時(shí)間:2022-08-17 20:55:40
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1.1合同的簽訂不夠嚴(yán)謹(jǐn)
法律法規(guī)不夠完善,市場(chǎng)機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)主用不合法手段迫使承包商簽訂兩份不同的合同,使承包商的利益受到了不公平的對(duì)待,后期雙方會(huì)產(chǎn)生糾紛。合同約定的資金到位并不等于業(yè)主會(huì)按時(shí)撥付工程款給承包商。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目資格,不惜以低價(jià)中標(biāo),在中標(biāo)后又將工程肢解,以更低的價(jià)格非法轉(zhuǎn)讓給一些沒有資質(zhì)的施工隊(duì)伍,他們?yōu)榱俗非蟾哳~利潤(rùn),工程質(zhì)量嚴(yán)重下降。
1.2合同文本不規(guī)范
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避責(zé)任和義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,而通過自制的、模棱兩可的、含糊的文本條件避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。還有些合同文本,履約雙方的責(zé)任劃分不清,違約的后果及處理方法描述不明確。大多數(shù)施工合同文本中,缺少對(duì)工程保險(xiǎn)責(zé)任、索賠計(jì)算原則的具體約定。
1.3合同管理力度不夠,缺乏大量合同管理人才
大多數(shù)建筑企業(yè)尚未制定一套合理的合同管理程序,缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度。合同文檔管理混亂,現(xiàn)階段我國(guó)缺乏合同管理專業(yè)人才已成為專業(yè)化合同管理的主要障礙。
1.4合同內(nèi)容履行不及時(shí)
在建設(shè)工程中,拖欠工程款的事情時(shí)有發(fā)生。我國(guó)每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠都與此有關(guān)。合同講究的是一種誠(chéng)信,作為簽訂合同的雙方應(yīng)該要履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,履行合同應(yīng)當(dāng)是雙方應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。杜絕合同內(nèi)容履行不及時(shí)的現(xiàn)象,監(jiān)理企業(yè)義不容辭。
2合同管理中監(jiān)理單位的工作要點(diǎn)
合同管理對(duì)監(jiān)理單位完成監(jiān)理任務(wù)是非常重要的,監(jiān)理單位必須對(duì)合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)合同雙方進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。針對(duì)合同管理的現(xiàn)狀和不足,監(jiān)理單位必須做好以下幾個(gè)方面的工作。
2.1積極參與合同的制定和談判
這對(duì)了解簽訂合同雙方和合同內(nèi)容都有好處,它為今后合同管理奠定了良好的基礎(chǔ)。監(jiān)理單位的參與可以避免出現(xiàn)合同文本不規(guī)范,合同條款不清楚,違約責(zé)任不明確等現(xiàn)象,也是掌握合同管理第一手資料的最好辦法,同時(shí)也可以杜絕違法合同的簽訂,幫助維護(hù)合同各方的權(quán)利和義務(wù)。
2.2進(jìn)行合同分析
認(rèn)真弄清合同的各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)條款進(jìn)行分門別類的認(rèn)真研究和解釋,找出合同的缺陷和弱點(diǎn),以便采取相應(yīng)措施。合同分析對(duì)于促進(jìn)合同雙方履行義務(wù)和正確使用合同賦予的權(quán)利,對(duì)解決合同爭(zhēng)議,預(yù)防和處理索賠都是十分必要的。
2.3建立專業(yè)的監(jiān)理隊(duì)伍
做好合同管理工作需要一支具有應(yīng)變能力又能堅(jiān)持合同原則的監(jiān)理隊(duì)伍,監(jiān)理單位的各類監(jiān)理人員,既要有多學(xué)科的專業(yè)知識(shí),還要有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更要有良好的職業(yè)道德。以公平公正的態(tài)度處理合同管理中出現(xiàn)的問題。
2.4合同履行的跟蹤、檢查
關(guān)鍵詞工程造價(jià)價(jià)格控制管理
工程造價(jià)有兩種含義:廣義地講,是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過程中建設(shè)單位所花費(fèi)用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的成本以及在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價(jià)格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費(fèi)用(預(yù)期花費(fèi)或?qū)嶋H花費(fèi))。
造價(jià)控制就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)定限額內(nèi),對(duì)建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價(jià)控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價(jià)控制目標(biāo),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理等。其中加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價(jià)的重要手段之一。
建設(shè)工程施工合同的管理,就財(cái)政部門而言,其實(shí)質(zhì)就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。這是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問題之一,也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)育尚未成熟、市場(chǎng)主體行為不規(guī)范、市場(chǎng)信用體系和風(fēng)險(xiǎn)保障體系不健全、政府投資項(xiàng)目管理體制有待改進(jìn)的情況下,在施工合同管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
1工程合同中管理存在的問題
1.1法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實(shí)施起來,一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
1.2忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
1.3缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。
1.4合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2控制工程造價(jià),抓好合同管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)
2.1把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng);標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確;質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確;違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。
2.2做好合同實(shí)施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
2.3重視合同后評(píng)估
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見和不可預(yù)見因素,可預(yù)見不確定因素應(yīng)作為普遍性問題,不可預(yù)見不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí),通過合同后評(píng)估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
3控制工程造價(jià),加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
3.1合同管理精細(xì)化
目前,各省級(jí)人大常會(huì)審議通過并頒布了各省級(jí)《合同監(jiān)督條例》,指導(dǎo)各級(jí)工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類繁多,《條例》內(nèi)容只能對(duì)合同的監(jiān)督和管理做出粗線條的規(guī)定,無法滿足對(duì)建設(shè)工程施工合同管理工作的具體需要。各級(jí)建設(shè)工程行業(yè)主管部門針對(duì)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),制定出一套建設(shè)工程施工合同“管理細(xì)則”已經(jīng)迫在眉睫。作為政府項(xiàng)目投資主體的各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)積極參與“細(xì)則”的制定與審核,尤其在對(duì)工程造價(jià)的控制上,對(duì)政府投資項(xiàng)目就做出細(xì)致、明確的規(guī)定。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
