引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案資源的開發(fā)利用范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

（一）開發(fā)檔案資源是社會(huì)體制改革的需要

在當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)改革過程中，其最終目標(biāo)通過改革來解放生產(chǎn)力。而檔案作為對(duì)過去各種社會(huì)活動(dòng)的記錄，所以在社會(huì)未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價(jià)值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管等基礎(chǔ)性工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對(duì)檔案進(jìn)行深加工，從而使其能夠?yàn)樯鐣?huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源，通過對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用使其服務(wù)價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。

（二）檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

目前我們處于信息化時(shí)代，檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，這就需要重視對(duì)其開發(fā)利用，從而使其更好的為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。通過加大對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，從而更好的將檔案的價(jià)值體現(xiàn)出來，使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，從而更好的推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

檔案資源作為各行各業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過程中提供重要的信息資源，所以通過對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，可以更好的加快促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展，確保各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。

二、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的具體措施

（一）增強(qiáng)社會(huì)大眾檔案意識(shí)

首先，要對(duì)檔案工作者自身的檔案意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。檔案工作者作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體，需要具有較強(qiáng)的檔案信息意識(shí)，這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對(duì)性和緊迫性，能夠在實(shí)際工作中與各部門之間加強(qiáng)聯(lián)系，從而將檔案工作的影響在社會(huì)中進(jìn)行擴(kuò)大，加快檔案資源的開發(fā)利用，使其服務(wù)作用更好的體現(xiàn)出來。

其次，要增強(qiáng)社會(huì)群體的檔案意識(shí)。在目前我國(guó)各領(lǐng)域發(fā)展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對(duì)檔案信息還缺乏深入的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息在社會(huì)發(fā)展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會(huì)群體的檔案意識(shí)，確保更好的推動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用。

（二）開展檔案的有償服務(wù)

有償服務(wù)實(shí)質(zhì)上是檔案信息價(jià)值的體現(xiàn)，在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價(jià)值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學(xué)信息資源，具有廣泛的使用價(jià)值，這種使用價(jià)值具有多元性、再生性、饋贈(zèng)性、廣域性、隨機(jī)性等。我們認(rèn)真分析和掌握檔案信息使用價(jià)值的這些特點(diǎn)，有利于檔案信息價(jià)值的充分發(fā)揮。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，信息已實(shí)現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實(shí)行有償服務(wù)，才能適應(yīng)開發(fā)信息市場(chǎng)的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發(fā)利用工作要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用，檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實(shí)的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對(duì)大量檔案利用反饋信息進(jìn)行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結(jié)出利用工作的規(guī)律，為進(jìn)一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù)，同時(shí)通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應(yīng)的調(diào)整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長(zhǎng)期健康地發(fā)展。

（四）提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為新時(shí)期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要掌握信息化技術(shù)，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，提高專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，從而更好推動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用。

首先，檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，精通檔案業(yè)務(wù)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)了解本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)，要提高檔案人員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復(fù)雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學(xué)的知識(shí)，再運(yùn)用這些知識(shí)去探求、解釋、總結(jié)那些在不斷發(fā)生，又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展，提高編研水平，切實(shí)起到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的作用

其次，掌握運(yùn)用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術(shù)、新設(shè)備的大址采用，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎(chǔ)工作。隨著全球國(guó)際間業(yè)務(wù)交流日益增多，引進(jìn)國(guó)外技術(shù)和成套沒備，學(xué)習(xí)外國(guó)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等都需要一定的外語基礎(chǔ)，這樣才能識(shí)別檔案材料上的各種語言文字，便于科學(xué)分類、立卷。

第2篇

一、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的意義

（一）地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，不僅是地質(zhì)找礦的有效手段，同時(shí)還能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)。地質(zhì)檔案中具有非常的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，長(zhǎng)期以來，我國(guó)對(duì)檔案的開發(fā)利用不重視，這些地質(zhì)信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌刭|(zhì)檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。

（二）地質(zhì)檔案要想走向市場(chǎng)，則需要通過地質(zhì)檔案開發(fā)利用這一重要渠道。現(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地質(zhì)檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案資源只有走向市場(chǎng)，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場(chǎng)。在將地質(zhì)檔案推向市場(chǎng)時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)哪些地質(zhì)檔案資源可以進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。

（三）開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，可以更好的推動(dòng)地質(zhì)檔案與國(guó)際接軌的進(jìn)程。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用過程中，可以針對(duì)不同需求來建立多樣化的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對(duì)礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地質(zhì)檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用。

二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的措施

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念

一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來;

二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移;

三是要提高開發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會(huì)提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。

（二）以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，需要在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中加快推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程，這將給地質(zhì)檔案的開發(fā)利用帶來極大的推動(dòng)作用。地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，能夠加快檔案信息的流動(dòng)性，加快檔案管理工作向社會(huì)利用職能方向的轉(zhuǎn)變。在這過程中，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對(duì)檔案學(xué)理論知識(shí)、原則及相關(guān)的方法技術(shù)有一個(gè)深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，從而為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。

（三）加強(qiáng)開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

（1）認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng);二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

（2）建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。

（3）對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例;二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高;三是對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動(dòng)地來利用地質(zhì)檔案資源。

（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用;

二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍;

三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源，及時(shí)地整理出來，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。

第3篇

一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用的必要性

開發(fā)利用檔案信息資源的最終目的，就是使檔案信息轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，檔案信息的利用越來越頻繁，尤其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理、建設(shè)、發(fā)展、決策、史志編研等諸多方面都起到了重要作用，因此，大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，鼓勵(lì)檔案信息的廣泛利用，促進(jìn)檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是擺在檔案部門和檔案工作者面前重要任務(wù)和重要使命

