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【基金項目】吉林省教育科學“十二五”規劃課題《吉林省民辦高校科研實力培育對策研究》，課題編號：GH11433。
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）06-0011-01
近年來，許多民辦高校在完善教學體制和管理模式的同時，已由最初的教學型院校逐步向教學科研型院校轉型。因此，科研管理工作的科學化和規范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學時間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學術水平等問題，而解決這些問題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務于科學研究。
檔案是人類社會各種組織與成員通過有意識的創造性勞動而逐步形成、積累并保存下來的有價值的文字、音像等的原始記錄。科研檔案是科研管理部門對科學研究活動的記錄，是科學儲備的一種形式，包括文字、圖表、數據、音像等各種形式載體的相關文件材料。科研檔案是科學研究的基礎和條件，通過規范化的管理，為科研工作提供詳實、有價值的參考資料，從而促進科研工作水平的提升。
一、民辦高校科研檔案管理的現狀
1.科研檔案管理意識薄弱
多數民辦高校科的科學研究處于初期發展階段，科研管理人員沒有進行過系統的檔案知識培訓，對檔案管理意識淡薄，對科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導致科研檔案工作不能有效進行。
2.科研管理機構缺乏經驗
目前，一些民辦高校由于辦學特點的原因，多重視教學，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒有獨立的科研管理部門，這導致了科研檔案管理工作成為可有可無的輔工作。即使隨著學校發展的需要，部分民辦高校已經意識到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經驗，對于科研檔案管理知識了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應的現狀。
3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統）
現階段民辦高校競爭的核心已不僅僅是資金、人才和技術，更重要的是制度建設。科研工作在民辦高校的比重相對較小，因此科研管理方面的制度多處于初級建設階段，對于現有科研制度的管理、執行、監督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現階段的科研管理工作。
4.各種硬件設施不足
對于科研管理的硬件設施要求多集中在科研管理系統和科研檔案室的建立等。目前，民辦高校科研工作仍處于量化積累階段，需要歸檔保存的信息數據相對較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統建設的經費投入較大，不僅有前期的系統購買費用，往往還有后期的系統維護費用，因此，科研管理系統在民辦高校沒有得到有效的應用和推廣。而對于多數民辦高校科研檔案室是比較容易達到的，但是后期管理并不能很好的跟進。
二、科研檔案管理在民辦高校科研工作中的重要性
1.有效的科研檔案管理有利于科研項目和科研成果的申報
檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作[1]。科研檔案是科研部門、科研人員在從事科學研究過程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料。科研檔案是科研發展的歷史記錄，是科學儲備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導科研人員的科學研究工作。科研項目一般要經歷選題、立項、完成、結題、成果鑒定、成果申報等過程，需幾年時間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項目的系統過程，為確定申報課題方向和申報成果提供借鑒，提高工作效率。
2.適應民辦高校學科建設的需要
科研是學科建設的前提與堅強動力，科學研究可以更新教師的知識結構、豐富充實教學內容，從而提高師資隊伍的整體學術水平和業務素質。從基礎學科的研究到分領域的專業研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學科建設進入良性發展軌道，科研成果的體現亦是學科建設成效的重要標志，高校的科研管理對民辦高校學科建設有重要的促進作用。
3.有效的科研檔案管理有利于提高服務質量和效率
高校科研檔案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高校科研項目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來越重要。系統化的管理可增強對現有科研項目和成果的管理，增強對科研信息的開發和利用，增強數據整理的連貫性。同時，科研檔案的系統管理對信息統計、科研報表都有重要意義。
4.促進科研能力提升
科研檔案工作是伴隨著科學技術研究事業的發展逐步建立和發展起來的，對科學研究既有輔助功能，又有促進功能。科研檔案可對科學研究整體水平進行評估，這不僅是現有科研水平的體現，更是發現科研方向的突破口。
三、加強民辦高校科研檔案管理的途徑
1.樹立科研檔案管理意識
逐步強化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強校、科研興校、科研帶動教學和學科發展的理念，將科研工作融入到日常教學和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動，科研管理者更應摸索經驗，開拓創新，強化科研檔案的管理工作，將其系統化、科學化、規范化，樹立正確嚴肅的科研檔案管理意識，統一思想將科研檔案管理工作做到實處。
2.強化科研管理人員業務水平
科研管理人員在整個科研管理工作中起到至關重要的作用。科研管理人員的業務水平和專業素質是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應定期組織科研管理工作者進行系統培訓，有助于提高業務水平和服務管理意識。精準的業務水平和良好的工作作風將會使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺階。
3.檔案管理規范化、科學化、網絡化
