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第1篇

一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性

醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)?；n案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。

（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報(bào)警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會(huì)便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略

（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務(wù)時(shí)，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識(shí)與行動(dòng)，確?；n案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時(shí)整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動(dòng)工。

（二）強(qiáng)化基建檔案管理過程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強(qiáng)的檔案意識(shí)。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時(shí)和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專題目?、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時(shí)能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)。基建檔案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時(shí)提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，不斷提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺(tái)等。

（四）注重基建檔案管理信息化建設(shè)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設(shè)的大潮流中。對(duì)醫(yī)院而言，推動(dòng)基建檔案信息化建設(shè)也是必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院在推動(dòng)基建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計(jì)算機(jī)或是相應(yīng)設(shè)備轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，在使用者需要相關(guān)資料的時(shí)候就能直接通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢到。基建檔案信息也能實(shí)現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進(jìn)一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設(shè)過程中還必須落實(shí)計(jì)算機(jī)的安全管理工作，如設(shè)置身份認(rèn)證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計(jì)算機(jī)的安全，才能進(jìn)一步確保電子檔案信息的安全。

第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；電力基建；重要性

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、前言

檔案管理指的是收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供有使用價(jià)值的資料的管理活動(dòng)。對(duì)于平常的商品經(jīng)濟(jì)，商品價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)是商品的質(zhì)量，也就是說商品的質(zhì)量是保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成功的關(guān)鍵。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性建筑產(chǎn)品，電力基建工程有著一定的特殊性，對(duì)于其工程質(zhì)量而言，其必須恪守生命底線。為保證電力基建質(zhì)量水平，國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)了一系列控制措施，對(duì)基建工程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范。

電力基建工程的檔案管理指的是通過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，真實(shí)記錄和反映電力工程建設(shè)歷史，是工程驗(yàn)收的必備條件，為日后管理、運(yùn)行、檢修、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。在電力基建工程中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，不斷提高社會(huì)大眾對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

二、檔案管理工作的重要性分析

基建檔案管理反映歷史原貌

通常來說，檔案中所記載的資料內(nèi)容就是對(duì)于歷史中曾經(jīng)出現(xiàn)的畫面的再現(xiàn)。此歷史資料記錄、歷史畫面再現(xiàn)的作用，對(duì)于電力基建工程中的檔案管理來所特別重要。對(duì)于基建工程中的不同建筑物，其都需要有相應(yīng)的審批文件、土地征用、產(chǎn)權(quán)所有證、各類施工圖紙、設(shè)計(jì)規(guī)劃等齊全、完整反映基建工程原始面貌的檔案。比如說，電力工程需要一套齊全、完整的基礎(chǔ)建設(shè)檔案，其需要系統(tǒng)性的記錄下工程從下達(dá)計(jì)劃、立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、征用土地、簽訂施工合同到施工全過程以及竣工驗(yàn)收、各類往來報(bào)表等。不僅有大量的文字?jǐn)?shù)據(jù)記錄，還有相關(guān)的表格、圖紙記錄。這些基建工程檔案讓我們能夠詳細(xì)的記錄建筑物的開工、竣工時(shí)間及建筑結(jié)構(gòu)、面積、造價(jià)和設(shè)計(jì)壽命等。做好此類基建檔案工作，將會(huì)為我們?nèi)蘸蟮幕ńㄖ锞S護(hù)和開發(fā)提供方便。

2、基建檔案管理保障電力基建質(zhì)量

基建檔案指的是在電力基建項(xiàng)目從立項(xiàng)、報(bào)建、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的，能夠反映工程建設(shè)真實(shí)面貌，保存?zhèn)洳榈奈淖?、聲像、圖示等的原始記錄材料。相比較于其他的基建工程，電力基建項(xiàng)目周期長(zhǎng)、參建單位多。在電力基建工程建設(shè)中，除了建設(shè)、堪察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參與，還要金融、政府等部門協(xié)助。此外，能源電力行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一般都是投資規(guī)模的項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工一般都要耗費(fèi)三到五年的時(shí)間，而基建檔案就是這一套流程中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資料和記錄。

基建檔案有利于電力設(shè)施后期開發(fā)

加強(qiáng)電力行業(yè)的基建檔案管理有利于電力設(shè)施后期在利用中的增值作用。電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是具有一定建筑資質(zhì)和需要較高施工工藝的建筑行業(yè)，無論從經(jīng)濟(jì)效益角度，還是擴(kuò)大社會(huì)效益的方面都其他行業(yè)所不能比擬的。電力行業(yè)的基礎(chǔ)工程假設(shè)只是整個(gè)工程的一個(gè)起始,后續(xù)還存在擴(kuò)建、改建、維修等工程。加強(qiáng)基建檔案管理有利于在后續(xù)開發(fā)中節(jié)約人力、物力、財(cái)力。在電力基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工以后，由于各方面的原因需要以原設(shè)計(jì)圖紙為導(dǎo)向進(jìn)行擴(kuò)、改、修，否則不但不會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的增值，反而要浪費(fèi)大量的經(jīng)費(fèi)。

三、發(fā)揮檔案管理作用的措施

1、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

做好檔案管理工作，需要不斷健全檔案管理制度。作為電力基建工程的難點(diǎn)、弱點(diǎn)，檔案管理受到電力建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)的影響，在整個(gè)施工中會(huì)出現(xiàn)大量技術(shù)性文件資料，而要想有效地保管好這些資料文件，需要我們有一套完整規(guī)章制度。電力基建項(xiàng)目參建單位多，要保證竣工檔案完整性、成套性和文件材料系統(tǒng)性，就須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以，在電力基建工程中，檔案管理必須執(zhí)行國(guó)家同一法規(guī)、條例、辦法。依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及《供電企業(yè)檔案分類表》等，讓各電力基建單位在檔案管理中有章可循，用統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)對(duì)基建檔案實(shí)行規(guī)范化管理。

做好電力基建檔案管理人才建設(shè)

伴隨著電力改革的深入，不少電力基建工程檔案管理人員兼職從事檔案管理，大多數(shù)并不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，不熟悉檔案的收集、整理、組卷等各項(xiàng)工作，為電力基建工程檔案管理增添了不少難度。此外，電力基建單位多且檔案意識(shí)不強(qiáng)、重視程度不一等，這些都讓電力基建檔案管理有不小的差異。因此，做好電力基建工程檔案管理的人才建設(shè)，有效地提升檔案管理人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在進(jìn)行正式的基建工程施工前，在統(tǒng)一的檔案管理?xiàng)l例基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理人員做好職業(yè)技能培訓(xùn)，保證檔案管理人員掌握所必需的檔案管理基本知識(shí)，熟練掌握和應(yīng)用好管理各項(xiàng)技能，夯實(shí)基建工程檔案管理基礎(chǔ)。

