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第1篇

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當(dāng)一大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作的不重視。表現(xiàn)為財(cái)政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴(yán)重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段無力或無法實(shí)施。

2.財(cái)政檔案管理專業(yè)隊(duì)伍不強(qiáng)

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)危@些人員普遍存在沒時(shí)間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場(chǎng)，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所沒有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達(dá)標(biāo)，甚至存在沒有單設(shè)檔案柜使財(cái)政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

4.財(cái)政檔案管理制度有待完善

財(cái)政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對(duì)于檔案管理的法規(guī)和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應(yīng)該制定符合行業(yè)特點(diǎn)、具體的規(guī)范管理規(guī)章，包括操作規(guī)章和考核管理細(xì)則等并應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，而當(dāng)前被忽視的恰恰是這些規(guī)章的制定。

二、規(guī)范和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的對(duì)策建議

1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，引起重視，營(yíng)造齊抓共管的良好氛圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視程度決定了規(guī)范化管理的程度。財(cái)政檔案參與管理人要不斷向主管領(lǐng)導(dǎo)反映規(guī)范管理的重要性；上級(jí)財(cái)政部門和檔案專門機(jī)關(guān)也要不斷強(qiáng)化基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視，要求必須當(dāng)成一項(xiàng)政治任務(wù)抓好落實(shí)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案管理工作重要意義的認(rèn)知，工作上多過問，經(jīng)濟(jì)上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過以身作則來帶動(dòng)周圍干部群眾對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財(cái)政檔案管理質(zhì)量，加強(qiáng)研究，不斷創(chuàng)新，遇到問題向主管領(lǐng)導(dǎo)常請(qǐng)示，勤匯報(bào)，需要向上爭(zhēng)取和解決的問題及時(shí)申請(qǐng)支援和幫助，以此形成良好的齊抓共管新局面。

2.配齊人員，加強(qiáng)培養(yǎng)，打造過硬的專業(yè)人員隊(duì)伍

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的整體效率，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)于財(cái)政檔案管理工作人員要在人員數(shù)量上配齊，人員素質(zhì)上配強(qiáng)，人員管理上規(guī)范，人員待遇上傾斜，打造一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過硬、安心工作、善于創(chuàng)新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員隊(duì)伍，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化軌道。要配齊配強(qiáng)專職檔案管理人員，逐步實(shí)現(xiàn)年輕化、專業(yè)化。要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不斷提高他們適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的技能和本領(lǐng)，不僅要牢牢掌握傳統(tǒng)歸檔管理規(guī)程，更要主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的應(yīng)用。在評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)上要多向一線傾斜。

3.加大投入，配齊設(shè)施，滿足檔案管理的硬件需要

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)于財(cái)政檔案管理工作的重視還要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上。要加大投入力度，對(duì)于財(cái)政檔案管理工作在部門財(cái)政預(yù)算中要有所體現(xiàn)和側(cè)重。要保證檔案管理工作人員有獨(dú)立的工作環(huán)境（裝訂和查閱），要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，按照大于等于標(biāo)準(zhǔn)面積的規(guī)格設(shè)置專用的檔案室，對(duì)于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標(biāo)準(zhǔn)要求配齊配全，同時(shí)對(duì)于信息化網(wǎng)絡(luò)管理軟件、打印、復(fù)印、裝訂、掃描、拍照等必須的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等硬件也要加大投入，保證日常財(cái)政檔案管理工作的需要。要作出一定預(yù)算，用于軟件的更新和硬件設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和升級(jí)換代。

4.完善制度，強(qiáng)化監(jiān)督，保證規(guī)范管理的有效落實(shí)

第2篇

財(cái)政稅收電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括存儲(chǔ)在電腦硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等數(shù)據(jù)。按照《財(cái)政稅收會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進(jìn)行財(cái)政稅收的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存財(cái)政稅收檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)務(wù)部、國家檔案局備案。財(cái)政稅收電算化檔案與傳統(tǒng)的檔案相比，有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

1.存貯范圍擴(kuò)大。財(cái)政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的檔案更廣了，財(cái)政稅收電算化檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如程序開發(fā)設(shè)計(jì)說明書以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、財(cái)政稅收電算化科目及科目代碼表、報(bào)表格式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財(cái)政稅收數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號(hào)的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡(jiǎn)潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴(yán)格。由于財(cái)政稅收電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，財(cái)政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場(chǎng)、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對(duì)檔案管理的要求加強(qiáng)。財(cái)政稅收電算化檔案的管理和利用受會(huì)計(jì)軟件的種類和版本的影響，實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會(huì)計(jì)檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

二、財(cái)政稅收電算化檔案管理存在的主要問題

（一）完整性、安全性不高。我國自開展財(cái)政稅收電算化以來，實(shí)現(xiàn)電算化的單位數(shù)量很多，但多數(shù)單位真正運(yùn)行時(shí)間較短。有些單位為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、制度環(huán)境的變化，對(duì)軟件進(jìn)行了升級(jí)，而原有的軟件及相關(guān)資料未能及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。這樣，這些檔案資料就得不到及時(shí)的收集和利用，而且這也不符合控制制度的要求。隨著時(shí)間的推移，檔案的完整性、安全性就得不到保證。

（二）財(cái)政稅收電算化檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度；沒有對(duì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定；也沒有采取相應(yīng)的保障措施來改善保管檔案的環(huán)境等。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化檔案管理工作的順利發(fā)展。

（四）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全隱患。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)盡管功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)，但仍有很多缺陷。首先，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入易被篡改，軟件被修改或破壞，安全存取功能也薄弱等。其次，在網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通五湖四海的今天，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不安全的另一主要方面就是計(jì)算機(jī)病毒的危害，其破壞性極大。

（五）電算化檔案載體存在的問題。電算化條件下，檔案載體本身發(fā)生了巨大變化，它除了包括打印輸出的記賬憑證、賬簿、報(bào)表之外，還包括電算化系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、軟件程序及全套文檔資料。由于數(shù)據(jù)被記錄在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這種通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段實(shí)施的信息篡改、修改復(fù)制、偽造、銷毀等違法行為具有很強(qiáng)的隱蔽性和社會(huì)危害性，并且發(fā)現(xiàn)難度非常的大。另外，電算化檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響。

三、加強(qiáng)財(cái)政稅收電算化檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)電算化檔案的完整性。管理數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。電算化檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

（二）完善管理制度。電算化檔案的管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，檔案增加了新的內(nèi)容。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化檔案的歸檔、保管、借閱、備份等都有相應(yīng)的管理制度。各種紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案和介質(zhì)的檔案要及時(shí)合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。要建立嚴(yán)格的電算化檔案借閱制度，借出、查看、歸還要做詳細(xì)記錄。

（三）提高部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。電算化，不僅需要一定的專業(yè)人員，而且需要一定的計(jì)算機(jī)人員參與維護(hù)日常使用和確保其數(shù)據(jù)的安全。所以必須不斷提高人員的計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)需要有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)高級(jí)人才管理與維護(hù)電算化財(cái)政稅收軟件的正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，不斷開發(fā)更合理、高效的電算化會(huì)計(jì)軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證財(cái)政稅收電算化的正常運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。配備專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，定期對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢測(cè)，排除安全隱患，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。

