時間：2022-12-10 15:55:39
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對于大學來說，人才培養是核心，做好高校黨建工作對人才培養起著至關重要的作用，是做好黨的建設的重要組成部分。高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的一線工作者，是黨的基本路線和教育方針的具體貫徹者。只有充分發揮高校黨務秘書的積極作用，才能更好地完成高校黨建工作。
一、高校黨務秘書工作的特點
高校黨務秘書需要綜合協調本單位各項黨務工作，工作內容多樣、工作量大，主要包括以下幾個特點：
（一）工作內容繁多
高校黨務秘書的工作內容主要包括：學院分黨委年度工作計劃、總結、各類黨口規章制度的起草；學院黨員發展的資料審查、報批歸檔等工作；黨員組織關系轉接工作；學院黨員黨費收繳上交工作；學院分黨委會議的安排、通知、記錄工作；學院年度黨內各類統計工作；分黨委印章的保存、管理、使用；學校上級黨委各類來文的運轉和處理；學院黨務相關各類文件、資料的整理立卷工作；協助分黨委書記做好學院日常的黨務管理工作。可見，高校黨務秘書工作內容繁雜瑣碎，不易量化。
（二）角色定位特殊
找好角色定位，把握好“我是誰”，是高校黨務秘書開展工作和履行職責的前提。筆者認為，高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的重要力量，在學院分黨委各項工作中承擔著“協助者”、“服務員”、“參謀長”等重要角色。“協助者”即協調助理之人，是指學院分黨委的管理工作中，大量具體繁瑣的工作需要黨務秘書去協調各方資源，幫助學院領導完成管理工作；“服務員”即服務保障之人，高校黨務秘書最基本的職責之一就是服務領導、服務師生，不僅要準確領會和傳達上級的決策和指示，保質保量完成領導下達的任務要求，做好“承上”工作，還要經常深入師生，加強與學院師生的交流和聯系，聽取他們的訴求和建議，做好“啟下”工作。“參謀長”即出謀劃策之人，是指黨務秘書要在工作中積極搜集信息、整理數據、研究政策，為領導建言獻策。
（三）能力要求多樣
黨務秘書工作內容繁多，角色定位特殊，因此對高校黨務秘書自身的能力也提出了較高的要求。要具有扎實的文字功底和清晰的表達能力，行文辦事圍繞主題，言簡意賅，有的放矢；要具有強烈的保密意識，講話注意場合，不該說的秘密不說；要具有犧牲自我的奉獻精神，面對繁多的工作任務，肯吃苦，能奉獻。因此高校黨務秘書不僅是“專才”，更應是“全才”。
二、新形勢下高校黨務秘書所應具備的素質
（一）過硬的政治素養
強調：堅強的黨性，是成為高素質領導干部的首要條件。“堅持絕對忠誠的政治品格”是靈魂，沒有對黨的絕對忠誠，其他一切都無從談起。對于高校黨務秘書而言，要增強黨性立場和政治意識，提高政治敏銳性和政治鑒別力，在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明，經得起考驗，決不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走錯了。要不斷豐富提升自己的理論知識水平，及時深入學習黨和國家有關方針政策，用先進的理論知識武裝自己的頭腦，努力成為一名政治素養過硬的黨務工作者。
（二）扎實的業務能力
1.學習提升的能力。高校黨務秘書工作雖然千頭萬緒，事務繁多，但一定要合理安排時間，學習知識，提升自我。一是要不斷提升自身的理論知識水平，只有理論上的成熟才能保證政治上的堅定。二是要涉獵其他學科的相關知識，擴展自身知識面的寬度。在高校這樣知識密集的環境中工作，就要廣泛涉獵管理學、教育學、心理學、經濟學等各個專業領域的知識，這樣才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情況出現。
2.文字表達的能力。起草各類文件、計劃、總結講話稿等是高校黨務秘書一項重要的工作，因此扎實的文字寫作能力就顯得尤為重要。高校黨務秘書在準備文字材料時，要做到觀點鮮明、層次清晰、內容詳實、表達精確。在行文思路上要有嚴格的邏輯性，在行文內容上要有較強的實用性，在行文風格上要有豐富的多樣化。同時，高校黨務秘書要有針對性地加強文字表達的能力，注重在日常工作中的積累。
