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[關(guān)鍵詞]江蘇農(nóng)墾集團(tuán);財(cái)務(wù)總監(jiān);財(cái)務(wù)管理
[中圖分類號(hào)]F204 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2008)44-0070-02
1 江蘇農(nóng)墾集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的主要做法
1.1 突出事前、事中控制
江蘇農(nóng)墾集團(tuán)總公司要求派駐的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警分析。一是選擇有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的敏感性指標(biāo),根據(jù)日常收集整理的財(cái)務(wù)資料,進(jìn)行科學(xué)分析,超前提出合理化財(cái)務(wù)建議。二是通過列席公司辦公會(huì)議機(jī)會(huì),主動(dòng)參與對(duì)重大經(jīng)營項(xiàng)目、重大投資項(xiàng)目的可行性分析,提出自己的建議,達(dá)到項(xiàng)目運(yùn)營順暢、風(fēng)險(xiǎn)較低、收益最大。對(duì)一些重大決策嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行實(shí)施,做到事前手續(xù)完備,過程公開、公平、公正。具體包括國有股權(quán)的出售與轉(zhuǎn)讓、大額資產(chǎn)的處置、不良資產(chǎn)的核銷、對(duì)外提供擔(dān)保、借款或抵押、大額現(xiàn)金流出等。
1.2 建立有效聯(lián)簽制度
集團(tuán)公司出臺(tái)的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法規(guī)定,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)與派駐公司負(fù)責(zé)人聯(lián)簽,并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如無特殊情況,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽而公司擅自決定的,集團(tuán)公司將追究派駐單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
1.3 實(shí)行定期和專項(xiàng)報(bào)告制度
財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐到有關(guān)公司工作后,應(yīng)與集團(tuán)公司隨時(shí)保持聯(lián)系,防止出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問題,確保財(cái)務(wù)信息上下暢通。每月都要以書面報(bào)告的形式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào),內(nèi)容包括上月工作計(jì)劃完成情況及本月工作計(jì)劃安排,對(duì)派駐公司的財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行、現(xiàn)金流量情況提出評(píng)價(jià)意見,年度報(bào)告內(nèi)容更多。對(duì)一些重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)或在日常檢查中發(fā)現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)問題,以專項(xiàng)報(bào)告的形式,及時(shí)書面上報(bào)集團(tuán)公司。
1.4 建立雙向考評(píng)制度
集團(tuán)公司根據(jù)相關(guān)處室和公司領(lǐng)導(dǎo)及公司審計(jì)財(cái)務(wù)人員的意見,結(jié)合社會(huì)中介審計(jì)、集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告所反映的突出問題,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)年度工作情況進(jìn)行全方位考核,合理確定報(bào)酬。同樣,財(cái)務(wù)總監(jiān)可參與對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度考核,通過相互監(jiān)督提高監(jiān)督效 率。
2 江蘇農(nóng)墾集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制取得的成效
2.1 提高了收益,降低了費(fèi)用
據(jù)統(tǒng)計(jì),推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度前,江蘇農(nóng)墾全系統(tǒng)對(duì)外投資2.4億元,年均分紅860萬元,投資收益率僅為3.33%,低于銀行同期利率。而推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制后,全系統(tǒng)投資3.38億元,年均投資收益1980萬元,投資收益率為4.69%,而且全系統(tǒng)無一重大投資損失事件。同時(shí)降低了費(fèi)用。推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度前,每年全系統(tǒng)管理費(fèi)用為4.3億元,其中,僅業(yè)務(wù)招待費(fèi)就達(dá)3100萬元,相當(dāng)于當(dāng)年利潤的82%。而推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制后,通過執(zhí)行費(fèi)用開支計(jì)劃和報(bào)銷把關(guān),年均管理費(fèi)用下降了7000萬元,大大降低了費(fèi)用,收到了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 有效維護(hù)集團(tuán)公司的利益
推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制后,集團(tuán)公司將管理費(fèi)的上繳與財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)績的考核聯(lián)系起來,要求工業(yè)企業(yè)按月上繳,農(nóng)業(yè)企業(yè)下半年按月平均上繳,財(cái)務(wù)總監(jiān)在資金運(yùn)行中一定要保證應(yīng)交費(fèi)用的及時(shí)上繳。從實(shí)際效果來看,年費(fèi)用上繳率達(dá)99.7%,各企業(yè)基本上都能按時(shí)繳納,只有部分企業(yè)因確有困難并經(jīng)總公司同意后拖欠了部分款項(xiàng)。
2.3 有效管理資金運(yùn)營
財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營進(jìn)行統(tǒng)一管理,既提高資金的收益,又保證財(cái)務(wù)上的安全。嚴(yán)格控制貸款規(guī)模,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用開支,搞活資金運(yùn)轉(zhuǎn),減少“兩項(xiàng)”(存貨和應(yīng)收賬款)資金的占用。同時(shí),對(duì)公司大額資金支出嚴(yán)格把關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)還加強(qiáng)對(duì)公司向外借出資金的控制,督促和幫助公司及時(shí)收回已借出資金。江蘇農(nóng)墾集團(tuán)總公司實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)后,財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)調(diào)研的情況,及時(shí)向集團(tuán)總部提出控制公司向外借出資金的建議。在財(cái)務(wù)總監(jiān)的積極參與下,集團(tuán)公司很快出臺(tái)了規(guī)范公司向外借出資金的管理規(guī)定。到目前為止,該集團(tuán)的所有下屬單位沒有發(fā)生一起違規(guī)向外借出資金的情況,充分地保障了公司資金的安全。
3 完善江蘇農(nóng)墾集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的建議
3.1 明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能和地位
集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自己的管理模式制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和職能,建立健全重大事項(xiàng)審批制度和各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格按這一制度開展工作,使財(cái)務(wù)總監(jiān)在監(jiān)督執(zhí)法過程中,能夠做到按章辦事。同時(shí)要確保財(cái)務(wù)總監(jiān)相對(duì)獨(dú)立的地位,從監(jiān)督職能上,財(cái)務(wù)總監(jiān)是董事會(huì)的授權(quán)代表;從價(jià)值與行為管理方面,財(cái)務(wù)總監(jiān)又是公司的高管人員。通過對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)合理的定位,使財(cái)務(wù)總監(jiān)全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng),更好地履行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。
3.2 改善財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作環(huán)境
集團(tuán)公司應(yīng)為財(cái)務(wù)總監(jiān)營造必要的工作環(huán)境。財(cái)務(wù)總監(jiān)受所有權(quán)人委派到派駐單位從事財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,往往是一個(gè)人面對(duì)一個(gè)群體的財(cái)務(wù)行為,所以無論是財(cái)務(wù)總監(jiān)開展工作還是委派單位對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行考核,離開了被派駐單位的配合都將是不切實(shí)際的。但是如果過分地依賴被派駐單位,特別是在財(cái)務(wù)總監(jiān)與被派駐單位工作不協(xié)調(diào)時(shí)以及對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核時(shí),如果財(cái)務(wù)總監(jiān)不能受到公正對(duì)待,勢(shì)必會(huì)使財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中的積極性、獨(dú)立性以及客觀性受到嚴(yán)重影響。
3.3 不斷提高財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)總監(jiān)綜合素質(zhì)是實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)等。強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的培訓(xùn),使他們?cè)谡嗡枷搿I(yè)務(wù)水平、道德素養(yǎng)等方面不斷提高,滿足崗位職責(zé)的客觀要求。選派具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的有效實(shí)施是非常重要的。這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)際工作中應(yīng)做到:工作要有計(jì)劃性,每個(gè)月根據(jù)集團(tuán)公司的要求,結(jié)合公司近期情況,制訂較為科學(xué)的工作計(jì)劃;工作要有主動(dòng)性,突出一個(gè)“勤”字,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,增強(qiáng)事前監(jiān)督功能;充分利用現(xiàn)代管理手段,將實(shí)地監(jiān)管與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管有機(jī)結(jié)合起來,隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,包括財(cái)務(wù)信息的傳輸、財(cái)務(wù)資料的收集與整理、每天現(xiàn)金流反饋、專項(xiàng)調(diào)研等;明確工作重心,確立以預(yù)算管理和資金管理為工作重點(diǎn)。加強(qiáng)與企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識(shí)的學(xué)習(xí),深入實(shí)際,熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),懂管理才能懂監(jiān)督。
3.4 確立明晰的權(quán)責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利可以從兩個(gè)方面確立。一是從監(jiān)督職能角度,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)監(jiān)督的范圍是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督控制。具體包括:審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告、參與公司財(cái)務(wù)制度的制定、參與公司重
大財(cái)務(wù)決策、監(jiān)督經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行、接受監(jiān)事會(huì)指導(dǎo)和組織公司的審計(jì)工作等;財(cái)務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公以及經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)和審計(jì)等會(huì)議;財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)。監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程,即各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生(立項(xiàng)、審核)、發(fā)展(實(shí)施)以及執(zhí)行的結(jié)果,以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)均在可控的狀態(tài)下進(jìn)行。二是從價(jià)值與行為管理職能角度,財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理內(nèi)容包括產(chǎn)權(quán)管理、營運(yùn)資本管理、現(xiàn)金流量管理和增長管理等。管理職能的實(shí)現(xiàn)主要通過參與公司戰(zhàn)略、投融資決策、經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算制定和擬定利潤分配方案,以及日常財(cái)務(wù)運(yùn)作與財(cái)務(wù)收支管理。與此相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)總監(jiān)的責(zé)任包括:對(duì)國有資產(chǎn)的損失承擔(dān)監(jiān)督不力責(zé)任;對(duì)投資決策失誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;對(duì)公司出現(xiàn)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為負(fù)責(zé);對(duì)因財(cái)務(wù)總監(jiān)把關(guān)不嚴(yán),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)追究財(cái)務(wù)總監(jiān)的責(zé)任。
3.5 建立完善的制度保障
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)的支持力度,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度,在文件中明確財(cái)務(wù)總監(jiān)一些實(shí)質(zhì)性權(quán)利和單位負(fù)責(zé)人違反規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。對(duì)一些重要的生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目、重大投資項(xiàng)目、大額資金支出等問題財(cái)務(wù)總監(jiān)可以參與其中。這樣,財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中就有章可循,也有了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,消除了他們?cè)诠ぷ髦辛α繂伪〉暮箢欀畱n。
3.6 加強(qiáng)激勵(lì)與約束機(jī)制
為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),廉潔自律,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的有效運(yùn)行,應(yīng)建立充分的激勵(lì)和嚴(yán)格的約束機(jī)制。既要設(shè)計(jì)合理的激勵(lì)性報(bào)酬方案,考慮把年薪制、紅利激勵(lì)等引入財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬計(jì)劃中,以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性,又要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)總監(jiān)工作業(yè)績考核評(píng)價(jià)辦法,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾,機(jī)關(guān)與企業(yè)定性與定量相結(jié)合的考核方法,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)一年來的德、能、勤、績、廉、才表現(xiàn)和工作實(shí)績進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的規(guī)范化、制度化。
參考文獻(xiàn):
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摘 要:財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子公司進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和監(jiān)管的手段,有利于下屬子公司規(guī)范自己的會(huì)計(jì)核算,提升財(cái)務(wù)管理水平,目前,財(cái)務(wù)管理委派制已經(jīng)在很多企業(yè)集團(tuán)中實(shí)行。但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制還存在不少的問題,企業(yè)集團(tuán)需要明確財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理中的作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,更加有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的作用,提升企業(yè)的競(jìng)爭力。
關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制;監(jiān)管;建議
中圖分類號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)07-0097-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:王顥(1977-),男,漢族,遼寧大連人,碩士,財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的必要性
現(xiàn)代企業(yè)面臨的主要問題之一就是委托問題,如何使管理者認(rèn)真履行自己的職責(zé)以提升企業(yè)的價(jià)值是企業(yè)所有者最關(guān)注的問題。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,除了所有者和經(jīng)理人之間的委托問題,還在母子公司間進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)管理,而財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是一種較為有效的管理制度。例如,1997年,江蘇農(nóng)墾對(duì)下屬企業(yè)委派了財(cái)務(wù)總監(jiān),聘用期為3年。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)行以來,財(cái)務(wù)總監(jiān)在各自的崗位上發(fā)揮著重要的作用,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,極大的減少了不合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,減少了國有資產(chǎn)的流失,提高了資金的使用效率。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制解決了江蘇農(nóng)墾以前國有企業(yè)的弊病,并且產(chǎn)生了很好的社會(huì)效應(yīng)。
