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財務一體化管理優選九篇

時間:2023-07-10 16:29:39

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財務一體化管理

第1篇

關鍵詞:醫院財務一體化管理 問題 應用

目前,我國正處于社會重大轉型時期,醫院屬于獨立經營單位,在激烈的市場環境、社會環境、經濟環境下,醫院經營理念和內部結構不斷變化。立足于醫院整體情況,醫院財務管理質量直接影響了醫院經濟效益和對外形象。怎樣使得醫院在目前新形勢下穩定、健康、快速地發展,采取醫院財務一體化管理模式是最有效的解決途徑。因此,醫院必須制定科學合理的財務管理具體方案,增強醫院競爭實力,構建一個集成化程度高的財務管理系統,從而實現醫院財務一體化管理,充分發揮財務管理一體化的支撐作用。

一、醫院傳統財務管理系統存在的問題

(一)重做賬,輕管理

傳統醫院財務管理過于注重“財務”,而忽視“管理”,強調時候會計核算作用,忽略事前預算導向與事中成本控制,過程監督不到位。預算執行僅僅停留于書面形式;核算成本不到位、不及時,醫院運行成本日益增長。同時,預算管理同成本控制脫節,監督職能和管理職能并未充分發揮出來。

(二)視角單一,信息孤立

醫院傳統財務管理中,業務與財務互相獨立,會計處理、預算管理、績效管理、資產管理各環節數據并未進行統一整合,PACS、HIS等信息系統雖然廣泛應用于醫院運營中,然而各部門的信息系統相對獨立,出現“信息孤島”的現象,信息不對稱情況直接制約了醫院的運行效率。

(三)只重規模效益,缺乏精細管理

隨著醫療需求的日益增長,醫院規模效率迅速增長,然而與之相配的精細化管理方式卻比較少。當前,大部分醫院的財務管理方式粗放,對物、財、人的管理并不符合“精細化”管理標準,再加上信息化水平有限,成為了醫院提高運營管理水平的主要制約因素。

二、財務一體化的管理模式

醫院財務一體化的管理模式是指運用先進的管理理念、管理方式同信息技術密切結合起來,提高醫院業務與財務的總體管理質量,科學合理配置、運用、管理醫院所有的有限資源,使得醫院獲得最大化運營效益,最終形成財務一體化管理體系。

現如今,縱觀我國各大醫院,很多醫院均引進了會計核算管理系統,但是只有單一的業務才使用了這一系統,只提高了這一業務的工作效率及質量,其他醫院管理業務依然處于傳統管理模式中,因此因此無法適應迅速、雜亂、變化多端的市場競爭環境,更別說提高醫院的管理能力及市場競爭力了。所以,醫院必須建立全覆蓋的信息系統,財務進行一體化管理,從而提高效率,更提高經營效益。

三、財務一體化的運用

為了實現醫院財務一體化管理模式,本文作者指出,需要從以下幾方面入手:

(一)信息化建設與需求分析

首先,需要分析醫院的管理基礎是否協調穩定,例如工程流程是否通順,相關規章制度是否合理,職工是否嚴格遵守相關規章制度。要是基礎不穩定,便需要牢固管理的基礎。其次,需要認真分析醫院財務管理的缺陷,仔細查找問題,才能明白財務管理一體化需要解決怎樣的問題。再次,需要按照工作程序優化、供應鏈管理等最新管理理念,將其列為醫院財務管理流程的參照標準。最后,重點分析醫院管理一體化出現的問題及風險。

(二)信息化實施與組織架構

各大醫院領導的高度重視與大力支持,將信息化建設列為醫院建設的重點工作,為財務一體化管理模式的運用奠定基礎。醫院領導層的大力支持是這一管理模式有效應用的前提條件。因此,在醫院領導的指引下,在負責人的指導下,進一筆優化工作計劃,對工作計劃的實施情況進行及時了解。在工作計劃開展過程中,需要需要醫院最高層決策人員的授權,賦予這一工作計劃開展的全部職工的調配權利,對醫院各項事務流程和管理方式進行全面了解。此外,從醫院有關部門中選擇參與財務一體化管理的人員,這些工作人員必須滿足以下幾點要求:熟知該部門全部工作;具有較好的協調和交流能力;擁有改革與創新的勇氣。

(三)利用效果評價優化管理模式

實施財務一體化管理模式后,必須對應用效果進行全面檢驗,認真總結分析經驗教育。基于當前具體應用情況得知,以醫療管理實務為重點的財務一體化管理方式,具有集成信息、過程與功能的作用,使用同一建賬、集中管理數據、同一設置科目、遠程動態查賬等手段,為醫院實現一體化財務管理奠定基礎,財務管理涉及了有關職能部門的具體工作,促使財務同醫院相關業務相協調,獲取動態化、實時化的管理信息,從而迎合了醫院改革發展的管理需求。

隨著醫療管理體制改革進程的加快,財務管理在醫院各個環節和各個領域的重要性日益凸顯。社會主義市場制度的建立與發展,使得醫療市場的競爭越來越激烈,市場經濟對醫院的影響較為深刻。因此,實現醫院財務一體化管理已經成為醫院管理的必然發展方向。本文重點分析了醫院傳統財務管理系統存在的問題,并提出正確的理論指導、足夠的信息化技術支撐與醫院領導層對該模式的重視程度是財務一體化管理模式的關鍵點,只有建立與不斷深化財務一體化管理模式,使其在醫院穩定、快速發展過程中發揮其優勢,從而構建數字化、信息化醫院財務管理體系。

參考文獻:

[1]程明,宋雄,王冬,鄭開源,徐衛國.多維會計理論視角下的公立醫院財務一體化管理模式初探[J].中國醫院,2015,05(01):410―412

第2篇

關鍵詞:公立醫院 財務一體化

一、財務一體化概述

財務業務一體化應當是在互聯網環境下,融合財務會計流程、管理流程、業務流程,以計算機的“事件驅動”作為基礎核心理念,打造業務事件驅動包括財務、人事、審計、行政管理的財務一體化信息處理流程,整合財務業務數據,實現數據融合。根據上述思路,重新劃分企業的經營信息為使用動機不同的若干業務事件。當業務事件發生時,利用事件驅動來記錄業務;業務事件處理器按業務和信息處理規則,將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫,當需要信息時,具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現數據共享,實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來。

二、公立醫院財務及信息管理的現狀和主要問題

(1)醫院信息各部門信息系統繁雜,缺乏統一的數據接口,導致數據難以有效整合利用,信息孤島現象存在。目前公立醫院的信息系統包括財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各個系統分別以本部門的業務為核心進行數據的采集和初步分析處理,數據接口不一致,相互獨立,數據無法直接實現共享,不能形成很好的互融互通,跨部門調取數據往往存在數據不全、口徑不一致等問題。一般需要人工“二次加工”,對采集的數據進行修正、調整以達到管理層分析所要求的狀態,嚴重影響醫院財務數據的準確性,不利于醫院的對各項營運指標的分析與考核。

(2)財務流程與業務流程不能很好地同步,財務流程單向化,遠離業務流程,效率低下。新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容,更明確要求成本明細核算要核算到各個科室。但當前公立醫院的財務流程是單向的,醫院的財務管理沒有達到完全信息化的要求。財務科的大部分工作僅僅停留在基礎的會計核算上,盡管實現了會計電算化,但本質上還是一種財務記錄核算工作,未能對資金流入流出、合理分配使用進行科學有效的監督,財務工作的監管職能未能很好的體現,從而加大了資金管控風險。再者,財務部門與業務部門之間的溝通也不是十分暢通,數據傳至財務部門就停止了,沒有及時反饋以便使業務部門及時了解業務開展的情況。

(3)數據傳遞及時性不夠。盡管信息化建設在大多數醫院已經鋪開,大多數醫院建立了自己的信息系統(HIS)。HIS系統也能夠實現財務數據和業務數據的傳遞,但本質上HIS系統在醫院是屬于前臺,并不是管理系統。而財務管理系統則屬于后臺管理系統,兩者彼此獨立無法形成很好的統一,數據存在問題缺乏及時性,很多業務數據還只能使用EXCEL的形式報送財務部門,財務部門經過加工處理再錄入財務核算系統。浪費了大量的時間,增加了財務人員的工作量,同時增加了出現錯誤的幾率,影響了數據的可靠性。

