時間：2024-01-15 15:12:54
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一、財務部門在內部控制中作用
1.財務部門為企業完善內控體系提供依據
財務部門參與到企業經營發展等各個方面，為企業有效控制財務風險，節省開支，降低成本，減少經濟損失，在一定程度上維護著財務制度，加強紀法，不斷提高企業的經濟效益。而作為企業的管理者，即內部控制責任主體，財務部門作為內部控制的主要實施者，實現人員分配、財務管理、財務監控等。因此，企業管理者明確財務部門的職責和權限，認清財務部門在企業中核心的地位，為財務部門建立一支高素質，工作能力強的人員隊伍。企業在經營和發展過程中，時常面臨著激烈的市場競爭環境，那么財務部門根據市場環境的變化模式，企業本身的的經營特點，來為企業量身制定一套科學規范的統一管理模式，以確保企業不管在什么環境下都能夠有效運行，合理支出，科學的收入，不僅使財物有效的管理，還能夠很好地發揮其功能，從而提高企業的經濟效益。
2.資金的規范管理，從而避免了不良資產的產生
資金周轉的緩慢，甚至造成資金短缺嚴重，普遍存在的三角債，這三個問題的存在會導致企業陷入危機之中，甚至無法運行。當務之急，企業采取有效措施，觀察市場需求變化情況，加強資金的管理，降低企業開支，杜絕浪費，不斷完善內部控制制度，加強其執行力度，使企業進行全方面的優化調整，降低成本，還要通過各種渠道融合資金，加快資金的周轉，使資金盡快流入到企業生產經營中，有效降低風險的發生，提高企業的市場競爭力。為避免因資金的管理不當，盲目投入致使企業再次陷入危機中，影響著企業的正常運行，財務部門對資金的使用方向加強監督和有效控制，對投資的項目進行分析、考察，確保每一環節嚴謹、公開和透明，避免不良資產的再次產生。
3.有效防范各種風險的發生，為企業經營決策提供依據
財務部門向企業管理者提供的財務報告，一來是便于企業經營者對企業的經營管理情況進行全面的分析和判斷，可以全面掌握到企業的經營情況，二來為今后企業的經營決策，發展方向提供重要的依據，可見財務部門在企業中仍占據著舉足輕重的地位，充分發揮了它參與管理和決策的職能，加強各項制度的執行力，巧妙地防范了各種風險的發生，加速資金的周轉，控制開支方向，使企業各個環節有效運行。一旦企業中出現問題，財務部門先提供有效措施以供企業的管理者參考，思慮后作出最終的決策，這樣不僅使企業的管理方式更規范化，還有效提高財務內部控制的管理水平。
綜上所述，可知，財務部門在企業管理中占有著不可估量的地位，要使財務部門體現出它本有的價值，發揮它在企業內部控制中的作用，可以建議從以下幾方面入手：
1.以財務部門為中心，不斷加強企業內部控制
作為企業的領導者要使企業與時俱進，長期穩定發展，必須積極轉變舊有觀念，且具備勇于創新精神，突破傳統的管理理念。那么，作為財務部門，不僅僅是做好財務報告，還要在企業經營管理各環節積極參與風險的評估，擬定發展戰略計劃，做企業的好幫手，好參謀，企業要以財務部門為核心，加強財務內部控制，不斷完善財務各項管理制度，加強資金的有效分配和合理利用，還要注重人力資源的有效配置，實施人性化的管理模式。
重視人才的培養和使用，是為企業財務部門培養一支有能力、高效率、高素質的財會隊伍，就是不斷對財務人員進行業務、素質等全面培訓，使他們不僅熟練掌握財務基礎知識，而且在實際操作方面提高他們的專業技能，加強他們的風險防范意識，規范每位在崗財務人員的行為，明確權利和責任的對等，還要求財務人員學習內部控制方面的知識，以引起每個人的重視。另外，可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件，進一步完善企業財務內部控制。比如：ERP軟件，其功能強大，實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業全面預算管理制度是關鍵
建立和完善全面預算管理制度，是企業財務內部控制管理的關鍵，它主要為企業能夠加速資金周轉，控制資金流動，降低成本，并確保資金的安全、規范使用，為企業在經營和發展中實施全方面的監控，充分利用了企業的人力、物力、財力，使其資源得到很好地發揮，提高了企業經濟效益同時，也很好地提升了企業管理水平。
還要不斷完善財務監督制度，它參與企業重大決策，在所有經濟活動資金的使用和管理中發揮著監督和審核作用，以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性，有效防范會計信息的失真，為企業資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內部控制制度
財務部門參與到企業經營管理各方面，根據財務預測、財務分析等各項指標，有效防范風險的發生，提供并參與企業決策當中，是企業的好管家。而在企業經營和發展中，所有的經濟業務活動需要以資金為最基礎保證，這些統一從財務各項指標中反映出來。因此，財務管理與企業的整體的發展是密不可分的，在企業經營管理各個環節的實施上，以財務管理為中心，使財務管理在風險評估，企業決策環節更能發揮它好幫手，企業好參謀的作用。
4.加強財務內部控制管理方案
【關鍵詞】施工企業；財務部門；成本管制；作用
近年來，國內施工企業面臨著沉重的成本壓力。主要形成原因是：一方面建設單位想要“少花錢多辦事”，在招投標過程中盡量壓低標價，施工單位為承攬工程競相壓價，對本來就很低的毛利率形成沖擊；同時建設單位考慮投入產出效益，不合理地壓縮施工工期，必然帶來施工成本的額外支出；另外一方面，國內人工成本大幅上揚，材料、機械臺班等各類費用市場價格均有不同程度的上漲，造成施工成本的剛性增長。在這樣的大環境下，施工企業財務部門應更好地發揮在成本管理與控制中的核心地位和作用，使企業有效降本減費，在未來競爭中處于優勢地位。
施工成本管理就是施工企業在保證工期和滿足質量要求的情況下，利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節約。施工企業的成本控制應該自投標報價開始，至工程終交結算資金全部回收，貫穿于合同的全生命周期。
一、施工企業的成本控制風險分析
1.投標或合同簽訂價格偏低，成本投入得不到工程結算收入彌補的風險
市場開發部門在投標過程中，對施工藍圖的內容理解不深刻，對施工工序的報價存在漏項，或者在合同簽訂過程中對藍圖之外的增量結算約定不明確、合同價款低于預計各項成本支出合計，等等，會給項目實施過程中的成本控制帶來困難，也給竣工后的工程結算工作產生隱患。
2.施工工效達不到預定目標，成本投入過大風險
建設單位單純地追求工期，不考慮施工條件的具備，一味地要求施工單位大批施工人員進場，出現工人扎堆窩工現象或工作效率低下；施工組織設計中對各施工階段所需要的功耗、對施工機具的投入缺乏整體觀念，造成用工計算不準確；在施工過程中缺乏統籌管理意識，工種配套不科學，各項施工工序銜接不緊密；或者現場管理不到位，工人出工不出力，每天完成的工作量達不到日工資率標準，加大了成本投入。在結算中，針對業主不合理的工期目標而產生的成本增加往往會被忽略，在進行索賠時也不容易成功。
3.材料管理不善，導致施工成本增加的風險
材料管理不善導致施工成本的增加主要體現在三個方面：一是采購價格高于投標報價價格，從建設單位回收的材料款項不能彌補材料采購支出，導致成本增加；二是施工材料使用沒有精細化管理，用量差異對材料成本的影響；三是現場材料管理不善，發生丟失毀損，增加成本。
4.施工工期延長拖后，造成施工成本持續增大風險
工期延長導致的主要是現場管理費用的增加?，F場管理費用是指為施工準備、組織施工生產和管理所需要的費用?，F場管理發生的實際成本并不因為工作量的增減而增減，但是和施工工期有關，工期越長，現場管理費用越大。
二、財務部門在施工成本管控中扮演的角色和作用
財務部門在成本管控中承擔的角色和任務，就是按照“服務、指導、協調、監督”的管理理念，充分體現出信息反饋和監督職能，按照投入和產出匹配的原則，下達管控的目標成本，及時反饋和分析各項成本支出水平，對于產生偏差的成本支出進行重點分析和糾偏，引領公司整體管理水平的持續提升。
1.嚴格執行建造合同準則，規范核算，夯實成本分析和糾偏的基礎
在核算中，財務部門要嚴格按照成本實際發生金額，按照工程使用部位和費用類別兩個角度客觀真實地計入單項工程。這樣對比建設單位審核確認的完工進度，可以明晰在工程的某個部位、某類費用的節超情況，有利于明確現場管理的責任部門和責任人，以便有的放矢地發出整改指令，糾正偏差。
2.預計問題，防范問題，建立合同全生命周期的各個階段成本目標體系
成本目標體系應該包括工程部位、費用類別和工程進度三個維度。也就是按照分部分項工程細分到很多工程部位，完成具體工程部位施工計劃投入的各類成本費用；在月度完成一定工程進度的時候，所耗費的各類成本費用目標值。通過對分部分項工程費用的過程控制，匯總完成工程總成本目標的實現。
（1）做出成本預測。施工項目成本預測是施工項目成本決策與計劃的依據。預測時，通常是對施工項目計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析，比照近期已完工施工項目或將完工施工項目的成本（單位成本），預測這些因素對工程成本中有關項目（成本項目）的影響程度，預測出工程的單位成本和總成本。通過成本預測，可以使施工管理部門在滿足建設單位和施工企業要求的前提下，選擇成本低，效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項目成本形成過程中，針對薄弱環節，加強成本控制，客服盲目性，提高預見性。
