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中圖分類號：F71336文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）03-0193-02
隨著電子商務的不斷發展，以往電子商務檔案的管理模式滿足不了電子商務的需求。目前，電子商務檔案的內容具有多樣化、復雜化的特點，具體表現形式有電子郵件、電子收支款項、電子賬單等。[1]為了將這些復雜、大量的電子商務檔案更加條理化、系統化，那么相應的管理模式需要智能化。因此，客觀角度上，電子商務產業取得的重大成就推進了電子商務檔案管理向智能化方向發展。
一、電子商務檔案的特點
第一，電子商務檔案具有虛擬性。因為電子商務產業的進行使處于網絡環境中，它具有同網絡一樣的虛擬性質。那么，電子商務檔案也同樣具備虛擬的特征。具體表現為，電子商務活動和交易都是在網絡平臺上完成的，這些活動或交易所產生的一切信息都是虛擬的，包括交易的內容、物質信息，另外，交易時買賣雙方采用的支付手段是網上銀行或其他的金融服務，這些信息也同樣具備虛擬性的特征。
第二，電子商務檔案具有復雜性的特征。電子商務的一切活動和行為的存儲方式都是通過數字技術來存儲，這些信息的獲取需要通過編碼解譯，并不能直觀獲取到這些信息，因此，電子商務檔案也愈加復雜化。
第三，電子商務檔案具有集成性。和傳統的紙質檔案相比，電子商務檔案在信息存儲上具有集成性的特點。目前的電子商務檔案不僅存儲的有文字等單一性的信息，還包括一些圖像、視頻信息，電子商務檔案存儲的信息多元化，較紙質檔案更為方便。
二、電子商務檔案智能化管理的發展趨勢
（一）電子商務檔案存儲的智能化發展
電子商務檔案的管理有三項具體內容，分別是存儲、信息檢索和應用。整個電子商務產業是在計算機和網絡平臺上進行的，而且檔案信息的存儲也同樣需要依靠計算機。因此，電子商務檔案存儲的智能化發展必須依靠計算機來完成。
電子商務檔案存儲的智能化，是指通過計算機的運算和控制功能應用到存儲設備上，也就是說讓存儲電子商務檔案的設備本身擁有等同于計算機存儲系統的運算控制功能，讓存儲設備智能化，讓存儲設備能夠自發存儲電子商務檔案。并且在此基礎上，對電子商務檔案進行備份，保證電子商務檔案的安全性，對電子商務檔案進行分級存儲。如果電子商務檔案采用智能存儲的方式，具有非常明顯的效果，對比原來的存儲方式，智能存儲在信息安全和保密兩方面上有著更大的優勢。具體來說，智能存儲更加全面具體地監控信息存儲設備的內部情況，包括文件數據的讀取、寫入。此外，在發現存儲系統問題和故障上，智能存儲技術可以及時發現并采取相應的措施來解決問題，保證存儲信息的安全完整以及存儲設備的繼續使用。電子商務檔案智能存儲除了軟件上的智能化，也就是存儲管理管理的智能化之外，還需要硬件上的智能化。對于電子商務檔案的安全性來講，智能存儲可以保證檔案信息的完整性和安全性，另外，智能存儲中的信息備份管理可以避免信息丟失帶來的麻煩和困擾。而且，當電子商務檔案存儲系統出現問題時，可以進行修復，給電子商務檔案的管理提供了有利條件。[2]
（二）電子商務檔案信息檢索的智能化發展
科技的發展給人類的生活和工作帶來了翻天覆地的發展，電子商務檔案信息檢索智能化應運而生，是不可逆轉的發展趨勢。計算機技術的發展已經取得了很多的成就，其中在信息檢索方面，發明了圖文信息智能檢索，計算機信息檢索技術的發展為電子商務檔案信息檢索智能化提供了一定的幫助。
電子商務檔案存儲的信息具有復雜性和集成性：信息存儲形式和格式多樣化，信息的表現方式多樣化，信息的加密情況不一樣，包括存儲信息的設備不同，面對復雜的信息，對信息搜索也造成了很大的不便。因此，信息檢索智能化具有非常深遠的影響力和意義。
將商業、客戶信息等內容和搜索詞的關聯度作為基礎，以包含信息的重要性作為考察指標，對這些包含的信息進行排序，提高搜索的效率。而且，產業的進步必然會帶來更多更復雜的交易信息和客戶信息，傳統的信息搜索方式只會加大用戶搜索的困難度和工作量，而為了方便用戶更加快速地搜索到自己想要查詢的商業信息等內容，就必須智能搜索信息。
現階段的人工智能技術取得較大程度的進步和發展，技術上的成熟為智能信息搜索提供了便利條件。[3]而且，依托快速發展的人工智能技術，智能化信息檢索越趨于高級階段發展。
（三）電子商務檔案應用的智能化發展
企業需要將檔案所包含的信息作為依據預測商情、設計營銷方案、處理客戶關系。目前，對檔案信息的應用已經成為推動電商產業進步的一項重要途徑。為了實現最優目標，研究如何實現檔案應用的智能化成為現階段電子商務研究的主要內容。
企業對電子商務檔案的應用主要在預測商情、設計營銷方案和處理客戶關系三個領域。檔案存儲的信息包含客戶檔案。在電子商務活動開展過程中，企業和客戶之間的交流方式和以往的傳統交易模式有很大的區別，因此，客觀上要求企業經營管理者必須正確處理新型的客戶關系。當前階段將客戶作為中心、重視客戶的商業模式要求，必須管理新型客戶關系，而且管理新型客戶關系是企業樹立以客戶為中心理念的重要實踐。企業將客戶關系管理系統進行智能化，形成新型的客戶關系管理系統，企業通過這種管理系統來加強和客戶之間的聯系，更好地服務客戶，增添客戶對企業工作的滿意度，達成企業經濟效益和競爭力提升的目的。此外，企業還可以通過管理系統深入了解客戶的需求，研究電商產品的市場需求以及完善度，發現并解決企業在管理上存在的問題，吸引更多優質的客戶，將利潤最大化，從而實現提高企業的競爭力，優化企業管理能力的目的。
針對企業的商情預測需要智能化發展。隨著電子商務的發展，電子商務檔案存儲的客戶信息、商業信息是非常復雜且多樣，面對如此復雜和多樣的電子商務檔案信息系統，是需要一個智能化的數據分析處理系統來進行高度的分析和處理。[4]而智能化的商情預測系統，它所依據的思想和技巧分別是數據挖掘和數據倉庫管理，采用的營銷策略是一對一的方式，并且采用個性化的售后服務，在此基礎上滿足客戶的需求。以此實現企業的盈利。另外，智能化的商情預測系統除了滿足現有的市場需求之外，還需要不斷的發展和更新，以適應不斷發展的市場，滿足不斷變化的客戶需求。
三、電子商務檔案管理智能化發展方式
電子商務檔案管理實現智能化需要通過兩個方面來完成。第一，硬件上，管理檔案必須依靠先進的計算機技術，這是電子商務檔案管理實現智能化的基礎和客觀要求。現階段，很多企業在硬件上的落后嚴重阻礙了智能化管理的前進路程，因此，在未來的發展中，企業必須對硬件的更新投入資金和精力上的支持，實現硬件和存儲設備的匹配，再匹配相應的軟件，使之具備實現智能管理檔案的前提條件。
第二，智能管理檔案的實現除了依托技術因素之外，還需要人為因素的支撐。因此，企業需要提升相關工作人員的知識和技術水平，引進先進的全面型人才，開發智能化電子商務檔案管理系統，讓員工能夠準確地掌握管理檔案的職能和技術。另外，電子商務檔案管理系統需要保證信息的準確性和安全性，對此，相應的管理系統可以通過設置權限，不同職位員工的操作權限不盡相同，相互制約，為電子商務檔案的準確性和安全性提供保障。
四、結語
網絡時代的到來帶來了信息爆炸，電子商務的不斷發展必然會產生多樣且復雜的交易信息和商業信息，對于存儲信息的電子商務檔案的管理必須智能化，才能保證電子商務檔案的完整性、準確性和安全性，才能為企業在開展電子商務活動和交易時掌握準確完整的信息來進行商情預測、設計營銷方案和處理客戶關系，成為企業發展的有力支撐，為企業在激烈的市場競爭中取得優勢地位做出貢獻。
參考文獻：
