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第1篇

為了理解什么是數(shù)字化管理？首先我們先了解一下什么是數(shù)字化？簡單地講，數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是將化管理思想、管理、管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化，從而全面提高管理的效益和效率。由于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電腦技術(shù)的飛速進步，數(shù)字化管理是一種理想，是一種潮流，是大勢所趨、人心所向。

二、數(shù)字化管理將改變什么

數(shù)字化管理更加支持Y，強調(diào)要給員工授權(quán)，要激勵員工各種能力，相信員工能做得更好，要讓他們充分掌握智能化工具。

數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無中心組織形式，管理與被管理者的界限越來越淡化，更加強調(diào)他們之間的溝通與交流，從而提高管理效率和效果。

數(shù)字化管理更加強調(diào)管理是一種服務(wù)，管理要創(chuàng)新，要面向未來。優(yōu)秀的管理者，就是能利用好數(shù)字化管理工具，與全體員工成功地走向未來的人。

數(shù)字化管理強調(diào)競爭，但更強調(diào)合作。日本人創(chuàng)造了“競合”這個詞，實在是一個很好的管理理念。知識要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回報，才能擁有更多的知識。

數(shù)字化系統(tǒng)將是一個速度快、效率高的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，管理手段更加現(xiàn)代化。員工不再是機械工作者，而是知識工作者、信息和知識共享者。工作作風(fēng)將更加務(wù)實，更加強調(diào)運用數(shù)字事實的力量。

數(shù)字化管理是使數(shù)字化的重要保障，是知識經(jīng)濟的重要標志，是使知識資本成為共識和可能的前提。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是更加強調(diào)要尊重人的價值，確認知識資本的存在，并最大限度地發(fā)揮出知識資本的能量。知識資本等于人的能力乘以人的激情。數(shù)字化管理時代是實現(xiàn)以人為本的管理時代，是人的價值充分實現(xiàn)的時代，是使員工基本上都能成為知識工作者的時代，人將得到更加全面的發(fā)展。人們將有更多的時間進行思考、交流、戰(zhàn)略設(shè)計和決策，人們將得到更多的機會和滿足。

數(shù)字化管理是通過改變組織的神經(jīng)系統(tǒng)，從而達到全面改變組織的物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、決策指揮系統(tǒng)，全面改善循環(huán)系統(tǒng)，提高企業(yè)素質(zhì)。

數(shù)字化管理將改變管理和決策的速度，使組織的運作更加穩(wěn)健和有效，對危險和機遇都能迅速作出反映，信息能快速傳遞給需求者。

數(shù)字化管理可以打破個人和組織固有的邊界，把他人甚至全世界的智慧都集中起來，以快于思考的速度管理好組織。

數(shù)字化管理將使那些單一和機械性工作全面被淘汰，管理者和員工將自主地、創(chuàng)造性工作，最大限度地增加工作的附加價值。讓生產(chǎn)部門、其他管理部門和服務(wù)部門的員工利用好財務(wù)、成本數(shù)據(jù)，主動增加收入，降低成本，提高資金周轉(zhuǎn)速度。

數(shù)字化管理對于改善企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量將起到很重要的作用，能大大擴展企業(yè)業(yè)務(wù)空間，使用商務(wù)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)及時生產(chǎn)，實現(xiàn)零庫存境界，減少中間商，降低營銷成本，加強與客戶的交流與溝通。

三、我國財會管理工作與數(shù)字化管理時代的差距

經(jīng)過20年的改革開放，我國財會管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進的企事業(yè)單位的財會管理中初見端倪。他們已經(jīng)開始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，單位成員開始融入到數(shù)字資訊流當(dāng)中，快速、準確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數(shù)字信息，初步實現(xiàn)了財會工作過程整體的計算機信息化和計算機處理化，比較高效率地開展各項財會管理活動。

但我們也應(yīng)該看到，從整體上來看，我國財會管理工作距數(shù)字化管理時代還有一大段距離，需要我們加快速度，縮短差距。

我國財會管理工作現(xiàn)代化標志之一是許多企事業(yè)單位實現(xiàn)了的電算化。但我國電算化會計信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同，但本質(zhì)上只不過是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的翻版，僅僅是信息處理手段有了改變，并沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，沒有實現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來改造傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)這一宏偉目標。目前我國會計軟件的最大缺陷是財會工作參與管理的功能不足，不能滿足現(xiàn)代管理的需要，離數(shù)字化管理的要求還很遠。1989年，我國了《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》是為了規(guī)范商品化會計軟件而對會計核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，對會計核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進一步提出會計軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的要求。金蝶2000在財會軟件上有較大突破，但我國財會工作電算化總體格局并沒有根本改變。

制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展，企事業(yè)單位數(shù)字化管理進程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏，管理人員中精通計算機的人才實在有限，財會人員中真正懂電腦的也不多，需要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

另外，我國企事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng)，沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如ERP(企業(yè)資源計劃的縮寫)目前在我國國有企業(yè)中還沒有一家全面成功地實施過。ERP作為企業(yè)管理思想，它是一種新型管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理系統(tǒng)，是目前數(shù)字化管理的象征。90年代初期由美國GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP熱潮，也很快超越MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(制造資源計劃)，并為許許多多企業(yè)帶來了豐厚的收益。

從1998年以來，ERP在我國也正紅極一時，國內(nèi)許多軟件廠商推出自己的ERP軟件，很多企業(yè)也躍躍欲試，紛紛上馬。這是我國企業(yè)初步進入信息的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識到知識與信息是企業(yè)最重要的資源，而且是人、財、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財、物、信息、知識等資源，ERP系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運而生。

我們的電算化系統(tǒng)也只有融入ERP系統(tǒng)中去，才能發(fā)揮出更大的作用，也才更有價值。但也應(yīng)該看到ERP的實施絕非一件易事，國際上實施ERP的失敗率高達60％以上，80％～90％的信息投資沒有取得相應(yīng)的回報！對于廣大而言，更是困難重重，而且還要面對一系列特殊的具有中國特色的難題，如不成熟的市場環(huán)境，特殊的企業(yè)機制，管理不規(guī)范，基礎(chǔ)薄弱，人才缺乏等。

我們必須看到，如果沒有先進的信息系統(tǒng)，企業(yè)將無法實現(xiàn)數(shù)字化管理理想，無法真正提高管理水平，無法搶占經(jīng)營管理的制高點，無法與國際上先進的企業(yè)進行競爭。ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場的通行證。我國許多新興企業(yè)正在準備應(yīng)用ERP系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難，但不能等待，必須迎頭趕上。

四、數(shù)字化管理重構(gòu)我國的財會管理

首先，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財會管理觀念，緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財會管理觀念認為財會工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務(wù)處理工作，重復(fù)性的工作較多，執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少；主要目標是提高資金的使用效果；管理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的；財會管理者是監(jiān)督者；財會管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認為財會管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務(wù)處理工作，而是企業(yè)綜合資源的運籌帷幄工作；不是僅僅變動地去執(zhí)行某項工作，而是創(chuàng)造性地去開展各種工作；財會管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高資源的利用效益。財會管理的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和化，財會管理人員可以更加容易和企業(yè)內(nèi)外部的各種人士進行溝通。財會管理人員不僅僅是監(jiān)督者，而是服務(wù)者、創(chuàng)新者，是知識工作者，要與全體和企業(yè)有關(guān)的財務(wù)關(guān)系人共同分享知識，形成良性互動，實現(xiàn)更高的回報并獲取更多的知識和智慧。