（2）編制成本計劃。在成本預測的基礎上，施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案，它是在成本預測的基礎上編制的，是建立施工項目成本責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來說，一個施工項目成本計劃應包括從開工到竣工所必須的完全施工成本，它是該項目降低成本的指導性文件，是設立目標成本的依據。
（3）進行動態管理。在項目的實施過程中，由于各方面的原因，工程變更很難避免。一旦出現變更，工程量、工期、成本都必將發生變化，從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此，財務部門就應當通過對變更要求當中各類數據的計算、分析，隨時掌握變更情況，包括已發生工程量，將要發生工程量、工期是否拖延、資金支付情況等重要信息，適時調整階段性成本控制目標。
3.發現問題、分析問題，解決問題，完善綜合成本分析的方法
成本分析對于一個企業來說，它不僅是對于已經完成的財務活動的一種總結，而且它還為財務預測打下基礎，在企業財務的循環管理過程中，擔當著承上啟下的作用。
成本分析還是考核評價的重要手段，是對一個企業經營的狀況和經營的成果進行評價，也是監督企業在經營管理各個環節中，決策是否行之有效的依據。成本分析能引導經營決策的制定和實施，協調這些決策之間的關系，因此，在經營決策中，成本分析占有核心的地位。
成本分析不能僅僅是工程竣工分析，因為工程竣工后，盈虧結果已定，分析的作用只能是總結經驗教訓，為下一個工程積累經驗數據。分析應該更注重過程動態分析，以便在施工過程中及時糾偏，最終完成目標成本的控制和實現經濟效益。過程分析還有一個非常大的用途就是及時發現投標報價時的漏項，以便及時與建設單位交涉，增補合同價款。
施工成本的實際支出與計劃不符，主要是由兩個因素引起：一是在某道工序上的成本支出超出計劃；二是某道工序的施工進度與進度不符?？茖W的成本分析，必須與進度計劃的適時更新相結合。可以按照“工期――成本”同步的方法進行分析。
施工成本偏差=已完工程實際施工成本-已完工程計劃施工成本 （1）
已完工程實際施工成本=已完工程量×實際單位成本 （2）
已完工程計劃施工成本=已完工程量×計劃單位成本 （3）
公式（1）中結果為正表示施工成本超支，結果為負表示施工成本節約。
4.充分發揮財務部門的監督和考核作用，引領公司整體成本管理水平的提升
施工企業財務部門在成本管控中，除了目標成本的計劃測算及成本分析外，還要加強財務監督。財務監督從時間上分為事前監督、事中監督和事后監督，監督的內容主要是監督經濟業務的真實性和成本收支的合法性。
在科學地進行財務分析的基礎上，需加大對施工管理層的考核。考核要結合實際情況，做到客觀公正，注重四個方面：一是要結合投入產出理念，對于工程變更、索賠簽證，有確切的證據證明能從建設單位結算回來的成本投入視同于成本計劃受控，否則為考核不合格；二是要加大考核的頻率，因為竣工后的考核難以改變工程盈虧的結果，可以按照月度或者工程里程碑節點進行；三是要保證財務核算的及時性、全面性、準確性，如果不能做到及時準確全面，過程中的考核結果就可能出現偏差；四是要與施工管理層的經濟效益掛鉤，達到企業目標與施工管理層的目標趨同。
關鍵詞:企業 內部控制 財務部門
財務部門是企業在經營與發展中的重要職能部門,地位舉足輕重,職責繁雜多樣。作為企業實現可持續發展的“調節器”――企業內部控制機制,其具有較強的執行力是促進企業持續穩定發展的基礎保證。
■一、財務部門在企業內部控制的地位
財務部門作為企業在經營與發展中的重要職能部門,它在企業內部審計中居于核心地位。內部控制是指企業為了實現預期目標,保護資產的真實性、準確性、完整性,提高會計信息質量,確保落實企業自身經營方針,確保財務報告的可靠性而在企業內部采取的自我調節、自我約束和自我控制等而采取的一系列措施的總稱。建立對內部控制制度完整而系統的認識,掌握快速診斷企業內部控制缺陷的方法,并切實予以實施,實施內部控制環境的基礎環節,是內部控制不可缺少的重要組成部分。
財務部門的財務預測、財務計劃與資金管理等工作為內部控制體系的完善提供組織保障,并在會計核算和財務管理等工作中發揮了極大的作用。企業資金的分配及使用,都與財務部門有著密切的聯系,企業的生產、經營、采購、銷售等企業生產經營的各項業務都直接受財務的管理與調控,企業的經濟核算與財務監管更是企業內部控制的“中樞神經”。
■二、財務部門在公司內部控制中的作用
1、當好參謀,為企業完善內部控制體系提供依據
財務部門既是管理部門又是服務部門。其作用是加強財經法紀、維護財務制度、控制財務風險,避免損失浪費、提高經濟效益。企業決策者是企業內部控制制度的責任主體,財務部門則是內部控制制度、職責、工作目標等的具體實施者,企業決策者賦予財務部門一定的職責,配備高素質、高效率的財會隊伍,企業財務部門隨著企業外部經營環境的變化,管理體系、管理體制的需要,繪制企業財務收支計劃,“統一經營、統一管理、統一核算”的“三統一”管理模式,建立科學合理、公正公平的收入、支出機制,企業的人力資源就能得到有效的、合理的配置,資產就不會流失,使企業成本得到有效的控制。
2、管好資金,防止不良資產的產生
目前,企業在資金的利用和有效管理方面存在一些問題,主要體現在:首先是企業資金周轉速度減緩,資金缺口嚴重,因此資金短缺嚴重制約和影響了企業經營和發展;其次是大量企業發展專項資金或違規安排資金;最后是我國多數企業深深地陷于“三角債”(Triangle Debts)的危機之中。如何更充分了解市場的需要,管理資金、用好資金,避免三角債的發生已成為當務之急。首先要按照“開源節流并重、增收節支并舉”的思路;其次要通過多渠道補充資本金,加快企業資金周轉;最后必須對資金實施監督檢查,通過審計跟蹤監督,了解項目資金的使用和財務管理情況,減少資金在使用過程中的盲目亂用,防止不良資產的產生。
3、有效控制財務風險,促進內部控制
財務部門是企業經營與發展中的一個重要職能部門,代表決策者對整個企業內部控制制度的健全性、合理性、有效性等進行評價,其獨特的地位和作用是企業中其他任何部門無法等同替代的。當前,財務部門從傳統的財務收支、財務監督擴展到企業經營發展的各方面。通過財務分析、財務管理,協助企業決策者完善內部控制機制,促進內部控制的健全,防范財務風險,為提高企業的內部控制服務。
■三、提高內部控制保障,實現經營效益最大化
1、加強以內部控制為主要內容的財務管理
企業決策者要具有創新意識和創新精神,積極轉變觀念,努力創新管理體制,認真落實改革程序。要提高推行內控制度的自覺性,企業管理要以財務管理為中心,勇于突破我國傳統式、家庭式的管理模式,敢于創新敢于發展,通過實施財務戰略、財務人性化管理,結合企業財務管理的實際情況,制定一套完善的財務管理新理念,重視人才在企業財務管理中的重要作用,努力做好人才培養、引進和使用。
努力提高企業財務人員的財務公關專業知識、相關知識和操作知識,規范財務人員崗位標準配置,對重要崗位配備專業財務人員記賬、報表。
2、建立和完善企業全面預算管理制度,提高內部控制效果
明確財務管理機制,建立和完善財務預算管理制度。實踐證明,把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容,有利于資金的有序流動。建立財務預算制度是企業進行監督、控制、審計、考核的基本依據,也是實現對資金的全范圍、全流程的監督與控制,保證資金安全、及時、有效運行的重要手段。
3、貫徹以財務管理為核心的內部控制制度
企業管理涉及多方面,所有這些管理活動的過程和結果都是資金運動形式。在企業中,財務管理的對象是資金運動,其實質是以資金運動為對象。利用價值形式,通過資金運動,顧名思義,現代企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。從管理內容看,從管理方面分析,包括財務預測、財務決策、財務控制和財務分析等。
■四、結論
財務部門是企業管理的核心,財務部門搞好了,有利于企業促進生產經營的順利進行。增強企業核心競爭力,走可持續發展道路,就必須要提高企業財務內部管理,以企業財務部門為中心,建立一套嚴密而科學的內部會計控制制度,強化財務預算管理制度,實施全面預算管理,這是企業生存和發展的必由之路。
參考文獻:
關鍵詞：財務部門；財務管理；內部控制；作用
一、財務部門在內部控制建設中的作用
（一）有利于完善企業內部控制體系
財務部門是企業重要的職能管理部門和信息服務部門，其工作內容主要包括貫徹執行財經法紀、落實財務管理制度、防控企業財務風險、管控資金流動、提供財務信息等方面。財務部門擁有一定的管理和控制職能，在配備高素質應用型財會人才、構建信息化管理體系的情況下，能夠使財務部門根據企業內外部經營環境的變化，不斷完善自身管理體制，制定科學合理的財務收支計劃，將企業經營、管理和核算統一起來，構建公平公正的收入支出機制，優化配置企業人力資源，確保資產保值增值，有效控制和降低經營成本。由此可見，財務部門已經成為了企業內部控制制度、控制目標、控制職責的具體實施者，在財務部門的管控工作下，有利于為企業內部控制體系的建設和完善提供可靠的參考依據。
（二）有利于加強企業內部薄弱環節控制
資金管理一直是企業財務管理和內部控制的重要環節，同時也是相對薄弱的環節，這主要由于企業資金周轉速度慢、資金嚴重短缺、資金使用安排不合理以及企業易陷入“三角債”等因素所造成的。財務部門將資金管理置于財務管理的核心地位，在充分了解市場變化的基礎上，可以通過落實一系列措施強化融資管理、投資管理、資金流動性管理、資金賬戶及交易管理，對資金流動進行動態監控，以實現開源節流、增收節支的資金管理目標。同時，財務部門在審計部門的配合下，能夠全面了解項目資金的使用情況，避免出現盲目亂用資金的情況，提高資金的使用效益。通過財務部門的資金管理，可以改善內部控制薄弱的現狀，有效防止不良資產的產生。
（三）有利于控制企業財務風險
