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一、會計集中核算的作用
1.會計核算的重要性
1.1會計集中核算有利于財政監(jiān)督職能的強化以及政府宏觀調(diào)控能力的增強。實行會計集中核算后,增加了審核的關(guān)口,經(jīng)各個關(guān)口審核之后還需將原始票據(jù)形成的會計檔案,會計集中核算將每筆費用支出設(shè)在監(jiān)督之下,有利于費用報銷透明度的增加。
2.2會計集中核算有利于會計基礎(chǔ)的夯實與會計監(jiān)督的強化。實行會計集中核算之后,改變了過去財務(wù)部門負責(zé)人既是會計人員又是財務(wù)審批人的狀況,其它部門行使財務(wù)審批職能,會計核算中心行使會計監(jiān)督職能,財務(wù)審批與會計職能的分離,有利于強化會計監(jiān)督。
2.3會計集中核算有利于會計人員管理體制改革的推動與會計信息質(zhì)量的提高。實行會計集中核算后,會計業(yè)務(wù)決策者與會計業(yè)務(wù)執(zhí)行者分離,有利于會計工作人員了解事實,解決了會計秩序混亂以及會計信息失真等問題,大大提高了會計信息質(zhì)量。
2.4會計集中核算有利于財務(wù)管理的規(guī)范化和財政支出效率的提高。實行會計集中核算后,對每筆經(jīng)費進行了登記,在一定程度上有利于資產(chǎn)管理的規(guī)范、收支管理的規(guī)范和結(jié)算程序的規(guī)范。實行會計集中核算,有利于預(yù)算約束的強化,資金使用效益的提高與財政支出效率的提高。
2.預(yù)算管理和會計核算的基本內(nèi)涵
2.1預(yù)算管理的特點。(1)預(yù)算管理的及時性。企業(yè)在每次進行重大投資和交易決策之前,都要對企業(yè)進行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計量預(yù)算成本。會計預(yù)算對信息的收集以及對成本的核算一定要及時準(zhǔn)確,及時準(zhǔn)確的判斷,可以為會計核算提供準(zhǔn)確的信息。(2)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)會計核算信息的規(guī)范化,還可以為整個會計核算體系提供了良好的方法。
2.2企業(yè)核算的特點。(1)會計信息的真實性保證經(jīng)營活動的真實性。企業(yè)必須按照符合市場要求的預(yù)算管理來實現(xiàn)會計核算信息的真實有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動的真實實質(zhì)。會計核算的基礎(chǔ)信息是要如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假、偽造和不實的信息以及證件。讓企業(yè)的會計核算和預(yù)算管理都能夠如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動。(2)會計信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息應(yīng)當(dāng)與股東所得到的財務(wù)報考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。除了保證會計核算信息的真實性,還要對企業(yè)財會信息進行有主次、有層次的管理,對于企業(yè)財會的重要信息進行嚴(yán)格的管理,相對簡單的則簡化處理。
二、實行會計集中核算制的意義
長期以來,行政事業(yè)單位的財政資金是以部門為資金繳撥單位,通過各部門、單位在銀行分頭開設(shè)賬戶,實現(xiàn)資金的繳撥。這種分散繳撥方式難以實現(xiàn)對財政資金的統(tǒng)籌調(diào)度,不利于國家對財政資金有效的管理和監(jiān)督。為此,在借鑒發(fā)達國家國庫單一賬戶制度的做法的基礎(chǔ)上,我國采用了會計集中核算制對財政預(yù)算資金實行統(tǒng)一的核算。
會計集中核算制是指省、市、縣(區(qū))財政部門成立會計核算中心,在各單位、各部門資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的前提下,由會計核算中心集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)的一種核算方法,是融會計核算、監(jiān)督、管理和服務(wù)于一體的會計委派制的一種新方式。實施會計集中核算,對于提高財政資金的利用效率和會計工作效率、規(guī)范會計行為、加強會計監(jiān)督有著十分重要的意義。
1.有利于強化會計監(jiān)督職能。實行會計集中核算,會計核算中心的財務(wù)人員與原單位脫離人事、組織、工資關(guān)系,擺脫了因經(jīng)濟關(guān)系對會計監(jiān)督職能的制約,具有較強的獨立性。會計人員依法獨立行使職權(quán),從而保證了會計信息的真實、合法、完整,更好地行使會計監(jiān)督職能,使資金從撥出到使用的全過程置于會計監(jiān)督之中。
2.強化了財務(wù)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度。實行會計集中核算制后,取消了各單位、各部門在銀行開設(shè)的賬戶,使分散在單位或部門的財務(wù)資金全部集中到會計核算中心的統(tǒng)一賬戶上,達到科學(xué)安排、統(tǒng)一調(diào)控、監(jiān)督使用的目的,有利于財政部門對財政資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,增強了資金的使用效率。
3.增強了預(yù)算約束力,有利于遏制腐敗。會計集中核算要求各單位、各部門按年度預(yù)算編制正常經(jīng)費的分月用款計劃,專項經(jīng)費按一定的程序和規(guī)定,由政府采購中心統(tǒng)一辦理,會計核算中心直接將專項資金劃撥給供應(yīng)商。由此實現(xiàn)了對各單位、各部門的收支都必須通過會計集中賬戶,在會計人員公開監(jiān)督下進行,這樣在一定程序減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國家資金的隨意性,從源頭上遏制了腐敗的產(chǎn)生。
三、針對會計集中核算存在問題的基本對策
1.加大宣傳力度,使得領(lǐng)導(dǎo)對會計集中核算制度有一個基本的認(rèn)識與了解,能夠正確認(rèn)識與看待集中核算中心的職責(zé)與權(quán)力,以化解部門與報賬委派人員之間的矛盾,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠支持核算中心的工作,避免應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位與不統(tǒng)一對核算工作健康發(fā)展造成的阻礙;讓大家都認(rèn)識到集中核算的基本出發(fā)點是為了防止腐敗,以及集中核算的重要意義。
2.核算中心應(yīng)當(dāng)加強與各核算部門之間的聯(lián)系,掌握和了解各單位正常業(yè)務(wù)運行情況,參與核算單位預(yù)算編制,聽取各個部門所提意見和建議,定期組織報賬員對財經(jīng)法規(guī)進行學(xué)習(xí),促進財務(wù)報賬員提高工作意識與業(yè)務(wù)水平,這樣有利于保證會計業(yè)務(wù)的合理性與真實性,有利于核算中心更好的履行其監(jiān)督職能,最大程度地避免可能出現(xiàn)的誤區(qū)。
