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石油公司辦公室優(yōu)選九篇

時(shí)間:2022-08-03 09:21:51

引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇石油公司辦公室范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

一、加強(qiáng)材料采購管理,完善采購程序

⒈在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實(shí)為公司節(jié)約成本。

⒉實(shí)行了嚴(yán)格的材料采購申報(bào)審批制后,由項(xiàng)目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由采購人員進(jìn)行詢價(jià)做到先請示后購買。材料采購工作,從計(jì)劃采購保管進(jìn)庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費(fèi)。

二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把安全工作做為重中之重

⒈從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“安全第一,預(yù)防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。

⒉督促駕駛員及時(shí)了解所駕駛車輛的運(yùn)行情況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,不開帶病車,并留有詳細(xì)記錄。合理安排出車時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時(shí)間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作

⒈年項(xiàng)目開工以來,工地進(jìn)場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)為:人,其中管理人員:人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團(tuán)體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險(xiǎn):共計(jì)人。

⒉為提高公司管理水平、增強(qiáng)公司實(shí)力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財(cái)務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。

⒊做好工地人員統(tǒng)計(jì),工人退場后,核實(shí)退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。

四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)

提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項(xiàng)目服務(wù)的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:

⒈嚴(yán)格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

⒉實(shí)行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎(jiǎng)懲辦法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。

⒊辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時(shí)維修和保養(yǎng)。:

⒋密切聯(lián)系辦事處及工地項(xiàng)目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。

半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項(xiàng)工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:

一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。

這就要求我們在下半年的工作中:

⒈切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。

⒉材料采購進(jìn)一步規(guī)范操作程序,加強(qiáng)監(jiān)管力度。

第2篇

油子在辦公室是指閱歷多,熟悉情況而狡猾的人,稱“老油條”,這類人多數(shù)把心思都放在人情世故上,看人弄得門兒清,可自己的工作業(yè)務(wù)沒任何提升。被稱為“油子”的人通常八面玲瓏,深諳各種規(guī)則,但格局不大,考慮事情從自己利益出發(fā)。

作為“油子”的這些人也可以說是奸詐狡猾之徒,這類人做事不腳踏實(shí)地,拈輕怕重不愿擔(dān)責(zé)任,有好處就想盡辦法撈油水,搞小團(tuán)體分派系拉攏排擠,遇事就把責(zé)任撇得一干二凈的人,甚至喜歡打小報(bào)告,兩面三刀,說一套做一套。這樣的人比較難做到高層。

(來源:文章屋網(wǎng) )

第3篇

2020年,辦公室在黃總的領(lǐng)導(dǎo)下,本著對公司各部門服務(wù)的指導(dǎo)思想,不斷摸索,努力提高,經(jīng)過一年的努力,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展,現(xiàn)將一年來,辦公室開展的主要工作匯報(bào)如下:

一、自身建設(shè)情況

今年來,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,加強(qiáng)自身建設(shè),主要抓了以下幾個(gè)方面工作:一是抓思想建設(shè),始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),針對辦公室人員少,工作任務(wù)繁多,不定性,壓力較大的情況,辦公室努力做好室內(nèi)員工練兵,自學(xué)各類專業(yè),如檔案管理,計(jì)算機(jī)操作,公文寫作,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;二是對人員工作進(jìn)行了細(xì)致的分工,進(jìn)一步完善了工作制度,明確了工作職責(zé),在工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰主管,誰負(fù)主要責(zé)任,誰承辦,誰牽頭的原則,把責(zé)任落實(shí)到具體人,具體事,減少了錯(cuò)、忘、漏;三是提高主動(dòng)服務(wù)意識,辦公室根據(jù)礦山的特點(diǎn),辦公室的工作范圍,主動(dòng)經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部,安全環(huán)保部、選廠及項(xiàng)目部經(jīng)常溝通,了解情況,從而及時(shí)幫助解決各部門的所需之事。

