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[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化
目前,我國電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于生產(chǎn)信息系統(tǒng), 新形勢下推進(jìn)企業(yè)信息化,需要一個集會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理融為一體的更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問題
1.財(cái)務(wù)信息化構(gòu)架已經(jīng)形成。
在20世紀(jì)80年代初期,各電力企業(yè)充分展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。20世紀(jì)90年代中期,基本上各地區(qū)的電力企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。到2003年,電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及了會計(jì)核算軟件,并用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化管理。目前,電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國90%以上的省市,部分地區(qū)已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級電力企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)信息化在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異。
總體上看,地處邊遠(yuǎn)或西部地區(qū)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,發(fā)展較慢;經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快,信息技術(shù)應(yīng)用程度較高。從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)看,一、二級機(jī)構(gòu)發(fā)展的水平和應(yīng)用的程度很高,三級企業(yè)比較落后,有的企業(yè)甚至還停留在手工處理的流程。
3.軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)信息利用效率低下。
電力行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散,重復(fù)開發(fā)的問題,沒有建立起一套完整的信息編碼體系,專業(yè)間信息編碼不能共享,使各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時的共享和傳遞。
4.對財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識不夠,缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。
對于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,甚至有部分企業(yè)的認(rèn)識還停留在手工模仿上,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的措施
1.加快信息化發(fā)展,建立現(xiàn)代化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
普及財(cái)務(wù)管理信息化,應(yīng)加大力度發(fā)展邊遠(yuǎn)和西部地區(qū)的信息化水平,使其盡快與沿海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)上,網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)和利用上接軌。現(xiàn)代化電力企業(yè)需要的信息中心之一是經(jīng)營管理的信息中心,它以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。要建立現(xiàn)代化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,就必須高度重視財(cái)務(wù)信息化,努力提高財(cái)務(wù)信息化水平。
2.財(cái)務(wù)信息化應(yīng)采用高度集中的管理模式。
電力產(chǎn)品本身具有不可儲存的特性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。因此,電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)要求集中式的管理。集中化管理就是實(shí)現(xiàn)信息集中,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計(jì)主體對應(yīng)于一個或多個責(zé)任中心;從企業(yè)資源的角度,各會計(jì)主體的資源將成為整個集團(tuán)公司資源的一部分;從核算的角度,各會計(jì)主體仍然保持相對獨(dú)立,能分別形成對外報(bào)告。
3.研制開發(fā)適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計(jì)核算軟件。
為提高信息的共享性和資源的充分有效利用,電力企業(yè)應(yīng)開發(fā)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件使內(nèi)部財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,會很大程度提高信息的共享度,同時能夠很大程度提高信息的利用效率,使信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。
4.培養(yǎng)信息化建設(shè)的高端人才。
電力企業(yè)必須充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。另外,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟地通過人員培訓(xùn),改變企業(yè)管理人員的觀念,提升企業(yè)文化層次,增強(qiáng)其對財(cái)務(wù)管理信息化的理解,這對實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。
三、貴州電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
貴州電網(wǎng)公司是中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司下屬的全資子公司,負(fù)責(zé)貴州省內(nèi)的電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、管理和電力銷售。南方電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部于2004年實(shí)現(xiàn)了公司系統(tǒng)各單位會計(jì)制度、會計(jì)核算軟件、會計(jì)核算辦法的“三統(tǒng)一”,2005年開展了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中工作,至2006年末,各單位基本建立了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,打破了財(cái)務(wù)信息的孤島,大大加快了財(cái)務(wù)信息的使用效率,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對各級單位財(cái)務(wù)信息的實(shí)時監(jiān)控;統(tǒng)一部署各單位開展電費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、工程管理四大財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)模塊的試點(diǎn)工作。2006年,國務(wù)院國資委李榮融主任在南方電網(wǎng)公司調(diào)研期間,充分肯定了公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思路及取得的成績。
貴州電網(wǎng)公司按照南方電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,提高財(cái)務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。2007年3月,在貴州六盤水供電局試點(diǎn)開發(fā)的電費(fèi)管理系統(tǒng)正式通過實(shí)用化驗(yàn)收。該電費(fèi)管理系統(tǒng)具有七項(xiàng)功能:自動生成憑證功能,銀行對帳功能,營銷對帳功能,自動生成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表功能,大、中用電客戶電費(fèi)管理功能,資金查詢功能,電費(fèi)帳齡分析及欠費(fèi)查詢功能。在完善有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)后,將在南方電網(wǎng)全網(wǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用推廣。經(jīng)相關(guān)專家組測試驗(yàn)收,該系統(tǒng)達(dá)到了如下實(shí)用化效果:一是應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)據(jù)在營銷與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時統(tǒng)一;二是繼承了財(cái)務(wù)、營銷、資金系統(tǒng),解決了信息孤島問題;三是提高了內(nèi)部會計(jì)控制能力與水平;四是實(shí)時自動生成財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常工作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)了從會計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理和分析的轉(zhuǎn)變;五是提高了企業(yè)管理水平。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】電力信息化;技術(shù)建議;建設(shè)模式
