時(shí)間:2022-10-07 10:29:33
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1.外部執(zhí)業(yè)環(huán)境較差
(1)在審計(jì)聘任機(jī)制方面存在一定制度缺陷。如今隨著眾多大型股份制公司的出現(xiàn)與發(fā)展,大大提高了股權(quán)分散的程度,大量經(jīng)營者都直接掌握了董事會中的主要或部分權(quán)利,而在這種環(huán)境下,注冊會計(jì)師制度若仍延續(xù)公司成立初期的審計(jì)聘任機(jī)制,必然無法適公司的發(fā)展。(2)注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)則制定有缺陷。注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)則制定方式主要包括了規(guī)則基礎(chǔ)導(dǎo)向與原則基礎(chǔ)導(dǎo)向兩種,而這兩種制定方式在實(shí)際的運(yùn)用中均存在著各自的利弊。前者,雖具有較強(qiáng)的可操作性,易于貫徹實(shí)施,但卻容易陷入“重形式輕實(shí)質(zhì)”的不良局面,而后者雖不易被經(jīng)營者的策劃所規(guī)避,但卻存在著一定可選擇性,對注冊會計(jì)師的專業(yè)判斷能力要求較高。
2.部分注冊會計(jì)師的職業(yè)素質(zhì)較差
對于注冊會計(jì)師,其職業(yè)素質(zhì)主要包括職業(yè)技能素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)兩種:其中,就職業(yè)技能素質(zhì)來說,由于審計(jì)業(yè)務(wù)本身就屬于一項(xiàng)技術(shù)性較高的工作,要求注冊會計(jì)師具有必要的知識文化水平與執(zhí)業(yè)能力,但是,就我國目前形勢來看,在注冊會計(jì)師報(bào)考資格、考核的方式與執(zhí)業(yè)許可以及會計(jì)師事務(wù)所成立條件、后期管理與治理等方面的規(guī)定還不是很規(guī)范,存在一定問題;而就職業(yè)道德素質(zhì)來說,由于被審計(jì)單位對自身審計(jì)結(jié)果往往都比較重視,故在實(shí)際審計(jì)過程中,有部分被審計(jì)單位就時(shí)常會采取利誘的方式對會計(jì)師的實(shí)際審計(jì)工作施加一定影響,且有些注冊會計(jì)師也會借此來尋租,而社會公眾乃至投資者本身由于信息的不對稱,無法全面掌握所有的審計(jì)信息,從而帶來一些不必要的損失。
二、影響注冊會計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的因素分析
通過對當(dāng)前我國注冊會計(jì)師在審計(jì)質(zhì)量方面存在的相關(guān)問題的分析,可發(fā)現(xiàn)影響注冊會計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵性因素主要有以下三個(gè):
1.相關(guān)政府部門對審計(jì)市場的過多干預(yù)
當(dāng)前,在中國股市上,投資的風(fēng)險(xiǎn)并沒有過多受到上市公司經(jīng)營管理的狀況和財(cái)務(wù)指標(biāo)等一些正常因素的制約,反而是受到政府干預(yù)正常等一些非正常因素的制約更多,從而致使投資者在投資過程中更多的關(guān)注于政府政策的信息,而對于財(cái)務(wù)信息與審計(jì)的質(zhì)量卻沒有給予必要的關(guān)注。
2.當(dāng)前會計(jì)師事務(wù)所的組織形成無法市場的發(fā)展要求
當(dāng)前,我國大部分會計(jì)師事務(wù)所屬于有限責(zé)任公司性質(zhì),僅僅有一小部分事務(wù)所屬于合伙制,雖然我國也針對這種狀況進(jìn)行改革,但是與國際差距還比較大。這兩種組織形式最大的區(qū)別就在于在合伙制事務(wù)所中其合伙人個(gè)人需負(fù)無限的責(zé)任,故在收益與成本的對比中,注冊會計(jì)師往往比較重視審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),而在有限責(zé)任公司中由于大部分風(fēng)險(xiǎn)由企業(yè)承擔(dān),注冊會計(jì)師本人所負(fù)的責(zé)任有限,故在很大程度上弱化了注冊會計(jì)師的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)意識,從而極易出現(xiàn)虛假審計(jì)報(bào)告的現(xiàn)象。
3.信息的不對稱
在公司內(nèi)部,其工作人員對自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)的成果了解比較深刻,可能會因利益的驅(qū)使而做出粉飾重要會計(jì)信息的行為,甚至可能出現(xiàn)設(shè)置“兩本賬”、“賬外賬”等情況,而注冊會計(jì)師在實(shí)際的審計(jì)過程中可能無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這一問題,從而直接導(dǎo)致其所出具的審計(jì)報(bào)告無法對該企業(yè)財(cái)政狀況和經(jīng)濟(jì)成果給予公正的評價(jià),最終影響到其審計(jì)的質(zhì)量。
三、有效提升注冊會計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的相關(guān)對策
1.完善行業(yè)監(jiān)管機(jī)制加大處罰力度
當(dāng)前,我國現(xiàn)行的法律法規(guī)雖已形成了多方位的監(jiān)管體系,但其整體監(jiān)管效率并不是很理想,故提高審計(jì)質(zhì)量不僅需對審計(jì)行業(yè)進(jìn)行有效治理,還需對其相應(yīng)的制度環(huán)境與監(jiān)管體制實(shí)施相應(yīng)的改革,而改革的重點(diǎn)就在于逐步完善會計(jì)行業(yè)的監(jiān)管體制,并加大對那些違規(guī)行為的懲罰力度。
2.完善注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)外部環(huán)境
(1)逐步完善并優(yōu)化公司的智力結(jié)構(gòu)以改變其審計(jì)委托的關(guān)系。注冊會計(jì)師主要的工作任務(wù)就是向投資者公開的披露其審計(jì)報(bào)告,從而讓其知道目標(biāo)公司當(dāng)前管理現(xiàn)狀,同時(shí),審計(jì)也是用來有效約束公司經(jīng)營者行為的一種監(jiān)督機(jī)制。因此,公司必須建立一個(gè)完善的治理結(jié)構(gòu)來為審計(jì)工作提供一個(gè)良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境。如對于國有或者是國有控股上市公司,首先就需切實(shí)解決其國有股東缺位情況,然后在逐步加強(qiáng)對其董事與獨(dú)立董事的有效監(jiān)督與約束,以從整體上強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)所有者和經(jīng)營管理者的共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)意識,最后還需逐步加強(qiáng)審計(jì)事前的控制,以增加其公司內(nèi)部相關(guān)審計(jì)部門的監(jiān)督和約束作用。(2)強(qiáng)化審計(jì)準(zhǔn)則的建設(shè),并逐步完善審計(jì)理論與技術(shù)方法。當(dāng)前形勢下,為適應(yīng)審計(jì)環(huán)境、對象與目標(biāo)的變化,國家立法部門與行業(yè)主管部門在審計(jì)準(zhǔn)則制定的工程中,需積極學(xué)習(xí)并引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)計(jì)理論與技術(shù)方法,同時(shí)要重視我國的實(shí)際情況與國際審計(jì)準(zhǔn)則間的有機(jī)融合,充分借鑒國際審計(jì)準(zhǔn)則中的基本原則與必要的程序,并加大對國際審計(jì)準(zhǔn)則現(xiàn)有成果的積極研究,以借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上加快我國獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則制定的步伐,最終從根本上保證我國注冊會計(jì)師的實(shí)際執(zhí)業(yè)水平的提升。
3.逐步提升注冊會計(jì)師的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制越來越多受到我國相關(guān)部門與專業(yè)人士的關(guān)注,被看作是審計(jì)法制建設(shè)的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),但我國還沒有形成一個(gè)完整的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系。目前,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)推動(dòng)了國家審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)工作越來越受到管理層的重視,國家審計(jì)力度的不斷加強(qiáng),從而也帶動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的提升。然而,我國還沒有形成完善的內(nèi)部審計(jì)體系,整體的審計(jì)水平仍有待提高。新時(shí)期背景下,隨著我國許多企業(yè)紛紛上市,市場競爭日趨激烈,財(cái)務(wù)問題層出不窮,這些都強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)的重要地位,對內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展及內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制提出了更高的要求。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。目前,許多內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),沒有獨(dú)立出來。因此,在審計(jì)工作開展的過程中,往往迫于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和同級工作人員的壓力,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無法客觀公正,甚至淪為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理工具。有些企業(yè)甚至將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與監(jiān)察部門合并或根本就沒有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作人員還兼任他職,沒有做到專人專崗,這些都嚴(yán)重限制了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量也就無法得到保證[1]。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作不規(guī)范。雖然我國的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制隨著審計(jì)力度的加強(qiáng)也不斷提升,但由于相關(guān)制度沒有相應(yīng)地跟上審計(jì)工作發(fā)展的需求、審計(jì)技術(shù)發(fā)展相對滯后、企業(yè)缺乏通過提升審計(jì)質(zhì)量以控制風(fēng)險(xiǎn)的意識等原因,我國審計(jì)工作仍存在很多不規(guī)范的地方,企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)仍存在缺少事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋等問題,審計(jì)工作流程不規(guī)范、不完善,這大大影響了審計(jì)的效率與效果,提高了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的職能發(fā)揮不充分。我國目前內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度仍不完善,內(nèi)容不明確,這必然導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的結(jié)果較主觀,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的職能發(fā)揮不充分。且內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制形同虛設(shè),使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作無法受到監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的工作效果只能來自于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的自律,這為權(quán)利的尋租行為創(chuàng)造了條件[2]。
三、新時(shí)期完善我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的對策與建議
(一)完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主體。保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性、完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主體是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制能夠發(fā)揮價(jià)值的基礎(chǔ)保證。企業(yè)應(yīng)結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)實(shí)狀況、借鑒國外成功案例,完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主體,即企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),選擇與其相適應(yīng)的模式。在保證其獨(dú)立性與客觀性的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還需與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門建立聯(lián)系,保證其主要職責(zé)的順利履行,其審計(jì)質(zhì)量控制的結(jié)果是有效客觀公正的。
(二)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的技術(shù)含量。新時(shí)期背景下,企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)應(yīng)注重提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的技術(shù)含量,以適應(yīng)信息時(shí)代下新環(huán)境的需求。企業(yè)應(yīng)通過提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的技術(shù)含量,使內(nèi)部審計(jì)突破事后審計(jì)的工作范圍,在事前預(yù)防和事中控制中發(fā)揮積極作用,降低企業(yè)的內(nèi)部管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失,提升企業(yè)的市場競爭力。
(三)加強(qiáng)制度約束和外部評價(jià)。一方面,企業(yè)要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際狀況和外部環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)制度,如審計(jì)立項(xiàng)、計(jì)劃編制、相關(guān)審計(jì)資料的復(fù)核等等方面的制度約束,并在運(yùn)行過程中不斷檢驗(yàn)和完善,保證制度的系統(tǒng)性、全面性、可行性、發(fā)展性。即加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制制度約束是一個(gè)長期持續(xù)的過程。另一方面,企業(yè)還需聘請外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查,強(qiáng)化審計(jì)工作的公正客觀性。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞注冊會計(jì)師審計(jì)收貸審計(jì)質(zhì)量對策建議
一、審計(jì)收費(fèi)與審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系
審計(jì)收費(fèi)(AuditFee)也稱審計(jì)定價(jià)(AuditPricinz),是指審計(jì)服務(wù)供需雙方就審計(jì)服務(wù)所達(dá)成的價(jià)格,是客戶與會計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)和注冊會計(jì)師(CertiflcatedPublicAccountant,以下簡稱CPA)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。會計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的單位,承接業(yè)務(wù)時(shí)不能不考慮成本與效益的問題。只有當(dāng)審計(jì)服務(wù)的收人大于審計(jì)成本時(shí),事務(wù)所才會提供審計(jì)服務(wù)。審計(jì)收費(fèi)是決定事務(wù)所成本與收益的關(guān)鍵因素,也是事務(wù)所業(yè)務(wù)競爭的突出問題。