3.加強會計工作人員的思想政治工作,努力提高會計工作人員的服務(wù)意識與服務(wù)水平,會計工作人員應(yīng)對會計集中核算制度有全面深刻的認(rèn)識與了解,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)財政法規(guī),做到能夠熟練掌握與運用財政法規(guī),并努力提高綜合素養(yǎng),能夠及時發(fā)現(xiàn)集中核算中出現(xiàn)的問題,并向核算中心提出合理的建議與意見。
4.加強會計集中核算制度建設(shè)與規(guī)范,制定一個便于操作的適應(yīng)會計業(yè)務(wù)要求的制度,規(guī)范財務(wù)收支行為,讓會計核算工作有法可依,讓會計核算行為有章可循。目前由于核算中心設(shè)立的時間較短以及國家近來未出臺相關(guān)制度,導(dǎo)致核算制度建設(shè)滯后于會計業(yè)務(wù)的發(fā)展,阻礙了會計集中核算的健康發(fā)展。
5.加強培訓(xùn),提高會計工作人員的理財水平,定期或者不定期對核算中心工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷優(yōu)化服務(wù),建立健全各種制度,明確自己的職責(zé),加大改革力度。
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經(jīng)營活動的有效進行,保護財產(chǎn)安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務(wù)控制,以期提升管理的科學(xué)方法,其并不能為酒店提供預(yù)防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預(yù)料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應(yīng)當(dāng)充分考慮多種因素。現(xiàn)代酒店會計核算制度的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)內(nèi)部腐敗導(dǎo)致核算失效
會計核算的一條重要原則就權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。實行權(quán)責(zé)分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監(jiān)督、責(zé)任明確。但在許多現(xiàn)代酒店中,由于內(nèi)部腐敗,而產(chǎn)生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務(wù)生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導(dǎo)致二者之間的制約變得形同虛設(shè),在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎(chǔ),會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結(jié)果。
(二)人為因素導(dǎo)致核算失效
會計核算在程序執(zhí)行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執(zhí)行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導(dǎo)致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導(dǎo)致一些特殊崗位的人員專業(yè)知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業(yè)問題上出現(xiàn)各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的偏差。
(三)會計核查程序本身的局限性
一般而言,會計核查程序是為了那些復(fù)雜、頻繁的財務(wù)管理工作而單獨設(shè)計的。對于一些會計核查過程中可能產(chǎn)生的特殊情況,可能有事并沒有明顯的效果。在現(xiàn)實生活中,要設(shè)計一個十全十美的程序來應(yīng)對財務(wù)管理工作顯然是不可能的。尤其,在國內(nèi)現(xiàn)狀而言,大多數(shù)現(xiàn)代酒店并沒有采取一個符合行業(yè)特點的專業(yè)性會計核查程序來進行管理,這就到導(dǎo)致了在實際操作中,往往會因為采用的是通用的會計核查方法而無法應(yīng)對具有強烈行業(yè)特點的會計工作。這對于酒店財務(wù)管理來說,無意是為其會計工作增加了巨大的工作量。
二、會計核查問題的相關(guān)對策
(一)完善核查機構(gòu)獨立性
強化內(nèi)部監(jiān)督會計核查管理工作中出現(xiàn)問題,國內(nèi)外大量實例已經(jīng)表明,多數(shù)是內(nèi)部財務(wù)腐敗問題所導(dǎo)致。因此,會計核查控制的首要任務(wù)就應(yīng)當(dāng)是解決內(nèi)部監(jiān)督的問題。另外,在現(xiàn)代酒店管理中,很多酒店的會計核查工作并沒有被獨立出來,而是依附于財務(wù)工作的一部分,甚至在某些酒店中,出現(xiàn)了自理自查現(xiàn)象的發(fā)生。這就使得原本對于公司至關(guān)重要的會計核查變成了可有可無的形式主義,只是流于表面程序,而忽略了其真正的意義,會計核查工作也并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,現(xiàn)代酒店應(yīng)當(dāng)建立起自己獨立的核查機構(gòu),強化其內(nèi)部監(jiān)督職能,真正完善會計核查的財務(wù)管理工作。
(二)加強會計核算信息的及時性
由于酒店經(jīng)營不同于其他行業(yè)的經(jīng)營,有其自身資金流轉(zhuǎn)快、人流量大的特點。因此,在開展財務(wù)管理工作時,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身的特點加以調(diào)整。酒店以某一旅客或某一團體為單位進行接待,隨之入住而帶來的就是后續(xù)的各項服務(wù)項目。這些都要求酒店在很短的時間內(nèi)及時正確的完成。因此,會計核查工作如果依據(jù)普通公司企業(yè)以月為單位進行展開,必然會導(dǎo)致大量問題的產(chǎn)生。應(yīng)當(dāng)編制每日營業(yè)報表,簡便手續(xù),這就要求酒店管理者及時提供酒店的經(jīng)營動態(tài),以服務(wù)于會計核算信息的來源及時。例如,應(yīng)當(dāng)以日為單位,將每日的信息流水編制報表,次日報給有關(guān)部門經(jīng)理。由此可見,酒店的會計核查工作,相較于普通公司企業(yè)而言,在時間方面有著更為高的要求。會計核查是酒店管理的基礎(chǔ)與前提,加強會計核查信息的及時性,有利于加強酒店內(nèi)部的財務(wù)控制。
(三)注重人力資源開發(fā)與會計核查工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
關(guān)鍵詞:規(guī)范構(gòu)建;財務(wù)管理;會計核算
