時(shí)間:2023-03-08 15:34:03
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的提升:從AIS到ISCA模型;標(biāo)準(zhǔn)體系的擴(kuò)展;價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)的變革;價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理計(jì)劃和會(huì)計(jì)控制作用的提升;價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理審計(jì)體系的變革;財(cái)會(huì)人員職責(zé)的提升。
【關(guān)鍵字】有限閉環(huán)價(jià)值鏈價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化
自1985年哈佛商學(xué)院的邁克爾.波特教授首次提出價(jià)值鏈的概念后,國(guó)內(nèi)外學(xué)者已有不少論述,本文在諸多論述的基礎(chǔ)上提出了狹義價(jià)值鏈和廣義價(jià)值鏈的概念。狹義價(jià)值鏈泛指單體企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的價(jià)值鏈或被稱為縱向價(jià)值鏈;而廣義價(jià)值鏈包含兩個(gè)內(nèi)容,其一是指以某一核心企業(yè)為主體的外部?jī)r(jià)值鏈或被稱為橫向價(jià)值鏈;其二是以多個(gè)核心企業(yè)為主體的有限閉環(huán)價(jià)值鏈或被稱為社會(huì)價(jià)值鏈。
多核心有限閉環(huán)價(jià)值鏈指的是由于以某一核心企業(yè)為主體的價(jià)值鏈,其上下游企業(yè)也可能存在以其自身為核心的外部?jī)r(jià)值鏈,這樣就形成了多個(gè)橫向價(jià)值鏈互相疊交的局面。外部?jī)r(jià)值鏈的普遍存在,理論上講它可以無(wú)限地延伸到整個(gè)社會(huì),但其已失去了價(jià)值鏈管理的意義,為此應(yīng)對(duì)多核心價(jià)值鏈作某些限定。多個(gè)核心企業(yè)為主體的有限閉環(huán)價(jià)值鏈定義為:加入該價(jià)值鏈的核心企業(yè)間應(yīng)存在著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,所謂較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性是指核心企業(yè)間對(duì)事先給定的目標(biāo)函數(shù)其相關(guān)系數(shù)應(yīng)不小于事先給定的固值。其中目標(biāo)函數(shù)為價(jià)值鏈中各核心企業(yè)產(chǎn)品、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等指標(biāo)的綜合評(píng)估函數(shù)集;或值為事先指定的檢測(cè)數(shù)值集。用這種評(píng)估體系,將使有限閉環(huán)價(jià)值鏈中的核心企業(yè)間存在著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,而那些雖然仍有某些業(yè)務(wù)聯(lián)系而對(duì)設(shè)定的關(guān)聯(lián)性檢測(cè)不強(qiáng)的企業(yè)被排除在外,構(gòu)成了價(jià)值鏈的有限閉環(huán)性。稱由有多個(gè)具有一定相關(guān)性的核心企業(yè)及其上下游企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)問(wèn)的價(jià)值鏈為多核心有限閉環(huán)價(jià)值鏈。
價(jià)值鏈管理實(shí)質(zhì)是一種集成的管理思想和方法,它注重價(jià)值鏈上企業(yè)間的合作,把不同企業(yè)的人、財(cái)、物和市場(chǎng)等要素集成起來(lái)以使整個(gè)價(jià)值鏈的價(jià)值得到提升。價(jià)值鏈管理把企業(yè)資源的范疇從過(guò)去的單個(gè)企業(yè)擴(kuò)大到整個(gè)價(jià)值鏈的企業(yè)群。企業(yè)關(guān)心的將不再僅僅是企業(yè)自身,而是它所置身其中的整個(gè)價(jià)值鏈的集成利益和發(fā)展能力。與此相適應(yīng)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理將突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的范圍,而價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化作為實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理必備的環(huán)境和技術(shù)基礎(chǔ)要發(fā)生重大變革。
一、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化目標(biāo)定位的提升
企業(yè)信息化初期,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化(電算化)所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)而存在,因此它的建設(shè)目標(biāo)只是為了在財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化,提高財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算、管理和決策的能力。到了20世紀(jì)90年代后期,我國(guó)部分企業(yè)信息化進(jìn)入了中期發(fā)展階段,即企業(yè)實(shí)施在諸如ERP應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)管理整體信息化的階段。它的主要特點(diǎn)從管理變
革視角出發(fā)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理,從應(yīng)用信息技術(shù)視角出發(fā)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的信息和過(guò)程的集成。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分,會(huì)計(jì)信息化的主要目標(biāo)是:面向企業(yè)整體管理的需求,不僅要提高會(huì)計(jì)事務(wù)處理的自動(dòng)化和效率,還要從各業(yè)務(wù)處理中實(shí)時(shí)和自動(dòng)地提取出有效的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等綜合管理信息以支持企業(yè)各層管理特別是高層決策的需求,從而提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的價(jià)值。到了21世紀(jì),由于企業(yè)面臨全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,價(jià)值鏈管理和價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理模式的產(chǎn)生,為了提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的全球競(jìng)爭(zhēng)能力,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的出發(fā)點(diǎn)一定要打破企業(yè)分割的局面,應(yīng)從整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和策略發(fā)展的需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息和過(guò)程的集成。因此,會(huì)計(jì)管理信息化的目標(biāo)應(yīng)具有雙重性:一方面不僅要提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制和決策能力,另一方面還要從價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的整體價(jià)值管理活動(dòng)(例如,價(jià)值鏈的成本控制活動(dòng)、物流控制活動(dòng)等)出發(fā),提升整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)管、分析和決策能力。并按事先規(guī)定的法則,在聯(lián)盟企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),提取相應(yīng)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等綜合信息以支持價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟綜合管理、監(jiān)控和高層決策管理的需求,從而提升價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體會(huì)計(jì)管理工作的水平和價(jià)值。
二、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化信息技術(shù)平臺(tái)的變革和提升
為了支持價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟間的會(huì)計(jì)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的信息技術(shù)平臺(tái)特別是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)必須由分散的各企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提升到由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的各聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和企業(yè)間的外部網(wǎng)(Extranet)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也應(yīng)從C/S結(jié)構(gòu)提升到B/S結(jié)構(gòu)。
信息技術(shù)平臺(tái)變革和提升使價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
1.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)(AIS)分布能力的提升。由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化目標(biāo)具有的雙重性,即一方面要提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理水平,另一方面同時(shí)要提升價(jià)值鏈企業(yè)群的整體會(huì)計(jì)管理能力,因此,企業(yè)聯(lián)盟間協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)應(yīng)具有較強(qiáng)的分布能力,包括分布處理能力、分布存儲(chǔ)能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技術(shù)平臺(tái)才能同時(shí)分別地支持企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的局部應(yīng)用和企業(yè)聯(lián)盟間的協(xié)同會(huì)計(jì)管理的全局應(yīng)用,使兩者之間既有關(guān)聯(lián),又有獨(dú)立的運(yùn)行空間而互不干擾。
2.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境能力的提升。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化技術(shù)平臺(tái)是由不同企業(yè)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)連接而成,這些網(wǎng)絡(luò)具有不同的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng),如何使這些異構(gòu)的系統(tǒng)能夠協(xié)同運(yùn)行是該平臺(tái)必須解決的問(wèn)題,也是價(jià)值鏈信息平臺(tái)必須具備的能力。
3.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、共享性、集成性、開(kāi)放性、表示能力的變革和提升。由于信息技
術(shù)平臺(tái)的提升,在由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的各聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)間的外部網(wǎng)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,使價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實(shí)時(shí)和多元化方式發(fā)展,其中會(huì)計(jì)信息采集的多元化指的是采集空間、領(lǐng)域、時(shí)間的多元化;會(huì)計(jì)信息的傳遞由手工向自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)傳遞發(fā)展;在計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)信息的表示也具有多元化,即信息化系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等;更在Internet技術(shù)和B/S體系結(jié)構(gòu)的支持下,會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的共享性、集成性、開(kāi)放性得到大大的提高。
三、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)模式的變革
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化(電算化)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模式是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)的手工系統(tǒng)的模擬,稱為面向輸出視角的模式,它使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要收集和存儲(chǔ)的是各類會(huì)計(jì)報(bào)表需要的并利用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類的高度濃縮的價(jià)值信息,并不能滿足不同信息用戶的決策需要,使之成為“信息孤島”。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模式因克服上述局限,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)聯(lián)盟其它業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集成和一體化。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)模式將是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)聯(lián)盟其它業(yè)務(wù)集成和一體化設(shè)計(jì)的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企業(yè)聯(lián)盟的環(huán)境和目標(biāo)的基礎(chǔ)上完成業(yè)務(wù)流程重組或優(yōu)化及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的整合后,再依次完成如下工作:考察聯(lián)盟企業(yè)的與整體價(jià)值鏈管理有關(guān)的所有業(yè)務(wù)過(guò)程,識(shí)別業(yè)務(wù)事件(含一般業(yè)務(wù)事件、會(huì)計(jì)事件和信息事件);識(shí)別事件資源、參與者和地點(diǎn);識(shí)別事件、資源、參與者和地點(diǎn)的相關(guān)行為、特征及屬性;識(shí)別并記錄資源、事件、參與者和地點(diǎn)之間的直接關(guān)系;識(shí)別控制和決策事件和控制規(guī)則;識(shí)別各事件的觸發(fā)機(jī)制,含觸發(fā)者、觸發(fā)時(shí)刻、觸發(fā)后的響應(yīng)操作等。依據(jù)業(yè)務(wù)事件模式的上述分析,可得到業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。
四、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化業(yè)務(wù)流程的變革
