時間：2023-03-17 18:08:21
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇檔案保護技術論文范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。
二、環境條件影響的差異
1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。
2、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴密的防灰塵措施。
3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，并避免強烈的機械震動。
4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發生光氧化反應，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
三、技術壽命的差異
紙質文件一旦形成，其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠結合在一起，它的壽命與其內部諸因素和保護環境條件有關。而電子文件的壽命不僅與其內部諸因素和保護環境條件有關，更與技術革新有關。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術過時，則載體上的信息就無法讀出。技術過時的表現有兩個方面，一是技術革新，使舊的存貯技術消失。二是由于商業性的原因，使由單個廠家生產或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產或改變產品生產而很難找到配套產品。一般說來，大多數電子文件載體的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限，也就是說，技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數字化信息的長期存取而言，技術過時比載體損壞是更為嚴重的危害。針對技術過時，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設備與軟件保存到某種技術博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法，因為隨著需要保存的電子文件數量的增大，這三種方法都將花費大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標準化的方法，即用國際標準化組織用于連接開放系統的互連標準麱?銂ODA／ODLF，IRDS……，使不同系統和不同軟件的數據可以進行互換。這種方法不失為解決技術過時的新途徑。
四、信息保護的差異
我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況，筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數據來源
電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整，安全、可靠的技術手段和法規體系的學科，其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科（或專業、或專題）的核心期刊，是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學術水平較高的，并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的，較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊，即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，借助電子查詢，通過中國學術期刊網（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞，精確匹配，統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文，這些論文是本文分析的依據。近二十年來，中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。
二、統計分析
1.研究發展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明，年度論文數有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。
第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生，是學科發展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究，包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術研究論文為數不多。
第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后，步入了平穩發展階段。圖1表明，自1997年始，相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現出一種平穩的發展態勢。
第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長，在近幾年達到了頂峰。統計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發展過程中，我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明，核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇，最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統計數據進行分析可知：
第一，在20種中國知網核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定，沒有出現“0”發文現象。這表明，電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化，也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。