二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的主要渠道與功能
(一)加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者可能增加自身的利益而損害所有者的利益,企業(yè)所有者需要解決委托過程中的信息不對(duì)稱問題,在較低成本的條件下對(duì)經(jīng)營者的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)管,讓經(jīng)營者努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以參與下屬公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),掌握下屬公司的可靠信息,從而可以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于下屬公司的監(jiān)管,有效降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高下屬公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
委派到下屬子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)可以參與到子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)擁有對(duì)下屬子公司各項(xiàng)資金開支的批準(zhǔn)權(quán)。財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)下屬公司的各項(xiàng)重大開支根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,只有符合公司規(guī)定的開支,財(cái)務(wù)總監(jiān)才可以簽字批準(zhǔn),對(duì)于不符合公司規(guī)定的開支,財(cái)務(wù)總監(jiān)不能批準(zhǔn),并及時(shí)將詳細(xì)情況匯報(bào)給企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)管理者。另外,為了使財(cái)務(wù)總監(jiān)保持較高的獨(dú)立性,應(yīng)使財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬獨(dú)立于下屬公司,這樣才能保重財(cái)務(wù)總監(jiān)提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
(三)促進(jìn)下屬公司完善內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系在企業(yè)的管理過程中至關(guān)重要,能夠有效的降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營的成本,有利于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制后,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以把比較先進(jìn)的管理方法和管理體系帶到下屬公司中去,加強(qiáng)下屬公司的內(nèi)部控制體系的建設(shè)。內(nèi)部控制可以保證子公司資金使用的合法合規(guī)性,提升公司的管理水平,從而提升企業(yè)集團(tuán)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能發(fā)揮受限
財(cái)務(wù)總監(jiān)代替企業(yè)集團(tuán)行使對(duì)于下屬子公司的監(jiān)督管理權(quán),子公司的負(fù)責(zé)人擁有對(duì)于子公司的管理權(quán),在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)總監(jiān)是受子公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),這樣就限制了財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理權(quán)的發(fā)揮。尤其是當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和子公司的負(fù)責(zé)人在某些方面由于利益沖突而產(chǎn)生不同意見時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)便陷入了相對(duì)困難的處境。對(duì)于子公司的管理體系來講,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制有時(shí)會(huì)對(duì)于他們對(duì)公司的管理帶來極大的不便,而較大的資金進(jìn)出如果都需向企業(yè)集團(tuán)申報(bào),則很容易失去市場(chǎng)上稍重即逝的機(jī)會(huì),因此財(cái)務(wù)總監(jiān)往往被架空,企業(yè)集團(tuán)難以得到想要的可靠信息。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)界定不清晰
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的情況下,企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的目的在于對(duì)子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體的價(jià)值最大化。委派到企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)在于確保企業(yè)的資產(chǎn)保值增值,向所有者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。但是,很多財(cái)務(wù)總監(jiān)僅僅是掛有虛名,對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作參與較小,或者完全替代了子公司財(cái)務(wù)人員的日常工作,不利于公司治理結(jié)構(gòu)的完善,長此以往,必將損害公司的利益。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作績效沒有合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),不利于提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性。
(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)有待提升
作為企業(yè)集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),除了具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和較強(qiáng)的管理能力外,還應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通能力。很多財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)道德繼續(xù)提高,對(duì)于下屬子公司的違規(guī)操作不能及時(shí)制止,未能履行監(jiān)督的職責(zé)。另外,還有一些財(cái)務(wù)監(jiān)督人員容易受到人情等因素的影響,不利于集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的監(jiān)管。
(四)財(cái)務(wù)總監(jiān)的輪崗制不合理
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制一般要求被委派的財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制,財(cái)務(wù)總監(jiān)在被委派的公司的工作時(shí)間必須進(jìn)行合理的安排。有的財(cái)務(wù)總監(jiān)在崗位上工作時(shí)間太短,不利于對(duì)子公司進(jìn)行全面細(xì)致的了解,不利于財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作開展;而有的財(cái)務(wù)總監(jiān)則在崗位上工作時(shí)間太長,損害了財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的獨(dú)立性,不利于監(jiān)督機(jī)制的發(fā)揮。所以,企業(yè)集團(tuán)的管理者必須選擇合理的輪崗時(shí)間,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)較好的完成工作計(jì)劃的同時(shí),也要保證其監(jiān)督工作的獨(dú)立性。
四、完善財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的建議
(一)明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
企業(yè)集團(tuán)必須明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和定位,以方便財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)行使。企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)下屬公司進(jìn)行監(jiān)管時(shí),下屬公司往往會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)懷有戒備的心理,認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)是對(duì)自己的工作進(jìn)行監(jiān)視,不利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展。企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)總監(jiān)明確的職責(zé)權(quán)限,并盡量使下屬公司和財(cái)務(wù)總監(jiān)目標(biāo)一致,以減少財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作阻力,使財(cái)務(wù)總監(jiān)充分發(fā)揮自己的才能。
(二)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理
企業(yè)集團(tuán)以制訂相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為進(jìn)行明確的監(jiān)督管理,讓財(cái)務(wù)總監(jiān)明確哪些行為是自己的職責(zé),哪些行為屬于違規(guī)行為。企業(yè)在對(duì)下屬子公司進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,同樣需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性受到損害給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要及時(shí)的制止子公司有關(guān)人員的違法違規(guī)的行為,并及時(shí)反饋給企業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)總監(jiān)還需要保證子公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,并定期向集團(tuán)公司匯報(bào)關(guān)于子公司的各項(xiàng)資金使用情況和財(cái)務(wù)狀況。
(三)提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)
財(cái)務(wù)總監(jiān)良好的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的實(shí)施效果,具有良好素質(zhì)和較強(qiáng)能力的財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠很好的履行財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管職能,執(zhí)行貫徹公司的各項(xiàng)政策決議,維護(hù)企業(yè)所有者的權(quán)益。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候,除了較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)法律法規(guī)以外,還應(yīng)該注意選擇的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具有較強(qiáng)夠溝通交流能力、遵紀(jì)守法,善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)要定期對(duì)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核和各項(xiàng)技能的再教育,提升財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì),以更好地實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。
(四)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核
企業(yè)需要建立起有效的激烈約束機(jī)制來促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,由于財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司治理結(jié)構(gòu)中的特殊地位,企業(yè)集團(tuán)更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核。企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作報(bào)告進(jìn)行檢查,到下屬公司進(jìn)行調(diào)研,以對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作情況做出客觀公正的評(píng)判。對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的成績進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作中存在的不足,及時(shí)與財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行溝通,找出原因,以改進(jìn)以后的監(jiān)督工作。另外應(yīng)根據(jù)下屬子公司的業(yè)績對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)給予合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,可以是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),也可以使職位的提升,以提高財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的積極性。
五、結(jié)論
財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)于下屬子公司的監(jiān)管具有積極的作用,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況實(shí)行合理的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,加強(qiáng)對(duì)下屬子公司的監(jiān)督管理,提升企業(yè)的管理水平。同時(shí)要注意企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制過程中的各種問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理作用,提升企業(yè)的競(jìng)爭力,促進(jìn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制的必要性
在集團(tuán)化管理模式下,如何有效管理整個(gè)集團(tuán)母子公司之間的財(cái)務(wù)工作呢?筆者所在的集團(tuán)公司在初期曾采取子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)制度。由于財(cái)務(wù)經(jīng)理均由子公司招聘和直接管理,且財(cái)務(wù)工作本身的核算反映就具有滯后性,母公司很難實(shí)質(zhì)監(jiān)控,留下管理漏洞。
在子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)制度的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多方調(diào)研和實(shí)際摸索,著重考慮母子公司之間有效的戰(zhàn)略聯(lián)動(dòng)、管理聯(lián)動(dòng),以期真正做到強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理。于是,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心考慮采用外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制,且經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,該制度已成為目前實(shí)際運(yùn)行中一種較為理想的模式。在此種制度下,財(cái)務(wù)總監(jiān)由母公司招聘并對(duì)母公司負(fù)責(zé),可有效約束子公司的經(jīng)營管理行為。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制的重點(diǎn)
建立一套有效的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系,使之能夠發(fā)揮理想價(jià)值。筆者所在單位曾進(jìn)行過有益嘗試。如松散管理體系下,子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理同時(shí)管理財(cái)務(wù)工作,由于財(cái)務(wù)經(jīng)理為子公司招聘,當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和子公司總經(jīng)理意見不一致的情況下,子公司總經(jīng)理會(huì)跳過財(cái)務(wù)總監(jiān),直接與子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通聯(lián)系,財(cái)務(wù)總監(jiān)很容易無法真正發(fā)揮監(jiān)管作用,更別提對(duì)母公司經(jīng)營思想的貫徹。吸取前期經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),目前,經(jīng)過探索筆者所在集團(tuán)公司建立健全了外派財(cái)務(wù)總監(jiān)體系,并從以下方面來加強(qiáng)管理,取得了較為滿意的效果:
(一)設(shè)立外派財(cái)務(wù)總監(jiān)任命制 設(shè)立外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的任命制,可有效保障財(cái)務(wù)總監(jiān)的法律地位。母公司在確立人選后,由母公司人力資源部對(duì)子公司下發(fā)任命函,協(xié)調(diào)子公司董事會(huì)出具聘任該人為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的決議。外派財(cái)務(wù)總監(jiān)作為子公司唯一的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,子公司不得另行設(shè)立其他財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職務(wù)。該條款從法律上保護(hù)了外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位,保證其能充分行使自己的職權(quán)。
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理工作,受母公司垂直管理,其日常管理機(jī)構(gòu)為母公司財(cái)務(wù)中心。在母公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)派駐子公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)務(wù)內(nèi)控等制度建設(shè)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營事項(xiàng)的監(jiān)管工作,參與子公司經(jīng)營管理決策。此種管理體系,確保外派財(cái)務(wù)總監(jiān)均能到參與企業(yè)的經(jīng)營管理中去,有著充分的話語權(quán)。
