時間：2022-09-30 09:18:11
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教務處是學校管理的職能機構，擔負著學校教學工作的組織、落實、協調以及為教學第一線服務的任務，通過管理，促進教師的專業成長，促進教學質量的提高。本學期教務處工作在學校的領導下，按照本學期的工作計劃，基本上完成了各項任務，取得了一定成績。現將本學期的工作總結如下：
一、教學管理方面
本學期開設80余門課程，共有專兼職教師30余人。在完成學校交給的組織、協調和保障教學常規工作正常運轉，做好各項教學工作任務的同時。主要做了以下工作：
1、代課教師的督促方面：
學期初，要求代課教師制定好各課程的教學計劃。使代課教師對所代課程做到全面的統籌規劃。學期中深入課堂聽課，聽取學生意見，對每位教師的任課情況進行檢查。督促代課教師按照學期初制定的教學計劃在所設的課時內完成教學任務。
2、學生的學習動員方面：
開學初，通過開學典禮，對學生進行入學教育，使學生明確學習目的，端正學習態度。其次，樹立優秀典型、表揚優秀學生。并對上一學期的考務工作做出分析和總結。學期末，通過期末考試動員會，動員學生積極應對考試的同時，向全體同學推廣好的學習經驗及正確的復習方法。
3、機房的合理化利用方面：
由于本學期開設的計算機相關課程比較多，因此上機用戶多，來往頻繁，且五、六月份進入夏季高溫時期，機房的維護就是一個非常重要的問題。維護的好，有發展、有創新，機房就能長時期為計算機教學創造一個良好的工作環境，從而提高機器的利用率，延長機器的壽命。
網絡機房的維護歷來是機房管理的難點，如何提高計算機的使用率與確保計算機完好率始終是一對不可調和的矛盾。為保證機房管理工作的有序進行，本學期為機房特地“量身定做”了兩套課表。“五一”前，機房只安排學生的自由上機課程。所有計算機課程全安排在教室利用板書及投影儀進行理論教學。“五一”長假之后，機房停止所有自由上機課程，靈活安排上機實踐課程，采取機房使用申請制度，盡量將上機課程安排在上午涼爽的時候，以減少機房的損耗及機房空調的使用。
4、畢業生畢設指導方面：
結合電大及本學院畢業培養目標和特點，依照電大有關畢業設計文件的要求，擬訂畢業設計及論文的具體工作計劃和實施措施;布置畢業設計任務，進行畢業設計動員;選配畢業設計指導教師，審定畢業設計題目;組織畢業論文質量檢查與工作評估;組織畢業論文答辯資格審查、答辯、及成績評審工作。
二、細致教務常規工作
1、及時準確征定教材，按時發放教材及教學參考資料，為師生的教學提供了有力保證。
2、收集整理，建立健全各類教務資料，做到門類齊全，需之可取。
3、及時高效的完成了航專教學計劃的編纂工作。
4、建立健全學生的學籍檔案，諸如各專業學生花名冊、學籍表、畢業生登記表等。
5、及時準確地填報上級教育部門布置的各類統計報表，完成了上級部門交給的各項任務。
6、及時向教師與學生傳遞各類教學教務及考試信息，使教務工作的時間性、準確性、規范性都得以保證。
7、按照上級招辦的部署和要求，完成了電大學生參加期末考試的有關報考考務工作。申報了6門自主考試科目。
8、組織了校內期末考試的命題、制卷、考試及試卷批改和成績統計工作。
9、及時統計和核算各位代課教師每月課時量。
三、考務管理工作
上半年共組織考試三次，一百余場，包含X月組織的xxxx-xxxx學年第一學期的期末考試，第二學期開學第二周舉行的上一學期補考考試及 xxxx-xxxx學年第二學期的期末考試。為嚴肅考風氣、考紀，對學生進行誠信教育，體現客觀、公平、公正的原則，給學生營造良好的考試環境，培養學生良好的考試習慣，有利于學生成績的提高和及時彌補教學中的薄弱環節。認真加強對考務工作的過程管理，每次考試從工作安排、布置考場要求、安排考場名單、安排監考教師表都認真推敲。