第二，《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多，這些期刊學術研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術較為關注。
第三，從年度論文數量分布來看，《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。
第四，《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因，由于經過幾十年的研究探索，傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟，而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰，處于潛心研究階段，因此公開數量暫時略有減少[2]。
4.論文內容分析
依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍，及現有電子檔案保護技術學科結構，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關統計。
從研究內容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術研究的內容十分豐富，研究領域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容，而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是，電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發文數量卻減少，這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合，也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。
從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%，檔案保護技術發展方面19篇，占1994-2013年期間總發文量的17.6%。
從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展，人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。
三、總結與思考
盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究。可以說，這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上，我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。
第一，深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來，電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上，不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質采取更加科學有效的防治措施；在電子檔案保護技術管理研究方面，更加突出非技術因素的作用。
第二，數字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。
關鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發展
學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務。吳寶康在建設檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務，那么，它的產生、存在和發展是不可能的。”[1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點。”[2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現“冷熱不均”。電子政務、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術、科技檔案管理、檔案事業管理等檔案學傳統理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學科發展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢。“去檔案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產物。其出現又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創理論少，難以扭轉目前學界出現“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發展缺乏責任感。
1. “去檔案化”的表現
1.1 檔案學本科課程設置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發展狀況。作為檔案學專業教育，理應以檔案學的課程為主。然而，據筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業課程中含有“檔案”二字的課程進行統計分析（如表一）發現，檔案學專業課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術、信息傳播技術、數據庫原理與應用。雖然，只憑對部分高校課程的調查和對含“檔案”二字課程的統計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設置統計表
1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續接受深造的基本素質要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統計（如表三）發現，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發展趨勢來看，也出現“去檔案化”。
