時間：2022-04-11 00:16:54
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（一）著力推進____縣、冊亨縣綜合檔案館建設項目工作。加強與省發改委、省檔案局（館）等有關部門聯系，爭取冊亨縣項目建設中央預算內投資248萬元余款劃撥到位；加強對____縣綜合檔案館建設項目的督促、指導，確保該項目于____年底竣工并投入使用。
（二）著力推進全州新農村建設檔案工作。爭取上級業務主管部門對我州新農村建設檔案工作的專項資金扶持。積極推進望謨縣和興仁縣的新農村建設檔案工作，確保通過省級驗收。
（三）著力推進檔案數字化建設。以館藏民生檔案數字化為重點，繼續做好檔案數字化處理工作，力爭完成2000卷以上的全文數字化掃描任務及數據庫掛接；督促、指導各相關縣檔案館做好進館檔案的數字化處理工作。
（四）加大檔案執法檢查的力度。圍繞依法治檔，完善檔案年檢制度，進一步加大對檔案工作的執法檢查和歸檔文件整理監督指導力度。
（五）繼續做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本，做好檔案服務機制創新工作，積極開發檔案信息資源，加強檔案編研工作，繼續抓好現行公開文件（政府公開信息）的接收、查閱利用工作。
推進黨風廉政建設
始終把黨風廉政建設放在突出位置，認真落實局黨組和行政黨風廉政建設主體責任，認真落實主要負責人第一責任人的責任以及班子成員一崗雙責的責任，嚴格遵守黨的政治紀律和政治規矩，嚴格遵守廉潔從政各項規定，為全面完成工作任務提供政治保障和組織保障。
工作措施
（一）強化責任落實。按照目標任務，明確責任領導和責任科室，將目標任務層層細化到具體工作事項、推進措施、時間節點、責任人，實行目標責任制，配套建立責任追究制度，確保工作落到實處。
一、不斷提升檔案信息化水平，加強數字檔案館建設
1、努力實現信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區域共享服務平臺建設，2013年將聯網其它十一個檔案館，力爭早日實現市民生檔案信息區域共享服務。
2、致力于數字檔案館的長期發展和服務功能的提升。實現檔案管理軟件升級，以保障市區兩級檔案館在檔案數字化管理和資源共享上取得統一。
3、加強公共信息網絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網、區政府網、區委政務公開網、區基層黨建網等網上信息及時進行更新、補充和完善外，如財力允許，計劃對局檔案信息網進行版面更新及維護。
4、繼續完善數字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數據庫建設和文件級目錄數據庫的補充完善工作。區檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁，共計約262萬頁，截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發《市檔案局關于加強數字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數據庫建設任務(包括目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、照片檔案數據庫、多媒體檔案數據庫)的要求，2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數字化工作。為落實上級要求，確保檔案館數字化水平，對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現全文數字化，為此建議該項工作所需資金由區財政統一解決，區檔案館根據規范要求具體負責實施，以確保工作質量及資金使用的合理化。
二、加強檔案資源建設，嚴格履行檔案指導監管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作，力爭建檔完成率達到100%。
2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續按照區長批示意見，加強重大活動、重大事件檔案的指導、監管及服務工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔，另一方面加強重點建設項目檔案工作指導，協調相關部門，及時摸清2013年轄區內重點建設項目檔案情況，按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記，及時跟進指導，積極服務區重點工作。
4、積極推進省級、市級社會主義新農村建設檔案工作示范鄉（鎮）、村創建工作。積極發動，強化指導，以點帶面，典型帶動，大力推進社會主義新農村建設檔案規范化管理水平，力爭2013年創建新農村示范辦事處1個、示范村6個。