3.2管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有《施工合同管理人員資質(zhì)證書》,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以住政府投資項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國(guó)家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。目前,我國(guó)己正式推行注冊(cè)造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
3.3合同索賠研究程序化
我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。
因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
3.4項(xiàng)目建設(shè)代建科學(xué)化
所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養(yǎng)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工程管理專業(yè)人員,根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同,形成專業(yè)化的建設(shè)隊(duì)伍,專門從事政府投資項(xiàng)目的工程管理。財(cái)政部門應(yīng)積極參與項(xiàng)目“代建制”的推行,加強(qiáng)對(duì)代建機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優(yōu)勢(shì),徹底消除在政府投資項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的項(xiàng)目建、管、用不能分離的弊端,對(duì)政府投資項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行合理確定和有效控制。
3.5合同簽訂審核規(guī)范化
建設(shè)單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各方面的專家,審核合同條款是否真實(shí)、齊全,并對(duì)承包方投標(biāo)文件進(jìn)行了解。通過審核了解,對(duì)不合理、不合法的條款及時(shí)予以糾正,不齊全的條款要補(bǔ)齊,使建設(shè)工程施工合同在實(shí)施中減少合同糾紛和違約,避免對(duì)建設(shè)單位造成不必要的損失。
3.6合同實(shí)施交底制度化
財(cái)政部門應(yīng)督促實(shí)行政府投資管理的建設(shè)單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時(shí),這個(gè)“合同交底”工作就顯得更為重要。
參考文獻(xiàn)
1何伯森.國(guó)際工程合同管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003
關(guān)鍵詞:計(jì)量要求計(jì)量方法合同內(nèi)容
一、概述:
隨著我國(guó)西部大開發(fā)的不斷深入,我省的公路建設(shè)正在以前所未有的速度發(fā)展,其工程建設(shè)市場(chǎng)也在不斷完善和日趨成熟,所有的基建項(xiàng)目都實(shí)行了招投標(biāo)制。作為我省的一個(gè)施工企業(yè),只有進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),積極參與招投標(biāo),中標(biāo)承建工程施工任務(wù),才能不斷壯大,走持續(xù)發(fā)展的道路。
實(shí)行招投標(biāo)制度,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過公平競(jìng)爭(zhēng)可以防止壟斷和地區(qū)保護(hù),降低工程造價(jià),保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。經(jīng)過幾年的高等級(jí)公路的建設(shè),進(jìn)入我省公路建設(shè)的大型施工企業(yè)有各行各業(yè)的,他們中的先進(jìn)的施工方法和管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也值得我們借鑒學(xué)習(xí)。通過招投標(biāo),為我省的公路建設(shè)也節(jié)約了大量的資金,例如在投標(biāo)過程中按國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制完預(yù)算后需降低15%~20%才能中標(biāo)。
下面就工程計(jì)量與合同管理等問題與同仁們做一些交流。
二、工程計(jì)量:
工程施工生產(chǎn)需要占用大量的資金,而承包人無法也不愿墊付如此大的資金,因此要進(jìn)行月進(jìn)度款的計(jì)量與支付。
1、計(jì)量范圍:
《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》(1999年版)中明確規(guī)定工程量清單中開列的工程量是根據(jù)本工程的設(shè)計(jì)提供的預(yù)計(jì)工程量,不能作為承包人在履行合同義務(wù)中應(yīng)予完成的實(shí)際和準(zhǔn)備的工程量,因此計(jì)量范圍應(yīng)為工程量清單及修訂的工程量清單的內(nèi)容和合同文件規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用的支付。
2、主要計(jì)量依據(jù):
(1)、工程量清單及說明
(2)、合同圖紙
(3)、工程變更令及修訂的工程量清單
(4)、合同條件
(5)、技術(shù)規(guī)范
(6)、有關(guān)計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議
(7)、索賠時(shí)間/金額審批表
3、計(jì)量原則:
(1)、不符合合同文件要求的工程,不得計(jì)量;
(2)、按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、單位計(jì)量;
(3)、按監(jiān)理工程師同意的計(jì)量方法計(jì)量。
4、計(jì)量時(shí)監(jiān)理工程師審查的主要附件:
(1)、《中間計(jì)量表》
(2)、《分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單》
(3)、《檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單》及有關(guān)自檢材料
(4)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)表及有關(guān)的質(zhì)量評(píng)定意見
(5)、《工程變更令》
(6)、《工程交工記錄》
5、工程計(jì)量的程序:
(1)、計(jì)量通知和申請(qǐng):工程需要計(jì)量,監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人提出的計(jì)量申請(qǐng)或向承包人發(fā)出計(jì)量通知。
(2)、審查有關(guān)文件資料:監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計(jì)量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資料不全,應(yīng)退還承包人,暫無進(jìn)行計(jì)量。
(3)、填寫中間計(jì)量表:必須清楚真實(shí)的填寫計(jì)量結(jié)果,對(duì)承包人在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出的異議,應(yīng)進(jìn)一步檢查計(jì)量記錄。
6、在我省的幾條高速公路的工程計(jì)量中,由于監(jiān)理對(duì)計(jì)量嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行,所以,首先由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)員根據(jù)每月的實(shí)際施工進(jìn)度,報(bào)出符合計(jì)量要求的工程量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后按照項(xiàng)目辦的要求,運(yùn)用陜西公眾軟件有限公司《工程費(fèi)用管理》軟件打印出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的《中間計(jì)量表》,與所要求的所有主要附件一同報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師核簽,各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)后匯總各技術(shù)員的計(jì)量數(shù)據(jù)并送交駐地監(jiān)理辦計(jì)量工程師審核,計(jì)量工程師將再次對(duì)照各種規(guī)范以及項(xiàng)目辦下發(fā)的計(jì)量要求,嚴(yán)格細(xì)致的復(fù)核每一項(xiàng)計(jì)量數(shù)據(jù)和匯總報(bào)表,審核無誤后再報(bào)駐地高監(jiān)簽認(rèn)。最后將計(jì)量報(bào)表一式七份并會(huì)同每一期的計(jì)量報(bào)表軟盤,在每月25日前報(bào)項(xiàng)目辦批復(fù)。
7、計(jì)量方式:
(1)、實(shí)地測(cè)量與實(shí)地勘測(cè)。如土方工程,一般對(duì)橫斷面寬度,挖方的邊長(zhǎng)等需實(shí)地測(cè)量和勘查,又如場(chǎng)地清理也需按野外實(shí)測(cè)的數(shù)據(jù)根據(jù)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。
(2)、室內(nèi)按圖紙計(jì)算。對(duì)于鋼筋結(jié)構(gòu)物以及多數(shù)永久工程,一般可按圖紙計(jì)算工程量。
(3)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄。
8、計(jì)量規(guī)則和計(jì)量方法:
計(jì)量規(guī)則和方法主要在技術(shù)規(guī)范(如《范本》)的有關(guān)內(nèi)容和工程量清單的前言中明確給予規(guī)定,在進(jìn)行計(jì)量時(shí)必須遵守其要求。并且在不同的合同中,這些計(jì)量規(guī)則和計(jì)量方法會(huì)有差別(如《專用本》),因此,計(jì)量時(shí)必須嚴(yán)格按本合同計(jì)量細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行計(jì)量,不能按習(xí)慣方法,因?yàn)橛行┕ぷ骷?xì)目不直接出現(xiàn)在工程量清單中,而做為承包人應(yīng)做的附屬工程隱含其中。如借土場(chǎng)的清理與掘除費(fèi)用包括在土方單價(jià)內(nèi),不予單獨(dú)計(jì)量支付;預(yù)應(yīng)力砼的模板、張拉、壓漿、砼的澆筑、修飾和養(yǎng)生以及預(yù)制構(gòu)件的吊裝和聯(lián)結(jié)等不予單獨(dú)計(jì)量支付;涵洞及排水管道凡在圖紙中已經(jīng)標(biāo)明的洞口建筑,包括端墻、八字墻、錐坡、跌水井、鋪砌以及基礎(chǔ)挖方、地基處理、基坑回填等均做為涵洞及排水管道的附屬工程,不予單獨(dú)計(jì)量;漿砌片石或砼預(yù)制塊(板)鋪砌的邊溝、截水溝、滲水池、急流槽的基槽開挖、回填與壓實(shí)以及防漏層等均不另行計(jì)量等。作為承包人應(yīng)有充分的了解,因?yàn)橐?guī)范文件的有些要求并不與工程量清單相符,主要原因有兩個(gè):一是圖紙與實(shí)際存在明顯出入,如原設(shè)計(jì)挖方路段石方數(shù)量與實(shí)地不符,多余部分不予計(jì)量;二是招標(biāo)文件及技術(shù)規(guī)范明確規(guī)定對(duì)圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程,不予計(jì)量,如漿砌護(hù)坡的砂礫墊層等。這與我們平常認(rèn)為清單上有的監(jiān)理工程師就得認(rèn)可截然不同,這些問題的出現(xiàn)都要求我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦斜M可能完整地完成相應(yīng)的全部工程,這樣有利于工程計(jì)量及工程成本核算。
9、由于項(xiàng)目大,計(jì)量項(xiàng)目繁多,為了準(zhǔn)確無誤地完成各項(xiàng)計(jì)量,我們建立了工程計(jì)量臺(tái)帳,將各項(xiàng)計(jì)量分類、分項(xiàng)、分月,避免重計(jì)和錯(cuò)計(jì)造成監(jiān)理部及項(xiàng)目辦審核后返工重做,或錯(cuò)計(jì)而給單位造成無謂的損失。同時(shí),也可為計(jì)劃與進(jìn)度控制管理提供準(zhǔn)確而顯明的數(shù)據(jù)。
三、合同管理:
公路工程施工合同與其他建設(shè)合同一樣,是施工單位即承包商與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,就我省的施工現(xiàn)狀來說,施工合同的組成主要有招標(biāo)文件、投標(biāo)書,以及在招標(biāo)過程中雙方認(rèn)可的來往信函等。合同管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程的變更、設(shè)計(jì)補(bǔ)充、工程延期、費(fèi)用索賠、工程的分包轉(zhuǎn)讓、合同雙方的違約、爭(zhēng)端與中裁、保險(xiǎn)與保函等進(jìn)行管理。一般而言,合同支付項(xiàng)目的靈活性要比清單支付項(xiàng)目大,也更難把握和控制,其內(nèi)容包括:動(dòng)員預(yù)付款、材料設(shè)備預(yù)付款、工程變更、索賠、價(jià)格調(diào)整、延遲付款利息、拖期違約償金,保留金和提前竣工獎(jiǎng)金等。合同管理目的是為了更有效的進(jìn)行投資控制,因此,對(duì)于上述項(xiàng)目的計(jì)量與支付,監(jiān)理工程師要求必須有詳細(xì)的證明材料及施工原始資料并按符合規(guī)定的程序逐級(jí)上報(bào),這就要求施工單位要有詳細(xì)準(zhǔn)確的施工原始記錄并妥善保存。
1、動(dòng)員預(yù)付款:
又叫開工預(yù)付款,是業(yè)主提供給承包人用于開工費(fèi)用的無息貸款,國(guó)際上一般規(guī)定范圍是0%~20%,而我省目前均采用合同價(jià)值10%的比例。監(jiān)理工程師在確認(rèn)承包人已經(jīng)完成合同協(xié)議的簽署,并提供了履約擔(dān)?;蜚y行保函后,向業(yè)主簽發(fā)按合同規(guī)定金額的付款證明,業(yè)主應(yīng)在該支付書收到后14天內(nèi)核批,并支付開工預(yù)付款的70%的價(jià)款,在投標(biāo)文件載明的主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后再支付預(yù)付款的30%。開工預(yù)付款在中期支付證書的累積金額達(dá)到合同價(jià)值30%之后,開始按工程進(jìn)度以固定比例分期從各月的中期支付證書中扣回,全部金額在中期支付證書的累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)格的80%時(shí)扣完。扣回比例各工程項(xiàng)目可能有所不同,在蘭臨高速公路建設(shè)中規(guī)定每完成合同價(jià)格的1%扣回開工預(yù)付款的2%。
2、材料設(shè)備預(yù)付款:
由業(yè)主提供的一筆無息款項(xiàng),用于支付購進(jìn)工地的各種成為永久工程組成部分的材料和設(shè)施。而收回的具體作法是將每期證書中的材料預(yù)付款減去上期證書中的材料預(yù)付款額。材料預(yù)付款在支付工作中屬于較麻煩的一項(xiàng),一方面要預(yù)付,一方面要扣回,并且出現(xiàn)的次數(shù)很多。因此,在我省目前均不支付此項(xiàng)費(fèi)用。
3、保留金:
保留金就是業(yè)主為了使承包人履行合同而對(duì)承包人應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留,直至完全履行合同后再發(fā)給承包人。保留金的金額以合同價(jià)值的5%為限,每次扣除額應(yīng)是中期支付證書已完工程價(jià)值的10%。
如果承包人按期完成全部工程并通過驗(yàn)收,業(yè)主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(竣工證書)簽發(fā)后退還,另一半則須簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后退還。
如果簽發(fā)的交接證書僅是工程項(xiàng)目某部分的交接證書,則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。
如果簽發(fā)缺陷責(zé)任終止書時(shí),承包人仍有未完工程,業(yè)主有權(quán)扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。
因此作為承包人應(yīng)在合同工期內(nèi)盡可能地完成全部工程,這樣就能保證保留金按期返還,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)發(fā)展。
4、工程變更費(fèi)用:
任何工程項(xiàng)目在施工過程中都會(huì)遇到變更問題,導(dǎo)致變更的原因很廣且很復(fù)雜,因此對(duì)其支付也就很復(fù)雜,對(duì)不同情況下的變更,其支付有不同特點(diǎn)并有相應(yīng)的辦法。由于實(shí)際工作中對(duì)變更費(fèi)用的爭(zhēng)議很大,尤其是對(duì)單價(jià)的合理性常常無法達(dá)到一致(監(jiān)理、業(yè)主、承包人三方一致),因此,F(xiàn)IDIC條款也制定了相應(yīng)辦法,當(dāng)沒有達(dá)到一致時(shí),可進(jìn)行暫付。我省對(duì)工程變更制定了嚴(yán)格的審批制度,相應(yīng)的也增加了審批的時(shí)間,因此我省的部分工程項(xiàng)目實(shí)行暫付的辦法,但有些項(xiàng)目不能保證其費(fèi)用,造成部分工程還得干但無資金來源的被動(dòng)局面,這一問題應(yīng)引起我們的高度重視,當(dāng)然這也是合同管理走向正規(guī)化的一個(gè)過程、一個(gè)序曲吧!
5、暫定金額:
暫定金額是指包括在合同之內(nèi),并在工程量清單中以“暫定金額”名稱表明的一項(xiàng)金額,就是為了實(shí)施本工程中尚未以圖紙最后確定其具體細(xì)節(jié)或某一工程部分,或在施工過程中可能增加的工程細(xì)目,如橋梁荷載試驗(yàn)、鉆取混凝土芯樣等,而這些細(xì)目及附屬、零星工程在招標(biāo)時(shí)尚未能確定下來,可列為暫定金額;為了專項(xiàng)工程施工或供貨、供材、供設(shè)備而由指定分包人或供貨人提供專業(yè)服務(wù)(如鐵路分離立交);或留作不可預(yù)見費(fèi);除合同另有規(guī)定外,暫定金額應(yīng)有監(jiān)理工程師按業(yè)主批準(zhǔn)指令全部或部分地使用,或者根本不予動(dòng)用。
對(duì)于業(yè)主批準(zhǔn)的每一筆暫定金額,監(jiān)理工程師有權(quán)向承包人發(fā)出為實(shí)施工程或提供貨物、材料或服務(wù)的指令。監(jiān)理工程師提出要求時(shí)承包人應(yīng)出示有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證和帳單,但如果該工作是根據(jù)投標(biāo)文件列明的單價(jià)或總額價(jià)而作價(jià)的,則不需出示,如本項(xiàng)目中的鉆取混凝土芯樣。
另外還有索賠費(fèi)用、價(jià)格調(diào)整、違約罰金、提前竣工獎(jiǎng)金等項(xiàng)目,在我省目前尚無先例,但在公路建設(shè)不斷發(fā)展的同時(shí)會(huì)逐步得到完善。
以上這些合同支付項(xiàng)目均在招標(biāo)文件及其技術(shù)規(guī)范中會(huì)有明確規(guī)定,但是這些資料均在招標(biāo)過程中形成,等到施工時(shí)這些資料有時(shí)沒有轉(zhuǎn)交給施工單位,造成施工單位相當(dāng)被動(dòng)的局面,所以招標(biāo)文件的任何組成部分在施工中都是不可缺少的,這就要求我們?cè)谥匾曊袠?biāo)工作的同時(shí)更應(yīng)重視在投標(biāo)過程中所形成的各種資料:其一可以為該項(xiàng)工程的施工提供便利;其二可以積累資料,為以后的投標(biāo)工作提供數(shù)據(jù)。
1.1合同管理的作用