3.參謀決策的能力。要當好領導的參謀和助手，高校黨務秘書必須具有胸懷全局的意識和調查研究的能力。只有胸懷全局，站在領導的高度去思考問題，才能準確理解上級的決策和指示，提出的建議和做出的判斷才能不出現偏差；只有通過調研，深入工作一線的師生之中，聽取他們的意見和建議，注重對工作中遇到的各種情況和資料的積累，隨時搜集準確、全面的信息，提出的建議才不會脫離實際。高校黨務秘書在日常工作中，不能將自己的視野只限定在忙碌的日常事務中，要有意識地鍛煉自己協助領導決策、幫助領導出謀劃策的能力。
（三）獨特的個人魅力
1.創新精神。在高校教育改革不斷深入推進的新形勢下，高校將面臨許多新情況和新問題，這就要求高校黨務秘書積極探索黨務工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鑒國內外高校先進的辦公技術和管理方式，開拓思路、集思廣益，拓展新形式下黨務工作的新思路；要善于利用各類新興媒體手段，努力創造各種符合工作實際的新方法。
2.陽光心理。由于高校黨務秘書工作內容繁多、工作性質特殊，很容易在工作中產生焦慮、敏感、無助等負面情緒，導致心理壓力過大。久而久之就會產生職業倦怠，影響正常工作。因此，高校黨務秘書要具備積極健康的陽光心理，努力鍛煉自己的“大心臟”，學會自我減壓和自我疏導，保證正常的心理素質和精神狀態，做到處亂不驚，從容面對工作中的困難和壓力。
3.謙虛謹慎。謙虛的品格不僅能使高校黨務秘書更好地融入到工作中的人際環境中，更是高校黨務秘書不斷進步成長的必要保證。要培養自己“向領導學思路、向同事學本領、向群眾學智慧”的良好品格，謙虛謹慎，戒驕戒躁，在工作中學習成長。
關鍵詞：大學輔導員；意義；方法
中圖分類號：G645 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）03-0068-02
輔導員是從事學生思想教育和行為管理工作的專職人員，是教師隊伍的重要組成部分。輔導員肩負著為黨和國家培養德、智、體全面發展的專門人才的重任，因此，輔導員的責任是重大的，任務是光榮而艱巨的。
一、輔導員的涵義
輔導員是專門從事學生輔導工作的專職人員，有心理輔導員、班級輔導員、技術輔導員等之分。在高校，輔導員專指思想政治輔導員，主要承擔大學生的思想教育職責。在我國，高校思想政治輔導員有著較長的發展歷史。它最早出生于1953年的清華大學。當時的輔導員主要由高年級學生擔任，后來在全國逐步展開，但基本都是兼職。1961年，《教育部直屬高等學校暫行工作條例》中規定：在高校設置專職輔導員制度。后由于某種原因一度中斷。1978年國家恢復統一高考制度后，政治輔導員制度也隨之恢復，并逐步加強。進入21世紀以來，特別是近幾年，國家先后頒布諸多關于加強高校對輔導員工作的各項規章制度。由此開始，高校政治輔導員制度逐步走入正軌。在半個世紀的歷程中，輔導員隊伍為完成大學德育目標、保證高等教育的順利發展、培養社會主義事業的建設者和接班人發揮了積極的作用。實踐證明，輔導員制度有利于大學生的成長，有利于高等院校培養目標的實現，符合我國社會主義事業發展的需要。
二、大學輔導員工作的意義
1.是高校實際工作的需要。高校的教學工作與中小學有著質的區別。一般來說，中小學的任課老師與學生聯系得比較緊密。而在高校，教師授完課后就很難再與學生見面和溝通。大學生日常生活與管理，尤其是政治思想教育需要專職的人員負責。因此，高校工作客觀上要求大學生輔導員承擔教育學生的重任。
2.是培養人才的需要。輔導員的整個工作流程包括：價值定位樹立工作動機確立工作計劃、目標采取行動反思行動修正行動形成結果，這個過程建立在正確的定位和價值判斷之上。輔導員是基層的黨務工作者，工作的對象是青年，是黨的方針政策的宣傳者、教育者、貫徹者、執行者；青年大學生能否成才與全面發展最可能的影響最大的人；對于工作對象擔當多重身份：老師、“同學”、管理者、指導者、負責者，最容易溝通的朋友、潛移默化的影響者、心理指導者等；青年大學生的成長發展特點也決定了這項工作的價值：青年大學生正處于成人化、社會化的重要階段和價值觀、世界觀、心理素質、人格形成的關鍵時期，尤其是大一、大二正是拓展素質和心理轉型的絕佳時期。
3.促進大學生健康成長。大學從來就不是獨立于社會之外的一種組織形式，大學生亦不是生活在真空之中。當代大學生必然受到社會環境變化的影響，必然會感受到這些變化的氣息。現在的許多大學生穿著西方的名牌，享受著西方的飲食，哼著西方的歌曲，過著西方的節日，西方的文化已得到他們很大的認同。輔導員，對于剛入大學的學生來說是很重要或者說相當重要的。因為大學生活將影響著未來的人生旅途。輔導員能否引導學生，把握學習什么，思考什么，奮斗方向是什么，包括在大學期間尋找經受鍛煉的機會，這些可以說都取決于輔導員的能力、水平和人格。