審計(jì)收費(fèi)與審計(jì)質(zhì)量之間相互影響,Copley(1994)的實(shí)證研究證明了審計(jì)費(fèi)用與審計(jì)質(zhì)量呈正相關(guān)關(guān)系:即事務(wù)所和CPA提供的審計(jì)質(zhì)量越好,審計(jì)收費(fèi)就越高;但過高的審計(jì)費(fèi)用也可能使委托人選擇較小規(guī)模的事務(wù)所,并由此可能降低審計(jì)質(zhì)量。就某一個(gè)審計(jì)約定而言,審計(jì)費(fèi)用隨事務(wù)所的不同而變化,事務(wù)所不同,提供的審計(jì)質(zhì)量特征也不同,選擇了事務(wù)所就同時(shí)選擇了審計(jì)費(fèi)用和審計(jì)質(zhì)量。
審計(jì)收費(fèi)嚴(yán)重影響著審計(jì)質(zhì)量。低廉的收費(fèi)不利于吸引和凝聚高素質(zhì)的審計(jì)人才,不足以支持對員工進(jìn)行專業(yè)知識與技能培訓(xùn)的投入,使得CPA沒有專業(yè)勝任能力去發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊。低廉的收費(fèi)只能與低服務(wù)水平的成本相配比,以至于CPA可能減少審計(jì)程序,無法保持應(yīng)有的職業(yè)道德水準(zhǔn),降低了審計(jì)質(zhì)量。反之,事務(wù)所的質(zhì)量控制制度越完善,執(zhí)業(yè)質(zhì)量越高,需要的審計(jì)成本也越多。
我國恢復(fù)CPA制度至今已有20多年的歷史,但是審計(jì)市場的低價(jià)競爭一直困擾著CPA行業(yè)的發(fā)展。從“理性經(jīng)濟(jì)人”角度來說,事務(wù)所在承接審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),只有較高的審計(jì)收費(fèi)才能保證事務(wù)所有實(shí)力去完善質(zhì)量控制制度,才能保證事務(wù)所有能力付出更多的審計(jì)成本去執(zhí)業(yè),也才能保證較高的審計(jì)質(zhì)量。當(dāng)然,審計(jì)收費(fèi)過高,也可能存在著“購買審計(jì)意見”的行為,造成事務(wù)所對被審計(jì)單位的極度依賴。
在我國,對高水平審計(jì)質(zhì)量的需求并非來自市場的客觀需要,政府、股東、公司管理當(dāng)局等對審計(jì)服務(wù)的要求各不相同,但對高質(zhì)量審計(jì)服務(wù)的有效需求并未真正建立起來。企業(yè)缺乏自愿聘請高質(zhì)量審計(jì)服務(wù)的制度背景,很多客戶以審計(jì)收費(fèi)的高低,或者以是否為其出具“滿意報(bào)告”作為選擇事務(wù)所的標(biāo)準(zhǔn)。面對審計(jì)市場的激烈競爭,很多事務(wù)所為了生存和發(fā)展,只能降低審計(jì)收費(fèi),這就不可能付出較高的審計(jì)成本,因而無法保證審計(jì)質(zhì)量。
20世紀(jì)70年代末,美國經(jīng)濟(jì)陷入“滯脹”,一些企業(yè)希望聘請收費(fèi)較低的會計(jì)公司,會計(jì)公司之間的競爭也日漸激烈,一些會計(jì)公司采用了不正當(dāng)?shù)氖侄?包括低價(jià)競爭)招攬審計(jì)業(yè)務(wù),引起了相關(guān)部門的憂慮。在美國證券交易委員會(SEC)和美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)等的推動(dòng)下,美國會計(jì)理論界開始關(guān)注審計(jì)收費(fèi)問題。如Simunic在1980年最早運(yùn)用多元線形回歸模型,考察了可能影響審計(jì)收費(fèi)的各種因素;Watts、Zimmerman和DeAngelo等(1981)認(rèn)為,事務(wù)所的規(guī)模可以用來衡量審計(jì)質(zhì)量的高低。DonaldR.Deidjr.和GaryA.Giroux(1992)提出,在沒有直接衡量標(biāo)準(zhǔn)的情況下,審計(jì)所花費(fèi)的時(shí)間可以用來衡量審計(jì)質(zhì)量的高低。隨著針對會計(jì)公司和CPA的訴訟案件數(shù)量的顯著增加,審計(jì)收費(fèi)作為委托人與CPA之間重要的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,不再是研究的前提,而是當(dāng)作研究的主要對象,逐漸成為理論研究的熱門話題。
我國對審計(jì)收費(fèi)的研究始于20世紀(jì)90年代末。喻小明(2000)認(rèn)為審計(jì)收費(fèi)低是壓價(jià)競爭的產(chǎn)物,而導(dǎo)致壓價(jià)競爭的根源在于企業(yè)對CPA高質(zhì)量服務(wù)的需求不足,同時(shí)指㈩治理惡性競爭行為的措施是要制定CPA收費(fèi)的最低限價(jià)。王振林(2002)認(rèn)為,大事務(wù)所由于客戶多,來源于某一特定客戶的審計(jì)收入占收入總額的比例就越低,其屈從于該客戶的壓力相對就低;同時(shí)由于遷就某一特定客戶而帶來的名譽(yù)損失就越大,因而傾向于出具更高比例的合規(guī)審計(jì)意見,大所和小所在獨(dú)立性和產(chǎn)品質(zhì)量上存在著顯著不同。此外,還有劉斌、宋衍蘅和殷德全等許多專家和學(xué)者對審計(jì)收費(fèi)的大量研究,對解決審計(jì)收費(fèi)問題也有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
二、我國審計(jì)收費(fèi)的現(xiàn)狀與原因分析
(一)缺乏行業(yè)執(zhí)首,中小型事務(wù)所太多,市場競爭激烈
從《全國會計(jì)師事務(wù)所百家信息》數(shù)據(jù)來看,“四大”國際所的審計(jì)收入不僅穩(wěn)居前四,而且遙遙領(lǐng)先于國內(nèi)所。“四大”所不僅擁有“世界500強(qiáng)”大公司中大部分的老客戶,更以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、過硬的品牌、較大的資產(chǎn)規(guī)模和雄厚的實(shí)力,保證了它們在遭遇訴訟之后具有較強(qiáng)的賠付能力,吸引了原屬于國內(nèi)所的大量客戶,導(dǎo)致國內(nèi)所嚴(yán)重的客戶流失,給國內(nèi)所帶來前所未有的沖擊,部分國內(nèi)所面臨著生存困境,在這種情況下,國內(nèi)所審計(jì)價(jià)格的普遍下挫也就在所難免。
近年來,我國事務(wù)所的數(shù)量增長較快,尤其以中小型事務(wù)所居多。審計(jì)市場需求不足、供給過剩,事務(wù)所之間壓價(jià)競爭現(xiàn)象普遍存在。雖然《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定“CPA不得以降低收費(fèi)的方式招攬業(yè)務(wù)”,但事務(wù)所為了占有一席之地,普遍采納“低價(jià)進(jìn)入式審計(jì)定價(jià)策略”(low-balling)招攬審計(jì)業(yè)務(wù),引發(fā)審計(jì)市場的價(jià)格戰(zhàn)爭。由于過度競爭,打折已成為業(yè)界公開的秘密,甚至以支付傭金、回扣等不正當(dāng)方式招攬業(yè)務(wù),這種違反職業(yè)規(guī)范的競爭行為嚴(yán)重降低了審計(jì)質(zhì)量。大量數(shù)據(jù)表明,低于政府定價(jià)的審計(jì)價(jià)格招攬審計(jì)客戶行為的審計(jì)回扣高達(dá)40%—60%。
由于中小事務(wù)所林立的現(xiàn)狀,特別是有限責(zé)任制組織形式的事務(wù)所,數(shù)量多、規(guī)模小、水平低、業(yè)務(wù)范圍窄,賠付能力有限,較少考慮或者根本不考慮預(yù)期損失費(fèi)用的因素,因此相應(yīng)地給出更低的審計(jì)定價(jià),造成審計(jì)收費(fèi)秩序混亂。有些事務(wù)所短期意識嚴(yán)重,不注重改善業(yè)務(wù)能力,拓展業(yè)務(wù)廣度,而是專注于以低價(jià)招徠客戶,使事務(wù)所陷入惡性競爭的旋渦之中。
(二)沒有合理標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)收費(fèi)高低相差懸殊
《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“CPA的服務(wù)是一種有償服務(wù),但收費(fèi)的多少應(yīng)當(dāng)以服務(wù)性質(zhì)、工作量大小、參加人員層次的高低等為主要依據(jù),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合理收費(fèi)。”根據(jù)國家計(jì)委1992年12月頒布《中介服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定,事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)。目前審計(jì)收費(fèi)的基本政策依據(jù)是2002年7月頒布的《中國注冊會計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范指導(dǎo)意見》,在第五章《收費(fèi)與傭金》第27條至第33條做中的原則性規(guī)定,由各省級財(cái)政部門會同物價(jià)管理部門制定審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)收費(fèi)既有計(jì)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也有按被審計(jì)單位資產(chǎn)規(guī)模或營業(yè)收入計(jì)算收費(fèi),更多的則是通過與被審計(jì)單位的討價(jià)還價(jià)來確定具體收費(fèi)金額,具有很大的隨意性。審計(jì)收費(fèi)缺乏行業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上造成了事務(wù)所之間在價(jià)格上的惡性競爭,從而對審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。
然而,在我國境內(nèi)執(zhí)業(yè)的國際所,其審計(jì)收費(fèi)卻從不受國內(nèi)政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的約束。國際所可以憑借自身的實(shí)力以高收費(fèi)攬得優(yōu)質(zhì)客戶,國內(nèi)所為求生存,只得爭取規(guī)模效應(yīng)再次壓價(jià)以吸引客戶,審計(jì)質(zhì)量再也無法得到保證。這種有失公平的競爭環(huán)境從某種程度上造成了國內(nèi)所以低收費(fèi)敗給了國際所的高收費(fèi)。
(三)審計(jì)關(guān)系變異,審計(jì)收費(fèi)競爭愈發(fā)激烈
理論上的審計(jì)關(guān)系應(yīng)該是CPA接受審計(jì)委托人的委托對被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),并向?qū)徲?jì)委托人報(bào)告工作和收取審計(jì)費(fèi)用。但是,我國審計(jì)市場的委托人與CPA之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與審計(jì)獨(dú)立性相悖。在實(shí)踐中,公司管理層實(shí)質(zhì)上具有聘請CPA的決定權(quán),因此CPA與事實(shí)上的審計(jì)委托人即公司管理層之間具有相關(guān)性而非獨(dú)立性。由于我國對CPA職業(yè)的期望不高和廣大投資者自我保護(hù)意識薄弱,審計(jì)市場處于買方市場狀態(tài),交易主動(dòng)權(quán)掌握在委托方手中,決定交易價(jià)格的不是服務(wù)質(zhì)量,而是滿足委托人的要求(包括不合理甚至是非法的要求)以及與委托人的親密程度等非市場因素。
在我國,被審計(jì)單位就是審計(jì)委托人,收費(fèi)方式是事務(wù)所直接向被審計(jì)單位收取,這就出現(xiàn)自己出錢申計(jì)自己的怪現(xiàn)象,審計(jì)關(guān)系變異使CPA在經(jīng)濟(jì)上受制于委托人,審計(jì)獨(dú)立性大打折扣。不合理的審計(jì)費(fèi)用支付方式使事務(wù)所與被審計(jì)單位之間構(gòu)成一個(gè)無法解開的內(nèi)在利益關(guān)系鏈,這種依存性使事務(wù)所處于被動(dòng)地位,在與被審計(jì)單位進(jìn)行談判時(shí),由于經(jīng)濟(jì)制約而擔(dān)心收不到預(yù)期的審計(jì)費(fèi)用,甚至擔(dān)心失去客戶,使惡性競爭愈發(fā)激烈。
此外,采用招投標(biāo)方式聘用事務(wù)所時(shí),審計(jì)服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系——“信價(jià)比”無法事先預(yù)測,有些事務(wù)所以低價(jià)中標(biāo),但提供了低質(zhì)量的服務(wù),審計(jì)服務(wù)的低價(jià)中標(biāo)在客觀上不夠合理。從國內(nèi)外CPA,職業(yè)競爭的特點(diǎn)看,價(jià)格競爭是個(gè)不爭的事實(shí),但這種競爭是基于金錢而不是能力的競爭,惡性競爭的壓力將不可避免地導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
(四)非審計(jì)業(yè)務(wù)是審計(jì)收費(fèi)復(fù)雜化的敏感因素
20世紀(jì)80年代以后,事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,非審計(jì)業(yè)務(wù)收入占總收入的比重越來越大,管理咨詢等非審計(jì)服務(wù)有超過審計(jì)服務(wù)成為事務(wù)所核心業(yè)務(wù)的可能。普華永道會計(jì)師事務(wù)所在波士頓的一位董事MichaelCostello說,審計(jì)費(fèi)用提高是因?yàn)榭蛻粢髮徲?jì)師做更多的工作,這顯然是因?yàn)樗麄円袚?dān)的會計(jì)責(zé)任和職責(zé)越來越多。
CPA對同一企業(yè)既提供法定審計(jì)業(yè)務(wù)又提供非審計(jì)業(yè)務(wù),會過多地涉足企業(yè)事務(wù),從而與客戶管理當(dāng)局形成一種“只可意會,不可言傳”的親密關(guān)系。雖然CPA不是決策者,但他是決策過程的參與者,在提出建議、進(jìn)行可行性研究、判斷最好方案的整個(gè)過程中,CPA一直與管理當(dāng)局有親密接觸,CPA在非審計(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果中就不可避免地與客戶存在著財(cái)務(wù)利益關(guān)系。如果事務(wù)所對客戶出具合規(guī)意見,就有遭到更換的可能,擔(dān)心失去除了審計(jì)收入還有更為可觀的非審計(jì)服務(wù)收入,在審計(jì)的同時(shí)對管理咨詢服務(wù)進(jìn)行自我評價(jià),審計(jì)服務(wù)質(zhì)量必然受到影響。
(五)審計(jì)收費(fèi)披露機(jī)制不夠健全
在美國、英國、澳大利亞、我國香港等國家和地區(qū),都要求上市公司披露支付給事務(wù)所的報(bào)酬,以便考察事務(wù)所的獨(dú)立性和遵守職業(yè)道德的情況。遵循國際慣例,我國證監(jiān)會于2001年12月對上市公司年度報(bào)告內(nèi)容與格式準(zhǔn)則進(jìn)行了修訂,明確要求上市公司在年度報(bào)告中將支付給事務(wù)所的報(bào)酬作為重要事項(xiàng)加以披露。但實(shí)際情況是許多公司的披露很不完整、不規(guī)范,只是含糊公布一個(gè)數(shù)據(jù)。審計(jì)收費(fèi)披露極不充分,透明度較低,使許多投資者對CPA行業(yè)表現(xiàn)出更多的懷疑。
(六)缺乏有效監(jiān)管,違法違規(guī)處罰較輕
目前,我國審計(jì)監(jiān)管和執(zhí)法方面對審計(jì)造假的處罰比較多,而忽視了對不正當(dāng)競爭行為的處罰。雖然我國已經(jīng)出臺了《公司法》、《審計(jì)法》、《證券法》以及《注冊會計(jì)師法》等多部法律法規(guī),對事務(wù)所和CPA出具虛假審計(jì)報(bào)告等所受的處罰進(jìn)行了歸類,但對違法、違規(guī)的事務(wù)所和CPA的處罰較輕,主要采用警告、沒收違法收入、罰款、通報(bào)批評和暫停執(zhí)業(yè)資格等形式。法規(guī)中即使有相關(guān)民事責(zé)任方面的規(guī)定,但在實(shí)際執(zhí)行中遇到現(xiàn)有法律制度對民事訴訟的限制,CPA民事賠償制度形同虛設(shè),即便審計(jì)失敗,也沒有經(jīng)濟(jì)賠償?shù)膲毫Γ虼耸聞?wù)所在制定價(jià)格政策時(shí)很少考慮提高審計(jì)質(zhì)量與防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所需要的審計(jì)成本,審計(jì)收費(fèi)低廉也就不足為奇了。
三、完善審計(jì)收費(fèi)制度、提高審計(jì)質(zhì)量的對策建議
(一)加強(qiáng)對大型審計(jì)執(zhí)業(yè)單位的建設(shè)