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
財務(wù)管理和會計核算是相輔相成的,會計核算作為財務(wù)管理的基礎(chǔ),只有通過財務(wù)管理才能對會計的財務(wù)審核進行有效的管理。處理好財務(wù)管理和會計核算的關(guān)系,已經(jīng)是一個不容忽視的課題。
一、提升財務(wù)管理水平的思考
提升財務(wù)管理水平,首先要考慮的是提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng);其次,還要注意要不斷的改進財務(wù)管理方式;最后,還要不斷提高財務(wù)管理過程中的信息化水平。只有幾方面協(xié)調(diào)起來,才能更好的提升財務(wù)管理的水平。
1.加強財務(wù)管理人員的專業(yè)知識,提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)
社會變革的加快,科學(xué)技術(shù)水平也在迅猛的發(fā)展,要使得整個財務(wù)管理體制能夠適應(yīng)時代的要求,那么財務(wù)管理的理念和會計的核算形式也必須跟上時代的步伐。這就要求財務(wù)管理人員既要精通會計專業(yè)本學(xué)科的技能,根據(jù)本身的實際達到靈活運用的目的,又要求會計人員能夠從社會,經(jīng)濟,政治,法律等多個方面來權(quán)衡分析整理出科學(xué)合理的理財策略。在原有的財務(wù)管理體制下還應(yīng)該不斷的健全財務(wù)管理人員的考核制度,讓管理人員適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形勢的專業(yè)要求。
2.改革財務(wù)管理方式,注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神
財務(wù)管理方式的重要性不言而喻,這是財務(wù)管理水平得以提高的關(guān)鍵。事業(yè)單位和企業(yè)只有適當(dāng)?shù)膶ω攧?wù)管理方式和概念做出整體全面的調(diào)整才能適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場競爭。在社會主義市場經(jīng)濟體制的前提下,要求財務(wù)管理的相關(guān)機構(gòu)要從整體上進行考量來制定財務(wù)管理的相應(yīng)目標(biāo),同時也要求把財務(wù)管理融合到生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門。同時也要求財務(wù)管理技能在宏觀上把握住大局,加強財務(wù)監(jiān)督職能促進財務(wù)服務(wù)于管理的職能。
3.提高財務(wù)管理的信息化水平
美國的次貸危機給中國經(jīng)濟的發(fā)展造成了一定的影響。在某種程度上而言,改變經(jīng)濟危機對財務(wù)管理的影響,必須強化財務(wù)管理的信息化水平。在準(zhǔn)確高效的財務(wù)核算的前提下,必須根據(jù)企事業(yè)單位的價值最大化的財務(wù)管理原則,把提高信息化水平作為財務(wù)管理工作的一項內(nèi)容。提高財務(wù)管理的安全性,完善財務(wù)管理體制、建立和完善監(jiān)督體系。
二、規(guī)范會計核算能力的思考
1.優(yōu)化會計核算形式
會計核算能力的強化主要是通過會計核算形式來完成的。而合理科學(xué)的會計核算形式也是通過會計憑證、會計賬簿、記賬的程序和方法來實現(xiàn)的。做到與時俱進,在新的會計準(zhǔn)則的頒布與實施的過程中,推行和落實真正符合社會主義市場經(jīng)濟的核算形式。
2.規(guī)范會計核算工作
會計核算過程的準(zhǔn)確和規(guī)范,是整個會計核算工作得以順利進展的基本前提。為了提高會計的核算功能,需要會計核算程序和核算組織的相互協(xié)調(diào)和配合。在工作的具體分配上,員工對職責(zé)的清楚和分工的要求要明確,這樣不至于造成內(nèi)部的混亂,使得財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)可以順利的進行。
3.會計工作的基本要求
會計的基本工作要求是保證會計工作的質(zhì)量。會計工作質(zhì)量的好壞關(guān)系著整個會計核算工作的好壞,前期的工作不到位,那么后續(xù)的工作根本無法開展。所以為了保證會計工作的質(zhì)量就必須加強對會計工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。建立合理的加工整理會計信息的機制,讓會計核算程序更加的完美和科學(xué)。
4.加強會計工作效率和水平
會計核算工作要求會計信息的即時性和相關(guān)性,要求會計的工作效率必須到達一定的水平。也就是說,如果當(dāng)會計正在進行一個項目投資的預(yù)算,而統(tǒng)計審核過信息時,活動卻已經(jīng)結(jié)束了,那么這個審核工作就沒有任何意義了。所以必須提高會計核算工作的效率,才能確保信息的加工整理和對外報告的順利進行。
5.降低核算成本
“成本效益原則”是指在會計信息供給與需求不平衡的狀況下會計信息供給花費的成本和由此而產(chǎn)生需求之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤WC會計信息供給所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應(yīng)降低會計信息供給的成本。所以會計在進行核算工作的時候,要考慮到額外成本和這項工作的實際價值意義之間的關(guān)系。建立合理化的會計核算組織程序,最大限度的降低成本。
6.最大限度的發(fā)揮會計核算的作用
會計核算對企業(yè)的管理者有監(jiān)督作用,是會計快捷的捕捉所需信息的途徑。作為物流和金流的監(jiān)控者,需要做到核算工作保證記錄的準(zhǔn)確性,完整性,以及合理性。優(yōu)化會計的核算形式是強化會計功能的核心。
三、結(jié)語
強化會計核算功能,提升財務(wù)管理水平的同時,要知道會計核算人員與機制之間的關(guān)系,通過財務(wù)管理水平的提升和優(yōu)化、會計核算利益的最大化,使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。筆者在對整個課題進行整理和研究的過程中發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理和會計核算的關(guān)系中,還有許多內(nèi)容需要不斷的完善和整理,會計核算和財務(wù)管理是相輔相成互生的關(guān)系,哪一個方面做得不到位都會影響另一個方面的發(fā)展,所以在處理會計核算和財務(wù)管理之間關(guān)系的時候,要在具體的工作環(huán)境中進行整體的把握,且作為財務(wù)核算人員和會計人員本身,對二者的關(guān)系要做到合理清晰的把握。只有這樣才能使企業(yè)在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天立于不敗之地。
參考文獻:
[l]劉莎.淺談企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與會計核算的分離[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2005(09):42.