1、開發(fā)利用檔案信息資源是充分發(fā)揮其作用和價(jià)值的重要手段

檔案信息資源在開發(fā)利用之前，其價(jià)值是潛在的，具有較為隱蔽的特點(diǎn)，還構(gòu)不成真正的信息資源，只有通過開發(fā)利用，才能使其潛在的價(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)價(jià)值。才能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。“秘而不宜、用之為寶、鎖之為廢”。只有合理的科學(xué)的開發(fā)企業(yè)檔案資源，特別是科技檔案資源，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，才能真正發(fā)揮檔案在企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的作用。為企業(yè)建設(shè)提供法律、憑證和參考。因此我們必須明確檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)于檔案工作的極端重要性，要以檔案信息資源的開發(fā)利用為龍頭，快速實(shí)現(xiàn)檔案信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)乃至社會(huì)內(nèi)的充分共享，帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)檔案工作全面發(fā)展。

2、開發(fā)利用檔案信息資源是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的需要

長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐證明，只有開發(fā)利用檔案信息資源，使“死檔案”變成“活信息”提供給利用者廣泛地、反復(fù)地、多角度、全方位、連續(xù)不斷地利用，才能轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，才能充分發(fā)揮憑證、參考、研究等方面的作用。才能增強(qiáng)人們對(duì)檔案意識(shí)，贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視和支持，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造良好的工作外部環(huán)境。才能解決企業(yè)檔案工作中的矛盾問題，才能滿足利用者的需求，成為推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的催化劑。因此檔案信息資源開發(fā)利用是檔案事業(yè)生命與活力所在，是發(fā)展企業(yè)檔案事業(yè)的必備條件。

3、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需大力加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，承載著大量各種繁復(fù)的信息，檔案工作者將這些信息根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，通過分析、整理、歸納、加工、去粗取精，編輯成有價(jià)值的檔案信息，及時(shí)有效的提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行企業(yè)決策、參與競(jìng)爭(zhēng)、工作參考，提高勞動(dòng)效率，使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)緊跟市場(chǎng)，避免盲目性，為企業(yè)直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

二、如何做好新形勢(shì)下企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作

1、檔案基礎(chǔ)工作的良性循環(huán)是做好檔案信息資源開發(fā)利用工作的基礎(chǔ)，是體現(xiàn)檔案作用和價(jià)值的重要手段

何謂檔案基礎(chǔ)工作的良性循環(huán)：即從檔案的合理征集與接收到檔案室，到檔案的科學(xué)整理與保管，檔案信息資源的綜合開發(fā)利用到更科學(xué)、更合理地征集和接收檔案進(jìn)檔案室。從上面情況來看，檔案的征集與接收是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，不進(jìn)行合理的征集和接收檔案，談檔案管理和檔案信息資源的開發(fā)則是無本之源。所以，做好檔案信息開發(fā)利用工作源頭是檔案基礎(chǔ)工作。

2、開發(fā)檔案信息資源要與近期效益相結(jié)合的原則

開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)是當(dāng)前檔案工作的中心任務(wù)。企業(yè)通過開發(fā)利用科技檔案使企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增上項(xiàng)目、規(guī)范企業(yè)全面質(zhì)量管理，創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。開發(fā)檔案信息資源要堅(jiān)持長(zhǎng)期效益與短期效益相結(jié)合的原則，所謂長(zhǎng)期效益就是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)出發(fā)，用歷史的觀點(diǎn)、聯(lián)系的觀點(diǎn)看待檔案的價(jià)值，切忌一葉障目，不識(shí)泰山。

3、做好檔案信息資源開發(fā)利用措

一是豐富館（室）藏是檔案開發(fā)利用基礎(chǔ)，有了豐富的館藏，才有企業(yè)檔案開發(fā)利用的對(duì)象。由此企業(yè)必須建立合理的檔案歸檔制度并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)企業(yè)檔案形成規(guī)律，建立靈活的收集方式。二是提高館（室）藏檔案的質(zhì)量，是企業(yè)檔案開發(fā)利用的前提。只有豐富的館藏檔案，不斷提高館藏檔案的質(zhì)量，才能確保企業(yè)檔案開發(fā)利用的高水平和高效益。檔案的高質(zhì)量就要在收集上下功夫，嚴(yán)把進(jìn)館（室）關(guān)，在整理鑒定保管過程中保證檔案質(zhì)量。三是熟悉館藏是檔案開發(fā)利用條件。熟悉館藏是檔案工作者的基本功，也是檔案開發(fā)利用的需要，只有熟悉檔案館藏才能在檔案開發(fā)利用中發(fā)揮主動(dòng)權(quán)，才能根據(jù)企業(yè)的需求，深入、廣泛挖掘檔案資源，加大開發(fā)力度，才能為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)提供更有價(jià)值的信息。四是使用科學(xué)合理的方式，最大限度的滿足企業(yè)對(duì)檔案信息的需求。一方面，檔案部門可以利用現(xiàn)代化方式，根據(jù)需要編制檔案信息檢索工具，方便檔案利用者快捷查找所需信息；另一方面，檔案部門可以利用現(xiàn)代化的管理手段建立信息交流平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息，以便實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享、信息交流。

第4篇

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理 利用

Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.

