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erp系統在企業中的應用篇1

企業的長久、穩定發展需要高質量的管理系統作為支撐，ERP系統整合了有關企業發展的內部、外部資源并進行了綜合的分析與運營。極大提高了企業財務管理與業務流程管理的效率，增加了企業的經濟效益。在企業財務管理及業務流程管理中應用ERP系統的意義企業在應用ERP系統后可以將企業涉及到的所有信息利用ERP系統集中處理，同時實現信息的共享。當ERP系統中出現有關資金信息時會自動交由財務管理子系統管理，再由子系統對信息進行分析、加工或處理。同樣原理，在財務子系統中發現了業務流程管理的信息也會自動交由業務管理系統處理。因此在ERP系統的幫助下，將企業的財務管理與業務流程管理的工作緊密聯系在一起又保持一定的獨立性、協調性與統一性，提高了企業管理的效率。

ERP系統對企業財務管理及業務流程管理的應用價值

（一）ERP對財務管理的作用

1、提高財務管理效率。ERP系統可以在形成相關財務報表的同時為人們提供查詢服務，還可以根據系統所擁有的信息來對數據進行分析進而為管理人員提供正確的模型，使財務管理人員快速、全面的掌握企業的財務信息。

2、豐富財務管理內容。由于當前企業的資產組成形式分為有形資產與無形資產，因此為了對企業的無形資產進行更好的評估與分析需要應用ERP系統，例如企業的人才、專利權、商標權等均屬于無形資產，且無形資產在現代經濟發展中所占的比重越來越大，無形資產也是企業投資的目標之一。ERP系統提高了企業對無形資產管理的能力。

3、財務管理與企業生產管理相結合。企業的財務管理的質量也影響著生產經營的質量，ERP系統可以極大的減少財務管理人員的工作量并簡化工作流程，有效的提高了財務管理的效率，促進企業得以高效運轉。

4、強化了對成本的監管。ERP系統可以幫助企業實現精細化的核算。由于企業在生產經營過程中必然會采購種類繁多的物品、材料，需要精細的核算以避免出現偏差，ERP系統可以對成本進行精細化的計算，并為管理者提供精準的數據，有效的控制了采購成本。并且ERP系統可以對市場資源進行實施了解，掌握最合理的價格，提高了企業核算工作的質量。

（二）ERP對業務流程管理的作用

1、指明業務管理方向。企業的業務流程管理內容是由企業的發展目標與發展環境決定的。企業為了適應市場經濟的發展要求需要創新業務流程管理方式，應用ERP系統可以使企業的業務流程管理與ERP系統分析的市場數據相結合，提高業務流程管理內容的科學性。

2、推動業務流程管理的合理化進程。隨著信息化時代的到來，企業生產經營管理正在朝著信息化的方向發展，而ERP系統的應用可以促進企業利用先進的科學技術構建高效的信息處理平臺，并且ERP系統的應用打破了企業傳統的業務管理流程，逐漸圍繞ERP系統建立和改進企業業務流程管理的具體內容。

3、為業務流程管理提供技術支持。企業業務流程管理的高效運行必須要依靠ERP系統的技術支持，保證業務管理水平能夠滿足企業發展的要求，提高企業生產經營效率。

ERP系統在財務管理與業務流程管理中的應用途徑

（一）現金預算

現金預算在企業管理中屬于非常重要的管理內容，也是財務管理與業務流程管理主要實現途徑。ERP系統可以將財務管理與業務流程的各項數據進行信息化處理，通過數據、圖形、報表等形式總結出現金預算的情況，為企業的領導者提供決策的依據。ERP可以優化企業的資源配置，促進財務管理與業務流程管理的統一、高效運轉。

（二）企業內部控制

1、企業樹立應用ERP系統進行財務管理的意識。企業要想提高財務管理水平，需要企業員工樹立應用ERP系統進行財務管理的意識，企業可以定期舉辦相關知識講座和會議來幫助員工加強對ERP系統的認識。這有助于在企業內部形成良好的學習氛圍和廉潔風氣。高層管理人員積極學習其他優秀企業的先進財政管理辦法，結合本企業的實際情況來制定完善應用ERP系統的財務管理制度，提高防范風險的意識，及時采取相應的解決方案，利用ERP系統洞悉當前市場的最新動態，預測未來發展方向，有效降低企業面臨風險的概率。

