時間:2022-02-24 20:06:00
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活動主題:
xx動起來!
活動背景:
安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計(jì)劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進(jìn)來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年x月x日
活動地點(diǎn):廣州花園酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年x月x日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年x月x日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年x月x日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
年會活動策劃主要是針對公司內(nèi)部年會節(jié)目作出的策劃書。
1、選擇優(yōu)秀的年會主題,一場優(yōu)秀的年會必會有一個優(yōu)秀的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點(diǎn)。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個回味無窮的年會。
2、選擇合適的年會場地,年會最麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行。
3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目,年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強(qiáng)年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi),又讓參會者驚艷良久。
(來源:文章屋網(wǎng) )
歲末暖場活動方案一年會主題: 融合夢想 贏在未來
時間:20xx-xx-xx (農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點(diǎn):xx大酒店
預(yù)計(jì)參加人數(shù):90左右
目的:
1、宣傳弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)員工的凝聚力、主動力和向心力。
2、增強(qiáng)員工之間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系、互幫互助。
3、為了表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
一、 籌備階段
一) 酒店預(yù)定
1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
二) 節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-xx-xx------20xx-xx-xx期間的下班后
2、排練地點(diǎn):loft會所
3、年會節(jié)目確定后,有人事部人員分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,做到能夠及時解決遇到的問題,若解決不了,務(wù)必及時上報(bào)。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)派一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時間,每隔2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。需要的背景音樂請自己準(zhǔn)備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏帶并拷貝一份給人事部,自己控制時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織主持詞。
三) 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。
4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四) 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。
2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。
3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五) 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六) 與會人員的安全返回
1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、 員工,公司包車。
七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
二、 年會流程
1、 員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運(yùn)抽獎號碼票)
2、 暖場音樂
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
4、 公司歷程展示(短宣傳片)
5、 開場舞蹈《快樂崇拜》
6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 (暫無)
9、 節(jié)目
10、 游戲
11、 節(jié)目
12、 表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言
