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【關鍵詞】高校圖書館;數字化建設;必要性
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現。在中國的高校圖書館管理,運用數字化對圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數字化建設中還應用到許多新科技,其中就包括多媒體數字庫技術、資源分布式網絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數字化建設。
一、圖書館數字化的必要性
隨著科技的不斷發展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說,其管理方式已經不能滿足讀者對現代信息的要求,因此,實現高校圖書館數字化是發展的必要趨勢。
圖書館的數字化是信息技術廣泛發展影響下的必然產物,它的特點就在于它應用了各種技術,是一個結合體,也是一個整體,作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式,數字化圖書館可以更加清晰
現在許多的發達國家和發展中國家的高校圖書館已經完全數字化,我們建立數字化也是與國際接軌的需要,隨著信息技術的不斷發展,地球時代的到來種種背景下,建設數字化圖書館合理的順應了時代的要求。
高校圖書館的數字化建設的重要性還在于現在的圖書資源越來越豐富,類型越來越多,對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務,稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數字化,這樣既可以減輕管理人員的負擔,同時也可以在準確無誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數字化管理可行性分析
數字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題,從目前發展的形式上看,已經可以充分證實圖書館數字化建設是可行的,所有的問題不在于是否可以建設,而是在于該如何建設。
可行性分析的目的是:一方面對高校圖書館字化進行評估,、采集以及系統分析,另一方面要分析形同需要解決的問題,重點要把握好系統的實用性。無論用戶出于何時何地,都可以對書籍進行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數字化服務的一個重要特點,而且延伸和拓展了傳統圖書館的服務功能。
三、高校圖書館數字化管理模式的構建及系統的分析設計
高校圖書館數字化動態模式的構建過程中,網絡是進行結構建設的基礎條件,數字化建設就是利用網絡,使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯系。
而對于高校圖書館數字化的靜態模式的構建也是一個重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數據時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設,這樣就更具有針對性,可以避免不必要的麻煩,節省時間及資源。
圖書館數字化的實現和發展完善方面。系統的設計的關鍵在于首先要明確系統中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規律所在,明確數字系統的各個系統間的關聯性和差異性,然后進行綜合的設計,最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數字化模式的實現環境和系統結構需要采用系統分析與設計系統的靜態結構可以通過這幾種圖來描述:對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖;系統的動態也可以擁擠中途來描述:順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。
每一項都相當于一個事件,完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協作關系可以通過繪制順序圖以及協同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后,然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。
動態和靜態的完美結合構成高校圖書館的數字化管理模式,因此,同時具有靜態結構和動態結構才能實現數字化,使絕大多數高校的圖書館管理進入數字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數字化的特點
圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展,同時還可以促進網絡的發展。高校圖書館的數字化的特點包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展,所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。高校圖書館的數字化也應從開放性開始,即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節省時間,避免不必要的浪費。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數字化的重要標志之一,經過數字化的圖書資源,可以任用同學調用,比如,他需要一本書,他可以去學校的網站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走,如果被其他的同學借走,還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關鍵技術問題
字化圖書館是采用現代的高科技所吉利的系統,信息技術的集成在數字化圖書館中占據著重要的地位。具體的來說,1) 在數字化圖書館中標準與法規的制訂和實施應該借鑒其他國家的經驗與教訓不斷地完善我國的數字化系統。2)高校圖書館的數字化的資源的開發和利用都必須建立在豐厚的數字資源上,否則實現數字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據自身的真實情況,將本館的資源數字化。3)高校圖書館的數字化建設離不開人才。數字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業素質,而且必須對計算機能進行熟練的操作。
