時間:2022-11-30 02:12:01
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現簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。
XX年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說XX年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望XX年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
工作總結范文
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況小結如下:
一、工作小結
我所在的部門是物流部,首先在**年這個及其不平凡的一年里,我們物流部全體員工在公司領導的領導下能夠順利的圓滿的完成我們公司制定的業務任務,我作為物流部的一員感到非常的開心以及自豪,我們部門的工作職責是需要比較好的專業業務能力,同時更需要很強的與客戶交際溝通能力。在專業方面,由于之前我所從事的工作都是和物流有關的工作,也進行了系統性的學習,個人在這方面亦是很感興趣,遇到棘手問題,通過查閱資料、詢問同事能夠獨立解決,所以這方面很有自信的;在過去的一年里自身還是存在一些問題以及工作上的不足,在工作上還不夠沉穩,不夠老練,在對待新老客戶的各種要求有的時候不夠及時的做到位,自己感覺還是有點欠缺,這個方面我想在以后的工作里更應該進行多多鍛煉,多多改進。
二、工作計劃
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,積極的配合好各部門的工作鏈接,在適應新的工作崗位之余,希望學習些其他部門的業務知識,提高自己的業務能力,樹立辦公室的良好形象。
三、對公司的意見和建議以及各種訴求
1.希望公司能為我繳納上海社會保險。7月、12月都有相關文件證明我可以繳納上海社保,希望公司能予我這樣的福利。
采購部上半年工作總結范文范文一
回顧20xx年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
回顧20xx,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。10年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧14年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
14年初開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
14年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
10年12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關
三、工作中的不足與今后努力的方向
14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。。
(一) 在采購過程中,對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
(二)在采購過程中,帶有個人偏見情況。總是為供應廠商開脫,因此使公司產生一些尾數以及不良料件。
(三)在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
(四)在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發生,給公司造成極大的不良影響。
眾所周知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產、銷售的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業準則等。
展望2015年,我信心十足,2015年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!最后,祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!
采購部上半年工作總結范文范文二
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業務。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。
采購部上半年工作總結范文范文三
回顧過去的20xx年度,對于采購部來說是個相對動蕩的一年,各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質不是很穩定,給生產部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了生產的需求。在2012年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、采購量及金額
總的采購訂單:9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額:12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中:金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%,采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%,采購金額為89217元占總采購金額的7%;
二、品質方面
材料不良共退貨:278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中:鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點,退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重,退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底,退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題,退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙,退貨率為1%
三、交期方面
大部分材料交期都很穩定,金利寶交期不是很穩定,整年交期延誤共31批次,交期延誤率達到4%。
四、單價方面
富洲整年單價上調2次,整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調2次,整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。
五、2012年的工作規劃
采購物料的及時性在2012年必須要有進步,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
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一、模擬公司教學管理法實施原因
中職二年級下學期,學生就業實習前。為什么放在學生就業實習前呢?根據專業課程設置、師資力量以及專業特點,結合就業實習安排情況,主要有以下幾個原因。
1.緩解因安排頂崗實習給教學管理帶來的沖擊。職業學校一個突出特點是最后一年是學生頂崗實習期,學校為了盡早安排學生到企業去實習,往往在第四學期就開始準備此項工作。如準備個人證件、個人簡歷,就業辦組織實習指導,實習前培訓,安排企業到學校招聘、面試等工作,部分學生陸陸續續外出實習。學生流動性比較大,給班主任以及教學管理帶來諸多影響。因此,通過“模擬公司”機構平臺,采用人才流動性管理辦法,來解決因安排學生頂崗實習給學校帶來的教學管理等問題。
2.為學生就業實習提供模擬實訓,幫助學生順利就業。計算機專業的學生一直以來對口就業率就很低,原因很多,例如不能大批的安排就業;培養的學生不能達到企業的要求;缺乏工作經驗,工資待遇低等等。我們曾經對即將就業實習的學生做過一次調查,發現大部分學生不了解現代企業工作環境、管理制度、工作流程,對企業的結構、運作模式較為陌生,不知道自己能干什么,從而對自己就業實習沒有信心,甚至產生恐懼感。通過“模擬公司”的運作,讓學生了解企業的運作模式,達到實習與就業無縫對接。
二、模擬公司教學管理法的實施步驟
(一)準備階段
1.教師培訓
實施模擬公司教學管理法要求教師知識綜合、全面,實踐、組織管理能力水平較高。一個優秀的指導教師應該具有較強的實踐經驗和熟悉企業管理運作方式。而職業學校的教師大多沒有企業工作的經歷,因此在前期要對參與教學管理的相關教師、班主任及班級主要學生骨干進行全面培訓。讓教師理解,教師不僅是知識的傳授者,同時又是一個咨詢者、一個指導者、一個企業的管理者。
2.精選項目
項目,即為模擬公司的主要業務,也可以說是課程,是教學的主要內容。模擬公司所有部門的運作都以項目為中心,圍繞項目而開展。教學項目的選擇既要反映專業特點、學生基礎、設備狀況、師資能力,又要充分與現代企業業務工程相結合,借鑒企業項目案例,進行加工整合,使之符合學校實際。所以項目的制訂要具體,精挑細選,精心設計。
3.課程編排
課程編排與傳統的課程編排有很大區別,模擬公司教學管理下的課程編排是以項目為依據,以公司活動為內容,動態的、靈活的編排。專業課按項目的進度編排,文化課作為學生綜合素養課程穿插其中。
(二)組建階段
1.成立機構
既然是公司,就應該有組織機構。機構的成立可以根據專業特點,借鑒現代企業管理機制,可按班級成立管理機構。例如班主任為公司總經理,專業課教師為項目經理,下設人力資源部、財務部、市場部、技術部等部門。部門的負責人及成員全部由學生擔任,同時向全班同學進行公開招聘。要制作招聘廣告,介紹模擬公司的簡介。學生要制作個人簡歷,個人職業生涯規劃,并參加面試。這樣做可以幫助學生積累面試經驗、鍛煉自我推銷能力、明確自己的職業發展方向,且有助于培養學生的團隊合作精神、社會交往和公關能力。
2.制訂職責
部門成立后,要制訂各部門的規章制度、工作計劃、人員分工以及部門職責,并加強學習,認真執行。根據教學內容的不斷改變,每個學生可以在不同的崗位輪流上班實習。要明確每個崗位的操作規范和要求,明確工作任務、工作目標,并對其進行績效考核。這樣學生對企業的結構、人員分工、工作職責以及要承擔的責任都有所了解,加深了學生對現代公司運作的直觀認識。
(三)實施階段
1.教學過程
把實際工作環境和條件引入教學,以小組分工合作方式,共同完成一個個教學項目。組織教學主要有這幾個環節:情境設置、項目分析、項目演示、布置項目、項目訓練、項目評價。把前期所學的知識和技能貫穿在項目教學的各個環節,同時要注重培養學生的分析能力、操作能力和協作工作學習的能力。
2.管理體制
學校的管理相比企業有較大的不同,所以學生剛到企業就業時總會感覺太嚴,難以適應,所以在管理上模擬公司的管理制度。比如學生的上下課可視為公司上下班,學生上課時要統一考勤,并及時張榜公布;制定崗位規范,加強學習;鼓勵團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神。在崗位輪換時,學生既可以是管理者,也可能是被管理者,在這個過程中讓學生參與管理、學習管理、服從管理。
(四)考核評價階段
1.崗位升級
不少學生誤以為到企業就業后就可以擺脫“學海無涯苦作舟”,沒有學習的必要了,而實際上任何一個追求進步的人都需要不斷的充電。所以我們可以將所有學生都初定為“初級工”,通過對學生學習過程的量化考核,虛擬地升為“高級工”“技工”“技師”“高級技師”“工程師”等。這樣可以培養學生的進取心,讓學生樹立終身學習的意識,同時也能夠提高學生的競爭力。
2.待遇情境
學生既然有工作,就應該有待遇,待遇的形式很多,比如工資待遇、榮譽待遇、休假待遇等等。我們可以使用“白條”形式給學生發放“工資”,數目的多少取決于技能等級、實訓紀律、崗位效益等。同時,定期評選“崗位能手”“技能標兵”,以榮譽證書、“虛擬獎金”的形式,加以獎勵。
作為工程經理自然明白自身職責的重要性,因此當一年的工作完成以后應該要做好述職報告,整理一下工作以來的情況給領導和同事們說說自己的工作報告吧!下面小編為大家整理2021工程部經理個人述職報告5篇,歡迎閱讀,希望對大家有幫助!
工程部經理述職報告(一)尊敬的領導、各位同仁:
大家好!
自2021年_月18日從事工程部經理工作以來,在各位領導的關懷指導和酒店同仁的大力支持下,主要進行以下幾方面的工作:在酒店管理層明確12月18日開業后,工程部的工作壓力比較巨大,在工程部同仁的共同努力下,完成了工程方面的施工工作,如消防報警系統的安裝調試、發電機組的維保調試,采暖系統的調試運行等,使酒店的設備設施運行正常,滿足了開業的需要。
1、初步完成了工程部的人員編制架構且按酒店營業的需要運行。
2、完成其它酒店各部需工程部配合施工的工作(如客房壁畫、皂液盒安裝等)。
開業前期,酒店各部有大量的工作需工程部完成,集中體現在一線三部上,大量的壁畫、皂液盒、漂香機是在動員工程部員工在不怕苦,不怕累的情況下安裝完畢的。
3、配合高管領導完成消防驗收工作,為酒店正常運營奠定了基礎。
消防驗收合格是酒店按時開業的一個基本條件。因我酒店工程時間長的特殊原因,消防驗收難度相對較大。在高管領導的安排下,工程部按時的完成和處理工程方面的遺留問題,保證了消防驗收的順利通過。
如上所述,我認為自己在近一年的工作中,在高管領導的關心和指導下,工作上有一定的成績,思想上有一定的進步。但仍有缺點和不足:
1、受自身條件的限制,綜合素質有待提高。
2、管理能力和技巧有待加強。
3、配合其它部門工作的意識需更好。
回想反思這年的經歷,思緒萬千,感慨多多。喜各位同仁為之努力工作多年的酒店,今朝終于開業。憂從開業至今,暴露出的前期工程中問題多少影響酒店客人衣、食、住、娛的舒適度,工作中的不足和失誤讓人痛楚。通過這段時間的工作,我堅信自己在今后的工作中一定會努力進取,揚長避短,作一名合格的工程部經理。
祝酒店發達興旺,愿朝陽常照鳳凰。
此致
敬禮!
述職人:___
2021年_月_日
工程部經理述職報告(二)尊敬的領導、各位同仁:
大家好!