目前我國有4000多家事務(wù)所,總體上存在著規(guī)模較小、執(zhí)業(yè)水平不高、人才難以引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)抵御能力差和審計(jì)質(zhì)量參差不齊的問題。因?yàn)橹行⌒褪聞?wù)所太多,在數(shù)量上使我國的審計(jì)市場的供給大于需求,在多年無序的發(fā)展中引起價(jià)格的惡性競爭,當(dāng)國內(nèi)所采取“底價(jià)進(jìn)入式競爭策略”打得不可開交時(shí),“四大”國際所卻以其高收費(fèi)吞噬著國內(nèi)審計(jì)市場。只有擴(kuò)大事務(wù)所的規(guī)模,才能應(yīng)對市場發(fā)展對審計(jì)服務(wù)質(zhì)量和審計(jì)服務(wù)多樣化日益強(qiáng)大的需求。進(jìn)一步擴(kuò)大國內(nèi)事務(wù)所的規(guī)模,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,走集團(tuán)化的發(fā)展道路,能夠相互彌補(bǔ)業(yè)務(wù)廣度和工作方法上的不足,也便于為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而大幅提高了自身的競爭力。
加強(qiáng)國內(nèi)事務(wù)所自身規(guī)模的建設(shè),有必要提高事務(wù)所設(shè)立條件,完善事務(wù)所注冊程序,并通過合并改組等方式,鼓勵(lì)中小事務(wù)所進(jìn)行改組形成大型事務(wù)所。從經(jīng)濟(jì)利益角度看,合并后的大型事務(wù)所承受管理當(dāng)局壓力的能力比較強(qiáng),即使被解聘其損失也相對較小,這有利于其保持獨(dú)立性。另一方面,大型事務(wù)所注重長期發(fā)展,更在乎自身的聲譽(yù),往往選擇保持獨(dú)立性以提高聲譽(yù),增強(qiáng)聲譽(yù)收費(fèi)能力。從法律責(zé)任角度看,一旦受到法律制裁,大型事務(wù)所才有能力支付足夠的賠償,發(fā)揮CPA風(fēng)險(xiǎn)收費(fèi)承擔(dān)潛在民事賠償?shù)呢?zé)任。從行業(yè)監(jiān)管角度看,合并后的大事務(wù)所更容易受到關(guān)注,監(jiān)管部門會對其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,因此不會輕易放棄獨(dú)立性。
(二)制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),營造公平的競爭環(huán)境
審計(jì)費(fèi)用的收取應(yīng)當(dāng)遵循市場化原則。可以借鑒國際慣例,根據(jù)公司的規(guī)模、銷售收入、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制強(qiáng)弱和所處行業(yè)會計(jì)處理復(fù)雜程度等多種因素,事先預(yù)測出工作量和不同級別審計(jì)人員的配備需要,根據(jù)不同級別人員的每小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),來決定審計(jì)費(fèi)用。具體地說,以成本作為出發(fā)點(diǎn)找出行業(yè)成本規(guī)律,從人力資源投入收費(fèi)的角度來制定行業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn),以此規(guī)范價(jià)格秩序形成有序競爭。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以考慮規(guī)定審計(jì)收費(fèi)的上下限,全國各地的CPA審計(jì)時(shí)按照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在標(biāo)準(zhǔn)的上下限之內(nèi)收費(fèi),但實(shí)際收費(fèi)不得低于標(biāo)準(zhǔn)的下限,防止審計(jì)市場的惡性競爭。
當(dāng)四大國際所進(jìn)入我國時(shí),國內(nèi)CPA行業(yè)還相當(dāng)幼稚,有關(guān)部門對國內(nèi)所沒有像其他行業(yè)那樣予以必要的、有效的扶持保護(hù),政府在政策上和心理上更傾向于國際所。國內(nèi)CPA行業(yè)從“深圳原野”到“瓊民源”再到“銀廣夏”等一系列違規(guī)違法案件,被看作是導(dǎo)致上市公司造假和證券市場泡沫現(xiàn)象的罪魁禍?zhǔn)祝趧偲鸩讲痪镁妥葬劇翱喙薄5牵瑧?yīng)該看到企業(yè)造假有許多原因,不少是行政干預(yù)的結(jié)果,CPA卻成為“替罪羊”。目前,大部分上市公司、國際跨國公司和國有商業(yè)銀行的審計(jì)業(yè)務(wù)基本上由四大國際所分享,2001年中國證監(jiān)會頒布16號規(guī)定的“補(bǔ)充審計(jì)”也要求由國際所進(jìn)行。國內(nèi)所不能在完全的市場上和國際所競爭,與一些管理部門和地方政府的規(guī)定甚至指定有很大的關(guān)系。國內(nèi)所起步晚,又有政策差別,只會加速國內(nèi)所的衰微,不利于公平競爭和健康發(fā)展。
國內(nèi)審計(jì)市場發(fā)展至今已有20多年,有關(guān)部門應(yīng)該調(diào)整政策,取消國際所的超國民待遇,改變審計(jì)收費(fèi)有失公允的雙重標(biāo)準(zhǔn)。政府部門應(yīng)該同等看待國內(nèi)所和國際所,營造公平的競爭環(huán)境,主導(dǎo)國內(nèi)會計(jì)業(yè)培育寡占型的審計(jì)市場結(jié)構(gòu)。國內(nèi)所要認(rèn)識到服務(wù)水平和質(zhì)量同國外所的差距,提高審計(jì)技術(shù)、積累管理經(jīng)驗(yàn)、研究市場開發(fā)和加大人才培養(yǎng)力度,才能在市場規(guī)范化前進(jìn)的道路上健康發(fā)展。
(三)通過第三方介入改變現(xiàn)有審計(jì)費(fèi)用支付方式
現(xiàn)行審計(jì)費(fèi)用的支付方式是由事務(wù)所直接向被審計(jì)單位收取審計(jì)費(fèi)用,導(dǎo)致事務(wù)所與被審計(jì)單位形成財(cái)務(wù)依存性,長期以來是審計(jì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。針對目前審計(jì)委托人和被審計(jì)人合二為一的現(xiàn)象,應(yīng)該設(shè)立審計(jì)收費(fèi)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。由于我國現(xiàn)在還不具備由審計(jì)報(bào)告使用者支付審計(jì)費(fèi)用的條件,應(yīng)該在事務(wù)所與被審計(jì)單位之間加入一個(gè)獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)——審計(jì)監(jiān)管中心,該機(jī)構(gòu)必須與雙方單位均無直接或間接經(jīng)濟(jì)關(guān)系,其性質(zhì)是非營利的監(jiān)管機(jī)構(gòu),必須能夠保證公正性。
審計(jì)監(jiān)管中心的設(shè)置,改變審計(jì)者與被審計(jì)者的“直接見面”的委托關(guān)系,切斷兩者之間的經(jīng)濟(jì)利益談判關(guān)系,防止購買審計(jì)意見,建立起“企業(yè)(委托方)一審計(jì)監(jiān)管中心一會計(jì)師事務(wù)所”的審計(jì)委托關(guān)系,組織審計(jì)業(yè)務(wù)的招投標(biāo),改變審計(jì)付款方式,監(jiān)督審計(jì)質(zhì)量。加入這一中立機(jī)構(gòu)后,在審計(jì)費(fèi)用的支付流程中加入第三方這一環(huán)節(jié),使審計(jì)費(fèi)用在審計(jì)工作開始前由被審計(jì)單位交由第三方保管,排除被審計(jì)單位對事務(wù)所的鉗制,由第三方負(fù)責(zé)聘用事務(wù)所對被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)。最大程度地切斷了被審計(jì)單位與事務(wù)所之間的利益聯(lián)系,在這種新型的審計(jì)關(guān)系框架下構(gòu)建了一個(gè)審計(jì)收費(fèi)與審計(jì)質(zhì)量相關(guān)性較高的審計(jì)收費(fèi)模式。
改進(jìn)招投標(biāo)方式,根據(jù)實(shí)際情況制定出最低限價(jià)。在招投標(biāo)過程中,不應(yīng)只注重服務(wù)價(jià)格,應(yīng)充分考慮到事務(wù)所的信譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量等因素,給出綜合評價(jià)。同時(shí),采取措施提高招投標(biāo)工作的透明度,規(guī)范事務(wù)所聘用過程中的信息披露,加強(qiáng)社會監(jiān)督。
(四)應(yīng)該適當(dāng)限制與審計(jì)業(yè)務(wù)不相容的多元化服務(wù)
在目前審計(jì)市場管理體制下,事務(wù)所的競爭越來越激烈,為了生存和發(fā)展,只有不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為企業(yè)提供管理咨詢等服務(wù)。但是,如果事務(wù)所向同一上市公司既提供審計(jì)服務(wù)又提供管理咨詢服務(wù),必將嚴(yán)重影響審計(jì)獨(dú)立性。“雙安事件”后,2002年7月美國總統(tǒng)布什簽署通過了《薩班斯一奧克斯萊法案》(Sarbanes-OxleyAct,簡稱“SOX法案”),正式禁止會計(jì)公司向其審計(jì)客戶同時(shí)提供任何非審計(jì)服務(wù)。
我同現(xiàn)行法律規(guī)定,采取“對非審計(jì)業(yè)務(wù)基本不予禁止”的模式,在CPA職業(yè)道德基本準(zhǔn)則中規(guī)定:CPA不能為審計(jì)客戶提供不相容業(yè)務(wù),但未明確規(guī)定不相容業(yè)務(wù)的具體范圍。上述兩者內(nèi)容是矛盾的,不利于審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因此,建議立法實(shí)施“部分禁止非審計(jì)服務(wù)”模式,從法律上對部分非審計(jì)服務(wù)做出禁止性規(guī)定,限制委托人向同一事務(wù)所同時(shí)購買兩種服務(wù)。對某些非審計(jì)服務(wù)作出禁止,并不是指禁止事務(wù)所從事非審計(jì)服務(wù),而是指某一個(gè)事務(wù)所不得對本所的審計(jì)客戶提供非審計(jì)服務(wù),可以向其他所的審計(jì)客戶提供非審計(jì)服務(wù)。通過法律法規(guī)的形式明確咨詢業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,要求CPA把為客戶提供的咨詢服務(wù)和審計(jì)服務(wù)分開,即只能提供一種服務(wù),從而在形式上和實(shí)質(zhì)上提高CPA的獨(dú)立性。
(五)強(qiáng)化監(jiān)管,加大對會計(jì)師事務(wù)所違法違規(guī)的懲治力度
應(yīng)形成一個(gè)完善的關(guān)于CPA的法律責(zé)任方面的規(guī)范,加大CPA的法律責(zé)任,強(qiáng)化賠償責(zé)任。改變違規(guī)成本和違規(guī)收益嚴(yán)重不對稱的狀況,從根本上消除其違規(guī)執(zhí)業(yè)的動(dòng)機(jī),進(jìn)一步加大對CPA行業(yè)違法違規(guī)問題的監(jiān)督和處理力度。在出臺統(tǒng)一的審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之后,各地注協(xié)應(yīng)監(jiān)督事務(wù)所遵循最低限價(jià)標(biāo)準(zhǔn),過度偏離合理水平的審計(jì)收費(fèi)可能意味著審計(jì)質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,政府部門可以據(jù)此監(jiān)控事務(wù)所的違規(guī)違法行為,嚴(yán)禁各事務(wù)所搞不正當(dāng)?shù)牡蛢r(jià)競爭,應(yīng)該對超低價(jià)收費(fèi)的事務(wù)所加大處罰力度,以保證審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施。
為了提高對審計(jì)質(zhì)量的長期監(jiān)督,有必要在CPA行業(yè)大力推廣誠信制度,加強(qiáng)事務(wù)所和CPA的品牌意識建設(shè),信譽(yù)好的事務(wù)所可以執(zhí)行級別高的審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),引導(dǎo)事務(wù)所將低層次的價(jià)格競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟螌徲?jì)質(zhì)量競爭。監(jiān)管部門應(yīng)經(jīng)常對全行業(yè)的誠信狀況展開檢查,適時(shí)地公布各事務(wù)所的信譽(yù)等級。通過誠信制度與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的機(jī)制,促進(jìn)CPA行業(yè)的良性發(fā)展。
(六)強(qiáng)化審計(jì)收費(fèi)信息披露制度,增強(qiáng)社會監(jiān)督的透明度
審計(jì)收費(fèi)信息的公開披露有助于社會公眾對事務(wù)所進(jìn)行監(jiān)督,減少審計(jì)收費(fèi)環(huán)節(jié)的不正當(dāng)行為,遏制利用價(jià)格進(jìn)行的不正當(dāng)競爭。我國現(xiàn)有的審計(jì)收費(fèi)信息披露制度只局限于上市公司,且較分散、相對粗略、執(zhí)行力度較弱。因此,應(yīng)重新制定條文或修訂原有的規(guī)定,完善信息披露的內(nèi)容,包括選擇事務(wù)所的決策程序和事務(wù)所的收費(fèi)模式,減少管理當(dāng)局操縱審計(jì)結(jié)果的可能。只有集中、詳細(xì)和強(qiáng)制三者結(jié)合,才能保證事務(wù)所披露的信息質(zhì)量,讓利益相關(guān)者取得有用信息。制定規(guī)范審計(jì)費(fèi)用及相關(guān)信息披露的法律法規(guī),將披露審計(jì)費(fèi)用及相關(guān)信息作為企業(yè)的應(yīng)盡義務(wù),任何企業(yè)不得以任何借口拒不披露審計(jì)費(fèi)用,并規(guī)定其披露內(nèi)容,披露的信息必須全面、客觀、清晰和真實(shí)。
審計(jì)環(huán)境對審計(jì)證據(jù)、合理的職業(yè)謹(jǐn)慎、公允反映、獨(dú)立性、審計(jì)方法、審計(jì)人員的道德行為等都具有內(nèi)在的、必然的影響。脫鉤改制后的會計(jì)師事務(wù)所具有更大的獨(dú)立性,然而其外部環(huán)境中的一些不利因素將影響高質(zhì)量的審計(jì)工作:
首先,有些企業(yè)在法人治理結(jié)構(gòu)上極易發(fā)生“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象,當(dāng)審計(jì)人員與管理層出現(xiàn)意見分歧時(shí),容易發(fā)生購買審計(jì)意見行為。其次,有些企業(yè)對會計(jì)信息弄虛作假,經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使其串通某些審計(jì)人員作弊,出具虛假的審計(jì)報(bào)告。再者,有些企業(yè)缺乏高質(zhì)量的審計(jì)需求,在選擇會計(jì)師事務(wù)所時(shí),只考慮審計(jì)費(fèi)用,忽視會計(jì)師事務(wù)所的聲譽(yù)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。最后,當(dāng)會計(jì)市場供求失衡變?yōu)橘I方市場時(shí),同行間無序、不正當(dāng)?shù)膼盒愿偁幘蜁儽炯訁枺姓深A(yù)的指定壟斷,經(jīng)濟(jì)拉攏的傭金回扣日益泛濫,會計(jì)師事務(wù)所就會面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)和巨大的沖擊。
所以,開展高質(zhì)量的審計(jì)工作,離不開高效有序的審計(jì)環(huán)境。在良好的法制環(huán)境下的審計(jì),其質(zhì)量肯定要高于法制程度不高條件下的審計(jì),而注冊會計(jì)師行業(yè)法制化的進(jìn)程是一個(gè)長期的過程,需要不斷地發(fā)展和完善,需要社會各界的努力和配合,在規(guī)范審計(jì)工作、提高審計(jì)質(zhì)量的過程中更離不開高素質(zhì)審計(jì)人才。
二、會計(jì)師事務(wù)所人員素質(zhì)與高審計(jì)質(zhì)量的沖突
由于會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)忙季人員嚴(yán)重不足,淡季人員又無所事事,因此,許多會計(jì)師事務(wù)所都采取了忙季臨時(shí)招聘試用或兼職人員的辦法,這些人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)等方面的情況參差不齊,一定程度上會降低會計(jì)師事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)水平,有時(shí)甚至?xí)p害會計(jì)師事務(wù)所的整體形象。而會計(jì)師事務(wù)所的在職審計(jì)人員素質(zhì)不同程度上存在如下問題:
1、思想觀念有誤區(qū)。
沒有樹立“以質(zhì)量取勝”的良好思想作風(fēng),實(shí)際工作中,不注重審計(jì)質(zhì)量,偷工減時(shí),片面認(rèn)為只要項(xiàng)目做得多就會給會計(jì)師事務(wù)所帶來巨大利益;為了節(jié)約審計(jì)成本,讓只接受過有限專業(yè)培訓(xùn),缺乏執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新手擔(dān)當(dāng)重任;為了不失去客戶,對客戶管理層過于寬容,過分信賴客戶內(nèi)部審計(jì)的工作;為了開拓業(yè)務(wù),在對客戶的經(jīng)營業(yè)務(wù)不夠了解的情況下接受委托,一旦客戶管理層的誠信度不夠,遲早會影響到會計(jì)師事務(wù)所的信譽(yù),甚至?xí)婕肮偎尽?/p>