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關鍵詞：物聯網；RFID；實訓管理；管理平臺
目前高校正在緊追時展的步伐，將物聯網技術引入到高校很多學科教學實踐中，因物聯網具有實時性、遠程網絡集成管理體系，是教師在教學過程中，可以借鑒物聯網實施可視教學，通過遠程就可以云集實踐操作的實驗數據，促使新時代的高校大學生更加科學智能化的接受學習知識，使學習的情緒更加積極附有挑戰性和刺激感，促使了高校大學生愿意學習理論知識的同時更加愿意演練實踐技術操作。在國家新教改的大方向支持下，在高校高度重視物聯網的背景下，物聯網技術正以自身多元化的優勢，以輔助智能化校園發展、智能化圖書館借閱藏一體化集成管理系統、智能化管理和調度教學設備及設施、智能化校園安全環境監控安全隱患預案系統、網絡遠程技術安全技術健康管理及監控技術平臺以及啟動智能化校園安保等諸多開發實踐應用等多元化智能管理的趨勢，給數字化校園管理與教學帶來了創新式的模式進程，從而促使物聯網技術引領高校智能云計劃管理的實施與廣泛應用。
1物聯網構建管理框架的背景
人們目前熟悉的物聯網(IoT,InternetofThings)，最初是由麻省理工的專家提出的集成化智能管理技術，發展到了今天已經成為大眾了解的全面感知技術、安全可靠性遠程傳遞、智能化管理平臺的特點，并廣泛運用在交通及物流、保健安全、智能環境等個人和社會等諸多方面領域。
1.1物聯網進入高校的優勢
目前，我國高校也已經建立物聯網教學管理系別，抽出相鄰專業的教師進行更深度的學習培養，爭取把物聯網技術早日廣泛應用在高校全能教學實踐當中，盡快實現數字化進程管理系統校園。物聯網實現了網絡遠程編程管理數據庫和互聯網技術+設備輔助集成運用實現終端直接管理的人工機控管理模式，使高校教學管理、遠程網絡繼續教育課堂、慕課、微課、云學習、云圖書館、云存儲、校園內一整套管理模塊等大數據集成智能化管理的實現，大大提高了高校集成數字一體化管理的進程。目前如何采取不同的先進技術手段解決OTO式用戶需求的實體物聯網編程技術中存在的設計框架及程序問題，已經引起了國內外以及中國高校教育各界同仁的廣泛關注，畢竟實戰設計并實施構建完成實例才是培養高校大學生物聯網實驗實訓的技能強化實質。
1.2物聯網在高校運用的意義
目前，我國物聯網已經步及很多領域，高校也正在實施并建設物聯網技術教學結合實踐研發的階段，物聯網以多特色的優勢正在廣泛應用于高校各學科的領域當中。通過實戰教學設計實例，掌握了物聯網中的RFID射頻識別技術和無線傳感網的技術特點，總結分析提出了高校依托現有實驗實訓基地，科學合理的搭建智能化實訓實踐管理的系統研究思路，結合實例要求設計出高校智能化管理集成網絡服務傳輸體系結構，初建各種功能模塊的框架。運用物聯網技術理論與實踐相結合的實例操作來運行實訓智能化管理中技術，高科技水平化的提升了高校大學生實驗實訓管理水平模式的發展。
1.3物聯網的三層技術的互聯互通
物聯網具有應用層、感知層、網絡層的實物框架智能化管理的環境條件。一是因此將物聯網的感知層結合RFID標簽技術設計并研發出智能管理實物框架的管理平臺，通過物理儀器溫度濕度傳感器以及煙霧傳感器來采集實物信息的相關數據，繼而獲取實物整體規劃的檔案信息，促使搭建智能化管理框架的優質環境信息。物聯網的關鍵技術就是感知層，也就是RFID技術。RFID技術是一項利用無線射頻的空間耦合或反射的傳輸特點來對實物進行自動掃描識別記憶的編程遠程網絡集成智能化管理技術手段，可以結合實物的具體地點、內容、來源等信息借助電子標簽、讀寫器、無線天線基本安裝部件進行組合，使用開發RFID技術開發出適當的數字化管理體系。管理體系不僅能夠提升高校數字化安全管理、加快教學實踐操作的進程、促進高校大學生多實踐多操作的開發技術能力，使高校教育教學管理以及日常安全監控全面進入校園整體規模管理平臺當中，促進了高校整體規劃的發展，減少了教學設施及器材調度不當的不利，加快了高校教育體系高科技模式的飛速發展。；傳感器技術只要是借助敏感元件和轉換元件是Control，媒體訪問控制）層和物理層組成。二是物聯網的網絡層則憑借移動通訊網絡、互聯網+、信息網絡管理中心實現獲得用戶信息、實物管理并監控信息、遠程智能化管理的安全系數保障、云計算海量數據的快速存儲和計算的可靠傳遞；三是實戰技術的應用層，主要是構建云計算平臺創建智能化安全管理系統、采用RFID編程數據設計集成一體化管理系統、多種信息檔案的智能化集成管理系統，通過云計算處理平臺實現對海量數據的存儲計算以及信息共享或互通有無。應用層關鍵技術就是云計算平臺。按照公開服務的標準分為公有云、私有云和混合云三種類型。高校教學實體設計物聯網案例實踐中一般是公開的校園信息，人人事管理部門的檔案則是涉及到個人隱私權是不方便透漏的，因此校園物聯網模式多采用混合云的云計算平臺處理實現校園智能化管理系統服務。其主要應用形式可采用基礎架構即服務）、平臺即服務、軟件即服務等多元化智能管理形式。
1.4物聯網的智能化發展趨勢及存在的不足
物聯網實施的前提，首先結合高校現有網絡技術的現狀，集中整合不同區域的樓宇進行精準周密的部署，集合功能各異的無線傳感設備，通過有線、無線網絡實現感知信息的傳感互聯互通，集中處理系統中央監控管理中心的數據云集及安全處理編程設置，通過編程語言設計出一整套集成化的智能管理系統，從而實現對高校教學以及綜合管理的監控搭建數據庫管理平臺。物聯網的高效智能化管理手段以及涉及到的安裝工具，用其飛速的發展趨勢必將帶給高校教學及系統智能化管理引領一場飛躍的革命。構建物聯網存在的不足：首先是標準問題，這包括需要制定一系列的集成標準；其次是費用問題，費用昂貴亟需高校領導高度重視資金來源的拓展及取得社會同仁的支持與援助；再次是RFID技術設計編程與網絡安全隱患問題。最后是高科技管理人才的引進，是真正培養高校高素質人才的有效方案之一。選派專人經過專業機構培訓、真正學會物聯網技術的尖端部分，回到校園認真負責的開展實施物聯網實戰教學模式構建，把物聯網技術教學打造成職業類高校目前盛行的精品課程，加強學生實驗實訓操作實際演練，使學生在校期間能夠學會、學懂、學通物聯網理論編程設計及實戰操作構建完成效果展示等形式進行成績匯報。從多方面多角度調動學生的思維想象力、調動學生們針對不同用戶設計不同的物聯網程序，積極調動學生的操作技能實踐性，使高校大學生在校期間取得同等專業的畢業證和職業資格鑒定證書的同時，真正學會技能走出學校，為社會和企業培養技術過硬的技術性人才。
2物聯網技術在高校教學和管理中的廣泛應用
隨著物聯網技術在高校教育領域的廣泛應用，其前景也越來越受到廣大師生以及社會需求亟需的重視。物聯網利用校園網搭建平臺構造自動智能化的校園物聯網。通過管理系統對實物的鎖定進行識別、定位追蹤、監控安保，觸發相應事件預案等，打破以往傳統校園化管理的局限性，促進高校數字化、智能化校園管理的健康發展。具體陳述幾點不同的建議：
2.1課堂教學及時互動反饋
課堂教學互動反饋是教學過程中教師了解學生掌握知識及技術深度的重要環節，既有助于教學氣氛又提高教學技術質量。
2.2實時云集實驗數據
高校中存在很多不同類別的大數據，亟需定期進行拷貝及存儲，通過整理大數據的過程中對教學及日常管理也是一項調查研究和驗證的巨大工作，需要由專人來長期管理并實施。
2.3實現泛在學習促進智能化校園建設完成
通過“泛在學習”培養高校師生隨時隨地都利用物聯網進行終端學習，構建成人性化的良好教育環境平臺，盡快實現智能化校園建設體系。
2.4智能化圖書館建設
高校達到評估的標準及規模，就要將圖書館智能化集成建設列在首要亟需解決的問題上來，提高創新服務、提升創新管理、強化創新工作理念，使圖書館從自身到全體整個有一個質量的躍進。
