時間：2023-07-23 09:17:19
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇學校數字化管理范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
一、創新數字管理工具：著眼常規，夯實德育根基
常規工作是德育的根基。互聯網的崛起，打破時空限制、加速信息流轉速度、外顯跟蹤事項進度等給德育常規工作帶來極大的便利。
1. 梳理部門職能，科學分工
根據學校德育部門具體情況及實際需要，我校對學校德育工作進行重新整合安排，對分管德育的各位教師進行明細分工，設立常規部、生活部、數據部、傳媒部、培訓部、研發部六個職能部門，搭建德育教學一體化管理平臺，在平臺內部建立學生基本信息管理系統、學生操行分管理系統 、文明班管理系統、學生成績管理系統、家庭報告書管理系統五大系統，實現德育管理的數字化，同時將學生操行、活動獲獎、學業成績、教師評價等信息匯聚一起，為后期數據分析提供基礎。
2. 發揮互聯網優勢，加速信息流轉
德育常規信息具有較強的時效性，學校利用互聯網的優勢，加速信息記錄、反饋、跟進，在最短的時間內，將每一項常規信息送至班主任那里并讓其跟進。精準的學生坐標是確保數據信息正確有效的前提，我校實行學生宿舍坐標與課室坐標管理兩套體系，確保各項常規反饋精確到個體；操行管理系統全時段監控學生操行分的等級，并即時發送“到線”學生跟進消息，協助班主任及時有效地進行個體跟進教育；文明班管理系統匯總全班每一位學生各項操行表現含各類加扣分項目，為班主任營造集體輿論導向提供有力支撐；學生成績管理系統記錄學生入學成績和各階段檢測成績，全面記錄學生在校成績動態，為教師指導學生“自我剖析、自擬計劃、自我監督、自我成長”提供參考數據；家庭報告書管理系統將為家長提供學生在校某個階段的學習生活報告，可選擇某幾次成績、學生操行、教師評語等作為報告數據內容。此外，學校還將德育教學一體化管理平臺對接學校公眾號，方便家長使用移動設備查詢學生在校期間學習生活的詳細表現，凝聚家庭教育力量，實現家校有效互動。
3. 引入智能稻莘治觶優化教育效果
谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力，同時也讓我們思考如何將智能數據分析引入教育，優化教育效果。德育教學一體化管理平臺匯聚了學生海量的數據，涵蓋了學生操行、學業成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等，引入智能數據分析連接最前沿的教育學、心理學等理論支撐下的專業教育指引，可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導，讓班主任的工作更加科學高效。
二、升級互動分享平臺：助力科研，提升德育實效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略，通過專家引領、團隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施，引導班主任在學習中進步、在實踐科研中成長。學校將這一模式融入到教師互動分享平臺――禮山師說。
1. 班主任頻道：讓優秀班主任以群體的形式出現
班主任頻道是班主任學習、交流、分享的平臺，也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優秀的同行、跨界的教育精英學習等；交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學一體化管理平臺，為教育同行提供有效參考。
2. 家校頻道：讓家長成為教育的專業助手
學生的成長需要學校教育和家庭教育的融合，產生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設家校頻道，倡導家校交流。班主任主動反饋學生在校情況，并推送相關教育方法指引，讓家長成為教育的專業助手；家長主動學習，積極配合學校老師，聯合幫助學生健康成長。
三、優化德育數字資源：關注課堂，拓寬德育途徑
主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規劃高中三年各階段主題班會，并提供豐富的德育素材，為班主任提供科學有效的德育數字資源。
1. 主題班會系列化，增強班會課感染力
習慣養成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求，其效果更具持久性和穿透力。依據高中學生心理、生理特征及該時期教育需求，我校將主題班會劃分為三階段。第一階段：了解，角色轉變；第二階段：熟識，品質提升；第三階段：奮斗，實現夢想。各階段主題班會由年級組統一設計制作，其中融入階段培養目標及實施策略，學校同期也將開展配套活動，形成教育合力。
2. 素材模塊化，充實主題班會課堂
數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。它通過實現從環境（包括設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。
數字化校園的資源共享、管理智能、服務系統，以及其便捷、迅速、準確、儲存量大等特點，為學校的精細化建設提供了更加有力的保障。它能使學校管理中的復雜問題簡單化、簡單問題流程化、程序問題信息化，便捷、準確地為學校、教師、學生服務。下面筆者就我校在精細化管理形態下的數字校園建設與應用談幾點體會。
一、統籌學校管理，打造內容豐富的數字校園
我校在建設數字校園的過程中，依據精細化管理的要求，堅持頂層設計、統籌規劃、需求導向、逐步推進的原則，以解決學校管理與課堂教學中各種關鍵問題與難點問題為著力點，打造流暢、快捷、有效的數字校園。為了提高精細化管理的有效性和各個系統交流的便捷、協調，我們建立了功能如圖1所示的學校數字化平臺，溝通了各個部門的聯系，組成了一個暢通的數字化系統。除了利用數字平臺進行有效的精細化管理以外，我們還利用它構建民主、平等、互動的智慧課堂。數字化平臺網絡連接的廣闊性，給學生的學習提供了豐足的資料，開闊了他們的學習視野，他們在學習中既可以互動，又可以通過查找資料自行解決問題，提高自主選擇、自主學習的能力。教師也能及時、精準地了解學生的學習狀態與學習情況，及時幫助學生形成適應網絡時代的學習方式。
