時(shí)間:2023-08-09 17:23:32
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所謂的港口工程施工合同管理就是在工程開始之前,和施工單位簽訂的合同,合同的具體內(nèi)容包括施工計(jì)劃,施工時(shí)間預(yù)期,以及工程完工后的結(jié)算等,在對(duì)港口工程施工合同進(jìn)行管理時(shí),需要對(duì)在施工過程中可能遇到的問題進(jìn)行分析和探究,并且在合同中能夠去正確的進(jìn)行管理,這樣一來(lái),就可以很好的讓港口工程進(jìn)行開展,對(duì)于港口工程的質(zhì)量也有一定的保障,要知道,在港口工程開展前,施工合同管理的好壞,之間和港口工程的質(zhì)量掛鉤,如果合同管理的好,一些問題點(diǎn)能夠明確的寫出來(lái),就能夠讓港口工程正常的開展,這樣的情況是很有利于港口工程的。由此可以看出,港口工程施工合同的管理對(duì)于港口工程是非常重要的。
2港口工程施工合同中常見的問題
2.1對(duì)合同內(nèi)容不夠重視
在港口工程中,對(duì)于施工合同很多企業(yè)是不夠重視的,認(rèn)為合同對(duì)于港口工程的開展來(lái)說(shuō)是沒有任何作用的,只是一張寫明工期結(jié)束夠需要拿錢的合同而已,這樣的想法是完全錯(cuò)誤的,因?yàn)椋┕ず贤校粌H包括項(xiàng)目結(jié)束后的金錢問題,還跟在施工過程中所可能遇到的問題有這密切的聯(lián)系,只有對(duì)這些問題進(jìn)行了分析和研究,才能夠保證在港口工程中能夠很好的去完成工作,保證港口工程的質(zhì)量,特別是在施工過程中的一些風(fēng)險(xiǎn),合同里都會(huì)記載,如果施工方?jīng)]有很重視施工合同,不僅導(dǎo)致港口工程在施工過程中容易出現(xiàn)問題,還加大了成本,導(dǎo)致施工的經(jīng)濟(jì)受到影響。
2.2合同中的分工不明確
在港口工程中,施工合同還會(huì)去記載分工問題,這關(guān)系到某項(xiàng)工作的具體工作是誰(shuí)做的問題,在現(xiàn)階段,很多施工合同中都沒有明確的對(duì)分工進(jìn)行記載,這樣的情況不僅會(huì)導(dǎo)致在施工過程中互相推卸責(zé)任,還有可能導(dǎo)致由于某項(xiàng)工作沒有做而影響了項(xiàng)目的進(jìn)行等問題,這樣的情況是很容易導(dǎo)致港口工程出現(xiàn)問題的,在出現(xiàn)問題后,由于合同中沒有明確記載,也就導(dǎo)致工程的延期,甚至?xí)绊懜劭诠こ痰馁|(zhì)量,其影響是非常大的。
2.3沒有完善的合同管理制度
在港口工程的施工合同管理中,由于沒有完善的合同管理制度,也就導(dǎo)致無(wú)法根據(jù)施工合同中所標(biāo)明的管理工作去進(jìn)行跟蹤,雖然合同中對(duì)一些工作的具體流程進(jìn)行了記在,但是,由于沒有實(shí)現(xiàn)監(jiān)督等制度,也就很容易導(dǎo)致在對(duì)工程進(jìn)行施工時(shí),容易出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致工程并沒有按照預(yù)期的工作方式去完成,對(duì)港口工程是有很大的影響的。
2.4沒有將工作記錄成文件報(bào)告
在港口工程施工合同管理中,很有可能沒有將工作記錄成文件報(bào)告,這樣的情況也是會(huì)影響工作的,由于沒有文件報(bào)告,就無(wú)法得知在工作中的具體流程是什么,這就導(dǎo)致了后期很難去對(duì)港口工程進(jìn)行維護(hù),也無(wú)法將一些工作進(jìn)行改正,很不利于港口工程的發(fā)展。
3合同管理的解決措施
3.1完善合同的管理制度
在現(xiàn)階段的港口工程之中,并沒有很完善的施工合同管理:制度,這也就導(dǎo)致了在工作中很容易出現(xiàn)混亂,一些工作沒有按照合同中的要求去完成,這對(duì)于港口工程來(lái)說(shuō)是十分致命的,由此可以看出,在港口工程中施工合同的管理制度的不完善對(duì)整個(gè)工程有很大的影響,因此,就需要去完善合同的管理制度,這樣一來(lái),不僅能夠避免很多在工程中的風(fēng)險(xiǎn),還能夠讓港口工程工作按照預(yù)計(jì)的工作方式完成。
3.2提高工作人員的素質(zhì)
工作人員的素質(zhì)不高也是導(dǎo)致港口工程施工合同管理遇到問題的主要原因,由于工作人員的素質(zhì)不高,工作人員就很有可能在工作中出現(xiàn)一些失誤,這也就會(huì)導(dǎo)致港口工程施工合同管理出現(xiàn)問題,對(duì)于港口工作有一定的影響,因此,就需要去提高工作人員的素質(zhì),對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其了解具體的工作流程,掌握施工合同管理工作的一些關(guān)鍵問題點(diǎn),這樣一來(lái)就能夠讓港口工程施工合同管理得到很好的提高。除此之外,還應(yīng)該工作人員進(jìn)行定期考核,讓工作人員能夠?qū)ぷ饔幸欢ㄖ匾暢潭龋瑢?duì)工作更加認(rèn)真,提高工作效率,確保工作正常開展。
3.3在合同中進(jìn)行明確的分工
在港口工程施工合同中,沒有對(duì)工作進(jìn)行明確的分工的問題也是導(dǎo)致港口工程施工合同管理的重要因素之一,在合同中由于沒有記載明確的分工,這也就會(huì)讓施工方無(wú)法做好自己該做的工作,導(dǎo)致一些工作沒有做對(duì)甚至是沒做,這樣的情況是很常見的,都是因?yàn)楹贤胁]有進(jìn)行明確的分工,正是由于這樣的情況,才需要在港口工程施工合同管理中去明確的記錄應(yīng)該干的工作,只有分工明確了,才能夠?qū)⒏劭诠こ添?xiàng)目做的更好,都有助于港口工程的發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。
3.4重視合同中的內(nèi)容
港口工程的合同內(nèi)容也是非常重要的,在很多港口工程中的施工合同管理過程中,都不夠重視合同中的內(nèi)容,這就很容易導(dǎo)致港口工程中的很多工作方式是不正確的,甚至是對(duì)于經(jīng)濟(jì)的管理這一方面也有不正確的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛等情況,這是很不利于港口工程的發(fā)展的,因此,就需要去對(duì)重視港口工程施工合同中的內(nèi)容,只有了解了工作內(nèi)容,才能夠保證在管理工作中做好管理,讓港口工程施工合同管理工作的質(zhì)量得到提高,并且能夠讓工程的質(zhì)量得到保障,對(duì)我國(guó)的發(fā)展是十分重要的。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,可以了解到港口工程施工合同管理的概述,港口工程施工合同中常見的問題,合同管理的解決措施。由此可以看出,港口工程施工合同的管理是非常重要的,如果沒有很好的管理制度,就會(huì)導(dǎo)致港口工程出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題,是很不利于我國(guó)的港口工程的發(fā)展的,也會(huì)導(dǎo)致我國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到影響,因此,去加強(qiáng)對(duì)港口工程施工合同的管理就是非常重要的了。只有港口工程施工合同的管理質(zhì)量提高了,才能夠讓港口工程更加的穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:公路施工 合同 管理
企業(yè)在對(duì)外開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過:“財(cái)富的一半是合同”,這形象地說(shuō)明了合同在企業(yè)中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標(biāo)的物特殊、履行周期長(zhǎng),條款內(nèi)容多、涉及面廣,如何對(duì)其進(jìn)行有效管理是擺在我們面前的課題。
一、施工企業(yè)合同管理的特殊性和必要性
施工企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須根據(jù)工程承包合同來(lái)進(jìn)行。沒有工程施工合同,就無(wú)法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。施工企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說(shuō),所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,就是企業(yè)對(duì)外承包合同所含各項(xiàng)指標(biāo)的分解與落實(shí)。這就使施工企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè),而是一個(gè)格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。
二、當(dāng)前合同管理工作存在的問題
1.對(duì)合同認(rèn)識(shí)及重視不夠
現(xiàn)階段,各施工企業(yè)基本上都是按合同管理的要求認(rèn)真進(jìn)行合同的標(biāo)前及標(biāo)后的評(píng)審,對(duì)合同的履約進(jìn)行檢查,力求通過嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)密的合同評(píng)審,把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時(shí)如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。
2.合同執(zhí)行力度不夠
合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進(jìn)行及時(shí)、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時(shí)撥付,致使合同管理流于形式。
3.招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性
招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實(shí)際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時(shí)降低工程的取費(fèi)類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理?xiàng)l款,他們都無(wú)意進(jìn)行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對(duì)不合理的條款應(yīng)有糾正職能。
4.合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不分明