5、深入貫徹落實《企業檔案工作規范》。結合日常指導及業務培訓，積極引導和指導民營企業提高檔案意識，逐步規范檔案工作。還要及時做好改制、破產等產權變動企業檔案處置工作監管，依法指導企業做好檔案的保護和整理移交，確保改制企業檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構建三個體系，積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優化館藏，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，做好檔案的收集征集工作。繼續貫徹國家檔案局9號令精神，根據相關規定制發《區檔案館接收檔案范圍細則》，擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料，切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行，2013年將加強征集力度，加大收集投入，對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系，不斷提升檔案利用服務水平，開展檔案優質服務。完善檔案服務品牌建設，保持“巾幗文明崗”榮譽，開展好民生檔案信息區域共享服務，為我區群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案，做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系，加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定，經鑒定庫房存在安全隱患，需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固，確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數量和門類劇增，出現了檔案館庫用房緊張的問題，并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍，以后每年檔案進館單位和數量將大幅增加，致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積，用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執行檔案管理的各項規章制度，加強庫房管理，確保檔案的完整與安全。
1.加快推進新的檔案館建設。隨著社會經濟的發展，社會對檔案的規范化管理要求越來越高，目前我區檔案館已遠遠不能滿足各門類檔案進館館藏和提供利用的需求。我區檔案館已列入國家發改委和國家檔案局制定的《中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃》，中央財政在“十三五”期間將對我區檔案館建設給予補助。我局將在“十三五”期間全面推進我區新的檔案館建設步伐，計劃申請把新館建成建筑面積4600平方米，設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、電子文件備份中心。
2.做好全區檔案培訓工作。檔案工作隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素，為了切實加強檔案工作隊伍建設，我局將把開展全區性的檔案業務工作培訓當做一項常態工作來抓，每年開展次數不少于二期，總培訓人數達到750人以上，以不斷提高全區檔案工作人員業務水平，縮小我區城鄉檔案管理水平差距，實現檔案工作均衡化發展。
3.開展我館檔案數字化工作。按照檔案現代化的管理要求，我局計劃在“十三五”，逐步開展館藏檔案數字化管理工作，爭取在2020年實現館藏檔案80%數字化，使檔案的查閱利用更方便、更安全、更快捷。
4.繼續加強對新農村檔案工作的指導。針對農村檔案工作滯后的現狀，按照我局制定的“下基層、到農村、結對共建檔案整理工作”安排，將繼續對有需要的基層單位進行上門指導，對檔案管理水平較落后的村委會（社區）開展“一對一”幫扶活動，切實提高他們的檔案管理水平，使基層檔案工作跟上時展的步伐。
5.加強檔案隊伍建設。進一步加強檔案干部隊伍建設,強化檔案教育培訓,建立一支學習型、實干型、創新型的檔案專業隊伍。一是抓好本局檔案人員的繼續教育和技能培訓。“十三五”期間,全局檔案業務人員繼續接受技能培訓,以提高檔案專業實際操作技能,計算機應用技能和現代化科學知識掌握為重點,提高現有檔案隊伍人員的專業知識水平；二是補充新生血液。針對目前我局檔案人員老化的情況，招錄（或調入）年輕化、專業化的人才，不斷優化檔案隊伍結構，確保檔案現代化發展的需要。
二、保障措施
1.服務大局,突出重點。結合我區檔案工作實際,將檔案工作與區委、區政府工作相聯系,提高檔案服務的針對性和時效性。牢固樹立服務是根本的觀念,優化服務、全面服務,以服務促發展,在服務中實現工作突破和提高,充分發揮檔案信息資源的作用。
2.突出主題,改革創新。加速檔案事業建設進程,加快檔案信息化、現代化步伐,在工作上創新,在創新中發展。
3.加強領導,積極組織。積極爭取區委、區政府對檔案工作的關心與支持，加大對檔案事業的經費投入,為推進檔案事業跨越式發展提供保障。
一、指導思想
以科學發展觀為統領，緊緊圍繞保護干部職工人身、單位財產安全，維護社會穩定的總要求，督促我局各股室深入貫徹《消防法》、《省消防條例》、公安部令第61號等法規文件，進一步規范本單位消防安全管理機制和消防安全管理體系，明確消防安全管理重點，統一消防安全管理標準，夯實火災防控基礎，不斷提升消防安全“四個能力”，最大限度地預防和減少火災事故發生。
二、消防安全目標