2、提高財務管理人員應用ERP系統的專業水平。財務管理人員的綜合素質的高低直接關系到企業管理質量的好壞，所以提高財務管理人員應用ERP系統的水平尤為重要。企業可以聘請專業的管理人才為本企業的員工進行指導，組織學習和培訓，保障財務管理工作人員的專業水平逐步提高，從而提高操作ERP系統的準確性。企業要加強吸引專業復合型人才，既懂企業的財務管理又懂得業務流程管理的人才。同時企業應該注重制定權責分明的制度，明確工作人員的工作內容，責任劃分，使財務管理人員的工作認真性和嚴謹性得到提高，對優秀員工進行嘉獎對出現工作失誤的員工按制度進行懲罰，保證財務工作的良好運行。

3、利用ERP系統完善企業內控制度。完善企業內控制度主要包括兩個方面，一是要完善財務管理制度，二是要完善財務管理流程，企業在從事經營活動時，可以利用ERP系統分析具體的資金使用狀況并進行合理的預算，這樣可以有效的控制成本，還要設立專門的監督部門，對財務管理的過程進行有效的監管，采取先進的預算機制，減少預算超支情況的發生，降低企業財產損失，同時還要建立完善的內控評審制度，財務管理的工作人員要按季按年的對管理狀況進行總結，對管理過程中出現的問題加以及時的解決和改進。根據本年度的財務支出狀況進行下一年財務支出的預測，規避風險。利用ERP系統將企業財務管理與業務流程內容進行高效的整合。企業的內控制度不能空泛，要對制度進行細化，提高落實的可操作性。利用ERP系統對企業的固定資產建立相應的財務管理制度。企業還應該通過評選制度挑選優秀員工來擔任高層管理人員。應用ERP系統加強企業內控的信息化管理，企業一般需要處理大量的信息數據，僅憑人力導致工作效率低，錯誤高等情況，采取ERP管理系統可以保證信息采集的及時、快速和準確。提高財務管理信息的共享程度，使管理內容更加透明，減少誤差行為。保證財務數據的真實性。同時要加強信息保護，對重要數據進行備份，以免出現信息數據丟失的情況發生。

4、選擇合理的ERP系統，加強企業各部門之間的聯系。企業在加強企業內控時應該重視各部門之間的關聯，明確各部門的職責，營造良好的財務管理氛圍，重視財務部門和管理部門的溝通，及時了解財務信息，確保財務數據的準確，增加財務信息共享的途徑，及時對有問題的財務信息進行審核，保證企業資金的安全。企業要根據實際的財務管理與業務流程管理的情況來選擇與工作內容相契合的ERP系統，以確保ERP系統發揮最大作用。

5、利用ERP系統建立有效的企業內控監督制度。建立有效的企業內控監督制度主要從兩方面入手，一方面對利用ERP系統企業進行內部和外部的同時監督，在企業內部形成自上而下的監督體系，增強財務高層管理人員和監督人員的責任意識。另一方面定期對企業從事的經濟活動進行監督，對相關預算和財務支出數據進行嚴格的監督審查，對資金投入的各項環節進行監督，配合對管理人員的獎罰機制，從根本上提高財務管理人員的工作認真度和積極性。利用ERP系統的數據分析功能找出企業財務內部控制中的缺陷或問題，并將分析出的數據進行處理形成報告，為財務管理與業務流程管理人員提供具有針對性的管理建議，全方位的為各部門提供信息數據的支持。

結語

綜上所述，ERP系統在企業財務管理與業務流程管理中發揮了巨大的優勢作用，促進企業得以全面發展，同時不斷的完善企業財務管理與業務流程管理的方法與工作內容。為了充分發揮ERP系統的作用，企業可以重視現金預算與加強財務內部控制，利用ERP系統整合財務管理與業務流程管理系統，促進企業良好發展。

作者:楊軍

ERP系統在企業中的應用篇2

企業發展過程中，財務管理工作是非常重要的工作，對于企業發展也有重要的影響，關系到企業的財務核算以及決策等工作。而在傳統的財務工作中，存在有財務工作功能單一，財務工作效率低、精度差等問題，嚴重影響到企業的財務管理以及投資建設。在信息化背景下，企業財務管理工作中應用現代ERP系統，可以促進其管理效率提升，助力企業發展。