有些企業(yè)沒有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門權(quán)責(zé)不分明,意見很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來(lái)重大的隱患。
5.合同管理人員素質(zhì)不高
一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出正確判斷,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。
三、有效地實(shí)施施工過程中的合同管理
1.建立合同實(shí)施的保證體系
(1)建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才。
(2)加強(qiáng)法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。
(3)組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,使大家對(duì)合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
(4)將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問題的說(shuō)明完不成責(zé)任的影響和法律后果。
(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據(jù)。
(6)建立報(bào)告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據(jù)。
(7)充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。
2.及時(shí)做好合同跟蹤
(1)對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。(2)分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評(píng)價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。
3.根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督
(1)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)各工程小組、項(xiàng)目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計(jì)劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋。
(2)對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對(duì)方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
(3)參與各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報(bào)告。
(4)對(duì)各種來(lái)往信件、請(qǐng)示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時(shí)預(yù)防行為的法律后果,彌補(bǔ)自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對(duì)方工作中的漏洞,及時(shí)提出索賠要求。
(5)經(jīng)常性地解釋合同,對(duì)工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。
(6)收集、整理、保存各種工程資料。
4.防范工程合同違約行為
(1)謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。
(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下,應(yīng)借助各種制度安排來(lái)協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益:包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制,質(zhì)量事故處罰制度等。
(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。
(5)可重新定位工程合同主體的關(guān)系。
施工合同管理是高校修繕工程管理的重要一環(huán),加強(qiáng)施工合同管理對(duì)保證工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)、減少法律風(fēng)險(xiǎn)都有積極意義。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,分析了高校在修繕工程施工合同管理中存在的問題,并對(duì)如何解決這些問題提出了自己的思路。
[關(guān)鍵詞]
高校;修繕工程;施工合同;合同管理
隨著始于上世紀(jì)末的高校擴(kuò)招態(tài)勢(shì)逐年消退,我國(guó)高校大規(guī)模的基本建設(shè)工作已基本完成。與此形成鮮明對(duì)比的是,高校的修繕工程無(wú)論在數(shù)量上還是規(guī)模上都在逐年增長(zhǎng)。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè):一是隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的迅速發(fā)展,原有的建設(shè)工程設(shè)計(jì)已不能滿足需要,需對(duì)原有建筑物或構(gòu)筑物的某些功能進(jìn)行提升;二是原有建筑物或構(gòu)筑物因年數(shù)已久或建造時(shí)質(zhì)量不過關(guān)出現(xiàn)破損需要整修。數(shù)量眾多的修繕工程,對(duì)于高校發(fā)展的重要意義不言而喻,因此必須從各方面加強(qiáng)對(duì)修繕工程的管理工作。筆者認(rèn)為,高校修繕工程管理工作至少應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):確保工程質(zhì)量合格;合理控制工程造價(jià);減少學(xué)校法律風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)修繕工程施工合同的管理是至關(guān)重要的一環(huán)。
一、修繕工程施工合同的概念厘清及內(nèi)容簡(jiǎn)介
在全面建設(shè)法治社會(huì)的大背景下,為了更好地加強(qiáng)對(duì)修繕工程施工合同的管理,有必要從法律角度厘清修繕工程施工合同的概念。我國(guó)《合同法》第二百六十九條給出了建設(shè)工程合同的定義:建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。建設(shè)工程合同包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。修繕工程屬于建設(shè)工程的范疇,與修繕工程合同有關(guān)的問題,自然應(yīng)根據(jù)上述建設(shè)工程的條款進(jìn)行規(guī)范。與新建工程不同,實(shí)踐中多數(shù)修繕工程一般不需要進(jìn)行勘察工作,設(shè)計(jì)工作也僅在一些比較復(fù)雜的工程中才涉及到,因此,狹義的修繕工程合同指的是修繕工程施工合同。結(jié)合上述合同法關(guān)于建設(shè)工程合同的定義,以及《中華人民共和國(guó)民法通則》第八十五條關(guān)于合同的定義——合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。我們可以給出修繕工程施工合同的定義:修繕工程施工合同是修繕工程發(fā)包人與承包人之間建立的以承包人進(jìn)行工程施工,發(fā)包人支付工程價(jià)款為主要內(nèi)容的協(xié)議。根據(jù)《合同法》第二百七十五條關(guān)于建設(shè)工程施工合同內(nèi)容的規(guī)定,結(jié)合修繕工程的特點(diǎn),修繕工程施工合同的內(nèi)容應(yīng)該主要包括:工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作、爭(zhēng)議解決等條款。
二、高校修繕工程施工合同管理中存在的問題
相對(duì)新建工程而言,修繕工程往往規(guī)模和造價(jià)都較小,難以引起高校管理者的充分重視,很多修繕工程管理工作被簡(jiǎn)化甚至省略,新建工程所必須的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂及保管、施工管理、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、工程保修等工作程序,很難在修繕工程中得到全面執(zhí)行。筆者總結(jié)自身從事的修繕工程審計(jì)工作實(shí)踐,并曾與多所高校同行進(jìn)行過交流,發(fā)現(xiàn)各高校對(duì)作為修繕工程管理工作重要一環(huán)的施工合同的管理尤其不到位,具體存在的問題主要有如下幾點(diǎn)。
(一)規(guī)章制度不健全實(shí)踐中高校基本都沒有制定專門的修繕工程合同管理辦法,甚至在修繕工程管理辦法中也沒有對(duì)修繕工程施工合同的管理做出比較具體的規(guī)定,與修繕工程施工合同有關(guān)的問題只能參照學(xué)校統(tǒng)一的合同管理辦法,而由于修繕工程施工合同有其自身的特殊性,一些具體的問題往往難以在統(tǒng)一的合同管理辦法中找到解決方案,由此給相關(guān)部門的工作帶來(lái)困惑。例如,實(shí)踐中經(jīng)常遇到的工程變更問題,從理論上講,甲乙雙方應(yīng)該通過變更合同或簽訂補(bǔ)充合同的方式重新確定雙方的權(quán)利義務(wù),但由于沒有具體的規(guī)章制度可遵循,這些步驟往往被省略掉,直接按照變更后的施工進(jìn)行結(jié)算,通行的做法是以簽證的形式將變更的內(nèi)容確定下來(lái),而簽證又因程序上的簡(jiǎn)單性會(huì)引起結(jié)算人員的合理懷疑,由此給工程結(jié)算工作帶來(lái)諸多不必要的麻煩。
