時間：2023-07-19 17:10:22
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科技工作流程化管理辦法
為完善河北省農村信用社科技管理制度，規范操作流程，特制訂科技工作流程化管理辦法。
一、線路管理：
線路的標準為強弱電分開，能穿槽必須穿入線槽，由于特殊原因保衛允許不用穿槽的，線路達到或超過三根必須用纏繞帶纏好，保持線路整齊。
1、各網點機房線路裝修完畢后，應聯系科技部及安全保衛部共同驗收，線路驗收合格后，機房線路歸網點負責人和網絡信息安全管理員共同負責。
2、各網點辦公終端或計算機線路由網點指定的信貸員或柜員負責。
3、各網點ATM間、值班室、庫房及各宿舍線路由網點指定具體人員負責。
4、網點生產網主備線、辦公網線路和外網線路由網絡信息安全管理員負責查看通斷，如果發現網絡不通，及時聯系運維商并通知科技部。
二、計算機設備管理：
本辦法所指的設備包括：計算機（包括主機、顯示器及其配套設備）、終端、打印機、UPS電源、網絡通訊設備、數據存儲設備、發電機等。
1、各網點應該建立計算機設備的固定資產臺賬，并明確每臺設備的使用責任人，此項工作由網點負責人和網絡信息安全管理員共同負責落實。
2、各種業務系統使用的計算機設備，應由總行統一配備安裝，嚴禁擅自更換和非工作范圍使用設備，由網點負責人和網絡信息安全管理員共同負責。
3、各網點網絡信息安全管理員負責對計算機設備的使用進行統一安排，并負責指導、監督操作人員正確使用設備和進行設備的日常維護。
4、計算機設備發生故障時，各網點網絡信息安全管理員排除故障，不能排除的及時上報科技部排除，送修設備時要填寫相關登記簿，設備修好后簽字領回。
5、各網點操作人員應嚴格按要求使用計算機設備，愛護設備，不得在設備上進行與工作無關的操作。非系統內人員不得使用計算機設備。
6、UPS電源要按規定進行充放電，并登記相關登記簿，嚴禁將捆鈔機、飲水機、電風扇、臺燈等其他非計算機設備接入UPS電源上。
7、計算機設備的各項參數，由科技部統一進行設置，未經科技部同意，其他操作人員不得進行更改。
8、在未關閉電源的情況下，嚴禁插拔設備線纜，嚴禁在計算機設備通電運行過程中挪動設備。
9、嚴禁在各種計算機設備表面放置大頭針、回形針、磁鐵等金屬物品以及水杯、紙片等雜物，保持計算機設備及其外部環境的安全、清潔。
10、計算機設備報廢時要上報科技部，對有涉密數據的計算機設備進行集中處理。
三、網絡安全管理：
本辦法網絡指的是生產網網絡、辦公網網絡和互聯網網絡。
1、接入生產網、辦公網和互聯網的計算機設備都要安裝有正版的殺毒軟件，嚴禁計算機設備不安裝殺毒軟件接入網絡，本工作由網絡信息安全管理員和使用計算機設備的人員共同負責。
2、計算機設備嚴禁生產網、辦公網和互聯網混連，網絡信息安全管理員要妥善管理各網絡的IP地址，未經許可，不得擅自更改IP地址及網絡設置。
3、生產網、辦公網的計算機設備要做好數據保密工作，嚴禁差U盤，防止數據泄露，網絡信息安全管理員和使用計算機設備的人員共同負責。
4、各種系統的賬號及密碼信息，要做到定期更換，增強自我保護意識。
科技期刊是反映科學技術產出水平的主要窗口，是國家科技實力的重要體現，是科學評價、學術交流、知識傳播和科學傳承的主要載體。長期以來，國家出臺期刊出版管理規定及其他各項法律法規、規范標準指導科技期刊的編輯出版工作，已然形成出版行業的三級審稿責任制度、責任校對制度和“三校一讀”制度、出版后的評審制度制定了編輯部的管理制度和業務流程[1-3]。經過數十年的實踐和積累，我國科技期刊取得了不少令人驕傲的成績，較好地實現了傳承優秀科研成果，傳播高新科學技術、推進創新體系建設的作用。
二、研究背景
科技期刊的質量管理是科技期刊管理的核心問題。質量是科技期刊的生存之本，是出版單位的生命線，如何通過科學先進的管理方法控制并逐步提升質量，應是現代科技期刊辦刊人不斷追求的目標。
目前，許多在生產制造業應用的管理思路與理念都著重強調質量的把控與效率的提升，它們經過數十年的工業生產實踐檢驗，被證明是行之有效的。雖然編輯出版業務與生產制造行業差距頗大，但是仍有相似之處。生產制造企業的基本功能是生產產品，即企業經過一系列的生產加工制造裝配過程對原材料進行加工，使其具備一定的功能和使用價值，達到人們的使用要求，成為合格的產品，然后推向市場；而期刊出版工作就是生產優質的期刊，即經過一系列的組稿、約稿、編輯加工對稿件進行處理，使其具備一定的閱讀功能和參考價值。
先進的管理理念經過分析與解讀后，可以被應用到科技期刊管理中且效果可觀的。將工業生產領域的全面質量管理（Total Quality Management，TQM）[4]和流程管理[5]兩大理念消化吸收至科技期刊編輯出版業務領域，取得了令人滿意的效果。
三、主要措施
經過探索與實踐，編輯部管理水平建設工作已取得顯著實效，各項工作得到了穩步有序的發展，工作質量及效率得到了明顯提升。主要措施包括四個方面。
1.全面梳理體系結構
將編輯出版工作橫向上分為兩大模塊，分別是稿件處理模塊和編校流程模塊，這覆蓋科技期刊編輯出版的全業務；縱向上分別將對相應模塊細分為多個相連的業務環節和相關的規范標準，這貫穿了科技期刊編輯出版的全流程；節點上明晰所有環節的負責人、評價元素和具體指標，按照定量的方式考核每位員工的工作完成情況，這涉及到科技期刊編輯出版業務的全員。
2.充分調研管理目標
從工作模塊入手，利用質量功能配置（Quality Function Deployment，QFD）、德爾菲法等確定作者、讀者、專家需求，確定管理目標，制定了《稿件處理流程規范》、《稿件編輯出版流程規范》、《稿件編輯出版標準》等指導性、程序性作業文件，保障各模塊的業務領域全面且健康的發展。
3.嚴謹規劃處理流程
在對應的模塊中，按照全面質量管理的思維模式，利用PDCA循環法、計劃評審技術（Program Evaluation Review Technique，PERT），從上自下全面的重新規劃稿件處理和編輯出版流程。以流程發生的時間順序或標準頒布的層級順序分別給出流程說明文件或編校規范標準，例如《編輯部稿件處理流程》、《稿件處理流程說明》、《編輯出版工作流程》等幾十份表格及文件，保障各工作環節高效率且高質量的運作。