4.促進大學生的心理健康。從廣義上講，心理健康是指一種高效而滿意的、持續的心理狀態。從狹義上講，心理健康是指人的基本心理活動的過程內容完整、協調一致，即認識、情感、意志、行為、人格完整和協調，能適應社會，與社會保持同步。目前，多數的大學生都是“90后”的獨生子，他們聰明、活潑，接受新事物快，擁有豐富的科學文化知識與理念，堪稱是時代的精英。但是，他們由于是獨生子，受到父母過分的疼愛，很少經歷什么挫折，因此，他們的情感雖然豐富卻十分脆弱，抗挫折能力特別低。輔導員的政治思想教育對促進大學生的身心健康有著主要的意義。
首先，輔導員長期與學生交往，清楚地了解大學生的思想動態，能夠對大學生進行及時的引導與教育；其次，從事輔導員工作多是一些年輕老師，與大學生年齡接近，與大學生之間的代溝比較小，大學生愿意把自己的心聲向老師吐露。在他們眼里，輔導員不僅是老師，更是他們的朋友，因此，輔導員的教育與引導會收到較好的效果。
三、輔導員的工作方法
方法是解決問題的關鍵，同樣的問題由于采用的方法不同，則會收到不同的效果。
1.調查研究法。調查研究法是通過考察了解客觀情況直接獲取有關材料，并對這些材料進行分析的研究方法。在對大學生的思想教育中，輔導員通過了解與分析大學生實際問題的有關材料，來對大學生進行教育的一種方法。運用這種方法的關鍵之處就在于大學生實際材料的客觀性與準確性，因此，輔導員在運用此種方法對學生教育時，要深入大學生的實際中，充分地掌握與了解大學生的實際情況，以確保有關大學生客觀情況的準確性。
[關鍵詞] 高校二級學院 行政秘書 現狀
高校二級學院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手,又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶,是管理隊伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視,其工作任務繁重,缺少交流,容易造成許多問題的產生,從而影響工作效率和人才培養質量。因而要對二級學院行政秘書工作的特點和現狀進行探討,才能更好地做好政秘書工作。
一、行政秘書的工作職責
我國高校行政秘書工作廣而多,雜而亂,細而瑣。因此,行政秘書必須明確自己職責,才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個方面:一是文筆工作。主要負責學院年度工作計劃和總結、學院領導講話稿、通知文件、申請報告、會議紀要等材料的擬草和校對以及學院新聞報道、學院網頁更新、學術報告等宣傳工作。二是人事工作。做好學院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務處理,如文件檔案管理和歸檔,會務籌備和接待、后勤工作,會議通知,消防安全檢查、資產管理工作、;管理辦公設施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發、整理及利用;處理突發事件、緊急事件并及時向院系行政管理層請示報告等。
二、行政秘書工作的特點
高校行政秘書主要是服務于教學、科研、和學生管理,其特點主要有:
1.輔
輔是相對主導性來說的,一般來說,輔助就是在主導的領導指揮和控制下從旁幫助領導完成共同的任務。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置,幫助領導完成其交待的任務和工作,這是秘書工作最核心的職能。院系領導不光承擔行政工作,還要兼顧教學與科研,所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對領導布置的工作及時完成,并對其進行跟蹤和督促。對重要的事項要及時匯報和提醒,及時將院系教學情況和管理中出現的問題反饋給相關主管領導。
2.協調性
秘書協調是領導工作的補充和延伸,是輔助領導化解矛盾、理順關系、提高工作效率、保持最優化的過程。在高校二級學院中,教學行政管理的許多環節呈現縱橫交錯的網絡關系,行政任務是在多個部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級行政管理部門、學院、教師、學生的信息交匯點,也是各種行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協調能力,善于分析和處理各種錯綜復雜的關系,堅定而又策略靈活,行動果斷而又處事穩妥,才能輔助領導處理好院系各種矛盾,調動一切積極因素,形成和諧有序的工作氛圍。以“內求團結、外求發展”的原則,上下溝通、協調左右、聯絡內外,處理日常行政事務。