財務部門是企業經營管理中的重要部門，能夠對企業內部控制制度的有效性、合理性和健全性進行客觀評價，通過財務信息反映內部控制制度的執行情況。現階段，隨著現代企業制度的確立，財務部門工作從傳統的財務收支、財務監督拓展到企業生產經營的全過程中，通過財務預測、財務控制、財務分析、財務決策來幫助企業管理者完善和健全內部控制機制，不僅有利于防范企業財務風險，還可以為內部控制提供信息服務。
二、強化財務部門工作，加快企業內部控制建設
（一）強化財務內部控制制度建設
財務內控制度的建設能夠有效地確保內部控制作用的發揮。由于各個企業的實際情況有所不同，為此，在建設財務內部控制制度時，企業應當充分結合自身的具體情況，以此作為立足點，同時以實現企業經濟效益最大化為目標，并遵循以下幾點原則來進行建設：其一，制定的管理目標應當科學合理、切實可行，并將該目標融入到企業日常生產經營活動當中，責任到人，各個部門也都必須嚴格按照制度的要求進行資金使用；其二，制度要充分體現出全過程性、全員性和全方位性，使管理活動滲透到企業的方方面面當中，實現全面監控；其三，明確分工、職責分離。財務與出納不得由一人擔任，各項經費的申請應由審核人員及企業領導進行雙重審批，這有助于防止的情況發生。
（二）強化預算環節控制
在企業財務內部控制中，預算控制是應用比較廣泛的方式之一。企業通過全面預算能夠對年度內的經營、投資以及財務等活動進行合理安排，進而確保總體經營目標的實現。可見預算控制在企業內部控制中有著非常重要的作用。通常情況下，預算管理機構都會設在企業財務部門當中，而財務部門則需要在預算編制、落實執行、監督考核等工作上發揮出統籌、溝通、協調和監督的作用。預算目標的制定依據是企業戰略規劃目標，而預算指標體系的構建則需要遵循財務指標為主、非財務指標為輔的原則。同時應按照企業年度發展目標和預算編制的方針政策，對各個部門的預算編制責任加以明確，而財務部門則主要負責對各部門編制的預算情況進行審核、匯總，然后擬定預算草案，并進行逐級上報，經企業管理層審批后以文件形式下達執行。此外，財務部還應建立并完善預算執行監控制度，并在各月月初，對上個月的預算執行情況進行認真分析，然后給出分析報告，上交給預算委員會進行審閱。
（三）強化資金活動控制
企業財務部門的重要職責之一是日常資金管理，想要確保該項工作能夠順利進行，財務部門應當制定完善的資金管理制度，并對以下環節進行嚴格規范：現金的使用與清查、各類銀行票據的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時，財務部門還需要與投資和融資部門進行協作，共同來完成對投資和融資的管控。首先，財務部門應當在籌資方面充分發揮出自身的作用，按照企業管理層審批下達的籌資方案，編制科學合理、切實可行的籌資計劃，并負責與相關的金融機構進行洽談協商，掌握好借貸的期限、規模、利率以及擔保等事項；其次，財務部門應在股權投資方面對被投資對象的詳細情況進行了解和掌握，并定期對投資的風險和效益進行分析，這有助于確保投資的總體收益；再次，財務部門應在工程項目的投資方面會同工程和內審部門以及外部中介機構做好工程竣工決算審計工作，并按照竣工決算及相關的審計報告，進行轉固確認。財務部門通過對資金活動的控制，有助于強化企業內部控制。
（四）強化財務事前、事中、事后控制
事前管理、事中控制和事后核算，是企業財務內部控制的有效手段，其中事前管理是前提和基礎，起預防作用，大體包括預算控制和授權控制這兩個當面，前者是將整體的控制目標分解成為具體項目和標準，然后責任到人，來實現控制。而后者是通過設置組織和崗位權限來進行管理和控制；事中控制的最大作用是能夠顯著提高財務內部控制的可靠性，一般都是針對各具體操作程序來進行控制，如業務操作控制是以企業各項規章制度為基礎，對相關業務流程進行規范。而會計系統控制則是通過對會計核算過程的規范來確保會計報表數據的真實性和完整性；事后核算的主要作用是能夠及時發現目標實現和相關制度執行過程中存在的偏差和錯誤，大致包括數據核對、風險評估、計劃完成情況以及制度執行情況的檢查等等。通過對財務事前管理、事中控制和事后核算的進一步強化，有助于提高內部控制效果，從而使財務部門的作用能夠獲得最大程度地發揮，以促進企業健康穩定發展。
參考文獻
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【關鍵詞】合同 企業 財務監管 管理
一、緒論
當前經濟社會全面高度發展的形勢下，企業經濟往來大多通過經濟合同來實現，經濟合同的種類和數量也越來越多，企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益，高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中，財務監管力度不夠，財務人員主動參與意識不強，財務報表與真實經濟業務脫節，合同管理效率低下，風險防范不足。為做好合同管理工作，企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性，加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用，從而把合同風險降低或進行有效規避，以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能，是財務部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護企業經濟利益，有助于提升企業的經濟利益。
本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性，通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財務監管角度強化企業的合同管理
企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的，可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環節，展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。
加強財務部門對合同的監管非常重要，不容忽視。一方面，財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據，屬于企業會計原始資料之一，加強合同的有效管理，充分發揮財務部門的監管作用，是財務管理工作的一項非常重要的內容，可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責任，有效控制合同發生的費用，降低各項成本，最終提高企業的經濟效益。可見，合同管理是財務管理的重要組成部分之一，加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一，有利于企業嚴格遵守內部控制規范，完成預期的經濟效益目標。
三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象
在企業管理事務中，大部分企業都會專門設立相應的管理部門進行合同管理，但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財務部門的合同監管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業實際發生的業務脫節，導致財務部門提供的各項數據難以為企業管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。
在整個合同管理過程中，財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結算和合同保管等環節，財務人員往往沒有主動對合同進行監管的意識，只是在合同履行后收到業務部門隨時傳來的結算單據，依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算，簡單發揮報銷、結算、統計的作用，而不進行合同相關業務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的，也不及時，加上財務人員對有些經濟業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚，導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實，財務報表反應的情況與企業真實的經濟業務缺乏關聯性[3]。這種情況下，財務部分出具的數據不能給企業的經營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價值的參考信息。
為了改變上文描述的現狀，財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業的合同管理中來，確保財務管理部門在企業經濟正常運行過程中的知情權，發揮財務部門的監管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業判斷力，準確而又及時的發現和評估潛在的合同風險，還要熟練運用各項會計制度和準則，利用相應的政策，采取有效措施把企業合同風險降低到可接受水平。因此企業的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監管，將財務監管從企業合同協商、合同起草的初始環節就開始滲透進去，在合同的起草環節做好財務控制，事前防范，事中控制，事后補救，還要求財務人員全面更新經營管理觀念，努力改變財務工作環境，同時提升財務人員的自身綜合素質。
四、加強企業合同管理中財務監管的關鍵職能
