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第1篇

一、醫(yī)院科研檔案的特點

（一）真實性

科研檔案是醫(yī)院科學(xué)研究過程中產(chǎn)生的，它真實地記錄了醫(yī)院的科研活動、科研水平，反映了醫(yī)院科研活動的歷時過程。

（二）實用性

科研檔案是經(jīng)過收集、分類、鑒定等科學(xué)方法形成的具有內(nèi)在聯(lián)系的有價值的文件體系，是醫(yī)院廣大專業(yè)技術(shù)人員勞動和智慧的結(jié)晶，它能為科研管理機構(gòu)和科技人員在科研管理、科技決策、科學(xué)研究、技術(shù)交流、著書立說、職稱晉升、經(jīng)驗總結(jié)等方面提供信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用。

（三）保密性

科技知識和科研成果在一定時間和一定范圍內(nèi)擁有其知識產(chǎn)權(quán)的有價性。

（四）專業(yè)性

各醫(yī)院有各自的專業(yè)特點，有各自的專業(yè)優(yōu)勢。因此，檔案管理工作人員要具有專業(yè)技術(shù)知識。

二、科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)

《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第二十一條明確規(guī)定了科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)，主要有以下幾個方面：

貫徹國家有關(guān)科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本單位的實施細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。

參與本單位的科研計劃管理、成果管理和技術(shù)市場的開發(fā)活動，及時提出對科研檔案的管理要求。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和

立卷歸檔工作。檢查、驗收科研項目或上報評獎成果的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、醫(yī)學(xué)科研檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特殊性

醫(yī)學(xué)科研檔案專題性強，時間跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預(yù)防，某種化學(xué)物質(zhì)對人體的損傷等進行專題研究。許多重大項目更是多專業(yè)、多學(xué)科綜合研究、共同攻關(guān)完成。因此，除了項目初始的技術(shù)路線制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗調(diào)查數(shù)據(jù)收集齊全后進行系統(tǒng)分析，最后通過比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進方案。原始數(shù)據(jù)的收集只能在課題完成后，也因此導(dǎo)致科研材料收集、歸檔不齊。

（二）課題組成員組成的特殊性

科研人員工作繁忙，往往身兼數(shù)職，既要每天應(yīng)對臨床醫(yī)療工作，又要進行學(xué)術(shù)交流、進修，還要給本科生、研究生上課。同時一個經(jīng)歷二三年課題研究的課題組，成員中不僅有正式員工，還有研究生、進修生；不僅有本科室固定的員工，還有處于輪轉(zhuǎn)中的住院醫(yī)師；有專門從事臨床實驗工作的人員，也有專門從事實驗室實驗工作的人員。科技人員在研究工作中形成的研究材料比較分散，這樣對于日常科研材料的收集、整理，往往難有較高的收集完整度。

（三）科研人員科研檔案意識淡薄

一是對《檔案法》和《檔案法實施辦法》宣傳力度不夠，二是受市場經(jīng)濟利益的驅(qū)動，造成部分科研人員對醫(yī)學(xué)科研檔案工作促進醫(yī)學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的認(rèn)識不夠，或認(rèn)為科研資料是自己的心血，應(yīng)該歸自己所有，不愿將自己的科研核心內(nèi)容資料完整地、系統(tǒng)地移交檔案部門。

四、醫(yī)院科研檔案的措施

（一）加強制度建設(shè)，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實行科學(xué)管理”。可見，建立和健全科研檔案管理制度，實行集中統(tǒng)一管理是實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案有效管理和規(guī)范管理的基本要求和根本保證，也是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院科研檔案做到集中統(tǒng)一管理要糾正兩種錯誤認(rèn)識：

一是重科研活動，輕檔案資料管理；二是圖自己方便多，從大局著想少。醫(yī)院科研檔案只有實行集中統(tǒng)一管理，利用起來才能方便。至于有規(guī)章制度約束，使用時要辦手續(xù)，是為了保證醫(yī)院科研檔案不失散，不損壞的必要手段，也是保證長期使用方便的重要措施。理部門及檔案形成部門在科研檔案管理中的責(zé)任。

（二）實行課題全過程管理，確保科研檔案質(zhì)量

為保證醫(yī)院科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實性，實現(xiàn)科研課題研究全過程的檔案管理，確保科研檔案的質(zhì)量，根據(jù)我院科研檔案工作的特點，在遵照醫(yī)療科技檔案規(guī)范管理原則的基礎(chǔ)上，

從以下四方面確保科研檔案質(zhì)量。

1.立項指導(dǎo)。臨床科研人員往往對檔案收集的程序不熟悉，在科研立項時，由科教科的一名兼職檔案員根據(jù)科研設(shè)計的內(nèi)容，將科研項目的歸檔內(nèi)容和要求書面告知項目負(fù)責(zé)人，

并對其進行指導(dǎo)，同時兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項目所形成的各種文件材料的收集。

2.中期檢查。在科研項目開展過程中，科教科的兼職檔案員要及時了解和掌握科研項目進展的動態(tài)，針對開展項目的每一階段應(yīng)形成的原始材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保研究活動中原始材料形成的真實性和準(zhǔn)確性。

第2篇

1.醫(yī)院科研管理工作的內(nèi)涵

科研是高附加值和高推動力的體現(xiàn)，在醫(yī)療領(lǐng)域尤為明顯。高科技設(shè)備、新藥及材料從價格到作用都體現(xiàn)了科研的價值。醫(yī)院科研管理工作旨在綜合、集中并充分利用科研資源、技術(shù)設(shè)備、經(jīng)費，通過優(yōu)化組合，達到高效利用目的。一方面充分利用各種科技資源，推進醫(yī)院人員素質(zhì)和技術(shù)能力的提高；另一方面利用科學(xué)高效的科研管理方法最大化的使用科研資源，提高科研創(chuàng)新能力，為科技生產(chǎn)力保駕護航。

2.醫(yī)院科研管理工作的方針

醫(yī)院科研管理應(yīng)該遵循“以醫(yī)療為主線，用科研助推實踐，用實踐優(yōu)化科研，用管理和人才推進科研”的方針。將醫(yī)療實踐作為科研的源頭，通過歸納總結(jié)提出理論，開發(fā)科研命題，既解決實踐問題，又充分利用科研資源。科研成果反過來提高醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平，推進新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)，科學(xué)的管理過程及方式將極大提高科研成果轉(zhuǎn)化的效率。

二、醫(yī)院科研管理工作目前存在的問題

1.醫(yī)院科研管理人才及經(jīng)費短缺

多數(shù)醫(yī)院依然走著“靠技術(shù)熟練、靠個人技能提高醫(yī)療水平”的單一模式路線，不能有效利用科研資源，傳統(tǒng)的“英雄式”人才模式，逐漸成為醫(yī)療發(fā)展的瓶頸。科研管理人才受環(huán)境影響，從基層管理人員到高端人才都顯現(xiàn)供不應(yīng)求狀態(tài)。醫(yī)院往往愿意把資金投入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和高端設(shè)備采購等見效快的地方，對于科研管理這種需要夯實基礎(chǔ)、逐步推進但較長時間才能顯著見效的項目不夠親睞，人才和經(jīng)費的短缺是醫(yī)院科研管理的長期短板。

2.醫(yī)院科研實力不足

受人力及資金困擾，醫(yī)院進行科研心有余而力不足，而很多醫(yī)院有條件，但科研效果卻不敢恭維，究其原因是注重數(shù)量忽略質(zhì)量。對于醫(yī)療水平提高的貢獻有限，科研項目立項審批繁瑣，基本沒有高質(zhì)量項目，科研項目各行其是，沒有串聯(lián)性、連續(xù)性的科研，實驗室和物質(zhì)資源嚴(yán)重浪費。

3.醫(yī)院科研管理過程不規(guī)范

醫(yī)院科研管理缺乏監(jiān)管，沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范。使得科研過程盲目散亂，如選題、論證、申請、評定、激勵等方面沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范引導(dǎo)，使得科研收效甚微，人員的積極性受到打擊，資源得不到合理利用。很多項目低水平、重復(fù)、方向錯誤，醫(yī)院內(nèi)部科室很少交流，缺乏協(xié)作。

三、推進醫(yī)院科研管理工作的具體方案

1.改善科研思維及理念

醫(yī)院要樹立“科技興醫(yī)”觀念，把科研工作提上重要日程。通過開展教育活動，強化醫(yī)務(wù)人員的科研意識；通過開展科研項目，使醫(yī)務(wù)人員參與到科研過程中；通過鼓勵和獎勵科研活動，調(diào)動科研人員的積極性；通過建立院際科室間科研項目合作，使得科研協(xié)作深入人心；通過建立規(guī)范的科研隊伍，用引導(dǎo)和傳幫帶方式，提高整體科研水平。