二、履行職責(zé)情況

一年來,辦公室根據(jù)自身的職能主要從七個(gè)方面加強(qiáng)人員履行職責(zé)工作的建設(shè)。一是公司對外接待及聯(lián)系化解矛盾的工作,2020年,公司從試生產(chǎn)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn),辦公室籌備安排了安全、環(huán)保驗(yàn)收評審會議,相關(guān)省、市、縣、鎮(zhèn)等部門人員來公司檢查、指導(dǎo)、學(xué)習(xí)。為此,接待任務(wù)十分繁重,辦公室能夠按照公司的要求及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神做好接待工作,化解公司與村民矛盾6起;二是公司后勤保障工作,辦公室主動(dòng)服務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識。根據(jù)生產(chǎn)情況、人員配備情況,及時(shí)了解情況盡早采購辦公用品和勞保用品,采購時(shí)注重質(zhì)量,做到貨比三家,物廉價(jià)美;不斷加強(qiáng)食堂管理,在即要為員工提供優(yōu)質(zhì)飯菜又不浪費(fèi)的原則基礎(chǔ)上,員工對食堂服務(wù)基本滿意。同時(shí)食堂還承擔(dān)了繁重的客餐接待任務(wù),不僅提高了公司形象也為公司節(jié)省了一大筆招待費(fèi)用;三是文件的上傳下達(dá),公司對外材料的擬定呈送,一年來,公司對外行文及呈報(bào)材料50余件,內(nèi)部行文20多件 ,行文內(nèi)容和格式受到相關(guān)局的好評。同時(shí),辦公室為了使全體人員責(zé)任明確,有章可循,各負(fù)其責(zé),結(jié)合實(shí)際,從抓基礎(chǔ)入手,先后完善了《辦公室人員分工》、《文件格式》、《辦公室秩序》、《公司文件傳閱制度》等針對性強(qiáng)、易操作,行之有效的規(guī)章制度,從而規(guī)范室內(nèi)人員的行為工作內(nèi)容;四是加強(qiáng)行政檔案和技術(shù)檔案管理,首先是要求自身加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。辦公室從基礎(chǔ)工作做起,收集材料建檔編號建卡,制定借閱制度,從而保證了資料的完整性;五是小車的調(diào)度,做到生產(chǎn)上用車優(yōu)先,確保生產(chǎn)、發(fā)礦用車的原則,合理調(diào)派;六是加強(qiáng)公司的綠化環(huán)衛(wèi)工作,2020年種樹400余棵,置草皮500m2,做好日常的公司環(huán)境衛(wèi)生,特別是節(jié)假日的重大活動(dòng)的環(huán)境衛(wèi)生工作;七是巡邏保衛(wèi)工作能夠按照公安部門的要求及公司的要求巡邏、守炸藥庫及門衛(wèi),治安環(huán)境良好。

三、存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)

回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請教,注重在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長知識才干。但是在看到成績的同時(shí),還必須清醒地看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。

一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,一方面,個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高,室內(nèi)人員選擇安排沒有自主權(quán)。另一方面就是工作量多,時(shí)間比較緊,工作效率不高。

二是自身學(xué)習(xí)抓得不緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。

三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對公司工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)提前的謀思路、想辦法,許多工作只是充當(dāng)“算珠”。

以上不足之處,還有待來年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體辦公室人員,不懈努力,不斷完善工作方法,以更加高昂的斗志創(chuàng)造出更好的佳績。

第4篇

一、檔案資料管理方面:

(一)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標(biāo)識,要求做到準(zhǔn)確、快捷地提供所需資料。在《標(biāo)書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達(dá)到了如期的效果。

(二)較好地完成了各項(xiàng)文件起草及文書、文件收發(fā)傳遞工作。在公文起草和文書工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。自去年以來,我們按照領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,及時(shí)準(zhǔn)確地起草領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式的合同、講話、報(bào)告等資料。做到了上情下達(dá)和下情上達(dá)工作。文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。

(三)我公司員工接近35xxxx,其中在實(shí)業(yè)在冊的員工共計(jì):34xxxx(含新招鑄鐵工)在xx年制作了勞動(dòng)合同、會議出席證、臨時(shí)出入證等證件一批。

(四)公司檔案在檔案管理也走上了正軌。

辦公室人員搜集各廠家圖紙、設(shè)備資料,監(jiān)理日志等一些前期的材料及現(xiàn)用技術(shù)資料等編入檔案庫并在整理上狠下工夫,細(xì)心,細(xì)致,不遺余漏地編排、歸檔裝訂資料,整理資料入庫。保護(hù)檔案資料,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案無可替代的憑證作用。

(五)較好地完成了各項(xiàng)工作指標(biāo)