三、如何實現財務一體化

1.建立醫院整體綜合平臺信息,實現財務管理與業務管理的相互結合

要將各個部門的信息系統都納入到“一個管理視角下”,而一般公立醫院通行的做法是:各個部門從本科室內部的業務出發,按照各業務部門的具體要求在實地調研的基礎上建立科室自己的應用軟件,相對應地建立科室自己的獨立數據庫,這樣大量科室就擁有大量的數據庫,這些數據庫很可能各不相同。各個數據庫很難形成相互聯系、相互融通的體系。在醫院管理信息系統中,核心要素是變財務、業務管理基礎數據分離為統一;變業務部門與財務部門各自為政、互不相通的狀態為相輔相成、適當整合。實現系統實時或定時采集業務信息同時傳遞到財務一體化平臺管理系統中,實現會計憑證在業務發生時或短時間內由系統自動生成,大大提高了財務核算的效率,同時采集成本核算數據、提供預算參考數據、提供績效考核數據,把一個個“信息孤島”盡量通過一個界面集成起來,實現物流與資金流、信息流、業務流、人員流的統一。

2.認真分析梳理業務流程,實現財務流程與業務流程的緊密結合

要實現財務一體化管理必須重新梳理財務管理流程,按照財務核算和管理要求重新梳理各個業務流程;對新會計制度中的會計科目重新進行分類,明確各科目間的勾稽關系、影響因素的關系;根據憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;分析梳理各項業務流程信息,將這些信息與已經編制好的會計憑證模板進行關聯,實現業務信息自動生成記賬憑證;通過院內OA信息系統實現無紙化的報銷簽批流程;提供關聯查詢,實現各種會計憑證、會計賬簿與各個業務單據、業務流程節點的雙向關聯查詢;支持多級輔助核算,提供各類賬表,包括財務報表、管理報表及業務報表;實現對一體化系統的實時動態維護功能,以保證根據業務形態及各種法律法規的變化及時完善財務一體化涉及的各個子系統,使得信息系統能夠對醫院全部業務流程信息在第一時間予以科學地反饋。

3.建立以財務分析為核心的多角度分析評價體系

財務一體化首先應當具備提供可供分析的數據,支持醫院管理方決策的基本功能。為管理層、臨床科室、醫技科室、后勤服務部門及工作人員個人提供決策所需要的各種數據,同時利于財務、審計等部門提出完善修改意見,尤其重要的是為中、高層管理人員提供多角度、多層次的分析數據和管理決策數據,成為醫院的“院長駕駛艙”,提高醫院決策支持能力及全面可持續發展能力。同時,在掌握大量具有真實性、及時性的數據的基礎上,完全可以實現對所有可控業務信息點的全面監督。解決了大多數醫院預算形同虛設,會計人員在不能確定某項采購業務是否合理,無法根據相關業務來對資金進行重新配置的問題。在醫院現有的管理框架下,將全面預算制度真正落實到管理中去,從源頭上實施管理控制;在此基礎上將全面預算與會計日常核算聯系起來,從費用控制的角度進行有效的事中控制;在預算控制的前提下,通過對各業務科室經營狀況的分析,找出科室實際發生成本中不合理部分,進行必要的成本控制。充分調動行政科室尤其是臨床醫技科室的積極性、主動性,將績效考核的激勵作用發揮至最大,實現結果控制。通過以上各個控制環節,最終將財務全面管理工作落到實處。

第3篇

    一、管理會計和財務會計的異同點

    (一)管理會計與財務會計的相同之處

    管理會計與財務會計在企業中處于相同的環境里,均為企業運營服務,均可記載、預算、分析、評估企業的經營活動,為企業管理決策創造客觀依據,有利于企業達到經濟效益最大化之發展目標。二者均源自傳統會計,并且相互制約、依存,一同組成了企業財務工作的有機整體。通常管理會計的部分資料數據源自于財務會計,二者使用的原始資料大體相同。

    (二)管理會計與財務會計的不同點

    1.會計主體不一樣

    管理會計主要以企業內部控制為主,強調以人為中心之工作管理,并且兼顧整個企業;財務會計則以整個企業為主。

    2.基本職能不一樣

    管理會計屬于企業會計內部管理系統,其工作重點傾向于企業內部管理服務;不為財務會計(包括公認原則)的制約,適用的手段靈便,工作程序差,由企業經營管理的視角來取得數據,給責任主體構架工作目標,控制責任主體之行為。財務會計工作重點傾向于給企業外界利益相關集團創造會計信息服務,有固定的方法與程序,實施統一的財務會計系統,主要替股東和債權債務人以及政府管理機構,執行體現、報告企業效益與財務狀況之職能。

    3.信息特征不一樣

    管理會計信息包含過去、現在與將來三個時態;財務會計信息卻大都是過去時態。管理會計大部分以不具備統一格式、無固定報告時間與非對外公布的內部報告作為信息;財務會計對外公布的信息,其載體為有固定格式與報告時間之財務報表。[2]管理會計為企業內部管理機構提交定量信息時,不僅利用價值單位,而且經常利用非價值單位;財務會計則為企業外部利益相關集團創造以貨幣作為計量單位之信息,同時讓此部分信息達到全面、系統、真實、可靠等原則與要求。

    二、管理會計與財務會計實現一體化的基礎

    對于企業來講,企業會計愈加關注的是管理會計和財務會計二者的相融。由本質方面來看,管理會計與財務會計均是對資源主要因素的交易與產權變更的明確、計量與控制。管理會計與財務會計因為不一樣的分工,而于注重會計工作上的傾向有所不同。企業的運營狀況系財務會計之主要對象,管理會計則是針對財務會計對象的重新加工,是借助財務會計相關信息引導、控制、組織企業的運轉。

    由職能方向方面來講,管理會計屬于對財務會計的拓展與延伸;由工作內容方面來講,管理會計屬于對財務會計的進一步深化;由最終目標方面來講,管理會計與財務會計保持統一,均是為了提升企業效益,保護相關利益者之權益。

    三、促成管理會計和財務會計一體化的措施

    主要由事前、事中、事后三個層面促進二者的一體化。

    (一)事前預測

    在整理會計信息時,會計憑證不僅屬于會計全部工作以及管理會計利用之基礎信息資源,而且亦屬于基礎數據庫管理信息資源,同時還是促成財務會計與管理會計一體化的媒介。現行的用貨幣作為單位,只有財務會計借、貸方記錄之會計憑證明顯滯后于需求,所以一定要對會計憑證的記錄模式與輸入手段實施重新設計。會計憑證記錄模式的改進應主要表現在如下兩個方面:

    1.在原財務會計科目之基礎上,增添統計信息代碼,力圖與基礎方面為管理以及會計工作奠定基礎,防止以后在使用過程中的重復篩選;2.增添備用信息欄,用來記錄管理會計必需的非貨幣信息,促使會計信息愈加完善,全面提高會計機構工作效率,為促成財務會計與管理會計一體化奠定良好基礎。

    (二)事中決策

    財務會計工作時,收集基礎數據的整理過程能夠概括為會計核實、計量、及制作會計憑證階段,財務會計之總、分類賬目與會計報表均能夠當作是模型運算之結果。對于管理會計來講,基礎數據的整理階段即對財務會計循環中之原始信息選擇階段,然后實施計算、實施對比、實施差異分析,并且提出相應的報告,為事后分析評價奠定基礎。因此,財務會計與管理會計之基礎數據能夠利用把原有信息源整合的模式實現一體化。[3]基礎數據能夠統一明確,給財務會計與管理會計在事中的做出一致的決定創造了方便條件,從而進一步促進了二者的一體化。