第3篇

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.050

0前言

檔案管理工作對(duì)于一些相關(guān)部門具有提供信息依據(jù)的作用，能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，將有價(jià)值的信息通過整合和總結(jié)，以多種多樣的形式進(jìn)行真實(shí)的記錄。而財(cái)政檔案管理的工作，就是將財(cái)政檔案的信息進(jìn)行集中整合，加大信息的提供量，并對(duì)各種與財(cái)政相關(guān)聯(lián)的實(shí)物依據(jù)進(jìn)行收集，從而將他們一起用于財(cái)政工作。因此，檔案管理工作有效的進(jìn)行對(duì)于我國相關(guān)部門的工作開展進(jìn)行具有重要的意義。

1重要意義

1.1行為規(guī)范

財(cái)政檔案管理工作對(duì)于日常的財(cái)政行為具有一定效率的規(guī)范作用。它主要集中體現(xiàn)在財(cái)政工作的工作記錄上，在財(cái)政工作進(jìn)行的過程當(dāng)中，對(duì)各種有用的相關(guān)文件進(jìn)行整合處理，例如，進(jìn)行記錄或者收集等工作。在這樣的過程中，一方面對(duì)相關(guān)檔案管理的工作人員進(jìn)行了規(guī)章制度等方面的嚴(yán)格要求，要求其所收集整理出來的資料要真實(shí)有效，具有可參考的價(jià)值性。另一方面，通過記錄的相關(guān)財(cái)政檔案，由于對(duì)其內(nèi)容的嚴(yán)苛把關(guān)，使得對(duì)于財(cái)政資金的各種用途和來源都起到了有效的監(jiān)督作用。從而，當(dāng)相關(guān)的財(cái)政檔案經(jīng)過各部門的審核通過，將其層層上報(bào)到相關(guān)部門的過程中，使得上級(jí)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政內(nèi)容進(jìn)行實(shí)效了解，從而起到了一定的監(jiān)控作用，進(jìn)而是實(shí)現(xiàn)了上級(jí)財(cái)政有效的監(jiān)督下級(jí)財(cái)政。因此，這樣的財(cái)政檔案管理的工作有助于監(jiān)察工作的進(jìn)行，使得財(cái)政資金能夠有序進(jìn)行收入和支出，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)日常財(cái)務(wù)行為的規(guī)范作用。

1.2提供依據(jù)

財(cái)政檔案管理工作的基本內(nèi)容就是將相關(guān)的財(cái)政信息進(jìn)行篩選，整合和總結(jié)，然后將最有價(jià)值的信息挑選出來。進(jìn)而通過相關(guān)人員的審核，確定其真實(shí)性和時(shí)效性，再通過檔案人員的整理結(jié)合，最后將信息上報(bào)給上級(jí)，然后上級(jí)人員再通過對(duì)內(nèi)容的了解和相關(guān)敘述情況，將區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析思考，從而制定出適合本區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)制度政策。因此，財(cái)政檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的和諧起到了決定性的作用，它為領(lǐng)導(dǎo)者的決策方案提供了有效的政策依據(jù)，因此，我們要做好財(cái)政檔案的管理工作。

2現(xiàn)存問題

2.1信息不夠真實(shí)

財(cái)政檔案管理工作在工作的過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些問題的存在。信息虛假，不真實(shí)就是這些問題中尤為重要的問題。問題的發(fā)生，大多因?yàn)橄嚓P(guān)檔案資料部門對(duì)于資料的管理工作做得不夠到位，當(dāng)檔案工作需要進(jìn)行檢查的時(shí)候，他們便會(huì)為了應(yīng)付檢查而隨即編造假的信息資料。更有甚者，他們沒有相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行管理，當(dāng)面臨檢查的時(shí)候，或是相關(guān)部門要求其上報(bào)檔案資料的時(shí)候，他們會(huì)臨時(shí)指派一些人進(jìn)行檔案信息的收集。然而，事實(shí)上他們所整理上報(bào)的資料因?yàn)椴皇墙?jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的整理所以缺乏規(guī)范性，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些紙質(zhì)憑證或是財(cái)政財(cái)務(wù)報(bào)表的信息填寫不夠規(guī)范、沒有相關(guān)電子信息備份等問題，從而導(dǎo)致很多檔案資料的相關(guān)問題出現(xiàn)。

2.2審核工作不到位

財(cái)政檔案管理的檔案通常指的是相關(guān)財(cái)政資料的原始憑證，因此，財(cái)政檔案的真實(shí)性和完整性對(duì)于資料的價(jià)值具有重要的意義。但是一些相關(guān)部門在整理財(cái)政檔案資料的時(shí)候，并不能將相關(guān)的原始憑證一起上交，導(dǎo)致檔案資料的相關(guān)內(nèi)容很容易被篡改，卻無從考證。還有一些檔案資料不能及時(shí)被歸檔，從而導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，使資料缺少真實(shí)性和完整性。

3相關(guān)對(duì)策

3.1注重本職工作

財(cái)政檔案管理工作的主要內(nèi)容，就是將財(cái)政檔案資料進(jìn)行相對(duì)科學(xué)的管理，并且要提供相應(yīng)服務(wù)功能的過程，因此，在這個(gè)過程中，就要求對(duì)財(cái)政檔案進(jìn)行管理的工作人員要有較高的管理意識(shí)，并且能夠樂于獻(xiàn)身于財(cái)政檔案管理的工作之中。在這個(gè)工作進(jìn)行的過程當(dāng)中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作要有較高的重視態(tài)度，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作的實(shí)施，對(duì)其人員進(jìn)行一周一次的檢查工作，并對(duì)具體的工作狀態(tài)和工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)分，具體內(nèi)容可分為按時(shí)上班，出錯(cuò)率，工作效率等，并根據(jù)評(píng)分內(nèi)容，將績(jī)效資金的額度進(jìn)行分層限定，從而不斷激發(fā)工作人員的工作積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。樹立相關(guān)的意識(shí)，甚至是將理念滲透到全體員工中去，從而使相關(guān)的工作人員積極的將檔案管理的相關(guān)工作落實(shí)到日常生活中去，使得財(cái)政檔案的管理工作不僅在自身部門進(jìn)行管理，從而延伸到各個(gè)工作的環(huán)節(jié)中去，促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的全面展開。這樣，不僅提高了檔案管理的工作效率，也有效的提高了檔案資料的質(zhì)量，并對(duì)各部門的工作起到了一定程度上的監(jiān)督作用。

3.2需要不斷完善

財(cái)政檔案管理工作的自身性質(zhì)涉及一些法律法規(guī)，因此，要想工作順利進(jìn)行，就要對(duì)與其相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分的掌握，針對(duì)其工作具體內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)定，使檔案管理工作在合理合法的前提下進(jìn)

