引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理基本情況范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

1.學(xué)生檔案信息應(yīng)該具有豐富性

學(xué)生的檔案具有一定的實(shí)用性和方便性，能在需要的時(shí)候第一時(shí)間了解學(xué)生的信息，也能反映學(xué)生在學(xué)校期間的成長(zhǎng)過(guò)程和情況。以前，我們收集到學(xué)生的基本信息就是靜態(tài)的信息，根本不能反映學(xué)生受教育后的素質(zhì)水平發(fā)生怎樣的變化，實(shí)用性不高。如果能從實(shí)用性角度收集學(xué)生檔案的信息，就會(huì)創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，使學(xué)生檔案里的內(nèi)容更豐富。

2.學(xué)生信息檔案信息應(yīng)該表現(xiàn)出多樣性和豐富性

所謂具有多樣性，就是使用多種數(shù)據(jù)真實(shí)反映出學(xué)生的成長(zhǎng)基本情況。目前，我國(guó)已經(jīng)有比較完備的管理系統(tǒng)可以有效記載學(xué)生相關(guān)的靜態(tài)信息和數(shù)據(jù)，同時(shí)能拓展記載學(xué)生成長(zhǎng)信息基本情況，更加方便。我們必須使用影像記錄等有效手段，將學(xué)生多方面成長(zhǎng)信息同時(shí)記載和記錄，這樣不但有利于樹立學(xué)生的自信心，而且能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值，對(duì)于建設(shè)學(xué)校教學(xué)資源和展現(xiàn)教學(xué)水平都起著促進(jìn)作用。

3.學(xué)生檔案信息服務(wù)應(yīng)該具有靈活性

所謂靈活性，就是需要使用現(xiàn)代檔案管理方式，重新進(jìn)行審理檔案管理規(guī)定內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。既要有利于學(xué)生發(fā)展，又要在不損害學(xué)生權(quán)益信息提取的同時(shí)，做到靈活利用，真正達(dá)到服務(wù)學(xué)生和服務(wù)社會(huì)的目的。

二、中職學(xué)校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新措施

1.做好原始材料檔案管理工作

不管是企業(yè)人事管理還是學(xué)生檔案管理，都應(yīng)該遵守檔案管理?xiàng)l例，從無(wú)到有和從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作程序。從形成來(lái)說(shuō)，基本都是從最初的建立和逐漸收集信息最終發(fā)展成為比較完整的檔案資料管理；從管理來(lái)說(shuō)，隨著信息資料不斷豐富和管理細(xì)節(jié)增加等，整體工作量隨之增加。做好最初的材料收集和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。

2.創(chuàng)新檔案管理模式

當(dāng)前我國(guó)就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻，中職學(xué)校學(xué)生的檔案管理工作需要具有一定的超前性，檔案資料在學(xué)生就業(yè)中具有特殊作用，我們需要改變以前畢業(yè)生離開(kāi)學(xué)校后再整理檔案的管理方式，從學(xué)生進(jìn)入學(xué)校后就開(kāi)始著手準(zhǔn)備建檔工作，以免因臨時(shí)需要卻大費(fèi)周章尋找，造成學(xué)生信息基本情況不完備和不準(zhǔn)確等情況。在檔案流轉(zhuǎn)的整個(gè)程序中，應(yīng)該建立一套比較完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，保證學(xué)生檔案資料具有完整性。在檔案材料收集和整體過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)更新學(xué)生的最新情況，及時(shí)收集各部門有關(guān)學(xué)生的最新動(dòng)態(tài)，有關(guān)學(xué)生的入黨和獎(jiǎng)懲情況等重要信息，做到及時(shí)歸檔，使學(xué)生檔案具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并且保證學(xué)生檔案保持最新?tīng)顟B(tài)，真正加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作。