2.加強人才、經(jīng)費管理

醫(yī)院科研人員管理應(yīng)注重尖端人才、骨干人才和科研團隊三個方面的建設(shè)：引進突破關(guān)鍵技術(shù)、帶動新興學(xué)科、發(fā)展高新技術(shù)的領(lǐng)軍人才，領(lǐng)導(dǎo)高精尖科研項目實施；引進和培養(yǎng)學(xué)科骨干人才，建立以科室為框架的科研骨干網(wǎng)絡(luò)；建立涵蓋整個醫(yī)院各科室人才的科研團隊，通過公開選拔、嚴(yán)格考核機制，集合優(yōu)秀人才攻關(guān)科研課題。人才的管理要以福利和制度調(diào)動積極性，用嚴(yán)格評選考核保證高水平，合理調(diào)用保證高效性。科研經(jīng)費要有專門的投入和管理，保證投入的穩(wěn)定性和科學(xué)性，使得科研項目和活動不因經(jīng)費而停滯，經(jīng)費既要包括項目也要包括人才、設(shè)備等投入，投入要分優(yōu)先級，急所急、助所需。

3.推動醫(yī)院科研創(chuàng)新及進步

從制度和資金上鼓勵科研創(chuàng)新和進步，科研活動應(yīng)堅持“突出優(yōu)勢，發(fā)展重點，拓展普通”的原則。打造國家級省級優(yōu)秀的特色學(xué)科，作為醫(yī)院的核心競爭力；對于重點學(xué)科要重點發(fā)展，開展科研活動，攻克難關(guān)，有計劃、有步驟地加強學(xué)科建設(shè)，逐步向優(yōu)勢推進；對于普通學(xué)科，要不斷拓展，開發(fā)基礎(chǔ)科研，通過與院校交流、培訓(xùn)等方式提高醫(yī)療質(zhì)量。

4.規(guī)范醫(yī)院科研管理工作

一是建立規(guī)范的科研管理制度，對人員和科研信息進行管理。人員管理包括職位、科研成果、經(jīng)費情況、獎懲情況等，通過信息化系統(tǒng)記錄科研動態(tài)，向信息化管理邁進；科研信息管理包括立項、審批、進程、成果、轉(zhuǎn)化等，加強對各環(huán)節(jié)管理和規(guī)劃，建立制度和資金綠色通道為科研服務(wù)，加大獎勵、考核等確保科研進度質(zhì)量。二是建立信息化管理平臺，將科研信息及時公布整理，及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，達到資源共享目的。三是加強協(xié)作，加強與院校、同行、科室之間的科研交流，相互協(xié)作、攻堅克難，使科研管理邁入更高階段。

四、結(jié)語

第3篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研經(jīng)費；績效管理；改進措施

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.073

1 醫(yī)院科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀

醫(yī)院的科研經(jīng)費包括縱向經(jīng)費、橫向經(jīng)費及醫(yī)院配套經(jīng)費，科研經(jīng)費管理實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做出科研項目經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)分管院長審批后，分別報醫(yī)院科教科、財務(wù)科備案。按有關(guān)規(guī)定及時辦理項目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)。經(jīng)費使用時嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算計劃以及上級和醫(yī)院科研經(jīng)費報銷程序辦理，按有關(guān)規(guī)定及時辦理項目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)，審計科對結(jié)題項目進行審計。

科研經(jīng)費收入包括：科研經(jīng)費撥款和科研事業(yè)收入，及上級要求和課題需要的配套經(jīng)費。凡是以醫(yī)院名義取得的各類科研經(jīng)費，不論其資金來源屬何渠道，均應(yīng)列為醫(yī)院收入，必須全部納入醫(yī)院財務(wù)科統(tǒng)一管理、集中核算、單獨設(shè)賬，并確保科研經(jīng)費專款專用，任何單位和個人無權(quán)截留、挪用。科研經(jīng)費支出包括：設(shè)備費、材料費、測試化工加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、管理費等。科研經(jīng)費實行項目負(fù)責(zé)人“一支筆”審批開支制度，根據(jù)項目進度和經(jīng)費預(yù)算合理安排經(jīng)費支出，保證專項科研經(jīng)費專款專用。用于課題研究的日常開支按醫(yī)院報銷管理規(guī)定報銷，科研材料、試劑、儀器設(shè)備等的購置，由課題負(fù)責(zé)人提出申請，分管院長批準(zhǔn)報院采購，納入醫(yī)院統(tǒng)一物資采購管理流程進行采購，領(lǐng)用時沖減其經(jīng)費。設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理，由科教科設(shè)賬單獨管理，嚴(yán)禁私自購買設(shè)備物資。

2 醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題

（1）個別試劑未經(jīng)醫(yī)院采購入庫驗收，自行采購直接報銷，不符合醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法。

（2）科研經(jīng)費發(fā)票戶頭均開具單位，但是分別轉(zhuǎn)賬給個人或現(xiàn)金支付，不符合會計工作基礎(chǔ)規(guī)范和現(xiàn)金管理辦法。

（3）發(fā)票上出現(xiàn)禮品費、日用品等字樣，超出科研經(jīng)費開支范圍。

（4）個別的科研項目，未到科教科登記進行管理。

（5）已結(jié)題的科研項目剩余的科研資金掛賬未處理。

（6）有的項目只開一張實驗室的發(fā)票，沒有明細(xì)支出。

3 醫(yī)院科研經(jīng)費管理的改進措施

3.1 規(guī)范管理，制定明確的《科研經(jīng)費管理辦法》

醫(yī)院發(fā)展靠管理，管理靠規(guī)范，規(guī)范依據(jù)有效的規(guī)章制度。為了保證醫(yī)院科研經(jīng)費使用合理，按照國家有關(guān)科研管理規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際情況，應(yīng)制定《科研經(jīng)費管理辦法》，明確科研課題經(jīng)費管理方式、經(jīng)費的分配、經(jīng)費開支范圍、經(jīng)費的使用及審批權(quán)限、結(jié)題經(jīng)費的分配等具體操作辦法，使此類經(jīng)濟事項執(zhí)行都有法可查，有據(jù)可依。

3.2 利用信息化手段加強科研經(jīng)費管理

隨著科研規(guī)模的不斷擴大及現(xiàn)代化科研管理工作的需要，為提高工作效率，利用計算機信息技術(shù)，建立一個良好的信息溝通平臺，實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理顯得尤為重要。科研管理信息系統(tǒng)集成項目申報業(yè)務(wù)、項目立項業(yè)務(wù)、人員專家資料庫、經(jīng)費管理業(yè)務(wù)、項目實施管理和成果管理，實現(xiàn)項目資源上的人、財、物的全面管理和項目滾動管理的全程跟蹤。科研管理部門及課題負(fù)責(zé)人均可通過網(wǎng)絡(luò)實時查看科研經(jīng)費使用情況和結(jié)余情況。科研管理信息系統(tǒng)的建立，能滿足管理層的需求，有效實現(xiàn)醫(yī)院科研管理信息的傳遞與溝通，提高工作效率和保證科研信息完整性。

3.3 相關(guān)部門加強科研經(jīng)費的事前、事中、事后管理

醫(yī)院科研部門負(fù)責(zé)科研項目的立項、審批及合同、檔案管理，并配合財務(wù)部門做好經(jīng)費管理的有關(guān)工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算，指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算，審查項目決算，監(jiān)督、指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人按照項目預(yù)算以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)合理使用科研經(jīng)費；項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項目經(jīng)費預(yù)算和決算，并按規(guī)定使用經(jīng)費，按合同約定如期完成科研項目。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按有關(guān)規(guī)定及時辦理科研項目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)，并對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任。科研部門、財務(wù)部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé)，密切配合，做好科研經(jīng)費管理工作。

3.4 做好科研經(jīng)費實物資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院為開展科研項目而以科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)及試劑等消耗材料應(yīng)歸醫(yī)院所有。課題組提出購買科研用的儀器設(shè)備前應(yīng)進行充分的可行性論證，科研管理部門要對整個醫(yī)院的科研用儀器設(shè)備資源調(diào)配考慮后確定是否必須購買。并按照醫(yī)院正常采購流程執(zhí)行預(yù)算、審批、購置、驗收及入庫等手續(xù)。2012年實施的新《醫(yī)院會計制度》已將科教項目收支單獨核算，其形成的資產(chǎn)及產(chǎn)生的消耗都將與醫(yī)院醫(yī)療收支項目分開核算。故筆者建議科研管理部門應(yīng)建立科研儀器設(shè)備及庫存物資臺賬，指定專人保管，并定期進行資產(chǎn)清查。當(dāng)科研項目結(jié)題后，如所購資產(chǎn)不再為科研項目所用，轉(zhuǎn)為醫(yī)療項目使用，科研管理部門要及時進行資產(chǎn)清理，辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。