3.廣泛性
事務繁雜,范圍擴大,頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點。從文件起草和會議通知等日常工作到為院領導出謀劃策、參謀咨詢,從與教學秘書、學生政治輔導員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務處、保衛處、工會等職能部門之間的協調聯絡、上下溝通,幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒,統籌安排。培養自己的細心和耐心,有條不紊地安排工作。
4.參謀性
參謀是指出謀劃策,為院系行政管理層提出工作建議和設想,提供決策的參考依據和方案,充當學院領導的“顧問”和“智囊”,及時解決領導遇到的難題和疑惑。高校二級學院行政秘書是連接院系領導和各部門的橋梁,他們熟悉與教師教學、學生管理、科研工作相關的各項政策和要求,熟悉教學資源的實際配置情況,熟悉教學行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環節,要積極收集整理教學管理工作中出現的問題,為領導修改和重新決策提供依據,從而推動院系工作的順利進行。充當好領導工作的助手,協調領導處理黨、政務,教學、管理矛盾,使領導可以集中精力開辟領導活動和決策,適時地為領導提出建設性方案,做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢把握事物發展的趨勢增強預見性, 提高對謀略的實效性,把為領導出謀獻策滲透到工作的各個方面和全過程。
三、行政秘書工作的現狀
根據行政秘書工作的特點,結合地方高校行政秘書的實際,我認為,二級學院行政秘書工作容易出現以下三方面的問題:
1.工作任務多而繁瑣
二級學院的行政秘書工作頭緒較多,工作范圍幾乎涉及到二級學院各項工作的各個方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個會議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外,還要完成領導臨時交辦的各項任務。同時,要與不同的教師和學生接觸,及時處理他們提出的各種問題,并且還要兼職處理相關的教學任務和黨務工作,工作內容沒有定性的規定。實際工作中涉及的任務遠遠超過行政秘書這個崗位職責。因此,行政秘書雖然天天忙、月月忙,但年終總結時卻是“忙忙碌碌無頭緒,兢兢業業沒成績”。
2.工作得不到重視
二級學院的行政秘書平時工作十分繁忙,通常感覺是上班像打仗一樣,一件事接著一件事,經常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦,領導總是認為這是你應該做的,并且在年終績效考核時,行政秘書得優秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學生,你都得為他們服務,如果服務不好,往往會遭到投訴,或是責罵等,因而沒有被重視,得到的回報也少。付出與回報往往難成正比,導致有些行政秘書心里有牢騷,肚里有怨氣。認為干多干少一個樣,干與不干一個樣的心理極易產生,抱怨自己進錯門、上錯崗,情緒郁悶,工作沒勁。
3.工作晉升機會少
二級學院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業出身,很多都是一些引進人才的家屬或是子弟,從事行政事務一般很難升到高級職稱,往往只是評到一個中級職稱就到了瓶頸。現實中,高校二級學院行政秘書的培養工作往往不受重視或缺少關愛。缺乏專業知識的培訓和交流,缺乏工作的職業規劃和指導,對于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,導致行政秘書大多思想不穩定,態度不積極。導致部分行政秘書缺少工作的激情,不深入學習研究相關知識。