(二)賦予外派財(cái)務(wù)總監(jiān)各項(xiàng)監(jiān)管職能 在管理制度上,母公司協(xié)調(diào)子公司在制度層面充分賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)相應(yīng)的職能和權(quán)限,保證其作為子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)揮監(jiān)管作用。如授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備和管理等;強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)業(yè)務(wù)審批的職權(quán),對(duì)任何資金、費(fèi)用、財(cái)務(wù)資料、相關(guān)協(xié)議、重大決策等事項(xiàng),均需簽署意見或決策;財(cái)務(wù)總監(jiān)作為子公司經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)的成員,從財(cái)務(wù)角度參與子公司貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng);由于財(cái)務(wù)總監(jiān)隸屬母公司,可以較好的發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán),制止偏離、違背甚至損害母公司目標(biāo)和利益的行為。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管發(fā)揮了很大的作用。曾經(jīng)有一家子公司擬私下為其關(guān)系較好的下游客戶提供貸款擔(dān)保,并承擔(dān)連帶責(zé)任。在子公司總經(jīng)理辦公會(huì)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)為維護(hù)母公司的權(quán)益竭力反對(duì),要求子公司必須將該事項(xiàng)向母公司報(bào)批后方可執(zhí)行。在遭到拒絕后,該財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)后即時(shí)向母公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯報(bào),使得母公司能及時(shí)了解情況,對(duì)子公司的行為進(jìn)行了制止,防范了可能會(huì)給集團(tuán)公司帶來的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行了嚴(yán)肅批評(píng)教育。
通過將上述職能制度化,可以保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠真正融入子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,參與子公司的重大經(jīng)營決策,對(duì)不規(guī)范的或有可能侵害母公司利益的行為及時(shí)反饋。
(三)建立績效考核制度與培訓(xùn)體系在具體實(shí)踐中,母公司建立了切合自身業(yè)務(wù)模式的外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制。考核以綜合的指標(biāo)為主,采取的是雙重考核制,即所在子公司經(jīng)營層的考核評(píng)價(jià)及母公司財(cái)務(wù)中心的考核,設(shè)置不同的權(quán)重,作為最終的考核結(jié)果。這種考核結(jié)果一方面作為薪酬發(fā)放的依據(jù),另一方面也是母公司審批其續(xù)任的重要依據(jù)。
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)兩部分職責(zé):為確保母公司的權(quán)益;為確保子公司的生產(chǎn)經(jīng)營。在實(shí)際工作中,筆者所在集團(tuán)主要從幾個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行能力培訓(xùn),如母公司會(huì)對(duì)外聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的講師,召集財(cái)務(wù)總監(jiān)學(xué)習(xí)新的準(zhǔn)則和制度,提高業(yè)務(wù)能力,在稅務(wù)政策方面也如此。母公司對(duì)擬出臺(tái)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面的一些制度辦法,也會(huì)事先征求財(cái)務(wù)總監(jiān)的意見和建議,在制度出臺(tái)后,會(huì)召集財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),如何將該制度運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中。在每年至少召開兩次財(cái)務(wù)總監(jiān)工作會(huì)上,各子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)們可就實(shí)際工作中遇到的一些問題或一些好的方法和心得進(jìn)行交流互動(dòng),共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制改進(jìn)建議
現(xiàn)有的外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,應(yīng)該說總體運(yùn)行良好,能加強(qiáng)對(duì)子公司的日常財(cái)務(wù)監(jiān)管。但在實(shí)際操作過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些弊端,需要努力解決。
(一)對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)有效監(jiān)管 有些財(cái)務(wù)總監(jiān)在子公司工作時(shí)間過長,子公司的經(jīng)營層也均表示非常滿意。這一現(xiàn)象在說明財(cái)務(wù)總監(jiān)確實(shí)能為子公司提供好的經(jīng)營決策依據(jù)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)履職監(jiān)管成為思考方向?;诖耍腹緦?shí)施了輪崗制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)在一家子公司的任職,一般兩至三年輪換一次。一是符合財(cái)務(wù)上重要關(guān)健崗位定期輪換的要求;二是也可以提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)水平,接觸不同的企業(yè),可以學(xué)到不同的東西,也可為企業(yè)帶來新的創(chuàng)新活力。同時(shí),建議集團(tuán)審計(jì)部可以對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的離職進(jìn)行離任審計(jì),以防范職務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作績效進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:委派財(cái)務(wù)總監(jiān);選拔;制度保障;考核
1S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制現(xiàn)狀
S集團(tuán)公司是當(dāng)?shù)匾患乙?guī)模較大的省屬國企。近年來,隨著國資國企改革的深入推進(jìn)及當(dāng)?shù)卣畬?duì)S集團(tuán)的戰(zhàn)略定位日益清晰,S集團(tuán)公司規(guī)模日益壯大,各類全資及控股或參股子公司數(shù)量明顯增加,對(duì)子公司管控難度也逐漸加大。為加強(qiáng)內(nèi)部管控和財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范子公司財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在服務(wù)子公司經(jīng)營發(fā)展的同時(shí)維護(hù)集團(tuán)公司整體利益,S集團(tuán)于2015年開始正式推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,并獲得一定成效,但在實(shí)際施行過程中也出現(xiàn)各種問題,還需不斷在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失,逐步改進(jìn)。
2S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題
S集團(tuán)公司目前財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的范圍主要為集團(tuán)公司直接管理的二級(jí)公司,二級(jí)公司向其所屬公司根據(jù)管理需要選擇是否委派。從目前實(shí)踐情況來看,主要存在如下問題。
2.1人員選撥中存在的問題
由于下屬子公司眾多,公司內(nèi)部符合選拔為外派財(cái)務(wù)總監(jiān)要求條件的財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限;且因子公司管理環(huán)境氛圍參差不齊,而集團(tuán)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)各方面情況相對(duì)了解,管理難度大、復(fù)雜程度高的公司更難有合適的人員選派。集團(tuán)公司不得不通過社會(huì)招聘,以期選擇合適的人才。因集團(tuán)自身發(fā)展要求,希望能招聘更多的高素質(zhì)人才,對(duì)學(xué)歷、專業(yè)水平等各方面條件要求較高;并出于對(duì)干部隊(duì)伍年輕化的考慮,對(duì)年齡也有較高限制。但各方面能滿足條件要求的人才畢竟有限,難以招到真正合適的人選。另外,由于從社會(huì)新招聘的委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)集團(tuán)公司此前并不太了解,入職以后便被派往下屬公司,鑒于外派財(cái)務(wù)總監(jiān)工作性質(zhì)的特殊性,其工作受集團(tuán)公司和所委派公司的雙重管理,需要同時(shí)適應(yīng)和融入集團(tuán)及所委派兩個(gè)公司的工作氛圍和節(jié)奏,這對(duì)多數(shù)新聘財(cái)務(wù)總監(jiān)都是一個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。有些由于實(shí)在難以適應(yīng)便選擇退出,集團(tuán)公司只能重新選派人員,由此導(dǎo)致人員的頻繁變動(dòng),對(duì)集團(tuán)公司和子公司的管理都帶來一定的困擾。
2.2制度層面存在的問題
從S集團(tuán)實(shí)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度來看,也存在一些需要思考和改進(jìn)的地方。
2.2.1三年固定任期可能會(huì)帶來的不利影響
S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度中明確規(guī)定委派任期一般為三年,任期屆滿經(jīng)考核合格實(shí)行崗位轉(zhuǎn)任。三年時(shí)間看似較長,但對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,也可以說是瞬忽即逝,尤其對(duì)于S集團(tuán)的某些子公司,原從國資系統(tǒng)重組而來,本身層級(jí)較復(fù)雜、管理難度較大,且很多業(yè)務(wù)需要轉(zhuǎn)型,所需更多的是對(duì)未來戰(zhàn)略和各方面資源配置的思考。但由于面臨的困難較多,管理關(guān)系也一時(shí)難以理順,可能會(huì)導(dǎo)致委派財(cái)務(wù)總監(jiān)只顧及眼前事務(wù)的應(yīng)付、難以從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮如何規(guī)范財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的下一步發(fā)展。
2.2.2對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)界定要求過高且缺乏相應(yīng)的保障措施
S集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度中對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)職責(zé)及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管職責(zé)等要求,但其中有些要求過高,本不是財(cái)務(wù)總監(jiān)所能承擔(dān)的職責(zé)卻要求財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān),導(dǎo)致實(shí)際工作中職責(zé)界定難以明確;另外,某些職責(zé)的履行缺乏相應(yīng)的保障措施,也使其往往難以真正落實(shí)到位,也為外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作帶來壓力和困擾。
2.2.3委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的考評(píng)體系的建立
S集團(tuán)對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的履職考評(píng)設(shè)置了一系列考評(píng)程序和指標(biāo)體系,但基本都屬于定性指標(biāo),多數(shù)基于主觀評(píng)價(jià),難以合理量化。
3S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制存在問題的有關(guān)對(duì)策
3.1外派財(cái)務(wù)總監(jiān)選拔過程的完善
財(cái)務(wù)管理工作更多偏重于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。年輕人學(xué)歷可能較高,后續(xù)培養(yǎng)潛力更大,但可能會(huì)存在實(shí)踐能力不足的問題;實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、資歷較高者可能年齡、學(xué)歷條件無法達(dá)標(biāo)。鑒于此種狀況,集團(tuán)公司在招人選人上需從實(shí)際工作需要出發(fā),合理把握相應(yīng)尺度,確定選拔外派財(cái)務(wù)總監(jiān)相對(duì)合適的條件。集團(tuán)公司應(yīng)建立長效的財(cái)務(wù)總監(jiān)人才培養(yǎng)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理部和人力資源部經(jīng)過充分的溝通和優(yōu)選,從外部招聘財(cái)務(wù)總監(jiān)儲(chǔ)備人才進(jìn)行一定時(shí)間的培養(yǎng),一方面可近距離從多方面考察所招人員的素質(zhì)狀況和合適度,另一方面也可讓其利用此段時(shí)間融入集團(tuán)公司整體工作氛圍和企業(yè)文化,再將其派往下屬公司,這樣對(duì)集團(tuán)公司后期對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的的管理和溝通都將會(huì)帶來不可估量的作用和良性影響。
3.2對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)履行職責(zé)的保障措施
3.2.1對(duì)于重大事項(xiàng)參與權(quán)的保障
S集團(tuán)公司在制度中明確委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于公司重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等重大事項(xiàng)具有參與權(quán),但并未對(duì)子公司該類事項(xiàng)具體哪些環(huán)節(jié)需財(cái)務(wù)總監(jiān)參與、參與到何種程度明確界定。鑒于委派財(cái)務(wù)總監(jiān)“外部人”的特殊身份,很可能會(huì)導(dǎo)致子公司在某些重大事項(xiàng)的前期擬定過程中有意識(shí)或無意識(shí)地避開財(cái)務(wù)總監(jiān),而在基本塵埃落定、只剩最后履行程序的會(huì)議環(huán)節(jié)才讓其參與決策。對(duì)于子公司可以說也是遵照相關(guān)規(guī)定在執(zhí)行,但財(cái)務(wù)總監(jiān)卻是在并不了解詳情下而被動(dòng)參與形式上的決策,只能被動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。集團(tuán)公司應(yīng)在對(duì)子公司該類重大事項(xiàng)的相應(yīng)管理制度和規(guī)則中明確指出財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)參與盡職調(diào)查、相關(guān)談判等過程管理,確保財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠充分履行監(jiān)管職責(zé),并更好地發(fā)揮專長,為公司決策提供相對(duì)更全面、客觀的意見和建議。
3.2.2對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)職責(zé)界定的明晰
該集團(tuán)在外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度中做出規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)建立和有效執(zhí)行與財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠、資產(chǎn)的安全完整密切相關(guān)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的相關(guān)規(guī)定,董事會(huì)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的建立健全和有效性,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督管理職能,難以承擔(dān)此職責(zé)。
3.2.3對(duì)于重大事項(xiàng)的聯(lián)簽
S集團(tuán)公司要求委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在重大財(cái)務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)中實(shí)行聯(lián)簽,和所在公司總經(jīng)理聯(lián)簽意見不一致時(shí),由所在公司董事長裁決,同時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部報(bào)告。該集團(tuán)較多子公司董事長和總經(jīng)理為一人兼任,如果在此種情況下,聯(lián)簽意見不一致時(shí)會(huì)面臨無人裁決的狀況,如果只能向財(cái)務(wù)管理部報(bào)告再通過其他程序解決可能會(huì)導(dǎo)致大動(dòng)干戈,給財(cái)務(wù)總監(jiān)增加有效、平穩(wěn)解決問題的難度,財(cái)務(wù)總監(jiān)很有可能會(huì)出于這種心理壓力而選擇服從。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)公司法和企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定建立健全并完善子公司管理架構(gòu),因特殊情況一時(shí)難以解決的,應(yīng)有相應(yīng)的內(nèi)部控制補(bǔ)償措施。
3.3對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)考核評(píng)價(jià)體系的完善
集團(tuán)公司對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的履職考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)中,應(yīng)盡可能更多地設(shè)置量化指標(biāo),剔除較多主觀性判斷,便于合理、客觀地對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作業(yè)績和成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4結(jié)語
總體來說,S集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)施過程中獲益良多,既有效促進(jìn)了對(duì)子公司的管控、維護(hù)了集團(tuán)公司整體利益,也對(duì)子公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)帶來良好的效應(yīng);在防范了子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也借此有力地推進(jìn)了集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和步伐。與此同時(shí),該項(xiàng)制度實(shí)施過程中也還有很多需要完善和思考的地方,有待進(jìn)一步改進(jìn),為集團(tuán)公司管控體系的有效運(yùn)行發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
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大家好!