為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化,首先應(yīng)實(shí)施所有業(yè)務(wù)流程包括會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化或重組。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組的原則是:以流程為中心,將企業(yè)管理由過(guò)去的職能導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虒?dǎo)向型。會(huì)計(jì)管理流程也將與其它的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行整合,它不再是基于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán),而是基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的“業(yè)務(wù)過(guò)程/業(yè)務(wù)事件”來(lái)建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn):由封閉到開(kāi)放、由滯后到實(shí)時(shí)。同時(shí)為了支持價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理
,則應(yīng)根據(jù)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理需求,定義相關(guān)的會(huì)計(jì)控制規(guī)則。例如,定義價(jià)值鏈的成本控制規(guī)則、物料控制規(guī)則、資金流控制規(guī)則等(有關(guān)論述請(qǐng)參閱本課題的其它論文)和相關(guān)的信息規(guī)則,再依據(jù)本文有關(guān)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)模式變革中論及的觀點(diǎn),可將這些控制規(guī)則和信息規(guī)則集成到業(yè)務(wù)流程中去,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理控制和信息流程的集成,以支持價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化。
五、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化內(nèi)涵的提升:從AIS到ISCA模型
由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化(電算化)發(fā)展到價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化,其內(nèi)涵和體系結(jié)構(gòu)將更趨于完備,作者曾撰文提出了會(huì)計(jì)信息化的體系結(jié)構(gòu):ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型是AIS(AuditingInformationSystem)的擴(kuò)展。ISCA模型由三要素組成,它們是:AIS、AIS的控制制度和AIS的審計(jì)體系。目前,多數(shù)企業(yè)在實(shí)施傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化(電算化)時(shí),只關(guān)注對(duì)AIS的建立和使用,而忽略了后兩項(xiàng)工作。由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的平臺(tái)是各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與企業(yè)聯(lián)盟間的外部網(wǎng)(Extranet)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),基于上述網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息系統(tǒng)具有更大的安全風(fēng)險(xiǎn)。不加控制的信息系統(tǒng)將可能存在很多的安全隱患,例如,會(huì)計(jì)信息會(huì)很容易地被毀損、失竊和失真而導(dǎo)致不正確的決策;對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的非法訪問(wèn)、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重的損害。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅會(huì)影響對(duì)信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時(shí)會(huì)影響會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。由此可見(jiàn),在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)成功建立以后,建立一套有效的控制制度和審計(jì)體系對(duì)價(jià)值鏈上的AIS實(shí)施內(nèi)部控制和定時(shí)審計(jì)是十分必要的。
六、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的擴(kuò)展
“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)特別是高技術(shù)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)”,這種對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的贊譽(yù)并不算過(guò)分。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化(電算化)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)集中在會(huì)計(jì)核算軟件的功能結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中用手工帳等標(biāo)準(zhǔn)的制定上,它們僅是會(huì)計(jì)信息化初級(jí)階段的一些實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)不能滿足價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的復(fù)雜需求。特別是會(huì)計(jì)信息化由單個(gè)企業(yè)發(fā)展到價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟時(shí),更需要完善的標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)指導(dǎo)和約束價(jià)值鏈中各企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)和實(shí)施。筆者認(rèn)為價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立應(yīng)參照軟件工程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系并考慮價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的固有特點(diǎn)。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)包括如下內(nèi)容:價(jià)值鏈財(cái)會(huì)信息表達(dá)形式(元數(shù)據(jù))的標(biāo)準(zhǔn),它包括價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)人標(biāo)準(zhǔn)(元數(shù)據(jù)的定義)、中間過(guò)渡和終極輸出標(biāo)準(zhǔn),包括憑證、賬簿和報(bào)告的輸出標(biāo)準(zhǔn)、表外披露項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、非財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)等;價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息分類和傳送(XBRL)的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)交換(接口)的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全控制的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的性能和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)等。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和實(shí)施將大大有助于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化有序和穩(wěn)健的發(fā)展。
七、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)的變革
在我國(guó),目前多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化受系統(tǒng)集成度和管理理念的影響,使會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)仍停留在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理上。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)將有所突破。1986年,全美會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)提出管理會(huì)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)目標(biāo):“為管理和決策提供信息;參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理”。為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的上述目標(biāo),不僅要依賴相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,同時(shí)利用企業(yè)聯(lián)盟間的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),
在企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí),按照事先的規(guī)則定義,可以進(jìn)行在線實(shí)時(shí)的信息采集,同時(shí)形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)等所需要的核算、管理和分析信息,再利用電子計(jì)算機(jī)的高速和高精度的計(jì)算能力,使管理會(huì)計(jì)等的眾多數(shù)學(xué)模型在AIs中得以實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用,最終提升AIS提供管理和決策信息的能力。
與管理會(huì)計(jì)等有異曲同工之妙的是從20世紀(jì)80年代興起的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù)的應(yīng)用。在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的企業(yè)聯(lián)盟中存在著現(xiàn)實(shí)和歷史的大量會(huì)計(jì)管理和業(yè)務(wù)信息,對(duì)他們亟待進(jìn)行進(jìn)一步的加工、綜合查詢和使用.而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù)的應(yīng)用使信息系統(tǒng)很容易得到面向各種管理主題的、集成的、隨時(shí)間不斷變化的統(tǒng)計(jì)分析信息和決策支持信息。例如,對(duì)價(jià)值鏈上的各利潤(rùn)中心、成本中心、物流和資金流控制中心等建立各種面向主題的信息集市和分析模型,以支持有關(guān)分析和決策的需求。例如對(duì)資金流控制主題設(shè)計(jì)如下的內(nèi)容:跟蹤和反饋價(jià)值鏈上資金流,了解整個(gè)價(jià)值鏈中資金流的流量、流速和瓶頸,從而對(duì)內(nèi)外部各不可控的裂變因素加以預(yù)警和控制。因此在開(kāi)展價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的工作中,應(yīng)逐步地、穩(wěn)定地使用上述技術(shù),使價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提升到會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的方方面面。
八、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理計(jì)劃和會(huì)計(jì)控制作用的提升
價(jià)值鏈?zhǔn)怯删哂胁煌a(chǎn)權(quán)主體的企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)鏈群,是一個(gè)開(kāi)放的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)企業(yè)之間是一種競(jìng)爭(zhēng).合作關(guān)系(Co-opetition),這些企業(yè)聯(lián)合起來(lái),追求一套達(dá)成一致的目標(biāo),同時(shí)仍然保持各自的獨(dú)立性。在這種情況下,要真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的管理,控制是必不可少的。價(jià)值鏈管理的主要對(duì)象是業(yè)務(wù)流程,管理的結(jié)果需要由企業(yè)的財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)信息反映,顯然會(huì)計(jì)信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善會(huì)計(jì)控制,保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整變得尤為重要。
計(jì)劃是控制的前提,也是管理的重要環(huán)節(jié)。在對(duì)價(jià)值鏈這樣一個(gè)松散的、動(dòng)態(tài)的企業(yè)鏈進(jìn)行管理時(shí),計(jì)劃管理無(wú)疑是重要的管理方式和途徑之一。計(jì)劃是協(xié)調(diào)的結(jié)果,也是各企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),它使鏈中各企業(yè)明確自身具體目標(biāo)的同時(shí),了解整個(gè)價(jià)值鏈的總體目標(biāo),并明確了解自身對(duì)價(jià)值鏈的價(jià)值貢獻(xiàn),這在一定程度上有利于激勵(lì)企業(yè)追求價(jià)值鏈的總體價(jià)值,使各企業(yè)的追求趨于一致,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理的根本目的。
為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的計(jì)劃和會(huì)計(jì)控制的動(dòng)態(tài)管理,其最重要的技術(shù)前提是能否及時(shí)收集和反饋價(jià)值鏈上企業(yè)群計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制的大量信息,并能作出快速調(diào)整、控制和響應(yīng)。無(wú)疑實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制的重要環(huán)境和技術(shù)基礎(chǔ)。其一是在信息系統(tǒng)環(huán)境下不僅能自動(dòng)處理大量而復(fù)雜的信息,支持整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟業(yè)務(wù)的急劇增長(zhǎng)和動(dòng)態(tài)變化,從而有效地規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。其二在信息