隨著改革后的建設(shè),我國(guó)工程行業(yè)緊跟時(shí)代的腳步,大力求發(fā)展,同時(shí)取得優(yōu)異的成績(jī),令世界矚目。與此同時(shí),也出現(xiàn)過去從不會(huì)發(fā)生的問題,如拖欠工程款,導(dǎo)致農(nóng)民工拿不到工資,還有工程安全質(zhì)量問題等。根據(jù)以往資料顯示,2011年全國(guó)范圍內(nèi),因合同糾紛造成的拖欠和拒付工程款已經(jīng)高達(dá)4000億,這些大多是因?yàn)楹贤瑮l款不明確,進(jìn)而產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致業(yè)主拒絕支付工程款【2】。還有一部分是因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)不完善導(dǎo)致的,合同是信用的象征,信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本條件,所以合同的本質(zhì)其實(shí)就是信用的保障,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,用合同規(guī)范市場(chǎng)交易。
1.2合同的基本職能
合同中會(huì)詳細(xì)要求跟工程有關(guān)的一切注意事項(xiàng),包括目標(biāo)成本、質(zhì)量、應(yīng)該履行的義務(wù)等一系列目標(biāo),合同規(guī)定了雙方的責(zé)任、義務(wù)和利益關(guān)系【3】。所以,工程管理的依據(jù)就是合同上的每一項(xiàng)條款,在工程的實(shí)施過程中每一個(gè)重要步奏都需要依照合同進(jìn)行,它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施有著重要的作用。當(dāng)下的環(huán)境中,沒有合同相當(dāng)于整個(gè)工程項(xiàng)目沒有明確的目標(biāo),過程沒有保障,沒有合同為依據(jù)就無法使工程管理形成系統(tǒng)的管理模式,意味著目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)中不僅需要專門的部門和人員管理合同,參與工程的每一個(gè)專職人員都需要熟知合同內(nèi)容,并且精通條款中可能出現(xiàn)的索賠工作,只有了解其內(nèi)容才不會(huì)在實(shí)施的過程中犯錯(cuò),導(dǎo)致工程不能順利進(jìn)行?,F(xiàn)如今很多國(guó)外的工程項(xiàng)目管理公司和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同的管理工作,甚至?xí)c工期、組織、成本等管理同時(shí)設(shè)置部門,列入整個(gè)工程重要的管理部門【4】。人們已經(jīng)意識(shí)到合同管理的重要性,在工程管理過程中發(fā)揮著特殊作用。合同管理是項(xiàng)目工程管理的重要組成部分,必須讓其融入整個(gè)工程項(xiàng)目管理中去,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目為目標(biāo),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效合同管理方案,共同構(gòu)建完整的工程項(xiàng)目體系。
2.當(dāng)前合同管理工作中的主要問題
2.1管理意識(shí)淡薄,執(zhí)行力差合同簽署雙方不按照合同辦事,但是不及時(shí)更改合同重新簽訂,導(dǎo)致事后引起糾紛,致使工程不能按期完工,工程款出現(xiàn)拖欠問題。對(duì)于承包商來說即使理由充分也不能進(jìn)行正當(dāng)索賠。還有一部分原因是大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都并未設(shè)置合同管理部門,沒有相應(yīng)的制度和操作流程來界定,其操作是否可行、有效。不能對(duì)合同時(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤管理,導(dǎo)致合同只是一種形式并沒有讓其發(fā)揮最大價(jià)值。
2.2缺乏有效的分包合同管理。我國(guó)目前缺乏統(tǒng)一的合同樣本,承包商和各專業(yè)這之間因合同界定不明,分不清責(zé)、權(quán)、利,而互相推諉,造成工程無法順利竣工甚至很多工程以為合同問題夭折,浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。特別是土木工程、設(shè)備安裝之間交叉施工的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.3不重視合同文本分析。訂立合同前缺乏預(yù)見性,缺乏對(duì)合同的具體分析。常常在一些緊急的情況下因缺少某些重要條件,導(dǎo)致合同有漏洞和不足,雙方因?yàn)槔斫夥绞讲灰粯赢a(chǎn)生差異,對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3.實(shí)施建設(shè)工程合同管理對(duì)策建議
3.1建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目的管理人員,由下至上的建立合同管理機(jī)制,并配備相關(guān)的法律顧問。使整個(gè)工程項(xiàng)目的合同管理深入到每個(gè)層次的各個(gè)角落。并依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)應(yīng)該確立企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制的主要職責(zé),監(jiān)督檢查企業(yè)各類建設(shè)工程合同的立定、履行;貫徹有關(guān)合同的法律法規(guī),并且培訓(xùn)有關(guān)的管理人員,防止利用合同中的漏洞進(jìn)行違法活動(dòng);參與合同糾紛,了解并積累合同有關(guān)經(jīng)驗(yàn),并以報(bào)告的形式向管理部門匯報(bào)。
3.2建立健全合同管理工作制度
合同交底制度,就是合同簽署以后,合同管理人員需要對(duì)各級(jí)管理人員或工作小組進(jìn)行對(duì)合同的剖析,向大家解釋說明合同的主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)和各種管理程序,了解各部門責(zé)任和承擔(dān)任務(wù)范圍。責(zé)任分割制度,合同管理人員有必要對(duì)各小組或者承包商詳細(xì)的解釋,讓其了解自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,并傳達(dá)到每一個(gè)施工人員。盡職盡責(zé)的共同實(shí)施合同項(xiàng)目。工作日志制度。每天用數(shù)據(jù)或文字的形式對(duì)各級(jí)部門的工作情況進(jìn)行匯總,這要求下級(jí)各部門的高度配合,將每天發(fā)生的問題進(jìn)行集中處理。以便及時(shí)掌握過程進(jìn)展。進(jìn)度審批制度,成本核算人員由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了解不熟悉,申報(bào)過程款不及時(shí),沒能按要求納入當(dāng)月費(fèi)用支出。合同管理人員應(yīng)從各個(gè)角度審查合同,從而及時(shí)對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審查。
3.3提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
選擇合同管理人員很重要,合同管理人員需要具備多項(xiàng)綜合素質(zhì),精通合同法律法規(guī)、具備現(xiàn)代化理論知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富熟悉過程施工的全過程才能勝任這一職位。應(yīng)對(duì)合同管理人員崗位責(zé)任制,只有通過考核或者嚴(yán)格的培訓(xùn),取得專業(yè)認(rèn)證以后才能上崗。由于市場(chǎng)的發(fā)展和法律的不斷完善,對(duì)于已經(jīng)具有從業(yè)資格的合同管理人員,進(jìn)行再教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平尤為重要,所以要抓好合同管理人員繼續(xù)教育。
4.大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度
推行范本制度,一方面有助于從業(yè)人員熟悉有關(guān)法律、法規(guī),?;^的建立更具規(guī)范性,避免出現(xiàn)雙方模糊理解導(dǎo)致糾紛的情況。另一方面也方便管理人管理,可以依據(jù)范本內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審查監(jiān)督,提高履行率,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定發(fā)展。建議我國(guó)根據(jù)自身特點(diǎn),累積以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)編寫出一本具有示范作用的文本。我國(guó)現(xiàn)有規(guī)定也已經(jīng)有了初步的方向。不僅對(duì)行業(yè)進(jìn)行劃分管理,而且結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況對(duì)通用條款進(jìn)行更加具體的規(guī)定。為避免施工單位為逃避法律規(guī)定,采取激進(jìn)手段應(yīng)對(duì),建設(shè)單位必須重視投標(biāo)單位的資質(zhì),對(duì)其合同認(rèn)真的審查了解,對(duì)合同主體的審查也是很重要的。要確立當(dāng)事人身份、資格,這直接關(guān)系到合同是否能夠有效率的執(zhí)行。
1.1合同具有法律約束力
建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理是監(jiān)理企業(yè)接受建設(shè)企業(yè)委托,或者是建設(shè)單位通過招標(biāo)的方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,由監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作。監(jiān)理工程師監(jiān)理的依據(jù)是工程承包合同或監(jiān)理委托合同。由于監(jiān)理的依據(jù)是合同,而合同具有法律約束力,所以說監(jiān)理工作是受到法律保護(hù)的。從這就可以看出,合同管理在工程監(jiān)理工作中的重要性。
1.2加強(qiáng)合同的管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)除了需要有有效、科學(xué)的手段和方法之外,還取決于合同的控制與管理的好壞。確保合同所要求的過程與行為是可行的,既能達(dá)到合同要求的建設(shè)行為,其施工過程也可以使監(jiān)理工程師滿意。
1.3合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)