(二)合同締結(jié)階段存在的問題1.合同主體不規(guī)范,可能引起合同無(wú)效或被撤銷。[1]一些合同的發(fā)包方不是蓋學(xué)校合同專用章或公章,而是學(xué)校的基建、后勤等內(nèi)設(shè)部門的公章;乙方也經(jīng)常不是真正的施工人,而是承包人或者分包人、轉(zhuǎn)包人,真正的施工人有時(shí)甚至不具備承攬?zhí)囟üこ趟璧馁Y質(zhì);甲乙雙方的代表也往往不是各自法定代表人,而是部門負(fù)責(zé)人甚至一般工作人員,這些人員通常并沒有獲得法定代表人的書面授權(quán),一旦出現(xiàn)糾紛,在合同效力方面就會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。2.合同簽訂程序不規(guī)范,容易在發(fā)包方內(nèi)部或承包方與分包方、轉(zhuǎn)包方之間產(chǎn)生扯皮,影響工程管理或結(jié)算。出于各種原因,一些應(yīng)招標(biāo)的工程未經(jīng)招標(biāo)直接確定施工方并簽訂施工合同;一些工程先開工后簽訂合同,或者干脆在竣工結(jié)算時(shí)補(bǔ)簽合同;一些零星修繕工程,學(xué)校往往交由固定的施工方進(jìn)行施工,為圖省事只與施工方簽訂一個(gè)籠統(tǒng)的總施工合同,只約定一些共性問題,如定額的選用、人工工日單價(jià)等,而不是逐個(gè)工程簽訂,導(dǎo)致在遇到一些具體問題時(shí)由于沒有事先約定而產(chǎn)生爭(zhēng)議;還有一些施工合同的簽訂違反有關(guān)內(nèi)控制度,如不履行相關(guān)內(nèi)部審批程序,違反不相容崗位相分離制度,[2]等等,容易導(dǎo)致違規(guī)違法行為的產(chǎn)生。3.合同內(nèi)容約定不明確、不完整甚至錯(cuò)誤,可能給學(xué)校造成不應(yīng)有的損失。如有的合同對(duì)工程材料的規(guī)格型號(hào)約定不明,對(duì)特殊情況引起的工期變動(dòng)未作約定,對(duì)工程變更情形、定額適用、違約責(zé)任等約定模糊,這些情況都可能引致雙方的爭(zhēng)議。筆者曾接觸過一個(gè)修繕工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目,因合同簽訂人員對(duì)建設(shè)工程專業(yè)知識(shí)缺乏了解,合同約定的工程造價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況不符,造成竣工結(jié)算時(shí)雙方在這個(gè)問題上產(chǎn)生了爭(zhēng)議,因?yàn)榧追胶茈y證明合同存在重大誤解、顯失公平或欺詐等情形,無(wú)法根據(jù)合同法有關(guān)規(guī)定主張變更或撤銷合同,最后只能接受對(duì)自己不利的后果,導(dǎo)致不必要損失的產(chǎn)生。4.合同履行階段存在的問題由于高校對(duì)修繕工程重視程度不夠,加上施工管理力量薄弱等原因,修繕工程施工合同履行過程中,對(duì)一些問題常常疏于管理,造成工程造價(jià)超出預(yù)算或者工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。較為常見的情形是工程變更、簽證不嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序,尤其是不經(jīng)過審計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì),導(dǎo)致一些不必要變更甚至虛假簽證的產(chǎn)生,從而導(dǎo)致工程造價(jià)虛高。另外,在工程材料的選用上,甲方因技術(shù)力量不足或工作人員責(zé)任心不強(qiáng)等原因,也常常未能促成乙方采用合適工程且性價(jià)比高的材料,或者在采用甲供材料的情況下,經(jīng)常會(huì)在數(shù)量這個(gè)問題上產(chǎn)生爭(zhēng)議,[3]這些問題都有可能給工程質(zhì)量埋下隱患或者給甲方造成損失浪費(fèi)。
三、破解高校修繕工程施工合同管理難題對(duì)策
為了避免修繕工程施工合同管理不善給高校帶來(lái)的損失(包括現(xiàn)實(shí)的損失或潛在的風(fēng)險(xiǎn)),筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),嘗試提出如下解決方案,以供高校修繕工程管理部門和工作人員參考。
(一)制度設(shè)計(jì)方面首先,高校應(yīng)該在充分考慮自身機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備等實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合有關(guān)內(nèi)控制度要求,專門制定出科學(xué)、可行的《修繕工程施工合同管理辦法》,或者在《修繕工程管理辦法》、《合同管理辦法》等制度中專設(shè)一章,對(duì)修繕工程施工合同管理涉及的問題,包括合同的簽訂負(fù)責(zé)部門、簽訂程序、合同履行、合同監(jiān)督、合同變更及解除等問題做出詳盡規(guī)定。其次,高校應(yīng)對(duì)修繕工程施工合同管理有關(guān)崗位職責(zé)做出明確規(guī)定,包括合同的擬定、簽字、蓋章、審查、監(jiān)督、保管等各環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的人員各司其職,并根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中建設(shè)項(xiàng)目控制、合同控制的有關(guān)規(guī)定,在這些崗位之間建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,以確保修繕工程施工合同在各環(huán)節(jié)都得到適當(dāng)?shù)墓芾恚瑥亩_(dá)到合同簽訂的目的,并最終實(shí)現(xiàn)修繕工程管理的目標(biāo):確保工程質(zhì)量合格;合理控制工程造價(jià);減少學(xué)校法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)工程管理隊(duì)伍建設(shè)方面修繕工程施工合同的簽訂是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,直接影響到工程施工質(zhì)量和工程造價(jià),影響到建設(shè)工程資金效益的發(fā)揮,而工程質(zhì)量的優(yōu)劣又是師生員工對(duì)學(xué)校后勤工作滿意度的重要影響因素。因此,高校應(yīng)強(qiáng)化工程管理人員的合同意識(shí),加強(qiáng)對(duì)修繕工程施工合同的重視程度,提升工程管理人員責(zé)任意識(shí)和專業(yè)能力。很多工程項(xiàng)目從開始到結(jié)束整個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生很多爭(zhēng)議,這些爭(zhēng)議點(diǎn)都應(yīng)該成為下一個(gè)項(xiàng)目施工合同簽訂時(shí)的借鑒,唯有如此,才能不斷提高修繕工程管理水平。
(三)修繕工程施工合同簽訂階段應(yīng)注意的問題第一,有關(guān)合同經(jīng)手人員必須嚴(yán)格履行相關(guān)程序,包括合同法及建筑法等規(guī)定的法定程序以及學(xué)校內(nèi)部審批、備案等程序。從廣義上講,建設(shè)工程合同的訂立也要經(jīng)過要約和承諾的過程。[4]在這些過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)手人員都應(yīng)該在確信前面環(huán)節(jié)已正確履行的前提下才能進(jìn)行自己的工作。尤其應(yīng)注意的是,合同中涉及到的建筑、法律、財(cái)稅等專業(yè)問題,應(yīng)該咨詢相關(guān)專業(yè)人士后再確定,以將各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。相關(guān)制度應(yīng)該規(guī)定,任何合同經(jīng)手人員因沒有盡到必要的審查義務(wù)而導(dǎo)致給學(xué)校造成損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括行政處分、民事賠償,因、等行為給學(xué)校造成重大損失的應(yīng)提請(qǐng)有關(guān)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第二,在合同上簽字蓋章的必須是適格合同主體,學(xué)校代表應(yīng)當(dāng)是學(xué)校法定代表人,或者取得法定代表人的書面授權(quán),未取得書面授權(quán)而在施工合同上簽字的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)由此導(dǎo)致的不利后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)筆者工作經(jīng)驗(yàn),為了最大限度避免因合同主體不適格給施工合同帶來(lái)的不確定性,合同中應(yīng)寫明一條“本合同須加蓋甲乙雙方合同專用章或公章,并經(jīng)雙方法定代表人或其書面授權(quán)代表簽字方為有效”。
(四)合同履行階段應(yīng)注意的問題在修繕工程施工階段,學(xué)校修繕工程管理部門應(yīng)該督促施工方認(rèn)真按照施工合同的約定進(jìn)行施工,高校內(nèi)部審計(jì)部門在對(duì)修繕工程實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),也應(yīng)堅(jiān)持以施工合同為依據(jù),對(duì)于與施工合同約定不相符的做法,應(yīng)提示工程管理部門進(jìn)行充分論證,經(jīng)論證后如果任務(wù)確屬必要變更原合同約定的做法,工程管理部門應(yīng)按規(guī)定程序與施工方變更合同或簽訂補(bǔ)充合同;如果不是必須的變更,則有權(quán)要求施工方改正,否則對(duì)變更部分可以不予審計(jì),造成的損失應(yīng)該根據(jù)合同約定向施工方索賠。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:公路工程施工 合同管理 施工管理
0 引言
公路工程施工是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行公路產(chǎn)品生產(chǎn)的最后實(shí)施階段,具有投資大。周期長(zhǎng),涉及面廣.管理難度大的特點(diǎn)。公路施工合同無(wú)論對(duì)發(fā)包人和建設(shè)單位,還是對(duì)承包人和施工單位都是十分必要的。
1 當(dāng)前公路工程施工合同管理中存在的主要問題
1.1 公路工程合同發(fā)包人不尊守合同約定,隨意調(diào)整合同單價(jià)或提高公路驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。目前在浙江的路網(wǎng)工程中,發(fā)包人(業(yè)主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數(shù)系該公路行政主管部門的一些下屬咩I位。行政干預(yù)過多。往往在簽訂合同后。開始進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)。業(yè)主開始采取一些行政手段對(duì)原來(lái)施工單位投標(biāo)的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,并且抬高公路中間驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如原設(shè)計(jì)是三級(jí)路標(biāo)準(zhǔn)的公路要求施工單位按二級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工),致使承包人(施工單位)要用建低等級(jí)公路的造價(jià)來(lái)建設(shè)比原設(shè)計(jì)高一個(gè)等級(jí)的公路