3.5 建立課題及時清理制度，防止結(jié)題不結(jié)賬，賬面長期掛賬情況

醫(yī)院科研項目結(jié)余經(jīng)費管理方面存在的普遍問題是結(jié)題不結(jié)賬。針對這一問題，筆者認(rèn)為應(yīng)制定具體的科研經(jīng)費結(jié)賬管理辦法，明確科研項目結(jié)賬時間和節(jié)余經(jīng)費的分配辦法，以提高科研經(jīng)費的使用效益。各類科研項目必須按合同或協(xié)議的要求按時結(jié)題驗收或鑒定，特殊情況需推遲結(jié)題的，須按合同約定時間提前向科研管理部門提出申請，并經(jīng)提供資金方同意后方可執(zhí)行。對無正當(dāng)理由逾期不辦結(jié)賬手續(xù)的科研項目，醫(yī)院有權(quán)按照院內(nèi)科研經(jīng)費管理辦法規(guī)定進行處理。

3.6 加強科研項目成果的審核登記工作

現(xiàn)行醫(yī)院許多科研項目只注重科研資金的收支管理，疏忽了科研成果的登記管理工作。科研項目結(jié)束后經(jīng)驗收形成科研成果，應(yīng)及時向科研管理部門提交結(jié)題申請、科研成果、驗收報告、結(jié)題報告等資料進行歸檔。科研管理部門需對科研成果進行審核登記，可申請專利的及時申請專利，并提請財務(wù)部門納入無形資產(chǎn)科目核算；不宜申請專利的采取措施保護。醫(yī)院科研管理部門還應(yīng)建立科研項目績效評價機制，提高科研項目的效果。并制定相關(guān)制度，防懲醫(yī)院相關(guān)人員侵害他人科研成果、私自轉(zhuǎn)讓或許可使用醫(yī)院的技術(shù)產(chǎn)權(quán)。

第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 科研經(jīng)費 管理

中圖分類號：F234 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-125-01

科學(xué)研究工作由四個部分組成，分別為科研人員、設(shè)備器材、試劑材料、科研經(jīng)費，而科研經(jīng)費是開展科學(xué)研究工作的重要條件，是推動科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。隨著國家、地區(qū)、醫(yī)院對科研工作的越來越重視和經(jīng)費的大量投入，促進了科研工作的蓬勃發(fā)展，而如何管理好、使用好科研經(jīng)費成為醫(yī)院科研部門、財務(wù)部門以及課題主持人三方不得不關(guān)注的事情。

一、醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題

醫(yī)院科研經(jīng)費的管理具有它的獨特性。主要存在以下幾個問題：

1.立項時，財務(wù)部門未參與科研課題預(yù)算編制。申請立項時，科研部門與課題主持人更重視任務(wù)的編纂和時限，對于預(yù)算編制未引起高度重視，憑以往經(jīng)驗編制項目預(yù)算的情況多，待任務(wù)書下達后，只按項目要求將預(yù)算送達財務(wù)部門存檔、執(zhí)行。

2.過程中，科研課題實際開支與預(yù)算編制存在差異。研究過程中一個觀念的轉(zhuǎn)變、物價的變動都會導(dǎo)致實際研究與下達的任務(wù)書不吻合的情況，使實際開支與預(yù)算產(chǎn)生差異，財務(wù)把關(guān)嚴(yán)，經(jīng)費不能開支，勢必影響課題研究進度;財務(wù)把關(guān)不嚴(yán)，或透支，或超支，又會給結(jié)題后審計工作造成不必要的麻煩。

3.結(jié)題后，科研部門與課題主持人存在未及時通知財務(wù)部門結(jié)算課題情況。課題計劃結(jié)束時，科研部門與課題主持人更重視業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理，而忽視經(jīng)費報銷結(jié)轉(zhuǎn)事宜，往往是委托事務(wù)所進行審計時才匆忙辦理結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)，沒有嚴(yán)謹(jǐn)計劃導(dǎo)致通宵達旦翻閱原始憑證和打印報銷清單。

二、提高醫(yī)院科研經(jīng)費管理的目標(biāo)

提高科研經(jīng)費管理的透明度，使科研部門、財務(wù)部門以及課題主持人三方知曉課題進程、經(jīng)費流向;提高課題主持人對科研經(jīng)費的自與支配權(quán);強化先審后批制度，優(yōu)化經(jīng)費報銷流程，提速經(jīng)費報銷的時間;明晰三方職責(zé)，既相互配合，又互不干擾，促使科研經(jīng)費后審的簡單高效。

三、提高醫(yī)院科研經(jīng)費管理的方法

1.科學(xué)編制預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。財務(wù)部門科研經(jīng)費管理人員必須吃透《國家重點基礎(chǔ)研究專項經(jīng)費財務(wù)管理辦法》和《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》的精神，既要從宏觀上熟悉預(yù)算編制原則，又要從微觀上把握成本與產(chǎn)出的效益，同時還要向科研部門、課題主持人傳遞科研經(jīng)費合理編制項目預(yù)算的必要性與科學(xué)性，強調(diào)預(yù)算編制的權(quán)威性，杜絕預(yù)算執(zhí)行的隨意性。課題主持人編寫任務(wù)書時，財務(wù)部門必須參與指導(dǎo)整個課題的預(yù)算編制及審核，包括勞務(wù)費、設(shè)備器材和試劑耗材購置費、學(xué)術(shù)交流費、辦公費、交通費、協(xié)作費等費用的占比及金額;任務(wù)書審核通過、經(jīng)費下達入賬后，應(yīng)及時通知科研部門、課題主持人，將課題項目進行編號并發(fā)放項目課題經(jīng)費卡，同時將預(yù)算限額錄入會計系統(tǒng);課題進行中，嚴(yán)格按照預(yù)算要求審核報銷各項經(jīng)費。

2.基于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)科研經(jīng)費管理查詢系統(tǒng)。將會計系統(tǒng)與科研經(jīng)費管理查詢系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，科研部門、課題主持人可通過查詢系統(tǒng)權(quán)限及密碼，實時查詢科研項目的名稱、性質(zhì)、目標(biāo)、人員、預(yù)算方案、經(jīng)費收入、明細(xì)開支、結(jié)余金額。科研部門還可通過此系統(tǒng)監(jiān)督課題進展情況與經(jīng)費使用情況，而財務(wù)部門可以通過過程跟進隨時掌握課題結(jié)題情況，從而做到及時通知課題主持人辦理整個課題的結(jié)算。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把預(yù)算編制――經(jīng)費收入――費用支出――結(jié)算整個過程透明化，有利于三方同時做到心中有數(shù)，也便于三方進行必要的溝通。

3.提高課題主持人對科研經(jīng)費的自與支配權(quán)。貫徹先審后批制度，優(yōu)化報銷流程。課題項目的費用支出只要都在各分項的預(yù)算范圍內(nèi)，會計審核后符合報銷要求，經(jīng)課題主持人簽字同意，持科研經(jīng)費卡便可報銷，不必再經(jīng)科研部門審批，除大額和特殊支出以外。但是，管理報銷的科研助理按項目要求應(yīng)相對固定，不能經(jīng)常更換。

4.規(guī)范大額和特殊經(jīng)費開支的報銷流程。對大額的（比如大型設(shè)備儀器），特殊的（餐費、對外勞務(wù)費）經(jīng)費開支，除了財務(wù)部門審核，課題主持人簽字同意外，須經(jīng)科研部門把關(guān)，對于大型設(shè)備儀器招投標(biāo)、購買、合同簽訂、付款、出入庫登記應(yīng)進行全程跟蹤;對于餐費標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)，勞務(wù)費發(fā)放人員的核定情況應(yīng)給出相關(guān)意見。

5.建立醫(yī)院科研經(jīng)費內(nèi)審制度。依據(jù)科研經(jīng)費的使用情況，對于任務(wù)完成過半，經(jīng)費支出超過2/3的課題進行相應(yīng)內(nèi)審。科研部門考核評估課題項目進程，財務(wù)部門考核預(yù)算執(zhí)行率和合格率，按照經(jīng)費報銷明細(xì)核查每一個報銷憑證，重點審計超范圍開支經(jīng)費是否具備業(yè)務(wù)部門同意預(yù)算調(diào)整的審簽單;試劑耗材出入庫單是否齊備;大型設(shè)備器材固定資產(chǎn)登記情況是否完整;外請勞務(wù)費的發(fā)放金額及標(biāo)準(zhǔn)。對于超范圍超標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)費開支，財務(wù)部門應(yīng)凍結(jié)此課題項目，同時出具通知書責(zé)令課題組及時清退，待整改完成業(yè)務(wù)部門同意繼續(xù)開支后方可進行后續(xù)經(jīng)費的報銷。

6.及時清理已結(jié)題課題。某項科研課題結(jié)題后，科研部門應(yīng)及時告知財務(wù)部門，同時通知課題主持人盡快辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，做好會計事務(wù)所的委托審計準(zhǔn)備。審計通過后，做好課題項目的注銷，對于需返還經(jīng)費做好審簽工作后及時退回;對于勿需退回的結(jié)余經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)到同一課題主持人的科研經(jīng)費卡名下。

參考文獻：

[1] 何升萍.醫(yī)院科研財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志，2004.1，14（1）：157-158

