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鎮(zhèn)位于伏牛山世界地質(zhì)公園核心區(qū)、地處兩市(宛、洛)三縣(西峽、欒川、嵩縣)結(jié)合部,是西峽和南陽(yáng)的西北門(mén)戶(hù)。全鎮(zhèn)轄11個(gè)行政村、77個(gè)村民小組,總?cè)丝?.5萬(wàn)人(包括經(jīng)商常住人口),總面積304平方公里。,鎮(zhèn)黨委、政府制定了建設(shè)“旅游名鎮(zhèn)、生態(tài)大鎮(zhèn)、邊貿(mào)重鎮(zhèn)”戰(zhàn)略目標(biāo),聘請(qǐng)中南設(shè)計(jì)院專(zhuān)家按照集鎮(zhèn)定位,對(duì)鎮(zhèn)集鎮(zhèn)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。7年來(lái),按照“旅游配套服務(wù)型集鎮(zhèn)”定位,共投入資金3億元,使集鎮(zhèn)由原來(lái)110米長(zhǎng)、60戶(hù)居民、沒(méi)有任何公益設(shè)施的“過(guò)路店”,發(fā)展成目前“三縱五橫”在條主街道、人口面積3.5平方公里的旅游集鎮(zhèn)。目前,新建星級(jí)大中型賓館四座、度假公寓820套、高檔別墅450套、農(nóng)家賓館300家,集鎮(zhèn)居民達(dá)到350戶(hù),集鎮(zhèn)人口達(dá)到4000人。同時(shí)實(shí)施了美化、亮化、凈化、綠化等工程,使集鎮(zhèn)排水(污水)、安全供水、照明、綠化、環(huán)衛(wèi)、文化等基礎(chǔ)設(shè)施一應(yīng)俱全。先后榮獲省委省政府命名的“文明村鎮(zhèn)”、市委市政府命名的“文明集鎮(zhèn)”、“市級(jí)衛(wèi)生城鎮(zhèn)”“市50強(qiáng)”等稱(chēng)號(hào)。
一、市場(chǎng)隊(duì)伍管理實(shí)施層級(jí)監(jiān)督考核機(jī)制。
為加強(qiáng)集鎮(zhèn)管理,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為首的管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,制定了一系列考評(píng)制度,強(qiáng)化考核,并建立了鎮(zhèn)對(duì)村、村對(duì)承包人、承包人對(duì)保潔員的層級(jí)監(jiān)督考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和考核要求,一級(jí)考核一級(jí)。辦事處每月不少于3次對(duì)各村環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查考核,考核結(jié)果作為鎮(zhèn)年度獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的依據(jù);各村支部書(shū)記為環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本村承包人的管理和考核,并根據(jù)考核結(jié)果撥付承包款;承包人對(duì)保潔員進(jìn)行管理和考核,根據(jù)考核結(jié)果撥付保潔員工資報(bào)酬。各層級(jí)在考核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,除了要求限期整改外,還應(yīng)逐級(jí)追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、市場(chǎng)資金籌措采用“借雞下蛋”模式
小城鎮(zhèn)開(kāi)發(fā),是一項(xiàng)時(shí)間長(zhǎng)、投資大的系統(tǒng)工程,單靠政府投入,無(wú)疑杯水車(chē)薪,無(wú)能為力。我們通過(guò)招商引資解決資金難題。
一是西峽縣實(shí)力最強(qiáng)的鴻運(yùn)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司投資1.14億元,在荒地灘涂上開(kāi)發(fā)建成了長(zhǎng)2100米的東大街,并建設(shè)了三星級(jí)老界嶺迎賓館、高檔別墅、山珍特產(chǎn)經(jīng)營(yíng)超市和山林逸境度假公寓580余套,建成集鎮(zhèn)供水工程和集鎮(zhèn)北段的中原狩獵場(chǎng)等10個(gè)大中型開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。使昔日的荒地灘涂變成固定資產(chǎn)超億元的繁華街道;
二是南陽(yáng)客運(yùn)公司等三個(gè)部門(mén)投資1980萬(wàn)元在集鎮(zhèn)建成了社會(huì)化汽車(chē)站、財(cái)和賓館辦公大樓、濱河大道和生態(tài)觀光園;
三是宛西制藥廠(chǎng)投資3億元在集鎮(zhèn)北段建設(shè)省政府確立的旅游重點(diǎn)項(xiàng)目-----伏牛山旅客服務(wù)中心,目前一期工程已經(jīng)竣工。
四是縣水利局開(kāi)發(fā)大鯢觀光園投資210萬(wàn)元建成生態(tài)移民小區(qū),動(dòng)員深山零星戶(hù)32戶(hù)到集鎮(zhèn)建房居住。增加集鎮(zhèn)建設(shè)資金1200萬(wàn)元和集鎮(zhèn)人口2100多人。
五是縣政府通道工程投資900余萬(wàn)元建成集鎮(zhèn)供、排水(污)工程,修建排污管、渠近1萬(wàn)米。綜合治理集鎮(zhèn)河道,修建五道截潛流、3千米河道護(hù)堤和水沖式星級(jí)公廁4座;投資600萬(wàn)元對(duì)集鎮(zhèn)近700戶(hù)民居屋頂安裝彩鋼瓦,(來(lái)源:文秘站 )建成歐式風(fēng)格房屋,增添了景區(qū)集鎮(zhèn)的風(fēng)韻;投資500多萬(wàn)元種植了廣玉蘭等30余個(gè)樹(shù)種,開(kāi)辟綠化帶、種植草坪和花卉12處,綠化面積5千平方米;投資260萬(wàn)元在集鎮(zhèn)安裝線(xiàn)路8000米,路燈250盞。
三、多策并舉進(jìn)行市場(chǎng)管理
(一)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視小集鎮(zhèn)建設(shè)工作,把集鎮(zhèn)建設(shè)這項(xiàng)工作擺在了推動(dòng)一方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突出應(yīng)有位置,把加快小集鎮(zhèn)建設(shè)與推動(dòng)鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步統(tǒng)一了干部群眾的思想,大家對(duì)小集鎮(zhèn)建設(shè)的作用和地位有了比較深刻的認(rèn)識(shí),把集鎮(zhèn)建設(shè)提高到了一個(gè)新的戰(zhàn)略高度,真抓實(shí)干,在實(shí)際工作中,把推進(jìn)集鎮(zhèn)化、實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化扭在一起抓,從而為實(shí)現(xiàn)集鎮(zhèn)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
(二)科學(xué)規(guī)劃、繪制藍(lán)圖
鎮(zhèn)黨委、政府針對(duì)集鎮(zhèn)人口少、產(chǎn)業(yè)發(fā)展舉步維艱的實(shí)際,通過(guò)深入調(diào)查研究,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,外出考察學(xué)習(xí)、集鎮(zhèn)發(fā)展大討論等多種形式,廣泛征求意見(jiàn),在形成共識(shí)的基礎(chǔ)上,確立了以小集鎮(zhèn)建設(shè)為切入點(diǎn),著力建設(shè)以商貿(mào)旅游為主的精品小集鎮(zhèn)的總體思路,切實(shí)解決老百姓購(gòu)物和農(nóng)副產(chǎn)品交易難的問(wèn)題。同時(shí),聘請(qǐng)區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)合鎮(zhèn)情、堅(jiān)持以科學(xué)規(guī)劃為先導(dǎo),以融資優(yōu)勢(shì) 為依托,高起點(diǎn)規(guī)劃,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全方位管理,堅(jiān)持規(guī)劃、建設(shè)、管理、經(jīng)營(yíng)四位一體。突出科學(xué)、文明、實(shí)用的主題集鎮(zhèn)發(fā)展總體規(guī)劃,確保集鎮(zhèn)建設(shè)有章循,杜絕盲目性和隨意性。
關(guān)鍵詞 勝任力;績(jī)效管理;實(shí)施模型
中圖分類(lèi)號(hào) F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1006-5024(2009)05-0024-03
作者簡(jiǎn)介 陳永清,江蘇大學(xué)工商管理學(xué)院講師,碩士,研究方向?yàn)槿肆Y源管理。(江蘇鎮(zhèn)江212013)
“勝任力”作為近年來(lái)人力資源和組織行為學(xué)研究領(lǐng)域中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,與工作績(jī)效有密切的關(guān)系。它關(guān)注影響員工績(jī)效的潛在的深層次特征,能將績(jī)效優(yōu)異者和績(jī)效一般者區(qū)分開(kāi)來(lái),甚至可以預(yù)測(cè)員工未來(lái)的工作績(jī)效。而基于勝任力的績(jī)效管理主要是通過(guò)將員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,不斷開(kāi)發(fā)員工的勝任力以提高員工績(jī)效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程。
一、勝任力的內(nèi)涵及其與績(jī)效的關(guān)系
20世紀(jì)70年代初,美國(guó)哈佛大學(xué)著名心理學(xué)家David McClelland首次提出了“勝任力”概念。此后,勝任力問(wèn)題引起了人力資源和組織行為學(xué)領(lǐng)域中許多學(xué)者的研究興趣,研究?jī)?nèi)容主要集中在勝任力的界定、勝任力的分類(lèi)和勝任力模型等3個(gè)方面。多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,勝任力是直接影響工作業(yè)績(jī)的個(gè)人條件和行為特征,具體包括知識(shí)、技能、個(gè)性、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、態(tài)度、自我形象或社會(huì)角色等,它能夠?qū)⑵髽I(yè)中的績(jī)效優(yōu)異者和績(jī)效一般者區(qū)分開(kāi)來(lái)。根據(jù)勝任力的顯現(xiàn)程度不同,可以將勝任力分為兩類(lèi),即外顯勝任力和內(nèi)隱勝任力,如圖1所示。
外顯勝任力主要包括知識(shí)和技能等,是勝任力冰山結(jié)構(gòu)中的水上部分,容易被感知和后天培養(yǎng),是對(duì)勝任者基礎(chǔ)素質(zhì)的要求,是有效執(zhí)行工作所必需的,因而又被稱(chēng)為基準(zhǔn)性勝任力(threshold competence);而內(nèi)隱勝任力主要包括價(jià)值觀、態(tài)度、自我形象、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等,是勝任力冰山結(jié)構(gòu)中的水下部分,不易被感知和后天培養(yǎng),是區(qū)分績(jī)效優(yōu)異者和績(jī)效一般者的關(guān)鍵因素。因此,內(nèi)隱勝任力也被稱(chēng)為鑒別性勝任力(differentlating competence)。勝任力模型是針對(duì)職業(yè)表現(xiàn)優(yōu)異要求組合起來(lái)的勝任力結(jié)構(gòu),描述有效完成特定企業(yè)的具體工作所需要的知識(shí)、技能和特征的獨(dú)特組合;它描繪能夠鑒別績(jī)效優(yōu)異者與績(jī)效一般者的動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、技能和能力,以及特定工作崗位或?qū)蛹?jí)所要求的組織行為特征。
可見(jiàn),內(nèi)隱性特征和外顯性特征一起共同決定了個(gè)體的具體行為表現(xiàn)。事實(shí)上,在具體實(shí)踐中一般就是通過(guò)觀察一些行為來(lái)推斷一個(gè)人是否具有某種勝任力的;勝任力對(duì)績(jī)效的影響或決定作用也正是通過(guò)行為而發(fā)生的。因而,在實(shí)踐中一般就是用行為術(shù)語(yǔ)來(lái)具體闡釋勝任力。
二、基于勝任力的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)
(一)具備的優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)的績(jī)效管理系統(tǒng)相比,基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢(shì):
1、勝任力模型提供了客觀的優(yōu)秀績(jī)效的行為標(biāo)準(zhǔn),建立了對(duì)優(yōu)秀績(jī)效的期望,為任務(wù)的具體范圍和要求提供了共同的理解,鼓勵(lì)員工和經(jīng)理進(jìn)行坦誠(chéng)的良性溝通;而其中的文化勝任力強(qiáng)化了共同的戰(zhàn)略、文化和愿景,確保員工的工作結(jié)果與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,使員工的個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
2、把勝任力模型作為培訓(xùn)內(nèi)容、形式設(shè)計(jì)的依據(jù),使企業(yè)能以指定的方式計(jì)劃和實(shí)施員工培訓(xùn),有助于避免將眼光局限于當(dāng)前或盲目跟風(fēng),而且也可以把對(duì)績(jī)效最有影響的培訓(xùn)項(xiàng)目同那些與員工工作重心關(guān)聯(lián)不大的項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)來(lái),確保把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在影響工作績(jī)效的技能、知識(shí)和人格特質(zhì)等方面。
