時間:2023-03-21 17:16:05
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論文摘要:首先探討了內部審計和內部控制監督的關系,指出內部審計是內控監督的重要組成部分,然后提出了健全內部審計的制度、建立有效的激勵制度和加強內控信息披露來實現企業的內部控制的策略。
內部控制是隨著企業對內加強管理和對外滿足社會需要而逐漸產生并發展起來的自我檢查、自我調整和自我制約的系統,是社會發展的必然產物。內部控制可以合理保證單位有效進行經營管理,提供可靠的財務報告和其他信息,保護企業財產的安全完整,保證有關政策、法律法規的貫徹執行,實現企業整體目標。目前我國內部控制的主要問題是由于內部控制環境不完善而導致的企業監督執行不力,內部審計不能有效地發揮作用,內部控制對外信息披露不足。
一、內部審計和內部控制監督的關系
內部審計是內部控制的組成部分及前提,是企業內部影響控制制度正常運作的環境因素,也是內部控制的宏觀因素[1]。會計系統和控制程序則是內部控制系統中的微觀因素,他們同時受制于宏觀因素的影響。一個企業即使有好的會計制度,科學的控制程序,但若沒有先進的企業管理文化理念作引導、缺乏健全的管理體制和組織結構鋪墊、或者沒有運用或實施科學的人力資源政策都會造成內部控制的執行系統失效,也就是說在內部控制這個體系中如果宏觀環境失效,那么將直接影響微觀因素的發揮,進而影響企業的整體效率。單位內部控制監督作為內部控制的執行元素,主要是通過各單位建立完善的內部控制制度并保證發揮有效作用來實現,單位控制監督應當突出內部控制和內部約束機制的健全,強化單位負責人的會計責任,會計人員在對單位負責人負責的同時,受職業道德和財經法規約束。財政部門通過指導各單位建立健全內控制度,培養單位負責人和會計人員綜合素質和必要的檢查驗收來督促各單位加強內部控制監督,規范會計行為。而這些措施實際上是通過優化內部控制環境中的組織結構設置這一環節來實現的。隨著現代企業制度的不斷發展,各國企業對會計系統及控制程序的設計也日趨完善,會計程序中的漏洞越來越少。但我們也發現如安然、世通、銀廣廈這樣的因內部控制監督失效而造成的經濟案件仍層出不窮。究其深層原因,是企業領導者及其管理者的決策性失誤,而這種決策性失誤則是在一種錯誤的企業價值觀,偏激的企業管理理念及高層管理者本身素質等原因造成的。由此可見,內部審計的各要素都影響著內部控制監督目標及方法的實現。
二、健全內部審計的制度安排
目前企業中關于內部審計機構的設置情況不一,有些上市公司同時設立審計委員會和審計部,大部分只設立審計部。只設立審計部的企業審計部的定位有以下幾種情況:第一,由監事會領導;第二,由董事會領導;第二,接受總會計師或主管財務副總經理領導。
這樣,有關內部審計的制度問題目前需解決以下兩點:內部審計機構的設置與內部審計機構的定位。關于前者,單是設置審計部還是同時設立審計委員會和審計部,如果只設置審計部并將其置于總經理的領導之下,董事會對總經理的領導就缺乏監控措施,產生的問題是加劇內部人控制。至于內部審計機構的定位問題,對于上市公司,由于其規模一般較大,業務也較復雜,所以應同時設置審計委員會和審計部。從機構隸屬上來看,監事會、審計委員會、審計部分別對股東大會、董事會和總經理負責,同時二者存在著業務指導關系。
之所以選擇這種制度安排,原因在于:內部審計的一個重要目標是實現所有者對受托經營的經理層的監督。因此,審計委員會只有直接對代表所有者利益又由參與企業主要經營決策的董事會負責,才能保證這種監督的效果。同時,內部審計又要滿足經理層的各種需要,若內部審計的一切活動都需直接由審計委員會決定,既無必要也影響效率,這就需要在董事會和經理層間就內部審計范圍進行權限的劃分。其中,以經理層為監督對象的內部審計活動,如對經理層執行董事會決議的監督、對經營業績的鑒證和評價、經理離任審計等,均應由審計專門委員會組織開展;而以分權單位為監督對象的內部審計活動,如對公司其他職能部門、下屬分支機構的監督、考評,以管理咨詢為目的的專題審計活動,都可由經理層組織實施,但審計結果應報審計委員會備案,且審計委員會有權對審計情況進行檢查。另外,對于監事會而言,它代表的是全體股東,其機構隸屬自然是股東大會,因而其定位應是內部監督評價體系的最高領導者,在必要時可檢查審計專門委員會組織的內部審計事宜,并對內部監督評價中發生的爭議作最終裁決。
三、建立有效的激勵約束機制
無論是內部控制還是公司治理都非常重視激勵與約束機制,二者在實施的方式手段上可以相互借鑒。具體來說:約束方面,一是合理的授權控制,內部控制實質上是對企業經營過程中員工行為的控制,要把崗位的責權利嚴格確定下來,使員工的工作在制度的約束中進行。二是要建立適時的監控系統,讓不稱職的員工離開其崗位。二是嚴格的責任追究和懲罰制度,這是企業內控制度貫徹執行的根本保證。激勵方面,應借鑒公司治理中的激勵機制,引入相應的激勵措施進入業務執行層,提高基層人員參與內部控制的主動性和積極性。具體來說:一是科學的目標管理。要組織員工參加有關工作目標的制定,并將企業目標層層分解,落實到每個員工,這樣有利十激發員工的積極性,并使其主動維護企業的各項制度。二是制定科學的業績評價體系。業績考評機制由董事會或薪酬委員會對公司高級管理人員,以及人力資源部門對普通員工的業績和履職情況進行考評,并據考評結果決定下一年度的薪酬、崗位安排等事宜。業績考評機制應具備以下特點。第一,激勵性。以報酬作為激勵是公司治理中不可缺少的管理手段,設計考核制度時,必須保證業績考核制度對員工的激勵性。第二,客觀性。在評價業績時,可借助十定量評分方法或中介機構,以客觀的立場和判斷加以評估,使業績評價工作盡量不受主觀、片面等人為因素影響。第二,責任性。在業績考核前必須先明確考核項目的責任歸屬,明確員工的權責范圍,排除外在因索影響,使業績考核工作更公平合理。第四,絕對指標和相對指標相結合。因為有時候企業業績的好壞受很多外部因素的影響,比如行業的影響,相對指標與絕對指標相結合的方法使得評價更加客觀。第五,長期性。引入公司治理中用來激勵經營者的股票期權,希一望員工通過一定形式的股票持有或是將收入與股票價值變化掛鉤使自己的利益盡可能地與股東的利益相一致。
四、加強對內部控制的信息披露
《薩班斯一奧克斯利法案》規定公司首席執行官、首席財務官或類似職務人士必須書面聲明對內部控制的設計和執行的有效性負責,并且要求隨定期報告一同對外披露管理當局對有關財務報告內部控制的評價報告,內部報告還必須經過負責公司定期報告審計的注冊會計師的審核。美國安然、我國的中航油巨額虧損等案例充分暴露了公司關鍵人物凌駕于內部控制之上,缺乏內部控制信息披露的問題[4]。內部抓控制信息披露能夠有效減少高管人員串通舞弊的機會,有效遏制凌駕于內部控制之上的行為。鑒于我國上市公司及許多國有企業存在的諸多問題,我國政府應該加強對上市公司內部控制信息披露的要求,制訂有關規章制度,通過法律法規的形式對財務報告內部控制有效性評價進行強制性規定。具體措施如下:
1、確定信息披露的內容
因為內部控制設計范圍非常廣泛,如果要求上市公司對所有內容進行披露,從目前情況看不太現實。我國最新公布的審計準則將內部控制目標劃分為財務報告可靠性、經營效率效果、經營合規合法性,如果將所有目標全部要求進行披露,管理當局及公司等會大大地增加成本,而且目前許多制度尚不完備,即使全部披露不一定會收到很好成效,處于內部控制效益成本原則考慮,可以參考美國的做法只實行財務報告內部控制,即管理當局只要求公司就財務報告可靠性的內部控制出具評價報告。
2、確定信息披露的責任主體
要保證內部控制信息披露的準確性,保證內部控制責任落到實處,必須確定信息披露責任主體,即內部控制由誰負責。薩班斯法案的302條款被認為是對上市公司最有實際影響的條款,條款要求首席執行官和首席財務官必須承諾財務報告的真實性和公允性,并在對外提供經審核的內部控制財務報告上簽字認可。我國法律法規沒有明確規定內部控制的責任主體,所有相關文件都僅僅強調監事會、審計委員會對公司內部控制的監督\審查責任,沒有直接明確內部控制的制定和執行由誰負責的問題。我國上市公司多數由國有企業改制而來,董事會受到管理層和大股東控制控制現象較嚴重,在公司治理機制不健全情況下,內部控制環境薄弱,關鍵人凌駕于內部控制之上,監管部門對于屢見不鮮的公司管理層舞弊作案感到束手無策。針對我國公司內部控制環境的特點,應該把內部控制的責任主體確定為掌有實權的關鍵人物和實際負責公司資產安全和財務可靠性的高級管理人員。