2.5智能化設備監控校園環境
高校內由專人管理的物聯網集成智能管理系統，可以促進高校科學合理的統一調度，有效防止儀器設備的丟失、閑置、損壞等無用現象。
2.6遠程網絡安全健康管理
目前，網絡安全問題已經被高校高度重視，這里面涉及到一些相關的人員信息、檔案信息、財務信息等重要信息的安全隱患問題，需要專業技術人員設置高強度的安全管理系統，才能確保高校教學和日常工作的穩定發展。
2.7智能校園安保
高校的安全隱患問題是大問題，比教學事故還要重中之重。做好校園的安檢和安保工作是推進高質量教學的高度保障。
引用：
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【摘要】檔案管理歸根結底是信息資源的管理，如何對信息資源進行合理的管理受到越來越多企事業單位的重視，智慧檔案管理就是在信息化的基礎上產生的，并且成為新的發展趨勢。
關鍵詞 檔案管理；智慧；信息化
互聯網的飛速發展，使得信息的透明程度越來越大，智能化程度越來越高。檔案管理顯得越來越重要，智慧技術和智慧管理已經成為新的發展趨勢。
一、新技術發展與數字檔案館的局限性
數字檔案館的產生，解決了傳統檔案存儲的很多問題，比如存儲的數量限度，傳播的途徑及安全性等等都有了很大的提高。給檔案的管理工作帶來了革命性改變。但是數字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現真正的革命，只是依托信息化實現了檔案本身的改革，并沒有在管理檔案實體上有革命性的進展。在技術上，數字檔案館相比傳統檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數字檔案館信息資源受到傳統檔案館檔案信息基礎的限制。它的核心資源是數字化的檔案信息，還有原生態的電子檔案。難以突破傳統檔案館既有的局限性。
解決這個問題需要新思路，還需要研發新技術。檔案部門在鞏固數字檔案館的同時，還需要提升它的建設成果。采用云計算、物聯網等新技術，建立智慧檔案館，并探討如何實現檔案管理的智能化。將檔案信息化建設推向新階段。
二、智慧檔案的服務方向
智慧檔案館是在互聯網、云計算等新技術的基礎上構建的一個智能模塊，這個模塊可以實現管理的多元化，豐富檔案資源，還具有自動感知和處置檔案信息能力的功能，是一個提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。
智慧檔案館能夠在數字檔案館的基礎上，利用現代化的各種高科技，如采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，把物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡都聯通起來，并時時采集檔案的環境信息、檔案變化的動態信息。使智慧檔案館在信息提取方面擁有絕對的智能化，并能隨時對檔案的資源進行反饋，對客戶實現智能服務。
這里能最大化地發掘數字檔案的資源和傳播優勢，在數字檔案館信息化的基礎上，運用更發達的通信技術和科技手段，對檔案的資源進行分析整合，并感知動態的檔案信息。在對檔案進行收集整理的時候，對用戶的需求做出智能響應和智能支持。為檔案館中人與人之間的交流和溝通提供了更便捷和人性化的基礎條件。
三、智慧檔案管理的特點
智慧檔案館的智能化，不僅要在數字檔案館的基礎上進行技術革新，還要在管理方面樹立智能管理的理念，建立更方便的管理模式，讓檔案的使用范圍更加廣泛。建立資源多元化，感知更全面，綜合處置能力更強的檔案室，建立更先進的檔案管理體系。使檔案的處理工作在一個綜合處理平臺就能完成。
（一）資源多元化，檔案資源作為智慧檔案館的基礎。決定著智慧檔案館智能化程度的高低，資源越多，涉及的信息越廣，各個媒體和網站的信息都可以成為智能檔案館的信息構成。智慧檔案館的資源多元化，還體現在它的管理模式上，由于資源面廣，不同的檔案有時需要不同的管理方式，所以資源多元化又造成了管理多元化。
（二）感知更全面，感知是一種預測能力，是智慧管理第一要求。在智慧檔案管理方面，既需要高科技的手段進行自動化管理，也需要管理人員擁有高端的管理策略。在將互聯網和檔案實體聯系起來的同時，也需要對檔案內容和檔案管理信息進行交互式的信息交換和通訊。通過RFID 技術，可以實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知。對檔案內容的感知，通過識別數據，整合檔案資源信息來抽取和挖掘檔案的內容信息。對檔案管理狀況的感知，這主要是人為因素，通過管理人員的管理能力，管理技巧來智能化檢測和評價檔案的管理狀態。
（三）綜合處置能力更強。智慧檔案的管理先進之處在于它具有完善的處理應對和反饋機制。將檔案信息的需求特征通過解析和識別，對應相應的管理策略，利用管理人員的管理經驗，對感知到的檔案信息進行評價，進一步獲得對檔案信息的處置能力。提高了檔案信息的保障機制和查全率。對檔案管理業務工作需求的應對與處置，在檔案實體和管理信息上得到了綜合的分析。
建設智慧檔案館是一個長期的過程，更是一項復雜的工作。在技術方面，管理方面的軟件方面都會遇到諸多問題。技術的發展和推進，讓智慧檔案館的建設有了一定的基礎保障，但在管理方面還缺乏很多政策支持和理論支持，法律規范也不是很完善，沒有統一的標準和規范，在很多方面都不是很完善。
參考文獻：
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【關鍵詞】計算機；檔案管理；影響因素；控制措施
計算機是工業化時代和信息化時代的一種必然產物，在企業檔案管理過程中具有重要作用，檔案管理的效率提高離不開對于信息化時代的計算機管理方式的合理應用，受限于多種影響因素，計算機檔案管理依然顯得有些混亂，因此筆者的主要目的就是提供計算機檔案管理的理論基礎，實現新的技術條件下人們對于計算機檔案管理的重新認識，并且提高其管理效率，使得大量的檔案管理工作變得相對簡單，保證檔案的完整性，這樣才能為人力資源的管理等工作起到積極的促進作用。
1計算機檔案管理的基本功能
1.1推動檔案信息的數字化
在傳統的紙質檔案中，由于數量巨大，而且管理十分復雜，無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務，在最后的歸檔階段成為最大的麻煩，復雜且容易出現錯誤。對于日后的查詢也不是特別的方便，隨著計算機的出現，計算機電子檔案管理法成為一種必然，在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時修改，但這一點既是優勢，也是劣勢。在人力資源錄入上，存在錯誤可以及時修改，但也可能被不良人員進行暗箱操作。總之，計算機檔案管理方式實現了管理的數字化和信息化，最大限度的提高了檔案的使用效率，并且降低了成本支出，可以滿足更多的要求，因此從整體上具有更多的優勢。
1.2推動檔案管理智能化
隨著計算機管理的出現，檔案管理過程中的大量信息得以快速處理，檔案管理涉及多個方面，只有智能化的計算機管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加，采用不同的信息管理軟件，只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作，也使得大量的信息檔案得以進一步的開發。智能化是檔案管理的一種重要手段，也是計算機出現的一種必然現象。未來，我們要將人工管理和智能化管理結合起來，這樣才能發揮其最大的作用。最后，通過智能化的建設可以實現檔案信息的共享化，推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經實現了信息檢索網絡化。計算機管理融合了現今網絡的特點，將物聯網技術和智能終端等技術結合起來，使得其功能更加強大，使用范圍更加廣泛，現今的計算機檔案管理已經實現了單機檢驗和在線檢索等基本功能，資源共享更深一種簡單的技術。