ERP系統及其應用的重要作用

（一）ERP系統簡要概述

ERP系統也被稱為“企業資源計劃管理”，是當前企業管理工作中應用到信息技術的主要系統模塊，其是一種系統化的管理理念，為企業管理提供了有效的信息技術平臺以及數據平臺。ERP系統是一種綜合性的企業管理系統，應用了當前信息技術、數據技術以及人工智能化技術，建立了企業管理的綜合性平臺，平臺內部建設過程中包括財務管理模塊、人力資源管理模塊、供應鏈與物流模塊、生產運作模塊以及銷售、營銷以及客戶服務模塊。通過綜合性管理系統的建設，完成了企業業財一體化建設，在其具體應用的過程中以供應鏈數據為基礎，通過對市場供求數據的分析以及企業內部運行數據的了解，完成企業決策。ERP系統在實際的工作過程中具有綜合性、統一性、完整性以及公眾性的特點，在企業內部管理過程中完成了對企業財務、物流以及人力資源的核心管理，使企業的管理更加集中。在當前市場經濟背景下，企業的生產、營銷、財務、資金都要以市場客戶需求為目標，為其提供服務，才能夠保證企業發展決策更加合理。

（二）ERP系統在企業財務管理工作中應用的重要作用

ERP系統是綜合性的管理系統，財務管理模塊是其核心模塊之一。在當前企業財務管理中應用到ERP系統模塊，對于企業財務管理工作有非常重要的作用。首先，ERP系統助力財務管理工作升級。ERP系統通過信息技術可以完成對數據的分析處理，而財務的基本任務是對數據的核算以及對財務數據的管理，其核心工作內容與ERP系統工作原理相同，所說其應用后可以完成財務基本核算工作提升。其次，ERP系統助力財務管理轉型。一體化經濟模式下，財務系統不再獨立于企業決策管理之外，而是要參與到企業決策當中，為企業發展決策提供合理的財務數據支持。而ERP系統應用，具有整體性特點，可以完成企業內部各項數據資源的綜合分析，其中也包括財務數據與各管理模塊相互之間的綜合分析，保證財務管理能夠參與到企業的決策管理中，實現財務管理轉型,最大化發揮財務管理的作用。

現代企業財務管理中存在的重要問題

我國經濟發展已經進入到了市場經濟時代，市場對于我國企業的發展影響越來越大，而在市場經濟條件下，企業的投資建設一方面要以市場為基準，另外一方面也要以自身的財務狀態為基礎，綜合二者才能夠實現市場經濟背景下企業的良好發展。同時，在此背景之下，也促進了企業財務管理地位的提升，而企業財務管理模式中的問題也逐漸暴露。首先，企業財務管理工作模式，缺乏風險防范體系制度，影響到企業的投資建設。財務管理工作是對財務核算、財務信息、財務風險以及投資建設進行有效管理，才能夠保證企業財務管理工作能夠更加合理。而當前，企業財務管理工作中，財務風險管控不足，內部監督體系失效，外部金融市場預測不及時，嚴重影響到了企業財務風險防范，企業陷入高風險運行，影響到企業的正常發展。其次，企業財務管理工作業財一體化建設效率較低。業財一體化理念是當前企業管理中的重要理念，要求企業財務管理與業務之間進行良好的整合，從而促進企業財務發展平衡。保證企業發展建設更加合理。但是，在實際的財務管理工作中，財務信息化水平不足，難以與業務實現整合統一，二者之間相互聯系較少，無法實現資源共享以及信息共享，嚴重阻礙了業財一體化的推行。

企業財務管理中ERP系統的應用分析

（一）企業管理者完成ERP理念轉變

ERP系統不僅是一個綜合管理系統，同時也是一種現代化管理理念，是企業各項資源統一整合管理理念，企業財務管理中應用到ERP系統也是對其理念的應用，所以在ERP系統應用過程中，首要工作是完成企業內部理念轉換，企業管理者以及財務管理者應該完成自身管理理念轉變，通過財務管理理念優化，最大程度上實現系統的合理應用。首先，企業核心管理者應該進行理念轉化，對ERP企業資源計劃管理理念進行學習，注重從整體發展角度，對企業的內部財務、人力資源、生產、營銷進行統一集中管理，有效平衡企業內部發展，建設一體化發展模式，完成企業在高度市場經濟條件下的管理轉變。其次，財務管理者應該轉變自身的傳統管理理念，對現代化的企業財務管理理念進行學習，同時學習ERP系統理念以及ERP系統操作，在信息技術背景下，完成自身管理意識提升，提高自己對先進信息技術的認識，在一定程度上也能夠完成財務管理優化，為ERP系統引入做好基礎準備。