3、以勝任力為基礎(chǔ)的績(jī)效評(píng)估方法改變了傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估只注重企業(yè)目標(biāo)的做法,將員工的勝任力表現(xiàn)也作為績(jī)效而納入評(píng)估體系中,確保了在完成任務(wù)和怎樣完成之間的平衡,同時(shí)對(duì)員工過(guò)去的表現(xiàn)和在現(xiàn)任或新崗位的將來(lái)表現(xiàn)并重,鼓勵(lì)員工不斷提升自己的勝任力,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)面臨的挑戰(zhàn)。盡管基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢(shì),然而企業(yè)在決定是否采用基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí)仍面臨著一定的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)的高層管理者必須給這一新系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行提供強(qiáng)有力的長(zhǎng)期支持,并在這一過(guò)程中扮演模范角色,而且要確保隨時(shí)可以利用必要的資源。
2、企業(yè)的經(jīng)理們將面臨日益增大的工作負(fù)荷,并承擔(dān)起為員工排除績(jī)效障礙的責(zé)任。因而,企業(yè)應(yīng)為經(jīng)理們就他們的角色、職責(zé)等設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)并實(shí)施必要的培訓(xùn),并且使這種培訓(xùn)與企業(yè)文化保持一致。
3、基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期成功,有賴(lài)于企業(yè)各種類(lèi)型人力資源記錄的建立、完成和維持。因而,企業(yè)應(yīng)建立健全人力資源信息系統(tǒng),保存這些記錄,并確保其長(zhǎng)期可用性。
總之,如果企業(yè)的上述條件不能得到滿(mǎn)足,則不管基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)多大收益,企業(yè)最好還是選擇更傳統(tǒng)的方法進(jìn)行績(jī)效管理。
三、構(gòu)建基于勝任力的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施模型
構(gòu)建科學(xué)、合理的績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施模型,是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的重要前提和基礎(chǔ)。根據(jù)勝任力和企業(yè)績(jī)效管理的有關(guān)理論,筆者設(shè)計(jì)了基于勝任力的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施模型,如下圖2所示:
(一)確定所有權(quán)。這一步至關(guān)重要。如果企業(yè)的某些前提條件得不到滿(mǎn)足,在提出規(guī)劃階段就啟動(dòng)基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng),則實(shí)施過(guò)程中就會(huì)遭遇艱難和挑戰(zhàn)。企業(yè)人力資源管理人員及其他參與系統(tǒng)提出和建立的有關(guān)人員應(yīng)該明確:誰(shuí)需要這個(gè)系統(tǒng)?什么因素引起對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的需要?實(shí)施該系統(tǒng)希望實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有價(jià)值的投資嗎?應(yīng)該如何實(shí)施該系統(tǒng)等問(wèn)題。由于這些問(wèn)題涉及企業(yè)的資金和管理問(wèn)題,因而必須在實(shí)施基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)的早期就給予明確的回答。
(二)向企業(yè)高層管理者匯報(bào)并獲得繼續(xù)進(jìn)行的許可。基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期成功,在很大程度上取決于企業(yè)的高層管理者是否理解和從根本上認(rèn)可這一項(xiàng)目,并且為之提供必要的資源。因而,非常有必要向企業(yè)的高層管理者匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),并爭(zhēng)取得到他們的許可,當(dāng)然這也給企業(yè)的人力資源管理部門(mén)具體操作的經(jīng)理們提出了很大的挑戰(zhàn)。針對(duì)上一步提出的問(wèn)題,在向高層管理者匯報(bào)時(shí)應(yīng)給予明確而又具有說(shuō)服力的回答,并用相關(guān)實(shí)例加以支持。匯報(bào)的目的在于確保高層管理者支持該項(xiàng)目的實(shí)施,并同意在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮模范帶頭作用。倘若得不到高層管理者的承諾,則該項(xiàng)目就很有可能無(wú)法得到所需的資源。
(三)構(gòu)建一個(gè)任務(wù)小組,設(shè)計(jì)系統(tǒng)規(guī)劃和項(xiàng)目方案。任務(wù)小組的成員應(yīng)從那些將直接受基于勝任力的績(jī)效管理系
統(tǒng)影響的經(jīng)理和員工中選擇。在項(xiàng)目的醞釀階段就讓各利益相關(guān)方參與進(jìn)來(lái),保證了一個(gè)顯著的跨部門(mén)員工代表群體。企業(yè)的人力資源代表應(yīng)起到技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的作用,并管理任務(wù)小組的活動(dòng)。任務(wù)小組要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)系統(tǒng)規(guī)劃,該規(guī)劃應(yīng)該明確目標(biāo)群體、部門(mén)或工作單元以及對(duì)系統(tǒng)實(shí)施成功具有很大影響的關(guān)鍵經(jīng)理、主管和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),而且應(yīng)包括對(duì)第一步中有關(guān)所有權(quán)問(wèn)題清單的回答。
當(dāng)任務(wù)小組成員明確了要完成的任務(wù)后,就應(yīng)提出一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目方案。該方案應(yīng)包括:工作任務(wù)、成功完成該任務(wù)達(dá)到的產(chǎn)出或結(jié)果、達(dá)到產(chǎn)出或結(jié)果的目標(biāo)時(shí)間、項(xiàng)目實(shí)施的評(píng)價(jià)方案及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。同時(shí),該方案還必須附有一個(gè)合理的解釋?zhuān)⒁源俗鳛橄乱淮蜗蚋邔庸芾碚邊R報(bào)的基礎(chǔ)。
(四)就工作方案的關(guān)鍵要素向企業(yè)高層管理者匯報(bào)。相關(guān)匯報(bào)人員除了需要向高層管理者說(shuō)明在第三步中提出的系統(tǒng)規(guī)劃的具體細(xì)節(jié)外,還應(yīng)該就第二步匯報(bào)中提出的有關(guān)擔(dān)心或問(wèn)題作出明確的回答。需要注意的是,任務(wù)小組成員應(yīng)給高層管理者足夠的機(jī)會(huì)來(lái)詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,然后給予直接而又切實(shí)的回答,而且最重要的一點(diǎn)是不要讓高層管理者對(duì)基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)產(chǎn)生不切實(shí)際的期望。
(五)制備系統(tǒng)材料和相關(guān)文件,培訓(xùn)參與的員工及經(jīng)理。前面四個(gè)步驟中,討論了實(shí)施基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)所需的關(guān)鍵要素。除此之外,還應(yīng)制備系統(tǒng)材料和相關(guān)文件。必需的系統(tǒng)材料一般有:工作分析結(jié)果、勝任力模型和勝任力評(píng)估、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、績(jī)效分析以及項(xiàng)目評(píng)估方案等。
為了使項(xiàng)目順利進(jìn)行,還必須培訓(xùn)參與的員工和經(jīng)理,而且這種培訓(xùn)應(yīng)基于勝任力的考慮。在設(shè)計(jì)培訓(xùn)時(shí),要確保新經(jīng)理能完成各種形式的培訓(xùn),并能實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的其他程序。
(六)通過(guò)任務(wù)小組成員對(duì)系統(tǒng)及培訓(xùn)進(jìn)行試點(diǎn)試驗(yàn)。任務(wù)小組成員來(lái)自目標(biāo)應(yīng)用群體,所以他們是審查、評(píng)判系統(tǒng)程序和有關(guān)材料的最佳人選。在試點(diǎn)試驗(yàn)中,可采用虛構(gòu)的但符合實(shí)際情況的員工案例對(duì)小組成員進(jìn)行培訓(xùn),這些案例為他們提供了一個(gè)利用績(jī)效管理程序和工具的機(jī)會(huì)。
任務(wù)小組成員應(yīng)積極參加有關(guān)培訓(xùn),小組中的管理人員和一般員工要分別參加針對(duì)自身的培訓(xùn)項(xiàng)目,并可相互進(jìn)行觀察。為了分享培訓(xùn)感受,在每一個(gè)培訓(xùn)階段完成后,觀察人員要召開(kāi)一個(gè)評(píng)價(jià)會(huì)議,對(duì)績(jī)效管理程序的各種成分提出具體的修改意見(jiàn),如方案、技術(shù)及相關(guān)培訓(xùn)等。也就是說(shuō),應(yīng)該為培訓(xùn)對(duì)象仔細(xì)檢查項(xiàng)目的每一個(gè)要素提供條件,既包括績(jī)效管理程序方面,也包括對(duì)這一程序的培訓(xùn)方面。事實(shí)上,進(jìn)行嚴(yán)格檢查對(duì)于實(shí)施基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)而言是非常必要的。
(七)實(shí)施基于勝任力的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)。所有在實(shí)施基于勝任力的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)過(guò)程中涉及的人都應(yīng)接受培訓(xùn),以充分了解系統(tǒng)的目標(biāo)、各自的職責(zé)以及實(shí)施系統(tǒng)的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間表。企業(yè)人力資源管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng),并在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)相關(guān)經(jīng)理和員工提供持續(xù)不斷的指導(dǎo)。該系統(tǒng)的成功實(shí)施,是建立在經(jīng)理和員工之間的真誠(chéng)溝通和相互信任基礎(chǔ)之上的,因而人力資源管理人員應(yīng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,促進(jìn)雙方的相互理解。同時(shí),在經(jīng)理和員工努力實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)要求的過(guò)程中,人力資源部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在困難剛剛出現(xiàn)苗頭時(shí)就迅速予以解決。
如果所有參與人員都能把注意力放在系統(tǒng)的目標(biāo)上,并保持個(gè)體與企業(yè)績(jī)效長(zhǎng)期提高的合理期望,他們就能以恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)待那些潛在的困難。此外,公開(kāi)并且互相尊重的溝通將大大有利于基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。
(八)評(píng)估實(shí)施過(guò)程并反饋信息。有效的評(píng)估是系統(tǒng)實(shí)施成功的必要步驟。企業(yè)績(jī)效管理小組在第三步提出的項(xiàng)目方案中,應(yīng)該既包括過(guò)程性評(píng)估程序,也包括總結(jié)性評(píng)估程序。而且,企業(yè)人力資源管理人員要讓任務(wù)小組成員參與到這種實(shí)時(shí)的過(guò)程性評(píng)估之中。總結(jié)性評(píng)估是根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)和組織的戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)估基于勝任力的績(jī)效管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期影響,所以人力資源管理人員還應(yīng)記錄為實(shí)施該系統(tǒng)所進(jìn)行投資的回報(bào),以便高層管理者能認(rèn)可績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值。
評(píng)估結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將評(píng)估結(jié)果反饋給企業(yè)的高層管理者、參與的員工和經(jīng)理及其他利益相關(guān)方,讓他們了解該系統(tǒng)是否存在問(wèn)題,參與實(shí)施的員工和經(jīng)理們是否沿著正確的方向和途徑完成了既定目標(biāo),在完成目標(biāo)過(guò)程中已取得的進(jìn)展,遇到的困難和問(wèn)題,以及包括知識(shí)、技能在內(nèi)的勝任力方面尚存在的不足等。并且,認(rèn)真分析原因,采取有效措施,對(duì)參與的員工和經(jīng)理提供有效的指導(dǎo)和幫助,以提高他們的勝任力,改善企業(yè)績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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一、督查目的