2影響計算機檔案管理的主要因素
2.1數字檔案的準確性受到挑戰
計算機電子檔案雖然存在一個優勢，就是對于錯誤的檔案可以隨時修改，但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見，這使得正確的檔案也可能被修改，出現一些檔案失準的現象。并且這一現象對于當事人和對于管理人都是一種負擔。同時，在計算機檔案管理過程中，需要大量的人工錄入、傳輸，目前狀態下是不可避免的。在大量的工作中，很容易出現錯誤。在這一過程中，也很容易受到來自網絡的計算機病毒的侵蝕。一旦信息丟失，就很難再找回，這是電子檔案丟失的主要原因，雖然檔案的保存更加方便，但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網絡安全的挑戰，如何能夠確保計算機檔案管理的安全性，使信息更加準確，則成為這一時期檔案管理的主要問題。
2.2檔案管理人員綜合素質影響
檔案管理是一項復雜的過程，并且管理人員的薪資待遇并不高，這項工作的發展空間小，因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中，就會表現為管理不認真，管理過程散漫，存在人為的檔案錯誤，對檔案的保護也不夠。使得我國檔案管理雖然已經進行了多年，但管理效果并不盡如人意，而且管理觀念上更新也較慢，部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識，還沒有正確區分電子檔案和紙質檔案的真正區別，沒有重視到如何來保存電子檔案，也沒有對其進行正式的歸檔與保存，導致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上，認為原始檔案需要保護，但電子檔案只需要錄入就算完成任務，這恰恰給檔案管理帶來了災難。另一方面，在正確的輸入下，可以很方便的調出需要的檔案，但由于錄入人員不認真，導致信息有誤，這樣比紙質檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題，因此計算機檔案管理的影響因素就會成為電子信息時代檔案管理的一種阻礙。
2.3檔案管理標準不統一
近年來，計算機檔案管理效率已經得到提高，并且還在快速的發展，憑借這一發展勢頭，計算機檔案將成為一種全新的管理方案。但事實上，我國各個地方的檔案管理并為采用統一的手段，缺乏統一的標準，對應的檔案管理問題也是不斷的出現。在檔案開發上，就存在一個較為突出的問題，那就是檔案管理部門不能提供統一的標準，在很大程度上，管理的數據庫結構存在差異，檔案數據格式不兼容因此很難實現統一的管理，一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺，也缺少相關的指導意見。檔案管理的核心就是資源共享，不能實現資源共享就會使得其檢索受到影響，數據交換乃至建立全國性計算機檔案管理網絡的制約瓶頸。
3計算機檔案管理的控制措施
3.1強化數字檔案的信息基礎設施建設
基礎管理的加強是計算機檔案管理的前提，也是目前需求解決的問題之一。加強基礎管理才能確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。也是未來計算機智能化和數字化的重要條件，管理理念上，要重視電子檔案的管理，與紙質檔案一樣需要進一步的加強。相關部門應加大對于檔案管理的重視程度，加強對于檔案管理人員的培訓，投入人力的同時也要投入財力，使管理人們認可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式，實現紙質檔案向電子檔案的轉變，這樣可以確保其準確性，并且減少工作人員的壓力，為工作效率的提高奠定了基礎。
3.2推進計算機檔案數據庫規范化建設與管理
要確保計算機檔案管理的規范化，就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源，促進檔案信息資源總量增加，質量提高，并且實現結構優化。另外，還需要加強對于電子檔案共享平臺的建立，建立多種的平臺供管理者參考，推進服務機制創新，建立長效的管理機制，使檔案管理能夠提上日程，在這一管理方案下，我國電子檔案的管理水平才會穩步上升。最后，根據檔案管理需求，應遵守標準統一，并且正式管理的方式，從而推進傳統的載體檔案的數字化和電子化進程。對于網絡管理中存在的具體的問題，還要根據互聯互通的方式將紙質檔案和電子檔案之間的結合更加緊密，建立與完善當下計算機管理的數據庫，不要忽視紙質檔案的作用，而是要發揮其在電子檔案轉化中的作用。
3.3完善計算機檔案管理制度
針對我國目前檔案管理意識上存在的問題，應進一步的完善的計算機管理的工作的規章制度，包括計算機的相關資料。文檔和數據上的基本數據，在計算機上的整理合歸檔備案。對計算機檔案管理人員進行考核與評價，禁止檔案管理人員泄露機房內的數據和資料，不得以任何一種方式將信息以及相關的有效文件隨意傳播。在涉及到網絡問題上，還應該做到妥善存放，尤其是針對非本市戶口人員的檔案，要確保其真實性，還要進行正確的查閱。實現完全的制度化的管理方案，才能確保檔案管理的高效性。
3.4強化計算機檔案管理人才建設
由于計算機檔案管理也是一項具有復雜性和專業性的工作，因此需要一只專業性的隊伍。從學歷上來看，檔案管理人員的學習可以滿足工作需求，但在相關的技能培訓和理念轉變培訓上依然缺乏。應從信息技術發展角度要求管理人員，使其信息技術的掌握能力得到增強。增加檔案管理人員的薪資水平，并且增加社會對這一職業的認識程度，引入更多的年輕人來加入這一行列，更好的促進檔案管理的高效性。并且對相關人員進行必要的培訓，使其技術水平上得到提高。也可以考慮結合本地區和外部地區的人才，形成一種團體優勢，解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題，實現共同解決。針對檔案管理人才的培養上，還可以從高校內部建立檔案管理等相關專業，或者開設相關的培訓班，培養一批專門負責此類工作的人員，可以使檔案管理工作與部門其它更有發展的工作聯系在一起，給與員工更大的發展空間，使其從主觀上喜歡上這份工作。
4總結
檔案信息是信息系統管理中不可缺少的部分，在社會發展中占據主要的地位。在管理過程中，需要正確認識檔案管理的作用，并且要關注其管理流程，提高管理技術和管理重視程度，減少電子檔案管理中的問題，確保其高效性。對于管理部門來說，應致力于分析影響計算機檔案的因素，并且通過各種途徑來解決問題，采用計算機檔案管理的統一規劃，建立完善的管理制度，并且要強化計算機檔案管理人才，總之要不斷的改進計算機檔案管理水平。
參考文獻
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[3]方金艷.計算機檔案的保護方法淺析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2010（4）.