2、業(yè)務(wù)水平不很高。
首先,知識面不寬。審計(jì)人員基本上都能較熟練地掌握會計(jì)、審計(jì)等專業(yè)知識及部分常用的經(jīng)濟(jì)法規(guī),對于較為特殊的行業(yè)的會計(jì)知識不太了解,真正懂得經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的人很少。其次,知識的深度不夠。實(shí)際操作能力較強(qiáng),理論知識較為薄弱;國內(nèi)知識較為豐富,國際準(zhǔn)則及國際慣例等知識較為貧乏;對國際會計(jì)學(xué)界的新問題、新思路、新動(dòng)向等了解不多。最后,知識的融會貫通能力較差。從發(fā)展的眼光看,注冊會計(jì)師行業(yè)的業(yè)務(wù)不應(yīng)只局限在年度審計(jì)業(yè)務(wù)上,更應(yīng)該擴(kuò)展到財(cái)務(wù)顧問、管理咨詢等方面。除了要具備知識的廣度和深度外,還要善于把知識融會貫通、靈活地運(yùn)用。
3、職業(yè)道德失水準(zhǔn)。
會計(jì)師事務(wù)所將自身利益凌駕于實(shí)施高質(zhì)量審計(jì)帶來的公眾利益之上,聽命于客戶管理當(dāng)局甚至有求必應(yīng);審計(jì)人員對非常熟悉或信任的客戶不能保持適度的懷疑;當(dāng)客戶以更換會計(jì)師事務(wù)所相威脅時(shí),會計(jì)師事務(wù)所為了生存以喪失職業(yè)道德為代價(jià)迎合客戶;有些審計(jì)人員對道德和非道德行為的界限認(rèn)識不清,不能堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正的原則,為了牟利會計(jì)師事務(wù)所采取各種不正當(dāng)?shù)氖侄握袛埧蛻簦粌H會計(jì)師事務(wù)所的信譽(yù)受到整個(gè)社會的質(zhì)疑,而且嚴(yán)重威脅著注冊會計(jì)師行業(yè)的生存和發(fā)展。三、全面有效提高會計(jì)師事務(wù)所的人員素質(zhì)
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的教育已呈現(xiàn)出終身化的趨勢,在職審計(jì)人員素質(zhì)的全面有效提高,不再是幾次短時(shí)間的培訓(xùn)、輔導(dǎo),而是必須要經(jīng)常地、系統(tǒng)化地進(jìn)行。
1、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。
同行間競爭是不可避免的,而會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展”。要擺正和客戶的關(guān)系,對客戶做客觀分析,項(xiàng)目要有取舍,對風(fēng)險(xiǎn)要做事前評估;從領(lǐng)導(dǎo)至每位員工都有明確的質(zhì)量責(zé)任制,并把質(zhì)量的考核與職務(wù)、工資、獎(jiǎng)金掛鉤;配備高素質(zhì)審計(jì)人員,提高社會公信力;加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè),從精神面貌、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、管理水平、社交能力等諸多因素入手,構(gòu)筑自身的文化內(nèi)涵。
2、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。
在人員聘用上,要嚴(yán)把進(jìn)人素質(zhì)關(guān),全部要求大學(xué)本科以上的會計(jì)和審計(jì)專業(yè)學(xué)歷,不僅注重學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平,同樣注重思想作風(fēng)、道德品質(zhì);要體現(xiàn)用人價(jià)值關(guān),只有用足用好人才,會計(jì)師事務(wù)所才能出業(yè)績、出效益。在人員培訓(xùn)上,審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重業(yè)務(wù)實(shí)踐的鍛煉;會計(jì)師事務(wù)所要真正重視審計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn),如上崗培訓(xùn)所有業(yè)務(wù)人員,及時(shí)全面地掌握必需的政策法規(guī),執(zhí)業(yè)規(guī)范、執(zhí)業(yè)技能及職業(yè)道德要求;不定期舉辦國際會計(jì)師講座,與國外會計(jì)師事務(wù)所合作,學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的審計(jì)方法和風(fēng)險(xiǎn)意識;選拔一批人員到國外的會計(jì)師事務(wù)所學(xué)習(xí);定期召開人員經(jīng)驗(yàn)交流會,對專業(yè)人員進(jìn)行案例教育。在人員晉升上,搞好質(zhì)量獎(jiǎng)罰機(jī)制,讓加薪、晉級與其審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量評分直接掛鉤,質(zhì)量分比重大于業(yè)務(wù)數(shù)量分。
3、營造誠信大環(huán)境。
當(dāng)巨額的經(jīng)濟(jì)利益與嚴(yán)肅的道德規(guī)范發(fā)生碰撞時(shí),只有潛移默化的誠信教育,才能使天平傾向道德規(guī)范,誠信教育應(yīng)當(dāng)從全社會抓起。政府有關(guān)部門應(yīng)加大宣傳力度,使企業(yè)充分認(rèn)識到社會審計(jì)的目的、重要性及企業(yè)自身的會計(jì)責(zé)任,并建立健全各種配套的法律法規(guī),嚴(yán)肅查處一批屬于會計(jì)責(zé)任的違規(guī)企業(yè),為會計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)造一個(gè)誠信的執(zhí)業(yè)環(huán)境;審計(jì)人員只有不斷提高職業(yè)道德水平,按德辦事,才能真正樹立會計(jì)師事務(wù)所在社會公眾中應(yīng)有的威信和形象。
會計(jì)師事務(wù)所只有以人才為起點(diǎn),逐步完善人才激勵(lì)機(jī)制和競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展的良性循環(huán),才是提高自身執(zhí)業(yè)能力最基本的有效途徑。
論文關(guān)鍵詞:高質(zhì)量審計(jì)高素質(zhì)人才全面有效
影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素很多,但大致可以分為審計(jì)資源因素、審計(jì)環(huán)境因素、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素和審計(jì)行為因素四大類。
(一)審計(jì)資源對審計(jì)質(zhì)量的影響
所謂審計(jì)資源,是指審計(jì)服務(wù)過程中必須依靠的各種實(shí)物的或非實(shí)物的基本要素以及審計(jì)評價(jià)的相應(yīng)資源。審計(jì)資源主要包括審計(jì)人才資源、審計(jì)信息資源、審計(jì)技術(shù)設(shè)備資源等。其中審計(jì)人才資源對審計(jì)質(zhì)量的影響是最大的。審計(jì)質(zhì)量的高低主要取決于審計(jì)人員的素質(zhì),專業(yè)能力強(qiáng)、品質(zhì)好的內(nèi)審人員作出的審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量和報(bào)告質(zhì)量一般就高。通常來說,企業(yè)審計(jì)部的規(guī)模也與審計(jì)質(zhì)量的高低是正相關(guān)的。審計(jì)法規(guī)和行業(yè)信息是內(nèi)審人員的行為指南,而這些信息是不停地變化與更新的,內(nèi)審人員要在工作中應(yīng)用這些信息作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),就必須持續(xù)地學(xué)習(xí),才能有效地保證審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)技術(shù)和設(shè)備資源對審計(jì)質(zhì)量的影響也是重大的,原有的審計(jì)技術(shù)以及不能充分適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,內(nèi)審人員要發(fā)揮其職能,必須學(xué)習(xí)使用新的審計(jì)技術(shù)。而設(shè)備資源是先進(jìn)審計(jì)技術(shù)的硬件支撐。
(二)審計(jì)環(huán)境對審計(jì)質(zhì)量的影響
審計(jì)環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境和文化環(huán)境。因?yàn)閷徲?jì)可能成為某些政治組織實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的工具,政治干預(yù)審計(jì)的事件就有可能發(fā)生。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對審計(jì)的影響主要體現(xiàn)在它決定了審計(jì)的產(chǎn)生、存在與發(fā)展問題上。審計(jì)職業(yè)要得到社會的認(rèn)可,就必須取得社會的信任,而這種信任必須是以法律為保障的。企業(yè)的文化環(huán)境對內(nèi)部審計(jì)的影響主要是通過獨(dú)立性來發(fā)揮作用的。
(三)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對審計(jì)質(zhì)量的影響
企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度、領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識以及審計(jì)人員本身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平都會對審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。
(四)審計(jì)行為對審計(jì)質(zhì)量的影響
審計(jì)行為因素對審計(jì)質(zhì)量的影響是直接的、決定性的。通常,由于信息不對稱的存在,使得內(nèi)審人員在完成審計(jì)項(xiàng)目時(shí)可能存在偷懶行為,這就直接影響了項(xiàng)目的質(zhì)量。審計(jì)行為學(xué)目前也成為了研究的熱點(diǎn)。
二、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
目前內(nèi)部審計(jì)中存在的上述問題嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)效率,為改善上述不合理的現(xiàn)象,提供以下建議供參考:1.與被審計(jì)單位充分溝通審計(jì)工作質(zhì)量在很大程度上也取決于被審計(jì)單位的配合情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最好能提前1—2天到達(dá)現(xiàn)場。到現(xiàn)場后必須及時(shí)跟被審計(jì)單位的聯(lián)系人進(jìn)行溝通,告知整個(gè)審計(jì)工作的大體安排。從而有利于被審計(jì)單位做好資料準(zhǔn)備工作,也能提高審計(jì)效率和質(zhì)量。在實(shí)際工作中,有些審計(jì)報(bào)告下發(fā)后,被審計(jì)單位又提出異議,指出某些問題是不存在的,某些漏洞已經(jīng)進(jìn)行了彌補(bǔ)等情況,這些問題其實(shí)都是由于現(xiàn)場審計(jì)過程中溝通不足導(dǎo)致的。從而也影響了審計(jì)報(bào)告的效率和質(zhì)量。其實(shí)只要在現(xiàn)場審計(jì)過程中進(jìn)行了充分的溝通,這些問題都是可以避免的,審計(jì)人員要注意不但要與財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行溝通,更加要與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通。因?yàn)楹芏嗲闆r下,只有實(shí)際操作的業(yè)務(wù)人員才最了解問題的根源和解決情況。所以要想提高審計(jì)工作的質(zhì)量,審計(jì)人員絕不能僅盯著賬本,更要走下基層,了解業(yè)務(wù)流程。2.規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制與復(fù)核。審計(jì)工作底稿是審計(jì)工作的基石,工作底稿的規(guī)范與否直接影響了審計(jì)質(zhì)量的高低。一份高質(zhì)量的審計(jì)工作底稿既要有規(guī)范的格式,又要有完整的內(nèi)容、明確的觀點(diǎn)和充分的依據(jù),在編制審計(jì)工作底稿過程中還要注意加強(qiáng)對工作底稿的復(fù)核。在出具審計(jì)報(bào)告之前,審計(jì)工作底稿必須經(jīng)過層層復(fù)核,實(shí)施三級復(fù)核制度,尤其要明確每一層次復(fù)核人員所復(fù)核的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任。雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了三級復(fù)核制度,但大都流于形式,沒有具體規(guī)定復(fù)核的程序和標(biāo)準(zhǔn),無法真正起到控制審計(jì)質(zhì)量的作用。例如在審計(jì)人員較少的項(xiàng)目中,審計(jì)組長和主審由一人擔(dān)任,由于時(shí)間和精力的限制,審計(jì)組長就很難去仔細(xì)地復(fù)核每位審計(jì)人員的工作底稿,而是僅僅對形成問題所涉及的底稿進(jìn)行復(fù)核,這樣就有可能造成有些問題的遺漏。3.保證審計(jì)結(jié)果有效落實(shí)。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是不單是要找出企業(yè)日常管理中存在的問題和不足,更加是要解決這些問題和不足,從而帶來企業(yè)管理上的提升。因此內(nèi)部審計(jì)人員首先要轉(zhuǎn)變觀念,審計(jì)項(xiàng)目并不是為了那份審計(jì)報(bào)告,而是關(guān)注公司業(yè)務(wù)運(yùn)行中的問題和漏洞,并設(shè)法進(jìn)行完善和彌補(bǔ)。其次要督促整改,加強(qiáng)處罰。對于已發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計(jì)部門要提出解決整改的意見和建議,并對被審計(jì)單位的整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí),對被審計(jì)單位屢查屢犯的問題,內(nèi)部審計(jì)部門要有一定的處罰權(quán)限。目前很多審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,其中一個(gè)重要原因就是審計(jì)部門沒有處罰權(quán)限,因此企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的理解和重視程度,給予內(nèi)審部門一定的處罰權(quán)限。4.學(xué)習(xí)使用先進(jìn)審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)質(zhì)量。目前我們處于信息時(shí)代,高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,內(nèi)部審計(jì)人員要學(xué)習(xí)使用先進(jìn)審計(jì)技術(shù),包括審計(jì)抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、分析性復(fù)核、機(jī)審計(jì)工具和技術(shù)、流程圖的過程描述等。這些工具多數(shù)已經(jīng)經(jīng)過發(fā)達(dá)國家內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)十年的實(shí)踐,對于提高審計(jì)質(zhì)量質(zhì)量與審計(jì)效率有著很好的效果。如:在抽樣時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立抽樣模型,這樣不但提高了審計(jì)效率,而且使抽樣結(jié)果更加科學(xué)合理。還可以將各類經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析模型固化到審計(jì)信息系統(tǒng)里面,對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,從而把內(nèi)審人員從繁雜的數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,讓其有更多的精力進(jìn)行專業(yè)判斷。這些都有助于審計(jì)質(zhì)量的提高。5.提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)管理起著制約、防護(hù)、鑒證、促進(jìn)和參謀作用。作為企業(yè)的“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”和“經(jīng)濟(jì)謀士”,內(nèi)部審計(jì)要并重監(jiān)督、評價(jià)和服務(wù)三項(xiàng)職能。在監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營行為,評價(jià)企業(yè)運(yùn)營效率效果的同時(shí),通過合理化的審計(jì)建議促進(jìn)企業(yè)管理的不斷完善,為企業(yè)決策提供支撐服務(wù)。