[2] 徐輝，羅林枝，徐苓.北京協(xié)和醫(yī)院科研課題經(jīng)費管理辦法改革初探[J].中國醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2004.6，17（2）：91-92

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[4] 于新穎，陳瑛等.對醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在問題的幾點思考[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2006.4，19（2）94-95

第5篇

關(guān)鍵詞：科研管理；精益管理；醫(yī)院發(fā)展；實踐

中圖分類號：R197．3 文獻標(biāo)識碼：B

近年來，生物醫(yī)藥領(lǐng)域的科學(xué)研究快速發(fā)展，科研經(jīng)費逐年提高，科研立項呈瀑布式增長，因此，如何快速提升醫(yī)院的科研管理水平，成為一個迫在眉睫的命題。目前，大多數(shù)醫(yī)院中從事科研管理的工作者一般來自以下兩類人員：①具備科研能力和科研經(jīng)驗的研究人員，轉(zhuǎn)行做科研管理，即“學(xué)而優(yōu)則管”。他們的優(yōu)勢是對于科研相關(guān)流程十分熟悉，在科研管理中容易與科研人員溝通，利用自身優(yōu)勢快速提升相關(guān)學(xué)科的科研水平。但相應(yīng)的，由于能者多勞，這類科管人員往往身兼數(shù)職，精力容易被分散，對于管理領(lǐng)域的先進理念往往體會不深。②具有管理學(xué)背景，并未從事過具體的科研工作，甚至無相關(guān)醫(yī)學(xué)背景，憑借管理經(jīng)驗和相對較強的管理能力，來進行科研管理，即“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”。他們的優(yōu)勢是尊重制度，嚴(yán)格按程序管理。但缺乏變通，由于對具體科研工作的理解有限，管理容易流于形式，增加科研人員的額外工作，難以把握科研發(fā)展的關(guān)鍵機遇。客觀的說，目前多數(shù)醫(yī)院的科研產(chǎn)出和成果轉(zhuǎn)化根本無法匹配科研的相關(guān)投入與發(fā)展，為什么只見蓋大樓，不見出大師？為什么只見投入，不見收入？為什么臨床大夫總是抱怨科研工作繁重？醫(yī)院的科研管理應(yīng)做哪些調(diào)整來與我們不斷發(fā)展的學(xué)術(shù)水平相匹配？我們無法苛求每一位科研管理工作者都成為能文能武的全才，只能通過建立更加完善的管理體系和管理理念，來不斷提升醫(yī)院的科研管理水平。“精益管理”是源自于制造業(yè)的一種追求利益最大化的管理模式，“精益管理”的理念和方法，非常適合醫(yī)院系統(tǒng)的科研管理工作。

1精益管理的定義

精益管理源自于精益生產(chǎn)，是衍生于“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)（ToyotaProductionSystem，TPS）”的一種管理哲學(xué)。二次世界大戰(zhàn)后，豐田公司大力發(fā)展和應(yīng)用TPS系統(tǒng)一躍成為汽車業(yè)巨頭。1990年，美國麻省理工學(xué)院的詹姆斯•沃麥克等將TPS系統(tǒng)總結(jié)為“精益生產(chǎn)”，并開始在制造業(yè)中廣泛應(yīng)用。大量實踐證實，“精益生產(chǎn)”能夠降低成本和浪費，提高企業(yè)的效益和競爭力［1］。隨后，“精益生產(chǎn)”理論又被延伸至企業(yè)管理的全過程，變?yōu)椤熬婀芾怼保浜诵亩荚谟谧畲笙薅鹊亟档屠速M并提高產(chǎn)出。“精”即為少投入、少消耗資源、少花時間，盡可能的降低成本；“益”即為多產(chǎn)出效益，最大化創(chuàng)造價值，最終增強企業(yè)競爭力。實現(xiàn)精益管理，要樹立“精益思想”，如消除浪費、創(chuàng)造價值、精益求精、追求卓越；確定“精益目標(biāo)”，如生產(chǎn)過程中的零差錯、零浪費、零事故；掌握“精益原理和原則”，實現(xiàn)向優(yōu)化管理程序要效益，向個性化服務(wù)要效益，向細(xì)節(jié)管理要效益，向溝通要效益，向創(chuàng)新要效益；建立“精益組織”，即扁平化的管理結(jié)構(gòu)，而非多層的管理結(jié)構(gòu)；采用“精益技術(shù)”，如標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)操作程序（StandardOperationProcedure，SOP）。在醫(yī)院科研管理中引入精益管理模式，對醫(yī)院科研管理水平提升，實現(xiàn)醫(yī)院科研工作的高效管理有重要意義。

2精益管理用于醫(yī)院科研管理的優(yōu)勢

2．1精益管理帶來創(chuàng)新

科研的靈魂是創(chuàng)新。而創(chuàng)新是一種切實的、有目的的價值創(chuàng)造過程。在一般性的創(chuàng)新活動中，需要經(jīng)歷三個階段：①第一個階段稱為“感知”。這個階段的主要目的就是發(fā)現(xiàn)問題，提出需求。對于任何一個科研工作來說，這個階段就是選擇一個好的命題／假說。②第二個階段稱為“創(chuàng)造”。這個階段的主要任務(wù)，是要對于所需要解決的問題，或者說所提出的命題／假說，進行解構(gòu)、思考并產(chǎn)生大量的方案。這一階段也是我們的科研工作者投入最大精力的部分，需要調(diào)動大量的資源，進行無止境的探索，不斷對自我的否定和提升，最終選擇最好的方案解決命題或驗證假說。③第三個階段稱為“價值捕獲”，這一階段也是創(chuàng)新活動達到的最終目的，比如科研成果的、專利的獲取，成果的轉(zhuǎn)化、市場化等。這一階段不可輕視，如果不能實現(xiàn)有效的價值捕獲，那么這一輪創(chuàng)新不能完成，甚至可能被評估為不成功的創(chuàng)新。分析“創(chuàng)新”的三個階段，我們可以看到精益管理在科研管理的每個階段都可以發(fā)揮促進作用。在“感知”階段，精益管理就是要主動審視當(dāng)前國家科技體制改革的總思路，及各個學(xué)科的發(fā)展方向和關(guān)鍵／瓶頸問題，增加科研成果轉(zhuǎn)化及應(yīng)用前景對立項評估的權(quán)重。從國家層面講，精益管理能夠整合資源，集中力量辦大事，優(yōu)中選優(yōu)，從而避免盲目上新項目，避免“大而空”和“小而偏”。從立項角度來講，在追求利益最大化的精益理念下，又能最大化避免立項不透明。只有加強多方的評估和論證，才能夠增加科研立項的可行性，保證有限的科技投入用在刀刃上，減少科研經(jīng)費的浪費。在“創(chuàng)造階段”，精益管理要求科研管理既要盡可能地為科技人員創(chuàng)造寬松的環(huán)境。又要熟知科研工作需要借用和調(diào)動的資源，為科技人員組織和協(xié)調(diào)相關(guān)資源，但又不過多干涉和影響具體的“實施方案”。當(dāng)研究項目遇到困難或者偏離方向時，管理工作人員要及時知曉，從管理的角度進行支持，對于經(jīng)過評估已經(jīng)沒有意義繼續(xù)下去的科研項目，及時終止以降低損失。這樣真正去實現(xiàn)有“管”有“理”。在“價值捕獲”階段，精益管理要求科研管理暢通科技成果轉(zhuǎn)化的渠道，最大程度實現(xiàn)科研成果的“價值”轉(zhuǎn)化。要求管理人員在熟悉項目的基礎(chǔ)上，對項目成果有最客觀的評估和最準(zhǔn)確的認(rèn)知，進而才能指導(dǎo)研究人員將成果的價值最大化，如推薦報獎、臨床推廣或聯(lián)系轉(zhuǎn)化等。這對醫(yī)院的科研水平提升，對研究人員的積極性調(diào)動，對科研成果的臨床應(yīng)用都將大有裨益。

2．2精益管理帶來效率

效率的低下，其本質(zhì)是對資源的利用不充分。在粗放、隨意的管理體系中，由于缺乏對科研項目的精確把握，容易出現(xiàn)管理流程繁冗、節(jié)奏失控、管理條目反復(fù)等情況，導(dǎo)致科研工作效率低下及臨床資源的浪費。具體表現(xiàn)為：重要的工作重復(fù)做，重要的信息被丟失；不重要的工作和事務(wù)性工作消耗了大量精力；無論是管理工作者還是科技工作者，都長期處于疲于應(yīng)付的工作狀態(tài)，事倍功半。精益管理，就是要對科研工作具有全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的把握，把科研工作進行整體布局，對不同項目的立項、進度、預(yù)算、人力資源分配當(dāng)做一個系統(tǒng)工程來安排，最大程度解放科研管理人員和研究人員，整體提高科研工作的效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用對許多傳統(tǒng)行業(yè)都進行了顛覆和再發(fā)展，這就是“互聯(lián)網(wǎng)＋”的概念，其核心是“大數(shù)據(jù)”。醫(yī)院科研管理工作，也要有“互聯(lián)網(wǎng)思維”，要建立和使用相關(guān)的“大數(shù)據(jù)”，如臨床生物樣本庫。在大數(shù)據(jù)平臺的支持下，醫(yī)院的研究人員能夠更加精準(zhǔn)地確定優(yōu)勢病種，把巨大的臨床資源向科研資源轉(zhuǎn)化，使優(yōu)勢病種的研究能夠形成體系和傳承，不斷積累，更加有利于優(yōu)勢病種所在學(xué)科和專科的良性發(fā)展。這樣，可以將現(xiàn)有科研資源進行最優(yōu)化的調(diào)配和使用，激勵科技人員發(fā)揮更大的積極性，最終建立起精益管理的高效科研管理體制。