系統(tǒng)的環(huán)境下,由于信息的采集、處理和傳遞過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)、有效的完成,減少了人工的干預(yù),這種有效的信息反映及傳遞機(jī)制是實(shí)施有效的計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。其三信息系統(tǒng)環(huán)境還能改善和規(guī)范價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟中“業(yè)務(wù)-計(jì)劃管理-會(huì)計(jì)控制流程”,如本文三中所述,只需在實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化時(shí),將計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制流程嵌入到各有關(guān)的業(yè)務(wù)流程中去并使之有機(jī)地集成,便可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),動(dòng)態(tài)地實(shí)施強(qiáng)有效的計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制。其四在信息系統(tǒng)的環(huán)境下,信息系統(tǒng)的運(yùn)行不僅需要清晰的操作規(guī)程、明確的崗位分工、嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制等,這些將使價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的管理流程得到規(guī)范,從而使計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)控制也得到有效的執(zhí)行。
九、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理審計(jì)體系的變革
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理面對(duì)價(jià)值鏈聯(lián)盟中的多個(gè)企業(yè),因此對(duì)價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間的關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施審計(jì)是十分必要的。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理審計(jì)是價(jià)值鏈相關(guān)企業(yè)主體協(xié)商同意的前提下,共同委托專職機(jī)構(gòu)和人員,依照價(jià)值鏈各方事先確定的各方經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鏈中各相關(guān)企業(yè)主體在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中執(zhí)行規(guī)則的情況進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),用以維護(hù)規(guī)則,提高價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理效益的監(jiān)督活動(dòng)。其中規(guī)則是指為了確保價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的有效性,鏈中各企業(yè)協(xié)商確定和制定,并已承諾實(shí)施的各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)管理活動(dòng)應(yīng)該采用或執(zhí)行的各種目標(biāo)、制度、指標(biāo)等。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理審計(jì)對(duì)象是價(jià)值鏈聯(lián)盟中的關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);其審計(jì)目的是通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中執(zhí)行由價(jià)值鏈協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)代表各企業(yè)擬訂并簽署同意的各種協(xié)議的情況進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),促使價(jià)值鏈的各種協(xié)調(diào)方案能夠得到貫徹、執(zhí)行,從而提高價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的效益;其審計(jì)目標(biāo)是對(duì)審計(jì)對(duì)象的評(píng)價(jià),是審計(jì)實(shí)施前對(duì)每一個(gè)具體審計(jì)對(duì)象需要審查時(shí),事前規(guī)定的應(yīng)該達(dá)到的要求。
十、財(cái)會(huì)人員職責(zé)的提升
在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員不僅是財(cái)會(huì)信息的提供者和使用者,同時(shí)還是各種價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則、控制規(guī)則、信息規(guī)則和審計(jì)規(guī)則的制定者和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)者,財(cái)會(huì)人員職責(zé)將得到大大地提升,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.科學(xué)使用價(jià)值鏈的財(cái)會(huì)信息。在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)。Internet網(wǎng)按事先制定的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則和權(quán)限控制從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)和銷售等所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)采集到財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),此時(shí)客觀上就要求財(cái)會(huì)人員能夠準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)、提出科學(xué)的分析結(jié)論和決策方案,工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)監(jiān)控、分析和財(cái)務(wù)決策上。
2.制定各種價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則、會(huì)計(jì)控制規(guī)則、會(huì)計(jì)信息規(guī)則
和審計(jì)規(guī)則。為了使財(cái)會(huì)人員能科學(xué)使用價(jià)值鏈財(cái)會(huì)信息,一個(gè)重要的前提是在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)施中,財(cái)會(huì)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員協(xié)作共同完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組,并根據(jù)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的需求制定各種價(jià)值鏈會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)信息規(guī)則和審計(jì)規(guī)則。
3.對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)也應(yīng)在不斷地在維護(hù)中實(shí)現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與哪人員不同,財(cái)會(huì)人員對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)重點(diǎn)突現(xiàn)在如下幾點(diǎn):第一,根據(jù)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理變革的新需求,提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求;第二,協(xié)助IT人員正確理解、抽象和描述上述規(guī)則;第三,在IT人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后,對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。
4.制定價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度。結(jié)合本文五中的觀點(diǎn),財(cái)會(huì)人員與IT人員協(xié)作共同完成制定價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度的建立和實(shí)施。
主要參考資料
楊周南,論會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA模型:會(huì)計(jì)研究,2003年10月
楊周南,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化:會(huì)計(jì)師,2004年3月
一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的問(wèn)題
(一)對(duì)信息化重視程度較低
首先,在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中,存在對(duì)信息化重視程度較低的問(wèn)題。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進(jìn)了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國(guó)的部分事業(yè)單位中,一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只需掌握會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)知識(shí)即可,無(wú)需學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)[1]。在信息化的背景下,財(cái)務(wù)信息的價(jià)值日益突出,如果會(huì)計(jì)人員忽視會(huì)計(jì)信息化的重要性,只會(huì)阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)信息化管理效率比較低
其次,在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問(wèn)題。很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)操作的基本能力,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中,一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有遵守嚴(yán)格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至?xí)?duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)屬于新興技術(shù),我國(guó)還沒(méi)有就會(huì)計(jì)信息化管理作出規(guī)定,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系亟待完善。由于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒(méi)有制定會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)管理水平的提升。
(三)信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享
再次,在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中,存在信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享的問(wèn)題。事業(yè)單位在我國(guó)具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務(wù)為基本職能,在工作的過(guò)程中,需要促進(jìn)財(cái)政部門、銀行部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒(méi)有依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成完整的信息傳送網(wǎng)絡(luò),各部門無(wú)法依靠電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享[2]。
(四)信息化人才建設(shè)水平低
最后,在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中,存在信息化人才建設(shè)水平低的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求進(jìn)一步提升。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,還要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設(shè)亟待加強(qiáng),阻礙了會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視
首先,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化的重視。在推行會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平。另一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期舉辦座談會(huì)、交流會(huì)等等,在活動(dòng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的宣傳,為會(huì)計(jì)人員普及相關(guān)知識(shí)。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理,應(yīng)該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會(huì)計(jì)核算體系,把會(huì)計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)限制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),并設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的角色,在部門工作不力時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,事業(yè)單位還應(yīng)該進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會(huì)計(jì)信息的精確性[3]。
(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理時(shí),需要各個(gè)部門的密切配合,因此事業(yè)單位應(yīng)該依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成電子平臺(tái),在平臺(tái)上共享會(huì)計(jì)信息化的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、銀行部門的密切交流。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該在數(shù)據(jù)信息共享的過(guò)程中突出監(jiān)督職能,避免會(huì)計(jì)信息被不法之徒竊取。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)
最后,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)。會(huì)計(jì)人才是從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主體,只有提升會(huì)計(jì)人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化水平。事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)人才的選拔流程,對(duì)招聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格之后方可進(jìn)入單位。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)已有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育,并為會(huì)計(jì)人員提供對(duì)外交流的機(jī)會(huì)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)信息化管理;經(jīng)費(fèi)管理;職業(yè)院校