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計集中核算
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深化,事業(yè)單位改革的步伐也逐步加快,在事業(yè)單位改革的諸多內(nèi)容中,事業(yè)單位會計核算模式的改革是重要的一個方面。長期以來,我國的事業(yè)單位會計核算都是按照財政撥款、各個單位分散自主核算的方式進行,這一模式在實行中能夠適應(yīng)某一階段我國經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,但是隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展,事業(yè)單位的這一會計核算模式也漸漸顯現(xiàn)除了其弊端和缺陷。
正是基于此,我國事業(yè)單位會計核算模式繼續(xù)改革,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的新型的會計核算模式,實現(xiàn)事業(yè)單位會計集中核算體系對于有效提高政府公共財政資金的使用效率和效益,建立和完善政府財政公共體系,規(guī)范事業(yè)單位會計核算工作,提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量具有重要意義。
一、會計集中核算及其優(yōu)勢
會計集中核算是相對于會計之前的分散核算而言的,它指的是通過專門設(shè)置會計核算中心,在保留原先事業(yè)單位的財政資金的使用權(quán)、所有權(quán)以及相應(yīng)的財務(wù)自的情況下,逐步取消事業(yè)單位原先的會計、出納等會計核算崗位,依靠會計記賬的方式,實現(xiàn)對事業(yè)單位會計的集中核算和管理,這種會計核算方式能夠最大程度上實現(xiàn)對事業(yè)單位會計核算、會計監(jiān)督以及會計服務(wù)的一體化。確切地說,就是由政府相關(guān)部門設(shè)置統(tǒng)一的會計集中核算中心,各事業(yè)單位不再單獨分散地進行會計核算工作,通過在單位跟會計核算中心之間設(shè)置專門的會計聯(lián)絡(luò)人員,實現(xiàn)對事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)一集中核算。
積極實施會計集中核算制度,是對會計委派制度的進一步深化和實踐,是會計委派模式的主要形式,實現(xiàn)事業(yè)單位會計集中核算制度能夠有效適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的需要,也切實符合我國事業(yè)單位改革的實際情況,是對我國會計核算模式的大膽改革和創(chuàng)新,具有重要的實踐意義。應(yīng)當(dāng)進一步通過設(shè)置會計集中核算中心,建立并逐步完善統(tǒng)一的會計集中核算體系,加強對財政支付的監(jiān)督。
通過實施事業(yè)單位會計集中核算,能夠統(tǒng)一集中管理相關(guān)事業(yè)單位的資金賬戶,有助于財政部門有效把握相關(guān)事業(yè)單位的資金狀況,同時也能夠有效集中資金,這對于強化國庫集中支付,提升財政資金集中管理水平具有重要意義。
同時,實現(xiàn)會計集中核算也有利于實現(xiàn)對財政資金的調(diào)劑使用,強化財政部門宏觀調(diào)控財政資金的能力,在很大程度上可以有效提升財政資金的使用效率和使用效益。另外,通過實施會計集中核算,原先單位的會計考核、會計人事等相關(guān)職權(quán)也逐步分離,這對于有效地提升會計核算質(zhì)量,提升會計信息質(zhì)量,確保會計資料的真實完整具有重要的現(xiàn)實意義。
二、會計集中核算中存在的問題及不足
首先,對會計集中核算模式認(rèn)識上缺位。實現(xiàn)會計集中核算之后,會計相關(guān)審核及核算工作都是交由統(tǒng)一的會計集中核算中心來完成,在這種情況下,不少事業(yè)單位的管理層就會削弱對單位會計工作的重視,同時由于單位會計核算崗位等撤銷,單位原先的會計人員工作積極性也難以得到有效發(fā)揮。這些都在很大程度上影響到會計集中核算工作的效率和質(zhì)量。
其次,會計集中核算模式有待進一步改革。在實施會計集中核算之后,事業(yè)單位的會計工作都交由會計集中核算中心來完成,這常會造成會計核算中心一人來負責(zé)多個事業(yè)單位的日常會計工作,這樣一種會計核算管理模式就使得會計核算與財務(wù)管理兩種職能的分離,也就失去了原先預(yù)想的對事業(yè)單位會計實現(xiàn)實時監(jiān)督的作用。
再次,會計集中核算中心與財政部門之間的銜接有待進一步完善。對于事業(yè)單位來講,存在不少專項資金,這部分資金有指定的項目用途,資金撥入時,不少事業(yè)單位對此混亂不清楚,同時會計核算中心也難以及時了解和把握這些情況,進而造成事業(yè)單位專項資金會計核算的不準(zhǔn)確。
三、強化會計集中核算體系建設(shè)的建議
首先,進一步融合會計集中核算與國庫集中支付。國庫集中支付和會計集中核算都是當(dāng)前我國公共財政體制改革的重點,實現(xiàn)兩者的有機融合能夠有效強化政府對財政資金的使用監(jiān)管,強化政府財政資金的使用效率和使用效果,并有助于財政部門對財政資金的統(tǒng)一調(diào)配,從而有效降低財政資金運行成本。
其次,強化對部門預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行情況的管理,提升規(guī)范化水平。財政部門在日常工作中應(yīng)強化預(yù)算編制制度體系建設(shè),加強對監(jiān)管體制的管理并加強約束財政收支,提高預(yù)算執(zhí)行力度,以此明確預(yù)算管理的核心地位。做到積極落實預(yù)算管理體制,明確責(zé)任,細化分工,將任務(wù)明確到具體單位和個人。并積極監(jiān)督預(yù)算編制后的執(zhí)行情況,檢查資金使用情況,以此減少財政資金的閑置浪費情況發(fā)生。
再次,強化事業(yè)單位內(nèi)部控制,完善事業(yè)單位內(nèi)部管理制度。相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時編制明細表,查看資金是否全都納入財政專戶。結(jié)合自身實際情況,針對內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)完善制度,確保內(nèi)部控制機制順暢運行。對于日常經(jīng)營活動要建立起一套相對明晰、穩(wěn)定、完善的控制程序,要明確了授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序等相關(guān)內(nèi)容。通過強化政府及社會對事業(yè)單位的監(jiān)督,落實收費備案制度。
總之,實現(xiàn)事業(yè)單位會計集中核算符合我國事業(yè)單位改革的需要,對于有效提升政府財政資金使用效益,強化財政資金監(jiān)督管理,進一步推進事業(yè)單位財政管理體制改革,具有重要意義。
參考文獻:
[1]任喜鳳.淺論事業(yè)單位會計監(jiān)督的現(xiàn)狀與策略[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(18):218.
關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會計核算必須進行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進作用
1.信息化豐富了傳統(tǒng)會計核算模式
信息化豐富了傳統(tǒng)的會計核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會計核算基本原理為指導(dǎo),以會計科目為核算內(nèi)容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統(tǒng)會計核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容
在信息化視角下,會計核算的內(nèi)容隨會計科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān),一般而言,會計科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當(dāng)前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數(shù)越多,核算的內(nèi)容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會計報表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級為多維核算的結(jié)構(gòu),并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復(fù)雜報表的填制,促進了報表指標(biāo)的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準(zhǔn),還包括其它數(shù)據(jù)庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應(yīng)用這些來進行相應(yīng)的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設(shè)置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性,主要是因為傳統(tǒng)會計核算模式只能進行實時核算,不能進行隨機核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟管理隨機性需求,從而大大促進了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業(yè)務(wù)種類會有不同的會計核算方法,相同的業(yè)務(wù)種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢和不足。傳統(tǒng)會計核算中,會計核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此,在進行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據(jù)個人經(jīng)驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態(tài)變化的信息要求規(guī)范會計信息,間接促進了會計核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規(guī)范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實現(xiàn)會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質(zhì)量,實現(xiàn)單位會計信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實時處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會計核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及其應(yīng)用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現(xiàn)了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準(zhǔn)確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準(zhǔn)確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準(zhǔn)確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過程,而僅考慮結(jié)果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術(shù)的不斷進步、會計核算方法的不斷發(fā)展,會計人員不斷開拓核算方法并應(yīng)用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進,提高核算的質(zhì)量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價
信息化視角下,在進行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算
傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。
4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產(chǎn)生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產(chǎn)生不同的會計核算內(nèi)容。通常,企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細,不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門或項目的經(jīng)營成果,更加深入地把握企業(yè)的運營規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學(xué)地選擇會計記賬憑證類型,有利于進行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質(zhì)量,因此,信息化視角下的會計核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。
四、結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、開拓原則,在此基礎(chǔ)上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究,2008(27):195-196.