2．3精益管理促進科研產(chǎn)出

管理是一種生產(chǎn)關(guān)系，其最終目的是為了促進生產(chǎn)力發(fā)展。科研的管理工作，其最終目的是為了促進科學(xué)研究工作的可持續(xù)發(fā)展，提高核心競爭力。將“精益管理”的理念引入科研管理，首先要做好“頂層設(shè)計”。對于醫(yī)院的科研工作來說，應(yīng)該首先明確自身的科研優(yōu)勢，明確醫(yī)院科研發(fā)展的方向。這個方向要和醫(yī)學(xué)發(fā)展主流方向和醫(yī)院的醫(yī)療工作實際需求相結(jié)合，不能曲高和寡，脫離實際需求；也不能閉門造車，與其他同類醫(yī)院的發(fā)展方向脫節(jié)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，科研管理工作者要對醫(yī)院的科研工作制定好發(fā)展路線圖，做好頂層設(shè)計，然后相應(yīng)的制訂出近期—中期—長期的發(fā)展規(guī)劃。在做好的“頂層設(shè)計”之后，具體的科研管理工作就都要圍繞著規(guī)劃來布局和進行資源分配。以精益管理的理念來看，應(yīng)該集中優(yōu)勢資源來扶持進入規(guī)劃的平臺、科室、團隊、人才，探索符合醫(yī)院自身特色的發(fā)展模式；但對于重復(fù)性的、類似的項目，也不能一哄而上，而是要進行甄選和合并。當(dāng)科研成果出來之后，由于“頂層設(shè)計”已經(jīng)做好，那么就要毫不猶豫、不遺余力的推動成果的轉(zhuǎn)化和推廣，醫(yī)院為其提供必要支持。在這一環(huán)節(jié)，“精益管理”要求科研管理工作者不斷優(yōu)化成果轉(zhuǎn)化程序、制定推動成果轉(zhuǎn)化和推廣方案，積累成果轉(zhuǎn)化的資源和渠道，縮短成果轉(zhuǎn)化的周期。因此，“精益管理”能夠不斷優(yōu)化科研工作中的生產(chǎn)關(guān)系，也就能夠不斷促進科研的產(chǎn)出。

3精益管理在醫(yī)院科研管理中的實踐

3．1“精益管理”管理的范圍

“精益管理”是一種理念，在具體工作中要貫穿整個科研管理工作的全過程：醫(yī)院的科研規(guī)劃和策略，科研制度的制定和優(yōu)化，科研平臺的建設(shè)，科研項目的申報及評估，科研周期和節(jié)點的控制，科研經(jīng)費的預(yù)算及執(zhí)行，科研項目的驗收，科研成果的轉(zhuǎn)化，科研人員的培養(yǎng)與激勵等。按照“精益管理”思維，管理者要對科研工作有足夠深的理解，建立符合醫(yī)院科研發(fā)展需求的“大數(shù)據(jù)”，如臨床科研一體化信息平臺，依據(jù)大量的信息和數(shù)據(jù)，對每個科研工作管理環(huán)節(jié)進行梳理，制定相應(yīng)的SOP，每年對SOP進行更新和優(yōu)化，最大化的提高科研管理人員和科技人員的效率；借助臨床科研一體化信息平臺，科研管理部門在日常科研管理工作中能夠獲得更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，提高科研項目過程管理、科研信息統(tǒng)計、成果管理的效率。能夠?qū)︶t(yī)院科研發(fā)展中的重點工作進行更精確的把握，合理制定和調(diào)整相應(yīng)規(guī)章制度，避免“拍腦門決定”。按照“精益管理”的理念，對“大數(shù)據(jù)”平臺的管理要更加實際，不能只停留于“建設(shè)”層面，更要向“大數(shù)據(jù)”平臺要成果，通過建設(shè)“大數(shù)據(jù)”平臺，助力醫(yī)院各級各類重點實驗室的申報，助力醫(yī)院各級各類課題的申報，助力醫(yī)院參與更多的科研合作，特別是國際交流合作，不僅要“投入”更要“產(chǎn)出”。在這個過程中，要注意區(qū)分兩個概念：“精益管理”與“精細(xì)化管理”。“精益管理”不是一味的追求細(xì)致，而是把有限的資源、精力投入到最關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)中，要“高屋建瓴”，不要“事無巨細(xì)”，要“好鋼用在刀刃上”，切忌“撿了芝麻丟了西瓜”。“精細(xì)化管理”也是一種先進的管理思維，講求的是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”［2］，但更適用于勞動密集型的行業(yè)；而對于科研管理這種需要鼓勵創(chuàng)新的智力密集型行業(yè)來說，顯然“精益管理”更加適合。

3．2“精益管理”管理的方法

（1）要建立和完善科研管理制度和相應(yīng)的SOP，建立了科研制度和流程，就可以淡化人為色彩，使任何工作和步驟都有據(jù)可循，讓科研工作變得更加規(guī)范。在實際管理工作中，要堅定的執(zhí)行制度和流程，并不斷優(yōu)化更新，對于長期不使用和過時不適用的制度和流程，及時廢止，從而讓制度和流程與時俱進，不斷適應(yīng)新形勢下的科研工作。（2）要推廣和使用信息及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立大數(shù)據(jù)。“工欲善其事，必先利其器”，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，管理科學(xué)也在發(fā)生不斷的變革。企業(yè)資源計劃的應(yīng)用已經(jīng)有二十多年的歷史，早已經(jīng)在多年的實際工作中體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢，它可以大大提升管理效率［3］。在科研管理和項目管理中，也有很多進行項目管理和資源管理的專業(yè)系統(tǒng)與軟件。但這些系統(tǒng)都相對獨立，或偏于項目申報，或偏于經(jīng)費管理，無法滿足科研項目申報及過程管理中諸如信息統(tǒng)計、人員、成果轉(zhuǎn)化跟蹤等的工作需求，時效性也低于企業(yè)資源計劃。近年來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋”的發(fā)展，大數(shù)據(jù)更體現(xiàn)出它巨大的力量。在精益的科研管理工作中，要學(xué)會善用新的管理手段，誰先進入大數(shù)據(jù)時代，實現(xiàn)信息和資源的整合，誰就實現(xiàn)了管理的轉(zhuǎn)型升級，就更能精確、快速、高質(zhì)量的實施管理工作。（3）要提高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求。管理的升級，最終的效果還是體現(xiàn)在高質(zhì)量的科學(xué)研究成果。在精益管理下，對于科研的每個環(huán)節(jié)都要提出更高的要求，一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，不要再保留“模糊地帶”“灰色地帶”，通過高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，來促進科研成果的質(zhì)量提升。如實現(xiàn)科研臨床一體化，建立科研數(shù)據(jù)溯源機制，既能從源頭上把關(guān)科學(xué)研究質(zhì)量，避免數(shù)據(jù)造假及學(xué)術(shù)不端，又能保證臨床資源更好的為科學(xué)研究服務(wù)。

3．3科研團隊的精益思維建設(shè)

孫子兵法說“上兵伐謀”，對人的思想管理才是最高水平的管理。在建立了精益的科研管理模式之后，對科研工作的一定會有很大的提升。但為了讓“精益管理”不斷發(fā)展，就需要管理者致力于建立精益求精的科研團隊文化。讓精益思維深入每一位科技工作人員，科研工作者人人自覺自愿的按照“精益管理”的要求去工作。在遇到?jīng)]有具體制度和流程的特殊情況時，能夠按照精益思維去做出最佳選擇，到那時，科研團隊的精益文化就已經(jīng)建立，而具體的科研工作也會進入一個蓬勃繁榮的高速健康發(fā)展期。

4結(jié)語

精益管理原本是來自生產(chǎn)制造型企業(yè)的管理學(xué)名詞，但管理總是相通的，雖然醫(yī)院系統(tǒng)的科研工作有它的特殊性，但精益管理同樣適用于醫(yī)院的科研管理工作。通過對“精益管理”在醫(yī)院科研管理工作的優(yōu)勢和具體實施進行了剖析，認(rèn)為應(yīng)該對“精益管理”進行深入理解和大力推廣，相信隨著精益管理在醫(yī)院科研管理中的不斷實踐，一定能夠提升醫(yī)院的科研管理水平和科學(xué)研究質(zhì)量，“精益管理”的思維也一定會越來越受到認(rèn)可和重視。