先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)檔案管理科學(xué)化

隨著全球科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代為我們帶來了眾多的檔案新載體的和管理新方法、新手段。隨著電力基建工程建設(shè)的增加，其對(duì)于檔案管理的信息需求更是大大增加，其要求也愈發(fā)的準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)。檔案管理亟需要改變?cè)械臋n案管理方式方法。為此，第一就要做到檢索工具編制要科學(xué)、適用，不要因?yàn)槊つ康淖非髷?shù)量而造成多、濫、雜的出現(xiàn)；第二，同一單位內(nèi)需要建立什么樣的檢索工具以及什么樣的檢索工具體系，這些都需要我們能夠更為準(zhǔn)確、迅速的、從使用者多角度查尋檔案需要進(jìn)行編制。要更加積極主動(dòng)的創(chuàng)造有利條件，通過光盤、電子計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等先進(jìn)電子技術(shù)管理檔案，在有效的提高檔案信息儲(chǔ)備和檢索速度的同時(shí)，研究好檔案管理的現(xiàn)代化。同時(shí)，遵循“實(shí)用與效能”的原則，檢索工具的選編要更加具有針對(duì)性，確定目標(biāo)，統(tǒng)籌安排，加速推進(jìn)檔案信息管理從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

科學(xué)化、規(guī)范化記載檔案管理內(nèi)容子項(xiàng)

對(duì)于電力基建工程的檔案管理而言，其過程中可能會(huì)碰到一些新資料或者新問題，這就需要我們切實(shí)做好檔案管理內(nèi)容子項(xiàng)的規(guī)范化建設(shè)和科學(xué)化設(shè)計(jì)。作為電力基建施工企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)，合格的檔案信息也定將成為企業(yè)未來發(fā)展的寶貴財(cái)富。想要保持檔案信息資源的準(zhǔn)確存在，需要我們科學(xué)化、規(guī)范化記載檔案內(nèi)容子項(xiàng)。通過標(biāo)準(zhǔn)的形式將檔案管理內(nèi)容的子項(xiàng)確定下來，比倉(cāng)庫管理標(biāo)準(zhǔn)、施工管理手冊(cè)、技術(shù)改進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備消缺等規(guī)定了材料文件收集、管理、驗(yàn)收要求，為我們收集檔案提供制度保障。通過這些規(guī)章制度的約束和規(guī)范，更好的保證檔案內(nèi)容子項(xiàng)合理化進(jìn)行，也保證檔案管理順利進(jìn)行。

四、結(jié)論

受到電力行業(yè)其自身所具有的獨(dú)特性的影響，我們?cè)谶M(jìn)行電力基建工程的建設(shè)時(shí)，其檔案管理工作特別重要。檔案工作有著需要的周期長(zhǎng)、牽涉的部門和單位多、牽扯的環(huán)節(jié)眾多、檔案資料有著極為繁雜的內(nèi)容等特點(diǎn)，但電力基建工程也有自身程序和規(guī)律。為此，我們要正確把握以上規(guī)律，重視好電力基建工程的檔案管理工作,利用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)手段，始終做到電力基建工程建設(shè)與基建工程的檔案管理攜手共進(jìn)，爭(zhēng)取在未來企業(yè)的發(fā)展壯大中，發(fā)揮這些檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高曉玲.加強(qiáng)企業(yè)基建檔案管理初探[J].企業(yè)家天地(理論版).2011(07)

第3篇

關(guān)鍵詞：居民健康檔案 重要性 個(gè)人健康檔案 記錄方式

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）07（a）-0231-01

居民健康檔案是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為所轄區(qū)域居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，是以居民健康為核心、貫穿整個(gè)生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄。居民健康檔案主要包括個(gè)人健康檔案、家庭健康檔案及社區(qū)健康檔案等，內(nèi)容由個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理及其他衛(wèi)生服務(wù)記錄等組成。全科醫(yī)生在為轄區(qū)居民提供連續(xù)性、可及性、協(xié)調(diào)性和以預(yù)防為導(dǎo)向的綜合性個(gè)體化衛(wèi)生保健服務(wù)時(shí)，必須掌握居民的基本健康資料，有利于醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)的順利開展，所以建立健康檔案尤為重要。為此，筆者闡明建立居民健康檔案的重要性及其記錄方式，以便于實(shí)現(xiàn)健康檔案的數(shù)字化信息化。

1 建立居民健康檔案的重要性

1.1 有利于全科醫(yī)療實(shí)踐的順利開展

在臨床實(shí)踐中，全科醫(yī)生扮演的角色、服務(wù)方式、服務(wù)場(chǎng)所及其診療不同健康問題的性質(zhì)和可被利用的資源狀況，決定了其所采取的臨床策略和處理方法。首先，全科醫(yī)生要了解就診者的就醫(yī)背景，在充分了解和理解病人患病和就醫(yī)行為的基礎(chǔ)上，才能正確理處理病人的健康問題。全科醫(yī)生與病人及其家屬為朋友式的醫(yī)患關(guān)系，應(yīng)了解和掌握病人的諸多背景資料。健康檔案中詳細(xì)記載病人及其家庭的健康問題和相關(guān)危險(xiǎn)因素等背景資料，藉此全科醫(yī)生可以全面了解病人，為全科醫(yī)生的臨床診斷、治療和預(yù)防保健提供了客觀依據(jù)，有助于與病人一起做出正確的臨床決策。同時(shí)，對(duì)于未就診者，可以通過健康檔案找出適宜的治療和管理方法，對(duì)健康者開展預(yù)防。利用家庭健康檔案預(yù)測(cè)每個(gè)家庭可能出現(xiàn)的問題，提供相應(yīng)服務(wù)。

1.2 有利于全科醫(yī)療教學(xué)和科研的順利開展

健康檔案講求規(guī)范性、完整性、邏輯性和準(zhǔn)確性，按照全科醫(yī)療和檔案建立的基本原則取舍和安排檔案項(xiàng)目。記錄規(guī)范和長(zhǎng)期積累的居民健康檔案，是全科醫(yī)生總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的重要資料，有利于其業(yè)務(wù)發(fā)展和成長(zhǎng)。以問題為中心的健康記錄，重視背景資料的作用，反映了心理社會(huì)方面的問題，利于培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生的臨床思維和處理病人的能力，利于全科醫(yī)療原則的理解和融匯貫通。所以規(guī)范，完整系統(tǒng)的健康檔案是最好的教學(xué)資料和科研資料。