Keywords: geological file management use

中圖分類號(hào)：G273.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研工作感性認(rèn)識(shí)與理性認(rèn)識(shí)的綜合，是地質(zhì)工作的主要成果，是一種具有巨大利用價(jià)值的信息資源。其巨大的的利用價(jià)值不僅表現(xiàn)在礦產(chǎn)資源勘查報(bào)告可以直接被國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所利用、直接為社會(huì)帶來財(cái)富，還體現(xiàn)在地質(zhì)資料中所蘊(yùn)藏的信息對(duì)下一步開展地質(zhì)工作程度的不斷提高資料的再次開發(fā)利用等。找礦難度越來越大，而找礦的直接投入并無明顯增加。在這種情況下，通過開發(fā)、研究已有地質(zhì)資料，充分挖掘地質(zhì)資料的再利用價(jià)值，直接為地質(zhì)找礦服務(wù)，就顯得十分重要。

一、開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源的必要性

隨著改革開放的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈,地勘單位要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，僅靠現(xiàn)有生產(chǎn)條件開展地質(zhì)勘查(察)工作是不夠的；另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，新的地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)境必將給地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用工作提供很多良好的發(fā)展機(jī)遇。如果積極有效地開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源并與市場(chǎng)流通有機(jī)地結(jié)合起來，必將有效地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中獲得更好更大的發(fā)展空間。所以，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，大力開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，為社會(huì)各方面提供服務(wù)，應(yīng)當(dāng)是地勘單位及其檔案管理部門做好檔案管理工作的重要任務(wù)。

二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的方向和意義

地質(zhì)檔案資料是國(guó)家寶貴的信息資源,應(yīng)加速開發(fā)利用,為礦產(chǎn)資源勘查和開發(fā)服務(wù)。根據(jù)地礦行業(yè)改革深化要求,地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用方向應(yīng)是，由傳統(tǒng)的處理地質(zhì)檔案資料實(shí)體為主,轉(zhuǎn)為處理地質(zhì)資料實(shí)體與地質(zhì)檔案信息開發(fā)并重，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。地質(zhì)檔案資料工作者要在保證檔案實(shí)體管理基礎(chǔ)上，增加資料綜合加工和找礦信息開發(fā)與咨詢服務(wù)。作者認(rèn)為這種轉(zhuǎn)變具有以下重要意義。

1、地質(zhì)檔案資料加工和信息開發(fā)是促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)的催化劑，是主動(dòng)為地質(zhì)找礦服務(wù)的有效手段。地質(zhì)檔案部門掌握了大量系統(tǒng)的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，以往的管理，這些資料信息只能由利用者翻閱查詢，為被動(dòng)服務(wù)。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工，形成若干相對(duì)完整、系統(tǒng)和提取方便的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，向地勘單位和社會(huì)開放，主動(dòng)為地礦工作服務(wù)，體現(xiàn)出地勘檔案資料工作自身價(jià)值，增強(qiáng)檔案工作的活力。

2、地質(zhì)檔信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場(chǎng)的最佳渠道。地質(zhì)檔案信息做為社會(huì)信息的組成部分具有信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性。現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)使社會(huì)信息的交流市場(chǎng)化，從而導(dǎo)致信息收集、加工、開發(fā)行為的生產(chǎn)化。檔案部門通過對(duì)地質(zhì)檔案信息的加工和開發(fā)，使?jié)撛诘男畔?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)槊黠@有效的信息產(chǎn)品,從而將其產(chǎn)品推向市場(chǎng)。在推向市場(chǎng)時(shí)，首先應(yīng)劃清產(chǎn)權(quán)界限，檔案部門要遵循國(guó)際、國(guó)內(nèi)關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的有關(guān)規(guī)定,圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進(jìn)入市場(chǎng)交易的范圍,避免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,同時(shí)還要遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)。

3、地質(zhì)檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國(guó)際接軌的必經(jīng)之路。根據(jù)市場(chǎng)、決策和專業(yè)需求不同，建立形式各異的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，專門收集、分析礦產(chǎn)資源及礦業(yè)開發(fā)信息，及時(shí)為政府制定、修改礦業(yè)政策，為私營(yíng)礦山企業(yè)、個(gè)人找礦者進(jìn)行礦產(chǎn)勘查，為產(chǎn)品出口市場(chǎng)導(dǎo)向提供多方位服務(wù)。我們地勘檔案工作者,在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，走地質(zhì)檔案信息加工開發(fā)道路，與國(guó)際地質(zhì)檔案工作接軌。

三、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源之措施

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新觀念

廣大的檔案管理工作者必須更新觀念，開闊視野，拓展服務(wù)領(lǐng)域，走進(jìn)市場(chǎng)，走向社會(huì)。一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來；二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段,以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式,主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主,加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移；三是要提高開發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會(huì)提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。

2、以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，這對(duì)管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會(huì)利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進(jìn)一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。

3、加強(qiáng)開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

衡量一個(gè)地質(zhì)檔案館(室)的工作與實(shí)績(jī),開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的實(shí)情最能說明問題。用戶通過利用地質(zhì)檔案，獲取了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就是地質(zhì)檔案館(室)工作的實(shí)績(jī)體現(xiàn)。所以，我們應(yīng)在地質(zhì)檔案利用實(shí)效的收集、總結(jié)、提高上下功夫。基本做法：

(1)認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng)；二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

(2)建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此,要建立用戶聯(lián)系制度,加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，了解情況、征求用戶意見，目的有二：一是掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)；二是為改進(jìn)我們的工作和服務(wù)方法，更好地為社會(huì)和用戶服務(wù)了解基本情況。

(3)對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例；二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高；三是對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案,從而積極主動(dòng)地來利用地質(zhì)檔案資源。

4、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

編研工作的性質(zhì)和特點(diǎn)對(duì)編研人員的政治思想素質(zhì)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力都有較高的要求。所以檔案管理人員至少應(yīng)做到：一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用；二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源,及時(shí)地整理出來，使館(室)藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。從發(fā)展的觀點(diǎn)來看，只有這樣，編研資料才容易引起地方相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的興趣和關(guān)注，才能夠?qū)Φ胤浇?jīng)濟(jì)建設(shè)起到良好的參考作用，才能夠支持本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，才能夠?yàn)殚_發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源獲得良好的發(fā)展機(jī)遇。

結(jié)語

總之，地勘單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案的管理，從源頭保證地質(zhì)檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以強(qiáng)化管理為目標(biāo)，加大對(duì)原本地質(zhì)檔案的二次開發(fā)力度，充分挖掘原本地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值，更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周瑞華. 地質(zhì)勘查行業(yè)地質(zhì)檔案工作的展望[J]西部探礦工程. 2004