其次，加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定數(shù)字化管理的財會管理工作規(guī)劃。數(shù)字化管理時代的到來，是人類管理的一場偉大變革，必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應(yīng)當(dāng)制定數(shù)字化管理時代財會管理工作的發(fā)展規(guī)劃，建立國家創(chuàng)新體系。國家創(chuàng)新體系包括數(shù)字化管理時代的財務(wù)知識創(chuàng)新體系、技術(shù)創(chuàng)新體系、知識傳播體系和知識應(yīng)用體系。規(guī)劃應(yīng)當(dāng)有目標、有重點、有方針政策和實施辦法，并且組織落實，按期完成。另外，政府部門還要加強這方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好的環(huán)境。主要包括國家信息基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理科研基地、數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理技術(shù)中心等。要完善數(shù)字化管理的保障體系，制定合理的支持政策，如政策、人才培養(yǎng)政策等。創(chuàng)造良好的社會氛圍，形成尊重知識，尊重人才，緊跟時代潮流的社會風(fēng)氣。同時，政府還要搞好協(xié)調(diào)工作，加強數(shù)字化管理的學(xué)術(shù)、經(jīng)驗交流與合作，建立起分工明確、步調(diào)統(tǒng)一、團結(jié)協(xié)作的政、產(chǎn)、學(xué)、研之間的新型關(guān)系，促進各種要素之間的有機結(jié)合和有效結(jié)合，創(chuàng)造我國數(shù)字化管理的新時代。

第三，實施“科教興國”戰(zhàn)略，提高全體財會人員數(shù)字化管理水平，提高他們的知識創(chuàng)新能力。數(shù)字化管理作為一種知識時代的管理潮流，其靈魂是不斷創(chuàng)新，而創(chuàng)新需要一批高素質(zhì)的人，這有賴于科教事業(yè)的發(fā)展。雖然“科教興國”已經(jīng)成為我們的基本國策，但在具體落實方面，以及人們對“科教興國”的具體認識方面尚存在諸多。我國會計人員之所以還不能在數(shù)字化管理中發(fā)揮巨大作用，這與我們的財會人員的素質(zhì)上不去是有很大關(guān)系的。因此，只有調(diào)動各方面的積極性，動員一切可利用的人力、物力和財力，加快科教事業(yè)的發(fā)展，才能保證我們的財會人員及其他人員跟上數(shù)字化管理的步伐，促進我國社會主義化建設(shè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。要建立起具有國際先進水平的數(shù)字化管理創(chuàng)新中心，要使有關(guān)的高校、科研院所成為數(shù)字化管理的研究和培訓(xùn)基地，加大這方面的投入，及時更新會計電算化軟件，使會計電算化軟件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向發(fā)展。要改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)方式，應(yīng)當(dāng)從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變，加強創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，要樹立終身教育思想，不斷更新知識。這樣才能將數(shù)字化管理思想落到實處。

第2篇

關(guān)鍵詞：物資采購 庫存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運營成本

對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進企業(yè)物資采購管理。

1.充分掌握第一手資料

企業(yè)準確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準確核定物資消耗數(shù)量。

2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)

合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達到最合理的狀態(tài)，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.強化采購人員素質(zhì)

物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。

4.加強采購數(shù)字化管理

在企業(yè)的物資管理加強數(shù)字化管理，運用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實踐證明，企業(yè)物資采購管理中強調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。

5.明確企業(yè)設(shè)備運行狀況

企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準確性，給企業(yè)造成一定的損失。

6.做好物資采購成本控制

做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機等資源，實現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機會，提高物資采購實施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。

參考文獻：

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[2]米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應(yīng)用[J].現(xiàn)代電視技術(shù).2012年第10期

[3]李建生.強化物資采購管理對減少采購成本投入的分析[J].管理觀察.2012年第27期

第3篇

1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求

有效的信息是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實時性，沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流

供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值

供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案

2.1符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購

數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化

采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應(yīng)點，同時對供應(yīng)進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

3結(jié)語

第4篇

關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟化行為。為了達成少支出，多收益的目標，在進行物資采購時需要按照采購要求選擇多個供應(yīng)商進行價格、質(zhì)量、性能的對比，并且落實采購后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟迅速發(fā)展的大潮中，加大對采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作，以此擴大企業(yè)的經(jīng)濟收益。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的發(fā)展，我國社會生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場，同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機。

（一）近些年來，受金融危機影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價格巨大波動的狀況下，一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進行相應(yīng)創(chuàng)新。

（二）近些年來，在國家大力度鼓勵和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動量相對較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟效益最大化成為根本目標。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對性思考及對策

物資采購的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環(huán)，創(chuàng)新機制工作就變得勢在必行，下文針對工作實際中的采購管理進行充分認識及思考：

（一）增強建設(shè)采購管理新型制度，形成采購規(guī)范化

普遍情況下，物資采購的相關(guān)管理總則明確指出：采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險等方面著手。在物資的采購過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對各項工作進行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實踐表明，對所需物資進行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時產(chǎn)生的漏洞進行充分填補。在大型企業(yè)中，利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢，從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對象，增強采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個方面：

1.針對采購人員進行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購人員的法務(wù)知識以及觀念;二是運用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評標專家?guī)煲员汶S時調(diào)取專家進行共同招標，避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對采購商家加大監(jiān)督力度，在進行采購招標前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進行招標時需要嚴格據(jù)此執(zhí)行，同時還需要對采購全過程進行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對中標規(guī)則進行調(diào)整，以避免投標單位發(fā)生串標事件。

3.對采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強，憑借高端電子設(shè)備增強信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查，針對已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購工作全部完成后進行成本結(jié)算以及評估，避免采購經(jīng)費出現(xiàn)“合理流失”。

（二）對數(shù)字化平臺進行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對物資管理的數(shù)字化模塊進行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運行，在試運行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對物資管理人員來說，起到了一個有效的促進作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺，有效提升了工作效率。

（三）運用網(wǎng)絡(luò)招標的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行招標采購工作主要是利用相關(guān)計算機技術(shù)作為承載載體，把已有招標過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行電子化的采購方式，因為雙方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則，同時也達到了日常化采購的目的。

結(jié)束語：增強采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實評價，對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關(guān)管理部門需要對管理方式進行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討[J].中國商貿(mào)，2012（15）.

[2] 趙建萍.電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，20（12）.

第5篇

關(guān)鍵詞：廣電工程 設(shè)備器材采購 經(jīng)驗 做法

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）03-283-02

筆者于2008年年初任浙江景寧畬族自治縣廣播電視臺的財務(wù)部主任，至今已歷時六年。在這六年的時間里，經(jīng)歷了我臺有線電視村村通和廣播村村響{1}、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換{2}、播出機房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項目工程的建設(shè)，工程建設(shè)資金近億元。我作為財務(wù)部主任，負責(zé)財務(wù)部全面工作，主要負責(zé)工程器材設(shè)備的采購。回想這六年的工程設(shè)備器材采購工作，感觸良多，體會多多。采購工作責(zé)任重大，如何采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備？采購過程應(yīng)該怎么操作才更規(guī)范？都說工程器材設(shè)備采購工作這個崗位是高風(fēng)險崗位，那么如何在這個高風(fēng)險的崗位上做好工作，又確保自身的安全？等等諸多問題，在這六年時間里我從沒有停止過思考。那么，如何做好工程器材設(shè)備的采購工作，我以為關(guān)鍵是要堅持公開競爭、公正規(guī)范，同時，還要有一套完整相互牽制監(jiān)督的工作制度。只有引入競爭機制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。