數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng)以及人力資源矛盾,使得財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn),各種會(huì)計(jì)管理弊端開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)出來(lái),為打破會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,確保財(cái)務(wù)信息處理速度以及會(huì)計(jì)工作效率能夠得到切實(shí)提高,能夠更好地為職業(yè)院校進(jìn)行服務(wù),職業(yè)院校開(kāi)始推行會(huì)計(jì)信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應(yīng)對(duì)信息化管理背景展開(kāi)分析。
一、會(huì)計(jì)信息化管理背景
在2019年,隨著政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),政府會(huì)計(jì)制度改革也隨之開(kāi)始,高效財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求由此產(chǎn)生。一方面,符合新舊會(huì)計(jì)制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開(kāi)基建并賬、資產(chǎn)清查以及債權(quán)債務(wù)清理等一系列工作,所涉及數(shù)據(jù)信息數(shù)量相對(duì)較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統(tǒng),處理好各項(xiàng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù);另一方面,符合新核算模式要求。根據(jù)會(huì)計(jì)核算體系新要求,體系需要滿足預(yù)算會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙重核算需要,需要以信息化方式對(duì)兩種財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行呈現(xiàn),此時(shí)需要通過(guò)對(duì)信息化手段的運(yùn)用,在減輕財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)量的同時(shí),保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性以及高效性。同時(shí),也符合內(nèi)部控制要求。政府會(huì)計(jì)制度改革的推行,使得高校內(nèi)部控制要求也隨之提高,在此環(huán)境中高校需要通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)把控以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠得到全面性監(jiān)控,所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
二、職業(yè)院校會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
(一)管理思維有待創(chuàng)新。雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在高校中得到普及,但整體財(cái)務(wù)管理思維仍然處于較為陳舊的狀態(tài),財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)多以財(cái)務(wù)核算為主,決策分析以及績(jī)效管理信息化水平相對(duì)較差,整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在著滯后性以及局限性的問(wèn)題,與財(cái)務(wù)信息要求并不相符。在具體工作時(shí),財(cái)務(wù)人員面臨著較為繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無(wú)法直接為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,信息化管理優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到全面性發(fā)揮,還需要進(jìn)一步完善。(二)管理工作有待加強(qiáng)。雖然為保證會(huì)計(jì)工作有效性,需要對(duì)復(fù)核手段以及工作理念進(jìn)行調(diào)整,但所有活動(dòng)都需要在遵照相應(yīng)管理制度下完成。目前部分職業(yè)院校存在著對(duì)管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設(shè)置嚴(yán)密性不足,沒(méi)有形成新型管理模式與傳統(tǒng)管理模式的有效銜接,自然過(guò)渡流程開(kāi)展并不順利,無(wú)法對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作形成有效監(jiān)控,同時(shí)還存在著過(guò)度關(guān)注賬面功能,沒(méi)有形成固定指標(biāo)分析體系,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單等方面的狀況,工作開(kāi)展效果并不理想。(三)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待提高。由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息要求極高,強(qiáng)調(diào)其必須要與財(cái)務(wù)管理模式要求相符合,所以高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)極為注重該方面管理,但卻對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問(wèn)題的出現(xiàn),使得高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全受到了嚴(yán)重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力顯得極為必要。
三、職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化管理策略
(一)實(shí)施信息化經(jīng)費(fèi)管理模式。由于職業(yè)院校運(yùn)作需要大量資金作為支持,學(xué)校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應(yīng)借助會(huì)計(jì)信息化管理模式推廣契機(jī),對(duì)資金管理流程實(shí)施分層處理,進(jìn)而通過(guò)預(yù)算分析、會(huì)計(jì)核算等步驟,逐步完成經(jīng)費(fèi)管理信息化處理模式,做好財(cái)務(wù)報(bào)表繪制以及資金收支核算等各項(xiàng)工作。為妥善解決學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)公開(kāi)不完全問(wèn)題,學(xué)校需要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,在運(yùn)算執(zhí)行以及預(yù)算分析中加入信息化管理模式,保證預(yù)算精度以及效率,確保可通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)信息進(jìn)行取調(diào)的方式,做好各項(xiàng)預(yù)算工作。同時(shí)需要在完成預(yù)算工作后,對(duì)項(xiàng)目信息以及預(yù)算審批等信息進(jìn)行上傳,有專業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)其展開(kāi)核算,如果核算結(jié)果準(zhǔn)確,便可進(jìn)行資金流動(dòng)活動(dòng),如果核算存在問(wèn)題,則要及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行清晰呈現(xiàn),學(xué)校管理者能夠通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用隨時(shí)隨地查閱各項(xiàng)資料,明確每一筆資金實(shí)際使用情況,做好監(jiān)督與管理。(二)提高管理工作開(kāi)展水平。為保證會(huì)計(jì)管理信息化水平,一方面需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,展開(kāi)針對(duì)性較強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng)規(guī)章制度建設(shè),確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理手段能夠與現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作要求相符合,做好各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;另一方面需要對(duì)軟件管理功能進(jìn)行調(diào)整,需要將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)處理以及報(bào)表管理等工作作為軟件開(kāi)發(fā)核心,按照學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求展開(kāi)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì),并要加大對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的研究力度,確保可以通過(guò)進(jìn)行軟件更新與升級(jí)的方式,保證軟件系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計(jì)人員需要按照學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,保證軟件管理功能可以在財(cái)務(wù)管理工作中得到有效運(yùn)用。(三)以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式進(jìn)行匯報(bào)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)匯報(bào)形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開(kāi)展提供有力證據(jù),但卻存在著需要耗費(fèi)大量精力,甚至需要派專人進(jìn)行講解的狀況,在細(xì)化執(zhí)行方面也不夠詳細(xì)。在實(shí)施信息化管理模式之后,需要對(duì)現(xiàn)有匯報(bào)形式展開(kāi)調(diào)整,應(yīng)實(shí)施以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式為主的匯報(bào)方式。為達(dá)到這一點(diǎn),會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要具備以下幾項(xiàng)功能:①設(shè)置多級(jí)管理員,按照操作人員級(jí)別以及工作內(nèi)容等,展開(kāi)各種權(quán)限以及負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置,確保其他管理員不能對(duì)對(duì)方管理員中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與閱讀;②以圖像形式對(duì)歸納性數(shù)據(jù)或總結(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn),做好部門細(xì)化處理,保證每一筆費(fèi)用支出與收入都能夠真實(shí)呈現(xiàn)在圖像之中,并且要在圖像中設(shè)置細(xì)化鏈接,可通過(guò)點(diǎn)擊鏈接的方式,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)展開(kāi)檢查,保證圖像呈現(xiàn)報(bào)告簡(jiǎn)單性以及可理解性,確保其能夠成為領(lǐng)導(dǎo)決策的有力支持,且要通過(guò)設(shè)置電子簽名的方式,降低領(lǐng)導(dǎo)簽批任務(wù)量,保證各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)開(kāi)展效率;③逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)處理模式,確保各項(xiàng)資料能夠不被時(shí)間以及地域所限制,能夠隨時(shí)隨地供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱,并要做好審批權(quán)限下放工作,保證審批合理性以及管控質(zhì)量,避免出現(xiàn)失控問(wèn)題,且要設(shè)置審批后上傳功能,確保財(cái)務(wù)審計(jì)能夠獲得足夠數(shù)據(jù)支持,保證項(xiàng)目審批效率以及財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量;④做好數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能設(shè)置,保證數(shù)據(jù)信息能夠直接上傳到上級(jí)部門,以便上級(jí)部門展開(kāi)數(shù)據(jù)審核以及檢查。年終所有數(shù)據(jù)信息要以可操作形式輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之內(nèi),并要做好導(dǎo)入方式設(shè)置,保證財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣性,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送。(四)推行資產(chǎn)管理信息化模式。學(xué)校資產(chǎn)管理主要以流動(dòng)資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)管理為主,其中在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要對(duì)學(xué)校添置的家具以及設(shè)備等展開(kāi)詳細(xì)登記,做好現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)登記與記錄,并要對(duì)設(shè)備折舊以及建筑物修繕等內(nèi)容展開(kāi)嚴(yán)格登記,要通過(guò)及時(shí)輸入各種信息數(shù)據(jù)的方式,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)時(shí)效性以及更新速度,確保所有數(shù)據(jù)信息有效性。在進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理時(shí),因?yàn)榱鲃?dòng)資金與固定資產(chǎn)并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區(qū)別,要通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,做好數(shù)據(jù)生成以及收集等各項(xiàng)工作,并將數(shù)據(jù)內(nèi)容儲(chǔ)存到信息化管理網(wǎng)絡(luò)之中,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)同步上傳模式,保證財(cái)務(wù)部門和管理部門能夠共同展開(kāi)流動(dòng)資產(chǎn)管理,確保最終管理質(zhì)量。(五)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力。為妥善解決安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱問(wèn)題,保證信息系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)管理模式具體要求相符合,在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要展開(kāi)一系列風(fēng)險(xiǎn)防范措施。一方面需要增強(qiáng)防火墻設(shè)置,做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)以及系統(tǒng)安全穩(wěn)定檢測(cè)工作,保證系統(tǒng)安全漏洞可以得到及時(shí)修補(bǔ),重要信息能夠得到加密保護(hù);另一方面需要采用雙人授權(quán)等高級(jí)保護(hù)模式,可通過(guò)加大對(duì)生物智能技術(shù)進(jìn)行研發(fā)的方式,利用指紋解鎖等展開(kāi)登陸,提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性以及隱秘性,保證數(shù)據(jù)信息安全。