時間飛逝、日月如梭,轉眼又到了2021年年終,新年的鐘聲即將響起。一年來在公司班子領導下,我團結、帶領工程部全體員工,按照公司的統一布署和要求,緊緊圍繞__廣場項目等工作,各項工作以低耗、高效、保質、按期為目標全面履行工程部管理職能,在工程管理工作中認真負責,勇于創新,協調配合,較好地完成了公司下達的各項任務,工程部的全面建設也躍出了一個新臺階,下面扼要把我一年來工作中所取得的成績向領導及同志們做以下匯報:
一、配合做好__廣場項目整改工程工作
由于我是__廣場項目完成后才進入公司的,__廣場項目整改情況我不甚了解,所以對老項目的整改我主要是熟悉和配合袁經理的工作。在這一年間,先后配合完成了__創業園的弱電安裝;二樓、四樓的扶梯補空;一樓前坪的花壇與附屬廣場磚整改;四樓花園及空調雨棚工作;A、B區過道的幕墻施工;二樓、三樓5號電梯的增加層門改造;完善了地下室物業用房;__入伙整改工作;協助物業做好__空調的售后維保工作;配合__裝飾、__亮化公司訴訟鑒定工作的現場銜接及資料提供,及時采購項目整改材料;引導物業后期整改打包;亮化施工(發光字),處理物業外墻玻璃自爆砸壞車輛;21,22樓公衛打包整改;協助物業完成省六外墻屋面漏水;垃圾池改造;噴泉改造;十樓花園防水整改;處理創業園整改(四樓);地下室食堂隔斷;檢查物業整改驗收;處理物業整改移交業委會的未完成部分;物業整改材料市場調查等等。
整改和協調工作是非常煩瑣的,尤其在處理__入伙整改經過反反復復,面對業主的刁難,不氣餒,不妥協,堅持做好自己的本分工作。
二、以__廣場項目建設為重點充分發揮個人工程管理職能,使工作取得新實效
1、從6月中旬起開始進入現場,進行地質勘察前的障礙物清理,協調關系,了解情況,避免拆遷戶阻工造成更大的損失。
為設計院出具地質勘察工程施工圖設計提供依據,同時經過學習、咨詢,將地質勘察工程設計施工圖進行優化,將原有46個鉆探點調整到40個點,為公司節約幾萬元(每點約2000元)。
2、9月下旬再次進入現場,開始進行地質勘察前現場的三通一平工作,帶領工程部全體人員深入現場調查了解現場地貌,尤其是準確估算水塘內淤泥方量并且將約2000立方淤泥在紅線外進行填埋,再將附近紅線外好土回填水塘,避免了水塘回填外購土方,即節約了幾十萬元的費用(每立方淤泥外運約20元,每立方好土運回回填約30元)。
3、為了地質勘察完滿順利完成,帶領工程部全體人員克服了沒水,沒電,沒施工暫設等困難,協助、監督勘察單位按時完成了地質勘察任務,及時為設計院的工程施工圖設計提供了依據。
4、在__廣場項目陷入困難的時候,本著對企業負責,對老板負責的態度,針對__廣場項目所遇到困難的現狀,積極主動提出建議,供公司領導參考。
5、在基坑支護及土方工程方案設計中,帶領設計人員到項目場地勘察,根據自己所學專業及總結的經驗,確定項目基坑支護采用兩套方案,一套作為評審專用,一套作為項目施工專用。
經過測算,項目施工專用方案能夠為公司節約20萬元左右。
6、針對__廣場項目無設計任務書,沒有項目設計的具體要求,組織工程部相關技術人員對__廣場項目提出相關設計細節要求,并及時發往設計單位。
三、以打造素質過硬的工程管理隊伍,制定和完善工程部各項規程和制度
工程部現有各專業員工4人,作為這支技術型隊伍的領頭人,在上任之初我就感到責任重大帶好隊伍和完成公司目標任務,則成為我日常工作中的首要任務。
今年工程部緊緊抓住__廣場項目建設這條工作主線以打造素質過硬的員工隊伍為切入點,積極的開展為工程開工做好準備,打好基礎的工作,我就工程相關配套管理制度的工作做出了完善和補充。
通過探尋工程管理成敗得失的經驗與教訓,出主意,想辦法,解決問題,使企業能夠健康成長發展。我編制了《施工合同技術規程》,以后可以通過學習這種規程要求,提高工程管理人員發現問題、分析問題,解決問題的能力,實現管理藝術升華。使工程管理人員接受并培育出智慧的靈性和善于管理工程的能力。在工程管理過程中為了更好地開展現場工程管理,杜絕或減少工程質量通病。同時它還可以在與施工單位簽訂施工合同時作為附件,強制要求施工單位按照規程要求施工,否則視為違約,將進行工程索賠。
我編制了《住宅審圖及設計要求》,根據住宅設計及審圖的規律編輯的要求要點。《住宅審圖及設計要求》既可以方便公司審查圖紙時,工程技術人員確定圖紙審查要點;同時編制的可行、實用的住宅設計統一技術措施,也可以為設計單位提供設計參考依據,使設計處于受控狀態,杜絕設計常見錯、漏、碰、缺等問題出現,提高住宅品質;同時也為公司領導提供設計技術參考依據,便于公司領導決策。
我還編制了《工程部現場管理手冊》,全體工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關規定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作任務。規范工程管理人員,便于開展項目各項工作,確保各項工作處于受控狀態。
另外我還根據公司現狀,建議并且編制了《評審會議制度》,公司在經營管理活動中,對重要計劃、規劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定,提高公司各類評審會議的工作效率,規范評審會議的組織工作和議事程序及方法。
四、克服困難組織領導,確保完成今年任務,為完成明年任務創造條件
1、完成既定的工作目標
工程部在部門同事的共同努力下,截至2021年12月底,我們已先后完成了__廣場項目整改工程和各項整改協調;工程部各項規程、制度的制定;__廣場的前期地質勘探,并且及時與設計單位協調完成前期方案設計及圖紙的初步設計工作;韶山項目也配合其他部門完成方案總體設計;協助造紙研究所現場摸底和投標標書配合。
2、選擇一支好的施工隊伍
通過__廣場項目,明確項目施工隊伍的重要性。選擇一個優秀的施工隊伍必須要有良好的企業信譽、強大的資金實力與充分的合作意愿,豐富管理經驗的項目經理、相對穩定協作的項目班子,強有力的技術力量。現在我們正按照這些條件考察選擇一支好的施工隊伍,以便明年__廣場項目能夠優質,高效,順利。
五、工作中存在的不足
1、需要更進一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。
明確了內部分工和職責,建立了上傳下達、團結協作、規范有序的工作秩序,有力地推動各項工作順利開展。
2、根據工程質量、安全不斷創新的高要求新標準,需要努力提升自己的技術水平,提升管理水平,工作相互借鑒,取長補短。
3、工作方式還有待調整和提升。
工作的拖拉和滯后,對于時間點關鍵點的把控不嚴格,有時沒有及時發現問題和解決問題,造成工作的被動和解決問題的緩慢。
六、個人工作認識與感悟
感謝各位領導給我一次在房地產開發公司工作的機會,在這1年的時間里,自己的技術水平和業務水平都得到了很大的提高,其他生活、社交等各個方面也都得到長足的發展和健康的成長。之所以有這么大的進步,首先得益于各位領導的賞識和大力栽培,同時還要感謝各位同事們的幫助和照顧,使我真正的感受到了公司這個大家庭的溫暖和溫馨。這一切都使我不得不每時每刻都要不住得提醒自己,認真工作、努力學習、盡自己最大的努力為我們的大家庭貢獻自己的一份力量,使我們的大家庭更加美麗更加溫暖。
想到,更要做到。作為工程部經理,就我本人理解,工作上的事情,只要不斷努力去做,就能取得一定的成果。但如果只是想到而停下來不做,那只是畫餅充饑,永遠也達不到目標。每一個分部、(子分部)分項工程,在施工前期我都在不斷考慮,結合公司領導會議精神,在工程保證質量的前提下、減少資金投入、確保安全使用功能。想到、更要做到,這是一切工作得以圓滿完成的保證。
回首過去,展望未來。在新的一年里,我將繼續加強自己的工作,并努力學習專業知識,完善自己的能力。處理好各方面關系,與領導和同事們攜起手來,盡自己最大的努力,同公司一起壯大成長,一起描繪公司的美好明天。
我的述職完畢,謝謝大家!
此致
敬禮!
述職人:___
2021年_月_日
工程部經理述職報告(三)尊敬的領導、各位同仁:
大家好!
我叫__,20__年7月進入公司,至今一直擔任工程部經理職位。我自入職以來,得到了公司的重托,領導的信任。在公司同事們的大力支持幫助下,使我一步步的走向管理崗位,使得各項工作快速進入正規,順利開展。在此,首先感謝集團公司!感謝集團公司領導!感謝各位同事!現將我一年來的工作情況向各位領導匯報如下:
一、本年度主要工作簡述
1.1.年初復工開始,著手落實2.2期室外總體排管工程的全面施工,施工期間由于遭遇連續陰雨給施工造成極大阻礙,為不影響下一步工作能確保按公司計劃目標,充分利用時間合理安排工作,想辦法克服按時完成工作任務;
1.2.室外總體配套工程完成后立即組織室外回填土,計劃啟動2.2期綠化工程施工,通過隊伍考察,組織報價,參加項目開標,協助合約部完成合同的簽訂隊伍落實工作,并抓時抓點組織施工開展,確保4月底完成了2.2期的景觀綠化工作,為五一銷售工作提供了有利條件;
1.3.落實完成二期電梯調試與驗收工作,并提前拿到電梯合格證,按公司要求在計劃時間內,完成2.2期項目的臨時圍墻砌筑、消防道路、強電排管和電纜敷設工作,落實小區的臨時用電,確保了順利交付;
1.4.完成組織地下室交通標識安裝隊伍、車道頂棚安裝隊伍的方案設計及確認工作,組織隊伍報價協助合同簽訂,并按時保質完成了任務;
1.5.協助合約部完成電白一隊前期零星工程結算審核,配合做好電白二隊項目(安慰銅陵單位)對外拖欠工程款的資料整理收集以及協調工作,以及落實三家施工隊伍竣工資料的收集歸檔、竣工結算資料的審核工作,協助合約部對外審計的配合工作;
1.6.落實協調兩家燃氣公司對1.1期天燃氣接駁的工作事宜,因原施工的江申燃氣公司無法提供相關資料后者無法接受,經同公司領導反應協商決定,由華潤燃氣公司進行改造,目前已完成改造圖設計,由涉及到后期強電排管工程尚未落實實施,最終與領導溝通定暫緩施工;
1.7.因當地水廠排水系統不規范,加于居住業主較少長時間儲水不流通,部分業主提出水質有問題,接領導安排落實了小區生活水過濾排管的駁接工作,其他除正常的日常維修工作外,為促進銷售落實了前1.2期與3.1期外墻裝飾板更改,以及為迎接五一前一些工程零星維護工作落實等事宜;
二、管理中存在的不足及今后工作的改進與措施
2.1.我認為在一切事物和工作中,“成績不說跑不了,問題不找不得了”。
今年起初我就規定自己,就是“干好領導交給我的那點些事,不管他人瓦上霜”。不辜負領導器重,不違背公司領導囑咐,“敢于大膽管理、敢于承擔責任”。經通過一年來的時間管理,發現工程管理中確實存在著諸多問題,質量、安全、進度、隊伍管理中都存在著不盡人意的地方,我結合多年來從事建筑工程管理中的經驗,經過一段時間的深思熟慮,總覺得好人主義要不得,老好人是害人害己誤工作。針對我自身存在的這一問題,認真進行了剖析,并認真對照了公司有關制度,認識到自己的做法不利工程管理、不利于工作。
2.2.通過認識反思,調整思路,本著事事為公司利益著想,認真做好每一項工作。
針對當前工程部在工程管理中有很多不妥之處,責任劃分不明確的現象,人員管理不到位的現象,導致了工程管理、質量、進度都受到了不同程度的影響。我及時對這些問題進行分析,查找原因。針對部門及時組織制定了工程管理制度、崗位責任制以及工程管理規定。通過自身努力,部門配合,工程部的全面工作以及我本人探索進步。深知“安全重于泰山,質量就是企業生命”,工程質量終身負責制。質量是企業的形象,是企業的效益,在抓工程質量管理方面我基本做到了從嚴把關,從嚴控制。
2.3.對于工程部的管理,落實執行公司制度上有一定的差距。
我本人介入較晚,流程掌握不熟練,對該項工作沒有足夠的重視,造成了個別工作進行不暢。對項目部隊伍建設方面也沒有盡到責任心,管理不到位,造成了個別員工思想散漫,工作不求上進,責任心差,使得項目部的有些工作不能正常推進。針對以上所存在的問題,我將在下年工作從以下幾個方面給予改進:
1、首先本著干好自己的本職工作,本著為公司負責、為股東負責、為自己負責,對得起公司給的機會,對得起公司給的一切待遇。
2、嚴格要求自己,以身作則,認真負責,做好傳幫帶,為公司培養人才做一些有益的工作。
3、繼續完善部門制度,自覺遵章辦事,以制度規范自己行為,從而帶動工程部、項目部的全面工作推進。
4、進一步完善安全管理制度,從我做起,從我抓起,做到說做一致,帶頭查不安全因素、帶頭落實安全責任制,把安全工作放在首位去抓,安全工作不到位,就是本職工作的失職。
5、堅決落實質量終身負責制。
為了杜絕質量問題的發生,把質量通病徹底解決。首先要解決自己思想不到位的通病,推行項目專人負責制,責任到人終身負責。
6、認真學習集團公司綱領文件,熟練掌握工作流程,并帶領全體員工認真學習,讓員工真正地為公司發展做出貢獻,讓員工真正懂的,“公司發展、我發展、公司富有、我富有、公司強大、我強大”的發展硬道理而努力工作。
三、20__年本人工作計劃目標
20__年新項目開發,對于公司來說是非常重要的一年,在工作中我將繼續堅持不斷的深入學習,貫徹公司制度文件精神和各級領導的要求,腳踏實地、求真務實、高效創新的工作態度與工作方式。帶領工程部、項目部全體員工努力工作,真正的把公司的事情當成自己家的事情來做。真正的調動員工的積極性,讓全體員工為公司發展發揮更大的作用。我有信心、有能力帶領全體員工發揚團隊精神,共同做好明年的各項工作。明年我將從以下幾個方面推進:
1、抓好全面施工管理,是我必須做好的一項重要的工作,作為我本人首先要端正態度,理清思路,抓重點促全面,抓好部門團隊建設,同時配合抓好項目部的各項工作,做到共同為工程管理負責。
2、團結協作,加強與公司各部門的工作溝通,密切配合各項工作,做到處理問題不推委不扯皮,一切為干好工作讓路。
3、狠抓安全管理,堅持“安全第一、預防為主”的方針,必須做到靠前指揮、靠前管理、親自落實,教育參建人員,學習安全知識、遵守安全規定,使安全工作真正落到實處。
4、質量是企業的生命,質量是效益。
抓質量必須做到認真負責,從嚴管理,嚴格執行驗收規范,堅決杜絕質量事故的發生。
5、嚴格控制工程成本,堅決按公司制度操作每一項工作、施工每一項工程,購進每一類材料。
控制工程合格率達100﹪,堅決杜決反工。控制現場簽證,同時加大對部門內不可控成本的管理,把不可控成本轉換為有計劃、有定額的開支范圍。
6、認真落實集團公司工程進度計劃,并嚴格組織實施。
四、結言
明年新項目開發在即,在集團公司股東、高管的正確領導下,我們定將振奮精神,堅定信心,以奮發有為的良好精神狀態和扎扎實實的工作作風,正視、克服、解決項目所面臨的諸多困難和問題,理清工作思路,再接再厲,努力推進項目建設,為全面出色完成20__年既定的工作目標而努力奮斗。搞好與各部門團結協作,帶領工程部,認真組織工程施工,抓好安全管理、保證工程質量,按公司節點要求實施控制管理,堅持盡心盡責,再接再厲為下期項目建設打下一個奠定的根基,給公司提交一份滿意的答卷。
本人述職完畢,不妥之處請各領導批正!
此致
敬禮!
述職人:___
2021年_月_日
工程部經理述職報告(四)尊敬的領導、各位同仁:
大家好!