一、充分利用政府采購中心平臺進行工程器材采購

1.強化工程器材設(shè)備采購的控制性管理。廣播電視工程建設(shè)，尤其是實施全縣有線電視村村通工程和廣播村村響工程的建設(shè)及數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換工程，跨年度實施，不僅施工期長，且資金投入比較大。所以加強對工程器材設(shè)備采購管理是不可缺失的，十分必要的工作。廣播電視工程建設(shè)，工程器材設(shè)備采購是工程物資管理的重點和難題。總結(jié)多年來的實際工作經(jīng)驗，對廣播電視工程器材設(shè)備進行前期用量預(yù)測采購、后期工程預(yù)測補量采購的控制性管理，既能滿足工程建設(shè)的需要，不影響工程建設(shè)進度，又能合理有效地控制采購量，避免了不必要的浪費，節(jié)省了工程建設(shè)資金。同時，通過控制性管理進行設(shè)備器材采購，還能夠及時發(fā)現(xiàn)漏洞、提高資金的使用效率、節(jié)約工程支出、減少浪費。

2.充分利用政府采購中心這一平臺為我服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平不斷提高，我國已告別了商品物資短缺的時代，賣方市場已經(jīng)轉(zhuǎn)向買方市場。市場競爭機制日趨成熟，很多具有實力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)體系完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場，擴大自己市場占有份額。與此同時，各級政府為了規(guī)范國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體的政府采購工作，設(shè)立了政府采購招投標中心這個工作平臺，引入競爭機制，通過公開、公平、公正和規(guī)范的招投標操作程序，進行政府采購管理工作。作為我們購買的一方，完全可以充分借用這個平臺，利用政府采購招投標中心專家全面，技術(shù)力量雄厚，供應(yīng)廠商資源豐富，供貨渠道寬廣等方面的優(yōu)勢來為購買方服務(wù)。

二、如何借用政府采購平臺采購價廉物美的工程器材設(shè)備

1.批量化采購價格更廉服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)。在日常工作中，工程器材設(shè)備的采購量有大也有少，這很正常，但只有達到一定的采購量，才能納入政府采購中心平臺進行招投標采購。我們通過對設(shè)備器材采購的控制性管理，要求對每一個工程器材設(shè)備使用量要進行前期預(yù)算、測算，使第一批次采購的器材設(shè)備量要達到總使用量的百分之八十。這樣批量化的采購，不僅能夠納入政府采購中心平臺進行招投標采購，而且，由于批量化采購，還有價格優(yōu)勢，在招投標的過程中，供貨商為了能夠爭取到供貨權(quán)，還能以更廉的價格成交，得到更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

2.借政府采購招投標中心之力為我服務(wù)。各級政府設(shè)立的招投標中心，除了規(guī)范政府采購行為外，還能為購買方提供技術(shù)服務(wù)。各級政府采購招投標中心都設(shè)有專家?guī)欤瑢＜規(guī)鞂I(yè)技術(shù)人員全面、力量強，能夠提供強有力的技術(shù)支持。今年八月份，我臺上了虛擬演播室系統(tǒng)項目，這雖然只是一個幾百萬元投資的小項目，卻是近年來發(fā)展起來的新生事物，技術(shù)含量高，盡管到兄弟單位進行過學(xué)習(xí)，但技術(shù)方面還是相對薄弱。我臺通過政府招投標中心這一平臺進行招標采購，由政府招投標中心組織專家，為我們標書的規(guī)范性、參數(shù)、指標設(shè)置合理性等進行審查把關(guān)，招投標公告，到了最后階段進行公開招投標時，又為我臺對投標廠商進行評標，彌補了我臺專家技術(shù)方面的短板，順利完成該項目的設(shè)備器材采購任務(wù)。更為重要的是通過這個公共平臺，進行公開、公平、公正和規(guī)范的招投標，避免了不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危执_保了自身的安全。

三、規(guī)范工程器材設(shè)備采購審批制度和程序

對工程設(shè)備器材采購進行有效的監(jiān)管，對節(jié)約工程資金支出、提高資金使用效率、減少浪費十分關(guān)鍵。為了加強管理，我臺結(jié)合本臺實際，制定了一套完整管理制度，將本單位所需的設(shè)備、材料、大宗辦公用品納入采購管理范疇，建立設(shè)備、材料、大宗辦公用品采購的審批制，避免了采購的隨意性。設(shè)立設(shè)備器材采購小組，由紀檢、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及專業(yè)科室等成員組成采購小組，負責(zé)本臺設(shè)備、材料、大宗辦公用品的采購工作，避免誰都可以自行采購的混亂現(xiàn)象。嚴格采購操作程序，需要采購設(shè)備器材的部門，要先填寫設(shè)備器材申請審批單，相關(guān)科室部門負責(zé)人簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，交設(shè)備器材采購小組采購。采購小組根據(jù)所需采購材料填報《政府采購申請表》報政府采購管理部門審批。采購小組根據(jù)政府采購管理部門審批的采購形式組織采購。一套完整管理制度的制訂和落實，為規(guī)范我臺設(shè)備器材采購奠定了基礎(chǔ)。

四、有效的監(jiān)管機制是確保采購崗位人員安全的保證

工程器材設(shè)備的采購崗位確實是個高風(fēng)險工作崗位，如果自身不自律清廉，監(jiān)管機制不完善，那是很容易走上犯罪之路的，在這類工作崗位上走向犯罪之人不少。如何在采購操作過程確保自身安全？我認為采購人員必須自律清廉，堅守正確的人生觀，在花紅柳綠、歌舞升平中，要耐得住寂寞、經(jīng)得起誘惑。人非圣人，因此，必須建立完整有效的監(jiān)管機制，堵塞漏洞，防范于未然。采購人員要做到自覺接受監(jiān)督，將采購操作公開化。

零星材料、小設(shè)備的采購由于批量少、金額小，不能進入政府采購招投標中心平臺采購，需要由本單位進行自行組織采購。零星材料小設(shè)備采購有數(shù)量少、品種多、使用急、采購頻繁的特點，因此，對零星材料設(shè)備采購也要加強監(jiān)管。由于近年來，廣播電視部門工程項目建設(shè)不斷，零星材料設(shè)備采購每次看似只有幾萬元、幾千元，甚至只有幾百元，數(shù)目不大，不起眼，但日積月累，長年累月，數(shù)量還是比較可觀的，其采購工作也不容忽視。為了確保這部份設(shè)備材料的采購也能夠公開、公平、公正和規(guī)范操作，我臺采購小組拿到采購申請單后，根據(jù)采購單上所需設(shè)備材料的技術(shù)要求和參數(shù)制作詢價單，由采購小組向三家以上的供貨或銷售廠商進行詢價。采購小組再根據(jù)供貨或銷售廠商的報價、信譽度和提供的售后服務(wù)，進行綜合對比評定，最后確定供貨廠商，并對每次采購作相關(guān)的采購記錄，采購小組成員全體簽名。采購小組對零星材料小設(shè)備進行詢價采購，貨比三家，確保采購到的這些零星材料和小設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉。同時，采購程序公開、操作規(guī)范，避免了個人的廉潔風(fēng)險，保證了自身的安全。

五年的建設(shè)，我縣有線電視村村通和廣播村村響、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換、播出機房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項目工程建設(shè)已接近尾聲，順利完成各項工程建設(shè)的采購工作。自己的體會是在采購這個高風(fēng)險崗位上工作，除了自身一定要廉潔自律外，必須完善各項監(jiān)管制度，規(guī)范采購程序。只有引入競爭機制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。

注解：

①有線電視村村通、廣播村村響工程：（浙江省新一輪廣播電視村村通工程建設(shè)實施辦法浙廣局發(fā)[2006]103號）在“十一五”期間，力爭通過前三年的努力，重點推進尚未通有線電視的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（不含海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)）及95%行政村實現(xiàn)有線電視聯(lián)網(wǎng)，爭取20戶以上自然村有線電視聯(lián)網(wǎng)率達到50%以上；基本實現(xiàn)各行政村建有廣播室，有線廣播農(nóng)戶收聽覆蓋率達到80%左右，全面提升農(nóng)村地區(qū)“村村通”工作水平，使浙江省廣播電視“村村通”工作繼續(xù)走在全國前列。