四、結(jié)語(yǔ)
由于職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)管理信息化模式推行是時(shí)代要求必然結(jié)果,所以各學(xué)校需要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求以及高校自身特點(diǎn)等內(nèi)容,設(shè)置出針對(duì)性較強(qiáng)以及實(shí)用性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術(shù)的輔助之下,高質(zhì)量展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作以及數(shù)據(jù)收集與上報(bào)工作,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校管理工作的有效聯(lián)動(dòng),進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理工作作用發(fā)揮到最大。
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一、會(huì)計(jì)信息化管理的定義和作用
1.會(huì)計(jì)信息化管理的定義
信息化管理(Information Management,IM)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以有效開(kāi)發(fā)和利用信息資源的社會(huì)活動(dòng)。
會(huì)計(jì)信息化管理就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,將信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中,以提升會(huì)計(jì)信息處理能力和增加會(huì)計(jì)信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性的過(guò)程。在這一過(guò)程中,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出完整的信息管理過(guò)程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存,所以也可以將信息管理概括為對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。
2.會(huì)計(jì)信息化管理的作用
當(dāng)前,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,全球互聯(lián)網(wǎng)正在向下一代迅速推進(jìn),云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智慧地球等一系列新技術(shù)、新概念不斷為信息化發(fā)展注入新動(dòng)力,信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響日益深刻,央行會(huì)計(jì)信息化管理也已成為央行會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,在整個(gè)央行會(huì)計(jì)工作中具有穿針引線、上下聯(lián)通的關(guān)鍵作用:一方面,我們要將信息化技術(shù)運(yùn)用到央行會(huì)計(jì)管理之中,即運(yùn)用到央行會(huì)計(jì)人員管理、央行會(huì)計(jì)培訓(xùn)管理、央行內(nèi)部控制管理和央行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度管理之中;另一方面,我們要使央行會(huì)計(jì)信息化的資源為履行央行職責(zé)提供幫助和服務(wù)。我國(guó)中央銀行的會(huì)計(jì)本質(zhì)與一般會(huì)計(jì)的本質(zhì)是相同的,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng),即:以貨幣計(jì)量為基礎(chǔ),按照一定的會(huì)計(jì)程序和方法,將人民銀行各項(xiàng)紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息,以供信息使用者制定和執(zhí)行貨幣政策,維護(hù)金融穩(wěn)定及提供金融服務(wù)等做決策參考。只有加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能更及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞會(huì)計(jì)信息,更深入的挖掘、利用會(huì)計(jì)信息資源。
二、信息化管理在我國(guó)商業(yè)銀行的發(fā)展和應(yīng)用
商業(yè)銀行銀行信息化管理就是把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于金融銀行系統(tǒng),利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)充分發(fā)掘商業(yè)銀行信息資源的潛力,并由此形成商業(yè)銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)商業(yè)銀行健康快速發(fā)展的過(guò)程。而商業(yè)銀行信息管理是以分析型、智能化的信息技術(shù)為基礎(chǔ),面向商業(yè)銀行管理決策,通過(guò)管理思想、管理體制與信息技術(shù)的充分結(jié)合,不斷加快銀行管理與決策能力的現(xiàn)代化商業(yè)銀行管理模式。
信息化管理是銀行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),也是當(dāng)前業(yè)界領(lǐng)先商業(yè)銀行的戰(zhàn)略特征和優(yōu)勢(shì)所在。商業(yè)銀行信息管理最早在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家得到廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展,我國(guó)的銀行信息化管理始于1950年代末,從無(wú)到有,從小到大,歷經(jīng)變革,成果顯著,尤其1990年代以來(lái),隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,配合經(jīng)濟(jì)體制和金融體制的改革,商業(yè)銀行信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,信息管理體系和信息管理技術(shù)也逐步在我國(guó)商業(yè)銀行中得到建立和應(yīng)用。目前我國(guó)商業(yè)銀行基本具備了數(shù)據(jù)集中處理能力,多家商業(yè)銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和應(yīng)用,面向客戶的信息處理系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)也基本建立。但與國(guó)際領(lǐng)先商業(yè)銀行相比,我國(guó)商業(yè)銀行信息管理應(yīng)用還有較大的差距。
三、人民銀行會(huì)計(jì)核算體系現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.人民銀行會(huì)計(jì)核算體系的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是人民銀行的重要基礎(chǔ)性工作, 歷來(lái)受到高度重視,經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),已經(jīng)形成了以“中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(ABS)”、“國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(TBS)”和“貨幣金銀管理信息系統(tǒng)”三大核算系統(tǒng)為基本架構(gòu),具有較高自動(dòng)化水平的會(huì)計(jì)核算體系。在管理體系上,采取“縱向集中,橫向分散”的管理格局。“縱向集中”是指會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)逐步趨于向總行集中;“橫向分散”是指在同一級(jí)機(jī)構(gòu)中,日常會(huì)計(jì)核算分散于營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀等部門。上述局面的形成是隨著經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境變化和人民銀行職能調(diào)整, 人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行適應(yīng)性改變的必然結(jié)果, 在人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程中曾發(fā)揮過(guò)積極的作用。
2.人民銀行會(huì)計(jì)核算體系存在的問(wèn)題
人民銀行現(xiàn)行的這種將核算數(shù)據(jù)分散于不同核算系統(tǒng)的管理格局存在以下的不足:
(1)制約了人民銀行會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。從縱向來(lái)看,會(huì)計(jì)信息采取的是分散采集、逐層報(bào)送的方式,造成信息傳遞慢,不利于決策層及時(shí)、準(zhǔn)確地取得完整的會(huì)計(jì)信息資料,作出正確的決策和實(shí)施有效的管理。會(huì)計(jì)部門花費(fèi)越來(lái)越多的時(shí)間和資源在收集和整理會(huì)計(jì)信息上,而不是分析信息,影響了人民銀行會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。
(2)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。從橫向來(lái)看,會(huì)計(jì)核算分散于營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀等業(yè)務(wù)部門,各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立,有自己的核算系統(tǒng),平行各業(yè)務(wù)部門間缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,導(dǎo)致各部門出臺(tái)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度缺乏整體性和系統(tǒng)性,要求各不相同,標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)行為得不到統(tǒng)一規(guī)范的約束。
(3)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏拓展能力。如果有新的信息種類要求, 就必須對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性升級(jí),甚至需要建設(shè)新的信息系統(tǒng),導(dǎo)致信息存在于不同的系統(tǒng)中,缺乏共享能力,在數(shù)據(jù)協(xié)同方面也存在較大的問(wèn)題。
(4)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性容易受到干擾。如果出現(xiàn)同一種信息需要以不同的格式或使用不同的分發(fā)系統(tǒng)提供給不同使用人的情況,就需要信息的重復(fù)輸入,大大降低了信息生成的效率,同時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生,情況將會(huì)更加復(fù)雜。上述種種問(wèn)題限制了人民銀行會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,阻礙了人民銀行職能的發(fā)揮。
四、實(shí)現(xiàn)人民銀行會(huì)計(jì)信息化管理的措施
對(duì)人民銀行而言,信息化管理應(yīng)用重點(diǎn)在于信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和信息資源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息質(zhì)量,為人民銀行大力推進(jìn)信息化管理應(yīng)用提供基礎(chǔ)環(huán)境和平臺(tái)。
1.數(shù)據(jù)集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技術(shù),將人民銀行各個(gè)業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中,并通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘等信息管理手段,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中系統(tǒng)地分析和評(píng)價(jià)。對(duì)人民銀行而言,數(shù)據(jù)集中核算模式就是把人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)縱向集中和橫向集中:縱向集中是指會(huì)計(jì)核算由分層核算集中為全國(guó)統(tǒng)一核算;橫向集中是指不同層級(jí)將會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)和發(fā)行等部門會(huì)計(jì)核算整合。
人民銀行核算數(shù)據(jù)大集中模式是實(shí)現(xiàn)人民銀行會(huì)計(jì)信息化管理的首要條件,只有通過(guò)數(shù)據(jù)集中,才能提高會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)數(shù)據(jù)集中是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享和建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)行為前提。數(shù)據(jù)大集中是提升央行會(huì)計(jì)管理水平和服務(wù)水平,更好的履行央行職責(zé)的重要途徑和手段。
2.會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是研究、制定和推廣應(yīng)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息分類分級(jí)、記錄格式及其轉(zhuǎn)換、編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。信息化的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,如何保證信息資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化需要首先解決的問(wèn)題。從這個(gè)意義上講,標(biāo)準(zhǔn)化工作是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是信息化工作順利開(kāi)展的基本保證。會(huì)計(jì)信息是人民銀行最重要的信息資源,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,尤其需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化工作。會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低,將對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理與會(huì)計(jì)信息資源共享的效率具有直接影響,良好的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系將有助于人民會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)、信息管理創(chuàng)新的推廣實(shí)施、銀行之間內(nèi)部信息的互聯(lián)共享。