    (三)事后分析評價

第4篇

關鍵詞:高校財務管理;信息時代;財務管理一體化

進入新世紀后,信息技術高速發展,人們的工作方式與生活方式發生了重大變化,高校作為先進思想的發源地,其勢必要在各方面起到帶頭作用。財務管理工作是高校管理活動的重要內容,是順利開展教學活動、保障學校正常運行的基礎,為滿足信息時代的發展需求,在高校內部開展財務管理一體化十分必要。各高校應當從全局的角度分析財務管理方面遇到的問題,針對自身情況科學、有序開展財務管理新模式改革,確保高校財務管理水平穩步提高。

一、e時代高校財務管理面臨的挑戰

(一)信息技術飛速發展為高校財務管理帶來的挑戰

近年來,信息技術飛速發展,以互聯網技術為核心的衍生產業也隨之壯大起來,互聯網作為當代社會生產力發展最重要的推動力量,極大地改變了人們的工作與生活,越來越多的行業、組織參與到信息技術的應用實踐中。高等院校作為先進科學技術的先行者與帶頭人普遍認識到了在學校運行管理中實施信息技術的重要性,逐漸引進各種現代化操作系統參與日常管理。但值得注意的是,我國很多高校的管理理念仍相對落后,尤其是在財務管理方面,對信息技術的應用能力不高,相對于市場化較高的企業來講缺乏業務素質高的財務管理人員,加之在崗培訓制度不健全,使得信息技術在財務管理實際工作中的運用受到了限制。同時,高校很多財務工作者已經習慣傳統辦公方式,對信息技術的重要性缺乏認知,不主動學習新軟件、新理念,對信息技術應用的認知仍停留在表面,財務管理活動效率低下。

(二)經濟環境對高校理財的挑戰

高校雖然接受國家財政支持,有部分政策撥款,但其科研、教學等基本運行很大程度上仍需靠自身財政能力維持,尤其是自主辦學、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財務管理支撐。這一根本上的經濟問題決定了新時期高校必須做好理財工作,對財務運行機制、財務管理模式以及財務管理體制進行一系列大刀闊斧的改革,使之適應市場經濟體制的要求,幫助高校應對各種資金支出,提高財務自由度。

二、高校傳統財務管理模式的缺陷

第一,會計核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會計工作的主要流程,財務管理部門同學校其他部門尚未建立有效的溝通,全校范圍內的信息共享仍未實現;第二,財務控制層缺陷。目前,我國大部分高校雖然在預算編制、財務分析、資金管理等財務管理環節引入了信息技術,但實際工作效率與工作質量并未得到明顯提升,究其原因在于財務部門對業務信息的核實不到位,財務失控現象較為普遍;第三,財務決策支撐層缺陷。高校財務報告體系仍是國家統計活動的附屬,真正輔助高校發展,反映高校財務各方面情況的財務報告體系尚未形成。

三、e時代實現高校財務管理一體化的策略

(一)構建一體化管理的IT技術架構

構建一體化管理的IT技術架構是實現高校財務管理一體化的基礎,B/S技術能夠實現點對點遠程通信、數據存儲等功能,基本實現了主要財務管理環節的覆蓋。具體來講,構建一體化的IT技術架構能夠實現以下目標:一是,利用校園數據庫存儲財務數據,實現財務數據“數出一門,口徑統一”;二是,加強財務部門同學校其他部門之間的溝通,實現數據跨部門精確提取,衍伸財務管理價值;三是,建立權責清晰的財務管理層次,職能落實到個人;四是,分配財務系統權限,方便動態、適時監督及查詢;五是,提供更為全面、系統的財務數據,為管理決策者提供依據。總的來講,在一體化技術框架支持下,高校財務管理工作的有效性及工作效率大為提高,同其他管理活動的配合與促進作用更加顯現。

(二)財務一體化的主要管理步驟

要想實現高校財務管理一體化需要經歷三個步驟:一是,整合校園管理信息系統,完善數字化學校建設,提升信息的標準化水平,從根本上解決高校財務管理一體化的設施環境、系統環境問題;二是,建立健全高校財務管理預算管理體系和全面控制體系,財務管理人員要從學校發展實際出發,根據學校發展目標構建以網絡財務系統為核心的預算管理系統,貫徹集中管理的思想,完善財務控制體系。三是,做好動態資金控制,高校要對資金的流向、使用情況、收益反饋進行集中管理,降低資金使用風險,提高使用效率。

(三)建立高校財務績效評價體系

高校要從自身發展要求出發,建立科學、合理的財務績效評價體系,這不僅能夠幫助學校及時了解自身財務指標情況,還能通過系統、簡潔的指標變動及時發展管理及日常運行中存在的問題,幫助政府主管部門了解高校發展狀況,從而提高教育工作決策的科學化水平。高校一方面要拓展財務績效指標評價的范圍,在指標中融入高校可持續發展的理念,另一方面將評價體系中的指標分為定性指標與非財務指標兩類,綜合兩種指標反映高校財務管理的整體情況。

四、結語

近年來,隨著我國高等教育改革的深化,高校在運營方面面臨的壓力也日益突出,做好財務管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要順應信息時展的需要,利用互聯網技術、云技術等先進手段開展財務管理一體化建設,不斷提高管理水平,為高校各項事業健康發展提供良好支撐。

參考文獻:

[1]郭然,肖敬,高雁.校、院二級管理體制下高校財務管理模式探索[J].產業與科技論壇,2014(14):216-217.

第5篇

財務管理是在一定的整體目標下,對于資金籌集及投資,資產購置,單位業務現金運營,以及利潤分配等涉及到的一切財務事項的管理。財務管理是企業管理的一個重要組成部分,它是根據國家財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。

2財務管理的發展階段

伴隨著企業的發展進程,財務管理大體分為以下三個發展階段。(1)私人作坊時期的財務管理。資本主義初期,社會的經濟實體多是私人業主為主的作坊實體,這時的財務管理是記賬,財務人員是賬本先生,職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務管理是最基本的原始形式,只體現了會計核算的功能。(2)近代企業的財務管理時期。自16世紀開始,進入人類社會的近代史時期,西方資本主義開始萌芽發展,規模不斷擴大,特別是近50年內,交通和網絡技術的發展使企業規模迅速龐大起來,產生了大量跨地區、跨國企業。企業管理架構龐大繁雜,層次多分工明細,組織管理環節多,規模跨地區、跨越國家,辦公流程流轉主要以紙質文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制,辦公方式不夠靈活。此時期財務管理得到了發展,在企業管理中發揮了更多作用,這段時期財務管理包括兩種職能:會計核算和財務管理。增加了財務管理功能,主要是財務計劃預算、財務資金支付中監控、事后根據財務部門掌握的會計核算資料,總結分析企業財務事項及整體效益,提出建議及對策。此期的財務管理多通過紙質文檔傳閱審核審批為主。(3)網絡時代財務信息化管理時期。網絡技術創新發展,網絡技術已運用到企業管理方方面面。現代網絡創新帶來了企業管理模式巨大變革,網絡技術廣泛運用于企業管理中,大大提高了工作效率。企業的網絡管理包括:設計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業一切管理中,網絡是這個時期企業管理的基本支撐。雖然財務信息化管理技術在現有企業中應用較少,但這是財務管理的發展趨勢,未來10年中,建立在網絡基礎上的財務信息化管理將成為企業財務管理主流模式。財務信息化管理特點:(1)網絡辦公流轉程序大大減少紙張的使用量。(2)工作效率高,只要能夠上網就可以隨時辦公。(3)管理更加嚴格及嚴密。財務管理網絡流程設計縝密,管理監控執行更加嚴密,環環相扣,設計好的流程必須經過才能推進到下一步,杜絕了紙質審核審批方式存在的疏漏事件發生。是一種更為先進的財務管理方式。(4)辦公不受地點和時間限制,離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件;(5)辦公流程不再是面對面方式,可以通過網絡完成電子審核審批程序;(6)財務管理與業務管理密切結合,利用網絡技術對財務和業務一體化進行管理,企業管理更加科學和高效率。