行展開。需要掌握的法律法規(guī)也同樣包括出臺(tái)不久的《檔案法》和《會(huì)計(jì)法》等。并且在單位的日常管理工作中，為了避免相關(guān)財(cái)政檔案管理的工作受到忽視，需要將財(cái)政檔案管理工作加入到相關(guān)的管理范疇之內(nèi)，以便對(duì)財(cái)政檔案管理工作的落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，對(duì)每一步能夠進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，要做好財(cái)政檔案工作中的收集，整理和上報(bào)等相關(guān)工作，將歷史檔案的相關(guān)管理和保密工作做好，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。設(shè)置監(jiān)管體系，每個(gè)員工之間進(jìn)行互相監(jiān)管，可以進(jìn)行匿名舉報(bào)，設(shè)置相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并針對(duì)其具體情況制定相關(guān)的規(guī)章制度，使其不斷完善，將相關(guān)的工作做到最好，從而不斷促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量，避免資料出現(xiàn)不完整或是信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象，促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.3創(chuàng)新管理模式

財(cái)務(wù)檔案的管理工作與單位的文化建設(shè)密切相關(guān)，它的工作內(nèi)容關(guān)乎單位的財(cái)政收入與支出，也就是說，財(cái)政檔案管理的錯(cuò)誤將直接影響到相關(guān)單位的經(jīng)營(yíng)狀況，因此，其工作內(nèi)容和管理模式就顯得尤為重要。那么，在財(cái)政檔案管理工作的具體實(shí)施當(dāng)中，財(cái)政檔案管理要不斷地根據(jù)自身的問題和不足進(jìn)行相應(yīng)工作內(nèi)容和工作模式的調(diào)整。因此，在不斷地發(fā)展變化中，財(cái)政檔案管理工作的管理模式也要進(jìn)行不斷的改進(jìn)，要從原來的單方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變成多方面實(shí)行，利用金字塔式的監(jiān)管形態(tài)，從上級(jí)到下級(jí)層層監(jiān)管。在財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行開展的同時(shí)，單位中各項(xiàng)工作的開展也要從創(chuàng)新發(fā)展的角度出發(fā)，緊跟時(shí)展的步伐，將檔案管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化的改革。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及的今天，將財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)行與之相融合，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為其部門配備電腦和空調(diào)等必要設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)辦公的現(xiàn)代化，對(duì)工作人員的整體素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，加??他們對(duì)于信息技術(shù)的掌控能力，通過員工培訓(xùn)或是相應(yīng)的考核制度加強(qiáng)相應(yīng)的能力技巧，這樣不僅能夠?qū)⒐芾硐到y(tǒng)進(jìn)行具體的強(qiáng)化完善，而且對(duì)與財(cái)政檔案管理工作的效率提升具有一定的積極作用。一方面，它能自行將財(cái)政檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類，從而減少工作人員的差錯(cuò)率，并能將工作效率有效提高；另一方面，計(jì)算及對(duì)于財(cái)政檔案管理的工作的應(yīng)用，能夠?qū)n案進(jìn)行有效的保存，從而避免檔案丟失或存根依據(jù)不足的情況發(fā)生，這從一定程度上保證了財(cái)政檔案管理工作的工作質(zhì)量。因此，在創(chuàng)新管理模式上，相關(guān)單位要不斷探索，不斷創(chuàng)新，從而使工作效率達(dá)到最高。

第4篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)政局；檔案管理；工作措施

檔案管理工作離不開數(shù)據(jù)的收集與整理，其工作復(fù)雜而又繁瑣，且系統(tǒng)性較強(qiáng)。因此對(duì)財(cái)政局檔案管理人員的綜合素質(zhì)與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時(shí)還需要工作人員在社會(huì)不斷的發(fā)展進(jìn)步中積極創(chuàng)新管理模式，以保證與時(shí)俱進(jìn)。但事實(shí)上，當(dāng)前我國財(cái)政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問題。以下筆者就針對(duì)這些問題進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議。

1.當(dāng)前我國財(cái)政局檔案管理工作現(xiàn)狀

科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作，是行政管理計(jì)劃與決策的科學(xué)化依據(jù)。同時(shí)也是單位工作發(fā)展與管理的活動(dòng)記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎(chǔ)上運(yùn)行的，故在財(cái)政局工作中具有重大作用。但當(dāng)前我國財(cái)政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對(duì)檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質(zhì)不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點(diǎn)進(jìn)行分析：

1.1 對(duì)檔案管理工作重視不夠

檔案資料記錄了財(cái)政局的歷史與發(fā)展，其可以為財(cái)政局之后的工作提供指導(dǎo)與數(shù)據(jù)的依據(jù)與參考，以推進(jìn)財(cái)政局相關(guān)工作的順利開展。但目前我國部分財(cái)政局管理人員對(duì)檔案的重視度還不夠，其具體表現(xiàn)在：很多高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)僅停留在抄抄寫寫上，沒有意識(shí)到檔案管理會(huì)對(duì)財(cái)政局的管理與發(fā)展帶來影響；相關(guān)領(lǐng)帶沒有意識(shí)到檔案管理工作可以為財(cái)政局監(jiān)督與檢查工作提供合理的理論依據(jù)，也就沒有意識(shí)到檔案管理工作真正的價(jià)值。另外，部分財(cái)政局雖然也意識(shí)到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財(cái)政局工作中的地位。由此可見，當(dāng)前我國部分財(cái)政局對(duì)檔案管理工作的重視度還不夠。

1.2 工作人員的綜合素質(zhì)不夠

在財(cái)政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數(shù)據(jù)，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質(zhì)與能力直接影響檔案管理工作的水平與質(zhì)量。但分析當(dāng)前我國部分地方財(cái)政局檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)：部分檔案管理人員的專業(yè)能力不高，無法熟練掌握先進(jìn)的設(shè)備；甚至有些管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。這些情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致部分財(cái)政局即使引進(jìn)了先進(jìn)設(shè)的備，卻缺乏具備專業(yè)知識(shí)與能力的工作人員將設(shè)備的作用發(fā)揮出來。在一定程度上阻礙財(cái)政局健康持續(xù)的發(fā)展。

1.3 檔案管理信息化程度不夠

近年來我國經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展迅速，推進(jìn)了信息化的發(fā)展。其信息化技術(shù)逐漸滲透于人們工作、生活中的各個(gè)領(lǐng)域。很多單位、企業(yè)開始建立內(nèi)容的辦公自動(dòng)系統(tǒng)，也開始配備了一些現(xiàn)代化的管理設(shè)備。但分析當(dāng)前我國財(cái)政局中的檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)：部分財(cái)政局檔案管理工作仍處于紙質(zhì)檔案階段或是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代化信息檔案之間；還有財(cái)政局檔案管理工作中意識(shí)到借助信息技術(shù)的便利，但由于對(duì)檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數(shù)據(jù)資料很難有效移植，故時(shí)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。

2.我國財(cái)政局檔案管理工作完善措施

從以上可知，我國當(dāng)前的財(cái)政局檔案管理工作中確實(shí)存在一些不足，故筆者針對(duì)這些不足也提出一些相關(guān)的完善建議：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，提升管理水平