企業管理的一項重要內容就是合同管理，并且合同管理也是財務管理的一部分內容，財務管理的主要目標包括下面三項，一是優化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業經濟合同的管理中發揮監管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。
（一）合同訂立前重點做好風險防范
風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險，并保持積極溝通[4]。在風險分析過程中財務管理人員要認真嚴謹，仔細調查合同簽訂關聯方的資信情況、財務情況、業務水平和履約能力，把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判，確定可能發生風險的類型，制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源，財務部門需要注重相應細節，對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業業務范圍；合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業的預算和利益；合同的格式和合同類型是否規范；合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。
（二）合同簽署階段重點監管合同簽署權限及備案程序
強化財務管理部門對合同簽定階段的監管，包括兩部分，一是合同正式簽署環節的管控，二是分送合同到相關部門環節的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權限，嚴格執行企業的授權審批制度，做到重大事項審批簽字有效，嚴禁未經授權擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況，財務部門還應該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節。
完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度，并指定專人負責合同的管理，對合同的管理實行責任追究制度。合同發生任何變更或達成解除協議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。
（三）合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程
企業財務部門對合同簽訂部門送存備案的合同應關注履行過程的各種情況，依據合同中的各項條款審核執行結算業務，按照合同內容的要求，嚴格清理債權債務，做好合同款項的催收，對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗收未能通過的業務，財務部門有權拒絕撥款。
這包括兩個方面，一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執行情況，執行嚴格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統籌安排、綜合平衡和優化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況，把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付，要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序，并嚴格以批準的付款計劃為依據。
在企業合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財務管理人員應發揮監督檢查的重要職能。重點的監督包括：第一，合同變更必須符合相應的程序，符合有關法律、法規和政策；第二，變更應通過協商達成書面協議，作為原始合同的補充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查，及時進行財務核算。需要強調的是，財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識，明確合同變更和合同索賠職責，把合同監管工作貫穿于企業經營活動的全過程。財務監管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內控要求，履行企業內部的領導會簽和各級審批程序，做到有章可循，照章辦事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及評價制度
送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管，并定期對合同進行編號、統計、分類和歸檔登記，以實現重要文檔的管理，同時還要注意財務人員職業道德，嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。此外，財務部門要制定合同執行情況的評價制度，按照兼顧全面和突出重點的原則，定期對合同執行情況進行分析評價，并實施責任追究制度，做好合同履行后管理階段的財務管控。
五、健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系
經濟合同的管理需要有內控和政策的支持，才能減少風險，達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業人才隊伍的參與。
（一）完善企業合同管理的組織架構
企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程，各部門應保證充分溝通，密切配合，單純強調某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。企業應建立起由企業高層管理者主管、合同歸口管理部門統管、業務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監管的企業經濟合同管理風險評估和預防體系，并建立囊括企業合同審查制度、企業合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度，從結構和制度層面進行規范，每個環節相互協調，如果企業簽訂合同的部門、執行合同的部門、審批合同的人員，對合同的管理的流程沒有調整好，那么財務的監管就會孤立無援，也就失去了財務監管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下，對經濟合同進行動態化管理，各部門相互協調配合，財務部門對合同管理的監管作用才能得到充分的發揮。
（二）建設合同管理的專業化隊伍
企業合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作，企業必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續教育和專業培訓，可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面，例如，可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓，如《合同法》等，通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識；也可以是加強對合同管理人員的業務水平、知識面的培養，提高其處理經濟合同中各種事務的能力，讓其進一步掌握專業知識，熟悉合同處理手段，以此強化其專業能力。總之，采取多項舉措加強隊伍建設至關重要，建立一支專業化的人才隊伍，切實保障企業合同管理體系的正常運行和高效執行。
六、小結
合同是企業日常經營活動中必不可少的內容，加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監管，加強財務管理部門對合同的監管是財務部門的職能之一，這就需要企業的財務部門主動參與到合同管理中來，充分發揮財務的監管職能作用，降低或規避合同風險，維護企業利益。在合同訂立前，財務部門要做好風險預測、風險辨析工作；在合同簽署階段，財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監管；在合同履行階段，財務部門應嚴密P注合同實際履行情況，及時結算并清理債權債務，制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項；在合同履行后管理階段，財務應做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個階段進行監管外，還需要企業依據實際情況建立健全企業合同的管理體系，做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監管，企業會更好的實現合同風險管理，避免企業合同執行的潛在風險，并提高合同執行水平，從而更好的維護企業的利益。
參考文獻
[1]楊林萍.關于會計人員對經濟合同的審計監督之我見[J].財稅縱橫，2012，27：448-449.
[2]張桂祖.企業經濟合同內部控制管理初探[J].現代經濟信息，2014，（1）：67-69.
[3]李衛花.工程財務管理如何加強合同管理[J].山西經濟管理干部學院學報，2011，（19）：50-52.
【關鍵詞】合同企業；財務監管；管理
一、緒論