1.3 有利于醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平評(píng)價(jià)的順利開展

完整的居民健康檔案，記載著全科醫(yī)療服務(wù)的主要路徑和實(shí)施過程，能較為全面地反映全科醫(yī)生的思維判斷、理論知識(shí)和實(shí)踐能力，可作為考核和評(píng)價(jià)全科醫(yī)生醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的重要依據(jù)。亦可作為法律文書處理醫(yī)療糾紛，更好地服務(wù)病人，保護(hù)醫(yī)務(wù)人員。

2 個(gè)人健康檔案記錄方式

個(gè)人健康檔案記錄由兩部分組成。

2.1 以問題為導(dǎo)向的個(gè)人健康問題記錄

（1）病人基本資料：主要包括姓名、性別、民族、職業(yè)、婚姻、文化程度、出生日期、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等人口學(xué)資料，吸煙、飲酒、飲食習(xí)慣、運(yùn)動(dòng)等健康行為資料，過去史、個(gè)人史、心理評(píng)估等臨床資料。

（2）健康問題目錄：暫時(shí)性健康問題是指急性發(fā)生的或短期內(nèi)發(fā)生的，主要健康問題是指過去、現(xiàn)在和將來都會(huì)影響個(gè)人健康的異常情況，如慢性心理或生理疾患、社會(huì)問題、家庭問題、經(jīng)濟(jì)問題、異常體征和化驗(yàn)結(jié)果、各種影響健康的危險(xiǎn)因素，或醫(yī)生認(rèn)為是較為重要的問題等，不論診斷是否明確，癥狀體征和實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果是否可以解釋。主要問題目錄能動(dòng)態(tài)記錄病人一生中所發(fā)生的健康問題。問題目錄應(yīng)以表格的方式記錄，置于健康檔案的前面。確認(rèn)后的問題應(yīng)按發(fā)生的時(shí)間順序逐一記錄，便于全科醫(yī)生隨時(shí)填寫和修改。

記錄主要問題時(shí)，應(yīng)弄清問題發(fā)生的時(shí)間、寫明問題，如能注明得到解決的時(shí)間、結(jié)果更好，否則可留空，表現(xiàn)無結(jié)果。記錄暫時(shí)性問題時(shí)，可能前可以使難以直接看到，無法得到第一手資料，這時(shí)要全面了解，依據(jù)提供的信息經(jīng)過分析、綜合、判斷，最后記錄為一個(gè)較為準(zhǔn)確可靠科學(xué)的信息資料。

（3）健康問題描述――問題記錄和處理方案：?jiǎn)栴}描述是以問題為導(dǎo)向的個(gè)人健康問題記錄方式的核心和精髓，通常采用SOAP形式進(jìn)行記錄，其中S表示病人的主觀資料，是由病人提供的主訴、癥狀、病史、家族史等，盡量用病人的語言描述；O表示病人的客觀資料，包括體檢所見體征、輔助檢查治療和病人的態(tài)度、行為等；A表示對(duì)健康問題的評(píng)價(jià)，是問題描述最重要的部分。診斷、鑒別、問題的輕重程度和預(yù)后等是較為完整的內(nèi)容；P表示對(duì)問題的處理（診斷、治療、健康教育等）計(jì)劃，記錄時(shí)應(yīng)按順序依次描述相關(guān)健康問題。在描述問題前，應(yīng)注明此問題為首診、復(fù)診或轉(zhuǎn)診。

（4）問題進(jìn)展記錄：?jiǎn)栴}目錄中不同編號(hào)的各種問題有進(jìn)展時(shí)，應(yīng)按規(guī)范采用SOAP方式予以記錄。若某一問題有進(jìn)一步明確診斷時(shí)，在更正問題名稱的同時(shí)記錄最新資料于其中；隨訪過程中發(fā)現(xiàn)的新問題，應(yīng)添加新的問題和編號(hào)在進(jìn)展記錄中。

（5）會(huì)診轉(zhuǎn)診記錄：由于受到技術(shù)和設(shè)備等條件的限制，某些疑難重癥不能在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)處理，必須通過會(huì)診或轉(zhuǎn)診才能解決。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)與綜合性醫(yī)院應(yīng)實(shí)行雙向轉(zhuǎn)診制度，即基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)將病人轉(zhuǎn)到綜合性醫(yī)院，后者對(duì)患者處理后視情況又轉(zhuǎn)回基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療的過程。對(duì)需要轉(zhuǎn)診和會(huì)診的病人，全科醫(yī)生應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)診轉(zhuǎn)診記錄單。

2.2 以預(yù)防為導(dǎo)向的周期性健康檢查記錄

依據(jù)工作環(huán)境和居民的實(shí)際情況，定期進(jìn)行健康檢查，是貫徹預(yù)防醫(yī)學(xué)和前瞻醫(yī)學(xué)的重要措施，也是全科醫(yī)生的任務(wù)和工作特點(diǎn)之一。健康檢查是進(jìn)一步開展疾病防治、健康咨詢的重要基礎(chǔ)性工作，它著眼于第一級(jí)和第二級(jí)預(yù)防，以無癥狀個(gè)體為對(duì)象，目的在于早期發(fā)現(xiàn)病患和危險(xiǎn)因素，采取相應(yīng)的防治措施。這要求健康檢查要從全科醫(yī)生工作實(shí)際出發(fā)，抓住要素指標(biāo)，防止貪大求全；以體格檢查為主，以器械檢查為輔；健康檢查項(xiàng)目要做到連續(xù)性、穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)觀察，作出評(píng)價(jià)。在健康檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)特異問題應(yīng)立即采取措施，深入檢查，特殊處理。要定期進(jìn)行健康檢查，被檢查者可以事先準(zhǔn)備，有利于全科醫(yī)生全面、科學(xué)的運(yùn)籌和安排自己的工作。每次健康檢查結(jié)束后，應(yīng)按照要求逐一記錄，建立完整的健康檢查記錄表。

第4篇

1 檔案信息化及信息化建設(shè)的必要性

1.1 什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書定義為在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。

1.2 紙質(zhì)檔案作為一種原生的信息資源，具有原始性和單一性的特點(diǎn)，檔案數(shù)字化建設(shè)，可改善檔案管理單一的操作模式，打破檔案利用的局限，是順應(yīng)時(shí)展的新舉措。電子文件實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)省了文件周轉(zhuǎn)的流程，方便查閱。檔案數(shù)字化與電子文件的有效結(jié)合，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集，管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，為用戶提供高效，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 檔案信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，具體表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在嚴(yán)重的不足，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備型號(hào)各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