隨著我國高校改革的不斷深化,對高校二級學院行政秘書的要求也越來越高。因此,行政秘書要轉變思想觀念,明確角色定位,樹立服務意識,不斷加強對自身綜合素質和能力的培養,廣泛閱讀書籍,增進知識的積累,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度強化自我工作意識的培養。同時,以樂觀開朗、積極向上的心理狀態,勤奮學習,銳意創新的工作態度,踏實工作,與時俱進,為學校和學院健康、快速地發展貢獻自己的智慧和力量。
參考文獻:
關于信息工程學院2014屆—2015屆學生會換屆交接儀式丁臣臣會議講話
同志們，同學們
今天是7月10號，一個學期又要接近尾聲了，我們2014屆學生會的同學們即將離校實習，走向社會。我們2015級的學生會干事們即將要撐起我們信息工程學院學生會的一片天，根據學院的安排，今天在這里舉行我們信息工程學院，2014-2015屆學生會的交接儀式，對本學期學生會的工作進行回顧總結，借此機會向通過嚴格競選新上任的學生會干部們表示祝賀！
以上公布了我們2015屆學生會新上任的學生會干部名單，我們學生會代表都做了很好的發言，從匯報我們本學期學生會工作的情況來看，通過大家的積極努力，本學期的學生會工作的成績是可觀的，理想的，是有一定幅度提升的，按進度比例要好于我們上半學期。當然我們學生會現在還面臨著許多的困難，矛盾和問題……我們14屆學生會主席團也想了這樣那樣的辦法，進行了一系列的改革，同樣也受到了很多的難為，就在我們前幾天學生會競選的時候，學院的領導、老師給予我們學生會參選干事們極大的肯定，這不簡單的是一場競選，是對我們15屆學生會干事們在學生會工作一年的情感表述與考驗（這一年充滿喜怒哀樂，有太多時候的不堅定，我們始終堅持了下來），能把自己內心真正的想法與思想感悟徹徹底底的發揮在我們競選的舞臺上，這足以證明我們新上任的學生干部們足以能繼承和發揚我們14屆學生會工作的優良傳統作風，并且將來在新一屆的學生會工作中一定會展現更多的風采！
本次競選不是一次表面字義上的競選，通過組織本次競選學院領導老師，我們主席團也意識到了在我們帶領下2014屆學生會的缺陷與不足，有的同學在競選中提出的很好的意見，
1.對學生會的學生干部們實行動態管理制度！
2.定期向我們廣大同學舉行"信息工程學院學生會工作諫言獻策好點子"的活動。
1
對于同學們對學生會工作提出的意見，我個人也進行了一系列的反思，
1.首先作為一名學生會主席就要多溝通。多與前任的學生會主席溝通，多與學生會其他部門的干事們多溝通， 多了解自己學院的但又不是學生會成員的學生，特別是大一的新生。另外作為一名學生會主席還要勇于創新、不斷持續創新，在廣大同學們的建議上創新。
2.對于學生會的工作不堅定，學生會的工作是繁瑣的，是多方面的，作為一名帶頭人應該理清思路，摸清路線，有條理的干工作，不應該有時候把工作干的一塌糊涂，甚至學生會工作一多就會有情緒和惰性產生，這是最主要的原因，當然我在這里要告訴2015屆的學生會的成員們，分工明確，各司其職，用創新的思路，踏踏實實的干好本職工作，你們就不會在工作上出現疏漏。
3.沒有帶動好各部的正副部長，這是我在學生會最頭疼的一件事情，當然這個問題其主要原因還是多方面的，個人思想問題，正副部之間溝通交流，他們之間的關系問題，其中最主要的原因還是我們學生會學生干部價值觀偏離，覺得做了個部長只是把日常工作分配給下面的干事們就行了，做了一個副部長就更與我沒有關系了，就沒有必要再進一步完善，再進一步細化一下本部的工作，我覺得這不是我們作為正副部長的職責！這不是我們當代青年的作風！我覺得這更不是我們在人生的道路上追求成功的態度。
當然今天是一個交接儀式會議，不應該說這么重的話，希望各位部長諒解！
對本次信息工程學院2014-2015屆學生會交接儀式我講以下三點！
一。學生干部是高層決策的參謀，學生干部是決策執行的骨干，學生干部是解決實際問題的先頭兵！
高校學生干部是大學生中的骨干分子，是高校在倡導大學生實現自我教育、自我管理、自我服務工作中的主要依靠力量，也是保障高校實現"以人為本"的管理理念最終落實到位的基本隊伍之一。在學校的各項工作中，學生干部能夠發揮以身作則的榜樣作用；上傳下達的橋梁作用；安全穩定的保障作用；開展工作的助手作用；策劃活動的參謀作用；因此，建立一支思想素質硬、業務素質高、工作能力強的高素質的學生會組織是高校對于我們學生工作的一項重要內容，對實現我們學校高等教育目標有著重要的保障作用。