13、 幸運(yùn)抽獎活動
14、 節(jié)目
15、 互動
16、 節(jié)目
17、 結(jié)束,全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》
19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、 后續(xù)工作
1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
2、 吧臺結(jié)賬
3、 安排公司員工安全返回
歲末暖場活動方案二年會主題:傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會目的:
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
活動安排:
一、會議時間
提前半小時進(jìn)入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。設(shè)置獎項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)
5、董事長寄語(對未來的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時間
到場的來賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會的開場曲。
1.歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)
3.戲曲類(小品或話劇等)
4.樂器
5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
歲末暖場活動方案三適用范圍
300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結(jié)束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)
環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
部分物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報(bào)、簽到板)
會場布置
以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào),設(shè)計(jì)配以線條來裝扮現(xiàn)場,形成簡約而不簡單的效果,展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。
外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)
簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設(shè)計(jì),體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導(dǎo)牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)
入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍(lán)色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅,高5米x寬3米X2幅,30平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個凈身高166-170CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì),魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設(shè)備
54支PAR燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師
舞臺音響設(shè)備
6只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機(jī)、1個調(diào)音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏45平米 彩幕30平米
舞美效果
煙霧機(jī)、泡泡機(jī)(提供活動或結(jié)尾時各使用一次)
注:不含晚宴費(fèi)用、不含場地租賃費(fèi)
活動前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動風(fēng)險預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
年會是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的最好平臺,如何在年會中更好地展現(xiàn)和滲透企業(yè)文化也越來越受到年會策劃者的重視。比如,靈思的全體人員不僅在年會中過足了癮,公司也在微博上掀起一股靈思風(fēng)潮,將靈思的企業(yè)文化向外宣揚(yáng)。每家公關(guān)公司在實(shí)踐中都逐漸形成了帶有本公司特色的價值觀念,經(jīng)營準(zhǔn)則,經(jīng)營作風(fēng)和企業(yè)精神。年會將企業(yè)文化和理念波縮到整個晚會中,并將其傳播到社會中以提升,^\司的品牌形象。
公關(guān)界是美女型男云集、創(chuàng)意多如牛毛、各類牛人匯聚之地。平日里,幫助客戶大放異彩,到了年會時刻,自家的風(fēng)景亦不可小視。以創(chuàng)意見長的行業(yè)特性,注定了公關(guān)公司的年會與眾不同。現(xiàn)在就來盤點(diǎn)一下各家的絕招。
最出位:萬博宣偉
萬博宣偉的年會從未辜負(fù)“第一創(chuàng)意天團(tuán)”這個稱號,今年也絕不例外。萬博宣偉老總David在PR圈是出了名的“惡搞天王”,每年都會以“雷人造型”出現(xiàn),備受矚目。今年,David果然不負(fù)眾望,全身僅以一條皮革質(zhì)地的遮羞,用一身古銅金色的皮膚,在年會上表演勁爆熱舞。當(dāng)金漆裹身的他身上衣服幾乎被“扒光”之后,現(xiàn)場觀眾就只剩尖叫和頂禮膜拜的份兒了。