由于對(duì)費(fèi)用、質(zhì)量、工程進(jìn)度的控制是以合同的形式規(guī)定的,因此合同管理是監(jiān)理的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師的管理工作本質(zhì)上是對(duì)合同的管理工作。不論是費(fèi)用支付還是進(jìn)度控制或者是質(zhì)量監(jiān)督都要根據(jù)工程合同行事,只有根據(jù)合同的規(guī)定處理相關(guān)問題才能夠確保合同當(dāng)事人可以全面地履行合同。所以從充分地發(fā)揮監(jiān)理功能來講,做好合同的管理工作在工程監(jiān)理的過程中是十分重要的。
2建筑工程項(xiàng)目合同管理過程中出現(xiàn)的問題
2.1合同條款責(zé)權(quán)利不平衡
以建筑施工合同為例,建設(shè)企業(yè)作為甲方,其控制著建設(shè)資金,擁有主動(dòng)權(quán)。在簽訂施工合同的過程中,施工企業(yè)為了能夠中標(biāo),可能會(huì)簽訂一些不利于自己的條款,這就致使施工單位所承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)較多。但是如果因?yàn)榻ㄔO(shè)企業(yè)“三通一平”不夠及時(shí),不能及時(shí)提供建筑設(shè)計(jì)圖紙和施工許可證等,致使施工企業(yè)窩工,為了追趕工期而加班加點(diǎn),像這種情況,施工企業(yè)都能夠提出索賠。但通常因?yàn)槿鄙僖庾R(shí),在簽訂合同的過程中施工企業(yè)沒能注意維護(hù)自己的合法權(quán)益。
2.2合同管理意識(shí)比較淡薄
合同是確定雙方權(quán)力與義務(wù)關(guān)系的契約,在實(shí)際中通常會(huì)發(fā)生先開工再簽訂合約的現(xiàn)象,合同的簽訂比較滯后。此外,在制定合同的過程中,通常只是走過場(chǎng),沒有進(jìn)行全面的考慮,施工過程中可能發(fā)生的問題需要在所訂立的合同中提出來,特別是細(xì)節(jié)問題。例如,假如工期的拖延是因施工企業(yè)方原因造成,業(yè)主可以提出索賠。但是,由于企業(yè)的高級(jí)管理者、專業(yè)的合同管理人員的合同知識(shí)以及管理經(jīng)驗(yàn)不足,合同意識(shí)較弱,運(yùn)用法律方法來維護(hù)自身利益的意識(shí)較低,在施工的過程中發(fā)生問題不查閱合同而選擇隨意處理。
2.3缺少健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一部分建筑施工項(xiàng)目不重視對(duì)合同管理體制的建設(shè)。合同的歸類管理、授權(quán)管理、分級(jí)管理的機(jī)制不夠健全,任何人都能夠簽訂合同。合同的管理程序也不夠明確,或者是有制度而不去執(zhí)行,缺少一些必要的評(píng)估和審查步驟,不能夠?qū)贤墓芾磉M(jìn)行有效監(jiān)督與控制。此外,政府部門還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑單位的監(jiān)督與管理,對(duì)資質(zhì)不達(dá)標(biāo)或者是沒有資質(zhì)的單位勒令其進(jìn)行整改,為建筑工程的施工提供良好的環(huán)境。
2.4合同簽訂的內(nèi)容不規(guī)范
簽訂合同的主體不恰當(dāng)。合同簽訂的雙方當(dāng)事人一定要是具備相應(yīng)民事行為能力與民事權(quán)利能力的當(dāng)事人。所簽訂的合同中一定要注意措辭,例如工期在具體的某一天出現(xiàn)歧義,是計(jì)算“陽歷日”還是計(jì)算“工作日”,這對(duì)統(tǒng)計(jì)工期有著較大的影響。在制定合同的過程中要咬文嚼字,只有這樣才能制定出一份沒有歧義的合同,一份能夠約束雙方當(dāng)事人的文件。在施工的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違約糾紛,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是合同中的條款沒有明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù),一旦發(fā)生違約,雙方當(dāng)事人都互相推脫。合同所設(shè)計(jì)的內(nèi)容要符合法規(guī)與法律的規(guī)定,以防止制定無效的合同,致使當(dāng)事人不能受到法律的保護(hù)。
2.5合同履行階段的問題
在合同管理的過程中,會(huì)因?yàn)槿藶榛蛘卟荒茴A(yù)知的情況而導(dǎo)致工程發(fā)生變更。工程發(fā)生變更是工程在施工過程中經(jīng)常發(fā)生的問題,由于合同雙方都缺少意識(shí),而導(dǎo)致了損失。在實(shí)際施工的過程中,工程項(xiàng)目的任何變更一定要以書面的形式告知施工企業(yè),如果時(shí)間較緊迫,特殊情況下可選擇先執(zhí)行,補(bǔ)充協(xié)議或者變更條款可在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)齊。雙方應(yīng)按照合同中的規(guī)定履行義務(wù)并行使權(quán)利,以確保項(xiàng)目能夠順利開展。
3監(jiān)理工作中的合同管理
由于我國(guó)的文化背景與歷史國(guó)情的原因,通常比較重視合同談判的要約條件,一旦簽訂合同,缺少后期對(duì)合同執(zhí)行的重視。有些單位甚至把合同放置一旁置之不理,認(rèn)為工程已經(jīng)拿到手,把任務(wù)完成就可以了。這種意識(shí)在監(jiān)理人與承包人中比較普遍。為了解決這一問題,監(jiān)理企業(yè)在收到招標(biāo)通知后,需要求監(jiān)理工程師認(rèn)真全面地閱讀并熟悉甲乙雙方與監(jiān)理的招標(biāo)投標(biāo)文件,全面地掌握監(jiān)理合同與施工合同的內(nèi)容。
3.1實(shí)事求是,科學(xué)管理
建筑工程項(xiàng)目與其他工業(yè)項(xiàng)目最大的區(qū)別是生產(chǎn)周期長(zhǎng)、體量大以及所使用到的配件原材料種類成千上萬。由于建筑工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),在合同的履行過程中每一個(gè)參建方都可能發(fā)生違約事件。因此,若想使各參建方在合同所規(guī)定的范圍之內(nèi)進(jìn)行規(guī)范的合作,在履行合同的過程中應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)參建方在履行合同時(shí)一定要不斷地協(xié)調(diào),保證目標(biāo)一致。在協(xié)調(diào)的過程中,施工的監(jiān)理工程師要主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)施工過程所發(fā)生的或是預(yù)測(cè)可能會(huì)導(dǎo)致違約的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),基于同舟共濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,及時(shí)消除,降低風(fēng)險(xiǎn),才能夠減少合同管理過程中違約現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.2公正公平地履行合約
1.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
1.1.1概述本系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺(tái).NET,用C#開發(fā),使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更具穩(wěn)定性、靈活性,使用C/S架構(gòu),系統(tǒng)在WinXP/2003/7系統(tǒng)上運(yùn)行,具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力;使用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行在高效、安全、保密的環(huán)境中。
1.1.2應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)提供基于Windows方式的應(yīng)用界面,應(yīng)用界面通過數(shù)據(jù)庫訪問方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀寫操作。通過應(yīng)用設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)功能操作、業(yè)務(wù)合同管理、業(yè)務(wù)報(bào)表生成等功能。系統(tǒng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理(如圖1所示)。
1.1.3軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)總體上,為實(shí)現(xiàn)勘測(cè)行業(yè)個(gè)性化需求、提高響應(yīng)速度和系統(tǒng)安全性,系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器端(C/S)技術(shù)架構(gòu),其中系統(tǒng)自動(dòng)更新部分采用流行的FTP協(xié)議及XML技術(shù)。系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境為VisualStudio2005,使用DeveloperExpress界面設(shè)計(jì)工具,在服務(wù)器端用SQLServer2000存儲(chǔ)數(shù)據(jù)[4],通過對(duì)服務(wù)器端屬性數(shù)據(jù)庫的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)合同信息的有效組織、管理和應(yīng)用。
1.2軟件功能設(shè)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。