人總是要有一定精神的，學生干部更應該具備一定精神，包括奉獻精神，創新精神等。學生干部所做的工作都是服務性的義務性的，有時工作和學習沖突，工作和生活相沖突，常常需要犧牲個人利益，沒有奉獻精神是做不到的。此外還需要創新精神，沒有創新精神是很難適應形勢的需要的，當然素質！是我們每個人必備的！
智能素質。要成為一名有威信的學生干部，不僅需要工作出色，而且學習也要優良。因此作為學生干部，不僅需要努力學好專業知識，爭取優良成績，還有廣泛涉獵關于管理，心理，交際等其他方面的知識。
心理素質。在現實生活中學生干部也有春風得意的時候。也常常有工作不被同學理解，支持和受到嘲諷打擊的時候。這就要求我們學生干部必須擁有良好的心理素質才能寵辱不驚，坦然處之，其次，在工作方面，個人能力很重要，它決定著學生干部的工作效率。因此，學生干部必須具備以下能力：
組織能力。學生干部作為學生的骨干和帶頭人，經常是各種學生活動的策劃者和實施者，需要把廣大同學組織起來。這就需要學生干部能號召同學，組織同學，發動同學的能力。
表達能力。作為學生干部，經常碰到制定計劃，寫總結及各種材料，無良好的文字，語言表達能力是很難做到的。此外，需要經常對同學進行思想教育，沒有良好的表達能力，更是難以勝任的。
收集處理信息的能力。作為學生干部，應及時了解、掌握并反饋各種信息，及時作到上情下達。通過收集信息、分拆信息，發現問題，進而盡快找到解決問題的方法。因此，學生干部應深入同學當中，與同學打成一片，廣泛聽取同學意見。
另外學生干部還需要具備社交能力和團結協作能力，因為學生工作不是依靠一兩個同學就能夠完成的，而是需要大家共同參與，依靠大家的力量才能開展。
再次，在學習方面，學生干部不同于行政干部，本身不具備形式國家權利，不享受國家給予的待遇，學生干部歸根到底還是一名學生，不得有狗眼看人低的智障行為！應以學業為重。在學生干部中經常出現這樣的現象：有些人工作很出色，但學習一般；有些人成績上去了，但工作又受到影響了。如何正確處理學習和工作問題是作為一名學生干部必須解決的問題，要想處理好工作和學習的關系必須做好以下：
統籌兼顧。做好學生干部既要搞好學習，又要搞好許多工作，因此，時間是極緊張的。在這種情況下，就得學生統籌兼顧，巧妙安排，在制定計劃，安排活動前就應該有一個全盤的計劃，使自己有叫大的自主權，做到工作的時候后努力的工作，學習的時候認真刻苦的學習。
提高效率，效率高的人，時間安排是和越主動，礦送的余地就越大。因此。一個學生干部要想在工作和學習的關系中游刃有余，做到兩不誤雙豐收，最關鍵的就是提高效率。
珍惜時間。學生干部和普通學生不一樣，當同學們在學習時，你也許正在為組織活動而在外奔波，當同學在教室里寫作業時，你可能張參加學生干部會議。總之，擔任學生干部工作，你的學習時間就會少。因此，你要穩住。靜得下，做到既不浪費，又善于擠時間，爭分奪秒，盡可能的擠時間來學習，最后，在生活方面，做為學生的帶頭人，當然要樹立一個好的榜樣，注意關心同學的生活，作到"從學生中來到學生中去".
總之，作為一名學生干部就要求我們比其他的同學付出得更多，承擔更多的壓力，面對更多的挑戰。但學生干部也是光榮的，因為，我們身肩著更多的責任，選擇作為一名學生干部我無怨無悔！
二。錘煉四鐵，明確五種關系，堅持四不要，以三高三性三心干工作，是當今形勢下對我們全體學生會成員總體綱要！
四鐵來源我們于掛在臉上的自信，長在心底的善良，熔在血里的骨氣，長在心底的堅持，刻在生命里的堅強。
"四鐵"對于我們學生干部就是有鐵一般信仰、鐵一般信念、鐵一般紀律和鐵一般擔當，這就要求我們的學生會組織思想要充實、信念要堅定、紀律要嚴謹、擔當要實在。在工作中要務實求真、去偽取真，在生活上要腳踏實地、真真切切，這就是"四鐵"對于我們工作和做人的定義和范疇。
五種關系即我們學生干部與同學的關系，學生干部與異性的關系，學生干部干部與老師的關系，學生干部與異性的關系，學生干部與學習、工作的關系。
四不要：不要離題發言，不要開沒有決議的學生會例會，不要請無關人員開會
三性即主動性，積極性與創造性
三高即高標準，高要求與高效率
三心即衷心，細心與耐心 我認為，作為一名合格的學生干部，應時常為自己的未來有所考慮，有所奮斗。未來的形勢是嚴峻的，未來面臨著挑戰。你不努力就將面臨被淘汰的危險。因此，我們要居安思危，努力把自己的工作做好，為以后成就事業煉就本領。
3,我們的組織仍然還存在著一些問題和困難！堅持改革創新，不斷完善學生會體制，這是我們堅定不移要走的路子！
從定義上來說學生會組織使我們廣大學生自愿組成的組織，