20__年9月,根據__分公司的工作安排,我作為分公司工程部經理,負責分公司工程建設方面的管理工作。自就職以來,我嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,敢于承擔責任,有效利用組織協調能力,能理論聯系實際的開展工作,與各同事團結進取,對__、___、__、__島分水嶺及云南牟定一期共5個工程建設項目開展工程管理協調工作。任職期間在安全管理方面,工程建設未發生影響安全績效的事故事件,安全管理處于受控狀態。在工程質量管理方面,嚴抓施工質量管理,未發生質量事故事件。在進度控制方面,組織編制各在建項目的一級進度計劃,以計劃指導施工。在成本控制方面,開展各新建項目完成項目概預算編制工作。結合一直以來開展的工程管理工作,我對個人工作報告如下:
一、20__年工作情況
作為工程部負責人,安全一直是我最為關注的重點,安全是根本,是效益的保證。在實際工作當中,認真落實風電公司和分公司的各項規章制度,建立分公司工程安全管理制度,加強對各在建項目的安全管理力度。針對各在建項目的實際情況,制定切實可行的安全保證措施,對安全薄弱環節部位進行整治,有效的杜絕了違章作業,降低安全事故發生的概率,順利的通過了風電公司各部門和分公司組織的各項安全檢查。工程部內部多次組織進行安全檢查活動,從車輛安全管理、消防安全、飲食衛生及應急預案等方面,組織進行全面的安全檢查,對檢查存在的安全隱患嚴格按照“三定”原則要求各項目進行落實,并定期進行復查,確保消除各項安全隱患,保證施工安全。質量是企業永恒的主題,更是施工管理追求的目標,工作中我經常向部門員工及各項目第一責任人灌輸“安全第一,質量第一,追求卓越”的企業安全質量理念。要求每個工程項目在開工前,都編制《質量管理規劃》,明確質量管理目標,編制合理的進度計劃,從設備進場到各項工序的施工,嚴格執行“三控,三檢”制度,從基礎管理上保證了各項工程的施工質量,嚴格要求施工單位的各項報檢、報驗合格率必須達到100%。定期組織開展質量整治活動,提升工程建設質量管理水平。
對各項目實施進度控制,嚴格按照進度計劃落實各項工作。根據各項目的施工條件和合同工期,制定科學合理的進度計劃。隨著各項目工程的進行,在不同階段編制各層次的進度計劃,根據各項目的特殊情況進行特殊調整,使進度始終處于受控狀態,做到始終對各項目進行嚴謹的進度控制。在20__年7月組織工程?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北嘀屏薩_項目、__項目、__項目及__項目的一級進度計劃,順利通過了分公司和風電公司工程部的審批。
配合各項目開展執行概預算實施工作。完成了___項目、__項目的執行概預算編制工作,并通過了分公司及風電公司的審批,得以實施。
完成了工程部組織機構及人員的確定,并按風電公司要求開展日常工程管理工作。積極做好人員的思想工作,培養業務骨干人員,為后續工程項目的開展儲備人才。
每周定期召開工程協調例會,利用會議對各項目及部門內部工作進行安排和落實,對施工過程中存在的問題及困難進行探討和解決,對會議的決策進行跟蹤落實,對各項目工程進展起到了良好的促進作用。
協助各項目開展與當地政府的征地協調工作。自___項目、__項目核準后,多次與當地政府進行溝通,開展征地工作,提前介入,避免處于被動狀態。多次與__政府就__風電場項目及分水嶺項目征地事宜進行洽談,并取得了一定的進展。
完成了對___項目、__項目施工圖紙的審查工作,從道路施工圖、風機基礎圖紙到升壓站圖紙以及技術規范,全部組織進行了審查,并與設計院就設計過程中存在的問題進行了溝通協調,從設計階段開始介入,避免在施工過程中出現重復、冗余的工作,造成成本增加和資源浪費。
二、不足之處
在__分公司工程建設管理過程中,雖然在取得了一定的進展,但是仍存在一些不足之處。第一,在征地協調方面,介入不夠迅速,未找準關鍵點,致使征地工作處于被動狀態。由于種種原因致使了__項目施工發生了滯后的情況,而項目、___項目及分水嶺項目的征地同樣存在問題,與公司的進度目標存在差異。第二,和部門員工的溝通不到位,這主要取決了我工作的安排。今年下半年主要在外跑征地事宜,大部分的時間都在和政府及各相關部門做工作,與部門員工的溝通比較少,未能很好了解員工的思想動態和困難,未很好的就公司及工程部的目標進行溝通,達成一致的目標,未能迅速的充分的調動員工積極性,致使部門工作較為被動。第三,在工程資料建設方面投入的資源不足,未能迅速建立起工程部的文件體系。
三、結語
在各項目工程施工管理中,我將付出更大的努力,充分利用分公司給我的這個平臺,加強溝通協調,加強施工管理,嚴抓落實,確保分公司在建和新建的各項工程順利完成目標指標。
20__年很快就過去,我知道這不是終點而是一個新起點,也是充滿希望和機遇的一年。接下來一年我不負所望,帶領工程部全體成員,努力完成分公司的績效指標,為分公司創造更高的效益,贏得更多的榮譽。
此致
敬禮!
述職人:___
2021年_月_日
工程部經理述職報告(五)尊敬的領導:
感謝公司領導的信任,由本人擔任公司工程部經理一職,主持工程部日常工作。在任職期間,基本上能按公司要求完成工作任務,但也存在一些問題和不足。現對本年度工作報告如下:
一、工作完成情況
掌握工地在建工程情況,各工地總包、各分包單位的人事架構、工程進度、質量控制、遺留問題等進行分析和初步判斷,制訂各階段的處理措施。熟悉公司人事架構、工作方法;熟悉工程部人員配置,與各個專業工程師單獨溝通,以迅速掌握工作現狀;處理解決在建工程歷史遺留問題,召開各工地工程例會,制定新的工作例會方法,將過去拖拉疲沓的工作例會改變為能處理解決工地實際問題的工作例會;
明確工程部各專業工程師職責,改變過去無目標、胡子眉毛一把抓的現象,制定周工作計劃,提高工作效率;明確各個工地具體責任人,由本人任總責任;落實上周的工地存在的問題,明確責任人和監督人,有效的解決問題;敦促各工地總包、分包單位提供施工組織設計九份、進度計劃九份,對不合格的發回重做;對各個工地關鍵工程工序實時跟進驗收,發現問題的,即時與施工單位和監理單位溝通,以求用最快的速度解決。
二、遵守公司規章制度,著重執行力
適應了公司考勤打卡的工作制度,改變了過去從不打卡的習慣,至今為全勤。遵照領導的指示,開展工程部各項工作,建立總包單位和分包單位平行管理體系,嚴格按照公司對工程質量、安全、進度管理各項目。著力打造工程部的執行力,追求結果,強調執行;對待公司變革,推行的各項制度,首先是堅決地執行。修改、完善在做中思考,在做中完善,發展中的問題要在發展中解決。
三、目前在工作中的管理方法
按照專業劃分了管理范圍,工程部每星期五上午召開部門會議,按照公司指定的節點,制定下周項目內控里程碑節點;由各專業工程師帶著里程碑節點,與所管轄的總包、分包單位進行充分溝通,排布本專業工程的內部工作分解結構和內部時間節點;在前兩步工作完成的基礎之上,工程部組織各專業工程師、監理工程師、總分包單位項目經理共同討論,識別專業工程之間的工作接口關系。
四、存在不足之處,需改進部份
我雖然完成了很多工作任務,也總結出了一些工作經驗,但由于工作時間較短,與公司的高標準要求相比照,還存在著不小的差距,還有許多不足之處需要努力克服,專業學習需要進一步加強,文字綜合能力需要進一步提高。面對紛繁復雜的工作任務容易產生急躁情緒,思考問題有時不夠全面周延。組織協調和靈活變通處理問題能力不足,團隊意識需進一步加強。
五、對今后的工作想法
將工程部的人員工作分解為兩個部分進行考核。工程實體進展情況、實體質量的考核,專業工程師從事管理工作進展情況考核,定期考核,問題消項。工作分解,溝通,風險預控有效降低了管理風險。經常召開不定時專題(現場)項目會議。從各專業工程師的角度識別工程關鍵控制點、存在的風險;然后制作問題列表,分發給大家共同討論和制定對策,分析消除這些過程風險的預控措施。定期溝通:定期與部門員工進行溝通,消除工作隔閡,融洽項目氛圍,激發大家主動工作的積極性。對于不同的合作單位,要容忍差異,采用不同的方法應對變化。
各分項項目切實執行樣板引路制度,是實施工程質量有效途徑:在工序展開前進行詳細的質量交底,使施工人員在樣板施工時,能夠感受到項目部嚴格的質量要求。從而統一認識,在思想上統一質量標準。發揮樣板的參照作用,在施工過程中不斷地參照對比,發現問題隨時通知相關單位實施整改。及時總結樣板做法,在不同施工單位之間開展質量評比,推廣好的施工做法和管理方法,提高質量管理工作的覆蓋面。
以上為我一年來的述職報告,不足之處請公司批評指正。
此致
敬禮!
述職人:___
深夜,天士力公司三樓會議室還亮著燈,室內的氣氛有些壓抑,作為天士力聘請的職業經理人,我帶領著管理層正在討論公司日漸突出的問題。
分管人力資源的杜經理說:“公司業務量一直在增加,部門設置越來越多,我們現在有12個部門,從總經理到一線工人有8個層級。命令鏈過長造成員工執行力低,部門間相互推諉責任,大家的積極性都下降了。”
“是啊,閆董事長提出了戰略目標,要‘打造先進的制造平臺,成為行業內最佳實踐的標桿’,可這目標與我們的現實距離太大了,我們得有充分整合資源并快速執行任務的團隊,才能實現這個戰略目標。” 主抓生產的劉經理接著說。
一聽到“團隊”二字,負責物流的蔡經理來了精神:“現在國外的新產品訂單增多,可我們的大生產線根本忙不過來,沒能力滿足這些訂單需求。同時,生產品種增加,產生了很多一次性工作,這些工作又不能歸口到任何一個職能部門,需要用團隊合作的方式來統籌和規劃。”
大家發言越來越踴躍,會議氣氛慢慢活躍起來了。對于大家提出的這些問題,時任公司總經理的我已經思考很長一段時間了,各種解決方案在我心中交織起伏,卻總也找不到時機將它們提出來。之前,我和公司幾位部門經理參加過一次項目管理培訓,對項目管理在職能化運作組織中的應用產生了濃厚的興趣。既然企業業務在擴大,可以界定為項目的工作越來越多,那么在企業中推行規范的項目管理方法,甚至將原來日常的經營活動也轉化為一個個項目來管理會如何呢?一個大膽的想法在我腦中逐漸形成。
作為天士力聘請的職業經理人,我時刻牢記自己當時的首要任務――帶領公司用最快速度向市場推出暢銷的藥品,可如果沿襲傳統辦法,每種新藥的推出都需要三到五年,這個周期顯然過于漫長了。而如果嘗試項目化管理的方法,則周期有望縮短一半,同時新產品種類還會增加一倍。
既然管理團隊的伙伴們都意識到了企業問題,有些人還提出了改變方案,并且與我的想法不謀而合,我認為應該采取行動,放膽一試了。我對管理團隊說:“我同意大家的意見,改變現狀勢在必行!我一直試圖定義和描述我的一個想法,現在暫且稱之為‘項目化管理’吧,下面,我們來討論具體做法……”
就這樣,我們在那個晚上拉開了天士力項目化管理的序幕。時至今日,經過12年的不斷完善,這一管理模式對企業的持續成長和重大項目成功做出了巨大貢獻:公司從部隊醫院的一個制劑室發展成為高科技、創新型的現代中藥領軍企業。企業的經營規模從1億元人民幣發展到2012年的94億,員工人數從千人壯大到近萬人,產品數量從2種增加到100余種,凈利潤從2,000萬增加到10億,市值從20億上升到500億。2013年,銷售上億的品種達到10個,僅復方丹參滴丸的銷售收入就達到30億。企業立項執行的大小項目有50~120個,其中有2個重大項目:Pro-UK尿激酶元是我國近十年來批準的唯一完全自主創新的一類生物新藥;復方丹參滴丸的美國FDA二期和三期臨床,是中國第一個通過美國FDA認證的中藥制劑藥品――在此之前中成藥在美國和歐洲都只被承認為保健品或食品補充劑,不被承認為藥品。
項目化管理最早是在天士力制藥股份公司開始探索實踐的,后來在天士力集團得到推廣并全面普及,涵蓋了大健康產業的各個領域,包括酒、茶、水、保健品、醫療、養生等。如今,項目化管理的方法已經通過制度在天士力固化下來,形成了一套完整的從理論到方法工具的系統,而我本人也完成了在天士力的使命,將經營權順利交給了企業的二代經營者。
什么是項目化管理
對于項目化管理(Projectification Management),我是這樣定義的:用管理項目的工具和方法來管理組織中的一次性任務,并建立一整套相應的制度規范,在相對獨立、完整,甚至整個組織的層面實踐這種管理模式,同時形成一種項目化的管理機制和文化,使這種高效的管理模式深入人心,成為企業戰略核心競爭力之一。