②數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換：（關(guān)于加快廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展的意見浙委辦[2010]44號）加快廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展，實現(xiàn)由小網(wǎng)向大網(wǎng)、模擬向數(shù)字、單向向雙向、用戶看電視向用電視的轉(zhuǎn)變，是新形勢下廣播影視工作面臨的一項重大戰(zhàn)略任務(wù)。

第6篇

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè) 物資采購 信息化

目前，大多數(shù)的國有企業(yè)在進行物資采購時仍然延用著傳統(tǒng)采購的方法，即電話、直接見面或者是傳真的方式，而對于國有企業(yè)來講，物資采購是一個復(fù)雜的多階段過程。首先，企業(yè)的采購人員對產(chǎn)品供應(yīng)商進行尋找，對他們的產(chǎn)品通過各種手段進行調(diào)查，例如上門調(diào)查、試生產(chǎn)、產(chǎn)品認證以及供貨跟蹤等來進行，從而看他們的產(chǎn)品與其所需的產(chǎn)品從數(shù)量、質(zhì)量和價格上是否相符。產(chǎn)品供應(yīng)商選定好之后，采購人員就會向產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出一份標有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。接著，供應(yīng)商就會向企業(yè)發(fā)出通知，通知他們采購訂單已經(jīng)收到并且可以滿足采購訂單要求。當(dāng)供應(yīng)商把產(chǎn)品發(fā)出之后，會再次向采購人員發(fā)出通知以及產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)采購部門及相關(guān)部門在驗收貨物合格后出具驗收單，供應(yīng)商開具發(fā)票并辦理出入庫手續(xù)后由財務(wù)掛賬并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。在此期間，原有的采購訂單發(fā)生變化時，此過程更為復(fù)雜。這一采購過程程序較繁瑣，需要較長的時間，工作量很大，并且暗箱操作問題還存在其中。事實上，國有企業(yè)的物資采購常常會因為低效的商品選擇過程、昂貴的采購成本、費時的手工訂貨操作和冗長的采購周期而被困擾著，對于價格變化快的今天，傳統(tǒng)模式的報價方案根本無法適應(yīng)，從而使得買賣雙方在經(jīng)濟上都受到損失。由于電子商務(wù)的快速發(fā)展，從根本上為企業(yè)采購提供了較新的模式，從而使采購效率提高了，采購成本降低了，從而使企業(yè)獲取了更大的效益。

一、國有企業(yè)電子采購的必要性

首先，電子采購使采購成本大大降低。與傳統(tǒng)的采購方式相比較，電子采購從人力、物力到時間都有所節(jié)省，并且更加高效。并且與處理、管理訂單有關(guān)的交易所用的成本占采購原料總成本的40%左右。在線采購不但便宜快捷，而且減少了因人為因素所造成的損失，從這方面講，也降低了交易成本，國有企業(yè)物資采購采用電子采購來進行，過程成本降低了90%；對于采購產(chǎn)品的直接成本來講，價格減少了11%。其次，電子采購擴大了采購范圍，提高了采購質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)沒有地域的限制，這是網(wǎng)絡(luò)的一大特點，國有企業(yè)物資采購?fù)ㄟ^網(wǎng)絡(luò)來進行，也突破了地域的限制，可以在全國各地尋找合適的產(chǎn)品供應(yīng)商，使采購范圍擴大到了全國乃至世界，從而無論是從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格還是產(chǎn)品服務(wù)上都實現(xiàn)了最佳選擇，并且使企業(yè)的需求得到了最大的滿足。再次，電子采購縮短了采購周期，使得采購效率大大提高，采購的人工操作失誤也大大減少，并且?guī)齑嬉搽S著降低。傳統(tǒng)的采購中，采購方與產(chǎn)品供應(yīng)方由于信息閉塞，需要了解很多的信息都要花費一定的時間進行市場調(diào)查。而電子采購系統(tǒng)的運用，使采購方與產(chǎn)品供應(yīng)方獲得其所需信息更加便捷，從而縮短了企業(yè)的原有周期，同時庫存也有所降低。最后，電子采購使生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈得到了徹底的改變，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價值鏈。也為企業(yè)通過此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見提供了便利。

二、國有企業(yè)原有物資系統(tǒng)主要問題

首先，異地辦公很難實現(xiàn)。采購人員出差頻率較高，導(dǎo)致不能技術(shù)完成某些業(yè)務(wù)員，因此，使得物資采購系統(tǒng)的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查詢，招投標評價，物流配送等等需是手工作業(yè)，信息傳遞滯后，使得采購和物料的領(lǐng)用時間被延長，并且時間成本和人力成本被消耗，同時造成對市場的反應(yīng)速度較慢，很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情；再次，重復(fù)勞動，信息利用率低。采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能實現(xiàn)共享，造成各個環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理；第四，采購業(yè)務(wù)實施全面動態(tài)監(jiān)控較難。采購的整個過程人為因素較多，并且難以排出，導(dǎo)致不必要的資源流失；最后，供應(yīng)商管理薄弱。沒有合理的評估系統(tǒng)，對供應(yīng)商的服務(wù)、交貨、價格、質(zhì)量等信息無法充分利用，缺乏對主要供應(yīng)商的管理能力。

三、國有企業(yè)物資采購信息化發(fā)展過程

物資采購信息化實施進程分為四個階段，分別為采購數(shù)字化、采購一體化、采購虛擬化、采購智能化。本文主要對采購數(shù)字化和采購一體化進行分析，因為采購虛擬化的應(yīng)用領(lǐng)域目前是有限的，采購智能化的理論與技術(shù)的限制，使其還不能廣泛使用。

1.采購數(shù)字化

在日常的工作中，人們常常所說的電子商務(wù)，其實就是采購數(shù)字化，它是采購信息化的最初階段。事物狀態(tài)的屬性就是所謂的信息，信息能直接被處理的重要表現(xiàn)形式包括數(shù)據(jù)。數(shù)字化的實現(xiàn)就是通過數(shù)據(jù)將事物狀態(tài)的屬性表現(xiàn)出來，從而通過計算機進行自動處理，實現(xiàn)信息化，促進采購業(yè)務(wù)和管理的發(fā)展。國有企業(yè)涉及到的數(shù)字處理對象主要包括訂單、供應(yīng)商、資金和產(chǎn)品。

(1)訂單信息。采購信息中訂單是最基本的元素，訂單主要包含產(chǎn)品、供應(yīng)商和資金三個方面的信息。采購數(shù)字化的核心也就是訂單信息數(shù)字化的實現(xiàn)。也可以說，訂單信息的數(shù)字化管理的實現(xiàn)也就意味著采購信息化管理的實現(xiàn)。

(2)供應(yīng)商信息數(shù)字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也為信息更高級應(yīng)用提供了可能性。供應(yīng)商信息包括很多指標，主要有供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報價和及時性等。常用的供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM系統(tǒng)），SRM系統(tǒng)的運用使得企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通更加方便，并且有助于與供應(yīng)商進行長期合作。國有企業(yè)物資采購?fù)ㄟ^對供應(yīng)商的篩選和管理使得企業(yè)長期采購利益實現(xiàn)了最大化。

(3)資金信息。資金信息是采購數(shù)字化最先被數(shù)字化的。由于財務(wù)電算化的發(fā)展，使得采購信息的處理更加便捷，對于所需各種數(shù)據(jù)能夠隨時獲取到。企業(yè)目標實現(xiàn)的最主要對象就是資金，尤其是控制占有大量資金的關(guān)鍵性設(shè)備，對企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)具有直接影響。