二、重構管理過程，落實精細管理的辦學理念
改進管理流程、提高管理效率是學校管理的永恒主題。關于利用數字校園實施精細化管理，我們首先對學校的管理過程信息化進行了重構，對關鍵部門的工作或工作環節如何程序化進行了分析，及時發現在傳統管理模式下不易察覺的流程缺陷，將不可測量的變成可以測量的，將不能量化的變成可以量化的，保證學校工作運行的順暢、有序，實現高效管理。
我校數字化管理平臺建設包括網站管理、流程管理、協同辦公管理、學校綜合管理、學校資源管理等模塊。網站管理中，我們以處室為單位進行分類，相關責任人通過網站及時各個部門的工作計劃、實施過程、工作成效等信息，同時每位教師也可以很方便地找到各個處室，了解學校各個部門管理工作的情況及有關數據，保證各項工作的公平、透明。對課題管理、文件收發、國旗下講話、家長會發言稿、主題教研、主題班會等常規工作，我們同樣實行數字化流程管理，由申報、審批、實施、驗收等環節構成，使學校平時比較復雜需各個部門協調的工作通過數字化平臺加以簡化，提高工作效率。協同辦公管理模塊主要涉及教師個人事務的處理，比如使用多功能室、請假、調課、外出研修、報損維修等申請都在網上進行，簡便快捷。
三、引進智慧教室，構建以學定教的精細化課堂
智慧教室是當下人們為了追求教學的多元性而建構的數字教室，它基于互聯網技術集智慧教學、環境智慧調節、實時監控及測評于一體，是推進未來學校教育現代化建設的有效組成部分。
在傳統的課堂中，我們經常看到回答教師問題的總是那么幾個活躍的學生，教師在課堂上判斷學生掌握所學內容的情況也只是靠“大約”“可能”“也許”的估計，教學效果的反饋只能通過課后作業與考試來進行。這樣的反饋是滯后的，而且給學生和教師增加了不少負擔。此外，對于課堂上出現的許多問題，由于受條件的限制，不能得到及時解決，只能采取事后補救的方法加以改進。這樣，在課堂上實現平等互動，及時了解學生學習情況，從而讓教師動態地調整自己的教學策略，就成為課堂教學的難點。為了突破這一難點，我們引進臺北某公司的智慧教室，智慧教室由互動電子白板（如圖2）連接投影機和電腦，整合成具有觸控功能的大型互動板，加上能讓教室里每位學生及時反饋的反饋系統IRS（如圖3），以及數字展臺（如圖4）、電子書包和Hi-Teach軟件系統（如圖5）組成。
課堂上每位學生都配置了一個反饋裝置，學生可以根據教師設計的檢測題，通過遙控器按鈕，把自己選擇的結果反饋給老師。教師可以在保護學生自尊心的情況下精準地了解自己的課堂教學效果，對普遍存在的問題教師可以及時調整課堂教學策略；對個別學生存在的問題，課后也能精準地給予單獨輔導。通過平臺，教師還可以對學生學習過程中存在的問題作歸因分析，如是認知問題、能力問題還是粗心問題等。在教學中，應用這套技術設備使得教學更加精細、有效、形象。
【關鍵詞】課堂日志；試卷測評；實習反饋；最受歡迎評選
利用數字化平臺從不同角度全方位立體式獲取學校教學反饋數據，為教務教學部門分析學情、實訓部門掌握學生實習狀況、政教部門獲取班級情況提供豐富、真實的一線數據，從而為學校規范課堂教學、決策判斷提供數據參考。
數字化教學反饋平臺包涵四個子模塊：課堂日志平臺、實習反饋平臺、試卷分析測評平臺、最受學生歡迎的老師（課）評選平臺。
一、課堂日志平臺
該平臺采集每一位教師每一堂課的數據，實時反映全校每個班級每一堂課的基本情況。每一位老師上完課之后當天會對這堂課的基本情況做反饋，內容包括：上課滿意度、學生考勤、聽課教師等信息。同時，每個班級有指定的學生對這堂課做反饋，內容包括：上課紀律、上課老師是否提前侯課等信息。教務部門在一定的時間段對全校各班級和任課老師的數據進行統計和分析，并給出相應的統計數據和相關圖表。
功能模塊分為：教師課堂日志和學生課堂日志。教務部門根據課堂日志數據，定期反饋給全校教師，從各個班級一段時間以來的數據變化可以判斷各個班級的教育教學狀況，并及時給出對策或意見。
考核內容分為：a、學生考勤分析；b、課堂紀律分析；c、教師對課堂紀律滿意度統計；d、教師聽課節數統計；e、輔導課統計。
二、實習反饋平臺
該平臺以固定的時間采集每個實習班級每位實習學生的相關數據和實習班主任的反饋數據。功能模塊分為：實習學生反饋表和實習班班主任統計表。
實習學生反饋的內容包括：①實習單位、部門、崗位及中途轉崗的情況。②實習的具體工作時間、工作內容和實習津貼。③實踐體會和實習中的偶發事件。實習班班主任的反饋內容包括：班級實習人數、就業情況、學生去向和聯系方式等。
三、試卷測評分析平臺
要使試卷的分析和講評高效且落到實處，而且能給每位學生列出相應的提高學科學習的“處方”，真正做到因材施教，實施個性化學習，那么圍繞試題及學生的答題情況進行統計分析是不可或缺的。以年段或班級為樣本背景，真正關注學生個體，做到點對點分析。這種統計原則上以全班學生為樣本，分三步進行。第一步是統計分析考點及題型。第二步是統計考試結果：對全班的成績分布情況（及格率、平均分、優秀率）進行統計，并且要有個縱向比較，發現成績進退情況或差距，以便加以及時督促或鼓勵。第三步是統計各題的得失分情況：通過統計，能夠發現學生對哪部分知識掌握較好，哪部分失分較嚴重，并能有針對性地分析學生的錯誤情況，了解其思維過程，找出錯誤根源所在，以便講評時有的放矢、對癥下藥。整個統計過程如果是“手工”勞作，無疑是一項繁雜而艱苦的工程。該平臺采集每一個班級每一位同學針對某次考試、測試中的反饋數據。為任課老師分析班級學情，更重要的是學生個體學習，提供了最完整最直接的數據，為老師的試卷分析課和點對點指導，采集了豐富的數據，并給出初步匯總和分析，從而提高老師的工作效率。試卷分析平臺，包括課前分析和課后分析，使老師的每次測試發揮其最大的教學功效，同時有助于提高學生學習的針對性和質量提升，這將極大地促進課堂教學的良性循環。
功能模塊分為：課前分析和課后分析。
數據內容：各科目試卷的學生考試數據和課后分析結果。
四、最受學生歡迎的老師（課）評選平臺
這是一個小結性的評價反饋平臺。我校目前在每學期的期中和期末各做一次“最受學生歡迎的老師和課”的評選活動，這是全校學生參與的對每一位任課老師的階段性綜合評價，從一定層度上反映了任課教師的教學成果和在學生心目中的位置。這是一項激勵教師提高自身教學水平和修養的制度，學校將排名靠前的老師張榜公布，這也是對這些老師精神獎勵。