關(guān)鍵詞:信息化會計;核算;選擇原則
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
一、會計核算信息化后的改變
1.使得原有的會計核算模式更加多樣。會計核算細信息化后的核算模式多樣性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,仍然遵循了原有的會計核算的基本原理,核算依據(jù)依然是會計科目,利用會計報表和會計賬簿作為提供會計信息的方式,使得傳統(tǒng)的會計核算模式完整的保留了下來;其二,在原來有的會計核算模式上更加詳盡,深化了會計核算。比如從序時核算看,傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬,而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬,充分滿足了不同層次對會計信息的需求。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容。會計核算模式信息化后,核算的內(nèi)容與會計科目設(shè)置的程度、關(guān)聯(lián)程度有關(guān)系。我國現(xiàn)行的會計科目的編碼對應(yīng)了不同的會計科目,主要以四級以及四級以上,并且編碼的級數(shù)越多表示會計科目越詳細化,信息化后的會計核算還突破了傳統(tǒng)會計報表的結(jié)構(gòu),它巧妙的將會計報表的結(jié)構(gòu)與棋盤樣式聯(lián)系在了一起,使得原來單一的一維、二維結(jié)構(gòu)變成了多維核算的會計結(jié)構(gòu),然后通過電腦來進行復(fù)雜的程序計算,最終完成報表的編制,使得生成的報表提供的信息更能滿足不同層次的需求。
3.信息化豐富了會計核算的范圍。傳統(tǒng)的會計核算的對象主要是根據(jù)會計核算尺度的標(biāo)準(zhǔn)進行劃分的。然而,在會計核算模式信息化后,這一劃分范圍被大大的加大了,它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的會計核算對象,而且還將一些不屬于貨幣信息的數(shù)據(jù)劃入了核算對象的方位,比如對實物量尺度、人力資源信息等進行會計核算。舉個最明顯的例子,某國際公司,它不僅需要一不同國家的記賬本幣進行會計核算以滿足外部環(huán)境對本公司的會計報表的了解的要求,更需要利用信息化的會計核算模式來更加詳盡、系統(tǒng)、深入、全面的向投資者以及社會公眾反應(yīng)本公司的資金往來情況。
4.信息化促進了會計核算的靈活性。會計核算信息化后可以隨機進行會計核算也可以進行實時核算,可以充分滿足不同情況下會計核算的需求。然而,傳統(tǒng)模式下的會計核算只能對會計實時核算,不具備靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
1.核算方法的規(guī)范原則。鑒于會計核算信息化后,會計信息更加開放,更加智能、信息實時性更強,所以,對會計核算的方法的法則也要更加規(guī)范,這樣才能使得提供出來的會計信息更加真實、可靠、可比。有了規(guī)范的會計核算方法不僅大大提高了會計核算的效率,還可以使傳統(tǒng)會計工作模式下的與其他單位的會計信息即時傳遞,辦理各種會計往來,增強了會計這一行為對本企業(yè)的監(jiān)管力度;促進了會計處理軟件的更新和規(guī)范化發(fā)展;使得傳統(tǒng)會計核算模式下,會計核算方法的選擇的人為性被先進科學(xué)的電腦程序選擇所取代,降低了人為選擇會計核算方法的出現(xiàn),使得會計信息更加可靠,真實、可比。
2.核算方法的準(zhǔn)確原則。會計核算是否準(zhǔn)確是選擇會計核算方法的標(biāo)桿。真實、準(zhǔn)確的會計核算才是人們想要的結(jié)果,這樣計算出來的會計數(shù)據(jù)才是有用的、科學(xué)的會計數(shù)據(jù),才能準(zhǔn)確的為人們提供會計信息。在會計核算信息化模式下,全部的會計核算均由電腦計算生成,即使再大的計算量,計算機也可以分毫不差的提供會計數(shù)據(jù),并且,利用互聯(lián)網(wǎng),可以輕松的達到會計信息共享的目的。所以,此時選擇會計核算方法的重點是此種會計核算方法是否能夠提供會計信息需求者所需求的精準(zhǔn)度,而不是會計核算這一過程是否簡易。
3.核算方法的及時原則。實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則。任何事物都在不斷的發(fā)展變化之中,會計處理技術(shù)更是如此。它為了不斷滿足會計信息的使用者更新的需求,本身也必須進行不斷的改進,要有一定的開拓性,這樣才能準(zhǔn)確、科學(xué)的提供會計信息,提高會計核算的工作效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價。會計核算信息化模式下主要使用實際成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配。通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)今時代,互聯(lián)網(wǎng)使得世界各行業(yè)緊密聯(lián)系在一起,信息技術(shù)更是發(fā)揮了巨大的作用,而隨著這一洪流,會計核算的方法逐漸走上了信息化的道路也成了必然之勢。本文中,筆者將就會計核算信息化后的變化展開論述,并且介紹一些信息化會計核算后如何選用會計核算方法。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
我國于1998年頒布的《醫(yī)院會計制度》對加強醫(yī)院的財務(wù)管理、規(guī)范會計核算體系均發(fā)揮了重要的促進作用??紤]到當(dāng)前我國衛(wèi)生醫(yī)療體制改革的處于不斷深化階段,以及醫(yī)療市場的多變性和競爭性,傳統(tǒng)的《醫(yī)院會計制度》在某些方面開始凸顯出其固有的局限性,特別是涉及到會計核算與成本核算的有關(guān)規(guī)定方面,需要進行局部調(diào)整進一步完善。2012年1月1日頒布的新醫(yī)院財務(wù)會計制度很好地彌補了1998年《醫(yī)院會計制度》的一些弊端,要求醫(yī)院在編制財務(wù)報告時,應(yīng)附送成本報表。從醫(yī)院自身發(fā)展來看,實行會計核算與成本核算的一體化有積極的理論和現(xiàn)實意義。當(dāng)前我國多家醫(yī)院的成本核算體系尚不科學(xué)規(guī)范,相關(guān)會計核算條例也遠遠滯后于醫(yī)院正在進行體制改革的步伐,與醫(yī)院所要進行的管理創(chuàng)新格調(diào)不一致。本文認(rèn)為,醫(yī)院針對會計核算和成本核算中的同一類別數(shù)據(jù)進行有效統(tǒng)一,實施一體化管理,不僅可行,而且非常必要,是醫(yī)療體制改革的客觀要求。
二、醫(yī)院會計核算與成本核算的現(xiàn)狀分析
雖然現(xiàn)階段國內(nèi)已有多家醫(yī)院在內(nèi)部設(shè)立了成本核算項目,但總體上仍然和會計核算系統(tǒng)相互獨立,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這意味著同一份項目數(shù)據(jù)被單獨導(dǎo)入兩個不相干數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),很顯然,這樣的處理方式難以保證兩個系統(tǒng)的同一科目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,甚至伴隨著無意義的重復(fù)勞動和數(shù)據(jù)二次處理。即便實際操作中可以將會計核算中的部分成本數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入成本核算系統(tǒng),也同樣需要耗費人力、物力、財力對數(shù)據(jù)進行核對,增加了醫(yī)院管理成本,導(dǎo)致管理的不經(jīng)濟和低效率。