首先,建立一個可執行的系統,需要經過系統分析與設計之后,根據設計的模型在具體的環境中實現系統,生成系統的源代碼和可執行程序,以及建立對應的軟件文檔,之后還需要對該系統進行檢測,來確保系統的完善性。檢測結果之后必須保證系統可以正常運行和其可靠性。
數字化管理的運行中也會出現問題,比如:高校圖書館的管理人員的專業素質不高,就目前的情況看來,我國許多高校圖書館管人員的專業素質低,有時系統出現一些故障不能獨立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業素質,這樣才能確保高校圖書館數字化的實施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問題,隨著社會經濟的不斷發展,人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經典的,對于剛剛發售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視,這也使得高校圖書館之注重數量而忽略了質量,缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳,吸引同學們的注意,保證書籍的有效性。
六、結束語
總而言之,高校圖書館的數字化正處于初級階段,處于傳統圖書館向現代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期,高校圖書館的宗旨不會改變,依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍,讓同學們可以有更好的環境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來,我國的數字化圖書館水平會有一個質的改變。
參考文獻:
【關鍵詞】高校;圖書管理;數字化模式
隨著社會的發展,時代的進步,數字信息化的生活模式已經深入人心。數字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產生了極大的認可度與依賴性,尤其數字化深入到圖書閱讀之后,方便了人們的閱讀,也改變了以往的傳統閱讀習慣。大學圖書館作為高校圖書的管理重地,也同樣應當適應時代的需要,適應社會的發展,將數字化的管理模式應用其中,讓圖書的管理更加現代化,也讓學生享受到高效管理所帶來的便捷。
一、大學圖書管理中存在的問題
高校在進行圖書管理中并不是完美無缺的,其管理存在很大的空缺與漏洞,甚至一部分高校存在的問題較為嚴重。主要包括以下幾個方面。
(一)圖書資源渠道狹窄,更新速度慢。我國社會的發展使社會進入到快節奏生活狀態中,人們對于知識的需求也在不斷更新,并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標準和要求。但是,當前階段,大學圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學生及教師的需要。尤其因為校圖書館的圖書資源購進渠道狹窄,造成了圖書館內的藏書不可能及時進行更新,一些技術型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數量,對于現代的新書籍則選用較少,造成圖書資源種類的偏差。
(二)圖書管理人員素質有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師,一部分管理人員是因為人員安排需要而進入校圖書館工作,這樣就使圖書管理人員的素質出現參差不齊情況,專業素質不高,在進行數字化管理的時候難以達到管理模式的需要。同時,圖書館管理人員的調動性較小,使管理人員在圖書館的工作年限較長,很多管理人員從青年工作到中老年,造成管理人員的年齡偏大,對于新知識、新技術的接受程度較低。
(三)大學圖書館受眾面較窄。目前,大學圖書館主要針對本校的教師與學生,其受眾面幾乎局限于此,因此,大學圖書館的開放程度較窄,基本不對外開放。大學圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學生與教師進行資料的查閱使用,其他用途則較少,這也使得大學圖書館的更新不會成為必然需要,在更新速度較低的情況下,受眾面所反應的問題較少。
二、大學圖書管理數字化模式的構建策略
大學圖書館進行數字化管理模式已經成為大勢所趨,在圖書館進行數字化模式構建的過程中需要對以下方面引起注意,以便更好的進行數字化管理模式的構建。
(一)加強數字化圖書管理系統的構建和標準化。將圖書管理系統進行標準化可以讓圖書信息更加準確,在進行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統,能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作,通過對訪問權限的限制或者設定,使讀者從網絡或者多媒體介質上獲得自己需要的圖書信息。此系統的構建比較簡單易行,權限限制、維護都比較容易實現。
(二)加強對數字化工作的組織與管理。數字化圖書管理系統的設計及實施并非一個部門的工作,其需要多個部門進行分工及配合,因此,做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進行協調、溝通,在數字化模式構建過程中做好統籌及調配工作。在數字化建設的過程中,可以分設數字化建設部門、數字化組織部門、系統維護部門、數字化提供部。建設部門做好數字化系統的錄入工作,做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選,做到網絡上傳信息的系統化。數字化組織部門則需要做好圖書的管理工作,包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作;系統維護部門則需要做好關于系統的維護和管理工作,對圖書數字化系統提供堅固的、強有力的安全保障;提供部門則需要做好后備工作,其主要針對用戶,做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關信息工作,保證數字化圖書館的有效運營。幾個部門要做好配合工作,相互之間要進行有效的信息溝通,及時監督、管理圖書數字化模式有效運行,保證數字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。
(三)注重安全性建設和版權保護。圖書數字化運行模式需要注重安全的防護,因此要對其做好安全性建設,保證其運行的安全性。對于數字化運行模式的安全問題,可以從以下幾個方面進行建設:第一,對用戶設定一定的使用權限,保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障;第二,加強網絡防范,同時對管理人員進行相關安全知識和操作技術的培訓,提高其安全管理意識;第三,做好相關資料的備份工作,在系統出現問題的時候能夠做到及時恢復;第四,做好圖書資料的版權保護工作,可以對圖書閱覽設定pdf或者caj格式,或者通過添加水印的方式保護圖書版權,防止部分不良用戶的盜用企圖。