今天,能夠站在這里參加競(jìng)聘,我感到十分榮幸。首先,我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對(duì)我的教育和培養(yǎng),更要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們提供這次難得的展示自我,挑戰(zhàn)自我的競(jìng)聘機(jī)會(huì)。
我叫XXX,XX歲,本科學(xué)歷,所學(xué)專業(yè)是XXXXXXX。現(xiàn)任XX單位財(cái)務(wù)主任。我競(jìng)聘的崗位是財(cái)務(wù)總監(jiān),在參加競(jìng)聘之前,我曾經(jīng)問了自己三個(gè)問題:
1、我為什么要參加這次競(jìng)聘?
2、我憑什么參加這次競(jìng)聘,我的優(yōu)勢(shì)在哪里?
3、如果競(jìng)聘成功我能為公司做些什么?
我認(rèn)為,回答好這三個(gè)問題,是我勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的先決條件。下面,我就向各位匯報(bào)一下我對(duì)這三個(gè)問題的思考,希望我用“心”做出的回答能夠得到大家的認(rèn)可。
第一,我為什么要參加這次競(jìng)聘?
在XX單位工作的這段時(shí)間里,我見證和參與了公司財(cái)務(wù)體系逐漸壯大成熟、財(cái)務(wù)核算逐步正軌、內(nèi)控制度逐漸完善的發(fā)展過程。公司團(tuán)隊(duì)年輕富有朝氣,管理制度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,企業(yè)文化溫馨富有人情味兒,這為我們個(gè)人的發(fā)展提供了難得的平臺(tái),每個(gè)人都想盡自己最大的努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
而我所競(jìng)聘的財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)是個(gè)非常重要的崗位,會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)成果是與企業(yè)所有人員的利益密切相關(guān)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)決算,在行使對(duì)企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督職能的同時(shí),更要與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的具體組織管理工作者緊密配合,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益,保證公司的高效運(yùn)營。
崗位的重要性對(duì)競(jìng)聘者的個(gè)人素質(zhì)提出了較高的要求,工欲善其事、必先利其器,下面我就來回答一下我的第二個(gè)問題:
第二、我憑什么參加這次競(jìng)聘,我的優(yōu)勢(shì)在哪里?
首先,我具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)工作管理經(jīng)驗(yàn),從事過財(cái)務(wù)各個(gè)崗位的實(shí)際工作,在提高公司財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,帶好公司會(huì)計(jì)隊(duì)伍,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)等方面做了大量的工作,不僅對(duì)XX單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理都有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),而且擁有其他行業(yè)的財(cái)務(wù)工作處理經(jīng)驗(yàn),并能熟練的掌握財(cái)務(wù)管理工具的操作和管理。這些都是自己多年來業(yè)務(wù)能力的一個(gè)綜合反映。
我本人是在XXXX年參加工作的,先后就職于兩家企業(yè):XXXXX集團(tuán)和XXXXXX單位。
在XX集團(tuán)工作期間,我從事過出納、紡紗會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)融資等工作。系統(tǒng)掌握了出納、財(cái)務(wù)、各銀行不同信貸業(yè)務(wù)的工作流程,主動(dòng)學(xué)習(xí)并熟練掌握了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的學(xué)科知識(shí),培養(yǎng)鍛煉了自己的心理素質(zhì),提高了與職場(chǎng)不同崗位人員的溝通協(xié)調(diào)能力。
XXXX年XX月進(jìn)入XXXXXX公司財(cái)務(wù)中心工作之后,我擔(dān)任分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理并兼分公司財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)職務(wù),從開始初步搭建分公司財(cái)務(wù)體系、建立分公司獨(dú)立財(cái)務(wù)帳套到車庫分公司財(cái)務(wù)成熟完整做出了突出貢獻(xiàn),得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可。
我還兼任公司ERP系統(tǒng)管理工作,負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、建立ERP系統(tǒng)年度帳套及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。第一學(xué)歷計(jì)算機(jī)學(xué)在ERP的管理工作中發(fā)揮了很大的作用,不僅使我順利的解決各種數(shù)據(jù)庫及操作問題,還能獨(dú)立指導(dǎo)完成總公司和分公司的完整的體系帳套的建立,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)一體化,并根據(jù)公司的生產(chǎn)流程建立了ERP各模塊操作流程制度。通過對(duì)ERP的管理工作,我掌握了ERP系統(tǒng)的各模塊的詳細(xì)操作以及系統(tǒng)常見問的解決方法。
XXXX年XX月至今我被派往XXXX地?fù)?dān)任分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管會(huì)計(jì)職務(wù)。面對(duì)全新并年輕的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),我首先加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)隊(duì)新人的指導(dǎo)與培養(yǎng),讓每位員工都具備夠獨(dú)當(dāng)一面的能力。其次,對(duì)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)做了完善整理,在原帳套的基礎(chǔ)上簡化了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案,并開通了應(yīng)收應(yīng)付和銷售系統(tǒng)模塊,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)一體化。再次,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)成本核算和分析,每月按時(shí)召開月度分析會(huì)議,做到了按成本構(gòu)成要素、按工序、按車間、按機(jī)組分別分析,加強(qiáng)了各車間對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),并有效的控制各車間成本費(fèi)用。
這些工作成果不僅使團(tuán)隊(duì)人員確立了的使命、提高了生產(chǎn)效率、還增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力。總之,豐富的工作經(jīng)歷使我相信自己完全能夠勝任更高級(jí)別的工作,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
第三、如果競(jìng)聘成功我能為公司下一步發(fā)展做些什么?
如果這次競(jìng)聘成功,我將從以下四個(gè)方面開展工作:
1、對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集團(tuán)化管理,資金方面保證資金的收和付的集中統(tǒng)一。最大限度地利用貨幣資金,通過資本運(yùn)作,在保有安全流動(dòng)資金的前提下,提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率,同時(shí)也可以一些短期的理財(cái)、投資工具提高貨幣資金的使用效率,為公司開創(chuàng)新的利潤點(diǎn)。
2、做好利潤指標(biāo)的規(guī)劃。
3、做好成本控制。特別是原材料消耗的控制、庫存材料的現(xiàn)場(chǎng)管理、工資薪酬的控制管理及加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制不合理支出。
4、提升財(cái)務(wù)制度管理。降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使得公司經(jīng)營活動(dòng)可控、能控。采用基于預(yù)算數(shù)據(jù)的差異分析與達(dá)標(biāo)考核來促進(jìn)企業(yè)業(yè)績水平的不斷提升。
總之,如果這次競(jìng)聘成功,我一定會(huì)加倍珍惜,在不斷提高自身修養(yǎng)素質(zhì)的同時(shí),帶領(lǐng)全體財(cái)務(wù)同事,將財(cái)務(wù)管理水平提升到一個(gè)新的高度。如果不能成功,說明我自身?xiàng)l件與該職務(wù)的要求有些差距,我將不斷勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,使自己不斷成長進(jìn)步,為企業(yè)創(chuàng)造新的輝煌貢獻(xiàn)自己的力量。
企業(yè)很年輕,我也很年輕,讓我們用年輕的激情和不竭的創(chuàng)新精神創(chuàng)造更加美好的明天,謝謝大家!
2財(cái)務(wù)總監(jiān)競(jìng)聘演講稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委,同事們:
大家好!