參考文獻

［1］馬智宏，王治華．精益管理的探索與實踐［J］．中國遠洋航務(wù)，2006（6）：36－40．

［2］閆雪冬，陳瑛，張煥萍．淺談精細(xì)化管理在醫(yī)學(xué)科研管理中的運用［J］．中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2013，6（1）：31－33．

第6篇

【關(guān)鍵詞】 科研管理； 軍隊醫(yī)院； 對策

隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷深入，作為國家醫(yī)療體系中的一個重要組成部分，軍隊醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在醫(yī)療市場日益競爭激烈的情況下，軍隊醫(yī)院要抓住機遇，推進醫(yī)院全面持續(xù)發(fā)展，必須依靠科技進步和科研創(chuàng)新來提高醫(yī)院的綜合競爭力。科研創(chuàng)新是構(gòu)建軍隊醫(yī)院核心競爭力的重要推動力[1]。科研管理則是促進軍隊醫(yī)院特別是中小醫(yī)院科研發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，那么如何加強軍隊醫(yī)院科研管理，提高軍隊醫(yī)院科研水平，是軍隊醫(yī)院面臨的一個重要課題。

1 軍隊中小醫(yī)院科研管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 科研管理人才缺乏，體制不夠健全 大多數(shù)軍隊醫(yī)院特別是中小醫(yī)院未設(shè)置科研管理部門，多為醫(yī)務(wù)處代管，代管人員兼職較多，一方面精力有限，另一方面沒有接受過科研訓(xùn)練，缺乏科學(xué)的管理方法，對科研項目、科研經(jīng)費等管理缺乏理論知識和實踐經(jīng)驗，對軍地科研政策、特點了解不夠全面，不能及時將有關(guān)科研信息傳遞給醫(yī)務(wù)人員。大多醫(yī)院的管理模式為在醫(yī)院科委會領(lǐng)導(dǎo)下的課題負(fù)責(zé)制，科委會由各臨床科室主任及院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，醫(yī)務(wù)處科研助理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，科研管理工作主要是抓科研立項和科研成果的申報，對成果數(shù)量注重的較多，對科研過程和過程中遇到的困難與問題關(guān)注較少，在科研過程中也不能給予很好的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對成果轉(zhuǎn)化為社會效益和經(jīng)濟效益也缺乏足夠的重視和支持。

1.2 科研理念滯后，科研平臺搭建不足 多數(shù)中小軍隊醫(yī)院，科室小，人員少，再加上近幾年部隊編制體制調(diào)整，醫(yī)院為了完成保障官兵醫(yī)療保健任務(wù)，更好地為地方患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，聘用了較多地方醫(yī)藥技術(shù)人員，這些人員年輕、資歷淺，沒有更多的科研經(jīng)驗，學(xué)科帶頭人缺乏，技術(shù)理論薄弱。同時由于部分醫(yī)務(wù)人員對科研工作的重要性認(rèn)識不足，重經(jīng)濟效益、醫(yī)療收入，不能把科研工作擺到應(yīng)有的位置，認(rèn)識不到科研水平的提高可以帶動醫(yī)療質(zhì)量的提升，對增強醫(yī)院綜合實力具有強大的推動力。也有許多醫(yī)務(wù)人員存在畏難情緒，因為軍隊中小醫(yī)院設(shè)備不全，資金投入少，部隊保障重，醫(yī)務(wù)人員不能抓住有價值的臨床資料，基礎(chǔ)性研究又缺乏可行性，科研課題無法選項，工作較難，醫(yī)院各科室之間溝通較差，有些有科研意識的技術(shù)人員之間不能有效配合，都是獨立科室進行工作，不能起到有效帶動作用，所以大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員沒有投身科研工作的積極性和創(chuàng)新性。

2 軍隊中小醫(yī)院科研管理工作對策

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，更新觀念 軍隊醫(yī)院應(yīng)不斷更新觀念，與時俱進，科研工作部門應(yīng)加大醫(yī)務(wù)人員對科研工作的教育力度，使大家牢固樹立“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的觀念，強化科研意識，使廣大醫(yī)務(wù)人員充分認(rèn)識到科研創(chuàng)新在醫(yī)院發(fā)展中所起到的重要性，積極為大家創(chuàng)造條件，增加科研必備的儀器設(shè)備，以老帶少，加強有關(guān)科研知識的培訓(xùn)，包括人才、項目選題、科研工作計劃、申報材料的書寫、經(jīng)費的使用、項目實施、科研成果的申報等。近年來本院黨委高度重視醫(yī)院科研工作，充分認(rèn)識到科研工作對提高醫(yī)院核心競爭力具有重要的作用[2]。建立健全了一套激勵機制，充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性和主動性。如鼓勵大家撰寫論文，外出參加學(xué)術(shù)交流，設(shè)立獎勵基金，除報銷版面費外，根據(jù)質(zhì)量的高低，年底再給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚Λ@得國家、軍隊及地方科研成果的，給予更高的獎勵，并與晉職、晉級、立功、受獎等掛鉤，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更是尊重知識、尊重人才，不僅為科研人員創(chuàng)造了良好的科研工作環(huán)境和生活條件，更是為他們搭建起一個有力平臺。對于醫(yī)院年輕工作者，要求他們進一步向更高一級學(xué)歷邁進，2012年本院除考取碩士研究生的工作人員外，另有三名軍人分別考取301醫(yī)院和第四軍醫(yī)大學(xué)博士研究生，為本院未來科研創(chuàng)新和醫(yī)院發(fā)展積蓄力量。

2.2 提高科研管理者素質(zhì)，為科研工作搭建有力支撐 科研管理人員面對的是特殊的管理群體，不是普通的管理對象，而是具有不同知識結(jié)構(gòu)的高級知識分子，是科研的主要參與者和完成者，這就要求科研管理者要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，及時更新自身知識結(jié)構(gòu)，與科研人員進行有效溝通，勇于創(chuàng)新，敢于負(fù)責(zé)，有較強的責(zé)任心和優(yōu)秀的思想道德品質(zhì)，不斷同時自身的正確的決策能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理創(chuàng)新能力[3]。對于科研工作來說，科研管理者只是科研工作者的服務(wù)者、合作者，而不是管理與服從的簡單的上下級關(guān)系，所以，科研管理者應(yīng)該與科研工作者建立一種平等、互信的管理關(guān)系，對科研經(jīng)費的管理透明、合理，對科研進度的監(jiān)督要到位，一切管理工作的中心都要圍繞科研人員及其科研活動，盡最大能力為科研工作者提供生活和工作上的便利，為科研工作順利進行搭建有力支撐。

3 充分利用信息化技術(shù)，提高科研管理水平

在信息化的當(dāng)今時代，科研管理工作必須充分利用計算機技術(shù)，及時了解掌握醫(yī)學(xué)學(xué)科的新技術(shù)、新進展、新成果，利用信息化技術(shù)廣泛采集科研資料，進行分類整理，將有價值的科研信息及時傳遞給廣大醫(yī)務(wù)人員，為科研人員提供最新科研進展，避免低級、重復(fù)的科學(xué)研究出現(xiàn)。充分發(fā)揮科技網(wǎng)絡(luò)的信息化橋梁作用，加強醫(yī)院內(nèi)外醫(yī)療信息溝通和交流，達到資源共享，對科研人員提出的有關(guān)問題，提供實時幫助，建立高效率的信息化科研管理平臺。利用信息化技術(shù)，科研管理者還可以及時掌握科研經(jīng)費的使用是否得當(dāng)，科研人員分配是否合理，科研工作的進度是否達到要求，有關(guān)科研政策是否貫徹執(zhí)行，起到了有力的監(jiān)督和督促作用，使科研管理更加方便有效，有利于科學(xué)化、人性化的管理。

科研工作是提高醫(yī)療質(zhì)量和培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的作用手段，科研管理工作則在提高醫(yī)院科研水平、提升醫(yī)院綜合發(fā)展內(nèi)涵過程中有著積極而重要的作用，軍隊醫(yī)院特別是中小醫(yī)院一定要適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展新形勢的需要，加強醫(yī)院科研管理，提高醫(yī)院科研管理人員綜合素質(zhì)，利用信息化現(xiàn)代技術(shù)，增強醫(yī)院科研管理服務(wù)能力，提高醫(yī)院整體科研水平，依靠科研創(chuàng)新的能力增強醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)的競爭力。

參考文獻

[1] 周琳，楊志平，陸偉，等.科研創(chuàng)新是構(gòu)建軍隊醫(yī)院核心競爭力的推動力[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理，2005，11（4）：658-660.

[2] 趙靜，晏辰陽.完善機制 同時軍隊醫(yī)院快捷創(chuàng)新能力[J].醫(yī)院管理雜志，2010，15（1）：59.