第5篇

隨著人們對(duì)檔案的重視程度不斷提升，檔案信息資源開發(fā)利用的形式不斷增多。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、進(jìn)行檔案編研。在檔案管理工作中，檔案人員通過原始檔案信息，從繁雜的信息中進(jìn)行精心提煉，使其以出版物及內(nèi)部參考等形式編撰成編研成果，這對(duì)于檔案利用者可以有效的節(jié)省時(shí)間，提高了利用效率，而且也使檔案的利用有效的體現(xiàn)出來，充分的體現(xiàn)了檔案保管工作的重要意義。

2、加強(qiáng)檔案室的服務(wù)功能。利用檔案室為使用者提供利用服務(wù)，這是檔案管理工作是最為傳統(tǒng)的工作方式，也是檔案部門最為基本的工作之一。

3、利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的便利性，來為使用者提供檔案信息。這是網(wǎng)絡(luò)普及以來檔案信息資源開發(fā)的新形式，也成為當(dāng)前檔案服務(wù)方式的主要形式。

4、建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這是近幾年檔案部門在檔案開發(fā)利用方面的重要舉措，而且也受到社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。

5、利用檔案展覽來加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳，以檔案原件或復(fù)印件為材料，利用展覽的形式將信息進(jìn)行傳遞。

二、檔案信息開發(fā)利用工作中存在不足之處

1、編研成果存在信息衰減和質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象

由于編研成果自身要小于檔案原件信息，而且編研過程中編制人員的專業(yè)水平和素質(zhì)高低也存在著差異，所以目前編研成果存在著信息的衰減已是特別普遍的問題。

2、檔案室在提供檔案信息的服務(wù)上，由于缺乏服務(wù)意識(shí)，所以在服務(wù)方式上存在著不科學(xué)的地方，導(dǎo)致服務(wù)效率低下，不利于查找及保存，特別是對(duì)檔案原件的安全性帶來較大的隱患。

3、網(wǎng)站雖然作為一種新興的檔案服務(wù)方式，但其實(shí)質(zhì)是編研成果的另一種利用方式，無論是建立和后期的維護(hù)工作都屬于編研工作的利用形式。

4、文件查詢利用中心的時(shí)效性較差，因?yàn)閺氖占嚼眯枰欢ǖ臅r(shí)間，所以對(duì)檔案部門現(xiàn)行文件的利用必然存在著滯后性。

三、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的具體建議

1、通過合作來加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

由于檔案開發(fā)人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的問題，所以通過外引內(nèi)聯(lián)來加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。同時(shí)還要使檔案工作與社會(huì)各方面加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，使其更好的貼近于社會(huì)，采取獎(jiǎng)勵(lì)的方法來調(diào)動(dòng)檔案開發(fā)利用優(yōu)秀的單位和個(gè)人開展檔案信息利用的積極性，從而使廣大檔案工作者積極的投身于檔案資源的開發(fā)利用工作中。

2、加快檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案數(shù)字化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作，所以為了使其能夠更好的提供網(wǎng)上服務(wù)，則需要建立健全數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系，以數(shù)字的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過向用戶提供檔案信息、檔案信息加工產(chǎn)品及咨詢等網(wǎng)上服務(wù)。同時(shí)在當(dāng)前各類檔案網(wǎng)站廣泛建立的情況下，需要將檔案同站服務(wù)有效的開民起來，這將是一種新型的檔案利用方式，具有非常好的發(fā)展前景。另外，作為檔案管理部門，還南要充分的利用高校及科研院所的資源，使檔案網(wǎng)站更具廣泛性、交互性，為用戶提供更好的檔案信息服務(wù)。

3、結(jié)合政務(wù)信息公開工作

加大檔案開放力度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展.檔案利用的范圍、利用者的成分都呈多元化趨勢(shì)。在繼續(xù)堅(jiān)持開展現(xiàn)行文件閱覽中心工作同時(shí)，還要加大檔案的開放力度。分期分批向社會(huì)開放檔案信息。并同時(shí)公布開放檔案的目錄。要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，使形成滿三十年的檔案及時(shí)向整個(gè)社會(huì)開放。正確處理檔案開放與保密的工作.制定合理、科學(xué)的檔案開放、保密范圍。要正確把握好檔案開放、保密工作.檔案館的工作人員應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)兩種能力，一是科學(xué)管理檔案的能力。二是閱讀和解析檔案文本的能力和習(xí)慣。我們應(yīng)吸取國(guó)外檔案工作較為成熟的經(jīng)驗(yàn)，配備一定數(shù)額的高級(jí)職員專門負(fù)責(zé)解讀檔案文獻(xiàn)，為檔案開放工作服好務(wù)，把好關(guān)。

4、加強(qiáng)資源整合

計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案信息資源管理，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源數(shù)字化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中化，提高了整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案信息資源的利用程度。在進(jìn)行檔案信息資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檔案信息資源整合。所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對(duì)分散形式的檔案進(jìn)行信息資源集中.以集中反映某一領(lǐng)域或?qū)ο蟮幕厩闆r。檔案信息資源整合包含傳統(tǒng)式和數(shù)字式兩方面的整合內(nèi)容。這種整合可以更加提高開發(fā)利用檔案信息資源的水平，并可為將來建立數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。

5、全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當(dāng)信息中介，擔(dān)負(fù)組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案員的自身素質(zhì)。作為信息時(shí)代的檔案工作人員，要使自己成為一名“雜家”。

6、要加大檔案工作的服務(wù)創(chuàng)新力度

檔案部門要根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，加強(qiáng)與其他行業(yè)的聯(lián)系，走出“孤獨(dú)”，了解各行各業(yè)對(duì)檔案信息和檔案工作的需求，積極主動(dòng)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第6篇