完成公司41份紅頭文件、23份紅頭通知、69份紅頭通報(bào)大部分的擬稿、及全部的核稿、打印、備案、下發(fā)。完成32份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發(fā);制發(fā)會議紀(jì)要33期。以上全部文件都按時(shí)制定、下發(fā)、備案、保密。

二、會務(wù)安排方面:

辦公室肩負(fù)集團(tuán)、冶金兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會議室的會議安排和服務(wù)工作。在20xx年里,辦公室做到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個(gè)大小會議的服務(wù)工作。

三、接待工作:

xx年度辦公室出色完成上級、兄弟級單位視察、檢查、來訪等接待工作。接待人員充分做到待客熱情、服務(wù)周到,領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶滿足,并安排好每次貴客的歡送。

四、后勤、服務(wù)工作

同時(shí)后勤服務(wù)、辦公用品、環(huán)境衛(wèi)生等各項(xiàng)工作也完成較好,保證了機(jī)關(guān)的正常工作,為大家提供了一個(gè)較好的工作環(huán)境。

五、各方面協(xié)調(diào)工作到位。

第5篇

大家好!今天我非常榮幸的站在講臺上,參加公司中層領(lǐng)導(dǎo)干部的競聘。我競聘的職位是辦公室主任職務(wù)。

下面我對自己的基本情況向各位做一簡單的介紹。我今年××歲、××××學(xué)歷。××年畢業(yè)于××××大學(xué)。××年××月參加工作,……。

我來到石油系統(tǒng)工作已經(jīng)整整××個(gè)春秋了。這些年來,我立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,有幸得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和幫助,借此機(jī)會,向關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心地感謝。

我認(rèn)為我競聘本職位具有以下優(yōu)勢:

一、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感是我擔(dān)任本職務(wù)所具備的首要條件。只有從心底熱愛這項(xiàng)工作才能把工作做好作踏實(shí)。

二、堅(jiān)持黨性、堅(jiān)持原則,辦事公開、公平、公正。也是我擔(dān)任本職務(wù)所具備的必要條件。多年從事辦公室的工作,對公司的后勤管理比較熟悉,只有不斷的完善自己,提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能真正的把工作做到盡善盡美。

三、工作中我善于集思廣益,廣泛征求大家意見,又能身體力行,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開展工作。也能團(tuán)結(jié)同志,以大局為重,全力支持分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。這都是一個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。

我的目標(biāo)和措施是:

一、科學(xué)統(tǒng)籌安排,確保日常事務(wù)工作有序開展。辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的重要窗口。既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù),又要負(fù)責(zé)分公司重要文件、制度、報(bào)告起草和制訂、會議組織等工作;既要落實(shí)上級管理部門的有關(guān)規(guī)定、辦法,落實(shí)分公司的各項(xiàng)管理制度,又要搞好分公司的公司的后勤管理工作。包括公司車輛管理、職工的生活用水用電管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、職工住房管理、辦公通訊及勞保用品的管理工作。對外接待、及其它日常行政事務(wù)工作;既要做好法律事務(wù)、商標(biāo)管理、合同管理、工商行政事務(wù)、分公司各種證照的年審、變更管理,又要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,科學(xué)分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

二、當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

三、搞好綜合協(xié)調(diào),妥善處理方方面面關(guān)系。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,加強(qiáng)檢查督導(dǎo)和指導(dǎo),促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。團(tuán)結(jié)辦公室人員,調(diào)動(dòng)大家的積極性,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,防止互相扯皮、推諉現(xiàn)象發(fā)生,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在協(xié)調(diào)中凝聚合力。

四、打牢工作基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)科室自身建設(shè)。一是要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治覺悟和理論水平;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);三是要改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦公室人員工作效率,做到工作上兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù);四是要嚴(yán)格辦事制度,提高辦公室人員的政策水平。

總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

如果我今天的競聘演講,能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,給我以信任,給我以支持。我不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。我將在自己競聘的崗位上,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事們放心。

第6篇

1.簽訂資金安全承諾書,明確資金管理責(zé)任。二至三月組織分公司經(jīng)理、總會計(jì)師向省公司,片區(qū)、庫站負(fù)責(zé)人向分公司簽訂了2020年度“資金安全承諾書”,共計(jì)簽訂1103份,承諾書的簽訂明確了各層級資金管理和操作人員資金管理責(zé)任,提高了全員的資金安全防范意識。