1.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括勘測(cè)工程類別管理、勘測(cè)業(yè)務(wù)部門管理、外協(xié)客戶管理、合同類型管理、項(xiàng)目班組管理等功能。1)勘測(cè)工程類別管理將勘測(cè)工程中涉及到的工程類別按專業(yè)分類整理,指定單價(jià)與計(jì)算單位,形成工程類別價(jià)格表。增加合同時(shí),需要在系統(tǒng)工程類別中選擇一個(gè)或幾個(gè)作為合同單價(jià),合同額即由每個(gè)工程類別單價(jià)乘以工作量累加所得?,F(xiàn)工程類別按三大專業(yè)劃分如下:①測(cè)量專業(yè):1/500測(cè)圖,1/500修圖,1/2000測(cè)圖,道路定線,日照分析,沉降觀測(cè),數(shù)據(jù)入庫,地圖編繪,航內(nèi)測(cè)圖,航測(cè)調(diào)繪等。②巖土專業(yè):基坑治理,邊坡支護(hù),基坑設(shè)計(jì)等。③檢測(cè)專業(yè):地災(zāi)評(píng)估,波速,靜載試驗(yàn)等。系統(tǒng)對(duì)工程類別各專業(yè)采用的計(jì)量單位與核定單價(jià)形成勘測(cè)標(biāo)準(zhǔn)定額單價(jià)庫,以便于工程管理,工程類別所采用的特定計(jì)量單位見表1。2)勘測(cè)業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際需要添加、刪除、修改勘測(cè)業(yè)務(wù)部門。3)外協(xié)客戶管理提供系統(tǒng)管理員維護(hù)客戶信息權(quán)限,包括外協(xié)、甲方客戶;系統(tǒng)提供瀏覽、增加、刪除、修改、查詢功能。4)合同類型標(biāo)識(shí)管理提供合同類型標(biāo)識(shí)維護(hù)功能。添加合同時(shí),選擇合同類型標(biāo)識(shí),自動(dòng)生成合法的合同編號(hào)。合同編號(hào)最后一位為合同類型標(biāo)識(shí)碼,以H表示合同書,W表示委托書,X表示協(xié)議書,如1310001X。支持合同類型標(biāo)識(shí)變更。如當(dāng)前合同編號(hào)為1310001X,要將“X”變更為“H”,只需重新選擇合同標(biāo)識(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所選標(biāo)識(shí)同步更新所有信息。5)項(xiàng)目班組管理維護(hù)項(xiàng)目班組,當(dāng)工程較大時(shí),可將勘測(cè)隊(duì)分為若干個(gè)項(xiàng)目班組,業(yè)務(wù)主管可自由設(shè)置班組成員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一個(gè)員工可同時(shí)屬于多個(gè)班組,班組成員有權(quán)維護(hù)所在班組工程信息。
1.2.2合同管理合同管理模塊包括基本信息錄入、信息維護(hù)、信息審核、一站式信息檢索、用章管理、財(cái)務(wù)管理、轉(zhuǎn)賬管理等功能。1)基本信息錄入提供基本信息錄入功能,包括合同、子工程、分包工程、勘測(cè)工程標(biāo)準(zhǔn)定額單價(jià)/計(jì)量單位等合同基本信息,還可以增加供圖申請(qǐng)、調(diào)用資料申請(qǐng)、資質(zhì)用章申請(qǐng)、合同進(jìn)度、合同收付款、項(xiàng)目成本等內(nèi)容。2)信息維護(hù)提供基本信息的維護(hù)功能。業(yè)務(wù)主管可以刪除、修改所在科室的基本合同信息。一般用戶可以刪除、修改本科室未審核、審核不通過信息。支持一鍵生成合同口頭協(xié)議,輸入必填信息,包括合同名稱、合同額、起止時(shí)間、甲方乙方、簽訂時(shí)間等,即可一鍵生成合同Word文檔,文檔蓋章生效,從而有效降低了合同口頭約定的風(fēng)險(xiǎn)。3)信息審核系統(tǒng)高級(jí)用戶可以審核大型合同、供圖申請(qǐng)、調(diào)用資料申請(qǐng)等。業(yè)務(wù)主管審核中小型合同、工程進(jìn)度等。4)一站式信息檢索支持對(duì)合同相關(guān)信息的一站式檢索,包括合同、子工程、分包工程、收付款詳情、進(jìn)度詳情等。支持多條件聯(lián)合查詢、模糊查詢,同時(shí)支持查詢結(jié)果一鍵導(dǎo)出功能。還提供報(bào)警機(jī)制,檢索結(jié)果分別以紅色、綠色標(biāo)識(shí)付款額超出收款額、進(jìn)度額超出合同額兩種異常情況。5)用章管理用章管理提供了合同/供圖用章錄入、合同/供圖用章審核、蓋章、用章查詢等功能。業(yè)務(wù)主管及一般用戶提出申請(qǐng),系統(tǒng)高級(jí)用戶可以審核用章申請(qǐng),審核通過者才能加蓋供圖或合同章。提供用章情況查詢,分別按時(shí)間段、業(yè)務(wù)科室兩種情況查詢統(tǒng)計(jì),支持一鍵導(dǎo)出。6)財(cái)務(wù)管理提供付款確認(rèn)、收款確認(rèn)、財(cái)務(wù)查詢等功能。為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),付款確認(rèn)支持雙重審核,先后由經(jīng)營(yíng)主管、財(cái)務(wù)主管進(jìn)行確認(rèn),收款確認(rèn)由財(cái)務(wù)主管審核。財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)主管有權(quán)使用財(cái)務(wù)情況查詢。7)轉(zhuǎn)賬管理多個(gè)業(yè)務(wù)科室合作完成一項(xiàng)工程,在合同結(jié)算階段需要轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)出科室只需選擇轉(zhuǎn)入科室及合作工程,即可將指定金額轉(zhuǎn)給對(duì)方,系統(tǒng)自動(dòng)在對(duì)方科室建立對(duì)應(yīng)合同及收款信息。
1.2.3統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括生成月度報(bào)告、生成月度報(bào)表、時(shí)段分析、時(shí)間段查詢報(bào)告、時(shí)間段查詢報(bào)表等功能。1)生成月度報(bào)告支持按業(yè)務(wù)科室生成包含市場(chǎng)任務(wù)合同進(jìn)度及工程款收支情況、主要工程進(jìn)展(含基礎(chǔ)測(cè)繪任務(wù))、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況、月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、存在的問題及建議等內(nèi)容的Word文檔。2)生成月度報(bào)表提供按業(yè)務(wù)科室和月份查詢報(bào)表功能,支持報(bào)表一鍵導(dǎo)出功能。報(bào)表內(nèi)容包括合同基本信息、勘測(cè)工程標(biāo)準(zhǔn)定額單價(jià)、工程類別特定計(jì)量單位、工程折扣、實(shí)際完成進(jìn)度額、供圖次數(shù)、用章信息、回款情況等內(nèi)容。3)時(shí)段分析對(duì)當(dāng)前收支情況與去年同期進(jìn)行對(duì)比,得出結(jié)論,以圖形形象化展示。4)時(shí)間段查詢報(bào)告提供按時(shí)間段查詢報(bào)告,內(nèi)容同月度報(bào)告。5)時(shí)間段報(bào)表按時(shí)段查詢報(bào)表,內(nèi)容同月度報(bào)表。6)收入統(tǒng)計(jì)提供按業(yè)務(wù)科室與時(shí)間對(duì)所有收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
1.2.4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括數(shù)據(jù)管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等功能。1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的備份功能及數(shù)據(jù)庫還原功能,系統(tǒng)管理員可根據(jù)需要定期備份或還原數(shù)據(jù)庫。2)用戶管理系統(tǒng)管理員可以添加用戶、刪除用戶、修改密碼、修改用戶權(quán)限等。系統(tǒng)支持所有用戶自行修改登陸密碼。3)權(quán)限管理權(quán)限管理用戶實(shí)現(xiàn)權(quán)限信息及安全策略的分級(jí)、分部門管理。系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、修改權(quán)限。4)日志管理為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追溯性和數(shù)據(jù)操作的安全性,系統(tǒng)支持對(duì)所有登陸及離線信息進(jìn)行追蹤記錄,并支持日志信息的查詢及導(dǎo)出。
1.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全性設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的安全性以層次化方法來實(shí)現(xiàn)。第一層是登錄,確保對(duì)服務(wù)器的基本訪問安全;第二層是加入視圖和登錄日志,跟蹤限制數(shù)據(jù)訪問。1)登錄。采用標(biāo)準(zhǔn)安全模式,SQLServer完全負(fù)責(zé)管理和維護(hù)服務(wù)器上的賬號(hào)。用戶只有用戶名和密碼正確,才能登錄系統(tǒng)。2)用戶權(quán)限安全設(shè)計(jì)。通過視圖來限制用戶的可用數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性;跟蹤記錄用戶登錄及離線狀態(tài),保證了數(shù)據(jù)管理的可追蹤性;建立用戶—操作權(quán)限關(guān)系,對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一嚴(yán)格管理,由應(yīng)用軟件內(nèi)部的邏輯判斷,保證數(shù)據(jù)庫基表內(nèi)記錄級(jí)和字段級(jí)的安全保密性。勘測(cè)工程合同管理系統(tǒng)一般為企業(yè)內(nèi)部使用,用戶較為集中,同時(shí)為了提高企業(yè)勘測(cè)數(shù)據(jù)的安全性、保密性,采用企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過內(nèi)網(wǎng)傳輸,網(wǎng)絡(luò)物理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,有利于信息的上傳和下載[5]。
1.4程序源代碼下面為系統(tǒng)自動(dòng)更新模塊部分程序代碼:
2創(chuàng)新點(diǎn)