當前經濟社會全面高度發展的形勢下，企業經濟往來大多通過經濟合同來實現，經濟合同的種類和數量也越來越多，企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益，高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中，財務監管力度不夠，財務人員主動參與意識不強，財務報表與真實經濟業務脫節，合同管理效率低下，風險防范不足。為做好合同管理工作，企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性，加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用，從而把合同風險降低或進行有效規避，以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能，是財務部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護企業經濟利益，有助于提升企業的經濟利益。本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性，通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財務監管角度強化企業的合同管理
企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的，可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環節，展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監管非常重要，不容忽視。一方面，財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據，屬于企業會計原始資料之一，加強合同的有效管理，充分發揮財務部門的監管作用，是財務管理工作的一項非常重要的內容，可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責任，有效控制合同發生的費用，降低各項成本，最終提高企業的經濟效益。可見，合同管理是財務管理的重要組成部分之一，加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一，有利于企業嚴格遵守內部控制規范，完成預期的經濟效益目標。
三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象
在企業管理事務中，大部分企業都會專門設立相應的管理部門進行合同管理，但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財務部門的合同監管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業實際發生的業務脫節，導致財務部門提供的各項數據難以為企業管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中，財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結算和合同保管等環節，財務人員往往沒有主動對合同進行監管的意識，只是在合同履行后收到業務部門隨時傳來的結算單據，依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算，簡單發揮報銷、結算、統計的作用，而不進行合同相關業務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的，也不及時，加上財務人員對有些經濟業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚，導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實，財務報表反應的情況與企業真實的經濟業務缺乏關聯性[3]。這種情況下，財務部分出具的數據不能給企業的經營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現狀，財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業的合同管理中來，確保財務管理部門在企業經濟正常運行過程中的知情權，發揮財務部門的監管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業判斷力，準確而又及時的發現和評估潛在的合同風險，還要熟練運用各項會計制度和準則，利用相應的政策，采取有效措施把企業合同風險降低到可接受水平。因此企業的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監管，將財務監管從企業合同協商、合同起草的初始環節就開始滲透進去，在合同的起草環節做好財務控制，事前防范，事中控制，事后補救，還要求財務人員全面更新經營管理觀念，努力改變財務工作環境，同時提升財務人員的自身綜合素質。
四、加強企業合同管理中財務監管的關鍵職能
企業管理的一項重要內容就是合同管理，并且合同管理也是財務管理的一部分內容，財務管理的主要目標包括下面三項，一是優化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業經濟合同的管理中發揮監管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。
（一）合同訂立前重點做好風險防范
風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險，并保持積極溝通[4]。在風險分析2017年第02期下旬刊（總第652期）時代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）過程中財務管理人員要認真嚴謹，仔細調查合同簽訂關聯方的資信情況、財務情況、業務水平和履約能力，把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判，確定可能發生風險的類型，制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源，財務部門需要注重相應細節，對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業業務范圍；合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業的預算和利益；合同的格式和合同類型是否規范；合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。
（二）合同簽署階段重點監管合同簽署權限及備案程序
強化財務管理部門對合同簽定階段的監管，包括兩部分，一是合同正式簽署環節的管控，二是分送合同到相關部門環節的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權限，嚴格執行企業的授權審批制度，做到重大事項審批簽字有效，嚴禁未經授權擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況，財務部門還應該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度，并指定專人負責合同的管理，對合同的管理實行責任追究制度。合同發生任何變更或達成解除協議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。
（三）合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程
企業財務部門對合同簽訂部門送存備案的合同應關注履行過程的各種情況，依據合同中的各項條款審核執行結算業務，按照合同內容的要求，嚴格清理債權債務，做好合同款項的催收，對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗收未能通過的業務，財務部門有權拒絕撥款。這包括兩個方面，一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執行情況，執行嚴格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統籌安排、綜合平衡和優化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況，把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付，要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序，并嚴格以批準的付款計劃為依據。在企業合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財務管理人員應發揮監督檢查的重要職能。重點的監督包括：第一，合同變更必須符合相應的程序，符合有關法律、法規和政策；第二，變更應通過協商達成書面協議，作為原始合同的補充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查，及時進行財務核算。需要強調的是，財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識，明確合同變更和合同索賠職責，把合同監管工作貫穿于企業經營活動的全過程。財務監管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內控要求，履行企業內部的領導會簽和各級審批程序，做到有章可循，照章辦事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及評價制度