年會獎品雖然豐厚,但絕不是輕而易舉能拿到的。如果沒有被連灌五杯,也沒有輪到當(dāng)眾給別人打惡搞電話,那一定拿不到大獎。從群“魔”亂舞到單對單PK,晚會節(jié)目一個比一個火爆,觀眾熱情持續(xù)高漲,尖叫一聲高過一聲。宣偉的總結(jié)是:“沒參加過萬博宣偉年會,你無法真正認(rèn)識萬博宣偉。”
最潮燥:靈思傳播機(jī)構(gòu)
靈思今年史無前例地將年會地點(diǎn)選擇在了全球排名32位、北京最大的夜店GT banana。將熱辣新鮮的夜店激情貫穿年會始終,帶來真正釋放精彩的夜店party。當(dāng)晚,將近1700名夜店精靈齊聚GTbanana,百無禁忌共賞72變年會。年會還通過微博進(jìn)行直播,場內(nèi)場外繽紛互動,將iPad等大獎連連送出,靈思“官微”人氣瞬間爆棚,互粉、轉(zhuǎn)帖、回復(fù)等關(guān)注量節(jié)節(jié)飆升。
最炫動:注意力傳播機(jī)構(gòu)
注意力公關(guān)顧問機(jī)構(gòu)的年會在從化逸泉國際大酒店的會議中心閃亮開幕。這場名為“炫動2011”的主題年會,融合了面具舞會、走SHOW紅地毯、浪漫自助餐、創(chuàng)意表演、激情互動、抽獎大禮等形式于一體,“人本、創(chuàng)新、卓越、和諧”的企業(yè)文化理念,也在這場活動中深深滲透。在狂歡中,各種表演讓大家大呼過癮,新奇魅力的面具比拼、創(chuàng)意RAP、性感JAZZ、注意力版小月月和志玲姐姐、旭日陽剛、華山論劍以及群魔亂舞,讓人目不暇接,最炫面具獎、勁爆人氣獎、最佳才藝獎、最佳風(fēng)尚獎、最佳魅力獎等閃耀出爐。
最真誠:趨勢中國
趨勢中國傳播機(jī)構(gòu),用最簡單的笑臉影像回顧了共同奮進(jìn)的艱辛點(diǎn)滴,用最真誠的方式演繹了公關(guān)人堅(jiān)守追尋夢想的執(zhí)著。伴隨溫暖心靈的《追尋》歌曲,8年來TRENDS人的熱情笑臉在屏幕上一一呈現(xiàn)。總裁郭磊手捧燭光上臺、點(diǎn)亮所有高管們手中的蠟燭,并把代表理想的燭光傳遞到臺下近300位趨勢員工手中。在星火相傳中燃?xì)鈱?011年嶄新起航的共同期盼。
最中國味:帕格索斯
帕格索斯傳播機(jī)構(gòu)在迪丹休閑沙龍舉行了“帕格之夜新春晚會”。這個傳統(tǒng)的法國餐廳被裝點(diǎn)的充滿了中國年味,紅火的氣氛,紅火的裝扮。最搶眼的還是盛裝出席的帕格女生和她們頭上帶的兔耳朵發(fā)卡。整個慶祝活動持續(xù)了5個小時,包括雞尾酒會、自助晚餐、員工才藝展示和互動小游戲。帕格索斯CEO曹剛先生和總經(jīng)理余國雄先生打扮成兔子造型,參與小白兔運(yùn)蘿卜的游戲環(huán)節(jié),將年會推向了。
最時尚:際恒傳播
際恒的“新境界”年會以時尚為基調(diào),意在展現(xiàn)一個富有時代感的際恒,一個正在與國際接軌的際恒。第一天為風(fēng)采展現(xiàn)日,秀出了活力,秀出了動感。紅毯璀璨,會場華貴,節(jié)目新穎,接連不斷的精彩喻示著際恒集團(tuán)作為中國公關(guān)界杰出團(tuán)隊(duì)的非凡水準(zhǔn)。其一張張青春的面孔洋溢著快樂,在悠揚(yáng)的小提琴聲里品味沉靜,在勁爆的現(xiàn)代舞中釋放激情。2011年,際恒依舊延續(xù)了“大貢獻(xiàn),贏大獎”的傳統(tǒng),繼去年寶馬車之后,今年的終極獎項(xiàng)是一輛奔馳轎車,由肖軍先生親自頒給了獲獎?wù)摺T诖螵勵C出的同時,新一輪的競爭也拉開帷幕。另外,際恒微博在年會上成功開通,與會者用發(fā)微博搶樓的方式,表達(dá)著自己對公司的祝福。
最溫情:新勢整合
在一年的辛苦努力后,新勢人將工作時的智慧揮灑到娛樂中。各個部門獻(xiàn)上了精心準(zhǔn)備的節(jié)目,包括蟬聯(lián)行業(yè)足球聯(lián)賽冠軍的新勢足球隊(duì)的豪情歌唱、舞臺劇“One Day in NTI”、短劇視頻“上海的快樂生活”等原創(chuàng)節(jié)目。新勢年會將“獨(dú)樂樂”推至“眾樂樂”,在年會中為貧困山區(qū)兒童進(jìn)行了慈善募捐,并且回顧了年度“最感人創(chuàng)意片”――“讓愛回家”,令在場的許多新勢人流下眼淚。
小現(xiàn)象折射出的是大變化。原來只是圖個樂呵的單位年會,從無到有,從小到大,已經(jīng)成為許多企業(yè)活動中十分重要的環(huán)節(jié),成了一年工作完滿收尾的象征,也成了建設(shè)和傳播企業(yè)文化的舞臺,甚至成了提高社會影響力和競爭力的公關(guān)秀。為了把年會辦出特色,既讓內(nèi)部心服口服,也讓外人看得羨慕,年會策劃者們也是煞費(fèi)苦心。有媒體報(bào)道,現(xiàn)在設(shè)計(jì)年會上的新鮮節(jié)目已經(jīng)成為許多年輕人的任務(wù)。時間緊、任務(wù)重,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)失望,不少白領(lǐng)甚至直接上網(wǎng)“買創(chuàng)意”。于是,催生了諸多策劃公司、文化創(chuàng)意公司的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)――“年會策劃”。小到一兩個員工表演的節(jié)目,大到一臺晚會、話劇的整體構(gòu)思,全都可以通過渠道購買,而價格也從幾十元到五六千元不等。上千元買一個聯(lián)歡會節(jié)目的點(diǎn)子,聽起來像相聲里的段子,真實(shí)的市場竟欣欣向榮。一些賣點(diǎn)子的網(wǎng)店單純憑借這些無形的產(chǎn)品,就在年關(guān)前夕賣得缽滿盆豐。有人說:“一個剛進(jìn)大公司的職場小白,要在那么多前輩和同事里脫穎而出,給老板留下深刻的印象,‘辦好年會’其實(shí)是最討巧的一種方法了。過節(jié)大家都圖個高興,你的點(diǎn)子精彩,那是錦上添花,老板心里肯定狂加你的印象分。為了這些潛在的發(fā)展可能投資,花這些錢不值嗎?”