4.細致量化工作要求
針對每個模塊中的具體工序，按照豐田看板管理的理念，將工序之間的聯系視為信息流。針對每個工序設置詳細的負責人、質量要求、時間要求及其他評價指標，保證每個工序結束后均可直接考核改工序的完成質量，做到逐個節點嚴格把控，把質量事故風險降至最低。例如，進一步確定每個流程的負責人、處理時間及后續環節，進一步加大了質量管控的力度。在每個模塊中的部分階段設置質量檢驗及考核點，定性定量檢查每位員工每個環節的工作進度和完成質量，以便及時反饋調整，達到更高質量水平，取得更好效果。
四、結論
本文將工程化管理理念融入科技期刊編輯出版事務工作中，利用先進管理手段和信息化技術提高編輯出版工作效率及質量。總結了編輯出版工作的構成元素、指標體系與評價方法，多角度量化編輯出版工作中各項業務的質與量。建立了工作流程制度化與實時調整動態化、評價機制長效化與具體項目靈活化、業務流程全面化與工序環節獨立化的多元化管理模式，提升編輯出版管理水平。
我們一直致力于利用先進的信息化技術和管理模式，加快稿件處理速度，提高學術質量與水平；引入全面質量管理和流程管理方法，多角度多方面提升期刊編校質量；探索編輯工作的指標體系與評價方法，進一步完善編輯管理體系；建立長效的評價機制，促進編輯出版工作的可持續性發展。
參考文獻：
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[3]杜能鋼.科技期刊編輯流程中的質量管理探討[J].中小企業管理與科技， 2009（02）： 32
[4]岳澎.管理理論的發展趨勢及生命周期問題研究——基于流程管理的研究視角[J].未來與發展， 2011（5）： 37-42
Abstract： This thesis， in view of the current university scientific research funds management prominent question，divided the scientific research project funds management process into three steps： the scientific research project funds budget management， revenue and expenditure and the funds settlement. This three processes clear the work of the entire research project funds management， and make the management of scientific research funds of university can be carried out better.
關鍵詞：高校；科研經費；流程管理
Key words： university；scientific research funds；process management
中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）35-0257-03
1 科研經費管理存在的問題
1.1 科研經費使用與預算不符
科研經費預算在整個項目申報過程中，沒有引起足夠重視。整個申報過程所涉及的部門關注的焦點在項目研究的內容、方案以及人員構成等方面。經費預算作為申報書最后一個部分往往被忽視。項目研究團隊在計算預算開支時只憑經驗估算，容易導致經費實際開支與預算不一致。為鼓勵科研人員爭取科研經費以及日益繁忙的工作，科研管理部門對經費管理政策較為寬松，管理不到位。立項單位在項目審批時對項目經費預算論證力度不夠，撥付流轉經費效率不高，導致項目研究團隊墊付支出的情況時有發生。
1.2 科研管理部門與財務部門信息不匹配
高校科研管理部門和財務處二者之間信息不匹配、不對等。財務管理部門對科研經費的支出管理主要檢查有關單據是否符合規定，對相應業務的真實性關注不足，大量與科研無關的支出以勞務費、專家費、交通費、會議費等名義得以報銷。財務部門對項目研究內容及經費的預算不了解，財務管理部門對項目經費支出缺乏實質有效的控制。而科研管理部門注重科研項目申報、批準，科研成果統計等，并不關注科研經費的使用情況。科研管理部門對單個項目經費預算均有審核、存檔備查，但這個過程中財務部門并沒有參與。當項目獲得立項，項目經費入賬后，也僅僅建立一個賬號用以報賬，整體經費在預算各部分占比支出不明確。項目研究團隊到財務部門報銷項目經費時，科研管理部門也僅簽批，而不是審核支出與預算是否符合，開銷是否合理。兩個部門各自為政，容易造成信息歪曲。
1.3 科研項目結題不結算
科研項目結題不結算現象較為普遍，部分高校科研項目結余經費管理辦法不健全。這樣使得課題中的結余資金未能進行重新分配。有些已經結題的項目經費長期不結賬，造成了項目經費的浪費。對于已結項的科研項目所結余的項目經費，各高校及立項單位基本上要求全額上交，沒有相應結余留用的支持鼓勵政策，導致某些項目團隊為了不用上交項目結余，進行一些不必要的支出，甚至發生了一些購買非實際發生業務發票來套取經費的現象。
2 高校科研項目經費管理流程與標準
2.1 科研項目經費預算管理
科研項目經費相當于生產科研項目成果所需要的成本，一般在項目的立項申報階段由項目研究團隊共同制定項目經費預算。在項目立項后，根據立項單位的具體要求及研究團隊所在單位的配套辦法確定項目研究經費，于項目研究合同或開題報告書中確定項目總體經費的分配與支出項目。科研項目預算制定必須引入高校科研管理部門、財務部門和立項單位，與科研項目團隊形成合力共同制定，加強科研項目預算的合理性和合法性。流程圖如圖1所示。
2.1.1 第一階段――項目經費預算準備
①節點B1，制定預算編制辦法。
學校財務部門根據國家科研資金管理法律法規及學校實際情況，制定預算編制辦法。預算編制辦法應具有較強的可操作性，所編制的財務預算應表述清晰，邏輯性強，并具有較強的指導性和實用性。
②節點C1，制定科研經費管理辦法。
科研管理部門應根據學校的實際情況，以國家高等院校科研經費管理要求為指導，制定科研項目經費管理辦法，就經費的條目、報銷流程等做出明確規定，使項目研究團隊在編制項目經費預算時有章可循。