送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管，并定期對合同進行編號、統計、分類和歸檔登記，以實現重要文檔的管理，同時還要注意財務人員職業道德，嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。此外，財務部門要制定合同執行情況的評價制度，按照兼顧全面和突出重點的原則，定期對合同執行情況進行分析評價，并實施責任追究制度，做好合同履行后管理階段的財務管控。
五、健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系
經濟合同的管理需要有內控和政策的支持，才能減少風險，達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業人才隊伍的參與。
（一）完善企業合同管理的組織架構
企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程，各部門應保證充分溝通，密切配合，單純強調某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。企業應建立起由企業高層管理者主管、合同歸口管理部門統管、業務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監管的企業經濟合同管理風險評估和預防體系，并建立囊括企業合同審查制度、企業合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度，從結構和制度層面進行規范，每個環節相互協調，如果企業簽訂合同的部門、執行合同的部門、審批合同的人員，對合同的管理的流程沒有調整好，那么財務的監管就會孤立無援，也就失去了財務監管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下，對經濟合同進行動態化管理，各部門相互協調配合，財務部門對合同管理的監管作用才能得到充分的發揮。
（二）建設合同管理的專業化隊伍
企業合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作，企業必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續教育和專業培訓，可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面，例如，可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓，如《合同法》等，通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識；也可以是加強對合同管理人員的業務水平、知識面的培養，提高其處理經濟合同中各種事務的能力，讓其進一步掌握專業知識，熟悉合同處理手段，以此強化其專業能力。總之，采取多項舉措加強隊伍建設至關重要，建立一支專業化的人才隊伍，切實保障企業合同管理體系的正常運行和高效執行。
六、小結
合同是企業日常經營活動中必不可少的內容，加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監管，加強財務管理部門對合同的監管是財務部門的職能之一，這就需要企業的財務部門主動參與到合同管理中來，充分發揮財務的監管職能作用，降低或規避合同風險，維護企業利益。在合同訂立前，財務部門要做好風險預測、風險辨析工作；在合同簽署階段，財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監管；在合同履行階段，財務部門應嚴密關注合同實際履行情況，及時結算并清理債權債務，制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項；在合同履行后管理階段，財務應做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個階段進行監管外，還需要企業依據實際情況建立健全企業合同的管理體系，做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監管，企業會更好的實現合同風險管理，避免企業合同執行的潛在風險，并提高合同執行水平，從而更好的維護企業的利益。
參考文獻
[1]楊林萍.關于會計人員對經濟合同的審計監督之我見[J].財稅縱橫,2012,27:448-449.
[2]張桂祖.企業經濟合同內部控制管理初探[J].現代經濟信息，2014，（1）：67-69.
財務部門的崗位職責
一、財務制度建設
1.負責組織制定公司財務管理辦法。
2.負責組織制定公司的內部會計控制制度。
3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責組織制定公司內部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務核算體系。
2.根據集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。
4.負責組織公司財務報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃，并提交總經理審批。
4.調度公司資金，確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
四、預算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務預算及五年規劃。
2.復核各項目目標成本，并提交公司總經理審批。
3.根據公司財務管理辦法，審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.復核公司成本分析報告，并提出處理意見報公司總經理。
5.監督財務預算及項目目標成本的執行情況。
五、風險管控
1、參與公司所有經濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
2、參與公司重大經營、投資項目決策。
3、配合經營部門，分析投標項目的經營風險和財務風險。
4、定期檢查公司生產經營中存在的風險。
5、提出風險控制措施。
六、績效管理
1、負責對下屬的考核、評價。
2、負責部門內人員的獎懲、任用。
3、負責對下屬進行業務培訓、職業道德教育以及對企業忠誠度的培訓。
財務部門在內部控制的作用
(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕于企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受托于企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制藥企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。
集團企業財務部門職能與作用
1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標，協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動，控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標，財務部門根據考核指標，分別落實到各級干公司，編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過，然后與各級子公司簽訂經營承包責任書，財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計，對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告，對完成承包協議的提出獎勵意見，以此激勵和約束企業經營者，確保國有資產保值增值目標得以實現。
2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門，為有效防范、化解資產損失的風險，就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度，確定集團企業的財務管理制度和規定，加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制，使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查，全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保，固定資產的出借、租賃等，實行有效控制，從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。
3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行，各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實，有否違反財經紀律和財務制度等，必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤，建立主要經濟指標偏離預警報告制度，并加強審計監督。對于公司法人代表的調離，進行離任經濟責任審計，防止國有資產流失到少數人手里。為了保證財務監督的有效性，集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。