2011 年,財(cái)政部組織以我國(guó)在美上市公司為主的15 家企業(yè)和具有H 股審計(jì)資格的12 家會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施工作。2012 年,財(cái)政部聯(lián)合各省級(jí)財(cái)政部門、銀監(jiān)會(huì)等,進(jìn)一步擴(kuò)大通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施范圍,啟動(dòng)了通用分類標(biāo)準(zhǔn)在80 余家地方國(guó)有大中型企業(yè)和包括我國(guó)所有上市商業(yè)銀行在內(nèi)的18 家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)中的實(shí)施工作。以工商銀行為代表的幾家商業(yè)銀行正在努力推動(dòng)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并取得了不錯(cuò)的成效。
3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理旨在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度,它是銀行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的“生命線”,也是銀行信息管理的重要目標(biāo)之一。在信息全球化的今天,不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)往往比沒(méi)有數(shù)據(jù)具有更大的破壞力。劣質(zhì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,而且會(huì)影響決策者制定貨幣政策和實(shí)施國(guó)家宏觀調(diào)控,進(jìn)而影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)。如果說(shuō)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中凝聚成了會(huì)計(jì)信息管理應(yīng)用的主干,為銀行信息管理工作提供著力點(diǎn),會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)是信息管理應(yīng)用的枝干,為銀行會(huì)計(jì)信息管理工作提供了框架,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量則是會(huì)計(jì)信息管理應(yīng)用的根脈,為銀行信息管理工作提供了保障。
考慮到數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性和持續(xù)性,國(guó)際國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行正在大力推進(jìn)相關(guān)工作。其中的一個(gè)具體案例是各家商業(yè)銀行根據(jù)巴塞爾新資本協(xié)議要求逐步推行內(nèi)部評(píng)級(jí)法(IRB),而其實(shí)施需要足夠的數(shù)據(jù)支撐,數(shù)據(jù)質(zhì)量正是重中之重。
摘要:當(dāng)今社會(huì),人類已經(jīng)步入了信息時(shí)代,隨著信息技術(shù)快速的發(fā)展進(jìn)步,在時(shí)展的洪流中,原有的會(huì)計(jì)電算化的方式遇到了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。供電企業(yè)在原有的會(huì)計(jì)核算方式的基礎(chǔ)上,采用了新的手段。會(huì)計(jì)電算化解放了供電企業(yè)職工的雙手,擺脫了繁瑣的人工核算過(guò)程。如今,會(huì)計(jì)核算和管理跨入了一個(gè)新的階段。文章深刻指出了供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀,進(jìn)而探討加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。
關(guān)鍵詞 :供電企業(yè);信息化;現(xiàn)狀;管理辦法
一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè),在進(jìn)行信息化管理的進(jìn)程中,是比較早的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè)。但是由于將會(huì)計(jì)信息化管理成功地運(yùn)用在會(huì)計(jì)方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來(lái)說(shuō),在部分會(huì)計(jì)軟件或硬件方面的應(yīng)用還是小有成效的,在對(duì)erp等會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的應(yīng)用方面也相當(dāng)重視,成功的實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化管理的轉(zhuǎn)變,提高了業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應(yīng)的改變,將會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來(lái),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,運(yùn)用電子化的手段進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的接收傳遞共享和分析,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在各部門業(yè)務(wù)范圍之間及時(shí)有效的傳輸。但從目前會(huì)計(jì)信息化在供電企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用方面的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化管理在使用中還是存在了一些問(wèn)題,就從供電企業(yè)成功邁進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的道路來(lái)探究,在原有的基礎(chǔ)之上,探究加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。
二、加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法
1.強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的基礎(chǔ),供電企業(yè)想要更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理,就要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面認(rèn)識(shí),修正對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的片面認(rèn)識(shí)。重點(diǎn)是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,從而了解會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理上的先進(jìn)性。企業(yè)的員工要樹(shù)立建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息管理的意識(shí),不要停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理膚淺的認(rèn)識(shí)層面上,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和情況,考慮到會(huì)計(jì)信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都可以照搬全收運(yùn)用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,忽視會(huì)計(jì)信息軟件適用性的特點(diǎn),單純的模仿只會(huì)給信息系統(tǒng)帶來(lái)不必要的麻煩,加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在管理的戰(zhàn)略上要先進(jìn)創(chuàng)新,原先會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用范圍狹窄,只能單純的運(yùn)用在記錄和核算上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理實(shí)施中的重要作用,把會(huì)計(jì)信息化管理作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制
企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會(huì)計(jì)信息化緊密地聯(lián)系在一起,從而來(lái)開(kāi)展企業(yè)的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點(diǎn),然后將企業(yè)信息化管理和會(huì)計(jì)信息化之間的相關(guān)鏈接點(diǎn)總結(jié)來(lái),分析企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,改善問(wèn)題,整合好營(yíng)銷管理等不同層面與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算效率的提高,確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,保障會(huì)計(jì)信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個(gè)方面都能及時(shí)有效。其次,供電企業(yè)要統(tǒng)一好會(huì)計(jì)信息管理的上下結(jié)構(gòu),對(duì)于有分公司的企業(yè),應(yīng)當(dāng)以總公司為中心,會(huì)計(jì)信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時(shí)等諸多問(wèn)題。但如果企業(yè)中機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模很小,模式的改變對(duì)公司整體影響小,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模式的改變對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和實(shí)施方面更加有益的的話,機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但是主要的項(xiàng)目要設(shè)置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯(cuò)誤接收等問(wèn)題。
3.健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度
制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運(yùn)行的基礎(chǔ),供電企業(yè)中的管理層,應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)當(dāng)下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn),明確好各個(gè)部門員工的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,建立科學(xué)有序的管理機(jī)制,嚴(yán)格要求和規(guī)范會(huì)計(jì)信息的核算業(yè)務(wù),使得會(huì)計(jì)硬件的操作能夠互相牽制,保證會(huì)計(jì)信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進(jìn)行,形成一整套嚴(yán)密的運(yùn)行流程,會(huì)計(jì)信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過(guò)程中都可以可靠控制,并加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)信息化管理人員的素質(zhì),還可以定期的組織技能培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員充分了解會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)要求,改善提升操作技巧,并且對(duì)不合格不稱職的人員進(jìn)行篩選,及時(shí)調(diào)整崗位,調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請(qǐng)高水平、高技能的人員為自己服務(wù),引進(jìn)復(fù)合型高級(jí)管理人員,保障會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實(shí)施,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。在完善會(huì)計(jì)信息化管理的同時(shí)還要注意建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督模塊,把審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)處理相結(jié)合。明確信息化管理中的重點(diǎn),采用動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式,靜態(tài)的會(huì)計(jì)信息模塊,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,做好企業(yè)的事前事中的各項(xiàng)控制工作。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理
對(duì)于一個(gè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè),最重要的一點(diǎn)還是提高信息系統(tǒng)的安全性,抵擋網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。要想提高企業(yè)掌控風(fēng)險(xiǎn)的能力,就要在日常的維護(hù)之中不斷的完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù),設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的漏洞,分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在的危害,建立健全企業(yè)的責(zé)任管理機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息的安全。分析網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),可以明確需要防范的重點(diǎn),確定重點(diǎn)需要防范的對(duì)象。強(qiáng)化專職人員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)操作員的監(jiān)督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對(duì)公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站,從事和工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺清理,程序的復(fù)查及時(shí)處理非法訪問(wèn)的網(wǎng)站,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和處理措施,時(shí)刻準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時(shí)候能夠快速及時(shí)的處理,恢復(fù)正常運(yùn)行,保護(hù)公司信息安全。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代科技和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)成為企業(yè)管理的趨勢(shì),供電企業(yè)積極引進(jìn)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息軟件技術(shù),使得會(huì)計(jì)核算更加便捷,各個(gè)部門接收會(huì)計(jì)信息的速度更快,提高了整個(gè)企業(yè)的辦事效率。文章以探究供電企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,全面的提出加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。希望給相關(guān)人員帶來(lái)幫助,使得供電企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理上步入先進(jìn)完善的時(shí)代。
參考文獻(xiàn):
[1]秦沒(méi)萍.基于集約化信息化背景下加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013.(21).