加強(qiáng)我局2014年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)工作落實(shí)過(guò)程管理,及時(shí)而全面地掌握各項(xiàng)指標(biāo)工作的落實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量和實(shí)際成效,查找指標(biāo)工作推進(jìn)過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié),研究解決存在問(wèn)題的方法與對(duì)策,使考評(píng)導(dǎo)向和要求成為真抓實(shí)干、推動(dòng)落實(shí)、促進(jìn)改革、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的“助推器”和“指揮棒”,引導(dǎo)各縣區(qū)局、各直屬單位、各科室凝心聚力、開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)推進(jìn)市委、市政府重大決策部署和局黨組重要工作安排的貫徹落實(shí)。確保年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)全面完成,推動(dòng)我市水產(chǎn)畜牧業(yè)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展。
二、督查對(duì)象及內(nèi)容
(一)各縣(區(qū))水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)主管局
1.市績(jī)效辦下達(dá)各縣區(qū)2014年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中第28項(xiàng)(城區(qū)為23項(xiàng))三級(jí)指標(biāo)工作在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推進(jìn)落實(shí)的情況;
2.市水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局2014年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中分解到各縣區(qū)承擔(dān)的工作在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推進(jìn)落實(shí)的情況;
3.推進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)工作落實(shí)所建立的臺(tái)賬、收集的材料等情況。
(二)承擔(dān)局2014年度職能指標(biāo)和共性指標(biāo)工作任務(wù)的各直屬單位、各責(zé)任科室
1.我局2014年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(職能指標(biāo))中各項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)工作在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推進(jìn)落實(shí)的情況;
2.2014年度績(jī)效考評(píng)黨的建設(shè)和行政管理指標(biāo)(共性指標(biāo))中各項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)工作在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推進(jìn)落實(shí)的情況;
3.推進(jìn)各項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)工作落實(shí)所建立的臺(tái)賬、收集的材料等情況;
4.與具體承擔(dān)考評(píng)指標(biāo)工作的基層單位進(jìn)行工作落實(shí)對(duì)接的情況。
三、督查方式
由局績(jī)效辦抽調(diào)人員組建督查工作組,采取定期和不定期的方式,聽(tīng)取各縣(區(qū))局、各直屬單位、各責(zé)任科室對(duì)所負(fù)責(zé)的指標(biāo)工作推進(jìn)落實(shí)情況匯報(bào),并結(jié)合各相關(guān)考評(píng)指標(biāo)的評(píng)分細(xì)則(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行全面檢查,同時(shí)對(duì)點(diǎn)多面廣的指標(biāo)工作進(jìn)行個(gè)別現(xiàn)場(chǎng)考察核查。
四、督查程序
(一)聽(tīng)取匯報(bào)。每次督查活動(dòng)開(kāi)展前由縣(區(qū))局、各直屬單位、各責(zé)任科室對(duì)所負(fù)責(zé)的三級(jí)指標(biāo)工作進(jìn)行自查,查工作是否按時(shí)推進(jìn)、采取什么措施、落實(shí)進(jìn)度如何、達(dá)到什么效果,或工作推進(jìn)有何困難、如何應(yīng)對(duì)、能否趕上進(jìn)度;查臺(tái)賬是否規(guī)范建立、原始數(shù)據(jù)采集及證明材料收集是否符合要求、與基層落實(shí)的情況能否相互銜接。同時(shí),填寫(xiě)《2014年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)工作落實(shí)自查表》,并在督查中實(shí)事求是向督查組進(jìn)行匯報(bào)。
(二)全面檢查。督查組在聽(tīng)取匯報(bào)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各相關(guān)考評(píng)指標(biāo)的評(píng)分細(xì)則(標(biāo)準(zhǔn))對(duì)各縣(區(qū))局、各直屬單位、各責(zé)任科室所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行檢查,檢查工作的推進(jìn)落實(shí)是否漏項(xiàng)、缺項(xiàng),檢查工作的聯(lián)動(dòng)銜接是否有力、有效。檢查工作的落實(shí)進(jìn)度和質(zhì)量效果是否達(dá)到預(yù)期要求,檢查臺(tái)賬的證明材料收集是否規(guī)范、對(duì)工作落實(shí)或完成的證明是否充分。同時(shí),相應(yīng)選擇個(gè)別工作落實(shí)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察核查。
(三)結(jié)果反饋。督查組根據(jù)檢查情況分別填寫(xiě)《2014年度績(jī)效考評(píng)工作督查情況反饋表》反饋給各縣(區(qū))局、各直屬單位、各責(zé)任科室,并對(duì)不能按照考評(píng)指標(biāo)評(píng)分細(xì)則(標(biāo)準(zhǔn))要求推進(jìn)工作,以及不符合績(jī)效管理要求的各種存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。敦促責(zé)任縣區(qū)局(直屬單位、科室)限期整改,屬重大問(wèn)題的立即報(bào)告局黨組研究處理。
五、時(shí)間安排
(一)定期督查。分別對(duì)局機(jī)關(guān)各責(zé)任科室、各直屬單位、各縣區(qū)局進(jìn)行1次定期督查,對(duì)各縣區(qū)局的督查日期暫定為I1月上旬,對(duì)各直屬單位、局機(jī)關(guān)各科室的督查日期暫定為11月中旬。日期如有變動(dòng)以通知為準(zhǔn)。
(二)不定期督查。視工作推進(jìn)情況靈活掌握,另行通知。
六、工作要求
(一)強(qiáng)化認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各縣區(qū)局、各直屬單位、各責(zé)任科室要高度重視績(jī)效考評(píng)督查工作,充分認(rèn)識(shí)督查工作的重要性和必要性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。做好督查的協(xié)調(diào)、配合、參與等各項(xiàng)工作,確保督查工作的順利開(kāi)展。
對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的幾點(diǎn)建議
1.中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的方向,企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),必須從戰(zhàn)略的角度分析哪些因素重要,哪些因素不重要,并通過(guò)一定的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),給予這些因素一定的權(quán)重,同時(shí)確定它們的價(jià)值分配即評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。這樣有利于管理者在進(jìn)行管理時(shí)不會(huì)偏離方向,并且有章可循。以人為本。首先要保證個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。其次是為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和發(fā)展環(huán)境。第三是在進(jìn)行績(jī)效管理的時(shí)候要充分考慮地方文化背景下人的特性,根據(jù)這些特性進(jìn)行有針對(duì)性的合理化人性化的管理。第四是考慮員工心理因素。管理的關(guān)鍵在于提高員工的滿(mǎn)意度,進(jìn)而增加員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。重點(diǎn)突出。重點(diǎn)是指在績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的時(shí)候不要只針對(duì)日常性事務(wù),而是定位在改進(jìn)工作、提升主要業(yè)績(jī)上,具有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性,抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),以點(diǎn)帶面。
2.中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的方法。從具體的操作程序上來(lái)講,績(jī)效管理,是在分析出組織以及具體到個(gè)人的績(jī)效因素后,由各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,其中績(jī)效考評(píng)是核心。在進(jìn)行績(jī)效管理之前最重要的是建立績(jī)效指標(biāo)體系來(lái)作為考評(píng)依據(jù)。考慮到中小民營(yíng)企業(yè)人員規(guī)模小的特點(diǎn),可以將績(jī)效指標(biāo)分為高層績(jī)效指標(biāo)、中層績(jī)效指標(biāo)和基層績(jī)效指標(biāo)。這樣省去了一般大型企業(yè)涉及到的部門(mén)績(jī)效指標(biāo),而是具體到了崗位,既能夠減少績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)成本、績(jī)效考核成本,又體現(xiàn)了以人為本的理念。在績(jī)效考核方法上可以綜合運(yùn)用平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、主基二元法等方法,針對(duì)不同級(jí)別的崗位采取不同的方法,使得績(jī)效考評(píng)更加科學(xué)合理。
3.中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的保障措施。第一是組織保障。績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜工作,需要多部門(mén)多人員協(xié)力配合,形成一個(gè)固定的績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)和一個(gè)動(dòng)態(tài)的機(jī)構(gòu)運(yùn)作機(jī)制。第二是制度保障。完善的管理制度,能夠?qū)T工的行為至少約束在基本要求范圍內(nèi),進(jìn)而促使各項(xiàng)基礎(chǔ)工作處于改善提高中。同時(shí)這些管理制度為管理人員提供了日常管理的依據(jù),也為基礎(chǔ)績(jī)效的評(píng)價(jià)提供依據(jù),也利于被管理者或被考評(píng)者隨時(shí)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和改進(jìn)。第三是信息保障。績(jī)效指標(biāo)體系是一個(gè)復(fù)雜的體系,績(jī)效管理過(guò)程中涉及許多數(shù)據(jù)和表格,數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,因此,建立一個(gè)績(jī)效管理信息系統(tǒng)是很有必要的。在設(shè)計(jì)構(gòu)建一個(gè)績(jī)效管理信息系統(tǒng)時(shí),要考慮網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的需要,也要體現(xiàn)現(xiàn)實(shí)管理的需要。第四是文化保障。文化是一家企業(yè)的軟實(shí)力,也是績(jī)效管理的軟保障。企業(yè)文化屬于企業(yè)績(jī)效的一種,作為一種績(jī)效因素在塑造企業(yè)形象、提升人的主觀能動(dòng)性上發(fā)揮著積極的作用。第五是激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)是企業(yè)留住員工的一個(gè)關(guān)鍵因素。激勵(lì)包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)或工作激勵(lì)。激勵(lì)機(jī)制是規(guī)章制度的一個(gè)有效的補(bǔ)充,是推動(dòng)公司績(jī)效管理的一個(gè)動(dòng)力因素,但在實(shí)施過(guò)程中需要掌握適度原則。