1.3 檔案學博士畢業論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內我國檔案學研究發展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業論文上拋棄“檔案”。根據《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統計量》，電子文件與電子政務、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］
1.4 學術研究關鍵詞分析。隨著社會進步和科技發展，檔案學研究熱點在不斷發生轉移。研究熱點變化是適應時代需要，然而，這種變化主要體現在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎理論發展緩慢。據筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發（15%）、電子文件（11%）、檔案法規與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發、檔案法規與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據主流；對檔案保護與技術、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現的原因分析
關鍵詞：圖書，情報，檔案，一體化管理
自20世紀70年代國外檔案學家提出圖書、情報、檔案一體化管理設想以來，國內許多理論和實際工作者也從不同方面對這一問題進行了建設性探討。時至今日，隨著社會、經濟、文化特別是網絡技術的飛速發展，一體化構想也不斷獲得專家的親睞和論證。本文在回顧圖書、情報、檔案一體化管理觀點的基礎上，從對象、目的、功能、屬性、管理成本和協調發展等六個方面提出了質疑和看法，以助于人們對這一問題具有更加科學、理性的認識。
1.一體化主張的簡要回顧
圖書、情報、檔案一體化管理支持者的理論依據主要有以下幾個方面。
1.1屬性同源。認為圖書、情報、檔案同出一源，都屬于文獻信息的范疇，它們不僅載體相同、相似，而且服務性質、管理方法、管理手段都是高度一致的，共同的淵源和廣泛的共性為實現一體化管理提供了良好的基礎[1]。一般而言，屬性同源說者并不否認圖書、情報、檔案三者之間也存在一定的差別，不過他們普遍認為，差異不是一體化的主要障礙，相反，一體化有利于它們之間的優勢互補。
1.2 資源互補。認為在文獻資源建設方面，圖書館、檔案館還存在著一個明顯的和相當重要的互補作用。就是，檔案作為事件發生的原始記錄，是唯一的文獻，一旦丟失或發生意外（火災、水災）等情況，就無法彌補，就會出現斷檔現象。在這種情況下，圖書資料就尤為重要，可靠性和復本量大，收藏地域寬，各大圖書館都可能查到，就有可能把斷檔的檔案和不足彌補起來，體現了圖書和檔案的相互依存、遺漏補缺的互補作用。
1.3 資源共享。資源共享可以帶來超值利益，其理論根據是奧地利生物學家貝塔郎菲提出的著名定律：整體的屬性與功能大于各孤立部分的總和。提出一體化可以實現資源共享的觀點認為，當前我國圖書、情報、檔案存在嚴重的“信息孤島”現象，圖書、情報、檔案一體化系統有利于文獻信息由分立到整合，從而產生1＋1＋1>3的效果。
1.4 網絡條件。認為目前我國各級網絡化建設已逐步完善，為圖書、情報、檔案一體化管理提供了一個網絡化技術平臺，只要建立強有力的組織領導機構，制定相關的法律、法規，解決數據庫格式、用戶接口以及聯機采訪、聯合編目等標準化、規范化問題，就一定能夠完成一體化的構想。
2.實現圖書、情報、檔案一體化管理的六大質疑
在對肯定性觀點做簡要回顧之后，提出一些否定的看法或許可以使人們對這一問題會有更理性的認識。筆者認為影響圖書、情報、檔案一體化管理的原因，正是它們之間的差異即質的區別。那么圖書、情報、檔案它們本質的東西是什么？是文獻的內容和范圍。因為，它們都是利用文獻為人類社會提供服務，離開了文獻它們就失去了存在的基礎，下面以圖書和檔案為例，就它們所收集文獻的內容、范圍、使用目的以及一體化對三學科的管理和服務方面加以分析，以說明實現圖書、情報、檔案一體化管理是不可行的。
2.1 圖書館、檔案館雖然都是以文獻為自己的工作對象，但所收集文獻的內容和范圍卻截然不同。圖書館所收集的文獻是以人類知識整體為對象，文獻的知識信息數量大，學科門類齊全，內容學術性、理論性強。論文格式，情報。而檔案館所收集的文獻是以立檔單位為對象，是立檔單位各項實踐活動的原始記錄，是對客觀事務的直接反映，突出其本源性、可靠性，具有歷史憑證作用。
2.2 從文獻利用的目的和對象看，圖書館文獻主要是為社會廣大讀者的不同需求服務，使用者利用圖書館文獻是為了更加便利快捷地獲取自己所需的信息和知識。而檔案機構公共服務性不如圖書館、情報部門強，它以特定對象確定自己的服務內容，主要是對部門、機構內部的管理需要服務，使用者利用文獻主要為了解決管理中遇到的問題。
2.3 從圖書館和檔案館屬性來分析，圖書館強調的是其服務性，而檔案館則是保存性。圖書館所收集的文獻主要是為了讀者使用，所有文獻都向讀者開放，文獻在館內允許有一個自然損耗。論文格式，情報。而檔案館所收集的文獻主要是為保存，以備查用，在使用方面受一定的權限限制，許多文獻的保存期都是永久，在保存期內任何文獻都不能遺失。
2.4 圖書館的文獻具有互補性和可代替性，檔案館文獻具有唯一性和不可代替性。隨著科學技術的不斷發展，作為記錄人類知識的文獻不斷增加。圖書館為了滿足不同用戶的需求，要收集齊所有文獻是不可能的（也沒有必要），所以必須實行多館聯合采購，共同建立一個文獻資源保障體系，以實現文獻資源共享。此外，一個圖書館的文獻如果一旦全部毀壞，還可以通過其它圖書館的文獻來代替，這是由圖書出版的多復本量決定的。而檔案館的文獻資源建設只能依靠本館自身力量來完成，文獻具有唯一性，一旦損失無法彌補。