記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發(fā)揮了個(gè)人能力的20%。受這句話的激勵(lì),同時(shí)也憑著多年的財(cái)務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn),我前來參加公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的競(jìng)聘,結(jié)合工作崗位,我先做一下自我介紹:
我叫**,今年**歲,本科學(xué)歷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師。工作以來,我先后在不同的單位從事過財(cái)務(wù)工作。工作中,我一直將“踏踏實(shí)實(shí)工作,老老實(shí)實(shí)做人“作為座右銘。多年的財(cái)務(wù)工作生涯,鍛煉了我良好的自身素質(zhì),培養(yǎng)了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。不管是工作中還是生活中,我還注重加強(qiáng)自身修養(yǎng),做事堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,思想進(jìn)步,工作遵紀(jì)守法,深受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
我深深知道,做好財(cái)務(wù)工作,沒有一定的專業(yè)理論功底是很難的。我畢業(yè)于**學(xué)校,*年的學(xué)習(xí)使我掌握了扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)。又經(jīng)過工作多年來的實(shí)踐摸索鍛煉,使我的專業(yè)知識(shí)進(jìn)一步得到積累。這些都為我做好財(cái)務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
理論固然重要,經(jīng)驗(yàn)更是做好工作不可缺少的。自工作以來,我一直從事財(cái)務(wù)工作,一直與“錢”打交道,一干就是**年。“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”。有付出就有收獲。多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,使我積累了豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉了我較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,我都能在最短的時(shí)間內(nèi)給予解決,并對(duì)諸多疑難問題都了如指掌。我認(rèn)為這是做好財(cái)務(wù)總監(jiān)所必須具備的。
工作中,我還善于學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向身邊的領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)。以不斷提高自身整體素質(zhì)為動(dòng)力,以不斷適應(yīng)公司快速發(fā)展嚴(yán)格要求自己,在多年從事財(cái)務(wù)工作以來,我從來沒有出現(xiàn)過重大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況。
我受過傳統(tǒng)的教育,深深懂得“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來“的道理。我的家庭教育、生活和多年的工作經(jīng)歷,使我鍛煉了很強(qiáng)的吃苦耐勞的精神,為了完成繁重的工作任務(wù),我經(jīng)常廢寢忘食、通宵達(dá)旦地加班加點(diǎn)。同時(shí),多年來,也造就了我勇于承擔(dān)責(zé)任,永遠(yuǎn)不言放棄,勇于創(chuàng)新的性格。所有這些,都為我做好財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作提供了可靠的保障。
另外,值得一提的是,我了解我們公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度,工作起來更能得心應(yīng)手。特別是在我擔(dān)任**以來,最大限度的掌握和了解了公司的財(cái)務(wù)管理技巧和辦法,對(duì)財(cái)務(wù)管理方案的制定及本部門的管理我已輕車熟路。
同時(shí),我真誠、隨和、寬容、積極、樂觀、具有較強(qiáng)的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有一定的社會(huì)關(guān)系,這也是做好工作不可或缺的。
下面,我根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)談一下對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí)。我認(rèn)為,財(cái)務(wù)總監(jiān)不只是一個(gè)有吸引力的職位,更是一份沉甸甸的責(zé)任。,財(cái)務(wù)部是整個(gè)企業(yè)核心部門之一,而財(cái)務(wù)總監(jiān)是這個(gè)部門的首席指揮者,在預(yù)算編制、控制和考核的過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)也處于極其重要的地位,他必須不折不扣的貫徹執(zhí)行公司整體財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和積極完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理方案,制定一系列內(nèi)部管理制度,做好本部門的各項(xiàng)管理工作。及時(shí)管理、利用好資金,為公司快速發(fā)展提供保障。
如果承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同事們的厚愛,讓我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)崗位,我將不負(fù)眾望,不辱使命,努力把領(lǐng)導(dǎo)和同事們的這種信任,化為在新起點(diǎn)上做出一翻事業(yè)的機(jī)遇。我一定努力做到以下幾點(diǎn):
一是扮好三個(gè)角色。
“三種角色“即“助手、領(lǐng)導(dǎo)和朋友“。
一是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動(dòng)而不盲動(dòng),當(dāng)助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
二是與員工多溝通,熟悉分管部門的工作情況,找準(zhǔn)工作重點(diǎn)和難點(diǎn),制定出有效的工作計(jì)劃和目標(biāo),有的放矢地開展好工作。
三是當(dāng)好職工的朋友,在工作中和生活上多關(guān)心職工,急職工之所急,想職工之所想。
二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部管理力度,狠抓財(cái)務(wù)管理,健全各項(xiàng)管理制度。
我將積極不斷尋找工作的新思路、新方法,積極做好財(cái)務(wù)部的管理工作,進(jìn)一步做好公司資金管理,建立完善的內(nèi)部管理程序。使財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作具體化和量化,具備可操作性。讓員工知道怎么干,怎么去干。
三是加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人事管理。
人力資源是企業(yè)不斷向前發(fā)展的不竭動(dòng)力和源泉。我將根據(jù)目前財(cái)務(wù)部人員的現(xiàn)狀,積極配合人力資源部的相關(guān)政策,積極挖掘潛力、加強(qiáng)培訓(xùn),努力使財(cái)務(wù)部形成業(yè)務(wù)型、技術(shù)型、管理型、事務(wù)型人才比例協(xié)調(diào)的結(jié)構(gòu)。另外,在管理方面,我將做到合理分工,人人有事做、事事有人做,獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的辦事效率與會(huì)計(jì)職業(yè)道德。在工作中,堅(jiān)持“能者上,平者讓,庸者下”,力爭做到想干事的給機(jī)會(huì)、能干事的給崗位、做好事的給地位,并建立健全各種規(guī)章制度。不以規(guī)矩,不成方圓。做到以制度管人、以制度管事,而不是人管人,人管事。
四是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。我仍將一如既往加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)。
工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想建設(shè),提高自身綜合素質(zhì)。同時(shí),我還要積極鉆研最新的財(cái)務(wù)管理方向和手段,帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)軟硬件的基本知識(shí),并在工作中提高實(shí)際操作能力。
五是廉潔自律,正確使用權(quán)力。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行職務(wù)過程中具有一定的決策權(quán),但權(quán)力是組織和領(lǐng)導(dǎo)賦予的,是全體職員給予的,是為更好地履行職責(zé)服務(wù)的。我將嚴(yán)格遵守我們公司的各項(xiàng)廉潔自律規(guī)章,正確使用手中的權(quán)利,主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的監(jiān)督,做到廉潔從業(yè),絕不以權(quán)謀私,讓自己的一舉一動(dòng)經(jīng)得起各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的監(jiān)督和檢查。
我是一個(gè)平凡的人,擁有的是一顆平凡的心,此次競(jìng)聘,我渴望成功,渴望進(jìn)步,哪怕是一點(diǎn)小小的進(jìn)步也會(huì)讓我更加感受到自身的提高,生活的美好,如果我競(jìng)聘成功,我愿意用真心和熱心更好的去工作,用細(xì)心和耐心更好的為我們公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
最后,我想說,作為財(cái)務(wù)總監(jiān),目前或許我不是最優(yōu)秀的,但我一定做最努力的,請(qǐng)大家信任我,考驗(yàn)我!
請(qǐng)大家支持我,謝謝!
3財(cái)務(wù)總監(jiān)競(jìng)聘演講稿各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
自參加工作以來,歷經(jīng)財(cái)務(wù)各個(gè)崗位的工作,因此,具有了較好的專業(yè)功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特別是經(jīng)歷過長期專業(yè)實(shí)踐之后,養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作作風(fēng),為人正直,積極向上,工作中思維嚴(yán)謹(jǐn)活躍,工作效率較高,并具有較好的語言表達(dá)能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理問題,因此無論在哪個(gè)工作崗位,我認(rèn)為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個(gè)原因是因?yàn)槲覠釔圬?cái)務(wù)工作,因?yàn)闊釔?,所以我很勤奮,對(duì)工作很投入,因而也取得了一些成績,主持審計(jì)工作時(shí),我處審計(jì)工作多次被局審計(jì)處評(píng)為先進(jìn),主持財(cái)務(wù)科工作三年來,在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,包括“財(cái)務(wù)總監(jiān)委派”、“內(nèi)部資金市場(chǎng)”、“網(wǎng)上銀行”、“預(yù)算管理辦法”等在內(nèi)的一系列財(cái)務(wù)管理辦法的出臺(tái)在局內(nèi)各兄弟公司也是居于前列的,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作近三年都被局財(cái)務(wù)處評(píng)為先進(jìn)單位第一名,并得到了相應(yīng)的物資獎(jiǎng)勵(lì),工程處內(nèi)部也曾獲得兩個(gè)年度的“文明科室”稱號(hào),雖然這些成績是過去的,不能代表一切,但是在這里,我仍然可以自信地說:我是財(cái)務(wù)總監(jiān)的最佳人選!
認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,這次機(jī)構(gòu)改革,特意將原有的財(cái)務(wù)科更名為財(cái)務(wù)管理科,突出“管理”二字,領(lǐng)導(dǎo)的意圖是不言而喻的,因此如果這次競(jìng)聘成功的話,我想我身上的擔(dān)子會(huì)很重,壓力會(huì)較大,所以此次報(bào)名與上次相比,我更慎重一些,如果我能留任,我想我的主要工作思路是:第一、強(qiáng)化資金管理工作。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,近兩年來,我處財(cái)務(wù)一直在做積極的嘗試,包括“內(nèi)部結(jié)算帳戶”、“網(wǎng)上銀行”、“內(nèi)部資金市場(chǎng)”、“工程款支付審批”等措施的出臺(tái)和實(shí)施,取得了一定的成效,但我想,廊坊資金一天不能回位,我處資金緊張的壓力便難以得到有效緩解,因此加速回收應(yīng)收帳款、謹(jǐn)慎拓寬融資渠道將是財(cái)務(wù)科今后較長一段時(shí)期內(nèi)的重點(diǎn)工作。
(一)依據(jù)國家方針政策、法律法規(guī)和國資監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,依法履行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)。發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為,及時(shí)向企業(yè)提出糾正的建議并按規(guī)定向省國資委報(bào)告。
(二)審核企業(yè)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(三)監(jiān)督企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任用、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。
(四)通過審核、檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告資料等方式,監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性;發(fā)現(xiàn)存在問題的,應(yīng)督促企業(yè)進(jìn)行整改。
1、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的健全有效性定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制存在問題的,提出完善的意見和建議;
2、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,提出改進(jìn)意見和建議;
3、對(duì)企業(yè)月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)年終財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審核并簽署審核意見,對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析評(píng)價(jià),有關(guān)重大變化要分析原因,并形成書面意見。
(五)列席董事會(huì)會(huì)議,參加經(jīng)營班子會(huì)議,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目論證、對(duì)外投資、貸款、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),提出獨(dú)立的意見和建議。
(六)審核企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),出具獨(dú)立的審核意見。審核意見與企業(yè)不一致或者有關(guān)建議未被采納的,應(yīng)及時(shí)書面向省國資委報(bào)告。
1、審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、貸款、擔(dān)保、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)抵押(質(zhì)押)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配和虧損彌補(bǔ)等事項(xiàng)的計(jì)劃或方案;
2、審核企業(yè)改革改制、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)損失核銷等有關(guān)事項(xiàng),并獨(dú)立發(fā)表審核意見;
3、及時(shí)報(bào)告重大財(cái)務(wù)事件,指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)處置工作。
(七)根據(jù)企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)營班子有關(guān)決定,參與企業(yè)重大事項(xiàng)的管理和企業(yè)重大經(jīng)營決策過程。
1、參與擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
2、參與制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、籌融資計(jì)劃;
3、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審;