電力信息化工程是構(gòu)建企業(yè)管理企業(yè)信息的平臺和應(yīng)用過程,是社會發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的必經(jīng)之路。相比于其他工程的涉及面而言,信息化工程是其他工程所無法比擬的,這就要求的我們對規(guī)律認(rèn)知的深度、廣度和程度都必須要適應(yīng)信息化的進(jìn)程需要。像電力信息化這種能量似的資源,它是可以創(chuàng)造出價值的資源,是我們所處的這個工業(yè)時代極為主要、極為重要的資源。只有正確的認(rèn)識和掌握其客觀規(guī)則,我們才能更加科學(xué)的去實(shí)施和組織電力信息化工程。
一、對電力信息化進(jìn)行模式分析
電力信息化是由信息化應(yīng)用系統(tǒng)和電力信息基礎(chǔ)改施的部分組成。電力體改后電力信息化的主要部分發(fā)生了變化。以國家電力公司公司的垂直一體化、統(tǒng)一化的電力系統(tǒng)為架構(gòu),目前除了平行存在的十一個中央電力企業(yè)外,還有國資委、電監(jiān)會、職能加強(qiáng)之后的中電聯(lián)等相關(guān)部門。他們專業(yè)分工精細(xì),安排合理,這帶領(lǐng)了過去封閉的電力系統(tǒng)走向市場化及面臨更開放的市場。由于電力市場的統(tǒng)一和建立,各電網(wǎng)調(diào)度部門與企業(yè)之間仍然存在橫向的信息交換和交流的問題,這就造成了電力信息的復(fù)雜化和多元化。但是從業(yè)務(wù)上來看,電力信息化的使用范圍不會脫離電力規(guī)劃、電網(wǎng)調(diào)度、用電、設(shè)計(jì)、發(fā)電、施工、配電、輸電、供電營銷及管理等步驟。行業(yè)特點(diǎn)所使用的這些環(huán)節(jié)和體制改革也存在著一定的關(guān)聯(lián)。因此,電力信息化作為一個整體會因?yàn)殡娏π畔⒒男枨蠖l(fā)生變化,因此我們要針對不同類型的電力企業(yè),來分析和探討電力信息化的建筑特點(diǎn)。然而無論何種電力企業(yè),他們的信息化都有以下幾點(diǎn)共同之處,那就是要具備基本的辦公自動化、共享化,Internet的使用和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及網(wǎng)絡(luò)安全的保障體系等,在適應(yīng)電力體改后的背景下,為不同的建設(shè)模式來續(xù)寫更多的新篇章。這是社會的需要也是電力體改的必然結(jié)果。只有我們準(zhǔn)確的去把握電力信息化在各單位的不同特點(diǎn),去解決好他們的共性問題,才能保證它們發(fā)展和建設(shè)模式的完整性。
二、電力信息化建設(shè)的幾種模式
1.發(fā)電廠的電力信息化
數(shù)字化的電廠為電廠幾信息化自動系統(tǒng)的概念。它包括了廠級的監(jiān)控信息系統(tǒng),即(Supervisory Information System簡稱SIS)與管理信息系統(tǒng)(Management Information system簡稱MIS)。數(shù)字化電廠信息系統(tǒng)主要涉及SIS(廠級的監(jiān)控信息系統(tǒng)、DCS(分散控制系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))這三個系統(tǒng)。三個系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行都支撐著他們自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三大系統(tǒng)通過公共的統(tǒng)一平臺來實(shí)現(xiàn)這三個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的交流和無縫的集成,達(dá)到全廠數(shù)據(jù)的分享。
2.供電局的電力信息化
在供電局的信息化建設(shè)當(dāng)中,重點(diǎn)是信息化的供電局對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的發(fā)展和建設(shè),它的核心為一體化平臺構(gòu)建,使其所有的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能都是以一體化的平臺電網(wǎng)展開。一體化的電網(wǎng)平臺由GAP(圖形應(yīng)用)、RAP(實(shí)時應(yīng)用)和BAP(業(yè)務(wù)應(yīng)用)三個邏輯平臺組成。這三個邏輯組成的平臺是一個有機(jī)整體,他們共同組成了電網(wǎng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用基礎(chǔ)。信息化的供電局建設(shè)的目標(biāo)可以具體為①營配信息集成。②一體化的經(jīng)營財(cái)務(wù)。③一體化的設(shè)備資產(chǎn)。通過一體化的電網(wǎng)平臺,來實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的設(shè)備數(shù)據(jù),地理信息、各供電側(cè)及用戶側(cè)的采集和電網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞葘?shí)時系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的一體化支持和一體化電網(wǎng)在平臺上所展示的數(shù)字化電網(wǎng)、營銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及營配系統(tǒng),這些系統(tǒng)通過電網(wǎng)平臺的一體化來進(jìn)行互聯(lián),為實(shí)現(xiàn)用戶信息與電網(wǎng)的互聯(lián)和對一體化設(shè)備資產(chǎn)建設(shè)提供信息化支撐。
3.省網(wǎng)電力公司和發(fā)電有限公司的信息化
發(fā)電公司和省網(wǎng)信息化的建設(shè)核心是電網(wǎng)的調(diào)度。電網(wǎng)調(diào)度部門的任務(wù)是要預(yù)先設(shè)定好對各種安全防范措施的實(shí)施以及指揮全網(wǎng)各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。從而保障電網(wǎng)的安全和穩(wěn)定,使其正常運(yùn)行提供給用戶可靠安全的供電。調(diào)度管理的主要目的是為了幫助管理了解電網(wǎng)的運(yùn)行業(yè)務(wù)。且進(jìn)行高效的控制、計(jì)劃和組織,最后使我們達(dá)到組織的要求和目的。MIS系統(tǒng)是由六個專業(yè)不同的子系統(tǒng)集合而成的。其系統(tǒng)靠調(diào)度機(jī)構(gòu)的內(nèi)部功能鏈組成。從整體上看各專業(yè)都有各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程,但是這些業(yè)務(wù)流程卻彼此縱橫,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時候我們要統(tǒng)籌兼顧的去協(xié)調(diào)各個方面的信息流通。
4.中央電力公司的信息化
我國電力的企業(yè)最高管理是中央電力企業(yè)公司。他們認(rèn)識到企業(yè)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展全局的問題之一了。這是對現(xiàn)代企業(yè)的支撐。他們把信息化的戰(zhàn)略視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種方式,把信息化發(fā)展作為企業(yè)的重要支柱。國家電網(wǎng)公司提出了一項(xiàng)“SG186”的工程,其目標(biāo)是在原有的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)一個大的飛躍。“SG186”是國家電網(wǎng)“十一五”規(guī)劃項(xiàng)目。中央電力公司通過使用“SGl85工程”來實(shí)現(xiàn)電力信息化的建設(shè),從而強(qiáng)化了電力集團(tuán)的信息化管理。
三、電力信息化的技術(shù)建議
在電力信息化的建設(shè)中,我們?yōu)榱送瓿尚畔⒒七M(jìn)以集體管制為目標(biāo)的方針政策。所以我們要在技術(shù)設(shè)計(jì)上投入更多的精力。第一點(diǎn),我們要統(tǒng)一系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),為其制定標(biāo)準(zhǔn),然后進(jìn)行編碼。這是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理內(nèi)部和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和信息集成。這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)包括崗位人員信息、客服資料、會計(jì)科目、資產(chǎn)類別以及供應(yīng)商等。第二點(diǎn),我們要統(tǒng)一掌控和了解資源的信息。我們要了解資源的狀況、使用計(jì)劃、基本動態(tài)等信息。我們要支持資源的優(yōu)化和配置,這包括了資產(chǎn)、人員、設(shè)備、資金等問題。第三點(diǎn),是我們要構(gòu)建有戰(zhàn)略意圖的交流貫徹平臺。我們要支持集團(tuán)的戰(zhàn)略意識、重大抉擇、內(nèi)部流程以及管理規(guī)定等文件下達(dá)的信息,對這些信息進(jìn)行傳遞、交流。推廣集團(tuán)的統(tǒng)一流程、方法及規(guī)定。運(yùn)用統(tǒng)一的應(yīng)用管理系統(tǒng)來實(shí)施和發(fā)展。第四點(diǎn),我們要支持集團(tuán)一體化的管控與服務(wù)職能。集成的人力資源、財(cái)務(wù)管理和采購等企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與生產(chǎn)監(jiān)控平臺的實(shí)施統(tǒng)一建設(shè),為支持系統(tǒng)的集中管理和共享服務(wù)建立起基礎(chǔ)。最后,我們要支持集團(tuán)的決策和監(jiān)控。我們要在資源的源頭采集所管制的下屬企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),然后集中存儲這些數(shù)據(jù)并共享,從而增大了管理透明度,在支持企業(yè)的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)分析的前提之下,去實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的決策支持。
結(jié)束語
電力信息化建設(shè)是一項(xiàng)長久的系統(tǒng)建設(shè)工程。它涉及到了信息化的架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、技術(shù)選型、管理制度相協(xié)調(diào)等方面,這需要我們電力信息工作者和各級電力企業(yè)不懈地去研究和探索。在此本人謹(jǐn)希望本文能為電力信息化建設(shè)提供有益的參考借鑒。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】電力信息;建設(shè)存在問題
一、存在的問題
1.企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