3、統一財務報告內部控制評價和審核的標準。
為提高財務報告內部控制報告的可操作性和可比性,對財務報告內部控制的評價應當遵循比較統一的標準。建議審計準則委員會研究有關指導意見,在我國公司治理環境下,對管理當局內部控制報告的驗證提供指導。
五、結論
內部審計與內部控制都是當前比較熱門的話題,將兩者結合起來更是有其特殊的意義。本文從內部審計與內部控制的關系入手,從內部審計的角度得出完善內部控制的對策。內部控制框架與內部審計的關系是內部管理監控系統與制度環境的關系。完善的內部審計有利于內部控制制度的建立和執行;健全的內部控制機制也將促進內部審計的完善和現代企業制度的建立。
參考文獻:
[1]劉金文,“三要素”內部控制理論框架的最佳組合[J],審計研究,2004.2
[2]田良富、歐陽清東.中外公司監督機制比較研究與啟示[J],湘潭大學社會科學學報,2003.11
“廉政”一詞,簡單地說就是指廉潔從政,勤儉辦事,是對公共權利或公共權利擁有者的一種行為要求。它應當包括兩個層次的含義,即從政者從政行為的廉潔和在保證行政目標效果的前提下行政成本的簡約、低廉。“文化”一詞則泛指社會的意識形態及與之相適應的制度和組織機構。廉政文化從一般意義上講,指從事的人員和社會公眾對于廉潔從政所持有的認知、看法、觀念與習俗,是社會風氣、社會輿論、社會行為的普遍反映對象。審計廉政文化從廣義上講.,指從事審計活動的人員對于廉潔從政所持有的共同思想認知和行為規范。從狹義上講,特指專職從事審計監督活動的各級審計機關及其工作人員對廉潔從政、廉潔從審所共同持有的思想認知、行為和道德規范。眾所周知,審計機關作為專司國家經濟監督職能的政府工作部門,法律賦予了其“維護國家財政經濟秩序,促進廉政建設,保障國民經濟健康發展”的職責。審計機關肩負的特殊使命、特殊職責決定了審計廉政文化在內涵上應包括三個方面的內容:其一,為確保審計機關有效履行職責所構筑和營造的具有鮮明職業特征的審計廉政文化及其工作方式,具體包括:審計人員廉潔從審所應遵循的制度、規范、要求和職業道德準則;審計機關廉政建設懲防體系及其文化氛圍;審計事業持續健康發展的理念及后續發展模式。其二,在促進整個社會廉政建設上所應發揮的廉政文化導向作用,主要包括審計監督本身所起的糾偏促廉作用和審計結果社會公告、成果運用所起的廉政監督導向作用。其三,對社會公眾了解政府執政情況的客觀評價、陳述和反饋。如每年各級審計機關開展的財政預算執行情況審計、專項資金及重點項目審計、黨政領導干部任期經濟責任審計等。如果要給審計廉政文化一個簡略寬泛的定義,那么可以這樣說,審計廉政文化既是促進、保障審計機關、審計人員從政行為廉潔公正的職業道德文化,又是推動促進社會廉政建設的一種輿論導向和行為示范引導。
二、審計廉政文化的表現形式
從目前審計機關的現實情況看,審計廉政文化主要有以下幾種表現形式:一是以明示行為,強化責任管理,落實追究措施為主要內容的審計廉政制度文化。如審計工作的有關程序要求規定、審計工作紀律、審計廉政紀律、審計機關黨風廉政建設責任制、審計組廉政責任規定、審計公示、審計回訪、審計廉政查詢等。二是以正面示范引導為主,監督檢查和反面警示為輔,習慣、作風培養為基礎的審計職業道德文化。旨在通過長期持續的思想灌輸、意識培養和審計精神的升華提煉,不斷強化審計人員的思想道德觀念,促使審計人員忠于職守,客觀公正地履行崗位職責。如審計機關經常開展的職業道德、行為操守教育,對愛崗敬業、勤奮工作、無私奉獻精神的宣傳和倡導,定期組織的評優樹模表彰獎勵活動,違紀違法案例警示教育等。三是公正透明、運轉有序、和諧發展的審計廉政組織文化(或稱審計廉政管理文化)。如配置合理、責任明確、運轉協調的組織架構,團結奮進民主和諧的領導集體:政務公開、公正透明的工作管理程序;以人為本、獎優罰劣、競爭有序的用人管理機制及黨、政、工、青、婦相互配合,各施所長的組織影響力等。四是以領導干部廉潔自律行為示范表率為特征的價值導向文化(或稱政治文化)。如領導干部自身文化、素質、修養的高低與行政能力及工作水平,對理想信念的忠誠與追求,工作中對組織、紀律的服從與遵守,面對利益誘惑或問題、矛盾時的態度與行動等。榜樣的示范是認知的先導,領導干部在口常工作生活中的言行舉止是廉政文化教育最鮮活最有影響力的生動教材。五是以新技術、新知識、新裝備的推廣應用為基礎的審計廉政物質文化。如審計辦公設施、辦公手段的現代化,金審工程及審計機關信息化建設,客觀所需的物質生活條件等既是現實工作中提高審計質量、效率的有效途徑,也是審計機關強化廉政建設的有效措施和于段。六是以文明審計為主要內容的審計行為影響文化。主要包括以求真務實,客觀公正,堅持原則,敢于碰硬的審計精神為代表的審計作風形象和以依法、程序、質量、文明為依托的文明審計行為所體現、傳揚的審計廉政價值觀念對社會廉政建設的影響和示范作用。七是以科學發展觀為指導的審計廉政文化認知理念或稱審計廉政推動文化。主要有兩種表現形式,其一是在審計機關內部,通過科學組織調配審計資源,采用適當的審計方式方法和技術手段,實現審計成本的節約、降低,及審計質量和審計效果的提高、改進。其二是在審計工作中通過組織開展效益審計、審計調查、提出有效的改進意見和措施等,促進政府不斷改進組織管理方式,降低行政成本,提高行政效能,努力實現微觀審計監督行為和政府宏觀行政管理的雙“廉政”。
審計廉政文化對審計工作的現實影響主要通過長期潛在的教育、規范、引導,產生共有的精神、情感和思維認知習慣,在自身和外部環境輿論的潛在約束下影響從政行為的選擇與取向。此外,社會公眾對審計機關作風、形象的認知與評價,也對審計廉政文化存在一定的潛在影響,并反過來促進審計工作的深化發展。
三、審計廉政文化對審計工作的影響和作用
(一)審計廉政文化為審計事業的健康發展營造良好的環境氛圍,對促進引導審計機關、審計人員公正履行職責有著重要的導向和帶動作用。審計廉政文化所蘊含的內在要求和鮮明的職業特征決定了其對審計工作、審計行為有著重要而深遠的潛在影響力。廉政建設是審計工作的生命線,關系著審計工作的成敗興衰。同樣廉政文化也從不同側面、不同角度,以不同的形式時刻影響和制約著審計人員的思想和行動。濃厚的審計廉政文化氛圍是審計機關良好作風、風氣的源頭和支撐。其所凝結、倡導的廉政思想、廉政信仰、廉政理念是指導審計工作科學發展、和諧推進的目標指向;是審計人員正確行使職權、公正履行職責所不可或缺的助推力;是審計人員面對艱難困苦時的精神支撐和不竭動力。
(二)審計廉政文化對增進審計人員的情感、統一思想有著重要的凝聚和鼓舞作用。廉政文化的多種體現方式、眾多表現形式是統一審計人員的思想道德觀念,滿足審計人員的精神需求,增進相互之間的接觸交流,融洽情感,活躍生活,促進團結的媒介和紐帶,對于鼓舞士氣,煥發審計人員的工作激情,統一精神意志具有巨大的感召力、影響力、向心力和凝聚力。
(三)審計廉政文化對提高審計人員的綜合素質,塑造良好的作風、形象有著重要的教育促進作用。審計廉政文化的潛在內涵要求審計人員在審計工作中必須樹立科學的發展觀,明確審計的目標、方向,準確把握審計重點,科學有效地規劃組織審計工作,節約審計成本,提高審計質量和工作效率。這些客觀要求促使審計人員不斷加強學習,提高政治業務素質和工作技能;此外,審計廉政文化中所突出強調的廉潔從政理念也要求審計人員要始終保持良好的社會職業形象,具有較強的自律意識、過硬的作風和堅韌不拔的頑強毅力,勇于面對和克
服工作中遇到的艱難困苦,能不辱使命,出色圓滿地完成各項工作任務。