[4]王躍輝.計算機對檔案管理的作用[J].中國新技術新產品，2011（5）.
【關鍵詞】新時期；建筑工程；管理方法；智能化應用；存在問題
前言：
隨著時代的l展變化，建筑工程數量得以不斷增加。基于這樣的發展背景，相對陳舊的工程管理方法已經無法滿足社會的需求。隨著建筑工程行業的競爭越來越激烈，相應的管理方法就變得越來越重要。它不僅是提高競爭力的必要途徑，能夠有效的提高企業的綜合發展水平，而且它的發展關乎到工作人員的生命安全。因此，如何有效的解決工作過程中存在的問題，提高相應的管理水平，使之實現智能化的應用，就成為了業內人士重點探索的方向。
1.存在問題
1.1 在合同規范方面
工程項目的承包和實施，都要有相應的合同進行支持，它是進行合理社工和保證雙方最大利益的重要依據。但是，合同的類型是多種多樣的，相應的有成本合同和總價合同等，要想一個工程項目被具體的實施，建設企業要分別同施工，設計和監理企業進行合同的簽署，在這樣的交易過程中，建設企業與施工企業之間常常產生合同的糾紛，缺少相應的公平性和合理性。但是，在實際情況中，施工企業為了接下訂單通常是盲目的簽署合同，使得在施工的過程中，無法按照合同的要求進行全部義務的履行，從而擾亂了建設企業的相應制度規范，造成建筑工程市場的混亂，更為嚴重的，甚至會影響到施工的進程，導致經濟利益的損失。這就是建設企業在合同方面的意識過于淡薄，沒有相應的法律意識和責任意識。
1.2 在監管工作方面
監管企業的工作就是根據建設企業的需求對整個工程的實施進行監督管理，從相應的施工流程到質量保證，從工期，工序和材料文件等方面都要進行具體的管理。但是，在具體的工程實施過程中，卻常常因為監管不善而導致問題的發生，例如，工程質量低下，無法按時完工等。這些問題的發生是由于監管工作人員的思想道德水平，專業技能和對應的工作態度等的缺乏而引起的，為工程的順利實施造成一定的影響。
1.3 在安全意識方面
一切施工任務的執行，都應該在保證施工人員安全的情況下進行，這是工程建設中的首要問題，也是最不可忽視的問題。在相應的實際操作過程中，由于設計企業的設計存在一定問題，導致施工過程中發生的危險無法進行及時的避免，從而很容易造成人員的傷亡。或者是監管部門在進行工程監管的過程中，由于工作的疏忽，不能及時有效的發現危險因素的存在，從而會造成安全問題的發生。也就是說，工程在施工中的安全問題遍布于整個施工環節中，只有加強工作人員的思想工作，提高他們的安全意識，進行有效的防控，從而才能保證工程順利安全的進行實施。
2.智能化管理方法的應用
2.1 明確工作目標
在進行建筑工程項目管理的過程中，針對上文提到的諸多問題，要想促進企業發展，就需要加強相應的管理制度，進行智能化的管理應用。首先，應該先明確智能化管理應用的目標，建筑的智能化，主要是為社會提供較為舒適，快捷和安全的服務，與此同時，建立較為完善和科學的管理機制，從而可以進最大可能的降低相應的人工成本。這也是建筑智能化的建設目標。這樣的發展方向是借助了時代的優勢，著力發展相應的建筑信息管理，這也是符合了時代的發展要求，促進經濟較好較快增長的重要渠道。因此，要先建筑管理智能化，就需要相應的工作人員在具體的工作中，對智能化管理實施方法進行積極的探索，從而實現建筑行業的快速發展。
2.2 建立管理制度
在建筑行業中，建筑工程的質量和管理存在著彼此依存的關系，也就是說，將工程的智能化進行加強，就能夠保證相應的工程質量進行提升，促進其他工作的正常實施。但是，相應的工程智能化管理中包含了較多的內容，例如在施工之前的準備工作，要進行施工設計，這樣的過程在相應的智能化管理中，就需要著重保證設計質量，要在智能化的管理中進行具體施工，從而保證工程的順利進行。在工程竣工之后，還要對相應的資料進行科學的管理，從而保證售后處理，便于提供相應的依據和數據證明。
2.3 實施現場管理
在智能化管理中實施智能化的管理制度，能夠對施工中的人員行為進行具體的規范和明確，以保證工程的順利實施。因此，要想實現建筑工程的智能化管理，首先應該從施工場地進行著手，促進各部門明確自身的職責和義務，加強每一個員工的工作意識，將管理工作切實執行，從而加強對施工現場的管理，當出現問題的時候，也能夠找到相應的負責人員，從而提高員工的責任意識，堅強各部門的監管工作，提高工程的實施質量。與此同時，要定期對施工人員進行素質培訓，提高他們的技術技能和思想意識，增進管理的具體實施。并且要注意施工的順序，要嚴格按照規定的順序進行實施，以保證工程實施過程中的安全性和收工之后的質量問題。推進智能化管理工作的實施，還要對施工中的進程進行控制，發揮計算機的監管水平和計算能力，從而促進管理的實施，加強工程的質量，保證過程的安全。
2.4 統一管理信息
建筑工程的具體實施中，會產生大量的信息，相對于企業的，相對于工程的等等，它們的存在對于施工的進行具有較大的影響。因此，智能化的建筑管理要對這些信息進行控制和管理，要對不同階段產生的信息進行分類，整理和管理，使其形成獨立的體系，建立相應的管理系統，幫助信息進行完善。從而促進施工的正常進行打下一個良好的基礎。
結語：
在建筑工程管理中，要想適應時代的發展，促進管理的實施，提高工程的質量，就應該在實際的踐行中應用智能化的管理方法，明確相應的目標，在實際的操作過程進行切實的管理，對檔案信息等進行規劃。從而有效的保證工程的順利實施，促進建筑行業的進一步發展。
參考文獻：
[1]韓漪. 淺析新時期建筑工程管理方法的智能化應用分析[J]. 電子測試，2013，13：103-104.
