時間：2023-07-11 16:30:38
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇精細化采購管理范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
1.1采購成本高
原有的項目經理部物資采購供應各自為政，多頭采購，集約化程度低，形成不了大批量，無法實現集中采購的規模優勢，享受不了最優惠價格。由于采購數量少，運雜費、采購管理費等費用也易增加綜合采購成本。
1.2物資質量存隱患
各施工項目的自行采購，易發生從局部利益出發，在采購的過程中輕質量、重價格的現象，造成施工質量隱患。
1.3資金使用不合理
由于項目間資金狀況差異大，不能統一調劑資金使用，部分資金緊缺項目得不到統籌資金下的正常進料，影響施工進度。同時，無法實現資金的最優化利用。
1.4業務管控難度大
現場管理人員素質良莠不齊，管理工作存在較強的主觀隨意性，管理粗放，在市場調查、采購方案制定、招標采購、收發料等環節存在疏漏，容易產生物資采購中的徇私行為，造成違規違紀現象的發生。合同履約能力差，增大了違約風險和法律訴訟風險。
1.5信息化建設和應用程度低
物資管理的信息化水平僅停留在基本的賬務報表處理，對第三方公共網絡采購平臺了解不夠、利用率低，電子商務系統未真正使用，互聯網先進便捷的技術手段沒有體現，工作效率低。
2精細化管理下物資集中采購供應的有效應用
2.1構建區域化集中采購供應模式
單一項目采購存在供應商資源及經營、業務、市場調查等費用重復的問題，也無法實現批量規模效益。在施工項目相對集中的地區實行集中采購供應區域管理，建立區域物資采購及資源配置中樞，并通過專業團隊，為區域內的各項目統一進行物資集中采購供應，“以量換價”，更大程度地實現規模采購效益，可有效地解決資源浪費問題，節省采購管理成本。為此，中鐵四局二公司物資分公司在施工項目拓展相對集中的地區建立區域采購中心，加強區域性集中采購供應，在蘇州、溫州、杭州、濟南、寧波等地建立區域性集中采購中心，輻射服務于公司集中發展成熟的江、浙、滬、魯等地區施工項目，不斷加強服務功能的完善和提升，實現區域內項目的集中采購供應，同時，實現了項目間乃至區域間的資源調配，優勢互補。
2.2組建專業化招標采購團隊
原有招標采購采取項目分散招標的方式，程序不規范、流程不專業、綜合花費高。為提升招標采購工作的效率和質量，組建招標采購專業團隊，精選綜合素質過硬的業務人員作為招標團隊固定人員，負責公司所有物資招標采購組織工作。專業團隊按照精細化管理的要求規范物資招標管理辦法，統一招標文件，嚴格監管機制，對招標策劃、市場調查、供應商選擇、評委選定、評標流程、過程監管等每個招標環節都嚴格細化，建立專業化、程序化、規范化、模塊化的招投標管理流程，并實行招標采購信息公開制，招標過程及結果公開公布。通過專業團隊的運作、嚴密的制度和有效的監管更好地服務施工項目。在招標采購的組織中，遵循精細化管理集約化的要求，從單一項目組織招標采購到依托區域采購中心的平臺優勢，形成區域內項目物資的統一招標采購，節省了大量的招標采購管理費用，提高了工作效率，同時，提高了物資采購以量換價的規模效益。
2.3推行供應商隊伍動態管理
供應商隊伍質量好壞，關系到采購物資的品質，決定了施工項目的工程質量。具體做法是：對全公司的供應商資源進行共享整合，甄選優質的供應商作為核心供應商。另一方面，深入市場考察，從信譽、質量水平、價格水平、交貨能力、服務水平等進行綜合評價，重點發展銷售網點覆蓋廣、綜合實力強的供應商不斷補充供應商隊伍。同時，建立供應商評級制度，形成核心層、緊密層、普通層3個層級，分類建設，培育供應商隊伍。定期對供應商進行考察及評價，根據考評結果對供應商進行升降級，解除評價不合格供應商的合作關系，以動態管理不斷地充實和更替合格供應商，形成供應商隊伍的有效競爭，優勝劣汰，保持優質供應商隊伍在數量上的充足儲備。在精細化管理的要求下，不斷提升集約化程度，針對局統管外的一些重要物資，如鋼絞線、錨具、支座等，著手進行戰略供應商招標，每項選取1～2家作為戰略伙伴，當年內由戰略供應商為公司所屬經理部供料，不再進行招議標，以大批量爭取更大優惠條件。
2.4提速電子商務平臺的推動和應用
大力推行精細化管理暨深入推進電子商務系統，全面推廣物資網上采購應用，可有效提升物資集中采購管理質量。2014年以來，為了推廣局聯合阿里巴巴網站建立的企業集采平臺，做好網上競價采購工作，公司不斷加大對網絡采購工作的宣傳和推進，對重點項目跟進監督，下達任務指標。所有項目二三項料均納入網絡采購范圍，實現了集中采購對全部物資的覆蓋。目前，正推動辦公類用品的網絡集采，并不斷擴大網絡采購品種，如型鋼、鋼材等。運用信息技術，可以切實起到規范秩序、增加透明度、提高集中采購工作質量及效率、有效控制采購成本的作用。同時，積極推動“中國中鐵采購電子商務平臺（魯班商務網）的應用，把集中采購招標工作從傳統招標模式向網絡招標模式轉移，利用互聯網技術手段的優勢，通過更加規范高效便捷透明的招標模式，共享幾何倍增的信息資源和供應商資源，更好地實現降本增效的集中規模效益。
2.5建立物資集中采購全方位管控體系
物資集中采購要建立起從采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收、產品試驗檢驗到結算付款每個環節的全過程監督。通過項目技術、財務、物資等部門聯合審核確認采購計劃，實現計劃的監管，保證計劃的合理性、可信度和準確性；通過集體定價制度的嚴格執行，實現對采購價格的監管，建立民主的決策制度；通過聯合市場調查，邀請紀檢部門參與評標定標，公開采購信息，實現對招標采購的全程監督；通過公司、分公司、項目兩級三方評審，實現對采購合同的監管，保證合同的合法性、嚴密性和公平性；通過嚴格驗收監測程序，實現對物資質量的監管，確保物資符合相關技術規范要求，滿足工程標準；通過集中債務支付系統的推行，實現對付款的監管，確保項目資金合理使用。只有建立起物資集中采購有效監管的體系，才能確保物資集中采購管理規范化、程序化、制度化。
2.6加強廉政建設，健全物資集中采購監督機制
建立結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行監督機制，使黨風廉政建設融入到物資集中采購管理的各個環節，是保障物資集中采購工作純潔性的關鍵。在對物資業務人員的廉潔從業管理中，物資分公司狠抓業務人員的監督約束，實行全員簽訂《廉潔自律承諾書》，明確員工在各自工作崗位中的廉潔從業要求，增強員工自我約束能力。要求所有簽訂采購合同的供應商同步簽訂《廉政協議書》，共同約束雙方的廉潔從業行為。設置投訴箱，公開舉報電話，主動接受供應商及各界的日常監督。堅持物資集中采購全過程監督，設立黨風監督員，全程參與專業團隊組織的物資招標。同時，邀請公司紀委、物機部等監管部門對標書、供應商資質、報價、中標結果進行審核，對開標、評標、定標進行過程監督，保證物資招標工作的公平、公正、公開，從源頭上堵塞漏洞，實現“陽光采購”。
3精細化管理物資集中采購供應的優勢和成效
3.1區域集中采購規模效益凸顯
推行精細化管理物資集中采購以來，中鐵四局二公司物資分公司先后成立了杭州東站工地材料廠、寧波地材部、杭長采購分中心、錢江通道采購分中心、彩虹橋采購分中心、蘇州采購分中心、杭州采購分中心、溫州采購分中心、石濟采購分中心等9個項目采購分中心，對42個項目進行了物資集中供應，3年來累計完成物資供應額27.67億元，為公司和項目節約采購成本約5534.26萬元，有效控制了項目成本。