2.2 檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲(chǔ)、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個(gè)普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機(jī)操作員，他們既沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，也沒有通過系統(tǒng)培訓(xùn)，出現(xiàn)問題有時(shí)只能坐等專業(yè)技術(shù)人員前來解決。這些問題的存在，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個(gè)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3 軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差。許多檔案館雖然購(gòu)置了硬件設(shè)備，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機(jī)和簡(jiǎn)單的網(wǎng)上操作為主，局限于實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級(jí)。

2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫保護(hù)方案不可能與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。

3 檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)

檔案信息化的本質(zhì)就是在信息技術(shù)的武裝下，對(duì)檔案信息由保管向利用服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)是其中的關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)包括檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)及人才隊(duì)伍建設(shè)等。

3.1 加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。檔案信息化的首要任務(wù)就是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，完善檔案信息化制度建設(shè)，并嚴(yán)格按照制度要求貫徹實(shí)施，層層把關(guān)，責(zé)任到人。根據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)電子文件的歸檔和日常規(guī)范管理，按照電子文件管理規(guī)定要求，保證已歸檔的電子文件的真實(shí)、完整和安全。

3.2 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。應(yīng)配備必要的服務(wù)于檔案信息化的設(shè)備，滿足檔案信息資源開發(fā)，信息處理與傳輸對(duì)技術(shù)裝備的要求。

3.3 建立檔案信息化系統(tǒng)。檔案信息的建設(shè)需要強(qiáng)大的，功能全面的檔案數(shù)據(jù)庫做保障，建立全文信息，圖像信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，滿足檔案原文檢索，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。將檔案信息化系統(tǒng)納入單位辦公，為用戶提供主動(dòng)的、現(xiàn)代化、大眾化與個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)方式。

3.4 提高檔案管理人員的信息服務(wù)水平。檔案管理人員的觀念首先要“信息化”。檔案管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。面對(duì)新形勢(shì)下的挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，逐步掌握信息技術(shù)，掌握檔案利用規(guī)律，增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性。不斷提高服務(wù)水平，順應(yīng)時(shí)展的需要。

4 檔案信息化建設(shè)的意義

檔案信息化，可遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享；提高檔案信息利用的時(shí)效性。檔案人員要管好檔案，應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，這樣才能使信息發(fā)揮最大的作用。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門帶來顯著的效果和收益。

4.1 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

4.2 檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

4.3 提高整個(gè)部門的工作效率。實(shí)施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

第5篇

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；水庫；科技檔案管理；信息化

水庫科技檔案是對(duì)從事水庫建設(shè)期間所涉及的科技活動(dòng)形成的資料和信息，其具有相當(dāng)?shù)谋４鎯r(jià)值的，同時(shí)也可以通過各種形式與載體類型來進(jìn)行歷史記錄的保存，需要?dú)w納保存在水利科技文件材料檔案中。因?yàn)檫@類資料或數(shù)據(jù)對(duì)于水利事業(yè)的研究人員而言，具有非常重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和指導(dǎo)作用，是非常寶貴的科學(xué)技術(shù)資源。同時(shí)，水庫建設(shè)中的科技檔案也成為了最具價(jià)值的第一手資料和信息，為科學(xué)研究發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實(shí)質(zhì)是因?yàn)樗芯康脑假Y料在某種程度上具有參考性、原創(chuàng)性以及對(duì)照作用，除此之外還能為當(dāng)前水利科技進(jìn)行創(chuàng)新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用。

1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容和重要性

（一）水庫檔案主要管理的內(nèi)容

水庫檔案所涉及的內(nèi)容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對(duì)于其他領(lǐng)域的檔案管理有著性質(zhì)上的差異，因?yàn)樗畮毂旧淼慕ㄔO(shè)初衷就是為了在建設(shè)過程中方便周圍的群眾轉(zhuǎn)移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內(nèi)容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農(nóng)用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區(qū)域的基本環(huán)節(jié)，例如：交通運(yùn)輸、水電管道、通訊光纜等等，同時(shí)部分項(xiàng)目還會(huì)存在相應(yīng)的環(huán)境影響程度的評(píng)估勘測(cè)資料。最后，還包括了建設(shè)后的群眾安置、土地補(bǔ)償以及地質(zhì)改造等水庫檔案的內(nèi)容，因此，有必要對(duì)水庫檔案加強(qiáng)管理工作。

（二）水庫檔案管理的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，水利工程對(duì)于國(guó)家整體國(guó)力的提升具有明顯的作用，也是近來國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn)。隨著國(guó)家在這方面投入的增加，過去在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和科技基礎(chǔ)上的制約得以被進(jìn)一步打破，水利工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國(guó)家對(duì)水利工程的建設(shè)要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對(duì)于水庫的建設(shè)，還需要保障水庫周邊的工農(nóng)建設(shè)，積極發(fā)揮社會(huì)服務(wù)效益。

水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數(shù)據(jù)等等，能夠整個(gè)水庫的各項(xiàng)信息進(jìn)行詳盡的描述。在水庫建設(shè)前，工程建設(shè)人員就需要對(duì)周圍的地質(zhì)、地形、地貌、交通、農(nóng)業(yè)以及原住民等信息進(jìn)行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設(shè)計(jì)。隨著水庫建設(shè)的完成，其周圍的情況也發(fā)生了相應(yīng)的變化，需要對(duì)變化后的水庫周邊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并記錄水庫工作的運(yùn)行情況等。作為水庫建設(shè)的信息和數(shù)據(jù)資源，其利用價(jià)值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴(kuò)建、修繕以及其他建筑建設(shè)提供了重要的依據(jù)。同時(shí)，這種資料和信息也能夠?yàn)槠渌畮斓慕ㄔO(shè)提供相應(yīng)的參考，并有效提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。水庫檔案是一種工作檢驗(yàn)的積累，對(duì)于技術(shù)具有相當(dāng)?shù)男畔⒖甲饔煤涂陀^性，其管理工作是不能忽視的工作。

2 強(qiáng)化水庫檔案管理工作的具體措施

水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設(shè)中所涉及的技術(shù)研究、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及其他觀測(cè)數(shù)據(jù)所展開的，同時(shí)這類數(shù)據(jù)具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復(fù)等特點(diǎn)。只有加強(qiáng)水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統(tǒng)性和完整性，才能更好地發(fā)揮水利科技檔案在水利建設(shè)過程中的作用。