在電力系統(tǒng)多年的發(fā)展過程中,不斷伴隨著這樣那樣形形的改革,有成功有失敗,每次改革基本都是重新建立一套新的制度規(guī)范,和以前的制度規(guī)范繼承性很差,表面上改革工作搞得轟轟烈烈,但隨著時間的推移,新的標(biāo)準(zhǔn)沒有很好地執(zhí)行下去,又開始了新的一輪的改革,導(dǎo)致越改越亂,各類標(biāo)準(zhǔn)越改越多,讓人們無所適從,工作中也疲于應(yīng)付各種各樣的檢查評比。可想而知,在這樣頻繁變化的環(huán)境中,開發(fā)周期比較長的軟件開發(fā)還沒有完成,有面臨大量的改動,甚至干脆重來,長此以往,企業(yè)進(jìn)行管理系統(tǒng)的開發(fā)慢慢就變成了改革的亮點(diǎn)也成為改革的犧牲品,最終以失敗告終,縱觀電力企業(yè)歷年的信息化發(fā)展過程中,到處在不斷開發(fā)新的信息系統(tǒng),但沒有聽說有幾個單位能夠長久地將一套系統(tǒng)完整持久地使用下來。電力信息化標(biāo)準(zhǔn)的空白也是管理信息系統(tǒng)滯后的重要原因。就像蓋一幢大樓,如果建筑材料沒有統(tǒng)一的尺寸標(biāo)準(zhǔn),大小不一,造成工作難度加大,勞動成本增加,效率嚴(yán)重下降,甚至無法完成這幢大樓的建設(shè)。信息化建設(shè)也一樣,如果沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)既無法實(shí)現(xiàn)不同單位間的信息共享,也不培養(yǎng)不出一流的軟件公司;如果沒有一流的軟件公司,全行業(yè)信息化建設(shè)的水平也得不到大幅度提升。
2.企業(yè)信息化工作沒有得到應(yīng)有的重視
信息工作未得到應(yīng)有的重視,從長遠(yuǎn)利益考慮較少,注重眼前利益,流于表面現(xiàn)象,信息專業(yè)技術(shù)人員流失嚴(yán)重,尤其是同時具備電力專業(yè)知識和信息化專業(yè)知識的人才,造成應(yīng)用開發(fā)研究能力嚴(yán)重下降,人員沒有工作積極性,信息化工作進(jìn)展緩慢。
3.信息技術(shù)力量不足
專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度弱,人才儲備匱乏,嚴(yán)重影響信息工作的深入開展,也嚴(yán)重制約著電力企業(yè)信息化工作。信息開發(fā)良莠不齊,軟件廠家魚龍混雜,競爭無序,造成低質(zhì)量開發(fā),勞民傷財(cái),嚴(yán)重打擊企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。有些企業(yè)雖然認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性,但當(dāng)他們面臨鋪天蓋地的技術(shù)名詞、花樣不斷翻新的設(shè)備、軟件時,無所適從,他們很難找到一個專業(yè)的顧問能幫助他們選擇所需要的技術(shù)和設(shè)備。
4.信息規(guī)劃要滲透到所有的工作中
信息規(guī)劃應(yīng)與電力系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)共同協(xié)同進(jìn)行,才能夠合理優(yōu)化利用系統(tǒng)資源,減少重復(fù)性投資。電力系統(tǒng)是產(chǎn)供銷一次完成的工作,只有信息化使松散各自為政的工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化協(xié)同化工作成為可能。將各個專業(yè)的管理技術(shù)數(shù)據(jù)整合在一起,及時呈現(xiàn)出工作現(xiàn)狀的全貌,為系統(tǒng)科學(xué)化管理可靠有力的數(shù)據(jù)支持,使管理工作不再停留在數(shù)據(jù)整理的環(huán)節(jié)上,而是集中精力有效利用這些信息化的工具做好高級管理工作。大大提高工作的效率。
二、幾點(diǎn)建議
1.投入主要精力完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
關(guān)鍵要真正認(rèn)識信息化建設(shè)的本質(zhì)。單純地技術(shù)創(chuàng)新觀念和__對于技術(shù)作用的盲目推崇而忽視管理和制度環(huán)境,是一種認(rèn)識上的誤區(qū)。就電力企業(yè)的信息化建設(shè)來說,單純地從計(jì)算機(jī)技術(shù)、從開發(fā)方法等技術(shù)角度著眼,是不能解決問題的。多年以來我們一直強(qiáng)調(diào)要提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識,如果僅僅局限在領(lǐng)導(dǎo)的重視、資金的投人或者請領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)具體的計(jì)算機(jī)技術(shù),這些是不夠的。信息化建設(shè)本質(zhì)上也是一個機(jī)制創(chuàng)新的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員作用的發(fā)揮,有賴于管理變革及標(biāo)準(zhǔn)化大環(huán)境的形成。電力信息化建設(shè),要從全行業(yè)著眼,致力于企業(yè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和開發(fā)推廣電力信息化產(chǎn)品,使信息化建設(shè)工作科學(xué)化、規(guī)范化。這是一項(xiàng)需要分工協(xié)作的、長期的系統(tǒng)工程,要設(shè)立專門的開發(fā)研究機(jī)構(gòu)。這個機(jī)構(gòu)要具有以下的特點(diǎn):
(1)分工協(xié)作。從事信息系統(tǒng)開發(fā)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與研究管理流程規(guī)范化的人員要分工。管理流程的規(guī)范化與計(jì)算機(jī)技術(shù)本來是兩個專業(yè)、兩個問題。將管理流程規(guī)范化的問題強(qiáng)加于計(jì)算機(jī)技術(shù)人員身上是不符合實(shí)際的。管理者與管理規(guī)范化的研究者要分工,正像奧林匹克冠軍并不一定是研究體育的科學(xué)家一樣。企業(yè)的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)經(jīng)營決策、人事安排、企業(yè)的日常運(yùn)行等許多方面的工作. 這和研究企業(yè)中重復(fù)性的活動如何規(guī)范化是不同的。后者要由專門的技術(shù)人員對其進(jìn)行深入的、全面的研究。
(2)面向全行業(yè)。首先,同類、同級的電力企業(yè)其管理流程應(yīng)該統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上,才能推行產(chǎn)品化的信息系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化的范圍越大,信息系統(tǒng)推廣的范圍也越廣。
(3)聯(lián)系實(shí)際。現(xiàn)在有許多講述管理理念的論文、書籍和講座等,實(shí)際的管理工作如何根據(jù)這些理念、原則進(jìn)行變革,則是電力企業(yè)自己要解決的問題。電力管理流程規(guī)范化的研究要與企業(yè)管理人員相結(jié)合,研究實(shí)際的管理過程中的問題。
2.強(qiáng)化信息意識,加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)
一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,除應(yīng)具備經(jīng)營管理、專業(yè)知識和決策能力、具有很強(qiáng)的開拓創(chuàng)新精神外,還必須有強(qiáng)烈的信息意識,能及時捕捉和應(yīng)用現(xiàn)代信息,輔助經(jīng)營決策,使自己的企業(yè)立于不敗之地。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)十分重視信息工作,牢固樹立“信息是生產(chǎn)力”的觀念,把信息工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。
3.健全信息機(jī)構(gòu),建立縱橫暢通的信息網(wǎng)絡(luò)
電力企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng)的信息中心,配備一定數(shù)量的專職信息員。要花大力氣進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成條塊結(jié)合、縱橫交錯、上下貫通、覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡(luò),確保信息暢通。
4.做好信息的超前服務(wù)工作,適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展
在電力市場競爭日趨激烈的新形勢下,信息部門必須及時、準(zhǔn)確地提供各類信息,進(jìn)行超前服務(wù),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的經(jīng)營決策。在進(jìn)行信息服務(wù)中,要注意反映生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點(diǎn)信息。一是側(cè)重反映潛在性信息,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測市場的需求趨勢,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略。二是側(cè)重反映苗頭性信息,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抓住苗頭,積極進(jìn)行調(diào)查研究,提前制定對策,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常健康地發(fā)展。
5.加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè)
在選拔使用信息工作人員時,除應(yīng)考查責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)之外,還應(yīng)具備較廣博的知識素養(yǎng)、較強(qiáng)的工作能力、豐富的社會經(jīng)驗(yàn)和有科學(xué)的思維方法。要十分重視信息工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其不斷更新知識,隨著時代的前進(jìn)而前進(jìn)。培訓(xùn)中要特別注意對信息工作人員進(jìn)行“換位”教育,讓他們站在決策者的高度去想問題、報(bào)信息,不斷提高信息工作的質(zhì)量和層次。要采取多種形式表彰、獎勵勇于報(bào)憂的先進(jìn)信息工作者,對成績突出的要給予重獎,以此激勵廣大信息工作者的積極性,促進(jìn)信息工作上新臺階。
參考文獻(xiàn)
[1]張華欽.電力信息化中的MIS建設(shè)再認(rèn)識.《中國電業(yè)》,2001(10).