拿制藥行業來說,實驗室內研發的新藥制造工藝大多不能立即在大生產中實現,由此導致很多藥廠拿到新藥批文后,還得等兩三年甚至五年才能完成產品上市。而在天士力,因為采用項目化管理,新藥產業化僅需6~12個月就能完成,平均節約成本20%。在新品研究階段,公司便會成立一支由相關部門專業技術人員組成的產業化技術評估項目小組,提前介入,熟悉和了解實驗室工藝,對將來產業化技術進行模擬實驗,通過中試摸索放大生產的可行性工藝,該小組會在短時間內識別產品的原料、工藝、提取、檢驗等環節中不適合產業化的部分,并進行科學改造。這時,另一支產業化戰略項目小組會對未來產業化所需的環境和資源進行規劃和配置,協調已有的生產格局,并對原料的種植、加工做出戰略計劃。在新品批準之時,產業化準備就緒后,市場營銷項目小組則開始接手產品定位、市場推廣和渠道定價的工作。三個小組在不同階段,由不同的專業人員擔任負責人,項目經理在每個階段同時協調三個項目小組的負責人協同工作。以這種模式開發出來的新品工藝,在產業化生產中的可重復性和穩定性都非常好,減少了研發與正式生產對接磨合的時間,使產品能夠迅速地大批量上市,使董事長推崇的“生產一代、儲備一代、研發一代”想法變為現實。
需要說明的是,上述管理方式如果只應用于企業的常規項目管理,而不是應用于占企業經營活動一半比例的“一次性”任務或活動,那么也只能算是比較規范和標準的“項目管理”,或叫“按項目管理”,而非“項目化管理”。“按項目管理”也有項目啟動、項目計劃、項目執行及控制、項目收尾幾個環節,但按項目管理還不是項目化管理。(參見副欄:“項目化管理與項目管理有何不同”)
項目化管理與項目管理有何不同?從下面兩個例子中,我們可以看到真正的項目化管理應該是這樣的:
清潔工王志在工作中發現企業展覽大廳里的男廁小便池的池壁總是留有污漬,由于展覽大廳每天接待的訪客眾多,經常來不及及時清洗,這樣有損企業形象。王志就琢磨,能不能想個辦法來解決這個問題。于是,王志在企業的TPM(Total Progressive Movement,全員績效改善活動)中提交了有關這一問題的提案。經過項目化辦公室評審,提案通過了審核,被列為三級C類項目,同時他被任命為這個項目的項目經理,公司為他配備了兩名項目成員,項目預算10萬元。經過努力,王志和他的團隊很快找到一種不會使污漬滯留的材料,成功解決了這一問題。這個項目成功后,王志和他的團隊得到了3萬元的項目獎勵。
趙純是一名銷售經理,面對激烈的市場競爭環境,企業某年年初制定了打開南方某區域銷售市場的戰略規劃。企業把這個開拓新市場的戰略目標轉化成幾個項目,任命趙純為其中一個項目的項目經理,目標是在年內使南方某省的銷售額達到500萬元。趙純受命后,即開始運用企業項目化管理的工具和方法,制訂項目計劃,分解項目任務,組建項目團隊,等等。項目進展到當年8月份,項目銷售目標已完成89%,企業產品已逐步打開南方某省的市場,銷售渠道初步建立,最重要的是銷售團隊得到了極大的鍛煉。距年底還有一個多月,趙純對超額完成項目任務,多拿項目獎勵信心十足。他在總結當年承擔的項目時說道:“如果用以前開拓新市場的辦法,這個目標恐怕需要2~3年才可能實現,而銷售項目化后,我只用了不到一年時間就完成了任務。”
總結以上兩個案例,我們可以看到項目化管理的特征是:將大量隱藏在組織經營活動中,游離于職能管理之外,沒有被明確提出來,也沒有被系統管理起來的一次性任務或活動,轉化為項目進行系統化管理,從而提高組織管理的有效性,極大地激發組織的活力和創造性。
為什么項目化管理非常適合中小企業
達利化工公司(化名)技術部經理林天很興奮,他們部門發現了一種新輔料FV。這種輔料可以替換公司主打產品A10的現用輔料,每年能為公司節約200萬元成本,而且A10產品質量不會受影響。管理層覺得這主意不錯,決定成立一個小組來做可行性研究,然后制訂計劃實施。但是由哪個部門牽頭負責呢?技術部說應由采購部牽頭,因為沒有人比他們更熟悉各種輔料的價格、品種和質量了;采購部經理邵雄不愿意,這事能不能成功很難說,即便成功了,上面也沒說給獎勵,于是他們推給了生產部,因為換輔料將直接影響到生產排產和崗位調整;生產部則堅持此事應該由質保部牽頭,因為輔料改變將影響產品質量的穩定性;而質保部呢?他們的意見似乎無懈可擊:這件事本質上屬于工藝技術創新,所以還是由技術部領銜最合適,況且這個主意是他們提出來的,他們最有發言權。皮球踢了一圈,半年后又踢回到林天的腳下。
這個故事的結尾相當有戲劇性。最后林天的部門不得已承擔了這項任務,但是當這一報告獲批后準備實施時,采購部發現生產新輔料FV的國內廠商已轉產,只能采用進口FV替代,而進口FV比現用輔料價格高出50%,最后只好暫停執行該新工藝。由于前期把大量的資源和時間投入到這項工作中,公司失去了其他有價值的工藝優化機會。后來,達利公司又因管理效率低下喪失了幾次市場機會,目前已處于停產狀態。
類似的故事每天都在許多中小型制造企業中上演。據最新統計,像達利這樣的中小企業約占中國企業總數的99%,不但近80%的就業機會是由它們提供的,而且有65%的發明專利、75%以上的技術創新、80%以上的新產品開發也是由這些中小企業完成的,它們是我國國民經濟的重要組成部分。然而,這些中小企業的前景卻不容樂觀。如果說各類媒體上鋪天蓋地的“倒閉潮”、“破產潮”等字眼有過分渲染之嫌,那么,易中創業科技有限公司的《2013年中小企業經營狀況調查》報告用確鑿的數字告訴我們:在過去一年中,超過半數中小企業未能實現利潤增長,因為它們受到雙重擠壓,不僅要應付近年突顯的經營成本上漲問題,還要面對訂單日益減少的新問題,近六成中小企業主對未來經營持悲觀態度。
如何能夠幫助這些中小企業存活下來并穩健發展呢?在回答這個問題之前,我們需要先對中小企業的優勢和劣勢做出分析。
好基因――中小企業為什么能存活?
天士力集團下屬的博科林包裝有限公司,是一家專業生產藥用塑料瓶包裝的企業,由于原料成本上漲,企業開始面臨生存壓力和發展困境。新的總經理上任以后,敏銳地察覺到很多制藥企業為了保證中成藥質量,都希望對藥品進行包衣,市場需求很大,總經理立即調整了公司發展戰略,決定迅速開拓藥用包衣材料的新業務。公司馬上從職能部門抽調最好的專業人員,同時聘請外部顧問,成立了包衣材料項目團隊,并將團隊劃分為研發項目小組、產業化項目小組以及市場推廣項目小組,通過項目將新戰略快速執行落地。經過兩年的努力,終于獲得了成功,目前博科林的藥用包衣材料業務每年增長50%,利潤增長100%,成為公司的支柱產品。
“企業的存在正是為了節約交易成本”,最近去世的經濟學家羅納德?哈利?科斯(Ronald Harry Coase)早在1937年提出的這一觀點,至今仍值得我們時刻謹記并反復思索。從博科林公司的案例我們可以看出,中小企業之所以能夠與大企業抗衡,生存下來,主要因為有以下三個“好基因”:一、有獨特的市場眼光,在某些大企業沒有注意到的領域或夾縫中找到獨特的利基市場;二、有靈活而人性化或個性化的管理,對外部變化快速反應;三、擁有優于大企業的資源調配方式和管理模式,能夠以最簡潔的方式和最快的速度整合一切可以利用的資源,以低于大企業成本的價格,以最貼近客戶需求的方式提供合格(不一定優秀)產品和服務。
壞基因――為什么中小企業會夭亡?
雖然中小企業具備上述天然的優勢,然而如果把握不好優勢――發揮過度、發揮不當或發揮不足,它們也會逐漸喪失這些優勢,讓“壞基因”占上風。
廣東一家食品公司生產部和市場部的負責人都是老板親屬,這兩個人使戰略發展部煩惱不已。原來這倆“皇親國戚”不但總擺出一副直接領導者的姿態,詢問戰略發展部工作做得如何,檢查他們是否無事可做,還時不時給戰略發展部員工安排不相關的工作,而且要求他們盡快完成。面對這一情況,戰略發展部負責人很為難。不干吧?怕影響自己在公司的發展;不聲張地干吧?又會影響部門的正常工作以及自己在下屬面前的權威。戰略發展部的員工也無所適從,不知道該聽誰的。最后,這位戰略發展部負責人離開了企業,而繼任者接替他的工作后,也接替了他的煩惱……
無論是本文開頭提到的達利化工公司,還是這家廣東食品公司,抑或其他一些中小企業,我們都能看到它們共有的一些“壞基因”,這些“壞基因”主要有以下幾種:
一、方向不明決心大。中小企業做決策大都缺乏系統論證和科學機制,一般都是老板拍板,決策雖快,但決策隨意性較強,再加上目標模糊,經常變動,更增加了經營的盲目性。
二、責任不清扯皮多。中小企業的員工往往一個人干幾個人的活,這本應是人才資源優勢,但因為沒有合理的分工與授權,導致內部管理混亂,反而增加了成本,經常造成會上扯皮、會下吵架、會后打小報告的情形,形成相互推諉和脫責的人際氛圍。
三、考核不當人才溜。因為缺乏合理的績效考核辦法,工作無法量化,評價員工往往以個人的感覺為主,在許多中小企業中,對員工的激勵不能合理地與其貢獻相聯系,所以無法留住和吸引人才。
四、制度不少空擺設。許多中小企業只是簡單地模仿大企業的管理方式,照搬大企業的條條框框,而不是根據自己的實際情況來制定管理制度,結果形式主義居多,而真正需要標準化的流程和操作卻缺乏有效的規范。
五、資源不多瞎浪費。因為沒有將戰略落地為具體可執行的項目,所以當市場機會來臨時,由于缺乏系統的項目管理知識和工具,中小企業往往不能有效地計劃、調配和管理資源,眉毛胡子一把抓,芝麻西瓜都想要,不能將有限的資源放在最可能成功的項目上,造成大量浪費。
從以上分析我們可以看出,中小企業最大的特征是靈活,最大的約束是資源短缺。由此我們可以認定,中小企業若想生存和發展,最適宜的管理模式一定不是固化的,而應該是靈活動態的,這種管理模式應該能夠激活中小企業的“好基因”,同時又能抑制那些“壞基因”,在有限的資源約束條件下,找到提升企業績效的最佳途徑。
項目化管理PK職能化管理
企業的運作方式一般分為兩種――流程運作或項目方式。流程運作的企業采用的是我們常見的傳統職能化結構,然而,隨著分工和專業越分越細,職能化結構會逐漸變成一個龐大的金字塔官僚系統,它的弊病就是大家所熟知的“大企業病”,最主要的特征就是“鐵路警察各管一段”。相比之下,按項目方式運作的企業,諸如房地產企業、軟件企業以及大型航天航空企業,它們的每一個產品就是一個項目,所有的資源都圍繞著項目來配置,項目是企業的利潤中心。這類企業的主要特征是:每個項目都由專門團隊負責,獨立核算,以結果為導向,工作內容高度計劃,分工協作明確,過程管理量化清晰,個人報酬與結果直接掛鉤。
那么中小企業是按流程運作好,還是按項目運作好呢?根據我在天士力十多年的管理實踐,我認為在企業的初創和成長時期,以項目化的管理方式比較適合,因為這個階段的企業各種資源非常有限,只能集中力量做幾件對企業生存和發展有重大意義的事情,比如產品開發和市場拓展。如果采用職能化管理――按專業和分工劃分的崗位管理――肯定會遏制中小企業的靈活和快捷優勢。只有當中小企業的業務量擴張到一定程度,專業和職能團隊逐漸形成規模后,職能化管理才會形成成本和效率的優勢。
項目化管理可以讓中小企業得到以下四樣好處:
一、客戶盯得住。用項目做平臺,可以快速抓住和滿足客戶需求。相對于采用職能化管理的大型企業,中小企業采用項目化管理,可以把企業的一次性任務――尤其是瞄準市場和客戶需求的、決定性的產品開發目標――轉化為可計劃、可實施、可監督、有資源保障的執行路徑,確保將有限的資源投入到正確的方向上,并能一次性做對,把研發、生產、市場、客戶和服務變成一個完整的鏈條,而不是像前面提到的達利公司,模仿大企業通過層級和部門把任務切割成很多條塊,造成產品開發拖延和失敗,浪費寶貴的資源,坐失市場良機。
天士力每年都會接到不同國家的大量訂單,這些訂單的共同特點是:批量小、流程長、要貨急、毛利低。在進行項目化管理之前,這些訂單生產的流程為:接到訂單后由各職能部門根據自己的工作職責來確定工作內容,按流程順序進行實施,一個部門完成后轉到下一個部門。比如,設計部門完成設計后,由技術部制定工藝規程,交給質保部確定質量標準;質保部制定檢驗方法后,交物料管理部下達采購計劃,采購部進行供應商選擇,再交生產部進行生產準備。在這一工作流程中,沒有對全部過程負責的責任人,未能形成有效的資源整合及溝通,造成了效率低下和相互等待,偏差和異常情況也不能及時解決,對外部市場需求和標準的變化反應遲鈍,導致經常不能按時交貨,完成一張訂單需要30~45天。后來,公司將這些國際訂單按項目化方式管理后,把每一張訂單轉化為一個項目,指定項目經理全程負責,制訂詳細的項目計劃,評估和測算工期及影響質量、進度、成本的因素,統一協調和安排各功能單元的資源和時間,按照任務/責任矩陣將項目任務分解到各個職能部門的每個人,這樣,許多流程工作在職能部門可以同時進行,縮短了整個訂單的完成周期。在項目執行過程中運用項目管理工具甘特圖(Gantt Chart)和網絡圖,對相關資源進行動態配置和進度評估,由項目負責人跟進從設計至交貨的全過程,對變更進行及時處理和協調,大大提高了生產效率,消除了等待和延遲,每個訂單的生產周期縮短至平均10天左右,訂單的準時交貨率一直保持在100%。
二、戰略抓得牢。通過項目來承接戰略,可以量化考核,增強執行力。許多中小企業都受到成長路徑不清晰、管理手段不規范的現實制約,如果能將戰略分解落地到一個個實實在在的具體項目上,管理者就有了量化和細化管理的落腳點,有了明確的進度和目標,就能對有限的資源進行合理規劃和配置,對任務執行過程進行監控和糾偏,減少管理的盲目性。由于能夠為員工的具體工作確定路徑和考核標準,并設置具體的階段性成果目標,使之與激勵機制相連接,公司便會通過一個一個的“小成功”走向“大成功”。
