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第1篇

忽視信息化人才培養(yǎng)所造成的實(shí)際后果是花巨資建設(shè)好的企業(yè)信息化系統(tǒng)不能得到很好的維護(hù)和開發(fā)，不能得到充分的應(yīng)用，甚至造成企業(yè)運(yùn)行的混亂，豈不是“賠了夫人又折兵”。企業(yè)已關(guān)注到這樣一個(gè)現(xiàn)象，越來越多的錢投向了信息化改造，但信息化卻難以創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。人們?cè)詾槠髽I(yè)信息化的投資是有百利可圖的，但大多數(shù)卻走向了反面。即由于項(xiàng)目實(shí)施的失敗將企業(yè)拖入無底的信息化“黑洞”。

企業(yè)信息化建設(shè)呼喚信息化人才

企業(yè)信息化項(xiàng)目的成功率不高，總結(jié)信息化項(xiàng)目失敗原因的時(shí)候總會(huì)把愿因歸結(jié)于企業(yè)信息技術(shù)人才缺乏。實(shí)際上這種觀點(diǎn)還需要深入分析。首先要弄明白的是企業(yè)信息化項(xiàng)目為什么失敗。目前在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，吸引企業(yè)目光的往往是需要什么樣的硬件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如何搭建，系統(tǒng)應(yīng)用是否能達(dá)到本企業(yè)的要求，系統(tǒng)的集成工作能否成功、滿足設(shè)計(jì)目標(biāo)等等，而對(duì)信息化人才的培養(yǎng)關(guān)注不夠。技術(shù)和設(shè)備甚至應(yīng)用系統(tǒng)都是可以用錢買來的，也就是說是可以“拷貝”的，但是企業(yè)信息化過程卻是單純靠錢買不來。

我們往往看到一些企業(yè)花了錢，廠商出了力，而結(jié)果信息技術(shù)和系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營不適應(yīng)，技術(shù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用“兩張皮”，貼不到一起，企業(yè)收不到信息化應(yīng)用的實(shí)際效果。有時(shí)候我們可能會(huì)把失敗歸因于技術(shù)和信息化應(yīng)用系統(tǒng)軟件廠商的系統(tǒng)有問題，但是客觀地分析一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)情況并不是這樣。因?yàn)橥粋€(gè)廠商的或者系統(tǒng)為什么在有些企業(yè)就能獲得成功，有些則會(huì)失敗？這也說明企業(yè)信息化項(xiàng)目的失敗并不是技術(shù)問題，至少不完全是。就像早期的系統(tǒng)一樣，有的企業(yè)應(yīng)用的很好，提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，有的則沒有什么效果。技術(shù)是一樣的，甚至軟件都是同一個(gè)版本，關(guān)鍵是如何用，如何與自身的業(yè)務(wù)流程和模式很好地結(jié)合。也就是說成敗的關(guān)鍵是需要有人能夠正確實(shí)施和應(yīng)用問題。因此，企業(yè)信息化應(yīng)用項(xiàng)目真正需要的是那些善于“化”且愿意“化”的信息化人才。版權(quán)所有

轉(zhuǎn)變觀念才能“化好人”

目前，我國企業(yè)中仍有相當(dāng)一部分人還持有傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)的經(jīng)營思想，他們對(duì)計(jì)算機(jī)不感興趣，對(duì)網(wǎng)絡(luò)也不信任。在他們看來，以前沒有計(jì)算機(jī)也沒有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代企業(yè)照樣能開展業(yè)務(wù)，我們不難看出我國一些企業(yè)利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的熱情和程度。這種陳舊的觀念必然會(huì)阻礙企業(yè)信息化的建設(shè)。另外，企業(yè)信息化建設(shè)初期，信息技術(shù)人才和專家主導(dǎo)企業(yè)信息化過程。人們往往看到的是穿墻打洞、架線布網(wǎng)，是交換機(jī)、服務(wù)器，看到的是信息技術(shù)人員忙碌的身影。這樣產(chǎn)生出一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，把信息化人才和信息技術(shù)專家人才劃上等號(hào)。實(shí)際上從應(yīng)用需求調(diào)研、應(yīng)用分析到系統(tǒng)選型、實(shí)施規(guī)劃都離不開業(yè)務(wù)人員的協(xié)同工作。只有既熟悉企業(yè)管理運(yùn)營和業(yè)務(wù)流程，又熟悉信息技術(shù)和應(yīng)用的人才是名副其實(shí)的信息化人才。

在傳統(tǒng)行業(yè)里，領(lǐng)導(dǎo)是信息化的關(guān)鍵。然而很多領(lǐng)導(dǎo)還沒有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用要靠他來直接參與、直接領(lǐng)導(dǎo)。要運(yùn)用實(shí)例，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的關(guān)鍵手段，讓他感覺到肩上的歷史重任。在運(yùn)籌、策劃、組織、實(shí)施的全過程中，要強(qiáng)調(diào)最高領(lǐng)導(dǎo)自始至終的參與。違反了這個(gè)原則，就注定會(huì)失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)表明領(lǐng)導(dǎo)者的重視、支持和參與不夠是制約企業(yè)信息化的首要因素。由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的人、財(cái)、物等方面的控制權(quán)，能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設(shè)水平等，因此，只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者，才有可能實(shí)施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。可以說，有信息化觀念的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)成功的關(guān)鍵和決定性因素。

第2篇

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；信息化；制約因素；人本管理

一、企業(yè)信息化概述

（一）企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。從管理的角度看，企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過程，也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過程。

（二）企業(yè)信息化的意義

1．有利于理順和加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。

2．有利于對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，杜絕管理漏洞，避免效益流失，這也是企業(yè)信息化的一個(gè)非常直觀的效果。

3. 有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的快速更新、有效整合和利用。

4．企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)充分利用行業(yè)信息、競爭對(duì)手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息等，并及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行分析，獲得競爭優(yōu)勢(shì)，做出積極的市場(chǎng)反應(yīng)，達(dá)到利潤最大化和企業(yè)迅速發(fā)展的目的。

5．可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，方便內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)上的溝通。

6．可以改善工作環(huán)境，提升企業(yè)人才的價(jià)值。企業(yè)發(fā)展信息化也是培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)文化，吸引人才，可持續(xù)發(fā)展的有利措施。

（三）制約企業(yè)信息化的因素

1．應(yīng)用領(lǐng)域狹小。目前國內(nèi)企業(yè)信息化相關(guān)調(diào)查顯示，有75%的內(nèi)地公司尚未使用企業(yè)信息系統(tǒng)。而在已使用企業(yè)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，它的應(yīng)用只是完成基本的管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，設(shè)計(jì)思想沒有融入企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念，沒有和具體的企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和更新的同步性很差，數(shù)據(jù)更新滯后，不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。

2．隊(duì)伍素質(zhì)不高。一個(gè)企業(yè)要想信息化實(shí)施成功，必須具備三個(gè)條件：暢通的通信網(wǎng)絡(luò)、夯實(shí)的管理基礎(chǔ)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。我們目前國內(nèi)企業(yè)雖然經(jīng)過了二十幾年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮，已經(jīng)在管理水平和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面有了很大的改觀。但由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，企業(yè)員工素質(zhì)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)距離現(xiàn)代企業(yè)有較大差距。管理基礎(chǔ)比較薄弱，還處在“以傳統(tǒng)管理為主，管理流程逐步規(guī)范，逐步與國際先進(jìn)理念接軌”的階段，更突出的是員工文化知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，信息化應(yīng)用能力普遍不高，甚至有些企業(yè)的信息工作僅依靠于個(gè)別幾個(gè)計(jì)算機(jī)管理人員。

3．業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)在管理中存在著很大程度的隨意性。例如：企業(yè)引進(jìn)一個(gè)人，按照正常的流程，應(yīng)該先有缺崗，再行招聘，然后錄用。事實(shí)上，現(xiàn)在的企業(yè)（尤其是國企）按照這個(gè)流程走的很少，非正常進(jìn)人時(shí)有發(fā)生。因此，制約企業(yè)信息化的根本因素在于隊(duì)伍素質(zhì)不高（即人的因素）和業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。

二、人的因素對(duì)企業(yè)信息化的影響

人的因素是影響企業(yè)信息化諸多因素中最重要的因素。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，習(xí)慣于將信息化只看成是技術(shù)問題，其實(shí)那只是人們自己設(shè)想的在沒有任何人為因素時(shí)的一種理想狀態(tài)。實(shí)際情況是企業(yè)在推動(dòng)信息化的進(jìn)程中會(huì)由于一些人的因素而顯得困難重重。人的因素指人的思想狀態(tài)、行為習(xí)慣等，這些都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化不應(yīng)忽視的因素。

企業(yè)信息化的推進(jìn)必然會(huì)引起人們工作方式的改變、人員角色的調(diào)整，于是，有人擔(dān)心自己的崗位不保，有人擔(dān)心自己的權(quán)力減弱，有人擔(dān)心現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在。這些擔(dān)心都是人的正常心理，但卻會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸滋生出一種恐慌或消極情緒，管理者一旦忽視這種情緒，它就會(huì)在人們心中固化而逐步演變?yōu)閷?duì)信息系統(tǒng)的抵觸行為。