3國內企業財務管理信息化發展現狀

財務管理包括會計核算和財務管理兩部分職能。會計核算利用網絡技術化發展方面較早,目前國內會計核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌,有單機版和網絡版,會計核算電子化已有20多年歷史,會計核算軟件經過20多年的研發、實踐及完善已比較成熟,比較完善,從單機版發展到集團網絡版,完成了集團內會計核算的集成統一管理。但在財務管理利用網絡技術方面比較滯后,財務管理網絡利用方面仍處于初期,而且應用也比較少。按照財務管理信息化建設水平劃分,將國內企業分為以下三類:(1)財務管理沒有使用網絡技術大多數企業仍然習慣于紙質文件審核審批方式,計劃編制及預算編制紙質,資金支付流程審核審批紙質,工作效率低下,預算控制管理滯后,數據信息反饋滯后,從而導致糾正計劃偏差實施滯后。(2)財務管理部分應用網絡技術主要是電子審核審批方面應用網絡技術,提高了審批環節工作效率。但業務計劃、預算編制、控制執行、預算執行分析方面仍然采用紙質辦公形式,這類企業完成了財務管理部分職能的信息化應用技術。(3)財務管理全部運用網絡技術進行管理財務管理的全面信息化是現代企業發展趨勢,是企業高效管理的需要,財務管理的發展趨勢是企業充分利用現代網絡技術優勢及其非凡功能,將網絡技術的瞬時反應功能應用于財務管理的各個方面,將財務管理推進到高效率、高效果運作的新時代。

4財務管理發展趨勢-財務管理信息化

財務管理的全面信息化是現代企業發展的趨勢,是企業高效管理的需要,財務管理應當充分利用現代網絡技術優勢、新功能,將財務管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網絡技術迅猛發展,網絡技術廣泛應用于人類社會的學習、工作、生活等各個方面,網絡技術將會全面運用于企業管理各個環節中。企業對于財務管理信息化的建設應用需求越來越強烈,將會出現許多更為綜合性進行財務管理的辦公軟件。網絡信息化財務管理發展趨勢主要體現在以下三方面。

(1)財務管理全面應用信息化技術

未來企業財務管理發展趨勢是,不僅會計核算方面應用網絡技術,財務管理方面也全面應用信息化網絡創新技術。實現財務管理全部事項的聯合管理。采用一個軟件進行會計核算及財務管理的統一管理,或者應用相互連接可轉化多個軟件完成會計核算和財務管理功能。企業將越來越多地將財務管理的所有內容納入網絡信息化一體化管理體系之中,優化財務管理的整體效率和管理功效,改變目前企業僅是財務管理中部分職能應用網絡技術的管理模式。

(2)會計核算-財務管理一體化

將會計核算工作和財務管理有機結合,將財務管理資金支付程序轉化為會計核算工作內容,減少重復工作程序,提高工作效率。目前一些企業實現了將電子審批單據轉化為財務核算軟件的會計憑證,已經可行,但僅此而已。財務管理信息化建設應當更進一步,應用于財務管理的其他方面,不單單是資金支付電子審批,還要應用于預算管理、制度管理、業績考核評價等多個方面,有效發揮利用網絡技術實時反應的迅捷優勢,充分利用現代技術提高企業運營效果。

(3)財務管理-業務管理一體化

財務管理和業務管理的一體化,財務和業務管理密切結合,實時反應業務計劃實施進度結果,使業務的財務信息更加透明化、共享性,按級別按照權限使用財務管理信息,強化財務管理和業務管理,在預算執行程序階段完成預算執行偏差的矯正工作,加強企業管理制度的執行實施能力。企業管理財務信息有限制共享性,在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條,使得管理目標清晰可見,管理制度全員掌握,管理程序規范調理,總結分析更加及時,管理決策更加正確可行,更易更快實現企業愿景。

(4)全面預算管理-資金支付管理一體化

財務管理的信息化發展趨勢是預算管理-控制執行緊密結合。預算編制、預算執行控制、資金支付、管理監督、預算分析、糾正預算執行偏差等財務管理的各個管理程序均應用統一的財務管理信息化體系,完成預算執行和監督管理的一體化。財務管理信息化摒棄了目前多數企業采用的傳統預算管理方式的預算管理與資金支付管理相脫節、預算執行財務數據反應滯后、預算分析總結滯后、糾正偏差不及時、預算執行效果較差等缺陷。

(5)推行信息化財務管理存在的問題

目前,國內企業財務管理信息化建設水平相對落后,全面應用網絡技術進行財務全面管理企業少之又少,造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務管理不夠重視;②企業沒有意識到財務管理信息化的重要性;③目前國內缺少財務信息化管理軟件;④財務管理信息化推進過程中障礙重重。一種新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革,需要全員培訓學習,需要改變思維方式,給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊,需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿,財務管理信息化建設需要領導層全力支持和堅決推行,雨過天晴,人們發現,走過適應期,步入正規的財務信息化管理程序,給企業的管理及運營效果帶來無限的利益。

(6)關于推進財務管理信息化建設的建議及對策

第6篇

關鍵詞:工程建設企業;業務財務一體化;項目管理;應用研究

我國工程建設企業應該立足于市場需求,通過實現業務財務一體化,切實提高項目精細化管理水平,促進工程建設企業項目管理水平的提高,全面提高企業的核心競爭力。同時業務財務一體化有助于實現企業的全面化管理,打造一個高效的管理機制,將業務事項與財務指標融為一體,不斷提高管理的質量。

一、業務財務一體化的基本理論

(一)業務財務一體化的內涵

業務財務一體化是依托于網絡平臺、數據庫、管理軟件等手段,將企業項目管理中的流程有機結合在一起,即業務流程、財務會計流程、管理流程,將財務數據和業務事項融為一體,將財務任務向業務事項轉變。文章通過財務數據全面掌握、動態反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預判,并提出應對措施,切實提高項目精細化管理水平。

(二)業務財務一體化的重要性

第一,提高工作質量和工作效率。在業務財務一體化中,公司領導及項目工作人員可以根據業務財務一體化數據來對公司運營狀態及項目運行情況進行了解,可以及時地更改不合時宜的工作安排,保證工程建設的運行模式符合公司設定的目標及考核指標。在業務財務一體化模式中,項目人員可以對項目財務業務進行全局掌握,對財務錯漏現象一目了然,及時糾正財務計算上的錯誤,大大提高企業財務管理的工作質量和工作效率。第二,提升企業內部管理質量。企業在實行業務財務一體化過程中,將業務流程和財務會計流程工作的結合。通過數據整合分析,反映公司經營狀態及項目運行成果實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來,使得我國企業對內部更加了解,其對內部管理也更加清晰明了,這大大提升了我國企業內部管理質量。

(三)業務財務一體化的影響因素

第一,傳統會計的影響。傳統財務會計的主要工作內容局限于會計核算工作,并未更多地參與管理工作。受傳統財務會計的影響,企業的財務數據信息更新不及時,無法做到實時監控和決策,很大程度上影響了企業的業務財務一體化融合;并且很大程度上,降低了企業的工作效率,財務項目管理和業務項目的管理容易脫節,業務事項與財務數據不能夠實現有機地結合,增加業務與財務人員不必要的工作量。第二,軟件應用不協調的影響。目前多數企業的運行軟件中業務和財務是分離的,業務系統與財務系統軟件無接口,無法實現項目數據對接,一次業務重復錄入多個系統。如何將分離的財務數據與業務數據整合,很大程度上影響企業業務財務一體化。沒有建立相應的信息統一化平臺,管理效率相應降低,數據不能進行及時有效地整合處理。第三,信息孤島的影響。在業務財務一體化中,財務數據多數局限于財務部門,業務部門對其業務事項所產生的財務數據沒有掌握,沒有進行統一化的管理,不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享,兩個部門業務和財務流程細節沒有進行及時的對接,導致在企業管理中信息共享較差,形成信息孤島,無法通過財務數據對業務事項進行預警甚至決策,無法更準確地把握企業的發展方向。企業在業務財務一體化中,要重視信息孤島現象,避免因為信息孤島而制約業務財務一體化進程。