四、存在的問題及思考
1、建立代課教師檔案。對每位兼職教師的任課情況，學生評價都記錄在冊，做為每學期評聘教師的依據。
2、分階段深入到課堂當中，督促代課教師嚴格按照教學制度進行教學。
3、考試試卷題庫的建立。
隨著期末的臨近，一學期的工作即將結束。認真總結本學期的工作，充分肯定成績，認真找準問題與不足，將有利于今后工作的提高和開展。現將教務處本學期的工作總結如下：
本學期教務處工作以提高我校教育教學質量為宗旨，加強師資隊伍建設為目的，以學校XX年年工作要點為指導，努力實施品牌戰略，堅持走內涵發展之路，不斷規范辦學行為，堅持以“科學管理、探索創新、適度超前、和諧發展”為努力的方向。以特色求生存、以質量求發展。在努力創建學習型、研究型校園、信息化校園、藝術校園、人文校園等方面做了大量的工作，并取得了良好的成績。現將本學年特別是本學期的工作總結如下：
一、工作特點
1、團結合作，齊心協力搞好教務管理工作。在學校明確定位，以發展幼兒教育為龍頭后，教務處每個成員能顧大局，識大體，在教學總監和分管教學副校長的指導下，心往一處想，勁往一處使。一旦工作任務明確，大家全力投入，互相提攜，互相支持，不懂多問，努力將各自的工作做好，呈現出一個團結協作，積極向上的團體。
2、各項工作計劃周密，落實到位。教務處為了使各項工作做到有的放矢，保證學校中心工作得到落實，開學初認真制定了符合學校實際的教務工作計劃，并得到了嚴格的落實，做到月月有重點，周周有安排。避免單打獨干，各用其招的現象，每項工作和重大教育教學活動的開展，都能發揮集體力量，大家坐下來，各述其見，將好的思想和見解統一起來，使各項工作按部就班、井然有序、層層落實，收到了明顯的效果。
3、規范行為，落實制度。無規矩不成方圓，為了將全校教師的教學思想、理念、行為統一起來，工作有統一的要求，統一的標準，統一的行動，教務科先后完善和制定了有關教學管理的十幾項規章制度，它們是：《學生課堂常規要求》、《教研組長職責》、《教師職業道德要求》、《 教師教學要求》、《教師崗位職責》、《學生作業規范化要求》、《學生課堂常規要求》、《學生考場守則》、《監考教師要求》、《多媒體教室管理規定》等。從師生兩個方面，統一要求，加強管理，使教與學的行為進一步走向了規范化管理的軌道。
4、分工明確，責任到人。教務處為了保證各項工作的推行，明確分工，各負其責。有人抓課程設置與安排；有人管教學檢查；有人負責電大的報名考試以及成績的匯總；有人整理教學、教務、考務檔案；有人安排檢查課外活動的開展；有人負責教學檢查等。包括每次大的活動，也將任務細化，落實到人，大家各負其責，想方設法完成自己的工作。同時做到分工不分家，在工作需要的時候大家一起上，沒有人講干多干少，得多得少。一次次順利地完成了學校的重大工作和活動，特別是在老師人人都有可觀的課時津貼而教務行政人員分文未取的情況下，大家毫無怨言，自覺地將本職工作干好。
5、大膽管理，積極創新。面對二千多學生， 200多名老師，而且是從不同單位匯集在一起，管理就是工作中的重中之重。一是常規教學管理，教務處成立了查課小組，堅持對日常教學工作的檢查，安排人員，每天對教師的上課情況進行檢查。一旦發現問題，及時糾正，并和課時津貼掛鉤，及時指正老師教學中的不規范行為，有效地杜絕了曠課、自由調課、上課遲到、提前下課、只教不導等不良行為；堅持教學檢查，成立聽課小組，進行推門聽課，每學期對教師的教案、作業批改、聽課等情況定期檢查，發現問題與不足及時糾正，為規范教學行為發揮了積極作用。同時在管理中積極創新，針對中青年教師教學基本功弱的情況，組織開展青年教師的培訓工作；針對學生放學后，無所事從的情況，積極組織和專業課有密切聯系的教學活動，組建學生課外活動小組等；針對教研活動有形式無實效的情況，要求教研組活動做到“三落實”（地點、時間、中心發言人），較好地發揮了教研組和教研組長地作用；針對教師教學方法陳舊的問題，積極引導教師向課改方向發展，積極使用現代化教學手段；針對教務處學生成績管理混亂，積極引入先進的電子軟件管理系統等等，都說明教務處在創新思維、創新工作方法上邁出了可喜的步伐，效果是顯著的。