2.逐站更新《資金安全運(yùn)營方案》,制定資金安全應(yīng)急預(yù)案。3月指導(dǎo)各分公司加油站針對本站的資金量、地理位置、人員構(gòu)成和收款方式制定具體的《資金安全運(yùn)營方案》,形成本站的資金安全應(yīng)急預(yù)案,有效防范了資金安全風(fēng)險(xiǎn)事件。

3.持續(xù)推進(jìn)往來管理動(dòng)態(tài)化。為了減少資金占用,提高資金運(yùn)營效率,清理長期無動(dòng)態(tài)掛賬的往來款項(xiàng),2020年上半年核銷5萬元以下應(yīng)收賬款35筆,32萬元;清回帳銷案存應(yīng)收款項(xiàng)16.6萬元,已全部入賬;收集并核銷資料128.38萬元,為完成2020年兩金壓減任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

4.堅(jiān)持使用系統(tǒng)開展庫存盤點(diǎn)工作,規(guī)范庫存商品管理。上半年通過HOS系統(tǒng)對各分公司的庫存油品進(jìn)行全面盤點(diǎn),針對發(fā)現(xiàn)的問題向各職能處室發(fā)出督辦通知,與職能處室共同督促分公司認(rèn)真開展整改工作。

5.針對非油品庫存盤點(diǎn),創(chuàng)新工作思路,采用價(jià)值盤點(diǎn)結(jié)合實(shí)物盤點(diǎn)的方法,有效運(yùn)用視頻監(jiān)控系統(tǒng),開展盤點(diǎn)工作,有效杜絕了大額賒銷、負(fù)毛利、庫存結(jié)構(gòu)不合理等不規(guī)范現(xiàn)象。1-10月通過價(jià)值盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)糾正負(fù)毛利行為2269起,追責(zé)8人,挽回經(jīng)濟(jì)損失30萬元。發(fā)現(xiàn)賒銷兩起,已移交公司紀(jì)委;發(fā)現(xiàn)短庫行為1起,正在督辦。

6.開展票據(jù)池業(yè)務(wù),獲利1587萬元。1-10月共計(jì)貼現(xiàn)票據(jù)1304張,29.12億元,減少利息支出690.67萬元,根據(jù)資金部《關(guān)于加大對外結(jié)算開票力度及優(yōu)化調(diào)整票據(jù)池業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)政策的通知》精神,2020年12月預(yù)兌現(xiàn)其他業(yè)務(wù)收入896.67萬元。

7.完成了延安、渭南公司提質(zhì)增效專項(xiàng)調(diào)研工作,針對延安和渭南公司提質(zhì)增效專項(xiàng)工作進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,查找問題成因,制定工作措施,形成調(diào)研報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,與延安公司進(jìn)行了現(xiàn)場交流,督促延安公司落實(shí)提質(zhì)增效專項(xiàng)工作目標(biāo)。

8.組織開展非油商品半年專項(xiàng)盤點(diǎn)。主要核實(shí)非油商品(含油)賬實(shí)是否相符;檢查非油商品是否存在賒銷的行為;檢查是否存在臨期或已過期非油商品;重點(diǎn)盤點(diǎn)昆侖好客分公司和各分公司中轉(zhuǎn)倉帳實(shí)是否相符。

9.持續(xù)推進(jìn)兩金壓減工作。通過嚴(yán)格落實(shí)“兩金”壓減主體責(zé)任,加大請收往來款項(xiàng),明確了各分公司年度清收、清理應(yīng)收款項(xiàng)的目標(biāo)任務(wù);合理調(diào)控庫存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn),油品庫存要控制在8億元內(nèi),優(yōu)化非油商品配置,減少庫存占用,清理無周轉(zhuǎn)庫存,非油庫存要控制在1.2億元內(nèi).截止目前已完成2020年應(yīng)收款項(xiàng)壓減任務(wù),完成率是121%。

10.完成了“一難三堵”治理方案的編制工作。優(yōu)化預(yù)算、明晰事權(quán)、壓減層級、縮短流程、簡化審批、強(qiáng)化輔導(dǎo)、明確責(zé)任,加快單據(jù)流轉(zhuǎn),提高報(bào)賬速度,解決基層費(fèi)用報(bào)銷“報(bào)賬難”的問題;通過優(yōu)化加油站排班,錯(cuò)峰交接班、優(yōu)化店面陳列、升級或配備辦公設(shè)備、改進(jìn)發(fā)票系統(tǒng)運(yùn)維模式、強(qiáng)化培訓(xùn)輔導(dǎo),加快“開票、收款和充值”作業(yè)速度,提升客戶體驗(yàn)度,減輕基層工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。