不僅如此,越來越多實(shí)力雄厚的企業(yè)邀請專門團(tuán)隊(duì)來全程籌備年會,在執(zhí)行中處處力求奢華,成本就更加夸張了。如果租用星級酒店,一場活動的費(fèi)用一般都在5萬~10萬元;包話劇場、電影院,因地方規(guī)模而異,通常也是萬元起步。請一個名主持,一線人士的出場費(fèi)至少15萬~20萬,請演藝明星登臺亮相,費(fèi)用打不住不說,還要有搬請得動人家的面子。加上年會上必不可少的抽獎環(huán)節(jié)所準(zhǔn)備的獎品,跑車、高端數(shù)碼產(chǎn)品、出國旅游都已不新鮮……一場大型年會所需要投入的人力物力財(cái)力,已經(jīng)超過會計(jì)部門賬上簡簡單單的數(shù)字。
給員工的禮物,也有另辟蹊徑的。前陣子微博上傳得火,有位成都網(wǎng)友年會抽到的獎品居然是“遲到券”,券上清清楚楚標(biāo)明在2012年整整一年中,憑券可以“免費(fèi)”遲到30次。有記者專門去采訪,在部門主管口中得到了肯定的回答。不過,天下沒有免費(fèi)的午餐,這30次也有著各種各樣的限制,比如遲到時長不能超過1個小時,當(dāng)天的工作量必須完成等。主管解釋,這樣的“獎品”主要是為了體諒因交通擁堵等客觀原因遲到的員工,幫助他們避免遲到一天就拿不到全勤獎金的情況。這樣的獎品,顯然又是一種企業(yè)文化的熏陶。試問,有哪個拿到遲到券的人,真敢在一年里遲到30回?
除了創(chuàng)意難尋,排演節(jié)目、協(xié)調(diào)各方,也會占用參與年會員工的大量時間和精力。在個別情況下,甚至起到與領(lǐng)導(dǎo)層鼓舞士氣的意圖完全相反的作用。
畢業(yè)不久的小邱是北京某大型傳媒集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部門的員工,平時,她負(fù)責(zé)更新網(wǎng)站的女性健康版塊內(nèi)容,同時監(jiān)管論壇動向,每天8個小時的工作安排得滿滿的。但是從2011年11月中旬開始,她得到領(lǐng)導(dǎo)特批,每周有一天不用到公司上班――為什么呢?原來是她過去學(xué)過民族舞的特長被領(lǐng)導(dǎo)看中,到新年之前,她都得參加部門為年會策劃的舞劇排練。
“感覺像回到了中學(xué)時,因?yàn)槲倚r候練過跳舞,所以學(xué)校大小活動老師都要求我出個節(jié)目,還好那時候沒怎么影響學(xué)習(xí)。現(xiàn)在為了排練節(jié)目,一周少上一天班,其實(shí)也沒得到什么休息,第二天回來一堆沒處理的活兒全都得應(yīng)付。壓力特別大,累不說,也不敢跟同事抱怨,怕人家說我得了便宜賣乖。”
一開始,小邱的熱情還挺高,為了排演舞劇,整個集團(tuán)的俊男靚女都被調(diào)集到一起,享受著其他同事羨慕嫉妒恨的同時,還有現(xiàn)金補(bǔ)貼,加上訓(xùn)練現(xiàn)場各種養(yǎng)眼,簡直是萬千寵愛在一身。但是就像所有需要大幅度協(xié)調(diào)的工作在中國企業(yè)里難搞一樣,漸漸地,演員們的出勤率不如以前了,畢竟還是要以本職工作為重,有些棘手的事情不可能等練完舞才處理。屋漏偏逢連陰雨,小邱的第一個舞伴三天打魚兩天曬網(wǎng),最后竟然在還有倆禮拜表演的時候跳槽離開了公司。找不到合適的人選,外聘的舞蹈老師緊急調(diào)了一個舞蹈學(xué)院的男學(xué)生過來,小邱和這個小自己3歲的男孩磨合了一陣子,到上臺前心里還是沒底。辦公室的同事聽說這事兒,都笑她是老牛吃嫩草,雖然是玩笑話,小邱聽了,心里犯堵。
對公司年會,和小邱有著相近感受的人不在少數(shù)。最關(guān)鍵的問題是:誰從年會中得益?誰真的喜歡年會?誰又真的需要它?