1 檔案信息資源開發(fā)利用與整合的必要性

1.1 有利于檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)

檔案信息呈現(xiàn)出多元化和無序化的特征，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息組合和載體更具多樣化，檔案信息質(zhì)量參差不齊，呈現(xiàn)出分散及無序的狀態(tài)。這對(duì)檔案信息資源的利用帶來了較大的阻礙，因此需要通過對(duì)檔案信息資源的有效整合，從而加快推動(dòng)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

1.2 拓展了檔案信息采集途徑

當(dāng)前檔案信息化建設(shè)有效的打破了傳統(tǒng)檔案管理模式，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度不斷加快，使檔案信息采集途徑得以進(jìn)一步拓寬，人們獲取信息的途徑更具多樣化，而且數(shù)據(jù)庫的建立，為檔案信息共享提供了必要的基礎(chǔ)，有效的促進(jìn)了檔案信息資源的開發(fā)利用。在這種大環(huán)境下，為了能夠增加檔案信息的存儲(chǔ)量，檔案信息與其他信息資源一體化的步伐也得以加快，為檔案信息資源的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 有利于檔案信息服務(wù)功能的提升

隨著電子檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案的出現(xiàn)，當(dāng)前檔案服務(wù)功能更加全面化，檔案工作效率大幅度提升。檔案服務(wù)對(duì)象在利用檔案過程中不再受時(shí)間和空間的制約，通過網(wǎng)絡(luò)就能夠及時(shí)獲取到自己的所需要的檔案信息。因此通過加快檔案信息資源的整合，能夠使檔案為社會(huì)提供全方位的服務(wù)。

2 檔案信息資源開發(fā)利用與整合的途徑分析

2.1 建立信息資源數(shù)據(jù)庫，提高檔案利用率

在檔案信息化建設(shè)過程中，需要加快構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸類，使檔案信息資源更具規(guī)范化，并以標(biāo)準(zhǔn)化的格式進(jìn)行儲(chǔ)存，為檔案信息的完整性、有序性和可讀性奠定良好的基礎(chǔ)。而且檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建立后，能夠?yàn)闄n案信息資源開發(fā)利用提供更多的便利條件。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代，需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源，全面提升檔案信息資源的利用效率。

2.2 開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)過程中，檔案信息資源的查詢檢索作為非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，才能更好地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求相適應(yīng)，同時(shí)檔案信息在線搜索與查詢功能還需要與網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織和管理方法相適應(yīng)，使檔案信息查詢系統(tǒng)能夠更好地滿足不同需求用戶的要求，更好的推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用的步伐。

2.3 增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動(dòng)溝通

網(wǎng)上論壇的出現(xiàn)為人們聯(lián)系和溝通帶來了更多便利，人們可以不受時(shí)間和地域的限制進(jìn)行隨時(shí)對(duì)話。在這種情況下，檔案信息資源的開發(fā)利用也需要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)論壇的及時(shí)與互通作用，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)主體和客體之間的有效互動(dòng)溝通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的深度開發(fā)利用，更好的滿足用戶的需求。

2.4 充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案部門需要加快網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)得瞬移，以此來豐富檔案信息儲(chǔ)存量，進(jìn)一步改善檔案信息結(jié)構(gòu)，全面提高檔案信息產(chǎn)品的質(zhì)量。通過對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行深度加工，收集網(wǎng)絡(luò)有效的檔案信息資源，并針對(duì)本單位特點(diǎn)及利用者的需求，采用相應(yīng)的技術(shù)手段來加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上信息資源的管理和控制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效開發(fā)利用，使其成為虛擬檔案，為檔案信息資源共享及檔案高效服務(wù)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.5 統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，促進(jìn)檔案信息資源的合理有效配置

檔案信息資源整合的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源共享，最大程度開發(fā)利用檔案信息資源。但這是一個(gè)長(zhǎng)期實(shí)踐過程，必須按照總體的規(guī)劃，分步驟、分階段地實(shí)施。在基于共享與服務(wù)的前提下，主要應(yīng)該重點(diǎn)抓好標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，深入到文獻(xiàn)全文的知識(shí)單元、信息單元，在檔案信息編輯過程中，遵循通用標(biāo)準(zhǔn)，所有入網(wǎng)的檔案信息都必須執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一邏輯的數(shù)據(jù)庫。要在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下分系統(tǒng)地開展檔案信息資源整合工作，只有提供關(guān)于信息資源系統(tǒng)整合的一系列完整的標(biāo)準(zhǔn)，并在資源的開發(fā)和組織管理的過程中加以遵循，才能實(shí)現(xiàn)信息資源的理想整合，并根據(jù)實(shí)際情況，合理有效配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

2.6 加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站的基本功能

檔案網(wǎng)站是檔案部門對(duì)外提供服務(wù)的窗口，是面向用戶的信息通道。檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，檔案網(wǎng)站集中多功能于一體，通過整合各類檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的有效利用。檔案網(wǎng)站作為開放性的服務(wù)窗口，其基本功能主要包括檔案信服務(wù)功能、宣傳功能、網(wǎng)上辦事功能和交流功能等。檔案用戶可以在檔案網(wǎng)站上快速實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息查詢和傳輸。同時(shí)檔案網(wǎng)站作為檔案工作的有效工具，可以通過多種形式來開展對(duì)檔案信息的宣傳工作，具有一定的社會(huì)宣傳教育功能。檔案網(wǎng)站在為用戶提供檔案信息服務(wù)的同時(shí)，還可以提供動(dòng)態(tài)咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦事，為公眾提供了更多的便利。另外，檔案網(wǎng)站利用多種方式與公眾之間架起了交流的橋梁。這都為檔案資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

