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引言會計核算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,會計核算的質(zhì)量和效率直接影響企業(yè)生命周期的各個環(huán)節(jié)。對于建筑行業(yè)而言,科學(xué)有效的會計核算尤為重要,會計信息的真實性、有效性和實效性都會影響建筑行業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著重要地位,建筑會計行業(yè)的迅速發(fā)展得益于建筑行業(yè)的不斷進(jìn)步,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,建筑行業(yè)會計核算面臨的問題和挑戰(zhàn)也不斷增加,如果不能及時采取科學(xué)有效的應(yīng)對策略,對建筑行業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙作用。本研究基于建筑行業(yè)的特點與現(xiàn)狀,分析當(dāng)前建筑行業(yè)會計核算存在的問題,并針對性地提出解決方案,以期維護(hù)建筑行業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
一、建筑行業(yè)會計核算
我國建筑行業(yè)自改革開放以來迅速崛起,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,速度也不斷提升,對建筑行業(yè)會計核算的要求也逐漸提升,相較于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)的會計核算要求更為精細(xì)化。建筑行業(yè)的會計核算是圍繞建筑的原材料、施工情況、人員薪資以及資金流動等建筑核心環(huán)節(jié)展開的。此外,建筑行業(yè)的會計核算需要對整個建筑工程項目進(jìn)行預(yù)算管理和結(jié)算管理。建筑行業(yè)的會計核算周期也不同于其他行業(yè),并非以季度或者年度為會計核算周期,建筑行業(yè)的會計核算周期是以項目時間為準(zhǔn)的,例如,大型的交通建設(shè)、公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項目周期較長,那么其會計核算周期則會根據(jù)項目時長不同而不同。基于此,建筑行業(yè)的會計核算要求較高,在建筑工程的不同階段均需要會計進(jìn)行核算,以確保針對建筑工程的各個階段特點進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的會計核算,強(qiáng)化不同建筑環(huán)節(jié)款項流向的管控。我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,對會計核算的需求也日漸增長,建筑行業(yè)會計成為熱門職業(yè),但是這也導(dǎo)致建筑行業(yè)會計核算工作人員的整體素質(zhì)參差不齊等諸多會計核算問題亟待規(guī)整和解決。本文對建筑行業(yè)會計核算的特點以及當(dāng)前存在的問題進(jìn)行梳理,并針對性地提出了解決方案。
二、建筑行業(yè)會計核算的特點
受建筑行業(yè)特點影響,建筑行業(yè)會計核算的要求也更加精細(xì)化,具備滯后性、核算周期長以及成本計價復(fù)雜的特點。
(一)滯后性
建筑行業(yè)的會計核算不同于其他行業(yè),建筑行業(yè)通常來說工期難以確定,施工單位和人員也難以確定,施工地點變動性較強(qiáng),基于此建筑行業(yè)的會計信息和施工周期、施工人員成本以及施工地點等難以同步,建筑行業(yè)的特點導(dǎo)致了會計核算的滯后性。不僅如此,建筑企業(yè)的管理體系較為龐雜,會計信息的收集與反饋周期較長,增強(qiáng)了建筑行業(yè)會計核算的滯后性。
(二)核算周期長
建筑行業(yè)的項目施工周期一般較長,且進(jìn)行會計核算時涉及的核算項目繁多,因此建筑行業(yè)的會計核算周期較長,短則數(shù)月,長則數(shù)年。不僅施工周期長,對會計信息的收集流程也較為煩瑣,成本核算經(jīng)常在項目核算后還難以核算。建筑行業(yè)涉及環(huán)節(jié)眾多且不確定性較強(qiáng),計算收益需要等到重要節(jié)點或者項目完工,資金占用巨大、資金流動困難,對企業(yè)的現(xiàn)金流是一個巨大的考驗。
(三)成本計價復(fù)雜
建筑行業(yè)的施工往往涉及多個單位,但是在進(jìn)行會計核算時則是以單個施工方的工程量為統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn),如果對施工業(yè)務(wù)流程不夠了解,就難以準(zhǔn)確對成本計價進(jìn)行核算,建筑行業(yè)成本計價的復(fù)雜性對會計核算人員的專業(yè)能力要求較高。