是由學生組成的自我服務、自我提高、自我管理的組織，學生組織是由廣大同學選舉產生，受命于廣大同學，因而應努力為廣大同學服務，凡事以是否有利于同學的學習、生活和進步為出發點，才能在我們廣大同學中樹立良好的形象，打下堅實的基礎，才能使同學們感覺可親、可近和可信，才能充分發揮學生會、在師生之間的橋梁與紐帶作用。可是我們的組織在自我服務、自我提高、自我管理等方面存在著嚴重的問題
（一）學生會干部價值觀（思想）偏離。
有很大一部分人做學生會干部覺得做了個部長、副主席、等比較威風，知名度比較高，整天追求一些虛無縹緲的東西，結果既給學生會抹了黑，自身也沒有得到鍛煉。 對于這些學生干部要重新對他們的價值觀進行定位，做學生會干部說到底是在為學校、為同學們服務的同時把自己練成一個"成品".即是一個"德才兼備，以德為先"的人；一個既有勇氣又有胸懷，既有理智又有激情，既自信又謙虛，既聰慧又善于表達的人；一個追尋理想和興趣、終身學習和執行、深諳與人相處之道的人；一個能夠從思考中認識自我、從學習中尋求真理、從獨立中體驗自主，從計劃中把握時間、從表達中鍛煉口才、從交友中品味成熟，從實踐中贏得價值、從興趣中攫取快樂、從追求中獲得力量的人；一個有勇氣來改變可以改變的事情，有胸懷來接受不可改變的事情，有智慧來分辨兩者的不同的人；一個"擁有選擇的智慧",并用智慧選擇成功的人！
（二）團隊凝聚力差、溝通較少。
這一點比較普遍，學生會主席團之間、各兩位正副部長之間、各部與各部成員之間溝通較少，平時不見面，只開會時應付一下場面，很多人連自己的副部長都不認識，"兵不識將、將不識兵"者比比皆是！ 我們一定要加強學生會的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯誼活動、思想工作座談會等私下談心等方式，加強部長與副部長之間，各部成員與各部成員之間、以此來提高同學們的工作積極性，加強凝聚力，實現人力資源的合理調配。
（三）例會效率低下。
典型的事例是六點開會六點半到，六點半開會七點到，嚴重擾亂了正常的例會秩序，而且造成了惡性循環。此外，工作安排不明確，很多事情在會上與其說是發揚民主，不如說是準備不足、浪費時間。而且大部分時間都是主持會議的人一個人在發言，不能集思廣益。有的時候提議各部部長，或者是各部代表發言在工作匯報思想總結準備的極其不充分。 .
（四）機構臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散。
很多人能用一天辦的工作非得拖一周，能一周辦的事情非得拖一月，總之工作拖沓懶散，效率極其低下，問責時還振振有詞，理由一大堆！
（五）學生會干部自身素質低下。
個別學生干部不注意自身形象問題，知法犯法，明知我院規章制度故意違反，考試作弊者、嚴重損害了學生會形象！學生會是一個管理機構，但更是一個服務機構，有什么樣的管理就需要相應的服務來配套。加強學生對學生干部的監督，嚴格執行學生會內部管理制度，還可以以召開學生代表座談會的方式，讓同學們反映學生干部存在的問題及解決的辦法。
（六）只會寫工作，不會干工作。
現在學生會出現了這樣一種現象，個別學生干部的工作就是寫工作計劃和工作總結，工作干沒干沒關系，干好干壞沒關系，只要能寫好文字材料就可以了，這樣的工作方式所造成的危害可謂大、深、遠！
（七）沒有核心競爭力；個別學生干部語言表達能力不過關
作為一個主要學生會干部，必須要有核心競爭力，也就是說必須有一點讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西！另外語言表達能力的低下在組織例會、向領導匯報工作和向部內人員轉達通知時會處處受挫，也就是說"我們學生干部不但要會做而且還要會說，說的好不如做的好，但是說不好就沒有做的機會"! 解決辦法： （1）學生會干部加強自身學習、鍛煉自己的特長。 （2）通過演講、讀書、辯論賽等提高自己的語言表達能力。
（八）工作當中缺乏激情。
俗話說："兵熊熊一個，將熊熊一窩",
這一點在所有的大學，所有的團隊都存在，個別學生干部不思進取，要么沒有了前進的動力，要么心有余而力不足，要么覺得"懷才不遇",總之，工作中缺乏激情的現象在學生會各部門之間普遍存在，嚴重降低了學生會的工作效率。