第7篇

房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

1.滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的信息需求。隨著信息化的不斷推進(jìn)和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，公眾對(duì)信息的需求日益增長(zhǎng)，對(duì)于房地產(chǎn)檔案的需求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用，創(chuàng)新管理模式，有利于保障房產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，推動(dòng)住房制度改革和房地產(chǎn)稅收開征，對(duì)維護(hù)群眾利益、社會(huì)穩(wěn)定有著積極作用。2.有利于房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理的開發(fā)利用是房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，是整個(gè)行業(yè)邁向信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。隨著房地產(chǎn)檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展的重要因素。

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的有效方式

1.改善房地產(chǎn)檔案的管理模式，保證利用質(zhì)量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對(duì)房地產(chǎn)檔案信息需求的必要保障，須擴(kuò)充房地產(chǎn)檔案信息資源的儲(chǔ)備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源體系。其次，形成嚴(yán)格的登記質(zhì)量管理體系，制定分級(jí)檢查、驗(yàn)收制度，包括作業(yè)人員自行檢查、部門查、質(zhì)量管理部門檢查、部門驗(yàn)收、質(zhì)量管理部門驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)三級(jí)檢查、兩級(jí)驗(yàn)收的模式保證檔案質(zhì)量。再次，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理，可有效地對(duì)文件運(yùn)動(dòng)實(shí)行全過程的控制。最后，建立統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)手段標(biāo)準(zhǔn)、管理方式標(biāo)準(zhǔn)和工作制度標(biāo)準(zhǔn)等。在制訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要考慮房地產(chǎn)檔案信息資源的較強(qiáng)變化性，注意標(biāo)準(zhǔn)適用范圍的廣泛性。2.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，突破利用局限。房地產(chǎn)檔案信息化主要包括兩方面內(nèi)容：檔案原件管理信息化和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料，是數(shù)據(jù)的來源及房地產(chǎn)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)是將檔案原件信息化的數(shù)字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質(zhì)量的檔案信息系統(tǒng)，保證檔案錄入時(shí)的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。在利用過程中不斷更新、升級(jí)、擴(kuò)充檔案信息系統(tǒng)，保證其漸增性、先進(jìn)性和全面性，并向準(zhǔn)確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發(fā)展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)交易機(jī)構(gòu)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，使數(shù)字檔案成為我國(guó)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案利用的主要形式，全國(guó)房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)之間的房地產(chǎn)檔案信息就能互通互聯(lián)，真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)。3.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)開發(fā)，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。意識(shí)形態(tài)影響實(shí)踐行為，通過報(bào)紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產(chǎn)檔案實(shí)物展覽或圖片展、創(chuàng)辦房地產(chǎn)檔案期刊等形式向全社會(huì)展示檔案資源的價(jià)值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識(shí)。在加強(qiáng)檔案的服務(wù)開發(fā)過程中要樹立超前服務(wù)意識(shí)，建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產(chǎn)檔案編研工作。編研是對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用，即將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯集，使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。4.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與法律規(guī)范，保障利用環(huán)境。針對(duì)房地產(chǎn)檔案信息存在的突發(fā)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)性人才風(fēng)險(xiǎn)等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的損失，在檔案信息開發(fā)利用中要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育，強(qiáng)化檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理，嘗試從國(guó)家層面提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，建立良好的法律環(huán)境，使房地產(chǎn)檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產(chǎn)檔案信息管理人員素質(zhì)，保證利用效果。房地產(chǎn)檔案是一種多元學(xué)科的綜合性檔案，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，并具有積極的檔案服務(wù)意識(shí)和提高開發(fā)信息資源的主觀能動(dòng)性。因此，房地產(chǎn)檔案信息管理人員要不斷充實(shí)完善自我，拓寬知識(shí)面，提高專業(yè)技能，掌握豐富的檔案專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)手段，以保證跟上現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，全方位、多層次地做好房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

本文作者：郝曉娜工作單位：綏化市水政水資源辦公室

第8篇

在高等院校檔案管理中,檔案利用與檔案工作者的素質(zhì)關(guān)系十分密切,兩者既相輔相成,又是對(duì)立統(tǒng)一的。做好檔案利用工作的根本途徑是提高檔案工作者的整體素質(zhì)。人是一切活動(dòng)的根本,只有提高人的綜合素質(zhì),才能得心應(yīng)手地做好各項(xiàng)工作。檔案利用效率的高低、質(zhì)量好壞以及檔案利用活動(dòng)的效益與檔案工作者息息相關(guān),取決于檔案工作者的綜合素質(zhì)。

―、阻礙有效開發(fā)的因素

1.開發(fā)客體的狀況阻礙著有效開發(fā)。首先,檔案保管的分散性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案保管的分散性包括保管地點(diǎn)的分散性及保管形式的分散性。檔案的保管地點(diǎn)隨著檔案形成年限的不同而不同,由檔案室到檔案館,檔案館又分為綜合性與專業(yè)性檔案館,國(guó)家級(jí)與地方級(jí)檔案館等,不同的檔案保存在不同地點(diǎn)這勢(shì)必會(huì)對(duì)檔案開發(fā)造成或多或少的影響。進(jìn)館檔案又有來源、事由等不同分類法,使有內(nèi)容聯(lián)系的檔案在實(shí)體保管時(shí)變得分散了。其次,檔案利用范圍的內(nèi)向性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案在檔案室階段是檔案第一價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段,檔案室是某一獨(dú)立的社會(huì)組織的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)之一,沒有向社會(huì)提供利用服務(wù)的職責(zé)和義務(wù),這個(gè)時(shí)期檔案主要服務(wù)對(duì)象是檔案形成機(jī)關(guān),為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案在檔案館階段是檔案第二價(jià)值的實(shí)現(xiàn)階段,檔案館是社會(huì)中專門保管具有國(guó)家歷史意義的歷史文化財(cái)富并向社會(huì)各界提供廣泛服務(wù)的基地,但由于檔案查閱手續(xù)煩瑣,一般人很難輕易的接觸到檔案,這些都給檔案開發(fā)帶來了不便。再次,檔案?jìng)鞑サ臏笮杂绊懥藱n案的有效開發(fā)。檔案工作依舊遵循到了一定年限開放這種做法阻礙了檔案的開發(fā)工作,使檔案開發(fā)的周期過長(zhǎng),對(duì)于急切需要利用檔案的人們來說等待的時(shí)間太長(zhǎng)了。最后,檔案狀態(tài)的原始性影響了檔案的有效開發(fā)。檔案的狀態(tài)是指載體形式、自然條件和保管狀況。現(xiàn)在的檔案仍然是以紙質(zhì)檔案為主,其他載體的檔案占少數(shù)。對(duì)于紙張這種載體,它極易受到溫度、濕度、火災(zāi)、病蟲害的影響,對(duì)其保管就應(yīng)極為仔細(xì),盡量延長(zhǎng)紙張壽命,所以我們一直在尋找一個(gè)保存狀態(tài)簡(jiǎn)易、可以比紙張壽命更長(zhǎng)的存儲(chǔ)檔案的載體,以便使檔案信息永久的保存下去。