（一）強(qiáng)化并完善各項(xiàng)管理制度的建設(shè)工作

制度作為各項(xiàng)工作開展的依據(jù)，具有非常重要的作用。因此，需要對(duì)各項(xiàng)制度的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，并對(duì)內(nèi)部的管理激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行建設(shè)，確保具體人員的積極性可以被充分的調(diào)動(dòng)起來。然后，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，并在各個(gè)不斷的階段來完成，讓權(quán)責(zé)逐漸落實(shí)到管轄領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核中，要求相關(guān)人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行認(rèn)真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細(xì)化到檔案管理的各個(gè)職位和人員，將管理工作貫穿整個(gè)建設(shè)周期，直到檔案資料管理通過驗(yàn)收全過程。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)水平

人員作為影響工作質(zhì)效水平的重要因素，對(duì)于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關(guān)注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質(zhì)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)，并在定期內(nèi)選取合適的人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐練習(xí)。最終，要不斷提升其在技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)以及其他方面的能力水平。同時(shí)，在管理資質(zhì)上還需要進(jìn)行密度的管理，對(duì)準(zhǔn)入資格證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，開展相應(yīng)的工程檔案工作的業(yè)務(wù)交流會(huì)，配備相應(yīng)的文件和資料進(jìn)行講解和培訓(xùn)。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

目前，全社會(huì)都在積極的推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷讓社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到具體的工作當(dāng)中，發(fā)揮更大的生產(chǎn)力促進(jìn)作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理模式的轉(zhuǎn)變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經(jīng)在諸多方面得到了應(yīng)用，例如：文字、數(shù)據(jù)表格、設(shè)計(jì)圖形、圖片以及影像等資源已經(jīng)采用電子數(shù)據(jù)的模式，不僅清減數(shù)據(jù)存放所需的空間，同時(shí)也在修改和查閱上具有更多的優(yōu)勢(shì)。這樣一來，人力、時(shí)間以及物資等資源都得到了節(jié)約。檔案進(jìn)行電子信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動(dòng)化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和查詢，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。

3 結(jié)束語

水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內(nèi)容繁雜、階段性強(qiáng)以及周期性長(zhǎng)等方面的特點(diǎn)。因此，整個(gè)建設(shè)過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù)，具有非常深遠(yuǎn)的影響和作用，關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)和周邊城鎮(zhèn)化進(jìn)程推進(jìn)等等。目前，負(fù)責(zé)水庫建設(shè)的科技檔案管理部門需要進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)用信息化手段，提高科技檔案管理的意識(shí)，提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉曉焱.水庫檔案管理重要性之我見[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015，11：48.

第6篇

【關(guān)鍵詞】高校 人事檔案管理 實(shí)踐分析

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）05-0108-01

高校人事檔案記錄著高校教職人員的學(xué)習(xí)、科研、教學(xué)、工作歷程和成果獎(jiǎng)勵(lì)等，是高校進(jìn)行人才選拔、任用和資格評(píng)審等人力資源管理活動(dòng)的重要工具。在檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，紙質(zhì)檔案仍然發(fā)揮著重要的作用。因此，對(duì)當(dāng)前高校的檔案管理工作進(jìn)行探討，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一 高校檔案管理的重要性

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人在實(shí)際的社會(huì)生活中形成的，保存?zhèn)渥?、備查的圖像、文字或者聲音類等方面的原始記錄文件。檔案管理則主要分為對(duì)檔案資源本身的管理和對(duì)檔案資源包含的信息的管理兩大類。兩者都對(duì)于現(xiàn)代化的社會(huì)生活及社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)意義重大而深遠(yuǎn)，前者建立起了科學(xué)合理的資源管理體系，為現(xiàn)代化的檔案管理提供了重要的基礎(chǔ)前提；后者則是對(duì)檔案的二次文獻(xiàn)管理，為實(shí)際生活的管理工作服務(wù)并為促進(jìn)管理工作的改進(jìn)提供真實(shí)材料。高校檔案管理主要具有以下幾個(gè)重要的價(jià)值：

1.信息的保存和素質(zhì)證明

人事檔案記錄著學(xué)校教職工的基本信息，如職稱、專業(yè)、學(xué)歷、年齡、履職情況、健康狀況等，還記錄著教職工教學(xué)活動(dòng)的教學(xué)成果、科研成果、獎(jiǎng)懲情況、福利待遇、職位變動(dòng)等教學(xué)信息。學(xué)校招聘教師、輔導(dǎo)員、職工，特別是招聘學(xué)院院長(zhǎng)、新專業(yè)的帶頭人、技術(shù)性強(qiáng)的專業(yè)教師等，是學(xué)校人力資源管理的常規(guī)任務(wù)。學(xué)校招聘對(duì)人員的素質(zhì)要求很高，在進(jìn)行人才選擇時(shí)，需要人力資源管理部門根據(jù)人事檔案記錄的任職情況、教學(xué)情況、科研成果、獲獎(jiǎng)證書以及原單位領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行判斷。

2.人事關(guān)系變更的憑證

人事檔案，還是學(xué)校人員流動(dòng)時(shí)重要的人事關(guān)系變更憑證。當(dāng)學(xué)校的教職工出現(xiàn)工作的變遷時(shí)，需要把人事檔案同時(shí)帶到新的單位，人事檔案的傳遞是保證流動(dòng)人員工資等待遇關(guān)系的重要依據(jù)。人動(dòng)時(shí)，新的工資待遇等關(guān)系的落實(shí)，都需要以人事檔案所記錄的時(shí)間、年齡、單位和工作年限等信息為依據(jù)，是關(guān)系到流動(dòng)人員切實(shí)利益的重要文件，如果出現(xiàn)人事檔案丟失或者不完整的現(xiàn)象，新的單位就無法兌現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員的工作職責(zé)和待遇，直接對(duì)教職工產(chǎn)生很大的影響。

3.有助于學(xué)校進(jìn)行人力資源的科學(xué)預(yù)測(cè)

有效的人事檔案管理可以為學(xué)校的人力資源管理提供科學(xué)數(shù)據(jù)的支持，可以分析學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)是否合理，人力資源的引進(jìn)和培養(yǎng)等是否符合學(xué)校的教育改革與發(fā)展。通過人事檔案的分析，可以對(duì)學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)做全面的了解，對(duì)人才的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，制訂科學(xué)的人力資源計(jì)劃，優(yōu)化學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)。