功能模塊分為：最受學生歡迎的老師評選和最受學生歡迎的課評選。
數據內容：學生對老師、課程歡迎度的數據獲取，已經留言。
從課堂日志平臺和實習反饋平臺對日常教學的每一節課、學生實習的每一個時間節點的反饋，到試卷分析測評平臺對單元測試或期中考試這樣的階段性反饋，再到最受學生歡迎的老師（課）評選平臺期末總結性的反饋，體現了數字化教學反饋平臺覆蓋的全方位；從課堂日志平臺對每一堂課的教學管理反饋到試卷分析測評平臺對學科教學內容的反饋再到實習反饋平臺對學生實習的反饋再到最受學生歡迎的老師和課評選平臺對學科老師綜合性評價的反饋，體現了數字化教學反饋平臺構建的立體式。
筆者通過近一個學期的實踐，已經在規范日常教學過程、試卷分析等方面取得一定成效。下一步將深化研究，完善數據反饋平臺各個功能模塊，為學校教學、德育、實訓提供更有利的數據支撐。
參考文獻：
[1]袁利，謝佳麗.《教學日志對語音課堂中師生互動的啟示》，2009.11
[2]梁天祥.《中等職業學校學生實習管理研究》，2009.03
[關鍵詞]學校檔案；數字化；網絡化；創新發展
學校是一個數字化基礎設施相對較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數字化信息水平相對較高、人員流動性比較大、對檔案信息的利用率比較大的特殊社會板塊。在學校開展檔案的數字化和網絡化運用，有著優良的社會基礎和重要的特殊意義。雖然在一些條件優越的高校，檔案的信息化和網絡化已經有了長足的進展，但絕大部分學校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學校的數字化網絡化發展水平極不相稱。如何充分利用學校得天獨厚的有利條件開展檔案的數字化和網絡化，對學校檔案的數字化和網絡化建設具有啟迪和推進作用。
一、學校檔案數字化和網絡化的現狀
學校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會計、聲像檔案外，還有教學、學籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導下，絕大部分學校領導都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進行了規范整理。部分學校大部分為可對相關人員開放查閱的非機要保密檔案，服務對象廣泛，是建立兩個體系實行兩個轉化的重點領域。而且學校檔案利用率和實用性都比較高，特別是學籍檔案，在為畢業生就業就學報考、出國深造提供學歷證明等方面具有重要的依據和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會提供利用。檔案數字化和網絡化在省級以上條件較好的高校有所發展，一些學校還利用自身優勢研發了自己的檔案管理系統，并在各部門建立了局域網，可以在網上進行立卷歸檔，有的還進行了數字化全文掃描。但地州市級以下包括高校在內的絕大部分的學校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。
導致這些狀況的原因，一是學校領導認為資金的投入應該放到教學上，只有把教學質量搞上去，把生源數量搞上去，學校才能做大做強。檔案的投入不能產生經濟效益，沒有數字化照樣查檔案。對手工傳統的檔案管理也是現狀，很難有資金投入，至于數字化和網絡化，在領導的思想意識中還沒有這個概念；二是一些學校經濟效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學校檔案員缺乏計算機基本技能、更沒有數字化網絡化知識和經驗，因循守舊不積極主動爭取和創新發展。
要實現學校檔案的數字化和網絡化，除了針對以上來提高學校領導的檔案意識，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質這些常規方法外，學校還可以從以下途徑，創造性地開展數字化和網絡化。
二、與教學設備相配套，解決學校檔案數字化設備
學校開展計算機技術教學和科研，已經是很普遍的現象。在條件較好的小學，都設置有計算機或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學校，大部分部門都配備了計算機，條件更好的則組織了校園網絡。但是，很多這樣的學校的檔案室卻沒有配備一臺電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設備，進行資源共享，從事檔案的數字化和網絡化建設。數字化的設備，除了計算機，還需要有掃描儀，而一般學校因以計算機為教學重點很少購置。但用其作為數字化的重要工具對學生計算機技術的學習也還是很有必要的，而且其價格也不高，如果建議學校購買應該是沒有問題的。共享這些設備資源的辦法，首先是向學校領導提出共享方案，與教學部門達成協作共識，在把檔案數字化的數據庫建立在教學用的主機或服務器上，檔案室可配備一臺低造價的終端。如果這還辦不到，則可與教學用電腦分時段使用，檔案室可在沒有教學任務的時候由檔案員上機使用。也可把檔案的數字化與教學內容結合到一起，在進行數字化教學的同時，也巧妙地利用了教學設備對檔案進行數字化。
三、與教學對象相結合，發動師生動手建立檔案數據庫
在一般學校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學校檔案數字化的任務比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術，開展數字化和網絡化有很大的困難。與此相反，擔任電腦教學任務的老師，都是具備較高計算機技能水平的人員，他不僅可以當作檔案數字化網絡化的指導老師，在教學任務不太緊張的情況下，還可以親自動手參與檔案的數字化和網絡化。更重要的是，他還可以指導學生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內的數字化檔案，形成一個數字化檔案制作的強大隊伍。以解決學校檔案數字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數字化過程中，我們可以根據“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠地進行，從當年的檔案開始，然后向上推進；在內容上首先對學校利用率最高的文書檔案、然后對利用率較高的教學檔案和學籍檔案、最后對利用率一般的教師檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案進行目錄的錄入和全文掃描，對全部室藏檔案實行數字化，建成完整、系統的檔案信息數據庫。