2.5 一體化所追求的資源共享難以帶來管理和服務成本的。大家知道，美國是市場經濟高度發達的國家之一，市場經濟的一個顯著特征就是注重資源利用效率。為了使文獻信息資源利用達到或接近帕累托最優，美國曾于1948年開始實施旨在實現文獻信息資源共享的法明頓計劃。論文格式，情報。為此，聯邦政府與圖書館界投入了大量資金、付出了巨大努力，但十幾年后，美國人發現這一計劃的實施，并沒有在降低成本上顯現出他們所期望的優越性，相反，它給美國政府和各成員館帶來了巨大的經濟負擔，無論是人員配備還是資金消耗都已超出了成員館的承受能力。論文格式，情報。本著對文獻信息資源共享的堅定信念，1966年美國以“全國采購和編目計劃”（NPAC）全面替代了法明頓計劃，但隨后的事實表明，它同樣沒有給美國人帶來預期的利益，該計劃于八十年代初由于預算、資金枯竭而宣告結束。論文格式，情報。我國圖書館文獻信息資源共享始于1957年，其標志是1957年國務院頒布的《全國圖書協調方案》。論文格式，情報。30年后即1987年，由文化部、國家科委、國家教委、中國科學院等15個部委聯合成立了全國部際圖書情報工作協調委員會，成功地組織了全國文獻資源調查與布局的研究工作，但是在文獻信息資源共享方面，始終未取得令人滿意的進展。上述事例表明，在圖書館或圖書情報界自身資源共享問題尚未有效解決之前，圖書、情報、檔案一體化必將面臨很大的經濟風險，另外一體化所需要的管理平臺、技術平臺和法規平臺的搭建也需要付出巨大的社會成本，盲目實施一體化極有可能與它所追求的目標產生背離。
2.6 一體化難以促進圖、情、檔三學科管理和服務的協調發展。從根本上講，一體化所追求的目標在于最大限度滿足用戶需求、提高資源利用率，它對三學科在科學管理和服務方面的固有特性以及自身發展模式、要求考慮的并不十分周全。又以檔案和圖書為例：很多檔案其內容要么涉及到國家或企事業單位的機密，要么涉及到個人隱私或不公開信息，根據國家檔案法規定，檔案的歸檔、保存、查閱、解密、銷毀都有嚴格的法定程序。相比而言，一般的圖書資料其搜集、加工、利用只需遵循具體的業務規程，并沒有系統的法律規定或什么特殊要求，即使將來出臺圖書館專門法，也與檔案法在立法目的、調整范圍及法律內容上有很大不同，對檔案和圖書實施“一體化”管理顯然是相當困難的。再以知識產權保護為例：大多數涉及到專利法的知識產權是通過檔案的形式予以保護的；涉及到著作權法的知識產權通常又與圖書密切相關；而情報――特別是商業情報，又受到了反不正當競爭法的保護，按照該法第三款的規定，這樣的情報是指“不為公眾所知悉，能為權力人帶來經濟利益，具有實用性并經權力人采取保密措施的技術信息和經營信息”。顯然，將受反不正當競爭法保護的情報、受專利法保護的檔案與一般的圖書資料實行“一體化”管理會帶來利用和知識產權保護上的混亂。
3.結語
對一體化管理的否定性看法并不是對一體化構想的全面否定。無論如何，一體化構想都是對圖書、情報、檔案未來發展趨勢的一種具有積極意義的預測或探索，只不過這種預測需要有更為全面的眼光和更加科學的方法。正如一個項目的風險評估是可行性分析的有機組成部分一樣，否定性意見具有防止決策失誤、減少風險、避免資源浪費的積極作用。
參考文獻
1馮靜等.論圖書、情報、檔案一體化管理[J].檔案天地，2003，（3）
2李衛華.高校圖書、情報、檔案實行一體化管理初探[J].周口師范學院學報，2006，（6）
3劉玲仙.信息社會圖書情報檔案融合趨勢[J].楊凌職業技術學院學報，2004，（1）
4陳祖芬.圖書、情報、檔案一體化系統建設問題的探討[J].檔案時空，2003，（2）
5鍋艷玲等.基于網絡的圖書、情報、檔案一體化管理模式探討[J].河北科技圖苑，2006，（3）
6張梅.圖書館文獻信息資源共享風險與成本初探[J].情報雜志，2004，（8）
7葛翠玲.圖書、情報、檔案一體化構想的否定性檢驗[J].圖書館雜志，2007，（7）
8舒任穎等.圖書、情報、檔案管理一體化制約因素分析與對策[J].情報資料工作，2006，（4）
Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI
1 引言
對學科進行知識圖譜繪制，便于直觀掌握學科的研究熱點與發展趨勢，既可對前人的研究成果進行梳理與總結，亦可對后人研究學科起到參考作用，同時也可對學科建設與發展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學四大基礎理論――文件生命周期理論、文件連續體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關文獻，加以統計、分析、繪圖， 梳理檔案學理論發展的脈絡， 并指明檔案學理論未來發展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學研究被引文獻為研究對象，利用關鍵詞共現分析方法繪制了中國檔案學研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學期刊的數據為基礎，從地域分布、研究機構、研究內容與熱點等方面進行圖譜構建并分析[3]。本文在學者研究的基礎上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻為研究對象，從關鍵詞、引文、機構、作者、作者合作等角度分析我國檔案學學術發展情況。
2 數據來源與知識圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數據庫中2000～2014年的數據，文獻類型為論文，二級學科分類為檔案學，共查檢出相關文獻共3964篇。目前繪制科學知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數據處理時，均以兩年為一個時間切片，分別選擇關鍵詞共現、文獻共被引、研究機構、作者共被引和作者合作，并進行合適的參數調整，分別得到以下相應的知識圖譜。
3 檔案學知識圖譜繪制及分析
3.1 關鍵詞共現圖譜及分析。關鍵詞是對文獻主題內容的高度概括，是文獻的精髓所在。通過分析關鍵詞，可探索出學科的研究熱點和前沿。本節將繪制關鍵詞共現圖譜（圖1），以揭示檔案學知識演進，同時發現研究熱點和前沿領域。
圖1 2000年～2014年檔案學關鍵詞共現圖譜
圖1中，節點大小與其關鍵詞出現頻次（Frequency）成正比。含有深色外環的關鍵詞節點是所在年度的研究熱點，深色外環的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關鍵詞可能代表學科研究前沿。上圖呈現的是出現頻次大于20的關鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現頻次的前30個關鍵詞，本次研究數據始于2000年，故2000年出現的關鍵詞突變均設為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館是這15年來國內檔案學學者們使用最頻繁的關鍵詞。
表1 2000～2014年檔案學來源期刊熱點關鍵詞
由表1和圖1中信息，將我國檔案學研究主題歸納為四大領域。需要說明的是，四大領域并不代表檔案學學科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統計及分析。下面將分別闡述各個領域的發展脈絡與趨勢：