4、其他需要參加的重大事項(xiàng)和活動(dòng)。
(八)參與制定企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、費(fèi)用管理制度、資產(chǎn)管理制度、投資管理制度、貸款擔(dān)保制度等,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(九)監(jiān)測(cè)所屬子企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平,重大事項(xiàng)要及時(shí)上報(bào)省國資委。
關(guān)鍵詞:委派;財(cái)務(wù)總監(jiān);問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F233文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)13-0087-02
筆者曾經(jīng)擔(dān)任一家民營企業(yè)集團(tuán)的委派財(cái)務(wù)總監(jiān),也制訂了集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主管委派制度,下面談?wù)劰ぷ黧w會(huì),并提出幾點(diǎn)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的建議。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的理論依據(jù)
實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的主要理論依據(jù)是委托論 [1]。在公司制這種組織形式中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是分離的。對(duì)公司擁有所有權(quán)的股東(即委托人)委托經(jīng)營者(即人)具體經(jīng)營企業(yè),行使企業(yè)的日常經(jīng)營控制權(quán),由此形成股東和經(jīng)營者之間的委托關(guān)系和契約關(guān)系。由于信息不對(duì)稱、契約的不完備等市場(chǎng)不完全性的存在 [2],委托人無法事前完全觀察到人的行為,只能通過事后行動(dòng)的結(jié)果來評(píng)價(jià)人的業(yè)績。
目前,實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的一般做法是,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事關(guān)系屬于委派單位,其業(yè)績考評(píng)和薪酬發(fā)放由委派單位負(fù)責(zé),往往實(shí)行輪崗制,因此,從理論上說,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)利益上基本獨(dú)立于派駐單位。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控對(duì)派駐單位來講屬于外部監(jiān)控。
在財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位上,實(shí)踐中有下列情況:一些企業(yè)的委派財(cái)務(wù)總監(jiān)等同于原來的財(cái)務(wù)經(jīng)理(相當(dāng)于企業(yè)的中層干部,有些直接由原來的財(cái)務(wù)經(jīng)理衍生而來),具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作;也有些企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于總經(jīng)理助理,下面另設(shè)有財(cái)務(wù)經(jīng)理,上面有負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理;有些大型企業(yè),財(cái)務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于副總經(jīng)理,主管公司財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù);但也有些公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)就只是技術(shù)職務(wù)(與總工程師職位類似),主要負(fù)責(zé)一些財(cái)務(wù)法規(guī)及財(cái)務(wù)處理的技術(shù)方面的事情,財(cái)務(wù)的日常運(yùn)作由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),另外還設(shè)有主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理。
二、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的作用
1.加強(qiáng)了對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)控制,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。一方面,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)直接參與企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作,參與經(jīng)營決策,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)的事前和事中控制;另一方面,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的利益與派駐單位基本脫鉤,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控的獨(dú)立性,遇到經(jīng)營者違背委派人利益的決策,財(cái)務(wù)總監(jiān)敢于抵制,既使當(dāng)場(chǎng)阻止不了,也能及時(shí)向委派人報(bào)告,以防范風(fēng)險(xiǎn)。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,也可以防止經(jīng)營單位會(huì)計(jì)上的舞弊行為,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2.提高了經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)管理水平。一方面,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)一般由委派人從優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員中選拔,他們往往熟悉財(cái)務(wù)管理前沿知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),熟悉資本運(yùn)營的方法,熟悉相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有很多人曾經(jīng)在被委派的單位上從事過財(cái)務(wù)管理工作,還有些在會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事過注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)。另一方面,委派單位也定期不定期地對(duì)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了他們的工作能力。因此,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)往往能對(duì)經(jīng)營單位的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)、融資成本、財(cái)務(wù)人員的考核和培訓(xùn)等提出合理的意見,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高經(jīng)營效益。
三、存在的問題
1.職責(zé)與定位不匹配。目前委派單位規(guī)定的財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)基本上是借鑒國外公司法人治理結(jié)構(gòu)中有關(guān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé),往往包括負(fù)責(zé)對(duì)外公布財(cái)務(wù)信息,負(fù)責(zé)投資決策、籌資決策,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)政策的制定和經(jīng)營效率的分析。具體包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、稅收管理、資本運(yùn)作、內(nèi)部核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部審計(jì)等。按照這一職責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位應(yīng)該是公司的副總經(jīng)理,主管公司的財(cái)務(wù)工作。但是,有很多集團(tuán)公司,尤其是國有企業(yè)內(nèi)部,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位是財(cái)務(wù)經(jīng)理,屬于公司中層干部,有一些定位為總經(jīng)理助理。目前很多公司的重要決策是董事會(huì)做出的,總經(jīng)理和副總經(jīng)理往往是董事會(huì)成員,但后兩種情況定位的財(cái)務(wù)總監(jiān)就不一定是,對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)的履行形成了制約,影響了委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)派駐單位的監(jiān)控。對(duì)于把財(cái)務(wù)總監(jiān)定位為技術(shù)職位的,由于派駐單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)可以不通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān),而是直接由財(cái)務(wù)經(jīng)理通過主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理處理,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)派駐單位的監(jiān)控就更難了。
2.權(quán)利缺乏保障,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)容易被派駐公司架空。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)是代表所有者利益的,與派駐公司經(jīng)營者利益客觀上存在著沖突,有些派駐單位的經(jīng)營者便千方百計(jì)架空委派財(cái)務(wù)總監(jiān),避開監(jiān)控。目前,有些委派單位沒有細(xì)化委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利規(guī)定得比較粗放,是條文化的,沒有具體化,操作時(shí)有漏洞,容易使委派財(cái)務(wù)總監(jiān)被架空。因此,派駐單位有些重要會(huì)議(有時(shí)牽涉到財(cái)務(wù)狀況的分析)不通知財(cái)務(wù)總監(jiān)參加,有些重要合同不通過財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽,有些內(nèi)部審計(jì)的處理不通過財(cái)務(wù)總監(jiān)等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)不能真正發(fā)揮對(duì)經(jīng)營單位的監(jiān)控作用。另一方面,當(dāng)董事會(huì)做出的決策與財(cái)務(wù)目標(biāo)有沖突時(shí),即使財(cái)務(wù)總監(jiān)是董事會(huì)的成員,但由于財(cái)務(wù)總監(jiān)只有一票,也起不到否決作用。更重要的是,目前對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利保障機(jī)制不完善,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)及委派單位不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)派駐單位的上述架空行為,從而削弱了委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控效果。
3.對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)缺乏有效的監(jiān)督和激勵(lì),委派財(cái)務(wù)總監(jiān)往往與派駐單位合謀,損害委派所有者的利益。委派單位與委派財(cái)務(wù)總監(jiān)也形成委托關(guān)系,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)作為自然人,其目標(biāo)也是追求自身效用的最大化,與委派單位的目標(biāo)同樣存在沖突,因此也同樣存在委派單位對(duì)其如何監(jiān)督和激勵(lì)的問題。從目前來看,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督和激勵(lì),往往由委派單位的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。由于委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的日常工作地點(diǎn)是派駐單位,委派單位難以對(duì)其工作狀況進(jìn)行直接監(jiān)督,往往委托派駐單位的相關(guān)部門實(shí)行,這就容易導(dǎo)致委派財(cái)務(wù)總監(jiān)與派駐單位“串通合謀”,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)為了防止派駐單位對(duì)其不利的評(píng)價(jià),往往對(duì)派駐單位的一些不符合委派單位利益的決策認(rèn)同甚至出謀劃策,派駐單位也往往以各種形式的利益(如過節(jié)費(fèi)、年終獎(jiǎng))拉攏委派財(cái)務(wù)總監(jiān),從而削弱了對(duì)派駐單位的監(jiān)控。為了解決這一問題,目前委派單位往往對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行輪崗制。
4.對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)措施缺乏科學(xué)依據(jù)。對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的采取何種方式考核以及對(duì)他的業(yè)績?nèi)绾瘟炕急容^困難。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)代表的是委派單位的利益,他工作的主要目的是對(duì)派駐單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,因此他的工作業(yè)績與派駐單位的經(jīng)營業(yè)績不掛鉤,難以進(jìn)行量化。另一方面,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)日常的工作場(chǎng)所是派駐單位,只有派駐單位才知道他工作的具體情況,委派單位的考核人員并不完全清楚具體情況。如果考核時(shí)完全拋開派駐單位,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的偷懶行為,但如果由派駐單位考核的話,勢(shì)必會(huì)促使委派財(cái)務(wù)總監(jiān)與派駐單位合謀,損害委派人的利益。
四、對(duì)策
(一)定位與職責(zé)對(duì)應(yīng)
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)要實(shí)現(xiàn)委派人的目的,應(yīng)定為派駐單位的副總經(jīng)理,主管財(cái)務(wù)工作,并且是董事會(huì)成員。派駐單位不再設(shè)重疊的職位,比如總會(huì)計(jì)師。
(二)進(jìn)一步明晰權(quán)利,盡可能具體化,并制度化
對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)的要明晰,盡可能具體化,并制度化。比如,在有關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策方面,要明確規(guī)定哪些必須有委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字;在會(huì)議方面,必須明確哪些會(huì)議必需有財(cái)務(wù)總監(jiān)參加,并在會(huì)議紀(jì)要上簽名;在合同方面,規(guī)定哪些合同必須有委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽名;在董事會(huì)通過的決策中,哪些必須有委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的書面認(rèn)可,否則就不能通過;在財(cái)務(wù)的日常運(yùn)作中,規(guī)定具體的審批權(quán)限。如此等等。
(三)建立權(quán)利保障機(jī)制
在明晰權(quán)利的基礎(chǔ)上,必須建立保障機(jī)制,確保委派財(cái)務(wù)總監(jiān)能行使自己的權(quán)利,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)派駐單位的架空行為。
1.完善法人治理結(jié)構(gòu)。通過股東明晰股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理人的職權(quán),促使經(jīng)營者在權(quán)限范圍內(nèi)辦事,這是確保委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控的前提