2.開發(fā)主體的素質(zhì)制約了有效開發(fā)。首先,開發(fā)意識(shí)的被動(dòng)性制約了有效開發(fā)。長(zhǎng)久以來,檔案工作人員就處在一個(gè)被動(dòng)的狀態(tài),只有上級(jí)下達(dá)任務(wù)及年度工作量的壓力下才完成工作,檔案工作者是檔案信息資源有效開發(fā)的操縱者,檔案工作者的文化層次及對(duì)工作是否用心、細(xì)致,直接關(guān)系到檔案信息資源是否能夠有效的開發(fā)。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的,不經(jīng)過對(duì)檔案信息的仔細(xì)研究是發(fā)現(xiàn)不了蘊(yùn)藏在檔案信息中更深層次的含義的,而如何從一定量的檔案信息中開發(fā)出更多的有用的資源,這也要求我們的檔案工作者對(duì)檔案信息的開發(fā)工作積極參與,用心探索。其次,知識(shí)結(jié)構(gòu)的陳舊性制約了有效開發(fā)。檔案中所蘊(yùn)涵的信息是多方面的,可能會(huì)涉及歷史、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等方面,這就要求檔案工作者只掌握檔案相關(guān)工作程序是不夠的,也要相應(yīng)地掌握一些歷史、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。而如今中國(guó)已加入WTO,與世界接軌,較高的外語及計(jì)算機(jī)水平也應(yīng)為檔案工作者所掌好更有效地開發(fā)檔案信息資源。

二、檔案及其信息化

1.檔案概述。“檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄。”檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù),檔案是機(jī)關(guān)工作者查考的依據(jù),是生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料,是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件,是宣傳教育的生動(dòng)素材,對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。

2.檔案信息化建設(shè)。開展檔案信息化建設(shè)首先需要明確的是其內(nèi)在理念,即確保保存“社會(huì)記憶”功能的實(shí)現(xiàn)。因此,在檔案信息化建設(shè)中要加大對(duì)數(shù)字化檔案研究的力度,解決數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存與安全傳輸?shù)葐栴}。否則,“人類記憶”就會(huì)面臨丟失的危險(xiǎn)。

檔案管理現(xiàn)代化、信息化,其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。同時(shí),需要明確的是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化不等于信息化。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建沒以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此,不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè),而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。

三、檔案信息化建設(shè)的必要性

1.檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展,檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級(jí),檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),但是由于各個(gè)部門、各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平存在差異,所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。

2.檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。檔案管理,歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開發(fā)利用,開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而育,現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息,更便于利用和開發(fā),能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。

3.檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲(chǔ)量。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲(chǔ)量,存儲(chǔ)密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。

四、如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)要運(yùn)用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實(shí)際,也不能墨守成規(guī)、固步不前;既要看數(shù)量,更要講質(zhì)量;既要著眼于本身,也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要慎重選擇,在具體實(shí)施的定位中,應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),應(yīng)主要做好以下方面的工作:

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)。加快檔案信息化的建設(shè),要更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域,檔案管理的現(xiàn)代化,首先是檔案管理者的現(xiàn)代化,否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。同時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變現(xiàn)有檔案管理干部的知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

2.加大投入、增配軟、硬件設(shè)施,開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。在軟件方面,一方面,各單位可以依靠本單位職工,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式提高職工計(jì)算機(jī)水平,自己設(shè)計(jì)制作檔案網(wǎng)站,這樣做不但可以減少資料收集與網(wǎng)頁制作之間環(huán)節(jié),便于資料的保密與網(wǎng)站管理維護(hù),還大幅降低了網(wǎng)站的維護(hù)費(fèi)用,但由于專業(yè)限制,這可能會(huì)降低網(wǎng)站的技術(shù)含量,使各種數(shù)據(jù)庫的開發(fā)應(yīng)用受到限制;另一方面各檔案館可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)制作及維護(hù),在網(wǎng)站上建立數(shù)據(jù)庫,使各種數(shù)據(jù)的網(wǎng)上查詢變得方便快捷,使網(wǎng)站更專業(yè)化,加快檔案信息化建設(shè)的步伐。

3.引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。重視人才培養(yǎng)與教育。人才問題是任何事業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。檔案信息資源整合是一項(xiàng)全新的事業(yè),是未來機(jī)關(guān)電子化建設(shè)的基礎(chǔ),需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識(shí),又懂檔案管理、信息組織與計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的專門人才。公務(wù)員的信息素質(zhì)以及應(yīng)用能力的高低,是政府信息化能否落實(shí)的關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)公務(wù)員的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代辦公與電子政務(wù)的綜合型人才,是政府和有關(guān)部門必須重視的問題。其次,為了適應(yīng)電子檔案管理的需要,檔案人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量等方面的調(diào)整,從而有效地進(jìn)行檔案信息的綜合開發(fā)。目前檔案管理專業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利,要改變這種狀況,簡(jiǎn)捷的辦法就是對(duì)有發(fā)展前途的年輕干部加大檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。

第9篇

一、檔案工作的生命力在于開發(fā)利用

1、有利于了解檔案的價(jià)值和作用。檔案來源于生產(chǎn)活動(dòng)，記錄了人類在其發(fā)展中世世代代同大自然作斗爭(zhēng)積累下來的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，可以為衛(wèi)生院經(jīng)營(yíng)管理提供重要的依據(jù)和參考資料，特別是衛(wèi)生檔案更是作為衛(wèi)生院科學(xué)管理的重要條件，在提高衛(wèi)生院經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著重要的作用。由于檔案的價(jià)值在于利用，檔案部門的主要職責(zé)是為衛(wèi)生院各方面利用檔案搞好服務(wù)。因此，做為檔案部門來說，要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)時(shí)效，努力把“死檔案”變成“活資料”，努力在檔案信息產(chǎn)業(yè)化道路上提高檔案開發(fā)利用水平。

2、能進(jìn)一步拓寬檔案利用工作的渠道。檔案利用是實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是檔案工作的最終目的。檔案利用效果則是對(duì)檔案利用工作及整個(gè)檔案管理工作的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。檔案的提供利用是檔案工作為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的直接手段，它是兼承檔案工作內(nèi)外關(guān)系的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在檔案工作中占有突出地位。它是檔案工作聯(lián)系社會(huì)的一個(gè)窗口，是衡量衛(wèi)生院檔案工作好壞的主要標(biāo)志。如果檔案不能提供利用，最有價(jià)值的檔案也就失去保存的意義。而只有通過檔案的利用和開發(fā)，才能了解檔案的價(jià)值。事例證明，有保存價(jià)值的檔案，一般都具有利用價(jià)值，但其價(jià)值的大小，必須通過利用，一旦利用一定會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3、有利于編發(fā)檔案利用實(shí)例。檔案開發(fā)利用是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，也是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，檔案工作必須通過檔案利用來體現(xiàn)其服務(wù)性，這是檔案事業(yè)立足的根本。在當(dāng)前檔案工作背景下進(jìn)行檔案信息化建設(shè)并非一件易事，檔案信息化建設(shè)不僅要面對(duì)資金、館藏結(jié)構(gòu)、配套制度、社會(huì)檔案意識(shí)等諸多“老大難”問題，而且也深受新的環(huán)境、新的對(duì)象或新思維等總是的制約。因此，通過調(diào)查和了解收集檔案利用的實(shí)際效益，取得一個(gè)又一個(gè)的利用實(shí)例，充分體現(xiàn)檔案的保存和利用價(jià)值，并篩選、整理，編印成小冊(cè)子，下發(fā)至基層和領(lǐng)導(dǎo)，使他們了解檔案的作用，這要比空喊幾句檔案工作重要強(qiáng)得多。尤其對(duì)不太了解檔案、不熟悉檔案價(jià)值的同志來說，更是一個(gè)實(shí)際的宣傳和教育，使他們通過例證，了解檔案，支持檔案工作。

二、充分挖掘檔案的價(jià)值帶動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用

1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能。檔案的作用是多方面的，在當(dāng)今電子信息時(shí)代的背景下，如何能使檔案更好地發(fā)揮其作用，更方便、快捷各項(xiàng)工作服務(wù)，是需要我們檔案人不斷探索與追求的目標(biāo)。檔案工作者應(yīng)該自覺地樹立服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)方向。堅(jiān)持解放思想，更新觀念，樹立檔案工作為發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力，不斷增強(qiáng)大局觀念、市場(chǎng)觀念、效率觀念和開放觀念，積極主動(dòng)地觀察和研究檔案工作中出現(xiàn)的新情況，新問題，立足實(shí)踐，大膽探索，使工作在創(chuàng)新中不斷提高，不斷發(fā)展，以更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

2、建立了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。首先，？要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。利用工作才不會(huì)成為無源之水，無本之木。如果我們?cè)陂_展利用工作的同時(shí)不去豐富館藏，搞好整理與編目工作就不能提高利用工作水平，甚至利用工作本身也無法長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。所以既不能離開基礎(chǔ)工作空談利用工作，也不能只抓利用工作而忽視基礎(chǔ)工作。其次，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。人類社會(huì)在科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)勁推動(dòng)下，正以驚人的速度跨入“信息時(shí)代”，電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，產(chǎn)生了越來越多的電子文件。電子文件的產(chǎn)生，決不僅意味著一種新型載體檔案的產(chǎn)生，而是一種正在大量產(chǎn)生的新型載體檔案，同時(shí)也標(biāo)志著人類記錄信息、承載信息、傳達(dá)信息、留存信息和開發(fā)信息的方式發(fā)生了深刻的革命。這場(chǎng)革命是紙張發(fā)明和近現(xiàn)代檔案理論產(chǎn)生以來，在檔案工作等領(lǐng)域里發(fā)生的最強(qiáng)烈的一次變革。

3、及時(shí)編發(fā)檔案利用社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)例。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件的。檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、合同、讓書、錄音、錄像等，這些原始標(biāo)記進(jìn)一步證明了檔案是確切的原始材料和證據(jù)，是真實(shí)的歷史憑證。檔案反饋的信息仍要通過編輯再重返社會(huì)，這樣既可進(jìn)一步宣傳檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解檔案、熟悉檔案，來利用檔案。特別要將實(shí)例送給有關(guān)部門（單位）的領(lǐng)導(dǎo)，使他們認(rèn)識(shí)檔案的作用，支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來，便失去了反饋工作的實(shí)際意義。