③節點D1，確定項目預算目標。
項目研究團隊根據項目實施方案，就項目成果的產出成本制定預算目標。
2.1.2 第二階段――制定預算方案
①節點D2，編制預算草案。
項目研究團隊根據預算目標編制項目經費預算草案并提交科研管理部門審核。項目研究團隊應準確估計項目研究過程中開支的各種可能性，認真學習科研項目經費管理制度，對每一項財務支出進行科學的測算，使預算能夠科學地滿足實際研究的需求。
②節點C2，審核。
科研管理部門對項目研究團隊的項目預算進行審核，并提出審核意見。
③節點A1，審批。
立項單位對項目申報書進行審核，立項通知并簽訂科研合同，明確項目資助經費和研究時間。立項單位應聘請優秀的項目專家和財務專家聯合對項目經費預算予以準確論證和合理審批，并對預算草案提出進一步修改意見。
2.1.3 第三階段――預算修正
①節點 D3，修正預算。
項目研究團隊根據科研合同規定的資助經費和預算草案的修改意見，對項目預算草案進行修訂，形成預算方案。
②節點C3，審核。
科研管理部門對項目研究團隊的項目預算方案進行審核，并提出審核意見。
③節點B2，審核。
財務部門對預算方案進行審核，并提出審核意見。
④節點A2，審批。
立項單位對項目研究團隊提交的科研合同、預算方案進行審批。立項單位應減少經費撥付的流轉環節，提高撥付效率。
2.1.4 第四階段――預算執行
①節點A3，下達項目經費。
立項單位依照項目經費預算的進度，按期撥付項目研究經費，使科研項目能夠按時交付科研成果。剛性預算和彈性預算相結合，簡化預算調整審批過程，適應經費預算與實際執行的需求，允許項目負責人在一定的范圍內進行適當的預算調整。
②節點B3，項目經費入賬。
財務部門按科研管理部門確認后的項目研究經費收入入賬，為項目設置獨立賬號管理。財務部門和科研管理部門應采用信息化的管理方式，開發科研項目經費管理軟件，將科研項目經費預算信息植入財務管理軟件系統，對每個項目的各項明細經費預算金額預先在財務賬務系統賦值，一旦出現某項經費超支能馬上預警，實現科研經費預算信息與財務系統的聯動。
③節點D4，預算執行。
項目研究團隊開展科研活動，預算執行過程中嚴格按照批復的預算進行各項開支，專款專用，實報實銷為后續的決算工作打好基礎。
④節點C4，保存資料歸檔。
科研管理部門對項目研究團隊預算使用情況進行整理和匯總，使用信息化管理手段，聯合財務部門健全科研項目預算管理臺賬。
2.2 科研項目經費報銷管理
項目負責人負責項目的成本控制，根據預算進行成本跟蹤及監管項目的進展情況。不同組成部分的預算調整有其必要性，但一定要進行監管和控制。作為項目管理方的高校科研管理部門和項目經費管理方的財務處對整體項目經費的收支和報銷過程進行監控尤其需要嚴格執行。流程圖如圖2所示。
2.2.1 第一階段――項目經費報銷前的資料準備
①節點A1，制定費用報銷管理制度。
學校財務部門根據國家財務方面的法律法規以及學校財務管理制度，制定費用報銷管理制度，建立健全設備費審批制度、經費支出報賬審批機制、預算審核機制等等，通過各種規章制度的建立規范和約束項目負責人的各項財務行為。
②節點C1，收集、分類并匯總報銷單據。
項目研究團隊收集需報銷單據，并將相關單據進行分類、整理、匯總。整理單據時應遵守費用報銷管理制度的規定，方便財務部門審核工作。
2.2.2 第二階段――費用報銷審批
①節點C2，填寫費用報銷單。
項目研究團隊填寫“費用報銷單”，填寫內容必須清晰、完整、準確并符合制度規定。
②節點B1，審核。
項目研究團隊將費用報銷單交科研管理部門負責人簽字審核，科研管理部門應通過科研項目經費管理系統，切實做好把關工作，監督項目研究團隊經費開支情況，做好項目經費管理臺賬。
③節點C3，上報費用報銷申請資料。
項目研究團隊把費用報銷發票等憑據及經科研管理部門審核的“費用報銷單”報至財務部門。
④節點A2，審核。
財務部門對費用報銷申請資料進行審核，并提出審核意見。財務部門主要審核是否超額開支、經費報銷合理性和合法性，對預算調整申請進行嚴格審核，及時調整預算分配。
⑤節點A3，費用報銷。
會計根據經審核通過的費用報銷單，確定報銷金額，向項目研究團隊發放資金，及時將報銷信息錄入科研項目經費管理系統及財務管理系統。
2.2.3 第三階段――費用報銷記賬
①節點 A4，編制記賬憑證。
會計根據財務會計規范和費用報銷管理制度核對原始憑證，并編制記賬憑證。會計應對記賬憑證負安全管理責任，并對記錄內容的真實性、準確性承擔相應的法律責任。記賬憑證的內容應包括填制憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、會計科目及編號、金額等。
②節點A5，編制明細賬和總賬。
財務部門依據原始憑證與記賬憑證定期匯總費用并登記相關明細賬目。根據學校采用的會計核算組織形式，將一定時期內的記賬憑證匯總，并據以登記總賬。
2.3 科研項目決算報告管理
項目研究內容基本完成時，項目團隊需完成結題經費決算。學校科研部門、財務部門和審計部門要對科研項目經費的使用過程、資金使用效益和資金剩余歸置進行審計和監督。項目經費決算要與預算基本一致，避免出現浪費科研經費的情況。流程圖如圖3所示。
2.3.1 第一階段――項目經費決算財務報告編制
①節點D1，編制結題經費決算表。
項目研究團隊根據項目實際開支情況，編制結題經費決算表并報送到科研管理部門，結題經費決算表必須明確用款去向，研究經費是否有盈余等。
②節點C1，審核。
科研管理部門根據項目經費管理臺賬對結題經費決算表進行審核，嚴格審核明細科目支出，注重決算與預算的一一對應關系。
③節點B1，審核。
財務部門對項目經費進行清查，核實是否出現盈余并對總賬和明細賬的科目余額進行仔細核對，確保賬目相符。
④節點B2，編制財務報告。
財務管理部門根據總賬、明細賬等資料編制項目財務報告及附注。財務部門應跟蹤結題項目的經費結余情況，對長期不結賬的已結題的項目，責令其整改。
建議立項單位和高校出臺鼓勵政策，允許項目研究團隊留用部分結余經費用或以獎勵形式支持該團隊開展其他的科研項目，鼓勵項目研究團隊節約使用科研經費。
2.3.2 第二階段――審計財務報告
①節點B3，財務報告報送與審計室。