三、建筑行業(yè)會計核算存在的問題
(一)建筑行業(yè)管理者與從業(yè)者對會計核算
工作的重視程度不足建筑行業(yè)發(fā)展的速度雖然有目共睹,但是建筑行業(yè)會計核算的發(fā)展速度卻較為緩慢。首先,建筑行業(yè)管理者多數(shù)對相關(guān)政策、建筑行業(yè)技術(shù)等方面內(nèi)容的關(guān)注程度遠(yuǎn)高于對會計核算的關(guān)注程度,認(rèn)為會計核算屬于基礎(chǔ)性工作,疏于財務(wù)管理方向的指導(dǎo)和規(guī)劃,基于此,從業(yè)者對待會計核算容易出現(xiàn)懈怠等消極工作狀態(tài)。其次,近年來我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,多數(shù)建筑企業(yè)的承接項目驟然增加,管理者與從業(yè)者對工程項目的管理投入的關(guān)注較多,無暇關(guān)注會計核算相關(guān)工作。正是由于建筑行業(yè)管理者與從業(yè)者對會計核算工作不夠重視,導(dǎo)致會計核算體系難以搭建,甚至出現(xiàn)資金利用不合理、資金閑置等限制企業(yè)發(fā)展的財務(wù)問題。
(二)建筑行業(yè)會計核算管理體系不完備或缺失
受建筑行業(yè)特點影響,建筑企業(yè)的管理體系相對龐雜,一般來說建筑企業(yè)由總公司、項目公司和施工單位三個部分構(gòu)成,而這三個部分的管理崗位較多且權(quán)責(zé)劃分界限不夠明確,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在會計核算方面存在體系和制度漏洞,很難構(gòu)建完整有效的會計核算管理體系,即便已經(jīng)搭建完成也難以高效運行。除此之外,建筑行業(yè)在承接某些大型工程項目時,需要臨時資金支持解決工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,否則將出現(xiàn)工期延遲、項目違約等嚴(yán)重后果,但是臨時資金支持的審批對多數(shù)建筑企業(yè)而言是個難題,受會計核算管理體系龐雜的影響,臨時資金的審批流程復(fù)雜,層層的論證和審批環(huán)節(jié)嚴(yán)重影響項目進(jìn)度,增加了項目設(shè)備、人員的資源閑置,增加了建筑企業(yè)的違約風(fēng)險。因此,建筑行業(yè)構(gòu)建合理有效的會計核算管理體系能夠提升資源利用效率,降低企業(yè)風(fēng)險。
(三)建筑行業(yè)會計核算工作人員素質(zhì)參差不齊
近年來,隨著我國城市化進(jìn)程的加速,建筑行業(yè)發(fā)展速度逐步提升,但是建筑行業(yè)的會計核算工作難以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度,多數(shù)建筑企業(yè)會計人員隊伍配置不合理,導(dǎo)致建筑企業(yè)會計核算效率不高。當(dāng)前建筑行業(yè)會計人員數(shù)量眾多,但是總體而言素質(zhì)參差不齊,會計核算效率難以保障,部分會計人員專業(yè)知識儲備不足、業(yè)務(wù)能力難以匹配企業(yè)需求,甚至存在部分職業(yè)道德缺失的從業(yè)人員導(dǎo)致的腐敗問題。建筑行業(yè)會計核算人員素質(zhì)難以保障,給建筑行業(yè)資金的高效運轉(zhuǎn)埋下了巨大隱患。除會計人員素質(zhì)問題外,建筑行業(yè)會計核算工作人員配置不合理也是影響工作效率的重要原因。當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對稅務(wù)會計、法務(wù)會計和管理會計等人員配置不足,導(dǎo)致會計核算效率較低且不全面。建筑行業(yè)的會計核算存在一定的特殊性,某些核算工作需要人工進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,但是傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計的有效性與科學(xué)性均難以得到保障,容易導(dǎo)致會計信息的失真,建筑企業(yè)難以實現(xiàn)對財務(wù)信息的準(zhǔn)確把控,容易造成企業(yè)效益的損失。
(四)建筑行業(yè)會計核算質(zhì)量難以保障,核算