人的行為習(xí)慣在信息化推進(jìn)過程中也不容小看。許多企業(yè)有電子郵件系統(tǒng)、有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，一些人卻還是將文件打印出來查看、批閱。為什么？因?yàn)樗麄兞?xí)慣于看文字資料。有的企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)傳輸信息，數(shù)據(jù)可隨時(shí)調(diào)用，員工卻還要將計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)抄于原先手工制作的表格上。為什么？還是因?yàn)榱?xí)慣。

這些人的因素不同程度地存在于每個(gè)企業(yè)中，雖不會(huì)破壞信息化建設(shè)，卻極易使建設(shè)好的信息系統(tǒng)流于形式。以我公司信息化建設(shè)為例：因我公司為流動(dòng)施工企業(yè)，區(qū)域性分公司、指揮部遍布全國乃至海外，早在上個(gè)世紀(jì)末就期望實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化辦公，并為此專門舉辦了多期計(jì)算機(jī)及電子郵件培訓(xùn)，但由于人員素質(zhì)的因素，這項(xiàng)系統(tǒng)工程終因無法在實(shí)際工作得到很好的運(yùn)用而多次被閑置。近幾年因公司對(duì)信息系統(tǒng)重視程度越來越高，整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)即時(shí)通辦公系統(tǒng)和各子公司協(xié)同辦公平臺(tái)才得以推廣。因此企業(yè)不僅要注重系統(tǒng)的建設(shè)，還要注重系統(tǒng)的推廣，注重系統(tǒng)使用者的信息化啟蒙，注重對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和危機(jī)教育，幫助他們轉(zhuǎn)變行為習(xí)慣。

很多人在推崇信息技術(shù)的同時(shí)忘記了一個(gè)基本的前提：信息技術(shù)僅僅是一種工具，它并不是信息化建設(shè)成敗的唯一原因。信息化建設(shè)涉及管理問題、經(jīng)營問題、文化問題、IT技術(shù)問題、人才問題……是一個(gè)牽涉多學(xué)科的綜合問題，是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。只有全面把握住這諸多的因素，信息化建設(shè)才能真正為企業(yè)帶來生機(jī)。

三、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化過程中的人本管理的措施

（一）企業(yè)要重視

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化大潮中，施工企業(yè)在實(shí)際工作中，要把建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)這個(gè)理念融入企業(yè)文化建設(shè)中，緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，本著學(xué)用結(jié)合的原則，分別對(duì)各類人員提出學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)，特別要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)使用。

同時(shí)，要不斷加大對(duì)員工教育培訓(xùn)基地、文化設(shè)施和基層學(xué)習(xí)場(chǎng)所的投入，重視現(xiàn)代信息管理設(shè)施的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)走新型信息化道路，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)力和目標(biāo)，逐步加大對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，將其納入經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。在企業(yè)中形成“爭學(xué)習(xí)、比學(xué)歷”的濃厚學(xué)習(xí)氛圍，為企業(yè)儲(chǔ)備大量不同層次的管理人才和信息化人才，在為企業(yè)文化注入新的時(shí)代內(nèi)容的同時(shí)，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)高層管理人員要重視

在信息化建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)高層管理人員必須把企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略部署，堅(jiān)持以人為本，保護(hù)好信息化建設(shè)中員工的積極性，最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造性，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人力、物力和財(cái)力上的支持，制定企業(yè)信息化的短、中、長期規(guī)劃，針對(duì)不同階段實(shí)施不同的保障措施，以確保企業(yè)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行。

貫徹“以人為本”的思想，就要求企業(yè)高層管理人員首先要提高以人為本的覺悟。企業(yè)信息化的實(shí)施，不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣，容易導(dǎo)致沖突。試想：如果沒有行政上強(qiáng)有力的支持，沒有企業(yè)高層管理人員的積極參與，信息化遇到的阻力將是多么的巨大，信息化的成功實(shí)施將是何等的困難。

（三）不斷改革和完善內(nèi)部的激勵(lì)體系

在團(tuán)隊(duì)式工作條件下，人的自我價(jià)值已不僅在于權(quán)利和等級(jí)，而在于創(chuàng)造和工作。員工對(duì)級(jí)別、地位的看法發(fā)生根本變化，知識(shí)和能力將構(gòu)成企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)，級(jí)別、地位的競爭將漸漸淡化。組織的核心由職權(quán)轉(zhuǎn)向人際關(guān)系能力和善于把握方向的能力。員工的報(bào)酬將不再依據(jù)職位的高低，而是根據(jù)能力和貢獻(xiàn)來評(píng)判。

通過改善激勵(lì)體系和方法并科學(xué)有效地實(shí)施，一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長與潛力，人人能在自己的領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，不斷取得他應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的和自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，為建立正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制，重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績的開拓創(chuàng)新者，讓那些墨守成規(guī)，無所作為的人難以立足。

因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)很有必要對(duì)內(nèi)部的激勵(lì)體系進(jìn)行不斷改革和完善，建立起有效的利益分配機(jī)制。一是體現(xiàn)按貢獻(xiàn)分配原則，實(shí)現(xiàn)年薪制、期薪制、崗薪制等多種工資分配制度，力求使每個(gè)人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱；二是實(shí)行彈性工資制，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高時(shí)，職工收入隨之增長，反之則下降，從而使職工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連；三是在利益分配上引入競爭機(jī)制，通過競爭使收入分配趨于合理化；四是以工資為杠桿，引導(dǎo)員工積極解決企業(yè)所面臨的難題和關(guān)鍵問題，對(duì)為解決這些問題而做出顯著貢獻(xiàn)的人，加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。

（四）重視人本管理

人們普遍認(rèn)識(shí)到，企業(yè)的目標(biāo)是爭取合理利潤，企業(yè)發(fā)展的最終目的是為社會(huì)提供盡可能多，盡可能好的商品和服務(wù)，而服務(wù)的對(duì)象最后還是人本身。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)能激發(fā)人的創(chuàng)造力和積極性的系統(tǒng)，成功的信息化建設(shè)離不開“以人為本”思想的深入貫徹，沒有人本管理，企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)處于無本之木，無源之水的尷尬境地。

四、積極推進(jìn)企業(yè)信息化

企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級(jí)”的策略。“統(tǒng)籌規(guī)劃”指制定信息化的整體規(guī)劃；“階段實(shí)施”指在整體規(guī)劃指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀，劃分出信息化的階段性目標(biāo)，分步實(shí)施；“循序漸進(jìn)”指圍繞著整體規(guī)劃和階段目標(biāo)，漸進(jìn)地推進(jìn)信息化建設(shè)；“逐步升級(jí)”指企業(yè)信息化要堅(jiān)持發(fā)展的原則，以技術(shù)升級(jí)同時(shí)帶動(dòng)應(yīng)用升級(jí)。

五、結(jié)語

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，中國企業(yè)順應(yīng)國際需求與國際接軌已是必然趨勢(shì)，激烈的市場(chǎng)競爭要求企業(yè)必須在最快的時(shí)間內(nèi)根據(jù)盡可能充分的數(shù)據(jù)事實(shí)做出科學(xué)的經(jīng)營決策，否則將被其它對(duì)手拋在后面，企業(yè)信息化與人本管理已成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。

參 考 文 獻(xiàn)

第3篇

摘要：企業(yè)人力資源信息化是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)的人力資源管理水平的高低對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要的意義。而且企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化有其實(shí)行的必要性和可能性，目前我國企業(yè)人力資源管理信息化過程中還存在著諸多問題，還有一些不利于人力資源管理信息化發(fā)展的因素，需要企業(yè)不斷進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：人力資源；企業(yè)發(fā)展；信息化管理

當(dāng)今世界，科技發(fā)展日新月異，對(duì)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的進(jìn)步，給現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理注入了新鮮血液。企業(yè)的人力資源管理水平的高低對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要的意義。所以企業(yè)應(yīng)該樹立信息化管理理念，積極構(gòu)建靈活高效的人力資源管理模式，打造一個(gè)信息化管理平臺(tái)，不斷提升企業(yè)的人力資源分析和研究能力，促進(jìn)企業(yè)競爭和發(fā)展。

一、關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化的理論概述

1.企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵。人力資源管理信息化是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，主要是指企業(yè)在先進(jìn)的人力資源管理理論的指導(dǎo)下，以互聯(lián)網(wǎng)、軟件系統(tǒng)為平臺(tái)，采用信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的過程。要把人力資源管理信息化理解為一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，而且是一個(gè)循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，企業(yè)信息化管理的整個(gè)過程都應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，及時(shí)更新企業(yè)信息。

2.企業(yè)人力資源管理信息化的必要性。首先，企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)信息化可以有效降低人力資源成本。由于日常事務(wù)性工作非常的繁雜，會(huì)占用大量的企業(yè)人力資源，信息化管理可以提高工作效率，節(jié)約人力資源成本，加快人力資源方面的建設(shè)。傳統(tǒng)的手工業(yè)時(shí)期，人力資源部門的所有管理活動(dòng)都是依靠管理人員的手工操作，從工作設(shè)計(jì)到工資發(fā)放，從招聘人員到檔案管理，手工操作的效率極其低下，而且還容易造成錯(cuò)誤。企業(yè)人力資源信息化可以減少操作成本，縮短工作時(shí)間，提高工作效率。同時(shí)信息化還可以使相應(yīng)部門獲得更多有價(jià)值的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