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員要全面掌握各種理論知識,并與公司管理實(shí)踐緊密結(jié)合,在理論上和實(shí)踐上站在最前沿。因此必須要加強(qiáng)內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,以保證內(nèi)部審計(jì)職能得到充分發(fā)揮。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作有其特殊性,它在對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)的同時(shí),還具有服務(wù)職能。內(nèi)部審計(jì)不單是要發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是針對問題提出合法、合理、可操作的改進(jìn)建議,通過審計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位乃至全公司的增值。要達(dá)到這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)人員必須要全面掌握財(cái)務(wù)會計(jì)、工程管理、稅收、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等知識,了解國家相關(guān)政策法規(guī),在理論上和實(shí)踐上站在最前沿。如果沒有上述前提,就很難保證審計(jì)建議的適當(dāng)性,不但浪費(fèi)公司人力、物力資源,甚至?xí)绊懝菊w效率。另外,新形勢下企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)越來越復(fù)雜,為適應(yīng)這一變化內(nèi)部審計(jì)工作必須由制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)變,針對性強(qiáng)的專項(xiàng)審計(jì)將會越來越多,涉及非常多的新領(lǐng)域,并要求將內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理融入其中,對內(nèi)部審計(jì)人員提出了很高的要求。而審計(jì)人員對這些新領(lǐng)域缺乏深入的了解和認(rèn)識,有的甚至是空白,如果沒有正確的理論指導(dǎo),盲目開展,不但浪費(fèi)審計(jì)資源,而且也很難保證審計(jì)質(zhì)量。為滿足以上四點(diǎn)要求,提升審計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),提高審計(jì)工作的效率效果,我們擬開展以下三種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作:(1)加強(qiáng)內(nèi)部自我學(xué)習(xí)。內(nèi)部自我學(xué)習(xí)又分個(gè)人自我學(xué)習(xí)和統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)兩種具體形式,個(gè)人自我學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)內(nèi)容、途徑和時(shí)間安排上都具有很強(qiáng)的靈活性,內(nèi)審人員可以充分利用業(yè)余時(shí)間,結(jié)合自身實(shí)際情況,通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑安排進(jìn)行;統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)擬定于每月開展一次,主要圍繞國家新的政策法規(guī)和集團(tuán)公司的新要求、日常審計(jì)工作中遇到的難點(diǎn)、個(gè)人自我學(xué)習(xí)過程中的心得體會等方面開展,統(tǒng)一組織的形式一方面能保證學(xué)習(xí)時(shí)間,另一方面便于大家交流,擴(kuò)大學(xué)習(xí)效果。(2)聘請專家指導(dǎo)和開展對外交流。選擇在內(nèi)部審計(jì)界有聲望的專家來對我們的審計(jì)工作進(jìn)行具體指導(dǎo),并且與內(nèi)部審計(jì)工作成效顯著的單位進(jìn)行交流,這兩種方法都是理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,能夠快速提高審計(jì)方法和水平。(3)繼續(xù)堅(jiān)持做好外派培訓(xùn)工作。外派培訓(xùn)具有培訓(xùn)質(zhì)量高、針對性強(qiáng)、學(xué)習(xí)時(shí)間集中、容易快速吸收應(yīng)用等優(yōu)勢,因此我們應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持做好外派培訓(xùn)工作,加強(qiáng)與中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會和各大院校等權(quán)威機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)交流,本著全面性、實(shí)用性、針對性和經(jīng)濟(jì)性的原則,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并通過一系列控制手段保證培訓(xùn)效果。
(一)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不是最理想
導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不理想的客觀原因是審計(jì)人員力量不足,沒有建立審計(jì)質(zhì)量檢查制度。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成之后,將審計(jì)材料進(jìn)行歸檔,就意味著審計(jì)工作的結(jié)束,但審計(jì)效果如何,并沒有人去追究。人是有惰性的,做得好與不好一個(gè)樣,很少有人會積極做好它,或者說做好的積極性是不會很高的。正如現(xiàn)在很多單位評先進(jìn),單位把先進(jìn)的指標(biāo)按人頭分到下面部門,于是人數(shù)少的小部門就開始了輪流享受先進(jìn),其實(shí)這個(gè)時(shí)候已經(jīng)失去評比先進(jìn)的意義;從而出現(xiàn)了審前調(diào)查流于形式,審計(jì)方案沒有突出項(xiàng)目特點(diǎn);以為自己對財(cái)務(wù)熟悉,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,審計(jì)過程中沒有按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求實(shí)施必要審計(jì)程序,最后的結(jié)果就是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,少有精品。
(二)審計(jì)整改意見落實(shí)不到位
審計(jì)整改意見落實(shí)不到位的原因主要是內(nèi)審的地位沒有達(dá)到最理想狀態(tài),內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性還存在問題。盡管,《浙江省高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作規(guī)程(試行)》的評價(jià)指標(biāo)體系中“操作行為規(guī)范化”中明確規(guī)定了內(nèi)審監(jiān)督制度占15%,其中內(nèi)審機(jī)構(gòu)建立占50%,內(nèi)審機(jī)構(gòu)不獨(dú)立的在該項(xiàng)中只能評為中。內(nèi)審機(jī)構(gòu)只要獨(dú)立不管其他項(xiàng)如何,該項(xiàng)至少可獲得良。但是,目前還有部分高校審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,有利的一面似乎是提高工作效率,但對于充分發(fā)揮審計(jì)的職能還是有一定影響的。因?yàn)閷徲?jì)部門提出審計(jì)整改意見之后,需要有一個(gè)獨(dú)立的紀(jì)檢監(jiān)察部門來協(xié)助,督促審計(jì)整改意見落實(shí)效果。
二、提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的建議
要提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,建章立制要先行,規(guī)范程序是關(guān)鍵,成果運(yùn)用是目的。縱向來看,實(shí)行責(zé)任制,層層抓落實(shí);從項(xiàng)目來看,自始至終,全過程規(guī)范程序;最后要建立質(zhì)量評價(jià)體系,加強(qiáng)考核。
(一)從上到下,建立責(zé)任制,層層落實(shí)審計(jì)質(zhì)量
《審計(jì)署“十二五”審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》明確提出:“探索建立審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任追究制度。明確審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究,開展審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。”因此,要提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,一定要層層建立責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,層層抓落實(shí);環(huán)環(huán)緊扣,全過程控制,責(zé)任到人。首先,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,注重頂層設(shè)計(jì),增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量意識。對于一個(gè)單位的審計(jì)工作而言,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要有三個(gè)方面:
第一,內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)與審計(jì)的權(quán)威性一致,由行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并有一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管;根據(jù)規(guī)定成立學(xué)校審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員的組成要考慮到成員的專業(yè)背景,領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)明確,經(jīng)常研究工作,有例會制度,對審計(jì)部門提出的年度計(jì)劃、年度總結(jié)進(jìn)行討論,適時(shí)地對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行討論或?qū)徲?jì)年度工作報(bào)告和審計(jì)意見進(jìn)行專題研究。
第二,獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)并在人員和經(jīng)費(fèi)上給予充分保證,確保審計(jì)工作質(zhì)量。
第三,重視審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,對于審計(jì)部門年度工作報(bào)告中提出的問題和整改意見,通過校長辦公會議,由校長辦公室下達(dá)整改通知,由校長辦公室或監(jiān)察部門對整改情況進(jìn)行檢查。其次,建立部門責(zé)任制。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人抓落實(shí)。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人的水平?jīng)Q定了學(xué)校審計(jì)工作的理念、思路,顯示一個(gè)學(xué)校的審計(jì)實(shí)力。
審計(jì)部門的責(zé)任主要有四個(gè)方面:
第一,建立健全學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)制度,如:學(xué)校內(nèi)部審計(jì)辦法、內(nèi)部審計(jì)規(guī)程、內(nèi)部審計(jì)流程、內(nèi)部審計(jì)復(fù)核制度、中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法、預(yù)算審計(jì)辦法、科研審計(jì)辦法、基建修繕審計(jì)辦法、基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)辦法等,并逐步推行審計(jì)責(zé)任制度、審計(jì)質(zhì)量檢查制度、審計(jì)公開制度。
第二,向?qū)W校校長辦公會議提出審計(jì)年度工作報(bào)告;同時(shí)圍繞學(xué)校中心工作,抓住高校系統(tǒng)普遍關(guān)注的熱門問題,結(jié)合本校實(shí)際,根據(jù)部門的審計(jì)力量,提出新一年的審計(jì)工作計(jì)劃建議。根據(jù)校長辦公會議確定的審計(jì)年度計(jì)劃,安排審計(jì)任務(wù),落實(shí)審計(jì)小組,對審計(jì)小組提出明確的審計(jì)要求。做好審計(jì)項(xiàng)目檢查。
第三,加強(qiáng)對專兼職審計(jì)人員的專業(yè)知識教育和培訓(xùn),逐步要求審計(jì)人員全部持證上崗。第四,加強(qiáng)與其他部門的溝通,逐步建立審計(jì)處長、計(jì)財(cái)處長等的聯(lián)席會議制度,充分發(fā)揮審計(jì)的免疫系統(tǒng)功能和學(xué)校治理作用。
最后,建立崗位責(zé)任制。具體的審計(jì)項(xiàng)目落實(shí)到審計(jì)小組實(shí)施。應(yīng)當(dāng)實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制,審計(jì)組長的責(zé)任是自始至終貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過程。審前準(zhǔn)備階段:認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查,明確審計(jì)重點(diǎn),編制審計(jì)方案。審計(jì)實(shí)施過程中:規(guī)范審計(jì)取證等審計(jì)程序,落實(shí)審計(jì)復(fù)核制度。在實(shí)施審計(jì)的各階段都要加強(qiáng)審計(jì)溝通,逐步開展審計(jì)項(xiàng)目的自查或評估。
(二)自始至終,規(guī)范程序,全過程管理審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量
年度審計(jì)計(jì)劃的形成、審計(jì)任務(wù)的安排、審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目的檢查,都要按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定執(zhí)行。從具體的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施來看,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果的優(yōu)劣,對項(xiàng)目質(zhì)量的管理就是整個(gè)質(zhì)量控制體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以審計(jì)小組在接到審計(jì)任務(wù)后,主要應(yīng)該做好以下事情:
第一,認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查。審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ),審計(jì)方案是審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,沒有充分的審前調(diào)查,就難以制定出高質(zhì)量審計(jì)方案。
第二,編制系統(tǒng)的審計(jì)方案。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)應(yīng)從嚴(yán)格審定審計(jì)目標(biāo)是否明確,審計(jì)范圍是否適當(dāng),審計(jì)重點(diǎn)是否突出,重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)評估是否恰當(dāng),審計(jì)方法是否適宜,審計(jì)步驟是否合理,審計(jì)人員分工和審計(jì)的時(shí)間安排是否科學(xué)等方面上下工夫,充分發(fā)揮審計(jì)方案的審計(jì)工作指南作用,切實(shí)促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量、效率和水平的提高。
第三,做出審計(jì)記錄。審計(jì)人員在審計(jì)活動(dòng)中所作的原始證據(jù)是編寫審計(jì)報(bào)告、做出審計(jì)決定的重要依據(jù)。審計(jì)記錄的好壞直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量及審計(jì)工作的效果,它貫穿整個(gè)審計(jì)工作的全過程。詳盡的審計(jì)記錄既可以保證審計(jì)人員的工作效率,使其依據(jù)審計(jì)記錄不會進(jìn)行重復(fù)審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),也可以作為審計(jì)資料,歸人審計(jì)檔案保管,以便防范日后審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)審計(jì)人員利益。