3.2專業化平臺資源調劑作用發揮突出
物資分公司利用自身專業化剛性平臺的優勢，通過區域化管理渠道、合理的運作手段及全方位延伸服務，實現區域項目資源集中調配，確保項目間優勢互補、均衡生產，為項目很好地解決了面臨的供應和成本問題。例如，在江浙滬區域的鹽城項目，因業主資金撥付嚴苛，支付比例極低，難以維持正常施工。該區域的集中采購分中心通過合理運作，積極協調區域內公司其他資金面較好的項目，調撥鋼材等物資到鹽城項目，解決項目燃眉之急，滿足鹽城項目的正常進料和正常施工。其他區域內也在同步進行項目間資源統一調配，合理統籌規劃的工作，進一步提升了物資公司專業化剛性平臺的專業化優勢，為項目做好更多的延伸服務。
3.3建立起“統一管理，分工明確，有效監督，順暢高效”的采購供應制度，變“家家跑市場”為“一家跑市場”
通過物資分公司專業化的市場調查、分析，對大量的信息進行篩選、取舍，確定最優供應方案，為各項目部節省了大量相關費用。采購管理兩條線分離清晰，由物資分公司負責集中采購供應，經理部負責管理和監督，同時，上級部門監管，堵塞管理中的漏洞，避免因管理混亂造成的成本失控。
3.4資金管理的統一規范
實行集中供應，通過統一采購、統一結算、統一撥付資金，保證了合理有效調配資金，提高了資金使用效率，規范了項目資金的使用。項目按照執行的各項財務制度規定和控制程序，同時，結合施工現場用料情況和合同履行情況，合理安排資金使用額度。采購分中心及時進行溝通傳遞，按時上報資金申請計劃，加快資金回籠，保證了資金的良性循環，也避免了資金使用中的徇私行為。
3.5物資集中采購促進了廉政建設的有效落實
通過精細化管理物資集中采購的推動，嚴密的管控體系、全方位全過程的監督機制，使得各項廉政措施有效實施，實現了物資采購“零”事故。通過專業團隊招標采購，增加了物資價格透明度，凈化了采購渠道，杜絕了采購過程中的監管疏漏。在具體操作中，招標團隊嚴格執行物資采購管理辦法和相關的規章制度，使采購工作更加透明化、公開化。3年來，組織招標39次，完成招標金額18.38億元，未發生一起相關物資人員違規違紀事件。
3.6建立起穩定優質的供應商隊伍
按照共同發展、和諧共贏的管理理念，廣泛吸納供應商資源，經過不斷篩選和精簡，與大量有實力、有信譽的公司建立起良好的合作關系，為集中采購供應提供了保障，保證了物資質量，規避了市場風險和經濟糾紛。通過與核心供應商建立長期的戰略合作關系，探索更多更好的合作模式，爭取到供應商更大的價格優惠和資金等方面的優惠條件。3.7電子商務發揮巨大效用2014年8月至2015年6月，公司工程常用物資網絡競價累計采購金額7000萬余元，在局2014年網絡競價采購評比中名列前茅，參與實施網絡采購的單位由2014年10月份6個增至目前的56個，節省采購成本約1290萬余元，節約率為18.5%，成本效益明顯。
3.8員工隊伍的鍛煉和團隊精神的有效建立
關鍵詞：精細化管理 電力企業 物資采購
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）10（c）-0102-02
1 電力企業物資管理精細化的意義
企I物資管理是電力企業管理現代化的一項重要工作。電力企業物資管理，是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發放、結算等方式，對企業在基建、生產和技術、環保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節決定成敗。電力企業物資管理的精細化，不僅有利于電力企業科學合理的采購、存儲和使用物資，也有益于保證企業基建、發電和技改質量，幫助企業加快資金回流與周轉速度，降低基建、技改和生產成本，更有利于提高企業的盈利水平。
電力企業物資管理的精細化，有利于企業降低基建、技改和生產成本。電力企業物資管理是電力基建項目、生產和技改的前提條件，是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前，更顯得尤為重要。在市場經濟條件下，電力基建、生產和技改過程中所需物資的價格是千變萬化的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%，在電力企業技術、環保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗，更是占到技改和檢修成本的70%以上。
2 電力企業物資管理精細化的內容
電力企業物資管理實現精細化，要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業務和采購權進行重組整合，統一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時，各物資需求部門或單位要提供技術、數據支持，在確保準確高質的基礎上，充分發揮集約化統一采購省時省力節約的優勢，做到降本增效。
中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構甲級資質、國際招標甲級資質、設備監理甲級資質、中央投資項目招標機構甲級資格、政府采購機構甲級資格以及煤炭經營等20項國家級經營資質的，并通過國內貿易部首批認證的全國物資流通（綜合經營）大型一類企業。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經驗和精英團隊，組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統和國內外眾多的特大型電力生產和建設單位，保質保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監理任務，也得到國內外廠商的廣泛認可，我們也在物資管理的現代化和精細化上進行了積極有益的探索。
3 電力企業物資管理精細化的方法
電力企業物資管理精細化的方法和手段很多，首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規，要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業物資管理的規章制度、管理機制和體系。如：建立物資采購的質量監督與評價管理體系，對采購從業人員進行監督評價；建立物資管理供應商數據庫，對供應商的信譽、質量、服務水平進行綜合評價；建立完善的運輸、入庫驗收管理機制，建立保管和發放管理機制等，以期對物資管理全過程實施精細化管理，這里不再一一贅述。下面，就電力企業在物資采購和庫存管理方法中，建立供應商數據庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法，分別進行簡要闡述。