目前，科研管理工作已經進入信息化時代，如何利用和開發有效的信息資源意義重大。民辦高校應該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內容、過程、成果進行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統，將科研信息進行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實現科研檔案管理的規范化、科學化和網絡化。這不僅有助于民辦高校科研工作的現代化管理，更是促進民辦高校科研工作提高的有效途徑。
參考文獻：
一、高校科研檔案工作的重要性
（一）高校科研檔案是具有特別價值的信息資源，它不僅將科研活動的整個過程記錄了下來，也將科研活動的方法、思想、結果、經驗以及其中的創意性舉動都一一的記錄了下來，從而成為高校科研等項活動重要的參考依據；此外，從立項到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學技術的表現形式，也能夠成為學科建設、科研以及制定長遠的高校科研繼續發展規劃的依據。最后，科研檔案也能夠利用到科研項目的產業化過程當中去，能夠促進科研成果快速地轉化成為生產力。
（二）高校科研檔案能夠提供給科學研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節省科研經費投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研檔案也可以給新教師及科研人員特別是上進的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動提供理論依據以及前人的實踐經驗。
（三）在高校檔案管理工作當中，科研檔案的質量與規模是高校不同時期科學研究水平的一種記錄，也是每一個高校自身科研實力的憑證。是否進行規范化、科學化的科研檔案管理，直接關系到科研管理的水平、質量以及效率，并且對高校教學和科研工作的發展也有一定影響。
二、高校科研檔案管理工作存在的不足
盡管高校科研檔案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個方面的不足。
（一）科研檔案管理認識未能完全到位
其一，管理層未能完全認識到科研檔案管理工作對于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經費，并且多數檔案管理人員都是兼任，沒有專業的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對科研檔案的認識，檔案管理意識薄弱，沒有制定出符合全局發展的管理與規劃，常常出現各自為政的情況，導致科研材料不能夠全面、及時地收集，這樣對科研檔案的完整性也會產生影響。
（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業技術人員
就目前高校科研檔案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業的人員兼任擔當，也導致了對于科研檔案重要性缺乏認識，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應該做什么、應該收集什么，甚至是科研人員都不知道應該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導致了高校科研檔案管理工作一度處于混亂狀態。
（三）出現了重藏輕用的現象
在高校科研檔案管理當中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個認識盲點。很多高校都是憑借對知識產權的保護或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉庫，這對于科研工作后續的開展以及為了社會而服務完全沒有幫助。而這一現象與檔案管理人員的信息意識、專業水平都有密不可分的聯系，并且也是開發利用能力欠缺的一種表現。這一現象的出現也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會效應大幅度地降低。甚至是經過長時間的擱置，失去檔案的時效性，科研檔案也會導致知識產權流失現象出現。
三、高校科研檔案管理和利用的有效途徑
（一）理順程序，建立科研檔案的科學管理制度
針對國務院的《科學技術檔案工作條例》當中提到的歸檔要求，才能夠對高校科研檔案管理工作進行規范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時收集的現象出現。此外，檔案管理工作也需要結合到計劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協調的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規律，確保能夠系統、準確、完整的進行高效科研檔案的收集，以此來確保科研檔案歸檔的效率以及質量得以提高，并且讓高校科研檔案走上“正軌”。
（二）高校科研檔案應當進行現代化的規范管理
在現代化的科研檔案管理中，規范化是不可缺少的基礎。規范化的管理離不開現代化的管理理念作為理論支持，并且依托現代化的網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，運用計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現高校科研檔案管理的規范化、標準化、系統化。
（三）網絡化管理需要現代化技術的支持
現代化的科研檔案管理工作并非是傳統模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時代的需求。而系統化的科學管理使得高校科研檔案管理的基礎在于科研檔案能夠推動科研工作的進一步發展。所以，在科研檔案管理當中需要運用計算機技術、掃描技術、復制技術等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當中運用計算機，才能夠實驗信息化的科研檔案管理。針對科研檔案，還可以開通網上咨詢為用戶提供各方面的信息服務，以此來提升檔案服務質量。此外，科研檔案資源網絡的共享，也是當前高校科研檔案管理工作的重點。
（四）增強科研人員的歸檔意識
作為高校檔案部門以及科研部門都應該讓科研人員認識到歸檔工作對于科研的重要性，高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理工作邁上一個新臺階，同時也需要明確在科研檔案管理方面自己應盡的義務以及享有的權利。科研人員在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國家的財富，珍藏并發揮作用是每一位科研人員的義務和職責。
（五）合理的進行高校科研檔案的開發與利用
在高校科研檔案管理工作的過程中，不可避免的會遇到開發與利用兩方面的問題。從目前高校科研檔案的使用來看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現代化信息技術不沾邊，這種方式，不僅浪費了人力，也會耽誤較多的實踐。有些高校已經投入了計算機等信息設備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對于網絡化、無紙化、電子化的檔案利用依然處于初級階段。這樣的管理，對科研檔案的利用效率也產生了影響。所以，目前網絡的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當務之急。
關鍵詞：林業科研事業單位；會計檔案管理；信息化建設；研究
檔案是在日常的林業科研活動中的過程記錄，它經過有系統的整理形成具有一定格式風格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數據的集合體。它體現了日常科研活動的經過和成果，是我們林業科研的儲存和存在的形式，它是其創造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。
1 提高會計檔案管理人員的職業認同感
1.1 職業認同感的重要性研究
會計人員是日常科研事業單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業研究院這樣的事業單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續性、專業性都很強的工作，它需要管理人具有高度職的職業認同感。職業認同感是各種職業道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業知識、開闊的視野、廉潔保密的職業道德觀。只有具有專業知識豐富、視野開闊、綜合素質較高的專業人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業的職業認同感顯然特別重要。
1.2 加強會計人員的職業道德建設
提高管理人員的職業認同感，建立良好的會計檔案管理環境會是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發展卻影響深遠。要建立好的職業環境，加強管理人員對本職業的認同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業道德作風是非常重要的，因為這將是整個團隊核心價值的初步體現。良好的工作環境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經過后期的職業培訓和不斷實踐，會使這個整個會計團隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業認同感將在此過程中逐步形成。
2 林業科研事業單位探索會計檔案制度管理的新方向
2.1 科研會計檔案的功能性
科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導著未來科研檔案管理技術的發展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經形成檔案記錄的文件進行分析和解讀，并在此過程后把相關的數據進行整理和上報。在達到了經驗累積后，會計人員和林業科研人員會更加有機的結合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。
2.2 從核心出發探索檔案管理的新方向
當然從領導階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。
為了讓相關的信息更好的服務于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態，并針對各部門特點和意見進行有機的整改和規劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應該定期對可以檔案進行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內容，并匯總成一件又一件具有參考和指導價值的科研成果。當然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。
3 增強林業科研檔案管理的法制意識建設
3.1 建立科學的歸檔記錄
檔案會計管理人員的法制意識本屬職業道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應該增強法律意識，充分認識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權。一個人的背離注定會引發整個團體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設中，必須一再強調科研成果統一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規定的交檔部門歸檔，并做好相關的記錄。
3.2 做好檔案管理的保密工作
做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團隊能夠良好持續問題的重要保障。林業科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學技術的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關系到企業乃至國家經濟好壞的發展。現在這個社會是個信息化高度發展的時代，無論是境內或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發狀態。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設的重頭來講，第一，各級領導干部和工作人員必須充分認識檔案保密工作的重要性和嚴重性，加強其法制意識宣傳和建設必不可少。除此之外，建立有效的檔案監管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監管中，發現有異常情況者必須要做到有效的監管和監控，在掌握好有效證據并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進行依法審查和上報，絕不姑息。
4 促進會計管理檔案的信息化進程