關鍵詞：檔案；虛擬化；縮微化；數字化；信息化；網絡化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
引言
管理現代化通俗上講就是利用最先進的科學技術武裝管理系統，達到管理的最先進水平，這主要需要科學的程序和目標，積極向高水平的管理模式學習。
1 檔案管理將實現無紙化、虛擬化
紙質檔案管理曾經一時間最平常的管理方式，但隨著電腦和網絡技術的發展，紙質檔案的地位漸漸被數字化檔案所取代，數字檔案的優點體現在管理庫存充裕，檢查手段快捷，不會污染檔案，文件的傳輸利用省時高效，節省步驟。一條信息可以在最短時間內傳遍全球。其缺點是保密性受到質疑，這種問題漸漸被密碼，電腦綁定等方式改善。
資源共享和資源保護是檔案管理的雙重手段，對于前者來講，資源的收錄可以無限擴大，只要可以轉化成電腦識別碼的信息都可以通過掃描，復述，電子照片，甚至視頻、錄像的方式轉入電腦收錄。信息的檢索通過關鍵詞的錄入，分類文件夾的方式即可查詢，其容量之大不可小視，而且成本低廉，空間占有率小，不易因為非預期災害產生數據丟失損毀。而信息發送和傳授的優勢更加突出，幾乎相當于面對面投遞。
2 檔案管理將實現縮微化、數字化
縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。
3 檔案管理將實現信息化、網絡化
社會信息化縮短了人與人之間溝通的距離，逐漸擺脫了從前依靠生理器官交流的遺漏性和易扭曲意思等以及文字交流時的傳達速度慢等缺陷。信息化已經繼農業化、工業化之后成為后工業時代這一大的時代潮流。最先掌握信息的人就掌握了生產生活的先機，而信息化的管理相比較人工則有著速度快，易保存，傳播范圍廣等優勢。
現在世界各地先進的文化聚集地都采用了互聯網絡。中國的電腦普及率也日趨上升，但是關于保密性的問題因此提上了日程，一些單位為了保密使用單機工作，進出工作室必須專人把握鑰匙。這些方式比較傳統，新型方法比如密碼、指紋識別、面部識別、口令卡、密保卡、手機綁定等專業方式的使用更增添了文件保密方式。對于如何辨別真假資料，則采取了電子文件簽署的方式，互相建立保證。這些對材料的保密性、真實性、提供了專業支持。
網絡信息傳播優勢有以下幾點：便捷、便宜、迅速，完整，逼真，幾乎所有擁有網絡設備的兩個地點都能收發信息。檔案管理網絡化也同時享受到這些便捷，為實現檔案管理現代化起著決定性作用。
4 檔案管理將實現多元化、智能化
隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。
計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
5 檔案管理將實現社會化、市場化
5.1 過去的檔案管理內容和目的主要面向國家，但是隨著人民民主意識進一步增強以及國家開放程度增大，檔案的服務對象逐漸轉向大眾，這是與市場化經濟密不可分的，人民作為國家的成員都有責任和義務了解檔案管理支持檔案管理事業。檔案來自于人民服務于人民才是其價值的體現。
5.2 市場化管理的模式使檔案管理事業不僅是一項束之高閣的遺產性事業，更可以參與到現代化建設當中來，人民根據自己的文化事業需要宣傳檔案材料，充實新的文化認知能力，拉近古典與現代文化的距離。
5.3 檔案資源實行市場化管理，有利于檔案事業的健康發展。一方面檔案數據庫需得到社會的支持，將社會各行各業的檔案信息匯攏起來，不斷充實和豐富庫存資源；另一方面，社會各界也需要得到檔案數據庫的支持，為其提供方方面面原始的詳實資料。二者的相互依賴的關系，為檔案資源實行市場化管理提供了客觀條件，可以為解決檔案經費不足的困難開拓出一條新路。
結語
總之，隨著現代科學技術的進步，實現檔案管理現代化已是必然的發展趨勢。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。
參考文獻
【關鍵詞】地鐵智能建筑系統；施工管理；智能化研究
1前言
將地鐵站智能建筑系統施工管理作為主題，重點是對地鐵站智能建筑系統施工管理的意義，施工階段的管理，工程實施階段管理以及工程驗收與移交管理等進行具體探討，及時提出合理化建議。在地鐵站建筑系統施工管理的過程中需要積極應用智能化，將信息技術作為基礎，積極實現地鐵站建筑系統施工管理的智能化。隨著社會不斷發展，公共交通日顯擁堵，而地鐵具有安全，低能耗，集約性等特點，因此建設智能化地鐵站是解決公共交通問題的主要途徑。然而在地鐵建設實際施工中遇到了施工空間小、噪音大、空氣不流通、各個專業之間的交叉施工等問題，成為地鐵安全的主要影響因素。所以要想有效控制施工安全風險的出現，就必須要積極進行施工管理，從施工前的準備階段，工程實施階段，工程驗收與移交管理等方面進行嚴格管理，積極應用智能化，及時有效的控制地鐵施工中的安全風險，充分將智能化技術的優勢發揮出來。
2施工準備階段的管理
認真熟悉施工圖紙，并及時組織設計部門和施工部門共同展開設計施工圖紙的會審，全面掌握施工圖紙意識，從而明確地鐵站智能化建筑系統的施工流程。另外還要考慮各個子系統之間的接口問題。比如：設備監控系統與火災警報系統之間的接口，為了施工安全考慮，通常將通信接口設置在系統控制盤的接口端子上，利用總系統來發送火災指令，將滅火系統設置在施工接口，認真做好氣體滅火保護。需要安裝通風系統：冷卻塔2臺，空調器6組；低壓配電與照明系統：低壓交流異步電動機39臺，接地母線2757m；給排水消防系統：離心式泵33臺，電伴熱保溫1130m。采用信息化集成綜合監控系統的設計理念，在計算機軟件和硬件平臺的基礎上，及時將機電設備監控系統，電力自動化系統，自動報警系統等設備集成為一個綜合性的地鐵站大型監控系統。將機電設備、信號系統、乘客信息系統、自動檢票系統等設施接入綜合監控系統，促進了各個系統之間數據信息的及時交互。及時進行技術交底，由監理人員來主持進行施工圖紙的設計交底，同時施工單位，業主，設計單位都要積極參與進來，認真閱讀設計圖，重點考慮設計的深度，切實做好施工圖紙的會審與交底工作。為了保證施工活動的順利進行，還需要及時協調好與承包商之間的關系，得到承包商的充分理解[1]。在會審資料上簽字確認，對于會審中提出的需要修改的地方，一定要及時落實，將其充分體現在竣工文檔中。
3工程實施階段的管理
3.1明確防范要素
由于地鐵施工環境復雜，同時不可控的因素較多，一定要在工程實施階段正確的處理好施工人員與施工管理之間的關系，盡可能將施工階段的安全風險降到最低。
3.2防范措施分析
3.2.1對人員進行全程管控
對施工人員進行定位并管控，認真做好地鐵站施工中的巡檢工作，及時構建安全檔案，不論是施工人員還是施工管理人員，都要嚴格按照標準流程進行操作、施工，堅決杜絕違章作業現象的出現。參照地鐵車站具體情況，采用模塊信息系統來信息變更，有助于乘客第一時間接收到必要信息。在閘機口設計黏貼型模塊，及時利用模塊信息來解決當前實際問題。
3.2.2加強對不安全狀態的定時檢測
為確保施工管理活動的有序進行，必須要對地鐵站施工過程中的運輸車輛，危險源，盾構機以及關鍵設備的運行狀態作出科學檢測，使施工設備在安全的狀態下運行。在施工中需要用到單軌小車，鍍鋅鋼管，閥門以及管道絕熱。智能化和信息化的背景下，在地鐵站系統施工中積極運用了自動化變形監測技術，該技術具有自動分析，自動監測和智能報警等多項功能，使用自動化變形監測技術來搜集地鐵結構的變形信息，充分了解地鐵結構的受力狀況，并對其變形趨勢做出科學有效的預測，認真做好應急預案，構建數據庫，以此方式實時掌握地鐵結構變形全貌，為整個施工管理活動的有序進行奠定了基礎。
3.2.3對施工環境的監控
充分利用智能化技術，積極使用智能化來對施工作業中的危險源進行科學、迅速的辨識，評估和控制，將施工現場作業環境的風險因素降到了最小，有效保證了作業環境的可靠性和安全性。采用Alliswell區域+精確定位，按需定位，能夠根據客戶需求，及時采用多網合一的方式，及時解決了地鐵站施工現場的安全管控問題，這種智能化技術還具有不干擾其他無線，信息傳輸速度快等優勢，在出現同頻信號時，系統可以實現自動調整，從而有效避免了碰撞情況發生。一旦有事故發生，工作人員可以及時根據系統提供的圖形與數據等信息，全面掌握施工現象具體情況，同時快速找到事故發生的具置，有助于及時采取有效措施，避免事故影響范圍擴大，也大大提升了救援工作效率。