第四,實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制。如要求主審人員對審計(jì)證據(jù)真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),審計(jì)組長對審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平負(fù)責(zé),審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對審計(jì)結(jié)果落實(shí)負(fù)責(zé)任。遵守主審、審計(jì)組長、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對審計(jì)工作底稿三級復(fù)核制度,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的全過程管理和控制,落實(shí)審計(jì)責(zé)任制,提升審計(jì)工作質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計(jì)對審計(jì)質(zhì)量的影響與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)息息相關(guān)。由于內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是能過檢查和評價(jià)內(nèi)部控制來確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,即確保企業(yè)內(nèi)部控制的合法性、充分性、有效性和適宜性。而財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)則是需要對財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和公允性發(fā)展審計(jì)意見。兩者之間的目標(biāo)雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但其目標(biāo)是相似的,都是為了能夠提高會計(jì)信息質(zhì)量。而且在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作中,涉及了較多內(nèi)部控制審計(jì)的部分,而且內(nèi)部控制審計(jì)的諸多內(nèi)容中也與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)息息相關(guān),兩者之間可以在成果在相互驗(yàn)證,而且通過內(nèi)部控制審計(jì)可以為財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)提供重要的依據(jù)。兩者在程序執(zhí)行上存在著差異,但其在目標(biāo)上基礎(chǔ)是一致的,即向公司外部財(cái)務(wù)信息使用者提供高質(zhì)量的會計(jì)信息,兩者之間相互作用,并相互產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制審計(jì)對審計(jì)質(zhì)量的影響,則主要來源于對財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)質(zhì)量提高的影響,加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì),可以為財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)公允性發(fā)揮重要的作用,所以可以通過將內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行有效的整合,從而有效的提高審計(jì)質(zhì)量。
二、完善內(nèi)部控制審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量
1.擴(kuò)大重點(diǎn)審計(jì)范圍由于我國內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)開展的時(shí)間較晚,目前還處于實(shí)施的初步階段,特別是在當(dāng)前內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)實(shí)施不利的情況下,更應(yīng)該加大對重點(diǎn)審計(jì)范圍。我國企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的目的是為了起到對管理者監(jiān)督的作用,從而確保企業(yè)能夠健康的發(fā)展,所以內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)需要找出內(nèi)部控制制度的漏洞和不足之處,同時(shí)還要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的不同,制定不同的審計(jì)計(jì)劃,同時(shí)可以將與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)的重點(diǎn)范圍,同時(shí)還要對其他內(nèi)部控制信息加強(qiáng)審計(jì)。
2.吸取別國經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新審計(jì)方法內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)最早由美國開始實(shí)施,所以目前各國內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則都是以美國為范本而制定的,這就需要我們在內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施過程中要做好吸收和借鑒工作,趨利避害,做好提前預(yù)防工作。目前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展步伐不斷加大,但這并不意味著全球內(nèi)部控制控制或是內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則都要具有一致性,其實(shí)在具體實(shí)務(wù)中,企業(yè)內(nèi)部控制制度都是針對企業(yè)自身的特點(diǎn)制定的,所以差異性較大,這就決定了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)也不可能都如出一轍。所以在目前這種情況下,我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)需要根據(jù)我國的實(shí)際國情,制定與我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)相符合的內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,這親不僅有利于我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的健康刀菜,而且對于降低社會成本也具有積極的意義。
3.重視實(shí)務(wù)操作過程,提高審計(jì)人員素質(zhì)由于我國內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)還處于起步階段,很大一部分企業(yè)對于內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)的重要性還缺乏了解,在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)員工對于內(nèi)部控制的具體流程也無法保質(zhì)保量的完成,這就需要內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)人員城朵充分的發(fā)揮其敏銳的職業(yè)判斷力,提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,從而在內(nèi)部控制制度下使企業(yè)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行公開,這不僅對于企業(yè)管理者能夠更好的對企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)部控制狀況進(jìn)行充分的了解,而且也有利于社會監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn),所以對于內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)人員需要具有良好的道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),確保審計(jì)質(zhì)量的提升。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目;質(zhì)量控制
內(nèi)部審計(jì)作為我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的第三道防線,其目的是為增加組織的價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。為使內(nèi)部審計(jì)能充分發(fā)揮作用,必須對內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。
一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的涵義
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會2005年的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第19號——內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制》規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制是指為合理保證審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制具體包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為確保其審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),對審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)測試、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)追蹤、項(xiàng)目評價(jià)等完整審計(jì)程序的全過程質(zhì)量控制。它是我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員對自身活動(dòng)進(jìn)行控制的自律行為,它貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要性
1.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制是推動(dòng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的根本途徑
審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作的生命,而審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量則是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的靈魂。加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高審計(jì)質(zhì)量,必然給內(nèi)部審計(jì)自身的發(fā)展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計(jì)部門的地位,“有為才能有位”,高質(zhì)量的審計(jì)項(xiàng)目容易得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,被審計(jì)單位的尊重,樹立內(nèi)審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責(zé)提供了理想的環(huán)境;其次是有利于審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高,通過對審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,使審計(jì)人員對素質(zhì)要求有了新的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)識,審計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)將會在外界壓力、自身動(dòng)力的雙重作用下得到提高,以更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對內(nèi)部審計(jì)的需要。可以說,內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展完善是在不斷提高其項(xiàng)目質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)的,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的根本途徑。
2.我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀需要加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制
我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀重點(diǎn)表現(xiàn)為“三重三輕”:即“重審計(jì)實(shí)施、輕審計(jì)準(zhǔn)備”,審計(jì)方案可操作性不強(qiáng),審計(jì)實(shí)施與審計(jì)方案“兩張皮”,造成審計(jì)目標(biāo)不明確,重點(diǎn)不突出,影響項(xiàng)目質(zhì)量;“重審計(jì)問題、輕審計(jì)規(guī)范”,審計(jì)取證不齊全,工作底稿不規(guī)范,審計(jì)定性不準(zhǔn)確;“重審計(jì)報(bào)告、輕整改落實(shí)”,使審計(jì)的效能大打折扣。因此,我們需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環(huán)節(jié)“防患于未然”。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段
開展內(nèi)部審計(jì)工作,勢必存在內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在我國內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,決定內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小的直接因素就是內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的高低,二者之間存在此長彼消的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量越高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就越小;反之,則審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越大。所以控制和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的核心在于提高內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。只有加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)全過程的質(zhì)量控制管理,才能有效地保證審計(jì)工作質(zhì)量,規(guī)范審計(jì)工作行為,最大限度地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制是為我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則的完善提供實(shí)踐基礎(chǔ)
科學(xué)的理論來源于科學(xué)的實(shí)踐,在不斷強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量控制的實(shí)踐過程中積極地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、尋找規(guī)律,將為完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
三、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的措施
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)過程,包括立項(xiàng)、準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、后續(xù)等各環(huán)節(jié)。以下則是審計(jì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的具體措施。