本文對我國物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀給予評價,然后對存在的問題和不足,進(jìn)行深入分析,在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,對電力物資管理模式及實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行解析,從而有效提升電力企業(yè)物資管理的效率,試圖為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供行之有效的可行性建議。
【關(guān)鍵詞】信息化 電力企業(yè) 物資管理 建設(shè)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,電力市場的開放度越來越大,市場競爭也日趨激烈。傳統(tǒng)的分散式電力物資管理模式,顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的需要,在市場競爭中也將處于劣勢地位,因此,需要借助現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,對傳統(tǒng)的物資管理模式進(jìn)行優(yōu)化,采用基于信息化技術(shù)的物資管理模式,幫助電力企業(yè)提升物資管理的集約化水平,為電力物資管理提供科學(xué)、合理的以及可靠的決策支持。
1 電力物資管理的現(xiàn)狀評價
(1)部分電力企業(yè)物資管理中由于采購流程的不統(tǒng)一,容易導(dǎo)致采購分配不合理。大多數(shù)電力企業(yè)的基層部門和各個車間在物資采購過程中標(biāo)準(zhǔn)不同,造成物資采購管理混亂,物資過盛會造成一定程度的浪費(fèi),但是物資不夠又會影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn),因此,在人為干預(yù)下,采購的物資很難進(jìn)行有效控制。
(2)物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善,采購標(biāo)準(zhǔn)是電力企業(yè)進(jìn)行物資管理的重要依據(jù),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,十萬以上的設(shè)備以及裝置性材料的采購,需要進(jìn)行公開招標(biāo),招標(biāo)范圍沒有進(jìn)行嚴(yán)格控制,沒有進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo),招標(biāo)范圍沒有進(jìn)行嚴(yán)格控制,僅僅針對一些金額較大的設(shè)備和材料進(jìn)行招標(biāo),這樣一來,對供應(yīng)商的管理也將缺乏合理性。
(3)物資管理流程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,很多電力企業(yè)沒有制定物資采購監(jiān)督機(jī)制,很多物資采購部門都是內(nèi)部單獨(dú)完成采購任務(wù),缺乏和其他部門的溝通和協(xié)作,從而產(chǎn)生諸多問題。總之,現(xiàn)階段電力物資管理仍然存在許多問題,電力企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2 基于信息化技術(shù)的電力物資管理模式
2.1 集約化管理
集約化原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句術(shù)語,本意是指在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù),充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng),以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購和分散采購兩種形式,傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購管理模式,顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求,需要對物資采購和管理進(jìn)行集中化、規(guī)模化管理,提高物資管理的科技含量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見,實(shí)行集約化物資管理將成為未來發(fā)展的主要方向。
2.2 物資計(jì)劃管理
根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額,科學(xué)、合理的計(jì)算出物資消耗量和使用量,對物資管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,制定有效的電力物資管理計(jì)劃,并且把計(jì)劃貫穿到整個電力生產(chǎn)過程中,真正意義上實(shí)現(xiàn)電力物資的科學(xué)、有序化管理。
2.3 物資采購管理模式
采購是物資管理的核心環(huán)節(jié),與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關(guān)系,采購管理的有效性和科學(xué)性將直接影響到物資管理的最終效果。因此,對于電力物資采購的每一個環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真細(xì)致,做到精益求精。在整個電力物資采購活動過程中,一方面需要通過采購獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源,保證電能的正常供應(yīng),這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發(fā)生各種費(fèi)用,這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就是不斷降低電力物資的采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn),就需要建立采購物資質(zhì)量評價體系,總結(jié)各種電力物資的質(zhì)量比和價格比,努力追求電力物資的科學(xué)采購。
2.4 物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)
電力物資管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì),主要包括應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層、感知層三部分,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù),將電力企業(yè)的物資信息進(jìn)行資源共享,將傳統(tǒng)的人工管理變成電子智能管理,實(shí)現(xiàn)電力物資管理服務(wù)的智能化,最終提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營指標(biāo)。基于信息化技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)如圖1所示。
3 結(jié)論
綜上所述,隨著我國電力改革的不斷深入,社會發(fā)展對于電能的需求越來越高,人們渴望高質(zhì)量的電力輸出,M足日常工作和生活的電力需求。導(dǎo)致電力市場的競爭日趨激烈,這就使得電力企業(yè)必須加強(qiáng)對電力物資管理模式的優(yōu)化升級,通過集約化管理,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、信息化管理、物資采購管理以及倉儲管理降低生產(chǎn)成本,挖掘電力企業(yè)內(nèi)部管理的潛力,提高電力企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
韓智海(1978-),男。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為國網(wǎng)山東省電力公司工程師,從事物資管理方向的研究。
【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 電算化
目前,隨著我國不斷改革電力企業(yè)體制,市場規(guī)則已逐漸取代了行政性的經(jīng)營命令,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)分離,電力企業(yè)也逐漸參與到激烈的市場競爭中來。面對這一現(xiàn)狀,需要電力企業(yè)對自身的內(nèi)部管理提高要求,隨著大批電力企業(yè)內(nèi)部管理信息化模式的建立,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也急需開展信息化建設(shè)。盡管目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但是卻存在很多問題,因此,對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討顯得尤為重要。
1 目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.1 對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不到位
財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分是電算化,是指在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財(cái)務(wù)狀況的體系化和共享化。近些年來,隨著電力企業(yè)資金重組、廠網(wǎng)分離,競價入網(wǎng)等系列改革,在電力企業(yè)的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化所起的作用越來越大。但是目前很多電力企業(yè)誤把財(cái)務(wù)信息化理解為財(cái)務(wù)電算化,財(cái)務(wù)管理信息化的中心成了核算管理,而對跨部門之間的信息交流較少,缺乏信息資源的共享,很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接上報(bào),缺乏不同部門之間的溝通和聯(lián)系,可是,對于電力企業(yè)來講,在電力產(chǎn)品從生產(chǎn)、輸送、配電和供電的整個過程中都需要各個部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,而目前財(cái)務(wù)管理狀況相對孤立,這樣由于信息共享性不足就會給整個企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)動帶來困難,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時也就不能綜合各方面進(jìn)行分析、考慮,最終造成時間和精力的浪費(fèi),還可能導(dǎo)致決策的失誤。