4.中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理的具體實(shí)施路徑。績(jī)效管理的具體實(shí)施路徑對(duì)于績(jī)效管理實(shí)施效果也有重要影響。會(huì)議是企業(yè)的一種管理活動(dòng)或運(yùn)作機(jī)構(gòu),是企業(yè)的遺傳基因。因此會(huì)議可以作為企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的載體,通過(guò)不同的會(huì)議來(lái)促進(jìn)績(jī)效管理活動(dòng)的進(jìn)行。首先是績(jī)效戰(zhàn)略研討會(huì)。高層決策者召集相關(guān)管理者及專(zhuān)家一起研究討論,分析制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)戰(zhàn)略初步確定企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。然后制定績(jī)效指標(biāo)體系。其次是績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)是制定績(jī)效計(jì)劃的前提,將績(jī)效管理相關(guān)人員召集在一起,進(jìn)行績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn),與會(huì)者是全體人員。同時(shí)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,營(yíng)造一種全員參與的氛圍。第三是績(jī)效實(shí)施匯報(bào)例會(huì)。例會(huì)有時(shí)間固定、人員固定的特點(diǎn),會(huì)上相關(guān)人員匯報(bào)近期工作情況,主管在會(huì)上做一些總結(jié)和安排。第四是績(jī)效現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估會(huì)。這是績(jī)效管理實(shí)施階段,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估有利于評(píng)估者和被評(píng)者的溝通,評(píng)估結(jié)果更具說(shuō)服力,同時(shí)績(jī)效反饋的效率更高,更加利于被評(píng)估者的改進(jìn)。第五是績(jī)效成果表彰會(huì)。這是績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的階段。企業(yè)的業(yè)績(jī)是由基層工人創(chuàng)造的,因此進(jìn)行績(jī)效成果表彰的時(shí)候,要適當(dāng)增加基層人員所占份額。第六是績(jī)效經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。對(duì)前段時(shí)間的績(jī)效管理情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于典型或有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和部門(mén),形成典型材料,在會(huì)上進(jìn)行交流。經(jīng)過(guò)總結(jié)、提高、再總結(jié)、再提高的循環(huán),才能實(shí)現(xiàn)公司整體績(jī)效的不斷提升。
結(jié)語(yǔ)
第一條根據(jù)《全市地稅系統(tǒng)績(jī)效管理辦法》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
第二條縣地方稅務(wù)局績(jī)效管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),適用于縣局對(duì)稽查局,各分局、科(室)所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)的績(jī)效管理。
第三條全局績(jī)效管理,要緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)稅收現(xiàn)代化主題,牢牢把握“提升站位、依法治稅、深化改革、傾情帶隊(duì)”主線(xiàn),以職能轉(zhuǎn)變、改進(jìn)作風(fēng)為出發(fā)點(diǎn),以過(guò)程管理、強(qiáng)化執(zhí)行力為著力點(diǎn),以持續(xù)改進(jìn)、提高效能為落腳點(diǎn),建立完善績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)約束機(jī)制,確保各項(xiàng)工作任務(wù)貫徹落實(shí),全面提升地稅績(jī)效管理水平。
第四條本《辦法》所稱(chēng)績(jī)效管理,是指以考評(píng)為主要手段,對(duì)各單位圍繞稅收中心工作、服務(wù)大局、履行職責(zé)、完成任務(wù)等工作的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果促進(jìn)工作持續(xù)改進(jìn),提高行政效能的一種管理理念和方式。
第五條本《辦法》所涉及的績(jī)效管理要充分依托信息化手段,通過(guò)建設(shè)應(yīng)用績(jī)效管理信息系統(tǒng),搭建起規(guī)范、透明、科學(xué)、智能的管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)考評(píng)任務(wù)自動(dòng)推送、按時(shí)提醒、全程跟蹤,確保考評(píng)結(jié)果公開(kāi)透明,為全面建設(shè)“智慧地稅、數(shù)字機(jī)關(guān)”奠定基礎(chǔ)。
第六條績(jī)效管理基本原則:
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;
(二)結(jié)合實(shí)際,探索創(chuàng)新;
(三)科學(xué)合理,客觀公正;
(四)重點(diǎn)突破,整體推進(jìn);
(五)過(guò)程控制,持續(xù)提升;
(六)注重實(shí)績(jī),激勵(lì)創(chuàng)新;
(七)強(qiáng)化責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn)。
第二章工作職責(zé)
第七條縣局成立績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組),在縣局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由縣局局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)績(jī)效辦),績(jī)效辦設(shè)在縣局辦公室。
第八條縣局具有指導(dǎo)全局工作職能的以下8個(gè)科室為績(jī)效管理責(zé)任主體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)考評(píng)科室):辦公室、人事監(jiān)察科、計(jì)劃征收科、綜合業(yè)務(wù)一科、綜合業(yè)務(wù)二科、稅源管理科、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)科、稽查選案審理科。此外,績(jī)效辦作為績(jī)效管理責(zé)任主體之一,兼有績(jī)效考評(píng)職能。縣局每個(gè)考評(píng)科室主要負(fù)責(zé)人為績(jī)效管理的第一責(zé)任人,并指定一名專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)本科室績(jī)效管理工作的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)等具體事宜。
第九條稽查局,各分局、科(室)所為績(jī)效管理執(zhí)行單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)被考評(píng)單位)。
第十條領(lǐng)導(dǎo)小組主要工作職責(zé):
(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部署績(jī)效管理工作;
(二)制定績(jī)效管理工作發(fā)展規(guī)劃、制度規(guī)范;
(三)審定年度績(jī)效計(jì)劃和考核指標(biāo);
(四)審定績(jī)效考評(píng)結(jié)果;
(五)聽(tīng)取績(jī)效辦工作開(kāi)展情況的匯報(bào),確定提交縣局黨組審議的考評(píng)意見(jiàn);
(六)提出結(jié)果運(yùn)用建議報(bào)市局黨組審定;
(七)研究績(jī)效管理工作中的其他重要事項(xiàng)。
第十一條績(jī)效辦主要工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)實(shí)施績(jī)效管理工作的具體組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
(二)擬制績(jī)效管理工作辦法;
(三)組織編寫(xiě)、修訂、初審考評(píng)指標(biāo);
(四)按期對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總、審核、和分析;
(五)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告考評(píng)結(jié)果和工作開(kāi)展情況;
(六)組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展復(fù)審;
(七)研究分析考評(píng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出完善績(jī)效管理辦法意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第十二條考評(píng)科室主要工作職責(zé):
(一)承接市局對(duì)應(yīng)考評(píng)指標(biāo)的分解落實(shí);
(二)制定本科室的年度工作計(jì)劃,按照規(guī)范要求制定科室相關(guān)工作的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);
(三)負(fù)責(zé)科室相關(guān)考評(píng)工作的過(guò)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集、考評(píng)匯總及工作分析。
第十三條被考評(píng)單位主要工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)本單位績(jī)效管理工作的組織實(shí)施,切實(shí)將縣局績(jī)效管理任務(wù)指標(biāo)落實(shí)到所屬部門(mén)及責(zé)任人;
(二)提供真實(shí)準(zhǔn)確的績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù),持續(xù)改進(jìn)工作,提升績(jī)效管理水平。
第十四條全局建立自上而下、目標(biāo)明確、責(zé)任到人的績(jī)效管理考評(píng)體系。按照制定績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程管理、開(kāi)展績(jī)效考評(píng)、運(yùn)用考評(píng)結(jié)果四項(xiàng)流程開(kāi)展績(jī)效管理。
第三章績(jī)效計(jì)劃
第十五條全局績(jī)效管理內(nèi)容確定為“改革發(fā)展、依法行政、稅務(wù)形象、滿(mǎn)意服務(wù)”四大類(lèi),實(shí)行千分制考評(píng)。同時(shí)設(shè)置年度加分減分項(xiàng)目和“一票否決”項(xiàng)目。
(一)“改革發(fā)展”包括改革任務(wù)、收入任務(wù)和創(chuàng)新任務(wù)。
(二)“依法行政”包括征管效能、執(zhí)法效能和內(nèi)管效能。
(三)“稅務(wù)形象”包括干部隊(duì)伍建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(四)“滿(mǎn)意服務(wù)”包括上級(jí)評(píng)價(jià)、基層評(píng)價(jià)和稅戶(hù)評(píng)價(jià)。
(五)“加分減分”是依照本《辦法》規(guī)定,對(duì)符合加分條件的事項(xiàng)進(jìn)行加分,對(duì)發(fā)生重大責(zé)任問(wèn)題事項(xiàng)進(jìn)行減分。
(六)“一票否決”是依照本《辦法》規(guī)定,對(duì)發(fā)生違法違紀(jì)等重大問(wèn)題造成嚴(yán)重影響或后果的被考評(píng)單位,績(jī)效考評(píng)結(jié)果直接確定為未達(dá)標(biāo)等次。
第十六條年度績(jī)效計(jì)劃包括年度工作目標(biāo)和績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。年度工作目標(biāo)是編制績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和實(shí)施績(jī)效管理的依據(jù),包括年度工作任務(wù)和預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容。績(jī)效考評(píng)指標(biāo)是年度工作目標(biāo)任務(wù)的具體化,包括績(jī)效內(nèi)容、指標(biāo)分值、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)來(lái)源、指標(biāo)屬性等要素,其中的指標(biāo)屬性包括日常工作和專(zhuān)項(xiàng)工作兩項(xiàng)內(nèi)容。
第十七條績(jī)效考評(píng)指標(biāo)量化計(jì)分,千分制考評(píng),根據(jù)年初設(shè)定的指標(biāo)內(nèi)容,按照日常工作、省局專(zhuān)項(xiàng)工作、市局專(zhuān)項(xiàng)工作、被考評(píng)單位專(zhuān)項(xiàng)工作科學(xué)合理分配。另外,預(yù)留年度中間新增指標(biāo)分值50分。當(dāng)年若未發(fā)生新增項(xiàng)目或新增指標(biāo)分值未全部使用,剩余分值直接計(jì)入總分。
績(jī)效指標(biāo)考評(píng)以得分制為主,扣分制為輔,扣分項(xiàng)目以扣完標(biāo)準(zhǔn)分為止。各被考評(píng)單位依據(jù)縣局考評(píng)指標(biāo)分解落實(shí),指標(biāo)到崗,責(zé)任到人,確保縣局工作任務(wù)落實(shí)。