1.立項(xiàng)階段的質(zhì)量控制
高度重視立項(xiàng)階段的質(zhì)量控制。首先,內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)應(yīng)以本組織風(fēng)險(xiǎn)評估為基礎(chǔ),以幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為組織提供增值服務(wù)為目的,時(shí)刻跟上組織前進(jìn)的步伐,配合組織發(fā)展中遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì),尤其關(guān)鍵的是內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)要能體現(xiàn)組織不斷發(fā)展變化的審計(jì)需求。其次,為保證項(xiàng)目主題明確、重點(diǎn)突出,就需要適當(dāng)控制和縮小審計(jì)范圍。根據(jù)以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn),在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的戰(zhàn)術(shù),一次審計(jì)只針對某一個(gè)管理環(huán)節(jié)或一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行深入細(xì)致的審計(jì),盡量減少盲目的泛泛的全面審計(jì)。有利于審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的把握及控制審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,項(xiàng)目立項(xiàng)把握的好,在總體不斷拓展審計(jì)范圍和影響的同時(shí)細(xì)化審計(jì)項(xiàng)目分類,在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目上力求做深做透,就會為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制在前期打下良好的基礎(chǔ)。
2.準(zhǔn)備過程的質(zhì)量控制
準(zhǔn)備階段是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),在項(xiàng)目前期做好各項(xiàng)質(zhì)量控制,不僅能從開始確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且可以節(jié)約具體審計(jì)過程的時(shí)間和成本,提高審計(jì)效率。加強(qiáng)審前準(zhǔn)備的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
(1)配備與審計(jì)項(xiàng)目相適宜的審計(jì)組成員。內(nèi)部審計(jì)部門在配備相應(yīng)的項(xiàng)目成員時(shí)應(yīng)主要考慮兩方面因素。一是審計(jì)人員應(yīng)符合客觀性的要求。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會修訂的《職業(yè)道德規(guī)范》中要求“內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)展示其最大限度地職業(yè)客觀”。內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性,是保證審計(jì)質(zhì)量的重要因素,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的審計(jì)人員參與該項(xiàng)目的審計(jì),以保證審計(jì)人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計(jì)人員應(yīng)符合專業(yè)勝任的要求。《職業(yè)道德規(guī)范》中同時(shí)要求,內(nèi)部審計(jì)師在開展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)具備專業(yè)能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎性。作為內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項(xiàng)目質(zhì)量。
(2)把好審前調(diào)查關(guān),確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。審前調(diào)查是保證項(xiàng)目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明,凡是審計(jì)效果比較突出、審計(jì)質(zhì)量比較高的審計(jì)項(xiàng)目,都進(jìn)行了充分的審前調(diào)查。審計(jì)調(diào)查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控狀況及關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調(diào)查結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計(jì)事項(xiàng)的重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作出合理評估,初步確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。只有把審前調(diào)查作為審計(jì)階段的一個(gè)重要環(huán)節(jié)認(rèn)真抓好,才能編制出行之有效的審計(jì)實(shí)施方案,確保高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
(3)制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)實(shí)施方案是項(xiàng)目質(zhì)量控制的“龍頭”。切實(shí)可行的實(shí)施方案應(yīng)具備三個(gè)特征。第一,它從根本上規(guī)定了項(xiàng)目的方向,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對實(shí)施項(xiàng)目起著全面控制的作用;第二,它是執(zhí)行審計(jì)和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。依照實(shí)施方案,管理者可以判斷審計(jì)人員審了什么、怎么審的、結(jié)果怎樣,從而最大限度地減少審計(jì)人員的隨意性;第三,它是審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ),好的實(shí)施方案已基本摸清被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)情況及存在的主要問題,使現(xiàn)場實(shí)施有的放矢,審計(jì)報(bào)告也就水到渠成了。
3.實(shí)施過程的質(zhì)量控制
審計(jì)實(shí)施過程的質(zhì)量控制是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量保證的核心。因此,必須強(qiáng)化實(shí)施過程的控制,以保證項(xiàng)目質(zhì)量,降低項(xiàng)目總體風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)場實(shí)施過程的質(zhì)量控制關(guān)鍵在于嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,重點(diǎn)把握好兩方面的質(zhì)量控制。其一,審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量控制。審計(jì)證據(jù)為內(nèi)部審計(jì)人員作出審計(jì)結(jié)論和建議提供了依據(jù),是項(xiàng)目質(zhì)量的核心。審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量控制包括三點(diǎn):一是要明確審計(jì)取證的范圍。審計(jì)證據(jù)要足以支持審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)論中揭示的問題。二是要規(guī)范審計(jì)取證的方法。為保證審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,應(yīng)根據(jù)取證的要求不同,對取證方法有所側(cè)重,以規(guī)范審計(jì)取證行為。三是要恰當(dāng)處理和評價(jià)審計(jì)證據(jù)。內(nèi)審人員應(yīng)要求證據(jù)的提供者進(jìn)行簽名或蓋章,確認(rèn)其來源真實(shí),證據(jù)有效。無法獲取簽名蓋章的證據(jù),應(yīng)當(dāng)了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價(jià)審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的可靠程度。其二,審計(jì)底稿的質(zhì)量控制。審計(jì)底稿是保證審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編制工作底稿時(shí),應(yīng)遵循工作底稿的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映項(xiàng)目計(jì)劃與審計(jì)方案的制定及實(shí)施情況,并包括與形成審計(jì)結(jié)論和建議有關(guān)的所有重要事項(xiàng)。保證認(rèn)定事實(shí)客觀存在、問題性質(zhì)判斷準(zhǔn)確、審計(jì)建議合理專業(yè)。
4.審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的“產(chǎn)品”,是實(shí)施審計(jì)后,對審計(jì)項(xiàng)目做出審計(jì)意見的書面文件,是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最終載體,要想提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,重視審計(jì)報(bào)告的撰寫是非常必要的。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的關(guān)鍵是復(fù)核審定和最終審定控制。審核重點(diǎn)包括五個(gè)方面:一是審計(jì)報(bào)告是否以審計(jì)底稿為基礎(chǔ),問題事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否確鑿。對審計(jì)底稿不能充分支持審計(jì)報(bào)告、但必須在報(bào)告中揭示的情況,責(zé)成審計(jì)組繼續(xù)深入檢查,將工作底稿補(bǔ)充完整。二是審計(jì)報(bào)告是否以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,引用法規(guī)條文是否有效、準(zhǔn)確。三是審計(jì)報(bào)告是否以實(shí)事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價(jià)是否到位。四是審計(jì)報(bào)告是否以幫、促為出發(fā)點(diǎn),審計(jì)建議是否可行,對被審計(jì)單位目前或未來的經(jīng)營管理活動(dòng)是否具有指導(dǎo)意義。五是審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)是否合理,報(bào)告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當(dāng),審計(jì)報(bào)告作為專業(yè)文書,應(yīng)切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。
5.審計(jì)項(xiàng)目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制
做好以下項(xiàng)目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制,對于提升以后項(xiàng)目的質(zhì)量具有重要作用。
(1)認(rèn)真開展項(xiàng)目總結(jié)。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組長要認(rèn)真組織開展項(xiàng)目總結(jié),提出本次項(xiàng)目開展中的不足并指明今后類似項(xiàng)目中應(yīng)注意的事項(xiàng)。審計(jì)總結(jié)是內(nèi)部審計(jì)部門的寶貴財(cái)富,對今后的審計(jì)工作有極強(qiáng)的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于不斷提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。
(2)后續(xù)審計(jì)質(zhì)量控制。后續(xù)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)人員用以確認(rèn)管理層針對已報(bào)告的業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動(dòng)是否適當(dāng)、有效和及時(shí)的過程。為保證后續(xù)審計(jì)的質(zhì)量得到控制,首先,應(yīng)將后續(xù)審計(jì)的責(zé)任在內(nèi)部審計(jì)部門的書面章程中得到明確。其次,在后續(xù)審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)是否得到控制,加強(qiáng)審計(jì)人員對風(fēng)險(xiǎn)接受程度的準(zhǔn)確判斷,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目質(zhì)量。
6.商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的其他配套措施
(1)建立審計(jì)項(xiàng)目督導(dǎo)的平行作業(yè)機(jī)制。審計(jì)項(xiàng)目督導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量的高低。針對目前商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)由于受人員、機(jī)構(gòu)編制等因素的制約,審計(jì)項(xiàng)目的督導(dǎo)缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容,僅僅是對審計(jì)方案和審計(jì)報(bào)告做象征性復(fù)核,在深度和廣度上還不能達(dá)到項(xiàng)目質(zhì)量控制得要求。因此,應(yīng)建立審計(jì)項(xiàng)目督導(dǎo)的平行作業(yè)機(jī)制。明確審計(jì)項(xiàng)目的督導(dǎo)工作應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終,保證對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)督導(dǎo)的質(zhì)量控制。
(2)不斷完善審計(jì)績效考評機(jī)制,引導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目資源合理配置。績效考評的目的本身是獎(jiǎng)勤罰懶,但在商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)際運(yùn)行的情況看,由于內(nèi)部審計(jì)部門基本采用矩陣式組織方式,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中的審計(jì)人員受本科室和項(xiàng)目組的雙重領(lǐng)導(dǎo),而這雙重領(lǐng)導(dǎo)出于各自利益出發(fā),可能會將不具備勝任能力的審計(jì)人員選入項(xiàng)目組,這勢必影響審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)審部門應(yīng)不斷完善審計(jì)績效考評機(jī)制,引導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目資源合理配置,保證審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制。
綜上所述,商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)只有不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量的控制水平,才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的整體提升,從而有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第19號—內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制》,2005年5月.
[2]中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會編譯,《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)---專業(yè)實(shí)務(wù)框架》,2005年8月.