（1）檔案學基礎理論研究是檔案學研究的核心領域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案學、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來源原則、現行文件，2004年的元數據、檔案文化，檔案學專業，2006年的檔案法、學科建設，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學教育、信息倫理，2012年的文獻計量，2014年的長期保存、人才培養、課程建設等。該領域主要針對檔案學的基本概念、研究對象與范式、學科建設與發展、文獻分析方法等基礎理論研究。從熱點關鍵詞可以看出，基礎理論研究呈現出多學科交叉研究的趨勢，促使基礎理論研究邁上新的理論高度。同時，從表1看出檔案學從2000年開始成為國內檔案學學科的研究熱點，結合圖1中檔案學節點各顏色圓環厚度，可知其一直是我國檔案學者最為關注的核心領域。
（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學學者研究的重點領域。隨著基礎理論多學科交叉研究持續升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展，熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護、檔案服務、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護技術，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務，2014年的頂層設計等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現出網絡化、信息化和專業化的趨勢，檔案服務日益趨于多樣化和綜合化。
（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學者研究的熱點領域。信息化拓寬了檔案的研究領域、轉變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術，2001年的數字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數字化、檔案網站、電子政務，2006年的信息服務、數字檔案，2008年的信息化建設、信息公開，2010年的云計算，2012年的數字檔案資源、數字遺產，2014年的數字保存等。從發文數量看，近幾年穩步增長，可見信息化研究的關注度持續升溫，但高頻關鍵詞呈現出逐年減少的趨勢，這意味著學者對檔案信息化研究日益呈現出細微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數字檔案館、檔案信息化和檔案網站的突變值較大，從近年研究情況來看，它們仍是檔案學者們的關注熱點。
（4）歷史檔案及其保護與開發研究在這15年里也引來學者們不斷的關注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究，到學者持續關注歷史檔案的搶救和保護，如2006年的文化遺產，2008的口述檔案，2010年的史料價值、非物質文化遺產，2012年的社會記憶，2014年的檔案文獻編纂。由此可見，學者們在對歷史檔案研究的基礎上，進一步探討搶救和保護歷史檔案的途徑和措施。
此外，2010年至2014年未出現高頻關鍵詞，但存在突變值較大的關鍵詞，如2010年的云計算、非物質文化遺產、檔案安全，2012年的數字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學研究熱點來看，這些突變值較大的關鍵詞可能成為檔案學的研究前沿。
3.2 文獻共被引圖譜及分析。知識基礎是由引用研究前沿術語的科學文獻所形成的演化網絡的引文和共引軌跡，它能相對穩定地反映某一學科領域前沿的本質，有助于預測動態趨勢[4]。本節將繪制文獻共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來國內檔案學知識基礎，及對檔案學產生重要影響的學術著作和論文。整理數據時，對參考文獻格式、作者姓名等均做了規范化處理，添加參考文獻的出版時間，統一同一作者（主要是國外作者）姓名，如特里?庫克，在參考文獻中出現過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。
圖2 2000～2014年檔案學文獻共被引圖譜
結合圖2并進一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國檔案事業史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護技術學教程》（頻次39）這5篇文獻是我國檔案學最具有影響力的學術著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國家戰略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學的學術尊嚴》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學術論文，對我國檔案學的研究和發展產生了深遠的影響。另外國外學者謝倫伯格，T?R.的《現代檔案――原則與技術》（頻次53）、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創建》（頻次12），這4篇文獻對我國檔案學的發展起到了重要的推動作用。可見，國內學者在研究本國學者研究成果的同時，也重視研究和引用國外檔案學者的研究成果。同時，研究還發現，在頻次大于10的共被引文獻中專著所占比例約61%，說明我國檔案學的知識基礎主要來源于檔案學基礎理論教程和經典著作。而國外文獻中未出現高被引的檔案學基礎理論研究，更多的是檔案學應用理論與應用技術研究[5]。
3.3 研究機構圖譜及分析。本節繪制了研究機構圖譜（圖3），以發現我國檔案學具有學術影響力的機構及研究機構分布特征。上世紀末出現了高校合并潮，在數據處理時，將統一為當前高校名稱，同時將分支機構名稱統一為機構名稱。
圖3 2000～2014年檔案學研究機構圖譜