其次，企業(yè)人力資源管理信息化可以有效地貫徹落實(shí)人力資源解決方案。企業(yè)在人力資源發(fā)展的各個(gè)階段會(huì)遇到各種難以預(yù)料的問題，企業(yè)從傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的人力資源管理方式的轉(zhuǎn)化的過程中，最主要的途徑就是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，這樣才能不斷滿足人力資源的現(xiàn)代化管理需求。

再次，企業(yè)人力資源信息化管理可以有效地改善人力資源部門的服務(wù)，不斷采取措施推進(jìn)人力資源管理。我們知道，現(xiàn)代的人力資源管理已經(jīng)擴(kuò)展到了公司各個(gè)層面，通過面向全員的信息化工具，擴(kuò)大人力資源管理服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)范圍，在員工充分參與的基礎(chǔ)上，不斷提高和創(chuàng)新人力資源管理工作。

最后，企業(yè)人力資源管理信息化還能夠有效推動(dòng)人力資源管理方式的人性化發(fā)展。通過人力資源的信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)之間的互動(dòng)，更能夠體現(xiàn)管理的優(yōu)越性。信息化的人力資源管理是信息技術(shù)與管理技術(shù)之間的完美融合，能夠在提高人力資源管理理念的基礎(chǔ)上，優(yōu)化和規(guī)范人力資源管理流程，使管理方式更加人性化。隨著人力資源管理信息化的不斷發(fā)展，信息化的價(jià)值也越來越清晰，企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到人力資源管理軟件的重要作用，不斷提高人力資源管理水平。

二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息的現(xiàn)狀分析

雖然我國已經(jīng)初步具備了人力資源管理信息化的條件，而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人力資源管理信息化更加普及。但是相關(guān)調(diào)查顯示，我國企業(yè)信息化建設(shè)，尤其是中小企業(yè)的信息化建設(shè)比例非常低，人力資源現(xiàn)代化進(jìn)程也非常落后，管理信息化的水平低。主要存在的問題可以歸結(jié)如下：

1.管理者思想上不重視。很多企業(yè)管理者都認(rèn)為大企業(yè)應(yīng)該實(shí)行人力資源管理信息化，中小企業(yè)規(guī)模小，管理跨度低，所以不必實(shí)行信息化。而且企業(yè)注重的是經(jīng)濟(jì)效益，每做一件事都要權(quán)衡利弊，中小企業(yè)往往忽視人力資源管理的長期效益，認(rèn)為信息化管理會(huì)加大企業(yè)的投入，短期內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，所以很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都不重視人力資源管理信息化的發(fā)展。還有就是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者本身素質(zhì)低，不懂得人力資源管理信息化的真正含義，就簡單地把人力資源管理信息化理解為增添一些辦公設(shè)備，根本不重視人力資源管理軟件的開發(fā)。

2.人力資源管理信息化的用戶支持力不高。當(dāng)企業(yè)看不到人力資源管理信息化發(fā)展的未來時(shí)，企業(yè)就不愿意去改變已經(jīng)形成的管理流程。而且在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人力資源管理信息化會(huì)改變企業(yè)員工的工作方式和工作習(xí)慣，而且還需要有管理人員學(xué)習(xí)和適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這就無形中給企業(yè)的管理者造成心理負(fù)擔(dān)。再就是隨著信息技術(shù)使用，企業(yè)人力資源管理的工作效率更高，要求工作更加透明化和規(guī)范化，這必然會(huì)給一些人的既得利益帶來損失，所以很多管理者不支持管理變革，甚至對(duì)于變革持否定態(tài)度。

3.過分追求管理功能的齊全。企業(yè)人力資源管理者往往會(huì)過分追求人力資源管理功能的齊全，都希望人力資源管理能夠做到一步到位，而實(shí)際中大家都有一種心理就是希望管理功能更加齊全，功能越多越好，希望能夠一步到位，不斷加強(qiáng)人力資源管理的使用期，所以開發(fā)的管理軟件要適合每一個(gè)部門提出的個(gè)性化要求，可是這種管理思想是脫離實(shí)際的，同時(shí)加大了投入成本，表面上延長了實(shí)施周期，而實(shí)際上不利于未來產(chǎn)品的升級(jí)換代。

4.相當(dāng)多企業(yè)信息化人才匱乏。我們知道，人才是企業(yè)實(shí)施人力資源管理的支撐力量，可是就當(dāng)前來講，我國部分企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員比較匱乏，缺乏專業(yè)的人力資源信息管理技術(shù)人員以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員導(dǎo)致了國內(nèi)中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，即使管理者有心要進(jìn)行信息化改革，也沒有力量來做好這項(xiàng)工作。

三、加強(qiáng)人力資源管理信息化的幾點(diǎn)措施

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視人力資源管理信息化。人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的必要性和緊迫性。轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念，樹立超前意識(shí)和現(xiàn)代化的管理理念，充分認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源管理信息化的緊迫性和重要性，不斷加大對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的投入。同時(shí)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該積極參與人力資源管理的規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及人力資源管理的具體實(shí)施中來，目的是更好地解決人力資源管理的非技術(shù)因素，從而保障人力資源管理信息化的順利實(shí)施。

2.重視企業(yè)管理信息化人才的培養(yǎng)。人才是企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的動(dòng)力，企業(yè)人力資源管理信息化過程中需要不斷加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備。因?yàn)槠髽I(yè)人力資源是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理業(yè)務(wù)的承載者，所以在實(shí)行人力資源管理信息化的過程中，需要具備豐富計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的高技術(shù)、高水平的人才，企業(yè)應(yīng)該注重信息化人才的培養(yǎng)，為人才創(chuàng)造機(jī)會(huì)進(jìn)行教育和培訓(xùn)，讓他們的理論知識(shí)不斷豐富，同時(shí)讓他們不斷接受新經(jīng)濟(jì)、新理論和新思想，使他們能夠盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)和人力資源管理信息化的要求。

3.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化，信息傳遞的速度和效率都提高了，這也就在一定程度上推動(dòng)著信息管理理念的轉(zhuǎn)變。同時(shí)也不可避免會(huì)使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，企業(yè)的管理人員崗位和職責(zé)也會(huì)所有改變，這就需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)人力資源管理信息化過程中應(yīng)該注意優(yōu)化人力資源管理流程，對(duì)于績效管理、人員招聘、員工職業(yè)規(guī)劃等都重新進(jìn)行劃分和調(diào)整，使管理流程更加科學(xué)、合理，同時(shí)還要不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，目的是與優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)，這樣才能確保信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

第4篇

一、企業(yè)信息化是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物

自從我國加入了世界貿(mào)易組織后，在經(jīng)濟(jì)水平不但得以提高的同時(shí)，也使得我國面臨了較強(qiáng)的競爭壓力。并且，人們?cè)谄髽I(yè)信息化模式的推動(dòng)下，使得自身的生產(chǎn)方式和生活模式都在不斷發(fā)生變化。使人們真正意義上的從以前的農(nóng)業(yè)社會(huì)逐漸轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)型社會(huì)，讓人們從思想觀念上對(duì)企業(yè)信息化模式有了一個(gè)本質(zhì)的區(qū)別。同時(shí)，企業(yè)信息化又是在世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下所形成的，它是世界與社會(huì)共同發(fā)展的產(chǎn)物。在新世紀(jì)競爭壓力的推動(dòng)下，一個(gè)企業(yè)若想在世界上站穩(wěn)、變強(qiáng)，就必須提高自身的信息化水平，而會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，是促進(jìn)這一信息化水平有效提高的首要方法。

二、我國會(huì)計(jì)教學(xué)模式研究現(xiàn)狀

由于信息化技術(shù)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)及管理方面的使用率較高，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)用方式已經(jīng)逐漸被信息化技術(shù)所替代。但也正是由于這種新技術(shù)的出現(xiàn)，才使人們對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)的發(fā)展提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)模式與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展相比仍存在很大的差異，傳統(tǒng)的教學(xué)模式主要是以課本上的理論知識(shí)為主，并且，教師的教學(xué)方式及教學(xué)理念仍然保持著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)的思維模式。所以，在傳統(tǒng)教學(xué)方式中培養(yǎng)出來的人才很難適應(yīng)、融入到信息時(shí)代中。所以，分析研究我國當(dāng)前的會(huì)計(jì)教學(xué)現(xiàn)狀及信息化人才的培養(yǎng)具有一定的重要性。

1.只注重理論，缺乏實(shí)踐

會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科，它不僅要求會(huì)計(jì)工作者要有過硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還要有超強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與能力。實(shí)踐教學(xué)，就是讓學(xué)生將課本上所學(xué)習(xí)到的知識(shí)通過生活實(shí)踐使其得以鞏固與升華。但是，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)模式中，教師往往只注重提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)，而忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。這種只重理論的教學(xué)模式主要是由兩方面原因造成的，一方面：學(xué)校對(duì)實(shí)踐教學(xué)的認(rèn)識(shí)不足，且沒有固定合作的實(shí)習(xí)基地。到實(shí)習(xí)時(shí)間時(shí)，學(xué)生很難找到單位去實(shí)習(xí)。由于學(xué)校長時(shí)間的不重視、學(xué)生自己能力有限，從而導(dǎo)致學(xué)生在思想上也對(duì)這一實(shí)踐教學(xué)有所懈怠。另一方面，教師對(duì)實(shí)踐教學(xué)的指導(dǎo)力不夠。并且教師缺乏與企業(yè)溝通的能力，導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)行過程中很難掌握到專業(yè)的技能。因此，形成了學(xué)生與市場(chǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)相脫軌的局面。