三、總結
大學圖書管理的數字化模式的構建并非一朝一夕可以完成,其需要大學領導對此系統構建的重視,需要人員素質的有效提升,需要各個部門的積極配合,堅持“人人動手”,才能讓圖書的數字化模式得到有效建立,得到順暢運行。
參考文獻:
[1]黃茜.高校圖書管理數字化模式探究[J].改革與開放,2011(22).
【關鍵詞】數字化管理 圖書館 自動化服務 網絡信息
正文:隨著信息時代的到來,網絡技術高速發展,它大大提高了人們的辦公效率,大大改善了人們的生活質量,同時也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當前信息科學已經成為了現代社會的發展核心,,信息的載體也逐漸走向數字化,在這種情況下,圖書館作為一個信息傳播的渠道,人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機構,也要從傳統的圖書館管理模式轉變為數字化管理模式。一方面是為了適應高速發展的信息時代,另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。
一:圖書館現狀分析
許多大學的圖書館在數字化建設方面已經取得了不小的成績。比如,一些高校合作完成一些大型數據庫,一些高校創立了自己的數據庫,部分高校引進國外的先進管理經驗及數據資源。大體上來講,許多地方高校因為各個方面的原因,數字化發展建設參差不齊,相對差距比較大,許多高校對于數字化圖書管理還是不夠重視,很多高校還停留在傳統的圖書管理模式上面,僅進行初步的信息數字化建設,整體的重視程度并不高。
二:數字化背景下圖書管理的必要性
圖書館數字化是信息時展的必然產物,集網絡、信息、多媒體、計算機于一體,改變了傳統的圖書存儲方式,實現了信息資源的數字化存儲、檢索和瀏覽,擴大了信息存儲的領域。圖書館數字化建設有其必要性,這里有二點要求。一,信息技術以成為人們生活中必不可少的一部分,它的發展是致使圖書館管理模式數字化的一個重要原因,也是圖書館數字化模式得以實現的重要因素。二,隨著社會的發展,互聯網走進了千萬家庭,它的推廣和普及,為圖書館數字化管理提供了現實的網絡環境和豐富的信息資源。同時網絡小說、電子版書籍的迅速發展使得傳統的圖書存儲模式遠遠不能適應社會的發展和人們的需求,為了解決這個問題,我們需要新的技術支撐,也就是現在說的數字化圖書管理。
三:數字化圖書館的特點
(一)信息化管理方式。數字化圖書館就是運用數字化技術、計算機網絡技術及信息處理技術與圖書資源管理相結合,進行管理存儲運用,讓圖書館的管理人員可以通過計算機便可以迅速方便的對圖書進行存儲檢索以及查閱,以此達到準確、便利、快速的效果。
(二)書籍文獻數字化。數字化圖書館就是圖書管理數字化,存儲檢索數字化,圖書館所有館藏數字化,幾乎所有信息都可以通過數字載體獲得,通過計算機網絡為讀者提高準確高效快速的服務。數字化圖書館即是一個數字化信息系統,它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數字化的方式儲存,以網絡化的方式傳輸。
(三)組織形式網絡化。圖書館網絡化是集現代通訊技術、計算機、信息資源于一身的網絡系統,它通過通訊網絡虛擬連接,使信息資源得以數字化實現。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉變為直接的網狀的組織形式。
(四)高端的存儲技術。數字化圖書館是采用先進的數字化存儲技術,對信息資源建立一個大型的存儲系統和檢索系統。信息的主要存儲方式從傳統的紙張印刷文獻轉變成數字化信息文獻,從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。
四:圖書館數字化存在的問題
(一)管理人員素質問題。館員的素質問題,在傳統的圖書模式即將轉變為數字模式下,老式的管理人員必定會茫然不知所措,不能正確的定位,認識新的變化的必然性。這些當然會阻礙數字化圖書館建設。觀廣大圖書館員,能適應數字化管理模式的技術型人才并不多。數字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準的。因此,培養和選擇高素質的數字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數字化圖書館人才資源管理工作,以適應社會的發展滿足人們的需求。
(二)數字化技術難題。數字化圖書館的存儲對象及存儲技術大大超過了傳統的圖書館的范圍,它設計到各個方面的技術難題。國家相關單位還應該繼續積極參與與國家組織的數字圖書館項目的基礎上,利用自己的優勢和發揮和技術過硬的技術人才,加快研發攻克數字化模式下的難題,爭取在較短的時間內開發出較多的關于數字化圖書管理模式的相關技術。
(三)網絡及安全問題。數字化圖書館顧名思義是實現圖書館的數字化。因此網絡問題是實現此功能我們需要面臨的一個大問題。數字化圖書館的主要依托是網絡,網絡化的程度也是檢驗數字化圖書館完善的一個基本條件。在校園網絡建設中,主要應完善兩方面的網絡設施。一個是遠程互聯網,另一個是校園網。目前部分高校十分重視這個工作,校園網逐步完善。因此,數字化圖書館的安全問題在數字化是圖書館建設過程中是一個十分重要的問題。學校方面應重視數字化圖書館的安全和維護以使它更長久的發展。
五:構建數字化圖書館具體措施
(一)完善硬件設施,增加資金投入。經費問題一直阻礙著數字化圖書館的發展。國家應撥出資金扶持高校數字化圖書館建設,各個高校也應積極爭取企業、國家經費資助。廣泛引入技術、人才,共同開發相關數字化系統,完善硬件設備。
(二)重視數字化人才培養。重視數字化人才培養問題,培養相關人員的數字化服務意識。不僅需要管理人員要有扎實的業務水平,也要具備計算機網絡技術,能夠實現存儲、檢索、排錯等多項技能。
(三)確定發展規劃,明確自身定位和讀者需求。構建數字化圖書館中,第一要考慮自身定位。一方面,由于資金問題,不能每一個方面都做好,因此要根據自身實際情況,可以選擇是引進技術還是集合高素質人才自己構建一套符合自身發展的數字化系統。其次應考慮讀者的需求。社會告訴發展,讀者需求量也隨之增大,因此數字圖書館應該提供全方位快速準確的信息系統,以滿足讀者的需求。
六:構建數字化圖書館的意義
(一)與傳統圖書館相比,它占用的存儲空間更小,存儲內容更多。
(二)數字化圖書館除了可以收藏數字內書籍,還可以收錄其他一切可以數字化的信息,比如視頻、音頻、計算機程序等。
(三)數字化圖書擴大了讀者的范圍,傳統圖書館因為存儲量多少、地理因素等限制只能為少數人服務。