(四)審計廉政文化對影響制約審計人員的行為有著內在的規范約束作用。廉政文化所營造的輿論環境氛圍對審計機關的風氣風尚有著不可忽視的凈化、提升、烘托、傳播和輻射作用,是影響人們的思維意識和行為舉止的重要因素。是審計機關各項廉政制度措施得以有效貫徹執行的前提、基礎和思想鋪墊。它對尚未演化成腐敗問題的苗頭性違規違紀傾向和初露端倪的不正之風有著自發的監督、預防和抵制作用,對于深入推進黨風廉政建設和反腐倡廉工作有著十分重要的推動和促進作用。
四、加強審計機關廉政文化建設的措施要求
(一)明確思路,加強領導,統一規劃實施。廉政文化所包含的廣泛內涵及其對審計工作的影響和作用,要求我們在今后的工作中對廉政文化建設問題要予以高度關注和重視。首先從思想認識上,把它放在事關審計工作健康發展和持續發展的重要高度進行思考定位,明確思路,統籌規劃,并納入到審計機關黨風廉政建設和反腐倡廉工作的整體部署,納入到懲防體系建設的構建要素和重要環節中,認真研究,科學組織,系統實施。其次要從組織上切實加強領導,落實工作責任人和組織實施單位,提出工作思路,制訂目標規劃,建立監督考核措施,確保廉政文化建設的長期性、系統性和全面性,注重各實施主體、具體環節的村{互銜接,尤其要注意結合審計工作的特點和實際進行有針對性地組織和實施。第三要從物質上給予必要的支持和保證。廉政文化建設作為一個宏大的系統工程,周期長,投入大,覆蓋面廣,參與人數多。為保證效果,要舍得投入資金、場地、人員、時問,舍得花氣力、花成本、下功夫,長期堅持才能取得切實成效。
(二)突出主題,持之以恒,整體協調推進。廉政文化建設的關鍵是:首先要選準、確立與審計工作實際密切相關并能長期發揮影響作用、具有鮮明的時代特色的活動主題,能長期涵蓋緊扣審計工作的主要方面,保持長期穩定的關聯度和影響力。如強化審計職業道德建設、弘揚審計精神等。在此基礎上著力突出思想文化建設的教育、導向和規范、凝聚作用,以廉政文化建設的諸多表現形式為載體,把廉政建設的目標、要求、理念、規范等融入滲透到審計工作的組織管理機制、相關制度措施和教育學習活動中,以統一的思維認知共識,穩定的精神宣傳模式,從不同視角、不同方位集中體現突出廉政文化建設的主題和H標,持久堅持,穩步推進。
1內部審計在農村公路建設資金監管的重要性
內部審計是一種專門的工作機構,具有較為獨立的監督權和評價能力。主要對相關的單位的財務收支和應用等經濟活動監督和評價,保證真實性和合法性。對于農村的公路建設資金監管來說,內部審計是其重要的組成部分,并且對建筑資金提供監管和服務。在此過程中會對道路建設中存在的問題及時發現,并且能夠提出有效的解決措施和改進方法。
2目前內部審計在農村公路建設資金監管中存在的問題
2.1領導不夠重視
事實上,內部審計工作要得到領導的高度重視,才能在對建設資金進行管理的時候提出一定的決策。但是就目前來說,相關的負責人單純地重視工程的質量、成本和進度,對內部審計的作用缺乏重視,有時候還會對內部審計部門的認識有一定的誤解。這樣一來就會對內部審計工作造成一定的影響,使其無法在農村公路的建設資金管理中起到相應的作用。
2.2機構設置獨立性差
在具體的施工管理過程中,許多的審計部門都是和財務部門、紀檢部門等融為一體,沒有體現出內部審計的獨立性。這主要是和機構設置的不完善有直接關系。受到相關的機構編制的影響,獨立的審計部門沒有設置,其工作受到很多方面的限制,因此在公路的建設資金管理方賣弄就會出現一定的問題,不能作出客觀的評價和監督。
2.3人員專業素質低
一般來說,審計工作所涉及的領域是很廣的。不僅僅是對資金的監管,同時還要包括工程實施的各個時期的資金結算。由于其包含的范圍較廣,所以對工作人員的綜合素質要求較高,需要有著一定的專業知識和豐富經驗的復合型人才。通常來說,審計人員要對財務、技術、管理等多個方面都有所了解和掌握。但是我國的一些審計部門,缺乏專業的審計人員,同時審計工作只局限與對財務的監督,這就對新時期的審計工作起到阻礙作用,直接影響著審計的質量。
2.4內部審計方法單一
在我國,由于工程項目的繁多和復雜,以往的審計方式已經無法滿足建筑工程的需要,因為傳統的審計方式是在工程完工后進行事后的審計工作,而且多數都采用人工的形式,并且程度不是很高,僅僅停留在手工審計的階段。這樣就會對審計工作的效率產生一定的影響。因此,相關的審計部門應該改善審計的方法,完善設計技術,采用先進的技術來做好審計工作。
2.5隊伍建設和交通建設任務
不適應在現如今的農村公路建設中,做好建設資金的管理,加強內部審計,保證資金的有效利用是審計工作的主要目標。但是在具體的審計共組中會出現審計隊伍的建設和交通建設存在矛盾的現象,審計隊伍明顯落后于交通建設,導致監管的力度不夠。
3加強內部審計對農村公路建設資金管理的必要性
3.1內部監督和約束的需要
由于農村的公路建設工程是一項較為系統的工程,而且工程的施工中還存在諸多的不確定因素。因此需要一個綜合性質的內部監管機構對公路建設的更個方面來進行管理,特別是資金的運行方面。而內部審計人員以其獨立性和綜合性特點,對農村公路的建設資金的管理起著至關重要的作用,同時這種作用又是其他的任何部門無法替代的。
3.2加強和改進內部控制的需要
審計部門的主要任務之一就是加強對內部控制的管理。我國的交通系統的內部控制無法達到相關的標準,其松散的狀況較為明顯,往往對規章制度忽視。出現這種現象主要和法律法規的不完善有直接關系,同時也是由于缺乏內部審計的監管。可見內部審計的缺乏會使得基礎工作方面較為薄弱,資金管理的混亂。因此要加強內部審計工作,促使相關的領導者和決策者對農村的公路建設資金管理加強重視,在此過程中及時對管理中的錯誤進行有效的糾正。
4加強內部審計對農村公路建設資金管理的措施
4.1強化內部審計環境建設
內部審計工作的正常進行和建設環境有著直接的關系。要想改善內部設計環境首先要對審計制度進行完善。因為內部審計制度是審計工作的基礎,能夠使得審計工作更加規范。同時要加強相關領導的重視,負責人的重視是保證審計工作順利進行的保證。同時也有利于樹立審計部門的權威性。最后要加強審計部門的自身建設。審計工作要順應新的形勢,調節審計的工作流程,從全局的角度思考,提高審計的水平。
4.2加強機構設置獨立性
完善的組織機構是有效開展內部審計工作的重要前提,我們必須加強內部審計機構設置,設立獨立的內部審計機構,這樣才能體現內部審計的有效性。
4.3創新工作思路
內部審計工作已無法適應新形勢下內部審計管理需要,因此必須更新觀念,創新工作思路,將重點放在管理優化等方面,加強控制和降低風險。
4.4加強人才培養
為了規避審計工作的風險,加強內部審計工作的效率,必須采取一定的措施進行高素質人才的培養,因此要做到以下幾個方面:第一,要對于選人和用人的機制有所改變。由于公路建設具有一定的復雜性,因此對于高素質人才的需求量較大。在選用工作人員的時候必須對其專業知識和操作能力進行嚴格控制。避免濫竽充數的現象發生。第二,要對內部審計人員定期培訓,主要針對審計人員的職業道德方面,因為在具體的工作過程中,只有樹立客觀公正、廉潔的職業道德,才能保證工作的熱情和工作效率。第三,要對內部審計人員進行業務的培訓,使其思想和工作方法都符合時展的需要,達到一定的標準。這也是新時期對于內部審計人員提出的要求。
4.5創新工作模式
在具體的工作過程中,工作模式要得到創新。因為只有工作模式打破傳統模式的局限,才能對內部審計工作的效率起到一定的促進作用。對于農村公路建設資金的管理工作來說,需要創新的方面主要有:首先,可以嘗試風險導向審計模式。這種方法主要是從工程的建筑風險和成本方面出發,最大限度地保證資金的運用效率,提高審計質量。根據工程的具體要求來制定審計方法,發揮審計工作的優勢。其次,由于技術設備的不斷完善,計算機技術應該被運用到審計工作中,只有借助先進的設備才能提高審計的效率。再次,為了保證審計工作的質量最優,不僅要進行轉向審計,還要進行全程的跟蹤。
4.6嚴抓紀律和質量,提高內部審計的權威
要提高內部審計的權威性,必須沖加強內部審計紀律和強化內部審計結果的質量入手,強化監督管理。找準農村公路項目資金管理監督的切入點,從工程預算、招投標、工程計量、工程變更等環節切入,對違法違紀問題進行披露,推進制度的完善。