為采取有效措施，改進(jìn)并完善我國財(cái)政局檔案管理工作。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展提供有力保障以促進(jìn)檔案管理水平的提升。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以：成立相關(guān)的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人。其次，還應(yīng)建立相關(guān)健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標(biāo)考核范疇，要求財(cái)政局所有檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，積極執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排。通過加強(qiáng)重視以促進(jìn)財(cái)政局檔案管理水平的提升。

2.2 提升綜合素質(zhì)，提升管理質(zhì)量

同時(shí)，財(cái)政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的提升，通過多樣化的方式積極提升工作人員的專業(yè)知識(shí)與能力，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以：定時(shí)定期組織財(cái)政局檔案管理工作人員參加專業(yè)化的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中涉及相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)技能的培訓(xùn)，借助培訓(xùn)提升工作人員的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)可以使其熟練掌握現(xiàn)代化檔案管理技能，提升其管理知識(shí)量。此外，財(cái)政局可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的考核，將考核結(jié)果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學(xué)習(xí)熱情，有助于強(qiáng)化與完善財(cái)政局檔案管理人員隊(duì)伍。

2.3 加強(qiáng)信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)

由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來發(fā)展的趨勢(shì)，故財(cái)政局檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代信息化建設(shè)。財(cái)政局可以：首先，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作中先進(jìn)設(shè)備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎(chǔ)。其次，加大對(duì)大難管理相關(guān)軟件的開發(fā)與使用，注重軟件的通用性與對(duì)接性，以避免數(shù)據(jù)的損失。另外，可以建立相關(guān)的電子文檔資料的歸檔工作，統(tǒng)一軟件的使用。建立出全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)與下載。總之相關(guān)財(cái)政局因積極加強(qiáng)信息建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。

3.總結(jié)

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理對(duì)財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有重要的促進(jìn)意義。因此，財(cái)政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，積極發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檔案工作中存在的問題，并找出應(yīng)對(duì)策略，以實(shí)現(xiàn)財(cái)政局檔案工作的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆明霞. 如何做好財(cái)政局檔案管理工作[J]. 科技風(fēng)，2016，03：52-53.

第5篇

一、樹立檔案意識(shí)，建立完善制度，努力收集好檔案材料

檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與學(xué)校各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

檔案工作肩負(fù)著維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛檔案事業(yè)，具有敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)、存實(shí)求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡的成績(jī)。

1.加強(qiáng)檔案宣傳工作。我國的公民檔案意識(shí)比較薄弱，薄弱的意識(shí)制約著檔案工作的開展。所以要引導(dǎo)、宣傳檔案工作的重要性，加強(qiáng)人們對(duì)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)。如利用檔案制作圖文展覽，符合學(xué)校干部職工的文化心愿，在培養(yǎng)廉潔奉公、樹立文明形象等方面起到春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無聲的作用；利用局域網(wǎng)，建立庫藏主頁，處理好開放與保密的關(guān)系，提供檔案信息服務(wù)；把檔案作為一項(xiàng)推動(dòng)財(cái)政文化、學(xué)校文化、廉政文化建設(shè)的創(chuàng)新工程，引導(dǎo)干部職工樹立有為才有位的意識(shí)。要讓人們感受到檔案信息資源帶來的便利，以此取得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效果。

2.要結(jié)合本校的具體情況，檔案材料的形成規(guī)律，建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、辦公室、采編科、管理科、培訓(xùn)科、編輯部等部門做到從上而下，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，做好檔案收集的基礎(chǔ)工作。檔案材料收集的基本要求是：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密、關(guān)心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似簡(jiǎn)單、技術(shù)含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得挖的技巧。要樹立依規(guī)行事，應(yīng)收盡收的意識(shí)，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。收集得完整與否影響著檔案價(jià)值，不該歸檔的文件不接收，力爭(zhēng)文件材料不龐雜，同一問題的文件材料要弄清來龍去脈，保持內(nèi)在聯(lián)系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率。

4.優(yōu)化檔案服務(wù)手段。方便財(cái)政、學(xué)校干部職工利用檔案是本校檔案部門突破自身價(jià)值的動(dòng)力，確保檔案安全保密是檔案工作人員第一要責(zé)。服務(wù)手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過程中，要分清主次，重點(diǎn)為本校領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。首先是為科室協(xié)調(diào)做好服務(wù)，其次是為干部職工需要做好服務(wù)，使檔案服務(wù)達(dá)到優(yōu)化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質(zhì)、電子版等不同形式的記錄載體，探索開發(fā)利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發(fā)揮實(shí)際效用，形成充滿活力的檔案發(fā)展新局面。

二、熟悉財(cái)政基層培訓(xùn)知識(shí)，掌握檔案管理工作的技術(shù)

在其位，謀其事，作為檔案工作者應(yīng)該優(yōu)化服務(wù)，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計(jì)算機(jī)基本技能，熟悉文書檔案的基本內(nèi)容，更好地開展檔案的整理、查閱、利用。

1.熟悉財(cái)政、會(huì)計(jì)、檔案專業(yè)知識(shí)。省會(huì)計(jì)函授學(xué)校（財(cái)政干教中心）檔案主要是會(huì)計(jì)檔案和文書檔案，記錄政府配置財(cái)政、學(xué)校資源，體現(xiàn)公共財(cái)政取之于民、用之于民的本質(zhì)特征。作為檔案工作者應(yīng)具有一定的會(huì)計(jì)、財(cái)政理論和檔案專業(yè)知識(shí)，才能合理分類整理各門類檔案、及時(shí)為查檔者找到所需的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效價(jià)值。要樹立管理與服務(wù)并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質(zhì)作為檔案服務(wù)的根本方向，為全力打造陽光財(cái)政發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔案工作有關(guān)要求，堅(jiān)持以我為主、保持歷史聯(lián)系的歸檔原則，統(tǒng)籌兼顧財(cái)政、會(huì)計(jì)特點(diǎn)，進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴(yán)格做到分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限劃分合理，做到歸檔案卷美觀、檢索利用便捷。

3.健全檔案檢索工具。檢索工具好比人的一雙眼睛，遇到查閱檔案時(shí)通過檢索工具快捷地調(diào)出來，所以編制檢索目錄時(shí)應(yīng)考慮周到、細(xì)化、便于查找利用。此外根據(jù)財(cái)政基層培訓(xùn)工作特點(diǎn)，要找準(zhǔn)與利用的對(duì)接點(diǎn)，圍繞學(xué)校熱點(diǎn)來選題，力求出精品，避免浪費(fèi)人力和物力。在編制專題目錄時(shí)，要注意有效維護(hù)全宗內(nèi)的專題檢索工具的完整性，比如今年報(bào)送財(cái)政部2015年研究課題報(bào)告財(cái)政基層培訓(xùn)工作方式方法創(chuàng)新理論研究專題檢索目錄，可能涉及或分散在全宗內(nèi)各門類、各個(gè)案卷的檔案。編制時(shí)應(yīng)不受案卷、保管期限的限制，應(yīng)把同一主題內(nèi)容所涉及的目錄統(tǒng)一起來，分項(xiàng)目設(shè)置專題檢索工具，為提供完整的檔案查閱省時(shí)省力，降低漏檢率與誤檢率。