二、具體工作及收獲
（一）青年教師的培訓工作。
1、為加快教育改革的步伐，全面推進素質教育，并為學校升格做準備，建立一支高水平的教師隊伍已刻不容緩。根據我校青年教師比重大的實際情況。學校安排舉辦《寧夏幼師青年教師培訓班》。80多名35歲以下的教師參加了培訓。培訓內容既有區、市教研員的專題講座，又有心理學專家的咨詢；既有校領導的輔導報告，又有微機、板書和教學語言的基本功培訓。幾乎涵蓋了青年教師成長的各個方面。通過培訓，青年教師在師德修養、專業知識、教學基本功，教科研能力等方面的水平普遍有新的提高，一批受學生歡迎的青年教師正在茁壯成長。
2、認真籌劃舉辦了高級教師、高級講師論壇。在所有高級、高講教師、全體行政領導和教研組長參加的教師論壇上，十名高級教師以“為了學校的發展和順利轉型，我能作什么？我該做什么？我要做什么？”為主體暢所欲言，積極表達了高級教師急學校發展之所急、想學校發展之所想的主人翁思想。他們從管理、教研、發展、自我要求、自身作用等方面各述其見，為學校出謀劃策。通過這次活動，極大地調動了高級教師們的積極性，在后來的工作中起帶頭作用，積極參加教研活動，以身作則指導和帶動中、初級職稱的老師認真做好教育教學工作。 共3頁,當前第1頁1
3、成功進行了音樂、舞蹈教師的專業技能考核。為提高教師專業技能水平，促進教師專業發展， 12月18日開展了一次別開生面的“音樂舞蹈教師專業技能考核”活動。這次考核的專業性很強，為體現公平、公正、公開，學校特邀寧夏大學音樂學院教授李世明、寧夏教育電視臺副臺長韓宏、寧夏藝術學校副校長代秀卿、寧夏大學音樂學院教授馮亞麗以及市教科所音樂教研員羅燕擔任評委。考核分為兩組進行，上午進行了舞蹈組教師的專業技能展示，下午為音樂組教師的專業技能展示。考核項目分為必考、選考及特長才藝三大類。在考核中，教師們視唱準確，優美的歌聲回響在教室里，流暢的音符滑過琴弦，他們用自己飽滿的熱情、精湛的技藝為在座的觀眾及評委們獻上了自己的“絕活”。考核結束后，李世明教授充分肯定了參評教師的業務水平，同時也指出了存在的問題及改進的措施。
本次練兵
活動增強了教師們的責任感、使命感，力促其不斷提高自身的業務水平，成為學生、家長和社會滿意的人民教師。最后秦明華校長在總結發言時說：“培養和造就一支政治素質好、業務能力強、務實高效的教師隊伍是學校教育改革和發展的根本，作為幼兒師范學校，音樂舞蹈課的重要性不言而喻，希望大家加強訓練、提高素質，為幼兒師范輝煌的明天貢獻自己的一份力量。”極大地調動和鼓舞了青年教師學習轉業、努力提高專業技能的積極性。為下一步教師專業技能考核的全面開展打下了基礎。
4、組織專業老師下幼兒園體驗生活。為了使我們的教學不脫離實際，教務處和教研室組織幼教專業老師下幼兒園體驗生活、作調研工作。這一活動，讓老師們進一步了解了幼兒教學的所求與所需，在我們的教學中給予彌補和加強。改進了們的教學，使教學更貼近實際
（三）開展豐富多彩的教育教學活動，為學生的成長就業奠定基礎。
1、幼兒童話劇表演大賽。11月7日下午，學校在校文化體育館舉辦了“第二屆童話劇表演大賽”，由同學們自編自導自演的精彩劇目競相登場，不時博得現場觀眾的熱烈掌聲。此次活動不僅推廣了普通話、提高了同學們的專業技能，還為同學們搭建了一個充分展示自我、挖掘表演藝術潛能的舞臺。淋漓盡致的表演讓同學們感到：作為未來的幼兒教師，不僅要具備扎實的基本功，還應該永遠擁有一顆童心，用童心與幼兒交流。