1.2 “陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)。“陰陽(yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過公開招標(biāo)選擇承包人,片按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“陽(yáng)合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議。
該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審?qiáng)^備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“陰合同”各種“陰陽(yáng)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái)“陰合同”主要在方面與“陽(yáng)臺(tái)同”存在明顯差異:發(fā)包人利用建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
1.3 施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在:不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即使是匝的索賠也不能理直氣壯的提出。
不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門。缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我閏的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
1.4 合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。由于禮會(huì)條件,自然環(huán)境的變化.公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合蚓缺陷的補(bǔ)允,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正權(quán)益、彌補(bǔ)上程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
2 公路工程的合同管理工作
2.1 加強(qiáng)合同管理知識(shí)培訓(xùn)。建立專門的合同管理機(jī)構(gòu) 合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,貫穿于工程建設(shè)的全過程,涉及到工程的招投標(biāo)、合同的履行、變更索賠、爭(zhēng)議處理等諸多方面。
合同管理需要具有各方面知識(shí)的綜合性人才,施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)公路工程的特點(diǎn),采取外培、內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)企業(yè)職工施工技術(shù)、工程造價(jià)以及財(cái)稅法律等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉合同管理理論、具備較多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的合同管理人員,并在實(shí)踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì),并且應(yīng)當(dāng)建立專門的合同管理機(jī)構(gòu),規(guī)范合同管理工作,確保合同管理工作有序、協(xié)調(diào)進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于
2.2 認(rèn)真審核招標(biāo)文件、仔細(xì)分析合同條款 在公路工程投標(biāo)簽約階段,合同管理人員應(yīng)該認(rèn)真鉆研招標(biāo)文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應(yīng)對(duì)明顯把重大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對(duì)其達(dá)成修改的協(xié)議以“談判紀(jì)要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。
對(duì)于明顯加重施工企業(yè)責(zé)任、排除其主要權(quán)利的顯失公平的條款,可以在投標(biāo)階段與業(yè)主協(xié)商,進(jìn)行修訂補(bǔ)充;如果未能與業(yè)主協(xié)商一致,施工企業(yè)應(yīng)考慮相應(yīng)增加投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用以減輕合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂過程中,對(duì)業(yè)主開脫責(zé)任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無(wú)時(shí)限,無(wú)利息、沒有調(diào)價(jià)公式、業(yè)主認(rèn)為對(duì)某部分工程不夠滿意,即有權(quán)決定扣減工程款、業(yè)主對(duì)不可預(yù)見的工程施工條件不承擔(dān)責(zé)任等等。對(duì)其模糊不清的地方要求業(yè)主進(jìn)行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補(bǔ)充文件都將構(gòu)成合同文件的重要組成部分。施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是工程順利實(shí)施的重要保證。公路施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險(xiǎn)及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。在簽訂合同中應(yīng)全面考慮這些因素,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發(fā)的隱患。施工企業(yè)應(yīng)選派具有較高業(yè)務(wù)水平和綜合應(yīng)變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標(biāo),針對(duì)工期、質(zhì)量及造價(jià)等業(yè)主關(guān)注的問題,制定談判策略,積極爭(zhēng)取修改風(fēng)險(xiǎn)型和過于苛刻的條款,簽訂一個(gè)合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風(fēng)險(xiǎn)較小的有利合同。施工企業(yè)應(yīng)該確保簽訂合同過程的程序化、規(guī)范化、合法化,簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,才能減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,完成工程項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
2.3 做好工程量清單復(fù)核,嚴(yán)格履行合同 公路工程招標(biāo)階段的工程量清單一般是根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)計(jì)計(jì)算,與施工階段的設(shè)計(jì)圖紙有一定出人。另外,由于公路工程戰(zhàn)線長(zhǎng),地質(zhì)條件復(fù)雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標(biāo)工程量清單可能有較大出人。但是,一般在公路工程施工過程中,單項(xiàng)工程量累計(jì)計(jì)量一旦超過招標(biāo)清單工程量后,業(yè)主均開始停止支付該項(xiàng)工程款,待清單復(fù)查工作完成確保無(wú)誤后才開始繼續(xù)計(jì)量支付所增加的工程量,致使一般公路工程中后期均有大量工程量得不到及時(shí)計(jì)量,造成資金積壓。因此,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工階段發(fā)放的圖紙,及時(shí)復(fù)核工程量清單,對(duì)變更工程量及單價(jià)及時(shí)申報(bào),使已完工程能得到及時(shí)計(jì)量,從而緩解施工企業(yè)中后期資金壓力,增加工程現(xiàn)值。公路工程工期一般在l8個(gè)月左右,時(shí)間跨度較長(zhǎng),按月計(jì)量期數(shù)較多,清單項(xiàng)目也較多。由于合同管理人員與施工人員的脫節(jié),很容易造成已完工程量漏計(jì)。做好計(jì)量臺(tái)帳,可以很好的防止工程量漏計(jì),也可以為清單工程量復(fù)核提供依據(jù)。
公路工程施工合同與其他建設(shè)合同一樣,是施工階段合同管理的依據(jù),是施工企業(yè)與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶。合同一經(jīng)簽訂,即對(duì)雙方具有約束力,履約責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,履行合同義務(wù)。施工企業(yè)為了嚴(yán)格履行合同應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:①按照合同要求進(jìn)度組織施工,保質(zhì)保量按時(shí)向業(yè)主移交工程。②工程發(fā)生變更時(shí),及時(shí)向業(yè)主提出索賠報(bào)告,取得相應(yīng)的工期延長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。③根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量,按時(shí)提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作,確保適時(shí)得到工程款。施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際的履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