三、與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問題。

1.加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)將以前手動(dòng)檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱，大大減少了查找名錄的時(shí)間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于財(cái)政、學(xué)校工作。

四、勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，養(yǎng)成良好的習(xí)慣

水之積也不厚，則其負(fù)大舟也無力。檔案工作者要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，有針對(duì)性地選擇能提高自己專業(yè)知識(shí)的書本學(xué)習(xí)，虛心向?qū)Ρ韭毠ぷ饔刑嵘娜藛T學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)絡(luò)有選擇地學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具，使學(xué)習(xí)學(xué)到點(diǎn)，工作干到位，真正學(xué)以致用、學(xué)有所用。

1.勤奮學(xué)習(xí)善于思考。檔案工作人員在分門類整理文件材料時(shí)，是新知識(shí)、新技術(shù)的實(shí)踐，也是理論與實(shí)踐、歷史與現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一過程。在判斷它是否屬于歸檔范圍，劃分保管期限、屬于哪一類時(shí)，要善于從文件材料中分析、梳理文件精神，掌握方針政策、工作要點(diǎn)，做到心中有數(shù)、在收集過程中提升自己的知識(shí)水平，提高工作的系統(tǒng)性和預(yù)見性。

2.謀其事要有道。他山之石可以攻玉，要學(xué)會(huì)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，博采眾長(zhǎng)，從中感悟出適合自己的思路、方法，少走彎路，提高工作效率，真正把學(xué)習(xí)作為突破自身效能的根本途徑。

3.探究分析編纂技巧。檔案編纂是檔案材料運(yùn)用和檔案管理走向科學(xué)化的標(biāo)志。隨著山西財(cái)政實(shí)力逐年增長(zhǎng)，財(cái)政干部已不滿足于簡(jiǎn)單檔案信息查詢數(shù)據(jù)，更多地關(guān)注較有深度的財(cái)政、會(huì)計(jì)檔案文獻(xiàn)，關(guān)注財(cái)政、會(huì)計(jì)政策的變遷，給檔案編篆帶來了新的挑戰(zhàn)，使檔案工作人員擔(dān)負(fù)起了歷史的責(zé)任。作為檔案工作者，應(yīng)探析編纂寫作技巧、規(guī)律、特點(diǎn)，把靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣脙r(jià)值的動(dòng)態(tài)財(cái)政文化、學(xué)校文化。

五、勇于創(chuàng)新工作思維，提高檔案的利用率

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫形式進(jìn)行存儲(chǔ)，然后通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù)，從而提高檔案的利用效率和財(cái)政基層培訓(xùn)工作的效率。

檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典。檔案管理工作者要把熟悉家底當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對(duì)重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。具體來講要做到四點(diǎn)：一是不壞即檔案保管的完好無損，不因各種因素使檔案損壞、有破損的檔案及時(shí)修復(fù)；二是不丟即不因工作疏忽而使檔案遺失或被盜，保證檔案實(shí)體和內(nèi)容均安全；三是不亂即保證檔案保管工作有條不紊、排架整齊規(guī)范、有章可循、有目可查；四是不散即保證檔案管理相對(duì)集中，要便于檔案管理與查找利用。

第6篇

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案管理；新時(shí)期；問題與不足；解決措施

企業(yè)財(cái)政檔案管理的工作內(nèi)容涵蓋范圍較廣，其不僅包含了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、報(bào)表、工資表等信息的歸檔和整體，還包括對(duì)企業(yè)實(shí)物財(cái)產(chǎn)、企業(yè)形象和公信力等企業(yè)無形資產(chǎn)的管理。良好的財(cái)政檔案管理工作模式對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)行和成功投資具有重大意義。財(cái)政檔案管理可以為企業(yè)決策者的投資行為提供重要的財(cái)政信息支持，最大限度地提高企業(yè)投資行為準(zhǔn)確性。同時(shí)良好的財(cái)政檔案管理工作可以從側(cè)面規(guī)范公司的財(cái)政行為，通過嚴(yán)格明確的財(cái)政規(guī)章制度規(guī)范企業(yè)每個(gè)成員，以制度管人才，充分發(fā)揮財(cái)政檔案管理的監(jiān)督之用。

一、當(dāng)前財(cái)政檔案管理工作中的不足和局限

雖然財(cái)政檔案管理工作的巨大功用已經(jīng)越來越被人所熟知，然而，毋庸諱言的是當(dāng)前我國財(cái)政檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題都為企業(yè)之后的可持續(xù)健康發(fā)展埋下了巨大的隱患，阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化步伐。

首先是財(cái)政檔案管理工作人員素質(zhì)不高。企業(yè)財(cái)政檔案管理工作內(nèi)容涵蓋范圍廣，工作對(duì)象多為繁瑣的數(shù)字和表格，以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，這些工作內(nèi)容都要求工作人員具有細(xì)密的思維能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S水準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)工作保持良好的耐心。然而，當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)政檔案管理部門存在著工作人員素質(zhì)不高的問題，缺少相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)積累，沒有現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理理念等問題。

其次是缺乏完善的財(cái)政檔案管理工作規(guī)章制度。完善而成熟的檔案管理工作制度體系是任何種類信息和檔案管理工作的基礎(chǔ)。然而，從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，由于上世紀(jì)六十年計(jì)算機(jī)的橫空出現(xiàn)，整個(gè)世界進(jìn)入現(xiàn)代化電子信息時(shí)代，猝不及防之下傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化工作要求，同時(shí)，令人尷尬的是與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作機(jī)制并沒有完全形成。因?yàn)槿鄙倭私y(tǒng)一的管理工作機(jī)制，往往造成財(cái)政檔案管理人員各自為政、不成體系、漏洞百出甚至事倍功半的問題出現(xiàn)。

最后是傳統(tǒng)觀念中財(cái)政檔案管理工作的定位不準(zhǔn)。雖然前文論及財(cái)政檔案管理工作對(duì)于企業(yè)行為和投資決策正確性的重要意義，但是大多是企業(yè)職員甚至是管理層人員都認(rèn)為檔案管理工作實(shí)為虛職，毫無實(shí)權(quán)，故而對(duì)財(cái)政檔案管理工作十分輕慢，這是認(rèn)識(shí)論的錯(cuò)誤，同時(shí)也必然導(dǎo)致工作態(tài)度的漫不經(jīng)心和工作行為的毫無章法，破綻百出。

二、關(guān)于解決當(dāng)前財(cái)政檔案管理工作中存在的問題的措施的幾點(diǎn)思考和建議

財(cái)政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善都必須首先從檔案管理工作人員的觀念入手。從觀念上矯正原先不正確的工作理念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)政檔案管理工作的重大價(jià)值和自身工作的重大意義。徹底摒棄那種工作要權(quán)，向“錢”看齊的錯(cuò)誤觀念，從整體和宏觀層面考察財(cái)政檔案管理工作的意義，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理工作的重要性和不可或缺性。