摘 要 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓會(huì)計(jì)管理信息化成為當(dāng)下會(huì)計(jì)工作管理的主要手段。文章主要分析了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中存在的一些問(wèn)題,并提出了維護(hù)會(huì)計(jì)信息化管理,提高管理效率的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì) 信息化 管理
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,信息傳遞已經(jīng)突破了時(shí)間和空間的限制,這為會(huì)計(jì)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)管理部門的工作效率和工作水平,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的改革,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需求。 但我們?cè)趽碛懈呖萍贾С值耐瑫r(shí),也要看到其中存在的問(wèn)題和不足。
一、會(huì)計(jì)信息化面臨的管理問(wèn)題
1.內(nèi)部控制薄弱
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)象是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,主要實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)制度。只要制定并落實(shí)相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,就可以保證會(huì)計(jì)信息的正確性和單位資產(chǎn)的安全完整。會(huì)計(jì)信息化信息處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,會(huì)計(jì)信息復(fù)雜交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。首先,授權(quán)方式的改變,潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán),口令存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像手工操作時(shí)印章由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來(lái)巨大的隱患。其次,原始憑證數(shù)字化、電子化,使得會(huì)計(jì)信息易于被篡改或偽造。這種無(wú)紙憑證介質(zhì)可以不留痕跡,很容易被篡改、刪除或偽造,因而給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)新的難題。再次,內(nèi)部控制的程序化,有可能使同一種差錯(cuò)反復(fù)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn),內(nèi)部控制的有效性取決于運(yùn)行的應(yīng)用程序。程序一旦存在嚴(yán)重的漏洞或惡意的“陷門”,便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全。由于人們的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,將導(dǎo)致系統(tǒng)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失,直到專業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。
2.會(huì)計(jì)檔案經(jīng)驗(yàn)缺乏,使其不完整
一方面,檔案資料不完整。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)檔案的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,除傳統(tǒng)概念的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)文件外,還包括會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中形成的電子文件以及所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件。但目前,多數(shù)行政事業(yè)單位仍按傳統(tǒng)的習(xí)慣,只將打印出的會(huì)計(jì)檔案存檔,并沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)或光盤中歸檔保存,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。另一方面,電子會(huì)計(jì)文檔不能調(diào)用。電子檔案必須在特定的軟件環(huán)境中才能顯示,而許多單位沒(méi)有將會(huì)計(jì)軟件版式及系統(tǒng)軟件很好地保存,導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件升級(jí)后,不同版本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。
3. 缺乏會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化作為計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,既要求其精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能又要求其具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。但受行政事業(yè)單位管理體制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的限制,人才流動(dòng)極少,許多財(cái)會(huì)人員幾十年不變,雖然積累了豐富的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),但知識(shí)陳舊,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)貧乏;而懂計(jì)算機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的人員,往往因工作時(shí)間短、閱歷少或沒(méi)從事會(huì)計(jì)工作而缺乏會(huì)計(jì)管理知識(shí)。限于技術(shù)力量,目前多數(shù)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理,采取會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的操作使用,辦公后勤部門負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的管理,權(quán)責(zé)不明確,只能解決簡(jiǎn)單小問(wèn)題,稍為復(fù)雜的維護(hù)完全依賴于會(huì)計(jì)軟件公司,影響單位會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,增大了會(huì)計(jì)信息化成本支出。
二、完善會(huì)計(jì)信息化管理的思路
1.強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部控制
首先,建章立制。按“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則,結(jié)合《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,制定網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、設(shè)備管理制度、業(yè)務(wù)處理流程、操作權(quán)限控制和信息管理制度等一系列的內(nèi)部控制制度,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)信息化安全之本。其次,嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員被賦予超級(jí)用戶管理權(quán)限,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬、軟件的管理維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)資源分配,操作人員應(yīng)按照被授于的權(quán)限嚴(yán)格作業(yè),不得越權(quán)接觸系統(tǒng),系統(tǒng)程序員不得對(duì)越權(quán)現(xiàn)象進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,以避免人為因素或操作不當(dāng)給操作系統(tǒng)帶來(lái)不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。建立網(wǎng)絡(luò)資源訪問(wèn)授權(quán)和身份認(rèn)證制度,明確每個(gè)用戶的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí),并分別定義具體的訪問(wèn)對(duì)象。再次,建立安全稽核機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)制度。定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)核算的組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)安全控制和操作控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),找出控制薄弱環(huán)節(jié),提出強(qiáng)化內(nèi)部控制的措施。
2.完善會(huì)計(jì)檔案管理
高度重視會(huì)計(jì)檔案工作,實(shí)行紙質(zhì)檔案、電子檔案雙存檔,提高檔案保險(xiǎn)系數(shù),電子文檔資料采用“AB”備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份存檔,盡量存儲(chǔ)在光電介質(zhì)上,少用磁介質(zhì)。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容、日后查詢和故障恢復(fù)需要以及單位二次開(kāi)發(fā),必須將會(huì)計(jì)軟件不同版本及系統(tǒng)軟件同時(shí)存檔。會(huì)計(jì)軟件初始化、會(huì)計(jì)軟件升級(jí)和涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善等重大維護(hù)、修改事項(xiàng),都應(yīng)形成詳細(xì)的書面報(bào)告存檔,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)檔案的利用價(jià)值。同時(shí),存放在光電介質(zhì)上的電子文檔資料,易于復(fù)制、修改,應(yīng)明確檔案保管人員的責(zé)任,并嚴(yán)格控制電子檔案的調(diào)閱,嚴(yán)格按權(quán)限和審批手續(xù)執(zhí)行,確保電子檔案的安全完整。
3.培養(yǎng)復(fù)合型人才
首先,鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員崗位自學(xué)成才。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新技術(shù)、新觀念將貫穿于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程,面對(duì)快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,會(huì)計(jì)職業(yè)者要結(jié)合崗位需要,關(guān)注與會(huì)計(jì)專業(yè)密切相關(guān)的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,拓展專業(yè)視野,不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。其次,加大復(fù)合型人才培訓(xùn)力度。參照會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人物選派模式,選派技術(shù)骨干到高校進(jìn)修,進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。再次,改進(jìn)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育模式。加速會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),改革后續(xù)教育的內(nèi)容和教學(xué)方式,利用開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和資源,積極推進(jìn)遠(yuǎn)程教育,分層次、有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)有在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育,努力提高會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)水平和實(shí)際操作能力。
參考文獻(xiàn):
[1]胡冰.對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程問(wèn)題的探討.財(cái)會(huì)研究.2010(7).