財務部門把財務報告及項目報銷材料一并報送到審計室，并通知項目研究團隊審計的時間、目標和范圍，并要求項目研究團隊及時準備相關的文件、報表和其他資料。
②節點A1，審計調查。
審計部門根據內部審計工作方案，組織審計人員對財務報告及項目報銷材料進行調查，研究財務部門提供的相關資料。
③節點A2，審議與評價財務報告。
審計部門根據審查結果，提出財務報告的審查處理決定，提出有針對性和可行性的審批意見。
2.3.3 第三階段――公布財務報告
①節點 B4，公布財務報告。
財務部門根據審計室的審計結果和審批意見，對項目財務報告進行公布并反饋到項目研究團隊。
②節點C2，歸檔備查。
科研管理部門對財務報告及項目結題材料進行整理歸檔。
參考文獻：
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1.雙語教學的基本形式。第一種是我國唯一可以使用的形式，保持型雙語教學：在學生剛剛接觸學科時依舊使用母語教學，然后在部分學科的教學中加入其他語言，其他學科仍然使用母語。第二種是結合教學環境、課堂氛圍及學校環境建設等諸多因素，潛移默化地和雙語教學相滲透，給學生營造外語環境和氛圍，有效擴展外語教學的時空，打破傳統教學模式。第三類是當學生剛進入學校后，部分學科或者是全部學科都使用母語，等學生逐步適應后再只使用第二語言進行教學。
2.雙語教學的課程設計。雙語教學的目標具有雙重性，一方面是要教育學生所學的專業知識，另一方面則是要培養學生運用外語的能力，提高其外語水平。在雙語教學的課程選擇上也需要綜合各方面因素進行考量。由于學生的外語水平較差，給雙語教學帶來了不小的阻礙。開展雙語教學應該選擇相對簡單容易的課程，或者是本身就涉及較多英語內容的科目。如物流專業的專業課程《報關與報檢》等課程，由于這是學生的專業科目，學生對于其有一定的知識積累，能更順利地理解那些較專業的術語，相對晦澀難懂的內容更容易被學生接受，達到課堂預期的效果。同時，雙語教學也可以在專業選修課中開展，學生掌握主動權和選擇權。在結合自身外語能力的基礎上，選擇和自己外語水平相適應并且感興趣的課程。雙語教學要想真正被學生所認可接受，就需要找尋適合的教學模式。同時，新課改也為雙語教學提供了發展方向。要多用啟發式教學，激發學生學習的積極性、主動性，以學生為學習的主體，鼓勵其主動學習。在雙語教學中，最困難的就是讓學生開口說話，在英語教學中就有許多“啞巴”，羞于開口說英文。幫助學生從羞于開口到積極踴躍地發言，逐步適應雙語教學模式，配合教學的開展。豐富的教學資源配置可以有效保障雙語教學的實施。一旦開展雙語教學，學生就必不可少的需要用到外文專業參考資料，但是，多數學校的外文參考資料是有限的，甚至可以說是相當匱乏的。這導致學生學習資源不充沛，雙語教學只流于形式，不能進行實質化開展。
二、物流專業課程雙語教學成效分析
第一層次（反應）的效能：是對雙語教學效能指標學生層面及教師層面的反效能進行分析。第二層次（學習）的效能：在雙語教學開展后，學生對于英語專業術語的運用有大幅度提升，但是對于專業英語知識的運用還是比較呆板的，學生對于機械式記憶的學習效能高于綜合運用的內容，教學模式還需要進一步完善改良。第三層次（行為）的效能；第一，對于物流管理專業的學生在完成本科畢業論文的英文摘要和關鍵詞情況進行分析，數據表明，95%以上的學生都是使用翻譯工具直譯，其中75%的學生直接照抄直譯結果；還有部分學生則是求助于外語專業的同學幫忙翻譯。但是，對于專業術語以上的方式都沒有能進行準確表述。第二，對于學生英語四六級的過關情況進行分析。讓人失望的是，在開設雙語教學后，學生的英語四六級過關率并沒有顯著提高。
三、雙語教學的改進對策
1.學生層面。學生首先要端正態度，不能對雙語教學有抵觸心理。由于雙語教學是綜合整體學生水平進行開展的，難免在課堂中存在難點，學生往往會利用慣性思維，通過英譯漢來理解內容。這就需要學生在課下主動提前預習課程內容，幫助課堂理解；及時復習，鞏固相關知識，拓寬學習知識面。
2.教師層面。新課改對于教學方式和方法都提出了更科學合理的要求，老師需要結合學生的實際情況，在日常的教學中以新課改為藍本，推行雙語教學。不再是“填鴨式”教學，而是逐步建立學生的學習主體地位，幫助學生自主探究，調動學生的學習積極主動性。設置創新情景教學模式，輔助教學的推進。
3.學校層面。學校要加大激勵機制，鼓勵有能力的教師積極參與雙語教學。可通過以下幾種方式。職稱申報時，同等條件下，雙語教師優先；設雙語教學課程為重點課程；為雙語教師提供更多的外出學習機會等。激勵教師參與雙語教學隊伍，加大雙語教學課程的開展。
四、結語
航空備件泛指航空公司所儲備的用于維修的航空配件。根據航空備件管理工作實際業務，并結合該課程的課時限制，以航空備件管理工作的主要業務為基礎，形成航空備件庫存系統的主要設計實現目標。航空備件庫存信息管理系統功能實現要求包括三項主要的功能，即：入庫出庫、信息查詢和系統維護。
1.入庫出庫功能。包括備件入庫、備件出庫兩項子功能。備件入庫過程中，要首先查詢倉庫容量是否已滿，如果容量已滿，則該備件不能入庫。入庫需要詳細記錄入庫備件信息、入庫時間、入庫數量等信息。備件出庫過程中，將備件的狀態進行調整。記錄備件出庫時間、出庫去向等信息，并對應更新庫存容量。
2.信息查詢功能。信息查詢功能包括備件信息查詢、供應商信息查詢、庫存信息查詢等具體功能。備件信息查詢功能，需要支持按照備件名稱、備件類別、備件編號、入庫時間等作為檢索條件進行數據查詢，能夠通過分頁列表形式進行數據顯示。供應商信息查詢功能，支持按照供應商名稱、編號等信息進行查詢。查詢結果界面需要顯示供應商的詳細信息，并且提供超鏈接顯示每一個供應商所提供的商品信息。庫存信息查詢功能，提供對于倉庫狀態信息的檢索。詳細列表倉庫各類商品的入庫、出庫詳細流水信息。
3.系統維護。系統維護功能包括系統登錄和密碼修改兩項功能。系統登錄功能需要驗證用戶所輸入的用戶名、密碼是否匹配，之后匹配的用戶名、密碼才能夠完成登錄。密碼修改功能，需要正確輸入原始密碼，并兩次輸入新密碼才能夠完成密碼修改。學生在課程設計過程中，根據系統需求設計系統數據庫結構模型，設計系統功能界面設計，完成應用程序各項功能實現，調試運行系統。