三、醫(yī)院會計核算與成本核算一體化
(一)會計核算與成本核算一體化的內(nèi)涵
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。其核算方法主要包括設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。醫(yī)院成本核算指醫(yī)院對其在預(yù)防、醫(yī)療、康復(fù)等醫(yī)務(wù)服務(wù)過程中所消耗的物質(zhì)資料價值和必要勞動價值的核算,即醫(yī)院活動過程中的活勞動和物化勞動的消耗總和。兩種核算方式的一體化過程落實到醫(yī)院中,就是利用其信息化數(shù)據(jù),以電算化軟件為載體自動采集相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并生成與之有關(guān)的會計憑證。如果一些會計憑證涉及成本項目時,數(shù)據(jù)庫首先將成本轉(zhuǎn)化為成本數(shù)據(jù),確保在記賬、審核和結(jié)賬的同時自動導(dǎo)出成本數(shù)據(jù),實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,從而使會計核算和成本核算相關(guān)科目保持一致。
(二)醫(yī)院會計核算與成本核算一體化的指導(dǎo)思想
醫(yī)院會計核算與成本核算一體化過程的實質(zhì)就是會計人員在處理醫(yī)院發(fā)生的每一筆經(jīng)濟事項時,既要服務(wù)于傳統(tǒng)會計核算,同時又要作為成本核算的依據(jù),使相關(guān)業(yè)務(wù)的成本核算與會計核算融為一體,以確保成本核算和數(shù)據(jù)來源的真實性、完整性、合理性、時效性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為醫(yī)院相關(guān)管理層和決策層提供可靠依據(jù),提高其決策科學(xué)性與合理性。
(三)醫(yī)院會計核算與成本核算一體化的作用及意義
1.促進醫(yī)院發(fā)展的市場化進程。當(dāng)前,我國多數(shù)醫(yī)院的資源配置效率較低,比如現(xiàn)實中醫(yī)療設(shè)備的需求情況層次不齊,而供給數(shù)量卻大抵相同,導(dǎo)致一些設(shè)備供不應(yīng)求,另一些設(shè)備供過于求,處于閑置狀態(tài),這顯然與市場經(jīng)濟的利潤最大化理念相違背。成本核算作為一種代表資源合理配置的管理方法,是對資源的利用、效益、成本指標(biāo)進行綜合評價過程,因而將其與傳統(tǒng)的會計核算體系相結(jié)合可以在極大程度上提高醫(yī)院資源配置效率,最終實現(xiàn)收益最大化目標(biāo)。
2.確保醫(yī)院會計原始數(shù)據(jù)源的真實、可靠。現(xiàn)階段,國內(nèi)醫(yī)院由于會計主體明確性不強,會計的相關(guān)假設(shè)條件沒有完全滿足,造成醫(yī)院內(nèi)部整個的財務(wù)核算處于秩序紊亂狀態(tài),財務(wù)部門所提供的會計資料數(shù)度引來其使用單位的質(zhì)疑,在醫(yī)院內(nèi)部也逐漸失去可靠性。這些問題在實施“一體化”政策后得到有效解決,會計核算與成本核算的一體化將財務(wù)管理范圍拓展到醫(yī)院內(nèi)部的會計主體,甚至在重大項目上,成本核算也能為管理部門提供及時、有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,這就保證了會計信息的可靠數(shù)據(jù)源,極大提高會計信息質(zhì)量。
3.提高醫(yī)院工作效率。成本核算不僅是對會計系統(tǒng)的必要補充,同時也是醫(yī)院整體管理系統(tǒng)的完善升級。成本核算工作的有效實施保證了管理者對細節(jié)工作進行有效控制,對醫(yī)療設(shè)備資源合理配置,一方面有利于提高醫(yī)院自身工作效率,另一方面也給醫(yī)院服務(wù)主體提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、實現(xiàn)會計核算與成本核算一體化的措施
(一)建立醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)庫核算系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過建立數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展管理工作是提高醫(yī)院管理效率的前提條件。醫(yī)院應(yīng)全方位大力推進計算機網(wǎng)絡(luò)化,有效運用會計電算化軟件,使得會計核算與成本核算數(shù)據(jù)能及時、準(zhǔn)確地在部門間進行共享。成本核算工作量大,傳統(tǒng)的手工核算方式既費時又容易出錯,網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則可以解決這一問題。
(二)增加醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)審計程序
醫(yī)院不同于企業(yè)的最明顯一點就是其服務(wù)對象的特殊性及業(yè)務(wù)范圍的獨特性,因而內(nèi)部的管理系統(tǒng)也比企業(yè)更為復(fù)雜。將審計程序引入醫(yī)院系統(tǒng)還是創(chuàng)新之舉,仍然處于探索狀態(tài),這就要求會計事務(wù)所在審計前要詳細了解醫(yī)院的管理特性、監(jiān)管要求和項目流程等。現(xiàn)實中面向企業(yè)的風(fēng)評程序和測試程序相對而言太過復(fù)雜,多數(shù)采用上市公司的審查要求,因而落實到醫(yī)院審計工作時,應(yīng)進行大力簡化,提高針對性和適用性,考慮醫(yī)院工作的特殊性。
(三)對醫(yī)療設(shè)備展開收益流分析
全面完善醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管控體系,設(shè)立效益指標(biāo)綜合對相關(guān)設(shè)備進行考察,尤其注重設(shè)備在用率和折舊率進行定期監(jiān)察,分析其成本與效益間的關(guān)系,根據(jù)實際情況決定醫(yī)療設(shè)備的資金投入,避免過多或過少投入,降低醫(yī)院資金使用效率。
(四)完善財務(wù)法規(guī)與監(jiān)督體系
要想保證審查與監(jiān)督工作順利開展,首先要做到有法可依。這就要求醫(yī)院在內(nèi)部制定嚴(yán)格的財務(wù)法規(guī)以確保其信息的可靠性,對管理的具體工作、方法、相關(guān)主體的權(quán)利與義務(wù)、虛報科目的懲罰等方面進行明確規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,要充分依靠法律手段,保護財務(wù)人員在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)行使職權(quán),保證科目信息真實可靠。再者,要在全社會形成人人都能對醫(yī)院的經(jīng)濟效益和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督的局面。最后,要提高各管理層和有關(guān)財務(wù)人員的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、結(jié)語