(四)數字化圖書館運用網絡以及科學技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式,從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。
參考文獻:
[1]《關于數字圖書館建設的幾點思考》王春生
關鍵詞 高校 圖書館 數字化 模式
實現數字化模式是高校圖書管理發展的必然趨勢,也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一,雖然高校圖書管理在數字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰,但是我們有信心去一一克服這些障礙,下面就來做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數字化的基本含義
高校圖書館的數字化簡而言之就是數字化圖書館,數字化圖書館是信息社會發展到一定階段的產物,數字化的實現使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期,數字化圖書館作為一項系統工程,包含諸多技術,概括起來主要有以下幾種:計算機技術、多媒體技術、網絡技術、電子通訊技術等,數字化圖書館的形成就是把上述各種技術進行有效的加工和整合,在此基礎之上,使之形成完整的一個整體,最后作為一個高新技術項目而存在,這就是所謂的高校圖書管理數字化。
二、高校數字化圖書館的基本特征和模式
(一)高校數字化圖書館的基本特征
一般來講高校數字化圖書館具備以下四個方面的特征,一是高校數字化圖書館擁有大量的數字化資源和館藏資源,這是數字化圖書館最顯著的特征之一;二是高校數字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度,檢索的智能化是實現圖書館數字化的重要標志;三是高校數字化圖書館在運行的過程中是以信息結構為基礎的,這種信息結構具有分布、開放的特征,此外數字化運行還必須要依靠高速可靠的網絡環境;四是高校數字化圖書館資源之間并非獨立分割的,而是存在千絲萬縷的聯系。以上就是高校數字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。
(二)高校數字化圖書館的運行模式
高校數字化圖書館在運行的過程中,用戶通過網絡以及通信系統,會連接到一個咨詢系統,這個咨詢系統是隸屬于高校數字化圖書館,在這個統一的訪問界面上,用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔,創設這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統進行可視化的說明,在此基礎之上,形成最終的系統模式,那么在建構這些系統模式的過程中,具體需要哪些操作和流程呢,可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態結構圖”及“動態行為圖”這三種圖形來建立系統模型,其中靜態結構圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種,動態行為圖包括狀態圖、活動圖、順序圖及協同圖四種,使用這些類別的圖使系統可視化從不同的抽象角度來實現,一般它具有一下幾種特征:可視化,表示能力強;容易掌握,方便使用;直接面向對象,簡單明了。
三、高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性分析
(一)圖書管理數字化模式的必要性分析
圖書管理數字化模式的必要性主要體現在以下三個方面,一是為高校廣大師生提供高質量服務的需要,圖書管理的數字化不但順應了時展的潮流和趨勢,還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利,促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高,無形中推動了圖書館的快速發展;二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理,隨著高校的不斷擴招,館藏資源日益豐富,這種狀況無疑加大了管理人員的負擔,客觀上造成了管理的漏洞和困境,而圖書管理數字化的實現,不但可有效減輕管理人員的負擔,還可大大提高了圖書管理的水平和質量,可謂一舉多得;三是與國際接軌的需要,隨著地球村時代的到來,出現了資源有限性的問題和矛盾,而要解決這一問題,就必須實現圖書管理的數字化,數字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動,進而提高資源綜合利用效率。
(二)圖書管理數字化模式的可行性分析
圖書管理數字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題,從當前發展的情形來看,實現圖書館數字化建設是完全可行的,問題的關鍵是建設的系統分析和設計方面,首先在靜態結構的設計方面,當前圖書館運行的傳統數據庫管理系統早已經不能滿足實踐的發展和需要,為了實現信息資源的豐富性和關聯性,必須在靜態設計方面下工夫,秉持面向對象的原則,積極構建數據模型及管理模型等,這樣就從源頭抓住了設計系統最關鍵、最基礎、最重要的工作;其次是動態性的結構設計和分析問題,在進行設計的過程中,要建立在網絡環境和更為開放的信息結構基礎之上,其基本流程是非常方便簡單的,可以通過一個外化的順序圖來反映,先是用戶通過登錄流通系統的用戶使用的頁面,接著輸入密碼及驗證碼等,順利進入系統內部,然后用戶根據自身需要輸入指令,傳達到電子書刊所對應的模塊,最后通過系統總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權的電子書刊,整個流程快捷方便高效。
四、結語
實現高校圖書管理的數字化并不是一件很簡單的事情,但是這是圖書管理發展的必然趨勢,同時也非常具有可行性,因此我們要做出積極努力,切實為實現圖書管理的數學化貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
[1]張勇,張巖.淺論高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2008(01).
[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數字化的必要性和可行性[J].科技情報開發與經濟,2011(22).
作者簡介:
關鍵詞:高職院校;圖書館數字化;管理模式
校內圖書館是學生獲取知識的重要途徑之一。隨著信息技術發展不斷加速,人們生活和工作中都出現了以數字化為載體的各種媒介,呈現多元化發展,對高職院校圖書館管理帶來了新的挑戰。因此,高職院校要創新圖書館數字化管理模式,做到與時俱進,滿足廣大讀者的需求,不斷改革創新,促進圖書管理信息化建設,有效提高圖書館管理服務水平。