2.教學(xué)方式落后

在我國眾多的會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校中，教師仍在使用傳統(tǒng)的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)。由于傳統(tǒng)的教學(xué)模式主要是以“填鴨式”的教學(xué)方式為主，教師很難在課后對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)。且整個(gè)教學(xué)過程教師缺乏與學(xué)生互動(dòng)的能力，主要是教師講、學(xué)生聽，學(xué)生也難以發(fā)現(xiàn)其中的樂趣，缺乏新鮮感。并且，傳統(tǒng)的教學(xué)模式只注重學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，從而導(dǎo)致學(xué)生只重視專業(yè)知識(shí)，而對(duì)忽略了實(shí)踐能力。

3.對(duì)信息化的會(huì)計(jì)教學(xué)缺乏認(rèn)識(shí)

在人們傳統(tǒng)的思想觀念里總認(rèn)為，會(huì)計(jì)工作就是經(jīng)常跟錢打交道的，所以也就認(rèn)為會(huì)計(jì)教學(xué)就是跟數(shù)字、公式、管理有關(guān)的“工具”性教學(xué)。其實(shí)，人們并沒有對(duì)新時(shí)代的會(huì)計(jì)教學(xué)的認(rèn)識(shí)是片面的。事實(shí)上，對(duì)企業(yè)信息資源的管理與業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃，進(jìn)行整體性的創(chuàng)新與優(yōu)化的工作模式，并將這種工作模式運(yùn)用到會(huì)計(jì)教學(xué)中來的方式，才是真正意義上的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式。由于，人們長時(shí)間的受“工具性”教學(xué)模式的影響較深，使得人們對(duì)真正意義上的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)認(rèn)識(shí)比較片面、對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)與其他專業(yè)的整合度不夠。正是在這兩方面因素的影響下，才使得會(huì)計(jì)教學(xué)與新世紀(jì)所需的會(huì)計(jì)專業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)相脫離。

三、信息化會(huì)計(jì)教學(xué)模式改革措施

1.豐富教學(xué)資源

教學(xué)資源是提高教學(xué)效率的重要保障，它包括：知識(shí)儲(chǔ)備量、教師隊(duì)伍的建立、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。在信息飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)教學(xué)更應(yīng)使教學(xué)資源得到豐富與優(yōu)化。例如，學(xué)校可以增加信息化教學(xué)實(shí)驗(yàn)課、建立師資力量較強(qiáng)的教師隊(duì)伍、培養(yǎng)一批具有高水平會(huì)計(jì)信息技術(shù)的教師隊(duì)伍等，以此來提高學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化水平。并在此基礎(chǔ)上，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力，使學(xué)生能有效的做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。

2.轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念

以信息技術(shù)的發(fā)展為依據(jù)，教師應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念。在課堂教學(xué)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)?shù)募尤胄畔⒓夹g(shù)與會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等新的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)知識(shí)的過程中先對(duì)這一信息化知識(shí)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，從而使信息技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)有效的融入一體，提高教學(xué)效率與實(shí)用性。所以，要使得會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入信息化時(shí)代，教師對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變也是尤為重要的。

3.教師要有正確的教學(xué)目標(biāo)

眾所周知，二十一世紀(jì)是一個(gè)科技非常發(fā)達(dá)的年代。正是在這種高科技水平影響的驅(qū)使下，才使得我國的會(huì)計(jì)行業(yè)也越來越重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。在這一發(fā)展要求下，教師才更應(yīng)從傳統(tǒng)的教學(xué)目標(biāo)中走出來，樹立一個(gè)新的、正確的教學(xué)目標(biāo)。因?yàn)樵诂F(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)需要的是對(duì)會(huì)計(jì)軟件、應(yīng)用系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等程序都比較熟悉的高科技人才，而以往教師對(duì)學(xué)生所采用的教學(xué)目標(biāo)已經(jīng)不符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí)，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生要求是極為嚴(yán)格的，例如，要求學(xué)生要具有過硬的專業(yè)知識(shí)、較高的職業(yè)道德素養(yǎng)、超越自我的學(xué)習(xí)精神等。而這些專業(yè)素質(zhì)及自身素質(zhì)的提高都是在教師正確的教學(xué)目標(biāo)的指引下所實(shí)現(xiàn)的。所以，教師要以正確的教學(xué)目標(biāo)來進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)生在這種教學(xué)目標(biāo)下完善自我，體現(xiàn)自己的人身價(jià)值。

4.增加學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)

俗話說：實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，沒有實(shí)踐就沒有發(fā)言權(quán)。這些話語的提出是有一定科學(xué)依據(jù)的，因?yàn)闀?huì)計(jì)原本就是一個(gè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)科。它課程里面的公式運(yùn)用、模擬操作、管理程序等這些信息化的理論課程，都是需要在實(shí)踐中完成的。即便學(xué)生對(duì)這些公式達(dá)到了熟記于心的程度，但不會(huì)使用也是枉然。由于學(xué)生在書本上學(xué)到的都是些死板的知識(shí)，學(xué)生也只是記住了它的概念、公式，而沒有將這些死板的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐操作。因此，才會(huì)出現(xiàn)剛步入工作崗位的畢業(yè)生卻要從頭再學(xué)習(xí)的情況。這就要求我們學(xué)校要為學(xué)生提供更多實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，來增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力，使學(xué)生將課本上所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中來，讓學(xué)生從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自身的不足并及時(shí)改正。這不僅是學(xué)生在實(shí)踐中對(duì)自己專業(yè)知識(shí)進(jìn)行鞏固的一種有效方式，更是學(xué)生通過實(shí)踐使自己的人生價(jià)值得以提升的有效途徑。

第5篇

一、轉(zhuǎn)變觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的核心所在

觀念是我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)，不同時(shí)期，不同階段應(yīng)有不同認(rèn)知事物的觀念，但是，由于傳統(tǒng)思維定式，轉(zhuǎn)變觀念是一個(gè)寫在紙上容易，說在嘴上容易但做起來非常難的事，改變已經(jīng)長期形成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇，所以轉(zhuǎn)變觀念是實(shí)施精細(xì)化管理的核心所在。

首先領(lǐng)導(dǎo)干部觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的必要前提。精細(xì)化管理就是要從精益求精的科學(xué)態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心去做好我們的每一項(xiàng)工作。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們集團(tuán)高管及中層領(lǐng)導(dǎo)就必須首先從思想認(rèn)識(shí)上完全轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)管理的傳統(tǒng)思維模式，建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展新形勢(shì)需要的現(xiàn)代化管理理念。在貫徹精細(xì)化管理的理念中，領(lǐng)導(dǎo)干部是帶頭人，他們既是推進(jìn)精細(xì)化管理的策劃者，又是落實(shí)精細(xì)化管理的執(zhí)行者和實(shí)施者。從策劃的角度而言，超前的管理意識(shí)和科學(xué)的管理理念需要有先進(jìn)思想和科學(xué)水平的支撐，先進(jìn)思想和科學(xué)創(chuàng)新可以引導(dǎo)人們與時(shí)俱進(jìn)；從執(zhí)行和實(shí)施的角度而言，要改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式管理模式和觀念，就必須完善制度，強(qiáng)化管理，以提升執(zhí)行力來保證精細(xì)化管理的實(shí)施效果，關(guān)鍵在于落實(shí)和效果。因此，在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中，我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)思想觀念轉(zhuǎn)變得快與慢、深與淺、是與否，不僅影響廣大員工觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變和行為職責(zé)的運(yùn)作，而且在很大程度上制約著精細(xì)化管理的成敗結(jié)果和順利推進(jìn)。

其次全體員工觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的內(nèi)在動(dòng)力。在解決了領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)上，全體員工觀念轉(zhuǎn)變則必然是我們落實(shí)精細(xì)化管理的真正動(dòng)力。我們集團(tuán)的各項(xiàng)管理是通過職能部門和全體員工去實(shí)施和運(yùn)作體現(xiàn)的，因此，每一位員工既是精細(xì)化管理的對(duì)象，載體和參與者，同時(shí)也是精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者。精細(xì)化管理是一個(gè)全員參與的過程，也是全過程和全面的精細(xì)，只有每一個(gè)人都參與到精細(xì)化管理之中，精細(xì)化管理才能落到實(shí)處，才能發(fā)揮出成效。怎樣讓我們企業(yè)的每一位員工自覺地參與到精細(xì)化管理的實(shí)踐中來，最大程度地發(fā)揮自己的潛力，成為我們企業(yè)競爭力的一個(gè)有機(jī)組成部分，關(guān)鍵是要用精細(xì)的理念引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)觀念的自覺轉(zhuǎn)變。第一我們企業(yè)長期立足于湖南省內(nèi)發(fā)展，還未能走出去，學(xué)不能參予國際化的競爭，信息相對(duì)閉塞，接受開放的，國際先進(jìn)的管理理念和模式的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，陳舊的、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式的傳統(tǒng)管理模式在很大程度上制約了領(lǐng)導(dǎo)及員工觀念的創(chuàng)新，“差不多”，“還湊合”的工作心態(tài)及工作作風(fēng)無法適應(yīng)精細(xì)化管理高標(biāo)準(zhǔn)，高精度、高質(zhì)量的管理要求，細(xì)節(jié)決定成敗的管理理念在實(shí)際的工作中尚未得到真正的重視。要徹底改變目前這種現(xiàn)狀，就必須要求和引導(dǎo)廣大員工創(chuàng)新觀念，摒棄因循守舊，墨守成規(guī)的老框框，舊觀念，把精細(xì)化的先進(jìn)管理方式方法引入我們?nèi)粘９芾淼墓ぷ鞒绦蛑校镁?xì)化的工作理念規(guī)范我們的行為，以精細(xì)化推動(dòng)我們企業(yè)的整體管理水平，以精細(xì)化提升全體員工的整體素質(zhì)。要通過實(shí)施精細(xì)化管理為載體，為平臺(tái)，使全體員工的思想觀念在創(chuàng)新與守舊，自滿與自強(qiáng)的碰撞中得到一次質(zhì)的升華，引導(dǎo)員工從我們企業(yè)長足發(fā)展之事，規(guī)劃我們企業(yè)與員工共同發(fā)展之愿景，帶領(lǐng)員工樹拼搏進(jìn)取之心，努力提升全體員工綜合整體素質(zhì)，強(qiáng)化全體員工的創(chuàng)新能力，應(yīng)變能力和競爭能力，使廣大員工成為我們企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理的內(nèi)在動(dòng)力。