1、消防安全做到“一明確、三建立、五規范”的總要求。“一明確”即明確消防安全職責；“三建立”即建立健全消防組織，建立健全消防安全制度和操作規程，建立完善消防檔案；“五規范”即規范防火檢查和隱患整改，規范消防控制室管理，規范消防設施維護管理，規范消防宣傳教育培訓，規范滅火和應急疏散預案演練。
2、人人關注消防、人人參與消防、人人學會消防，干部職工應達到“懂消防設施設備，會操作使用；懂火災應急處置程序，會組織撲救火災；懂消防安全常識，會檢查隱患”的“三懂三會”。
三、消防安全管理原則
1、消防安全“遵守國家法律、標準”的原則。
2、“以防為主、防消結合”的原則。
3、“誰主管，誰負責”的原則。
4、實行“風險控制”的原則。
5、各股室和個人都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警義務的原則。
四、消防安全指標
1、火災事故為0。
2、全年消防安全檢查計劃完成率100%。
3、建立消防安全管理體系，預防火災和減少火災危害，保護員工、社區群眾人身、財產和公共的安全；實施、保持和持續改進消防安全管理體系。
4、消防設施及器材完好率達100%、職工會使用率100%、全年消防設施法檢率100%。。
5、火災報警器完好率100%。
6、每年1～2次火災事故滅火和疏散演練。
7、消防安全臺帳、檔案建檔率100%。
8、規范運行單位消防安全戶籍化管理系統，按要求錄入日常消防安全管理情況。
五、消防安全工作重點
1、定期召開消防安全會議和堅持消防安全戶籍化系統錄入日工作月工作。
2、每半年召開一次消防安全工作培訓會。主要對干部職工進行消防知識的教育宣傳，提高消防知識水平，懂得火災的起因、火險的預防、初起火災的撲救方法、滅火器材的使用方法、火場自救逃生方法等。
3、建立完善火災隱患預防和整治長效機制，提高各股室預防和檢查消除火災隱患的能力，做到“消防安全自查，火災隱患自除”。
（一）堅持依法行政，加強檔案法制建設。
一是不斷提高檔案管理法制水平，要繼續深入開展《檔案法》和《省檔案管理條例》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》的學習、宣傳和貫徹，組織開展檔案人員法制培訓，增強廣大干部群眾的檔案法律意識；二是建立健全檔案執法責任制，充分發揮檔案行政管理職能，進一步加大以法治檔工作力度，開展有針對性的檔案執法檢查活動；三是進一步加強檔案宣傳工作，積極向檔案宣傳媒體投稿，做好檔案報刊征訂發行工作。
（二）加快新館建設進程，爭取早日遷入新館。
新建設的檔案館已基本完工。我們一方面要抓緊相關設備的安裝調試，另一方面要做好新館搬遷的前期各項準備工作，力爭早日遷入新館。
（三）貫徹科學發展觀，推進館庫資源建設。
一是擴大檔案收集范圍，不斷豐富館藏資源，優化館藏結構。我們要以新館投入使用為契機，完善館藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推進全縣各單位檔案入館的工作，按照德辦字〔2013〕124號文件的要求，力爭在2014年對縣人大辦等58家單位2008年（含2008年）以前形成的檔案全部接收進縣國家檔案館集中保存，不僅在檔案數量上要有明顯突破，還要在內容上形成特色，不僅要依法把重要的檔案及時收集進館，而且還要向社會和民間征集珍貴的檔案資料；二是做好檔案陳列館展覽的各項籌備工作；三是做好現行文件公開，政府信息公開和職工群眾的查閱利用工作。
（四）夯實工作基礎，全面加快檔案信息化建設步伐。
新館建成投入使用后，我們將充分利用好省檔案局撥付給我局的設備購置資金購置信息化設備，加快檔案文件數字化進程。今年要完成民國檔案和山林土地等重要檔案的全文數字化工作，同時建設檔案服務網絡，使之成為檔案事業對外宣傳交流和服務的平臺，也便于同省市業務部門交流工作。
（五）圍繞中心工作，促進檔案業務建設。
一是認真學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》，提高全縣檔案管理綜合水平；二是繼續加強檔案的年度歸檔工作，按照完整收集、規范立檔的要求，把握好各環節，提高歸檔質量，保證進館標準；三是加強重點建設項目檔案的收集管理工作，做好重點項目檔案整理移交工作；四是進一步加強館室檔案安全工作，搬遷新館后，要嚴格按照《檔案館工作規范》要求，搞好防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等“八防”工作，認真做好檔案技術保護工作，確保檔案實體和檔案信息安全。
一、以創建文明城市與縣（市）區考核評比為契機，力爭檔案館基礎設施新突破。在區委區府高度重視領導下與市檔案局的指導下，我們要以積極主動的工作心態，以爭分奪秒的時間觀念，取得相關部門的理解與支持，目前在新館建造一時難以實施的實際情況下，盡快改善檔案館庫房條件，盡快改變基礎設施落后狀況，擠進區內閑置用房或租借臨時庫房，盡快將長期流散在外的原城郊鄉等三個單位的檔案接收歸檔，并依法接收歸檔區有關部門與鄉鎮街道的檔案資料，負責做好接收、收集、整理、保管和提供利用等職能。
二、以建設示范檔案室為載體，推進村級檔案工作規范化。社會主義新農村建設是當前一項重大任務，我們要結合自身工作特點，開展行政村示范檔案室創建活動，做好建檔指導和服務，加大村級建檔力度，深化“三農”檔案工作，爭取今年年底之前建成省級行政村示范檔案室一個，市級行政村示范檔案室二個，樹立典型，推廣示范，切實推進村級檔案工作規范化。