二 高校人事檔案管理的實(shí)踐分析

雖然信息化的技術(shù)開始運(yùn)用于高校的檔案管理工作，但紙質(zhì)檔案仍然在檔案管理中發(fā)揮著重要的作用，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的形式將會(huì)長(zhǎng)期地存在于高校的檔案管理工作中。

1.紙質(zhì)檔案具有直觀和安全的優(yōu)點(diǎn)

紙質(zhì)檔案具有直觀、安全的特點(diǎn)，是較電子檔案來說最為突出的特點(diǎn)。紙質(zhì)檔案白紙黑字，在保管上和修改上都可以進(jìn)行有效的防御，對(duì)于檔案信息的修改可以很好地通過墨跡等進(jìn)行判斷，不會(huì)受到拷貝、篡改和病毒等對(duì)其信息安全的影響，在長(zhǎng)期的檔案管理工作中具有較高的普及的認(rèn)同率，紙質(zhì)檔案的真實(shí)可靠性程度相對(duì)較高。紙質(zhì)檔案可以直觀地展示人事信息，如高校人事檔案管理常會(huì)涉及一些證書、證明等材料，紙質(zhì)檔案可以實(shí)現(xiàn)更方便、直觀地展現(xiàn)信息，供人事部門查閱和使用。

2.紙質(zhì)檔案具有法律效益

雖然當(dāng)前電子簽名和電子檔案也已獲得法律效力，但我國(guó)司法部門對(duì)電子檔案的法律效力仍然保持較為謹(jǐn)慎的態(tài)度。紙質(zhì)檔案作為普及最為廣泛和認(rèn)同程度最高的檔案信息記錄形式，在法律憑證方面具有較高的認(rèn)同。如高校人事管理中的勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、教職工的學(xué)歷和學(xué)位證書以及各種教科研項(xiàng)目的資格證書等，都以紙質(zhì)作為其主要的形式。

三 總結(jié)

對(duì)于具有特殊性的高校人事來說，紙質(zhì)檔案仍具有重要的作用。重視高校人事檔案管理，提高檔案管理水平，有助于發(fā)揮人事檔案管理在高校的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]賀焱.改革學(xué)校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008（22）

第7篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；重要性；措施

Abstract: The construction of archives management of engineering construction is an important and indispensable link, archives management work in a certain extent, can promote the development of modernization, and to promote the harmonious and stable social development. Construction file management work the necessity and key obviously, this asks we must take effective measures and methods, in the relevant state laws and regulations under the requirements of the construction, archives management work into the track.

Key words: construction engineering; archives management; importance; measures

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

一、建筑工程檔案管理的重要性與必要性

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速健康發(fā)展推動(dòng)著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，這有利于社會(huì)的發(fā)展，人民生活水平與質(zhì)量的提高，對(duì)和諧穩(wěn)定社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展同樣意義重大。因此檔案管理的重要性首先必須得到認(rèn)識(shí)，然而要做好檔案管理工作并不能單單靠一部人的微薄之力，這需要相關(guān)主體以及工作人員全部投入其中。

保持建筑工程檔案的齊全性和完整規(guī)范性，首先要做到對(duì)檔案管理工作的統(tǒng)一指導(dǎo)與管理。工程檔案是城市建設(shè)的產(chǎn)物，也是重要的成果。它能作為累積經(jīng)驗(yàn)被加以運(yùn)用和借鑒，也是城市建設(shè)的技術(shù)儲(chǔ)備手段，同時(shí)更是城市規(guī)劃建設(shè)工作進(jìn)行的理論與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是城市建設(shè)和管理的重要依托。城市所有的建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建工作都要以建筑工程檔案為依據(jù)，城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的提高必然也要以建筑工程檔案為重要支柱，同時(shí)城市防范災(zāi)難、災(zāi)難救護(hù)以及災(zāi)后戰(zhàn)后的重建工作也要依據(jù)建筑工程檔案。

建設(shè)工程檔案不僅指導(dǎo)著城市的救災(zāi)與災(zāi)后戰(zhàn)后重建工作，而且是防災(zāi)與減低損失的重要途徑。建筑工程檔案真實(shí)客觀的記錄整個(gè)建筑過程并反應(yīng)建筑施工過程各個(gè)環(huán)節(jié)的本質(zhì)、規(guī)律與聯(lián)系，對(duì)日后的檢測(cè)與維修、改建擴(kuò)建甚至拆除等相關(guān)活動(dòng)具有指導(dǎo)借鑒作用，同時(shí)也能加快建筑以及檔案管理的學(xué)術(shù)研究的進(jìn)程。工程檔案活力和價(jià)值主要還體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面①建筑工程檔案與工程使用管理息息相關(guān)，工程的使用管理永遠(yuǎn)離不開檔案管理的支持與引導(dǎo)；②建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設(shè)計(jì)建設(shè)參考與借鑒，甚至被反復(fù)地屢次地利用。它引發(fā)著建筑科學(xué)技術(shù)研究的發(fā)展。

二、工程檔案管理中存在的缺陷與弊病

.鑒于各種原因，工程檔案的質(zhì)量及管理中依然問題重重：

.（一）施工管理文件原件缺失。存在設(shè)計(jì)監(jiān)理建設(shè)單位下發(fā)復(fù)印件形式的施工管理重要文件的現(xiàn)象，不符合工程資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與要求。

.（二）工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料缺乏完整性。由于工期緊張等原因，建設(shè)方在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后未能按國(guó)家相關(guān)規(guī)定舉行簽字儀式。

.（三）竣工文件編制不規(guī)范。原始資料很少能能做到分門別類的歸檔成冊(cè)，即使部分成冊(cè)的也存在無目錄或者目錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象，甚至還有的存在分部使用代用圖的現(xiàn)象，而竣工文件中明確要求具備竣工圖一分部工程組卷，這就催生了圖紙大量缺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。

.（四）施工驗(yàn)收原始簽證資料格式有失規(guī)范。原始施工驗(yàn)收簽證資料在開工前沒有做到統(tǒng)一規(guī)范要求，卻是在施工過程中不斷更改和完善，這導(dǎo)致資料在格式內(nèi)容方面失去統(tǒng)一性，給統(tǒng)一裝訂成卷的工作帶來極大的麻煩和困難。

.（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。字跡潦草、字體不規(guī)范甚至錯(cuò)別字的現(xiàn)象比比皆是，大量文件甚至沒有加蓋印章或者當(dāng)事人簽名，這給后期的編制及歸檔工作帶來諸多不便。