二、創(chuàng)新觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的必然途徑

精者，去粗也，不斷提煉，不斷總結(jié)，精心篩選，從而找到解決問題的準(zhǔn)方案；細(xì)者，入微也，窮其根由，由粗及細(xì)，由表及里，從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律。由此可見，“細(xì)”是精細(xì)化的必要過程，“精”是精細(xì)化的自然結(jié)果，然而要把精細(xì)化納入我們企業(yè)管理過程的實(shí)踐中并加以推進(jìn)，觀念的創(chuàng)新則是其必然之途徑。因?yàn)榫?xì)化管理是以持續(xù)的自我改進(jìn)為特征的，要自我改進(jìn)就必須轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新是管理的永恒主題，只有不斷地更新觀念，才能不斷地創(chuàng)新工作思路并在創(chuàng)新中不斷地否定自我，不斷地取得了進(jìn)步。觀念的轉(zhuǎn)變只能應(yīng)對(duì)當(dāng)前，觀念的創(chuàng)新才能把握未來。

我們提出了建設(shè)具有較強(qiáng)國際競爭力的質(zhì)量效益型林紙企業(yè)集團(tuán)，打造行業(yè)領(lǐng)先，管理一流，品牌影響力明顯，具有持續(xù)成長型的集團(tuán)標(biāo)桿企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)以上規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)，我們決不能滿足于目前現(xiàn)狀和成績，而要從我們企業(yè)長足發(fā)展的戰(zhàn)略眼光去審視企業(yè)的精細(xì)化管理。隨著集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo)制訂，內(nèi)部體制改革的深入，集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的競爭也不斷在凸顯，這種競爭不僅體現(xiàn)在安全綠色生產(chǎn)、盈利能力、質(zhì)量管理上，更重要的是體現(xiàn)在各我們企業(yè)內(nèi)部的管理水平上。要適應(yīng)這種競爭并在競爭中立于不敗就必須在轉(zhuǎn)變觀念的同時(shí)創(chuàng)新觀念，要明確先進(jìn)的思想觀念也是生產(chǎn)力要素，先進(jìn)的思想觀念也可以推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展，也可以促進(jìn)我們企業(yè)管理上臺(tái)階的辯證關(guān)系；要教育和引導(dǎo)廣大干部、員工樹立居安思危，不進(jìn)則退的競爭意識(shí)，使我們企業(yè)的每一個(gè)員工都成為一個(gè)權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一體，讓每一個(gè)員工從思想上認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作不再僅僅是對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，而是對(duì)我們企業(yè)的生存和發(fā)展負(fù)責(zé)。第一我們企業(yè)長期以來一直是中國造紙行業(yè)國有骨干企業(yè)，曾經(jīng)有過歷史的輝煌，有著良好的發(fā)展基礎(chǔ)，同時(shí)也具備了不斷進(jìn)取，積極向上的和諧氛圍，目前公司在省政府的高度關(guān)注與支持下，有著的最佳發(fā)展機(jī)遇，但我們企業(yè)作為一個(gè)長期一直在地處湖南省發(fā)展的企業(yè)，管理思想的落后和不適應(yīng)是毋容置疑的，生存性經(jīng)營理念長期圍繞著我們，粗放式管理造成的經(jīng)濟(jì)效益低下是我們我們企業(yè)管理的瓶頸，我們面臨著大而不強(qiáng)的窘迫局面，要改變現(xiàn)狀，應(yīng)盡快適應(yīng)市場(chǎng)的競爭，必須做到思想上的進(jìn)一步解放，觀念上的進(jìn)一步創(chuàng)新，管理體制機(jī)制上的進(jìn)一步改革，管理上的進(jìn)一步提升，要不斷引發(fā)和增強(qiáng)員工觀念意識(shí)的創(chuàng)新，不斷提升員工對(duì)市場(chǎng)及局內(nèi)競爭的應(yīng)變，不斷提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，既是我們推進(jìn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在，也是我們應(yīng)對(duì)競爭和挑戰(zhàn)的必然選擇。

第6篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理

一、企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

目前，大部分企業(yè)都能夠按照《干部檔案工作條例》，加強(qiáng)企業(yè)干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案。特別是2014年《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》文件下發(fā)后，對(duì)干部“三齡兩歷一身份”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息進(jìn)行審核，注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范，通過這項(xiàng)工作的開展，企業(yè)的干部人事檔案規(guī)范化、制度化等方面均得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，有效地對(duì)原有干部檔案管理松懈、人事年齡信息不準(zhǔn)確、檔案涂改等亂像進(jìn)行了整改和治理。個(gè)別單位以干部人事檔案信息數(shù)據(jù)化平臺(tái)為基礎(chǔ)，建設(shè)了檔案編碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理，集制度查詢、編碼信息、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)報(bào)提醒、查借閱管理等工作內(nèi)容和服務(wù)功能為一體的全新系統(tǒng)，減少了查找時(shí)間和檔案原件的使用率，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，保護(hù)檔案原件、提升工作效率。

二、檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)的必要性

（一）檔案管理信息平臺(tái)是綜合平臺(tái)，能夠使檔案信息實(shí)現(xiàn)縱向貫通、橫向集成和高度共享。檔案管理信息平臺(tái)深化應(yīng)用后，將實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理自動(dòng)化和檔案信息利用在線化，充分發(fā)揮檔案部門的信息服務(wù)功能，為企業(yè)生產(chǎn)、管理提供決策服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理水平質(zhì)的飛躍。

（二）面對(duì)檔案工作的新形勢(shì)，企業(yè)干部人事檔案工作的外部條件和內(nèi)部需求都在發(fā)生新的變化，在新時(shí)期，要適應(yīng)檔案工作的要求，必須沖破“接檔案、管檔案”的陳舊觀念，剔除影響檔案事業(yè)發(fā)展的體制弊端，檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)可以促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，有利于新一代檔案管理體制的建立和完善。

（三）企業(yè)干部人事檔案管理信息化是提高工作效率，節(jié)約資源的必然要求。傳統(tǒng)檔案工作，主要是利用人工對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行精細(xì)的收集、整理、保管、利用等，投入的人力大，是以手工勞動(dòng)為主的管理模式，花費(fèi)了大量的人力、物力。檔案管理信息化不僅大大提高了檔案的儲(chǔ)存量，提高了工作效率，還有力地促進(jìn)了節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。

三、制約檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)的主要因素分析

（一）檔案的本質(zhì)屬性的影響。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。這種原始記錄性一方面表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，另一方面表現(xiàn)在檔案的形式上。在檔案管理信息化中，檔案多數(shù)以電子文檔的形式存在，從起草、修改到印發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，具有便于修改、便于復(fù)制特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。

（二）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，法律法規(guī)不完善。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。但目前的狀況是：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

（三）在日常檔案管理中只有根據(jù)其來源，才能形成相應(yīng)的法律責(zé)任。而在電子文檔的形成過程中，打亂了或者是破壞了原始文件的本來順序。原本清晰的法律責(zé)任界限變得模糊，缺乏法律依據(jù)使得大量的電子檔案無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值，相關(guān)法律條例的制定迫在眉睫。

四、檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策

檔案信息化平臺(tái)建設(shè)需要制定企業(yè)干部人事檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案管理應(yīng)用軟件；做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，具體講，檔案管理信息化建設(shè)的主要對(duì)策有以下幾點(diǎn)：

（一）組織人員研究建設(shè)企業(yè)干部人事檔案信息化統(tǒng)一平臺(tái)，規(guī)范企業(yè)各單位在硬件設(shè)施的投入和建設(shè)、做到硬件配套、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出格式統(tǒng)一，內(nèi)容上要包括發(fā)展的總體框架、規(guī)劃、措施、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及相關(guān)內(nèi)容，使檔案信息化建設(shè)駛?cè)胍?guī)范、有序的發(fā)展軌道。