施工企業(yè)財務(wù)會計核算是對工程資金進行管理,對資金的流動,資金的周轉(zhuǎn)率以及資金預(yù)算,工程成本進行核算,它對整個施工企業(yè)的項目工程建設(shè)至關(guān)重要。財務(wù)會計核算需要準(zhǔn)確無誤,通過填制會計賬簿、登記會計賬簿和編制會計報表等任務(wù),來反映企業(yè)在某一季度或者階段所進行的經(jīng)濟活動。進行財務(wù)會計核算需要按照會計核算程序,并要有一個嚴(yán)密的核算體系,對施工企業(yè)的財務(wù)會計核算必須要做到準(zhǔn)確有效,這樣才能不斷加強企業(yè)財務(wù)抗風(fēng)險的能力,為企業(yè)更深層次的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)。因此做好施工企業(yè)財務(wù)會計核算工作是企業(yè)在未來發(fā)展的信息基礎(chǔ)。
二、施工企業(yè)財務(wù)會計核算現(xiàn)狀分析
(一)施工企業(yè)財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)工作做得不夠深入
企業(yè)財務(wù)會計核算最重要的是準(zhǔn)確性。在實際的操作中,施工企業(yè)的財務(wù)會計核算工作做得不夠深入,財務(wù)資料整理緩慢、核算方法落后以及數(shù)據(jù)更新滯后,對財務(wù)會計核算的準(zhǔn)確性有很大程度的影響。嚴(yán)重影響了企業(yè)需要的信息參考的速度與有效性,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)濟活動。
(二)施工企業(yè)財務(wù)會計核算信息質(zhì)量不高
財務(wù)會計核算信息需要真實、準(zhǔn)確、有效,保證核算信息的質(zhì)量,但由于數(shù)據(jù)更新緩慢,某些部門為了保護本部門的利益,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更改,會導(dǎo)致財務(wù)會計核算的信息存在很大的誤差,直接影響企業(yè)財務(wù)會計核算的實際效果,對企業(yè)財務(wù)的工作進行產(chǎn)生很大的影響。
(三)會計信息缺乏可靠性
信息失真、信息篡改影響著會計信息的可靠性,在施工企業(yè)中,財務(wù)部門的相關(guān)人員對財務(wù)信息進行收集,如果收集效率太低,就會導(dǎo)致收集來的信息失去有效性,進而引起信息核算的失真,對施工企業(yè)具體項目的來源、具體開支、專項經(jīng)費等不能明確,影響施工企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。某些部門為了一己私利甚至?xí)ω攧?wù)信息進行篡改,導(dǎo)致企業(yè)資金去向不明,造成對企業(yè)財務(wù)的巨大損失。
(四)施工企業(yè)財務(wù)會計核算人員專業(yè)素質(zhì)不足
企業(yè)財務(wù)會計核算工作人員要對企業(yè)的財務(wù)信息進行收集、整理、分析、加工處理。對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求高。而由于我國對財務(wù)會計的教育存在很多的制約因素,導(dǎo)致財務(wù)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)并不高。很難應(yīng)對財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。其次,工作人員的道德素質(zhì)低也會影響財務(wù)會計核算,挪用公款,制造假賬,這些都會影響企業(yè)財務(wù)。
(五)“財務(wù)會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)在于工程項目的承包、承建,這是其利潤的主要來源,而對于財務(wù)會計核算制度方面的建設(shè),很多企業(yè)沒有投入應(yīng)有的資源。這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計核算制度,存在諸多不合理之處,其公開性、透明性和公平性,存在一定程度的問題,這就影響了實際財務(wù)會計核算的效果。”
(六)施工企業(yè)財務(wù)會計核算缺乏有效的監(jiān)督
目前,施工企業(yè)對財務(wù)會計核算的監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致財務(wù)會計核算人員出現(xiàn)制造假賬、挪用公款,財務(wù)會計核算信息缺乏真實可靠性的現(xiàn)象。對財務(wù)會計核算加強監(jiān)督,是財務(wù)工作系統(tǒng)重要的部分,也是財務(wù)會計核算工作有效的保障。
三、施工企業(yè)財務(wù)會計核算相關(guān)對策
(一)提高財務(wù)會計核算工作人員的素質(zhì)
加強對工作人員的對會計核算方面的專業(yè)理論知識和會計實務(wù)技能培訓(xùn)。定期進行會計事務(wù)工作的經(jīng)驗總結(jié),提高會計工作的實戰(zhàn)能力。同時加強對會計工作人員的道德素質(zhì)的培訓(xùn),加強思想工作教育,提高他們的整體素質(zhì)。確保在會計核算工作中的準(zhǔn)確準(zhǔn)確,在會計核算工作中真正發(fā)揮他們的的能力。
(二)加強施工企業(yè)財務(wù)會計核算的管理
加強管理,需要對會計工作和人員進行嚴(yán)格的管理,對工作成果要進行嚴(yán)格的檢查和保管,確保信息核算的嚴(yán)密性,避免無關(guān)人員進行查看。對人員要制定相關(guān)的工作程序,確保在收集,整理、分析、加工財務(wù)信息的有效和真實性。杜絕信息失真和信息篡改的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)建立科學(xué)完善的財務(wù)會計核算體系
提高會計核算的有效性,需要對會計核算的程序進行優(yōu)化,減少不必要的核算程序,對財務(wù)會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設(shè)計,要在實際的會計核算工作中發(fā)現(xiàn)不足,然后進行重新設(shè)計,對會計核算要注重實質(zhì)效果,提高會計核算的科學(xué)性、有效性、準(zhǔn)確性,從而建立科學(xué)完善的財務(wù)會計核算體系。
(四)建立健全會計核算機制與制度
施工企業(yè)在財務(wù)會計核算上要建立完善的機制與制度,對會計核算工作進行規(guī)范、優(yōu)化和提升。建立風(fēng)險機制、信息機制和內(nèi)控制度,對財務(wù)核算工作中出現(xiàn)的問題能夠及時解決,從而提高會計核算工作的質(zhì)量水平,提高信息的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確反映施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)能夠根據(jù)信息來發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(五)“為進一步提升
企業(yè)財務(wù)會計核算的準(zhǔn)確性,保證其有序發(fā)展,構(gòu)建完善的會計核算權(quán)責(zé)制度,加強監(jiān)督具有重要意義首先,應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)與財務(wù)特點,明確責(zé)任分配;其次,構(gòu)建權(quán)責(zé)制的監(jiān)督制度及監(jiān)督機構(gòu),從而對信息核算進行實時的監(jiān)督核查及時修正問題,并制約企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系,提升會計核算的準(zhǔn)確程度。同時監(jiān)督機制中應(yīng)明確獎懲準(zhǔn)則,進而對工作人員進行警示和獎勵?!?/p>