1.2 缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理方法和理念
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化發(fā)展速度逐步加快,已經(jīng)由業(yè)務(wù)核算為核心轉(zhuǎn)型為管理信息化的方向,這在一定程度上為財(cái)務(wù)管理信息化奠定了基礎(chǔ)。但是目前電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的突出特點(diǎn)是信息不共享,事后算賬,這就導(dǎo)致相當(dāng)多的財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌,而對企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息不能及時準(zhǔn)確地提供出來,沒有有效、及時地共享事關(guān)重大的企業(yè)物流、人才流、資金流和信息流,只是簡單地進(jìn)行錄入、記賬、報(bào)賬等工作。這就導(dǎo)致由于無法收到實(shí)時地動態(tài)信息,加大了決策層在進(jìn)行決策時財(cái)務(wù)風(fēng)險,采購成本較高,資金回籠不夠迅速,吞噬了企業(yè)的利潤,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流和資金流,從而降低了企業(yè)的市場競爭力。
1.3 缺乏高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才
財(cái)務(wù)管理人才的使用是信息化的關(guān)鍵,可是從目前的現(xiàn)狀來看,很多電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中重視硬件,忽略軟件建設(shè)。嚴(yán)重缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,即既懂信息化又懂財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的人員大部分是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門中直接調(diào)用過來,而傳統(tǒng)的財(cái)管人員由于自身電算化水平有限,對一些數(shù)據(jù)的整合和分析不能很好地實(shí)施,計(jì)算機(jī)的操作水平也不夠高。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于技術(shù)密集型行業(yè),這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員顯然不適合信息化的運(yùn)行規(guī)則。財(cái)務(wù)信息化管理就是需要將財(cái)務(wù)管理和信息化相融合,如果只懂信息化或者只懂財(cái)務(wù)管理,那么會導(dǎo)致兩個部門的人員手忙腳亂,顧此失彼,長此以往,會嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2 提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
目前我國電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革逐步推進(jìn),信息化管理給財(cái)務(wù)工作帶來了很大的便利,電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息化的作用,主要可以從以下幾個方面解決電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。
2.1 加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識和重視
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,知識經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,要使電力企業(yè)在國際競爭的大環(huán)境下獲得成功,就要在經(jīng)營管理時運(yùn)用信息化的方法和理論,樹立信息化財(cái)務(wù)管理的理念。電力企業(yè)的各項(xiàng)工作需要在信息分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化作用的認(rèn)識,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃中來,因?yàn)檠杆佟⑷妗?zhǔn)確地搜集數(shù)據(jù)信息能夠不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效管理,還能夠?qū)Y金的使用狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,電力企業(yè)要想獲得高效的資金運(yùn)作機(jī)制,就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,這樣才能不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,增強(qiáng)電力企業(yè)參與國際競爭的實(shí)力。
2.2 財(cái)務(wù)管理要以信息化為核心
電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,其財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以資金流量為對象,提升對管理信息化的認(rèn)識,以信息化為方法,建立數(shù)據(jù)信息體系,將信息化管理作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此外,要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入體系當(dāng)中,建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息體系,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“記賬”模式,加強(qiáng)各個部門之間數(shù)據(jù)信息的共享和溝通,推進(jìn)電算化的進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理信息化不是僅僅指操作計(jì)算機(jī)來完成“記賬”、“報(bào)表”等工作,是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、分析和管理。同時,確立信息建構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這樣決策機(jī)構(gòu)收到各部門的信息都是以一定的標(biāo)準(zhǔn)收集整理的,這樣就減少了決策機(jī)構(gòu)在信息整理中所需要的時間,提高了工作效率。在此過程中,使財(cái)務(wù)部門不但收集了信息,也將各部門的信息進(jìn)行整合、分析,從而真正將財(cái)務(wù)管理的信息化落到實(shí)處,提升財(cái)務(wù)部門工作效率的同時也能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。
2.3 財(cái)務(wù)管理要采用高度集中模式
目前的財(cái)務(wù)管理的主要問題是信息間存在“孤島”現(xiàn)象,因此,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。電力企業(yè)必須要采取統(tǒng)一的調(diào)動,協(xié)同各部門處理信息,因?yàn)殡娏Ξa(chǎn)品具有不可儲存的特點(diǎn),從發(fā)電、輸電、到配電和供電的各個環(huán)節(jié)都需要高度集中進(jìn)行管理,集中管理也應(yīng)該應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中去。實(shí)踐證明,采用高度集中的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)管理方案、決策的價值最大化,高度集中的管理模式能夠準(zhǔn)確、及時、完整地掌握企業(yè)集團(tuán)或企業(yè)各部門的經(jīng)營管理信息,可以高度集中地控制、配置和管理企業(yè)內(nèi)部的各種信息和資源,從而做出及時、有效、科學(xué)的決策。高度集中的財(cái)務(wù)管理就是要實(shí)現(xiàn)信息集中,其目的是為了達(dá)到信息共享,以便更好地應(yīng)對市場競爭,在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,能夠?qū)崟r做出有利于企業(yè)利益的重要決策,提高企業(yè)的核心競爭力和應(yīng)變能力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化的不斷發(fā)展,使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息集中存放變成了可能,這樣就可以統(tǒng)一處理一些業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),徹底解決了財(cái)務(wù)信息孤島的問題,更方便了財(cái)務(wù)主管或企業(yè)高層實(shí)時查詢數(shù)據(jù)信息、分析問題和指導(dǎo)工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做出重大決策提供了便利。
2.4 培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才
財(cái)務(wù)管理和技術(shù)更新的關(guān)鍵因素是人才的培養(yǎng),目前我國的電力企業(yè)處在體制變革的重要時期,更要重視利用和引進(jìn)高端人才。在財(cái)務(wù)人員的聘用方面,要關(guān)注那些既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化,還具備創(chuàng)新頭腦的綜合型人才,建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。對于已招聘的員工,應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),主要包括電子商務(wù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,不是僅僅簡單傳授計(jì)算機(jī)的操作能力,而是要對員工的數(shù)據(jù)整合和分析能力著重培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理的信息化模式不再是簡單的“寫報(bào)表”、“記賬”,而是匯總、整理、分析、提煉已有的數(shù)據(jù)信息,其核心和重點(diǎn)任務(wù)在于“管理”。因此,電力企業(yè)在對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)過程中,要以培養(yǎng)員工的管理能力為重點(diǎn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息安全能力、信息化應(yīng)用技能,建立一支多學(xué)科、跨專業(yè)的綜合技術(shù)人才隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,鼓勵高端、綜合型的財(cái)務(wù)技術(shù)人員自主開發(fā)一套財(cái)務(wù)軟件,適合企業(yè)自身的管理需要,這樣可以使企業(yè)的信息化改造的針對性更強(qiáng)。