5結論
作者:王萍
我國現有的工程造價定額種類繁多,具有相當程度的專業性,因此,從事建設工程審計的人員很難將所有定額種類掌握一清,尤其很多造價事務所人員非工程專業出身,缺乏一定的工程造價知識。另外,非標項目的定價、材料價格的收集和統一等難題,一直困擾審計工作人員。通過在審計管理信息平臺中建立一套工程造價價格信息庫,由審計機關統一工程造價定額、非標項目經驗定價、材料價格等一并導入,對業主、工程各參與方和造價事務所信息開放,解決審計標準不一的現狀。
建設工程審計管理信息系統構建建設單位、審計機構、事務所協同平臺,信息平臺(圖略)以項目立項為主線,以項目建設單位為管理對象,以項目實施審計過程為管理點,實現立項—拆遷評估—概算審計—招投標審計—項目實施動態跟蹤審計—單項工程結算審計—竣工決算審計的處理流程。同時,針對每一個階段的審計內容及性質,采取不同的工作流機制對業務管理。通過信息的共享和工作流機制的應用,提高審計過程的規范化和標準化,同時有效的促進各方的工作效率。通過審計工作業務的處理,信息平臺還將構建事務所誠信庫、審計資料庫、審計文檔庫等知識庫。核心功能體系。①項目庫。項目庫是建設工程審計管理信息系統的核心庫,對建設工程立項信息管理,構建工程項目全面信息的管理窗口,結合單位管理與組織用戶管理,確定項目建設單位(審計對象)、施工單位、其他相關單位、中介審計機構、審計負責人員等信息,并對實體項目過程進展情況動態跟蹤和匯總。②過程審計管理體系。過程審計管理體系對建設工作審計全過程業務流程管理,對概算、結算、決算審計工作實現提交送審材料—委托中介機構審計—復審—出具審計報告的處理流程;對招投標階段審計工作實現標底復核—最高限價控制—中標價復核的處理流程;對審計報告實現報告提交—送達—反饋—執行的處理流程;對合同額審計實現會簽流程等。③審計資料庫。審計資料庫的構建來源于建設工程全過程審計業務信息的自動歸集和分類,形成具有查找和指導意義的資料庫。包括以立項為主線、以項目為單位,對審計工作(已完/未完)全過程成果及文檔進行動態管理、對審計制度性文件進行管理、對審計工程造價定額信息進行管理和分析統計、對經濟指標信息進行管理和歸檔。④流程管理體系。流程管理體系針對各階段的審計工作,可靈活定義多種審計流程,在實際業務開始時,可選擇適用流程;各流程步驟可設置基本模板且可根據實際業務狀況進行調整。審計業務流程的網上處理,各步驟審批意見處理結果、后續工作計劃均一目了然,并按國家規定的審計報告格式,自動生成審計報告征詢稿和正式審計報告以及過程中其他相關文件、報告,在線打印,節約了大量編制審計報告的時間,將審計報告編制人員從繁重的文字工作中解脫出來。⑤信用評價庫。“信用評價庫”在審計過程中,通過建立與之相關的各單位管理功能,實現對建設單位、施工單位以及中介審計機構的個人及單位誠信管理。一方面根據核減率實現對施工單位承擔審計費用的管理,另一方面也對單位及個人的準入提供依據。
建設工程審計管理信息系統架構條件(1)網絡條件。為了提高協同工作能力,也為了解決由于地域和人員分布所帶來的管理困難,在網絡的架構方式上既要滿足審計機關內部管理人員的使用,又要滿足遠程管理人員以及移動人員的使用。系統用戶按接入方式的不同可以分為兩類:一類為審計機關內部管理人員,采用局域網連接方式接入使用;另一類為遠程管理人員和移動人員等,以遠程登陸的方式接入使用。遠程登陸既可以通過Internet遠程訪問或者VPN(虛擬專用網)方式實現。(2)硬件、軟件條件。客戶端:操作系統windows、內存512M、IE6瀏覽器以上。服務器:操作系統windows、內存4G、IE6瀏覽器以上。(3)操作用戶素質要求。審計工作信息化實施過程中,用戶操作人員的素質要求也極為重要,操作人員應具備基礎的電腦常用軟件操作能力,能管理好自己的口令和密碼,能掌握輸入信息、上傳文件、信息檢索等基本操作。
以網上處理和電子報表、表格的形式傳遞信息,打印最終報告成稿,節約了大量紙張,降低了信息傳遞的成本。建設工程審計管理系統對歷史項目信息進行分析統計,為決策者再處理類似項目提供了大量的項目經驗;對參與單位的信用評價的資料歸檔為新項目的委托提供信用資料,有效保證了審計項目的高效完成;對審計過程中價格信息、經濟指標等行業信息的積累為各審計工作者提供全面的資料,提高了審計工作的完成效率。建設工程審計管理信息系統在構建完成和初步使用過程中,應根據使用情況和每年審計政策的變化,及時調整和完善功能,以適應我國建設工程的審計工作,為國家審計事業貢獻輔助力量。
摘要:建立現代企業制度是我國國有企業改革的方向。在向現代企業制度轉變中,企業如何從戰略管理的高度重新確立財務管理在現代企業管理中的地位,培育和完善與現代企業制度相適應的財務管理機制,是深化國有企業改革的一個重要課題。
1確立財務管理在現代企業管理中的中心地位是市場經濟發展的必然。
財力資源是生產的一大要素,財務管理的本質是理財。何謂理財,簡言之就是應用財務機制,實施財務資源的開發和應用,做到開源導流,搞活經濟。在我國社會主義經濟建設的歷程中我們曾歷經過計劃經濟時代,如果用現代市場經濟的眼光來審視過去,可以這樣說,在傳統的計劃經濟體制下,企業真正意義上的財務管理是不存在的。在當時的歷史條件下,企業作為政府的附屬物依附政府的行政職能而生存,企業的生產經營幾乎完全由國家確定,用錢的多少由國家財政部門核定撥給,一切賠賺由國家財政擔當,企業的任務就是按國家的指令安排生產經營,無論誰經營好壞都有飯吃,在這樣的經濟體制下,企業無財可理,唯一的財務觀念就是,按國家財政的指令性要求使用自有資金。
隨著計劃經濟向市場經濟的轉軌,企業的理財觀念和理財職能也將向高層次和科學化轉變。
——現代企業制度的建立,企業已經被完全置于市場經濟的大環境中,企業的所有權和經營權將徹底分離,政府職能從企業脫出,企業職能將完全回歸。在國家“保大放小”宏觀調控格局之下,為數眾多的企業都將面臨自擇生存之路的嚴峻考驗,不可謂不觸及企業的靈魂。
——現代企業制度的建立,企業內部營運資金的界限完全淡化。資本金制度在企業的建立,形成企業資金來源渠道,資本結構多元化。企業資金籌措、收進、付出,不再定格于國家財政規定的極限之內,而完全根據市場的變化進行調控。這對于企業內部理財的“內功”無疑將是最大的考驗。
——市場經濟是競爭的經濟。客觀經濟環境的不確定性,影響著企業的經營活動不再是一帆風順,企業往往遭遇不測的概率增大,諸如資產的總量失衡、營運效率低下、經濟效益滑坡,有的甚至走入資不抵債的絕境等等。能者生存,敗者亡將是我們這個時代的客觀產物。嚴峻的現實迫使企業應該考慮如何去面向市場的變化,盤活存量資產,確保資本有效流動,實現資產保值增值。不言而喻,經濟環境越是復雜紛紜,企業理財活動越是備受關注的重心,財務管理在企業管理中的中心地位將日趨突出。
——現代企業制度的建立,企業完全走上了自主經營,自我發展的道路,長期形成的單一的商品生產和商品經營的方式已經不再適應,必須轉向商品經營與資產經營同時并重的經營方式上來。由此,企業內部管理的重心必須轉移到以營運資本為核心,投資決策為重點上來,重新構建企業的成本、質量、效益、利益分配等方面的新機制。這將延伸財務管理的活動環境,大大豐富現代財務管理的內容,為財務管理機制注入新的活力。
——現代企業制度下的企業,特別是那些經過兼并,改組后的企業集團,規模日趨龐大,內部機構復雜,經營活動形式多種多樣。這就要求企業內部既要各司其職,但又要始終保持協調一致,才能保證統一目標的實現。為此,企業必須建立健全以資本為紐帶的現代管理機制,而這一紐帶作用正是通過企業的理財活動來實現的。總之,定位財務管理在企業管理中的中心地位,是市場經濟運行的必然結果,也是總結長期財務管理實踐而形成的理性認識。市場經濟發展迫使國有企業“移髓換血”
——建立現代化企業制度。在現代企業制度下,企業的經營思想,經營策略、經營方式都將在深度和廣度上發生變化,發揮財務管理的職能作用,當好企業經營拓展的先行官和堅強后盾,已成為客觀要求。為此,有必要重新認識財務管理在現代經濟中的性質和作用,轉變觀念,樹立企業的財務管理意識和經濟核算思想,完善財務管理運作的手段,使企業真正按照“產權清晰、權責分明、政企分開、管理科學”的總體要求健康發展。