仔細(xì)想想,這問題的答案,似乎和廣大勞動人民出身的員工,已沒有多少關(guān)系。換句話說,阿里巴巴的員工,是看馬云扮白雪公主心里痛快,還是拿一筆豐厚的年終獎金、有一個穩(wěn)定的保障更痛快呢?
現(xiàn)在的年會有點(diǎn)兒像企業(yè)的春晚,既然在公司制度和企業(yè)文化上做成了慣例,就不可能輕易放棄,有排場有氣勢有規(guī)矩有講究,是一場大家不能隨便退出的大戲。誰都知道,如果一個公司突然宣布不辦年會了,那么即使是反感它的員工,也一定會感到十分奇怪。今年不景氣?公司經(jīng)營有問題了?上層要有變動?
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1、 領(lǐng)悟客戶意圖,確立中心思想
活動要達(dá)成什么效果,需要以什么樣的立意來打動受眾,讓活動能夠取得現(xiàn)場的預(yù)期效果。分析活動對象的需求與關(guān)注因素,成為主要切入。比如公司年會,對象主要為公司內(nèi)部員工,員工希望在年會獲得的或者關(guān)注的因素,可能是狂歡、獎勵、幸運(yùn)等方面,那么對應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡樂的釋放的。比如經(jīng)銷商年會,那么帶有更多的交流溝通獎勵的內(nèi)容,通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告,帶有更多的自我利益,效果并無法獲得預(yù)期,這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。而營造一種品牌歸屬與榮譽(yù)感的年會氣氛,才是激發(fā)每個經(jīng)銷商的自豪感的關(guān)鍵,參與者因?yàn)槟軌虺蔀槠放频囊环葑佣院溃鴷h可以從激勵、感謝等角度切入。另外一種小范圍動員會議,同樣需要技巧,受邀的對象往往都有一定的自我與優(yōu)越感,那么掌握會議的節(jié)奏與調(diào)動參與感,就是更加重要,封閉的環(huán)境內(nèi),實(shí)際上,人的情緒很受軟硬環(huán)境的影響,壓迫的或者輕松的環(huán)境,將直接影響對象內(nèi)心的防線的設(shè)立與收起。因此,不管是主題思想設(shè)置或者是軟硬環(huán)境營造,都需要更潛移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,攜手同行這種表達(dá)對等的互相支持,重視對象的重要性。
2、 層層深入立意,生動展現(xiàn)觀點(diǎn)
一個立意或者主題形式,要取得客戶認(rèn)同,其中策略性闡述尤其重要,策略前奏將決定方案后續(xù)所有內(nèi)容的通過率。在闡述一個核心立意之前,高度地洞察與概括性的觀點(diǎn),將迅速將客戶思維帶入方案的思維,當(dāng)然前提是對客戶意圖做了深入的分析,把客戶潛意識中或者我們揣摩的想法做概括性的提煉,在提案展現(xiàn)出來作為立意基調(diào)。其中,否定法、類比法、引論法都構(gòu)成立論的方法。
熟悉圣彩虹的人都知道,它對于年會的策劃是頗費(fèi)心思的,去年,在圣彩虹成立18周年時,那場規(guī)模宏大的活動給很多人留下了深刻印象。但考慮到客戶對于企業(yè)內(nèi)部員工頒獎環(huán)節(jié)的熱情實(shí)在有限,董事長周項(xiàng)立決定,今年兩個會要截然分開,一個為企業(yè)內(nèi)部的總結(jié)表彰大會,另一個則為客戶的答謝年會。
1月25日,圣彩虹的內(nèi)部員工年會率先開始,緊湊的兩個小時里,圣彩虹完成了優(yōu)秀員工頒獎等系列環(huán)節(jié),隨后,便開始調(diào)整桌椅擺放,齊力準(zhǔn)備接下來的客戶年會。部分員工在門口迎接赴會的貴賓,為他們佩戴上最鮮紅的圍巾,送去冬日里的一份溫暖與熱情;部分員工緊張地?cái)D在后臺準(zhǔn)備接下來的整臺節(jié)目演出,生怕會不小心忘記動作搞砸演出;更多的員工已經(jīng)圍坐在能容納400人左右宴會廳的最外層,猶如眾星捧月般靜候嘉賓。接近會議開始時,時尚、出版、廣告、奢侈品、航空、藝術(shù)機(jī)構(gòu)、博物館等領(lǐng)域近300名代表已基本落座。
今年,圣彩虹以“聚能·融合·共筑文化中國夢”為年會主題,充分體現(xiàn)出其在藝術(shù)品復(fù)制文化創(chuàng)意領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型思路。