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 循序發(fā)展
一、前言
我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈掌握在國(guó)有企業(yè)之中,國(guó)有企業(yè)的管理制度是否合理直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)是否增值。隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)的管理制度改革的深入,會(huì)計(jì)信息化管理也被引進(jìn)到國(guó)有企業(yè)的管理制度之中,會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展能夠減少國(guó)有資產(chǎn)的流失,為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中存在的問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的推進(jìn)與體制改革密切相關(guān),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的影響,以及信息化時(shí)代的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,我國(guó)國(guó)有企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)足發(fā)展,就必須改進(jìn)和完善傳統(tǒng)的管理制度,引進(jìn)適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理體系。就目前情況而言,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理方面仍舊存在一些問(wèn)題。首先是國(guó)有企業(yè)中與會(huì)計(jì)信息化管理相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善,在實(shí)際推行過(guò)程中的應(yīng)用模式相對(duì)落后,在現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)施和推進(jìn)過(guò)程中,缺乏相關(guān)的法律法規(guī)給予強(qiáng)有力的制度保障。由于缺乏規(guī)范的制度保障,國(guó)有企業(yè)在實(shí)際中應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件種類繁瑣,技術(shù)水平的高低相差甚遠(yuǎn),難以進(jìn)行兼容管理,從而無(wú)法應(yīng)用高效統(tǒng)一的管理模式,使國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際推行過(guò)程中受到影響,在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息化的循序發(fā)展,也不利于國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)施。其次,我國(guó)國(guó)有企業(yè)缺乏先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)相對(duì)落后,沒(méi)有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備就難以完成較大業(yè)務(wù)量的會(huì)計(jì)工作,無(wú)法及時(shí)有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析處理工作,在很大程度上影響了我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息化管理的推行進(jìn)程和實(shí)際應(yīng)用的效果。最后,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)相對(duì)不高,缺乏網(wǎng)絡(luò)軟件的開(kāi)發(fā)維護(hù)的相關(guān)知識(shí),掌握的管理知識(shí)也比較少,難以滿足會(huì)計(jì)信息化管理循序發(fā)展的要求。
三、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理循序發(fā)展的策略
1.循序發(fā)展需要完善相關(guān)的政策法規(guī)
由于信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理要適應(yīng)這種現(xiàn)代化模式面臨著很多問(wèn)題,首先應(yīng)當(dāng)先完善與會(huì)計(jì)信息化管理相關(guān)的政策法規(guī),從計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的采購(gòu)、軟件程序的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、維護(hù)以及信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)等各項(xiàng)工作在具體執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)內(nèi)部的政策制度,為會(huì)計(jì)信息化管理的循序推進(jìn)奠定基礎(chǔ),才能夠使國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理體系得到循序發(fā)展。
2.循序發(fā)展需要加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)
國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員只有將財(cái)務(wù)、管理、營(yíng)銷等先進(jìn)的信息技術(shù)綜合到會(huì)計(jì)信息管理之中,才能使國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理體系適應(yīng)現(xiàn)代化的技術(shù)要求,這就要求國(guó)有企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員隊(duì)伍。會(huì)計(jì)信息化管理人員不再是以往單純的進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作,而是要具有信息分析處理、軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)以及企業(yè)管理等多種技能。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培養(yǎng),循序提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的管理模式,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。
3.循序發(fā)展需要設(shè)立合理的評(píng)估體系
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)合理的評(píng)估體系,各項(xiàng)工作在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中是否能達(dá)到預(yù)期的效果,需要有與之相應(yīng)的科學(xué)合理的評(píng)估體系來(lái)進(jìn)行分析評(píng)估。評(píng)估體系能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在循序發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題和紕漏,并針對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)調(diào)整推進(jìn)計(jì)劃,有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,從而為國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)足發(fā)展提供有利條件。
四、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理循序發(fā)展的重要意義
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),國(guó)有企業(yè)信息化管理必須做到循序發(fā)展才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理制度單一,發(fā)展相對(duì)落后,管理人員的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不高,不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的循序發(fā)展刻不容緩。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行體制和管理制度的改革離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展可以幫助國(guó)有企業(yè)避免資產(chǎn)流失,減少國(guó)有企業(yè)的改革成本,使國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代管理機(jī)制能夠正常運(yùn)行。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展能夠打破國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度,使國(guó)企內(nèi)部的管理人員認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化管理的重要,為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
五、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理的推進(jìn)是循序漸進(jìn)的,不能急于求成,先做好會(huì)計(jì)信息化管理基礎(chǔ)性的工作,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中注重層層推進(jìn)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展方法,從而進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能。具體的說(shuō),財(cái)務(wù)的信息化可以通過(guò)整合復(fù)雜的企業(yè)管理流程,改進(jìn)財(cái)務(wù)的管理方式,最終形成一套科學(xué)的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),幫助企業(yè)做出實(shí)現(xiàn)最大化利潤(rùn)價(jià)值的財(cái)務(wù)策劃。從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程也就是按照系統(tǒng)化的觀點(diǎn)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理模式的過(guò)程。單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運(yùn)作所需要的各種數(shù)據(jù)信息,從而給企業(yè)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)地做出決策帶來(lái)了不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以,為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平,因?yàn)樵谄髽I(yè)中,經(jīng)濟(jì)效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進(jìn)而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有出現(xiàn)之前,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了財(cái)務(wù)運(yùn)算、核算的速度,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來(lái)的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理取得了巨大的發(fā)展,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行有效的管理和監(jiān)控,不僅建立了有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理模式,同時(shí),也提高了企業(yè)的管理水平。
2.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,企業(yè)就不再是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,一個(gè)企業(yè)要逐漸地走向強(qiáng)大,就必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)的信息化管理。通過(guò)財(cái)務(wù)的信息化管理可以及時(shí)地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)核算,以期做出正確的抉擇。因?yàn)樨?cái)務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財(cái)務(wù)信息資源的共享,這樣就增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的時(shí)效性。
3.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)收集與核算,這樣既不利于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一有效管理,也浪費(fèi)了大量的財(cái)力和物力。因此建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的空間,并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化建設(shè)所面臨的困境
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及,但是目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還只是停留在通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總以及制作報(bào)表上,還并沒(méi)有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合。這種狀況說(shuō)明,財(cái)務(wù)的管理并沒(méi)有進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的實(shí)質(zhì)。現(xiàn)階段運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)的管理最多只是提高了財(cái)務(wù)信息的整理效率,而根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策。
2.財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。信息化標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一帶來(lái)的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府職能部門之間,企業(yè)與銀行之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進(jìn)行有效的資源共享,不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策,從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料不能夠進(jìn)行有效的傳遞,無(wú)法在第一時(shí)間滿足企業(yè)的需求。
3.缺乏具有實(shí)戰(zhàn)性的財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。要實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的建設(shè)過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,需要具有復(fù)合型知識(shí)的人才對(duì)其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行一一的破解。只有這樣,才可以使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)快速地、有效地運(yùn)用到企業(yè)的管理上。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理軟件開(kāi)發(fā)滯后。只有開(kāi)發(fā)出融入了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理軟件,才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng),但是,目前我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的時(shí)候,軟件的開(kāi)發(fā)都處于滯后的狀態(tài),并不能夠按照管理者的設(shè)想,使其在技術(shù)上跟上理念的更新。
5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)的存亡來(lái)說(shuō),有著生死攸關(guān)的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性,指的是在企業(yè)未授權(quán)的情況下,他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)竊取,并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差,可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大的損失。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事情,它是一項(xiàng)巨大而復(fù)雜的工程,這需要社會(huì)各個(gè)階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件,建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的管理模式,首要任務(wù)就是讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思路,樹(shù)立起正確的管理理念。要做到這一點(diǎn),就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度,并開(kāi)辦學(xué)習(xí)班,以成功的典型為代表做現(xiàn)身說(shuō)法,以達(dá)到改變領(lǐng)導(dǎo)觀念目的。
(一)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù)
嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為高效會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立夯實(shí)了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢(shì)下,中國(guó)石油對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則進(jìn)行了深入的研究與細(xì)致的分析,對(duì)油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,合理處理重大事項(xiàng),獲得了財(cái)政部和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的認(rèn)同,基本消除了年報(bào)凈利潤(rùn)近120億元的差異。緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù),采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實(shí)時(shí)傳輸,集中生成主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會(huì)計(jì)核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了全部的會(huì)計(jì)處理信息,報(bào)表的生成只需通過(guò)統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),使得報(bào)表信息“有賬可循”,促進(jìn)了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實(shí)施,全面規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的需求進(jìn)行了充分考慮,在把握控制重點(diǎn)的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù),保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實(shí)時(shí)傳遞,強(qiáng)化了總部對(duì)地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較重視確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,重視核算工作,輕視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下,更注重對(duì)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及影響進(jìn)行挖掘與分析,提出意見(jiàn)并生成報(bào)告。會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停嵘藘r(jià)值管理能力。
(四) 有機(jī)結(jié)合分部管理與總部管理
中國(guó)石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司,因而,總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地區(qū)公司的管理。通過(guò)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理取得的成就
(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算
財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)管理,中國(guó)石油以“設(shè)計(jì)思想國(guó)際化、開(kāi)發(fā)實(shí)施本地化”為原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,并對(duì)管理體系、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實(shí)施集中,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)股份公司總部集中,最終實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)地區(qū)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將8000多個(gè)會(huì)計(jì)帳套合并為1個(gè),7層財(cái)務(wù)報(bào)告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺(tái)。
(二) 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,是一種先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),被應(yīng)用于商業(yè)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域?qū)儆谝豁?xiàng)新技術(shù),對(duì)加強(qiáng)國(guó)際公司對(duì)比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國(guó)石油就已開(kāi)展對(duì)XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財(cái)政部報(bào)送了相關(guān)報(bào)告。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化前沿領(lǐng)域,中國(guó)石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動(dòng)ERP的實(shí)施,2008年中國(guó)石油開(kāi)始啟動(dòng)FMIS融合項(xiàng)目。到目前為止,項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃已圓滿完成,超過(guò)一百家單位實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運(yùn)行。順利融合ERP與FMIS后,實(shí)現(xiàn)了在線自動(dòng)處理業(yè)務(wù)核算工作,提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度,鞏固了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透,一體化發(fā)展進(jìn)程加快。
三、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的未來(lái)發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行由上到下的逐級(jí)分析,挖掘各個(gè)要素之間的匹配關(guān)系,探索公司價(jià)值運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)公司資源的價(jià)值鏈運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況有清晰的把握。加強(qiáng)XBRL的應(yīng)用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用。
(二)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)
加強(qiáng)ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對(duì)FMIS的內(nèi)容進(jìn)行豐富,不斷延伸其財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有機(jī)融合財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理國(guó)際化
根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況,逐步將財(cái)務(wù)管理體系與信息化平臺(tái)應(yīng)用于海外項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)用共享服務(wù)模式,促進(jìn)在同一信息平臺(tái)上運(yùn)行和管理國(guó)際國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)范圍擴(kuò)大到全球。利用先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控工作,保證國(guó)際業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性,規(guī)避國(guó)際業(yè)務(wù)往來(lái)中的風(fēng)險(xiǎn)。
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