2現代企業財務管理的核心是投資決策
在市場經濟體制下,具有了獨立法人地位的企業,其生產經營的目標只能是追求利潤的最大化置和資本的有效運用,將成為企業管理的新課題。近幾年一些國有企業在國家產業政策的指導下,都進行了多種方式的資產重組與資本經營的大膽嘗試,有成功的經驗,也有失敗的教訓。失敗者,究其原因往往在于投資決策的盲目性,資金投向“主配角”關系錯位,至少是決策障礙,形成事與愿違,出多入少或有去無回。現實就是如此,現代企業制度下企業的經營已呈多元化格局,單一的經濟活動的方式難以適應市場經濟的瞬息萬變,企業要在競爭中活得下去,或比別人活得更好,管理者們的眼光就必須隨時覓尋和盯住新的經濟增長點,適時調整投資方向,把企業有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優勢產業(產品)開發方面。顯然,投資決策成為企業理財的核心問題。
剝去商品、資產的外殼,任何一個企業的經濟活動,無不表現為資金的投入、營運、回收等保值增值的價值運動過程。企業管理不僅關注商品生產和商品的營銷,更注重資本的流動和周轉,資產的合理配置和有效運用,資本化運動的質的含量更顯得重要。資金運動表現出其不間斷性的特征,并存在于企業經營活動的各個環節和時間段上,有其不同的經濟內容。但企業任何一個時空階段的資金存量(從物質載體上表現為資產存量)總是有個合理的度,并保持著相互之間的最佳比例,這個比例必須與市場的需求變化相適應,才能盤活資金(資產)達到保值增值,這是財務投資決策的理論依據。投資決策是關乎企業目標實現的最高戰略決策,其作業點應擺在以下幾個方面。
一是與國家產業政策,與深化企業改革轉換經營機制和推行現代企業制度的要求相銜接。
二是進行經營項目的科學論證。充分估算投資項目的總成本,資本回收期限,目標效益等,以確定資金需求量和籌資渠道,并提出可行性方案。
三是資本投資運行的風險分析。市場變化對企業經營的拉動,單個企業資本營運又表現出一定的社會性,這些都是制約企業投資目標最終能否實現的客觀因素。這就要求企業的理財部門必須跳出閉門算帳的土圍子,面向市場調查研究,為投資決策提供充分依據。
四是制定投資規劃。投資規劃是企業投資行為的指導綱領,投資規劃包括企業的投資目標、投資總量、投資成本、投資效益、配套措施等。企業投資規劃的作用就在于指導、調控投資行為按正確的軌道運作,確保投資目標實現。
總之,按照現代企業制度的要求,企業將作為徹底獨立的經濟主體自主籌資、自主投資、自主經營、自主管理,企業的投資行為不再是計劃經濟體制下,按上級意圖安排資金的被動行為,企業投資也成為決定企業在未來市場中占有份額的重大問題。從某種意義上講,企業占有市場的份額越大,企業從社會平均利潤中獲取的利潤額就越多,企業就越有活力。因此,它具有長遠的戰略意義。可以這樣說,投資行為導向著企業的命運,現代企業的一切活動都是在為投資目標而奮斗。注重科學投資行為內在的巨大能量,摒棄以投機取巧,甚至鉆國家產業政策的空子來謀求一時之利的心態,是一個成熟的現代企業財務管理所應有的本質特征。投資決策體現企業的根本利益,是現代企業最高層次的戰略決策,是現代財務管理的核心。
3建立現代企業內部財務管理機制是實現企業目標的保證
現代企業制度下企業內部管理的最基本的職能是對資本投入決策與資本營運的管理。這是現代企業管理與傳統計劃經濟體制下企業內部管理的顯著區別之一。資本投入決策與資本營運管理的內涵是以市場為背景,以資本投入決策為中心,以企業利潤最大化為目標,以財務調控為手段,對企業資本經營和資產經營活動實施價值管理。顯然,隨著現代企業內部管理轉軌變形,必須建立和完善企業內部財務管理新型機制。構建現代企業制度下企業內部財務管理機制應以價值數據信息為網絡,連接財務決策,財務控制,財務考核各個內部管理分系統,發揮既服務又監督兩重職能作用,推動企業內部各部門按照各自不同的分工,但又相互有機聯系地運轉,實現企業的總體目標。從這一基本要求出發,現代企業財務管理機制應包括收集企業內部資本運行及資產存量信息;組織資金效益分析;制定存量、成本、效益分析模型;進行財務決策方案論證;內部財務反饋等。
首先,企業財務管理部門應根據企業總目標及構成項目,收集歸類各種財務信息為財務決策和分層管理做好基礎工作。其次,對各類資料進行分析,篩選和組合,通過可行性論證,制定財務決策預選方案。再次,制定與決策方案相配套的管理調控措施。調控措施要體現層次性和相對獨立性,又要符合統一和協調的要求。財務決策包括企業籌資、融資、投資決策和股利政策等,其關乎企業的生存和發展。須經企業最高管理層審定后付諸實施。
摘要:推行工程量清單計價,是深化工程造價管理改革的重要內容,是規范建筑市場經濟秩序的重要措施。《計價建筑規范》的實施,有利于建立由市場形成工程造價的機制,有利于促進政府轉變職能、業主控制投資、建筑業加強管理,有利于在公開、公正、公平的競爭環境中合理確定工程造價,提高投資效益。
1概述
2003年7月1日,我國建設工程造價改革中出臺的國家標準———《建設工程工程量清單計價規范》(GB50500—2003)開始施行。它改變了以“量、價、費”定額為主的靜態工程造價管理方式,推出了“控制量、指導價、競爭費”的動態管理方式,規范工程量清單計價行為,調整建設工程出資人、發包人和承包人各種關系的依據。財政投資評審要積極適應這一變化,努力創新工程方式。
2工程量清單計價的特點
長期以來,工程預算定額是衡量我國建設工程造價的法定依據和基礎,是為完成單位建筑產品所需消耗的數量標準。定額計價法就是根據有關部門頒發的預算定額、費率、指標等,通過編制建設概算或施工圖預算來計算、確定建安工程造價,并以此作為國家財政控制基建投資和監督基本建設撥款的主要手段。傳統的定額計價是對建筑產品價格的國家定價,具有統一性、指令性和強制性,對于加強計劃管理,減少投資浪費等方面有一定的積極作用。但這種量價合一的計價方式也暴露出一些問題,如定額不能體現個別成本,約束了企業的自主報價;缺乏市場競爭力,難以達到合理低價中標;竣工決算則是工程價款結算加簽證審核,往往造成“四算”分離,“三超”現象嚴重。近年來,投資多元化、多渠道的出現客觀上要求企業能夠根據自身狀況和市場供求來決定建筑產品價格,定額計價方式已不能適應建設市場的變化。因此,引入競爭機制,按照國家宏觀調控,企業自主報價,市場形成價格的原則,實行量價分離的工程量清單計價方式勢在必行。
工程量清單計價是由招標方根據國家統一的工程量計算規則提供工程數量,由投標方根據工程量清單和市場價格信息自主報價,經評審合理低價中標的計價方式。實行工程量清單計價的工程總造價包括完成招標文件規定的工程量清單項目所需的全部費用,由工程清單項目費、措施項目費、其他項目費和稅金組成。其中工程清單項目費是指為完成施工設計要求的各分項工程量所需的費用,采用綜合單價計價,包括完成該工程清單項目所發生的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤等;措施項目費是指按照國家現行有關建筑規范、規程要求必須配套完成的工程內容所需的費用;其他項目費是預留金、總承包服務費等經有關方面批準列入工程造價的費用;稅金是指按照稅法的規定列入工程造價的費用。
工程量清單計價的主要特點:一是統一計價規則。即工程量清單的項目劃分、計量規則、計量單位以及清單項目編碼都要統一,以規范計價行為。二是控制消耗量。統一的社會平均消耗量指導標準,避免企業盲目或隨意大幅度減少或擴大消耗量,保證工程質量。三是放開價格。將工程消耗量定額中的工、料、機價格和利潤、管理費全面放開,由市場供求關系自行確定價格。四是企業自主報價。投標企業根據自身的技術專長、材料采購渠道和管理水平等,制定企業自己的報價定額,自主報價。五是競爭形成價格。有效引入競爭機制,淡化標底的作用,在保證質量、工期的前提下,以不低于成本的合理低價中標。
3財政投資評審工作要向縱深發展