第7篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研檔案 管理

中圖分類號：R197.323 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）7-339-02

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院在科研工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財富。醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進行宣傳教育的生動資料。醫(yī)院科研檔案記載著這個醫(yī)院科研發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定科研發(fā)展方向的好教材。所以，加強對這一信息的管理有著極其重要的意義。準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強醫(yī)院科研檔案管理, 是醫(yī)院科研檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。 醫(yī)院如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強檔案規(guī)范化管理，就必須在調(diào)查醫(yī)院科研檔案管理的基礎(chǔ)上，了解醫(yī)院科研檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，簡析其原因，并相應(yīng)地采取一些對策，才能更好地做好新時期醫(yī)院科研檔案管理工作。現(xiàn)就醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀與對策談一下筆者的觀點。

1 加強學(xué)習(xí)，增強意識

加強檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。科研檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好科研檔案管理的前提，要把科研檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳科研檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識科研檔案的重要性，更好地支持科研檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長期以來對醫(yī)院科研檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因而實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的認(rèn)識。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制，科研檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級干部對科研檔案工作的認(rèn)識，才能使科研檔案工作順利開展。

2 重視科研檔案的利用

科研檔案管理的最終目的就是便于大家利用，因此，科研檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使醫(yī)院的科研檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強科研檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高科研檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

3 健全制度，加強培訓(xùn)，提高科研檔案管理人員素質(zhì)

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是科研檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科研檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的科研檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的科研檔案統(tǒng)一管理，使科研檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。科研檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要充實科研檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高科研檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。

4 開發(fā)科研檔案資源，實現(xiàn)科研檔案的現(xiàn)代化管理

科研檔案資源的開發(fā)利用是科研檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發(fā)科研檔案信息資源，提高科研檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時，通過利用科研檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，提高科研檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進科研檔案建設(shè)。

要實現(xiàn)科研檔案現(xiàn)代化管理。一是要加強科研檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設(shè)施；二是要加強科研檔案現(xiàn)代化管理，利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機管理，將科研檔案內(nèi)容按行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會等分門別類地輸入計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查檔案材料費時費力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍。可以使科研檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使科研檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。 三是要配備整套科研檔案掃描系統(tǒng)，改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法，提高科研檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗，使醫(yī)院科研檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。

科研檔案管理工作做好了，一方面為醫(yī)院高層管理人員及時了解醫(yī)院整體科研狀況，適時調(diào)整科研管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定醫(yī)院科研成果，為醫(yī)院與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好科研檔案管理工作，不斷地更新科研檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的科研檔案管理手段，以全面、真實地反映醫(yī)院整體科研發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。科研檔案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了醫(yī)院資源配置的取向和模式，決定著醫(yī)院的經(jīng)營版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好科研檔案管理工作對于促進醫(yī)院的全面發(fā)展、不斷提升醫(yī)院在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

參考文獻

第8篇

科研檔案是科研活動的真實記錄，直接反映了科研的學(xué)術(shù)水平。做好科研檔案工作，對科研的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。科研檔案作為科研工作的歷史記錄，具有較高的文獻分析研究價值。醫(yī)院的科研檔案記載了醫(yī)療和科研發(fā)展的歷史，反映了一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展的情況，是醫(yī)院珍貴的信息資源。科研檔案管理工作是醫(yī)院科研活動的基礎(chǔ)，直接反映著一個醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平，對提高醫(yī)療、教學(xué)和學(xué)科發(fā)展水平具有相當(dāng)重要的作用。

一、醫(yī)院的科研檔案管理存在的問題

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科技人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)科學(xué)研究活動中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學(xué)研究的詳細(xì)內(nèi)容和過程，是一種衛(wèi)生資源，對科研工作的先進性、科學(xué)性及實用價值的鑒定起著重要的作用。一套完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案即可以隨時為研究者提供科研進展?fàn)顩r，又是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個重要標(biāo)志。科研檔案管理的目標(biāo)具有系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性、安全性、時效性和真實性。而科研文檔的系統(tǒng)、完整、規(guī)范則要建立在長期積累的基礎(chǔ)上。目前，醫(yī)院的科研檔案管理存在的問題主要有以下幾方面：

一是科研檔案資料在科研工作過程中收集不齊全、不完整、尤其是缺少反映科研過程的資料。這是由于醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性造成的，醫(yī)學(xué)科研檔案專題性強，跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預(yù)防，或某種化學(xué)物質(zhì)對人體的損傷等進行專題研究，許多重大項目更是多專業(yè)、多學(xué)科綜合研究，共同攻關(guān)完成。因此，除了項目初始的技術(shù)制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗調(diào)查數(shù)據(jù)收集齊全后進行系統(tǒng)化，最后通過比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進方案，原始數(shù)據(jù)的收集只能在課題完成后，也因此導(dǎo)致科研材料收集、歸檔不齊。

二是科研成果復(fù)印件多，原件少。已完成的科研成果不能及時將科研全過程的技術(shù)文件、技術(shù)資料及時完整建檔；科研成果技術(shù)資料形成系統(tǒng)的比例太少，有連續(xù)性并且保存完整的少，原始技術(shù)、文件保存到項目完成時完整無缺歸檔的少。這主要是由于科研人員的檔案意識薄弱造成的。不少科研人員不懂得成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，認(rèn)為自己的科研成果是用來評職稱的，是自己的心血，不愿意將原件歸檔。部分檔案工作人員自身科研意識不強，對《檔案法》和《檔案法實施辦法》宣傳力度不夠，同時又缺少科研檔案管理的經(jīng)驗，不是主動地關(guān)心醫(yī)院科研工作的進程及做好科研項目檔案的跟蹤管理，而是靠科研管理部門及其課題研究人員自愿上交。特別是對年份已遠的證書、獎狀、獎?wù)碌瓤蒲谐晒捎诠芾淼牟簧疲斐少Y料的不全，給將來科研資料的使用帶來許多不便。

二、科研檔案的分類

科研檔案分為七個方面：課題管理、成果管理、學(xué)科管理、學(xué)術(shù)活動管理、學(xué)術(shù)刊物管理、學(xué)術(shù)語言管理和科研統(tǒng)計管理等。此外，還有外事工作和研究生工作檔案等等。

課題管理包括兩部分：院外和院內(nèi)，院內(nèi)分院級和所級管理，計劃內(nèi)和計劃外項目。按照課題管理的工作流程，一般分為三個階段：第一階段為課題立項階段，包括選題、申排除萬難、立項審批、經(jīng)費預(yù)算等；第二階段為課題進展階段，包括中期檢查（階段成果、完成情況、經(jīng)費使用管理、年度撥款情況、課題變更）等；第三階段為課題結(jié)項階段，包括結(jié)項、評估、鑒定等材料。

成果管理包括個人成果信息和集體成果信息、成果評估管理、成果出版管理（出版基金資助）、成果獎勵管理（申報、推薦、審批、獲獎）等。

學(xué)科管理包括各單位二、三級學(xué)科調(diào)整，重點學(xué)科和重點研究室的管理，重點學(xué)科建設(shè)工程的管理，也包括新興邊緣學(xué)科、扶持學(xué)科等等。

三、科研檔案在醫(yī)院管理中的重要作用

科研檔案管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理工作的重要組成部分，科研檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化直接影響醫(yī)院科研工作效率的提高。在科研管理工作中，無論是項目管理、制度管理、還是流程管理、手段管理等，都與檔案管理緊密聯(lián)系。承受著醫(yī)院的不斷發(fā)展，科研檔案管理在醫(yī)院學(xué)科發(fā)展中起到的作用也日益增強。

（一）科研檔案對科研成果的形成和提高有指導(dǎo)價值

科研成果的申報從科研的先是立項、完成、結(jié)題到成果鑒定，一般小的課題需1-3年，較難的課題則需要5-7年，有的甚至更長時間，許多科研人員經(jīng)過努力得到的研究成果發(fā)表后就存放在檔案庫里，或是放在自己手中，成為個人技術(shù)，不作后續(xù)的研究，如不及時加以總結(jié)，積累和利用，就不能形成更新、更高水平的科研成果，造成智力資源和物質(zhì)資源的浪費，做好科研檔案工作，可指導(dǎo)科研人員在科學(xué)研究工作中，避免不必要的人、財、物的浪費，減少低水平的重復(fù)研究。

科研成果的申報必須有完整的科研檔案材料作為依據(jù)，它包括：1.科研課題立項申報書、計劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同、立項審批文件；2.研究實驗等階段的各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算；3.結(jié)題階段的結(jié)題報告書、工作總結(jié)、發(fā)表的論文或?qū)Ｖ⒖蒲型顿Y情況、經(jīng)費決算等；4.成果申報的成果申報書、鑒定證書、推薦書、研究工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié)、成果查新報告、論文被引證明、論文復(fù)印件等；5.推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益的證明材料、合作單位同具的成果申報證明等。在成果申報時少本項資料，都會影響到科研成果的申報。除此之外，還要注意使申報的成果檔案結(jié)構(gòu)合理、排列有序，既使有缺漏之處也能及時發(fā)展、補救，保證檔案的完整性、系統(tǒng)性，避免因材料的不全而導(dǎo)致成果無法申報的現(xiàn)象。