（二）ERP系統的設計應用

ERP系統是以信息技術為基礎的現代化企業管理系統，所以在財務系統應用的過程中，應該注重ERP系統的設計應用，ERP系統從技術層面而言是現代化信息技術軟件，其在軟件設計的過程中，應該與企業的構建要求相一致，從而保證企業發展能夠更加高效。

（1）ERP系統軟件構建應該對企業需求有了解。ERP系統是企業管理系統，其主要服務對象是企業管理者，而處理目標是企業的各項管理工作和資源管理工作，所以在ERP系統軟件設計過程中，首先應該對系統的需求進行了解。如，在企業財務系統ERP系統建設中，軟件設計者就應該對企業的財務管理相關功能進行優化。①企業財務管理模塊建設，其中包括財務信息模塊、會計與財務結算流程、不動產有效管理。軟件設計要符合企業財務管理的各項需求。②企業會計核算模塊，其中包括有固定資產核算、多幣制模塊、工資核算模塊、成本核算等工作，ERP系統軟件設計應該滿足各項標準要求[1]。

（2）ERP系統構建應該滿足財務管理工作的各項功能需求。也就是其財務模塊操作需求，ERP系統在財務管理中應用應該具有良好的操作功能，滿足管理者以及財務工作者的使用需求。如，ERP系統應該包括實時報告功能，能夠對財務報告進行分析，評估利潤和邊際收入；ERP系統應該具有訂閱收入模式功能，企業管理者、財務管理者可以通過軟件進行訂閱、每天接收收入報表；ERP系統在財務管理中應用應該具有財務風險方法功能，利用實時分析、審計跟蹤和合規報告對企業財務風險進行預測分析，并完成現金流預測，助力企業投資合理；ERP財務管理系統應該具有會計與財務結算流程，其中包括普通日記賬工作，完成會計核算功能建設；ERP財務管理系統軟件設計中還應該設計信貸風險評估模塊，信貸管理以及評估也是財務管理工作的重要組成部分，實際的設計過程中應該保證財務管理設計合理。

（3）ERP系統設計過程中，應該包括技術應用，通過技術設計應用保證ERP財務系統更加優化。如，ERP系統數據保護中心技術、ERP系統習慣管理以及身份驗證技術、軟件開發工具包設計等，通過各項設計應用，保證現代企業ERP財務系統應用建設更加合理[2]。

（三）ERP系統在企業財務管理中的應用實現

ERP系統在企業財務管理中應用，需要進行良好的準備工作。首先，企業財務管理中應用到ERP系統應該對企業內部的財務工作進行制度建立，建立ERP系統使用制度，通過制度規范建立，保證系統運行更加合理。其次，ERP系統在財務管理中應用應該完成財務管理模式以及業財一體化建設，通過ERP系統在企業財務管理中應用，應該實現企業綜合性管理，提升財務管理工作效率，促進財務管理效率提升。最后，在企業ERP系統應用過程中，還應該注重對企業財務人員信息化技術培訓，提升其信息技術應用能力。一方面，在ERP系統在財務管理中優化的過程中，企業應該利用信息技術人才進行ERP系統構建，從軟件研發角度而言，做好技術應用，有利于ERP系統的具體應用，也能夠保證企業財務管理過程中，ERP系統應用更加高效。另外一方面，招聘新式財務管理人員并且對現有財務管理人員進行技術培訓，要求財務管理人員掌握ERP系統的應用方法，促進ERP系統應用效果提升。

結束語

ERP系統是現代化的企業管理理念，對于企業生產發展建設有非常重要的作用，是現代化企業管理建設方向。在當前企業財務管理工作中完成ERP系統的應用，對于財務管理工作優化有重要作用。本文從ERP系統理念建設、ERP系統財務模塊軟件優化建設以及ERP系統在財務管理中的應用實現三個方面闡述了ERP系統在財務管理工作中的應用。希望能夠對企業財務管理有所幫助。