財政投資評審工作是運用專業技術優勢,通過對建設項目的概算、施工圖預算和竣工(結)決算進行評估和審查,實施財政投資的監督、管理和控制,為部門預算編制、執行和決策的科學化提供基礎。面對建設工程造價改革和工程量清單計價的實施,財政投資評審要積極適應這種變化,采取切實步驟,實現評審工作由初始階段向縱深發展的轉換。
31轉變觀念,嚴格監管,學會運用市場手段。工程量清單計價的推出一方面是放開價格,鼓勵競爭,在工程造價管理上更多地采取市場手段,以達到節約投資,提高效益的目的;另一方面國有企業、建設單位面對不斷加劇的競爭,對于如何建立公平合理的游戲規則,如何發揮政府的支持、幫助和仲裁作用會有更多的要求。應該說,放開價格,企業自主報價的同時就意味著嚴格的監管,不能因建筑產品價格隨著市場的變化而變動就忽略了評審的作用。評審工作要從駕輕就熟的政府指令性方式中解脫出來,學習運用市場知識和手段,積極地從制度和方法上研究實施工程量清單計價前提下的新思路、新方法,引入政府投資項目公眾參與和專家評審機制,加大決策咨詢力度,以適應政府投資管理的需要。
32嚴格界定適用范圍,加大評審力度。《建設工程工程量清單計價規范》中明確規定“全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的大中型建設工程應執行本規范”。國有資金包括了財政預算內(外)資金,國家機關、國有企事業單位和社會團體的自有資金、借貸資金以及發行政府債券和舉借外債所籌集的資金。國有資金投資為主是指國有資金占工程總投資50%以上,或雖不足50%但事實上擁有控股權的工程。據此,凡是實行招投標的建設工程,不論招標主體是什么性質,只要資金來源符合上述國有資金的界定,其工程量清單、招標標底、投標報價的編制、合同價款的確定與調整、工程(結)決算都應按照新的要求進行嚴格評審。尤其要通過介入工程量清單的編制和審查來確定工程造價,掌握合同中對工程量變更的約定及其執行中的增減變,為竣工決算打好基礎;要對最低投標價進行評審,以保證建設工期、質量和成本支出,防止欺詐行為;要在審查環節杜絕缺項、漏項、少報工程量,避免中標后再結算中補報工程差額的“釣魚”現象。
33突出重點,加強工程前期投資控制。目前財政投資評審工作主要是對施工圖預算、承包合同價、工程(結)決算的控制,側重于事后核算。考慮到相當一段時間,消耗量定額仍然是工程造價確定的前提,工程量清單計價與現行的定額計價還要共存于評審活動中,評審工作要不失時機的在基本建設的不同階段拓寬投資控制目標,重點前移。在項目決策設計階段,要參與審查擬建項目的設計方案,設備選型和投資估算;審查初步設計概算,進行項目經濟評價,從經濟技術角度協助設計優化。有資料顯示,這一階段影響工程投資的可能性占30%—75%,而施工階段的可能性只占5%—25%.設計圖紙一旦完成,項目的結構形式、裝飾標準、材料設備選型等就確定了,投資額也就基本確定了,所以事前控制是關鍵。在工程承發包階段,要參與編制招標文件、制定合同條款、審定標底;在項目實施階段應跟蹤審查設備、材料訂貨,工程預算,工程進度款撥付,審查變更和付款簽證,審核相關索賠等;在竣工驗收階段,重點審查工程價款結算和竣工財務決算,項目的余款額只有在評審后才能確認。
【關鍵詞】審計 風險管理 問題 建議
隨著現代企業的復雜化和不確定性因素的增加,企業風險發生的頻率可能越來越高,造成的損失可能也越來越大。 因此,對企業風險進行管理就顯得尤為重要。審計是現代企業的“第三只跟睛”,內部審計作為企業的經濟監督部門必須關注風險,對于對風險管理的審查和評價是內部控制審計的重要內容之一。
1.正確認識現代企業風險管理審計
在經濟管理活動中,風險常常被定義為生產和經營的弊端、失誤或失敗帶來企業危機的可能性。風險管理是對影響企業的目標實現的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應對措施將其影響控制在可接受范圍內的控制過程,是企業內部控制的基本組成部分。風險管理旨在為企業目標的實現提供合理的保證。在風險客觀存在的情況下,防范風險、對風險進行管理已成為企業管理層、職能部門及企業員工上下關注的焦點。因此,需要內部審計人員運用風險管理方法和控制措施,對企業風險管理過程的充分性和有效性進行檢查、評價和報告,提出改進意見,這就是企業風險管理審計。實施現代企業風險管理審計,其重點應關注企業面臨的內、外部風險是否已得到充分、適當的確認,內部審計人員應當采用適當的審計程序收集足夠的證據,從總體上對風險管理過程的充分性以及所選擇風險管理方式的適當性發表意見。
風險管理過程充分與否,取決于風險管理過程是否著眼于如下五個主要目標,以及目標是否得到實現:
(1)找出業務戰略與活動領域的風險并進行優先排序。
(2)企業管理層已經確定了企業可以接受的風險水平,包括為實現企業戰略計劃而接受的風險。
(3)設計、實施了降低風險的活動,把風險降低并管理在上述可接受的水平。
(4)開展持續的監督活動,定期對風險和控制的有效性進行再評估,以管理風險。
(5)企業管理層定期收到風險管理過程的結果報告。
內部審計人員應實施必要的審計程序,對風險評估過程進行審查與評價。重點關注風險發生的可能性及風險對企業目標的實現產生影響的嚴重程度兩個因素。風險評估可以采用定性或定量的方法進行。同時,內部審計人員應當對管理層所采用的風險評估方法進行審查,并重點考慮以下因素:
(1)已識別風險的特征。
(2)相關歷史數據的充分性與可靠性。
(3)企業管理層進行風險評估的能力。
(4)成本效益的考核與衡量。
(5)其他相關因素。
2.現代企業風險管理審計中存在的問題
2.1 現代企業風險管理審計機制否健全,影響對企業風險管理審計作出公正評價。
內部審計是一個挑戰性很強的職業,它必須在變化的環境中不斷發展。面對不斷發展變化的環境,各企業管理層和內部審計部門的風險都相應增大,為現代企業風險管理審計工作提出更高的要求,使得內部審計部門識別風險,幫助企業管理層規避風險的難度增加,對內部審計機構及其人員的職業素質提出了更多的要求。而與之相適應的內部審計部門本身的建設在實際工作中滯后于現代企業風險管理步伐,難以對企業風險管理進行公正評價并提出改進建議。
2.2 企業內部控制系統不健全,導致無法開展企業風險管理審計工作。
企業內部審計部門對企業進行內部控制評價項目,可以協助企業管理層建立和執行風險管理和控制過程。通過進行內部控制評價,內部審計人員和企業管理層可以聯合收集有關控制程序是否運行良好,剩余風險嚴重程度等方面的信息,以協助企業管理層更好的管理風險。實施這一工作的前提是企業必須建立健全完善的內部控制系統,因為完善的內部控制系統是開展企業風險管理審計的基礎,而目前的實際狀況是有些企業并未建立或健全內部控制制度或內部控制系統,也有的企業內部控制落實情況差,難以發揮效應,導致企業風險管理審計工作無法開展。
2.3 企業管理層,在確定企業可接受風險水平時主觀獨斷,造成失誤或失敗,給企業帶來產生危機的可能性。
企業管理層不具備并保持履行風險管理職責的能力及特定的知識和技術,如在識別風險的過程中,一旦發現風險,企業管理層不能正確分析其可能產生的影響,不能正確判斷風險的重要性,分析風險存在的可能性,無法正確決定如何管理風險和采取管理措施,對風險程度的定性和定量分析不準確。由于上述問題的存在;影響內部審計部門對企業風險管理過程的充分性和有效性做出正確評價,并提出切實可行的改進意見。
3.關于開展現代企業風險管理審計的幾點建議
現代企業風險管理審計,必須在積極借鑒國內外企業風險管理審計經驗和教訓的基礎上,從嚴管理,不斷創新,積極探索市場經濟條件下,加強企業風險管理審計的措施。
3.1 現代企業風險管理需要與之匹配的現代內部審計。