11.完成了“營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金繳存方案”、“資金資產(chǎn)法人歷史遺留問題清理處置方案”和“關(guān)于落實(shí)集團(tuán)公司推進(jìn)產(chǎn)融結(jié)合工作方案”的編制工作,并下發(fā)分公司執(zhí)行,截止10月末,減少上門收款費(fèi)用支出313萬元。

12.完成了產(chǎn)融結(jié)合工作方案的編制工作。為了進(jìn)一步推進(jìn)產(chǎn)融結(jié)合工作,依托雙方優(yōu)勢,提升“中國石油”品牌價(jià)值,構(gòu)建互惠共贏的銷售模式,加深公司與昆侖租賃、昆侖信托和昆侖銀行的合作,多次與中油資本單位進(jìn)行會談,就融資支持、客戶共享、業(yè)務(wù)互通等13個(gè)方面開展合作,制定了詳細(xì)的落實(shí)措施,取得了良好的成效。截止6月末產(chǎn)融結(jié)合創(chuàng)效1587萬,辦理信用卡2000張。

第7篇

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 辦公室 管理

對于國有企業(yè)來說,辦公室是各級管理梯度中最為重要的一環(huán)。鑒于辦公室工作在企業(yè)日常管理中的龍頭作用和重要地位,筆者將做好國有企業(yè)辦公室工作的思路總結(jié)為:增強(qiáng)使命責(zé)任,提高服務(wù)意識,重視協(xié)調(diào)工作。

一、增強(qiáng)使命責(zé)任

只有熱愛事業(yè),才能增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的責(zé)任感和使命感。國企辦公室崗位人員必須深刻認(rèn)識到所從事工作的重要意義,將主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻(xiàn)的精神融入具體工作中,才能將責(zé)任感和使命感發(fā)揮到極致。在國家現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,國有企業(yè)發(fā)揮著經(jīng)濟(jì)建設(shè)“領(lǐng)頭羊”作用,需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)有三個(gè)。第一,在我國,國有經(jīng)濟(jì)組織占社會總經(jīng)濟(jì)的絕大部分,是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),肩負(fù)著巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二,國有企業(yè)多為關(guān)系國計(jì)民生和國家命脈的基礎(chǔ)行業(yè),肩負(fù)著巨大的政治責(zé)任。第三,國有企業(yè)的發(fā)展主題是構(gòu)建社會主義和諧社會,肩負(fù)著巨大的社會責(zé)任。國有企業(yè)行業(yè)都是關(guān)系民生和國防的重要行業(yè),本身也帶有一定的公益色彩。

國有企業(yè)辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與基層單位、員工群眾的橋梁和紐帶,處在上情下達(dá)、下情上報(bào)、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)全局的關(guān)鍵位置,是企業(yè)的中樞,也是窗口。提高辦公室工作水平,增強(qiáng)崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對于企業(yè)各項(xiàng)決策部署,密切黨群、干群關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象,激發(fā)廣大干部員工干事創(chuàng)業(yè)熱情,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和團(tuán)結(jié)性具有重要意義。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、調(diào)研、文秘、檔案、信息、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等,很多事情涉及干部員工的切身利益。必須把服務(wù)中心工作和服務(wù)干部員工作為全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”“管理事務(wù)”“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,要做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“六不讓”,即領(lǐng)導(dǎo)交代的工作不延誤,傳遞的批件不中斷,辦理的文件不積壓,處理的事情不出錯(cuò),前來辦事的人不受冷落,部門形象不受影響。同時(shí),根據(jù)工作性質(zhì)和難度,科學(xué)合理調(diào)配人員崗位,確保各項(xiàng)責(zé)任得到落實(shí),任務(wù)圓滿完成。加強(qiáng)協(xié)同互助,促進(jìn)形成精簡、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的和諧團(tuán)隊(duì)。建立完善的績效考核制度,督促崗位責(zé)任落實(shí),定期對崗位員工的工作業(yè)績進(jìn)行嚴(yán)格考核。對組織會議、收發(fā)文件、業(yè)務(wù)接待等日常性的工作,制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)審核把關(guān),減少和把控不宜量化的環(huán)節(jié)質(zhì)量。辦公室的本質(zhì)是一個(gè)服務(wù)部門,其服務(wù)對象分別是領(lǐng)導(dǎo)、自身機(jī)關(guān)和基層單位。只有理解了工作和服務(wù)核心,才能把服務(wù)意識充分融入日常工作中,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,將服務(wù)精神貫穿工作始終。“辦公室無小事”,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響工作開展進(jìn)程,每一件事都要高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成。