1當前高職院校數字化圖書管理發展情況
高職院校圖書館是存儲圖書和信息的重要場所,不僅讀者數量巨大,而且圖書資料也相當繁雜,因而圖書管理工作人員需要記錄和統計相關的信息數據[1]。目前,大部分圖書館已經借助計算機技術,記錄圖書借閱情況,并且對讀者設置了權限等管理工作。比如,沒有電子版的圖書資料,圖書館內的圖書資源無法實現共享,比如,有些數量較少的圖書資料全部被外借的時候,想要借閱的讀者就只能等待借書人將此書歸還。因此,總的來說,雖然我國大多數高職院校引入了計算機技術,可是缺乏有效、系統的信息管理手段,雖然知識部分做到了計算機化,卻沒有實現數字化,需要不斷完善圖書數據庫以及文獻信息資源的數字化等。有些高校在圖書管理中,已經在嘗試實施數字化建設,比如,完善網絡信息資源共享系統、強化圖書管理數字化建設等等。
2對高職院校圖書館數字化管理模式的建議
2.1樹立圖書館管理人員數字化管理理念
想要建設圖書館數字化管理模式,高職院校的圖書館工作人員就必須樹立和加強數字化意識以及對數字化的關注度,只有工作人員足夠重視了,高職院校圖書館數字化管理模式建設才可以順利進行,可以采取以下措施:首先,加強圖書館相關管理人員的數字化理念,管理工作中重視數字化建設,并且相關技術能夠得到有效執行,從而積極參與到圖書館數字化建設過程中;其次,圖書館管理人員需真正樹立數字化建設觀念,可以定期的組織管理人員參加針對性的講座,確保管理人員能夠準確理解圖書館數字化管理模式,明確數字化管理建設的重要性;最后,不斷強化圖書館管理人員的專業性和服務意識,讓其能夠在建設圖書館數字化管理模式中起到相應的作用。
2.2加強培養管理人才隊伍,全面提高管理人員的素質
圖書館數字化建設要求管理人員具備較高的專業素質和綜合技能,因此,實現數字化圖書管理就需要提高管理人員的專業水平。①定期組織管理人員參加信息科技培訓,掌握最新信息科技技術;②招聘具有較強的信息科技專業技能人員;③加強圖書館文化建設,端正管理人員的服務態度,提高管路人員的服務水平[2]。
2.3增加資金投入
圖書館數字數字化建設也需要完善技術裝備。而完善技術裝備,就需要加大相關的資金投入,比如,加大相關配套附件,增加先進計算機軟件以及硬件的采購,促進圖書館信息系統的信息化、現代化。同時,信息資源可以充分借助專業的信息技術中心能力,進行建設和維護圖書館網絡信息系統,并且加強對圖書館網絡信息資源的安全控制,避免黑客等不法分子入侵等。
2.4拓展圖書館管理工作的服務范圍
高職院校進行圖書管理工作目的就是為全校師生提高高質量的服務,因此,建設圖書管理的數字化就必須符合廣大讀者的需求,從實際情況出發建設數字化,師生讀者能夠享受到更快捷、更方便的圖書服務。
2.5加強高職院校圖書管理資料數字化的策略
2.5.1實現圖書館之間的聯網和圖書資源共享。由于網絡技術的迅速發展,各級圖書館之間可以加強合作,充分借助網絡技術建立網絡共享平臺,實現各個圖書館的資料通過網絡可以共享,從而加強圖書管理資料的數字化建設。
2.5.2建立健全標準化的數據庫,為圖書資料數字化管理提供有利條件。實現標準化的數據庫采取的措施可以是:①根據自身特點,結合統一的相關技術標準和規范,建立數據庫,促進圖書館之間的統一;②為了讀者能夠從浩瀚如煙的數據庫中尋找到自己需要的資料和文獻,圖書館應該將所有的圖書資料統一按照一定的分類標準進行相關地整理,并在此基礎上建立索引,讀者能快捷地找到自身想要的圖書資料;③要適時更新圖書資料,充分利用圖書數據庫,將最新的先進科研成果以及專利等,按照分類法增加到數據庫中[3]。
3結束語
在新時代背景下,信息技術高速發展,圖書館數字化建設是不可避免的趨勢,因此,高職院校圖書館需要革新傳統的管理模式,不斷推進圖書館數字化建設,來符合當代讀者的需求,充分發揮出圖書館的作用。
[參考文獻]
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關鍵詞:圖書館;信息時代;數字化;管理模式;創新
1信息時代數字化圖書館管理存在的問題
1.1數字化圖書館管理觀念落后
科學技術快速發展,使電子信息技術和云計算技術成為助推圖書館發展的有效途徑,在這種情況下,圖書館的數字化過程理應有效的服務讀者,使讀者在電子平臺上有效獲取知識。但是,我國目前絕大多數的省級及以下圖書館還停留在紙制圖書的管理方式上,主要用來管理紙制圖書的方式方法被用于電子圖書的管理,圖書管理員還不具備操作電子圖書借閱平臺的技能,還有些數字化圖書館的技術不能有效快速更新,操作系統運轉速度慢,數字圖書格式受到嚴格限制,不能與現代電子閱讀工具有效兼容,致使圖書館數字圖書的使用率較低等問題長期存在。
1.2圖書管理機制不完善
我國圖書館目前采用的是分類整理的存儲方式,圖書館管理員習慣將不同各類的圖書分別放置供讀者閱讀,不同分類管理員只熟悉本類別的圖書,圖書管理員之間缺乏有效的交流和配合,這種管理方式極大的制約了數字圖書館的管理效率,不能有效發揮數字圖書館的強大信息檢索功能,成為了制約信息化時代有效發揮數字圖書館管理優勢的瓶頸。
1.3管理人員素質有待提升
圖書館迎來數字時代,信息化操作技術理應成為圖書館管理人員的必備素質。但是,我國圖書館管理人員還不具備必要的現代圖書館管理技能,還不能達到熟練有效使用信息技術的能力。特別是在當前大量以數據形式存在的電子圖書和以文章、圖表、雜志、報紙等信息形式存在的電子信息資料,更需要維護人員和平臺管理人員具備專業的計算機知識。這種專業電子圖書管理知識和技能的缺乏,一方面加重了有限技術人員的工作負擔,另一方面又使傳統圖書館管理員不適應現代工作需要,因此必須采用有效的方法轉變這種技術人員短缺和傳統管理員冗余的問題。
2信息化時代數字圖書館應當具備的功能
2.1使圖書館館藏資源充分利用
圖書館藏書量巨大,不僅包含著現代流行的社科類圖書,還有大量的古籍資源和珍貴的歷史檔案資料,在以往直接依靠人工登記、借閱、查詢、維護的管理方式下,這些珍貴的古籍資源很難進行有效的流通,數字化圖書館可以大幅提高圖書館的開館范圍,將所有紙制資源進行編碼處理,通過計算機系統來實現網上電子借閱,這樣不僅可以提高館藏資源的使用效率,而且減少了信息檢索查閱的時間,更利于讀者遠程進行借閱查詢,使古籍圖書在合理保護的范圍內,進一步提升它的使用空間。
2.2豐富了讀者的閱讀方式
電子信息技術的普及和廣泛應用,各種網絡終端的使用,使讀者的電子借閱已經從計算機擴展到移動互聯網終端、平板電腦終端、以及學校、醫院、軍隊等不同的特殊借閱群體都可以方便的查詢,讀者的借閱形式變得越來越多樣化,信息渠道也不斷拓寬,徹底改變了傳統的固定地點借閱方式,讀者甚至可以對感興趣的某本書的某個章節進行下載閱讀,而不必再借閱整本圖書。這樣不僅改變了讀者的借閱方式,而且使讀者的閱讀效率更高,實現了讀者對圖書資源的有效獲取和快速閱讀。
2.3圖書館服務模式人性化