從傳統的財務收支審計轉向為企業識別、防范風險服務,內部審計關注企業風險問題,標志著內部審計工作性質的轉折。內部審計職能已發展成為風險管理的候選人,它是“自然嵌入”組織結構,而不是外在因素,它有利于促進企業風險管理制度與政策的貫徹執行。為此,要健全企業內部風險管理審計機構,加強內部審計部門自身建設,增強處理風險的自信能力;增加內部審計人員的風險分析能力,促進和保持內部審計職能的專業水準,支持和開發以風險為基礎的審計技術方法;保持審計的獨立性和客觀性,充分發揮內部審計專業人才的作用,制定識別、分析和反饋風險的系統目標,以理想的方式實現控制和防范企業風險的目標,適應現代企業不斷發展的需要。
3.2 建立健全完善的內部控制系統,促進企業開展風險管理審計。
內部控制活動是執行企業管理層指令的有利保證,企業所有的運作層次和職能中都存在控制活動,企業風險管理與內部控制之間的關系是相互依存的:風險管理是內部控制的要素之一,通過實施企業內部控制加強風險管理,降低企業風險。而內部控制又是內部審計的直接對象,通過內部審計的檢查、評估而不斷促進內部控制的健全完善,進而將風險控制在企業可以接受的水平之下。因此,企業應建立科學、合理、規范的內部控制制度與內部控制系統,以促進企業開展風險管理審計,以協助企業管理層的工作,促進企業目標的實現。
3.3 在企業風險管理審計中,應注重各種效益與費用支出的分析。
嚴格核算企業風險管理成本和費用支出,促使企業風險 管理者用最經濟節約的方法為可能發生的風險做好準備,適 用最合適、最佳技術手段來降低風險管理成本,并開發相應的技術方法,通過盡可能低的管理成本達到最大的安全保障,取得控制風險的最佳效果。企業風險管理的目的在于避免可能發生的損失。企業風險管理的成本主要體現在執行成本、機會成本、聲譽成本及風險成本等方面。在選擇風險管理手段時,首先必須考慮的一個因素就是要在保證企業風險管理效率的條件下,盡可能將風險管理成本降到最低水平。內部審計部門應采取定量或定性的無法,同時考慮短期成本與長期社會成本問題,才能有效地、較準確地把握成本效益尺度。
3.4 建立良好的現代企業風險管理文化。
以風險為基礎的審計方法是從傳統的單一職能向風險管理全過程檢查發展,使企業發展的各種職能不再是孤立的,而是相互聯系的整體過程。內部審計部門應與企業管理層合作,共同建立良好的企業風險管理文化,支持企業合作伙伴共同處理和解決風險管理所要求的相應技術。
風險管理程序與政策是企業管理層制定的,內部審計部門要監督風險管理程序與政策的合理性、適應性和貫徹執行的有效性。這樣即可避免由于企業管理層,主觀獨斷而給企業帶來的風險,促進各項企業風險管理制度的落實。〖KH*2/3D〗
[摘要]風險管理旨在為組織目標的實現提供合理保證,包括三個階段:風險識別、風險評估與風險應對。風險管理部門和內部審計人員應重點關注組織所面臨的各種風險是否得到充分適當的確認,并在風險管理中注意提高風險意識、建立完善的風險控制機構體系。建筑工程項目是建筑施工企業利潤的主要來源,也是建筑施工企業的風險源,內部審計應從工程項目入手參與風險管理。
【關鍵詞】建筑施工;內部審計;風險審計;風險管理
風險管理是對影響組織目標實現的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應對措施將其影響控制在可接受范圍內的過程。風險管理旨在為組織目標的實現提供合理保證,包括三個階段:風險識別、風險評估與風險應對。內部審計人員應重點關注組織所面臨的各種風險是否得到充分適當的確認,并采取必要的措施參與風險管理。大家都知道,工程項目是建筑施工企業利潤的主要來源,也是建筑施工企業的風險源,內部審計應從工程項目人手參與風險管理。
一、在風險識別中參與風險管理
風險識別包括三個方面內容:一是組織有哪些風險應當加以考慮或重點關注;二是引發這些風險的主要因素有哪些;三是描述這些風險產生的嚴重后果。經過識別,工程項目應考慮或重點關注的風險如下:
1.工期風險。產生的主要因素有:由于業主開工手續不全而影響工程項目正常開工;由于業主分包出去的基礎挖土等工程遲遲不能完工,影響我方工程的正常進行;由于工程本身屬于邊設計邊施工工程,且設計圖紙不齊,造成我方施工總體組織設計無法及時全面地完成,也影響我方工程的正常進行;因業主原因工程延期施工,但業主故意刁難,不認可我方出具的延期報告,仍要以合同開工日期為實際開工日期。這些因素引發的風險主要是,如果確認為工期拖延,可能要按合同規定支付一定比例的違約金。有的合同規定,每拖延一天按合同造價的萬分之三或萬分之五承擔違約金;有的合同規定了每拖延一天的處罰金額。如果一個工程造價為1000萬元人民幣,按拖延一天承擔萬分之三違約金來計算,每拖延一天將承擔3000元人民幣的違約金,更何況現在的工程項目一般都在1000萬元以上,可見工期拖延造成的損失是相當大的。
2.收款風險。產生的主要因素有:有的業主雖然為政府部門,由財政撥款,但撥款手續復雜,需要逐級上報,一筆款往往一個月也到不了施工單位賬上,工程竣工后往往形成長期拖欠,雖然形成呆壞賬的可能性小,但企業需為此支付高額利息,減少了企業利潤;有的業主資金來源為自籌資金,而為該項目所準備的資金不足,大部分要靠貸款來支付工程款,但貸款手續復雜,需要一個過程,一旦貸不到款,則形成長期拖欠,甚至成為呆壞賬,造成企業損失;有的業主采取的是“釣魚策略”,工程剛開始時工程款支付得很好,雙方配合得也很好,待工程竣工交付使用后就變臉了,提出各種理由,拒絕支付剩余的工程款,有的倒打一耙,將施工企業告上法庭,提出質量、工期等方面的各種子虛烏有的問題,有可能造成呆壞賬。這些因素所引發的風險如下:一是長期拖欠,導致企業墊付高額利息,降低利潤;二是故意拖欠,當企業倒閉或經法院判決后,工程款不能全部收回,造成呆壞賬;三是用價高質次的物資來抵償工程款,給企業造成損失。
3.結算風險。產生的主要因素有:有的業主在承擔工程之初,便提出降低取費級別要求,比如從甲級降到乙級,甚至丙級,從而降低了結算價格;有的業主雖然答應按原級別取費,但在結算造價時提出讓利要求,將總造價降低;有的業主在工程施工過程中拒絕承認相應的變更簽證。這些因素引發的風險有:工程項目付出的成本不能在結算中得到補償,降低了項目利潤,甚至造成虧損。
4.成本風險。產生的主要因素有:從客觀上看,物價上漲導致人工費、材料費價格上漲,高于合同價或投標價;從主觀上看,一是在工程投標或簽訂合同時未考慮到物價上漲因素或低估了物價上漲因素,二是采購了質次價高的材料,需要工程返工。這些因素所產生的風險為,實際成本高于預算成本,形成工程虧損。
要在風險識別中參與風險管理,應做到以下幾點:一是及時獲取與工程項目有關的各種信息,包括投標報價書,施工合同及其補充協議,監理開具的開工令或我方提供的開工報告,月度工程量報告,付款申請報告,材料價格詢價報告,我方出具的簽證,是否已由監理、業主認可等所有與該項目有關的信息。二是研究上述各種信息,與項目部及時溝通,探討可能存在的風險因素。一要注意投標報價書上是否存在漏項或套錯項,將預算價格與市場價格進行對比,如果存在潛虧因素,要及時探討相應措施。二要探討工期風險是否可以規避。三要注意收款策略,盡量多收取工程進度款。四要注意收集業主駐工地代表的職權范圍、監理與業主的職權等書面文件。
二、在風險評估中參與風險管理
風險評估應由企業相應管理部門來執行,審計人員應實施必要的審計程序,對其所采用的風險評估方法進行審查。應當采用的評估方法一般有定性和定量兩種。目前應用較多的還是定性方法,今后應加強定量評估。內部審計人員應關注兩個要素:一是風險發生的可能性;二是風險對組織目標的實現產生影響的嚴重程度,或是否經常發生。企業和項目部提供的工程項目風險評估如下:
內部審計人員在工程項目風險評估中參與風險管理應做到以下兩點:一是要結合專業知識,做出各種風險可能性、嚴重性和經常性的判斷;二是要及時提供對風險評估的再評估報告,提出意見和建議。
三、在風險應對中參與風險管理
針對上述風險,企業相應管理部門須提出相應的應對措施。審計人員的職責是評價這些應對措施的適當性、有效性。應對措施主要包括4個方面:回避、接受、降低和分擔。企業相應管理部門所做的工程項目風險及具體措施如下:
內部審計人員在工程項目風險評估中參與風險管理應做到以下兩點:一是根據所掌握的有關信息,對所提出的具體應對措施的適當性、有效性進行評估,出具風險測評報告,提出意見和建議。二是就如何有效克服工程項目目前存在的不利因素、降低潛在損失、擴大項目收益提出建議,形成工程項目風險對策報告。
四、內部審計人員參與風險管理應注意的問題
工程項目風險管理既有階段性(與具體某個工程的工期有關),又有長期性(風險因素將長期存在),因此,內部審計人員參與工程項目風險管理還應注意以下問題:
1.風險意識要提高。風險意識是企業主動進行風險管理的關鍵,對工程項目而言,更是如此。風險雖然無法完全避免,但應被控制在最小范圍內。審計人員的職責就是在識別、評估和應對風險中提供服務。因此,審計人員要有風險意識,時刻關注風險因素,更要提高風險意識,即要在審計實務中提高識別風險、應對風險的能力,并能適時提出規避風險的相應措施。
2.要實施內部控制制度健全性和符合性測試。實施工程項目風險管理審計是對項目內部控制制度執行情況進行的再監督,可以發現內部控制制度的不足之處,提出改進意見,修訂和完善內部控制制度,消除風險點,將風險損失控制在最低限度。
3.要在日常工作當中時刻關注風險。一是在獲得工程項目各種資料后,要仔細閱讀,傾聽項目部有關人員的介紹,發現疑點絕不放過,及時發現風險因素。二是在進行項目兌現或返還項目部成員保證金審計時,對所審計的項目要增加風險分析,通過多方了解和自身判斷、仔細閱讀截至審計日的全部電子財務賬簿和其他資料,對項目是否存在收款風險、成本風險等進行必要的分析,提出相應的規避風險的措施。
4.要在項目過程審計中時刻關注風險。一是增設一個表格,即項目風險因素調查表,先由項目部成員自己來分析該項目所存在的風險,然后實施必要的審計程序,對項目是否存在收款風險、成本風險、結算風險等進行必要的分析,提出相應的規避風險的措施。二是多與項目經理、項目主任工程師、材料負責人等項目部成員研究,從中發現各種風險因素。三是過程審計時莫忘審閱電子賬簿及其他項目管理資料,不能只聽陪同審計人員的一面之詞。重點是注意以下幾個方面是否存在風險:勞力、設備和材料的取得;勞力和設備的生產率、不合格的材料、勞工糾紛、安全、物價上漲、項目部工作能力、工程變更情況及相關簽證、工程質量、工期延誤、分公司對項目的財務控制情況、工程結算情況等等。
5.要在年度審計時時刻關注風險。一是在以前年度審計表格的基礎上增加調查問卷,尤其關注各類風險——漏計成本、冒點收入、訴訟風險、采購風險等等。二是在撰寫審計通知書時,將可能存在的風險因素盡量想得全一些,以便在審計時做到有的放矢。三是多與被審計單位有關人員交談,不能僅限于對財務賬目的審計。
關鍵詞:投資審計,建設領域,商業賄賂
近年來,工程建設領域成為商業賄賂案件的高發區、“重災區”,這是由于工程建設發展速度快、涉及范圍廣,而且往往涉及到大規模的資金流動,因而用于商業賄賂的金錢數額往往也很大。由于固定資產投資活動本身的復雜性所造成的監督困難,以及監督體系的滯后,使得固定資產投資和建設領域成為腐敗滋生的“溫床”。
工程建設領域的商業賄賂不僅擾亂了建筑市場秩序,而且行賄者往往把行賄付出的成本計入到工程成本中,降低了工程的質量,對工程安全造成了極大隱患,直接威脅到人民群眾的生命健康。畢業論文,投資審計。由此可見,工程建設領域的商業賄賂治理已迫在眉睫。
政府投資審計作為預防商業賄賂的重要手段,貫穿于項目立項決策、勘察設計、招標投標、合同控制、施工管理、質量監理、竣工驗收、竣工決算、監督檢查等一系列全過程,而在這一系列過程中,項目立項決策、招標投標、施工管理、質量監理、竣工決算等幾個方面產生商業賄賂的可能性最大。而目前政府投資審計主要是針對竣工決算開展,對于項目立項決策、招標投標、施工管理等環節商業賄賂的控制力要弱一些。從審計角度來分析,主要有以下幾個方面:
首先就是項目決策立項監督不力,在工程的計劃立項上缺乏必要的程序和監督。部分領導在項目決策立項方面全部搞家長制、一言堂,不經過黨委集體研究,不經過專家評審,或者是領導已經拍板確定項目,后續的可研、初設、專家評審等僅僅是走個過場,對于工程項目的立項、投資的增加有極大的隨意性,從而給國家資金的使用帶來極大的危害,為腐敗埋下了隱患。這就要求在政府投資項目審計過程中,決策立項應作為首要關卡,對于項目的概算、預算認真審核,確定限額,嚴禁“三超”現象,控制項目資金的隨意增加,同時要從項目合理性、可行性、效益性多方面分析,提出合理化的建議和意見,從源頭上扼制腐敗的產生。
第二點,是項目招標投標缺乏監督,業主人為因素過大。現在許多建設項目招投標采用的是“綜合評估法”。即先由相關單位計算出一個標底,然后對投標人從商務和技術兩方面打分,參照標底按權重綜合得分高者中標。這個招評標機制的缺陷就是人為因素大。投標單位通過對建設單位主要負責人行賄,一些行政領導利用職權違規干預、插手甚至非法介入操縱招投標活動。同時,投標人相互串通圍標、投標人向評委專家或招標行賄等等,種種手段也是履見不顯。可見,招投標過程中的商業賄賂是監管重要的一環,也是審計工程中的重點之一,絕對的權力必然帶來絕對的腐敗,審計機關開展政府投資項目審計,就是要加強對項目招投標階段的審計監督,明確相關單位和個人的責任,約束對于政府投資權力的濫用,從而有利于防止經濟犯罪、反腐倡廉。畢業論文,投資審計。
第三點,是合同簽訂管理過程要加強審計。建設單位由于缺乏必要的專業知識、以及部分人為因素等原因,對合同簽訂把關不嚴,導致合同定價過高、合同內容相互矛盾等問題,而施工單位會依據簽訂的合同索賠,這就給審計工作帶來被動和難度,容易使財政資金受到較大損失。審計部門要加強對政府投資項目的工程施工合同的事前審核,將上述項目職責真正納入審計的范疇,使政府投資項目審計的關口前移,這樣不僅為日后工程結算及審計掃清了障礙,同時也規范了建設領域合同管理。
第四點,是對于施工過程的監管也是審計工作的新的重點。在項目竣工決算審計中,發現許多項目的工程變更缺乏經濟性、效益性控制,變更頻繁,導致造價攀升、概算超標等問題,造成財政資金使用效益低下,浪費現象比較嚴重。同時也給某些施工企業有可乘之機,施工單位通過向建設單位、監理單位行賄,任意增加簽證工程量,甚至虛報工程量,套取工程資金謀取非法利益。由于審計大部分是事后監督,審計部門只能在已變更的基礎上進行審核,收效甚微,特別對于一些隱蔽工程,現場已無法看到,審計的難度較大。
解決這類問題可以考慮一方面可要求各建設單位對規定額度以上的變更,事先報財政部門、審計部門審核。這樣可以有效解決工程變更的盲目性,增強工程變更的經濟性、合理性,工程造價會得到及時控制。另一方面對于質量監理過程加大審計力度,控制工程簽證隨意增加費用。畢業論文,投資審計。畢業論文,投資審計。對于政府重點投資項目,建立審計員派駐制度,實施現場跟蹤審計,實現對于重點投資項目的全過程審計。
最后,是結算階段商業賄賂現象嚴重。此時工程已經結束,施工單位為了在最終的結算中獲取更多的利潤,會不斷地向業主尋求支持,通過簽證、索賠等各種方式,要求增加造價,這其中就極易產生腐敗。同時,施工單位在最終的結算時,還可能通過向監理、中介審計等人員行賄,以便虛報工程量,達到多計工程價款的目的。這就要求在審計過程中,要堅持采取項目資料審計與工程現場取證的審計方法,采取就地審計、階段性分類審查和詳細審計相結合的方法,逐個階段進行審核。對工程量、材料價格、工程取費標準、定額套價等進行全方面覆蓋,確保工程造價審計結果客觀公正、真實可信。重點對工程量變更簽證方面的真實性、合理性進行審核,反復推敲,從中發現疑點,從中挖掘案件線索。
總之,工程建設領域商業賄賂犯罪的治理要重視標本兼治。治“標”的重點在于及時、有效地打擊商業賄賂違法犯罪行為,強調刑罰在治理商業賄賂中的威懾作用,加大刑罰的力度。畢業論文,投資審計。治“本”的重點在于完善市場經濟規則,完善相關市場制度,真正去除商業賄賂得以繁衍的土壤。畢業論文,投資審計。而政府投資項目審計應不斷向決策、設計、施工管理、質量審計方向延伸,只有將審計延伸到項目決策、論證、實施、評估、驗收的全過程,才能最大限度地發揮審計機關監督公共資金真實、合法、有效使用的職能,真正起到預防商業賄賂的作用。