四、與校園網絡相鏈接，有效開展數字化檔案利用
在很多學校，已經建立了從校園網絡到互聯網在內的各種網絡平臺，學校的各種管理，也基本上實現了網絡化。師生們在網絡上建立論壇、博客、個人網頁、聊天交友，交流學習等各種信息，即便是在還沒有建立校園網絡的學校也是一樣，人們已經利用互聯網建立起班級同學會，校友會，利用QQ等網絡工具進行無縫的信息交流，網絡生活已經成為師生們特別是學生們的生活的一部分。這為數字化檔案信息的利用提供了得天獨厚的社會物質和文化基礎。我們只須把數字化的檔案信息鏈接到學校網站、論壇等網絡相應頁面上，有條件的還可以制作出自己的網站或網頁，就可以實現學校數字化檔案的網絡化。
[關鍵詞]中職學校；校園管理；數字化；工作流
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150
[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02
1 數字化同“工作流”之間的關系
數字化是在科技水平不斷發展的情況下衍生來的，本文將要探討的“數字化”主要是指辦公自動化，其作為新型的一種辦公方式，是計算機網絡功能同現代化辦公體系結合的化身，只要是用于辦公業務的新設備、新技術以及新機器等均屬于辦公自動化的范疇。中職學校為了實現數字化辦公的有效性，需要對原有的管理結構進行優化，組建一支優秀的管理團隊，并從學院管理的實際情況出發，對現有的管理模式進行調整，從而使辦公效率得到提高。
早在20世紀的70年代就出現了“工作流”一詞，其是從辦公自動化以及生產組織化等領域中總結出來的。人們為了更好地對工作中的角色和任務進行定義，就在一些行業規章的遵循下提出了“工作流”，其不僅能夠監控工作任務完成情況，在一定程度上還能在工作效率提高的同時，使生產成本降低，因而被廣泛的應用在企事業單位的日常管理中。
“數字化”的出現，人們對工作流提出了更高、更多的要求，其必須在“數字化”的應用下使現有的資源利用率以及工作效率得到進一步提高，并要求工作流程的透明度與規范性不斷增強，并且大多數工作者認為只有信任度和溝通效果得到提升，才能確保良好的服務管理質量，對校園管理也應如此。
2 數字化校園管理中有效應用“工作流”的方法
2.1 遵循重要管理原則
筆者經過多年的工作實踐總結，在數字化校園管理中，若想達到“工作流”有效應用的目的，就必須遵循以下幾項重要的管理原則。
2.1.1 遵循適用性原則
對中職院校日常的管理工作來講，數字化管理的有效性必須符合實際工作中的管理流程以及管理習慣，只有將學院管理工作的組織結構以及體系真實地反映出來，才能有效應用“工作流”。
2.1.2 遵循統籌性原則
首先需要重新思考和組織學校整體的管理結構，以此將具體的工作流程確定出來，而要完成這一過程就必須組建一支管理團隊，一般情況下，隊長是直接由校長擔任的，其選定某一個時間將各個部門的管理者組織到一起，重新對校內工作管理流程進行確定、商討、修正及測試等活動。
2.1.3 遵循規范性原則
中職院校日常校園事務管理的標準和規范均取決于“工作流”，此時在數字化技術的應用下，其需要重新對日常管理記錄進行協調和處理，并拋開一切的外界干擾因素，使學校業務管理的有效性和規范性得到保證。
2.2 “工作流”的具體應用
2.2.1 應用在校園日常管理體系中
首先應當將中職院校日常的崗位職責、管理模式以及管理體系等內容確定出來，才能將“工作流”確定。現階段，經過踐調查某些中職院校并沒有在數字化技術的應用下將現代化的院校管理體系構建出來，依然使用著傳統的管理手段，即直接負責人是校長，督辦人是副校長，落實人是院系的這樣一種管理形式。若沒有應用到信息化技術，那么所取得的管理效果是較差的。若是在管理中滲透了數字化，那么在信息傳遞速度增快的同時，校園整體管理效率也能得到提高。另外，各個中職院校應根據自身辦學的特點，制定出不同的管理架構。
2.2.2 應用在工作流程中
設計校園管理工作流程的主要目的是為了在管理原則的遵循下，將更多的參與者納入其中，以便能將某個預期的校園管理目標實現，促進良好管理效果的取得。當在數字化校園管理模式中應用到“工作流”時，其能夠在充分對校園管理體系的考慮下，對各個部門現行的組織架構進行合理分工，隨后在設計“工作流”中納入更多的、有關固定事物處理的工作內容，使其管理工作更加具體、詳細。將職能部門作為主管單位這樣一種管理形式，不僅能對各個部門的管理職責進行明確，還能將更加具備快捷性、科學化與合理性要求的工作管理流程設計出來，促使管理效率不斷提升。如：中職院校的學生或教師因事請假，不再需要以紙質的方式獲得班主任或上級領導的審批，只需要提交固定的請假申請表即可，圖1為請假申請單。
2.2.3 應用在信息化控制中
筆者認為中職院校首先應當根據校內管理實況，在數字化技術的應用下將OA功能性平臺創建出來。OA平臺能夠對“工作流”相關的控制模塊進行完善，如：管理模塊和分類管理模塊等，完善模塊的建立有助于提高流程操作的便捷性，諸如：修改、查詢或取消等。隨后應當在OA平臺的利用下設計出具體的“工作流”，而這首先需要對“工作流”應用的基本情況進行分析，如：管理部門、流程名稱、運行范圍以及說明等，只有在充分掌握工作流程應用實況、工作流程的分析圖以及表單信息表的基礎上，才能將更加行之有效的、數字化的“工作流”在OA平臺上設計出來。且校園管理者只需要在OA平臺上登錄，學校主頁面便會顯示出來，當系統顯示登錄后，登錄者便會受到“待辦事宜”的通知，此時僅需要通過網絡頁面便能完成信息的傳送操作，若是登錄者在手機上下載了APP，在網絡狀態下也能靈活地控制好工作流程。
3 結 語
對中職院校日常的校園管理而言，管理是否有效在一定程度上決定了學校的教學質量以及社會形象的塑造。在社會信息化背景下，數字化技術的應用越來越廣泛，將其應用到中職院校日常“工作流”的管理中，是時展的必然趨勢，科學化“工作流”的應用會促進校園管理工作更加規范，有助于對各種資源的綜合利用。
主要參考文獻