.（六）缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理的部門分析，有單獨(dú)的工程檔案管理室的單位在這方面工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。但是還存在大多數(shù)的單位沒有專門的檔案存放地點(diǎn)，沒有專職專業(yè)沒有管理人員，造成檔案管理材料缺乏專業(yè)性與統(tǒng)一性。

.（七）缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作的種種要求。

.（八）工程資料移交不能保證及時(shí)性。工程資料及竣工資料移交過程中普遍存在拖沓情況，造成延誤檔案的統(tǒng)一管理時(shí)間，有甚者會(huì)造成資料的丟失。

三、有關(guān)完善健全建筑工程檔案管理的意見與建議

.（一）建立健全現(xiàn)場(chǎng)辦公的管理制度。工程檔案管理人員要親自深入到工程中去，實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)施工情況和進(jìn)程，參加相關(guān)工程技術(shù)例會(huì)并做好詳盡客觀的記錄，針對(duì)性地收集檔案對(duì)象并了解檔案形成時(shí)的具體情況。并借鑒前期檔案管理中總結(jié)的相關(guān)工程建筑經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)參與解決遇到的種種問題和困難。這要求檔案管理人員不僅要對(duì)所在的工程做實(shí)時(shí)檢查、檔案接收以及理論指導(dǎo)，同時(shí)要對(duì)登記在冊(cè)的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查及分析研究。尤其對(duì)比較成功的有影響力的建筑工程項(xiàng)目要著重分析。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮過程中，檔案管理人員與建設(shè)單位在思想上要達(dá)到統(tǒng)一，以應(yīng)對(duì)建設(shè)施工過程中遇到的種種疑難性問題，并根據(jù)具體情形制定檔案編制方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，逐步創(chuàng)出重點(diǎn)工程服務(wù)的新途徑，能得到建設(shè)單位的普遍認(rèn)可和一致好評(píng)。

.（二）要做到統(tǒng)籌部署，不斷健全管理體系。建筑工程檔案囊括工程中的全方面內(nèi)容，并且貫穿與工程的整個(gè)進(jìn)程，這就要求檔案管理必須包含工程的方方面面并做到全程跟蹤指導(dǎo)。尤其建設(shè)初期，工程檔案管理人員必須積極及時(shí)地加入到工程中，這才是遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，有利于及時(shí)收集檔案管理材料并做到統(tǒng)籌管理。在工程施工進(jìn)度中，盡快組織形成企業(yè)檔案館、項(xiàng)目檔案室、施工資料員的三級(jí)管理體系，并保證檔案管理與建設(shè)進(jìn)度的同步性。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)便要積累文件資料并整理核查，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)文件資料的驗(yàn)收工作也要同期完成，以避免存在遺留問題，從而保證歸檔工作的效率與質(zhì)量。

.（三）加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，首先，要配備檔案管理專業(yè)水平高、工作能力強(qiáng)的專職人員，負(fù)責(zé)文件資料的收集整理工作。其次，要保持工程檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。并且對(duì)檔案管理人員進(jìn)行大量業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其掌握建筑工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔和具體的歸檔范圍。

.（四）建立資料歸檔會(huì)簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會(huì)簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，避免考察資料的流失，為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。

.四、結(jié)語

.綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一，因此，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成，而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1] 晉愛萍.對(duì)加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理的思考[J].科學(xué)咨詢(決策管理).2010年05期

[2] 曹曉濱.做好公路建設(shè)工程文件歸檔工作[J].科技信息.2010年15期

[3] 鴻蘆雁..工程檔案材料收集初探[J].蘭臺(tái)內(nèi)外.2010年03期

第8篇

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案 重要性 工作開展

農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案是指各有關(guān)單位在實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼政策中形成的，能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作的文件、合同、發(fā)票、照片、電子檔案等資料，是農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作的重要組成部分。只有促進(jìn)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼的順利實(shí)施，才能充分發(fā)揮補(bǔ)貼政策的調(diào)控作用，讓中央的惠農(nóng)政策落到實(shí)處，因此必須要加強(qiáng)檔案管理工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理的重要性體現(xiàn)在。

1、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，要求我們必須重視加強(qiáng)檔案管理工作，才能保證農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資金安全、規(guī)范、高效使用。

2、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理是農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作的重要環(huán)節(jié)，是檢查考核農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼政策貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。縣級(jí)農(nóng)機(jī)部門是農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼的具體實(shí)施者，他們形成的檔案是整個(gè)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案中的重點(diǎn)。

3、通過對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案的規(guī)范化管理，可以杜絕農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼存在的漏洞，促進(jìn)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作的成效，為明年的農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的檔案管理工作可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。由于農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作涉及的層次多、范圍廣，復(fù)雜性較強(qiáng)，更需要檔案管理工作規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

5、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼政策自2005年實(shí)施以來一直是一項(xiàng)按年度實(shí)施的長(zhǎng)期的周期性工作。這就要求每一個(gè)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施年度都要有當(dāng)年的完整的補(bǔ)貼檔案，因此農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理也具有周期性，每年度的檔案整理和歸檔工作就必須在有限時(shí)間內(nèi)保證質(zhì)量地完成好。

為了更好的推進(jìn)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理工作的開展，需要把握好以下幾點(diǎn)

1、要由專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理與管理，明確檔案管理責(zé)任人職責(zé)，確保補(bǔ)貼檔案完整、準(zhǔn)確、科學(xué)，要及時(shí)對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案資料進(jìn)行整理，詳細(xì)核實(shí)補(bǔ)貼農(nóng)戶信息和機(jī)具信息，將購(gòu)機(jī)申請(qǐng)表、購(gòu)機(jī)者身份證明復(fù)印件、購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼管理合同、購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、購(gòu)機(jī)發(fā)票復(fù)印件、購(gòu)機(jī)者清冊(cè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)管理站或村委會(huì)購(gòu)機(jī)證明信等信息資料，購(gòu)機(jī)者身份影像公示資料以及人機(jī)合照等進(jìn)行了分類建檔，一機(jī)一檔，人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全并全部備份；對(duì)補(bǔ)貼機(jī)具的檢查回訪記錄和農(nóng)民投訴處理記錄等資料也要及時(shí)整理歸檔，配置標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，印制統(tǒng)一的檔案封面，使農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案資料內(nèi)容齊全，手續(xù)齊備，排列有序，便于隨時(shí)查閱和社會(huì)監(jiān)督，增加工作的透明度。