(4)產(chǎn)品信息。為了使采購質(zhì)量得以保證和提高，產(chǎn)品信息實現(xiàn)了數(shù)字化。在采購中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購質(zhì)量，而且采購質(zhì)量也是采購最難信息化的部分。目前，部分數(shù)據(jù)的信息化管理主要通過數(shù)字標簽和無線射頻技術(shù)來實現(xiàn)，從而獲取采購的信息。

2.采購一體化

采購一體化就是指在采購與供應(yīng)鏈管理理論支持下進行流程重組，從而通過供應(yīng)鏈的優(yōu)化實現(xiàn)更好的采購。實現(xiàn)采購一體化的一個前提條件就是采購數(shù)字化，它實現(xiàn)采購信息的共享應(yīng)用時通過采購數(shù)字化提供的采購信息來進行的。

(1)從資金流來看，在國有企業(yè)外部，采購一體化是需要信息化金融來作為基礎(chǔ)支撐，從而使得支付收款、成本控制與管理能夠?qū)崿F(xiàn)。在國有企業(yè)外部，原有的MIS系統(tǒng)集成是需要進一步來實現(xiàn)的，而對于資金管理來講，其實現(xiàn)是通過流程重組來進行的，從而使得資金的利用率得到更大的提高。

(2)從實物流來看，在國有企業(yè)外部，采購一體化需要信息化物流的基礎(chǔ)來進行支撐，從而其所需采購物資裝載、運輸、分發(fā)及相應(yīng)的管理控制得以實現(xiàn)。采購一體化結(jié)算完成的標志就是采購的三流（資金流、信息流和實物流）在企業(yè)能夠很好的進行。

四、國有企業(yè)物資采購信息化具體措施

通常情況下，國有企業(yè)的信息化物資采購要經(jīng)過網(wǎng)上招標、網(wǎng)上拍賣、網(wǎng)上報價、網(wǎng)上產(chǎn)品目錄、電子合同這五個關(guān)鍵步驟。由于企業(yè)經(jīng)營要實現(xiàn)利益最大化，同時又要兼顧各方面的利益，因此，國企在物資采購的過程中必須遵循以下措施：

1.必須盡可能地提高采購效率，降低采購成本。通過網(wǎng)上招標，打破時間和空間的限制，擴大消息覆蓋域，增加承包商、供應(yīng)商的數(shù)量，加大相互競爭，從而迫使其降低利潤，突破傳統(tǒng)采購模式的局限。

2.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察系統(tǒng)實時監(jiān)控，采購過程必須做到公開化、透明化。參與者要能夠從電腦屏幕上看到整個招投標的動態(tài)過程，使采購過程更直觀、更規(guī)范。

3.要促進采購管理的科學(xué)化，使決策依據(jù)更加充分。物資的需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息等必須永久保存在系統(tǒng)中，以方便各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析，實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的永久追溯。

4.電子蓋章技術(shù)必須確保合同安全合法。這樣才能避免法律糾紛，同時也便于將來合同的管理和查詢。

五、完善國有企業(yè)物資采購信息化進程需注意的問題

國有企業(yè)與其他企業(yè)存在很多不同之處，因此在國有企業(yè)物資采購的信息化進行時，要根據(jù)其自身獨特優(yōu)勢，對以下五個方面進行規(guī)范：

1.加強采購數(shù)字化。(1)建立物資信息的動態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺，實現(xiàn)庫存查詢、單據(jù)查詢、物耗查詢、合同查詢、計劃與合同分析，并據(jù)此編制短缺前的采購計劃，有效防止生產(chǎn)中斷，提高物資管理水平。(2)建立對供應(yīng)商的檔案化管理機制記錄供應(yīng)商成交的數(shù)量、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格合理的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，通過長期協(xié)作關(guān)系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質(zhì)量差等弊端。(3)同時對市場上的供應(yīng)信息加以記錄分析，并以之與供應(yīng)商的供應(yīng)信息相比較，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等信息，避免盲目采購。(4)深入淺出地匯集需求信息，物資管理部門要深入生產(chǎn)一線聽取生產(chǎn)部門對物資質(zhì)量等方面的意見，建立信息反饋機制有利于精準生產(chǎn)需求、有的放矢，同時也為評判供應(yīng)商實施等級化管理提供了可行條件。

2.進一步規(guī)范政府的采購流程。其能夠促進國有企業(yè)采購信息化的實現(xiàn)。目前，我國的國有企業(yè)一直都是各自為政，各采購機構(gòu)之間沒有統(tǒng)一的規(guī)范，經(jīng)常會發(fā)生做法不統(tǒng)一的現(xiàn)象，監(jiān)管部門與執(zhí)行機構(gòu)沒有足夠清晰的職責(zé)，另外，國有企業(yè)物資采購受到了采購機構(gòu)和社會中介掙業(yè)務(wù)的影響。物資采購信息化的實施對于統(tǒng)一操作流程有很大幫助，統(tǒng)一操作對于一些因機構(gòu)分設(shè)、不健全的管理體制所帶來的沖突可以有效的進行避免。

3.有效整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺。在此過程中，堅決杜絕各自為政和重復(fù)建設(shè)，因此，當(dāng)務(wù)之急就是進行統(tǒng)一規(guī)劃。實現(xiàn)統(tǒng)一 規(guī)劃是需要由政府部門牽頭，并且由各級政府采購監(jiān)管部門和執(zhí)行機構(gòu)聯(lián)手，來共同制定。

4.實現(xiàn)資源與信息的共享。法律和制度保障是實現(xiàn)資源和信息共享的基礎(chǔ)，但是資源和信息共享實現(xiàn)還需要認識到國有企業(yè)采購的有些問題的解決是不能靠簡單的市場競爭來進行。另外，國有企業(yè)的物資采購信息化的發(fā)展是需要吸取電子商務(wù)平臺建設(shè)中的成熟技術(shù)。

5.電子招標采購方式。電子招標采購方式就是以信息技術(shù)為平臺，使傳統(tǒng)的招標過程電子化管理和運作。傳統(tǒng)方式招標采購作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標采購公開、公平、公正的優(yōu)點，而且，傳統(tǒng)招標操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業(yè)的正常運行帶來一定的影響。電子招標采購使企業(yè)之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標采購避免了招標過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時電子招標也大量地節(jié)省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動生成各種統(tǒng)計表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強對招標業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

六、 結(jié)語

國有企業(yè)物資采購是企業(yè)進行管理的一大內(nèi)容，并占有一定份量。本文主要對國有企業(yè)電子采購的必要性、國有企業(yè)物資采購信息化發(fā)展過程以及完善國有企業(yè)物資采購信息化進程需注意的問題進行分析，其中提出了完善國有企業(yè)物資采購信息化的具體方法：“加強采購數(shù)字化”、“規(guī)范政府采購流程”、“對網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺進行整合”、“實現(xiàn)資源與信息共享”、“電子招標采購方式”，這樣能夠使國有企業(yè)物資采購信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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第7篇

秦皇島晨礱信息科技有限公司（以下簡稱晨礱科技）成立于2003年11月28日，注冊資本1000萬元，至2012年底公司資產(chǎn)總額6969萬元。

自成立以來，晨礱科技致力于電力行業(yè)信息化建設(shè)，業(yè)務(wù)涉及電力行業(yè)軟件的研發(fā)與實施、電子商務(wù)服務(wù)、系統(tǒng)集成以及IT運維服務(wù)。公司具有自主研發(fā)的晨礱運行實時績效管理系統(tǒng)、晨礱機組性能動態(tài)分析及優(yōu)化指導(dǎo)管理系統(tǒng)、 晨礱電子招投標系統(tǒng)等12個計算機軟件著作權(quán)登記證書，具有晨礱檢修管理系統(tǒng)、晨礱運行綜合管理系統(tǒng)、晨礱電子招投標平臺等11個軟件產(chǎn)品登記證書，具有安防工程企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)資質(zhì)證書。