本次活動的編劇、導演、演員全部由幼教專業學生擔任，同學們通過自編劇本或改編經典童話；動手制作道具、背景幕布；鋼琴伴奏等方式鍛煉了童話劇創編、動手動腦、伴奏等多項幼兒教師的必備能力，通過與“童話”的親密接觸，同學們在實踐中激發了興趣、發掘了潛力、發揮了特長，提高了藝術審美情趣，充分展示了我校實施素質教育，努力營造積極向上、清新高雅、文明和諧校園文化的成果。也為今后步入社會，走上幼教崗位，成為一名合格的幼兒教師打下了堅實的基礎。這次活動后，我們又選出了優秀節目下到各幼兒園為孩子們演出，目的是進一步在實踐中證明，學生們的專業功底是否與實際相結合。演出受到了各幼兒園和小朋友們的普遍好評。
2、英語短劇暨韓語歌曲比賽。針對學生中學習外語的積極性普遍不高的現狀，教務處決定舉辦這次比賽，經過一段時間的籌劃和準備，11月13日下午，首屆英語短劇暨韓語歌曲比賽在校文化體育館成功舉辦。比賽中學生們的語言熟練程度，發音的標準與流暢都是讓老師們沒有想到的，他們思維活躍、創作新穎，表演生動且不乏幽默，道具服飾別出心裁，博得了現場老師和同學們的陣陣熱烈掌聲，也給校領導留下了深刻的印象。韓語課是我校近幾年新開的課程之一，也是我校外語教學的一大特色。盡管這門課開設時間不長，但同學們的學習熱情高漲，比賽中所演唱的韓語歌曲發音字正腔圓、演唱婉轉優美，優美的旋律仿佛把觀眾們帶往了異國他鄉。這次活動鍛煉了學生的口語能力，為學生創設了展現自我的機會，營造了濃厚的學習氛圍，雖然同學們的發音還不夠純正，表演還有些稚嫩，但已經體現出在外語方面取得的長足進步，顯示出教師和同學們的共同努力和付出。相信在教師的指導下，在同學們的共同努力下，寧夏幼師外語教學的明天將會更加燦爛。
3、舉辦讀書競賽活動。觸摸中華民族文化的底蘊，汲取諸子百家典籍的精髓。為了開闊同學們的視野，開學初，學校語文組給全體同學推薦了影響中國進程的100本書，這些書既有記敘中國綿延兩千年歷史傳統的二十四史，又有開創新的史書體載的《通典》、《史通》；既有哲學戰線上的兩軍對壘的代表論著，又有軍事、醫藥、科技、地理方面的開山之作。
11月26日，本次讀書競賽活動以影響中國的100本書和語文文學常識為基礎，以五千余年文明歷史內容，以答卷的形式展開。經過評審小組的認真評選，最終從三百多參賽同學中，評選出29名優秀個人和10名優秀指導老師。 共3頁,當前第2頁2
此次競賽活動增強了同學們的讀書熱情，在師生中產生了強烈的反響。讓同學們又一次從漫長的歲月里，明白了人類在改造自然、勞動生產、生活繁衍中，不斷推動社會發展和自我完善的進程。與此同時，書中無數的先智先哲們以個人或集體的方式創造了文化思想，科學技術等，這累累碩果像無數耀眼的珍珠顆顆撒落在歷史長河中，讓同學們在今后的學習和工作中繼續讀書，養成終身讀書的好習慣。
（四）《課程標準》的研制
中職教育、包括幼師專業，國家沒有統一的教材，也沒有統一的課程標準。各學校、各專業都在摸索中進行，給學要求，提升辦事檔次以及學校的升格，造成了很多困難，為此，學校決定根據學校實際，根據學生實際，根據專業要求和學校升格的需求，制定各專業、各學科的課程標準。這是一項技術含量高、任務重、困難大的工作。教務科發動學校骨干老師，進行細致的調研，按照“從基層教學中來，再回到實踐中去”的辦法，在上學期初稿的基礎上經過6輪的審議、修改終于在10月份出臺了《寧夏幼師課程標準》，作為學校幼師專業教學的指導性文編。為今后的教學提供了規范和要求。
（五）校本教材的研發。
解決無適合學校新開專業教材的唯一辦法，就是開發校本教材。經過一年來的摸索和實踐。徐曉玲老師編寫的《寫字》教材和理化教研組的《幼師物理》教材已投入使用，英語教研組王學功等老師編寫的《幼師英語口語教程》也在試應用中，受到師生的好評和歡迎。根據幼師專業特點，數學教研組的《趣味數學》等教材的開發也在積極的準備當中。