從圖3可以看出中國人民大學的發文量遙遙領先于其他機構，它是我國檔案學科和檔案高等教育的開創者，因此，它的學術影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻的有武漢大學、上海大學、蘇州大學、解放軍南京政治學院、安徽大學、湘潭大學、黑龍江大學、云南大學、國家檔案局、南京大學、吉林大學、浙江大學、山東大學、遼寧大學、四川大學。國家檔案局掌管全國檔案事業，在檔案學研究領域發揮著重要的作用。除國家檔案局外發文量大于50的機構皆為高校，經查證，這些高校均設有檔案學相關專業，匯集了大批全國知名檔案學學者，為我國檔案事業的蓬勃發展做出了重要的貢獻。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻同時被第三個作者的文獻引用，作者共被引頻次越高，說明作者學術相關性越緊密。本節將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發現對我國檔案學具有重要影響力的學者，同時有助于分析學者研究的學科熱點及領域。
圖4 2000～2014年檔案學作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內檔案學領域最具有影響力的五位學者，他們的研究對我國檔案學學科發展做出了重大貢獻，另外國外學者謝倫伯格，T?R.和特里?庫克對我國檔案學的發展也產生了非常重要的作用。此外，研究發現，高頻前幾十位作者基本上都是國內外檔案學知名專家或學者，他們在學科領域的研究具有學術前瞻性和前沿性，引領我國檔案學發展方向。
結合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領域的學術骨干，如表2所示。
表2 檔案學四大領域學術骨干
可見，我國檔案學基礎理論研究且具有影響力的學者最多，最具影響力的前五位學者主要貢獻也集中在基礎理論研究。學科各領域之間存在一些交集，一些具有影響力的學者同時對多個領域做出重要貢獻。進一步查證高被引作者機構及文獻，發現高被引作者以高校檔案相關專業教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少，更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學研究合作的重要表現形式[6]。本節將繪制作者合作圖譜（圖5），以發現檔案學科研團隊的領軍人物及學者間科研合作關系及特征。
圖5 2000～2014年檔案學作者合作圖譜
圖5中，節點大小與學者發文量成正比，從節點大小來看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛榮、丁華東等是檔案學高產作者。從整個圖譜來看，節點較為分散，節點間連線較少且連線較細，表明很多學者沒有與其他學者產生較強的科研合作關系。進一步考察發現，圖譜中心位置存在兩個較大群簇，但群簇內合作也不夠緊密（節點間連線均較細）。其中一個群簇來自中國人民大學，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國人民大學）、張寧等，主要研究檔案學基礎理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學）等，主要研究歷史檔案及其保護、檔案學基礎理論、檔案管理、政務信息。另外也存在一些較小群簇。這些團體主要來自（或曾經來自）同一研究機構，以師生或同事關系合作較多，機構間科研合作較少，致使學術交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復雜問題，需要多學科、多領域的學者共同合作解決，以發揮科研團體綜合優勢，提高學科發展水平。因此，建議學術機構應該通過基金項目、學術會議等平臺[7]，拓寬學者間合作深度與廣度，加強學者間學術交流。
4 結論與展望
通過對2000-2014年CSSCI數據庫中檔案學文獻數據進行分析，本文得出以下結論：（1）15年來，學者主要圍繞檔案學基礎理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護與開發四大領域開展檔案學研究，研究熱點主要包括檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館等。研究主題逐漸呈現出多學科交叉研究趨勢，研究內容不斷豐富并緊扣時展。云計算、非物質文化遺產、檔案安全、數字檔案資源、社會記憶可能成為檔案學的研究前沿。（2）國內外學者的高被引學術著作和論文我國檔案學研究奠定了堅實的理論基礎，檔案學基礎理論教程和經典著作是我國檔案學的知識基礎。（3）檔案學研究機構主要分布于設置有檔案相關專業的高校，中國人民大學的學術影響力位居首位。（4）檔案學學術骨干主要貢獻集中在檔案學基礎理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關專業教師為主力軍，作者的部分研究成果實踐性不強。（5）科研合作以同機構的小團體為主，機構間科研合作較松散。
關鍵詞：國土資源檔案，數字化建設，對策
國土資源檔案是國土資源管理部門在各項工作活動中直接形成的、具有保存價值的經過整理歸檔的文字、圖表 、聲像 、實物 、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。隨著社會主義市場經濟的發展，國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求，如何科學地管理好國有土地，提高國土資源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題。國土資源檔案管理工作必須緊跟國家檔案信息化建設的步伐，積極加快國土資源檔案數字化進程，才能更好地適應經濟和社會發展的需要，更好發揮國土資源檔案在經濟建設和社會各項事業建設中的作用。
一、國土資源檔案數字化的涵義及其意義
國土資源檔案數字化是指利用計算機、掃描儀、圖像處理技術等現代化信息技術將傳統介質的國土資源檔案，進行數字化處理，進而形成數字檔案信息資源的過程。國土資源檔案是國家檔案的重要組成部分，也是國土資源管理工作不可或缺的有機組成部分，它對依法管地、合理開發用地、解決土地糾紛、農村土地承包、制定土地利用總體規劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施，國土資源管理制度和方式都發生了很大的變化，耕地保護、土地用途管制、國土資源執法、礦產管理等管理職能都得到了增強，基本農田保護、土地開發整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規和程序,由此形成的國土資源檔案數量也日益增多。