2.4 注意收集索賠資料,及時(shí)進(jìn)行施工索賠 公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場(chǎng)仍是買方市場(chǎng),可以說(shuō)是僧多粥少,所以施工企業(yè)有時(shí)為了找米下鍋、維持生產(chǎn),不得不采取低價(jià)中標(biāo)的策略獲得項(xiàng)目。此時(shí),變更與索賠的成立與否是施工企業(yè)合同管理成功的關(guān)鍵所在,是解決企業(yè)虧損與贏利的基本途徑。施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應(yīng)該經(jīng)常深人施工現(xiàn)場(chǎng),了解和收集施工有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。
2.5 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高合同管理水平 公路工程完工后,合同管理人員應(yīng)該仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣,對(duì)過時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施,提高公司合同管理水平。
3 結(jié)束語(yǔ)
公路建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng)、作業(yè)面廣,地質(zhì)條件復(fù)雜多變,并且施工期間存在許多不可預(yù)見因素。施工企業(yè)必須抓住公路工程的特點(diǎn),做好公路工程的合同管理工作,以保證工程順利實(shí)施并為企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)最大經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同;管理
1公路工程施工中合同管理的重要性
在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出合同管理的重要性:首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心,有效的合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個(gè)拖欠”的重要措施,進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)各方面認(rèn)真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù),在建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善過程中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為,能從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為,有效地約束合同當(dāng)事人的行為,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
2公路工程施工合同管理中存在的問題
(1)沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu),未建立合同管理體系。在我國(guó),對(duì)于專門的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu),在許多建設(shè)行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對(duì)于合同實(shí)施過程中的監(jiān)督管理工作,通常情況下,建設(shè)行政主部門都是委托監(jiān)理部門或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的負(fù)責(zé),進(jìn)而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標(biāo)后及施工過程中發(fā)生。(2)執(zhí)行合同的力度不夠。在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦工程項(xiàng)目中標(biāo),簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目經(jīng)理部,在一定程度上沒有詳細(xì)地對(duì)合同情況進(jìn)行交底,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身缺乏合同方面的學(xué)習(xí),在施工過程中容易發(fā)生違背合同條款的行為,進(jìn)而在一定程度容易引發(fā)糾紛,造成經(jīng)濟(jì)損失。(3)合同價(jià)款引發(fā)糾紛。在我國(guó),由于公路建設(shè)市場(chǎng)依然比較混亂,缺乏規(guī)范化管理,在一定程度上使得業(yè)主與施工企業(yè)之間,在地位方面出現(xiàn)不平等,導(dǎo)致違法或違規(guī)的行為出現(xiàn)在部分工程承包中,合同內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步損害了施工方的切身利益。(4)施工索賠難。通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價(jià)等在一定程度上會(huì)給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤(rùn)往往受到政治、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的影響和制約,這些可以依法向發(fā)包方進(jìn)行索賠。但是,由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全,進(jìn)而在一定程度上對(duì)合同和證據(jù)難以進(jìn)行規(guī)范化管理,在實(shí)際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設(shè)單位提出索賠,進(jìn)而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。
3加強(qiáng)公路施工工程合同管理的措施
3.1投標(biāo)階段
投標(biāo)報(bào)價(jià)是取得合同的關(guān)鍵,也是合同的主要組成部分。要做好一個(gè)既有利又有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)工程預(yù)算。工程預(yù)算是承包商為完成合同規(guī)定的義務(wù)所必須的費(fèi)用支出,也是承包商的保本點(diǎn)。因此,工程預(yù)算必須全面反映招標(biāo)文件的內(nèi)容,反映招標(biāo)文件規(guī)定的承包商的合同責(zé)任、義務(wù)、工程范圍和詳細(xì)的工程量。(2)制定報(bào)價(jià)策略。制定報(bào)價(jià)策略是經(jīng)營(yíng)策略的一部分,因此必須綜合考慮承包商的經(jīng)營(yíng)總策略、公路市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤(rùn)水平。
3.2合同談判及簽約階段
承包商在取得合同資格后,應(yīng)把主要的精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要的工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析以及最終簽訂有利的工程承包合同。(1)工程承包合同文本條款的審查。合同文本通常指合同協(xié)議書和合同條款等文件,是合同的核心。合同的文本盡量采用我國(guó)《建設(shè)工程合同示范文本》或國(guó)際通用的FIDIC條款作為合同文本的依據(jù)。(2)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和對(duì)策。通過對(duì)合同文本的審查,應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)分析,并采取相應(yīng)的對(duì)策。由于承包工程的特點(diǎn)和公路市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),承包工程過程中風(fēng)險(xiǎn)極大,范圍很廣,常見的風(fēng)險(xiǎn)有三類:業(yè)主資信的風(fēng)險(xiǎn),外界環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(3)合同的談判與簽約。簽訂公路工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。
3.3施工總承包合同履約階段
(1)研究合同預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員首先要對(duì)施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對(duì)方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性,以便采取最有效的合同管理策略。(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理。現(xiàn)場(chǎng)施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,對(duì)工程實(shí)施全過程管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,做好事前、事中和事后控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備的浪費(fèi)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)做好工程量清單復(fù)核,嚴(yán)格履行合同公路工程招標(biāo)階段的工程量清單一般是根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)計(jì)計(jì)算,與施工階段的設(shè)計(jì)圖紙有一定出入。另外,由于公路工程戰(zhàn)線長(zhǎng),地質(zhì)條件復(fù)雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標(biāo)工程量清單可能有較大出入。(4)注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。施工合同履行過程中,由于一些不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,發(fā)包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受到合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的承包方就要依法索賠。
參考文獻(xiàn):
[1]胡春偉,金元德.公路施工招投標(biāo)存在的問題及相應(yīng)對(duì)策[J].山西建筑,2007(14).