PDCA循環(huán)法是全面質(zhì)量管理的科學(xué)有效方法,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面質(zhì)量管理中,它將質(zhì)量管理控制過程分為四個(gè)階段:Plan(計(jì)劃)階段,即根據(jù)要求分析現(xiàn)狀,制定審計(jì)計(jì)劃,提出審計(jì)目標(biāo);Do(實(shí)施)階段,即把制定的計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行的過程;Check(檢查)階段,即對計(jì)劃實(shí)施的過程進(jìn)行監(jiān)視和測量,確定是否達(dá)到預(yù)期的效果;Action(處理)階段,即實(shí)施的效果總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并整理成標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)把本工作循環(huán)沒有解決的問題或出現(xiàn)的新問題,提交下一個(gè)工作循環(huán)去解決。這四個(gè)階段始終不間斷地進(jìn)行,循環(huán)往復(fù),故簡稱PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)法具有對質(zhì)量全面管理、全部過程管理、由全員參加和全社會推動(dòng)等特點(diǎn)。PDCA循環(huán)法同樣也適用于建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量管理,全過程審計(jì)質(zhì)量PDCA循環(huán)管理由審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)檢查和審計(jì)后評價(jià)處理四個(gè)階段組成,每個(gè)階段發(fā)揮著不同的功能,共同組成全過程審計(jì)質(zhì)量管理完整的PDCA循環(huán)系統(tǒng)。
二、我國建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量管理現(xiàn)狀
雖然在審計(jì)質(zhì)量管理方面取得了一些成績,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但在質(zhì)量管理方面還存在以下問題:一是管理制度不健全;二是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊;三是審計(jì)過程的檢查、監(jiān)督不到位;四是審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量評價(jià)體系缺失。這些因素都嚴(yán)重影響建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量。
三、建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)
企業(yè)產(chǎn)品全面質(zhì)量管理主要包括市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、制造、檢查、銷售、服務(wù)等主要環(huán)節(jié)。與此類似,建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)全面質(zhì)量管理主要包括:立項(xiàng)調(diào)查,審計(jì)計(jì)劃;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購、招標(biāo)、施工、財(cái)務(wù)管理等實(shí)施過程審計(jì);審計(jì)質(zhì)量控制、監(jiān)督檢查;審計(jì)成果跟蹤,審計(jì)后評價(jià)等環(huán)節(jié)。與企業(yè)質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)具有對應(yīng)性。比如:企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的市場調(diào)查主要是了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)的審前調(diào)查主要是了解項(xiàng)目情況,制定審計(jì)質(zhì)量控制計(jì)劃,工程審計(jì)過程中存在的難點(diǎn)和問題。建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)全面質(zhì)量管理按照PDCA循環(huán),審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃屬于P階段,審前準(zhǔn)備、現(xiàn)場實(shí)施、審計(jì)報(bào)告屬于D階段,審計(jì)質(zhì)量檢查屬于C階段,審計(jì)成果跟蹤處理屬于A階段。建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量PDCA管理的四個(gè)階段如下:
(一)P階段即審計(jì)計(jì)劃階段,包括審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃和影響審計(jì)質(zhì)量因素分析,是建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)計(jì)劃階段是對全過程審計(jì)工作質(zhì)量管理和控制的總體設(shè)計(jì),是全過程審計(jì)質(zhì)量工作的行動(dòng)指南。因此,在制定全過程審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循統(tǒng)一性與靈活性、預(yù)見性與現(xiàn)實(shí)性、科學(xué)性與重要性相結(jié)合原則,擬定措施計(jì)劃,使審計(jì)計(jì)劃工作對全過程審計(jì)工作真正地起到指導(dǎo)作用。1、審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查的內(nèi)容包括被審項(xiàng)目所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境,被審項(xiàng)目的必要性、可行性、效益性、建設(shè)規(guī)模、投資總額、資金來源及建設(shè)條件等。通過審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查掌握項(xiàng)目的基本情況,為制定年度審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)打下基礎(chǔ)。2、制定年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)目標(biāo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)審計(jì)調(diào)查結(jié)果制定年度審計(jì)計(jì)劃、確定審計(jì)目標(biāo)。年度審計(jì)計(jì)劃是對年度的審計(jì)任務(wù)所作的事先規(guī)劃,審計(jì)目標(biāo)是指完成審計(jì)項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效果。制定好年度審計(jì)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,定期對年度審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,可以保證審計(jì)工作順利開展,有利于年度審計(jì)任務(wù)的完成和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于合理利用審計(jì)資源,提高審計(jì)效率。年度審計(jì)計(jì)劃包括以下基本內(nèi)容:(1)內(nèi)部審計(jì)年度工作目標(biāo)。(2)需要執(zhí)行的具體審計(jì)項(xiàng)目及其先后順序。(3)各審計(jì)項(xiàng)目所分配的審計(jì)資源。(4)后續(xù)審計(jì)的必要安排。3、影響審計(jì)質(zhì)量因素分析影響審計(jì)質(zhì)量的因素有外部因素和內(nèi)部因素,主要包括以下幾個(gè)主要方面:(1)自愿審計(jì)需求不足。(2)審計(jì)需求者的錯(cuò)位。(3)審計(jì)監(jiān)管體制的缺陷。(4)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。(5)審計(jì)人員的政治與職業(yè)道德意識。(6)審計(jì)方法和手段的應(yīng)用。(7)審計(jì)收費(fèi)。
(二)D階段即審計(jì)實(shí)施階段,包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、編寫審計(jì)報(bào)告和審計(jì)資料管理,是審計(jì)質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1、審前準(zhǔn)備根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃,對需要開展全過程審計(jì)的工程項(xiàng)目成立審計(jì)組、進(jìn)行審前調(diào)查、制定審計(jì)方案、下發(fā)審計(jì)通知書、召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會。2、審計(jì)實(shí)施審計(jì)組人員根據(jù)審計(jì)方案按分工開展建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)工作,包括:項(xiàng)目前期及可行性研究審計(jì)、勘察與設(shè)計(jì)審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、項(xiàng)目合同簽訂與執(zhí)行審計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施過程造價(jià)審計(jì)、項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)等。其中項(xiàng)目實(shí)施過程造價(jià)審計(jì)包括:對施工現(xiàn)場進(jìn)行測量、拍照和記錄,對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查或抽查,對主材價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)定價(jià),對合同及文件進(jìn)行審簽,對工程進(jìn)度款進(jìn)行審核,對工程變更、現(xiàn)場簽證、施工索賠進(jìn)行確認(rèn),并收集各類審計(jì)資料(包括會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、變更通知、隱蔽工程簽證、材料簽價(jià)、索賠資料等),編制審計(jì)工作日志、審計(jì)周報(bào)和階段性總結(jié),召開工程審計(jì)例會等,該階段審計(jì)質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3、編寫審計(jì)報(bào)告和審計(jì)資料管理審計(jì)組人員在實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)的同時(shí),匯總審計(jì)資料、撰寫審計(jì)工作底稿、征求被審計(jì)單位意見、出具審計(jì)報(bào)告(工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)審核意見、竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告和全過程審計(jì)報(bào)告等)、并簽發(fā)審計(jì)文書、整理審計(jì)資料并檔案等。在審計(jì)實(shí)施過程中需特別注意以下三個(gè)方面:1、由于工程審計(jì)所涵蓋的專業(yè)有工程、經(jīng)濟(jì)、管理、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等方面,在確定審計(jì)組人員時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目情況挑選具備專業(yè)技術(shù)知識、勝任工程審計(jì)工作的人員。2、要根據(jù)全過程審計(jì)的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工管理、竣工結(jié)、決算等不同階段,針對各階段進(jìn)行審計(jì)任務(wù)分工和人員調(diào)配,并在每個(gè)階段審計(jì)實(shí)施前確定具體的審計(jì)事項(xiàng)、責(zé)任人、審計(jì)方法、需要收集各種資料和數(shù)據(jù),并對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理等。3、在簽發(fā)審計(jì)文書環(huán)節(jié),審計(jì)組在出具招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)審核結(jié)果報(bào)告、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)報(bào)告等成果文件時(shí),應(yīng)向派出審計(jì)組的審計(jì)主管部門報(bào)送。為充分利用審計(jì)成果,審計(jì)部門可與建設(shè)單位或其相關(guān)單位建立協(xié)調(diào)機(jī)制,擴(kuò)展審計(jì)成果利用渠道,將報(bào)告以抄送等形式分發(fā)至各單位。審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行階段是影響審計(jì)質(zhì)量好壞的實(shí)質(zhì)性階段。主要按以下三個(gè)方面的要求開展審計(jì)工作:一是遵循既定目標(biāo)。必須全面按審計(jì)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成審計(jì)任務(wù)。二是嚴(yán)格審計(jì)程序。要按照《審計(jì)法》和國家審計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)程序性規(guī)定實(shí)施必須的審計(jì)程序和方法,并對所有已完成的工作都以審計(jì)日記、周報(bào)、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證、材料價(jià)格簽證和工作底稿記錄備案。三是謹(jǐn)慎原則。審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要依靠審計(jì)經(jīng)驗(yàn)作出專業(yè)的判斷并進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),因此,審計(jì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能重程序輕實(shí)際,不能讓存在的問題在眼皮底下“溜”走,防止“執(zhí)行”走過場。
(三)C階段即審計(jì)檢查階段,包括制定審計(jì)質(zhì)量管理制度、定時(shí)檢查、及時(shí)修正,是審計(jì)質(zhì)量管理的保障環(huán)節(jié)。1、制定審計(jì)質(zhì)量管理制度。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要熟悉并嚴(yán)格把握國家、行業(yè)協(xié)會等對工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)審計(jì)質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的審計(jì)質(zhì)量管理工作程序、流程,明確審計(jì)質(zhì)量檢點(diǎn),特別要加強(qiáng)對委托審計(jì)合同簽訂、審計(jì)過程監(jiān)督、審計(jì)報(bào)告審核、審計(jì)質(zhì)量檢查評價(jià)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以明確職責(zé)、規(guī)范管理、確保建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)工作質(zhì)量。如建立項(xiàng)目審計(jì)小組崗位職責(zé)和管理制度、確定項(xiàng)目重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié)的工作流程、建立項(xiàng)目審計(jì)小組向委托部門(審計(jì)處)工作報(bào)告制度(周報(bào)、階段報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告)、審計(jì)交叉復(fù)核制度、審計(jì)質(zhì)量考評制度等。使質(zhì)量管理有章可循、有規(guī)可依,確保審計(jì)質(zhì)量的有效追溯,提高全過程審計(jì)質(zhì)量。2、定時(shí)檢查。審計(jì)組長應(yīng)隨時(shí)檢查審計(jì)小組成員的審計(jì)日志、審計(jì)周報(bào)、各種簽證、會議紀(jì)要和工作底稿等;審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督員要定時(shí)檢查各關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量控制:審計(jì)人員是否能勝任項(xiàng)目審計(jì)工作,能否嚴(yán)格執(zhí)行國家審計(jì)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)道德規(guī)范,審計(jì)程序是否符合要求,運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)方法與手段能否揭示審計(jì)項(xiàng)目存在的主要問題,審計(jì)的處理定性是否符合法律法規(guī)的要求,檢查審計(jì)項(xiàng)目是否按規(guī)定的工作目標(biāo)和任務(wù)完成。通過定時(shí)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)中存在的質(zhì)量問題。3、及時(shí)修正。審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案是一種事前質(zhì)量控制程序,但它也是一種動(dòng)態(tài)的質(zhì)量控制程序,它應(yīng)隨審計(jì)進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)調(diào)整,在審計(jì)過程中不斷完善。要充分發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,尤其在不合格項(xiàng)控制和預(yù)防措施控制上,要改變過去沿襲的老思想、老方法、老傳統(tǒng),采用符合國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的管理程序,使審計(jì)工作程序規(guī)范、合理、可操作,真正起到控制審計(jì)質(zhì)量的作用。
(四)A階段即審計(jì)處理,包括審計(jì)質(zhì)量分析總結(jié)、找出問題、提出整改措施,是審計(jì)質(zhì)量管理提高環(huán)節(jié)。1、審計(jì)質(zhì)量分析總結(jié)。審計(jì)處理是通過實(shí)施P、D、C三個(gè)階段后,對審計(jì)的主要過程和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理方法、程序、效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、整理,找出計(jì)劃目標(biāo)與審計(jì)實(shí)際的差距,審核審計(jì)質(zhì)量是否滿足了要求,追蹤審計(jì)建議是否可行并得到政府及被審計(jì)單位的采納,檢查是否建立后續(xù)審計(jì)、檢查和評價(jià)機(jī)制。2、找出問題。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,關(guān)系到審計(jì)工作的興衰存亡,體現(xiàn)依法審計(jì)的能力和服務(wù)大局的效果。在審計(jì)處理階段找出影響全過程審計(jì)質(zhì)量的主要問題,并加以整改,為新一輪的審計(jì)項(xiàng)目提供幫助。全過程審計(jì)質(zhì)量管理中一般存在以下主要問題:(1)審計(jì)程序不合規(guī);(2)審計(jì)調(diào)查了解不深入;(3)審計(jì)實(shí)施方案缺乏指導(dǎo)性;(4)審計(jì)質(zhì)量管理和控制不嚴(yán);(5)審計(jì)成果反映不突出;(6)對審計(jì)整改的督促與檢查不到位等。3、提出整改措施。針對審計(jì)質(zhì)量控制中存在的問題,要進(jìn)行反復(fù)的論證和修改,征求多方面建議,提出切實(shí)可行的整改措施。要使全過程審計(jì)質(zhì)量管理目標(biāo)盡可能量化、具有可操作性,有利于改善、優(yōu)化下一個(gè)PDCA循環(huán)。保證審計(jì)質(zhì)量的措施有:扎實(shí)做好審前調(diào)查、制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案;制定各項(xiàng)審計(jì)質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范的審計(jì)質(zhì)量管理工作程序和流程并嚴(yán)格執(zhí)行;提高審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力、做好各項(xiàng)審計(jì)記錄;定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)審計(jì)中的質(zhì)量問題并督促整改落實(shí)。
四、審計(jì)質(zhì)量PDCA循環(huán)管理中應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面
(一)實(shí)行審計(jì)組長招投標(biāo)制度
要打破原有審計(jì)組組長用人模式,規(guī)定審計(jì)組長(或主審)任職資格,以確保其專業(yè)勝任能力,同時(shí)還要明確審計(jì)組組長的職責(zé)和權(quán)限。探索實(shí)行組長招投標(biāo)制,可選擇一定數(shù)量的重大工程項(xiàng)目試行審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)組長招投標(biāo),中標(biāo)者聘為審計(jì)項(xiàng)目組長,審計(jì)組成員則采用審計(jì)組長與組員的雙向選擇確定。通過招投標(biāo),優(yōu)選審計(jì)組長,使審計(jì)組長更具有責(zé)任感,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。
(二)建立審計(jì)方案論證制度
首先要建立重大工程項(xiàng)目審計(jì)方案評估論證制度,對重大工程項(xiàng)目審計(jì)組編制的審計(jì)實(shí)施方案在一定范圍內(nèi)進(jìn)行評估論證,討論審計(jì)方案的可行性,解決好審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)手段和方法等問題。通過審計(jì)方案論證,可以達(dá)到以下目的:一是論證審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否屬于可接受的范圍,要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn),選擇最小風(fēng)險(xiǎn)方案予以實(shí)施;二是論證選擇的審計(jì)技術(shù)方法是否恰當(dāng)。三是論證審計(jì)的內(nèi)容是否完整,重點(diǎn)是否突出;四是論證審計(jì)組人員與工作內(nèi)容是否匹配。
(三)建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量審查制度
目前審計(jì)方案制定、執(zhí)行、處理等環(huán)節(jié)集中于同一個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)部門,甚至同一個(gè)審計(jì)組。為降低風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)建立審計(jì)項(xiàng)目審查制度,成立審計(jì)質(zhì)量審查組,將建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的執(zhí)行與檢查分開。審計(jì)質(zhì)量審查組主要負(fù)責(zé)對各審計(jì)業(yè)務(wù)部門的審計(jì)計(jì)劃、執(zhí)行及提交的資料和結(jié)論性文件進(jìn)行檢查,并督促審計(jì)結(jié)論的整改和落實(shí)。同時(shí),審查組有權(quán)對認(rèn)為有必要的有關(guān)事項(xiàng)交由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì)或者直接進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì)。
(四)建立項(xiàng)目后評估制度
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
廣東省審計(jì)廳主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中華人民共和國審計(jì)署主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
山東省審計(jì)廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國審計(jì)署主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
吉林省審計(jì)研究所主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
廣西壯族自治區(qū)審計(jì)廳;廣西審計(jì)學(xué)會主辦