手段較為落后當(dāng)前,我國建筑行業(yè)的會計信息核算質(zhì)量較低,難以準(zhǔn)確反映實際情況,導(dǎo)致建筑企業(yè)難以掌握準(zhǔn)確的會計信息,出現(xiàn)資源浪費甚至滋生腐敗問題。究其原因,一是建筑行業(yè)管理者對核算工作的重視程度不足,基層施工單位隨意套用會計制度,導(dǎo)致會計核算體系出現(xiàn)漏洞;二是基層施工單位管理者的財務(wù)管理意識和能力較弱,難以發(fā)揮監(jiān)管作用。體系漏洞和監(jiān)管缺失導(dǎo)致會計信息核算質(zhì)量較低,嚴(yán)重影響建筑企業(yè)的財務(wù)安全和平穩(wěn)健康發(fā)展。另外,當(dāng)前許多建筑企業(yè)的會計核算方法還停留在傳統(tǒng)的人工現(xiàn)場核算,核算手段遠(yuǎn)落后于行業(yè),核算效率難以得到保障。隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,其在其他行業(yè)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,也有效提升了工作效率。但是建筑行業(yè)的現(xiàn)場盤查與核算,不僅考驗會計核算人員的準(zhǔn)確性,受建筑行業(yè)物料消耗變動大、工地變動性強(qiáng)等特點影響,物資核算準(zhǔn)確性、時效性也大打折扣。建筑行業(yè)的會計核算基層數(shù)據(jù)收集亟待進(jìn)行數(shù)字化革新。
(五)建筑行業(yè)內(nèi)部缺乏有效審計
缺乏有效的審計是當(dāng)前我國建筑行業(yè)會計信息披露不實的主要原因。建筑行業(yè)變化性較強(qiáng),原材料的消耗以及工地的變動難以準(zhǔn)確把控,導(dǎo)致成本核算與財務(wù)報表的準(zhǔn)確性難以把控,大量的手工記賬也為審計工作增加了難度。建筑企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計時,原始憑證保存不全等問題導(dǎo)致了審計周期較長,時間和資金成本較高。建筑行業(yè)內(nèi)部審計受行業(yè)特點影響,存在一定難度,還受到外部因素的干擾,如基層建設(shè)單位的會計核算人員素質(zhì)難以保障,容易出現(xiàn)干擾審計流程等行為,嚴(yán)重影響審計的獨立性與客觀性。總的來說,我國建筑行業(yè)內(nèi)部審計難以發(fā)揮真正效用,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、建筑行業(yè)會計核算問題的對策
(一)提高建筑行業(yè)管理者與從業(yè)者對會計
核算工作的重視程度管理者是建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,對企業(yè)的發(fā)展具有關(guān)鍵的決定性作用,而建筑行業(yè)的從業(yè)者是執(zhí)行者,是企業(yè)決策貫徹落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,提升建筑行業(yè)管理者與從業(yè)者的財務(wù)管理意識,提高對會計核算工作的重視程度,對建筑行業(yè)的會計核算問題進(jìn)行深入、細(xì)化的分析,能夠提高建筑企業(yè)對會計核算的重視程度,使企業(yè)自上而下、由內(nèi)而外地實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化的會計核算,提升企業(yè)財務(wù)管理能力,進(jìn)一步增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭能力。此外,會計核算工作不是一成不變的,建筑行業(yè)的管理者也要不斷更新自身的知識儲備,與時代和行業(yè)的發(fā)展并肩而行,以現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念指導(dǎo)會計核算工作的開展。管理者可以通過積極參與會計核算工作相關(guān)培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化對企業(yè)會計核算的重視,增加時間、資金等多維度的投入。全面更新建筑企業(yè)會計核算工作者的財務(wù)思想和觀念,提升會計核算在行業(yè)內(nèi)的認(rèn)知高度。
(二)構(gòu)建并完善建筑行業(yè)的會計核算管理體系
構(gòu)建建筑行業(yè)的會計核算管理體系能夠減少因管理體系復(fù)雜帶來的效率低下問題。建筑行業(yè)應(yīng)構(gòu)建扁平化的會計核算管理體系,減少因?qū)訉诱撟C和審批帶來的時間和人工成本浪費;強(qiáng)化對管理崗位的權(quán)責(zé)明確工作,解決因權(quán)責(zé)界限模糊帶來的決策效率低的問題;開設(shè)綠色通道,對項目中影響工期的意外事件做到特事特辦、專款專用,提升資金申請和決策審批的速度,能夠有效減少機(jī)器和人工的閑置,提升建筑企業(yè)的技術(shù)研發(fā)速度以及工程建設(shè)質(zhì)量和完成度,提升建筑企業(yè)的工作效率。建筑行業(yè)的會計核算管理體系能夠從源頭上解決當(dāng)前會計核算效率低的問題,當(dāng)會計核算工作實現(xiàn)體系化,效率與科學(xué)性的提升是事半功倍的,能夠為建筑企業(yè)縮減成本、提升收益。