建立供應商數據庫的精細化管理。實現對企業物資采購管理精細化的主要目的，就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后，還要根據物資采購情況，建立起精細化的物資供應商數據管理庫。供應商數據管理庫，是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類，一般將供應商分為3類，即：一類為核心供應商、二類為優秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據物資供應的實際情況，有針對性地進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系，特別是要鞏固與一、二類供應商（核心、優秀供應商）的長期合作關系，實現互惠互利；同時可根據需要選擇維持與三類供應商（一般供應商）的關系，并參照供貨情況及時調整三類供應商數量。建立精細化的物資供應商管理數據庫，就是要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道，實現企業內部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫，可以整合各類物質、信息和市場關系資源，提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率，保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險，進而實現共生共贏的目標。
運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現物資庫存管理精細化的主要目的，也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法，對庫存進行分類，就是物資庫存精細化管理的基本方法之一。ABC分類法，是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品，且在數量上只占很小的比例，也就是說把物資組類中的少數項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統最重要，且具有數量少和價值高的特點，而一般的電力物資，就是數量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法，就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資，通常為15%～20%的物資占75%～80%的總值；B類物資是指數量較多而總值不高的物資，通常有30%～40%的物資約占15%的總值；C類物資是指數量很多而價值占總量很少的物資，通常為40%～50%的物資僅占5%～10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類，也不是絕對固定的，也可以根據情況分為多個類別，只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來，電力企業在物資倉儲保管和發放上，運用A、B、C分類法的精細化管理，收到了很好的效果。
4 結語
電力企業物資管理，是企業可持續發展及質量控制與管理的主要內容，是電力企業工程建設、生產維護和技術改造工作的重要組成部分，也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到，作為一家大型水電物資綜合經營企業，不但要實現物資管理的現代化，還要做到物資管理的精細化，才能保證企業效益的最大化。
參考文獻
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[關鍵詞]油田物業單位 降低物資采購成本 精細化管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0083-01
物資采購是企業生產活動的起點，直接影響到油田企業的經營成本和利潤，是企業全面控制成本，提高效率，增強競爭力的關鍵環節。隨著供應鏈的應用，企業的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應商、與供應商建立穩定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業采購管理的現實問題。論文結合油田礦區物業單位物資采購的實際情況，通過對物業單位物資采購管理現狀的調研考察，根據多年工作經驗，提出了相關的實施建議，已達到物資采購精細化管理，具有一定的推廣應用價值。
一 當前礦區物業單位物資采購存在的問題
1.1 采購成本高
采購應該是油田物業單位控制成本的重要領域，當前物資采購成本高的原因主要有三個方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價格高；（2）庫存儲備量大，積壓嚴重也是成本居高不下的原因，由于油田生產具有連續型的特點，為保障物資供應，避免因物資短缺而影響生產，往往采購量已遠遠超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗，需支出大量的物資檢驗費，由于油田礦區需用物資在質量方面要求高，對到貨的物資要嚴格檢驗，供應商的檢驗報告只是儀供參考，供應商在出廠前已做了檢驗，但有時候這些物資在到貨后還要進行全檢，要多支出檢驗費用。
1.2 采購效率低下
采購效率是導致采購成本上升的一個主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個方面：（1）沒有對采購物品進行分類，對幾百萬元的設備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機構重復，層層監督，一個合同需多個部門反復審批兩三次，人為的延長采購周期，同時從某種角度來看，這種監督主體的多元化可以看作是監督主體的不明確、督約束體系名存實亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協調，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預測和計劃工作，在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的確定性，造成成本增加。
二 精細化管理，降低物資采購成本的探索與實踐
2.1 發揮物資管理職能，保證采購供應管理措施到位
加強物資計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。完善材料計劃兩級管理模式，動態掌握材料需求、庫存情況，做好需求計劃的綜合平衡，按月編制材料采購計劃，并跟蹤監督采購計劃執行情況。為了強化物資需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時辦理入、出庫手續，定期分析計劃不準和造成積壓的原因；繼續探索材料消耗規律，找準材料消耗的關鍵因素，以此為依據，進一步修訂完善材料消耗有關制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產品材料消耗降到最低；嚴格執行合同管理辦法，對照采購計劃、合同簽約要求和所簽合同內容、條款進行嚴格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護單位的合法權益；企業從主管領導到有關人員，都要提高對物資計劃管理重要性的認識，嚴把計劃審批關口，建立完善物資計劃管理辦法，切實做到計劃、實物件件相符，堅決杜絕計劃外材料進入生產成本。使物資采購活動始終在科學規范的制度作用下進行。
2.2 持續優化采購策略措施，實現采購經濟效益最大化