本系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):1)合同拆分。對(duì)于勘測(cè)專業(yè),常存在工程量大、工期長(zhǎng)導(dǎo)致跨年度的情況,給年度任務(wù)分配及工程結(jié)算帶來一定困難。合同拆分實(shí)現(xiàn)了將大合同拆分為多個(gè)子工程的功能,在不影響正常合同的前提下,解決了年度結(jié)算問題。2)班組設(shè)置。在實(shí)際施工中,一個(gè)科室由多個(gè)業(yè)務(wù)班組組成,相應(yīng)的在系統(tǒng)中需要增加班組設(shè)置功能。業(yè)務(wù)主管可以為每個(gè)班組自由分配班組長(zhǎng)及班組成員。每個(gè)班組負(fù)責(zé)各自工程的信息錄入,有效保證各項(xiàng)工程的同步開展。3)工程價(jià)格管理。制定價(jià)格表,各業(yè)務(wù)科室須在價(jià)格表的基礎(chǔ)上采用原價(jià)或以相應(yīng)折扣簽訂合同。4)口頭訂單一鍵生成。為防止出現(xiàn)合同口頭約定或電話委托的情況,系統(tǒng)簡(jiǎn)化操作流程,支持一鍵生成合同。5)系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)。為克服C/S體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)固有的升級(jí)弊端,設(shè)計(jì)開發(fā)了系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)模塊,用戶登陸系統(tǒng)的同時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)版本,若發(fā)現(xiàn)新版本則下載更新系統(tǒng)最新版本,同時(shí)啟動(dòng)登陸系統(tǒng)。
3結(jié)束語
1.合同“缺陷”。
由于建設(shè)工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問題在所難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應(yīng)主動(dòng)起草工程合同,并對(duì)工程合同的正確性負(fù)責(zé),而承包人應(yīng)對(duì)施工合同的理解負(fù)責(zé)。但是,在實(shí)際操作過程中,承包人往往為了先獲取中標(biāo),對(duì)施工合同并不加以細(xì)致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,可能有兩個(gè)因素。第一,承包人不夠重視,認(rèn)為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設(shè)單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯(cuò)誤和歧義性語句;第二,承包人往往在合同簽署上過分遷就發(fā)包人,違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期,或故意先以低于建設(shè)成本的價(jià)格中標(biāo),再爭(zhēng)取施工過程中的聯(lián)系單來得到利潤(rùn),使得工程質(zhì)量、工期都無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導(dǎo)致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會(huì)造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書面形式,必然會(huì)給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會(huì)給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。
二、應(yīng)對(duì)常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國(guó)在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國(guó)合同法》,這些法律法規(guī)相對(duì)來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場(chǎng)現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會(huì)同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時(shí),引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠(chéng)信檔案,對(duì)“優(yōu)”獎(jiǎng)、對(duì)“劣”懲,推動(dòng)誠(chéng)信市場(chǎng)地健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)招標(biāo)過程管理。
2.1招標(biāo)過程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時(shí),可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會(huì)引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場(chǎng)情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。
2.2招標(biāo)后期管理。
招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)的一種評(píng)估,也為下次招投標(biāo)活動(dòng)提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對(duì)施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評(píng)價(jià)、分級(jí)并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評(píng)標(biāo)的參考資料,以此對(duì)投標(biāo)單位引人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使其樹立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識(shí),使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動(dòng)工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)和工程造價(jià)管理知識(shí),對(duì)工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識(shí),參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。
三、結(jié)語
按照有關(guān)的資料研究表明,到2011年底我們國(guó)家的施工企業(yè),存在的拖欠或者拒付的工程款總額大于五千億人民幣,而導(dǎo)致工程業(yè)主拒絕支付的原因呈現(xiàn)出了多樣性。但是在這些拒付原因中很大程度上是因?yàn)楣こ坛邪l(fā)包單位在竣工結(jié)算時(shí),針對(duì)合同中的條款沒有很好的落實(shí),導(dǎo)致協(xié)商不一致造成的不能支付或者拖延支付。上述情況表明,工程合同的管理科學(xué)性與有效性,對(duì)工程造價(jià)的意義。從橋梁建設(shè)工程來看,基本上劃分為工程首付款、工程最終款項(xiàng)兩種。其中,橋梁工程的最終結(jié)算款項(xiàng)指的是按照橋梁工程合同的規(guī)定,在橋梁工程竣工結(jié)算的時(shí)候,工程業(yè)主所需要支付的剩余工程款。但是在調(diào)查的過程中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有很大數(shù)量的橋梁工程在竣工結(jié)算的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不同原因的爭(zhēng)議。而爭(zhēng)議中最長(zhǎng)出現(xiàn)的原因就是因?yàn)闃蛄汗こ毯贤兴炗喌囊恍l款施工方與建設(shè)單位意見不統(tǒng)一,早期的橋梁合同管理工作的不足,導(dǎo)致了工程款支付的不暢,影響了橋梁工程的順利建設(shè)。因此,加強(qiáng)橋梁工程的合同管理有著重要的意義。
首先,隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度越來越激烈,工程中標(biāo)價(jià)格普遍較低,很多建設(shè)和施工企業(yè)通過“低價(jià)格中標(biāo)、勤于簽證、高價(jià)格結(jié)算”等方法來獲得較高的施工收益。而且也存在部分單位通過合同里面不完善的條款,勾結(jié)業(yè)主管理人員濫發(fā)簽證等,導(dǎo)致了既成的事實(shí)發(fā)生。在工程審價(jià)部門與業(yè)主發(fā)現(xiàn)這一問題的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)無奈的情況。而且因?yàn)楣こ虒弮r(jià)人員非常難以刪除這些不合理但卻合法的簽證,雖然工程業(yè)主使用了法律訴訟等手段,由于缺乏有力的證據(jù),也很難成功的訴訟。其次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,建筑投資的主體越發(fā)的多元化,尤其是外資企業(yè)在我國(guó)固定投資比例的不斷增加,給國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的工程造價(jià)與合同管理提出了更高的要求。由于大部分橋梁建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、工程量大,加之很多智能化工程管理系統(tǒng)的使用,使得橋梁施工等設(shè)備的購置款占了工程總造價(jià)的較大比例。這種情況下,付款方式、付款周期的差異,都可能給業(yè)主的實(shí)際工程款的支付造成很大的差距。假如橋梁工程造價(jià)師在初期為建設(shè)單位提供一套全過程的工程造價(jià)咨詢,幫助建設(shè)單位科學(xué)的掌握橋梁工程合同管理的方法,那么就能夠以具體的工程款支付方式為依據(jù)來履行合同的條款,合理的為工程業(yè)主爭(zhēng)取其合法的利益。
2提高橋梁工程合同管理的水平