三、重視協(xié)調(diào)工作

辦公室不僅是服務(wù)部門,更是行政管理機(jī)構(gòu)。在日常管理中,辦公室的協(xié)調(diào)服務(wù)是接到領(lǐng)導(dǎo)指示而開展的,主要包括協(xié)調(diào)各類矛盾、突破難點(diǎn)重點(diǎn),有效解決問題,努力提高工作積極性,主動(dòng)作為,統(tǒng)一目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保企業(yè)管理班子各項(xiàng)決策部署順利開展,嚴(yán)格落實(shí)。主動(dòng)做好協(xié)調(diào)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系,是辦公室工作中的重中之重。

首先,要充分認(rèn)識協(xié)調(diào)工作的目標(biāo)和意義。協(xié)調(diào)工作能夠明確中心任務(wù),克服難點(diǎn)問題,使各方資源得到及時(shí)調(diào)配,減少資源空置和浪費(fèi);及時(shí)協(xié)調(diào),提前解決問題,大事化小,小事化了,最大限度減少損失,杜絕潛在危機(jī),在降低勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)減少不必要的損失。

其次,要高度重視工作協(xié)調(diào)和關(guān)系協(xié)調(diào)。協(xié)同工作的事務(wù)性體現(xiàn)了更具體的工作,具體的辦事、辦文、辦會中都發(fā)揮著作用。而關(guān)系協(xié)調(diào)在促進(jìn)工作協(xié)調(diào)開展的同時(shí),還對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和諧,本部門與其他部門、本單位與其他單位之間的和諧關(guān)系發(fā)揮著重要作用。同一部門員工之間的同事關(guān)系協(xié)調(diào)、不同部門之間的橫向協(xié)調(diào)、單位內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)都直接影響著辦公室各項(xiàng)工作的開展結(jié)果。

最后,要通過語言溝通加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)。作為溝通的重要形式,語言文字在很大程度上決定了溝通協(xié)調(diào)工作的成效。辦公室人員在接待來訪人員時(shí),面對的是來自不同領(lǐng)域、抱著不同目的、所受不同教育的各方人員,在使用語言進(jìn)行溝通時(shí)要做到不卑不亢、不驕不躁、心平氣和、虛心接納意見建議。同時(shí),在溝通時(shí)合理使用敬語,簡明扼要闡述事理及緣由,做到生動(dòng)不刻板,高效務(wù)實(shí)不含糊不清。所用語言既不能傷害人,又不能空洞乏力,要有實(shí)際內(nèi)容,做到充分表達(dá)。

第8篇

一、xx公司08年上半年市場創(chuàng)收情況:

截止6月24日xx公司中標(biāo)額()萬元。

累計(jì)發(fā)出商品()萬元

累計(jì)銷售收入()萬元

累計(jì)貨款回收()萬元

二、08年上半年各區(qū)域市場重點(diǎn)工作情況及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào):

國際區(qū)域市場:

1、國際區(qū)域市場上半年各項(xiàng)指標(biāo)完成情況(楚蕊核實(shí))

2、簽訂了中油技開的剛果鉆機(jī)成套合同,并商定鉆機(jī)成套合同價(jià)格。150萬。

3、參加中油技開的印尼鉆機(jī)項(xiàng)目招標(biāo)會,并簽訂3套固控系統(tǒng)、3套液氣分離器,共622萬。

4、馬經(jīng)理帶隊(duì)參加了中油技開組織的固控、井電系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研討會,取得了良好的預(yù)期效果。

5、參加中油技開出國鉆機(jī)總裝聯(lián)調(diào)工作研討會,會議主要目的是規(guī)范統(tǒng)一聯(lián)調(diào)技術(shù)協(xié)議,確定聯(lián)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)大綱。