3.2.4核心工作
要求人員在施工現場密切配合，同時在各個門禁系統上安裝防火門，在此過程中需要提前和設備供應商進行分析，從而確定磁力鎖的安裝技術要求。當用戶需求與實際施工不符時必須要及時做好技術更改記錄，努力協調好業主與施工人員之間關系，認真整理好施工中的相關資料，同時對其進行統一保存。
4工程驗收與移交管理
4.1工程驗收的基本條件
工程設計以及合同約定相關內容以及完成，根據工程實體質量來進行工程驗收和移交，行政主管部門委托的工程質量監督責令整改問題已經得到了及時整改。目前已經通過了環保，消防，衛生防疫，安全設施以及特種項目的專項驗收，同時取得了相應行政主管部門出具的許可文件。承包商已經按照要求提交了竣工工程的數量清單以及竣工結算報告等資料。
4.2設備驗收
當施工設備通過了初步驗收，還需要對相應設備單體調試和接口進行分析，由工程驗收專業人員來對施工設備單體調試質量進行驗收。在符合合同約定使用功能后，方可隨著安裝工程的驗收進行進行質量驗收。監理人員對設備在廠內的組裝，調試和自檢進行出廠驗收，同時還需要接管單位，工程管理單位，供應商以及設計單位一起參與此次驗收。
4.3工程驗收與移交內容
在通常情況下，作為項目部門工作人員需要發出工程竣工驗收申請，承包人整理好相關文件，按照約定程序來進行正式驗收。在工程驗收之前及時將有關問題及時整改好。有組織部門，監理人員，施工部門，檔案管理部門一起對地鐵站智能建筑系統施工的整個過程進行質量驗收，竣工驗收工作完成后表示該工程建設時期結束，開始步入地鐵站生產運營時期。
5總結
目前我國地鐵站的智能化建設還處于不斷完善的關鍵時期，因此為了充分體現地鐵站智能化系統的規范化和產業化，需要加強施工管理，認真做好施工前的準備工作，重點對施工階段做好嚴格管控。要求施工人員自覺遵循地鐵站智能化建設的標準要求，在信息技術基礎上，積極應用智能化技術，從而在保證地鐵站智能化建設穩定發展同時，積極推動地鐵站智能化建設的高效運行，為我國經濟發展提供強大動力。
一、高校檔案管理現狀
根據2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》，高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據目前的情況來看，主要對其總結了以下這幾個方面特點：第一，學校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學學生的檔案數據進行錄入，也要對畢業生的數據進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現數量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標準化程度不高，各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規范存在各種差異性，導致各高校之間對于檔案管理操作的步調不夠一致，甚至存在極少數相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。
以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續就以上特點結合電子化檔案管理進行應用分析。
二、檔案數字化管理的特點
過去傳統的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統的檔案管理方式顯然是無法滿足現狀的，因此必須在過去傳統的管理模式中，創建一種新的管理模式，那就是應運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質量和效率得到進一步的提高。
隨著電子信息技術的快速發展，檔案數字化已成為高校檔案管理的一種發展趨勢，各種新型產品正不斷被研發出來并得到廣泛性地應用，也使得檔案管理在模式上發生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。
如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統的檔案管理存在很大的區別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。
三、電子檔案使用的途徑
電子檔案所具備的很多特點都是傳統檔案所不具備的，像查準率以及查全率等等，這些都是傳統檔案對于現代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應充分利用電子檔案的優勢，使其優越性得到展現。當前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：
（一）提供拷貝
在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。
（二）通信傳輸
通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節省了大量的人力以及財力。
（三）直接利用
所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關的技術支持。
四、檔案數字化管理的重要作用
檔案數字化管理是一種現代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質記載的信息轉變為數字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數字智能化的管理模式能把相關的檔案按照不同的類別進行數字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：
首先，檔案數字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當中可以進行電子傳遞閱覽，可以節約時間，提高工作效率。利用數字化的管理模式搜集的數據，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。
其次，在電子化的智能管理中，把相關的資料儲存在文檔的資料庫當中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準確性，不容易產生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節約了時間，提高了工作效率，這便是現代數字智能化管理模式的優點。
再次，數字智能化的管理模式可以隨時進行數據更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統的紙質記載信息需要大量的人工進行統計和整理，現在的數字智能化的管理可以利用高科技的電子產品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標就能夠完成整個的統計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。
最后，數字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學化、系統化。
所以，在社會快速發展的今天，高校檔案管理采用數字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數字化的管理過程當中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數字化的管理模式，需要進一步的學習與實踐。