2、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼合同是農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案的主要內(nèi)容，合同的簽訂是隨時(shí)進(jìn)行的，是不斷變化的，具有動(dòng)態(tài)性，農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案的內(nèi)容也會(huì)隨著發(fā)生變化，這就要求檔案人員樹立歸檔意識(shí)，隨時(shí)隨地都要收集相關(guān)的檔案資料，自覺地做好農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案的收集、管理工作，確保補(bǔ)貼檔案的時(shí)效性。

3、農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案整理是一項(xiàng)繁雜而瑣碎的工作，特別是對(duì)于縣市來說，以小型機(jī)具數(shù)量居多，更需檔案人員做好檔案整理工作，便于結(jié)算，所以必須確保農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案資料的準(zhǔn)確、完整和真實(shí)性。

（1）為了防止出現(xiàn)系統(tǒng)不確認(rèn)的情況，證明表出表時(shí)間要快，最好不要超出一個(gè)星期。

（2）證明表打印時(shí)，錄入信息要正確。信息不合格，會(huì)影響結(jié)算，尤其機(jī)具號(hào)碼和機(jī)具出廠編號(hào)，不能弄錯(cuò)地方，銷售價(jià)格的填寫也不能弄錯(cuò)，補(bǔ)貼機(jī)具一覽表和發(fā)票金額不一致會(huì)造成無法申報(bào)。

（3）機(jī)具配套的設(shè)備信息也要配套，出證明表時(shí)必須一起出，否則容易造成配套設(shè)備丟失現(xiàn)象，如果確認(rèn)通知書和證明表信息不一致，會(huì)造成因查找相關(guān)錯(cuò)誤信息耽誤了匯總時(shí)間。

（4）經(jīng)常有經(jīng)銷商在所有的補(bǔ)貼檔案中存在一兩份表沒有蓋章或者蓋錯(cuò)章的現(xiàn)象，所以在蓋章時(shí)一定要仔細(xì)并認(rèn)真核對(duì)，證明表正反兩面都要加蓋發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章，公司的章不予認(rèn)可。

4、為了強(qiáng)化基礎(chǔ)性資料的積累和管理，有效地避免檔案丟失、損壞等問題的發(fā)生，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。要建立健全歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，為完善檔案整理、使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道打下良好的基礎(chǔ)。

第9篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案管理 重要性 管理工作

中圖分類號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建筑工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理是作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一部分。建筑工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何科學(xué)有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對(duì)加快城市建設(shè)，改善人民生活，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。因此，做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成，而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。

1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。

2、工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。

3、工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。

4、工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。

5、工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)， 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

6、工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一；建筑程檔案是工程建設(shè)過程中的真實(shí)記錄，客觀記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工程后期檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和

其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)作用。

二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料，諸如綜合文件資料、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料、竣工圖等。

1、單一獨(dú)立性。這是由建筑物本身的單一性特點(diǎn)所決定的，即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2、真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以綜觀工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3、實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。在當(dāng)前推行建筑工程質(zhì)量終生責(zé)任制的情況下作為永久的重要原始記錄。

三、存在問題

1、建筑工程檔案意識(shí)較為薄弱。首先，不建檔行為較為普遍。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多個(gè)單位共同努力才能將建筑工程這個(gè)龐大的產(chǎn)品予以落實(shí)，借鑒效益才能得以實(shí)現(xiàn)。因此，這些單位都應(yīng)注重過程檔案管理。然而，這些單位缺乏專業(yè)專門的檔案管理人員，檔案資料的收集編排維護(hù)工作更是無法實(shí)現(xiàn)，這種不建檔的行為對(duì)建筑工程造成了全局性危害，產(chǎn)生了不利影響。而且，應(yīng)付建檔的現(xiàn)象較為頻繁。部分單位基于種種情況，把建檔工作只做到形式層面，并未真正意識(shí)到建檔工作的重要性，只是應(yīng)付差事，該蓋章的地方缺少公章，該標(biāo)明數(shù)據(jù)的地方?jīng)]有數(shù)據(jù)，該附原件的卻以復(fù)印件代替，這些現(xiàn)象層出不窮，阻礙了建筑工程檔案管理工作的有效開展。

2、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

3、忽視對(duì)檔案資料的使用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當(dāng)建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。

4、忽視了檔案資料對(duì)相似工程的作用。對(duì)待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。

5、一味追求管理，忽視了服務(wù)觀念。部分單位檔案管理人員不及時(shí)上交檔案資料，實(shí)行集中管理，是為自己管理檔案更為省力便捷。這樣，他們反而不能用心對(duì)檔案加以管理，致使檔案資料信息不全甚至丟失。同時(shí)，大量檔案信息資源得不到應(yīng)有的利用，也不符合相關(guān)部門對(duì)建筑工程檔案的業(yè)務(wù)要求，最終工程檔案成為一堆廢紙，這種做法直接導(dǎo)致工程檔案本應(yīng)發(fā)揮的為社會(huì)服務(wù)的作用不能正常發(fā)揮，令人惋惜。

四、管理措施

1、建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。工程檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位好評(píng)。

2、重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平。建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作， 貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，工程檔案管理人員應(yīng)盡早加入工程，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，盡早收集。

3、做好宣傳工作，在思想上重視工程檔案管理。每個(gè)階段，都有內(nèi)容不盡相同的建筑工程檔案信息。做好這些工作，才能確保工程不會(huì)出現(xiàn)偏差和失誤，才能確保檔案資料的可靠性。因此，建筑行業(yè)管理部門，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合起來，充分發(fā)揮自身的職能作用，對(duì)建筑工程檔案的重要性予以大力宣傳，促使各個(gè)單位提高對(duì)工程檔案的重視程度，嚴(yán)格抓好本單位的檔案管理工作，做好每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，確保工程后續(xù)工作的順利開展。

4、提升管理人員素質(zhì)道德，確保工作效率檔案管理工作的內(nèi)容和方法方式隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入而不斷發(fā)生著變化。為適應(yīng)多變的形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，注重管理人員職業(yè)道德的重塑。強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠提高其工作效率和工作水平；強(qiáng)化其職業(yè)道德，能夠提高其服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)意識(shí)， 以便以大局為重，做好建筑工程檔案管理工作。

我國(guó)的建筑工程日益繁榮，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中抓住了很多機(jī)遇， 同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，建筑工程檔案是工程管理的一個(gè)重要層面。因此，我們應(yīng)當(dāng)著力分析建筑工程檔案管理中的不足并積極采取應(yīng)對(duì)措施，克服不足，解決不足，使建筑工程檔案管理工作日益完善，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

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