6、參加中油技開伊朗鉆機(jī)項(xiàng)目招標(biāo)會,中標(biāo)4套70d固控系統(tǒng)及液氣分離器,共910萬元

7、接待中油技開李處長來公司了解鉆機(jī)成套進(jìn)展情況。

東北區(qū)域市場:

1、東北區(qū)域市場上半年各項(xiàng)指標(biāo)完成情況(夏嚴(yán)松核實(shí))

2、協(xié)調(diào)東北市場辦理吉林油田入網(wǎng)證相關(guān)手續(xù)。

3、馬經(jīng)理帶隊(duì)去遼河油田洽談70d模塊鉆機(jī)配套相關(guān)事宜(協(xié)議簽訂、商務(wù)談判、簽訂合同),簽定移動(dòng)模塊合同的相關(guān)業(yè)務(wù)。并進(jìn)行了客戶回訪工作。

4、完成了東北區(qū)域市場吉林、大慶油田市場前期回訪工作。

5、辦理吉林油田第一鉆井公司70d集港費(fèi)用。

6、隨馮經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接待了,吉林油田井下公司及吉林油田設(shè)備處客人。

7、跟蹤大慶修井公司動(dòng)態(tài);協(xié)調(diào)吉林xj350、xj650修井機(jī)試驗(yàn)事宜。

8、公司經(jīng)理馮林先帶領(lǐng)市場與技術(shù)主要負(fù)責(zé)人訪問東北大慶油田市場。加深了雙方的了解,達(dá)到了預(yù)期目的。

9、公司副經(jīng)理xx帶領(lǐng)東北區(qū)域市場人員及鉆修機(jī)、專用車制造廠負(fù)責(zé)人員對大慶井下作業(yè)公司進(jìn)行市場調(diào)研。西北區(qū)域市場:

1、西北區(qū)域市場上半年各項(xiàng)指標(biāo)完成情況(朱效忠)

2、西北區(qū)域市場人員于正月十五出差到吐哈遞交投標(biāo)材料并于長慶油田清海油等油田進(jìn)行溝通。

4、通過,,公關(guān)得悉青海油田設(shè)備購置計(jì)劃已下達(dá),其中,700型壓裂車3臺、150型修井機(jī)4臺、250型修井機(jī)4臺、450型修井機(jī)3臺、750型修井機(jī)2臺、500型泵撬3臺,還有5、12噸隨車吊、350熱洗車各一臺。為公司進(jìn)入西部市場做進(jìn)一步的鋪墊。

5、與青海油田進(jìn)行2008年修井機(jī)及特種車輛技術(shù)交流,做招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。

6、5月上旬公司經(jīng)理馮林先率技術(shù)、市場及相關(guān)分廠負(fù)責(zé)人前往西北,進(jìn)行巡回產(chǎn)品推介。此次推介,為公司在西北市場有所突破做了充足的準(zhǔn)備。

7、參加玉門油田輸砂車議標(biāo)工作,中標(biāo)輸砂車2臺,金額99。6萬元。

第9篇

油建公司機(jī)械化施工技術(shù)培訓(xùn)班于2007年元月15日開學(xué),歷時(shí)6天,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在公司各部門和各單位的大力支持下,通過全體教師、學(xué)員和工作人員的共同努力,完成了培訓(xùn)計(jì)劃,取得了良好的效果,達(dá)到了預(yù)期的目的。現(xiàn)將培訓(xùn)班工作情況總結(jié)如下:

一.本期培訓(xùn)班的學(xué)員情況

該班共有來自各基層和機(jī)關(guān)單位80名生產(chǎn)、管理精英參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),其中川東分公司24人,川西分公司24人,公司機(jī)關(guān)13人,建安公司11人,特服司5人,管道焊接技術(shù)中心3人。學(xué)員有科級干部12人,占總?cè)藬?shù)的15%;中隊(duì)級干部23人,占總?cè)藬?shù)的28.8%;技術(shù)干部13人,占總?cè)藬?shù)的16.3%;施工員17人,占總?cè)藬?shù)的21.3%。

二.培訓(xùn)班的特點(diǎn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視、組織機(jī)構(gòu)健全。