雖然現存的具體國土資源檔案多數是以紙張為載體的紙質檔案，但隨著電子計算機的廣泛應用和辦公自動化的逐步普及，近年來產生了越來越多的涉及國土資源管理的電子文件和電子檔案，從而出現檔案的載體從以傳統紙質為主，發展到紙質載體、磁性載體、光介質載體和其它各類實物載體多元化并存的局面。如何管好用好這些內容豐富、數量龐大的國土資源檔案已成為當前檔案管理工作的一個急需解決的問題。目前比較普遍的看法是將傳統國土資源檔案進行數字化處理，建立電子文件數據庫和電子影像檔案數據庫，并通過信息系統加工和計算機網絡傳輸，實現國土資源檔案的合理存儲與有效開發利用，實現國土資源檔案的社會共享。實踐表明，只有通過檔案信息化，才能更好地實現信息資源共享，才能有效提高檔案信息的利用率，才能更加準確、快捷、方便地提供利用，提高經濟效益和社會效益。
二、加速國土資源檔案數字化建設的對策
（一）加速傳統載體國土資源檔案的數字化步伐
傳統載體國土資源檔案的數字化是實現國土資源檔案信息化管理的基礎。目前檔案數字化的方式主要有數據錄入、檔案掃描、視頻與音頻轉換、光學字符識別轉換等方式。為了加快數字化步伐，國土資源管理部門應該增加經費投入，購置數字化建設必需的設備，為數字化建設提供堅實的物質基礎。
實現館藏檔案數字化一般需要分兩步進行：第一步是建設檔案目錄數據庫；第二步是檔案內容的數字化。
建設檔案目錄數據庫是實現館藏檔案數字化的基礎，就是對檔案進行主題詞、分類號等標引項的錄入，形成機讀目錄。機讀目錄相對于傳統的簿冊式、卡片式等手工檢索工具來說是一種很大的進步，可以根據利用者的需求，按館藏檔案的主題類別、形成者，形成時間等重要特征分別歸類，便于利用者通過計算機快捷、準確地查找到所需的檔案。免費論文，對策。
檔案摘要，在一定權限范圍內實現檔案資源的復制、編輯等。
由于館藏檔案往往數量龐大，所以館藏檔案數字化往往需要分步進行。筆者認為，應該認真分析館藏情況，根據國土資源檔案價值和實際利用工作的需要，具體確定館藏檔案內容數字化的范圍與內容。應重點考慮以下三個因素：
1、利用因素。首先應選擇社會利用面廣，使用頻率高的檔案內容進行數字化，盡快滿足社會利用者對這些檔案信息的需求。
2、價值因素。可考慮優先將有較高價值的檔案信息數字化。免費論文，對策。所謂較高價值：一是指具有長遠利用價值的檔案信息；二是指具有歷史價值和文物價值的珍貴原始資料；三是指具有證據價值和情報價值的檔案信息。
3、搶救因素。某些傳統介質檔案因年代久遠或保存環境條件差，致使檔案瀕臨損毀，需盡快實現數字化，使之得到搶救性保護。
4、特色因素。即注重選擇本地區、本系統有特色的檔案優先進行數字化。在人、財、物力限制較多的情況下尤其要考慮這一因素。一般情況下這些特色檔案是其他檔案部門所沒有的, 它可以體現本檔案部門的特色價值。免費論文，對策。
（二）加速國土資源檔案數字化的標準建設
標準化是實現檔案工作現代化的基礎，假如沒有統一的標準作為依據，各單位、各部門各自為政、各行其是，必然會出現互不統一，互不協調，互不銜接的混亂狀況，其結果必將是難以實現檔案信息資源的有效共享。因此，規范統一的數據庫形式是檔案數字化建設取得成功的生命所在。實施國土資源檔案管理工作的標準化就是要科學地制訂各項標準，使國土資源檔案工作逐步走向規范化。當前，特別要規范數字化加工的過程管理，在掃描、圖像處理數據錄入、圖文編輯等工作流程中，必須嚴格按照標準進行。國土資源檔案往往具有成套性、動態性和綜合性的特點，更要強調標準化。為了實現國土資源檔案信息數據的有效共享，就必須按照檔案數據的有關標準要求，規范制作檔案數據。一般檔案數據制作起碼要做到三個統一：統一著錄項目、統一著錄格式和統一檢索語言。同時，還要注意數據的準確性、完整性、可靠性和實用性。只有這樣，才能為國土資源檔案信息資源共享打好堅實的基礎。免費論文，對策。
（三）加速國土資源檔案信息化人才隊伍建設
人才是保證檔案信息化建設取得成效并持續發展的關鍵，因此必須十分重視國土資源檔案信息化專門人才的培養，以滿足國土資源檔案信息化建設的人才需求。免費論文，對策。
檔案信息化將使檔案部門管理的信息資源的形式特征、工作內容和服務模式都發生很大的變化。免費論文，對策。因此，作為現代國土資源檔案管理的人員不但要掌握一般的檔案管理的基本知識，國土資源檔案管理的專業知識，還要掌握計算機技術應用的基本技能。因為要做好國土資源檔案數字化建設和利用工作，檔案管理人員就必須掌握較先進的信息處理技術，否則是無法勝任工作的。所以，國土資源檔案管理部門一方面要注意吸納、引進專業人才，另一方面應該加強對在職檔案管理人員的培訓，提高他們計算機管理、網絡技術水平和檔案管理系統的運用能力，以利更好地開展國土資源檔案管理信息化工作。
參考文獻：
[1]彭健.淺談提高國土資源檔案管理水平的對策.浙江國土資源[J].2008（4）
[2]葛學俊.加強國土資源檔案管理為經濟建設服務.檔案與社會[J].2007（1）
[3]陳玲芽.論新時期的國土資源檔案管理.科技信息[J].2007（14）
[4]祁麗娜.淺談交通檔案數字化的基本原則和程序.交通科技經濟[J].2006（3）
關鍵詞：高校；檔案；圖書；一體化管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01
21世紀是信息化社會，科學技術更新發展迅速，隨著信息時代的到來，人們對信息的需求方式和內容也發生了巨大變革，傳統的圖書館儲藏信息的方式已經滿足不了現代社會以及人們發展需求，將大量時間浪費在對信息資源的查找方面是不可取的。在這種大背景下，不受時間、地點、空間、借閱等條件限制的一體化個性信息服務，由于具有信息內容豐富，形式多樣的特點，可以極大的節省人們查找信息資源的時間，方便人們隨時隨地都可以查詢到需要的信息，被人們所期待。這是傳統的圖書館所不及的，也是單純檔案部門的工作無法實現的。所以，將信息資源有效整合，是快速實現信息共享的有效手段。圖書館和檔案館作為高校獲取信息的最主要渠道，也要適應社會發展要求，走一體化發展之路，實現信息資源的有效整合。
一、高校檔案、圖書實現一體化管理的重要性
（一）全面滿足讀者的信息需求
隨著信息時代的到來，計算機網絡的進步和發展，通過互聯網查詢所需要的信息已經成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書館查詢信息要耗費大量的時間和精力已經無法滿足現代人快節奏的生活、學習和工作需要，對于原始檔案信息、系統理論方面的知識以及參考資料的查詢非常不便。然而，從宏觀角度來說，圖書和檔案管理工作從本質上說都具有專業性和服務性的特點，都具有為國家經濟、政治、文化、教育、科技發展提供理論依據和信息保障的職能。從微觀的角度來說，圖書和檔案信息都具有為不同讀者和用戶提供信息服務的職能，信息在利用的過程中才能發揮其價值，讀者對信息的需求會反過來促進圖書和檔案發展的一體化。