（六）課外活動的開展
上學期教務處根據學生下午放學早，放學后沒活動，沒事可干的情況，為了彌補課堂教學時間的不足，彌補學生實際操作和練習上的不足，為了豐富校園文化生活，決定開展第二課堂而組建課外活動。結合專業特點，組建了舞蹈隊、合唱隊、體育運動隊、手風琴隊、美術活動小組等30多個課外活動小組。各小組在輔導老師的指導下堅持活動至今，成為學校的一個亮點，取得了可喜的成績，在學校揭牌儀式和校園文化藝術節上都展示了活動的成果。第二學期，因學校各項活動太多，不少活動小組受到沖擊，有些小組的活動不能很好地堅持下來。
（七）考風考紀，加強學生成績管理。
職業學校，多年來對學生的考試、成績不夠重視，造成學生當中產生“學好學差一個樣”、“考好考壞一個樣”的錯誤思潮。為了給學校的轉型輔平道路，提高學校的教學質
量，打造品牌效益，規范教學行為，教務科開始了嚴肅考風考紀，加強成線管理的工作。一是明確規章制度，二是做好宣傳動員，三是嚴格管理。對違犯考風考紀的現象堅決給予嚴肅處理。通過這些工作，本學期期末考試秩序井然，大多數同學認真遵守考試紀律。正確對待考試和成績，注重平時學習的風氣已經開始形成。教務科為了加強學生成績管理，在計算機組的幫助下，應用計算機管理程序，并對任課教師進行了培訓，爭取成績管理做到準確無誤。并對過去的學生成績進行了統計和排查，對不合格的學科，組織了規模較大且嚴肅認真的補考。極大地提高了學生對學好各學科，提高成績意義的認識。
重要工作就有到此，再如，電大學習的管理、學生畢業前的技能測試，教師教學工作的檢查，組織師生參加各級各類競賽等日常工作就不再一一展開了。
三、存在的問題及解決的辦法和建議
1、教科研工作目前幾乎處在空白狀態。
①、缺乏健全的教科研機構。學校教研室人浮于事，用老師的話說 “是養老的地方”。
②、沒有實際意義的教研課題，教研活動更多的處在走形式、沒實效狀況。
③教研組長管教研不夠，只抓日常工作管理，像個年級組長。
建議：（1）健全教研機構，明確各學科教研員，明確教研任務。
（2）明確教研組長職責，調整教研組結構。
2、有些教研組長和部分老師的責任心不強，工作推諉、拖拉，應付差事。
建議：①調整教研組長，選拔要求上進，樂于奉獻，責任心強、有能力的教師擔任教研組長；
②加強教師師德教育，完善管理辦法，運用有效的教師使用辦法，明確崗位責任，不讓無責任心、不具備教學能力的人占居 教學崗位。
3、加強學校各處室、各部門的合作，加強協調，避免互想扯皮，相互拆臺的現象。
4、加強各處室、各部門領導的能力培養，尤其是認真務實精神的培養，避免作表面文章。
5、盡快解決老師的考勤管理問題，拿出有效的管理辦法，避免有些老師鉆空子，消除老師中“上班和不上班一個樣、工作和不工作都拿錢”的錯誤認識。克服消極情緒，保護大多數老師的積極性。
關鍵詞： 高校成人教育 檔案管理 制度 科學 信息化
高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項管理活動中形成的具有保存價值的文件材料，是高校成教管理工作的重要組成部分，是衡量其教育質量、辦學效益和管理水平的重要依據。做好成人教育檔案管理工作，促進成教事業發展、提高成人教育管理質量、展示成教業績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展，成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長，對成教檔案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育檔案的管理并不盡如人意，而且成人教育檔案管理工作滯后，嚴重影響到高校成人教育的發展。因此，我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。