自2004年起，公司通過了軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)認定，并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證，2011年還通過了能力成熟度模型集成CMMI3級認證。

十年來，晨礱科技傾力打造跨行業(yè)的企業(yè)管理咨詢、電子商務(wù)平臺、管理軟件、系統(tǒng)集成及IT運維服務(wù)等全方位信息應(yīng)用服務(wù)體系，產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及電力、化工、金融、醫(yī)藥、航空、制造、食品加工、交通等行業(yè)，可以幫助客戶實現(xiàn)集團（企業(yè)）的集約化、精細化及數(shù)字化管理。截至2011年底，晨礱科技客戶覆蓋五大發(fā)電集團及電力中小集團共22家，電力企業(yè)客戶300余家，非電力企業(yè)涉及化工、醫(yī)藥、制造、交通等行業(yè)客戶5200余家。

公司業(yè)務(wù)

1. 管理軟件

晨礱科技依據(jù)多年電力行業(yè)業(yè)務(wù)積累及信息化建設(shè)經(jīng)驗，并結(jié)合電力行業(yè)管理特點，在進行深入業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)上，融合“全面管控、管理創(chuàng)新”的理念，形成了具有行業(yè)特色的一體化產(chǎn)品體系。依據(jù)目前發(fā)電行業(yè)格局，晨礱科技從集團、電廠兩層業(yè)務(wù)著手，打造全面的發(fā)電行業(yè)信息化管理體系。

在發(fā)電集團信息化建設(shè)方面，晨礱科技通過建立一體化的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了發(fā)電集團對安全、設(shè)備、運行、檢修、技術(shù)管理、燃料管理等多種業(yè)務(wù)的計劃下達、指標監(jiān)督、分析指導(dǎo)，有效實現(xiàn)了發(fā)電集團對下屬企業(yè)及時有效的監(jiān)督管控，提升了集團企業(yè)的競爭能力。

目前，晨礱科技已經(jīng)完成集團側(cè)生產(chǎn)管理、物資管理、燃料管理、安監(jiān)管理、運行監(jiān)控平臺等產(chǎn)品的孵化工作。

在電廠信息化建設(shè)方面，晨礱科技專注于電廠信息化的實用性，形成了以“全面預(yù)算、設(shè)備全壽命、全面績效”為理念，以生產(chǎn)管理為核心的產(chǎn)品體系，為發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了有效的手段，為企業(yè)增強可持續(xù)發(fā)展能力和可持續(xù)盈利能力提供了有力支撐。在電廠側(cè)，晨礱科技形成了發(fā)電機組經(jīng)濟性分析、運行績效管理、檢修管理、鍋爐防磨防爆管理、燃料管理、培訓(xùn)管理等十多個單獨的特色產(chǎn)品，而且這些產(chǎn)品現(xiàn)已在國內(nèi)100余家電廠成功應(yīng)用，累計銷售額突破億元大關(guān)。

2. 電子商務(wù)平臺

晨礱科技作為全國最早的電子商務(wù)解決方案提供商之一，積極開拓集團與企業(yè)兩級業(yè)務(wù)，創(chuàng)新采購管理模式，打造陽光采購平臺，不斷為各行業(yè)大中型集團（企業(yè)）提供物資信息系統(tǒng)及運營、信息服務(wù)等，其業(yè)務(wù)范圍涵蓋計劃、采購、供應(yīng)商關(guān)系管理、智能分析、供應(yīng)商超市管理等多個領(lǐng)域。晨礱科技從2000年開始為客戶提供電子商務(wù)平臺搭建、租用、運營外包服務(wù)，并取得了良好的應(yīng)用效果。晨礱科技先后為全國200余家電力集團（企業(yè)）提供了電子采購解決方案，同時依托成熟的運營電力企業(yè)電子采購平臺的經(jīng)驗，為汽車、化工、船舶制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù)。

晨礱科技在電子商務(wù)平臺搭建領(lǐng)域擁有豐富的物資采購管理咨詢及平臺建設(shè)經(jīng)驗，依托其強大的技術(shù)團隊，已為多家集團（企業(yè)）成功搭建電子商務(wù)平臺。

晨礱采購網(wǎng)作為晨礱科技自主運營的電子商務(wù)平臺，可以為各行業(yè)集團（企業(yè)）提供平臺的租用服務(wù)，同時提供采購方采購流程、培訓(xùn)及上線支持，供應(yīng)商培訓(xùn)及采、供雙方上線后的應(yīng)用支持等，幫助客戶持續(xù)提升采購管理水平。截至目前，晨礱采購網(wǎng)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商8000余家，平臺累計交易額已突破100億元，獲得了良好的社會效益。

晨礱科技擁有豐富的電子商務(wù)平臺運營服務(wù)經(jīng)驗，成功運營了華能國際電子商務(wù)平臺以及神華國能電子商務(wù)平臺，在使平臺穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)之上，幫助客戶梳理業(yè)務(wù)流程，制定平臺深化應(yīng)用方案，使業(yè)務(wù)單位應(yīng)用數(shù)量逐步提高，平臺采購數(shù)據(jù)量穩(wěn)步提升。

3. 系統(tǒng)集成

晨礱科技經(jīng)過多年對系統(tǒng)集成的應(yīng)用實施，累積了豐富的經(jīng)驗，在綜合布線、樓宇智能化、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體應(yīng)用、安全防范等方面具備成熟高效的設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試和應(yīng)用支持能力，可以為集團（企業(yè)）提供信息化系統(tǒng)集成整體解決方案。

4. IT運維服務(wù)

晨礱科技在IBM標準運維服務(wù)體系ITIL指導(dǎo)下，結(jié)合多年的信息系統(tǒng)運維經(jīng)驗，構(gòu)建了符合信息系統(tǒng)運行規(guī)律的運維體系，可為客戶提供全套的IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購、實施、運維、咨詢、培訓(xùn)服務(wù)，保障信息系統(tǒng)的安全、持續(xù)、可靠、穩(wěn)定運行。服務(wù)內(nèi)容包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運維、服務(wù)器及存儲設(shè)備運維、桌面終端運維、應(yīng)用系統(tǒng)運維、視頻會議運維等。

技術(shù)實力

晨礱科技依托對電力行業(yè)業(yè)務(wù)的深刻理解，自主研發(fā)EDP快速開發(fā)平臺。平臺采用先進的技術(shù)架構(gòu)，支持跨平臺、跨應(yīng)用服務(wù)器、跨數(shù)據(jù)庫的多種操作，具有良好的擴展性和伸縮性；同時提供大量的標準構(gòu)件庫以及各模塊松耦合的拆分使用，可有效提高研發(fā)效率，減少研發(fā)風(fēng)險；實現(xiàn)“快速度、高質(zhì)量、低成本”的研發(fā)目標。此外，晨礱科技還提供基于SAP與MAXIMO套裝軟件的研發(fā)、實施及運維服務(wù)，嚴格遵守其二次開發(fā)規(guī)范，為電力行業(yè)提供整套ERP、EAM系統(tǒng)解決方案。

第8篇

關(guān)鍵詞：COMOS平臺 信息化 信息技術(shù)手段

中圖分類號：TM621 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）09-0000-00

1 工程企業(yè)在信息化時代背景下的思考

工程設(shè)計企業(yè)作為知識密集型、人才密集型的高技術(shù)企業(yè)，在技術(shù)發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用上一直走在前列，信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)一直在不間斷地進行，基本實現(xiàn)了設(shè)計、采購、施工、運行和管理的信息化，部署了企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統(tǒng)，成為日常辦公的手段支撐。