[1]劉龍.“工作流”在中職學校數字化校園管理中的應用研究[J].當代教研論叢，2015（6）.
關鍵詞：檔案；學校；信息技術
中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01
檔案管理工作是學校整個管理工作的一個重要組成部分，是學校管理工作的好壞的一項重要指標。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作，而是可以反作用于學校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學校其他工作的開展，是學校其他管理工作的重要助手，尤其是當前的信息化時代，信息已經成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標準。一般而言，提到學校檔案管理往往是指學校發展的原始資料的存儲、學校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態的資料整理與管理工作，而實際上，這些資料的數字化動態應用是可以對學校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。
一、數字化檔案與傳統紙質檔案的區別
數字化檔案就是借助于計算機及網絡技術，把傳統的紙質檔案轉化為數字性質的計算機軟件存儲檔案，其與傳統檔案的區別主要表現在以下幾個方面：
首先，由于存儲介質的不同，數字化檔案更加節省成本，傳統存儲主要是紙質的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務器的“云”系統，不需要很大的存儲空間，也節省很多傳統紙質介質必備的物理管理成本。
其次，方便存儲、方便檔案庫的擴展與數據的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數據，自動進行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機檢索速度更快、準確率更高。
第三，方便傳輸尤其是遠程傳輸，數字化檔案突破了傳統紙質檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設備在手，無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進行更新補充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調出查閱檔案。
二、數字化檔案管理工作中存在的問題
現在大多數學校的檔案管理工作都是采用了傳統紙質檔案與數字檔案相結合的管理辦法。這是必需的，因為有些涉及到人的身份的檔案，或者與身份有關的檔案，如教師的畢業證、榮譽證書、聘書、發表的文章等需要原始的紙質的傳統檔案，而對學校管理的日常工作則采用數字化處理方式。這兩部分內容的第一部分有著較為成熟的經驗與方法，而問題突出表現在第二部分，就是學校管理工作的動態記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。
首先，學校領導對檔案管理工作的重要性認識不夠，以為這項工作是可有可無的，因此，在學校的軟硬件設備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設備買軟件。
其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認識，很多學校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關系戶”，往往是把沒有任何技術專長的人安排從事檔案管理工作，其實，檔案管理工作是專業性很強的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術操作規范，而且在數字化時代背景下，要有很高的計算機和網絡應用技術。
第三，只重視傳統的紙質檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現實利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態管理對學校整體管理的反作用。
三、數字化檔案在學校管理工作的作用
學校檔案一般分為：學校教師管理檔案、學生管理檔案、財務后勤管理檔案等，這些檔案既是學校發展的歷史，也是學校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現實工作的積極意義表現的不突出。
首先，從教師的檔案管理，一般學校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應出來，如學校評優工作，往往是領導憑經驗、或者簡單的民意測評來進行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學校管理工作的薄弱環節，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案，在諸如評優這樣的活動中可以設定有條件檢索，用數字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監督，這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理，調動老師的工作積極性。
其次，學生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現象也同樣適合學校，一批一批的學員進來，又一批批出去，學校對學生的管理千頭萬緒，事無巨細、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學生個人考評等，都需要納入到學校的學生管理檔案中，但很多學校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學生建立系統而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。