三、以服務大局為重點，做好區域內機關、團體、企事業單位檔案工作的監督指導。按照法律及省市檔案行政執法責任制有關要求，我們要建立檔案行政執法工作責任制，檔案行政執法員制度，檔案執法情況報告制度與重大檔案違法案件督察制度，并在今年11月份之前擁有持證上崗的行政執法員3名以上。要改變作風、走出機關、深入一線、做好服務，今年要對區直機關、鄉鎮街道、區重點工程、非公重點企業及社區進行較大范圍的檔案檢查、監督指導工作，服務于部門，服務于企業，依法建檔，依法治檔。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導，認真貫徹落實黨的十及十八屆三中、四中全會和省、州、縣委全會精神，進一步解放思想、振奮精神，把提高全局（館）干部職工的思想道德素質和科學文化素質作為精神文明建設的根本任務，創造一個穩定、團結、奮進的良好工作環境，強素質、嚴管理、抓行風，為檔案事業的發展提供強有力的精神動力、智力支持和思想保證。
二、工作目標
繼續深入開展精神文明創建活動，鞏固好縣級最佳文明單位創建成果，促進機關精神文明工作再上新臺階，確保檔案事業的順利有序推進。
1．對本單位領導干部實行輪流培訓，對本局職工嚴格管理，健全理論學習及考核制度，堅持每周五下午政治、業務知識學習。
2．發現、培養、宣傳和推廣先進典型，適時推選出先進個人和優秀工作者上報相關組織，激發全局干部職工的工作熱情。
3．搞好全局2015年中心工作和重點工作，圓滿完成本年度各項工作目標任務。
4．深入開展檔案法制宣傳活動，進一步提高全社會檔案意識和檔案法制意識。
5．充分發揮局黨支部、工會、婦代會作用，開展好適宜干部職工參與的各類文化體育和娛樂活動。
6．強化社會治安綜合治理，深入、扎實推進平安單位、平安家庭創建活動，倡導見義勇為、扶正罰邪，杜絕治安隱患，完善安全管理體系，確保機關和檔案的安全。
7．嚴格執行計劃生育政策，實現“三無”達標。
8．加強局（館）內外清潔衛生工作，保持環境整潔優美。
9．加強行風建設和黨風廉政建設，進一步提高服務質量，切實解決干部職工在工作、生活中遇到的各種實際困難和問題
10．認真做好未成年人思想道德建設各項工作。
11．加強網絡建設，認真做好網絡輿情應對工作，并按要求做好轉貼、跟貼、網絡評論。
三、保障措施
（一）加強精神文明建設領導。一是局（館）領導班子要繼續
高度重視精神文明建設工作，將其納入重要工作議事日程，定期專題研究和部署相關工作，落實精神文明建設責任制，把精神文
明建設與鞏固災后重建成果結合起來，作為干部職工實績考核和職務晉升的重要內容。二是局（館）精神文明建設領導小組要切實擔負起全局（館）精神文明建設的指導與管理工作，各項工作早安排、早部署、早落實。三是層層簽訂目標責任書，確保工作落到實處，并實行“三個文明”建設統一研究、統一規劃、統一部署、統一考核。
（二）提高全局干部職工綜合素質。將精神文明教育納入全局干部職工重要學習內容。一是開展干部職工遵紀守法教育，組織干部職工學習有關法律法規、黨紀政紀規定和各項規章制度，提高職工遵紀守法自覺性。二是以《公民道德建設實施綱要》為重點，認真開展公民道德教育，進一步提高職工道德修養，自覺規范語言和行為。三是認真組織干部職工深入學習科學發展觀和黨的十及十八屆三中、四中全會以及省、州、縣委全會精神，開展愛崗敬業教育，大力崇尚“顧大局、講原則、盡職責精神，不怕苦、敢拼搏、出大力精神，講真話、辦實事、見實效精神，講付出、不為名、不為利精神，尊民意、敬民眾、解民困精神”這“五種精神”，增強愛崗、敬業意識，提高服務意識和水平。四是深入抓好以未成年人思想道德建設，把未成年人思想道德建設工作作為一項系統的社會工程、惠及千家萬戶的民心工程來抓緊抓好。五是堅持每周五下午政治、業務學習，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和奉獻觀，不斷增強干部職工的責任感、榮譽感和凝聚力。
（三）認真開展各項工作。一是進一步加強干部隊伍建設，提高檔案工作人員的業務能力和綜合素質，多渠道選拔優秀人才，為檔案事業的發展提供人才保障。二是加強檔案法制建設和法制宣傳，進一步提高全社會檔案法制意識。三是進一步夯實檔案基礎業務，推動檔案事業的健康快速發展。四是進一步加強黨建目標管理、黨風廉政建設工作，切實鞏固“縣級最佳精神文明單位”和“州級愛國衛生先進單位”成果，積極爭創“省級愛國衛生先進單位”。五是繼續抓好機關維穩、平安創建、綜治以及安全和保密工作，確保機關的和諧、穩定以及檔案的絕對安全。
（四）營造良好的文化氛圍。一是進一步修訂完善各項管理制度，加大管理力度，確保值班、清潔衛生等制度落實，積極開展種花護草，在全局范圍內達到清潔、整齊，美化、綠化。二是大力加強文化陣地建設，積極開展內容健康、形式靈活多樣的群眾性文體活動，陶冶干部職工的情操，增強工作的積極性和主動性。
2011年上半年工作總結
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓，培養干部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務