第十八條根據(jù)市局、縣委、縣政府年度重點(diǎn)工作部署,績(jī)效辦組織編制績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。
(一)指標(biāo)初擬。考評(píng)科室依據(jù)市局對(duì)縣局的年度考評(píng)指標(biāo)框架,初擬對(duì)被考評(píng)單位的績(jī)效考評(píng)指標(biāo),按照考評(píng)部門(mén)和被考評(píng)部門(mén)不同角色,區(qū)分“共性指標(biāo)”和“個(gè)性指標(biāo)”,并報(bào)績(jī)效辦初審。除保留并細(xì)化市局對(duì)縣局考評(píng)的相關(guān)指標(biāo),還應(yīng)新增以下指標(biāo):全局稅務(wù)工作會(huì)議安排的重點(diǎn)工作,縣政府績(jī)效辦對(duì)地稅系統(tǒng)的考核指標(biāo),市局指標(biāo)中沒(méi)有包含的日常工作指標(biāo),其他臨時(shí)性重要工作指標(biāo)。
(二)指標(biāo)初審。績(jī)效辦對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的目標(biāo)一致性、要素規(guī)范性、設(shè)計(jì)合理性、內(nèi)容全面性、操作可控性等方面進(jìn)行初審。
(三)征求意見(jiàn)。績(jī)效辦將初審后的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)下發(fā)被考評(píng)單位征求意見(jiàn),并將征求意見(jiàn)反饋考評(píng)科室。考評(píng)科室根據(jù)反饋意見(jiàn)修改績(jī)效考評(píng)指標(biāo),經(jīng)考評(píng)科室負(fù)責(zé)人、主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送績(jī)效辦。
(四)審定執(zhí)行。績(jī)效辦對(duì)考評(píng)科室報(bào)送的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)整理匯總,并合理調(diào)整考評(píng)科室間的指標(biāo)分值,經(jīng)與考評(píng)科室溝通后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定執(zhí)行。
第十九條績(jī)效計(jì)劃變更。績(jī)效計(jì)劃確定后,除市局、縣委、縣政府、縣局年度內(nèi)新安排部署的重要工作任務(wù)外,原則上年度內(nèi)不作調(diào)整。因特殊原因需要調(diào)整的,考評(píng)科室設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)績(jī)效辦初審并分配變更分值,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。
第四章過(guò)程管理
第二十條縣局績(jī)效辦和考評(píng)科室對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行過(guò)程管理,具體環(huán)節(jié)包括節(jié)點(diǎn)管理、日常監(jiān)控、月份通報(bào)、季度分析、半年自查、年度考評(píng)等。
第二十一條節(jié)點(diǎn)管理。考評(píng)科室在擬制績(jī)效考評(píng)指標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)工作需要確定工作節(jié)點(diǎn),明確階段性目標(biāo)和工作措施等,實(shí)施節(jié)點(diǎn)管理。
第二十二條日常監(jiān)控。考評(píng)科室要按工作節(jié)點(diǎn)和過(guò)程監(jiān)控要求,督促工作落實(shí),將有關(guān)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送績(jī)效辦和相關(guān)考評(píng)科室。
第二十三條月份考核。考評(píng)科室對(duì)各被考評(píng)單位月份績(jī)效指標(biāo)運(yùn)行情況公正評(píng)價(jià),量化打分,并按規(guī)定時(shí)間將考評(píng)情況報(bào)績(jī)效辦匯總,績(jī)效辦按月通報(bào)。
第二十四條季度分析。考評(píng)科室應(yīng)根據(jù)日常監(jiān)控情況進(jìn)行季度分析,掌握工作進(jìn)度,對(duì)被考評(píng)單位績(jī)效計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行分析指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,將有關(guān)情況反饋績(jī)效辦,量化打分,并報(bào)績(jī)效辦匯總。
第二十五條半年自查。被考評(píng)單位對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行半年自查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問(wèn)題,形成半年自查報(bào)告,并報(bào)送縣局績(jī)效辦。績(jī)效辦征求考評(píng)科室意見(jiàn)并結(jié)合季度分析反饋情況,形成績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況半年報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后予以通報(bào)。
第二十六條年度考評(píng)。年度考評(píng)由縣局績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織實(shí)施。縣局績(jī)效辦根據(jù)考評(píng)科室日常監(jiān)控、考評(píng)情況,結(jié)合考評(píng)科室的分析報(bào)告、被考評(píng)單位的自查自評(píng)報(bào)告,提出年度考評(píng)結(jié)果建議,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,形成年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果。
第五章績(jī)效考評(píng)
第二十七條績(jī)效考評(píng)方式。績(jī)效考評(píng)按照自查自評(píng)與檢查考評(píng)相結(jié)合、定量考評(píng)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合、計(jì)算機(jī)考評(píng)和人工考評(píng)相結(jié)合、平時(shí)考評(píng)與年終考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第二十八條績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)來(lái)源。定量指標(biāo)數(shù)據(jù)通過(guò)“金稅三期”信息系統(tǒng)以及配套的管理軟件自動(dòng)提取和人工采集方式獲取,定性指標(biāo)由考評(píng)主體采取測(cè)評(píng)、調(diào)查、評(píng)審等方式形成。
第二十九條年終績(jī)效考評(píng)程序。年終績(jī)效考評(píng)按照被考評(píng)單位自評(píng)、考評(píng)部門(mén)考評(píng)、上級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效辦復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)小組審定的程序進(jìn)行。
第三十條被考評(píng)單位自評(píng)。被考評(píng)單位根據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行自查自評(píng),年度終了時(shí)形成年度自評(píng)報(bào)告。自評(píng)報(bào)告內(nèi)容包括自評(píng)得分、加分減分情況、工作成效、存在問(wèn)題、原因分析、改進(jìn)措施。自評(píng)報(bào)告及相關(guān)附表按時(shí)報(bào)縣局績(jī)效辦。
第三十一條考評(píng)科室考評(píng)與上級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)。考評(píng)科室結(jié)合過(guò)程管理、日常考評(píng)及被考評(píng)單位年度自查自評(píng)情況,對(duì)被考評(píng)單位年度績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審核、考評(píng),形成科室考評(píng)結(jié)果建議,經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后,報(bào)績(jī)效辦復(fù)核。上級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效辦按照各科室在上級(jí)地稅系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)排名情況進(jìn)行量化計(jì)分。排名第一的得滿(mǎn)分,每遞減1個(gè)名次減10分。與上級(jí)績(jī)效管理工作沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系的科室得平均分。由于特殊原因造成排名靠后,相關(guān)科室可以提出申訴,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定。
第三十二條績(jī)效辦復(fù)核。績(jī)效辦對(duì)被考評(píng)部門(mén)的自評(píng)情況、考評(píng)部門(mén)的評(píng)價(jià)情況及上級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)等結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、匯總,提出被考評(píng)單位年度考評(píng)結(jié)果建議,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第三十三條領(lǐng)導(dǎo)小組審定。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果建議及相關(guān)資料數(shù)據(jù)等進(jìn)行審定,形成考評(píng)結(jié)果并予以公示,公示期7天,公示期結(jié)束后無(wú)異議的通報(bào)考評(píng)結(jié)果。
第三十四條申辯復(fù)查。被考評(píng)單位對(duì)考評(píng)結(jié)果若有異議,可在公示期內(nèi)書(shū)面提出申辯復(fù)查申請(qǐng),連同相關(guān)證明資料一同報(bào)相應(yīng)考評(píng)科室。考評(píng)科室自接到申辯復(fù)查申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查工作,并將復(fù)查結(jié)果反饋給申請(qǐng)單位。復(fù)查結(jié)果有變動(dòng)的且雙方無(wú)異議的,經(jīng)考評(píng)處室負(fù)責(zé)人、主管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)績(jī)效辦修改。對(duì)仍存在爭(zhēng)議的問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。
第三十五條被考評(píng)單位在績(jī)效考評(píng)中發(fā)生虛報(bào)、瞞報(bào)、弄虛作假等行為的,相關(guān)指標(biāo)不得分,并作為“減分項(xiàng)目”倒扣基礎(chǔ)分。
第三十六條考評(píng)結(jié)果等次。被考評(píng)單位年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果劃分為“優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)”三個(gè)等次。按照“指標(biāo)可比、總分一致、體量相似”的原則,全局被考評(píng)單位分3個(gè)系列進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。各系列劃分如下:
A.綜合系列:辦公室、人事監(jiān)察科、計(jì)劃征收科、綜合業(yè)務(wù)一科、綜合業(yè)務(wù)二科、稅源管理科、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)科。稽查選案審理科。
B.征收系列:茨于坨分局、開(kāi)發(fā)區(qū)分局、冷子卜分局、滿(mǎn)都戶(hù)分局、朱家房分局、鎮(zhèn)所、執(zhí)行科。
C.稽查系列:稽查一科、稽查二科。
各被考評(píng)單位年度考評(píng)基礎(chǔ)分達(dá)到700分(含)以上的為達(dá)標(biāo)。基礎(chǔ)分達(dá)到700分(含)以上、未達(dá)優(yōu)秀等次的為達(dá)標(biāo)等次。基礎(chǔ)分700分以下或一票否決的為未達(dá)標(biāo)等次。基礎(chǔ)分達(dá)到900分(含)以上的,可評(píng)為優(yōu)秀等次:
綜合系列、征收系列基礎(chǔ)分進(jìn)入前3名的按總分?jǐn)?shù)由高到低各選取2名為優(yōu)秀等次。
稽查系列基礎(chǔ)分進(jìn)入前2名的按總分?jǐn)?shù)由高到低選取前1名為優(yōu)秀等次。
在優(yōu)秀等次評(píng)定過(guò)程中,如被考評(píng)單位基礎(chǔ)分或總分?jǐn)?shù)完全相同,一并評(píng)定為優(yōu)秀等次。如總分?jǐn)?shù)相同,而基礎(chǔ)分不同,按基礎(chǔ)分由高到低確定優(yōu)秀等次。
第三十七條加分項(xiàng)目。被考評(píng)單位有以下加分事項(xiàng)的,由相關(guān)考評(píng)科室初審并提出加分建議,經(jīng)績(jī)效辦復(fù)核報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。各被考核單位年度加分合計(jì)不超過(guò)50分。
(一)獲得市級(jí)以上(含市級(jí),下同)黨委、政府及稅務(wù)機(jī)關(guān)表彰的;
(二)得到市級(jí)以上黨委、政府及稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)性批示的;