第三，財務會計、基本建設等后勤工作的檔案管理也是學校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業的技術規范和要求，如財務會計準則等，但作為檔案管理又有所不同，反應的側重點不同，主要是重大事件活節點記錄。如“財務公開”等需要通過建檔監督檢查學校一些財務工作。
第四，檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外，綜合性呈現學校發展概況也是檔案管理工作的重點，數字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應付上級檢查或對學校進行整體評估的時候，數字化檔案管理工作落后的學校往往會出現手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進行檔案的準備篩選整理工作，而數字化檔案管理工作優秀的學校則可以很方便的調用數字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數字化檔案管理工作的優勢。
四、小結
綜上所述，數字化檔案管理工作既是學校管理工作的一部分，也是對學校管理工作的重要助推器，有助于推動學校的整體管理水平的提高。為此，學校應當在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設、培養和引進專業素質較高的檔案管理人員，把靜態的檔案變成動態的管理決策的助手，為學校管理工作服務。
隨著網絡信息技術的深入發展，互聯網技術和通信技術開始廣泛地應用到社會生活的方方面面。對于小學圖書館管理來說，數字化管理是促進圖書館提高服務水平的方式之一。本文將主要針對當下中小學教育中圖書館的數字化管理進行分析和討論，并提出相關建議，僅供大家參考。
【關鍵詞】
小學教育；圖書館管理；數字化管理；建議
一、現階段中小學圖書館數字化管理的狀況分析
本文通過對廣州市的七間中小學圖書館管理的實際情況進行一系列的走訪調查，結合相關文獻資料的查閱，將其管理現狀從以下幾點進行分析：
（一）圖書館訪館人數減少
隨著網絡信息技術的不斷發展，家長為了更好地滿足學生的學習需要，會給學生購買一些平板電腦和手機等電子設備，學生們可以從網絡上進行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導致了讀者去圖書館進行閱讀和借書的人數大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學生中盛行，進而導致傳統的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學生建立科學合理的閱讀模式也就成為現階段中小學教學中面臨的一個非常重要的問題。
（二）圖書館查找書籍方式繁瑣
本文通過相關調查研究發現，雖然現階段大多數中小學中圖書館內有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時候沒有科學合理的方式，導致學生和教師在進行書籍資料查閱的時候由于方式繁瑣，嚴重浪費了學生和老師的時間，長此以往，學生會逐漸失去圖書館進行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學圖書館的使用性。
（三）圖書館里人員綜合素質相對較差
本文通過對現階段中小學圖書館管理的現狀進行調查分析發現，大多數圖書館的管理人員都是學校的退休人員，他們往往沒有經過專業的圖書管理方面的培訓，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。
（四）網上信息資源的整合方面，文獻數據庫方面不足
本文通過對現階段中小學圖書館的管理現狀調查分析，發現中小學圖書館在網上信息資源整合方面欠缺；缺乏學科文獻數據庫；電子資源庫的不足將直接導致圖書館數字化管理方面發展遲緩，對于學生和教師資料的查閱也是非常不利的。
二、中小學圖書館數字化管理的概述及意義
（一）中小學圖書館數字化管理的概述
所謂的圖書館數字化管理主要指的是在現階段的圖書館管理中運用現代化多媒體數字信息資源，將傳統的文字信息通過數字化的模式進行存儲，其能夠最大限度地實現整個圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務。對于數字圖書館來說，其并不是傳統意義上的圖書館實體，并不是為用戶提供傳統閱讀服務的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時何地都能快速地獲取知識，為用戶提供更好的服務。
（二）中小學圖書館數字化管理的意義
隨著現階段我國經濟的飛速發展，對于現代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會培養出更多社會主義現代化建設的人才成為現階段相關教育部門的主要任務。對于中小學的教學來說，其作為一個學生學習和成長的關鍵時期，對其進行良好的教育和為其提供更為便捷的學習服務成為現階段中小學教育中的重要內容。在中小學圖書館中進行數字化的管理模式是時展的必然趨勢，能夠最大限度地幫助學生和教師之間實現資源的共享，提高圖書館的服務水平。具體來說，在中小學圖書館中實現數字化管理模式之后，學生和教師無論身處何時何地都能夠進行相關資料的查閱，網絡中大多數的信息是無序的，數字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標題和關鍵詞等內容進行檢索，用戶只需要輸入若干關鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內容，滿足了學生的日常學習需要和教師的工作需求。除此之外，對于老師來說，隨著素質教育在我國的全面推進，傳統的教學模式已經不能適應當下的教學需求了，現代化的多媒體教學模式和創造性的教學方法成為時展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學的工作量，需要教師花費大量的時間去進行研究和琢磨，但是教師在進行日常教學資料的準備方面就已經花費了大量的時間，往往沒有更多的精力去進行現代化的教學方法的研究。通過數字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節省他們在文獻資料查閱上的時間，這樣的話教師可以節省出更多的時間來進行創造性教學和與學生之間進行溝通和交流；對于學生來說，采用數字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進行文獻資料的查閱，還可以及時地將好的內容分享給其他同學和教師，大大提高了他們的學習積極性和主動性；對于學生家長來說，實行數字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學生日常學習的情況，以便于在課后對學生進行有效的輔導。