2.5 建立全面管理、控制、評價和優(yōu)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段落后,評價方式單一,這樣的財(cái)務(wù)管理不能很好的適用于不同類型的企業(yè)和不同部門的經(jīng)營狀況。而財(cái)務(wù)部門的全面管理是指將優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動,并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。根據(jù)全面管理的思想,就要將公司發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)策和每個時期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分解到各項(xiàng)流程和作業(yè)當(dāng)中,從而時刻控制預(yù)算和流程。并且從多層次、多角度對所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、比較,查找出管理和控制的各種需要,從而建立不同的評價體系,適合不同類型的企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供支持,從而提升企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下的核心競爭力。
3 結(jié)語
總而言之,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有自身的特點(diǎn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要從電力企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),探索出適合電力企業(yè)自身地財(cái)務(wù)管理模式,追求系統(tǒng)化、信息化和高端化為一體,以便在越來越激烈的市場競爭中嶄露頭角。
參考文獻(xiàn):
[1]杜佳佳,宋照臣.我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
一、引言
財(cái)務(wù)管理工作一直是電力企業(yè)中不可或缺的管理工作之一。面對科技的快速發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,如何構(gòu)建、發(fā)展出一個信息化、一個信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化于一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系是當(dāng)今的關(guān)鍵。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地把信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升。因此,本文分析了信息技術(shù)不斷發(fā)展形勢下,電力企業(yè)面臨信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題,進(jìn)而提出提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)措施。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,信息化發(fā)展滯后。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化過程的發(fā)展并不十分順利。還受到了很多傳統(tǒng)與現(xiàn)代因素的干擾,尤其是其財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)較為薄弱,導(dǎo)致了很多會計(jì)信息失真,難以為電力企業(yè)提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,那么,電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作決策的時候,就缺乏科學(xué)、合理、可行的信息依據(jù),導(dǎo)致了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作整體上較為滯后。一些電力企業(yè)的生產(chǎn)自動化和信息化水平較低,無法提供完整的信息,也沒有完善的信息監(jiān)控體系,而日益復(fù)雜化的信息流、物流以及資金流都讓薄弱的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)無法適應(yīng)。
(二)目前財(cái)務(wù)管理信息化處于核算管理層次。以電力公司應(yīng)用會計(jì)電算化的進(jìn)度來看,相當(dāng)多的電力公司處在以會計(jì)核算為導(dǎo)向的階段。財(cái)務(wù)人員通過應(yīng)用會計(jì)電算化,大大降低了其工作量,但因財(cái)務(wù)核算的核心是事后核算,
會計(jì)電算化的應(yīng)用結(jié)果也就只能作為財(cái)務(wù)管理和分析的基礎(chǔ),卻不能形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的系統(tǒng)職能,財(cái)務(wù)管理信息化是是朝這方向進(jìn)行提升轉(zhuǎn)變。因此,建立電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化,以價值鏈管理為導(dǎo)向的新階段。
(三)電力企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。但沒有徹底地理解財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位,導(dǎo)致有些電力企業(yè)在建設(shè)企業(yè)信息化過程中缺乏著重點(diǎn),最終忽視了其作用,至此缺少懂得電力生產(chǎn)和管理,又懂高端信息技術(shù)的綜合型人才。因此,財(cái)務(wù)管理信息化人員綜合素質(zhì)偏低,也是制約我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的重要因素之一。
(四)缺乏完善的財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,由于財(cái)務(wù)會計(jì)流程還存在一定的缺陷,加之電力企業(yè)獲取會計(jì)決策信息也存在時空方面的局限性,從而造成了電力企業(yè)會計(jì)決策手段較為落后,用于進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的信息嚴(yán)重不足,即使有,也存在一定的滯后性,實(shí)效性與準(zhǔn)確性也不高。因而,電力企業(yè)多年來缺乏良好的會計(jì)信息分析與評價體系,它無法獲得積極有效的信息化支持決策,無法比競爭對手來的更快、更好、更準(zhǔn)、更精。因?yàn)檩p視了對流程管理信息化的建設(shè),對企業(yè)業(yè)績也沒使用綜合財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系進(jìn)行評價,常常將財(cái)務(wù)分析評價體系與激勵機(jī)制評價體系相分離,缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,導(dǎo)致較難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策的作用。
三、加強(qiáng)我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
為了盡快迎接市場化機(jī)制帶來的發(fā)展機(jī)遇,迎接各種挑戰(zhàn),電力企業(yè)應(yīng)該盡快創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(一)著重發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化。首先電力企業(yè)需建設(shè)以信息化為主的企業(yè)文化,以便改變傳統(tǒng)企業(yè)文化中的介質(zhì)觀念和行為模式,借此得到企業(yè)管理層的配合與支持,方便財(cái)務(wù)管理信息化工作。其次電力企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化時,必須針對企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)和要求,提出非常明確而詳細(xì)的需求。
這是因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化時要考慮的因素有很多,主要有企業(yè)對自身的經(jīng)營管理特點(diǎn)和要求,是否已有較為明確和科學(xué)的發(fā)展、經(jīng)營規(guī)劃,適合自身的軟件開發(fā)商等。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)把財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)椋菏紫纫訌?qiáng)其預(yù)算管理,集中預(yù)算權(quán)限,以便使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用;其次要加強(qiáng)資金管理,盡可能減少資金沉淀,提高資金的撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn)的速度;再次需增強(qiáng)工程管理控制,能夠在工程施工至完工階段,合理撥款、清算。同時要把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)看成一個整體。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