關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同;管理
1公路工程施工中合同管理的重要性
在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,主要從三個(gè)方面體現(xiàn)出合同管理的重要性:首先合同管理是項(xiàng)目管理的核心,有效的合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個(gè)拖欠”的重要措施,進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)工程建設(shè)各方面認(rèn)真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次合同管理對(duì)項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)效益有重大影響。合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律依據(jù),在建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善過程中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。嚴(yán)格規(guī)范合同履約行為,能從根本上預(yù)防和治理各項(xiàng)違約行為,有效地約束合同當(dāng)事人的行為,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益。
2公路工程施工合同管理中存在的問題
(1)沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu),未建立合同管理體系。在我國(guó),對(duì)于專門的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu),在許多建設(shè)行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對(duì)于合同實(shí)施過程中的監(jiān)督管理工作,通常情況下,建設(shè)行政主部門都是委托監(jiān)理部門或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的負(fù)責(zé),進(jìn)而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標(biāo)后及施工過程中發(fā)生。(2)執(zhí)行合同的力度不夠。在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦工程項(xiàng)目中標(biāo),簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目經(jīng)理部,在一定程度上沒有詳細(xì)地對(duì)合同情況進(jìn)行交底,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身缺乏合同方面的學(xué)習(xí),在施工過程中容易發(fā)生違背合同條款的行為,進(jìn)而在一定程度容易引發(fā)糾紛,造成經(jīng)濟(jì)損失。(3)合同價(jià)款引發(fā)糾紛。在我國(guó),由于公路建設(shè)市場(chǎng)依然比較混亂,缺乏規(guī)范化管理,在一定程度上使得業(yè)主與施工企業(yè)之間,在地位方面出現(xiàn)不平等,導(dǎo)致違法或違規(guī)的行為出現(xiàn)在部分工程承包中,合同內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步損害了施工方的切身利益。(4)施工索賠難。通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價(jià)等在一定程度上會(huì)給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤(rùn)往往受到政治、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的影響和制約,這些可以依法向發(fā)包方進(jìn)行索賠。但是,由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全,進(jìn)而在一定程度上對(duì)合同和證據(jù)難以進(jìn)行規(guī)范化管理,在實(shí)際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設(shè)單位提出索賠,進(jìn)而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。
3加強(qiáng)公路施工工程合同管理的措施
3.1投標(biāo)階段
投標(biāo)報(bào)價(jià)是取得合同的關(guān)鍵,也是合同的主要組成部分。要做好一個(gè)既有利又有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)工程預(yù)算。工程預(yù)算是承包商為完成合同規(guī)定的義務(wù)所必須的費(fèi)用支出,也是承包商的保本點(diǎn)。因此,工程預(yù)算必須全面反映招標(biāo)文件的內(nèi)容,反映招標(biāo)文件規(guī)定的承包商的合同責(zé)任、義務(wù)、工程范圍和詳細(xì)的工程量。(2)制定報(bào)價(jià)策略。制定報(bào)價(jià)策略是經(jīng)營(yíng)策略的一部分,因此必須綜合考慮承包商的經(jīng)營(yíng)總策略、公路市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤(rùn)水平。
3.2合同談判及簽約階段
承包商在取得合同資格后,應(yīng)把主要的精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要的工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析以及最終簽訂有利的工程承包合同。(1)工程承包合同文本條款的審查。合同文本通常指合同協(xié)議書和合同條款等文件,是合同的核心。合同的文本盡量采用我國(guó)《建設(shè)工程合同示范文本》或國(guó)際通用的FIDIC條款作為合同文本的依據(jù)。(2)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和對(duì)策。通過對(duì)合同文本的審查,應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)分析,并采取相應(yīng)的對(duì)策。由于承包工程的特點(diǎn)和公路市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),承包工程過程中風(fēng)險(xiǎn)極大,范圍很廣,常見的風(fēng)險(xiǎn)有三類:業(yè)主資信的風(fēng)險(xiǎn),外界環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(3)合同的談判與簽約。簽訂公路工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。
3.3施工總承包合同履約階段
(1)研究合同預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員首先要對(duì)施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對(duì)方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性,以便采取最有效的合同管理策略。(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理。現(xiàn)場(chǎng)施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,對(duì)工程實(shí)施全過程管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,做好事前、事中和事后控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備的浪費(fèi)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)做好工程量清單復(fù)核,嚴(yán)格履行合同公路工程招標(biāo)階段的工程量清單一般是根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)計(jì)計(jì)算,與施工階段的設(shè)計(jì)圖紙有一定出入。另外,由于公路工程戰(zhàn)線長(zhǎng),地質(zhì)條件復(fù)雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標(biāo)工程量清單可能有較大出入。(4)注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。施工合同履行過程中,由于一些不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,發(fā)包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受到合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的承包方就要依法索賠。
參考文獻(xiàn):
[1]胡春偉,金元德.公路施工招投標(biāo)存在的問題及相應(yīng)對(duì)策[J].山西建筑,2007(14).
【摘要】公路工程施工合同明確了合同當(dāng)事人在工程建設(shè)項(xiàng)目中的職責(zé),是解決責(zé)任糾紛和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的依據(jù)。但是,目前的公路工程施工過程中,業(yè)主和承包商由于沒有規(guī)范進(jìn)行合同管理,導(dǎo)致出現(xiàn)工程問題時(shí),責(zé)任人不明確,糾紛不斷。本文主要論述了當(dāng)前的合同形式,分析了施工合同簽訂前的管理和施工過程中的合同管理。
【關(guān)鍵詞】公路工程;合同;管理
近年來(lái),大力發(fā)展公路網(wǎng),公路建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多。為了規(guī)范公路施工管理,提高工程質(zhì)量,減少責(zé)任糾紛,加強(qiáng)公路工程施工合同管理應(yīng)該是當(dāng)前務(wù)必解決的任務(wù)之一。公路工程施工合同明確了合同當(dāng)事人在工程建設(shè)項(xiàng)目中的職責(zé),是解決責(zé)任糾紛和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的依據(jù)。本文主要論述了當(dāng)前的合同形式,分析了施工合同簽訂前的管理和施工過程中的合同管理。
1 選擇施工合同形式
不同的合同形式確定合同價(jià)格及支付的方式不一樣,業(yè)主制定發(fā)包計(jì)劃及發(fā)包策略時(shí)會(huì)確定合同形式。目前,公路行業(yè)普遍采用的合同形式是按計(jì)價(jià)方式分類,主要包括單價(jià)合同、總價(jià)合同、成本加酬金合同三種。