其次，財(cái)政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善還應(yīng)該依靠一支高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)的建立。人永遠(yuǎn)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體和決定性因素，只有具備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能將工作保質(zhì)保量的完成，人才召集和儲(chǔ)備也是任何一家企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。人才發(fā)展戰(zhàn)略反映到財(cái)政檔案管理工作團(tuán)隊(duì)中就表現(xiàn)為高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)組建和成了。對(duì)財(cái)政工作人員進(jìn)行專業(yè)技能和專門領(lǐng)域知識(shí)的培訓(xùn)。比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)的清楚認(rèn)知，熟練掌握基礎(chǔ)電子辦公技術(shù)。同時(shí)掌握先進(jìn)的財(cái)政檔案管理理念，將理論知識(shí)與實(shí)際實(shí)踐相結(jié)合，建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理工作。

最后，財(cái)政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善不可缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)估體制和賞罰體制。所謂無規(guī)矩則不成方圓，企業(yè)作為復(fù)雜整體，其中勞動(dòng)力多元、思想觀念復(fù)雜、工作態(tài)度迥異，這些都是工作成效的重要影響因素。而對(duì)于財(cái)政檔案管理工作來說，沒有必要的監(jiān)督機(jī)制，容易產(chǎn)生各自為政、放任自流的嘈雜局面。而工作績(jī)效的考核、個(gè)人工作成果的大小都是評(píng)價(jià)員工價(jià)值和員工工作能力以及員工薪資福利水平的重要決定性因素，因此建立針對(duì)財(cái)政檔案管理工作的評(píng)估機(jī)制對(duì)于分析其工作人員的工作成果和工作能力至關(guān)重要。而評(píng)估機(jī)制的意義和價(jià)值很大程度上在于通過賞罰分明的賞罰機(jī)制來論功行賞，論過罰錯(cuò)。從這個(gè)意義上說，監(jiān)督機(jī)制、評(píng)估機(jī)制和賞罰機(jī)制三者環(huán)環(huán)相扣，前后承接，是保證財(cái)政檔案管理工作順利進(jìn)行的三項(xiàng)基本體制保證。

三、結(jié)語

財(cái)政檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，意義重大，理應(yīng)被企業(yè)決策者高度重視。然而當(dāng)前財(cái)政檔案管理工作中存在的體制不完善、員工素質(zhì)不高、工作定位錯(cuò)誤等諸多問題，而解決措施往往就是來自于這些問題的針對(duì)面：高素質(zhì)財(cái)政檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理理念和管理體制的引進(jìn)以及對(duì)員工錯(cuò)誤觀念的矯正等等。新時(shí)期是現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快的時(shí)期，也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展和更新的時(shí)期，財(cái)政檔案管理工作存在歷史悠久，然而歷久彌新，新的活力來自于從現(xiàn)狀和問題出發(fā)的自我革新，只有創(chuàng)新，才能發(fā)展。

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第7篇

1.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視

當(dāng)前一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認(rèn)識(shí)。在這種情況的影響下，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力投入明顯不足，不能滿足財(cái)政檔案管理工作的實(shí)際需要，這在很大程度上直接降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)與紙質(zhì)檔案文件相比，將財(cái)政檔案進(jìn)行電子歸檔，在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍然是一項(xiàng)具有很大難度的工作，相關(guān)財(cái)政檔案管理人員仍然局限于傳統(tǒng)的管理觀念，忽視了將電子文檔進(jìn)行合理歸檔。

1.2檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門的檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)不高，并且這些檔案管理人員的數(shù)量也嚴(yán)重不足，加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的不重視，直接導(dǎo)致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業(yè)知識(shí)，而且他們?cè)谌藬?shù)上也不能滿足檔案管理工作的實(shí)際需要，這都對(duì)財(cái)政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用要求也比較高，但當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的很多財(cái)政檔案管理人員自身所具備的計(jì)算機(jī)水平較差，甚至有些財(cái)政檔案管理人員不能掌握計(jì)算機(jī)操作方法，所以這一問題也就嚴(yán)重影響了財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理。

1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求

要想加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理，電子計(jì)算機(jī)等硬件材料是不缺少的，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理實(shí)際工作中，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作重視程度不夠，直接導(dǎo)致對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的投入資金嚴(yán)重不足，甚至在一定程度上導(dǎo)致財(cái)政檔案管理部門出現(xiàn)資金使用困難。正是因?yàn)槿鄙僮銐蛸Y金，結(jié)果導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門不能保證計(jì)算機(jī)等硬件的數(shù)量，同時(shí)通常情況下，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案大多涉及很多的業(yè)務(wù)檔案和會(huì)計(jì)檔案，由于檔案工作任務(wù)分散在不同業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規(guī)范，這也在很大程度上影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的有效開展。

1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作制度不完善

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化主要依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，這在很大程度上對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當(dāng)前適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現(xiàn)在財(cái)政檔案的收集、整理、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一的操作規(guī)范，加之電子信息容易被修改，直接導(dǎo)致財(cái)政信息檔案的安全性和真實(shí)性被不斷降低。另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域的安全問題也日益引起重視，這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且在具體執(zhí)行過程中也缺乏必要的實(shí)施意見，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位雖然針對(duì)單位自身實(shí)際開發(fā)了一些檔案信息管理系統(tǒng)軟件，但是局限于系統(tǒng)操作層面且不夠規(guī)范，缺乏全面性和可聯(lián)系性。

2.加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的措施

2.1提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重視可以更好的促進(jìn)財(cái)政檔案管理。首先財(cái)政檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的宣傳工作，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)知，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要性。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)是否重視財(cái)政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實(shí)做好本職管理工作，提高財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量，并要及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政檔案管理工作情況，并詳細(xì)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)政檔案管理工作情況，進(jìn)而加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，另外要努力做好財(cái)政檔案服務(wù)工作，還可以充分利用財(cái)政檔案管理的優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，進(jìn)而可以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)可以逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理工作的重要性。

2.2提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

檔案管理的現(xiàn)代化需要有一支知識(shí)和能力都過硬的檔案管理者隊(duì)伍，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員專業(yè)水平較低、計(jì)算機(jī)操作水平較差的現(xiàn)狀，需要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，切實(shí)提高這些管理人員的檔案管理水平，進(jìn)一步增加財(cái)政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要針對(duì)財(cái)政檔案管理人員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)操作培訓(xùn)，對(duì)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息技術(shù)的新知識(shí)，提高他們的計(jì)算機(jī)使用水平，進(jìn)而從人員層面上更好的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財(cái)政檔案管理人員的工作道德素質(zhì)，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神，進(jìn)一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

2.3加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統(tǒng)需要不斷加以更新和規(guī)范化，要實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財(cái)政資金保障，也就是說，為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理程度，還要加大對(duì)財(cái)政檔案管理工作的資金投入。只有相關(guān)資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數(shù)量充足的計(jì)算機(jī)設(shè)備，才可以設(shè)備的更新?lián)Q代，同時(shí)檔案管理部門才可以有充足的財(cái)政資金對(duì)檔案管理人員的工作待遇進(jìn)行合理改善，進(jìn)而留住專業(yè)人才，這對(duì)于提高財(cái)政檔案管理人員的素質(zhì)也有積極的影響，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作的開展。