（二）科研檔案在學(xué)科建設(shè)和發(fā)展中的作用

學(xué)科是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分，學(xué)科建設(shè)上要包括臨床醫(yī)療技術(shù)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究3個方面，科研是學(xué)科建設(shè)依托的平臺，學(xué)科的水平、學(xué)科的知名度，是靠有先進水平的科研課題及其成果來體現(xiàn)的，高水平的科研項目是學(xué)科建設(shè)的載體，也是學(xué)科發(fā)展的源泉。沒有高水平的科研課題作依托，沒有高質(zhì)量的課題研究工作，學(xué)科建設(shè)將無從談起。高水平的科研成果是學(xué)科建設(shè)成效的重要標(biāo)志，也是學(xué)科建設(shè)提升的重要條件。學(xué)科建設(shè)的質(zhì)量又從科研活動提高技術(shù)得到支撐和保障，學(xué)科水平的高低最終體現(xiàn)在科研水平上。學(xué)科建設(shè)質(zhì)量的提升又從科研活動的發(fā)展提供高層次人才和技術(shù)支撐。

（三）科研檔案在醫(yī)院管理中的長遠效益

科研檔案是一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，是重要的信息資源。這就是說，它不同于文書檔案，僅僅保管在醫(yī)院的檔案室內(nèi)，供本醫(yī)院使用是遠遠不夠的，它應(yīng)該除了為本醫(yī)院提供進行交流或成果轉(zhuǎn)讓外，更應(yīng)該大力弄好科研檔案信息資源，主動提供大量的、準(zhǔn)確的、規(guī)范的、系統(tǒng)的信息服務(wù)，面向社會發(fā)揮它的成果性和資料性作用。滿足社會各界對醫(yī)學(xué)科研檔案信息的需求，讓醫(yī)學(xué)科研檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

從靜態(tài)管理來看，科研文檔的儲存、積累、整理、查閱、審核，直至銷毀，都有其嚴(yán)格的管理制度，個人是無權(quán)變動的這就維護了檔案管理的規(guī)范性、穩(wěn)定性和延續(xù)性。從動態(tài)管理來看，科研文檔需要不斷得到補充，保持其系統(tǒng)完整性。文檔的存儲是項目、制度、流程、手段更新的重要依據(jù)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息社會中，長期積累的科研文檔信息是重要的科研管理資源。文檔信息資源短缺，文檔管理工作薄弱，科研管理的歷史記錄殘缺不全，管理工作就會陷入困境；科研文檔管理信息充足，工作效率就會得到提高。

參考文獻：

[1]王瓊.淺談科研檔案在我校科研成果管理中的作用.

第9篇

1 存在的問題

1.1重立項、不重結(jié)題、不重成果 目前部分醫(yī)院十分重視項目的前期管理工作，包括項目的申報、評審和立項 ，重視國家級、省部級課題，而級別較低的課題以及項目的進展、結(jié)題不予重視。由于近年職稱晉升對科研的要求越來越高，進而各單位、各部門立項的課題越來越多，科研部門壓力增大，但科研管理人手缺乏且良莠不齊，導(dǎo)致日常科研項目管理的監(jiān)管力度不夠，工作粗糙，項目延期或不結(jié)題問題越來越突出，另外個別科研人員為了晉升職稱突擊申報課題，立項之后不予開展，或在開展過程中弄虛作假、不僅影響了本單位的聲譽，對后期項目立項和資助受到負(fù)面影響。

科學(xué)研究成果是一種具有特殊意義的生產(chǎn)力，也是衡量科學(xué)研究任務(wù)完成與否，質(zhì)量優(yōu)劣，以及科研人員貢獻大小的重要標(biāo)志。目前國家每年在科研方面投入巨大，但科研成果產(chǎn)出甚少，即項目數(shù)與科研成果數(shù)不成比例，即使有成果，也沒什么社會價值，幾乎得不到社會的公認(rèn)。

1.2經(jīng)費管理不完善 目前各級別課題拔款經(jīng)額均較前幾年增幅較大，國自然課題經(jīng)費幾乎翻倍，但部分單位科研經(jīng)費不能按計劃書中的要求和預(yù)算報銷，按相關(guān)規(guī)定科研經(jīng)費項目主要包括檢測費、耗材費、設(shè)備費、查新費、能源費、管理費、協(xié)作費、費用等，而某些單位將餐飲發(fā)票、禮品發(fā)票等在科研經(jīng)費中報銷。

1.3科研管理人員素質(zhì)良莠不齊 部分單位雖然對科研課題、科研成果十分重視，但對科研管理部門的崗位設(shè)置比較隨意，科研管理人員是兼職人員，綜合素質(zhì)較低，不能全身心的投入科研管理工作，許多本該屬于管理人員的工作反而由科研人員自己去做，無形之中給科研人員增加了負(fù)擔(dān)；無法正常為科研人員策化、提供相關(guān)信息，無法解決科研人員的相關(guān)問題。

2 建議

2.1促進學(xué)科建設(shè)、加強學(xué)術(shù)交流 學(xué)科的發(fā)展，人才是關(guān)鍵。因此要重視人才培養(yǎng)，構(gòu)建合理人才梯隊，尤其是青年骨干；對于醫(yī)院的年輕人應(yīng)該每年分批派出學(xué)習(xí)、交流，將外院的先進技術(shù)、先進方法引進來。大力扶持重點學(xué)科，培養(yǎng)學(xué)科帶著人，使學(xué)科帶頭人在醫(yī)院起到"領(lǐng)頭羊"的作用。發(fā)揮團隊精神，在醫(yī)院的發(fā)展中起學(xué)科人應(yīng)該做到到"以點帶面"的積極作用。建立健全科技創(chuàng)新的激勵機制，通過獎勵等方式激發(fā)青年業(yè)務(wù)人員科研熱情；加大科研投資力度，營造良好的科研環(huán)境。我院近年不僅對立項課題負(fù)責(zé)人進行獎金獎勵，還對課題經(jīng)費進行一定比例配套。由于近年科研相關(guān)制度不斷完善，獎勵及配套經(jīng)費積極落實。我院近幾年國家級課題、省部級課題呈倍數(shù)增加。

2.2注重科研檔案管理工作 醫(yī)學(xué)科研檔案學(xué)術(shù)性強、專題性強，研究周期長，少則兩年，多則4～5年。可采用分年、分級別歸檔，項目研究結(jié)束時及時歸檔，使每個課題即要保持學(xué)科的獨立性， 又要保持專題的完整性。

2.3提高科研管理隊伍人員素質(zhì) 要提高醫(yī)院科研管理水平，首先要建立一支具有創(chuàng)新能力和團隊意識的高素質(zhì)、復(fù)合型科研管理人才隊伍[1-3]。①要有一定的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識；②應(yīng)熟練應(yīng)用word文檔、excell數(shù)據(jù)表和統(tǒng)計分析軟件；③具有一定的英語運用能力和較強的文字寫作能力；④對科研信息敏銳，能夠及時、準(zhǔn)確將科研信息提供給相關(guān)的科研人員，以便申報課題和成果；⑤要有較強的組織、協(xié)調(diào)和管理能力；留每年參加1～2次培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，與兄弟單位相互交流、切磋、互通信息和經(jīng)驗，對管理水平的提高有積極的促進作用。

2.4醫(yī)院科研經(jīng)費核算有待加強 科研經(jīng)費的預(yù)算是影響科學(xué)研究最終成果的決定性要素，由于相關(guān)制度不健全，從而導(dǎo)致科研經(jīng)費使用不規(guī)范，隨意性較大。建議：①建立、健全相關(guān)制度。科研經(jīng)費應(yīng)納入醫(yī)院預(yù)算管理，結(jié)合科研項目的實際情況，科學(xué)、合理安排使用。給予課題立項人、科研成果申報獎勵，對于不能按期結(jié)題給單位造成不良影響的負(fù)責(zé)人給予一定處罰；②課題經(jīng)費支出時，先由課題負(fù)責(zé)人在相關(guān)發(fā)票上簽字，經(jīng)科研管理部門、院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科審批后方可報銷；③財務(wù)部門單獨設(shè)立科研基金專用賬戶，實行專款專用；④加強醫(yī)院科研資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理科。

總之，科研管理是科研管理工作者與科研人員相互溝通、配合，是在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下多部門協(xié)同的工作，因此，對于科研管理工作，應(yīng)根據(jù)自身特點，構(gòu)建一個科學(xué)有效運行的科研管理機制，才能促進本單位的科研持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]張鑫，雷鵬.淺談延安大學(xué)附屬醫(yī)院在科研管理方面所采取的措施及取得的成效[J].延安大學(xué)學(xué)報：醫(yī)學(xué)版，2011，9（11）：68-71.