由于我國(guó)的橋梁工程造價(jià)控制的合同管理處于一個(gè)較低的水平,導(dǎo)致了橋梁工程造價(jià)管理行業(yè)的技術(shù)規(guī)范、從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待于進(jìn)一步的提升。我國(guó)的橋梁工程合同管理由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制等因素的影響,發(fā)展速度甚為緩慢,造價(jià)上千萬的橋梁工程合同,有的僅僅兩三張紙,合同約定條款不全面、合同條款用詞不嚴(yán)謹(jǐn)、對(duì)工程的承發(fā)包方的責(zé)任與權(quán)力界定不明確,導(dǎo)致了橋梁工程合同糾紛的多發(fā)。最近幾年來,在我國(guó)建筑行業(yè)管理不斷規(guī)范的背景下,建設(shè)部門針對(duì)合同管理問題制定了多項(xiàng)制度,這對(duì)于進(jìn)一步的提升我國(guó)建設(shè)行業(yè)的合同管理水平起到了良好的促進(jìn)作用。在規(guī)范建設(shè)工程合同條款的同時(shí),為經(jīng)驗(yàn)不足的工程業(yè)主提供了更多的參考依據(jù)。但是,我們國(guó)家的建筑工程合同規(guī)范水平與發(fā)達(dá)國(guó)家的合同管理相比較仍然存在較大的差距。因此,進(jìn)一步提升橋梁工程造價(jià)控制的合同管理水平,需要在管理實(shí)踐中逐漸的總結(jié)與提升。
當(dāng)前我們國(guó)家的一部分造價(jià)工程師是技術(shù)專業(yè)出身的,在開展工作的時(shí)候,往往更為關(guān)注工程量的測(cè)定,而在一定程度上忽視了為橋梁工程業(yè)主制定工程招標(biāo)文件、橋梁工程承發(fā)包合同等工作。而實(shí)際上,工程招投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、工程承發(fā)包合同的科學(xué)性才是導(dǎo)致工程造價(jià)控制效果的主要因素。加之部分造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的不足,很容易出現(xiàn)工程合同資料編寫不全面等問題,導(dǎo)致了工程造價(jià)控制效果不高。從當(dāng)前的情況分析得知,我們國(guó)家的橋梁工程造價(jià)咨詢工作的開展,對(duì)橋梁工程合同管理的幫助效果還是不夠的。隨著國(guó)際化程度的不斷深入,國(guó)外的一些工程咨詢公司、大企業(yè)的外資等越來越多的進(jìn)入我國(guó)的建設(shè)工程領(lǐng)域。針對(duì)這一的局勢(shì),我們國(guó)家的建設(shè)工程造價(jià)咨詢部門要進(jìn)一步的加大工程合同管理的力度,提升工程造價(jià)咨詢工作的質(zhì)量,為建設(shè)工程造價(jià)控制的效果提供全面的支持。
3結(jié)語
1.1提高法律意識(shí),健全合同管理體系
建設(shè)單位在招投標(biāo)中的合同管理過程中,必須首先增強(qiáng)自身的法律意識(shí),在實(shí)際工作和管理中做到有法必依,保證合同執(zhí)行的合法合規(guī)性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建設(shè)單位還應(yīng)該在增強(qiáng)自身法律意識(shí)的同時(shí),建立健全企業(yè)合同管理體系。在構(gòu)建企業(yè)合同管理體系過程中,應(yīng)該重點(diǎn)抓住組織結(jié)構(gòu)和管理制度兩方面的工作,通過建立合理的組織結(jié)構(gòu)可以促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過規(guī)范管理制度可以有效管理組織人員行為。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)首先明確結(jié)構(gòu)的核心是合同管理,對(duì)于每個(gè)單位、部門和具體個(gè)人的管理合同的職責(zé)加以明確,保證工程管理的每個(gè)層次、每個(gè)角落都概括在合同管理中,在合同管理部門的帶領(lǐng)下,由合同專職管理人員、施工技術(shù)人員、工程造價(jià)人員等相關(guān)人員組成合同管理網(wǎng)絡(luò),并在這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中開展合同管理的合作與協(xié)商。在構(gòu)建合同管理制度的過程中,必須首先明確合同制度建立和健全的目標(biāo),使合同管理制度在不斷完善中逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化,當(dāng)然,任何時(shí)候合同管理制度的制定都必須與施工實(shí)際情況相結(jié)合,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。
1.2強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同管理工作
建設(shè)工程中,招投標(biāo)管理作為合同管理的主要階段和環(huán)節(jié),也是有效控制合同執(zhí)行風(fēng)向的重要階段,因此,要想加強(qiáng)工程合同管理,必須對(duì)招投標(biāo)階段的合同加強(qiáng)管理。
1.2.1合理選擇合同類型和科學(xué)進(jìn)行分標(biāo)策劃對(duì)于合同類型的確定,應(yīng)該首先根據(jù)工程總的目標(biāo)要求和實(shí)際情況的需要,對(duì)工程項(xiàng)目施工的各方面因素進(jìn)行綜合分析,然后選擇工程項(xiàng)目施工的時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)和資源多維關(guān)系中的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn),通過對(duì)這些結(jié)合點(diǎn)的考慮,對(duì)工程合同的類型進(jìn)行合理策劃和選擇,以保證在工程項(xiàng)目招標(biāo)過程中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位,從而在工程施工過程中對(duì)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)等進(jìn)行有效控制,最終確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于項(xiàng)目的分標(biāo)策劃,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,對(duì)工程項(xiàng)目施工的規(guī)模、特點(diǎn)、工期、設(shè)計(jì)深度、工程的復(fù)雜程度、施工技術(shù)等進(jìn)行明確,并且以此作為項(xiàng)目分標(biāo)策劃的依據(jù),保證項(xiàng)目分標(biāo)策劃與實(shí)際施工的高效協(xié)調(diào)。
1.2.2重視合同實(shí)質(zhì)性條款和專用條款內(nèi)容的設(shè)置在工程施工過程中,應(yīng)該按照工程施工的具體要求,對(duì)投標(biāo)單位的信用狀況進(jìn)行了解和核實(shí),為了確保投標(biāo)單位的信用狀況滿足甚至超越施工要求,可以設(shè)置合理的潛在投標(biāo)單位的專業(yè)施工資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的主要依據(jù)包括投標(biāo)單位的信用狀況、施工安全情況、工程業(yè)績(jī)和技術(shù)水平等,這樣可以從多方面確保合同實(shí)質(zhì)性條款的設(shè)置與施工實(shí)際情況一致。對(duì)于項(xiàng)目工程施工過程中可能出現(xiàn)的例外情況,在合同中還應(yīng)該根據(jù)這些可能出現(xiàn)的情況擬定專用條款,設(shè)置相應(yīng)的專用條款內(nèi)容。例如,在實(shí)際招標(biāo)合同管理過程中,應(yīng)該通過堅(jiān)持設(shè)計(jì)到位,杜絕“三邊”工程;為了確保合同條款與實(shí)際情況不發(fā)生沖突,應(yīng)該對(duì)工程的圖紙進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行客觀、及時(shí)的調(diào)查;為了防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)報(bào)價(jià)不平衡的現(xiàn)象而導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程引起各種變更爭(zhēng)議、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和工程索賠情況的發(fā)生,必須設(shè)置預(yù)見性條款等預(yù)控條款和風(fēng)險(xiǎn)防范手段。
1.3注重合同管理人才的培養(yǎng)
合同管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,在建設(shè)工程中的合同涉及的內(nèi)容較多,專業(yè)面也較廣,因此,合同管理人員必須擁有一定水平的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)等,只有擁有高素質(zhì)、高水平的合同管理人員,才能保證合同管理的準(zhǔn)確性,才能制定出更加規(guī)范的合同相關(guān)條款。除此之外,我國(guó)目前建設(shè)單位在合同管理方面配備的人員較少,相應(yīng)的人才較為匱乏,因此,相關(guān)部門為了保證專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜度高的合同管理工作取得良好的效果,應(yīng)該充分利用社會(huì)上的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量,增加合同管理專業(yè)人才的配置,從而提高建設(shè)工程施工合同的管理水平。
2結(jié)束語
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 部級(jí)期刊
中鐵二局股份有限公司科學(xué)技術(shù)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)人民解放軍軍事科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省模具工業(yè)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省科技廳主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