為完成區招商引資任務，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達區招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，并將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段，規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作，對2011年檔案工作進行了部署，與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規范化管理，提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末，全區共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，上半年，我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀，共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條，100余條，在本局網站37條，市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統，建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機，加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣（市、區）檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定項目細則表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結合我區機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體，加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規范化管理水平，提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
《1》
六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業務論文2篇，征文3篇，充分發揮學會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力，地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑒指導驗收工作流程表》，完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中，《昌邑區志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區”創建活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
三、克服困難，逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，更好地加強我局的檔案工作規范化建設，深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。招商工作是我局的主要工作之一，每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起，因此平常注重對招商活動資料的收集工作，為確保各項活動資料不丟失，要求在每次活動舉辦后，局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。做好局屬文件的歸檔工作。2013年1月完成2012年度局屬文件材料收集工作，經鑒定共計歸檔342件，其中永久27件，30年75件，10年240件，2013年5月11日完成歸檔立卷工作，并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。2013年1月16日，完成了2012年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件，其中行政審批卷宗件，行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由于辦公場所太小，沒有專門的檔案室，缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施，無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因，我局合并時一些會計憑證不齊全，造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善后，再生設置專門的檔案室，開辟檔案立閱讀室，爭取在2014年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證，做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、2014年度檔案工作計劃
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