四、結(jié)語
(安徽水安建設(shè)集團股份有限公司,安徽合肥230601)
摘 要:為了規(guī)范和加強會計核算工作,近年來國家制定了一系列會汁法律、法規(guī),為進行會計核算提供了基本依據(jù),對提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮了重大的作用。
關(guān)鍵詞 :會計核算;建造合同;變化
中圖分類號:F221文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0140-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:胡德武(1971-),男,漢族,安徽肥西縣人,本科,中級,研究方向施工企業(yè)會計核算的優(yōu)化。
一、施工企業(yè)會計核算的特點
1采取分級管理和分級核算
施工企業(yè)生產(chǎn)活動相對而言比較分散,施工地點多為偏僻地帶,進行生產(chǎn)的人員流動性較大,為了適應(yīng)流動性的特點,施工企業(yè)在組織會計核算時,采取分級管理和分級核算。
2對每項工程成本進行單獨計算
受建筑產(chǎn)品多樣性和施工生產(chǎn)單件性的限制,施工企業(yè)在計算工程的單位成本時,要按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費用,單獨計算每項工程成本。
3工程價款分段結(jié)算
施工企業(yè)產(chǎn)品具有生產(chǎn)周期長、造價偏高的特性,決定了工程要到竣工后才能結(jié)算價款,因此,導(dǎo)致企業(yè)在施工過程中需要墊支大量資金,所以施工企業(yè)進行會計核算時,大多數(shù)都采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。便于及時的回收已付資金,從而提高了資金循環(huán)速度,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、施工企業(yè)會計核算存在的問題
1對《建造合同》準(zhǔn)則理解和運用不足
《建造合同》準(zhǔn)則頒布與實施后,要求會計人員對建造合同的結(jié)果進行判斷,對會計人員提出了更高的職業(yè)要求,很多會計人員還不能適應(yīng)新準(zhǔn)則的變化,對準(zhǔn)則的理解和認(rèn)識不夠。按照《建造合同》規(guī)定,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目本身完工的具體情況,而不是按照工程結(jié)算情況來確定收入和支出。對施工企業(yè)來說,不可避免地會遭到環(huán)境條件因素的影響,從而致使百分比法在施工企業(yè)會計實務(wù)的處理中出現(xiàn)一些問題。
2數(shù)據(jù)不及時、記錄不詳細
由于施工企業(yè)的大部分項目部都在外地,數(shù)據(jù)的收集和傳遞速度相對較慢。我們對企業(yè)進行會計核算的目的就是為了把施工過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時的反應(yīng)出來,作為日后企業(yè)總結(jié)的依據(jù),這就要求我們對數(shù)據(jù)的整理要及時準(zhǔn)確,否則就失去了會計核算的應(yīng)有價值。在企業(yè)施工過程中,施工過程復(fù)雜、人員眾多、工序繁瑣,而且每方面的數(shù)據(jù)類型都不同,在實際核算工作中,很多數(shù)據(jù)不夠細致,只是粗略線條式記錄,對施工工序中材料、人力、機械等資源耗費情況也沒有分步核算。這些為我們的核算工作帶來困難,企業(yè)無法準(zhǔn)確進行成本核算,就不能很好地進行成本管理。
3核算工作不完善、程序缺乏規(guī)范性
很多施工企業(yè)核算程序不夠規(guī)范,沒有一套完整的、可行的財務(wù)制度。像項目的用款的審批程序、付款程序、原材料采購、項目固定資產(chǎn)、大型機具的管理與使用等都沒有一套相應(yīng)的,科學(xué)的,可行的,完整的財務(wù)制度。給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機。與此同時,企業(yè)在施工過程中,往往隨著設(shè)計變更等因素需調(diào)整部分工程量的變動會造成成本預(yù)算的變化,然而施工企業(yè)卻很容易忽略對這方面變動的及時記錄與有效管理,最終造成會計核算中出現(xiàn)死賬或壞賬等問題。
4票據(jù)滯后、完工百分比不準(zhǔn)確
施工企業(yè)由于結(jié)算資金到位緩慢,導(dǎo)致實際支付班組、供貨商等的資金也滯后或沒有按合同比例支付到位,以致班組、供貨商的票據(jù)提供也滯后。這樣財務(wù)歸集的成本相對實際進度可能偏小,計算的完工進度比也偏小,進一步導(dǎo)致按建造合同計算確認(rèn)的收入脫離實際。
三、優(yōu)化施工企業(yè)會計核算的措施
1嚴(yán)格推行新《建造合同》、設(shè)立相關(guān)職能部門
對于施工企業(yè)來說,應(yīng)嚴(yán)格實施《建造合同》準(zhǔn)則,配備相關(guān)職能部門,比如預(yù)算成本部,及時準(zhǔn)確計算預(yù)算成本,隨著設(shè)計變更或項目實際情況及時調(diào)整預(yù)算成本。并以此為依據(jù)建立健全施工企業(yè)自身的會計核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的會計工作程序,從成本核算、建造合同收入與費用的確認(rèn)、會計信息及時性準(zhǔn)確性、會計報表的準(zhǔn)確性等各主要環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2施工企業(yè)施工過程中的數(shù)據(jù)記錄要詳盡及時
建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),既包括會計核算又能為財務(wù)管理服務(wù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量,這樣既保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的完整、正確性,也節(jié)省了大量人力物力。而且根據(jù)施工時間不同、人員變化、地點變化、材料的更換等方面不斷改變,因此數(shù)據(jù)也需要及時更新,保證每一份數(shù)據(jù)都能根據(jù)各自因素的變化而變化,及時反映施工過程現(xiàn)狀,為企業(yè)日后的整理分析提供依據(jù),提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力。
3建立健全各項會計核算制度
我國財政部新出臺的《施工企業(yè)會計核算辦法》是一項新的會計核算方法,對施工企業(yè)進行會計核算和管理工作有著十分重要的指導(dǎo)意義。建立會計核算制度相對而言比較容易,但是由于施工單位的特殊性,致使制度嚴(yán)格執(zhí)行起來困難比較大,需要核算人員充分發(fā)揮出他們的職責(zé)。在會計核算制度進行轉(zhuǎn)型的過程中,務(wù)必要從相關(guān)法規(guī)規(guī)定和企業(yè)自身發(fā)展的需要出發(fā)作出分析,完善施工企業(yè)內(nèi)部會計核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)還需要合理利用各種有效方式保證會計核算監(jiān)督工作的有序進行,及時更新財務(wù)信息,保證財務(wù)核算的正確性。
參考文獻: