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預算管理需要具備較強的財務分析與財務管控能力、分析與解決問題能力、表達與溝通協作的能力、項目管理能力以及團隊管理能力等;以下是小編精心收集整理的預算管理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
預算管理工作職責11.預算管理,負責公司全業務.全專業的預算分解.管理及規劃工作;
2.負責公司全業務的經營分析.監控及日常分析工作,并指導一線開展經營工作;
3.負責公司雙I業務的管理及業務運營支撐工作;
4.負責公司的計收.欠費.掛賬管理工作,包括計收規范及進度管理等;
5.負責公司信用度管理工作,包括欠費與掛賬等業務支撐工作。
預算管理工作職責2依據合同約定金額以及現場實際運行情況審核結算 ;
在一個工作日內初審完畢,登記《商務結算辦理及歸檔情況表》 ;
監控各區域所有項目結算辦理進度 ;
每月30日編制商務結算未辦理/未歸檔兩份通報;
負責產值報量編制工作 ;
每月提交公司月度產值報量和相關報表 ;
因特殊原因需調整報量表的,需編制報告申請,審批通過后調整 ;
8.上級安排的其他工作或內部協作.。
預算管理工作職責31)指導各預算責任部門按統一格式編制各部門預算草案并進行初審,初步形成企業的銷售收入預算、成本費用預算、采購預算等相關預算;
2)匯總、平衡企業各部門的預算,就平衡過程中發現的問題進行協調,提出初步調整建議,在此基礎上提出企業下一年度預算草案,報上級審核后報高層審批;
3)編制預算控制管理方案,保證成本目標和利潤目標的實現;
4)監督企業各項預算的執行情況,查看預算調整建議案,進行初審、協調與平衡后,及時向管理層進行反饋;
5)根據實際經營情況,定期更新已編制的預算,使企業的各項預算更趨合理;
6)定期匯總、分析各部門編制的預算執行差異分析報告,考核各責任部門的預算執行成果,并提出獎懲建議; 為經營管理提供決策依據;
7)完成領導交辦的其他事宜。
預算管理工作職責41.編制、審核年度預算并撰寫預算議案;
2.做好日常預算管理,對預算執行進行全面監控,按月進行預算分析,對預算差異及時預警與糾偏;
3.優化預算管理系統及其他相關系統,根據公司不斷變化的管理要求提出新需求,并跟蹤開發效果、做好需求落實;
4.加強預算管理制度建設,不斷完善預算管理辦法與標準;
5.完成領導交辦的其它工作。
預算管理工作職責51.對公司財務狀況、經營狀況、合同執行情況進行跟蹤和分析
2.對公司成本費用資金進行分析
3.按照不同口徑編制財務分析報告,為決策層提供數據依據
4.提供成本控制及業績考核的分析報告
5.收集同類型企業經濟活動數據,做出比較分析
6.對公司項目做投入產出分析
預算管理工作職責61.品種別SKU別,損益管理的數據收集及統計。
2.予實績差異分析。
3.IFRS費用對應。
4.業態別損益及工廠別損益管理等、新預算管理業務的推進。
5.作為窗口與大王制紙本社的對應。
預算管理工作職責71、擔任財務咨詢項目(不限行業),包括全面預算管理,稅務咨詢等項目的項目經理/駐場項目經理,制定項目的計劃并組織實施,把控項目進度、質量和成本,對項目負責;
2、設計財務咨詢項目實施方案(亦有機會參與其他模塊項目),帶領項目組高效執行項目方案;
3、負責客戶管理,深度把握客戶需求,挖掘客戶潛在需求;
4、負責咨詢團隊的建設與成員培養,營造和諧的咨詢團隊氛圍;
5、參與咨詢項目商務工作(無銷售任務,銷售任務由銷售團隊負責),參與客戶深度跟進如高層溝通,項目建議書撰寫等工作;
6、負責提煉和總結與項目相關的知識,并參與公司知識管理工作;
平臺運營總監需要有強烈的責任感、上進心和事業心和統籌組織、協調能力,較好的規劃和執行落地能力,以下是小編精心收集整理的平臺運營總監工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
平臺運營總監工作職責11、承擔并參與園區平臺體系策劃與實施,包括生物醫藥公共技術共享平臺、公共服務平臺等。
2、負責與平臺建設及合作單位的日常溝通、管理、維護、協調工作。
3、負責平臺孵化器的招商宣傳、品牌推廣、項目引進、洽談合作、企業入住等工作。
4、負責平臺建設和品牌宣傳工作,聯絡、參與行業相關活動;
負責聯盟品牌會展的宣傳推廣、招商、會務組織等工作。
5、開展國內外生物醫藥項目、客戶信息的搜集、挖掘、整理與跟蹤;
6、平臺活動的策劃組織、招商推介及會務工作;
7、負責建立和完善部門業務系統規章管理制度和工作流程。
負責各項制度的落實執行,履行監督管理工作。
平臺運營總監工作職責21、負責直播業務團隊的組建、管理、考核等事項;
2、負責帶領團隊制訂直播業務的運營、產品、營銷、培訓、商務合作策略并落地執行;
3、對團隊日常直播數據進行分析,給予主播和客戶直播建議和解決方案,對直播GMV負責;
4、定期與直播平臺、MCN機構及招商部門進行交流與反饋工作,對直播提出持續改進意見并協調跟進相關改善,提升用戶體驗;
5、根據規劃制訂具體的執行策略和行動計劃,帶領團隊達成公司直播業務既定經營目標;
平臺運營總監工作職責31、根據公司整體運營戰略及組織目標,負責公司整體運營工作,制定總體用戶運營計劃,搭建運營體系及運營模式,負責建立SaaS平臺各項運營規則;
2、SaaS平臺的建設、優化、不斷完善(平臺為用戶及服務提供者之間搭建了橋梁);
3、SaaS平臺前端用戶行為分析,數據挖掘,流程優化,具體有用戶量、交易量、交易額、ARPU值等數據維度;
4、SaaS平臺后端服務提供者的服務管理、優化、合作等;
5、SaaS平臺的日常維護,咨詢、投訴、售后服務、反饋等;
平臺運營總監工作職責41、針對新媒體和市場狀況制定運營戰略規劃,負責公司所有的用戶運營、活動運營、數據運營、內容運營等工作;
2、制定并完善產品營運部門的制度體系、業務流程,建立規范、高效的部門管理體系;
3、通過運營策略帶動核心指標的提升,挖掘幫助用戶成長與幫助用戶方案制定,提升用戶的成長空間,運用各種推廣策劃及落實,有效增加開放平臺的用戶使用數量,組織和管理用戶體驗、業務流程等的分析和改進。
平臺運營總監工作職責51.根據公司戰略目標,統籌設計IVD行業B2B平臺的規劃與建設。
2.全面負責平臺運營模式與搭建平臺運營體系,推動平臺品牌形象建設;
3.主導平臺推廣方案與內容、活動及產品運營,整合內外部資源推動平臺發展;
4.負責運營團隊的管理及人才梯隊建設。
平臺運營總監工作職責61、根據公司戰略目標及運營計劃,制定營銷、推廣等活動方案,監督執行并評估效果;
2、實時掌握2B行業動態,針對市場環境提出有效的營銷運營策略,
3、監督并指導團隊完成平臺策劃推廣、運營等相關工作;
4、善于總結分析各項運營數據,挖掘運營點,優化平臺現行方案;
5、負責部門人員的管理與培養,加強人才梯隊建設;
平臺運營總監工作職責71.負責自有電商平臺的日常運營管理工作,做好內部單位福利服務外,對外積極拓客創收,帶領團隊完成銷售目標。
2.結合集團發展戰略,制定平臺全年運營方案并推進執行,分解到月度、季度、全面目標任務的完成。
3.負責平臺總體運營,激活和管理現有會員,做好社群營銷,提高平臺瀏覽量和轉化率,不斷優化產品SKU和詳情頁。
協助技術供應商做好平臺技術維護和優化。
4.在集團指導下,開拓和管理供應商和合作商渠道,豐富平臺上架商品的數量和品種等。
5.定期對產品、銷售、營銷、競爭對手數據進行分析,制定相應的方針策略。
生產經理需要熟悉生產制造的部門運作和流程,擅長生產控制及現場管理;以下是小編精心收集整理的生產經理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
生產經理工作職責1負責熱泵產品生產線的建設、投產、技術更新、工藝改進、人員管理;
跟蹤生產情況、產品需求、生產過程、產值目標等,按時完成生產目標;
負責健全、落實生產設備的保管、維修制度,保證公司各項生產設備正常運行;
配合技術部門做好產品技術研發、改進工作。
生產經理工作職責21、制定、優化質量管理文件及各項質量檢驗標準(來料、制程、成品),并貫徹執行;
2、根據公司年度質量目標,制定本部門年度工作計劃;根據回料及生產計劃,安排各環節進行檢驗及監督;
4、組織相關部門進行質量培訓,并指導各部門進行質量自我管制;
5、組織對質量異常及事故進行分析、處理,提出改進措施并監督實施,建立質量事故處理檔案;
6、對客訴的質量問題進行分析和反饋,并采取糾正預防措施;
7、做好生產預算和成本管理,降低生產成本。
部門的日常管理、激勵機制和團隊建設。
生產經理工作職責31、生產計劃管理制度和流程體系
2、為提高生產效率和質量,設置生產方法和流程并確保有效實施;
3、參與生產計劃的制定并負責實施,通過生產調控確保按時交付;
4、掌握現場生產設備的完備性,監督設備與生產工器具的點檢與保養
5、負責現場的5S管理工作,為有序、安全生產做好保障,做到降本增效。
6、合理配備部門人員,并制定實施員工技能教育計劃,使其不斷滿足企業發展的需要
7、組織生產周例會并下達的目標要求,配合公司提出的生產管理的關鍵指標和考核的實施;
8、對生產勞動紀律、工藝紀律、生產效率、產品合格率、材料消耗等發生的問題進行分析改善。
生產經理工作職責41、負責成衣生產廠家的開發和評估
2、負責審核各款式的相關資料,跟進生產前的準備工作
3、根據生產計劃的安排,布置樣衣和大貨的生產
4、控制生產進度,檢驗產品質量,保障生產計劃的完成
5、負責審核各款式的相關資料,跟進生產前的準備工作
6、協助設計部進行新產品的開發和工藝分析
7、完成上級領導交辦的其他工作
生產經理工作職責51、打樣階段主要負責前段工程和生產相關技術問題的解決方案制定及執行,確保制程的拉通及產品質量。
2、量產階段負責生產團隊的組建、管理和人員培訓及相關文件、標準制作和培訓。
3、協助復合板材生產總監,進行工程技術問題的處理等。
生產經理工作職責61、全面負責對生產現場、物料、品質、目標的管理;
2、負責擬訂本部工作目標、工作計劃,并及時實施、指導、協調、檢查、監督和控制;
3、嚴格按照生產計劃組織生產,按品種、數量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產任務;
4、協助公司質量管理體系的建立,并向上司匯報質量運行情況,并提出檢驗和建議;
5、負責生產工藝流程的控制及完善,對不合格項整改工作進行追蹤。
生產經理工作職責71、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
3、生產調度、管理和控制;
4、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行;
5、設置并實施產品的進度、生產方法和流程;
關鍵詞:高職高專;輔導員;團隊建設;思考
中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1674-120X(2016)08-0101-02收稿日期:2015-10-14
一、前言
隨著教改的逐步深入,高職高專院校在承擔起培養技術型人才重任的基礎上,要實現對學生綜合能力素質的培養,以滿足當前社會對人才的全面要求。因此,為了全面提高高職高專院校的教學質量,落實教改的全面要求,就需要加強高職高專院校輔導員團隊建設。
高校輔導員作為思想政治教育的主力軍,強化輔導員隊伍建設能夠為切實落實思想政治教育、確保學生圍繞社會主義核心價值觀樹立正確的價值取向奠定基礎,同時也是提高自身教學質量的有效保障。
因此,如何在新形勢下進一步加強高職高專輔導員團隊建設,亟待解決。
二、高職高專輔導員團隊建設綜述
1內涵
美國學者喬恩對團隊的內涵進行了完善闡釋,所謂的團隊指的是少數團體在基于共同行為目標的基礎上,通過合作交流來取長補短,進而在集體中提升自身的能力素質,并通過集體的成功來實現團隊建設的目標。基于高職高專輔導員團隊建設這一角度出發,所謂的團隊建設指的是由相應輔導員組建而成,以團隊的知識力量來彌補自身的不足,在不斷提高自身職業能力與道德素養的基礎上,承擔起自身的職責,并為落實教學管理、提高教學質量奠定基礎,提供保障。
2特點
團隊本身具有高度凝聚力、成員多元化以及提高工作效率的特征,而高職高專輔導員團隊建設在此基礎上,還呈現出了自身的特征,具體表現在:
第一,目標的一致性。團隊成員是由輔導員組建而成的,而輔導員自身所具有的功能與所承擔的職責是相同的,都是服務于教育管理工作,因此,其在工作上具有一致的目標。
第二,組織形式靈活且分工明確。在輔導員團隊下,每一個團隊中的個體都有著自身的教學管理任務,以團隊負責人為首,在團隊成員中選出團隊骨干,進而進行明確分工,并實現有效合作,團隊的個體成員在落實自身任務目標的同時,要為實現團隊整體目標而努力。
第三,領導明確且溝通交流氛圍好。一方面,在團隊中以明確的領導為核心,進而在既定的目標方向上努力,實現對團隊成員的有效協調,充分發揮出團隊的凝聚力;另一方面,團隊成員間能夠通過良好的溝通交流來實現對所遇到問題的有效解決,進而以合作來促發展,不斷提升自身能力素質。
三、高職高專輔導員團隊建設的必要性
1能夠為高職高專院校完善落實思想政治教育內容奠定基礎
在高校中,輔導員所承擔的最基本任務是思想政治教育工作以及日常的管理工作,在落實這一管理工作的過程中,由于這兩項工作內容所涉及的管理內容與管理范圍較為寬廣,致使很多輔導員力不從心,煩瑣的管理工作內容使得其無法實現對各項管理內容的深入思考與開展。過于形式化的管理無法真正發揮輔導員的作用,加上當代大學生身心發展所呈現出的獨特性,致使相應管理工作無法實現對所存在問題的完善解決。因此,實現輔導員團隊建設能夠以共同的目標為基礎,充分調動輔導員的積極性,使其在明確意識到自身在管理工作中所承擔職責的同時,能夠激發其潛能,在互相合作與交流探討中實現管理方法的創新,并互相吸取彼此身上的長處,提高自身的能力素質,進而為思想政治教育工作與日常管理工作的完善落實奠定基礎。
2能夠為實現人力資源的有效協調與共享提供保障
實現輔導員團隊建設能夠使個人按照個體意愿進行組合,進而在交流合作的過程中互相學習,通過良好團隊合作氛圍的營造來實現人力資源的有效協調,通過人資資源的優勢互補來提高輔導員的能力素質,同時為深入探討管理問題并實現完善解決提供了保障。
3能夠為全面提升輔導員職業能力素質奠定基礎
對于高校輔導員來講,其在落實自管理工作的過程中不可避免會花費很多個人精力,對于自身專業學科的深入研究以及學術探討等內容,一般都是力不從心,久而久之導致輔導員自身的職業能力素質無法得到有效提升。而輔導員若想在落實自身職責的同時,在工作中實現自身的職業價值,就需要將其所承擔的責任與自身的發展相結合,以團隊建設為途徑,使其能夠在交流中對已有工作經驗進行總結,進而實現對自我價值的認知與感悟,通過自我價值的不斷實現來調動其積極性,培養其吃苦耐勞的精神并激發其創新意識,滿足輔導員個體在精神層次的追求,為全面提升輔導員的職業能力素質開辟途徑。
四、高職高專輔導員團隊建設所呈現出的問題
1分工不合理且職責落實不清
輔導員不僅要承擔起思想政治教育工作以及日常管理工作,同時還需要承擔起本職以外的工作內容,因此,因工作內容的煩瑣致使其精疲力盡。但是,不可避免會存在一種思想,認為高校輔導員是教學隊伍中壓力最小的團體,因此人人可以為之,這種可替代性的思想致使高校對輔導員的重視程度不足,并沒有針對輔導員隊伍進行有效的團隊建設,輔導員自身在落實職責的過程中通常都是以自身現有經驗為主,管理工作的效率偏低,加上在學校與學生間的地位并沒有得到應有的尊重與認同,致使輔導員在實際開展工作的過程中缺乏必要的威信,很難獲得高度的認同。
2輔導員自身的職業能力素質偏低
從當前高職高專輔導員隊伍的現狀看,其并沒有圍繞輔導員管理工作而建立起完善的職業化知識體系,在實際落實自身工作職責的過程中,通常都是以經驗為出發點,并沒有專業的理論知識為基礎,缺乏有效指導。究其原因在于目前高職高專院校并沒有圍繞學科與專業來打造適用于輔導員的知識體系,進而導致其在實踐的過程中缺乏必要的理論指導,進而給自身工作的有效落實設下了重重障礙。
3隊伍不穩定致使無法形成凝聚力
新形勢下,高職高專院校在發展壯大的過程中,以競爭機制來實現人才的選聘,進而致使很多輔導員都面臨著很大的壓力,對于自身的職業前景缺乏信心,很多輔導員也因此而跳槽。這就導致整個輔導員隊伍失去了穩定性,新鮮血液的不斷注入雖然具有一定的優勢和作用,但是不可否認的是會給輔導員隊伍帶來負面影響,由于缺乏經驗與必要的理論根基,很多新上任的輔導員無法實現對各項管理工作的妥善落實,同時因隊伍人員流動性過大而導致管理工作的連續性無法實現。
五、高職高專輔導員團隊建設的有效途徑
(一)實現團隊建設目標的定位
基于上述問題,這就要求高校根據當前高校教育發展的形勢,結合自身的實際發展狀態,并根據學生所呈現出的特征,建立明確的目標。而根據輔導員所承擔的工作職責,其需要以如下三點為團隊建設的目標:第一,實現日常管理工作模式的創新;第二,實現思想政治教育工作的創新;第三,實現輔導員隊伍人員能力素質的提升。基于如上三大基本目標,高校需要按部就班落實團隊建設的具體工作細節,以確保充分發揮出團隊建設的作用,服務于高職高專院校教學質量的提升。
(二)科學落實團隊建設方法
1從輔導員團隊成員的需求出發
要想通過輔導員團隊的建設來最大限度地調動輔導員的積極性,以通過團隊的科學打造來凝聚輔導員的集體力量,就需要以輔導員的共同目標為出發點,結合團隊建設的基本目標,進而以共同目標的構建來充分激發輔導員的積極性,營造出良好的團隊合作氛圍,使其能夠在團隊中找到歸屬感,并實現對自我價值的充分認識,進而才能夠為實現取長補短、提升輔導員的職能能力與素質奠定基礎。
2明確團隊規模與團隊研究方向
一方面,在輔導員團隊建設的規模上,需要合理定位團隊人數,如果過少則無法發揮出團隊合作的作用,而過多則會因個體差異性的復雜而導致沖突,無法將團隊的凝聚力與向心力進行歸攏與激發,久而久之,因無法實現有效管理而致使團隊建設失去本該有的作用。另一方面,要明確團隊研究的方向,結合學校的實際情況,針對具體的管理工作內容來定位研究方向,在落實職責的基礎上,從實踐中總結出理論以確保指導各項管理工作的有序且深入開展。
3明確職責,構建科學的團隊合作模式
為了充分發揮出團隊建設的作用,需要實現對團隊模式的合理定位,一般以金字塔結構形式來進行建設,在平等、自愿加入的基礎上,明確每一團隊成員的基本責任,進而確保團隊領導者能夠充分發揮出自身引導與協調人力資源的職能。同時最大限度地調動輔導員的積極性,以實現對輔導員職業能力素質的逐步提升。
(三)以完善的制度為基礎來強化管理并實現有效保障
這就要求做到:第一,針對輔導員團隊建設內容制訂明確的管理模式,落實相應的政策,并以有效的激勵機制來實現良性競爭,確保團隊建設能夠充滿活力,同時,加大經費投入以確保團隊建設的可持續性。第二,建立完善的團隊管理與運行機制,以規范團隊建設的行為,提高輔導員的自控能力等,并以有效的競爭與激勵機制充分調動輔導員的積極性,進而提升團隊的凝聚力。
六、總結
為了充分地發揮出輔導員團隊建設的作用,就要求在明確當前輔導員隊伍所存在問題的基礎上,圍繞團隊建設的基本理論按部就班地落實各項內容,以實現高職高專輔導員團隊建設工作的科學落實。
參考文獻:
梁忠軍高職高專輔導員職業能力建設研究南寧:廣西大學,2014.
現場項目經理需要較強的溝通能力、解決問題能力,應變和決策能力;以下是小編精心收集整理的現場項目經理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
現場項目經理工作職責11、編制樁基、基坑專業工作計劃并監控其實施;
2、統一協調、管理樁基、基坑進行現場施工,控制工程質量及安全,參加專業分項驗收;
3、協調樁基、基坑專業工程與相關專業工程之間的關系,協調各方面關系;
4、控制現場簽證、洽商,進行現場工程量的確認,協助部門成本組控制投資成本;
5、負責進行業務洽商和圖紙修改、配合二次設計的施工圖交底及現場綜合工作;
6、協助總工做好施工現場的技術服務,確保圖紙修改符合工程需要及技術服務及時到位;
現場項目經理工作職責21、全面負責工程項目的現場施工、安裝、調試管理,履行項目經理職責;
2、對項目實施的成本、進度、安全、質量、合同及風險等進行全面管理和控制,向上級定期匯報;
3、協調現場與業主、監理及其他施工單位的關系,及時協調解決現場出現的各種問題;
4、負責辦理工程竣工驗收移交和結算回款等相關工作;
5、準備施工前資料,辦理進廠施工手續及工程資料報驗工作;
6、負責收集系統調試運行數據,建立調試運行數據庫,編制調試運行手冊;
7、負責收集、整理水處理專用設備操作運行手冊;
8、熟悉工程總承包、工程設計項目的運作流程;
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
現場項目經理工作職責31.嚴格按照公司流程、指標要求和合同約定高質量完成項目交付。
2.起草項目執行計劃,并負責按照項目進度推進項目執行。
3.負責項目財務計劃、指標,管控項目風險,負責項目成本、現金流等財務指標符合公司要求。
4.控制項目采購進度,管控項目團隊成員文檔交付進度。
5.召集分享項目進度會、項目經驗與教訓總結。
6.收集整理項目文檔,交付用戶文檔。
7.監督項目環境健康、安全相關流程符合公司要求。
現場項目經理工作職責41、代表公司負責項目的運營,對整個項目的經營負責;
2、項目部安全生產管理直接負責人;
3、負責編制實施工程項目計劃、控制項目成本和施工風險、保證工程質量和施工現場管理、督導項目實施進度,保證項目工期;
4、根據工程項目編制施工組織設計和工程總結工作。
參與圖紙會審、技術交底工作,解決施工過程中的技術問題,滿足客戶提出的技術要求;
5、負責統籌協調包括客戶、設計方、供貨方和施工安裝單位等參與項目實施的外聯單位,保持信息溝通的效率和效果,按規定向客戶方項目經理及公司主管匯報工程項目情況;
6、對工程設備、材料的規格、型號及質量提出建議和意見,對輔材使用申請、采購、使用情況實施控制;
7、負責單位工程設備安裝、調試、試運行,交工驗收;
現場項目經理工作職責51、負責編制現場組裝調試計劃并督促推進;
2、指導項目施工。
控制質量、進度、安全;
3、負責對工程分包方的管理、控制、協調;
4、安排項目的人員、工具和現場管理;
5、按照合同條款維護公司利益,以及維護與客戶關系;
6、在公司調試設備時,協助項目經理做現場管理,收集問題點,推動問題點解決
;
7、在客戶現場主導設備問題點記錄和改善,維護問題點清單,定期和客戶溝通問題點的解決進度;
8、與現場工程師討論問題點的解決方案,每天晨會安排現場的技術員工作任務;
9、快速關閉問題點清單上的事項,配合項目經理做設備終驗收;
10、完成上級領導交辦的工作。
現場項目經理工作職責61、主要負責公司簽訂合同的項目現場施工管理工作;(包括但不限于履約監督、工程節點把控、到貨量審
核工作)
2、按計劃對項目進行定期檢查;
3、掌握項目施工進度、質量,安全等現場各工種、工序的搭接和交叉作業;
4、負責協調項目現場日常工作,協調安排專業工程師現場工作;
5、定期向公司匯報該項目的工作情況,總結匯報每周工作情況,形成周報,月報;
6、加強與業主單位的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見,并妥善處理;
7、項目文檔的撰寫、分類及管理;
8、領導安排的其他工作。
現場項目經理工作職責71、負責結構安全監測相關項目實施的全過程管理,按照國家及公司的有關規定以及合同要求,帶領團隊完成項目施工任務;
2、具有豐富的項目管理經驗,有較強的組織協調、施工現場管理能力;
3、根據項目合同指定施工組織方案和計劃;
4、帶領團隊對工程進度、質量、技術、安全、變更等全面進行協調、監督、管控及重大問題的處理;
預算管理需要熟悉財務計劃、成本分析、預算、成本核算等財務管理流程;對數據敏感,具有較強的財務分析能力。以下是小編精心收集整理的預算管理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
預算管理工作職責11、統籌公司合并報表編制,統籌、指導專業公司建賬、核算、報表、附注和審計相關工作,維護公司合并財務報表內控程序有效性
2、統一全公司會計政策,建立和維護公司會計制度體系,審核子公司會計制度和核算辦法;統一反饋監管對新準則的征求意見,推動全公司實施新準則
3、財務前置:公司內股權投資、股權變動類事項審批,資產管理產品并表管理和關聯交易對賬抵消,分析重大重組、集團融資、重大交易等的財務處理和披露影響
4、提供公司內外財務數據需求
預算管理工作職責21、結合公司管理需求,建立并制定切實可行的財務預算管理辦法,并根據實際情況優化完善;
2、制定年度財務預算編制指南,并下發,同時督促和指導各部門編制部門年度預算;
3、受理預算調整申請,并對申請進行初審,并提出預算調整建議;
4、按照領導審批意見,調整原預算目標;
5、負責監控公司年度、季度、月度財務預算的執行情況,確保預算目標的完成;
6、依據實際執行情況,實行預算預警;
7、定期分析各部門預算執行情況,編制《預算執行差異分析報告》。
預算管理工作職責31、負責公司年度預算編制及月度分解;
2、負責月度預實分析及同比分析;
3、負責N+X預測編制;
4、負責準備董事會、專題會預算相關材料;
預算管理工作職責41、建立公司預算編制體系,為預算編制建立相應的流程
2、做好年度預算編制前期準備工作
3、匯總、審議各部門編制的預算
4、根據各項預算編制年度利潤表、資產負債表
5、對各部門預算執行情況進行監督和分析
6、上級安排的其他事項
預算管理工作職責51、項目BP流程支持和跟蹤
(OP和MP管控);
2、控制以及分析研發支出;
3、負責項目概算、預算、核算管理,項目分析報告
(實際,預測,預示分析);
4、支持項目經理和項目團隊(DOA申請和跟蹤,付款和驗收協調,預算調整,時間計劃管控等);
5、通過成本動因分析,進行項目成本控制;
6、負責項目財務分析,提出財務改進建議和風險預警,支持項目管理決策;
7、項目財務支持和項目資金管理;
8、支持公司財務主管匯總公司財務報表(實際,預測,預示分析)。
預算管理工作職責61、熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條目和承包文件,并做好合同交底任務。
2、熟悉施工現場生產進度,每月編制本月施工生產計算報表、依據下月生產進度方案編制下月施工預算。
3、參加施工圖紙會審,提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現場簽證單及變更,編制施工進度產值,進行進度成本報審。
4、對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資料。
預算管理工作職責71.根據事業部戰略規劃組織編制事業部年、季、月收入、成本、費用等預算。
2.實時管控預算執行情況,對預算執行異常預警并分析反饋風險點。
3.按月出具事業部級預算執行分析情況報告,分析各個模塊運營中存在的問題,并提出建議和控制措施。
4.按月出具、匯總各級考核利潤中心預算執行相關報表。
5.每月組織事業部預算達成差異及其運營分析會。
6.與營銷中心、生產中心、種雞事業部業務部門、財經管理部門高效協作,基于業務數據構建全面預算分析模型。
7.負責事業部財經日常工作、負責事業部財經日常與下轄三大版塊間協同溝通,事務處理工作。
前臺文員需要擁有足夠的親和力與責任心;具備較強的執行力與事業心;熟悉國家相關的政策、法律法規;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責1(1)負責前臺接待,主動熱情地進行相關指引事項;
(2)每天6.5小時工作制;
(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。
前臺文員工作職責21、負責前臺接待,通知面試、考勤統計工作;
2、負責各類報表的統計、整理,并及時向主管領導報送;
3、領導安排的其他工作。
前臺文員工作職責31、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司文件打印、復印等工作;
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
4、領導交代的其他事宜。
前臺文員工作職責41、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;
2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;
4、負責各類活動的安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責51、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、統計公司車輛出行公里數、整理出車費用明細
9、完成上級領導交辦的其他工作
前臺文員工作職責61、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員工作職責71、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;
加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;
2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的效果進行統計和分析;
1做好相關的法制工作
我國對于檔案管理工作,曾制定過明確的法律規定。《檔案法》就是一項重要的檔案管理的相關法律規定。在實際農業科技檔案管理工作進行過程當中,檔案管理工作人員首先應該先對這項法律進行準確的了解和認識,再嚴格按照法律規定,展開相關的檔案管理工作。所有的工作人員在工作中,必須都能積極的履行自己應盡的法律規定的義務。
2優化農業科技檔案管理團隊
一支優秀的團隊是工作高質量完成的一個重要基礎。在農業科技檔案管理工作的進行當中,應充分重視對于檔案管理團隊的優化,明確各個團隊成員的工作責任,培養團隊工作人員的對于工作的責任感和使命感,使整個管理團隊能夠出色的完成檔案管理的相關工作。
2.1明確工作職責
為了確保檔案管理工作的高質量完成,檔案管理人員首先需要明確自身的工作職責。在工作中,能夠通過實驗總結出一套自己獨有的工作規律,從而提升自己的工作效率。當遇到很那解決的問題時,應該用謙卑的態度,虛心請教其他工作人員。另外,在工作人眼正常進行工作之前,首先應該接受完整的工作技能培訓,在培訓過程中,應盡快熟悉自己的工作任務。與此同時,為了便于之后其他人員檔案的隨時應用,檔案管理工作人員應建立起一個數據庫,方便檔案查詢工作的進行。
2.2干部的管理意識
一支優秀的團隊,離不開一個優秀的領導隊伍。在檔案管理工作的進行過程中,干部及相關負責人員應該不斷增強自己的工作意識。積極的參與到國家及上級政府舉辦的各種培訓活動,及時了解工作中可能會應用到的最新的知識和技術,并將自己了解到的關于工作的最新動態及時傳達給下級工作人員,這樣將能夠使整個團隊的工作效率都有所提升。
3加強檔案建設,促進事業發展
3.1建立健全檔案管理組織機構。1995年,本中心由農業部原全國農技推廣總站、全國植保總站、全國種子總站、全國土肥總站四站合一后,就加大了對檔案工作的組織領導,成立了以中心主任為組長的檔案工作領導小組,并在機構、人員編制非常緊張的情況下,配備了專兼職檔案員;在辦公用房十分緊張的情況下,安排檔案專用辦公室、閱覽室和庫房,做到了辦公、閱覽、庫房“三分開”,為集中統一保管檔案創造了條件,以確保檔案工作有序進行。3.2加強規章制度建設。依據《檔案法》和農業部有關規章制度,結合單位實際,制訂了《全國農技推廣服務中心檔案工作管理辦法》、《專(兼)職檔案人員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀》等規章制度。為確保檔案管理制度落到實處,中心在創建文明處(室)、公文管理、干部考核管理、重大事項督辦等相關規章中明確了檔案管理的責任。3.3強化檔案收集整理工作。為了使大量珍貴的歷史資料不遺失,本中心及時做好組織協調工作。一方面,對“四站合一”時成捆成堆、凌亂無序的檔案資料進行搶救性清理,按照分類方案,重新進行登記、分類,整理、立卷。形成了4個閉口全宗,共計1227卷檔案;另一方面,收集、整理新的資料和檔案,為農業科技推廣工作留下了一筆寶貴財富。目前,該中心檔案室保存的農業科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達5000余卷。2000年以來,各類檔案的歸檔率達98%以上,檔案的齊全完整率達到99%以上。近年來,隨著農業技術推廣服務的應用,科技檔案成果轉化的不斷加深,本中心提出“要建成一個與農技推廣事業發展相適應的、門類齊全、結構合理、管理科學、有效服務、實行全面質量管理的檔案事業體系”的奮斗目標。進一步加強科技檔案的收集、整理,強化基礎檔案建設和管理工作,全力推進檔案管理現代化和檔案信息開發利用,為農業科技推廣奠定堅實基礎。
4結語
1、具備專業知識
———中文系日校畢業;
———熱愛文學;
———堅持寫作;
2、具備從業背景
———3年秘書工作;
———2年辦公室副主任工作;
———長期負責所在企業大型文字材料的撰寫;
3、具備企業管理實踐
———11年企業工作實踐;
———8年企業管理工作積累;
———多家企業服務經歷;
4、具備現代企業人員所需要的情感素質(EQ)
———為人單純,不復雜,遠離“貪、嗔、癡”,人際關系融洽;
———處事利落,不拖泥帶水,了解如何將企業領導和企業意圖最快的速度落實到位;
———思想本分,能夠在崗位上塌實工作,絕不好高婺遠,作為企業員工就是公司的一顆螺絲釘,工作時間沒有自我可言;
———生活簡樸,能夠正確對待付出和回報;
———從嚴要求,時刻把自己作為員工的標桿,永遠以正面的、積極的、進取的標準要求自己,始終做所在組織的正數,做所在企業輝煌色彩中基色;
———始終把自己當作一個“把信送給加西亞的人”,做事認準目標,努力,努力,再努力。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企業的員工,就是公司的一塊磚,不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。
5、具備創新精神
堅持自省,時刻把做得更好作為衡量工作的重要標準,以創新的精神為公司做好每一項工作。
競職理由
人生選擇職業,最為重要的是“選對行業做對事,選準企業跟對人”。
——選擇*公司,是選對行業做對事。一個有著數十年國有軍工企業歷史為母本的跨行業企業,在具有中國特色的市場經濟體系中有著獨特的運作方式,具備實現跨越式發展的可能。投身這樣一個企業工作,與這樣一個企業在未來的幾年,甚至幾十年里見證一個時代的發展步伐,是我的人生夢想所在。多年的漂泊,我期待著能夠尋找一個能夠依托發展的企業,找到我能愿意做也能勝任的崗位。
———選擇*公司,是選對企業跟對人。通過這次競聘過程,我接觸了李書記和魏主任,還有幾位至今我都叫不上名字的工作人員。從他們細致耐心的對招聘工作的解釋,從這次用心良苦的招聘工作的組織,從整個公司領導班子對人才的渴求和對事業獨特理解以及由此而引發的這次招聘活動,都讓我對*公司的發展充滿了信心。如果能夠成為這個集體的一員,將是我職業生涯發展中至關重要的選擇。
繼往開來有所作為
——競職演講
今天,我演講的主題是--繼往開來有所作為
選拔一個勤奮好學,具有良好的敬業精神和職業道德、懂經營、善管理、有較強的文字駕馭能力,且熟悉現代企業運作的辦公室主任是任何一家企業的人心所向。特別是象我們這樣的一家即將進入發展快車道的新興企業,公司領導更是對這個崗位的人選寄予了很高的期待和很重的厚望。綜合辦公室肩負著我們企業承上啟下的重要使命,既是公司領導的手和腳,又是公司對外的形象代表。同時,綜合辦公室還是公司本部的中樞系統,如果把公司本部比作一部高速運轉的機器,綜合辦公室就是這臺機器上最重要的CPU(中央處理器),是這臺機器高速運轉的核心所在。
根據公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說明書”和“綜合辦公室工作職責”,我提出部門工作愿景、部門工作思路和保證措施。
綜合辦公室工作愿景
參謀部——陸戰隊——榜樣
————把綜合辦公室建設成為*公司的企業參謀部,做到凡是領導所想之事,必要周密籌劃;
綜合辦公室是領導的辦事機關,而公司意志是通過領導的指示和部署得以安排,因此領導所想就是公司各項工作開展的首要任務,也是辦公室工作的主旨。實現這個愿景,必須采取周密的籌劃。惟有周密,才能將公司賦予綜合辦公室的多達28項的工作職責予以貫徹。
————把綜合辦公室建設成為*公司的企業“陸戰隊”,做到凡是公司所處之事,必當求全責備;
綜合辦公室是公司的中樞系統,公司行政工作的每個指令都將從這里發出,而這些指令如果產生一點點的偏差,都將“失之毫厘”而“謬之千里”。實現這個愿景,必須做到沒有一絲一毫的出入。惟有“求全”,方可將綜合辦公室面臨的政務、事務、管理、法務、公共關系、文書等六個方面的部門使命得以實現。
————把綜合辦公室建設成為*公司的員工的榜樣,做到凡是綜合辦公室的員工,必為公司員工的“標桿”。
作為企業重要職能部門,綜合辦公室的每一名團隊成員都要承擔繁重的工作任務。實現綜合辦公室的工作任務,要求我們每一名工作人員都要具備極高的業務素質和高度負責的主人翁精神。抓好這支隊伍的建設是保證綜合辦公室各項工作目標得以實現的關鍵。更重要的是,惟有把這支隊伍打造成*公司員工的“標桿”,才是我們*公司各項管理工作順利開展的前提和基礎,才是我們整個公司管理能力的體現和保證。
綜合辦公室工作思路
一個目標——兩個保證——三個方面的工作
著眼企業和部門的發展愿景(這個目標),緊密結合公司實際情況,以合理規劃業務單元和全面提高團隊整體業務能力為保證(兩個保證),(一是)突出抓好政務工作,(二是)切實加強事務、法務、公共關系工作,(三是)全面做好文書和企業管理等方面的基礎工作,在原有的良好發展的基礎上盡快將*公司綜合辦公室的各項工作與現代企業規范的行政管理之間實現模式對接和發展同步,為*公司全面實現現代企業發展目標提供強有力的行政保障。
七項保證措施
一、認清形勢,轉變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門發展的戰略目標的實現。
當前企業發展正處在至關重要時期。*公司自20*年重新組建以來,已經完成了民品破產重組、業務規劃、組織設置、人員配備等各項基礎工作。經過近30幾個月的運作,各項工作已步入一個相對規范的軌道。但是,作為一個依托傳統制造業發展起來的多元化集團企業,面臨著轉變長期以來形成的心理定勢和慣性思維的問題。一是要徹底擯棄對以往國有體制的懷念,正視企業重組后作為無主管上級的獨立法人身份,樹立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置于市場經濟的前提下思考;二是要徹底擯棄對當前企業發展現狀的樂觀態度,正視公司發展中殛待解決的“瓶頸”問題,樹立“求大圖強”的思想,重塑企業發展的核心價值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想,正視行政管理工作在現代企業發展中的特殊位置,樹立“參謀、輔助”思想,在接受領導指派的做好“事后和事中服務”的基礎上,力爭做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什么”轉化為“我要做什么”和“我應該做什么”。
在此基礎上,將部門“參謀部——陸戰隊——榜樣”的愿景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學習,在整個團隊中形成對愿景的共識。同時,結合28項工作職責,化制度上的職責為肩負的使命,把部門工作愿景扎根到每一名員工的心田里,要讓每一名員工都知道我們這個部門的未來發展目標,要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。
二、立足當前,夯實基礎,將行政管理的基礎工作做實做細,保證部門工作思路的徹底落實。
當前*公司已經度過了起步階段,形成了自身的發展模式。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對于*公司的綜合辦公室的各項工作而言,也已經形成了一定的發展慣性。對于這些,我們要報著繼承加批評的角度予以傳承。管理模式層出不窮,說到底目標只有一個,那就是盡最大可能合理配置資源,實現資源價值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門各項工作予以梳理,對那些切實可行的做法要予以堅持,對與現代企業發展相悖的要重新審視,逐步剝離。另外,還要根據公司發展需要,將綜合辦公室各項基礎工作落實為員工崗位手冊,真正將綜合辦公室各項基礎工作夯實做細。
三、科學規劃,整章建制,將綜合辦公室的28項工作職責予以全面貫徹。
針對綜合辦公室的28項工作職責,一是按照內在聯系,梳理業務脈絡,將細分出來的任務,有機組合,形成政務、事務、管理、法務、基礎管理、公共關系和文書工作6條業務脈絡;二是結合現代企業行政管理模式,在縱向的六條脈絡之上,確定業務單元;
三是結合企業實際,對業務單元上涉及的各項業務逐項細致核定,尤其是要突出政務工作重點作用,強化事務、法務、公共關系的保障功能,全面做好文書和基礎管理工作;四是固化每一個業務單元上的業務細則,編制業務流程,以業務流程保證部門發展愿景的實現;五是以業務簡報的形式,建立對內和對外兩條不同的信息傳送渠道,對內通暢信息,對外與公司領導和各部門溝通情況,建立起一個開放的業務流程,實現“管理工作報刊化”。
四、以人為本,全面建立部門KPI考核體系和團隊培訓機制,為綜合辦公室的各項工作的開展提供人力資源的保障。
結合公司統一的績效考核辦法,制定部門績效考核細則,針對六條業務脈絡上的每一個業務單元所涉及的崗位,確定切合實際的KPI指標。依據指標,對全部人員予以定量考核,讓團隊的每一個成員不但清楚自己應該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標準和應該得到什么評定。當然,評定將不單單包括物質上的,還有能力的認可等多層面全維度的考量。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業務能力,規劃好各自的職業生涯,要請公司人力資源部的專業人士針對每一名員工設定成長計劃,確定團隊和個人的培訓方案,改革簡單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會員工如何做,讓團隊中的每一名成員都能夠在工作中體驗到重視的尊嚴和成長的快樂。我相信,只有依靠KPI考核和培訓,調動和發揮綜合辦公室團隊每一名成員的全部才智,才能夠真正實現我們的部門愿景目標。