二、項目管理中業務與財務的運行模式

(一)傳統項目管理的運行模式

傳統項目管理運行中,財務會計的主要工作內容局限于會計核算工作,很少涉及業務層面的流程,多數負責業務發生的單據流轉和記錄,并未涉及業務本身。因此對項目成本管理、應收應付款、現金流把控等方面存在極大的制約。而針對業務事項需要做決策的時候,公司領導及業務人員則依據既往經驗進行決策,缺乏量化的數據分析。因此,在現代社會中,傳統項目運營模式早已不適應于社會的發展,需要把業務和財務聯系在一起,為企業項目的決策提供幫助。

(二)傳統項目管理過程中遇到的問題

總體而言,傳統的財務痛點在于:財務端表現為管理者通過財務數據分析出財務指標存在問題,但是不知道業務發生了什么,是哪些業務事項影響了財務指標;業務端表現為業務人員通過經驗進行事項決策,無法預計業務行為會帶來哪些財務問題,甚至并不理解為什么其結果會不符合公司的考核指標。所以傳統項目管理過程中會出現業務財務信息不對等的狀態。

(三)業務財務一體化后項目管理的新運行模式

業財一體化的核心目標是解決如何從財務角度發現業務問題,從業務角度反映出財務問題。通過業務和財務數據的打通,使財務數據能夠及時有效地反映業務運營中存在的問題。通過財務數據發現問題之后,業務人員及時修正決策;業務人員的決策依據以財務數據作為支撐。業務與財務工作同時進行優化、調整和改進,降低原有傳統項目管理模式的弊端,大大提高了項目管理的工作效率和工作質量。

三、項目管理中業務財務一體化的實施策略

(一)業務財務一體化下的業務流程再造

建立基于業務事件驅動的財務業務一體化信息處理流程。梳理基本業務流程,將不同的業務事件進行流程設定,將業務事件規范化、標準化、數字化地表達出來。明確業務事件產生財務數據的核算邏輯,使業務事件清晰地反映到財務數據中。

(二)業務財務一體化的角色設計

改變業務部門與財務部門人員相互分離的狀態,將兩者進行適當的融合。業務人員錄入業務信息,使信息出發事件驅動,形成財務數據。財務人員的工作不再局限于會計問題的處理,而是延伸到業務問題的處理,利用實時信息反映控制經濟業務。

(三)業務財務一體化下的信息化系統建設

要實現財務業務一體化,不僅需要IT環境,而且需要建立一個支持一體化的項目數據平臺。通過建立完善項目管理臺賬,利用信息化技術手段,細化優化項目數據積累,建立“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統。全面掌握、動態反映出項目運行全過程的現金流、收入成本及“三金”情況,建立監測預警機制,形成財務倒逼機制,在項目全過程中進行監管,已達到良好的管控效果。同時利用信息化數據分析,提升分析潛在問題及對未來情況的預判,并提出應對措施,切實提高項目精細化管理水平。

(四)業務財務一體化下財務數據信息的實時處理

在財務業務一體化核算模式下,業務信息及時反饋至系統,同時實時、高效地驅動生成會計信息。通過業務財務一體化,實現經濟業務發生的同時更新會計信息,財務分析數據使得企業在決策和控制中能得到實時信息的支持,對經濟環境做出及時反應、動態監管、科學決策、規避風險。

四、項目管理中業務財務一體化的應用

(一)在成本管理方面的應用

無論是各行各業,要想在不損害社會利益的前提下,使得利益最大化,就要積極做好成本管理。在對成本進行管理的過程中,企業要積極把業務財務一體化應用在其中,積極做好成本控制工作,謀取最大化的項目利潤。第一,做好成本控制首先就要做好成本預算。在項目管理中業務財務一體化要求其利用信息化手段對業務事項及財務數據進行管理,對物資采購成本、施工成本以及費用成本業務進行預先評估,做好預算工作。在考慮企業整體方向的前提下,規劃好成本管理工作,提高管理效率。企業在進行成本預算時,可以依據同類型同規模項目的數據,結合公司目前整體利潤及現金流等影響因素,規范好計算過程,結合一定的信息計算和核算技術,進行科學合理的計算。第二,管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程,保證各個流程的規范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支,避免不合理的資金使用情況發生,節約一部分的時間成本和經濟成本,提高對成本的利用和使用效率,增加項目的盈利能力,同時還可以有效促進我國工程建設企業的高質量發展。第三,做好成本管理制度建設工作。制度是工作人員進行工作的準則。工程建設企業要積極做好制度建設工作,指導項目管理工作人員利用業務財務一體化的管理方法對成本進行科學合理的管控,提高管理人員的管理水平,加強業務管理和財務項目管理的管理能力,降低企業的經濟利益的無效損失,進而提升企業的競爭實力。

(二)在工程財務管理方面的應用

工程財務管理是項目管理的重要組成部分,項目要積極利用業務財務一體化來提高項目管理效率和質量。在工程管理中涉及的設備材料費、人工費、管理費等,要積極利用業務財務一體化系統來進行賬目的核對,使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況,大大增加數據的可靠性與及時性。此外,在業務財務一體化中,財務人員可以了解到項目進度,當項目回款進度晚于項目施工進度;或者付款進度快于項目收款進度時,財務人員可以對項目發出預警,進而及時糾正項目上的決策偏差,敦促項目及時清收清欠,保證項目現金流持續為正。

(三)在管理體系方面的應用

通過業務財務一體化建設,探索項目數字化轉型發展,實現項目信息化共享。業務財務一體化建設,有助于實現公司統一的設計過程管控系統和總承包項目管理系統。細化優化項目數據積累,實現“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統。全面掌握、動態反映出項目運行全過程的現金流、收入成本及“三金”情況,建立監測預警機制,實現項目的全過程監管。全面掌握、動態反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預判,提升公司設計質量和項目管理水平。通過業務財務一體化,將項目前期計劃管理、人力資源管理、執行過程管理、采購過程管理、成本分析管理,風險定義管理、質量考核管理以及結算審計管理緊密結合在一起,形成一套適合公司生產規模、經營模式的科學系統的項目管理體系,形成全生命周期的項目管理理念,有效提升項目管理水平。業務財務一體化有助于推動公司項目的全成本核算,更加準確全面地核算項目成本,真實反映出各個項目的盈利能力及現金水平,為企業的經營性決策提供依據,完善企業的管理體系,助力企業高質量發展。

(四)在業務融合方面的應用

項目簽訂、項目運營到項目結算,均由不同專業的人員負責。可行性研究報告、基礎設計、投標報價、詳細設計、建設中的采買和施工、竣工后的結算審計,雖然每一項工作都是獨立的個體,但是每一項工作又都是息息相關,相互影響的。多數業務人員對項目的了解往往僅限于自己所負責的片段,對前因后果沒有深入的研究,考慮問題的出發點往往局限于自身的專業角度,有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性,信息共享性差,可執行性較差。而業務財務一體化的推動,使得業務人員及財務人員加大投入彼此業務交流機會,以提高素質、提升能力為目標,通過“走出去、請進來”模式以及經驗交流等方式,使得財務人員及時更新公司業務領域,全面了解整個項目的工作流程;使得業務人員了解財務數據,明晰財務考核指標的影響因素。業務與財務向前端和后端延伸,將不同專業的業務更好地融合在一起,使項目的運營過程更加順暢。

五、項目管理中業務財務一體化的效果

(1)業務財務一體化使企業決策支持能力和持續發展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統計和分析功能及手段。伴隨著工程建設企業業務財務一體化的發展,項目管理中越發認識到業務財務一體化對企業決策支持能力的重要性。業務財務一體化極大地增加了企業的持續發展能力,為管理者更好的提供了決策依據,為科學決策提供了更多的技術支持,更好地實現管理的一體化。(2)業務財務一體化使流程管理的業務處理過程逐步規范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。當今社會信息是最為重要的資源,也是企業的重要管理手段,大大提升了項目的核心競爭力。(3)業務財務一體化促進了企業基礎工作的加強,實現了信息高度集成與共享,改變了過去“信息孤島”狀況。信息孤島是企業發展狀況中最害怕出現的問題,也是企業發展過程中最需要關注和解決的問題。業務財務一體化加強了業務與財務之間的聯系,使得財務數據與業務事項緊密結合在一起,有效增強了企業業務管理與財務管理的實際效能,避免了重復性的工作,提高了工作的效率。(4)業務財務一體化使信息傳遞方式發生改變,極大地提高了業務和管理工作的效率,避免了因信息不對稱造成的管理中出現的矛盾,將業務事項與財務指標目標統一,業務與財務管理流程有機銜接,提高管理水平,實現了信息的共享,加快了信息的傳遞。信息傳遞效率與企業項目管理水平息息相關,因此業務財務一體化有助于加快企業的信息流轉速度,提高企業的項目管理水平,增強企業核心競爭力。