4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》，制定集團企業的會計核算管理規定，幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容，準確地編制財務報表，對會計數據進行分析，及時向經營者或管理者提出建議，并全面執行《會計基礎工作規范》，提高會計質量，保證集團企業會計核算的真實性和完整性。
1.提高財務人員業務素質，增強轉軌意識，提高理財工作積極性。改革開放以來，尤其是發展社會主義市場經濟以來，與財務工作休戚相關的企業環境，在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息，協調內部關系，這不僅要經常關注新的政策法規，拓展知識面，鉆研業務，還要通過多種形式的培訓，提高技能，增強轉軌意識。
在市場經濟中，財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關系，也與自己的切身利益緊密地聯系在一起，財務人員要轉變觀念，變核算型為管理型，幫助企業分析解決財務管理中存在的問題，制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動，提高理財工作的積極性。
2.完善的財務管理機制，有利于提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管，防止經營者不通過投資主體的同意，擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金，造成國有資產流失或承擔連帶責任，增加倫業財務風險，給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資，經過合理的分析和預測，實施有效的財務管理，可使企業獲得合理的投資回報期，并將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益，出現虧損局面，主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中，由于完善的管理機制，能夠保證利潤分配合理，提高國有資產保值增值率。
3.準確及時的會計信息，為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級于公司的會計信息數據的歸類、分析，可隨時準確及時地編制集團企業的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工，可以預測資金運動變化趨勢，并作為會計決策的基礎，以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況，據以總結經驗，吸取教訓，采取措施，挖掘潛力，主動地適應市場要求。在對外投資活動中，財務部門根據掌握了解到的有關會計信息，進行項目經濟效益論證，提供決策依據，避免投資失誤，造成國有資產流失。
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關鍵詞：財務部門；平行溝通；有效溝通
財務部門作為一個特殊的職能部門，其工作任務涉及企業的各個方面，并且與每一個部門都有直接和間接地業務交流，經濟往來十分廣泛。與技術、人力、銷售、制造等各個部門的切身利益都是緊密相連，因此一旦溝通不善很容易導致雙方出現不協調乃至沖突。財務部門與其他部門間正常有效的溝通對部門乃至整個企業都有著至關重要的意義。
一、企業部門間平行溝通的內容和特點
為了協調任務、分配工作以及信息分享等等，企業需要進行部門間的溝通。企業部門間進行的溝通主要為平行溝通，指的是與平級間進行的與完成工作有關的交流。
平行溝通的優點是可以使辦事程序、手續簡化，節省時間，提高工作效率。還可以使企業各個部門之間相互了解，有助于培養整體觀念和合作精神，克服本位主義傾向。另外，平行溝通可以增加職工之間的互諒互讓，培養員工之間的友誼，滿足職工的社會需要，使職工提高工作興趣，改善工作態度。但是平行溝通缺點表現在，部門間溝通渠道的缺失，部門的溝通目標差異和利益存在競爭，溝通頭緒過多，信息量大，易于造成混亂等。因此，部門間的平行溝通尤其是個體之間的溝通也可能成為職工發牢騷、傳播小道消息的一條途徑，造成渙散團體士氣的消極影響，甚至于由于立場不同等等，出現部門之間的沖突和矛盾。
二、企業財務部門與其他部門間溝通存在的主要問題
企業財務部門的職責包括財務管理規劃和人員配置、會計核算、財務管理、財務監控等。其中，財務管理規劃要求財務部門負責編制公司財務管理規劃與年度財務管理工作計劃并組織實施。財務監控要求財務部門負責日常資金統籌、使用、調撥和分析，確保資金安全，督導和分析費用控制；督導和分析成本控制，及時向領導匯報執行情況。財務部門職責的特殊性，導致與其他部門間進行溝通時會出現各種溝通障礙，主要包括以下幾個方面。
首先，財務部門職權特殊，溝通信息，會帶來溝通障礙。在涉及預算的規劃審批、企業財務正常運行、財務信息及資金的合理合法等等方面，財務部門具有不可推卸的責任，并且必須及時與領導溝通。與部門間進行平行溝通時，有關機密或重大決定，財務人員必須謹慎說話行事，保守溝通。這種溝通時的保留或許會形成溝通障礙。另外，資金、預算對部門計劃的實施起著越來越重要的作用，財務部門掌管著財政大權，對預算的控制相對有發言權。因此，在部門活動中時常占據溝通的主動權，有時會出現財務部門員工溝通時態度不好或聽不進去的情況，導致溝通不暢。
其次，部門間目標差異帶來的溝通障礙。企業內，部門根據其目標的區別，對財務部門的要求也隨之不同。其中創收部門如銷售部門，對財務的服務職能相對要求較高，而投資部門如研發部門，對財務部門的資金預算需求較大。二者一個偏向利潤中心，一個偏向費用中心，對財務部門的差異對待若不能有效平衡，也易導致部門間的溝通障礙。
再次，部門間認知差異帶來的溝通障礙。由于工作性質的差異，財務部門與其他部門的日常工作、專業和對財務信息或部門專業信息的理解會有所出入，往往會導致雙方在同一事項認識上存在著很大的差異。在認知上存在的差異主要表現為，財務部門心目中的自我往往是“我們是公司資金的守護神。我們控制成本以確保利潤，我們做事小心謹慎，并且防止公司發生重大錯誤。如果讓生產部門的主張得逞，我們會買更多、更昂貴的機器設備而浪費資金，減少利潤；至于業務部門，如果放手讓他們去干，他們可能會做太多而無益的廣告”，而在其他業務部門心目中的財務部門卻是“他們只是一群在例行作業上埋頭苦干的人。他們缺乏遠見，太過小心，斤斤計較，只會用數字來衡量事情；他們只知道要控制成本，卻無法創造利潤。”當實施財務預算管理、下達預算控制指標后，其他部門的人員認為控制總量即可，但財務部門的人員認為在財務預算管理的初始階段，既要控制預算總量，也要實施預算分項目控制，以確保預算資金的合理使用。由于彼此認識上的差異，致使財務部門與其他部門的意見一時之間難以協調，從而引起溝通障礙。
還有，部門人員普遍存在個性差異，帶來溝通障礙。財務管理人員需要嚴謹的工作態度，要為整個企業的活動制定資金計劃，因而會規避風險，比較保守的預算，長期的財務工作，使得財務人員往往說話謹慎，溝通時有所保留，而其他部門，例如市場營銷人員要經常與顧客和市場接觸，他們往往需要靈活的頭腦和公關技巧以及靈敏的市場意識，有著更為開放的溝通方式。個性差異，導致有時無法理解對方行為，引起部門間的溝通障礙，形成沖突。
三、企業財務部門與其他部門間有效溝通的建議
首先，從企業的角度，需要采取一定的措施，改善財務部門與其他部門的溝通。第一，企業需要樹立良好的溝通型文化，創造適宜的溝通環境和部門之間的溝通渠道。使企業員工進行精神層面的充分交流，能把心里話和內心情感盡量多的表達出來。大家相互了解多了，自然就能調整好自己的位置，行為的位置和心態的位置，員工與員工、員工與企業之間也自然會產生感情。第二，企業還要可以加強對財務人員進行一些與溝通技能相關的培訓；聘請財務溝通方面有豐富經驗的老師作指導；多開展部門間人員間的拓展活動；加強財務之外部門對財務規章制度等的學習，與財務人員換位思考等方式來間接的幫助財務部門與其他部門間的溝通協調。
其次，從財務部門和人員自身來說，第一要提高財務人員重視溝通，關注溝通的意識。財務人員要認清財務部門的服務本質，指導財務部門一切以企業利益為主。在處理核算職能時，培養財務部門要至少了解其他部門常用的專業術語；及時了解部門間理解代溝的原因，并對癥下藥，緩解財務部門因認知上的差異而錯誤執行核算職能。第二，財務人員掌握一定的部門間溝通技能，要注意表達方式，用心傾聽別人的表達，理解對方要求的原因。換一種方式讓其他部門職員理解財務監督作用，爭取對方的支持等方式加強與其他部門溝通的效果。第三，財務部門的領導在完善了財務的監督職責之外，還更應重視核算職能，鼓勵財務人員融入企業溝通中，了解其他部門的運營規律，從而提高溝通效率，減少部門間理解差異產生的核算誤差；員工則應該保持平常心，積極學習其他部門的溝通方式，保障信息的暢通有效交流。
企業需要重視財務部門與其他部門間的溝通問題，并積極地為實現有效的財務部門的平行溝通做出切實的努力，提升財務人員的溝通能力，做到既堅持會計準則，又不影響與其他部門的良好溝通，需要員工個人和企業雙方共同的努力。以良好的心態保持有效的傾聽和反饋、變單向溝通為雙向溝通、保持溝通的簡潔準確性等措施都有利于財務人員與其他部門人員良好溝通。
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[4]楊婕，孫輝.新形勢下市場營銷與財務管理部門的關系.經營管理者，2012.10.