注重和發揮信息資源的優勢，拓寬采購渠道。優化采購策略，實現科學經濟采購。一是建立信息管理平臺，建立起資源價格信息網絡，準確掌握市場動態，實現信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預測和反饋作為重要的管理手段，完善信息分析通報制度，把當日企業信息和市場調價信息，包括出廠價格、周邊地區市場價格以及價格走勢等資料，在第一時間內反饋到分管領導和相關業務部門，為采購決策提供依據；根據材料價格的波動情況，及時調整采購價格，確保采購價格合理，避免因信息不對稱造成采購成本的增加。二是利用好系統自動分析功能，根據生成的價格變動曲線，實施限價有效控制，使價格平均指數貼近市場價格，保證系統各環節物流、資金流、計劃流、信息流運行同步。三是繼續完善“網上招標”、“競價拍買”、“廠家直購”、“詢比價招標采購”等采購模式，靈活調整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網絡平臺，進一步擴大網上招標范圍。掌握更多的供應商和產品信息，更大范圍內掌握市場動態，爭取采購主動權，為提高采購質量打好基礎。
2.3 對采購物資定價過程的監督審核措施
為保證物資供貨及時，質量合格，價格合理，減少中間流通環節，降低物資采購成本，就必須選好供應商。在對供應商進行資信調查，全面具體了解的基礎上，對供應商的選擇要制定一個嚴格的標準，要通過對供應商考查和掌握其社會環境、信譽、企業性質、注冊資金、供應能力、供貨質量、價格狀況、售后服務等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優勝劣汰”的原則。將那些信譽好、實力強的供應商招進，將不符合要求的剔出， 以保證中標價格合理的同時，獲得較好的質量。要特別注意：一是不要讓一些人情關系左右選擇供應商標準，以維護公開、公平、公正競爭原則，建立考核評價體系，完善考核辦法。要對供應商實行動態管理。二是監督審核定標，應特別注意和警惕那些低于出廠價和市場價的投標價，俗話說“只有錯買的，沒有錯賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經驗就很容易將某些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，倘若將這些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，需要關注、反思和處理的恐怕就是“質量”，因為它違反了市場經濟條件下“質價”相等的原則。三是注意有無招標者內定中標者或向投標者泄露標底，評定標過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規行為。因為開標、定標過程中存在的不良問題將會改變招標采購的意義，對此應予以高度重視。
2.4 積極探索有效措施，扎實推進降本增效工作
降本增效是企業永恒的主題，必須充分認識當前市場形勢的嚴峻性，抓住關鍵，突出重點，制定措施，抓好落實，確保企業效益最大化。加大與兄弟單位的對標力度，動態掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計劃的綜合平衡，加大材料調劑、替代，采取靈活措施變現存量資產，改善庫存結構，最大限度減少資金占用。特別要加大環保節能材料開發力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設備，減少購買數量。堅持“一支筆”制度，嚴格控制費用支出，各項費用要層層分解，嚴格考核，確保各項費用支出不斷降低。加強倉儲管理，進一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現場規劃，籌劃建立綜合庫與專業庫相結合、功能齊全的倉儲服務中心，真正做到配送便捷、節省費用、方便用戶；重點完善物資采購價格對標管理辦法，實事求是地找出差距。
【關鍵詞】企業；精細化；管理模式
一、課題的提出
2011年以來，高速線材廠生產經營一度陷入困境，老線生產萎靡不振，新線達產速度進展遲緩，多項主要技術經濟指標在低位徘徊，員工的收入也受到了不利的影響。為了強化內功，提高效率，完善自我，盡快走出低谷，高速線材廠在認真學習和消化首鋼三創經驗的基礎上，提出了“高速線材廠新型管理流程模式”的課題。
二、課題的實施
（一）推行精細化理念，精心構建精細化管理平臺
2011年以來，高速線材廠通過培訓、宣傳等多種形式，在員工中積極倡導和推行精細化管理的理念，同時積極組織構建精細化管理平臺，完善基礎工作，為實施精細化管理架橋鋪路。
1、確立全新理念，形成精細化管理共識。
精細化管理的核心理念是精心謀劃，精細管理，精準操作。要實施精細化管理，必須按照精細化管理的內在要求，樹立全新的管理理念。高速線材廠首先從全廠各級管理人員開始，改變以往隨意化、經驗型、粗放式管理模式和觀念，在推進精細化管理過程中充分發揮表率作用，建立起適應高速線材廠發展需要的現代化管理理念。在廠房內外明顯位置張貼和懸掛精細化方面的標語；召開專題會議和利用班前會等形式，向員工宣講推行精細化管理的重要意義和對企業發展及自身發展的好處，增強員工參與精細化管理的自覺性和工作熱情，營造濃厚的精細化管理氛圍。通過強化宣傳和培訓，員工精細化管理的意識明顯增強，管理水平和操作技能得到了不同程度的提高，為順利推行精細化管理工作提供了有力支撐。
2、運用精細化管理原理，精心構建計劃體系。
計劃是工作的目標，評價的標準，考核的依據，是實施精細化管理，追求“精”和“細”的前提和基礎。按照這一思路，高速線材廠首先對生產經營過程中所有需要納入計劃的內容進行了徹底歸納和梳理，經過去粗取精，形成了以生產組織計劃為主體，以時間控制計劃，檢修計劃，費用計劃為補充的計劃體系。為了使各類計劃具有操作性和實用性，又對各類計劃在時間上進一步細化，衍生了以周計劃、日計劃為支撐的子計劃系統，從而保證了整個計劃體系的有效運行，為精細化管理提供了可量化的定額依據和考核標準，圖1所示。
3、細化控制單元，構建管控體系。
建立有效的管控體系是計劃體系順利實施的前提和保證，是實施精細化管理的核心。高速線材廠采取的做法是：將計劃體系涵蓋的內容，按照指標特性劃分為定額管控，定點管控；分類別管控，分層級管控等四種管控模式，將各類指標從上至下，按照“精、細、準、高”的原則細化分解到崗、到點、到人。
所謂“精”：不是所有內容都納入管控體系，必須是關鍵的管控內容，牽一發而動全身的指標；“細”：對管控目標指標按照所有關聯的因素及管控幅度進行層層分解到車間、工段、班組、崗位直至人頭；“準”：準確、準時。細化分解之后確定的“變形”指標要準確、可控、可量化、可操作，管控時間的點確定要準；“高”：確定的指標水平要堅持高標準。
按照以上原則，高速線材廠將需要管控的指標分成三大類：產量進度指標、工藝控制指標和工序能耗及費用消耗指標。對于產量指標、工序能耗指標采取定額管控的辦法；對于工藝控制指標采取定點管控辦法；對于機物料消耗指標采取分類管控的辦法；對于廠直接管控的綜合性指標由部門直接管控，車間級管控的指標由車間實施管控。指標管控體系的建立和嚴格實施，使各級管理者對每個班次、每天、每旬和每月各類各項指標的完成情況都做到心中有數。當指標出現偏差時，能迅速找到問題點，及時采取措施予以糾正，確保生產經營過程受控。
目前高速線材廠已初步形成了技術經濟指標管控體系、生產檢修費用管控體系、日成本管控體系和可控成本指標管控體系。體系管控點覆蓋全廠各類人員，從廠領導到科室、車間、工段、班組及個人，形成了人人肩上擔指標的格局，圖2所示。
（二）創新管理機制，形成嚴密的精細化管理責任體系
1、創新制度，強化落實。