(三)重視財(cái)務(wù)管理信息化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。電力企業(yè)本身屬于技術(shù)密集型企業(yè),它們的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要一大批財(cái)務(wù)專業(yè)人員,還要能夠培養(yǎng)出一批集生產(chǎn)、管理、財(cái)會知識和技能一身人才,以保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)各種管理制度,避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)高端人才的培訓(xùn)工作,從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量,并建立相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,完善企業(yè)各種管理制度,從而建設(shè)出一支專業(yè)化、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化工作隊(duì)伍。電力企業(yè)只有具備了高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍,才能真正提高自身的財(cái)務(wù)管理信息化水平,增強(qiáng)自身的市場競爭力。
(四)建立健全不同類型的財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系。電力企業(yè)的資源在很大程度上都是具有壟斷性的,并沒以市場規(guī)律為基礎(chǔ),對其進(jìn)行較合理的優(yōu)化配置,導(dǎo)致資源很可能會被巨大的浪費(fèi)或破壞。因此,電力企業(yè)應(yīng)增加資金用于財(cái)務(wù)管理工作中信息軟件的更新,建立健全能夠持續(xù)更新財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),從而解放了財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員能夠節(jié)省出更多的時間投入到更高層次的財(cái)務(wù)管理活動中去,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果。當(dāng)然,在這個過程中,必須依靠各種資源的重新配置和優(yōu)化配置來實(shí)現(xiàn),建立不同類型的財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系,讓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度日益提高。
參考文獻(xiàn):
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不可否認(rèn)我國近年來電力企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得較大的成就,但相比國外企業(yè)信息化建設(shè)方面仍呈現(xiàn)一定的滯后狀態(tài)。從近年來電力企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r便可發(fā)現(xiàn),信息化建設(shè)的內(nèi)容更傾向于技術(shù)層面,而在技術(shù)層與管理層方面卻未做好有效的溝通,使企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)與環(huán)境脫離技術(shù)而獨(dú)立發(fā)展。同時也有部分管理層忽視IT方面所取得的效益回報(bào),也造成信息技術(shù)難以發(fā)揮其應(yīng)用的效果。在此背景下,對IT治理在電力企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用分析具有十分重要的意義。
一、電力企業(yè)引入IT治理的意義分析
根據(jù)以往學(xué)者總結(jié),對IT治理的概念可界定在對企業(yè)相關(guān)機(jī)制的具體描述,保證信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險得以減小,為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其在電力企業(yè)中的意義具體表現(xiàn)在三方面,即:第一,使信息化戰(zhàn)略滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求。通過與IT治理機(jī)制的引入,可使相關(guān)的信息化管理工作得以規(guī)范,通過整合企業(yè)發(fā)展中的信息需求以構(gòu)建相應(yīng)的信息化控制體系。第二,可使信息資源得到充分利用。IT治理應(yīng)用下構(gòu)建的信息化管理體系將與現(xiàn)行電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀向結(jié)合,對其中存在的許多重點(diǎn)問題如安全問題、數(shù)據(jù)信息管理以及信息系統(tǒng)整體架構(gòu)等問題都可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。同時,從IT治理的含義也可發(fā)現(xiàn)其對于信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險可起到一定的規(guī)避效果,尤其核電廠在建設(shè)過程中的相關(guān)問題都可在IT治理過程中有所體現(xiàn),對信息化的建設(shè)起到明顯的支撐作用。第三,IT治理可在信息化建設(shè)中可進(jìn)行信息資源保護(hù)等級的構(gòu)建,避免因重要信息資源丟失而導(dǎo)致信息化平臺的建設(shè)無法滿足企業(yè)發(fā)展要求等,其在信息化建設(shè)的相關(guān)決策制定與管理效率改善方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
二、IT治理在信息化建設(shè)中可解決的問題
電力企業(yè)近年來在信息化建設(shè)方面取得較多的成就,但整個建設(shè)過程中也存在如信息孤島、成本過高以及難以充分利用信息資源等問題。事實(shí)上產(chǎn)生這些問題的根源在于信息化建設(shè)制度不合理,要求引入IT治理以保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施在運(yùn)行過程更更為可靠,且可滿足業(yè)務(wù)變化要求。具體利用IT治理解決的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)權(quán)力與責(zé)任問題
信息化建設(shè)在電力企業(yè)中的進(jìn)行實(shí)質(zhì)為企業(yè)管理方面的改革,其中難免涉及相關(guān)的責(zé)權(quán)問題。許多電力企業(yè)中多存在責(zé)權(quán)模糊現(xiàn)狀,使管理活動中難以協(xié)調(diào)各方利益。通過IT治理的引入要求進(jìn)行職責(zé)的劃清,確保可找出信息化建設(shè)中存在的問題的根源,在此基礎(chǔ)上采取針對性的策略,如在信息管理與調(diào)度等方面進(jìn)行合并,采取管控一體化的方式,可保證信息化建設(shè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)信息化管理機(jī)制不完善的問題
雖然近年來電力企業(yè)發(fā)展中注重做好規(guī)劃、成本管理、投資預(yù)算以及具體需求管理等方面工作,但仍停留在以個人專業(yè)技能與主觀經(jīng)驗(yàn)完成一系列工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因關(guān)鍵在于未使信息化得以充分落實(shí),企業(yè)許多人員忽視利用信息技術(shù)完成生產(chǎn)、管理等工作內(nèi)容。尤其在管理信息系統(tǒng)方面表現(xiàn)出更為明顯的滯后性,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用多集中在對人力資源、財(cái)務(wù)等方面的管理,如ERP系統(tǒng)未引進(jìn)電力企業(yè)中或ERP引入后未使其應(yīng)有的效果得以發(fā)揮。需通過IT治理機(jī)制的引入使管理信息系統(tǒng)更為完善,符合標(biāo)準(zhǔn)化與體系化等要求。
(三)績效評價方面內(nèi)容
事實(shí)上,電力企業(yè)在長期發(fā)展過程中已逐步構(gòu)建許多相應(yīng)的機(jī)制體制,但實(shí)用性較強(qiáng)的卻較少。許多企業(yè)員工會外界學(xué)者多將機(jī)制失效問題歸因于項(xiàng)目管理過程中或規(guī)劃方面存在的問題,但實(shí)質(zhì)為績效評級機(jī)制的不合理。應(yīng)注意其中的績效評價主要針對信息系統(tǒng)使用效果而言。尤其在監(jiān)督信息系統(tǒng)實(shí)施效果時表現(xiàn)出極強(qiáng)的程序化,難以起到真正的監(jiān)管作用。對此現(xiàn)階段許多發(fā)達(dá)國家開始引入系統(tǒng)審計(jì)的方式,以IT審計(jì)發(fā)揮監(jiān)管的職能。
三、IT治理在信息化建設(shè)中的具體應(yīng)用策略分析
(一)注重思維觀念的轉(zhuǎn)變
電力企業(yè)建設(shè)過程中問題得以解決的關(guān)鍵在于思維觀念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的管理層人員應(yīng)注重認(rèn)識IT治理在信息化建設(shè)中的作用,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的IT戰(zhàn)略。在業(yè)務(wù)方面堅(jiān)持以信息技術(shù)為原則,規(guī)劃中以信息戰(zhàn)略推動業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但該過程中應(yīng)注意對電力企業(yè)現(xiàn)有的資源充分利用,避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中信息冗余或信息資源不足等現(xiàn)狀,導(dǎo)致企業(yè)決策制定中缺少相應(yīng)的參考。同時從電力企業(yè)組織戰(zhàn)略角度,應(yīng)保證信息建設(shè)滿足企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo),防止因盲目建設(shè)致使企業(yè)信息建設(shè)浪費(fèi)過多的資源。
(二)IT治理中做好權(quán)責(zé)明確工作
現(xiàn)行電力企業(yè)中權(quán)責(zé)模糊問題很可能為企業(yè)管理帶來級高的風(fēng)險。IT治理過程中可針對電力企業(yè)中的相關(guān)部門、管理層、員工等在權(quán)責(zé)方面形成具體的書面文件,以此解決信息化建設(shè)中的責(zé)權(quán)模糊現(xiàn)狀。具體實(shí)踐中也可結(jié)合自身現(xiàn)狀引入其他行業(yè)的IT治理措施,如IT治理委員會的構(gòu)建,對存在的責(zé)任相互推諉情況可有效解決。
(三)采取獨(dú)立審計(jì)的方式