三、對現階段我國中小學圖書館數字化管理的相關建議
本文通過對現階段我國中小學圖書館的管理現狀進行分析，并結合數字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關建議總結為以下幾點：
（一）制定合理的數字化管理目標
由于全國各個地區的中小學在實際的發展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區別，因此在對其進行數字化的管理模式的應用的時候，相關部門也應該從實際情況出發，制定出最符合學校圖書館管理現狀的目標。現階段在我國的中小學圖書館數字化管理模式中，最為關鍵的就是要強調“以人為本”，從學生和教師以及圖書管理人員的實際需求出發不斷對學校圖書館進行完善，使其能夠更好地滿足學校日常教學的需要。
（二）簡化資料查閱程序
通過在中小學圖書館管理中引進現代化的數字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時間，大大提高了學生的學習效率。本文通過對現階段數字化圖書館管理模式的深入分析發現，為了更好地進行數字圖書館資源庫的建設，各個學校在進行文獻資料的搜集工作時，都會將全國各個地區的中小學教學中所涉及到的參考工具書進行收錄，同時也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學生學習實際需求的相關的音頻資料和視頻資料，更加進一步豐富了學生日常學習和課外閱讀的需要。
（三）不斷提升圖書館從業人員的綜合素質
現階段在我國中小學圖書館進行管理工作的從業人員綜合素質相對較低也是阻礙其發展的重要原因，在引進現代化的數字化管理模式之后，必須對圖書館的從業人員進行業務知識的全面培訓，為了更好地推動數字化的管理模式。相關中小學院校還應該聘請一些圖書管理學專業畢業的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個圖書管理隊伍的綜合能力，進而更好地為全校師生提供更為優質的圖書館服務。
（四）網上信息資源的整合方面，豐富文獻數據庫
豐富圖書館的電子資源庫對于提升中小學圖書館的服務水平也有著重要的促進作用。進行數字資源收集，從教師和學生的需要，有針對性、有側重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術等相關網站信息，將這些網站按學科分類并且分級放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關信息；建設學科教育資源庫,利用網絡資源對每個學科建設導航庫，把原本分散的、各自獨立的資料整合在一個導航系統里，減少讀者的檢索時間；豐富數字資源庫,通過購買電子書和電子期刊從而豐富學校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網上免費資源，讀者可以通過手機或平板電腦等電子終端在任何有網絡的地方通過賬號登陸學校圖書館電子數據庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時間坐車時間或其它等待的空閑時間進行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網絡上的免費電子資源同時注重對其知識產權管理進行嚴格的保護。
（五）建立起嚴格的經費保障機制
本文通過對廣州市若干所中小學圖書館數字化管理的現狀進行調查走訪發現，很多學校雖然在其管理中引進了現代化的數字化管理技術，但是由于其長期的經費不足導致整個技術在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認為應對數字化技術進行實時的更新，特別是在相關數字化技術的硬件和軟件方面升級，應建立起嚴格的經費保障機制，保障專款專用。
四、結語
本文通過對廣州市中小學圖書館進行數字化管理模式進行分析和討論，提出若干建議，希望能對未來中小學圖書館的科學管理起到一定的建議作用，進一步提升中小學圖書館的服務水平。
作者：鄭景林 單位：廣東實驗中學
參考文獻：
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一、數字化圖書館建設需要領導重視
我校領導十分重視圖書館建設，由校長主管，還有教導主任分管，把圖書館納入學校工作計劃，當做學校的一件實事來抓，為圖書館制定了一系列規章制度。2012年10月，學校啟用數字化圖書管理平臺，并為圖書館添加兩網電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數字化設備，方便師生學習并保存學習成果。
二、數字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數字化圖書館編目工作