1.1 單價(jià)合同
單價(jià)合同適用于設(shè)計(jì)變更多, 建設(shè)周期長(zhǎng), 規(guī)模較大的工程項(xiàng)目。根據(jù)招標(biāo)文件上列出的各項(xiàng)工程量確定單項(xiàng)工程費(fèi)用,最后得出合同總價(jià)。監(jiān)理工程師核定承包商完成的工程量并驗(yàn)收合格后,業(yè)主再按合同中的投標(biāo)單價(jià)支付工程款。高速公路、路網(wǎng)公路等公路工程項(xiàng)目普遍采用這種形式。
1.2 總價(jià)合同
總價(jià)合同適用于工期較短, 技術(shù)不太復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)不大,工程要求很明確,設(shè)計(jì)圖紙?jiān)敿?xì)全面的項(xiàng)目。總價(jià)合同是以施工設(shè)計(jì)圖為基礎(chǔ), 在工程要求及圖紙不變的情況下, 招投標(biāo)雙方協(xié)議一個(gè)合同價(jià)格。
1.3 成本加酬金合同
成本加酬金合同適用于風(fēng)險(xiǎn)很大的工程,以及未確定工程內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟(jì)和設(shè)計(jì)指標(biāo)的項(xiàng)目。一般情況是業(yè)主同承包商事先協(xié)議好,根據(jù)施工步驟和各種施工的實(shí)際單價(jià)估算出項(xiàng)目成本,酬金按一定的比例確定。其表達(dá)式為:工程總造價(jià)=實(shí)踐的施工成本*( 1+某一固定百分?jǐn)?shù))。各個(gè)公路局計(jì)劃內(nèi)的大中修工程由于時(shí)間問題沒有及時(shí)批復(fù)設(shè)計(jì)預(yù)算時(shí)就可以采用這種合同形式。
2 公路工程施工階段的合同管理
公路工程施工階段要監(jiān)督和管理合同當(dāng)事人履行合同的情況,跟蹤檢查合同約定的質(zhì)量、工期、費(fèi)用、人員設(shè)備等,確保有效控制工程質(zhì)量、工期、造價(jià)。
2.1 質(zhì)量管理。項(xiàng)目建設(shè)的核心和靈魂就是工程質(zhì)量,《09招標(biāo)文件》中的合同條款明確了對(duì)工程質(zhì)量的要求,工程建設(shè)應(yīng)該建立“企業(yè)自檢、 業(yè)主管理、政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)理”四級(jí)質(zhì)量保證體系。管理工程質(zhì)量的主要內(nèi)容有:檢驗(yàn)工程使用的設(shè)備、材料質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的構(gòu)件、成品及半成品質(zhì)量;按合同中指明的規(guī)范要求,檢驗(yàn)監(jiān)督施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的流程,驗(yàn)收需要中間驗(yàn)收的工程和隱蔽工程的質(zhì)量,驗(yàn)收竣工工程的質(zhì)量等。
2.2 工期管理。工期包括項(xiàng)目總工期、各單位工程工期、分月和分階段的進(jìn)度計(jì)劃、各合同段合同工期等,項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件批文中對(duì)項(xiàng)目總工期有明確批復(fù),《09招標(biāo)文件》中對(duì)于分月和分階段的進(jìn)度計(jì)劃及各合同段合同工期有明確的管理規(guī)劃和措施。發(fā)包人工期管理的主要內(nèi)容有:批準(zhǔn)承包人的總體進(jìn)度及分項(xiàng)和分階段進(jìn)度計(jì)劃后,發(fā)包人督促承包人按進(jìn)度計(jì)劃開始施工,分析影響進(jìn)度計(jì)劃的因素,要求承包人及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,保證項(xiàng)目在規(guī)定工期內(nèi)完成。
2.3 費(fèi)用管理。《09招標(biāo)文件》中詳細(xì)列出了施工合同費(fèi)用管理的各項(xiàng)內(nèi)容,包括:嚴(yán)格執(zhí)行合同中的價(jià)款管理,如果出現(xiàn)合同約定的情況,調(diào)整合同價(jià)款;管理預(yù)付工程款,包括批準(zhǔn)和扣回預(yù)付工程款;核實(shí)確認(rèn)工程量,結(jié)算和支付工程款;確定變更項(xiàng)目及價(jià)款,辦理竣工結(jié)算等。
2.4 人員及設(shè)備管理。對(duì)照投標(biāo)書認(rèn)真檢查承包人的機(jī)械設(shè)備和進(jìn)場(chǎng)人員。整個(gè)施工階段,承包人不能擅自撤離機(jī)械設(shè)備和隨意更換人員。由于不可抗力一定要更換人員時(shí),必須報(bào)監(jiān)理人和發(fā)包人核準(zhǔn),新人員才能進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),且資質(zhì)不得低于被更換人員。
2.5 對(duì)資金監(jiān)管協(xié)議、安全生產(chǎn)合同、廉政合同的管理。《09招標(biāo)文件》明確規(guī)定,簽定施工合同協(xié)議書時(shí)一定要同時(shí)簽定資金監(jiān)管協(xié)議、安全生產(chǎn)合同和廉政合同,并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。作為合同附件,這3個(gè)合同的合同效力僅次于施工合同協(xié)議書。廉政合同明確了發(fā)包人和承包人在廉政建設(shè)方面的義務(wù)和權(quán)利,以及違約后應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。按合同約定,發(fā)包人支付給承包人的工程價(jià)款應(yīng)專用于相應(yīng)的合同工程。承包人必須到發(fā)包人指定的銀行開戶,與發(fā)包人、銀行簽定工程資金監(jiān)管協(xié)議,接受對(duì)其資金的監(jiān)督。
2.6 施工合同的變更和索賠管理。合同變更是指修改和變化原合同內(nèi)容。原則上面,合同變更向?qū)?lái)發(fā)生效力,未變更的義務(wù)和權(quán)利效力不變,不影響已經(jīng)履行的債務(wù)的法律效力。合同變更按照具體內(nèi)容可分為設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更、施工方案變更、新增工程、條件變更等5類。設(shè)計(jì)的變更影響工程造價(jià),因此加強(qiáng)變更控制是合同管理的重點(diǎn)。發(fā)包人對(duì)變更的控制主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①進(jìn)行變更項(xiàng)目的審查和批準(zhǔn)時(shí),最大限度地降低工程造價(jià),追求經(jīng)濟(jì)效益,避免項(xiàng)目變更引起的停工、返工、窩工等無(wú)序施工;②在實(shí)施變更控制的過程中,發(fā)包人充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目各方管理人員的積極性,采取獎(jiǎng)勵(lì)制度鼓勵(lì)項(xiàng)目各方管理人員各司其職,設(shè)定合同變更價(jià)款預(yù)期目標(biāo),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保工程變更的經(jīng)濟(jì)性和合理性;③變更審批權(quán)限層次化,不同金額范圍的變更項(xiàng)目由不同層級(jí)負(fù)責(zé)審批,有效地控制工程變更;④公路施工合同的變更關(guān)系到各方的利益,發(fā)包人與承包人又是一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體,諸多的變更控制因素中,專業(yè)技術(shù)人員是核心,應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)力度。
索賠是在合同實(shí)施過程中,合同一方因?yàn)閷?duì)方不履行合同所規(guī)定條款,造成實(shí)際損失,可以向?qū)Ψ教岢鲑r償。索賠證據(jù)必須具備全面性、及時(shí)性、真實(shí)性以及符合特定的條件,其依據(jù)是招投標(biāo)文件、施工合同文件及附件、技術(shù)規(guī)范、工程圖紙、會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、實(shí)施過程中雙方簽認(rèn)的有關(guān)文件以及施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)文件等,如果這些基礎(chǔ)資料保存不完整,就會(huì)喪失索賠的機(jī)會(huì)。索賠不是一方對(duì)另一方的懲罰,是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,它是對(duì)合同雙方的約束和權(quán)力以及義務(wù)的保護(hù),可以保證合同條款的順利執(zhí)行。索賠應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,按工期補(bǔ)償或工程價(jià)款補(bǔ)償?shù)姆绞竭M(jìn)行,索賠金額不能套用工程量清單單價(jià),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際損失確定。
2.7 施工合同的檔案管理。公路工程施工合同是解決爭(zhēng)議、 變更索賠、工程結(jié)算等的依據(jù),因此,合同檔案的管理非常重要。合同文件應(yīng)該安排專人管理,保證合同檔案資料齊全,確保檔案管理工作規(guī)范化、程序化。
3 結(jié)束語(yǔ)
施工合同可以約束合同人的行為,調(diào)控整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量,是公路工程管理的重要部分。業(yè)主和承包商在執(zhí)行合同條款的過程中應(yīng)該秉持誠(chéng)信理念,使合同條款在整個(gè)施工過程中貫徹執(zhí)行。但是,目前的公路工程施工過程中,業(yè)主和承包商由于沒有規(guī)范進(jìn)行合同管理,導(dǎo)致出現(xiàn)工程問題時(shí),責(zé)任人不明確,糾紛不斷。為了避免施工過程中的種種問題,在施工前,就應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的合同管理,確保后期施工順利進(jìn)行,共同實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同;管理
Abstract: the construction enterprise must grasp the characteristics of highway engineering, make the highway engineering contract management, to ensure that the project smooth implementation for the enterprise and strive for the biggest economic benefits.