一、高校成人教育的特點及檔案材料的形成
隨著成人教育的發展，成人教育已經形成自己辦學模式和辦學特點，概括起來有以下幾點：（一）辦學的開放性。（二）辦學層次的豐富性①。（三）學習方式的靈活性②。（四）教學的分散性③。（五）學員層次的差異性。成人教育教學的特殊性，使教育教學管理，檔案材料來源面較廣，種類繁多。有文書檔案，主要包括：教育行政主管部門下發的有關成人教育工作的政策、法規等文件；有成人教育學院制定的教學管理、專業設置、培養計劃、學籍管理及有關規章制度等方面的文件；有學校制定的成人教育發展規劃、實施計劃、經費安排、獎懲措施等方面的文件；有學籍材料，學員入學登記、學員學籍卡片、學員成績總冊、在校學員名冊、學員轉專業、休學、延長學制④等材料；有教務方面材料，包括成人教育各專業教學計劃、教學大綱、教學方法、課程設置要求及安排、學期教學進度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業授課教師簡歷、學術研究成果、學術交流、教學名師的精品課程及授課情況反饋等內容；有招生方面材料，包括招生簡章、招生計劃、招生有關的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結等材料；有畢業學員檔案等。
二、高校成人教育檔案管理存在的問題
（一）成人教育檔案管理在認識上存在的誤區。當前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認識上的誤區，缺乏科學的、系統的思考，缺乏管理成人教育檔案工作的長效機制，認為成人教育檔案管理工作無足輕重，無非就是整理資料之類的事情，只要不出差錯就可以了；認為成人教育等于普通高等教育，成教檔案管理應由學校考慮，輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育學院當作一個創收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身發展與成人教育檔案管理認識上的不協調。
（二）成人教育檔案管理隊伍薄弱。成人教育學院在許多高校中屬于基層學院，教育教學管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨立性，人員編制比較緊張，對成人教育檔案管理崗位的界定模糊，多數管理人員身兼多職，檔案管理成為附帶工作，由于本職工作繁忙，只能擠時間管理檔案，甚至只能利用雙休日等業余時間，突擊處理檔案管理業務，而且檔案管理人員業務能力不強，隊伍不穩定，無法深入開展各項檔案業務工作。以紅河學院遠程成人教育學院為例，在職教工加合同制員工共計16人，有三個兼職檔案管理員，只有一人受過檔案專業知識培訓，有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業知識，在實際工作中無法鑒定材料的價值，比如：永久材料、長期材料混淆歸檔，還有大量反映成人教育發展進程的文件材料都散落在各職能部門的負責人或具體的操作人員手中，沒有及時歸檔，檔案材料丟失現象嚴重，直接影響檔案的開發利用，檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學和科研工作中發揮出來。