比如,天士力公司在考核項目化管理績效時,將考核分為職能工作考核和項目工作考核兩個部分,根據職級差異,給予不同的比例結構(參見副欄“工作業績考核:員工看職能,經理看項目”)。當部門經理作為項目經理時,其所管理的項目如果失敗,那么即便他出色地完成了本職工作,其年終績效分數也可能只有50分。考核的成果直接與年終獎金、晉升和年終評獎相聯系。
正是由于考核以項目目標為導向,在項目周期內,所有人就會以完成階段性任務為最高使命,這樣就避免了一切請示領導、看公司領導眼色行事的弊端,也避免了前面提到的廣東那家食品企業因家族、同學、戰友等有特殊背景的員工而產生的協調與溝通問題,從而將中小企業組織結構扁平化帶來的溝通直接、決策快速的優勢充分發揮出來,大大增強企業的戰略執行力。
三、人才出得來。項目化管理為人才提供了自我實現的舞臺。職能化管理固定的組織結構,把人的知識、能力和創新思想限制在一個狹窄的范圍內,不能人盡其用,導致人才流失嚴重,進而導致企業經營狀況更加惡化。在中小企業人力資源普遍匱乏的情況下,這種管理方式很可能令企業陷入惡性循環。實施項目化管理后,對員工來說,每一個項目就是一個平臺,可以激發他們的主觀能動性和創造性,從“讓我做”到“我想做”,全面提高員工的工作熱情和工作能力。員工能力的提升和豐富的實踐經驗,為企業做大做強打下了知識和智慧基礎。而且,有潛質的年輕人才在項目中找到適合自己的位置和專業領域,并據此制定各自的職業發展規劃,還會逐漸形成公司內部的人才庫和人才梯隊。
組織項目化后也給管理者搭建了一個可以充分施展領導能力的工作平臺,在這個平臺上,年輕管理者可以按自己的判斷獨立帶領跨部門團隊完成任務。表現突出者很快就能成為企業的中堅力量。
從2008年至2012年,天力士有200名專業和技術人員擔任過各級項目的項目經理,上至公司副總,下至普通一線技術工人,涵蓋了各個層級,占全部專業技術人員的40%。在獲得晉升的160名專業和技術員工中,90%都參與和管理過項目。在擔任過項目經理的200名專業和技術員工中,70%獲得了晉升,遠遠高于沒有擔任過項目經理的員工。(參見副欄“當過項目經理更易晉升”)
四、創新成本低。創新是中小企業的生命,是中小企業存在的基礎。能不能快速而有效地通過創新抓住市場機遇,推出客戶需要的產品,是中小企業生死存亡的關鍵。論資金、技術、實力,中小型企業與大型企業都無法相比,因而在創新活動中,有些中小企業表現得謹小慎微,在項目投入上害怕打水漂擔風險,以致錯失良機。而另一些則幾乎把所有資源都投入在技術和產品開發上,卻全然不知真正的市場需求到底是什么,客戶真實的消費心理又是什么。一個缺乏市場“錢”景的項目,技術再好,也不能生產出為企業創造價值的產品,只會造成庫存而增加企業的成本。所以,將產品開發通過項目化的方式進行管理,將企業中有限的資源進行精細化測算和計劃,將行業中有經驗的人才通過虛擬項目團隊的方式吸納進來,組織需求調查和客戶體驗,強調個性化定位和差異化訴求,對創新過程中的風險進行評估和管理,對開發過程中的各種變化,進行充分的準備,將每一分錢用在對公司發展關鍵的創新項目上,這樣才能夠讓產品開發和技術創新在有限的資源條件下,一次性獲得成功,可以大大避免重復投入、產品功能與消費者需求脫節的現象。
如何在中小企業實施項目化管理
中小企業的資源有限,沒必要像大企業那樣求全――建立完整的職能機構,而應該實行“小部門、大項目”的管理體制,在保留職能運營工作的基礎上,把任務按項目進行管理,其核心是把職能工作轉化為項目,形成職能和項目復合的矩陣式組織,讓職能部門來管理“規定動作”,讓項目團隊來管理“自選動作”。
為此,企業要將行政和職能部門盡量精簡和縮小,擴大項目機構和項目團隊的規模,盡量將資源轉移到業務性、任務性的項目管理體系中,提高目標經營責任人員的比例,加強一線項目人員的力量。中小企業,尤其處在高速成長期的企業,在外部業務量快速增長的情況下,可以模仿戰斗部隊和戰時管理的模式,盡量減少常務性工作,增加項目性任務的工作比例,將可以轉換為項目的工作全部轉換成項目,實行項目化管理模式。
一般而言,中小企業實施項目化管理,從開始試點探索到全面實施并且形成制度化、系統化、流程化,整個周期需要1年時間,管理基礎較差的企業需要2~3年,通常要經過五個階段。
五個階段
第一階段:理念認同。通常對新事物持反對意見和懷疑態度的人不在企業基層,而是在企業的決策層和管理高層。涉及項目化管理,企業高層反對的常常有五條:1.過去的成功模式讓他們變得自滿和保守;2.對項目化管理不了解,所以倍加謹慎,采取回避態度以降低風險;3.不認同項目化管理的分權理念,不愿意讓項目經理拿走自己手中的部分資源配置權;4.部門利益和公司政治小團體的博弈;5.擔心投入過多、成本上升、兩種管理模式混合導致不穩定,影響經營業績和經營目標的完成。
針對這些阻力,你不能指望通過一次準備充分的陳述或激動人心的演講來打動決策層和管理層,你也不能指望用一大堆數據,告訴他們IBM和GE是怎么做的來說服他們。
董事會和管理層最關心的是項目化管理究竟能夠給企業帶來什么――更高的效率還是管理更加混亂。想爭取他們的支持,用事實說話最有說服力。你可以自己上陣,也可以借助第三方力量――培訓和咨詢公司,拿一個在企業中已經成功完成的項目,與老做法產生的結果作對比,讓公司頂層自行分析和判斷,從而使他們從內心做出抉擇。你可以借用這些成果充滿自信地宣布:我們還有大量工作可以按這個方式做,并會取得類似成功,可以為公司創造成百萬上千萬的價值。只有這樣,決策層和高管層才可能讓你在企業中嘗試項目化管理。
發起人在推行項目化管理過程中的作用至關重要,是企業組織轉型的總指揮。在天士力項目化管理的導入過程中,我親自擔任過重大項目的發起人,通過各種方式培訓各級管理人員,用親身經歷說服大家共同參與討論,一起解析具體問題和矛盾,研究解決方案。
第二階段:探索試驗。改變不能急于求成,即便管理者獲得了頂層的支持,而且對變革了然于胸,計劃也已經相對成熟,也應該審時度勢,分步實施。我的建議是,管理層可以組織內部討論,針對組織運營中遇到的緊迫任務或急需解決的問題,在咨詢顧問的幫助下先把幾個主要的任務進行立項,嘗試性地組建跨職能項目小組,按項目管理的要求進行實施。通過初步嘗試,來熟悉項目化管理方式。
讓我們再回到本文開頭提到的2001年的天士力,那個晚上當我和管理團隊通過內部討論拉開項目化管理的序幕后,我們將公司可以轉化為項目的工作列了滿滿一頁紙:國際訂單交付、感冒新藥CHD上市、中藥提取新技術、D車間自動化生產線改進、QS市場調查……最后我們決定將感冒新藥CHD作為001號項目來嘗試。之所以做出這個選擇,是因為這個被公司寄予厚望的產品馬上要取得藥監局的批準文號了,上市時間緊迫,資源分散,技術難度高。而且董事長對這個產品格外關注,給出6個月的最后期限。要想實現目標,用老辦法肯定行不通,這正好給了我劍走偏鋒、奮力一搏的機會。
001號項目很快啟動了,為此我們成立了一個以總經理(也就是我)為核心的種子團隊。這支團隊熟悉企業的戰略目標和各部門業務,掌握項目管理的理念、方法和工具,有堅定的信念,能夠以身作則推動企業項目化管理的導入。種子團隊的首要任務是要讓具有進取精神的員工逐步理解項目化管理的理念,通過培訓加強員工對項目化管理的認知,推動項目化的實踐。團隊成員在成為項目管理的首批專家后,同時也變為推動企業項目化管理的中堅力量,如同一粒粒充滿活力的種子,經歷發芽、成長,最終繁衍成為茂密的森林。
在種子團隊的努力下,感冒新藥CHD上市時間縮短了50%,001號項目成功了。接下來,我用這個成功案例打消了董事長的疑慮,獲得了他的信任和支持,自此,項目化管理得以在天士力全面開始實施。
第三階段:整體啟動。在探索試驗的成功基礎上,企業便可在整個組織中實施項目化管理,在總經理辦公室設立項目化辦公室,由辦公室主任兼任項目辦主任,與高管團隊一起負責公司多個項目的立項、計劃、跟蹤、評估、協調和總結,在這個階段可以同時運行和管理十個以上的項目。
需要指出的是,項目多了以后,必須為所有項目建立一套檔案,為項目分級,按項目成熟度進行管理。這樣做,不僅利于項目的溝通和報告,而且因為不同層次的項目要求不一樣,也好協調和分配各類資源。
第四階段:制度固化。在這個階段,項目化管理的內容將與企業的發展戰略和年度計劃緊密結合,建立項目的績效考核和激勵機制,將這一管理體系全面植入企業的各項管理制度中,形成企業新的機制,這一階段最重要的任務是將前期項目化管理的成果通過制度固定下來。比如在天士力,實施項目化管理后,對考核機制的改變就給所有人一個強烈的信號――項目化管理已不再是公司提倡的新活動和推廣的新概念,而是公司制度,是經營管理的重要組成部分。一個經理哪怕職能工作做得再出色,如果不懂項目、不適應項目工作,在這里也是沒有前途的。
第五階段:深入人心。這是項目化管理在企業中成功的最高階段,項目化管理在企業成功踐行后,從高層團隊到普通員工對項目化管理的理念和實踐都高度認同,這時項目化管理理念已經滲透到企業的意識中,變成企業文化的重要組成部分,變成員工的職業工作習慣。如前面提到過的某公司清潔工王志為去除男廁污漬尋求新方法而申請立項,就折射出項目化管理的理念已經深深融入他所在的企業。
在理念導入的同時,還要培育項目化管理的文化,在企業中形成一種人人愿意參與項目工作,人人勇于承擔項目風險,人人熱心關注項目進展,事事促進項目成功的工作氛圍。在項目化管理機制下,員工可能既是自己項目的隊長,又是他人項目的隊員;通過滲透式的管理方式,讓員工在這個過程中換位思考,形成“幫助他人成功,就是幫助自己成功”的友好工作態度,從而逐漸演變為企業文化的新要素。
八個步驟
上述五個階段是項目化在一個組織中從無到有的發展歷程,它們是一個宏觀過程;而在實施時還需要具體操作的步驟。尤其是在第二和第三階段,必須通過實踐將一些重要工作轉變為項目,我們將這兩個階段的核心工作內容歸納為八個步驟(參見副欄“天士力項目化管理的八個步驟”):
1.由董事長、高管和職能經理、項目管理專業人員(IPMP)組成項目化委員會,設立項目辦,董事長或總經理任主任。
2.每年由各部門根據該年的工作計劃提交工作任務清單,并將設計成本、時間、范圍――跨專業、跨部門的工作和任務,按項目立項,上報項目辦。
3.項目辦組織召開項目化會議,由項目化委員會從申請的項目中選出本年度立項項目,并根據項目的來源、重要性、復雜程度和涉及資源的大小來確定項目的管理級別和優先順序。
4.項目化委員會批準項目立項,并與指定的項目經理簽訂正式的項目合同,審核項目經理提交的項目計劃。項目計劃應該包括:項目描述、任務分解、團隊成員、責任矩陣、交付物、工期、資源計劃和驗收標準等。
5.由項目辦對各項目的實施進行監督和協調,并協助項目經理對各項目進行管理。
6.項目經理按照項目管理的程序和文件要求,運用技術工具按照項目計劃的目標、預算、進度、里程碑計劃、工作分解結構、人員分工、變更控制和項目報告等要求,對項目的全過程進行管理,并隨時與項目化辦公室保持聯系以獲得其支持。
7.由項目辦不定期舉行項目協調會和項目評審會,隨時對項目運行過程中出現的問題進行評估,并對各項目間的沖突進行調解,優化資源配置。根據項目環境的變化提出暫緩、加快合并或中止項目的決定,組織專家委員會對完成的項目進行驗收。
8.每年召開年度項目評獎大會,選出“十佳項目”和“十佳項目經理”,并從項目獲得的收益中提取5%~10%作為項目獎勵基金,對優秀項目團隊進行獎勵,并選派優秀員工參加專業項目管理培訓和IPMP認證。
在天士力,激勵包括物質和精神兩個層面。評選出的十佳項目經理的照片和他們的項目成果,通過精美的設計和裝裱,被懸掛在公司最顯眼的位置。重大項目如第四代滴丸全自動生產線項目則一次性獲得獎勵300萬元。項目經理可以利用這筆資金答謝團隊成員及相關支持者:有的組織團隊成員小聚慶賀,有的則給團隊成員送上一份帶有濃厚情意的小紀念品,同時附上一張設計精美的印有項目經理感謝話語的小卡片。項目化辦公室還想出了積分兌獎的方式,員工根據自己對項目的參與程度進行積分,然后根據自己的積分來兌換自己喜歡的獎品。
項目化管理的挑戰
在組織中實施項目化管理所面臨的最大挑戰是項目管理和職能工作的沖突。長期習慣于職能管理的經理們初次接觸項目時,最普遍的反應是對項目化不理解,他們認為自己過去的管理方法也能奏效,因此讓他們變身項目經理,并用陌生而復雜的項目工具去管理在他們看來很簡單的工作,自然會引起他們的抵觸。此外,在項目化管理的推行階段,部門間各自為政,信息不對稱的現象也大量存在,這會導致項目的進度、質量、成本與原定目標偏差較大。