二、民航物流配送系統設計
物流配送工作是民航各貨代公司的日常業務之一。配送過程中，需要實現車輛、司機、運單等各種資源的綜合調度。以貨代公司的車輛調度業務為背景，根據本課程的課時限制，確定民航物流配送系統的實現目標。民航物流配送信息管理系統的主要功能實現包括資源管理、運輸管理和系統維護三個部分。
1.資源管理功能。資源管理功能包括車輛信息管理、司機信息管理兩項主要的子功能。車輛信息管理功能要求實現車輛信息錄入、檢索、刪除、修改等各項功能。維護車輛的編號、牌照、車輛類型等各種信息。司機信息管理功能要求實現司機信息錄入、司機信息附條件檢索、司機信息列表等具體操作。
2.運輸管理功能。運輸管理功能包括運單錄入、配送調度、運單簽收、費用核算等子功能。。運單錄入子功能實現運單向系統中的錄入實現。運單錄入系統過程中，需要填寫發貨人、收貨人、貨物類型等各種信息。配送調度功能根據車輛的容量限制、可用司機信息，為每一單貨物分配車輛進行配送。運單簽收功能由收貨人實現對于配送貨物的簽收。在收獲人簽收完成之后，貨物的配送業務完成。費用核算功能對于每一運單進行計費，并統計總體的運單費用。
3.系統維護功能。系統維護功能包括系統登錄和密碼修改子功能。系統登錄子功能要求調度員、司機、收貨客戶登錄系統后，跳轉到各自不同的功能界面，界面中顯示支持不同類型使用者功能實現的菜單。密碼修改功能完成系統使用者的登錄密碼修改。要求學生查根據需求設計系統數據庫結構模型，設計每一種用戶的系統功能界面設計。運用VB6作為系統開發工具，設計系統的功能界面。完成系統開發。完成應用程序各項功能實現，調試運行系統。
三、結論
1 課程建設背景
在教育部對高職教育改革的推動下，全國很多高職院校對《物流管理基礎》課程教學做了大量的研究，也有一定的成績。近幾年來，湖南生物機電職院物流管理課程組成員也一直致力于課程教學改革的研究和實踐，由于該課程理論性較強，內容較抽象，根據專業的教學計劃，這門課程是在入學第一學期開設，授課對象是沒有任何物流知識背景的新生，因此教學改革的實施經常流于形式，教學開展極易陷于“填鴨式”教育。2012年學院大力推行“六個一工程”課程建設，《物流管理基礎》作為物流管理專業的基礎核心課程，經過課程組成員的研討、建設和一年多的實施，逐漸形成了理實一體的教學模式，目前已有指導教學的課程標準和較為豐富的網絡共享課程資源，并且在3個物流班進行了教學實踐，整體效果較好。
2 課程建設思路
2.1 通過崗位調研定位課程學習領域
根據學校所開設的物流專業方向及從企業行業得來的調研資料，將工作任務和職業行動能力要求相近且交叉重疊較多的采購員、倉儲管理員、配送管理員、運輸調度員、貨運員作為本專業面向的崗位群。針對以上崗位所服務的典型工作任務，本課程對學生必須具備的基礎能力和基礎知識等學習性任務進行設計，針對以上崗位群將其職業行動領域轉化為不同的學習領域，再設計不同的學習情境將其具體化。
在《物流管理基礎》這一學習領域中教師設定教學項目，并為學生制定一系列項目任務，說明學生在其中主要能做什么，能學什么。本課程要重點培養學生的實務操作基礎能力：能看懂采購計劃，熟悉采購流程，達到采購員能執行采購任務的目標，并為后續的《采購與庫存控制》課程奠定基礎;熟悉倉儲流程和倉儲的基本知識以及倉儲基本設備的使用，達到具備一個倉儲管理員的知識和能力目標，并為《倉儲管理》課程奠定專業基礎;掌握運輸的基礎知識，能填寫運輸單證和熟悉運輸基本流程，并為后續的《運輸管理》和《集裝箱運輸實務》課程奠定基礎知識。本課程的主要學習領域任務包括：物流行業的認知，運輸、倉配、包裝、流通加工等作業的管理，企業物流的管理和物流管理的發展等任務。
2.2 教學內容的選取與崗位要求對接
在設計學習情境時，教學內容的選取應遵循“學習領域與工作領域一致，學習內容與工作內容一致。學習過程與工作過程一致，把業務與管理融為一體”的原則，根據行業、企業專家對課程所涵蓋的工作任務和職業能力分析，同時遵循高等職業教育學生的認知規律，充分考慮學習情境的實用性、典型性、趣味性、可操作性以及可擴展性等因素。
本課程將課程內容設置為7個學習情境，每個學習情境下設多個子情境，每個子情境都遵循學生能力的成長性規律，體現由易到難的遞進性。教師根據講授主題導入案例或者任務，學生在教師的指導下通過實踐、參與和合作等方式完成任務目標。在學習過程中發揮學生的想象力和創造力，以形成積極的學習態度。
2.3 創新教學模式
針對高職教育的特點，采用任務教學和實踐體驗相融合的“教、學、做”一體化教學模式，在課程的教學設計上緊緊抓住理論和實踐兩條主線。在教學知識結構上體現“知、行、善”的能力梯度，“知”即對物流行業的認知;“行”即反應在任務教學中的學生動手能力，加強基礎能力的培養;“善”即對整個物流管理有一定的統籌優化能力，這一主線也體現了高職教育專業緊密聯系生產、服務、管理一線的實際要求。
整個教學過程遵循“資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價”的思路，資訊主要有課件、視頻等學習資料，根據教師的任務布置進行小組分工，小組制定完成項目任務的計劃，再按照制定的計劃進行任務的實施，實施后由小組內部檢查和教師檢查相結合，最后對任務結果進行自評、互評及教師評價。
2.4 構建多元評價體系
課改之前的評價主要是書面考試為主的考核方式，這種考核方式不能很好地反映學生的實踐動手能力，與職業教育的目標相背離。所以本課程考核采取過程評價與結果評價相結合、課堂參與與課前準備相結合、課內學習與課外學習相結合、教師評價與企業評價相結合，重點考查學生的學習能力和職業能力。學生成績的評定由過程考核(20%)、作品評價(30%)、理論知識(20%)、課堂參與(10%)、課外拓展學習能力(10%)組成。
3 實施效果評價
在3個教學班的教學實施之后，教學質量有了很大的提升，效果較好，但也有不足的地方，主要體現在以下幾個方面：
3.1 提高了學生的積極性和自主學習能力
據統計，試行課改的3個物流班平均到課率達到98%，與其他平行班相比高出近2%，學生普遍反映對這種教學方法比較感興趣，自己動手比死記理論和流程要直觀易懂，而形式內容多樣的活動課程提高了學生的學習積極性。在“資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價”的教學模式中，學生為了完成“決策、計劃、實施”，必須要提前自主學習教師提供的“資訊”，自主查閱學習資料，這在一定程度上促進了學生的自主學習。