我們組織的成員雖然存在著許多缺點，但是要相信"沒有完美的個人只有完美的團隊",我們的付出不只是在工作上有好的成果，更為重要的是扎根了我們之間的友誼，拿破侖曾經說過，世界上有兩種東西最有力量，一是寶劍，二是思想，而思想比寶劍更有力量。而"思想力"就是思想對客觀物質世界的作用力。人的一生，說到底就是兩件事，一是"想"二是"做".想什么和怎么想，做什么和怎么做，都與理想信念緊密相聯。人們常說，"思想改變，行動改變，命運改變",這一切靠的就是思想力。一個人的思想走多遠，他就有可能走多遠。作為一名當今高校的學生干部，提高思想力，就是要牢固樹立正確的理想信念，就是要保持做人的本色，不忘初心，一切安好！最后祝愿我院學生會組織的優良傳統一脈相承，希望我院學生會成員不忘初心，在我們院領導老師的關懷下，在我們全體成員共同努力下讓我們偉大的信息工程學院崛起！！！！！謝謝大家！
尊敬的領導、老師，親愛的同事們：
大家，晚上好！.十分高興能夠作為代表發言，也很榮幸能夠當選團總支副書記一職，在此非常感謝系領導、老師以及在座各位同學對我工作能力和工作成績的肯定！面對新一屆的團總支學生會，我很榮幸、也很忐忑，新一屆的團總支學生會是承前啟后的一屆，更是開拓創新的一屆。我深知肩上的重任，在繼承和發揚團總支學生會優良傳統的同時，更要在原來的基礎上搭建新的舞臺，開創新的局面，努力使我們團總支學生會的工作提升到一個新的水平，這對我不僅僅是一種壓力、更是一種動力！
團總支的工作是主要負責系內團員的一些團日活動，對系里的黨、團大事做好宣傳工作。同時協助黨總支進行一系列的黨務工作。團總支與學生會各部門相互幫助、相互合作，共同把我院團總支學生會做大做強。
在這里，我要特別感謝14屆學生會所有的學哥，學姐，在過去的一年里，教會了我很多很多知識以及為人處事的方法，同時也讓我深刻感受到學生會這個大家庭的溫暖。是你們教會了我該如何低調做人，高調做事；是你們教會了我如何與他人融洽相處；告訴了我的優缺點，讓我及時改正錯誤。感謝你們這一年多來的照顧，以及對我的信任和教導，從這一刻起，我將帶著你們的希望與我的同事們更好的將團總支學生會發展壯大！
作為一名新任的團總支副書記，我對我們以后的工作提出幾點想法
一：堅持活動實施有亮點。將常規活動與特色活動相結合，打造出信息工程學院的特色品牌。常規活動主要是團日活動的組織落實，擬計劃組織院團委要求的主題團日活動，結合我系團員的實際特點，豐富活動形式，創新性實施活動內容。
二：持制度管理有保證。完善團支部日常考核條例、優秀團支部、優秀團員、團干的規定，使我們系的工作朝著規范化、制度化、有序化發展。
三：堅持組織建設有保障。進一步加強團總支、院系學生會、以及各系團總支等的合作，努力調動了大家參與系部活動的積極性，盡量避免學生干部工作的失誤，提高我系團干部的工作水平。
四：大力提高我院社團的水平，與社團部一起合作做好我院社團的繼承工作，并在繼承的基礎上汲取各方面的意見與建議進行改革與創新社團發展形式，讓2016屆新生能夠全方位的了解我院社團，在社團中交朋友、學知識，真正意義上實現我院社團的作用。
對于我自己來說，作為一名團總支副書記，必須從各個方面嚴格要求自己，成為同學們的楷模和榜樣。為此，我要不斷地充實自己，完善自己，超越自己。在今后的工作中，我會竭盡全力，明確責任分工，與學生會一起處理好日工作，制定工作計劃，活動方案等。我會與其他同事一起開展各種形式的活動，做到既調動起大家的學習熱情，又豐富同學們的課余生活。我將把熱情奉獻給同學們，用我的真誠、激情與活力去感染每一個人，幫助同學們消除困惑和學習中遇到的障礙。對待工作我會認真負責，廣泛聽取同學及老師的意見和建議，并虛心接受，因為我知道：一個人并不能永久的獲得成功，只有大家在一起，才能摘取更多的勝利果實。
同學們，同事們。回首昨天我們內心充滿了驕傲與感激，展望明天面臨我們的將是更多困難與嚴峻的挑戰，從現在起我們都是一名學生干部，我們必須提高自己的思想覺悟，踏實的干好自己的本職工作，以學生干部的標準來嚴格要求自己。我們全體學生干部必須要在思想上高度統一，行動上高度一致，不斷提高自身的工作水平，切實以自身行動不遺余力的為我院增光添彩。
風雨從容，尤練人間絕色。不變的，是那一份真誠，耐心與責任。既然選擇集體，就要選擇承擔。所謂人無完人，我現在也有不足的地方，但人總是在學習的過程中成長，我希望在以后的工作中，如果我有犯錯的時候，希望大家能給我指出我的錯誤，讓大家一起共同進步，共同把信息工程學院團總支學生會辦的更好，更強。
最后，我再次感謝領導、老師以及同事們對我的信任，我將會盡我最大的努力，和同事們一起帶領好信息工程學院團總支學生會。在這里，我祝愿信息工程學院團總支學生會越辦越強，信息工程學院的的明天會更好！謝謝！
2015屆團支部副書記