(三)在總局、省局、市局及市委、市政府以上部門(mén)交流工作經(jīng)驗(yàn)的;
(四)由領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定的其他加分事項(xiàng)。
第三十八條減分項(xiàng)目。被考評(píng)單位發(fā)生以下重大責(zé)任問(wèn)題的,由相關(guān)科室向績(jī)效辦提供證明材料和減分建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定予以相應(yīng)減分處理。
(一)被縣級(jí)以上黨委、政府及稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)性批示的;
(二)被縣級(jí)以上審計(jì)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的;
(三)在安全、保密、、輿情和應(yīng)急管理等方面發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任問(wèn)題的;
(四)干部職工因職務(wù)行為被追究刑事責(zé)任的;
(五)發(fā)生虛報(bào)、瞞報(bào)、弄虛作假等行為的;
(六)由領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定的其他減分事項(xiàng)。
第三十九條一票否決。被考評(píng)單位發(fā)生以下重大問(wèn)題之一的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)縣局黨組審定,實(shí)行一票否決,確定為“未達(dá)標(biāo)”等次。
(一)被縣級(jí)以上黨委、政府及縣級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)通報(bào)批評(píng)的;
(二)履行職責(zé)因重大過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致,造成嚴(yán)重后果或惡劣影響的;
(三)本單位干部職工,因職務(wù)行為追究刑事責(zé)任的;
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)縣局黨組審定的其他一票否決事項(xiàng)。
第六章結(jié)果運(yùn)用
第四十條年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)、改進(jìn)工作、提升績(jī)效和激勵(lì)約束的重要依據(jù),主要運(yùn)用于被考評(píng)單位評(píng)先評(píng)優(yōu)、干部選拔任用以及工作問(wèn)責(zé)等方面。
第四十一條年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果為優(yōu)秀等次的被考評(píng)單位,確定為“績(jī)效管理先進(jìn)單位”,連續(xù)三年為先進(jìn)單位的,確定為“績(jī)效管理示范單位”。
績(jī)效管理的重要內(nèi)容為形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),所以提取、舍去與定量這些指標(biāo)變成科學(xué)考評(píng)的主要內(nèi)容。然而,調(diào)研和交談中可以得知,H公司并未存在較為清晰的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),當(dāng)前的僅有指標(biāo)較為寬泛,并未按照公司的戰(zhàn)略目的、運(yùn)作環(huán)節(jié)、發(fā)展時(shí)期、公司性質(zhì)等給予深度的研究,進(jìn)而使得H公司績(jī)效考評(píng)指標(biāo)僅僅存在一般化,并不存在目的性與可行性。而且,H公司的考評(píng)指標(biāo)只是按照財(cái)務(wù)目的與要求實(shí)施的細(xì)化,并未針對(duì)工作達(dá)成數(shù)目、質(zhì)檢水平與費(fèi)用監(jiān)控等實(shí)施規(guī)劃,使得考評(píng)內(nèi)容較為片面。此外,部分考評(píng)指標(biāo)的界定并不清晰,不存在較為清晰的內(nèi)容,使得考評(píng)階段易于產(chǎn)生理解上的誤區(qū)。并且部分指標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)存在眾多的抽象內(nèi)容,很好對(duì)指標(biāo)進(jìn)行定量處理,進(jìn)而使其操作性較差,存在較大的主觀隨意性。
二、績(jī)效管理過(guò)程中缺少溝通
刨除績(jī)效指標(biāo),績(jī)效規(guī)劃形成階段,H公司的管理人員很少介入,并且在落實(shí)績(jī)效規(guī)劃時(shí),這些管理人員在進(jìn)行績(jī)效引導(dǎo)方面的力度不夠。職工在具體操作實(shí)踐過(guò)程,很少會(huì)得到管理者的引領(lǐng)與輔導(dǎo),通常是職工與職工間進(jìn)行交流,這就使得職工的技能與操作方式很難有所提高。此外,職工也不會(huì)對(duì)管理階段反饋公司資源現(xiàn)狀與工作條件變動(dòng)在工作達(dá)成方面的作用。績(jī)效反饋面談階段,因?yàn)橹袑庸芾碚卟⑽匆?guī)定要完成的績(jī)效規(guī)劃,最終的績(jī)效考核僅僅按照整體水平強(qiáng)迫對(duì)職工進(jìn)行順序排列,使得績(jī)效考評(píng)的結(jié)論沒(méi)有一定的科學(xué)依據(jù),喪失準(zhǔn)確性。這一方式讓管理人員的順序排列喪失合理性,很難讓職工心服口服,進(jìn)而讓職工出現(xiàn)逆反情緒。一定的調(diào)研指出,眾多的職工沒(méi)有參加過(guò)績(jī)效面談,這一沒(méi)有績(jī)效反饋的考評(píng)形式,會(huì)讓企業(yè)績(jī)效管理不能看到已有的困境,不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.績(jī)效管理過(guò)程中缺乏績(jī)效反饋H公司的績(jī)效機(jī)制沒(méi)有一定的反饋內(nèi)容,但是績(jī)效反饋于公司運(yùn)作階段存在關(guān)鍵性的價(jià)值,其不但為公司與職工彼此交流的主要形式,還是鼓勵(lì)職工的主要方式。H公司在績(jī)效監(jiān)管階段,僅僅加強(qiáng)的是職工在公司發(fā)展中所做的奉獻(xiàn)程度,忽略在職工特別是技術(shù)職工方面的投資,讓一些職工心理出現(xiàn)不平衡感,抑或是反對(duì)績(jī)效考評(píng),或者離職,導(dǎo)致人員流失。在與有關(guān)職工的交流中看作,受調(diào)查人員并不認(rèn)可企業(yè)的績(jī)效反饋,存在很強(qiáng)的逆反思想。這一不調(diào)整工作環(huán)節(jié)與任務(wù)要求狀況中的績(jī)效考評(píng)顯然不會(huì)完善企業(yè)監(jiān)管與提升職工的工作績(jī)效。
三、提高H公司績(jī)效管理水平的對(duì)策
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把績(jī)效管理提升到戰(zhàn)略高度
眾多的管理者,如高層管理者,只是將績(jī)效管理當(dāng)成人力資源管理的重要手段,并未將其提高至戰(zhàn)略層面,并未將其看作戰(zhàn)略監(jiān)管的重要手段,所以不能實(shí)現(xiàn)把職工績(jī)效管理與公司戰(zhàn)略要求的密切結(jié)合。實(shí)際上,績(jī)效管理為公司把戰(zhàn)略變成實(shí)踐的活動(dòng),為戰(zhàn)略監(jiān)管的主要組成部分,他的重要目的為以公司運(yùn)作戰(zhàn)略為基礎(chǔ),借助職工和他們的領(lǐng)導(dǎo)不斷、動(dòng)態(tài)的交流,確定職工的任務(wù)量與績(jī)效要求,形成對(duì)職工任務(wù)達(dá)成水平的考慮方式,在具體操作中對(duì)職工活動(dòng)發(fā)揮作用,進(jìn)而達(dá)成公司的戰(zhàn)略目的,讓職工獲得進(jìn)步的重要階段。因此,H公司為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)的績(jī)效管理,一定要在績(jī)效管理對(duì)公司戰(zhàn)略目的達(dá)成階段的關(guān)鍵性與價(jià)值有個(gè)一致性的認(rèn)知,特別是管理者應(yīng)提升在績(jī)效管理層面的科學(xué)認(rèn)知,把績(jī)效管理的關(guān)鍵性與重要作用提升至戰(zhàn)略層面實(shí)施思考與操作。
2.要對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的定位
第一,H公司的有關(guān)績(jī)效監(jiān)管操作應(yīng)針對(duì)職工考評(píng)目標(biāo)實(shí)施較為清晰的定位,這一系統(tǒng)指出公司績(jī)效目的的形成一定要基于企業(yè)戰(zhàn)略目的,要基于目標(biāo)監(jiān)管,借助不斷細(xì)化企業(yè)戰(zhàn)略目的,讓職工對(duì)自身目標(biāo)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),明確本身業(yè)務(wù)中的主要任務(wù)與要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)要求。第二,借助目標(biāo)管理形成的所有目的趨向較為統(tǒng)一,從下到上,不斷地給予保障,不但重視職工的情緒狀態(tài),還注意他們的任務(wù)達(dá)成水平,特別關(guān)鍵的是,借助目標(biāo)管理,職工能夠自淡漠的被動(dòng)者變?yōu)橹鲃?dòng)的參加人員,全面激發(fā)他們的工作主動(dòng)性,這會(huì)改進(jìn)之前企業(yè)形成績(jī)效考評(píng)目的涵蓋范疇比較小的不足。
3.績(jī)效管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)溝通
之前H公司績(jī)效管理活動(dòng)通常是管理者主管,普通職工參加水平不高。所說(shuō)的考評(píng)僅僅是考評(píng)階段結(jié)束后,考核人員單方面對(duì)考核人員進(jìn)行打分,不會(huì)存在績(jī)效目的的形成與出于實(shí)現(xiàn)目的管理者對(duì)職工給予的指導(dǎo),所以職工并不了解自身的績(jī)效現(xiàn)狀,進(jìn)而不能運(yùn)作一定的對(duì)策調(diào)整與提升運(yùn)作績(jī)效。績(jī)效考評(píng)階段,要運(yùn)用以雙向交流為基礎(chǔ)的分層級(jí)考評(píng)方式,這一方式需要普通職工與管理人員應(yīng)對(duì)彼此要實(shí)施的績(jī)效交流進(jìn)行預(yù)備操作。第一,部門(mén)主管應(yīng)追溯績(jī)效目標(biāo)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),匯總自績(jī)效面談至評(píng)估階段職工活動(dòng)階段的材料,搜集與匯總、檢驗(yàn)職工能力、培訓(xùn)、之前工作成效、考取、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、獲獎(jiǎng)情況,針對(duì)職工的最初績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。第二,職工應(yīng)對(duì)任務(wù)達(dá)成狀況實(shí)施介紹,如存在的困境、運(yùn)用的對(duì)策、獲得的指導(dǎo)、以期改進(jìn)的協(xié)助措施、獲得哪些層面的提升及存在哪些層面的調(diào)整意見(jiàn),針對(duì)自身的績(jī)效實(shí)施最初評(píng)估。當(dāng)彼此準(zhǔn)備活動(dòng)結(jié)束,應(yīng)實(shí)施直接的交流,這一交流為多種方式與眾多環(huán)節(jié)的不斷博弈,一直當(dāng)彼此都認(rèn)可績(jī)效結(jié)果結(jié)束。
4.暢通反饋溝通渠道
關(guān)鍵詞:KPI 績(jī)效考核 績(jī)效管理
眾所周知,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),首先要分析和歸納出支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素。而企業(yè)中80%的績(jī)效是通過(guò)20%的關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)把握和引領(lǐng)的,這就是“二八原理”, 它是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出來(lái)的。那么如何從繁多的績(jī)效指標(biāo)中提煉出少數(shù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),并通過(guò)考評(píng)KPI來(lái)提高績(jī)效管理效率,降低管理成本,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力呢?本文就如何設(shè)立和應(yīng)用KPI進(jìn)行探討。
一、KPI的含義
KPI意為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是Key Performance Indicator的縮寫(xiě)。它可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),建立部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。制定切實(shí)可行的KPI體系,它是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵,是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃(績(jī)效合同)的重要組成部分。
二、設(shè)立KPI的原則
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫(xiě):
S代表具體(Specific), M代表可度量(Measurable), A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),T代表有時(shí)限(Timebound),只有嚴(yán)格遵循以上設(shè)立原則,才能實(shí)現(xiàn)KPI的有效制定。
三、設(shè)立KPI的步驟
1.明確企業(yè)級(jí)KPI