3.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

當(dāng)前，我國(guó)一直在追求無(wú)紙化辦公，當(dāng)然無(wú)紙化辦公應(yīng)該進(jìn)入到學(xué)生檔案管理中。各學(xué)校應(yīng)該將計(jì)算機(jī)作為輔助工具，利用檔案數(shù)字化管理學(xué)生檔案，在具體操作過(guò)程中，應(yīng)該建立相關(guān)檔案網(wǎng)站或者網(wǎng)頁(yè)，加強(qiáng)電子文件的管理和歸檔等情況，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)歸檔和檢查，保障檔案信息的唯一性和準(zhǔn)確性，防止因同名同姓等情況造成檔案信息混亂情況。與此同時(shí)，還應(yīng)該規(guī)范管理學(xué)生檔案中的最初材料的內(nèi)容、形式、格式等要求，利用當(dāng)前先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，將每屆學(xué)生的信息輸入到計(jì)算機(jī)中，建立學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，使紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合，綜合管理學(xué)生檔案。

4.構(gòu)建檔案管理反饋系統(tǒng)

及時(shí)準(zhǔn)確地反映出畢業(yè)生的基本信息，根據(jù)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生反映出的基本情況和了解用人單位所需的專業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行研究和商討，及時(shí)調(diào)整學(xué)校招生計(jì)劃、設(shè)置專業(yè)、計(jì)劃教學(xué)、教學(xué)方式等，使學(xué)生能夠適應(yīng)人才市場(chǎng)的需求，提高學(xué)生的基本技能和綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