獨(dú)立審計(jì)的應(yīng)用旨在進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施效果的判斷,如相關(guān)數(shù)據(jù)處理問題或資產(chǎn)安全以及資源利用等方面。通過審計(jì)理論與IT技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助電力企業(yè)對信息建設(shè)中如績效評價、風(fēng)險問題等進(jìn)行合理分析,為信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供良好的保障。
四、結(jié)論
[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);會計(jì)信息化;電力企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度
電企管理的信息化首先要基于電企會計(jì)系統(tǒng)的信息化。其根本宗旨在于轉(zhuǎn)換會計(jì)工作職能,由“賬簿記錄”為主轉(zhuǎn)向“計(jì)劃管理”為主,為此,電企會計(jì)系統(tǒng)必須充分利用IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立及時共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,積極利用各種比較成熟的會計(jì)功能模塊,構(gòu)建多種會計(jì)信息化管理體系,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的功能性轉(zhuǎn)換,提升會計(jì)核算效率,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作績效的飛躍。
1電企會計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1.1較低的利用率
電企信息化管理系統(tǒng)模式是一個較早開發(fā)的工作模塊,其設(shè)計(jì)者站在了信息化管理系統(tǒng)的前沿,理念比較前衛(wèi)、功能也比較全面,并且由國家電力公司由上而下統(tǒng)一布局推廣。其中會計(jì)信息化模塊比較成熟,對于提升會計(jì)工作效率,形成信息化建設(shè)的基礎(chǔ)有重大推重作用。但是在實(shí)際推廣使用過程中,受地方領(lǐng)導(dǎo)重視程度的不夠、加之基層會計(jì)人員的信息化素質(zhì)高低影響,會計(jì)的信息化軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來,其績效考核功能、信息決策功能、計(jì)劃與管理功能未被最大限度發(fā)揮,只是一個簡單的錄入功能得到普及。
1.2“賬簿記錄”模式未根本改變
電力企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的全面的綜合工程,它本身涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評價系統(tǒng)、企業(yè)績效考核系統(tǒng)、企業(yè)信息化決策系統(tǒng)、企業(yè)核算與監(jiān)督功能等等。但是,我國目前基層電企在會計(jì)信息化模塊的使用上僅僅局限于“賬簿記錄”模式的會計(jì)信息錄入,會計(jì)報(bào)表的整合等日常會計(jì)事務(wù),信息化建設(shè)的整體管理功能并沒有完全利用起來,信息化功能只是一個信息的錄入與報(bào)表的編制,致使信息化分片落段,無法形成全面的系統(tǒng)的信息化整體。
1.3信息化的系統(tǒng)建設(shè)問題
基于目前基層電企的財(cái)務(wù)實(shí)際,在會計(jì)信息化功能的利用與開發(fā)上非常片面,簡單的錄入與報(bào)表整合對于會計(jì)信息化管理功能的實(shí)現(xiàn)還相去甚遠(yuǎn)。加之不同基層之間信息化共享平臺相對滯后,導(dǎo)致基層的核算工作單一而分散,所形成的實(shí)際數(shù)據(jù)對于宏觀決策沒有實(shí)際意義,不足以支撐電企高層的科學(xué)決策,為此,還必須進(jìn)行大量的重復(fù)整合與人工核算,這使管理者對于會計(jì)信息化工作的管理與決策功能大打折扣,在推動信息化建設(shè)上消極懈怠,沒有信心。
2電企會計(jì)信息化建設(shè)策略思考
2.1提升會計(jì)執(zhí)業(yè)人員信息化素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是企業(yè)人才的競爭,企業(yè)的信息化建設(shè)歸根結(jié)底也是企業(yè)人才信息化的建設(shè),人才的信息化可極大促進(jìn)管理的信息化。我國電企必須高度重視會計(jì)人才的信息化,通過引進(jìn)、在崗培訓(xùn)或者脫崗培訓(xùn)等多種方式,強(qiáng)化會計(jì)人才的信息化素質(zhì)。我國電企會計(jì)信息化模塊建設(shè)是比較前沿的,加之其功能性模塊較之其他性質(zhì)的企業(yè)更加復(fù)雜,對會計(jì)人才的信息化素質(zhì)要求就更高。要加強(qiáng)對會計(jì)人員信息化能力的考核與測評,督促會計(jì)人員提升自我素質(zhì)的能力。
2.2會計(jì)信息化要側(cè)重于管理信息化
會計(jì)信息化建設(shè)要避開簡單的錄入與報(bào)表信息化,要實(shí)現(xiàn)最基本的核算信息化,提升核算效率。會計(jì)信息化建設(shè)其實(shí)是一個信息化管理建設(shè),它不再是一個簡單的計(jì)算功能,更是一個管理與分析功能,為此,要強(qiáng)化各種綜合模塊的開發(fā)與利用,強(qiáng)化電企的數(shù)據(jù)化市場分析功能、電企預(yù)算決策模塊以及績效考核等模塊等,使得信息化的整體效應(yīng)得以實(shí)現(xiàn),“核算會計(jì)”得以向“管理會計(jì)”真正轉(zhuǎn)換,會計(jì)由算賬轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析與管理。
2.3改進(jìn)電企的組織構(gòu)成
傳統(tǒng)的會計(jì)角色就是“記賬與報(bào)賬”,其職能僅僅局限于一般業(yè)務(wù)性事務(wù),表現(xiàn)在為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)面前缺乏能動性,會計(jì)人員不屬于管理層。為此,要改變電企的組織構(gòu)架,將會計(jì)組織納入數(shù)據(jù)化市場分析、電企預(yù)算決策以及績效考核等管理層面,這種組織結(jié)構(gòu)的變化將更加促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)換,推動會計(jì)信息的管理功能實(shí)現(xiàn)。科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)有助于會計(jì)信息化管理職能的實(shí)現(xiàn),而會計(jì)信息化管理職能的實(shí)現(xiàn)將更加促進(jìn)電企管理的信息化。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動化
作者簡介:程淼海(1982-),男,北京人,蘭州供電公司信息中心,助理工程師。(甘肅蘭州730070)
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)09-0097-02
隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨(dú)特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),來搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點(diǎn):
1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個個重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實(shí)施框架
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確
我國電力企業(yè)長期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析
電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ),會導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實(shí)際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)系統(tǒng)平臺主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動辦公化、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場報(bào)價分析以及生產(chǎn)實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺,從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時,重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應(yīng)用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)。
(3)管理保障體系。管理保障體系,包括以下幾個方面的內(nèi)容:加強(qiáng)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實(shí)國家針對企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊(duì)伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營造一個有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才來為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。
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國網(wǎng)寧夏電力有限公司主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
國家電力監(jiān)管委員會主辦
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安徽省電力公司主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
國家電網(wǎng)公司主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
國網(wǎng)青海省電力公司主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
浙江省電力工業(yè)局主辦