六、結語

綜上所述,工程建設企業要努力探索業務財務一體化建設,將業務財務一體化管控應用在項目管理的各個方面,做好成本管理和工程財務管理,完善項目管理體系,實現業務融合,將財務數據和業務事項融為一體。此外,工程建設企業在項目管理中,也要積極認識到業務財務一體化應用的困境,積極正視困境,努力推進業務財務一體化在項目管理中的應用工作,跟隨時展水平,提高企業管理水平,全面提升工程建設企業核心競爭力。財務業務一體化極大程度上改變了信息傳遞過程和方式,業務能力逐漸提高,企業的基礎能力也不斷增強,業務處理過程更加規范化,可以有效推動企業快速邁入高質量的發展階段,提高企業的發展實力。

參考文獻:

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[2]陳祿根.建筑施工企業項目財務業務一體化建設路徑探索[J].財經界,2021(14):105-106.

[3]丁菁珺.構建業務財務一體化的多維核算探究[J].商訊,2020(34):35-36.

[4]張曉玲,鄭舟,汪可可,等.寧波軌道交通業務財務一體化探索與實踐[J].中國市場,2021(15):58-59,62.

第7篇

關鍵詞:會計信息化 財務管理一體化 線性回歸模型

一、引言

目前,國內信息系統和網絡技術高速發展,帶動了經濟發展的信息化以及經濟全球化發展,為會計信息化的快速發展帶來了很大的契機。會計信息化主要是指借助于計算機網絡進行信息的處理和傳遞,并實現自動化的賬目管理,分析判斷會計信息數據,為企業制定科學合理的財務決策提供一定的依據。會計信息化為企業財務管理一體化帶來新的發展課題。隨著信息化的快速發展,以及信息化體系的不斷完善,企業財務管理在一體化發展過程中面臨著比價嚴峻的考驗。在當前信息化環境中,我國的財務管理模式基本上還處于低級發展階段,而國內相關的理論分析和實踐檢驗水平仍然低于信息化發展速度。會計信息化的發展必然要求企業財務管理一體化的發展與之相適應,會計信息化在企業財務管理一體發展中起著十分重要的作用。因此,在會計信息化過程中不但要注重自身的發展,而且還需要建議財務管理一體化的發展模式,去適應會計信息化的發展進程。

二、文獻綜述

(一)國外文獻 西方發達國家對會計信息化的研究相對較早,而且取得了一些具有一定實用意義的理論成果。美國Gamter Group Inc公司指出運用計算機網絡技術以及數學方法對會計信息數據進行提取、判別、加工以及處理,是企業管理者進行合理的財務管理決策的主體和依據。國外學者Hammer(1963)教授將通過研究企業再造的相關理論指出會計信息化帶動企業財務管理手段的發展,對企業再造具有一定的促進作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出會計信息化能夠幫助企業財務資金內部優化配置。管理學家戴維奧利(David Otley)認為信息化預算管理能把企業財務管理中所有關鍵問題融合在一個統一體系之中。

(二)國內文獻 隨著信息化進程的發展,國內學者也紛紛開始了會計信息化與企業財務管理關系的研究。國內學者王淑蘭(2010)對企業會計信息化進行了概述,指出會計信息化對企業財務管理具有一定的影響作用。郭玉潔(2012)論述了會計信息化對財務管理一體化的影響,并提出一些相應的財務管理措施。宋建琦(2012)指出會計信息化影響到企業會計核算以及企業財務管理[6]。

通過國內外對會計信息化與財務管理關系的相關研究可以看出,國外學者研究會計信息化與企業財務管理關系的研究比國內的相關研究要早,且具有成熟的理論研究成果,國內在繼承國外理路研究的基礎上進行了拓寬,國內學者的研究不僅僅只是探討會計信息化對財務管理一體化的促進作用,還涉及到財務管理需要隨著會計信息化的發展而發展的具體措施。從整體上來看國內外相關研究中都有一定的不足之處,國外的理論研究針對會計信息化與財務管理的研究比較少,理論成果的系統性較差,適用范圍較窄;國內的研究雖然取得了一定的成就,但是主要是對理論方面的研究,很少進行實證檢驗,理論的科學性和合理性有待進一步去探討。

三、研究設計

(一)研究假設 隨著會計信息化進程不斷深入的發展,企業也在開始提升對財務管理一體化的要求。會計信息化的情境下,企業財務管理一體化的發展是一個必然發展的趨勢。隨著信息網絡技術開始應用于會計行業中,企業財務管理的模式開始從單一的桌面化模式轉向信息網絡化的一體模式,電子商務與財務管理相互結合統一發展,相關財務管理人員也不斷提升自身素質去適應財務管理一體化的發展模式。依據相關的理論基礎可以看出,會計信息化對企業財務管理一體化的發展具有一定的促進作用,依據以往的理論研究可以將會計信息化可以歸納為財務資金核算信息化、財務預算調控信息化、財務成本管理信息化以及財務績效管理信息化四個維度。基于此,可以進行如下假設:

假設: 會計信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設1:財務資金核算信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設2:財務預算調控信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設3:財務成本管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設4:財務績效管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

(二)樣本選取和數據來源 本文主要選取2009年至2012年上市公司相關數據進行實證檢驗,在業務運營過程中金融保險行業具體一定的特殊性,將此類上市公司忽略不計,對外透露的財務管理一體化信息不足以及相關數據缺失與不全的上市公司需要剔除出去,最后得到236家上市公司總共 225個樣本數據,經過進一步的篩選無效數據后得到 213個樣本數據。上市公司的財務資金核算信息化數據、財務預算調控信息化數據、財務成本管理信息化數據以及財務績效管理信息化數據,主要來從上市公司的信息報告中獲得。其余數據從上市相關企業年報數據庫中選取。運用統計分析SPSS17.0對數據進行分析和驗證。

第8篇

關鍵詞:財務;業務經營管理

一、財務工作的目的

企業的主要目標是在盈利的狀態下長期持久地活下去,在這一整體的目標下,財務的目標不能僅僅停留在籠統的為股東創造價值,因為企業所有部門必須是能為公司提供更多的價值,并且是基本滿足資本對于價值增值的要求,不是價值消耗,否則就沒有存在的意義。因此,怎樣為公司創造價值,尤其是財務在整個公司的價值創造中的價值環節和主要的功能應該是什么值得研究。因此,回答這樣的問題就應該更加具體的呈現出財務應有的特殊功能和特別的定位,價值鏈上其他各個模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發一定是為創新性和實用過程中的新型產品來服務的,要更多體現出商業的價值;營銷銷售是為了最終賣出產品,能賣到合適的價格,并達到一定規模來服務的,而不是為了方案的高大上服務等。所以,財務的工作也應該有對應的企業商業目標中的核心價值和核心價值的體現。財務的主要工作分成了兩個部分,一個是對內:怎樣做好基本的成本控制、目標管控、資金有序流動、保障業務需求以及對應的戰略落地的規劃和資金資產的保值增值工作;一個是對外:做好資金資產的出與進的工作,稅務籌劃,整體外部風險的評估,以及對應外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩定、低成本、符合企業發展階段的資金引流進來。從邊界上看,財務是一個超過了業務邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會監督上看,需要承載整個公司合規性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺較小,后臺的作用較大;從創造的價值上看,是一個穩定器的作用,是閉環系統中的反饋系統,不是直接的價值創造,但是是公司組織的價值創造的重要組成。整體來說,企業財務部門工作是定位在為企業大框架下所有的資源、資本、資金、資產為戰略與業務服務的過程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風險的流動過程中增值提供服務的工作。當然這里是戰略決策財務的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務核算處理部門,我們的財務人員必須要將自己和公司的命運聯系起來,自己是其中的一個部分,而不是只站在自己的角度來考慮問題,要能急公司之所急。既然財務需要體現出自己的價值,那么這些價值應該怎樣體現呢?如果采用時間劃分,按照從過去到未來,越是時間靠后的事情,對于企業的發展的影響越大,因為從過去的財務報表,到一般的財務分析,再到股票估值,到最終的企業打包賣出等等來看,都是呈現著資產的邏輯是從過去確定變成當前的不確定,到未來的非常不確定的模式。從價值上講,也是未來的更大,因為從企業發展的正常情況來說,前期資產的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報,到后期就變得完全不是這個樣子,因為是按照未來的現金流的折現進行計算的。為啥要投資,就是因為未來的收益更有吸引力,但是也更加地考驗人的決策能力,映射到財務的領域就會使得我們在未來不確定的時間點上付出更多應對更多,當然可能收獲也就更多。從財務工作上說應該將這些工作分成主要的四個基本階段,就是面對于過去的,面對現在,面對短期未來,面對于長期性的未來。財務的工作既要能追溯過去,也要能承接未來,還要能在當前的工作中能合理的意識到公司業務不合理的邊界點,并能有效控制,以及不斷評估當前的內外部的風險以及我們面對這些主要風險承接的可能性。