數字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現在的數字化管理模式當中，利用科技化的電子產品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數字化的管理過程當中，對相關的信息進行數字化的編碼，使相關的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當中進行相關的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統紙質文檔的保管有很多嚴格的要求，要保證紙質資料環境的干燥、清潔等，要防止火災的發生，防止被水淹沒，而數字化管理則不用擔心這些問題。
現如今，數字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統計這個環節當中，主要依靠高科技產品進行自動化的統計，可以節約時間，減少人力，提高工作效率;在使用資料中，利用數字化的管理模式可以使數字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節省很多的時間、精力;在編排資料中，利用計算機的操作系統把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統比較復雜，在相關的操作過程當中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸的過程當中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當的操作，這樣才能保證信息的安全。
五、如何規范檔案數字化管理
在檔案數字化管理模式當中存在著很多的問題，涉及到電子科技產品的使用，電子科技產品是一個很復雜的產物，如果操作不當就會對學校或者學生造成很大的損失，所以在進行數字化的信息管理的時候，要嚴格規范管理模式，制定一定的管理制度。
（一）加強檔案數字化管理，保障資料的安全
要想安全地管理學校內部資料，就必須完善相關的管理體系，加強高校檔案的內部管理，對學校內部工作人員進行定期的培訓，提高內部人員的操作能力。在進行數字化的儲存模式當中存在著很多的問題，在復雜的網絡世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學校帶來相當大的損失。所以要定期對電腦系統進行升級管理，請專業的維修人員進行專業的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數字化的管理順利地進行。
（二）規范操作，減少損失
以往在信息的管理過程當中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應該對于信息進行嚴格的加密處理，不要把密碼告訴無關的人，應該避免密碼被更多的人知道，所以應該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴謹，在使用資料的過程當中，要時刻注意網絡的安全，加強防范意識。
（三）對資料管理人員進行培訓，加強工作的嚴謹性
電子檔案信息化管理需要員工具備專業的操作技能和嚴謹的操作水平，學校管理人員要跟上時代的步伐，對于電子檔案信息的管理要做好保密工作，要具有敏銳的嗅覺，要做好防范危機的意識，因此要提高資料管理人員的工作能力，還要加強工作人員對出現的問題和危機冷靜處理的能力。隨著時代的不斷進步，資料不斷更新的速度越來越快，管理人員不能夠與外部脫軌，要嚴格把關資料的時效性、完整性、準確性，這樣才能提高學校的數字化管理水平。
關鍵詞：物聯網技術；燃氣安全領域；應用
目前，物聯網技術已經在燃氣安全領域得到廣泛運用，這一技術的應用能夠有效地提升其安全管理的水平，逐步降低安全事故發生的頻率，從而實現燃氣管理的信息化和智能化。為此，本文筆者分析了物聯網相關技術在燃氣安全領域的作用，從而對燃氣安全的智能化和信息化管理進行簡要的探究。
一、物聯網RFID技術在燃氣安全領域內的研究
RFID技術，這是一種代表物聯網的最新技術之一，已經廣泛地運用在石油天然氣、智能交通和醫療等諸多領域，這能夠為物聯網信息采集的行業管理提供重要的技術支撐。并且，燃氣安全領域中的RFID技術，在一些安檢管理、數字化管理等方面發揮著極其重要的作用，同時，RFID技術有效地依托物聯網中的傳感器優勢，從而實現了大規模的應用，其中這種技術明顯優于傳統的傳感器功能，從而能夠實現溫度、壓力、氣體等識別提供最為安全的保障。在燃氣安全應用領域中主要是對一氧化碳、家用燃氣智能監控等方面，能夠有效為預防燃氣中毒和降低安全風險等方面提供有效地技術支撐，從而構建起科學高效的燃氣應用管理體系，繼而產生較高的經濟效益和社會效益。
例如，以燃氣地下管線為例，若是地下管線一旦遭到破壞，便會影響城市的安全運轉和市民的生活，嚴重的話很有可能會造成安全事故。為此，我們可以充分利用物聯網技術和計算機技術，有效地構建起燃氣綜合運營調度平臺，或者是可以通過RFID技術和傳感技術，對燃氣運行管理中的各個環節信息進行統籌規劃，實現收集處理，進而為智能化管理提供相應的支持，及時預防和處理好危險源，盡量減少潛在的燃氣安全風險，切實保障燃氣運行的高效性和安全性。在科學高效的燃氣安全管理平臺中，能夠切實提升企業自身的管理質量和水平，在保障燃氣調度運營安全的同時，可以有效地提升其經營效益。另外，研究還顯示，這一技術的應用可以從管網鋪設和改造等方面逐步降低支出成本，從而全面提升燃氣企業的運營管理效率。
二、信息化集成監管系統在燃氣中的運用研究
車載CNG，這是燃氣管理中的重點對象。而CNG信息化集成監管系統，這是物聯網RFID技術和計算機技術以及移動通訊技術等方面的綜合集成應用，通過監管系統，可以對整體的生命周期進行動態監管，利用分類授權管理的模式，有效地促使其更好地進入到管理系統中，有效地掌握好燃氣安全信息，科學高效地形成CNG信息化集成監管系統。而且，相關部門可以有效地依托物聯網技術，將傳感器技術和監控技術等運用在CNG氣瓶管理中，同時，通過建立檔案和身份證信息的形式可以將所有的檢驗、移動等方面的信息實現動態化和實時化管理。通過此種方式，才能全面提升燃氣的安全管理水平和信息化水平。
在另外一方面，通過傳感器監測系統可以將信息及時送達智能控制中心，利用黑名單進行對比、調控時段對比等方面，能夠及時對氣瓶做出相應的加氣和回收管理措施，有效地利用集成監管系統中的其他設備來完成數據的存儲、利用和更新工作，全面發揮信息化管理和服務的優勢。利用這種信息化集成監管系統以及相應的燃氣安全管理部門，可以有效地實現對燃氣的充裝和應用，全面而深入地了解一些非法和存在不安全的燃氣應用情況，幫助相關部門構建起科學高效的燃氣管理體系。
三、定位技術在燃氣安全中的運用研究
從目前的情況來看，物聯網的定位技術，本身便是有效地利用GPS技術和RFID定位技術的一種綜合技術，物聯網定位技術的應用可以為燃氣管網的日常建設、維護和應急搶修等方面提供更為精準的位置信息，并為燃氣行業的應用物聯網提供可靠地時空保障。例如，目前物聯網定位技術應用的革新主要體現在北斗系統中，我們可以充分利用北斗衛星導航系統優勢為燃氣物聯網建立更為準確的時空保障基礎。又如，北京燃氣集團首先運用北斗精準服務網，有效地將北斗系統融入到燃氣管理的各個過程中，在管線泄漏監測和管線防腐監測等諸多領域發揮著重要的作用，為城市燃氣的安全使用打下堅定的基礎。
總的來說，為了能夠更好地深入分析物聯網技術在燃氣安全領域中的應用，筆者便從物聯網的RFID技術、定位技術和信息化集成監管系統等方面進行深入剖析，結果顯示，物聯網技術在燃氣安全領域的應用成效是非常理想的，這一技術值得進行大范圍的推廣與使用。相信在不久的將來，物聯網技術定可以在燃氣安全領域中發揮出更加廣泛的效用。
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