(三)提升建筑行業(yè)會計核算人員的總體素質(zhì)和專業(yè)能力
當(dāng)前建筑行業(yè)的會計核算人員數(shù)量眾多但素質(zhì)參差不齊的問題,是在人才短缺背景下盲目選擇帶來的后果,雖然解決了建筑企業(yè)一時的難題,但是后患無窮。建筑行業(yè)在缺乏會計核算人才時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況進(jìn)行選拔,并進(jìn)行必要的崗前會計專業(yè)知識技能、建筑行業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn),確保其能夠承擔(dān)建筑行業(yè)會計相關(guān)工作。此外,對會計核算工作人員的職業(yè)道德觀樹立以及思想道德教育也要重視,可以安排定期的思想教育,提升建筑行業(yè)會計核算工作人員的綜合素質(zhì)。此外,可以提升會計人員的福利待遇,通過競爭機(jī)制提升其工作熱情與工作效率。嚴(yán)格的獎懲機(jī)制能夠提升建筑行業(yè)會計核算工作人員的自驅(qū)力,提升其專業(yè)能力及素養(yǎng),有助于建筑企業(yè)優(yōu)化會計核算人員的資源配置,讓優(yōu)秀者承擔(dān)更加重要的工作,充分發(fā)揮不同特質(zhì)會計核算工作人員在不同崗位上的作用,進(jìn)而提升建筑行業(yè)會計核算效率。
(四)提升建筑行業(yè)會計核算質(zhì)量,推動核算手段的革新
建筑企業(yè)的會計核算質(zhì)量是實現(xiàn)科學(xué)財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵。建筑行業(yè)會計核算質(zhì)量的提升一方面可以提升基層建設(shè)單位管理者的財務(wù)管理意識,強(qiáng)化對基層會計信息的考核和管理,另一方面建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極實施信息化管理,提升會計核算的信息化水平。借助數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)對復(fù)雜、煩瑣會計信息的整理和核算。通過利用現(xiàn)代化技術(shù)提升建筑行業(yè)會計核算效率,針對工地流動性較強(qiáng)的問題,可以借助遠(yuǎn)程監(jiān)視器對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,以此掌握工期完成情況,作為會計核算的參考之一。也可以通過構(gòu)建智能會計核算系統(tǒng),對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行票據(jù)掃描、線上錄入審核等方式,提升會計核算人員信息獲取的速度與準(zhǔn)確性,也便于管理者的監(jiān)管。
(五)積極推動內(nèi)部審計變革,完善監(jiān)督體系
我國建筑行業(yè)的內(nèi)部審計難以滿足企業(yè)要求,其審計可靠性仍有待提升。因此,建筑行業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,保障內(nèi)部審計的作用。首先,建筑行業(yè)可以通過對基層建筑單位工作人員的教育培訓(xùn),提升基層建筑單位的風(fēng)險管理意識,加強(qiáng)對原始電子憑證的保存,確保原始會計信息的留存;其次,建筑企業(yè)可以借助數(shù)字技術(shù)施行電子賬目的方式,便于審計人員核查,避免內(nèi)部審計占用大量人力成本;最后,建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)提升對審計人員的重視程度,培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)過硬的審計人才,也可以通過人才引進(jìn)的方式,引入兼具理論與實操能力的人才,構(gòu)建獨立的審計小組,對緊要問題設(shè)置專項審計,避免內(nèi)部腐敗的滋生,嚴(yán)格把控會計信息的真實性與客觀性,杜絕濫用職權(quán),提升建筑行業(yè)會計核算質(zhì)量。建筑行業(yè)也應(yīng)積極推動內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建,以此解決建筑行業(yè)會計失真的問題,提升公司各個部門、各個流程環(huán)節(jié)對會計核算的監(jiān)督參與度,將責(zé)任落實到人,進(jìn)一步約束建筑行業(yè)從業(yè)者的行為,提升會計核算的科學(xué)性與規(guī)范性。
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作者:龍濤
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