年會開場,圣彩虹的四位主持人盛裝亮相,點(diǎn)亮現(xiàn)場的熱情。周項(xiàng)立介紹,這四名主持人都是公司的銷售人員,其中還包括業(yè)績第一、二名,“主持詞都是他們自己寫的,客戶也是他們請的,他們最了解客戶”。
客戶年會分為兩大部分,上半場是品牌秀,圣彩虹播放客戶企業(yè)的宣傳片,邀請客戶上臺發(fā)表感言,震撼的現(xiàn)場效果感染了在場嘉賓,這個過程中也充分印證了“為客戶提升品牌價值才是我們存在的價值”的企業(yè)理念。
其實(shí),播放客戶宣傳片也是希望起到間接傳播圣彩虹品牌的目的。周項(xiàng)立以巴西航空為例說道,“它的宣傳片沒有出現(xiàn)過飛機(jī)本身,而是介紹一種文化、一種生活方式,力求讓坐它飛機(jī)的人享受到便捷的商務(wù)服務(wù)。因而,巴西航空的文化理念也是我們所感興趣的,播放他們的片子也正是我們想對客戶說的話。”
期間,故宮博物院前院長鄭欣淼還上臺介紹了2012年由故宮文化傳播公司與圣彩虹共同開發(fā)的《“天府永藏”故宮藏書畫衍生文化產(chǎn)品》,這可以說是對圣彩虹2012年全年實(shí)踐的成果匯報(bào)。面對豐碩的果實(shí),現(xiàn)場嘉賓以及全體員工不禁對圣彩虹的2013年充滿期待。
下半場年會別出心裁,是一場名為《穿越中國千年書畫之美》的演藝節(jié)目。利用全數(shù)字高仿真技術(shù)制作出來的書畫產(chǎn)品——《清明上河圖》、《簪花仕女圖》、《韓熙載夜宴圖》、敦煌壁畫等,在三塊巨大的LED屏幕上一屏屏展現(xiàn),細(xì)節(jié)處栩栩如生,配以音樂,舞蹈演員演繹畫中景,讓人置身于古代山水世界。
演藝美侖美奐,變幻出不同主題的節(jié)目:出世之志篇《千手觀音》表現(xiàn)了僧人在為萬民頌經(jīng)祈福,千手觀音舞出太平盛世的華美篇章;盛世音畫篇《清明上河圖》中,隨著清明上河圖畫卷的徐徐展開,觀眾們伴著悠揚(yáng)的《清明上河曲》,步入了宋代繁華的汴河之旅……
如果說,圣彩虹這下半場的精彩節(jié)目僅僅是一場娛樂客戶的活動而已,那么圣彩虹的客戶年會與其他企業(yè)就并無二致,但令人意想不到的是,周項(xiàng)立又向前邁進(jìn)一步,竟將這個演藝節(jié)目變成了一個富含創(chuàng)意的演藝產(chǎn)品,接下來還要在亦莊文化節(jié)等幾個重要場合表演,未來還有可能與專業(yè)演出公司合作,專門生產(chǎn)這類演藝節(jié)目……年會儼然已經(jīng)成了圣彩虹產(chǎn)品練兵的重要舞臺。
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于 年 月 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
活動策劃方案范文要點(diǎn)一、年會主題: 增加公司于員工之間的凝聚力
活動策劃方案范文要點(diǎn)二、年會地點(diǎn):辦公區(qū)大會議室三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚19:00至21:30四、年會節(jié)目報(bào)名方式:1.及時通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:五、參會人員: 六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
活動策劃方案范文要點(diǎn)三、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理董事長 講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4. 表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
濟(jì)南大學(xué)主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
南開大學(xué)公司治理研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
上海市錦天城律師事務(wù)所;華東政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法律研究院主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
新疆維吾爾自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會主辦
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個月審稿 北大期刊
國家電網(wǎng)有限公司主辦