（二）建立電子文件管理的圖文記錄系統(tǒng)，保證檔案的真實(shí)性可靠性。由于電子化、信息化手段的應(yīng)用，檔案資料大多可以進(jìn)行數(shù)字化處理，并按數(shù)字化手稿進(jìn)行管理，以磁盤、光盤存貯量，已經(jīng)有效地解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的“保存”問題，在新建檔案或整理原始檔案的過程中，要注意圖文掃描收集，通過密鑰、口令等手段控制圖文修改權(quán)限，做到收集、掃描、存檔三同時(shí)，做到紙制材料與圖片資料的一致，保證檔案的真實(shí)性可靠性。

第7篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；挑戰(zhàn)；對(duì)策

一、前言

人事檔案管理是一項(xiàng)精細(xì)化要求高的管理工作，因此傳統(tǒng)的管理手法經(jīng)常容易出現(xiàn)管理混亂或失誤。隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息化科技時(shí)代的到來，人事檔案管理也面臨著從原來的紙質(zhì)化向信息化管理轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。對(duì)于人事檔案管理人員來說應(yīng)該迎積極采取對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的全面信息化發(fā)展。

二、人事檔案信息化管理的重要意義

人事檔案的信息化管理是適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展要求下的一項(xiàng)主流檔案管理趨勢(shì)，對(duì)企事業(yè)單位和國家的人才管理利用都具有著重要意義。

1.實(shí)行人事檔案信息化管理，大大減少了以往紙質(zhì)文檔管理的工作量，精簡了人員構(gòu)成和工作內(nèi)容，提高了管理效率。

2.信息化管理實(shí)施改變了以往建立簡單使用困難的局面，實(shí)現(xiàn)了一次錄入管理、多次反復(fù)使用，更利于單位對(duì)人才情況有一個(gè)綜合了解，提升人才資源的合理化配置利用效率。

3.人事檔案信息化管理使全國的人才信息和資源實(shí)現(xiàn)了更大程度的共享和人才流通，提高了單位選用的人才與崗位的匹配度，滿足了現(xiàn)代眾多行業(yè)個(gè)性化和多元化的人才選用需求。因此，也在另一方面對(duì)人事制度的改革具有重要作用。

4.以往有對(duì)人事檔案進(jìn)行傳動(dòng)、調(diào)閱的時(shí)候，都要把紙質(zhì)文件調(diào)出，容易造成紙質(zhì)文件實(shí)物的損壞或丟失，而信息化管理的實(shí)施，無疑保護(hù)了紙質(zhì)檔案文件的完好，有利于人事檔案事業(yè)建設(shè)。

三、人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

由于人事檔案是一項(xiàng)存在歷史較久、管理思維和模式形成了較為穩(wěn)固的方式等原因，對(duì)信息化投入人事管理的使用形成了一定的挑戰(zhàn)，具體有以下幾點(diǎn)：

1.以往的人事檔案管理模式較為單一、陳舊，需要的人力勞動(dòng)量也很大，而且由于工作量繁雜細(xì)瑣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)，因此管理的效率也不高。一方面人事檔案一旦封存若再想調(diào)閱或流轉(zhuǎn)就很難，或需要一定的翻找時(shí)間，降低了檔案管理的及時(shí)性、方便性和準(zhǔn)確性；另一方面人事檔案的庫存式管理使各單位很難對(duì)人才信息有一個(gè)綜合的了解，降低了社會(huì)人才資源的配置和利用效率。

2.以往的人事檔案管理人員接受的都只是與傳統(tǒng)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)能技能培養(yǎng)，對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的操作比較陌生，在主觀上直接制約了人事檔案信息化管理的推進(jìn)和實(shí)施。人員要素往往也是進(jìn)行一項(xiàng)革新或改革時(shí)需要考慮的第一基本要素。

3.人事檔案信息化管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)信息化手段的運(yùn)用，因此在實(shí)施過程中信息化的軟硬件設(shè)備是必不可少的。但是目前我國人事檔案管理的設(shè)備現(xiàn)狀就是管理軟件或平臺(tái)落后、缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)施，不能適應(yīng)現(xiàn)代的人事檔案管理和使用需求，也不能滿足現(xiàn)代化辦公操作的要求，這些也都從物質(zhì)條件上限制了信息化管理的轉(zhuǎn)變實(shí)施。

4.信息化的人事檔案管理對(duì)人事檔案和信息文件的處理方式改變了以往紙質(zhì)檔案的方式，而是更多地利用電腦信息存儲(chǔ)形成網(wǎng)絡(luò)資源庫的方式。但是由于傳統(tǒng)的人事管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和組織工序都不能與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作相匹配，因此存在信息化方式難以實(shí)施阻礙信息化管理進(jìn)程的挑戰(zhàn)。

5.有一些大的企事業(yè)單位，意識(shí)到了人事檔案信息化管理的重要價(jià)值，也實(shí)行了信息化管理方式的改革。但并沒有進(jìn)一步制定一個(gè)規(guī)范的實(shí)施要求并嚴(yán)格落實(shí)，因此在具體的實(shí)施過程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息錄入不完整、人事信息不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)等問題，這些都違背了人事檔案信息化建設(shè)的初衷，也限制了信息化管理的有效開展。

四、應(yīng)對(duì)人事檔案信息化管理挑戰(zhàn)的對(duì)策

針對(duì)上文所述的人事檔案信息化管理實(shí)施中所面臨的一些挑戰(zhàn)，具體可以從以下幾項(xiàng)措施入手來迎接應(yīng)對(duì)。

1.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。一方面引入既對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)技能熟練精通、又了解相關(guān)法規(guī)、并且能夠操作使用信息化設(shè)備的專業(yè)復(fù)合型人才，另一方面加強(qiáng)對(duì)老員工在工作技能方面的提升，尤其是對(duì)信息化設(shè)備的認(rèn)識(shí)和操作學(xué)習(xí)，使他們能夠在最快的時(shí)間內(nèi)完全獨(dú)立熟練地進(jìn)行信息化操作，能夠勝任現(xiàn)代化人事檔案管理的工作要求。此外，也要加強(qiáng)管理人員的職業(yè)操守提升，提高他們?cè)诠ぷ髦械募?xì)致度和責(zé)任心，增強(qiáng)他們的工作服務(wù)理念。

2.升級(jí)人事檔案管理的軟硬件設(shè)備。首先應(yīng)該適當(dāng)增加資金投入采購一批適應(yīng)現(xiàn)代化人事檔案管理要求的信息化設(shè)備，其次應(yīng)該對(duì)老的、落后的管理軟件和平臺(tái)實(shí)行更新?lián)Q代，使其能夠滿足現(xiàn)在的管理工作需求，為人事檔案信息化管理的實(shí)施和發(fā)展提供物質(zhì)保障。

3.制定完善的信息化管理體制。企事業(yè)單位應(yīng)該在做好人事檔案管理信息化轉(zhuǎn)變的人員和設(shè)備準(zhǔn)備時(shí)，更應(yīng)該針對(duì)自身的經(jīng)營策略和特點(diǎn)，制定一套完善的實(shí)施規(guī)范并嚴(yán)格落實(shí)，促使人事檔案在錄入時(shí)的準(zhǔn)確有效完整、在流動(dòng)中的合法規(guī)范合理，確保人事檔案管理的高質(zhì)、有效開展，為自身的經(jīng)營和發(fā)展提供高質(zhì)的人才資源。

4.根據(jù)信息化人事檔案管理的流程和要求，優(yōu)化原油人事管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和組織工序規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使其能夠最大化地與信息化檔案管理實(shí)施相匹配，為人事檔案信息化管理的推進(jìn)提供有力的保障。

5. 制定一個(gè)規(guī)范的信息化人事檔案管理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并在日常工作中要求工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，確保人事信息錄入的真實(shí)、準(zhǔn)確。

五、結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)是信息化高度發(fā)展的社會(huì)，所有工作都或多或少地受到了其影響，并且從中獲得了一定的便利。但對(duì)于人事檔案管理這種傳統(tǒng)行業(yè)，在推進(jìn)過程中仍面臨著諸多的挑戰(zhàn)。人事檔案管理人員應(yīng)該勇于迎難而上，針對(duì)存在的問題研究相應(yīng)的解決對(duì)策，使人事檔案管理的信息化升級(jí)轉(zhuǎn)變能夠早日全面有效的完成。

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[6]李筱雯.人事檔案管理信息化對(duì)策研究[J].卷宗，2014（7）.