圖書館的服務應當以讀者為中心,充分滿足讀者的借閱需求,使全社會的讀者共享圖書館的資源。實現了圖書館資源的數字化,可以有效方便讀者檢索,可以提高讀者的借閱效率,更可以滿足不同年齡不同需求讀者的閱讀愿望,數字化的圖書館不會再有圖書歸還期限的問題,不會再為了等某一本書而排除閱讀,圖書館甚至可以通過與專業機構、大學校園圖書館和么人館藏之間建立聯系,從而實現對電子圖書資源的共享,這樣可以更好的為讀者提供個性化的服務,滿足全社會的閱讀需求。
3信息化時代數字圖書館的創新策略
信息化時代的數字圖書館的創新管理需要滿足讀者日益增長的信息資源借閱需求,要不斷改變傳統的管理模式,提升數字圖書館的信息處理能力,形成有效的數字化圖書目錄,使圖書館的信息化水平有不斷提高,最終達到促進數字圖書館的快速發展目的,具體來說數字化圖書館的創新策略有以下幾方面:
3.1創新數字圖書館管理理念
計算機的快速發展,使人們越來越多的通過網絡來獲得電子圖書資源,傳統紙制書籍的借閱量增長速度顯然低于電子圖書借閱量的增長,圖書館要在信息化時代取得長足發展,就必須創新圖書的管理理念,堅持以廣大讀者為管理的出發點和落腳點,把廣大讀者放在突出位置,要開發符合讀者需要的電子借閱平臺軟件系統,要提升電子借閱平臺的檢索效率,不斷更新最前沿的圖書數據資料,盡快實現圖書館資料數字化的全面到來。
3.2創新數字圖書館管理模式
為了符合讀者通過數字圖書館檢索資料的需求,圖書館必須在電子圖書資源需求越來越大,電子圖書內容越來越繁雜,社會電子圖書應用范圍越來越廣的今天,努力創新電子圖書館的服務模式,不斷完善電子圖書的借閱服務內容,積極引進最新電子信息技術手段,將數字化管理方法與圖書館的現狀相結合,建立起分類科學的數字圖書管理體系,加快構建方便快捷的通過服務信道,有效應對讀者提出的個性化電子借閱需求,不斷減少讀者的時間成本支出,為讀者提供更加優質便捷的服務。
3.3提升數字圖書館人員素質
發揮圖書館現有工作人員在圖書館數字化建設中的重要作用,需要解決數字圖書館管理人員素質低的問題。具體來說,應當加強對圖書館現有人員的培訓力度,讓所有工作人員熟練掌握數字化圖書館建設的工作規范和基本流程。不斷引進高素質的數字圖書館管理技術人才,盡快通過人才的換檔升級實現圖書館數字化建設的快速發展。進一步加強圖書館電子借閱平臺的專職化管理速度,使現有電子平臺能在專業技術人員運營維護下為讀者提供有效服務,從而為讀者提供更加有效的服務。
4結論
信息化時代的到來為圖書館數字提供了理論支撐和必要的軟硬件條件,不斷促使圖書館向數字化的方向發展。由于圖書館目前還存在著數字化觀念的落后,技術手段有待更新和專業技術人員素質低問題,因此,必須有針對性的進行數字化的創新管理,一方面加大在經費和科學技術力量上的投入,另一方面要促進圖書館向現有工作人員普及信息化技術知識,同時進一步引進專業的圖書館信息化管理人才,切實提升圖書館的數字化水平。
參考文獻
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1.發展需更新傳統管理觀念
圖書資料管理業的發展需要現代化新觀念的支持,而信息網絡數字是當今社會文化經濟發展的主導理念也是前提。因此,要想實現圖書資料管理業的快速發展,則必須實現圖書資料管理的現代化,著重現代化理念的研究是保證圖書資料管理業穩健發展的前提。
2.現代化管理是高效、高質量服務的前提
傳統的圖書資料管理大多是通過以紙質文獻為載體進行知識資料的傳播和存儲,圖書館的作用也著重于對資料文獻的保存和對外讀者的借閱,其服務質量和效率已遠遠不能滿足現代讀者的需求。而現代化圖書資料管理模式圖突破了傳統圖書資料管理在時間、空間上的限制,加上借助現代科技設備,實現圖書資料管理的網絡數字化。圖書資料管理的現代化重新定義了圖書館的功能和作用,真真切切為讀者提供高效、高質量的服務。
3.現代化是圖書資料管理發展趨勢
圖書資料管理業是社會文化發展的重要途徑,圖書資料管理業的現代管理模式將圖書資料管理推到時代的前沿。圖書資料管理現代化是當今時代的需求也是最基本要求,只有當圖書資料管理全面實現現代化,圖書資料管理業才算正式步入現代社會文化經濟發展行列中。
二、網絡數字化是實現圖書資料管理現代化的重要手段
網絡數字化是圖書資料管理實現現代化的核心。現代人們的生活和工作已離不開網絡數字化,而網絡數字亦是現代社會科技的標志。而同時,圖書資料管理實現現代化更受益于網絡數字化,網絡數字化是現代圖書資料管理體系的基本技術支持。沒有網絡數字化,也就無從談起現今的數據庫以及網上圖書館。網絡數字化是實現圖書資料管理現代化的基礎,更是核心,也就是說,沒有網絡數字化技術的支持,也無從談起圖書資料管理的現代化。
三、網絡數字化優化完善圖書資料管理體系
圖書資料管理的整個體系包括了圖書資料的采集、驗收、整理以及存儲。而傳統的圖書資料管理模式明顯在這些環節處理的不夠完善,尤其在進行圖書資料的整理和存儲時,往往由于時間以及空間等因素的限制,不能夠有效的完成任務。而圖書資料在實現網絡數字化管理后,通過互聯網及時、快捷和方便等優點將龐大的數據給予計算機操作,從而達到高效的工作,進而完善圖書資料管理的整個體系。
四、網絡數字化實現移動圖書館
現代化生活離不開網絡,通過互聯網,即可實現與全世界的交流與分享,而這些如今的高效的生活方式都歸根結底于網絡數字化的實現。圖書館是進行知識傳播以及分享的重要途徑,而圖書館又由于時間和地點的限制,使得消費者不能進行隨時隨地的獲取知識,但在經過圖書資料管理的網絡數字化實現后,使得圖書館“移位”于互聯網,構建成移動式圖書館,從而滿足現代人們對知識信心的需求。五、圖書資料管理人員綜合素質是實現圖書資料管理現代化的保證
1.圖書資料管理的現代化為管理人員綜合素質提供了挑戰
現代化圖書管理使得管理員不僅僅要面對圖書資料進行簡單整理和排序,更多是現代化設備,這要求管理人員不僅要會操作這些新型設備,更要有著隨時對設備出現故障時的處理和排解以及日常對設備的維護,而這些都需要足夠的專業知識。這些都無形中增加了對圖書資料管理人員綜合素質的要求。
2.提高適應信息教育需要的素質
信息教育是實現現代圖書資料管理員綜合素質的基本前提,圖書資料管理人員的綜合素質有待提高,在進行相關現代科技知識的培訓時,需要管理人員要有較強的信息教育接受能力。信息教育的培訓不同于其他教育的培訓,它與現代科技息息相關,只有在對現代科技的發展有一定的了解才能夠促進對現代圖書管理人員綜合素質的提高。
3.提高圖書資料管理員的認知能力
圖書資料管理員只有在具備較強的認知能力后,才能在面對現代化下突入起來的問題時能夠從容的去解決。圖書資料管理人員應清楚了解自己的服務對象即讀者。由于讀者的階層參差不齊,而管理人員在進行服務時應根據讀者的自身特點進行不同形式的服務,從而達到高效的服務。在進行對圖書資料管理人員認知能力提高時,應注重于管理人員對計算機技術、社會學、心理學以及管理學的了解和培訓,當圖書資料管理員具備這些能力時,才能成為合格現代化下圖書資料管理人員。
4.著重計算機理論技術的提高