從執行和實施的角度審視精細化管理工作，要改變以往傳統的隨意化、經驗型、粗放式管理模式和觀念，就必須完善制度、創新制度，靠制度管事，靠制度規范人的行為，以提升執行力來保證精細化管理的實施效果。根據精細化管理要求的內容，我們新制定了各類管理制度，形成了以精細化管理體系為核心，以責任落實，時間落實，流程落實，效果落實為主體的制度保障體系。實施過程中狠抓制度的貫徹和執行，突出抓好兩個方面：
一是倡導日事日畢，注重環節和過程管控。凡是出現的各類工藝或設備問題，不論大小，我們都堅持只要有問題提出、必須有人承接、必須有人處理、處理結果必須要有反饋，必須形成閉環管理流程。
二是強力灌輸“規章制度就是高壓線”的理念，誰觸碰誰就要承擔后果。凡是出現了違背制度的人和事，必須指出違反了哪項制度，違反了制度的哪一條，找出為什么不按制度辦事的原因，今后應該怎么做，應該按照什么程序去做，并制定出下步整改措施。
2011年度全面實施精細化管理以來，因為各種原因違反制度受到考核的科級干部、專業管理人員、普通員工32人次，有力保障了各項管理制度的推行和落實，各類工藝及設備故障發生的頻率明顯降低，為生產順行提供了強有力的保障。
2、完善激勵機制。
2011年，公司推行了全新的績效考核模式，高速線材廠抓住這一有利時機為我所用，將實施精細化管理內在要求轉化成的各類指標，在設計內部績效考核辦法時納入考核范疇，使員工在關注自身收入的同時必須首先關注本身承擔指標的完成效果。與此同時，針對精細化管理的關鍵指標，包括產量、成材率、熱停工時、軋廢定額等6項指標，大張旗鼓的組織開展生產競賽，有效地調動了員工達標進檔，爭當先進的工作熱情，促進了關鍵指標的持續改善，進而拉動了廠整體生產經營指標的快速提升，生產經營呈現出了逐步攀升的可喜局面。
3、強化責任追究。
精細化管理能否真正執行到位，各級管理人員的作用至關重要。高速線材廠在整體策劃績效考核辦法的同時，將工長以上人員推行精細化管理的作用發揮和推行效果納入當年干部考核范疇，制定和實施了《管理人員考核辦法》，在考核指標，關注結果的同時，把考核重點聚焦在了精細化實施的過程，根據不同崗位性質設計不同過程的考核指標，直接針對具體人下指標。以軋鋼車間為例，過程考核指標重點側重在四個方面，一是精細化實施指標管控的過程；二是精細化實施質量管控的過程；三是精細化實施安全管理的管控過程；四是各項制度執行的管控過程。各項精細化管理效果和當月收入掛鉤，和評先掛鉤，和晉升掛鉤，各級管理人員的責任感，緊迫感，使命感明顯增強。
三、實施效果
從2011年二季度實質性實施精細化管理模式以來，不僅生產經營的主要指標逐月得到好轉和提升，員工的精神狀態也都發生了可喜的變化。
（1）變化之一：兩線產能得到進一步釋放。2011年度兩線總產量完成93.5萬噸，同比2010年度提高10.7萬噸，提高幅度12.92%，為降本增效奠定了堅實的基礎。
（2）變化之二：兩線成本持續改善。2011年老線成本完成3666.13元/噸，與計劃成本3697.84元/噸降低31.71元/噸，比去年同口徑相比降低9.74元/噸；新線成本完成3722.89元/噸，與計劃成本3747.41元/噸降低24.52元/噸，比去年同口徑相比降低11.03元/噸。
2012年1-5月份（計劃檔）：老線成本完成3736.54元/噸，與計劃成本3782.99元/噸降低46.45元/噸；新線成本完成3696.81元/噸，與計劃成本3735.78元/噸降低38.97元/噸。
關鍵詞：財務精細化 模式 措施
1.財政精細化管理的涵義及提出的必然性
1.1財政工作管理精細化的涵義
管理精細化來源于西方的發達工業生產管理的經驗。在現如今市場經濟激烈的競爭中，企業要想強大，要想提高產品的效力，要想獲取更大的利潤，就必須加強企業內部的管理，杜絕浪費，降低產品的生產成本。管理的精細化是一種最大程度的減少企業日常管理中所占用的資源和降低企業運營和管理上的成本，最大程度上實現利潤的最大化的一種管理活動。
財政管理精細化，就是把精細化的管理理念引入到財政的管理領域。樹立精益的思想和治理的理念，充分利用信息化和系統化和專業化的管理手段，建立工作的規范化，健全責任制度和評價機制，以科學為前提精細化地實施管理，有效地避免大而化之的管理，逐步提高財政的實效。
1.2提出財政管理精細化的必然性
第一，財政管理精細化是目前管理模式改革的必然趨勢。在上世紀八十年代初，西方發達國家掀起了新的管理運動，提倡用運工商管理的方法和理論，來提升管理質量和效率。管理精細化的方法和思想被世界各政府部門和管理領域廣泛運用。目前我國各地也積極地引入管理精細化思想，并且在各管理領域充分應用。財政部門作為我國重要的職能管理部門，也不會脫離公共管理的特征。管理的精細化管理思想被引入財政的管理領域，是管理模式改革的大勢所趨。
第二，財政管理精細化是財政建設的必然要求。按公共財政建設的要求，深化公共財政管理的變革，使財政的收支能體現黨和人民群眾的意志，并且使他處于全社會的監督下。
第三，財政管理的精細化是我國經濟發展新形勢下的必然要求。十七大時提出，要加快管理體制改革，建設“服務型的政府”，公共服務職能將處于重要的位置，并且它將成為政府的核心職能或主要職能。政府履行職能最重要的物質基礎是財政，財政部門是我國政府的一個經濟管理的重要部門，服務型政府的建設包括服務型財政的建設。
第四，財政管理的精細化是財政支援經濟發展的客觀要求。財政部作為我國國民經濟管理的重要部門，對于我國經濟的發展起著不可估量的作用。從目前情況來看，我國的財政還存在著諸多的弊端，財政領域中普遍有“重分配輕管理的”“重爭取輕管理”的一系列的問題。嚴重影響了財政資金的使用效益。財政管理的精細化是財政支援經濟發展，保持經濟的和諧發展的重要措施。
2.當前財政精細化管理的現狀及存在的問題
1994年分稅制度改革奠定了財政管理創新的基礎，財政管理制度的改革和創新，是近來財政工作為適應市場的經濟發展，為加強宏觀的調控，為加大財政的監管力度，穩定市場經濟的發展，對財政的管理制度作出的有益摸索。并且還開啟了我國財政管理精細化的宏大序幕。
首先，部門預算改變了傳統資金分配的方式，優化資源的配置，加強了政府宏觀調控市場的能力。其次，集中收付改變了以往財政資金“以撥代支”的方式，使資金的使用效率提高。但是目前我國國庫管理欠缺法律的有效監督，一系列的制度個還不健全，相關的監督機制還在摸索中。第三，我國政府推行了采購制度，節約了大量的財政資金。但是全國政府的采購市場還未形成。
另外我國的特殊國情形成了我國財政信息化管理的相對滯后，這就要求我們不斷提高財政管理的精細化。
3.構建財政精細化管理的模式
建立其模式最基本的思路也就是在采取一些切實可行的措施，不斷的把財政管理的效率提升上去。
3.1我國財政管理精細化模式中的一個目標
我國建立其管理模式是一方面是使管理的成本下降，另一方面是使其效率與質量都得到提升，從而把有限資源產生的成果實現最大化。
3.2我國財政管理精細化中的兩條主線
為了使的其目標的實現，就必須要將“兩條主線”抓好，并且要始終將其貫穿到財政管理的全部過程中。培植觀念。精細化的管理是一種管理的理念。我們應對不同層次、不同群體的人們深入淺出的貫徹其管理模式。讓人們形成自覺接受并主動實施。所以培植觀念會直接的影響財政管理精細化模式的成功運行。實踐行動。其中包括調查研究、明確并承擔各個主體的責任、總結完善其管理模式。
3.3我國財政管理精細化中的三項改革措施
我國財政管理精細化中的三項改革分別是執行主體的改革、執行體制的改進、完善其執行的環境。