2.4不斷健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理制度

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和辦公自動(dòng)化趨勢(shì)的到來，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作需要不斷確保財(cái)政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作，需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)政管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮虼耍@就要建立現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理制度。一方面新的財(cái)政檔案管理制度要重視計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)工作，著重加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保護(hù)工作，切實(shí)保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財(cái)政檔案的收集、整理、管理和使用各個(gè)環(huán)節(jié)中要按照統(tǒng)一合理的操作規(guī)范，才能有效避免財(cái)政檔案在使用中出現(xiàn)信息丟失等問題，從而維護(hù)財(cái)政檔案電子文件的原始性和真實(shí)性，保證財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理。

第8篇

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；管理模式；科學(xué)性

財(cái)政檔案是對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的歷史記錄，是研究地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù)，經(jīng)濟(jì)信息含量很高，尤其對(duì)提高財(cái)政管理水平、制定地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略有非常重要的參考價(jià)值。當(dāng)前在我國，財(cái)政檔案管理工作被視為一般、次要的工作，其本身的價(jià)值和可利用的空間沒有得到充分體現(xiàn)，是需要我們給予重視和解決的問題。

1 財(cái)政檔案科學(xué)管理的定義解讀及其重要性簡(jiǎn)析

1.1 什么是財(cái)政檔案的科學(xué)管理

從廣義上來說，財(cái)政檔案主要是指在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中發(fā)生的各種有價(jià)值的真實(shí)記錄，而把這種記錄按照一定的科學(xué)程序和規(guī)范要求進(jìn)行總結(jié)、分析、保存，以方便有關(guān)單位和部門使用的工作過程，就是財(cái)政檔案的科學(xué)管理。從更具體的角度來說，財(cái)政檔案的實(shí)際管理因?yàn)閱挝缓凸ぷ餍再|(zhì)的不同，記錄的內(nèi)容有所不同，但基本職能是不變的。隨著信息技術(shù)手段的進(jìn)步，當(dāng)前我國的財(cái)政檔案更多的是采用信息化的管理模式。

1.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的重要性

1、財(cái)政檔案的科學(xué)管理能夠提供豐富的信息資源。當(dāng)前我們正處于一個(gè)信息含量日新月異、技術(shù)手段飛速發(fā)展的時(shí)代，誰能夠掌握更多更新的信息，誰就能夠掌握競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。而財(cái)政檔案作為一種經(jīng)濟(jì)信息，如實(shí)記錄了財(cái)政管理過程、國家發(fā)展歷史和各種經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，對(duì)做好當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)工作有重要的指導(dǎo)作用。

2、財(cái)政檔案的科學(xué)管理是制定國家經(jīng)濟(jì)政策的重要依據(jù)。每隔五年，我國都要制定和一個(gè)五年計(jì)劃，這是有關(guān)于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)民生的頭等大事，是對(duì)我國經(jīng)濟(jì)政策的權(quán)威性解讀。在制定計(jì)劃之前，首要進(jìn)行的工作就是對(duì)國家在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)狀況、財(cái)政管理過程進(jìn)行研究，明確中國的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，總結(jié)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，而承擔(dān)這一重要任務(wù)的載體就是財(cái)政檔案，通過解讀和分析財(cái)政檔案，能夠了解到各部門對(duì)國家經(jīng)濟(jì)政策的執(zhí)行情況、各級(jí)單位的財(cái)政實(shí)況、國家財(cái)政經(jīng)費(fèi)在各部門的運(yùn)行使用狀況等等，這些第一手的真實(shí)信息，能夠準(zhǔn)確的衡量國家的財(cái)政狀況和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，從而為制定出更符合中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)濟(jì)政策奠定基礎(chǔ)。

3、財(cái)政檔案的科學(xué)管理能夠?yàn)閲艺{(diào)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供技術(shù)支撐。要實(shí)現(xiàn)國家對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理，必須借助于經(jīng)濟(jì)信息的分析和利用，而這正是財(cái)政檔案管理工作的重點(diǎn)之一，從各種財(cái)政檔案中，我們可以了解到各種性質(zhì)企業(yè)的發(fā)展過程和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，國家產(chǎn)業(yè)政策在企業(yè)中的落實(shí)情況，國家資產(chǎn)的具體管理行為等，這些都是國家對(duì)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的重要信息和科學(xué)依據(jù)。

2 當(dāng)前我國財(cái)政檔案不符合科學(xué)管理的問題分析

近年來財(cái)政管理工作的重要性越來越凸顯，工作水平也不斷提升，但仍然存在許多影響工作質(zhì)量的問題，必須引起我們重視。

2.1 硬件設(shè)施不符合工作要求

在我國的大部分財(cái)政部門的檔案管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，經(jīng)費(fèi)較少，辦公設(shè)備都比較落后，例如計(jì)算機(jī)配備不齊全，影印機(jī)、碎紙機(jī)等機(jī)器設(shè)施缺乏，用于存放和管理檔案的空間不夠，沒有用于進(jìn)行監(jiān)管的儀器設(shè)備，工作室潮濕，沒有消防器材或是消防器材不能發(fā)揮實(shí)際效用，應(yīng)急設(shè)施缺乏等等，這些實(shí)際問題都會(huì)影響檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 財(cái)政檔案管理程序和制度不完善

當(dāng)前我國各地方財(cái)政局的檔案管理大多是采用本單位的自有模式，沒有一套詳細(xì)的規(guī)范程序，在實(shí)際的管理過程中，存有很多工作誤差，例如檔案的采集、借閱、整理制度不完善，執(zhí)行不到位，工作人員的積極性不高，沒有按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，工作制度陳舊，不能符合當(dāng)前的實(shí)際要求，檔案中的信息不真實(shí)不完整，缺乏參考性等，這些管理漏洞不利于檔案的整理和研究工作，尤其對(duì)國家經(jīng)濟(jì)政策的制定產(chǎn)生一定的偏差。

2.3 財(cái)政檔案工作人員素質(zhì)不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)

財(cái)政檔案的管理工作受到的重視較少，因此人員配備和工作素質(zhì)都不夠完善，專業(yè)的管理人員較少，甚至有的部門財(cái)政管理工作是由其他崗位人員兼任，這容易使檔案管理工作出現(xiàn)斷檔，針對(duì)科學(xué)管理工作的上崗學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)基本沒有，對(duì)財(cái)政檔案科學(xué)管理的研究和投入不足，這些因素都會(huì)影響檔案的科學(xué)管理。

2.4 財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)水平低

當(dāng)前是信息化全面發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案管理同樣提出了要求，但與其他部門工作的信息化水平相比，檔案管理工作的信息化建設(shè)比較落后，例如對(duì)檔案信息化利用的開發(fā)程度不夠，沒有實(shí)現(xiàn)同系統(tǒng)不同層級(jí)之間、不同系統(tǒng)的職能單位之間對(duì)檔案信息的交流和借鑒，電子檔案的錄入所占比例不高，大部分還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，不便于管理和查閱，檔案信息管理系統(tǒng)的研究和使用與工作實(shí)際有差距，不能滿足工作需求。