社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步,在這樣的大環境下,辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的,對圖書檔案管理的影響也非常明顯,因此,要重視對圖書檔案的數字化管理,加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。
關鍵詞:
圖書檔案;數字化;管理
隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展,人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系,管理體系可以共享圖書檔案等信息資源,使得現代化的管理質量得到顯著提升,而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題,由此可見,建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。
1圖書檔案
將圖書檔案管理系統分為四個模塊:圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能,可以更好的規范圖書的進庫工作,而在圖書館中,進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇,這樣,圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理,使得各區域的工作量都非常的明確,除此之外,由于采用的是新技術圖書管理系統,所以,廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢,這樣,查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統,及時的解決隨時出現的問題,而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描,經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份,在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息,這樣,可以極大地降低錄入人員的工作量,而且錄入的精準度也會得到極大的提升。
2圖書電子文件的歸檔與接收
在圖書檔案管理中,電子檔案的原始檔案是紙質文件,一般紙質檔案都是借助傳統的方法來處理、鑒定文件,與此同時,還采用一系列的技術手段來促進庫存檔案的數字化發展,當對圖書庫存檔案進行了數字化管理之后,傳統的紙質文件與之相比,電子原件可以作為紙質文件的副本來使用,同時,在網絡上傳文檔和復制文檔的過程中,人為因素的影響是比較大的,一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔,就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以,在形成圖書檔案電子文件的時候,要將電子文件中的靜態數據和動態數據涵蓋過來,確保電子文件擁有相對齊全的信息,而且查詢起來也非常方便,并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時,電子文件的數據信息也需要人為干預,如果檔案管理人員發現了問題,可以發回歸檔人,讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書電子檔案的存儲及備份
由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的,那么,它的穩定性不會很好,一旦計算機的硬件設施和軟件設施不夠穩定,就可能會出現問題,此時,需要我們采用科學有效的方法來備份電子檔案,除此之外,要嚴格的根據技術的發展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式,像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件,等等,還可以選擇不同的方式來存儲電子原件,比如圖書的數據庫存儲,等等,至于如何選擇,我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩定性是沒有辦法直接確定的,因此,在檔案的管理中,對圖書電子檔案的備份和恢復也是極其重要的,這項工作的執行可以有效的保證檔案管理系統的安全和穩定,除此之外,還要做好圖書的網絡備份、圖書系統備份以及圖書的數據庫備份,在第三方介入的時候,要注意存儲問題,可以設立專門的電腦來存儲圖書數據,這些數據都是圖書的關鍵信息,而且,這臺電腦不可以連接外網,只有這樣,圖書檔案管理系統的整體安全性和穩定性才能得到一定的保障,即便出現了意外情況,也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復圖書管理系統。
4圖書紙質檔案的再利用
在圖書庫藏紙質檔案方面,電子檔案這一方式的出現有效地促進了數字化圖書檔案的實現,在一定程度上減輕了紙質檔案的利用損耗率,而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數據檔案的使用效率,這樣,能夠進一步實現電子檔案管理系統代替傳統的檔案管理模式。電子技術現如今已經是社會發展的關鍵技術手段之一,隨著電子文件的逐漸增多,對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當前人們關注的重點,因此,要求工作人員要不斷的增強自身的素質水平和專業水平,適當的借鑒其他國家和地區的經驗,更好的開展圖書檔案的數字化管理,不斷地提升圖書檔案管理的質量和效率。
5圖書電子檔案的檢索和利用
圖書檔案開展數字化管理主要是為了更好的服務于使用者,其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案,在實施圖書共享檔案管理系統的時候,檔案使用者在查找相關資料的時候,能夠更加準確便捷的將信息化的優勢體現出來。電子檔案與傳統的檔案管理模式相比,電子檔案在形式上的變化是非常明顯的,而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用,這些改變都會很好的服務于我們的檔案利用者,使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時,圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視,在圖書檔案的管理維護上,我們主要利用的方式是用戶權限來對其進行限制,一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內容,在整個管理過程當中,要重視對數據庫的管理,像查詢瀏覽電子原件內的動態數據,等等,雖然這一工作相對簡單,但是,這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關鍵的組成部分。所以,圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數字化管理。