一是改革政策執行主體。政府應從經濟建設的領導者和指揮者位置上退下來，成為經濟發展方向的指引者、經濟關系的協調者和公共服務的供給者。政府要不斷強化公共服務職能，為公眾參與社會經濟、政治、文化活動提供保障和創造條件。服務型政府的建設推動財政精細化管理更好地貫徹國家政策意圖，充分發揮財政宏觀調控作用。
二是改進政策執行體制。政府可以考慮面向社會，引人市場競爭機制，構建有中國特色的政策執行體制，推動財政精細化管理順利進行。政府制定的公共政策，一部分由政府執行機構和人員承擔，另一部分可以面向社會，引人非政府公共組織或其他組織執行。這樣不僅可以激發各種執行人員的責任心，降低政策執行成本，提高政策執行效率;而且可以加強政策制定系統與政策制定系統以外的公民社會的溝通與互動，減少公共政策執行的阻力。
同時，在公共政策執行體制中必須建立嚴格的監督、考核機制，對每個執行機構及執行人員行使權限、盡職盡責的情況進行考核和監督，對沒有完成執行任務，或執行效果不佳，造成嚴重損失者，追究其執行責任。
三是健全政策執行環境。建立健全過錯責任追究制度，實現理財行為的權責統一。政府各部門及其工作人員在財政管理中，因主觀故意或過失而違反財政法律、法規、規章的，都要實施過錯責任追究。通過有錯必糾、處罰到位、懲教結合，不斷強化精細化管理的責任意識，進而提高財政精細化管理水平。
3.4我國財政管理精細化中的四項保障措施
我國財政管理精細化中的四項保障分別是法律、科技、人員與機制的保障。
第一項：法律保障。我國的((預算法》雖已出臺多年，但法與法之間不銜接，甚至相互沖突，“以法壓法”現象比較嚴重，預算管理受多個法律制約，實施中受到很大沖擊。為適應部門預算和細化預算等規范管理的要求，保證政府職能的實現和社會事業的發展，促進預算資金使用效率的提高，建議修改《預算法》及相關法律。同時做好注冊會計師法(修訂)以及印花稅、非稅收入管理、彩票管理、政府采購、資產評估等方面的法制建設工作。
第二項：科技保障。以運用現代信息技術手段為依托，加快“金財工程”建設。“金財工程”建設是依托信息技術，對財政管理業務流程進行規范和優化的過程，是提高財政收支活動的透明度，實現財政管理科學化、精細化的客觀需要。“金財工程”建設必須堅持統一領導、統籌規劃，做到管理一體化、業務一體化、標準一體化、技術一體化，在統一的數據庫應用支撐平臺基礎上，建立網絡四通八達，系統運行通暢，資源信息共享，監控輻射有力，覆蓋所有財政資金的財政管理網絡、信息系統。
第三項：人員保障。要真正實現財政管理的精細化，必須培養出一大批合格的職業人才，通過人才的職業化實現管理流程的職業化、精細化、標準化。要按照建設法治財政的要求，加強對財政財務人員的管理和培訓，切實提高其依法理財能力，使財政精細化管理的原理、方法和技能固化到每個人的工作習慣之中。
第四項：機制保障。通過建立健全各機制，解決財政精細化管理過程中的實際問題，保障財政管理效能的提高。如:財政監督控制機制、財政資金績效評價機制、過錯責任追究機制、信息共享機制，等等。
綜上所述，我們一是要規整預算的編制和管理的細化，二是要對國庫的管理進行強化，三是要將采購規模方面擴大化進而完善政府采購的制度，四是要加大對非稅收入的管理力度進而將其納入收繳管理的改革中去，五是要規范財政專項的資金管理從而使其資金的實效達到提升。我們要按照規劃逐步分析和實踐，使其管理模式在我國財政的管理方面和發展的過程中產生積極的影響。
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關鍵詞：電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善，互聯網普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
（三）遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
（四）動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
一、電子商務環境下財務管理特點概述
（一）財務管理網絡化
電子商務環境下的財務管理有一些顯著特點，首先體現出的一點就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯時代的到來，尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具，這很大程度轉變了傳統的財務管理形式。計算機的互聯將各個部門，所有人員聯結到了一起，財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便，工作的質量和效率都得到了顯著提升。
（二）財務與業務實現協同處理
對于大部分企業來說，實現財務和業務管理的有效協同，將兩個環節進行互通，這是管理中的難點，也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理在關系上的不對稱，這給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務環境下，信息化技術很大程度解決了這個問題，使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。
（三）財務管理遠程化
在互聯時代還沒有到來前，異地的財務管理并不容易實現，很多事務處理起來不僅難度大，管理執行的成本也很高。有了信息技術后，尤其是隨著電子商務的飛速發展，這些問題早就得到了化解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題，讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優越性。
（四）財務管理實現動態核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準確性也能夠有所保障，這些都是網絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成，傳統背景下財務核算很難實現動態化，這使得財務核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時，企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。
二、電子商務環境下財務管理信息化建議
（一）建立財務管理信息化體系
財務管理的信息化實現，依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統，這是實效高效財務管理的依托。企業選擇財務管理信息化系統建立的方式有很多。如果自身規模較大，經濟實力較強，可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業，則可以購買一些實用的財務管理系統，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統后，后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新，尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生，如果系統更新不及時，不僅會影響到其效果的發揮，還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。
（二）提升信息的流轉速率