該班得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。他們在百忙之中抽出寶貴時(shí)間對培訓(xùn)班進(jìn)行指導(dǎo)、動(dòng)員和講課。公司黨委書記、董事長鄒兵在開學(xué)典禮上做了動(dòng)員和要求,公司副總經(jīng)理、總工程師楊勝金對培訓(xùn)班的工作進(jìn)行了全面的指導(dǎo),公司副總經(jīng)理、安全總監(jiān)周劍琴進(jìn)行了安全專題講座,公司副總經(jīng)理吳立斌進(jìn)行了焊接專題講座,公司總經(jīng)理周勇在結(jié)業(yè)典禮上做了重要指示。

公司成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并以川油建生運(yùn)發(fā)(2006)3號文專門發(fā)文安排部署,要求各單位安排組織好培訓(xùn)人員,對學(xué)習(xí)的目的、內(nèi)容、形式以及對學(xué)員的要求、具體培訓(xùn)時(shí)間都做出了明確的規(guī)定和要求。公司生產(chǎn)運(yùn)行部和管道焊接技術(shù)中心組織了教學(xué)組、后勤組和班委會,確保了培訓(xùn)的正常運(yùn)行。

2.培訓(xùn)內(nèi)容針對性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、形式多樣。

本次培訓(xùn)班公司專門安排了12名有專業(yè)技術(shù)、管理專長和豐富經(jīng)驗(yàn)的干部執(zhí)教。學(xué)習(xí)了機(jī)械化施工的施工組織、機(jī)械的配置、測量放線、掃線、挖溝、布管、組焊、下溝回填及地貌恢復(fù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。既有系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)又緊密結(jié)合工程實(shí)際、既以機(jī)械化施工為主題又進(jìn)行了安全、質(zhì)量、焊接專題講座,既有集中上課又有經(jīng)驗(yàn)交流、座談。

3.老師準(zhǔn)備充分,教學(xué)水平高,綜合素質(zhì)高

上課的各位老師大都犧牲了休息時(shí)間進(jìn)行資料收集、備課,把他們多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和深化,上課認(rèn)真,思路清晰,邏輯性強(qiáng),并充分利用多媒體教學(xué),圖文并茂,啟發(fā)性好,講解生動(dòng)、清晰易懂,得到了學(xué)員的好評。

4.學(xué)員學(xué)習(xí)積極性高

本次培訓(xùn)班紀(jì)律嚴(yán)明,參加培訓(xùn)的每個(gè)學(xué)員都統(tǒng)一著裝、佩戴學(xué)員證上課,并且都按培訓(xùn)班安排的座位入座。沒有無故遲到和早退現(xiàn)象,自覺遵守請假制度。學(xué)員上課認(rèn)真聽講,并認(rèn)真做筆記。討論會上大家積極發(fā)言,暢所欲言,氣氛活躍,課后大家相互交流、探討,分析以往工作中的不足,為今年的機(jī)械化施工打下了良好的基礎(chǔ)。

四.取得的成績與效果

本次培訓(xùn)全體學(xué)員參加了結(jié)業(yè)考試,總計(jì)平均成績?yōu)?7.17分,最高分98分, 最低分72分; 90分以上有34人,占參考人數(shù)的42.5 %;80~90分有36人,占參考人數(shù)的45%。通過這次培訓(xùn)、交流,評選出了公司近幾年來機(jī)械化施工成績突出的先進(jìn)集體、先進(jìn)班組和優(yōu)秀項(xiàng)目施工組織獎(jiǎng):優(yōu)秀項(xiàng)目施工組織一等獎(jiǎng)1個(gè),二等獎(jiǎng)2個(gè),三等獎(jiǎng)3個(gè);機(jī)械化施工優(yōu)秀作業(yè)隊(duì)4個(gè);機(jī)械化施工優(yōu)秀班組6個(gè);評選出了優(yōu)秀教師和優(yōu)秀學(xué)員,優(yōu)秀教師6名;優(yōu)秀學(xué)員32名。

五.存在的問題與建議

1.由于受時(shí)間、條件的限制,無法組織學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場觀摩。建議以后應(yīng)結(jié)合工程施工現(xiàn)場開辦相應(yīng)的培訓(xùn)班,創(chuàng)造現(xiàn)場交流的機(jī)會。

2.培訓(xùn)時(shí)間短、內(nèi)容多、培訓(xùn)班人數(shù)多,互動(dòng)教學(xué)較少。

3.個(gè)別單位學(xué)員選派不合理。

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