最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經濟的發展，檔案管理的信息數字化、網絡化，以其強大的查詢職能正在改變和取代傳統的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發黃變脆變爛之類的。而在檔案在經過信息數字化建設后，它將變得更有效的被查詢，在經過有效的原本保存下，它不會出現歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現象。傳統檔案管理的眾多不利因素已經嚴重影響到科研檔案的完整性和準確性，所以說檔案管理的信息化建設已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數字的建設已經深入到了社會的各個地方，而檔案的發展方向必然將和電腦數字信息化相結合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數字信息化的亮點，因此促進檔案的信息化還需結合當前信息化特點，把傳統的信息化建設和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務。
從傳統的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發展和邁進。在大體上看非常重要的一點就是大方向的硬軟實力的長遠規劃，建立與當前社會形態有效結合的檔案記錄和管理形態。在長遠的規劃中結合當前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業事業單位有著不同的內部狀態，而結合當前現實的情況合理分配發展的特點會是整個科研單位最有效提高檔案管理改革進程的措施。21世紀是一個不斷發展與創新的時代，21世紀是一個人才爭鋒和合作的時代，林業科研事業單位會計檔案管理作為科研事業檔案管理其中一種類型，它在農林發展與規劃中具有重要的意義，然而這項工作也是復雜和持續多變的，我們還有很長的路要走。
[關鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發展趨勢
中圖分類號：G388 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）22-0330-01
作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過去和現在的學校體育教學、教改和科研等實踐活動中，直接或間接形成的具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等各種不同形式的記錄，是學校體育教學事業的重要理論參考。體育檔案是學校各階段體育教學、教研的歷程和體育科研的成果的的真實記錄和珍貴資料，是學校教學、教改的重要科學參考依據和理論借鑒。同時，作為學校的寶貴文化財富，體育檔案是研究和實施學校體育工作的重要信息來源。因此，學校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進學校體育教學管理以及學校整體教育事業的發展。
一、體育檔案管理的重要性
（一）制定體育教學計劃的重要參考
體育檔案作為學校體育發展狀況的重要反映依據，為學校體育事業的健康良性發展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對于學校體育工作的科學決策和宏觀調控則有著重要的促進作用。一方面，體育檔案完好保存著國家各個時期的體育教學相關法規、政策和要求，可以為學校體育事業工作決策的制定提供科學合理的思想指導和政策依據。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲存著學校體育教學活動和學生體育素質的豐富歷史，可以提供學校體育工作的科學參考資料和相關咨詢材料，有利于學校體育教學管理部門對自身體育工作優勢與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學校體育工作規劃能夠科學制定、切合實際，促進學校體育教學水平的全面提升。
（二）進行體育科研的必要條件
學校體育科研是學校體育教學質量和管理水平提升的必然舉措，需要科學合理地利用學校過去積累各類相關檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點和見解提供有力的史料依據，尤其是有關學生身體素質狀況和體育教學和體育活動開展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當新的科研依據，循環利用，有利于學校體育科研的順利開展。
（三）評價體育教學和工作的信息依據
任何教學活動的評價，必然需要可信的信息依據。隨著學校體育教學在學校教學地位的不斷鞏固和加強，學校體育受到的重視程度逐步提升，其教學效果的評價也越來越受社會關注。為實現學校體育教學客觀準確的評價，體育檔案可以提供真實具體的歷史記錄和原始材料，有效促進學校體育工作的進一步開展。
二、體育檔案的信息化管理
在社會信息化發展趨勢下，針對體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢逐步向信息化管理發展。
（一）體育檔案信息化管理概論
體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數字化，也就是結合相關計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術，通過計算機掃描、信息錄入儲存到計算機數據庫里，利用計算機存儲體育檔案信息，可以最大限度地促進檔案管理理論、技術和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實現。體育檔案信息化管理通用性強、安全性強、標準化程度高、可視性強，方便體育信息的快捷檢索，可以進行實時同步備份，所需的存儲空間小，數據信息維護方便又安全。
（二）體育檔案信息化管理的發展
社會信息化的發展趨勢下，體育檔案信息化管理的發展是滿足信息化時展的必然手段和必然結果。
現代科技的爆炸式發展，給學校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時代信息化發展的潮流，進行管理理念和認知水平的改革創新，從體育檔案的管理內容和評價體系出發，切實提高檔案管理水平，逐步實現體育檔案管理的信息化發展。體育檔案管理信息化發展的實現，一方面可以促進學校體育事業的快速發展，另一方面也可以促進學校體育事業發展與時展的同步接軌，提升學校體育教學的整體效益。
結束語
作為學校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學校體育事業發展的可信歷史見證，可以為學校體育教學計劃的制定提供重要的參考，為學校開展體育科研提供必要的條件，為學校體育教學工作的評價提供可靠的信息依據。體育檔案信息化管理是以計算機技術和網絡技術為核心的信息化時展的必然結果，也是是促進體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實現學校體育事業發展的成果最大化。
參考文獻
[1]孫麗.優化體育檔案管理的策略研究[J].當代體育科技，2012，2（26）.
關鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理
高校科研檔案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高校科研活動的真實記錄,在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高校科研事業的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高校科研檔案管理的作用
1.有利于促進高校科研工作的發展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高校科研檔案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高校科研活動的全過程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高校科研管理的決策。科研檔案具有依據憑證的功能,它直接反映了高校科研活動的原貌與進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高校科研工作的持續發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題
高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。
2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高校科研檔案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院校科研檔案管理的對策
為確保科研檔案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便。“潤物細無聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化。《高等學校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用。”《高等學校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”為此,新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學校科研能力的歷史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
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關鍵詞：高職院校；科研檔案；管理；措施
引言
科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價值的所有資料，除了常用的文字資料和數據資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等。科研檔案資料數量和質量可以反映高職院校科研技術水平，是寶貴的知識和經驗財富。對高職院校而言，如何順應社會發展趨勢，對現階段科研檔案管理中的問題進行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質量和效率，促進本單位科研工作的健康、快速、可持續發展。
一、高職院校科研檔案管理的重要性
科研檔案是記錄科研活動全過程的最為詳盡的一手資料，其真實性和客觀性是保證科研成果準確的必備條件。科研檔案通過對科研活動進行詳細記載可以為今后的科研工作提供經驗，有助于促進科研質量和科研水平的提高。可以說，高職院校的科研檔案質量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項目檔案和相關管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規、管理計劃目標、科研結果匯總分析等；科研項目檔案包括科研項目問卷、實驗數字等一手數據資料、音頻資料和視頻資料等。具體來說，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對課題項目的確立、課題開展進度計劃、科研經費的支出情況、科研結果的準確性、科研成果的產出比。隨著科學技術的飛速發展，科研檔案已經由傳統的紙質版轉為了以現代網絡技術為依托的電子版，通過有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質量，幫助科研工作者高效地了解相關領域的研究現狀，對其管理可以在避免重復勞動的同時，也為科研創新提供有利條件。
二、當前高職院校科研檔案管理中存在的問題
1.重視程度有待提升
當前，我國高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學和科研上，對行政、后勤等重視度不夠，亦沒有體會到科研工作對高職院校發展的推動作用，所以缺乏對檔案管理工作重要性的認識，工作缺乏自律性和自覺性，沒有責任心和約束力，導致高職院校科研檔案管理工作質量有待提高。
2管理體系有待健全
正所謂“沒有規矩不成方圓”。現階段，我國尚沒有針對高職院校科研檔案管理工作細則做出明確規定，管理體系還不夠完善和健全，實用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認真的重要影響因素。比如，沒有科研檔案工作交接流程，導致在遇到人員調離調整時出現檔案遺失，檔案存放錯位等問題；沒有明確的檔案借閱制度，導致了資料的缺失。
3.信息化手段應用有待拓展
在我國高職院校中，其科研檔案以傳統的紙質材料為主，不易于保存和維護、對資料進行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術的發展和網絡的普及信息化手段應用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質量和效率。但當下，受限于網絡等現代化設備的應用范圍和使用者對信息化手段的應用水平，大大地限制了高職院校科研檔案管理工作質量和效率。
4.管理人員素質有待提高
據調查，我國高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業水平和能力。另外，工作人員的流動性較大，對管理工作沒有客觀準確的認識。一般情況，工資水平不高，再加上職業素養不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對科研檔案管理工作人員缺乏全面系統的培訓和考核機制，科研檔案管理人員素質有待提高。
三、高職院校科研檔案管理水平提升的措施
1.對科研檔案管理工作的重視
第一，對科研檔案管理工作者進行學習教育，提高其對工作重要性的認識；第二，劃分出明確的權利和義務，做到專事由專人完成，并對結果負責；第三，提高相關單位和高職院校領導對科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強對檔案管理工作者法治宣傳教育，增強工作者的檔案法制意識，提高工作重視程度，促使其自覺遵守法律法規制度進行自我約束和管理。
2.建立健全科研檔案管理體系
第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調離調整而出現檔案遺失，檔案存放錯位等問題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時均需要雙方當事人確認簽字，并對該事件負責；在借出檔案時規定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對于重大的有借鑒價值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實、準確、有效、客觀。
3.電子檔案的應用普及
隨著信息技術的發展和網絡的普及，將其應用于科研檔案管理工作是未來的發展趨勢。所以，國家相關單位需要為高職院校配備好網絡、計算機、影印機、掃描儀等現代化辦公設備，引進國外較成熟的管理體系和模式。對檔案管理工作者進行業務培訓，幫助其掌握基礎的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統，為廣大師生的科研工作提供便利。
4.管理人員綜合素養的提高
第一，對管理人員進行崗前培訓，具體包括業務專業能力和職業素養兩大塊內容，定期對其進行業務能力學習和考核，并給予相應的獎懲，以提高工作人員的學習積極性和主動性，提升專業技術能力和服務意識；第二，國家各大高校開設科研檔案管理專業，并設置檔案業務、計算機、網絡技術、管理策略等專業課程；第三，加強與先進國家的交流與學習，不斷引進新的管理理念和管理模式，開拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵其通過各種途徑學習檔案管理相關知識，提高綜合素養。
四、小結
綜上所述，科研檔案管理工作質量對于高職院校科研水平的提升和發展十分重要，所以針對現階段我國高職院校科研檔案管理中的一系列問題，需要進行改進，使得科研檔案管理工作更進一步，為提高職高院校科研能力、整體教學水平做出貢獻。
[參考文獻]
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一、高等科研檔案的管理和保護工作現狀
然而，筆者發現，雖然目前高校對科研檔案的重要性有了一定的認識，但是，從實際的情況來看，高等科研檔案的管理和保護工作存在著以下幾點問題。
1.1管理制度缺失和管理設施缺乏
目前，高校的科研檔案管理制度不盡如人意，一般采用常規性的檔案管理方式，而這種方式遠遠不能適應當前工作需求。相應的管理制度和監管手段的缺失也直接導致了檔案管理人員對歸檔的具體工作的敷衍。
高校的科研檔案管理缺乏必要的基本管理設施，很多高校并沒有建立專門的檔案室和檔案柜，這也一定程度上導致了實際的檔案管理人員沒有對科研檔案有足夠的認識，沒有充足的時間來對科研檔案進行系統管理。
1.2科研檔案管理意識缺乏
科研檔案管理意識的缺乏不僅僅存在于檔案管理人員，也存在于具體的科研人員。科研人員的不重視，使科研檔案在初始階段就失去了有效的控制，一般情況下就會形成項目進行到最后才進行補充，造成資源和人力的浪費。
高校管理者的科研管理意識水平也有待提高，目前學校對于科研檔案的管理也存在著管理、檢查不到位的情況，同時也沒有相應的規定來約束和規范科研檔案管理和保護工作。
1.3科研檔案的知識產權保護不到位
高校的科研檔案作為一種信息資源，應當對閱覽、下載、復制、轉載等手段進行控制和約束，嚴禁杜絕非法利用。但是在實際的科研檔案管理工作中，知識產權保護意識還是相當缺乏，很多高校并沒有相應的規定，或者有了大概的相關規定，但是在執行方面也沒有完全落實。
1.4科研檔案管理工作宣傳不足
隨著科研檔案管理工作的重要性日益突出，科研事業的不斷發展也需要科研檔案管理工作的支撐，但是當前很多高校對于科研檔案管理工作的宣傳遠遠不夠，導致了很多科研人員并不了解科研檔案管理工作，也同時導致了很多從事相關檔案管理工作對自身工作重要性的認識不足，這也嚴重制約和科研檔案管理工作的進一步發展。
二、高等科研檔案的管理和保護工作改善與優化
針對上述問題，筆者就高等院校科研檔案的科學管理，談幾點個人的淺見。
2.1規范高校科研檔案管理機制，完善配套設施
首先，從宏觀上來說，學校領導要高度重視科研檔案管理工作，從制度上和資金上給予科研管理工作傾斜。建立明確和詳盡的工作管理制度，以及合理的歸檔程序。并且，在具體的實際管理工作中，也要保證管理人員經費、辦公設施的到位，從而提高管理人員的工作積極性，更好地落實工作制度。
其次，從微觀上來講，高校科研檔案管理必須依托現代管理理念，以網絡技術和計算機技術為基點，實現科研檔案管理的網絡化和電子化。同時把科研檔案管理和現代辦公技術結合起來，來達到科研檔案管理的規范化目標。具體來說，科研項目的申報環節、研究試驗階段的各種原始數據和報告等、驗收階段的研究報告、論文等、成果申報階段中成果登記、成果應用等。這些所有的案卷，都要按照科學的管理制度進行歸檔和保存。并且還要注重檔案管理過程中分類檢索原則，充分適應當前檔案規范化管理的要求。
2.2提升科研檔案管理意識，規范科研檔案管理
首先，從科研檔案管理人員的角度來說，要不斷的提升自己的業務素質能力，開闊自身的眼界和思路。不僅僅把自己看做一個服務人員，而要進一步投入到實際的科研活動中，及時掌握科研工作中的原始資料，從初始階段就保證科研檔案的高質量。通過科研檔案管理人員的自我提升，為學校提供高效的服務，從而為高校的檔案管理工作打開新的局面。
其次，從科研人員的角度來說，要增強科研人員對科研檔案重要性的理解和認識，使其充分明白科研檔案的具體價值。這也進一步要求科研人員要重視科研檔案的歸檔和管理，把這份工作作為自身日常工作中至關重要的一個部分，這也是科研檔案管理發展的必要基礎。
再次，從學校管理者角度來說，要注重培養優秀的檔案管理人員，提升具體管理人員的業務素質和能力，為其創造良好的學習條件，適應當前時代對優秀科研管理人員的要求。并且，要為科研檔案管理人員和科研人員建立一個溝通的平臺，使二者互動交流，并能有效的促進檔案管理人員有效的為科研人員進行高效服務。
2.3規范高校檔案管理管理，保護知識產權
首先，建立統一的管理制度，來保護高校的知識產權。對所有的知識產權的產生、獲取、流轉等具體過程要真實和完整的記錄，合法并且合理的來利用科研活動所產生的知識成果。利用歸檔保存的方式對知識產權進行保護，統一集中管理，促進知識產權的流轉規范化，以及在下一步的科研活動中的推廣和利用。
其次，相關規章制度要落實到人，做到有責必查，出現問題能夠找到相關的責任人。科研文檔的形成、積累、完成由科研負責人負責。科研負責人對文檔的管理期限和密集提出建議，并且要對科研檔案進行超前控制，確保科研文檔的準確性和完整性。并且相關的檔案管理工作人員對于科研負責人進行監督和知道，幫助科研負責人保護原始科研文檔的完整性和保密性，雙重保護促進科研文檔的知識產品不受侵犯。
關鍵詞：醫院科研檔案 管理 檔案工作
隨著醫院管理化水平不斷提高以及科研事業的快速發展，醫院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。
一、醫院科研檔案管理工作的重要性
一般而言，醫院科研檔案涵蓋了醫療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術、科技專利等信息，成為醫院的一項無形資產。醫院科研檔案不僅能夠反映出醫院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫院科技管理水平、檢驗科研質量、考核科研人員業績的重要參考依據。然而當前如何對醫院的科研檔案管理工作進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，而且不同醫院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規范化管理，才能夠充分地發揮科研檔案的價值，從而為醫院的科研工作服務，所以加強醫院科研檔案管理工作的規范化管理顯得很重要。
二、醫院科研檔案管理工作存在的問題
（一）科研人員的檔案管理意識不強
造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經濟的誘惑，未全面客觀認識醫學科研事業，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。
（二）醫院科研檔案管理工作的特殊性
通常醫院科研的課題都是圍繞某種疾病（比如說病因的產生、預防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經過綜合的分析和研究后才能夠總結出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。
（三）醫院科研檔案管理制度不健全
通常，在醫院的管理考核中，很少涉及到醫院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫院的綜合管理體系中。由于監督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規范化管理。
三、加強醫院科研檔案工作規范化管理的措施
（一）科研人員要樹立起歸檔意識
一般而言，檔案意識反應了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度。可以通過加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。
（二）建立健全科研管理體系和制度
由于科學的管理是提高效益的基礎，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術檔案工作條例》制定的要求，嚴格規定好出醫院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監督和指導科研人員規范檔案收集工作。
（三）建立起科研檔案網絡平臺，從而擴大服務領域
隨著計算機信息技術在生活和工作中的普及，現存的面對面咨詢方式已經不能夠滿足發展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫院的利益放在首位，樹立起服務意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務為主動服務，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務。
（四）加強科研作風建設，建立起新型的管理模式
一般而言，具備良好的科研作風建設是提高科研成果的關鍵。因此，要加強科研工作的作風建設，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網絡化。
四、結語
總而言之，科研檔案規范化管理工作屬于一項系統的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉變觀念，熟悉科研工作的程序及規律，結合單位的實際情況，加強對醫院科研檔案工作的規范化管理，從而更好地為醫院科研工作服務。
參考文獻：
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關鍵詞：網絡背景 科研檔案 管理
科研人員在從事科研工作過程中形成的具有一定保存價值的文字、圖表、數據等多種形式文件材料就是科研檔案，是反應科學技術研究活動過程的歷史記錄，同時也是傳承科研理論知識的主要載體。為實際科學研究提供理論依據，具有重要的借鑒價值。近年來，伴隨著信息網絡技術的不斷發展，傳統的紙質科研檔案管理已不能滿足當前科研需求，必須進行信息化管理。為此，如何適應信息網絡環境，是新時期科研檔案管理工作的重要任務。
一、實現科研檔案管理信息化的重要性
1.滿足辦公自動化的要求
當前，辦公逐漸實現自動化，依靠更快速及更準確的手段對各種信息進行處理，進而改變了傳統的辦公模式，不僅提高了科研檔案管理速度，而且還提高了檔案服務。然而，部分科研檔案管理機構中的計算機并不能適應這種信息量的檔案管理，從而導致各個機構的很多計算機并不能夠實現應有作用。鑒于此種情況，辦公自動化對科研檔案管理提出了要求，必須真正實現網絡信息化。
2.滿足檔案數字化建設的要求
我國社會生產已從粗放型向集約型轉變，其管理方式也從經驗型向科學管理方式轉變，對于科研檔案管理也不例外。在科學管理方式下，需要建立一套完整的數據庫管理程序及工程流程。這樣一來，傳統的紙質管理方式并不能夠適應這一轉變，尤其是面對紙張堆疊、信息流通不暢及查詢瑣碎等，使得科研檔案信息處理的時間更長，耗費精力更大，浪費資源更多。為此，對科研檔案實現信息化迫在眉睫。若科研檔案管理實現數字化后，其管理工作實現了質的飛躍，工作量是手工無法比擬的。此外，檔案管理部門同樣可利用網絡，在網絡上一些規章制度及科研成果等，提高服務質量。
3.滿足科研檔案資源開發利用的要求
隨著社會的不斷進步，對檔案信息的需求量也在不斷增加，對信息內容的要求也愈來愈高。若僅僅依靠少數人對科研檔案進行管理，勢必無法快速、正確及全面的獲取檔案信息，也就不能夠滿足科研人員的需求。當前，科研檔案管理正逐步從紙質向圖像及視頻過渡，轉變為電子文件的形式。因此，需要應用信息網絡技術將電子文件的檔案信息傳輸到網絡中，供用戶進行查詢及服務。能夠簡單、明了及快速的展現檔案內容，給用戶帶來視覺上沖擊的同時，還能夠在幾分鐘之內將所需要的檔案材料系統及完整的搜索出來，下載下來為自己所用，真正實現資源共享的目的。
二、網絡背景下科研檔案管理策略研究
科研檔案信息化建設需要一個由專業的、全能型的人才構成的隊伍來完成，該支隊伍不僅具備了從事科研檔案信息化建設所必需的各種專業技能和知識，熟悉檔案管理的各項流程、具備扎實的檔案管理理論，而且能夠熟練運用計算機軟件操作系統、具備較強的手工操作能力，能夠獨立面對科研檔案信息化建設中所遇到的種種問題。為此，應從以下幾方面著手進行：
一方面，提高科研檔案全體人員的綜合素質。科研檔案工作人員包括科研主管人員及其下屬管理人員。對于科研主管人員用充分利用計算機高效、安全、省時及功能強大的優勢，最大限度發揮檔案的信息服務功能。對于下屬檔案管理人員要主動的適應網絡技術的要求，提高網絡環境下的檔案管理能力，學習新信息環境下的檔案管理的技能。首先，科研檔案管理人員要自覺的提高自己利用信息技術的能力和意識，改變傳統的檔案服務功能，促進科研檔案管理工作的創新和發展。其次，為了有效的提高檔案管理人員的信息素質，可以通過內部培訓、專業培訓的方式，使科研檔案管理人員能夠有機會來學習和提高自己的專業知識。再次，使檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，提高檔案信息的服務意識，在日常的檔案管理中，能夠將搜集科研材料、整理科研材料作為自己的義務，在掌握檔案業務的同時，也能夠將現代網絡技術應用到檔案管理中。最后，最大限度使科研檔案管理人員參與各種科研活動，了解最新的科研動態，并掌握第一手資料，從根本上確保科研檔案的質量。
另一方面，實現實現“雙套制”歸檔管理。所謂“雙套制”的管理模式是指實現紙質檔案及電子檔案的同時管理。在推廣電子檔案的同時也要采用紙質檔案，取長補短。一方面，在日常的科科研檔案管理中，按照檔案生成、移交及歸檔的方式進行紙質及電子兩者的保存，實現兩者的有機結合。也可將重要的紙質科研檔案信息利用數字化的技術，對其進行掃描，生成數字圖像，將其存儲于安全及性能好的磁盤中，防止紙質檔案的丟失，也有利于快速使用。
三、總結
科研檔案管理是一項技術性極強的管理工作，尤其在信息網絡背景下，其檔案管理人員不僅具備檔案管理的基本素養，同時還應掌握最新的科研動態，靈活運用最新的網絡技術應用到檔案管理工作中，提高檔案管理效率，最大限度發揮檔案的價值，為我國的科研工作提供借鑒。
參考文獻：