項目化管理的方式是目標管理,追求的是工作成果;而職能管理的方式是流程管理,追求的是標準化和效率。所以當兩者發生沖突時,應該首先考慮兩者對企業不同發展階段的價值和優先順序,否則很容易發生“撿芝麻丟西瓜”的事情。
天士力質檢中心有一位主任最初對項目化也有抵觸情緒,認為項目化管理增加了自己的工作量,影響了職能工作。后來有件事徹底改變了她的觀念:她承擔的檢驗方法優化項目在結項之后,正好趕上國家標準升級,他們把優化的方法報了上去,沒想到被采納了。這個方法大大縮短了檢驗周期,不但為公司節省了成本,也減少了她所在部門的工作量。后來,她又承擔了國家實驗室認可項目,任務艱巨,工作量也很大,但進展很順利,許多糾結在項目和職能工作沖突中的經理請教她,她說:“這是因為我們項目成員把項目工作當成了自己的職能工作,認為這是一次提高和改善實驗室整體能力的機會。”
職能管理是一個基礎平臺,在這個平臺上,同時有多種性質的活動需要管理,如果職能管理粗放,那么項目管理必然漏洞百出。一方面職能管理為項目管理提供各種支持,如人力、設備、資金和場地;另一方面,職能管理又在戰略定位、業務流程、規章制度和企業文化方面對項目管理進行約束。
而項目化管理則是一個創新平臺,它為企業帶來更多的升級和發展空間。如果說,職能管理維持企業穩步運營,那么項目化管理則是快速提升企業綜合實力的有效武器。正如我們從天士力質檢中心的例子中看到的那樣,通過項目的形式,我們可以優化職能管理,提升工作效率。
沖突是一把雙刃劍。如果你消極對待它,它就會成為破壞性沖突,對企業的總體績效產生破壞;如果你積極對待它,它就會轉化為建設性沖突,反而有利于打開新局面。
項目化管理:面向未來
邁克爾?格伯(Michael Gerber)在《突破瓶頸》(The E-Myth Revisited)一書中曾說:美國每年新創立的公司至少有40%宣告破產。在中國這個數字又是多少呢?我相信不會更低。我們可以看到每天都有企業倒下去,每天也有企業站起來。我們也看到,網絡和技術超乎意料的發展正促使企業的決策越來越像賭博,信息技術提供的太多可能性使原本動蕩的市場環境變得更加莫測,越來越多的企業不再寄希望于規模擴張和市場增長,轉而開始關注內部,集中精力修煉內功,挖掘企業管理紅利,采取適合自己的變革行動,以期實現企業的穩健經營。
彼得?德魯克在談到未來企業的管理時曾指出:“一切有可能擴大的‘資源’只可能是人的資源。人,在人可以得到的一切資源中,是唯一能夠持續增長和發展的。”
xx年,是本人在財務部工作的第一年。在一年的時間里,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業業的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用,做出了貢獻。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
一、財務合同管理月總結:
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
1、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
2、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
3、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
會計內部報表執行
稅務政策及納稅申報
(二)審計工作
措施與建議
通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑。
(1)根據分析結合具體情況,對企業生產、經營提出合理化建議。
(2)對現行財務管理制度提出建議。
(3)總結前期工作中的成功經驗。
財務分析除了財務報表分析外,還有其他多方面的分析,如材料采購、核對、調撥、結算的分析,銷售完成情況與回款情況的分析,預算執行情況的分析等等,這些分析工作都需要我們去做的事。銷售分析、預算分析已經開展,材料分析爭取月份開展。
(四)資金管理
認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況,根據公司的資金需求量做好資金籌措工作。目前房款收入較大,公司沉積資金較多,由于近期沒有較安全的投資項目,繼續與銀行密切合作辦理協定存款業務,通過采用“通知存款”和“協定存款”,提高公司存款資金增值率。
(五)預算管理
在預算執行過程中發現一些問題,并在預算執行情況評議中予以明確。
在預算執行過程中,部分事業公司有預算支付的項目,在結算過程中發現問題,需要重新核實而推遲結算。這是采用了利益高于一切的原則,只要是有利于公司事項,把原因說明,在考核中公司將給予支持,但該預算費用在下月度支付時仍須申報預算。
部分事業公司在月末結算的項目,因相關手續尚未辦理完畢,致使本月預算未執行,但在下月預算中沒有編制進去,造成兩頭踏空現象。針對此類現象,相關經辦人員要加強預算意識,預見本月結算不了的,在下個月度須重新審報。
因預算執行中常有不可預見的事項發生,事業公司現都以急件申辦。針對此類情況,原則上對重大的事項、影響較大的事項允許采用特批手續辦理,審批程序按規定辦理;一般事項原則上不予辦理。
針對預算中遺漏的,事業公司往往采用追加預算,但追加預算在審核程序上又不完備。考慮到預算的嚴肅性,原則上不同意追加,如有急件按特批程序辦理。
各事業公司在一定程度上存在著預算代替一切的想法,認為預算已經報了,結算審批程序可從簡。各責任單元必須清楚,預算是企業為了搞好資金的統籌和運用,提高企業經濟效益的一種管理手段,并不能代替一切,相關的程序必須按公司相關規定執行。
三、職能服務
財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
在會計審核中,嚴格按規定辦事,一就是一,對審核中發現的非原則問題仔細地向經辦人員說明,并告知如何辦理相關手續和解決問題的辦法。
財務信息的服務,在工作年度初期就向各事業公司征詢,需要財務部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財務人員的思路歸集的,不一定能滿足事業公司的需求,新年度我們將繼續做好征詢工作,把信息服務工作做得更到位。
咨詢服務,對前來咨詢財務、稅務知識和政策法規等有關問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規定做到邊貫徹邊學習,如:結算單的修改出臺、預算管理表格設定的出臺,在使用時大家遇到很多問題,為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認識,做好服務工作。
配合協調工作
四、自身建設
本年財務部工作負荷相當大,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現;財務合同管理月的開展;預算管理工作的落實;房地產企業稅務大檢查等工作,為了各項工作順利地開展和有序地進行,部門進行多次的工作調整,調動大家的工作熱情,這里特別要表楊的是楊,在原來工作量就很大的情況下,還擔任起客旅分公司的財務工作,為了按時完成各項工作經常加班加點。但也有個別員工存在本位主義思想,對部門的其他工作不夠主動。
總之,本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然做了很多工作,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。
在這寒冬即將進入尾聲之時,在這春節即將來臨之際,我們一年以來的工作也即將結束。再過幾天,我也將和許許多多游子一樣,踏上回家的旅途,雖然來回就那么短暫的幾天,可這種思家戀家的感覺,卻只有在這個時候才能得到釋放,所以,在回家之前或途中,不管遇到多大的困難,依然不能阻擋一顆回歸的心。
想了很長時間,是否應該為逝去的xx年寫點什么。可是,每次提起筆又再次放下,不知從何處著手,因為要寫得東西太多太多了。一轉眼,xx年又走了半個月,若這個時候還不留下點足跡,估計那些曾經的經歷即將永遠塵封在記憶里。所以,趁著這段閑暇時光,好好回顧xx年在工作中的所得和所失。
從xx年1月份開始,接手本公司總賬會計一職,剛開始時,對于總賬沒有什么概念,更不知道該怎么做好本職工作,僅僅是憑著一股自信和責任感,就沖上了戰場。所以當時不管是在賬務上,還是在協助財務管控上,既沒有任何工作計劃,也沒有美好設想,一直是摸索著前進,再加上當時的初生牛犢的脾性,一上任就大張旗鼓的梳理帳套,或許有了財務經理的積極支持,所以當時完全是理想化的行事,根本不會顧及各個方面的壓力。不過,現在回想起來,要不是當時的那股沖勁,,那些壞賬、亂賬和錯賬現在估計已長成腫瘤了。
公司財務的工作總結范文
對于xx年的工作總結,主要從以下幾個方面進行
一、賬務處理:關于本公司的賬務處理,由于我主要是負責總賬,所以是以總賬為基礎,然后涉及到其他方面,但是所涉及到的、所關注的基本上是與總賬有關的,比如庫房、往來、收入成本費用和貨幣等等。由于對公司經營情況、對某些賬務系統了解的并不是很透徹,有時候很難做到面面俱到,因此只是重點性的、隨機性的關注其他與總賬有關的方面。對于這方面的工作,從xx年1月份接手到6月份,基本上達到了我所設想的目標。不過有點遺憾的是,在這其中還是出了一些錯誤,其中就有會計分錄的錯誤,以及單據審核的失誤等。
二、預算管控:對于這方面的工作,我基本上沒有參與,而且對xx年公司的預算,從1月份到5月份一直處于了解狀態。而xx年,這將是一項重要的工作,目前關于xx年公司采購預算管控、出庫預算管控和成本費用預算管控辦法和流程,以及相關文件都已經做好了,現在正處于試行狀態。
三、月度結賬和會計報表編制:對于總賬來說,這是每月必須要做的工作,也是一個月最緊張、最重要的工作。雖然這一年以來,關于這方面的工作并沒有出現過失誤,但是也沒有多大值得吹噓的。不過,通過這項工作,讓我很好的了解了相關專業理論,并試圖把專業理論與實踐充分的結合起來,因此,在xx年這項工作是需要繼續加強的。
四、月度決算和財務分析:關于預算和決算,以前在校學習時根本沒有涉及到,更不用說具體操作了。后來在集團公司時,參與了集團總公司的預算編制和集團公司的預算匯編,以及之后的年度決算,才開始明白其中的內含和具體操作。也正是因為這段重要的經歷,讓我不僅對財務的了解加深了,還對excel等相關辦公軟件的操作更加熟練了。關公司月度決算和財務分析,雖然每月只做一次,可是要做好卻不是一兩天的事情。剛開始時,僅僅是局限于數性的描述,以及同比、環比和預算比等一些簡單的財務分析。隨著對公司業務了解的加深,以及與專業理論的結合,決算和財務分析逐漸的充實起來,后來把財務分析慢慢的演變成經營分析。所以,這項工作對于我在財務上的成長,是非常重要的。不過,,我認為這僅僅只是個起點,而需要做的還很多很多。
五、稅務方面:在校時,關于稅務這方面,我學的很不好,后來直到畢業,很多相關稅務理論仍然不理解。要不是在公司負責這些工作,比如日常稅務申報和繳納,或者年度的匯算清繳,不管是在操作流程上,還是相關稅務的應用上,我想我還是處于稅務的啟蒙狀態。也正是這種趕鴨子上架的姿態,讓我從當時的瘋狂到適目前的完全適應。現在想想,還真的感謝這個平臺。
六、學習力和工作能力方面:其實,這方面本不屬于工作范疇,但是為何要寫入工作總結上呢?我覺得,這一年以來,我所學到的最重要的、最珍貴的不是工作的具體方面,而是學習力和工作能力方面,尤其是學習力上。自從我接收公司總賬一職以來,基本上是每天會遇到很多新問題,而且很多問題是以前聞所未聞,而且還要時刻準備著去幫別人解決問題。要是在以前,每當遇到問題時,我肯定會想都不會想,馬上去詢問別人。可是現在,我馬上要做的是先了解問題,然后想法設法自己去解決問題,或者通過網絡尋求高手幫助,只有到最后實在解決不了后才會去詢問別人。所以,正是這種環境迫使我在學習力上有了很大的提高,也正是這種學習力的提高,直接的促使我的工作能力的提高。
xx年,是非常重要的一年,也是很有意義的一年。通過這一年的經歷,促使我加深了對財務的了解,也使我在本職工作上更加成熟。xx年,已經成為過去,那漸行漸遠的歷史記憶,即將永遠塵封在我的腦海里。所以,xx年的工作是充實的,是很有收獲的。站在xx年的起點上,我相信新的一年,我會更加充實。