二、財務與業務的關系

任何公司都是先產生業務,沒有業務就沒有財務,業務與財務是皮和毛的關系。只有存在了業務才有財務閉環的產生,從業務的層面來看財務就是起到一個支持的作用,因此財務需要改變以往對業務各項資金費用控制的邏輯習慣。穩定擴張是企業發展的需求,財務需要根據財務狀態和經營需求提出可供決策的依據,要反對超過公司可承受范圍的擴張和盲目無序的擴張方式,財務作為后勤保障型的部門,從財務原本工作性質本身上來說財務很難直接對業務開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預算成本費用等節流方面進行控制,從業財融合的角度來看未來財務需要從節流逐漸向開源擴展,未來對公司各項費用控制職能的基礎上,要將更多的精力投入到對公司業務的支撐和服務上,進而在公司業績增收上提供價值。那如何才能做到對業務的支持和服務實現創收呢?在公司內部很大程度上,財務所能掌握的資源是很多的,比如預算控制、籌資融資、資金調控、流程再造等。資源在公司內部重分配的權限有很大一部分掌握在財務手中,比如有些公司單從業務層面是盈利但卻導致公司整體虧損,實際上就很有可能是資源配置不合理導致的。因此,我們在這個部分的任務可以被分解成兩個部分,第一部分是對業務貼身的財務服務,比如數據支持等;第二部分是由于業務層面導致的需要全局規劃的財務服務,比如資金的融資,資金資源分配,項目投資決策等等。第一部分對業務的財務服務,我們主要解決與預算、稅務、核算等相關的傳統業務,主要是針對內部核算、績效考核、數據支持等,從內部管控上作為業務人員的支持者,業務人員對財務知識相對較為缺乏,需要依賴財務深入業務一線進行數據采集分析,從財務數據中挖掘出有價值的業務信息,為業務提供服務和支持使得業務能更加有效運轉起來,只有這樣才能獲取到業務的認可,才能使得業務發展更加強勁。第二部分全局規劃的財務服務,我們要解決的是雪中送炭的問題,沒有財務支持無法正常開展業務,為戰略目標與業務目標提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個過程中讓財務起到增值的作用,項目初創期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項目穩定期把握好內部控制管理,讓各項資源高效運轉。同時還要在整體上做到控制風險,以配合業務做到業務制勝,不可以是單純的財務結果制勝的觀點,要時刻把握住我們的整體風險和我們風險低洼處,怎樣通過將風險做好均衡進行冒險,尤其是我們業務的發展過程中,我們的風險一定呈現動態水平,怎樣保證我們的風險在各個環節保持可控并且保證一定的自由度是考驗我們的財務負責人的重要指標。從整體上,要保證業務和財務兩條線冒險的時間點一定要考慮好,否則到時候在同一個時間點上出現業務與財務的雙重危機,雙線作戰就會出現極大的被動局面。總而言之,財務都是為業務服務的,只有業務發展好了,財務才能有實現創收的的價值,公司是一個整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過對其他部門的支持,財務才能實現財務的價值創造,同時公司各個部門各個模塊之間也都是互激發,相互進步和完善的過程,業務是在接受到財務支持的過程中,進一步了解財務的規則,了解做為商業閉環的財務是怎樣來呈現業務的,業務就可以開始進一步去挖掘對于公司更好的業務方式,而不是挑戰財務規則。

三、財務與經營的關系

在經營中,財務的活動并不能完全獨立于經營,而是經營的一個環節,而且從系統論的角度看就是一個閉環反饋的環節。因此,怎樣通過閉環完成一個經營活動的糾偏需要在整個經營中進行考量。商業經營需要有目標,有了目標才可能通過整合資源、通過經營務來實現利潤,達到商業目的,而這個商業目標并不是一個部門可以完成的。所以怎樣制定合理有效的目標,配合我們資產的配置,完成最終的銷售達成和回款完成,成為了財務體系需要重點思考的。商業需要合理利潤,怎樣的資源做怎樣的事情也是財務部分需要配置妥當,否則就會是一個不達標的商業行為,到時候導致的撤股,提前要求還款,使得我們的大后方財務狀況無法穩定,最后導致前方的業務也變得岌岌可危。從經營和財務的兩條線看,至少要做到兩條線中一條線受到了較大的挑戰時,另外一條線必須保持穩定,因此,經營中的任務,除了各項指標定量考核外,還要考量到風險這一環,如果業務風險過大,一定要將財務風險盡量降低,使整體風險水平保持在一定的可承受的風險水平上,進而穩定支撐整個企業的發展。經營風險的考量。從目前的幾個明星獨角獸企業的困境和解散來看,就可以知道這個是重點考量的,比如ofo,無論是運營管理,還是內控問題,還是融資節奏,還有就是長時間無法做到盈利,而投入一直在增加;再比如愛屋吉屋,因為手里有錢,在沒有房源的基礎上急劇擴大規模,商業模式無論如何都形不成;還有比特大陸在2017年的時候非常有市場,賺了上百億,但是比特大陸在很長時間都沒有辦法找到下一個盈利點,已經沒辦法找到礦機那樣的生意了,尤其是在生意的持續性上。業務不一是因為規模大了就一定能將成本降下來,即使能降下來,但是我們的投資回報率是股東不能承受的,這個商業模式意味著要換股東才可以。所以,什么樣的投資人,什么樣的業務投資回報率,什么結構導致的投資回報率都是要做進一步的權衡。財務風險的考量。一句話就是盡可能做到有效投資,亂花錢的結果就是投資低效會導致流動性收緊,流動性收緊會招致下一步考量時會采用低回報率來進行資產配置,最終會導致大規模低效資產的產生。而且由于部分不易出售的資產在手中,導致本不緊張的現金流會更加緊張,這時候很可能就會產生高息借貸。這其實就是為了短期的效益而做出的高風險低收益的事。在風險考量時,一定要將流動性風險放在首要位置。

第9篇

【關鍵詞】財務一體化管理 構想 實踐

一、ZD公司財務一體化前管理情況

(一)信息系統不統一

公司所屬電廠在財務信息化方面有較好的探索,但是因所屬單位系由原各省電力公司劃轉組建,沿襲了原各省公司的遠光、用友等財務核算系統。單位內部并且與物資管理、人力資源等軟件相互獨立,形成一個個信息孤島。企業資金流與物流、信息流無法協同,難免出現數據反映不及時、不一致的現象,無法真正實現過程控制,容易導致企業決策延遲或失當。

(二)財務管理流程和標準不一致,財務信息不能共享

各單位管理體制上也一定程度上沿襲了原省公司的習慣,各廠在部門設置和職能劃分各有特點,物資編碼、資產編碼等未完全統一,各單位的物資、資金等業務管理流程也是根據單位和各地方管理特點設置,為形成公司系統統一的、標準化的編碼和管理流程,難以實施公司系統管理、控制流程的統一和財務管理信息的共享。