在已經(jīng)取得的成績基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進入到數(shù)據(jù)時代，我們工程公司的產(chǎn)品就是以數(shù)據(jù)為根本的，如何提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可利用性、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的再利用價值，讓數(shù)據(jù)鏈貫通，改變現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)資源都以自有的形式存在于個人電腦和大腦中，數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象嚴重的情況，整合數(shù)據(jù)資源，形成完整的企業(yè)知識資源，勢在必行。從小的方面說，逐步推進信息化和工程規(guī)范的結(jié)合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統(tǒng)工作模式中解放出來，更進一步提高生產(chǎn)力。

從公司領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，大家都在思考，面對不同方面的挑戰(zhàn)，信息化如何應(yīng)對。

對內(nèi)，從企業(yè)自身管理需求考慮：

工作的現(xiàn)狀是什么？加班加點的干還是不能滿足進度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團隊就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統(tǒng)的設(shè)計手段，傳統(tǒng)的專業(yè)配合，傳統(tǒng)的校審流程，會不會因為信息化的應(yīng)用對生產(chǎn)關(guān)系帶來改變呢？設(shè)計質(zhì)量引人而異，企業(yè)沒有更好的手段統(tǒng)一設(shè)計質(zhì)量標準。效率需要提高，負荷需要降低，質(zhì)量需要提高，如何解決矛盾呢？現(xiàn)在的管理手段，還是企業(yè)知識、資源散落在工程師的個人電腦里，沒有統(tǒng)一在企業(yè)的知識庫里。在同行業(yè)中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創(chuàng)新應(yīng)用呢？

對外，從市場需求角度考慮：

工程設(shè)計行業(yè)競爭激烈，我們的企業(yè)地位，決定著我們必須主動突出重圍。在工程全生命周期服務(wù)的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅定的開拓者。國內(nèi)市場已經(jīng)被列強瓜分，我們需要向國際市場要份額，需要與國際競爭者在同一平臺上競爭，需要滿足國際標準、達到國際工程咨詢公司的設(shè)計深度要求、培養(yǎng)國際化的團隊。目前我們存在于電力行業(yè)市場，是否有能夠進入其它行業(yè)市場的可能？

對于未來，從信息化時代帶來的變化考慮：

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為異地協(xié)同，SOHO辦公，未來數(shù)字化時代的工程設(shè)計會是什么樣呢？互聯(lián)網(wǎng)+能帶給工程企業(yè)什么變化呢？

2 對數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的需求

挑戰(zhàn)就在眼前，目標是明確的，公司把數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的建設(shè)列入了企業(yè)信息化建設(shè)計劃。

找到符合基本需求，具有發(fā)展?jié)摿Φ模_放的軟件平臺是前提。

如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調(diào)研，了解國際國內(nèi)的先進經(jīng)驗，應(yīng)用發(fā)展趨勢；第三步是確定依托平臺，確定技術(shù)方案。

需求的幾個要點如下：

支持多專業(yè)應(yīng)用，采用唯一的數(shù)據(jù)庫，管理多專業(yè)的數(shù)據(jù)；開放性好，支持用戶二次開發(fā)，定制用戶功能，可開發(fā)第三方軟件接口，支持ISO15926實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；支持KKS編碼系統(tǒng)；支持PDMS雙向數(shù)據(jù)交換，支持二維指導(dǎo)三維設(shè)計，管理三維數(shù)據(jù)；支持異地協(xié)同，多團隊協(xié)同，支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；支持工程多階段的應(yīng)用，支持數(shù)據(jù)化移交；支持建立企業(yè)級標準數(shù)據(jù)庫和項目級數(shù)據(jù)庫，支持多種編碼體系；支持多種標準體系；能夠建立各類工程對象，并能建立對象間的關(guān)聯(lián)管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理；能夠從系統(tǒng)、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫能夠定義各種工程對象的各類參數(shù)，各階段參數(shù)；支持自定義各類圖紙和報表的格式；支持用戶管理、角色定義、權(quán)限分配；有國際先進工程公司應(yīng)用部署經(jīng)驗的，經(jīng)過項目驗證的，支持國際團隊協(xié)同的軟件。

3 依托平臺的確定

公司在信息化建設(shè)上一直處于同行業(yè)的先進行列，一直關(guān)注同行業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢，在信息化項目決策上積累了大量成熟可靠的經(jīng)驗。在這個項目的決策過程中，在需求明確的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多平臺調(diào)研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構(gòu)建數(shù)字化工程應(yīng)用平臺。

4 COMOS簡介

西門子COMOS是全球領(lǐng)先的工廠全生命周期解決方案，從概念設(shè)計到工廠運營管理，基于唯一的數(shù)據(jù)平臺，保證工程設(shè)計階段各專業(yè)和上下游之間，從工藝規(guī)劃、工況管理到工藝流程設(shè)計、儀控工程設(shè)計、電氣工程設(shè)計到二三維協(xié)同設(shè)計的數(shù)據(jù)唯一性。同時在工程全生命周期過程中，支持數(shù)據(jù)從設(shè)計到采購、施工、調(diào)試、運營的擴展應(yīng)用，面向工程公司COMOS是一個一體化設(shè)計集成平臺和數(shù)字化工程協(xié)同應(yīng)用平臺和知識管理平臺，面向業(yè)主COMOS是一個一體化資產(chǎn)管理平臺。開放的系統(tǒng)架構(gòu)，提供了工程企業(yè)延伸服務(wù)價值鏈的可能。

COMOS軟件由五個產(chǎn)品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個階段中提供一致性的跨專業(yè)的工程協(xié)同應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。

5數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的實施

結(jié)合工作中的實際情況，我們確定了先搭建一體化工程設(shè)計平臺，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的策略。所以項目第一階段的總體目標就是實現(xiàn)工藝設(shè)計、熱控設(shè)計到電氣設(shè)計的集成設(shè)計應(yīng)用，貫通系統(tǒng)設(shè)計和布置設(shè)計，建立工程數(shù)據(jù)中心和企業(yè)知識庫。

（1）項目實施的步驟和方法。根據(jù)先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發(fā)的模式，項目的實施分成以下幾個關(guān)鍵節(jié)點：

開工會、軟件部署、需求分析、基本需求開發(fā)定制、高級需求開發(fā)定制、擴展需求開發(fā)定制、應(yīng)用培訓(xùn)、項目測試、項目驗收。

（2）項目團隊。通過項目的實施過程，最大的收獲是項目團隊。項目成功與否，關(guān)鍵在于人，也就是關(guān)鍵在于項目團隊，應(yīng)該包括內(nèi)部團隊和外部團隊，內(nèi)部團隊就是我們自己為配合項目建立的團隊；外部團隊就是承包商的項目團隊。

內(nèi)部團隊，有最高領(lǐng)導(dǎo)層的強力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標風(fēng)險和管理風(fēng)險，目標定位清楚，領(lǐng)導(dǎo)方向明確，職責(zé)清晰，執(zhí)行力才有保障。執(zhí)行團隊細分為專家團隊和應(yīng)用團隊，專家團隊負責(zé)需求分析，能夠?qū)＜医?jīng)驗和知識在提需求時考慮進去，起到事半功倍的作用；應(yīng)用團隊負責(zé)軟件維護、開發(fā)和測試，一定要和專家團隊分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現(xiàn)，使開發(fā)成果得到多層次的檢驗，也能最大限度的避免推廣風(fēng)險，專業(yè)工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應(yīng)用更加容易。