xxxx年,是本人在公司財務科工作的第xx年,在一年的工作時間里,本人的具體工作應該分為兩大部份,1-9月份前在xxxx從事財務工作,9月份以后由于工作的需要,調入公司財務科工作,具體負責公司八個單位的財務會計工作。回顧過去的一年,在公司領導的正確領導下和財務部領導的具體指導下,本人能夠認真學習,扎實工作,遵紀守法,以勤勤懇懇、兢兢業業的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用。在圓滿完成好公司財務工作的同時,并能很好地完成公司領導交給的其他臨時性工作任務,現將我這一年來的具體工作情況向公司領導和同志們匯報
一、顧全公司大局、服從領導安排。
今年,根據公司領導和公司財務部的工作安排,本人從原來的崗位上調整到公司記帳崗位上。在崗位變動的過程中,本人能顧全大局、服從安排,9月份以前在燕嶺分站工作期間,本人任勞任怨,熱情服務,不管是在財務工作方面還是在值班處理用戶的投訴工作方面,本人不管在什么情況下,不管碰到什么困難,都能頭腦清析,思路清楚,始終把公司的利益和公司領導的囑托做為自己的行動指南,從入公司以來在燕嶺工作的八年時間里,本人無愧于公司,無愧于領導,現已園滿地完成了公司交給的財務派遣工作任務。
二、認真學習業務,適應崗位轉化。
本人從今年9月份調入公司以來,工作崗位和工作內容發生根本性的轉變,為了盡快適應新的工作崗位,本人又重新翻開了以前在大學里學習的與單位業務工作有關的書本,又一次進行學習,在具體的業務操作方面,虛心向有經驗的同志學習方法,增強業務知識,并能開拓創新,總結經驗教訓,xx年建立了用友財務軟件系統,使成本費用明細分類目錄,使成本費用核算有了統一歸口的依據,盡快掌握業務技能,很快適應了新的工作崗位,熟悉了公司全套帳務體系,與全體同志一起做好財務審核和監督工作。
三、規范會計核算,報表及時準確。
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。會計基礎工作,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現了部門效益。按規定時間編制本公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。為公司的年終審計及稅務檢查中,提供合理依據。正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
四、克服工作困難,不計個人得失。
1、本人在在工作方面,能夠急領導所急,想領導所想,對公司出現的突發問題,本人毫不猶豫地放下個人一切困難,為公司領導分憂解難,特別是在今年公司的下屬票點出了財務問題,為了使公司盡量免受損失,經常長途往來于順德與廣州之間,加班加點,沒有半點怨言,沒有向公司領導提出過任何要求,發過怨氣。
2、本人調來東山上班之后,上下班時間出現了交通不便的困難,本人始終是以公司的工作為重中之重,有時趕不上班車,就是花錢搭的士,也做到不能影響工作。
公司財務的工作總結范文
進入八月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的情況。
在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供應商不合理的計算方式,節約了企業租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業,其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供應商的核對要求,不吊難,守信用,認真核對每筆業務,保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應商的好評,樹立了企業形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發生,我財會部多次在會議上強調要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨意性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
a.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關人員隨意查閱,請公司領導重視此項工作。
b.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自制的白條單據,一律必須填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業資金周轉率,取得更大的經濟效益。
進入新的一年,國內冰箱行業的老字號美菱公司在市場上好像煥發了新的活力,伴隨著其新產品的上市,市場推廣的熱潮逐步高漲,市場份額顯現出快速上升的勢頭,尤其是納米冰箱的宣傳推廣達到了近乎“鼎沸”的熱度。同時,它向市場傳遞的信息較之以前有了很大的變化,“新鮮”的氣息撲面而來,這個活躍的、熱烈的美菱似乎迥異從前。
探尋這種變化的來源,答案聚焦在美菱的營銷系統上。
變革背景:認清市場競爭形勢
近幾年的中國冰箱市場,由于科龍(容聲)、海爾、美菱、新飛等國產廠家控制了近70%的市場,因而整個市場運行大體平穩,但里面同樣潛伏著引起市場動蕩的因素。
1. 從整體上看,冰箱市場供大于求,競爭趨于白熱化,價格仍是導致冰箱市場不穩定的最大因素。盡管冰箱前四大品牌控制著絕大部分市場,但部分二線品牌想擴大市場份額,往往用低價策略來擾亂市場;另外,四大品牌,在市場的重壓下,也在暗中較勁,其中180升的冰箱幾大品牌降價,這些都是可能導致冰箱價格戰的不確定因素。
2. 部分外資品牌,以西門子、伊萊克斯為代表,近兩年強勁崛起,并開始威脅到國產品牌的優勢地位,打破了國產品牌一統天下的地位,由此,冰箱市場發生了深刻地變化。外資品牌快速增長勢頭還會在今后兩年持續下去,這樣必然對一直處于絕對優勢地位的民族品牌產生強烈的沖擊,而民族品牌必然想要穩固自己的市場地位,兩者激烈交鋒將不可避免。
3. 冰箱行業對比彩電、空調來說,技術含量相對較低,冰箱企業之間的競爭更多地體現在成本上,但隨著幾大品牌的規模已經形成,成本優勢相差無幾,因此冰箱行業技術升級之戰不可避免,節能技術、保鮮技術、數字化技術等等技術革新將引發新的競爭。
4. 從市場需求情況看,冰箱消費的檔次將逐步拉開,一些整體品質卓越的高品位冰箱,技術含量高的精品冰箱因具有絕對的換代優勢而受到歡迎。
5. 地區性品牌借助地緣優勢在當地擁有相當的市場占有率。蘇州三星、廣州華凌、上海夏普等品牌為典型代表;因為其自身資源、經營管理、銷售網絡等原因,在當地擁有相當的市場占有率,形成了一定的區域壁壘。
6. 由于農村普及速度加快,一些低價位冰箱的需求重心由城鎮居民家庭向城郊農村地區延伸,需求總量呈穩步上升之勢。
由以上分析可知:
1.國產品牌同世界名牌抗爭:海爾、容聲、美菱等形成第一陣營,憑借國外名牌伊萊克斯、西門子等形成第二陣營,品牌之戰勢不可擋。
2. 技術競爭必將升級:隨著冰箱業第二輪高速發展期的來臨,國內冰箱市場的格局將面臨重新洗牌,新老兩大陣營之間的對抗將圍繞如何贏得冰箱換代市場來進行。
3. 冰箱企業的營銷管理能力將接受嚴峻考驗:伊萊克斯、西門子及其他新進入者(三星、LG等),營銷管理規范、系統運作,市場控制力強、市場策劃一流、手法穩健,中國名牌冰箱企業將如何應對,如何強化自我的營銷能力,將成為對中國企業的最大考驗。
自我剖析:銷售增長下的問題
2000年,美菱冰箱在全國各地市場均有不同程度增長,市場占有率居于冰箱行業第三位,但在不同區域,美菱銷售表現存在著很大的差異性。
美菱取得銷售增長的主要原因有以下幾個方面:
1. 2000年成功地推出了新產品“節能王”,大大提升了美菱的產品形象,贏得了市場的歡迎。
2. 新上任的營銷領導大膽革新,推出了許多好的改革措施,使美菱的銷售人員得到一定鼓舞,凝聚力得到加強。
3. 在推動營銷向規范化管理方面也做出了許多努力,使市場推廣有了一定的起色。
不過,雖然美菱在全國市場總體情況較好,但區域銷售存在不平衡情況,在一些區域還比較薄弱,在組織建設、品牌、營銷管理、渠道管理等方面還存在著諸多問題。
從市場中看,美菱認為自己的營銷工作存在以下主要問題:
1. 品牌定位仍不夠明晰,且品牌有所老化。一個系統的品牌定位包括企業定位、產品定位、消費者定位、競爭定位。在其中的企業定位、產品定位上,美菱顯得比較模糊,缺乏清晰度。經過18年的市場風雨洗禮,“美菱”這一品牌從默默無聞發展到今天的行業驕子,取得了巨大的成就。與此同時,美菱品牌在消費者心目中具有了相當高的知名度,但近幾年由于對品牌的培育和建設重視程度不夠,美菱品牌已經有所老化,這在某種程度上制約了美菱的進一步發展壯大。
2. 在產品方面,美菱產品研發取得了相當成就,特別是“節能王”的推出為2000年銷售額的大幅增長立下了汗馬功勞,但是同時也有一些品種顯得過時,部分產品研發沒有真正體現以“消費者為中心”的理念,仍沒有完全脫離原有模式。
3. 銷售網絡建設在個別地區不盡合理,直接削弱了美菱對各級批發商、零售商的管理和控制。盡管只是個別地區的情況,但仍會對市場產生不良的影響。
4. 在市場推廣方面,銷售管理、服務、廣告、公關、促銷活動亟需規劃和整合,較多松散的、零碎的營銷安排,已嚴重影響推廣效果,對營銷活動需要進一步規范和嚴謹化。一個成功的品牌推廣往往取決于一個準確的市場定位和推廣策略,定位是決定品牌推廣的傳播對象,策略則是企業整個推廣的戰術運用。
5. 在銷售管理上亦存在一些急需改進之處,合理的政策應是既要對網絡成員產生對美菱有利行為的吸引力,又不能因此給市場帶來不必要的干擾,在這方面把握上仍需加強規范。同時一些業務工作流程繁瑣,導致市場工作效率降低。
為了全面而深刻地發現進而解決問題,掃清發展前途的障礙,變革中的美菱展開深入的企業內部訪談,取得了明顯的成效。
通過訪談他們發現,銷售公司在不斷向前發展的同時,也出現了與整個企業戰略發展不協調的因素,集中體現在組織架構、內部管理制度、人力資源管理、銷售管理、品牌的整體策劃能力5個方面:
1. 公司管理機制在不少地方比較“教條”,公司對各部門的控制力很強,這使管理人員的凝聚力得到了增強。
2. 公司的組織架構限制了企業創造更大的利潤。公司的組織架構仍是沿襲下來的傳統模式呈金字塔型,頂端是高層管理人員,中間是中層管理人員和市場一線人員,最底層才是顧客,企業所推行的營銷是站在企業自身的立場,來考慮消費者的需要。
組織架構是對組織復雜性、正規化和集權化程度的一種量度,隨著市場經濟的進一步發展,營銷型企業的組織架構,越來越引起人們的高度重視。美菱銷售公司作為美菱集團公司的一個營銷中心和企業的先鋒部隊,它必定要面對殘酷的市場競爭,來為整個美菱集團效力,既然是市場的先鋒,它的組織構架決定了它必須是以市場為導向,包括一切的營銷活動,都將以顧客為中心開展工作。
3. 品牌是企業總體戰略的核心,而品牌戰略的整體規劃將使企業的核心競爭力得到很大的提高。美菱注重產品技術創新,但對品牌的戰略意識還需加強,美菱品牌需要進一步創新和活化,賦予嶄新的品牌活力。美菱的品牌形象設計是歷史的產物,它的視覺設計反映了當時的市場情況和人們的思維習慣,在消費者心目中已經形成了一個老的品牌概念。同時在品牌的立體構成上缺乏更深層面的規劃,整合品牌的知名度、美譽度和忠誠度非常必要。
4. 美菱在業務管理中淡化了營銷管理。對經銷商的利益確實看得很重,對經銷商和零售商的營銷管理有所弱化,對經銷商缺乏必要的培養和意識灌輸。
5. 人力資源問題方面,企業中本地人才過多,缺乏全國性的人才,不利于企業的高速發展,同時對員工的培訓需要系統化,考核及激勵制度需要改革。
經過18年的艱苦奮斗,美菱在激烈的市場競爭中不斷壯大,如今已發展成為多元化經營的大型企業集團。2000年在整個家電行業整體滑坡的形勢下,美菱依然能穩中有升,而現任領導班子居安思危,面對日益激烈的競爭形勢,主動探察市場問題及企業內部的問題,提出改進管理架構、理順工作流程、變革營銷管理模式,打造全新的品牌形象以獲得更大的競爭優勢,贏得市場主動。那么,此次變革應該抓住的核心是什么呢?結合全程介入、采納操作美菱此次變革的營銷策劃公司專家小組人員的意見,美菱著眼于強化自己的核心競爭力,通過一系列的變革和全面整合,使美菱的核心競爭力得到凝聚和提升。
變革:策略制定
圍繞著如何強化、提升美菱的核心競爭力這一指導思想,經過與咨詢公司充分的交流溝通,美菱在變革中制定、實施了以下策略。
一、重組業務流程,改革自身現有的以職能為導向的組織模式。將美菱的組織創建成真正充滿活力的營銷組織模式,良性的創造利潤的中心與利潤的管理中心。使得整個價值鏈更流暢,合力促進利潤的大幅度提升。
美菱營銷管理工程,以“責任清楚、機構合理、規范運作、提高效率、賞罰分明”為目標,旨在通過組織架構的重新設定和業務流程的重新梳理,將銷售公司建設成為以客戶為中心、以市場為導向的現代營銷型公司,使其不但能夠出色完成股份公司下達的營銷任務,而且能夠在競爭越來越激烈的市場中引領整個美菱公司穩健發展、更加壯大。