Keywords: highway engineering; Construction contract; management
中圖分類號(hào):U495文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)
公路企業(yè)合同管理,對(duì)于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng),實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包有著廣泛而普遍的適用意義。實(shí)行合同管理是整個(gè)公路企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心與關(guān)鍵所在。然而從實(shí)際操作結(jié)果分析,有些施工企業(yè)正是缺乏對(duì)合同管理的深刻認(rèn)識(shí),忽略了合同管理的監(jiān)督和落實(shí),從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步喪失了原有的市場(chǎng)份額,而陷入經(jīng)營(yíng)困境,步履艱難。
1 公路工程施工合同管理存在的問題 1.1公路工程合同發(fā)包人不遵守合同約定
公路工程合同發(fā)包人不遵守合同約定,隨意調(diào)整合同單價(jià)或改變公路設(shè)計(jì)圖紙。目前在路網(wǎng)工程中,發(fā)包人(業(yè)主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數(shù)系該公路行政主管部門的一些下屬單位。行政干預(yù)過多,往往在簽訂合同后,開始進(jìn)場(chǎng)施工時(shí),業(yè)主開始采取一些行政手段對(duì)原來(lái)施工單位投標(biāo)的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,并且隨意改變公路設(shè)計(jì)圖紙。1.2文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)、條款不齊全的合同
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,就容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。合同條款掛一漏萬(wàn),常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的。不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。 1.3“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)
“陰陽(yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過公開招標(biāo)選擇承包人,按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“陽(yáng)合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議。
1.4施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才FROM:無(wú)憂培訓(xùn) 培訓(xùn)無(wú)憂1354afd5誎:JFD() $
不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
1.5合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
2加強(qiáng)合同管理的對(duì)策2.1明確合同管理的工作流程 建筑企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),同時(shí)必須明確與之相應(yīng)的工作流程。對(duì)于一些經(jīng)常性工作,如圖紙批準(zhǔn)程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的賬單審查程序,材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗(yàn)收程序、工程進(jìn)度付款賬單的審查批準(zhǔn)程序、工程問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等,應(yīng)規(guī)范工作程序,使大家有章可循,合同管理人員也不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。
2.2建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度 施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
2.3認(rèn)真審核招標(biāo)文件、仔細(xì)分析合同條款
在公路工程投標(biāo)簽約階段,合同管理人員應(yīng)該認(rèn)真鉆研招標(biāo)文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應(yīng)對(duì)明顯把重大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對(duì)其達(dá)成修改的協(xié)議以“談判紀(jì)要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。
對(duì)于明顯加重施工企業(yè)責(zé)任、排除其主要權(quán)利的顯失公平的條款,可以在投標(biāo)階段與業(yè)主協(xié)商,進(jìn)行修訂補(bǔ)充;如果未能與業(yè)主協(xié)商一致,施工企業(yè)應(yīng)考慮相應(yīng)增加投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用以減輕合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂過程中,對(duì)業(yè)主開脫責(zé)任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無(wú)時(shí)限,無(wú)利息、沒有調(diào)價(jià)公式、業(yè)主認(rèn)為對(duì)某部分工程不夠滿意,即有權(quán)決定扣減工程款、業(yè)主對(duì)不可預(yù)見的工程施工條件不承擔(dān)責(zé)任等等。對(duì)其模糊不清的地方要求業(yè)主進(jìn)行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補(bǔ)充文件都將構(gòu)成合同文件的重要組成部分。公路施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險(xiǎn)及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。在簽訂合同中應(yīng)全面考慮這些因素,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發(fā)的隱患。施工企業(yè)應(yīng)選派具有較高業(yè)務(wù)水平和綜合應(yīng)變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標(biāo),針對(duì)工期、質(zhì)量及造價(jià)等業(yè)主關(guān)注的問題,制定談判策略,積極爭(zhēng)取修改風(fēng)險(xiǎn)型和過于苛刻的條款,簽訂一個(gè)合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風(fēng)險(xiǎn)較小的有利合同。2.4注意收集索賠資料,及時(shí)進(jìn)行施工索賠
公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場(chǎng)仍是買方市場(chǎng),可以說(shuō)是僧多粥少,所以施工企業(yè)有時(shí)為了找米下鍋、維持生產(chǎn),不得不采取低價(jià)中標(biāo)的策略獲得項(xiàng)目。此時(shí),變更與索賠的成立與否是施工企業(yè)合同管理成功的關(guān)鍵所在,是解決企業(yè)虧損與贏利的基本途徑。施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應(yīng)該經(jīng)常深人施工現(xiàn)場(chǎng),了解和收集施工有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。
2.5對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查
合同綜合管理部門要監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容包括三個(gè)方面:一要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二要看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況,如有變更應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當(dāng)事人任何一方違反合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù),都會(huì)導(dǎo)致違約情況。在合同綜合管理部門對(duì)此過程應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控,合同履行過程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),所以對(duì)合同履行的每一環(huán)節(jié)形成的書面材料都應(yīng)注意完整保存
2.6設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才 一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
關(guān)鍵詞:建筑施工,合同管理,問題,對(duì)策,建議
1、對(duì)建筑施工合同的概述
1、1定義
建筑施工合同是發(fā)包人與承包人就完成具體工程項(xiàng)目的建筑施工而確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。作為建設(shè)工程合同的一種,它與其他合同一樣,在訂立時(shí)應(yīng)遵守自愿、公平、等原則,其標(biāo)的是將設(shè)計(jì)圖紙變?yōu)闈M足功能、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等發(fā)包人投資預(yù)期目的的建筑產(chǎn)品。
1、2特點(diǎn)
建設(shè)工程施工合同具有合同標(biāo)的不動(dòng)產(chǎn),受自然條件、地質(zhì)水文條件、社會(huì)條件和人為條件等多方面影響,施工周期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、體積大、工作量大、用材量大以及合同在履行過程中涉及的主體非常多的特點(diǎn)。
建筑工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來(lái)說(shuō),合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。
2、施工合同管理存在的主要問題
2、1合同意識(shí)不強(qiáng)
施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。
2、2合同管理疏散
表現(xiàn)在不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
2、3違規(guī)合同的問題
“違規(guī)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過公開招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“正式合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“非正式合同”。各種“違規(guī)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái)“陰合同”主要在以下幾方面與“陽(yáng)合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
2、4合同索賠難實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
3、規(guī)范施工合同管理的對(duì)策與建議
3、1注意工程合同的談判與簽約
簽訂建筑工程施工合同,應(yīng)仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來(lái)困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。
3、2應(yīng)建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)
發(fā)包人與承包人都應(yīng)加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí),設(shè)立各自專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。雙方在簽訂施工合同過程中,都要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中,以保證合同的全面履行。
3、3執(zhí)行落實(shí)合同應(yīng)注意的要點(diǎn)
必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計(jì)劃地實(shí)施;加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格,進(jìn)行保修條款的履行管理;做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作;應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控合同的履行情況,運(yùn)用法律的手段,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3、4加強(qiáng)施工合同索賠管理
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔(dān)保制度,可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認(rèn)真履約的強(qiáng)有力的約束手段,合同管理索賠應(yīng)注意:在簽訂合同前要充分考慮各種不利因素,為合同履行時(shí)制造索賠機(jī)會(huì);明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,保護(hù)好自己的合法權(quán)益,盡量營(yíng)造良好的合同管理法律氛圍。
4、結(jié)束語(yǔ)
合同履行作為建筑工程施工中質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行,促進(jìn)工程保質(zhì)保量地完成。
參考文獻(xiàn)
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