3.2 增強了學生的團隊合作意識
在企業的諸多崗位中，都要求員工有良好的團隊合作精神。本課程采用“團隊合作和自主導向”的學習理念，每個學習任務的完成都是分小組進行的，例如學院的校企合作“三一班”，根據不同工位的物料供應組成了很有特色的小組團隊，形成了活躍上進的“采煤機組”、“刨煤機組”、“液壓支架組”、“刮板機組”，小組內成員互相學習團結合作，小組間互相競爭追趕，形成了良好的學習氛圍。
3.3 實訓教師和實訓場地不足
大量的實踐教學比例需要校內配套資源來支撐，在實訓教學過程中，一個教師往往不能很好地對全班學生進行全面指導，這樣容易給學生遺留很多不能解決的問題和困惑。由于校內實訓場地有限，同時只夠容納20個學生進行實訓教學，這樣造成一部分學生無事可做的局面，也使得實訓現場比較嘈雜。這個困難不是個案，而是大部分院校共同面臨的難題，也是課程建設的瓶頸。
［關鍵詞］物流技能大賽；倉儲管理實務；課程教學
一、舉行物流技能大賽的作用
物流職業技能大賽好像是一座燈塔，指引著物流專業教育教學的改革方向。比賽中的技能標準、對選手的操作要求和職業素養的要求都指導著專業課程的教學。技能大賽的比賽內容一般是提供一個具體的情境，要求團隊或是個人根據工作任務處理，考查學生利用理論知識和實操技能解決實際問題的能力。技能大賽考驗了學生的實踐能力、應變能力、身體素質和心理素質等。在課程教學的過程中要以學習情境或是工作任務為載體學習相關的專業技能，理實一體、工學結合，以此提高學生的分析問題和解決問題的能力。要切實地把物流師國家職業資格標準和物流核心崗位工作標準和流程通過大賽引進課堂中來，幫助學生樹立誠實守信、服務為本、吃苦耐勞、認真細致的職業理念，提高個人的職業能力和職業素養，促進學生擇業、就業、創業。這就要求學校在注重培養學生職業技能的同時也要注重培養學生的綜合職業素養。
二、技能大賽在倉儲管理實務課程教學中的作用
（一）把大賽流程的單項分散到各項目的教學中
比賽要從平時的教學抓起，教師要提高自身的教育理念、技能水平和指導方法。職業教育的先進性、實踐性、綜合性可以從比賽中體現出來，教師要認真分析總結。教師努力提高自己的實踐水平和專業理論水平，推動教育教學改革，這樣有助于強化學生實踐能力的培養。通過大賽促進了課程的實踐教學，原來課程是以理論教學為主，教師講授為主，現在是真正的理實一體，學生動手，自我學習為主，還課堂給學生。課堂以工作項目為載體，以工作任務為驅動，變要我聽為我要聽，變要我做為我要做。
（二）以技能競賽為引導，激發學生學習興趣，提升學生的職業能力
絕大部分中職學生是初中教育階段中成績較差的學生。在傳統觀念中，大部分人認為他們是失敗者，但實際上他們并不是是智力、能力很差。相反有些學生邏輯思維和動手能力還很優秀，只是開竅較晚。教師在教學中要培養學生的自信心和學習動力。在課堂上，可以使用小組學習、團隊合作、分組競賽的機制，鼓勵人人都參與、人人有事做，從而調動大家學習的興趣。在競賽中，學生體驗到參與的樂趣，增強自信，更好實現團隊合作和溝通。學生可以清楚地知道本次課的學習目標、工作任務，將心思用在學習上，而不是睡覺或是玩手機。讓學生動起來，而不是教師動起來。把競賽機制引入日常教學，這是提高學生職業能力的一個重要舉措。
（三）以技能為本位，提高學生就業能力
依照全國物流技能大賽比賽方案和技術標準，在倉儲管理實務課堂教學中開展實訓教學，按照學習情境把大賽流程分拆成單項在各項目總進行實訓，在課程最后設置綜合流程實訓，從而提高學生的操作技能，因為技能本身是企業需要的，提高了學生的就業能力。倉儲管理實務有6個學分，共計108課時。教學改革以前理論課時72課時、實踐課時36課時。教學改革以后，理論課時36課時、實踐課時72課時。在倉儲管理實務教學過程中大力推行實踐教學，以技能為本位，大大提高學生的操作能力。
（四）構建了以工作過程為導向的課程改革
對當地知名物流企業典型崗位進行工作流程分析、崗位主要任務分析和市場調研，以物流行業崗位的工作過程為導向，以崗位工作任務為載體，參照職業資格標準、企業崗位標準，構建項目化、能力遞進式的工作過程導向的課程改革。進行了基于行動導向教學模式下任務驅動實踐教學改革，以倉儲配送實訓室、百韻超市和蘇旅財—蘇汽校園快遞超市生產性實訓基地為依托，開發任務驅動式教學項目，采用行動參與式、模擬式、體驗式和情景式等多種教學方式，使學生身臨其境地感受針對崗位、流程、任務的實踐，達到將企業搬進課堂，按照企業崗位設置任務的目的，實現校企、產教、工學的結合，對專業核心課程實訓學時占總課時60%以上，并聘請中外運、蘇汽集團等企業的專家根據實際倉儲作業流程共同編寫教學資料。通過把物流技能大賽引入倉儲管理實務的課堂，在教師的指導下，學生以團隊合作的形式制訂入庫作業計劃、商品養護計劃、庫存管理控制計劃、盤點作業計劃、出庫作業計劃。在倉儲的過程中，學生能合理地選擇和使用裝卸搬運設備，會操作軟件，完成貨物的入庫展業、在庫管理、出庫展業并能對工作任務進行記錄、存檔和評價反饋。結合技能大賽內容，將教學內容增加實踐教學項目，具體內容如下表。通過技能大賽在倉儲管理實務課程中的運用，培養學生謙虛、好學的能力，利用各種信息媒體，獲取新知識、新技術的能力；培養學生勤于思考、做事認真的良好作風；能立足專業規劃自己未來的職業生涯；培養學生分析問題、解決實際問題的能力；培養學生的溝通能力及團隊協作、吃苦耐勞的精神；培養學生良好的職業道德和責任感。通過把技能大賽引入到倉儲管理實務的課程改革中來，對構建以工作過程為導向的課程改革起到了非常大的作用，特別是對倉儲管理實務的教學內容進行了很大的改變，大大豐富了實踐教學的內容，提升了學生的實操能力和職業素養。
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關鍵詞：急診搶救；護理；配合流程
急診科是病重患者較為集中的地方，也是醫院中搶救任務最為繁重的科室。急危重癥患者通常其病情較為嚴重，發病較急，需要盡可能的節省時間，這就需要在搶救患者的時候，每一個工作人員都處于高度緊張的狀態，爭分奪秒、通力合作，提高搶救的效率。