第2篇

從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象來(lái)劃分，檔案統(tǒng)計(jì)工作大致上可分為兩點(diǎn)：一是對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)；二是對(duì)檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)。河鋼股份有限公司邯鄲分公司檔案館負(fù)責(zé)全公司二級(jí)廠、機(jī)關(guān)部室檔案的統(tǒng)計(jì)工作，按照上級(jí)有關(guān)要求，填寫《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》檔基2表《檔案館基本情況年報(bào)》。按照《檔案館基本情況年報(bào)》統(tǒng)計(jì)表的要求，不能很好地反映出企業(yè)的具體數(shù)據(jù)。1.在企業(yè)中由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備等，有的部門可能會(huì)單獨(dú)設(shè)置檔案室，有的部門也有可能將檔案工作職責(zé)設(shè)置在其他科室，隸屬于不同的部門，如技術(shù)科、設(shè)備管理科、辦公室等。2.在企業(yè)中從事檔案工作的人員在做好檔案管理工作的同時(shí)，他們身兼數(shù)職，有的檔案人員可能還擔(dān)負(fù)著本單位的女工工作、辦公室辦事員等工作職責(zé)，因此，他們的技術(shù)職稱除了檔案類技術(shù)職稱之外，有的人員的技術(shù)職務(wù)可能會(huì)是政工類、經(jīng)濟(jì)類、工程類等，在《檔案館基本情況年報(bào)》不能很好地體現(xiàn)出來(lái)。3.在《檔案館基本情況年報(bào)》中館藏全部檔案以案卷、以件為保管單位檔案形式表現(xiàn)出來(lái)，不能很好地體現(xiàn)出企業(yè)檔案館藏的真實(shí)情況。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)該在涵蓋了《檔案館基本情況年報(bào)》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)情況，加以補(bǔ)充、完善，力求真實(shí)反映出本企業(yè)檔案管理工作概況，即按照如下分類：1黨群工作類、2行政管理類、3經(jīng)營(yíng)管理類、4生產(chǎn)技術(shù)類、5產(chǎn)品類、6科研類、7基建類、8設(shè)備儀器類、9會(huì)計(jì)類、10干部職工類、11地質(zhì)類、12設(shè)計(jì)類、13工程施工類、14教學(xué)類、15新聞書稿類、16招投標(biāo)檔案、17廢舊印章、18榮譽(yù)品等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。因此，邯鋼公司檔案館結(jié)合本企業(yè)檔案管理工作中的實(shí)際情況，特制定了《檔案館藏基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》，包括了檔案管理工作中各個(gè)方面的統(tǒng)計(jì)，從而加強(qiáng)了檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。臺(tái)賬共設(shè)為四大部分，即檔案人員及設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，如表1~表3；文書統(tǒng)計(jì)，如表4~表6、館藏檔案統(tǒng)計(jì)，如表7~表9、公共統(tǒng)計(jì)，具體內(nèi)容如下表。第一，檔案統(tǒng)計(jì)是認(rèn)識(shí)檔案工作的一種重要手段。它以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，通過(guò)從量、質(zhì)聯(lián)系中對(duì)數(shù)量的觀察和研究，以指示檔案和檔案工作諸現(xiàn)象的發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及其一般的規(guī)律性。但檔案統(tǒng)計(jì)并不是認(rèn)識(shí)檔案工作中一切問(wèn)題的唯一工具，在檔案工作中只有以數(shù)量表現(xiàn)的現(xiàn)象，才能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且僅靠統(tǒng)計(jì)本身也不能認(rèn)識(shí)清楚，因此，要對(duì)檔案和檔案工作中各種現(xiàn)象的量有正確的理解，做出科學(xué)的判斷。第二，檔案工作也是一個(gè)系統(tǒng)的工程，組織檔案管理系統(tǒng)的一系列工作，都應(yīng)當(dāng)胸中有數(shù)。建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，才能把對(duì)檔案和檔案工作的定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)，以檔案的大量數(shù)據(jù)作為分析的依據(jù)，才能更好地了解和掌握檔案和檔案工作情況，使檔案工作更加完善。第三，檔案統(tǒng)計(jì)是檔案事業(yè)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，檔案工作越發(fā)展，統(tǒng)計(jì)工作越要加強(qiáng)。建立、健全檔案統(tǒng)計(jì)工作，可以準(zhǔn)確地反映各級(jí)檔案部門工作的真實(shí)狀況，可以對(duì)各級(jí)檔案部門的工作進(jìn)行分析和比較，便于對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，便于更好地了解和掌握檔案工作的規(guī)律、水平和發(fā)展趨勢(shì)，便于對(duì)各級(jí)檔案部門的工作進(jìn)行分類指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查，進(jìn)一步提高檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案的作用。第四，檔案統(tǒng)計(jì)工作可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。通過(guò)科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，能夠系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、館藏檔案的狀況和變化，利用檔案的頻率和發(fā)展趨勢(shì)，能夠系統(tǒng)地反映檔案部門的工作量以及人力、財(cái)力的需求量，能夠系統(tǒng)地反映檔案事業(yè)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案事業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)和可靠依據(jù)。

檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求。第一，要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、客觀性和科學(xué)性，這是檔案統(tǒng)計(jì)的重要要求。第二，檔案統(tǒng)計(jì)工作要符合企業(yè)建設(shè)要求，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作要科學(xué)化、系統(tǒng)化，統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。第三，充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)工作的服務(wù)和監(jiān)督作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，不僅是有關(guān)部門從事研究、進(jìn)行決策不可缺少的耳目和參謀，不局限于一般的登記、填送報(bào)表，同時(shí)，還是通過(guò)檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的依據(jù)。邯鋼公司非常重視檔案統(tǒng)計(jì)工作，公司檔案館承擔(dān)全公司檔案管理職責(zé)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。在檔案管理工作中責(zé)令各單位定期開(kāi)展自糾、自查、自改工作，形成文字報(bào)告上報(bào)公司檔案館，便于掌握一手資料，統(tǒng)籌管理。同時(shí)，由公司檔案館牽頭，組成檢查小組，由檔案館館長(zhǎng)帶隊(duì)，2~3名具有副研究館員職稱的人員為組員，不定期地對(duì)公司所屬二級(jí)廠、機(jī)關(guān)部室的檔案部門進(jìn)行檢查工作，依據(jù)本企業(yè)制定的《檔案館藏基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》所涵蓋的各項(xiàng)工作逐條逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，核實(shí)所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，對(duì)個(gè)別問(wèn)題由公司檔案館檢查組事后匯總，形成文字報(bào)告上報(bào)相關(guān)部門，請(qǐng)求支持。通過(guò)一系列舉措，加強(qiáng)了檔案統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)，才能更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作。邯鋼公司檔案館承擔(dān)著全公司檔案基本情況統(tǒng)計(jì)工作，公司檔案館指定專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)管理工作，按照國(guó)家、省、市檔案局的有關(guān)要求，在本公司制定的《檔案館藏基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》基礎(chǔ)上，認(rèn)真填寫《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》檔基2表《檔案館基本情況年報(bào)》，針對(duì)這一項(xiàng)工作，公司檔案館利用公司內(nèi)部局域OA網(wǎng)、電話等形式下發(fā)通知，要求公司所屬29個(gè)具有檔案室的單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)表。并對(duì)報(bào)送的4200條數(shù)據(jù)逐條、多次審核，直到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系清楚，匯總后經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，將電子版、紙質(zhì)報(bào)表報(bào)送邯鄲市檔案局，圓滿完成歷年來(lái)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)能力，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行。在企業(yè)降低成本、挖潛增效、節(jié)能減排的主旋律下，機(jī)構(gòu)的整合、人員配置調(diào)整、人員到齡退休等情況經(jīng)常發(fā)生，從事檔案管理的人員也經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)，給檔案管理工作也帶來(lái)了一定的影響。邯鋼公司檔案館針對(duì)這種情況，在要求各單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之前特舉辦一期“檔案統(tǒng)計(jì)工作業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，對(duì)全公司檔案工作專、兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)班內(nèi)容針對(duì)《檔案室藏基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)》檔基2表《檔案館基本情況年報(bào)》進(jìn)行逐條講解，闡明各數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系，強(qiáng)調(diào)了重點(diǎn)部分、共性問(wèn)題。例如，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中有一項(xiàng)“未整理零散檔案排架長(zhǎng)度”是按米為單位計(jì)算統(tǒng)計(jì)的，因?yàn)槭俏凑砹闵⒌臋n案，可能會(huì)以捆、箱、包等形式存放，但是在統(tǒng)計(jì)時(shí)不能以幾捆、幾箱、幾包來(lái)統(tǒng)計(jì)，會(huì)使檔案的實(shí)際數(shù)量統(tǒng)計(jì)不精確。對(duì)個(gè)性問(wèn)題舉例說(shuō)明，引以為戒。培訓(xùn)班的實(shí)用性、可操作性很強(qiáng)，受到廣大檔案人員的一致好評(píng)，特別是對(duì)新接手檔案工作的人員幫助很大，幫助他們理清了頭緒，找準(zhǔn)了切入點(diǎn)，解答了疑難問(wèn)題，為做好檔案統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造了條件。培訓(xùn)班由公司檔案館具有副研究館員職稱的人員擔(dān)任講師，講師自行制作授課課件，該講師也是檔案檢查組成員，所以對(duì)基層工作也很了解，在授課時(shí)能夠抓住重點(diǎn)，對(duì)學(xué)員提出的問(wèn)題能夠一一解答。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，講師能夠從基礎(chǔ)工作入手，照顧到點(diǎn)、面的問(wèn)題，學(xué)員能夠帶著本單位實(shí)際問(wèn)題來(lái)咨詢，從而提高了學(xué)員業(yè)務(wù)能力。通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)形式，減少了外培經(jīng)費(fèi)，也為企業(yè)降低成本發(fā)揮微薄之力。檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理工作的重要組成部分，也是檔案管理基礎(chǔ)工作，通過(guò)對(duì)檔案的收集、移交、整理、鑒定、保管、提供利用等情況最基本內(nèi)容的記載，揭示了它們形成過(guò)程、現(xiàn)狀和變化，反映出企業(yè)由小到大的歷程，因此，檔案工作者要有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，在加強(qiáng)提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，以一顆平凡心做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，為企業(yè)建設(shè)、發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

作者:楊 芳 陳林濤 徐志紅 單位:河鋼股份有限公司邯鄲分公司

參考文獻(xiàn)：

[1]許愛(ài)香.試述檔案統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].山西統(tǒng)計(jì)，2002（8）：28.