外部團隊的選擇是另外一個關(guān)鍵要素，此項目不比一般通用軟件實施，要求具有一定基礎(chǔ)的專業(yè)知識背景，能夠和內(nèi)部團隊暢快的溝通，理解專家的需求，同時還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎(chǔ)上建立信任，避免專業(yè)工程師有對一個隔行人說事的感覺。另外就是外部團隊的響應(yīng)效率，是否能夠按照計劃執(zhí)行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時間，避免進度風(fēng)險。專業(yè)工程師很難保障完全脫離工程項目，專心投入到信息化項目中來，這樣就容易造成雙方配合時間不一致，從而導(dǎo)致計劃的拖延，這就要求外部團隊能夠做到見縫插針式的利用時間，要做到這點就要提供大量的現(xiàn)場工作時間。

6項目基礎(chǔ)成果

經(jīng)過細致的項目執(zhí)行過程，項目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內(nèi)第一家采用COMOS最新版本，最新工業(yè)數(shù)據(jù)庫iDB實施建立的一體化工程設(shè)計平臺。

在開發(fā)工作開始時，已經(jīng)規(guī)劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數(shù)據(jù)為源頭，汽機、鍋爐為主的工藝專業(yè)實現(xiàn)智能系統(tǒng)圖設(shè)計，設(shè)計數(shù)據(jù)管理，熱控專業(yè)實現(xiàn)熱控全流程設(shè)計的數(shù)字化，電氣專業(yè)實現(xiàn)廠用電的數(shù)字化設(shè)計，實現(xiàn)與三維布置設(shè)計的協(xié)同。經(jīng)過各專業(yè)的努力配合，已經(jīng)實現(xiàn)并超越了總體框架的構(gòu)想。工藝專業(yè)，除汽機和鍋爐外，化學(xué)、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實現(xiàn)在平臺上集成設(shè)計。

（1）多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊（如圖1所示）。

圖1 多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊

（2）工藝一體化設(shè)計流程（如圖2所示）。

圖2 工藝一體化設(shè)計流程

（3）熱控一體化設(shè)計流程（如圖3所示）。

圖3 熱控一體化設(shè)計流程

（4）電氣一體化設(shè)計流程（如圖4所示）。

圖4 電氣一體化設(shè)計流程

7 結(jié)語

通過項目的實施，在進度控制和質(zhì)量控制方面達到了項目的設(shè)定目標。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發(fā)現(xiàn)問題解決問題。良好的溝通，成為項目順利運行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內(nèi)外團隊協(xié)調(diào)一致。

在目前的開發(fā)成果基礎(chǔ)上，工程項目的應(yīng)用已經(jīng)鋪開。有了統(tǒng)一的設(shè)計數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展EPC總承包提供了堅實的基礎(chǔ)，使數(shù)字化移交成為可能。以一體化工程設(shè)計平臺為起點，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺，工程公司為業(yè)主提供工程數(shù)據(jù)庫，真正做到以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化工程移交，這是我們努力的方向。

參考文獻

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[4]李晉鵬 等.火力發(fā)電廠數(shù)字化設(shè)計集成平臺[A].電力行業(yè)信息化和工業(yè)化深度融合2013年年會.

第9篇

關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團；物資信息化；原因；策略

物資采購涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關(guān)重要，也是物資管理水平和質(zhì)量提高的有利平臺。

一、煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因

煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）煤礦企業(yè)的物資每年的采購和發(fā)放數(shù)量都相當(dāng)大，期間周轉(zhuǎn)的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態(tài)下。（2）物資采購計劃不科學(xué)，信息得到不準確不及時，常常出現(xiàn)重復(fù)采購或者多次采購的現(xiàn)象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，不論是開單據(jù)、每月的賬務(wù)處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。

二、煤業(yè)集團建設(shè)物資信息化管理的意義

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

物資信息化管理的建設(shè)意義一個表現(xiàn)在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統(tǒng)計信息，物資采購流程越來越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應(yīng)商逐漸匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態(tài)，目的是及時調(diào)整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網(wǎng)上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領(lǐng)取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產(chǎn)通知、更新?lián)Q代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發(fā)展。

（二）減少物資管理人力

物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設(shè)給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現(xiàn)。與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來實現(xiàn)信息化的物資管理相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計算機網(wǎng)絡(luò)處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結(jié)果很快公布顯示。現(xiàn)代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當(dāng)一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應(yīng)用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。

三、物資信息化實施階段

（一）采購數(shù)字化

我們經(jīng)常聽說“電子商務(wù)”，這實際上就是采購數(shù)字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉及到的有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數(shù)字化的目標的，財務(wù)電算化對采購信息的資金進行了數(shù)字化，及時獲得所需的各種數(shù)據(jù)，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內(nèi)含了三方面的信息（產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購數(shù)字化的一個重要的工作內(nèi)容。采購信息化管理的一個重要標志是建立了訂單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應(yīng)商情況，提供更多有用信息，如：供應(yīng)商資信、報價、交貨質(zhì)量等等。（4）產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息數(shù)字化使得產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。采購的每個環(huán)節(jié)中，質(zhì)量占據(jù)相當(dāng)重要的位置，也是最難處理的一個環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。產(chǎn)品信息的數(shù)字化當(dāng)前是通過數(shù)字標簽如：無線射頻技術(shù)來實現(xiàn)的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態(tài)等詳細內(nèi)容。

（二）采購一體化

依據(jù)采購和供應(yīng)鏈理論講采購流程重組，利用供應(yīng)鏈更好的實現(xiàn)采購就是我們所說的采購一體化。在采購數(shù)字化的基礎(chǔ)上形成了采購一體化，采購數(shù)字化為采購一體化提供采購基礎(chǔ)信息，為采購一體化的共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在企業(yè)外部，支撐采購一體化的資金流基礎(chǔ)是信息化金融，實現(xiàn)支付收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內(nèi)部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現(xiàn)。支撐采購一體化的實物流基礎(chǔ)是信息化物流，實現(xiàn)物資裝載、運輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業(yè)內(nèi)部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng)的共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉(zhuǎn)。

四、物資信息化實施策略

（一）加強采購數(shù)字化

對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質(zhì)量的規(guī)定要多聽取生產(chǎn)一線的意見，建立反饋機制，精準了解生產(chǎn)需求，做到優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)品。供應(yīng)商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、質(zhì)量的優(yōu)化、價格的合理奠定基礎(chǔ)，物資信息的動態(tài)跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態(tài)查詢庫存、單據(jù)、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調(diào)整擬定采購計劃，便于生產(chǎn)的順利進行。把握市場的供應(yīng)信息和需求走勢，分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。

（二）推進采購一體化

煤礦企業(yè)的生產(chǎn)線一般比較分散，各個單位為了生產(chǎn)的進行，都會不同程度的在領(lǐng)料的時候按超出生產(chǎn)用量的方式領(lǐng)用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當(dāng)其他門部門需要時，不能及時領(lǐng)取，使得重復(fù)采購的現(xiàn)象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn)狀，生產(chǎn)單位設(shè)點供料服務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產(chǎn)部門自己負擔(dān)，杜絕生產(chǎn)部門胡亂領(lǐng)用造成材料資源的浪費。

（三）強化供求系統(tǒng)綜合信息化

分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關(guān)注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預(yù)測，防止價格波動帶來影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規(guī)律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預(yù)測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產(chǎn)，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據(jù)動態(tài)跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現(xiàn)采購成本、財務(wù)奮勇、管理費用的最小化，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

五、結(jié)束語

當(dāng)今世界處在一個信息化的時代，各行各業(yè)都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業(yè)要想適應(yīng)時代的發(fā)展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動煤炭企業(yè)物資管理信息化的進程，提升企業(yè)的物資管理水平和質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大利潤。

參考文獻：

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