1 資料和方法
1.1一般資料 本文選取了一定階段的265例臨床病例，其中男性患者占有157例，女性患者占有108例，這些患者在進院時期就需要進行臨床的搶救，患者的平均年齡為16～75歲，其中車禍患者112例，中毒患者51例，心血管疾病患者35例，重度中暑患者28例，各種原因引起的休克患者20例，其他19例。
1.2方法 在對于患者進行搶救的過程中，實行搶救護理配合流程，通過整合醫院的資源，把搶救人員、護理人員、儀器設備等最優化，并針對患者病情狀況，制定相應的搶救流程，保證整個搶救流程有條不紊，充分節省時間。
1.3搶救結果 本組265例急診重癥患者，搶救成功234例，有效率88.3%，搶救總平均時間為18.5 min。搶救后患者的狀況相對于傳統的無流程配合的搶救患者有明顯的改善，其各項生命指標都比搶救前運行良好。這充分說明在搶救科實行搶救護理配合流程可以提高搶救的效率，并有助于維持患者的生命指標。
2 制定搶救護理配合程序
本文通過臨床試驗驗證了搶救護理配合程序在搶救過程中的重要性，下面詳細分析整個搶救護理配合程序的具體步驟，為搶救流程的設置提供可以參考的資料。
2.1搶救時護理人力資源的管理 根據搶救的情況和搶救護士人數的不同，制定了三種不同的搶救護理配合程序，并充分考慮了護士人員資質的不同。首先是三人分工法，選擇工作經驗豐富、資歷較老、等級較高的護士作為主管護士，其主要的職責是負責呼吸系統管理，如保持呼吸道通暢；吸氧，必要時協助醫生氣管插管接呼吸機；密切觀察病情變化；負責搶救現場的全程指揮。同時選擇中年資護士為乙護士，其主要的責任是負責整個搶救過程中的循環系統管理，例如如快速建立多個大的靜脈通道，抽血、配血、輸液、輸血。協助醫生作胸外心臟按壓、除顫，行多參數監護儀監護；執行口頭急救用藥醫囑；配合醫生行各種穿刺檢查。此外選擇低年資的護士作為丙護士，其責任是進行創口的壓迫止血包扎，負責搶救記錄及搶救聯絡工作。
再者還有兩人分工法，甲、乙護士的年資及職責與三人分工法相同，甲護士同時兼顧丙護士工作。或者是一人分工法，由醫生負責呼吸系統管理，承擔甲護士職責，護士負責乙護士、丙護士職責，這就醫生和護士提出了更高的要求，需要醫生和護士在搶救的過程中密切配合。
2.2快速啟動搶救方案 急診護士要24h堅持在崗位上，以應對各種突發的急救，在接到急救患者時，要爭分奪秒，在最短的時間內做出最準確的判斷，立即測量血壓、呼吸、脈搏、檢查受傷的部位、損傷的程度并對病情作出初步判斷，同時觀察意識狀態、皮膚狀況，如腦出血、腦外傷患者觀察意識的同時還應觀察瞳孔大小、對光反應，靈敏度。護士要熟練使用各種搶救儀器和掌握過硬的護理操作技能，要有良好的心理素質配合醫生進行搶救。
2.3搶救時周圍環境的管理 搶救周圍環境的管理至關重要，只有為搶救營造良好的外部環境，才能保證整個搶救過程中的順利進行。因此在搶救環境管理中，要在做到：①注意搶救設備儀器的安置，搶救時急救車放置于床尾，心電、血壓監護儀、除顫儀置于治療車上放在搶救床的右側，呼吸機置于搶救床左側，吸痰機放置于呼吸機下床頭左側，氣管插管用物盤置于床頭一側，球囊面罩置于床頭另一側。②維護好搶救的秩序，在搶救室內，要把和搶救過程無關的人員和物品進行及時的清除，防止對搶救過程形成干擾，保持足夠的搶救空間。同時要防止出現患者的感染情況，對于搶救過程中使用的衣物、藥品等及時的清除，保證搶救環境的整潔干凈，注意無菌環境操作，避免出現患者的交叉感染。
2.4急診科內搶救的培訓 要在急診科內進行搶救流程的培訓，提高工作人員額操作熟練度，同時要對培訓結果制定考核標準。采用分組模擬的形式進行搶救護理配合流程的練習，可以把全科護士自由組合成6個小組，每組成員均由高年資、中年資、低年資護士組成，反復演練，做到快速、有效、規范，全科每月末均進行考核，平均每人每月大于2次，考核結果均有記錄，全科集中考核評分與突擊模擬測試相結合。突擊模擬測試時隨機抽護士組成搶救小組，均達到考核要求。
3 搶救護理配合程序中的護理工作
科學有效的搶救護理程序可以提高搶救的成功率，同時在整個搶救過程中，護理工作至關重要。要根據急危重癥患者特點，制定相應的護理程序，保證患者搶救的效果。
3.1建立靜脈通道 用靜脈套管針建立一條或兩條有效靜脈通道，保證搶救藥物的應用，準確給予各種搶救藥物。休克且靜脈難找者可選擇頸外靜脈穿刺或深靜脈插管，要注意防止空氣栓塞。四肢厥涼者，要注意保暖，輸液、輸血可將液體、血液用35℃～38℃的熱水加溫3～5 min，防止輸液過多而寒戰。
3.2嚴密觀察患者病情 因重癥患者病情復雜，變化快，尤其重度中毒常有昏迷、抽搐、腦水腫、肺水腫、呼吸衰竭等，所以要密切觀察病情變化，設定監護儀每3 min測量脈搏、呼吸、血壓及血氧飽和度，傾聽主訴，準確用藥，熟練操作。如患者及家屬提出不適時，護士應立即趕到患者床旁，詢問病情，并請值班醫生，給予相應的處理。
3.3患者的心理護理 由于患者的發病較快，給患者帶來了極大的痛苦，會造成患者心理緊張，同時這些患者在平時就有很大的壓抑感，因此在搶救護理中要加強患者的心理護理，及時的疏導患者，增前其戰勝疾病的信心。同時要做好和患者家屬的溝通工作，防止家屬行為對搶救工作造成阻礙，并做好家屬的工作，增強家屬的信息，減輕其心理負擔，保證搶救工作的順利進行。
4 總結
總而言之，急診重病患者的病情發病較快，需要急診科工作人員做出快速的反應，同時也增加了工作人員的工作難度，這就要求其在搶救工作中，要按照合理的搶救護理流程，把搶救和護理工作最優化，減少搶救護理過程中不必要的時間浪費，提高搶救的成功率，減少患者的痛苦[1-5]。