（三）檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應有的重視，因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度，導致成人教育檔案管理處于無序狀態。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規范、管理人員職責未落實等現象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作，在沒有查檔閱檔等方面機制與制度約束的情況下，造成成人教育檔案管理低質量p低效率運作。
（四）成人教育檔案信息化管理薄弱。當前，成人教育檔案資料基本上還停留在手工操作階段，使用計算機網絡技術、檔案管理軟件的很少。
三、高校成人教育檔案管理的思考
（一）加強領導，提高成人教育檔案管理意識。針對上述問題，首先，要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置，強化成人教育檔案管理意識。成人教育檔案管理工作要順應成人教育的發展規律，要以科學發展觀為指導，充分發揮成人教育檔案作用，以方便各部門利用為目標，完善管理體制，提高成教檔案管理人員的素質，實現成教檔案管理的科學化，從而擺脫傳統的管理模式，開辟成教檔案服務利用工作新局面，完善服務功能。其次，高校成人教育檔案管理要得到學校行政部門的支持，列入學校工作的議事日程，在經費、設備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作，保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續發展，根據《高等學校檔案管理辦法》規定:“高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。還進一步規定高等學校應當設立專項經費，促進檔案信息化建設，加快數字檔案館(室)建設，提高檔案工作服務學校和社會的能力。”加大對成人教育檔案管理的投入力度，使高校成人教育檔案管理走入正軌。
（二）提高成人教育檔案管理者的業務素質。高校成人教育檔案管理工作是一項專業性、技術性很強的工作。檔案人員不僅要熟悉成人教育工作，而且要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握檔案收集、整理、鑒定、保管；檔案編目和檢索、統計；檔案編輯和研究；檔案提供利用的相關知識和技能。可目前高校成人教育檔案管理人員文化程度偏低，專業出身較少，大多是未經正規訓練，半路出家，其學歷結構、專業水平難以適應所承擔的任務需要。因此，要提高高校成人教育檔案管理質量，提高檔案管理人員的專業素質刻不容緩。我認為可通過以下途徑提高業務素質：一是可參加學歷進修，獲取相關的學歷證書；二是可走出去，到檔案館參觀、實踐、進修和培訓；三是培養成人教育檔案信息處理和應用能力；四是掌握檔案管理現代技術。如：光盤存貯、縮微技術及多媒體技術、網絡技術，提高檔案管理和利用的效率；五是培養檔案人員的職業道德素質，以及履行職責、保護歷史資料、保守機密、周到服務的素質。
（三）制定高校成人教育檔案管理的制度。要根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案工作規范》等法律法規，制定成人教育檔案管理的規章制度。規范成人教育檔案管理程序，完善管理體制，實行規范化管理，使成人教育的行政文件、教學、科研、培養計劃、學籍、考試、學員管理等歸檔工作有章可循，檔案保管、查閱利用工作規范有序，保證檔案資料的系統性和連續性。我提出以下幾點建議：第一，規章制度要符合成人教育發展規律及工作特點，符合高校檔案管理的有關法規，符合成教檔案管理實際，適應成教檔案管理的需要；第二，規章制度應以科學合理、簡便易行、可操作性強為目標，發揮規章制度的指導和規范的作用；第三，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的部門，又是規章制度的執行部門，在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