第3篇

依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》規(guī)定，消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案是記載重點(diǎn)單位基本情況和消防工作自我管理的重要文書檔案，建立健全消防檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防實(shí)行安全規(guī)范管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。其中消防安全管理情況部分的表、本、簿的建立又是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，它是貫徹落實(shí)《規(guī)定》要求的各項(xiàng)工作的具體表現(xiàn)形式。認(rèn)真制定符合本單位實(shí)際的消防檔案內(nèi)容，規(guī)范單位的消防安全管理，對(duì)及時(shí)消除隱患，保障單位的消防安全，具有十分重要的意義。

2.適應(yīng)范圍：適用于公司及各管理部門消防檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1消防管理員負(fù)責(zé)制定檔案的相關(guān)內(nèi)容，并每年一次對(duì)檔案規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行收集、歸檔、保存，若有修改變化的應(yīng)告知經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟皶r(shí)更新。

3.2辦公室負(fù)責(zé)審閱，并監(jiān)督各相關(guān)部門依規(guī)程執(zhí)行。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)文件、表單、檔案內(nèi)容統(tǒng)一保管和立卷歸檔工作。

3.3各部門經(jīng)理、消防管理員為檔案管理負(fù)責(zé)人、案卷質(zhì)量審核人；監(jiān)督本部門檔案管理的實(shí)施工作。

3.4管理部檔案員職責(zé)

3.4.1熟悉公司檔案管理操作規(guī)程，掌握檔案規(guī)定的具體內(nèi)容，做好檔案的整理裝訂工作，做到檔案目錄齊全，內(nèi)容清楚，便于查找和利用；

3.4.2維護(hù)檔案的安全性、完整性、不丟失，人員若有變動(dòng)應(yīng)辦好移交手續(xù)；

3.4.3每年一次按時(shí)向公司檔案室移交檔案，辦好移交手續(xù)，并將案卷目錄一同移交；

3.4.4做到文件材料年年清，無(wú)積存；

3.5各部、室檔案管理員（兼）負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。

4.消防管理記錄

4.1消防安全管理情況記錄是反映單位消防工作開(kāi)展情況，記錄管理過(guò)程的有效憑證，認(rèn)真填寫各類記錄表，是落實(shí)逐級(jí)和崗位責(zé)任制的重要手段，對(duì)規(guī)范單位消防安全管理有重要的意義。填表應(yīng)該客觀屬實(shí)，并要作為消防檔案內(nèi)容，統(tǒng)一保管、備查

4.2檔案管理員應(yīng)根椐以下提供的消防檔案樣式和內(nèi)容表單實(shí)事求是填寫、認(rèn)真整理，全面反映單位消防工作的基本情況并附有必要的圖表，后提交消防管理員審閱簽字，并歸檔。

4.2.1 單位基本概況

4.2.1.2單位總平面、道路、水源示意圖

4.2.1.3消防安全重點(diǎn)部位確定表

4.2.1.4消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人

4.2.1.5主要消防設(shè)施

4.2.1.6專職（義務(wù)）消防隊(duì)隊(duì)員名冊(cè)