明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn),然后,再通過(guò)頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
2.建立部門(mén)級(jí)或二級(jí)單位KPI
各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門(mén)級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3.分解部門(mén)或二級(jí)單位KPI,制定崗位KPI
各部門(mén)的主管和部門(mén)崗位人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題;而標(biāo)準(zhǔn)是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問(wèn)題。
4.審核KPI
對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問(wèn)題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。
四、KPI指標(biāo)在實(shí)際工作中的運(yùn)用
以公司全員績(jī)效合同中KPI的設(shè)立與運(yùn)用為例,進(jìn)行說(shuō)明。
1.按照KPI的設(shè)立原則,明確各級(jí)KPI
公司級(jí)的KPI,由上級(jí)單位下達(dá)績(jī)效合同中的KPI和結(jié)合公司實(shí)際確定的KPI組成。
部門(mén)級(jí)的KPI,是把公司級(jí)KPI進(jìn)行分解到部門(mén),然后加上公司年度績(jī)效考核方案規(guī)定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理指標(biāo)、控制指標(biāo)構(gòu)成。
公司級(jí)KPI進(jìn)行分解到主管部門(mén),然后確定公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)負(fù)責(zé)人。并以績(jī)效合同的形式建立部門(mén)級(jí)KPI。
各崗位的 KPI,主要是根據(jù)各崗位的工作職責(zé),結(jié)合部門(mén)(二級(jí)單位)的KPI進(jìn)行崗位分解。如:工程處焊工崗的KPI,主要由焊口數(shù)、焊材消耗量、焊口質(zhì)量合格率等指標(biāo)構(gòu)成。
總之,部門(mén)管理者給下屬制定目標(biāo)的依據(jù)來(lái)自部門(mén)的KPI,部門(mén)的KPI來(lái)自公司的KPI,這樣就能保證每個(gè)職員都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。
2.如何運(yùn)用KPI來(lái)改進(jìn)我們的工作,避免產(chǎn)生建立KPI與應(yīng)用KPI脫節(jié)現(xiàn)象?
公司的績(jī)效管理,主要是以直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與其下屬簽訂年度績(jī)效合同的形式來(lái)進(jìn)行管理。績(jī)效合同中的主要指標(biāo)是KPI,年終(或季度)通過(guò)考核、溝通合同中的KPI的完成情況,來(lái)改進(jìn)我們的工作。
2.1KPI存在階段性和可變性
2.1.1公司階段性目標(biāo)或工作中的重點(diǎn)不同,相應(yīng)各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績(jī)的衡量上重點(diǎn)也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。例如:季度績(jī)效計(jì)劃中的KPI不一定是年度績(jī)效中的KPI,但它一定與年度績(jī)效合同中的KPI有關(guān)聯(lián),它的完成會(huì)推動(dòng)年度績(jī)效指標(biāo)的完成。
2.1.2涉及到職位的員工業(yè)績(jī)指標(biāo)不一定是從部門(mén)KPI直接分解得到的,越到基層部門(mén)KPI就越難與職位直接相聯(lián),但是應(yīng)對(duì)部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有貢獻(xiàn),不同職位的業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重也要根據(jù)部門(mén)的階段性目標(biāo)而變化。例如:各工程處的辦事員崗,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工程處的KPI基本不相關(guān),但其工作對(duì)工程處的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有貢獻(xiàn)。
2.2兼顧定量KPI與定性KPI
定量的KPI主要包含:戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)KPI與非財(cái)務(wù)KPI。
戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)KPI主要是指企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),也就是常說(shuō)的效益類(lèi)指標(biāo)如:利潤(rùn)、成本(費(fèi)用)、賬款回收率等。
非財(cái)務(wù)KPI主要是指可量化的工作任務(wù)指標(biāo)。如施工進(jìn)度、機(jī)加工件數(shù)、消耗材料的數(shù)量等
定性的KPI是指衡量員工行為或工作質(zhì)量狀況的標(biāo)準(zhǔn)。主要包含德、能、勤、廉等綜合素質(zhì)指標(biāo)。一般用優(yōu)秀、稱(chēng)職(合格)、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職來(lái)表示。當(dāng)然為了計(jì)算方便,也可以把這種定性指標(biāo)用具體數(shù)據(jù)來(lái)表示。
定量的KPI一般在績(jī)效計(jì)劃中所占權(quán)重較大;定性的KPI指標(biāo)在績(jī)效計(jì)劃中所占權(quán)重相對(duì)偏小。定性指標(biāo)雖然比重略小,但是它彌補(bǔ)了難以用量化的指標(biāo)來(lái)衡量企業(yè)關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動(dòng)的主要因素。可以說(shuō),定性指標(biāo)是影響定量指標(biāo)改善的前提,只有定性指標(biāo)改善了,定量指標(biāo)才能得到改進(jìn),績(jī)效考核才能得以良性循環(huán),這對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或評(píng)價(jià)企業(yè)的預(yù)期效果,有著重要的戰(zhàn)略意義。
2.3引入溝通和評(píng)價(jià)機(jī)制
2.3.1通過(guò)KPI的討論與溝通,明確部門(mén)目標(biāo)與員工目標(biāo)的一致性。
經(jīng)理在工作過(guò)程中與下屬要不斷溝通、通過(guò)溝通與輔導(dǎo)了解員工的工作方式、方法,指出執(zhí)行過(guò)程中與績(jī)效合同中的KPI的偏差,以便朝著正確的目標(biāo)發(fā)展。通過(guò)記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),保證目標(biāo)達(dá)成的一致性,這比考核本身更重要。
2.3.2評(píng)價(jià)員工的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果,并依據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)公平的分配,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)作用。
通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。對(duì)處于不同的考評(píng)等級(jí)和評(píng)價(jià)的員工在薪酬、晉升、使用、培訓(xùn)等方面應(yīng)體現(xiàn)差距,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的,它可以煥發(fā)機(jī)構(gòu)和人員的工作熱情,形成比學(xué)趕幫超的氛圍,以促使目標(biāo)、計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.4通過(guò)績(jī)效考核落實(shí)KPI,實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),提高績(jī)效管理水平
績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)考核檢驗(yàn)了KPI的落實(shí)效果;通過(guò)考核及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、解決了問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了績(jī)效改進(jìn),提高了績(jī)效管理水平。
公司的全員績(jī)效考核評(píng)價(jià)。以直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果為主,其權(quán)重占綜合評(píng)價(jià)的60%-70%,德能勤廉的考核由公司組織部(副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)由上級(jí)單位負(fù)責(zé)考評(píng))組織考評(píng),其考核結(jié)果占綜合評(píng)價(jià)的40%-30%。
2.4.1以公司機(jī)關(guān)的年度考核為例,落實(shí)KPI。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)考核:公司總經(jīng)理,按照年初簽訂的公司副職領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效合同內(nèi)容,對(duì)公司副經(jīng)理進(jìn)行考核。考核的內(nèi)容主要是分管業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。考核方式:提交工作總結(jié),總結(jié)中要體現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)情況。考核結(jié)果與年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。
部室負(fù)責(zé)人考核:按照年初簽訂的部門(mén)績(jī)效合同內(nèi)容,對(duì)機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要是部室職責(zé)的履行情況,工作計(jì)劃的完成情況和部室工作的服務(wù)滿(mǎn)意率等內(nèi)容。考核方式:公司組織各單位召開(kāi)年度工作匯報(bào)會(huì),各部門(mén)分別進(jìn)行工作匯報(bào)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)績(jī)效合同中KPI目標(biāo)予以打分。按照不同的權(quán)重,進(jìn)行綜合評(píng)定。考核結(jié)果與單位評(píng)先選優(yōu)、單位績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。
員工考核:部室負(fù)責(zé)人按照年初簽訂的員工績(jī)效合同內(nèi)容,對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容主要是崗位業(yè)務(wù)完成情況、工作能力、工作態(tài)度匯等內(nèi)容。考核方式:?jiǎn)T工進(jìn)行述職、部室領(lǐng)導(dǎo)及其成員進(jìn)行打分。按照不同權(quán)重,進(jìn)行綜合評(píng)定。考核結(jié)果與個(gè)人評(píng)先選優(yōu)、崗位晉級(jí)、崗位獎(jiǎng)金掛鉤。
公司領(lǐng)導(dǎo)的考核,由上級(jí)單位組織負(fù)責(zé)。
通過(guò)考核,公司領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解對(duì)創(chuàng)造公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)操作情況;主管領(lǐng)導(dǎo)明確了所轄業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)情況;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)明確了所關(guān)注業(yè)務(wù)要達(dá)成的目標(biāo);員工明確了圍繞這個(gè)目標(biāo)所做的有效工作,績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)。這對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或評(píng)價(jià)企業(yè)的預(yù)期效果,有著重要的戰(zhàn)略意義。
2.4.2績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)是問(wèn)題的解決及方法的改進(jìn)。通過(guò)經(jīng)理與員工圍繞職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)/要素以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行充分的面對(duì)面的溝通。經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),指出員工在達(dá)成目標(biāo)及工作過(guò)程中需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方,同時(shí)在溝通中形成員工下一階段的工作目標(biāo)。這樣通過(guò)指出需要改進(jìn)的方面和下階段目標(biāo)的確定,引導(dǎo)員工朝著公司(部門(mén))的目標(biāo)發(fā)展,同時(shí)在工作方式、方法、業(yè)績(jī)等方面的改進(jìn),也有利于員工素質(zhì)、能力的提高。