2.健全內(nèi)部控制制度。通過嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范派駐單位的處理流程,保證派駐單位流程的制度化。通過各個(gè)部門、各個(gè)崗位的相互牽制,確保委派財(cái)務(wù)總監(jiān)是否執(zhí)行權(quán)利的監(jiān)控。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。派駐單位的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)日常化,每月定期進(jìn)行,平時(shí)加強(qiáng)抽審。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由委派財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)派駐單位經(jīng)營過程中是否存在超越委派財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限的事項(xiàng)。另一方面,委派單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)派駐單位的審計(jì)工作。
4.利用外部審計(jì)。外部審計(jì)單位聘請(qǐng)應(yīng)由委派財(cái)務(wù)總監(jiān)或委派單位負(fù)責(zé),以增加客觀性。
(四)利用靈活的考核方式,制定合理的考核辦法,運(yùn)用寬口徑的激勵(lì)措施
1.在考核方式上,鑒于委派財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的特殊性,考核方應(yīng)該是委派單位,但還是要結(jié)合派駐方的反饋情況,具體方式可以靈活,比如運(yùn)用由委派方主持的匿名的調(diào)查問卷,結(jié)合內(nèi)審反饋的情況等考核委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作情況。
2.考核辦法盡可能合理,不斷完善。對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核,應(yīng)結(jié)合德、勤和業(yè)績表現(xiàn)來綜合考核。應(yīng)禁止委派財(cái)務(wù)總監(jiān)接受派駐單位任何形式的報(bào)酬。對(duì)于工作的態(tài)度和工作的業(yè)績,應(yīng)側(cè)重財(cái)務(wù)方面的成果,比如任職后,對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面的貢獻(xiàn)、財(cái)務(wù)決策的效益、稅務(wù)管理方面的成果、資金管理的效益、財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)次數(shù)及效果等。考核辦法盡可能細(xì)化,具有可操作性,并且不斷完善。
3.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,不斷完善輪崗制。鑒于委派財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的特殊性,對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的激勵(lì)應(yīng)包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。對(duì)其物質(zhì)方面的激勵(lì)應(yīng)高于企業(yè)的同級(jí)別職位。比如,有些派駐單位明文規(guī)定,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資及獎(jiǎng)金在原來的基礎(chǔ)上增加一定的額度。在精神激勵(lì)方面,包括委派單位對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作的信任、認(rèn)可和頒發(fā)榮譽(yù)證書,將其落到實(shí)處,可以在輪崗時(shí)有所體現(xiàn),比如選擇輪崗的單位及年限。對(duì)于輪崗制,委派單位應(yīng)盡量人性化,盡量給委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)提供生活上的便利及與家人團(tuán)聚的便利。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:資本運(yùn)作 財(cái)務(wù)總監(jiān) 創(chuàng)業(yè)公司
財(cái)務(wù)總監(jiān),也叫首席財(cái)務(wù)官(Chief Finance Officer)。在我國,許多人認(rèn)為財(cái)會(huì)人員刻板保守,一輩子只能做個(gè)“賬房先生”,財(cái)務(wù)總監(jiān)的基本職責(zé)無外乎是做好資金調(diào)度、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)分析、確保公司及時(shí)足額納稅、進(jìn)行成本和費(fèi)用控制等。其實(shí),恰恰相反,在國際上,財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司主要負(fù)責(zé)人的左膀右臂。對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)入資本市場(chǎng)的初型公司來講,財(cái)務(wù)總監(jiān)如何發(fā)揮作用的確是個(gè)很值得研究的課題。對(duì)此,筆者結(jié)合親身經(jīng)歷,就財(cái)務(wù)總監(jiān)如何在初創(chuàng)型公司的資本運(yùn)作過程中發(fā)揮作用談?wù)剛€(gè)人的體會(huì)。
一、協(xié)助公司CEO進(jìn)行公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式的梳理
對(duì)于很多初創(chuàng)型公司而言,盡快實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)作往往是其最核心的戰(zhàn)略目標(biāo)之一。而在眾多上市條件之中,最基本的一條就是要求企業(yè)的業(yè)務(wù)模式清晰,具有持續(xù)經(jīng)營能力。而很多創(chuàng)業(yè)型的公司恰恰最缺少的就是投資人、券商和監(jiān)管機(jī)構(gòu)都認(rèn)可的、清晰的業(yè)務(wù)模式。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)最緊要的任務(wù)往往是幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)模式。
以A公司為例。A公司成立于2013年11月,是我國互聯(lián)網(wǎng)+養(yǎng)老模式的開創(chuàng)者,是國內(nèi)領(lǐng)先的養(yǎng)老行業(yè)O2O平臺(tái),擁有3 500家線下社區(qū)服務(wù)門店以及一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)線上交易平臺(tái),員工8 000人左右,總資產(chǎn)8.5億元,年交易流水接近8億元。這些門店和員工在公司注冊(cè)之前,是以老板個(gè)人的名義進(jìn)行管理和經(jīng)營的。公司既沒有納稅,也沒有給員工繳納社保,商品的采銷也沒有發(fā)票,賬目也都是老板自己在管理。為了以最快速度占領(lǐng)居家養(yǎng)老市場(chǎng),老板決定注冊(cè)公司,盡快登錄資本市場(chǎng),利用資本的力量撬動(dòng)養(yǎng)老市場(chǎng)這個(gè)上萬億的產(chǎn)業(yè)。
在此之前,公司以不規(guī)范的組織形式運(yùn)行了10年,60個(gè)經(jīng)銷商都是老板從農(nóng)村老家?guī)С鰜淼挠H朋好友,這些親朋好友的開店資金也都是老板借給他們的,老板以為這60個(gè)經(jīng)銷商以及下屬幾千家門店和員工都是自己的。因此,在A公司成立運(yùn)營初期,公司就把幾千家門店及上萬名店員,當(dāng)作自己的資產(chǎn)入賬和管理。然而經(jīng)過核算,我們發(fā)現(xiàn)公司的合規(guī)成本非常之高,僅上萬名店員的社保繳納,即可吃掉公司全年利潤;還有總部返還給60個(gè)經(jīng)銷商的傭金,按照稅法規(guī)定,總部需要代扣代繳個(gè)人所得稅約1億多元(8億銷售額×60%返傭比例×20%個(gè)人所得稅率);總部買斷的商品如果賣不掉,造成庫存商品2 000多萬元的積壓。這幾項(xiàng)數(shù)據(jù)表明,A公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式在符合上市合規(guī)要求的情況下,必然產(chǎn)生巨虧,已經(jīng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展需要。A公司的業(yè)務(wù)模式必須進(jìn)行調(diào)整,才能達(dá)到既合規(guī)又實(shí)現(xiàn)盈利的要求。
為此,財(cái)務(wù)總監(jiān)與業(yè)務(wù)部門一起調(diào)研公司的主要業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)、企業(yè)文化,在與經(jīng)銷商、總部各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行無數(shù)次碰頭會(huì)之后,終于認(rèn)識(shí)到公司的業(yè)務(wù)模式必須全面調(diào)整為平臺(tái)業(yè)務(wù)模式。所謂平臺(tái)業(yè)務(wù)模式,即首先界定清楚A公司與老板60個(gè)親朋好友的法律關(guān)系,雖然使用同一個(gè)品牌,認(rèn)同同一個(gè)企業(yè)文化,但不是同一個(gè)法律和經(jīng)濟(jì)主體,而是確立A公司作為互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與其60個(gè)親朋好友是總部與經(jīng)銷商的法律關(guān)系;供應(yīng)商變成了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的商戶;A公司是介于商戶與經(jīng)銷商之間的一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)服務(wù)商。A公司按照雙方成交金額收取約定比例的平臺(tái)服務(wù)費(fèi),而非商品的買賣差價(jià),公司流轉(zhuǎn)稅率從17%降為6%。
1.原業(yè)務(wù)模式(傳統(tǒng)采銷模式)(見圖1)。
2.新的業(yè)務(wù)模式(020平臺(tái)業(yè)務(wù)模式)(見圖2)。
新的業(yè)務(wù)模式得到了券商、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式所面臨的一切看似無法解決的問題,迎刃而解。上萬名店面員工屬于經(jīng)銷商,A公司作為上市主體無需為經(jīng)銷商的員工繳納社保,因?yàn)樯绫@U納的義務(wù)在經(jīng)銷商而不是A公司;經(jīng)銷商的返傭無需代扣代繳個(gè)人所得稅,因?yàn)槔U納個(gè)人所得稅是經(jīng)銷商的法律義務(wù);公司也不再承擔(dān)庫存成本,因?yàn)橘I賣雙方分別是商戶與經(jīng)銷商,而存在倉庫的庫存根據(jù)合同約定屬于商戶或者經(jīng)銷商,上市主體只是代為保管。
二、理賬與合規(guī)
創(chuàng)業(yè)型公司的另一個(gè)重大問題是賬務(wù)混亂,企業(yè)日常運(yùn)營不規(guī)范,產(chǎn)品及經(jīng)營行為經(jīng)常觸碰法律紅線。究其主要原因,除了老板想多賺錢進(jìn)行不規(guī)范的操作之外,更重要的是其業(yè)務(wù)模式不清晰;公私不分,很多法律關(guān)系沒有清晰界定。會(huì)計(jì)主體和核算范圍不明確造成財(cái)務(wù)人員不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
以A公司為例,由于老板沒有搞清楚原來業(yè)務(wù)模式的弊端,也不了解門店直營還是加盟模式對(duì)公司資本運(yùn)作有利,造成財(cái)務(wù)人員不知曉門店是歸資本運(yùn)作主體所有還是歸經(jīng)銷商個(gè)人所有。財(cái)務(wù)人員不明白會(huì)計(jì)主體以及核算范圍,不知道門店的人工、房租、稅金要不要納入公司賬目統(tǒng)一核算,也搞不清楚收入確認(rèn)是以批發(fā)價(jià)來入賬還是以門店的零售價(jià)格來入賬,造成收入、成本、費(fèi)用的完全混亂。筆者上任之后,與律師、券商一起,重新梳理其商業(yè)模式,將企業(yè)的業(yè)務(wù)模式從批發(fā)零售模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)業(yè)務(wù)模式,類似淘寶模式。公司是介于供應(yīng)商與經(jīng)銷商門店之間的一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)。公司不是從貨物的買賣過程中獲取差價(jià),而是按照交易流水收取一定比例的平臺(tái)服務(wù)費(fèi)。由于公司與經(jīng)銷商之間的法律關(guān)系已經(jīng)明確,那么公司不再核算經(jīng)銷商的收入與支出,也規(guī)避了經(jīng)銷商返傭的個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù);由于供應(yīng)商變成了商戶,公司不是向供應(yīng)商支付貨款而是代經(jīng)銷商代付貨款和代結(jié)算;倉庫的庫存所有權(quán)不屬于公司而是屬于供應(yīng)商或經(jīng)銷商的。經(jīng)銷商缺少資金也不再從公司財(cái)務(wù)支取,而是從老板個(gè)人賬戶支出,記入老板的私賬。
業(yè)務(wù)模式清晰,進(jìn)而法律關(guān)系清晰,會(huì)計(jì)主體和核算范圍明確,是公司正確進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的前提和基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,A公司財(cái)務(wù)部重新計(jì)算收入、成本、費(fèi)用,重新編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向稅務(wù)局申請(qǐng)補(bǔ)繳稅款,聘請(qǐng)擁有證券資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),最終通過了審計(jì)。
三、 對(duì)接資本方,參與企業(yè)估值談判,引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)
在財(cái)務(wù)賬目理清之后,財(cái)務(wù)總監(jiān)還有一項(xiàng)重要的工作,就是對(duì)接資本方,引入風(fēng)險(xiǎn)投資。一般情況之下,老板會(huì)基于自己在生意場(chǎng)上認(rèn)識(shí)的朋友介紹而認(rèn)識(shí)不少風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)。這些風(fēng)投機(jī)構(gòu)有各種優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),這時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)要與老板對(duì)風(fēng)投機(jī)構(gòu)優(yōu)劣進(jìn)行分析。比如,如果公司要在香港或海外資本運(yùn)作,那么選擇外資投行背景的投資機(jī)構(gòu)是首選;如果公司將來資本運(yùn)作的地點(diǎn)是A股,選擇國內(nèi)背景的投資機(jī)構(gòu),特別是有政府背景的機(jī)構(gòu)可能更加現(xiàn)實(shí)。
投資機(jī)構(gòu)確定之后,接下來是估值水平的談判。估值水平談判是一項(xiàng)藝術(shù)性很強(qiáng)的工作,一般是企業(yè)老板親自進(jìn)行談判,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要向老板提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融資策略等方面的資料和信息,共同審核投資方案和合同,防范財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn),幫助老板進(jìn)行決策。
四、 聘請(qǐng)和對(duì)接各中介機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu)與老板、內(nèi)部各部門的工作
一般在C輪融資之后,公司就要做好沖刺資本市場(chǎng)的準(zhǔn)備了。這時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)要參與選聘中介機(jī)構(gòu)的工作,即券商、律師、會(huì)計(jì)師、評(píng)估師。其中,選擇券商最為關(guān)鍵。規(guī)模大的券商名氣大,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系也相對(duì)較為密切,但審核相對(duì)嚴(yán)格;規(guī)模小一點(diǎn)的券商剛好相反,這就需要財(cái)務(wù)總監(jiān)與老板進(jìn)行密切的溝通和衡量,提出意見和建議。券商確定之后,通常由券商來推薦會(huì)計(jì)師、律師和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),這樣較為熟悉的幾家中介機(jī)構(gòu)之間便于溝通協(xié)調(diào),有利于資本運(yùn)作的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)之后,一般要作為對(duì)接人,協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu)與公司內(nèi)部各部門的工作對(duì)接。各中介機(jī)構(gòu)所要求的資料提供清單以及問題清單通常都是先發(fā)給財(cái)務(wù)總監(jiān),由財(cái)務(wù)總監(jiān)過目后,再轉(zhuǎn)給各有關(guān)部門去回答或提供相應(yīng)的資料。財(cái)務(wù)總監(jiān)通常會(huì)與各部門總監(jiān)溝通如何提供資料,如何回答券商的提問才有利于公司通過上市審計(jì)。在這個(gè)過程中,各中介機(jī)構(gòu)通常會(huì)要求提供資料的規(guī)定截止日期,因此,如何按時(shí)、保質(zhì)完成券商和各中介機(jī)構(gòu)的工作,是非??简?yàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通協(xié)調(diào)能力的。財(cái)務(wù)總監(jiān)要保持心平氣和的心態(tài),要堅(jiān)信無論任務(wù)多么繁重,也無論出現(xiàn)多大的問題,都有解決問題的方案,這樣才能夠較為理性地對(duì)待出現(xiàn)的差錯(cuò)和問題,協(xié)調(diào)好各方的利益和關(guān)系。