(三)預算、資金管理有較深的實踐基礎,但執行、監督未能實時控制

公司有完備的預算管理委員會和健全的預算管理制度,業務負責人和財務負責人在預算管理體系中各自分工合作。經營計劃和預算歸口不同部門,信息化系統未有效銜接,經營計劃和財務預算需要在ZD公司本部層面進行人工核對和調整,預算管理監督、考核無法與業務系統實時對接,預算執行和分析依賴月度報表數據,很難做到事中實時控制。

(四)資金已實現集中管理,資金計劃未能實時監控

公司已通過企業網銀進行資金集中和主要賬戶監控,建立了較好的資金集中管理基礎和相應的管理制度,但未建立資金管理系統,無法進行賬戶金額的多維度查詢分析和資金計劃的實時監控,還需要進一步細化資金管理手段,發揮資金池管理的優勢。

(五)建立較好的統一核算制度和標準化體系,但核算系統不統一及與業務系統不集成,財務對業務的過程控制急需改進

個別電的財務管理各分支系統、財務與業務系統未能有效集成,財務對業務的過程控制急需改進。財務報表合并抵消、境內與香港準則轉換都由手工完成,境內外轉換和合并報表工作量大。財務稽核及審計監督只能事后執行,給財務管理和監督帶來極大的困難和風險。

(六)財務管理水平和人員配備差異較大

財務人員儲備不足的矛盾日趨突出,特別是新成立的光伏、風電等新能源項目,因規模較小,地處偏僻,財務人員招聘難的問題更加突出,存在人員配備無法完全到位,人員配置不合理,一人多崗,培訓不足,導致財務人員沒有相應的決策判斷能力,只會聽從上級指揮,財務管理工作流于被動應付,財務信息服務于公司決策的作用大打折扣。

二、財務業務一體化管理的必要條件

(一)公司最高領導層決心和與時俱進的管理理念

財務業務一體化管理打破了現有的體制和觀念,對原管理流程的重整將影響各部門管理界限和職能,并在一定程度上削弱基層單位的權利。因此,首先要解決高層管理人員的管理觀念轉變問題,并需有一個凌駕于各業務部門和基層單位之上的高層管理人員來趨動和領導項目實施,才能使各業務部門和基層單位圍繞企業資源最優化和價值創造的核心也協調、梳理管理流程,轉變全員圍繞資源優化和管理創新,實現管理理念的優化和再造。

(二)高素質的財務管理隊伍和扎實的會計基本工作

這是實施財務業務一體化管理的人員基礎,財務業務一體化管理是提高企業管理水平的科學手段,必須要有一個良好的財務工作基礎、完善的財務管理制度和一個高素質的財務管理隊伍,以適應財務業務一體化管理的需要。財務人員必在掌握傳統會計知識和管理方法的同時,須重新定位,詳細了解和參與企業經營過程,掌握現代管理技術,以便適應企業發展對財務管理工作的需求。為構建一支既懂財會知識,又懂生產知識;既懂現代財務技術、又懂現代信息技術的財務復合型人才管理團隊。

(三)較好的信息化基礎和健全的信息網絡

財務業務一體化管理系統建設需要技術網絡平臺和財務信息系統支持。先進的計算機網絡技術平臺和財務信息管理系統是實行財務業務一體化管理的基本條件,是實現業務協同、遠程處理、在線監控、集中管理等管理物質基礎。

三、ZD公司財務業務一體化管理實施步驟

(一)領導掛帥,全員參與

為保障財務業務一體化管理系統實施,公司成立了以董事長為組長、總經理為副組長、財務與信息化工作分管領導為常務副組長的項目領導小組。董事長親自主持項目啟動大會,親自動員部署,明確各基層單位、本部相關業務部門職責和項目實施目標。公司信息、財務、物資等相關部門聯合制定嚴密的計劃,將責任逐層分解,與單位、部門、個人年度績效考核掛鉤,建立領導有責、全員參與、責任到人的保障機制。

(二)調研先行,扎實做好業務流程梳理和再造

圍繞ERP系統建設目標,公司開展了大量的調研、管理咨詢、現場訪談等前期工作。交流培訓近100個小時,梳理了200多條業務流程,整理了一萬多條物資編碼數據;并在多方調研,認真評審的基礎上確定了ERP軟件平臺和實施合作伙伴,為項目建設建立了扎實前期工作基礎。

(三)統一規劃、分步實施,建立有序、高效的工作機制

立足項目整體目標和實際,公司制定了“整體規劃、分步實施;財物先行、決策同步;先主后輔,全面覆蓋”的工作原則和“統一規劃、分期實施”的整體工作方案;并細化制定了項目實施工作章程,建立了由公司項目領導小組常務副組長兼項目總監領銜、相關部門負責人、各ERP項目組組長、項目咨詢中介團隊最高常駐領導組成的項目管理辦公室(PMO)例會制度,細化明確工作流程和職責,建立定期和高效的項目實施溝通機制,及時反饋和溝通實施問題,落實解決方案,確保項目按節點計劃高效落實。

(四)關鍵用戶和信息化管理人員全程參與,實現知識轉化和人才梯隊建設

公司建立了關鍵用戶和信息化運維人員全程參與制度。從流程梳理、方案設計、系統構架、模擬測試、上線運行各個階段,ZD公司組織本部各專業口、各單位關鍵用戶、信息化管理人員全程參與項目的建設中管理流程分析、涉及和測試,參與項目管理手冊編制和系統建設設計、實施,通過實施過程中的邊學邊干,培養出一批項目應用和運維的專業人才隊伍,并組建了自己專業的運維和實施公司,為系統應用和深化提升建立可靠的人才基礎。

四、ZD公司財務業務一體化管理實施成果與展望

(一)實施成果

通過一期建設試點、二期推廣深化,以及后續的BI項目深化分析決策應用、移動應用平臺和集中代辦的建設,公司建成了集財務管理、項目管理、設備管理、物資管理、人力資源管理、電子商務、資金結算與預算控制和商務智能分析(BI)于一體信息化管理系統,形成了一體化、集約化、標準化、數字化的一體化管控平臺。實現了從前端業務發起、到流程審批、資金結算、財務核算、報表合并、商務智能決策分析的一體化無縫集成,保證了總部和電廠、總部和電廠各部門間業務與財務信息的實時共享,達到了避免信息孤島的預期目的。通過資金結算平臺中預算與預警、資金月度與周計劃的編制監控,實現了預算管理的全過程實時監控和長短期資金計劃的有效預控。公司財務管理由“會計電算化”到“業務流程支持”到“管理決策支持”和“移動實時應用”,實現了完美的跨越式三級跳,促進了公司管理理念的變革,為財務業務一體化管理建立了可靠的應用平臺。同時,通過試點和實施推廣過程的建設管理和關鍵用戶參與,ZD公司形成了一套有效的一體化信息系統建設管理機制和公司級管理標準、培養了一支復合型人才隊伍,并建立了公司自主的實施、運維團隊,為下一步繼續深化應用和持續改進打下了堅實的基礎。

(二)展望

財務業務一體化建設是一個動態的漸進過程,只有起點,沒有終點,需要在管理實踐中不斷優化和完善。ZD公司已經完成了ERP“CQ51”項目規劃的主要的財務業務一體化系統建設與推廣工作,系統深化應用和管理提升的新階段,在繼續大力開展原計劃的燃料、基建管理系統實施的同時,要逐步加大對已經投用系統的深化應用和優化完善工作;在保證基礎數據的完整性和準確性的同時,要注重數據資源的深度開發,繼續優化數據查詢、報告的基礎上,要主導開發數據的分析判斷功能,利用大數據平臺為管理決策和生產管理服務。

財務業務一體化管理是對整體企業資源進行有效配置、管理、控制和優化的過程。是信息技術與先進的管理思想、管理方法有機結合的作業,必將對企業的有效財務管理起著重大的推動作用,將越來越為企業所采用。

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