作者:李晶 單位:啟明信息技術股份有限公司

ERP系統在企業中的應用篇3

ERP系統是以市場供求關系作為依據，對企業進行有秩序的管理，通過嚴格的管理流程，提高企業整體工作效率。ERP系統不僅適用于賬務管理，還適用于成本管理與人才管控。油氣田ERP應用集成系統（簡稱ERP2.0）是油田企業“十二五”信息技術總體規劃中的重點項目之一，是對原來ERP系統的完善與升級。按照油田企業信息化建設的總體部署，油田企業依據“頂層設計、統一組織、分步實施”的策略積極開展“設備全生命周期管理、物資供應鏈管理、財務共享與控制、資產全生命周期、油氣價值鏈”等項目建設，項目整體已于2016年1月18日成功上線運行。

ERP系統在油田企業的管理模式

ERP系統是一個大的集成系統，集成了計劃、財務、物資、設備等業務，系統上線運行打破了部門之間數據共享壁壘，初步實現了部門數據共享。要應用好系統，計劃與財務、物資與財務、設備與財務人員的溝通與交流是必不可少的。ERP2.0上線后，權限管理是ERP系統的重要組成部分，權限管理的好壞直接影響系統的應用效果。按照“業務主導、部門協助”的信息化工作機制，各單位業務管理科室是ERP系統權限管理的第一責任部門，要指定專人負責此項工作，申請人要對提報的賬號進行權限互斥檢查（即權限平臺中的風險分析），審核人要嚴把關，特別是對本單位離退休人員的ERP賬號及時進行清理。要特別注意的是各單位的信息部門在注銷UK時一定要咨詢用戶是否已刪除ERP賬號（如果先注銷UK則無法進行賬號刪除）。

ERP系統在油田企業中的應用

在油田企業賬務管理中，ERP系統主要對企業的資金、物資申報與采購、賬目核算、成本輸出進行管理，并對公司的盈虧做出分析。在傳統的財務管理中，對計算與核算需要耗費較大的人力資源，需要高速的計算能力，即使這樣，在操作過程中仍然會出現失誤。ERP系統在國有投資公司財務管理應用中，打破了傳統財務管理模式，降低了公司在財務核算中的風險，同時還節省了人力資源。在信息時代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統能夠在財務管理中對資金流動做出準確的推斷與監控。ERP系統具有一定的特殊性，由于是運用高科技手段，因此對工作人員的素質要求比較高，只有高素質的財務管理者才能使ERP系統最大程度地發揮效用。2015年，油田已將信息化工作納入所屬各企事業單位年度業績考核體系。其中，ERP應用及集成建設是油田企業信息化工作考核的重點內容之一（在油田企業年度信息化考核中權重占30%）。因此，各單位有效運用ERP系統，提高了公司各項業務處理的及時性、準確性和完整性。

ERP系統在賬務流程管理中的應用

ERP系統在業務流程中能實現各個部門業務數據的共享，各個部門在開展業務時，相對應的數據將會通過數據采集系統統一收集，并且將收集后的數據存儲在企業ERP系統的公共數據庫中，在數據庫中將數據進行整理，再次上傳到公共數據庫中分享給各個部門，實現數據共享。在此基礎上，ERP系統在一段時間內會對數據進行分析處理，將分析的結果反饋給各個部門，有利于部門對自身業務的開展。

負責整個業務的開展，包括物料采購、產品入庫、統計、出庫、物流等一系列過程。負責采購的部門根據ERP系統提供的要求進行采購，采購的物料經過質檢部進行檢驗，然后登記入庫，庫存增加，與之對應的應付賬款也增加，然后根據ERP庫存出賬，系統自動生成相關的會計憑證，并記錄在系統中，這樣就能很方便地查看物料的采購記錄。在日常生產過程中，物資使用部門憑借生產物料清單在倉庫領取物料；物料的存貨減少，然后生產成本增加，系統又自動生成會計憑證，對數據庫中的數據進行更新。物資采購結束后，物資入庫，庫存增加成本減少，庫存減少成本增加，錄入系統，實現庫存和出賬的實時統一。同時，ERP可以對各部門的賬務情況進行實時分析，對部門的預算執行情況進行精確核算，將企業的預算控制在合理的范圍內，如果有超成本預算的情況發生，則會通知到相關部門，讓部門改正當前不利工作，對企業的賬務狀況進行充分的控制，對各部門的工作業績進行記錄評價。在月末的時候ERP系統則會通過數據庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了月度賬務匯總，為企業的賬務管理提供真憑實據。

作者:王小玲 童延明 蔡艷寧