我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該，在電子商務環境下，企業對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業務操作步驟，勢必降低企業接受財務信息的速遞，使企業經濟發展滯后。因此，建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構，重組企業經濟業務流程，對及時應對市場環境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展，還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路，減少不需要的中間環節，提高企業的市場競爭力。
（三）加強對于信息系統的監管控制
[關鍵詞]航空公司；零部件；采購；管理
中圖分類號：F562.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0063-01
目前我國航空公司在零部件采購水平方面還比較低，很多航空公司的飛機的正常使用率都低于 80% ，這其中重要的原因就是零部件短缺導致飛機無法進行正常的保養，直接提升了航空公司的運營成本。在這種背景下，目前各個航空公司都給予了零部件采購管理更多的重視，希望能夠提升采購管理效率，為飛機的安全飛行提供零部件保障。本文以零部件采購效率提升為寫作主線，結合筆者的采購經驗，針對本公司零部件采購中存在的問題，提出以下幾個方面的具體路徑。
一、注意零部件供應商的選擇與評估
航空公司的零部件采購具有復雜性、國際性、不確定性等特點，選擇良好的零部件供應商是做好零部件采購工作的首要前提，航空公司要在零部件供應商的選擇以及評估方面多做工作，做好工作，選擇信譽好、實力強的供應商，確保零部件采購的高效。
1.建立供應商資料信息庫
飛機零部件數量眾多，統計數據顯示，一架完整的飛機，至少有上百萬的零部件，供應商的數量成千上萬家，而具體到每一種零部件來說，全世界范圍內又有很多供應商，這意味著航空公司零部件采購供應商數量驚人，同時數量龐大的供應商實力參差不齊，聲譽有好有壞，如果不建立一個完善的供應商數據庫，是很難高效的開展采購管理工作。可以說供應商信息資料庫是最基礎性的工作，同時也是最重要的工作，沒有供應商信息庫，必然會導致零部件采購混亂。針對這一情況，每一個航空公司要構建屬于自己的供應商資料信息庫，按照聯系密集程度、信譽資質等將零部件供應商進行整理分類，并盡可能的完善供應商的信息資料，不僅僅要搜集與公司有直接業務往來的供應商信息，同時對于潛在的供應商也應進行信息搜集，這樣就不至于在緊缺某種零部件的情況下，找不到合適的供應商這一情況。
2.制定供應商評估體系
針對眾多的零部件供應商，如何選擇最合適的供應商，對于航空公司零部件采購來說，如果沒有一個完善的評估體系估計很難選擇到最優的供應商。航空公司在供應商評估方面，要構建完善的評估體系，選擇合適的評估指標對供應商進行綜合打分，評分高者優先成為供貨對象，評分低者直接排除。評估指標的具體內容要涉及到質量、價格、速度、信譽等多個方面，這其中質量以及價格在評估體系中所占權重最大。不過鑒機這一產品的特殊性，零部件的質量評估供應商最重要的標準，很多時候犧牲價格，乃至等待很長時間也要確保零部件產品的都是必須的，所以說對于航空公司來說，在確保質量的前提基礎之下，才能開展對供應航在價格、時間等方面的評估。評估體系的構建可以大幅度的提升零部件采購的工作效率，并提升零部件采購質量，可以減少主觀評價的方面的失誤。
二、構建零部件供應商激勵約束機制
為了確保零部件供應商能夠及時提供合格的零部件，建立激勵約束機制必不可少，航空公司通過正負激勵機制的建立可以更好規范供應商的行為，通過將獎勵強化其符合航空公司要求的行為，通過約束減少其不符合航空公司的行為。
1.建立零部件供應商激勵機制
航空公司采購管理中要正確處理自身與供應商之間的關系，供應商與航空公司之間并不只有博弈關系，同時還有合作關系，零部件供應商出售零部件獲得收益，航空公司獲得飛行急需的零部件。航空公司要想提升采購效率，對于那些能夠及時提供和各零部件的供應商給予一定的獎勵措施，這樣可以激勵供應商在更加關注的零部件質量以及時效。航空公司在對于零部件供應商獎勵中應注意綜合運用多種激勵手段，長期激勵配合短期激勵，實物獎勵配合現金獎勵，甚至可以與零部件供應商形成合作結盟關系，共享優質高效零部件供給帶給航空公司的收益，形成穩定長期的合作關系，實現雙贏。
2.構建零部件供應商約束機制
除了激勵之外，航空公司還應建立對供應商的約束機制，考慮到飛機零部件的價值較高，同時檢測技術要求比較高，對于航空公司來說，在采購中可以采用分期付款的方式，如果零部件在使用中出現質量問題就直接將余款扣留。航空公司零部件采購中簽署采購協議，對于供應商違反約定條款進行處罰規定，明確供應商應承擔的責任，如果供應商不能按時保質提供零部件，那么航空公司有權進行追責，這樣就能夠有效的約束供應商的行為，防止供應商利用自身的信息優勢做出有損航空公司利益的行為。
三、暢通零部件供應商溝通反饋渠道
構建暢通溝通反饋渠道也是提升零部件采購管理水平額重要途徑，航空公司零部件采購中總是伴隨著各類信息的交流溝通，如果沒有暢通的反饋渠道、沒有良好溝通制度，雙方之間的信息就不能得到有效的交流，從而影響到采購管理效果。
1.構建多形式供應商溝通渠道
航空公司零部件采購并不是簡單的給供應商交錢然后收貨那么簡單，采購過程中將會有大量的信息需要雙方之間溝通，零部件數量要求、質量要求、具體價格、交貨形式、交貨日期、售后服務等等，都需要雙方進行協調溝通，這需要借助于良好的溝通渠道。在溝通渠道的建設方面，航空公司可以借助于電子郵件、電話傳真、視頻展示等渠道進行溝通交流，雙方之間利用這些渠道進行信息的快速傳遞，確保零部件采購的順暢。
2.制定供應商溝通反饋制度
有了溝通渠道之后，航空公司還要進行溝通反饋制度的科學制定，明確零部件采購人員的溝通職責，就采購中涉及到的各種信息溝通都要有明確的規定，這樣可以最大限度的減少采購信息不對稱導致的采購失敗。航空公司采購中一旦發現問題，要及時與供應商進行溝通反饋，不能夠拖延，更不能夠置之不理。
四、引入零部件供應商在線管理平臺
航空公司零部件采購管理工作量很大，借助于在線管理平臺可以更好開展采購工作，提升采購效率。
1.構建在線管理平臺
目前很多大的航空公司都已經引入了零部件供應在線管理系統，對于航空公司來說，零部件庫存多意味著資金的占用，在不耽誤飛機飛行的情況下，零部件采購占用的資金越少越好。這就需要借助于在線管理平臺進行分析，通過引入供應商，雙方可以提前預測到零部件需求狀況，從而實現零部件管理效率提升。 2.加強采購人員培訓
航空公司零部件采購管理對于采購人員的知識、技能要求很高，而在線管理平臺的靈活使用也需要采購人員掌握一定網絡知識以及使用技能，這就需要航空公司開展對于采購人員的培訓，通過開展形式多樣的強化培訓，讓采購人員能夠靈活的運用在線管理平臺，充分發揮零部件采購在線管理平臺的作用。
零部件采購管理對于航空公司的重要性不言而喻，如何提升航空公司零部件采購管理水平正在不斷的考驗著航空公司零部件采購人員的智慧，在未來航空公司之間的競爭更加激烈的背景之下，航空公司必須要在零部件采購管理方面不斷創新、不斷探索，實現零部件采購效率的提升，從而為公司核心競爭力的提升貢獻力量。
參考文獻
[1] 胡瑞卿，解傳軍. 航空器材保障資源可視化研究[J]. 電腦知識與技術，2015，01：190-192.