這一工作還包括:明確相關崗位工作流程及相關崗位的崗位功能;界定相關崗位的崗位責任;制定相關崗位工作制度、績效評估、激勵考核及獎罰制度;派出機構的管理;建立各類規范化表格(如:銷售日報表、業務人員工作計劃表、績效考核表等),改造營銷服務體系設置(服務的流程、規范、制度、政策、特色等工作)。
二、重新整合營銷戰略規劃。通過重新審核營銷戰略定位確定新的營銷戰略構想,設定新的營銷組合策略、銷售策略、傳播與推廣策略,使戰略定位更明晰、更專業,為未來幾年的發展確定目標方向,使所有營銷工作有章可循。
三、打造新的品牌形象。全面導入新的CIS體系,提升品牌知名度、美譽度、忠誠度,將“新世紀,新美菱”的美好形象傳遞給廣大受眾。
四、導入培訓體系。增強公司管理隊伍的市場意識;提高整體應對市場的能力;為目標消費群提供更優質的服務。
變革:新鮮組織
以現代營銷管理理論和信息、系統、控制等理論為指導,參照目前世界上較先進營銷組織的設計原理,結合美菱的資源、觀念、規劃等實際情況,參閱美菱原來匯編的大量資料,我們力圖設計出布局合理、關系明晰、協調一致的組織架構和快速、正確、高效運行的作業流程。而組織的扁平、部門的收縮、流程的簡化、各崗位尤其是基層崗位的自我管理、信息傳遞的適當過濾與快捷、準確、對稱等等,都是我們在整合美菱銷售總公司的組織形態和功能時所追求的――因為這些都可使每一個崗位,以致整體組織能夠更加高效、有力地完成作業目標。
一、 美菱銷售公司組織架構設計原則
1. 整合的原則
通過部門整合將原先分離于數個部門中互有關聯的崗位和部門整合為一個職能部門,避免部門和崗位重復設置、水平溝通障礙。同時在部門的整合中精簡機構和人員,減少管理幅度,將決策層從日常瑣事中解放出來,提高市場反應速度,把職能相互關聯的崗位歸于同一部門管理,消除了原來政出多門的現象,減少溝通環節、避免扯皮現象,提高工作效率。
2. 彈性的原則
市場營銷機構作為企業直接與市場接軌的龍頭部門,必須對市場變化保持足夠的靈敏度和反應力,這就要求營銷機構的組織架構具有一定的彈性,而不是像傳統機械式組織結構那樣條塊化和刻板的模式。因此,美菱銷售總公司的組織架構應該采取有機式的結構:在垂直式職能架構設置的同時,增加水平的跨部門工作小組的設置,這種工作小組可以分為臨時性的和常設的。通過這種跨部門工作小組的設立,將增加組織對市場突發事件的反應能力和部門協調能力,使公司高效運作。
3. 效率的原則
快速的反應能力是處于激烈市場競爭中的營銷部門得以生存的基本能力,而控制運營成本和銷售費用,則是微利時代的企業獲得生存的前提,這都要求在機構設置中必須堅持效率優先的原則。
在美菱銷售公司組織架構調整中,效率的原則體現在操作環節與流程的簡化和崗位職責的明確上,將過去完全以控制為目的的、繁瑣的操作環節轉變為以目標實現為宗旨的、效率優先的操作環節,是本次業務流程重組的關鍵。
4. 程序化、規范化的原則
對于大量的日常事務工作而言,規范化、程序化是提高其效率的根本。同時規范化和程序化也是保證一個大型組織順利運行的必要條件。美菱過去制定的大量成文的管理制度,由于版本不同、頒布的時間不同、沒有明確的說明和界定,使大量工作仍處在無序狀態。因此,在本次組織架構的調整中,使各崗位和各項工作規范化和程序化也是應該遵循的原則之一。
二、美菱銷售公司組織設計的方法
基于以上的原則,美菱銷售公司組織架構的設計采用以下方法:
1. 適當授權
通過逐層適當授權,即使決策層從日常事務堆中解脫出來,而關注于戰略決策和市場重要動態,又激發起下屬和全體員工工作的積極性和主觀能動性,最大限度地發揮每一個人的作用。同時,將部分權利尤其是每個崗位的日常工作管理權限下放到基層、由市場一線做出日常決策,實現各個崗位的自我管理,消除領導管理幅度較寬的不便,增強組織對市場的反應能力,提高組織的競爭力。
另一方面,美菱在權利下放后,強調對PDCA(計劃、執行、檢查、反饋)循環的應用,特別是計劃和檢查機制的完善,使公司在享受權利下放帶來的好處的同時,不致因為權利失控而遭受損失。
2.明確責權利
責權利的明確是組織有效運作、減少扯皮現象、提高效率的基礎。因此,美菱進一步界定、明確了各部門、各崗位相應的責任、權利和義務,使之成為制定真正有效的激勵與考評機制,使我們的工作有的放矢。
3. 注意接口
一般部門內部的工作較容易界定和理順,而部門之間,尤其是水平的各部門之間的關系容易發生混淆和模糊。因此,美菱在流程設計時,特別注意了各部門工作間的接口,使之明晰。
三、 搭建現代顧客導向型組織架構
以市場為導向的服務體系應該是客戶――前線人員――中層管理人員――高層管理人員的倒三角形結構,同時要增加客戶與中層管理人員、企業的多層面接觸,如圖1所示。這種結構的優勢在于:
1. 真正體現了客戶至上的原則。
2. 體現了全員營銷的概念,即全員服務客戶,保證服務質量。
3. 減少溝通環節,提高效率。實現了這種客戶服務模式,才能使美菱的服務質量提高到一個新的水平。
基于這樣的認識,美菱銷售公司形成了一個以分公司為主的市場導向型扁平式組織架構,在該架構中總經理直接領導的六大中心,對分公司實施支持、保障、管理、協調和監控等職能,同時總經理又直接對各分公司進行管理和協調,而各大中心又以項目小組的方式形成了一個矩陣式管理模式,既保證了組織的扁平化又保證了管理的有序性及溝通的通暢,如圖2、圖3所示。
在該組織架構中,決策系統是由總經理及相關部門的領導組成,根據信息系統提供的準確信息進行決策,然后根據決策和有關信息由相關部門制定相應的計劃,由執行部門(銷售管理中心)根據計劃下達指令給相應機構(分公司)實施。最后由執行部門反饋相關情況給相關部門,及時進行檢查和反饋。這樣就形成一個完整的PDCA循環,如圖4所示。整個公司大的PDCA循環,是建立在以信息為核心的基礎上,通過決策系統、計劃系統、執行系統和檢查反饋系統對信息的共享和充分利用來完成整個循環。確保循環順利、高效地運行。在為美菱銷售公司設計組織架構的同時,我們還編寫了一系列的營銷管理手冊,為美菱更規范化、科學化、系統化奠定了基礎。
變革:新鮮戰略
針對美菱一直沿用的核心理念“中國人的生活,中國人的美菱”太泛化這一問題,經過反復思考,美菱決定摒棄大而全的戰略定位,集中焦點,堅持核心價值,制定出新的戰略定位:美菱新鮮生活的創造者;以新鮮生活為核心概念,不斷開發相關性的產品。
美菱公司的戰略寫真:新鮮的、生活的、人性化的,具體描述如下:美菱是一家以創造新鮮生活為宗旨的集團,它以冰箱為核心產業,集采購、研發、生產、銷售、物流、維修、服務及電子商務于一體的專業白色家電集團;它以全新的研發理念、服務模式和嶄新的形象展現在社會的面前,提供富有特色和創新的產品和服務,既是傳統意義的生產商,又是新鮮文化的創導者、開拓者和傳播者,更是現代生活方式的引導者;它強調新鮮的、生活的、人性化的企業理念,強調創新的、領導的產品,強調優質的、周到的服務;它是高品質、新鮮生活的品牌(注:戰略寫真是一種工具,它通過清楚描述企業的戰略,用準確的語言表示企業的戰略對企業員工認清公司的戰略可以起到非常重要的作用)。
根據這一戰略定位,確定了美菱的品牌核心定位:“新鮮的、美菱的”。
這一定位一則體現了美菱冰箱產品的特征和目標,讓食物更新鮮、原味;二則“新鮮的,美菱的”所涵蓋的意義是非常深厚的,美菱所帶來的除了食品的保鮮,還有生活的保鮮,情感的保鮮,事業的創先等等;三則美菱以“新鮮的”作為品牌核心,同時體現了美菱集團是活力的、創新的、勇于革新,不斷進取的、永不落后的鮮活狀態;整個核心內容就是要消費者一想到新鮮、就想到美菱,讓美菱的員工一想到美菱集團就想到創造新鮮。美菱圍繞這一定位推廣品牌改造工程,力求使品牌形象更鮮明、更有差異化,以助于實現長遠的品牌戰略目標。
變革:新鮮形象
一、新鮮服務形象:
根據品牌定位的核心理念,我們創意出“美菱新鮮養護師”的服務形象,這是一位身著工裝,彬彬有禮、和藹可親、充滿陽光和笑容的男子,胸前有五顆醒目的星――代表通過美菱嚴格考核具有專業維修技術和保鮮維護知識的“五星養護師”,他不但能夠維修冰箱,而且能夠教你各類冰箱維護和保鮮知識。
配合新的服務形象推出,美菱的服務工作進一步強化:
1. 加強售前、售中、售后服務人員的服務,售前服務人員主要是培訓對冰箱基本知識和禮儀;售中和售后維修人員主要是冰箱的專業知識和禮儀。
2. 把服務人員的行為準則規范化和系統化,制定了《保鮮寶典》作為服務手冊。
3. 使售后服務上升為一種企業的服務理念,進行宣傳。
4. 明確服務理念:“新鮮服務,美菱快一步”。
美菱通過服務主題的推出和推廣,進一步提升品牌形象和價值,并且起到監督、提升服務人員的素質和反應速度,提倡一個“快”的特色,進一步做到更滿意、更周到、更新鮮的服務。
二、新視覺形象――策略導向,營銷美學
確定了“新鮮的,美菱的”這一新的核心價值后,需要對美菱的VI進行相應的調整,對原有的VI予以有效的整合。這項工作由公司組成的視覺形象項目組完成,調整中遵循“創新、整合、個性”的原則。
美菱原有的標志經過十幾年的傳播已經積累了一定的視覺價值,如果全盤否定從頭做起將是無形資產的巨大損失,因此創新立足于合理利用原有基本元素,原有視覺價值的基礎,通過色彩、重新組合,使形象適合現代人的美學標準,讓美菱視覺形象煥發新的魅力;在美菱原有的視覺形象中,包含的元素比較多,在傳播的過程中分散而沒有重點,如此下去將浪費更大的傳播資源,為此調整中對原有形象和標志、中英一定取舍,重新整合形成一個視覺點,釋放聚焦能量:美菱的個性是突出“新鮮的,美菱的”主題,并要具有新鮮開創者的標志,這一點也是美菱視覺形象設計的基點。美菱新VI的設計貫穿著“策略性設計”的思維模式,即創意設計在所謂的策略的鐐銬中起舞更能突顯它的實效。
在最終確定的美菱新視覺形象中,以一個“~”作為新鮮的標志,將菱形標志、中英文幾個元素整合起來,貫穿整個視覺標志,突出“新鮮”這一個性效果。在新標志中“~”代表了一道新鮮浪漫的生活曲線,“~”代表一種不穩定,多姿多彩的生活節奏,同時它像一種認可符號和新鮮標志,寓意美菱不斷創新,走向上升的趨勢。整個視覺形象較以前整體性強,個性鮮明、生活化、明了化和具有現代感。新視覺形象經過兩個多月的成功導入,通過終端、影視、路牌等方式的整合體現,得到了行業、消費者、社會公眾的廣泛認可和接受,直觀地體現了美菱品牌的新鮮魅力。
三、影視廣告與平面廣告
美菱在影視廣告中以標志中的“~”為溝通符號,試圖將其塑造成“新鮮”的代名詞,整個廣告以“新鮮的開始、新鮮的生活、新鮮的領悟、新鮮的旋律、新鮮的領域”展開形象訴求,推出新世紀新美菱的形象,配樂節奏明快、氣勢磅礴,在央視及各地投放,市場反應顯著。
在平面廣告中美菱則以產品、服務為主訴求。產品篇注重賣點的形象化,如“節能王”用一節電池與冰箱組合表達節能的概念,服務篇主打新鮮養護師的形象,形象廣告則以天空、海洋、沙漠、森林組成美菱標志,傳遞自然、新鮮的意念。
變革:新鮮的傳播與推廣
針對美菱傳播與推廣比較零散,缺乏統一規劃的問題,美菱依據策略性思考,將傳播、推廣調整為以“新鮮的、美菱的”為傳播主題,并用此主題去表現美菱公司在產品、管理、服務、生活、科技等領域里不斷創新的理念,在傳播形式上以“新鮮”為“包裝”,將廣告、公關、促銷進行有機的組合,以實現最大的宣傳效果。整個推廣方案分成四個季度進行,在每個季度又以產品和節日為重點,制定出一個明確統一的傳播執行計劃,以促進美菱的產品銷售和新品推廣,推動消費者對美菱品牌的重新認識,形成消費拉鏈,輔助市場的順利拓展,樹立美菱新世紀新形象,提升品牌價值。
美菱的整個傳播分成五步進行:
第一步,美菱新世紀,開門見禮,旨在促銷產品。
第二步,新鮮服務,美菱快一步,抓住3?15消費者權益日這個重要的日子,推出“新鮮無界滿意百分百”的服務公關促銷活動,宣傳美菱新的服務理念;同期又會同中國科學技術協會組織召開了“中國納米技術產業化研討會暨美菱納米冰箱新聞會”,在全國主流媒體均作了大幅的報道,在中央電視臺投放美菱新的形象廣告片與納米冰箱的新品廣告,與新形象的終端推廣交相輝映,強力打造出一個管理創新、形象創新、產品出新的新美菱形象,引起廣泛的注目,促進產品在淡季銷售,同時為旺季的到來做了很好的鋪墊。
第三步,推出了“美菱新鮮之旅”的促銷活動。
第四步,推出針對家庭的活動。
第五步,推出提高知名度,增強消費者對美菱及其產品的認識。
第3、4、5步宣傳推廣連續進行,旨在進一步提高美菱品牌的美譽度、增強消費者的忠誠度、擴大品牌的知名度,增強消費者對美菱及其產品的認知。
美菱5步推廣整體上環環相扣,發揮出整合傳播的巨大威力。在那一年的第1、2季度市場上已取得明顯成效,主推品種“納米節能王”達到日均銷售2000臺的成績,整體銷售也有大幅提升。