6結語
隨著社會的不斷壯大,經濟建設的不斷加強,對圖書檔案管理工作的要求也越來越高,目前,我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學技術手段,這些技術手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當的改革和完善,更加有利于服務我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的,而對圖書檔案的數字化管理也要不斷的適應社會的發展速度,利用數字化管理可以更加科學有效的管理圖書檔案,這樣,能夠在一定程度上推動社會經濟的可持續發展。
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【關鍵詞】圖書館;數字化;管理
隨著互聯網與計算機的普及程度開始逐年加劇,使數據信息資源不斷地加劇。由于圖書館是公共文化場所,所以也開始步入信息化時代,人們不在以館藏圖書為文獻的主要資源,更是借用網絡搜索的方式開展建設。現在部分國家開始對圖書館的數字化管理進行大規模投入,我國也也要不斷地增大數字化圖書館的建設力度,在資源不斷增多的情況下,對其進行探討與研究就顯得十分必要。
1數字圖書館管理模式的特點
數字圖書館既將圖書館內的文字通過技術進行處理,最終將原有的紙張存儲方式轉為數據存儲方式,能讓其長期保存,同時也能讓讀者便捷的查閱相關資料,把圖書借閱者從繁重的資料搜索中解放出來,他們可以隨時隨地的使用手機、電腦等電子類產品對“圖書”進行閱讀。這種管理模式與以往的管理有著極大的不同之處,是借助于服務器進行信息獲取,可以說是一種系統化的無形圖書館,具體的特點如下:第一,以網絡形式為主。圖書館的數字化管理方式主要是以服務器為傳輸媒介直接給讀者單項提供資料,讀者若想借閱某類書籍,可以直接通過賬號進行服務器登錄,查閱其中的書籍存放與借閱情況,或者直接下載數字數據存儲到手機或者電腦中進行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數據化方式,在數據建設的前期有較大的投入。第二,工作效率高。圖書館中數據數量和種類偏多,因而需要專人每天對數據進行分類與整理,以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力,但是若使用圖書館數字化管理模式就能將這一問題更好的解決。圖書館數字化管理中,需要將傳統的藏書看成是書源的前提,在對數據進行借閱、索引、編排等工作以后完善對應的管理系統,這能讓數字化管理模式系統性更好,從而能節約部分勞動時間,讓管理人員有更多的時間從事其他工作。
2圖書館數字化管理存有的問題
2.1軟件非標準化
傳統圖書館管理中由于軟件系統的標準化差異偏大,經常使用的軟件系統ILAS系統和問津圖書管理系統均有自己的特點,在建設期間很多小的問題解決的不好,所以使用時通用性較差;當前各大高校的圖書館建設中也存在各自為政的狀況,在標準格式缺乏一致性的情況下,數據庫開發很難實現共享。軟件設計的標準化不足,資源信息注冊的格式、版權加密方式不一致等問題,讓系統的擴展性降低,很難與其他系統進行對接。
2.2數據庫非標準化
數字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源,所以使用資源共享就顯得尤為重要,在多個圖書館進行協同期間,可以形成相互補充和利用的信息資源系統保障體系,通過對網上資源的信息化服務構建,讓信息資源的作用更好凸顯出來。譬如,美國的各個圖書資源就已經通過全網共享的方式,聯合OCLC和RLIN這兩個大的聯機目錄系統進行系統構建的實現。由于這些資源均是通過共享的形式建立對應的數字管理所以開展的標準化數據構建就要以檢索格式的方式推行。
3數字化圖書館管理體系構建
3.1架構的標準化
設計系統時需要確保系統具有操作方便、可以快速進行擴展且具有非常好的信息安全性能。在系統當中,客戶端在進行訪問時不需要另外安裝其他軟件,可以直接通過瀏覽器進行訪問。用戶可以使用用戶驗證模式進行信息的檢索和圖片雜志的瀏覽,同時還可以進行專業書籍的瀏覽和觀看視頻等等。管理員可以在平臺上管理用戶的權限,并進行系統的維護和管理論壇帖子、整理數據庫、更改資源信息等等工作,如圖1所示。在系統當中,數據和資源的管理模塊接口都具有很高的標準化,通過這種標準化可以很好的將資源在各個圖書館之間進行共享,同時還可以將新數據庫直接接入系統當中。如果在構建數字化圖書館的過程當中,每一個構建者都能按照統一的標準進行操作,那么在各個圖書館之間進行資源共享時則會變得更加容易,同時在進行數據的更改時也會使得操作變得更加簡單。
3.2重視人才培養
信息化飛速發展的今天,傳統的圖書管理模式已經極難適應高校的人才要求,為能讓高校人才培養效果更佳,就要在改善傳統圖書館管理模式的同時,實施圖書館數字化管理模式這樣才能優化傳統的管理模式,以為大學生提供更大的知識獲取平臺,讓每個學生都能獲得所需的知識。但是眾所周知,圖書館數字化管理模式的開展需要有強大的技術力量給予支持,因而在改變原有圖書館管理模式的同時,需要讓管理人員的水平和技術操作能力得到進一步發展,定期考察人員的工作素養,讓人員具有專業化的技術,通過創新傳統的圖書館管理模式,以為閱讀者提供更多的學習機會,這樣才能為讀者提供更優質的網絡資源。
3.3重視館藏數字化的提高
圖書館數字化之后便可以將大量的信息以數據的形式上傳到互聯網上,這便使得用戶能夠更加方便的通過遠程訪問的形式得到圖書館服務,可以用最快的速度得到新信息以及新的專業知識。這種資源共享模式的效率要遠遠高于傳統模式,并且對于原版圖書也減少了借閱過程當中所造成的損毀,同時也可以最大限度的減弱圖書館藏數量的影響,將同一資源在同一時間提供個多個用戶使用。因此圖書館的數字化管理勢在必行。圖書館的數字化需要成立一個統一的數字化管理中心,將各個圖書館的資源統一起來,以大型圖書館為主,小型圖書館進行資源輔助共享。
4結語
圖書館數字化管理模式的存在能更好的適應信息時代的發展要求,也能滿足學生日益增長的知識文化發展需求。但是我們知道為能讓這種管理模式適應大學生的閱讀習慣,就要為學生提供更為便利的服務,研究數字化管理的同時,并以科學實踐理論為指導依據,用以解決圖書館管理中出現的各類問題。
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