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科技檔案收集工作的一般程序可分為編制計劃、接收前整理、檢查驗收、辦理交接及統計等。編制計劃的工作內容是依據科研、生產、運營、基建等工作程序和進度，編制科技文件材料收集范圍和歸檔計劃。其工作要求是將收集歸檔計劃納入有關管理工作程序，并將收集歸檔工作計劃落實到人。接收前整理的工作內容是協助科技人員將已經形成的科技文件材料收集齊全，指導科技人員整理形成的科技文件材料，為組卷提供必要的專用物品。其工作要求是保持科技文件材料的自然形成規律，標題簡明正確，內容完整正確。檢查驗收的工作內容是依據歸檔要求檢查科技文件是否完整、準確、系統，審簽手續、編制格式、書寫材料是否符合要求，不符合要求的退回重新整理。其工作要求是檢查認真負責，不出差錯。辦理交接的工作內容是按照歸檔移交清單逐份逐張核對，在移交清單上簽字，將移交清單裝訂成冊，按需要辦理復制手續。其工作要求是交接手續完備。統計的工作內容是科技檔案完整程度和接收數量的統計。其工作要求是統計數據真實可靠。科技文件材料歸檔時間一般分為以下幾種情況：基建工程項目竣工驗收后歸檔，科研、產品項目設計定型時歸檔，設備儀器開箱驗收后即可歸檔，周期長的可按階段歸檔，按年度歸檔。歸檔份數可根據科技檔案的重要程度和利用率來考慮，一般情況歸檔一份，重要的和利用率高的可歸檔二份或復印若干份復印件。
二、整理、分類、編目工作程序
科技檔案整理、分類、編目工作的一般程序可分為分類、組成保管單位、編目及統計等。整理的工作內容是科技檔案室接收檔案后，按分類方案進行分類。其工作要求是分類準確、標準一致。組成保管單位的工作內容是：將科技檔案組成保管單位，形式可以是卷、冊、袋、盒、盤等；保管單位內的科技檔案材料的排列；圖樣按明細表順序排列；文字材料按研制程序排列，如任務書、方案、試驗記錄、總結、鑒定等；圖文結合的，文字材料在先，圖樣在后。其工作要求是每個保管單位必須是一個有機聯系的檔案材料，體現出科技檔案不可分割的整體性，每個保管單位厚薄適中，組成的保管單位應便于利用和美觀整齊。編目的工作內容是：保管單位編目，包括封面、卷內目錄、頁次號、備考表、背簽等，編制科技檔案總目錄、分類目錄。其工作要求是各種目錄、賬、卡、檢索工具書寫整潔清楚，目錄、賬、卡、物一致。統計的工作內容是科技檔案數量的統計、保管單位的數量統計、各種賬卡檢索工具的數量統計。其工作要求是統計數據真實可靠。科技檔案整理、分類、編目工作與其他工作環節的關系：對于收集工作環節，進行整理工作能及時發現歸檔的檔案材料是否完整、準確，并能及時采取補救措施，反之發現不了工作中的問題，易造成檔案材料的不準確、不系統。對于鑒定工作環節，進行整理工作能使檔案準確、系統，分類科學，便于正確判定檔案價值，定出恰當的保管期限。對于保管工作環節，進行整理工作可以使檔案系統有條理，排列整齊，便于保管，反之不系統、不整齊、雜亂無章，不便于保管。對于統計工作環節，進行整理工作可以使之類目清晰，各種目錄卡片齊備，能很快統計出準確的數字，反之沒有條理，數字概念不清，得不出準確的統計數字。對于利用工作環節，進行整理工作可以使之分類科學、編目清楚，一目了然，便于查找，反之分類不清，編目不能揭示出保管單位內容，給查找利用工作帶來困難。
三、保管工作程序
科技檔案保管工作的一般程序可分為排架、防護及統計等。排架的工作內容是編寫柜、架號及層次號，按劃分類區排放各類科技檔案，編寫案卷柜（架）存放指導目錄。其工作要求是排架從左到右，從上到下，整齊美觀、不宜過擠，賬、卡、物相符，標志明顯，便于查找存放，絕密檔案材料要有特殊保護措施。防護的工作內容是建立健全規章制度，維護科技檔案的安全，做好檔案庫房的防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠等工作，及時做好破損檔案材料的修復和補救工作。其工作要求是庫房整齊清潔，無塵土、無鼠、無蟲害，庫房要備有足夠的安全防護措施，庫房的安全、防護工作要指定專人負責。統計的工作內容是科技檔案庫存量的統計、科技檔案遺失損壞情況的統計、科技檔案修復工作量的統計、檔案庫房溫濕度的統計。其工作要求是統計數據真實可靠。
四、鑒定工作程序
科技檔案鑒定工作的一般程序可分為工作準備、建立組織、評議鑒定、審查批準、總結及統計等。準備的工作內容是科技檔案部門應摸清需要鑒定的科技檔案的數量和內容，制定鑒定工作計劃和實施辦法，準備好有關鑒定工作的文件、表格等物品。其工作要求是情況清楚，措施落實。建立組織的工作內容是將鑒定委員會（小組）成員名單報主管領導批準，學習有關鑒定工作的文件，掌握標準，分工明確，任務落實到人。其工作要求是組織落實，分工明確。評議鑒定的工作內容是有關部門和人員對需要鑒定的科技檔案提出初步鑒定意見，鑒定委員會（小組）根據科技檔案保管期限表和參照初步鑒定意見逐卷逐張審議，提出鑒定意見，認真填寫科技檔案價值鑒定表。其工作要求是全面考慮，判斷正確。審查批準的工作內容是對確定要銷毀的科技檔案填寫銷毀清冊，報主管領導審批，并報上級檔案部門備案，對需要延長保管期限的科技檔案應重新填寫保管期限和密級。其工作要求是認真審查，手續完備，銷毀清冊填寫清楚正確，銷毀檔案應有二人以上監銷并簽字。總結的工作內容是鑒定工作結束后，要寫出鑒定工作總結，內容為鑒定委員會（小組）組成情況、鑒定過程、鑒定結果及處理意見、附銷毀科技檔案的清冊，鑒定工作總結報送上級檔案部門備案。其工作要求是內容真實，文字簡練，總結及銷毀清冊等有關鑒定文件妥善保存。統計的工作內容是保管期限和密級變化的統計、科技檔案銷毀數量的統計。其工作要求是統計數據真實可靠。
五、利用工作程序
科技檔案利用工作的一般程序可以分為借閱咨詢、填寫借閱卡、歸還注銷及統計等。借閱咨詢的工作內容是利用檢索工具查詢檔案資料名稱或檔案號，按檔案名稱或檔案號從柜架上取出檔案，憑領導批準辦理外單位所需借閱或復制的檔案資料。其工作要求是熟悉家底，了解檔案資料的內容、成分，接待熱情，態度和藹，解答問題正確，提供檔案資料及時準確，正確處理保密與利用的關系。填寫借閱卡的工作內容是從被借閱檔案內取出借閱卡，在借閱卡上填寫借閱時間、借閱單位、姓名等，把借閱卡存放在卡片箱（袋）內。其工作要求是認真填寫無差錯，借閱卡有秩序存放。歸還、注銷的工作內容是按明細表、卷內目錄對歸還檔案進行清點，在借閱卡上填寫歸還日期、注銷人姓名并將卡片插入案卷內，最后把檔案資料放回原處。其工作要求是卡物相符，歸還檔案資料無缺頁、涂改現象，保持檔案完整、準確、系統性。統計的工作內容是借閱、咨詢檔案資料的單位、人數、份數的統計，復制、提供檔案資料的單位、數量的統計，經濟效益的統計。其工作要求是統計數據真實可靠，按規定時間進行統計，堅持不懈并將情況及時向主管領導匯報。
六、統計工作程序