當(dāng)各中介機(jī)構(gòu)的工作準(zhǔn)備完成之后,券商就要向證監(jiān)會(huì)報(bào)送審核資料,這時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)要在中介機(jī)構(gòu)的幫助下,回答監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的各種專業(yè)問題,以打消證監(jiān)會(huì)審核人員的疑慮。
五、做好財(cái)務(wù)預(yù)算與利潤管理工作
公司盈利水平的高低和未磧利水平增長曲線,直接影響到公司的估值水平,進(jìn)而影響到公司的股票發(fā)行價(jià)以及上市之后的股價(jià)表現(xiàn)。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于擬上市的企業(yè)重要性不言而喻。通過財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠很清楚地了解各年度公司要實(shí)現(xiàn)多少利潤,必須完成多少業(yè)務(wù)收入,同時(shí)將費(fèi)用開支控制在一定水平。
財(cái)務(wù)預(yù)算和利潤管理是財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的重中之重,必須與老板密切溝通,各業(yè)務(wù)部門及支持管理部門應(yīng)當(dāng)通力合作,自上而下再自下而上,在各方利益的平衡中做好年度預(yù)算;財(cái)務(wù)部門要設(shè)立預(yù)算崗,嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,無預(yù)算項(xiàng)目不得支出。預(yù)算要每月跟進(jìn),確保年底不會(huì)有太大的偏離。
另外,財(cái)務(wù)預(yù)算也是人事部門對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行績效考核的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),績效考核反過來也可以為財(cái)務(wù)預(yù)算的最終完成提供有力支持。因此,財(cái)務(wù)部門要與人事部門密切配合才能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算控制的重要作用。人事部門依靠財(cái)務(wù)部門編制的、最終董事會(huì)確定下來的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),制定各個(gè)業(yè)務(wù)板塊及支持部門的領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核指標(biāo)。人事部定期根據(jù)年初制定的考核指標(biāo)對(duì)各部門總監(jiān)進(jìn)行月度或季度的考核,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)預(yù)算是同步的,任何不利的偏差必須在下個(gè)月得到及時(shí)的糾正。
六、結(jié)語
總之,新時(shí)代的財(cái)務(wù)總監(jiān),是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的管理職位之一。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全球化的深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。一名現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)總監(jiān),必須突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)視野,從戰(zhàn)略高度把握財(cái)務(wù)管理、公司治理、資本運(yùn)營等方面的知識(shí)及其運(yùn)作手段,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中與時(shí)俱進(jìn),立于不敗之地。J
――寶山鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳纓
“工作”與“職業(yè)”,在許多人的字典里,是可以互換的兩個(gè)詞,但陳纓卻堅(jiān)持,兩者之間有很大的區(qū)別。“工作只是job,而職業(yè)卻是career。在寶鋼做事,不僅僅是我的一份job,而且是我要做的一項(xiàng)career,我的命運(yùn)與寶鋼緊緊聯(lián)系在一起?!?/p>
陳纓對(duì)人與事的表述,總是那么執(zhí)著于精確,與她的交流充滿著邏輯性。這樣的理性思維被包裹在嬌弱而美麗的外表下,呈現(xiàn)出一種矛盾的和諧。
公司是個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)
1993年,陳纓從中國人民大學(xué)財(cái)政金融系畢業(yè),進(jìn)入寶鋼,從事財(cái)務(wù)、成本管理及生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作,曾先后擔(dān)任寶鋼財(cái)會(huì)處副處長、處長及成本管理處處長。2003年,她出任寶鋼股份財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書,2008年4月起任副總經(jīng)理,在寶鋼股份資本運(yùn)作、現(xiàn)金流及投融資管理、財(cái)務(wù)流程再造及信息化建設(shè)、規(guī)范財(cái)務(wù)行為及強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制建設(shè)、完善法人治理機(jī)制及規(guī)范信息披露、財(cái)務(wù)體系團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域取得了卓越業(yè)績。
如今的陳纓不僅是寶鋼股份財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,也是企業(yè)運(yùn)營的策劃者和推動(dòng)者。對(duì)她來說,寶鋼有一種文化上的歸屬感,這種歸屬感讓許多人把自己的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)聯(lián)系在一起。“這十多年來,我國鋼鐵企業(yè)迅速地發(fā)展,寶鋼也在迅速地發(fā)展。在這個(gè)過程中,公司給很多人搭建了很好的平臺(tái),包括財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)。寶鋼好,我就好,我的努力在一定程度上是通過寶鋼的發(fā)展體現(xiàn)出來的。”
當(dāng)然,只有機(jī)遇還不夠。15年來,她不光兢兢業(yè)業(yè)工作,腳踏實(shí)地走好每一步,在理論上也不斷地充實(shí)著自己。2003年,陳纓獲得荷蘭馬斯特里赫特管理學(xué)院碩士學(xué)位,2005年又讀完復(fù)旦大學(xué)MBA。無論在國內(nèi)還是國外,她都會(huì)選擇“大財(cái)經(jīng)”的科目來進(jìn)修,理由很簡單:“作為CFO,目光不能局限于傳統(tǒng)的做賬和報(bào)表,財(cái)務(wù)類的專業(yè),只是一個(gè)背景而已?!?/p>
保持一個(gè)合適的界面
無論是從理論上,還是實(shí)踐上,陳纓對(duì)自己的定位,顯然都已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的概念?!澳闶峭耸卦谪?cái)務(wù)做賬、資金管理這一線,還是往前走,跟市場(chǎng)經(jīng)營、營銷管理、資本運(yùn)作聯(lián)系在一起,這是一個(gè)界面的把握。財(cái)務(wù)總監(jiān)不是主要的生產(chǎn)管理者,所以,怎樣以財(cái)務(wù)的背景,介入公司的經(jīng)營管理,對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)提出建議并發(fā)揮作用,我覺得這個(gè)界面的銜接和保持,是最難把握的地方?!?/p>
她將財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作分為兩類:
一類是純粹的財(cái)務(wù)工作,比如公司的資金運(yùn)作與管理。這些是義不容辭要做的事情,她會(huì)在合適的時(shí)機(jī)主動(dòng)向上級(jí)提出,并著手實(shí)施?!拔覀?nèi)ツ杲M織發(fā)行了寶鋼股份分離交易可轉(zhuǎn)債,募集資金100億元,因?yàn)槿ツ晔前l(fā)行債券比較好的時(shí)機(jī),我必須做一個(gè)主動(dòng)的策動(dòng)者和實(shí)施者?!?/p>
另一類是公司業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)方面的延展,這樣的事情,財(cái)務(wù)必須以一個(gè)支撐者的角色出現(xiàn)?!氨热?,我不能覺得一項(xiàng)收購對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)蠻挑戰(zhàn),我就要求去做,為了收購而收購。收購要跟公司的經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,當(dāng)公司真正有需要的時(shí)候,財(cái)務(wù)總監(jiān)才去負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。”
陳纓習(xí)慣于反思。她認(rèn)為所有的工作都有延續(xù)性,反思的過程,實(shí)際上就是經(jīng)驗(yàn)積累的過程。“比如說資金管理。如果你工作10年,會(huì)經(jīng)歷不同的經(jīng)濟(jì)周期、不同的市場(chǎng)狀況、不同的資金需求情況,那么,你現(xiàn)在做事情的時(shí)候,會(huì)想到5年前的狀況,當(dāng)時(shí)的資金需求是什么樣的,這對(duì)你現(xiàn)在的工作是有幫助的?!?/p>
不只財(cái)務(wù)總監(jiān)一個(gè)角色
初見陳纓的人,常常會(huì)驚嘆于她的年輕與美麗,但當(dāng)你面對(duì)她的成績單,又會(huì)被她的卓越所折服。這樣的女人,很容易被人貼上“強(qiáng)勢(shì)”的標(biāo)簽。陳纓非常不喜歡強(qiáng)勢(shì),相反,她更愿意用一種平和的方式去推進(jìn)自己的工作?!霸谝粋€(gè)真正的大公司里,光靠主觀強(qiáng)勢(shì),你什么都做不了,更多時(shí)候,需要靠對(duì)公司經(jīng)營的理解,靠與別人的協(xié)調(diào)溝通,去完成工作?!?/p>
她舉例說,內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上都不是財(cái)務(wù)的事情。一個(gè)公司不可能存在單純的財(cái)務(wù)內(nèi)控,它是和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起的。風(fēng)險(xiǎn)管理亦是如此。沒有說幾個(gè)人關(guān)起門來做風(fēng)險(xiǎn)管理的,風(fēng)險(xiǎn)管理是跟所有的業(yè)務(wù)流程、具體操作聯(lián)系在一起的?!拔覀?cè)?0年前就提出,公司管理要以財(cái)務(wù)管理為中心。在這個(gè)大的氛圍下,大家對(duì)財(cái)務(wù)工作非常支持,這是一個(gè)很好的環(huán)境。”
陳纓推崇團(tuán)隊(duì)的力量。
當(dāng)記者將長長的成績單推到她面前,疑惑于她所述“盡量保持每天10小時(shí)左右的工作時(shí)間”如何能完成時(shí),陳纓笑了?!拔抑皇且粋€(gè)人,但我們還有一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì),有很多很多同事,我們一起來做這件事。否則,光靠我一個(gè),24小時(shí)不休息也不可能做到。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須把握問題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),決定一件事要不要做,如何做。一旦定下來,事情的具體推動(dòng)就要靠我們的團(tuán)隊(duì)。”
大家都知道資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是控制風(fēng)險(xiǎn)最大的資產(chǎn)。為了滿足企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展有足夠的資金,公司決定要在什么時(shí)候貸款,貸什么樣的款,貸多少款;資本要如何運(yùn)營才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;資金要如何安排,才能提高現(xiàn)金的利用率、資產(chǎn)負(fù)債率、生產(chǎn)規(guī)模、所有者權(quán)益等等。下面分點(diǎn)闡述一下:
1、詳細(xì)的現(xiàn)金流量預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,而比賽中預(yù)算的時(shí)間經(jīng)常不夠用,因此做好準(zhǔn)備活動(dòng)十分必要,比賽過程中,根據(jù)每年的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
2、在經(jīng)營的初期,如果資金的流通出現(xiàn)了問題,一般采取能借短期貸款而不借長期貸款,這樣足見預(yù)算的重要性。個(gè)人建議不要太在乎太注重利息的支出,雖然它會(huì)影響企業(yè)當(dāng)年的利潤,但只要這部分資金能夠得到充分利用,支出點(diǎn)利息不算什么,反之則會(huì)為公司創(chuàng)造更大的利潤。
3、現(xiàn)金的預(yù)算必須精確到每項(xiàng)費(fèi)用的支出,并且熟悉經(jīng)營的每一個(gè)步驟將會(huì)給公司帶來的現(xiàn)金流入與流出,也就是明確每項(xiàng)支出與收入發(fā)生的環(huán)節(jié),避免貼現(xiàn)情況的發(fā)生,做到貼現(xiàn)為0,但是如果在市場(chǎng)前景十分樂觀的前提下遇到缺少1m--4m不夠生產(chǎn)線建成的情況下根據(jù)情況也可以考慮貼現(xiàn)。
4、只對(duì)公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算是不夠的。在獲得訂單后,應(yīng)將本年度的利潤表同步計(jì)算出來,進(jìn)行適度的費(fèi)用控制,并進(jìn)一步調(diào)整決策,以求獲得最大凈利,并與所有者權(quán)益相聯(lián)系,進(jìn)行下一年度的財(cái)政預(yù)算。
5、由于比賽的輸贏不僅僅在于自身公司的經(jīng)營狀況,還在于我們的對(duì)手,因此在比賽的過程中分析對(duì)手的經(jīng)營狀況也十分必要,至少應(yīng)該清楚了解競(jìng)爭對(duì)手當(dāng)年的訂貨總額、盈利狀況及所有者權(quán)益等基本數(shù)據(jù),以便進(jìn)行比較、分析。
6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通方面每個(gè)策略的制定都是需要各個(gè)成員的積極溝通和配合,ceo在這當(dāng)中起協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌作用。每個(gè)策略的執(zhí)行需要每個(gè)部門的有機(jī)銜接,在任何一個(gè)環(huán)節(jié)上都必須保持信息的暢通。建議每位成員都不僅僅對(duì)自己的部業(yè)務(wù)精通,而且對(duì)企業(yè)的其它部門業(yè)務(wù)也要熟練掌握。
注意點(diǎn):1.有效地控制權(quán)益,在參賽中由于長貸和短貸都是以20m的倍數(shù)貸的,如果權(quán)益在差1m或2m不夠20m整倍數(shù)的情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)就要在預(yù)算時(shí)想法減少綜合管理費(fèi)用(比如在產(chǎn)品研發(fā)以及市場(chǎng)開拓上改變策略)
2.生產(chǎn)線投資和產(chǎn)品研發(fā)的完成時(shí)間要一致,這樣可以避免生產(chǎn)線閑置,同時(shí)提高了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)率。
3.由于當(dāng)年投入使用的生產(chǎn)線不提折舊,所以在上生產(chǎn)線時(shí)也要注意這個(gè)問題。
4.做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),要根據(jù)市場(chǎng)的需求決定資金的投入方向,有效的占用市場(chǎng)
5.規(guī)劃要做細(xì)致,一定要做到每個(gè)季度。
6.在每年年初拿到訂單后,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際毛利快速算出今年現(xiàn)金狀況和所有者權(quán)益,并及時(shí)報(bào)告給ceo并具體情況做好戰(zhàn)略部署
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
工業(yè)和信息化部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國教育部主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國農(nóng)村財(cái)政研究會(huì)主辦