績(jī)效管理的意義。績(jī)效管理最重要的是讓員工明白公司對(duì)他的要求是什么,他將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作;主管也要清楚公司對(duì)他的要求,對(duì)他所在部門(mén)的要求,即了解部門(mén)的KPI是什么,同時(shí)主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作和制定目標(biāo)。
績(jī)效管理及績(jī)效改進(jìn)是遵循PDCA循環(huán)來(lái)進(jìn)行的,通過(guò)PDCA不斷改進(jìn)、提高工作質(zhì)量和工作結(jié)果。考核不是目的,是激勵(lì)的手段,促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)和提高,提高員工的素質(zhì)和能力,進(jìn)而提高績(jī)效管理水平才是考核的真正目的。
五、結(jié)束語(yǔ)
KPI的有效運(yùn)用,使公司的績(jī)效管理水平有了明顯提高。近三年,公司的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)了節(jié)節(jié)攀升,業(yè)務(wù)成本有了明顯降低。2008年公司的利潤(rùn)總額為3853萬(wàn)元,2010年公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)8950萬(wàn)元,并榮獲了“河北省誠(chéng)信企業(yè)”、“河北省現(xiàn)代化管理優(yōu)勝單位”、“全國(guó)企業(yè)文化優(yōu)秀單位”等省部級(jí)以上榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
總之,KPI的輸出是績(jī)效管理評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。善用KPI考評(píng)的企業(yè),不僅可以持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效,還有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡(jiǎn)不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng),有效提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考資料 :
一、今年主要工作開(kāi)展情況
(一)創(chuàng)新管理工作
1、不斷完善管理與評(píng)估制度。創(chuàng)新與改善是企業(yè)求生存謀發(fā)展的永恒主題。今年我們更加注重創(chuàng)新與改善的有機(jī)融合,一是將《管理創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)施辦法》和一年一度的《群眾性性質(zhì)量管理活動(dòng)方案》優(yōu)化整合,重新修訂成《創(chuàng)新與改善活動(dòng)管理辦法》,進(jìn)一步明確了創(chuàng)新與改善活動(dòng)的分類(lèi)和范圍、工作程序與激勵(lì)辦法。二是將創(chuàng)新與改善活動(dòng)納入了部門(mén)年度績(jī)效考核,同時(shí)每半年組織一次改善成果評(píng)比,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新與改善熱情,有效保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新與改善工作運(yùn)行機(jī)制。一是加強(qiáng)培訓(xùn),為切實(shí)提高各級(jí)人員對(duì)創(chuàng)新管理的認(rèn)識(shí)及成果選題、成果材料撰寫(xiě)水平,×月×日聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)老師來(lái)廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)并實(shí)行一對(duì)一的指導(dǎo)。二是認(rèn)真組織管理創(chuàng)新課題及改善項(xiàng)目的申報(bào)工作,截止×月底,全廠(chǎng)共申報(bào)管理創(chuàng)新課題×個(gè),經(jīng)審核篩選向公司申報(bào)了×個(gè)課題;經(jīng)審核立項(xiàng)改善項(xiàng)目×個(gè)。三是注重過(guò)程跟蹤輔導(dǎo),對(duì)審核通過(guò)的申報(bào)項(xiàng)目要求各部門(mén)提交實(shí)施方案,按照實(shí)施方案職能部門(mén)進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),目前各個(gè)課題和改善項(xiàng)目都在實(shí)施之中。
(二)績(jī)效管理工作
1、進(jìn)一步完善績(jī)效考核指標(biāo)及其評(píng)價(jià)體系。一是根據(jù)公司對(duì)我廠(chǎng)的考核要求以及廠(chǎng)長(zhǎng)工作報(bào)告,組織對(duì)廠(chǎng)部年度目標(biāo)和主要工作、重點(diǎn)工作進(jìn)行分解,制訂了《xx年績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》和《部門(mén)年度績(jī)效合約》,明確了各項(xiàng)指標(biāo)考核評(píng)價(jià)方法,建立了部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)及其考核評(píng)價(jià)體系。二是指導(dǎo)各部門(mén)按照績(jī)效管理理論和方法,對(duì)部門(mén)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解,制訂內(nèi)部員工考核方案,組織了員工績(jī)效考核的實(shí)施,并根據(jù)一季度員工考評(píng)情況,督導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)一步修訂完善員工考核方案。
2、加強(qiáng)督導(dǎo),逐步提升績(jī)效管理體系運(yùn)行質(zhì)量。一是一如繼往開(kāi)展部門(mén)績(jī)效規(guī)劃的輔導(dǎo),每月對(duì)提交的部門(mén)績(jī)效合約進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋、輔導(dǎo),尤其注重績(jī)效目標(biāo)的描述,以提高各部門(mén)工作計(jì)劃的可行性和充分性,為部門(mén)績(jī)效目標(biāo)有效達(dá)成提供支持。二是強(qiáng)化執(zhí)行力的考核,一方面將年度重點(diǎn)工作按實(shí)施進(jìn)度納入月度合約,另一方面對(duì)各種會(huì)議部署及領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)布置的階段性和臨時(shí)性工作,由職能部門(mén)以紀(jì)要、專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃等形式明確工作任務(wù)、目標(biāo)要求和責(zé)任部門(mén),作為補(bǔ)充合約,按每項(xiàng)×%的權(quán)重納入責(zé)任部門(mén)當(dāng)月績(jī)效考核。三是每月組織召開(kāi)績(jī)效考評(píng)分析會(huì),總結(jié)分析績(jī)效目標(biāo)完成情況,查找影響績(jī)效的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。四是對(duì)改進(jìn)措施的落實(shí)情況組織督查,定期反饋和通報(bào)。通過(guò)月初、月中、月末督導(dǎo),強(qiáng)化了部門(mén)工作的執(zhí)行力,確保改進(jìn)措施的有效落實(shí),部門(mén)工作績(jī)效得到逐步提升。
2013年年初以來(lái),各市(州)、縣(市、區(qū))深入貫徹落實(shí)省委、省政府“千村示范、萬(wàn)村提升”工程的總體部署,以構(gòu)建全面科學(xué)的績(jī)效考核體系為抓手,規(guī)范有序地推進(jìn)今年專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助項(xiàng)目的申報(bào)、批復(fù)、規(guī)劃、實(shí)施等各項(xiàng)工作。為了抓緊年底前有效時(shí)間,保質(zhì)保量完成今年項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下:
一、扎實(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)和年底驗(yàn)收從前段督查和調(diào)度情況看,截止到11月中旬,全省新農(nóng)村建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)完成98%以上,在進(jìn)度、質(zhì)量和專(zhuān)項(xiàng)資金管理上都好于歷年。現(xiàn)在距年底還有一個(gè)多月時(shí)間,完成好全年工作任務(wù),必須抓緊這段時(shí)間做好項(xiàng)目建設(shè)、工程驗(yàn)收、資金撥付、績(jī)效考核等收尾工作。要按照實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完工驗(yàn)收100%,工程質(zhì)量合格100%,績(jī)效考核合格100%的要求,還未完工的要加快進(jìn)度,盡快完成工程項(xiàng)目的收尾工作。對(duì)已完工的項(xiàng)目各(縣、區(qū))新農(nóng)村辦要聯(lián)合財(cái)政部門(mén)抓緊組織進(jìn)行統(tǒng)一的年底檢查驗(yàn)收和工程決算,查勘工程量和工程質(zhì)量,完備相關(guān)驗(yàn)收程序和手續(xù),健全賬目和票據(jù)。
二、及時(shí)撥付和使用省級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金各地要嚴(yán)格執(zhí)行省新農(nóng)村建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金管理暫行辦法的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)撥付專(zhuān)項(xiàng)資金,不準(zhǔn)緩撥和滯撥,項(xiàng)目補(bǔ)助資金務(wù)必在年底前兌現(xiàn)到村,用到項(xiàng)目建設(shè)上。各示范村在項(xiàng)目完工后建賬立冊(cè),保證項(xiàng)目管理規(guī)范、資金使用安全,確保萬(wàn)無(wú)一失,不得出現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)完成后不驗(yàn)收、不平賬或賒欠工程款的問(wèn)題。各市(州)、縣(市、區(qū))新農(nóng)村辦對(duì)資金使用情況進(jìn)行跟蹤檢查。發(fā)現(xiàn)緩撥和滯撥的,省里要通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的,省里收回資金,另行安排。
三、切實(shí)做好年度績(jī)效考核相關(guān)準(zhǔn)備按照《吉林省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理辦法(試行)》(吉財(cái)鄉(xiāng)〔2012〕195號(hào))要求,今年繼續(xù)開(kāi)展省級(jí)新農(nóng)村建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),各縣市在做好對(duì)省級(jí)示范村補(bǔ)助項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,做好省對(duì)縣市整體績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)備,要于2014年1月10日前完成相關(guān)材料收集、報(bào)告起草等工作。主要材料有:績(jī)效報(bào)告、整體績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表、項(xiàng)目驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)表、省財(cái)政撥款指標(biāo)文、本級(jí)新農(nóng)村建設(shè)統(tǒng)計(jì)表、示范村項(xiàng)目建設(shè)績(jī)效情況統(tǒng)計(jì)表、示范村生態(tài)環(huán)境情況說(shuō)明、農(nóng)民滿(mǎn)意度調(diào)查表、示范村項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、補(bǔ)助項(xiàng)目賬目和票據(jù),以及中期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等形成材料。同時(shí),將與新農(nóng)村建設(shè)相關(guān)的匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、制度文件、建設(shè)規(guī)劃、工作方案、檢查評(píng)比、調(diào)查報(bào)告等,作為績(jī)效評(píng)價(jià)佐證材料一同收集起來(lái),統(tǒng)一裝訂成冊(cè)。
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南方出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰局鬓k
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江蘇省惠隆資產(chǎn)管理有限公司主辦
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中共甘肅省委黨校(甘肅行政學(xué)院)主辦
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長(zhǎng)江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰局鬓k
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蘇州大學(xué)政治與公共管理學(xué)院主辦
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機(jī)械工業(yè)經(jīng)濟(jì)管理研究院主辦