（四）利用現代遠程教育網絡技術、辦公自動化系統管理成人教育檔案。隨著信息技術、網絡技術在成人教育教學中的運用，成人教育檔案管理應借助現代遠程教育網絡平臺，對檔案管理進行技術對接，利用現代遠程教育網絡收集教育信息存入檔案庫。比如：成人教育文件、教學管理、學籍管理、培養計劃、學員成績、學員電子檔案p科研信息、名師精品課程等檔案化，實現成人教育檔案的信息化管理，提高成人教育檔案的利用效率，更好地為成人教育工作服務。我建議：首先，應提高檔案信息化管理意識，轉變傳統檔案管理模式，以網絡信息管理為主，加快成人教育檔案的數字化、網絡化建設，為成人教育評估、遠程教育教學工作的開展提供方便快捷的服務。其次，要投入一定的技術力量，建立檔案數據庫。比如，目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫、精品課程數據庫，致力于教育數字資料、信息收集、存儲、鑒定和開放利用，可利用互聯網技術把分散在不同地理位置（各教學工作站）電腦組成一個超大計算機，有利于成人教育檔案資源共享。最后，要加強與學校檔案部門、科研部門、圖書館及社會各方面的橫向聯系，爭取得到技術上的指導和物質上的支持，只有吸引、聚合學校和社會力量參與成人教育檔案信息開發與服務，才能從根本上改變成人教育檔案管理的落后狀況。
（五）加強成人教育檔案管理的協同配合，做好檔案材料立卷歸檔工作。首先，要使高校成人教育檔案管理逐步走入正軌，規范管理，必須做好成人教育各基層單位協調配合工作。成人教育檔案涉及學校成人教育管理工作的方方面面，產生于教學管理、學生行為管理等各項工作之中，需要各管理部門協同配合，完成成人教育檔案材料的立卷歸檔工作。我建議：一是成人教育學院檔案管理應實行分級負責制，成人教育學院兼職檔案員要與各部門兼職檔案員的協調配合。取得各部門配合和支持，主動督促、指導、檢查本單位各部門，各教學站點現行文件的管理和立卷歸檔情況；二是成人教育學院領導之間的協調和配合十分重要。立卷歸檔工作應取得領導的重視和支持，督促領導做好文件材料的保管移交工作；三是成人教育學院的立卷歸檔工作，要主動接受學校檔案部門的檢查和指導，配合學校檔案部門的工作，按照學校的統一要求做好本單位的立卷歸檔工作。
高校必須加大成人教育檔案管理工作的力度，從檔案形成部門的源頭抓起，改革傳統管理思維，變被動管理為主動管理。
注釋：
①有專科、本科甚至碩士、博士等學歷教育，也可以根據崗位的需要開展崗位技能培訓、轉崗培訓、職業教育、繼續教育等非學歷教育.
②學員可以選擇函授、電大等不同的學習方式，選擇脫產、半脫產、不脫產的學習方式.
③學員可以異地輔導，可選擇校本部、各成教工作站、電視、網絡輔導授課等.
④學員不能按時修完教學計劃規定的內容，延長畢業時間，重修學分.
⑤當年實際招生與計劃招生差額對比分析、縱向年度分專業招生對比分析.
參考資料：
［1］張航.科學高效地管理學籍檔案是提高成人教育質量的重要保證.陜西師范大學續教育學報，2004，21.
［2］楊江華.成人教育面臨的挑戰和對策.西南民族大學學報（人文社科版），2003，10.
［3］教育部、國家檔案局.高等學校檔案管理辦法，2008，9，1.
［4］羅劍麗.淺議高校教學檔案的管理模式.蘭臺世界，2006，1.
［5］蔣紀蓓.檔案化與檔案化管理及歸檔［J］.檔案學通訊，2006，3（轉）.