3 實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的有效路徑

3.1 提高對(duì)財(cái)政檔案管理的重視程度和經(jīng)費(fèi)投入

領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)政檔案的管理工作，將財(cái)政管理工作納入單位的重要工作事項(xiàng)來布置和研究，要積極配備先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，加大對(duì)財(cái)政檔案管理工作的資金投入力度，提高經(jīng)費(fèi)的使用效率，要對(duì)檔案管理的空間、環(huán)境、應(yīng)急設(shè)施等，按照規(guī)定要求進(jìn)行完善，確保檔案管理工作的硬件設(shè)施到位，要加強(qiáng)對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)和信息監(jiān)控，保證檔案的信息嚴(yán)密。

3.2 完善財(cái)政檔案管理制度，建立長(zhǎng)效機(jī)制

各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際狀況，制定出科學(xué)的檔案管理制度，對(duì)制度的貫徹落實(shí)進(jìn)行嚴(yán)格要求，要采取規(guī)范化的操作流程，要對(duì)原有的工作程序進(jìn)行檢查，減少工作中的拖沓環(huán)節(jié)，對(duì)不符合規(guī)定的操作行為要進(jìn)行嚴(yán)格禁止，對(duì)檔案的工作程序進(jìn)行強(qiáng)制約束，確保制度執(zhí)行到位，并要求各業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案收集工作予以重視，檔案管理人員要對(duì)檔案的真實(shí)性和完整性進(jìn)行檢查和整理，各單位要采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)工作人員的工作熱情，提高責(zé)任感，切實(shí)提升工作質(zhì)量和工作效能。

3.3 提升財(cái)政檔案管理工作人員技能水平

財(cái)政檔案的作用發(fā)揮，很大程度上取決于管理人員的工作能力，因此必須對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全面優(yōu)化，要積極配備具有專業(yè)知識(shí)、符合工作要求的崗位人員，開展具有針對(duì)性的檔案管理強(qiáng)化訓(xùn)練，落實(shí)上崗培訓(xùn)制度，定期聘請(qǐng)上級(jí)單位的檔案專業(yè)管理人員進(jìn)行授課，積極組織檔案管理工作的研討會(huì)和交流活動(dòng)，與相關(guān)單位進(jìn)行財(cái)政檔案管理工作研究，對(duì)檔案的利用和實(shí)際管理措施進(jìn)行探討，強(qiáng)化檔案管理人員的財(cái)會(huì)、法律和計(jì)算機(jī)的技能訓(xùn)練等，以提升人員素質(zhì)來強(qiáng)化檔案管理工作的整體水平。

3.4 提升財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)水平

要實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的信息化，必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理電子系統(tǒng)的開發(fā)和使用，對(duì)檔案的錄入、查閱、檢索等功能，要實(shí)現(xiàn)高效化和無紙化，提高工作人員對(duì)電子檔案的操作水平，掌握先進(jìn)的管理技巧和信息使用能力。

財(cái)政局作為掌握國家財(cái)政檔案的重要部門，必須在工作中不斷的研究和完善，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的科學(xué)管理，確實(shí)發(fā)揮財(cái)政檔案的實(shí)際效用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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第9篇

（一）相關(guān)人員專業(yè)水平不高

在現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理相關(guān)工作的展開受到嚴(yán)重的阻礙，這樣問題的產(chǎn)生主要就是因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理相關(guān)的人員其專業(yè)水平并不是十分高所造成的，尤其是對(duì)于現(xiàn)在來說相關(guān)的檔案管理人員在數(shù)量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有得到足夠的重視，相關(guān)的工作人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門進(jìn)行工作之前并沒有很高的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)，尤其是其中一部分人對(duì)大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。

（二）相關(guān)的管理制度不完善

對(duì)于檔案的現(xiàn)代化管理來說在實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候主要就是依靠計(jì)算機(jī)來進(jìn)行的，所以在很大程度上也就對(duì)那些傳統(tǒng)的檔案管理制度進(jìn)行了重構(gòu)，但是現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化方面的工作制度在大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中并沒有去及時(shí)有效的制定出。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實(shí)際工作的時(shí)候很多方面的規(guī)范并沒有做到完全的統(tǒng)一，而且多數(shù)電字檔案在一定程度上還會(huì)存在被人篡改以及相關(guān)環(huán)節(jié)丟失的可能性，所以這些問題對(duì)檔案的安全性和真實(shí)性也在很大程度上發(fā)生了降低。另外，科技不斷的發(fā)展計(jì)算機(jī)安全方面的問題也頻繁的發(fā)生，所以要想有效的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的可靠性和安全性，就需要去對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行保障并不斷健全。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施方面的不足

開展現(xiàn)代化的管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計(jì)算機(jī)設(shè)備去進(jìn)行支持。但是大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設(shè)備的購置上嚴(yán)重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導(dǎo)致了工作的實(shí)際需求沒有辦法去進(jìn)行滿足，嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案現(xiàn)代化工作的展開。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代化管理的有效措施

（一）對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的相關(guān)的管理人員還存在著很多問題，個(gè)別的工作人員的計(jì)算機(jī)水平比較差并且相關(guān)專業(yè)水平也不是很高，所以對(duì)于出現(xiàn)的這一系列問題就需要去具有針對(duì)性的采取解決措施。那么在實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候，首先在各個(gè)大中院校中可以逐漸的去開設(shè)檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程，同時(shí)要積極的去鼓勵(lì)學(xué)生去報(bào)考檔案管理方面的專業(yè)，并對(duì)學(xué)生不斷的進(jìn)行更加專業(yè)化的培訓(xùn)，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質(zhì)的人才。而對(duì)于已經(jīng)在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應(yīng)檔案的新要求以及新形勢(shì)，同時(shí)也需要去對(duì)它們的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行不斷的培訓(xùn)。并且對(duì)于班組來說也需要去不斷的進(jìn)行橫向的互動(dòng)與交流，在互動(dòng)和交流中學(xué)習(xí)其中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上去逐漸的創(chuàng)新出新的理念和模式。

（二）構(gòu)建現(xiàn)代化的管理制度

相對(duì)于比較傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代化的社會(huì)已經(jīng)不能有效的滿足財(cái)政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關(guān)的部門就需要根據(jù)現(xiàn)代化財(cái)政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現(xiàn)代的檔案管理制度。那么在建立新制度的時(shí)候，首先就需要做好對(duì)計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)工作，并對(duì)電子檔案的管理進(jìn)行強(qiáng)化，另外在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，其中有很多個(gè)環(huán)節(jié)，因此針對(duì)這些環(huán)節(jié)就需要去制定出科學(xué)的統(tǒng)一的操作規(guī)范，對(duì)檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實(shí)的保證檔案相關(guān)信息的安全性。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

如果想有效的保證檔案管理現(xiàn)代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采購或者是對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。資金的保障不但可以對(duì)工作人員的后顧之憂進(jìn)行解決，同時(shí)也可以對(duì)檔案管理工作人員所具有的待遇進(jìn)行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業(yè)人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關(guān)的工作人員的素質(zhì)進(jìn)行了提高在很大程度上可以對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理現(xiàn)代化的順利開展去進(jìn)行促進(jìn)。