有一個秀才買材的故事。
說的是有一個秀才去買材，他對賣材的人說：“荷薪者過來！”賣材的人聽不懂“荷薪者”三個字，但是聽得懂“過來”兩個字，于是把材擔到秀才前面。秀才問他：“其價如何？”賣材的人聽不太懂這句話，但是聽得懂“價”這個字，于是就告訴秀才價錢。秀才接著說：“外實而內濕，煙多而焰少，請損之?！辟u材的人因為聽不懂秀才的話，擔著材走了。
這是一個典型的溝通問題，用它來描述現實中業務部門與財務部門的溝通狀況是再準確不過了。
在公司召開的會議上，常常是業務部門說的事情財務部門不懂，財務部門說的事情業務部門也不懂。用北京諾亞舟管理咨詢有限公司總經理韓向東的話說，基本上是“雞跟鴨講”。由于工作的關系，韓向東和很多企業的財務人員、業務人員都有過接觸。在他看來，業務部門和財務部門是典型的兩種“語言”，你說你的，我說我的，共同語言不多。
對此，北京華宇時尚購物中心總經理史紅云也有相似看法。她介紹說，財務部門通常不懂業務，不知道業務部門需要什么；業務人員也往往不懂財務，不知道財務能給他提供什么。甚至有業務部門說，這件事財務不配合，做不了；財務部門則說，業務部門沒提出來，不知道他們需要什么。類似狀況曾經一度造成公司業務部門和財務部門的矛盾激化，從而使他們認識到了溝通的重要性。
“內部溝通一定要順暢，有的時候內部溝通比外部溝通還重要。”史紅云舉例說，對商業企業來說，保持合理、均衡的現金流非常重要。如果財務部門將他們制定的現金流量計劃告訴業務部門，讓他們知道現金的流轉情況，業務部門在進貨和結算時就會有一個節奏，一批貨可以分幾次進，雖然手續上麻煩一點，但可以保持現金流的穩定和均衡。
定位決定形象
在業務人員的眼中，財務部門到底是一個什么形象呢？
辦事呆板，缺少靈活性；只會說“No”，不會說“Yes”；缺乏服務意識，只圖自己方便，不顧業務部門的需求；事難辦，臉難看，事情是不是辦，辦不辦得成，要看財務人員高興不高興。這些是不少業務人員對財務部門的抱怨。
韓向東認為，在很多財務人員的眼中，會計準則、財務制度、稅收法規等都是天條，是不能違反的；他們只知道這么做不行，卻不知道或者不去想怎么做既不違反制度、法規，又能使業務活動正常開展；甚至有的財務人員認為，反正老板也不懂，我說不行就不行，你要說行，將來出了問題你負責。
“實際上，財務人員是可以往前走一步的。其實，做財務的都知道，這里并不是鐵板一塊，是有運作余地的，這也是財務部門應該做的?！表n向東強調。
表面上看，“語言”不通、財務人員缺乏服務意識，是財務部門和業務部門的工作性質不同所導致；實際上，其深層次原因是財務部門的定位問題。
“定位不對，溝通就做不好。你就沒想去了解業務，怎么能聽懂人家在說什么？”韓向東說：“以前，在一般人的印象中，財務部門的工作就是記賬、報銷、出報表、報稅。在學校學的也都是這些東西，這一塊大家做得也好。做得都不好的是管理會計這一塊，就是怎么樣對內提供增值服務。”
要解決業務部門和財務部門的溝通問題，就要從改變財務部門的定位開始，要把財務部門變成企業價值的管理者，變成業務部門的合作伙伴。隨著市場競爭的加劇，迫于競爭的壓力，一些有先見之明的企業老總已經意識到了這一點，他們開始要求財務部門不能只是記賬，還要做財務分析、預算、內控，要幫助業務部門賺錢。
史紅云為我們介紹了一個工作中的案例。
現在，商場經常做促銷活動，購物送禮品也是促銷的一種方式。如果財務部門對商場的業務一點都不懂，就會說：“你買禮品就是費用，我只能走費用。”而作為企業，每個月的營業費用是有額度控制的，如果這個月的營業費用花完了，財務可能就會說：“不行，你的費用花完了，這個月做不了?！比欢?，就企業整體利益而言，如果花10塊錢能帶來100塊錢的收益，難道明擺著有利潤不去做嗎？
這個時候，如果財務部門對企業的業務流程很熟悉，就會想到雖然費用花完了，但企業毛利水平很高，走成本也是可以的；結果只是體現為毛利水平的下降，最后算總賬，利潤是一樣的。通過加強內部溝通，史紅云實實在在地感覺到了財務部門參與到業務全過程中，對企業經營的推動作用。
知易行難
目前，像史紅云這樣能夠深刻理解財務工作在企業經營中的重要性的老總越來越多，財務工作在企業的成本控制、定價策略、風險管理等方面的作用也越來越為業務部門所認識。在我們的采訪中，所有受訪者都表示，業務部門非常有必要經常與財務部門溝通。
深圳樂新精密工業有限公司總經理助理兼市場總監朱惠軍認為：“財務數據是最關鍵的儀表盤，既能表達公司整體的健康狀況，又能表達各個營運部門的工作結果。盡管是月度數據，但在整個年度中是過程控制的好幫手。財務部門需要經常和業務部門進行溝通，把數字告訴他們，業務部門就會知道如何改善。”
恒日工程機械有限公司事業部總經理陳昌傳也有類似的觀點。他認為，良好的財務監控能夠反映出各項工作的成果和不足，業務部門不應將財務部門的規定和要求（計劃、制度、回款、費用控制等）視為對業務的束縛，財務部門也應該根據業務特點和市場情況給業務部門提供靈活的政策和支持。
外部競爭的壓力也逼迫著業務部門把這種壓力傳導到財務部門，并逐漸促使財務部門改變定位，實現轉型。而財務部門定位的改變，必然要求與業務部門實現更順暢的溝通。那么，他們現在的溝通情況怎樣呢？
華夏視聯控股有限公司總裁助理郭海濤屬于樂觀派，認為溝通比較充分；當然，他同時指出，目前也存在些許欠缺，主要是財務執行情況與人力資源部門業績考核的結合程度還不夠緊密，沒有及時和有效地把財務執行情況反映在各部門的業績表現和激勵上。
而朱惠軍的看法并不樂觀：“溝通還不夠充分。一個是時間問題，財務部門的很多基礎業務（財務會計）占據了他們大量的時間，在管理會計方面花的時間就少得多；另一個問題是民營企業人員編制比較緊湊，人員素質也有待提高，大腦雖有意識，但手腳不靈活、不到位。”
不過，郭海濤與朱惠軍都認為，財務部門應該多增加一些事前的、預防性的溝通，對可能出現的財務問題進行預警，從而避免更多的事后溝通；同時，財務部門宜定期拿出最詳細的數據，如成本預算與實際對比、項目銷售預算與實際對比、項目利潤預算與實際對比等資料，以便告訴業務部門實際業績怎樣，并在此基礎上討論如何改進、哪些是重點以及時間表和責任人等。
“關鍵是細節方面的數據統計、分析和溝通討論。比如說經營成本高了，業務部門需要明確哪一部分成本高了，原材料中的哪一個項目、哪一個產品的成本高了，是報價低了還是實際生產控制的問題等。”朱惠軍強調。
顯然，業務部門對財務部門參與經營、對業務提供支持的要求正在不斷提高，而財務部門要想真正參與到企業的經營中去，變成企業價值的創造者和管理者，就必須去了解業務，必須懂得業務部門的語言。
韓向東認為：“只要對業務不了解，不論你是在班子里做財務總監、總會計師，還是在中層做財務部經理，你一定沒有發言權。你想幫人家去賺錢，人家說什么你都不懂，怎么幫啊？這個時候就必須要溝通，要用各種方式去了解業務，學習業務?！?/p>