第8篇

關(guān)鍵詞：人力資源 競爭力 成長

1.人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo)

人力資源管理，是為了滿足單位對(duì)現(xiàn)在及未來的要求，經(jīng)過招聘、選擇、培訓(xùn)等形式對(duì)人力資本進(jìn)行有效運(yùn)用，從而保證單位的效益與人力資本發(fā)展的最大化，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)績效的全部過程。

人力資源管理的主要任務(wù)是通過吸引、鼓勵(lì)、開發(fā)企業(yè)所需要的人才來提高企業(yè)的效益。即根據(jù)單位的需要，吸引優(yōu)質(zhì)人力資源，就新聞文化事業(yè)單位來說，比如：文筆較好，新聞敏銳度高，具有管理能力等人才，將這些資源保留在單位中，通過調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，并開發(fā)他們的最大潛能，以獲取單位最大的利益。

人力資源管理作為企業(yè)管理的基本功能，在管理中有其獨(dú)有的特征。主要體現(xiàn)在以下方面，在管理內(nèi)容上，以人為主，且在不斷地變化，著重的是整體性的開發(fā)；在管理方式上，比較人性化，針對(duì)人力資源各自的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)與規(guī)劃；在管理體制上，管理者作為單位的決策層，參與到企業(yè)的決策中。

現(xiàn)代人力資源的內(nèi)容涉及到：對(duì)人力資源的選拔、培訓(xùn)，建立激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)行績效考核，福利待遇等各方面。人力資源管理就是圍繞如何更加充分地開發(fā)人力資源來進(jìn)行的。主要目標(biāo)包括：（1）調(diào)動(dòng)員工的積極性。有研究表明：人力資源在自然狀態(tài)下只能發(fā)揮不到30%的能力，若把他們的積極性充分調(diào)動(dòng)起來，能力可以發(fā)揮超過80%。正因?yàn)榇耍髽I(yè)要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，主要手段就包括調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性，但是員工的積極性受到單位的成長空間、個(gè)人在企業(yè)中的發(fā)展機(jī)會(huì)、工資待遇及人際關(guān)系等影響。就新聞文化企事業(yè)單位來說，員工對(duì)新聞文化事業(yè)是否熱愛，是否會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的重要，企事業(yè)單位中復(fù)雜的人際關(guān)系能否適應(yīng)等各方面因素都會(huì)影響員工的工作積極性。單位相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整這些因素，盡力協(xié)調(diào)各種因素，以調(diào)動(dòng)員工積極性，從而實(shí)現(xiàn)單位的效益。（2）增大單位人力資本的存量。人力、物力、財(cái)力資源是單位擁有的三大資源。物力和財(cái)力資源價(jià)值的實(shí)施是通過與人力資源相結(jié)合產(chǎn)生的，價(jià)值的高低受到單位中人力資本的數(shù)量，使用程度及對(duì)人力資源進(jìn)行管理的能力等因素的影響。增大人力資本的存儲(chǔ)量是人力資源管理的主要目標(biāo)之一。（3）單位利益的最大化實(shí)現(xiàn)。在對(duì)企業(yè)的管理中，使人力資源可以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。通過單位的協(xié)調(diào)，出現(xiàn)人盡其才，人盡其用的局面，最大限度地發(fā)揮人的潛力，最終實(shí)現(xiàn)單位效益的最大化。

2.人力資源與新聞文化單位的關(guān)系

2.1 成為單位成功的必然因素

人力資源管理通過降低投入的成本及滿足單位員工的需要，來幫助單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。人力資源對(duì)于企事業(yè)單位來說，是一種長期的財(cái)富，可以提高單位的競爭優(yōu)勢(shì)。二戰(zhàn)后，日本、德國的崛起，很大程度上得益于人力資源的優(yōu)勢(shì)[1]。任何單位要想成功，最根本的是擁有高素質(zhì)的管理者和員工。在知識(shí)大爆炸的今天，物力資源，相比于人力資本，競爭優(yōu)勢(shì)在不斷降低。人力資源在單位資源結(jié)構(gòu)中的作用越來越大。人力資源的創(chuàng)造力在單位成長中的貢獻(xiàn)越來越明顯，對(duì)人力資源的管理也逐步成為了現(xiàn)代管理的核心任務(wù)。只有擁有了高素質(zhì)的人力資源，才可以使單位在越來越明朗的競爭中立于不敗之地。

2.2提高單位的競爭實(shí)力

現(xiàn)代，文化呈現(xiàn)出百家爭鳴，百花齊放的局面，這使得新聞文化企事業(yè)單位不能有絲毫的松懈，競爭的優(yōu)勢(shì)不在單單局限于投入的成本低或者是提供的服務(wù)的多樣性，更重要的是開發(fā)出單位獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，提高其核心競爭力。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，單位必須倚仗具有極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造力的人力資源，這些人力資源可以隨著環(huán)境的改變而改變自身的特質(zhì)以適應(yīng)環(huán)境的改變。可以這么說，要從根本上提高單位的競爭優(yōu)勢(shì)，必須重視單位在人力資源管理過程中涉及到的人力資本的開發(fā)[2]。假如沒有人力資源的開發(fā)，單位要想有核心的競爭力，幾乎是不可能的，單位的競爭優(yōu)勢(shì)也無從談起。在很大程度上決定單位成敗的因素就是對(duì)人力資源的開發(fā)。但是人力資源的所有特性不一定都會(huì)促進(jìn)單位競爭力的提升，人力資源具有的能力只有被認(rèn)可的基礎(chǔ)上，才有可能轉(zhuǎn)化為單位的競爭優(yōu)勢(shì)。對(duì)人力資源的有效管理與企業(yè)的核心競爭力息息相關(guān)，密不可分，為單位形成核心競爭力，并促進(jìn)競爭力的提升提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 增強(qiáng)單位的凝聚力

當(dāng)一個(gè)單位發(fā)展比較平穩(wěn)，呈現(xiàn)欣欣向榮的景象時(shí)，就表示該單位各方面處于和諧、協(xié)調(diào)的狀態(tài)，這樣的內(nèi)聚力可以使單位發(fā)達(dá)，更快的進(jìn)步。在我們對(duì)人力資源管理的各項(xiàng)職能進(jìn)行研究時(shí)，往往對(duì)其硬功能進(jìn)行了強(qiáng)化，而忽視了它的軟功能。硬功能包括：對(duì)員工的招聘、報(bào)酬、晉升及培訓(xùn)等，各個(gè)單位由于這些是組織運(yùn)轉(zhuǎn)正常的保證，所以一般都比較重視。但是對(duì)于軟功能，如：和員工進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)員工間或者員工與領(lǐng)導(dǎo)間的矛盾等，許多單位就容易忽視[3]。實(shí)際上來說，人力資源管理平和了組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)中的各種矛盾，如單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)，說明該單位具有較好的內(nèi)聚力和向心力。這種軟功能的加強(qiáng)同樣可以提高企業(yè)的利潤，甚至是最主要的。有學(xué)者指出：單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)系統(tǒng)包括正面進(jìn)行調(diào)解，傾聽，管理員工心中的不滿及抱怨，他對(duì)協(xié)調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行了研究，得到如下結(jié)論：如果單位相關(guān)部門充分地重視正向調(diào)解的作用，通過傾聽和溝通消除互相的矛盾，單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)系統(tǒng)就進(jìn)入了良性循環(huán)的狀態(tài)。對(duì)于一個(gè)充滿和諧，又具有內(nèi)聚力和向心力的單位來說，肯定能為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，對(duì)于員工的貢獻(xiàn)給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于員工來說，如果他的心情愉快，積極主動(dòng)性必然提高，相應(yīng)的，可以為單位創(chuàng)造更多的財(cái)富。

2.4 建立內(nèi)部品牌

單位內(nèi)部品牌建設(shè)的過程是，通過人力資源管理，提高員工的整體素質(zhì)修養(yǎng)，使員工遵守社會(huì)道德，并關(guān)心社會(huì)疾苦，對(duì)工作投入更大的熱情。對(duì)人力資源的管理促進(jìn)了內(nèi)部品牌的建設(shè)。許多企事業(yè)單位往往忽視內(nèi)部品牌的建設(shè)，而在廣告投入等方面投入大量的人力、物力、財(cái)力，最終導(dǎo)致失敗的結(jié)局。如果單位員工的操守存在問題，單位無論如何是不會(huì)進(jìn)步的。人力資源管理應(yīng)該能為企業(yè)建立品牌的工具，以幫助單位提升競爭力，提高員工的綜合素質(zhì)。對(duì)于新聞文化企事業(yè)單位來說，作為社會(huì)的風(fēng)向標(biāo)，更應(yīng)該通過建立并維護(hù)內(nèi)部的品牌，成為整個(gè)社會(huì)建立良好企業(yè)形象的先鋒軍。

3.如何加強(qiáng)單位人力資源的管理

3.1堅(jiān)持以人為本的觀念，加強(qiáng)文化建設(shè)

單位的精神動(dòng)力和文化資源是企業(yè)的文化建設(shè)，這種文化是在單位的發(fā)展過程中形成的相同的價(jià)值觀念、思維模式及處事原則，并且是現(xiàn)代企業(yè)管理中必備的管理方式。一個(gè)單位的價(jià)值觀、文化等決定了這個(gè)單位的組織形式，管理制度，員工的質(zhì)量[4]。以人性化管理為中心的企業(yè)文化，通過對(duì)員工具有的思維方式及處事方式進(jìn)行規(guī)范，并對(duì)其的不良習(xí)慣不斷進(jìn)行更正，以實(shí)現(xiàn)單位的價(jià)值。單位的文化體現(xiàn)了單位的發(fā)展思路，同時(shí)也必然對(duì)員工提出了更高的要求。伴隨著物質(zhì)水平的不斷提高，員工不僅在工作上得到的經(jīng)濟(jì)利益有所要求，而且對(duì)心理上，比如工作環(huán)境、同事間的關(guān)系等方面也有要求。為了滿足員工在心理和物質(zhì)上的要求，在文化建設(shè)中應(yīng)綜合考慮傳統(tǒng)和現(xiàn)代文化的共同作用，使用人力資源管理的理念來激勵(lì)員工，比如說，定期去文化名勝地參觀學(xué)習(xí)，與其他地區(qū)的文化事業(yè)部門的不同發(fā)展策略進(jìn)行定期考察交流，出去旅游等。經(jīng)過良好的企業(yè)文化的熏陶，加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。通過單位相關(guān)部門與員工進(jìn)行交心，使得員工有歸屬感，進(jìn)一步增強(qiáng)單位的凝聚力，以保持單位可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