（二）實現資源共享，節約成本
數據庫的建立是一項長期的、系統的，需要耗費大量的人力、物力、財力的工程，為充分發揮高校圖書和檔案的價值，將圖書和檔案納入高校的數據庫是重要舉措。第一，將兩者有機結合建立數據庫能夠實現信息資源與文獻資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務；第二，網絡技術與信息資源的整合有利于建立一個完善的檢索體系和檢索平臺，將圖書信息、檔案信息電子化，用戶可以不受時間、地點的限制，隨時使用網絡鏈接所需要的信息資源，另外，數據庫的建立有利于信息資源的實時更新，為早日實現圖書檔案的一體化提供條件；第三，以計算機網絡為載體，積極使用網絡通訊技術、數據庫技術、信息處理技術以及多媒體技術，將圖書、檔案有機聯系，加快圖書信息與檔案信息的電子化和專題化建設，加強信息網絡服務，盡可能的滿足學生、學校以及社會的發展和科研需要。
二、高校圖書管理工作中存在的問題
高校圖書、檔案管理工作主要體現在以下幾個方面：第一，圖書檔案管理人員普遍存在著信息意識缺乏、計算技術水平較低的問題，缺乏對專業信息技術人才的引入，限制了圖書、檔案管理一體化步伐；第二，硬件條件不足且更新緩慢，遠遠達不到圖書、檔案管理一體化的要求；第三，沒有認識到圖書、檔案管理一體化的重要意義，缺乏長期的規劃和管理。
三、實現檔案、圖書管理一體化的有效依據
圖書、檔案的共通之處是建立圖書、檔案信息一體化的有效依據，兩者的共通點主要體現在以下幾個方面：圖書和檔案在檢索方法、組織方式、加工處理、保護與管理以及新技術、新材料的利用方面的共通點為實現信息的一體化管理創造了條件。從本質上說圖書、檔案都是通過為用戶提供信息和材料的方式服務的。除了共通性之外，圖書和檔案又具有各自的優點和特性。比方說圖書是對文獻資料的總結、歸納、整理和編撰，所含信息量豐富、內容齊全，包含所有學科，系統性強、理論性高，一般情況下是對客觀事物或者客觀世界中客觀規律的描述，探討了事物的發展規律和發展方向。檔案具有原始性、真實性、可靠性的特點，一般就是對人類信息活動的客觀記錄，因此，圖書和檔案具有很多共通之處，這為檔案、信息一體化的建立提供了條件，兩者各自的特性又有利于優勢互補充，將圖書、檔案信息的作用和效果得到最大化的發揮。
四、高校圖書檔案一體化管理的措施
高校圖書館的數據庫建設是信息資源建設的重要組成部分，其中自建數據庫的發展較快，自建數據庫通常都是以高校自身圖書檔案管理的特殊性為依據建立起來的。很多高校的自建數據庫包括自行開發的報刊、文摘、書本、學位論文、教師論文等；部分高校將檔案管理的工作劃分到圖書管理名下，雖然與一體化的管理還有很大差距，但是在具體做法上已經開始融入數據庫的建立，統一化檢索、統一化管理、統一化服務；還有一些高校利用圖書和檔案優勢互補的特點，將連著的特點結合起來，努力挖掘本校優勢和特色，將特色資源的開發范圍進一步擴大，比如說建立學士學位論文數據庫、歷史發展資料和圖書數據庫、教師論文數據庫等，客觀上促進了高校圖書檔案管理的一體化。
綜上所述，受主客觀條件的限制，目前要實現圖書、檔案管理的一體化還具有很大難度，圖書、檔案管理的一體化仍然有很長的路要走，但是數據庫的建立在一定程度上為圖書、檔案一體化的建立提供了條件和基礎，相信不遠的將來，在社會各界的共同支持和努力下，高校圖書和檔案的一體化管理最終會實現。
參考文獻：
[1]蘇雪梅.新形勢下鄉鎮圖書檔案一體化管理新論[J].蘭臺世界（中旬版），2013（10）.
[2]金娟.信息時代高校檔案、圖書、情報一體化管理構想[J].鄭州大學學報（哲學社會科學版），2011（5）.
[3]鐘均志，李鳳蓮.高校檔案、圖書、情報不能一體化管理――與王芊同志商榷[J].機電兵船檔案，2012（14）.
截止1996年，檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現褪變、擴散現象；部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發黃、老化，紙強強度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個別檔案發現蟲洞，有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實，采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段，并陸續購置了除濕設力求；1991年建立了較為系統的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復工作，修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題：
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。
出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強，培訓的內容不但要注重理論的指導，還要增強實際操作能力的培養，
截止1996年，檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現褪變、擴散現象；部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發黃、老化，紙強強度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個別檔案發現蟲洞，有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實，采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段，并陸續購置了除濕設力求；1991年建立了較為系統的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復工作，修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題：
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。
出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強，培訓的內容不但要注重理論的指導，還要增強實際操作能力的培養，