關鍵詞：財務管理 信息化 財務軟件 網絡安全
1.企業財務管理信息化概述
當前，在深刻的結構變革、管理變革、產權變革當中，中國的諸多企業面臨著空前的財務管理困局，已經成為企業改革的首要問題。通過信息化手段實現預算、結算、決策的集中協同，無疑可以大大提升企業的管理水平。大力推進企業時務管理信息化建設，是探索企業資金集中統一管理的有效途徑，也是加快企業建立現代企業制度，增強企業核心競爭力的重要工作。
財務管理信息化是指企業以業務流程重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業財務管理活動中的所有信息，在網絡環境下實行財務預算、核算、分析、控制、決策和監督，實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力。它具有完善的集成賬務管理體系、通暢的報表匯總和合并體系、適用于企業管理的預決算體系、高效有序的資金管理體系、實用的項目成本控制體系、資產管理體系和決策分析體系。它將會計和財務工作均統一規劃，管理上升到決策支持的層次，強調與企業其它系統的整合，為實現企業信息化服務。
一般而言，財務管理信息化是由會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統及組織互聯信息系統等五個部分所構成的。其中，會計事務處理信息系統主要用來提高財務工作的效率及其成功率；財務管理信息系統、決策支持系統及經理信息系統則是對財務管理中的計劃、控制及決策等問題通過不同角度和層次進行解決；組織互聯系統則是用來對企業內部組織間及關聯企業間的信息傳輸問題進行解決。
2.企業加強財務管理信息化建設的必要性
2.1財務管理信息化建設是企業提升核心競爭力的必然要求
當前網絡與通信技術的高速發展，特別是以目標管理和預算控制為核心的現代化管理系統的發展，簡單的財務電算化管理信息系統已經不能夠滿足企業對管理信息的要求。企業需要建立更健全、更完善的財務管理信息系統。實行財務管理信息化，充分將信息技術應用于財務管理的各個環節，加快財務信息的傳遞與整理，有助于企業及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，對各種經營管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。這是當前企業生存發展的客觀需要，也是現代企業提升核心競爭力的必然要求。因此，建設一個高度集中、實時監控的財務管理信息系統已迫在眉睫。
2.2財務管理信息化建設是加強財務管理工作的重要途徑
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在激烈的市場競爭中，企業財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變，進而為企業生產經營管理提供信息集成及決策輔助功能。財務管理信息系統集會計核算、財務管理與經營管理融為一體，將實現財務、業務、生產一體化，達到資金流、物流、信息流的統一。在企業內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯時，中心數據庫通過內聯網自動收集相關動態信息并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息“孤島”問題。這有利于解決目前企業普遍存在的資金分散、信息不對稱、內部控制力薄弱等問題；有助于企業由“核算型”財務向“管理型”財務轉型。
3.構建企業財務管理信息化體系的路徑選擇
3.1統籌規劃、分步推進財務管理信息化建設
財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心系統。因此，在推動企業財務管理信息化建設時尤其需要慎重，這直接關系到企業整體信息化建設的成敗。為加快財務管理信息化建設，首先必須對企業管理信息系統進行整體規劃，從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等由易到難的環節逐步推進，具體包括：基本情況，如現狀分析、目標、必要性、可行性、企業組織結構（內部機構、分公司、子公司的構成情況）等；硬件及網絡結構，包括主要設備和必備的輔助設備，網絡連接方式、通訊情況及解決方案；軟件系統，包括系統軟件、主要通訊軟件、數據庫和財務管理信息系統業務處理軟件；與所屬單位之間的業務處理模式，即采用信息集中管理還是分散管理，或者部分集中、部分分散管理，以及實現方式；內部主要業務處理系統概況及數據交換方式；建設周期和進度，包括總體時間安排、分步實施內容及進度等。
3.2統一會計核算流程，建立規范統一的會計核算
企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則等，對企業現行的財務制度和會計核算辦法進行重新修訂和補充完善，從資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程，加強財務基礎工作。同時構建標準科目體系，統一編碼，將與財務相關的經營管理信息納入財務規范編碼體系。通過統一的會計核算系統，對企業的會計賬目及相關業務進行準確核算，按照國家規定及時、準確地編制財務報告，對產品、部門、客戶、供應商、合同等多維度進行輔助核算與管理，記錄和跟蹤全部業務情況，為企業提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。會計核算由靜態走向動態，由事后反映走向事前預測、事中控制，使會計的管理職能得以加強。如此，財務管理系統的核心由會計核算向財務管理轉移，加強了管理功能和為管理層決策提供財務信息支持的智能型財務分析功能，系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中，實現了與其他管理系統的集成，與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來。
3.3以現代信息技術為支撐， 建立起開放式的企業財務管理信息系統
現代信息科學技術的高速發展，為企業實行集中統一的財務管理體制創造了良好的外部條件。在財務管理信息化建設方面，需要的不僅僅是財務管理軟件，更要充分利用信息技術發展的成果，逐步引進、開發具有國際先進水平的ERP 軟件，建立起開放式的企業財務管理信息系統。財務管理信息化需要各方面的信息作為支持，通過其它系統提供的數據，可以加速信息采集和傳遞。企業的計算機集成制造系統(CIMS)、計算機輔助后勤保障(CALS)、制造資源計劃(MRPn)、辦公自動化系統(OA)、電子商務(EB)等系統均可為財務管理信息系統提供財務分析、預測、決策所需的數據，大大提高財務管理信息系統的運行效率和使用效果。在這樣的系統之下，充分利用互聯網技術的優勢，將企業內部之間，以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應商的資源有機結合起來，做到信息渠道暢通，以合理配置各項資源。
3.4關注信息安全，建立完善的安全保障體系
在建立開放式的企業財務管理信息系統時，尤其需要重視的是管理信息安全。由于財務管理信息系統所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協議，網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風險。當實施財務管理信息化后，企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，極易導致系統癱瘓而嚴重影響企業的整體運作。
財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求企業必須構建完善的安全保障體系。一是制定規范的業務流程及管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證、密碼技術等網絡安全技術，強化系統防病毒工作。盡量實現財務系統相對的封閉運行，控制病毒來源，及時更新殺毒軟件，應用加鎖存儲設備，加強對于磁盤的讀寫控制。在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。三是建立多級備份及恢復機制。必要時應建立冗余的備份通訊線路，確保系統能實時、連續地運轉。
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