首先，將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面，點擊“增加新記錄”，進入書目信息著錄界面，編輯完信息點擊“保存”，之后點擊“高級編輯”，進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數據的書名進入書目信息界面，點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”（著者號）兩個字段，分類號會自動獲取共享數據中分類號（按中圖法第四版分類），種次號會根據分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時，按Enter鍵（回車），會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下，點擊“保存”，生成索書號記錄，在“索書號”界面點擊“保存”，系統自動切換到“典藏數據”的界面。最后，書錄入系統后要打印書標，貼在書脊正中離底部2 cm的地方，貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”，方便貼書標。圖書錄入完畢后，按照“中圖法”分類號的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統，進入“系統管理”“讀者管理”，點擊“增加新讀者”，填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。
批量讀者：可將讀者信息做成表1模式，在“系統管理”“讀者工作區”中批量導入。
表1
點擊讀者的“內部編號”，進入讀者信息界面，點擊“修改”按鈕，對變更的信息進行編輯，點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數字化圖書館面向師生開放
為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學，管理員都要制訂工作計劃，然后按照安排工作。期末寫總結，找出不足之處并及時改進。
為了做好圖書館的開放工作，采取多種開放形式：
對教師開放方面，隨時為全校教師服務，滿足他們教育教學的需要。
對學生開放方面，采取學生外借與室內閱覽相結合的方式，針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式，由管理員為學生統一配書，統一發書；高段學生采取刷卡借閱方式，學生憑卡向圖書館借書，整個借還書過程非常快速，高效。
通過借閱活動的有效開展，提高了學生的閱讀興趣，拓寬了學生的視野，培養了學生的綜合能力，充分發揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環境，主動向師生推薦好書，不但做到為人找書，還要為書找人，以更好地配合教育教學工作的開展。
四、圖書的修補工作
圖書修補要及時，要在圖書沒受到損害之前就采取措施，不要等到圖書破損，修補極為困難或根本不能修補時，才想起修補。要挖掘圖書室現有資源，充分利用資源，發揮資源優勢，反對浪費，主張節約，做好圖書的修補工作。
五、結束語
關鍵詞：中小學圖書館；圖書館網站；數字化建設；信息管理
中圖分類號：G637 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2012）18-0118-03
隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀的圖書館正在成為網絡化、數字化圖書館。中小學圖書館是基礎教育的有機組成部分，它可以幫助學生獲得知識，開闊視野，陶冶情操，是培養高素質人才的重要陣地。因此，當前大力開發教育信息資源，強化圖書館網站的教育功能、宣傳功能，充分發揮文獻信息的功能，把中小學圖書館網站盡快辦成宣傳科學理論、傳播先進文化、塑造美好心靈的網上教育基地，是中小學圖書館的重要任務。
一、中小學數字圖書館建設的總體目標
中小學數字圖書館建設的總體目標是通過建立一個公共數字信息管理體系，搭建知識獲得環境，向中小學生提供專業化、個性化的知識服務，使學生能夠跨越時空限制，從數字圖書館體系中快捷、準確地獲得自己所需的信息與知識，從而實現保存文化遺產、傳播先進文化、促進科教興國的宏偉目標。
二、數字圖書館的概念
數字圖書館（Digital Library DL）是進入20世紀九十年代以后產生的一個全新的概念。數字圖書館被定義為：以組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數字化的形式獲得，包括所有聯機采購、編目、公共查詢；對各種信息資源的檢索，通過網絡組織讀者訪問外界數字圖書館和文獻信息數據庫系統，如電子雜志、電子圖書、聲像資料、動畫片、影視片、多媒體資料等；用計算機系統管理圖書、期刊等的讀者服務；圖書館利用網絡連接到全球各個角落，讓人們無論在任何時間、任何地點都能方便、快捷地共享資源。
三、中小學圖書館數字建設的意義與功能
數字化圖書館在人們的工作和生活中會占據越來越重要的位置，但到底應怎樣去理解它，筆者認為：
1.中小學數字圖書館應該是一個數字文化平臺，其中包含各種各樣的內容，如網上閱讀、網上館藏檢索、網上視頻點播中心、網上文化中心等。
2.中小學數字圖書館還應該是一個數字教育平臺，學生可以在網上進行自學、查閱課外知識、下載所需信息資料等。
3.中小學數字圖書館也應該是數字資源中心。目前我們的各種資料（如網上資料、自己學校所產生的電子數字資源）都是分散保存在各個部門及部門內的各個中心，不能統一進行調度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發揮作用。而利用數字圖書館就可以解決這些問題，并使其資源發揮實現最大化、最優化。
由此可見，數字圖書館絕不僅僅是數字化的圖書館，它應該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺。
四、中小學圖書館網站的數字化建設
隨著科學技術的發展，計算機、通信、聲像技術正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數據庫所補充或取代。信息只有首先被數據化，才能與先進的信息技術相結合，可以說數據庫化是信息管理現代化的第一步。中小學圖書館的數字化建設主要是指利用網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等對校園內的各種信息進行組織、收藏、存貯、傳輸、保護和開發，它包括圖書館館藏信息、教學活動信息、國家課題信息、學生交流信息等。
1.建設館藏書目數據。中小學圖書館在收藏傳統文獻信息資料的基礎上，要充分利用基于標準的專用軟件平臺，整理加工館藏書目數據庫和全文數據庫，使中小學生能夠在學校內外的任何一臺計算機上進行書目檢索和文獻信息查詢。而建立全面、標準的館藏書目數據庫，是進行聯機檢索的重要保證。