3.2提高管理者的綜合素質(zhì)

管理者的素質(zhì)對(duì)人力資源管理成敗的影響巨大。管理者應(yīng)該具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，要有創(chuàng)新思維，并且善于學(xué)習(xí)，具有調(diào)動(dòng)員工積極性的能力。管理者綜合素質(zhì)的提高，有利于管理者確保政策制度的實(shí)施，并維護(hù)企業(yè)的人事制度，保持該制度的連續(xù)性，以促進(jìn)單位更好的壯大。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；技術(shù)創(chuàng)新；人事檔案信息

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、概述

檔案信息化是傳統(tǒng)檔案邁向現(xiàn)代檔案的一個(gè)時(shí)代性標(biāo)志，也是檔案管理工作中的一場(chǎng)革新；充分利用迅速發(fā)展的信息技術(shù)，開展檔案文件信息化管理，在檔案工作中的創(chuàng)新具有非常重要的作用；詳細(xì)地來說，檔案信息化要求檔案管理工作者對(duì)檔案管理的思路重新進(jìn)行思考，確立網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中檔案管理及服務(wù)的框架和方法，從而能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息社會(huì)化服務(wù)。所以，檔案信息化已逐漸成為檔案工作中創(chuàng)新的客觀需要，創(chuàng)新是一個(gè)蓬勃發(fā)展社會(huì)企業(yè)的全新動(dòng)力與源泉，同時(shí)創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的主要流潮趨勢(shì)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)把人類帶進(jìn)了一個(gè)全新的時(shí)代—信息化時(shí)代，而人事檔案工作當(dāng)然也要與時(shí)展同步，大膽加快步伐開拓創(chuàng)新，如何加快檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代檔案管理現(xiàn)代化的迫切需要，也是檔案創(chuàng)新工作的主要內(nèi)容。

二、人事檔案管理工作中存在的問題

1 對(duì)檔案的管理不夠重視

包括一些領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的大部分工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)存在錯(cuò)誤，總是覺得檔案工作就是簡單抄寫、保管的事務(wù)性工作，談不上企業(yè)單位主要工作，未能給企業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，能夠不丟失、不泄露，可以應(yīng)付進(jìn)行查檔、外調(diào)即可；這種輕視檔案工作的想法，表明部分工作人員對(duì)檔案工作不了解，忽視檔案工作將難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。

2 檔案室硬件環(huán)境設(shè)施欠齊全

對(duì)檔案管理必備的首要條件，是解決落實(shí)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施建設(shè)，有些企業(yè)沒有專用檔案室，有些企業(yè)檔案室狹小、檔案資料多、潮濕、“六防”設(shè)備配套欠缺，從而會(huì)出現(xiàn)檔案資料蟲蛀、霉變，影響檔案的完整性及整潔美觀，有的管檔企業(yè)必備統(tǒng)一的檔案夾、切刀等都無法購置齊備。

3 管理力量不強(qiáng)，管理手段滯后，管理水平低下

大多數(shù)工作人員未經(jīng)過檔案的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)管檔要求、檔案的重要性、檔案資料的收集整理（圖1所示）、裝訂歸檔等業(yè)務(wù)了解甚少，收集檔案意識(shí)薄弱，并且大部分檔案工作者為兼職，沒有認(rèn)真投入到檔案工作中去，日常事務(wù)只是把資料放進(jìn)檔案盒，未及時(shí)整理，嚴(yán)重影響檔案管理。

另外一部分歸檔資料欠缺準(zhǔn)確與真實(shí)性，傳統(tǒng)陳舊的檔案管理已難以適應(yīng)時(shí)代飛速的發(fā)展，在新形勢(shì)之下要求企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)模式，進(jìn)行現(xiàn)代信息化建設(shè)。

三、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)

1 改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立有效的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的檔案管理是以紙張、圖片、音頻、視頻等當(dāng)作檔案管理的實(shí)體，大多是以手動(dòng)去完成檔案的收集、整理、編制、鑒別、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等方面管理的過程，工作量非常的巨大，步驟又是相當(dāng)?shù)姆彪s。由于存儲(chǔ)量大，檔案管理人員不能對(duì)被封存的檔案資料進(jìn)行信息提取與加工處理，檔案信息資源已經(jīng)大多被閑置或變成廢物浪費(fèi)掉。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)與引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，尤其是電腦、CD-ROM光盤、微縮膠片，以及多媒體現(xiàn)代化技術(shù)的記錄管理，提供了良好的環(huán)境，現(xiàn)代化信息技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著一個(gè)嶄新的挑戰(zhàn)。

檔案管理重點(diǎn)在于適應(yīng)數(shù)字化記錄管理需求，從傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理向信息資源的管理轉(zhuǎn)變，將信息作為管理對(duì)象，對(duì)形成的不同檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，采取現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。而經(jīng)過信息化處理的檔案資源可以多平臺(tái)、重復(fù)使用，只有通過信息化管理才可充分體現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的價(jià)值。

2 實(shí)施人事檔案管理信息資源數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的基礎(chǔ)與前提，也是對(duì)檔案原件得以保護(hù)的重要方式；檔案數(shù)字化需要通過利用現(xiàn)代化先進(jìn)的信息手段，將檔案部門的各種不同物質(zhì)載體形式處理轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息，并創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件以便于提供服務(wù)。形成數(shù)字信息化檔案管理未必意味著傳統(tǒng)的檔案管理要取消，其兩者應(yīng)互相補(bǔ)充、。

規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，也是衡量檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理信息化時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家推薦標(biāo)準(zhǔn)管理信息，根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn)與需求，制定標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理，在實(shí)踐中逐步改進(jìn)。數(shù)據(jù)庫文件的目錄，要有利于實(shí)際性的操作，又要符合國家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。要對(duì)企業(yè)檔案資料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫格式與結(jié)構(gòu)等作出規(guī)定，還應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫管理的數(shù)據(jù)指標(biāo)、硬件與軟件的文檔格式等進(jìn)行規(guī)范。

3 人事檔案信息安全保障體系的建立

在建設(shè)檔案信息安全保障體系主要有兩個(gè)方面：一是檔案信息存儲(chǔ)安全，另外是檔案信息利用安全。在信息存儲(chǔ)安全方面，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)與檔案信息安全，通過有效的管理措施與技術(shù)手段，做好密鑰管理與身份認(rèn)證，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)控，在存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備中加裝預(yù)防病毒軟件，所有外部網(wǎng)要與內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行物理性隔離，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行對(duì)不同數(shù)據(jù)庫作好備份，以滿足存儲(chǔ)需求又能離線脫機(jī)使用，確保檔案信息的系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠與安全保密。

在使用安全性上，不可單強(qiáng)調(diào)使用而將保密疏忽掉，把不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容透露或未設(shè)置好訪問權(quán)限，又不能單強(qiáng)調(diào)保密而限制使用，致使可利用的檔案信息過少，應(yīng)堅(jiān)持使用與保密兩者并重的原則。

4 優(yōu)化檔案信息化建設(shè)，提高檔案信息管理與服務(wù)水平

人類社會(huì)推動(dòng)信息化技術(shù)發(fā)展的目標(biāo)，是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的環(huán)境下，使信息最大程度的利用與信息的公開得以實(shí)現(xiàn)；對(duì)檔案信息化建設(shè)來說，該發(fā)展目標(biāo)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，檔案信息化建設(shè)應(yīng)有一個(gè)過程，在此過程當(dāng)中，伴隨著在檔案管理中應(yīng)用程度的變化及其信息技術(shù)水平的提高，其信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也應(yīng)及時(shí)地做出應(yīng)有的調(diào)整，所以在檔案信息化建設(shè)過程中，必須意識(shí)深遠(yuǎn)并且立足當(dāng)前，積極解決檔案信息化建設(shè)中會(huì)碰到的不同方面的問題。

5 加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)

檔案工作者綜合素質(zhì)的高低，會(huì)影響到檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，檔案工作者是檔案信息資源和用戶兩者互相聯(lián)結(jié)的紐帶與橋梁，在檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理中，渴求擁有一大批高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。管理工作者應(yīng)掌握好檔案專業(yè)知識(shí)，利用其專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)電子檔案文件進(jìn)行分類歸檔（圖2所示）。

需掌握檔案信息化、數(shù)字化及電腦應(yīng)用技術(shù)，使他們的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，為創(chuàng)建檔案新模式提供強(qiáng)有力的人才保障。檔案工作者若對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息現(xiàn)代化的管理不夠熟練，就難以適應(yīng)檔案信息化管理的要求，更加難以高效率地實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理與服務(wù)。

因此，不僅要為檔案管理部門配備計(jì)算機(jī)專業(yè)化人才，還應(yīng)采用不同方式加強(qiáng)管理工作者的在職培訓(xùn)，快速提升檔案工作者對(duì)電子文件管理基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用能力的掌握，使他們肩負(fù)起電子文件歸檔管理的重任。