4.2.1.7專職（義務(wù)）消防隊(duì)消防裝備配備情況

4.2.1.8與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況

4.2.1.9消防安全協(xié)議

4.2.2 培訓(xùn)與考核

4.2.2.1培訓(xùn)記錄表

4.2.2.2考評(píng)細(xì)則

4.2.2.3會(huì)議記錄

4.2.2.4消防獎(jiǎng)懲情況記錄

4.2.3日常運(yùn)行管理與檢查

4.2.3.1火災(zāi)情況記錄

4.2.3.2消防日運(yùn)行值班表

4.2.3.3樓宇消防基本情況登記表

4.2.3.4消防季檢登記表

4.2.3.5消防年檢登記表

4.2.3.6節(jié)前消防安全常規(guī)檢查表

4.2.3.7消防設(shè)施維修保養(yǎng)記錄

4.2.3.8消防設(shè)施檢測(cè)記錄

4.2.3.9消防安全隱患整改通知書

4.2.3.10臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表

4.2.4演練與演習(xí)

4.2.4.1滅火預(yù)案登記表

4.2.4.2消防技能演練記錄表

4.2.4.3消防演習(xí)記錄表

4.2.5消防器材管理

4.2.5.1樓宇消防器材缺損情況匯總表

4.2.5.2消防器材設(shè)備臺(tái)帳

4.2.5.3設(shè)備維修申請(qǐng)報(bào)告

5.檔案袋（技術(shù)檔案袋、資料袋）用于保管技術(shù)圖紙、業(yè)主資料、協(xié)議檔案、證照檔案等。文書、圖紙檔案應(yīng)有卷內(nèi)目錄和備考表，目錄中的內(nèi)容必須與袋中的檔案相對(duì)應(yīng)。證照檔案的目錄可直接寫于檔案袋封面。檔案袋正面應(yīng)擬寫案卷標(biāo)題。

5.1 立卷歸檔

5.1.1部門經(jīng)理和消防管理員應(yīng)支持檔案員的資料收集工作，

5.1.2將需歸檔的文件材料的正本留存公司一份，管理部副本存留一份。

5.1.3在文件的形成和收集歸檔的過(guò)程中，應(yīng)注意文件材料的規(guī)范和書寫字跡的牢固持久，一般應(yīng)采用A4紙張，書寫材料宜使用碳素或藍(lán)黑鋼筆水（黑色水筆），不宜使用圓珠筆、純藍(lán)或紅色鋼筆水、水彩筆等；重要的傳真件應(yīng)盡可能索要原件，索要不到應(yīng)將傳真件復(fù)印，用復(fù)印件存檔。

5.1.4歸檔整理時(shí)間：每年2月1日前整理上一年度文件材料。

5.1.5裝訂：永久和10年以上（含10年）定期保存的案卷，一般均應(yīng)使用檔案線裝訂成冊(cè)，不用金屬物裝訂；或采用合適的卷皮、袋、筒、盒等形式將全卷文件裝封為保管單位；裝訂必須牢固、規(guī)范。原文件上的金屬物（曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋┍仨毑鸪?/p>

5.1.6檔案大部分為紙質(zhì)載體檔案，若為證照、聲像或數(shù)碼電子檔案，應(yīng)在 “備注”欄別注明。

5.2照片說(shuō)明的編寫方法和要求：

文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。

事由：照片影像所反映事件、事物的情由；

時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；

地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；

人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；

背景：照片影像所反映的場(chǎng)景；

攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

5.3 錄像內(nèi)容應(yīng)加注文字說(shuō)明。

5.4 嚴(yán)禁將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，不得拒絕向公司移交檔案。

第4篇

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理關(guān)系到社會(huì)保險(xiǎn)制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關(guān)系到社會(huì)保險(xiǎn)的作用能否發(fā)揮出來(lái)，更關(guān)系到被保險(xiǎn)人的合法權(quán)益能否得到保障，同時(shí)，它也是社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，它能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)基金籌集提供必要的原始數(shù)據(jù)。

（一）檔案意識(shí)薄弱

一是社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理沒(méi)有擺上領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，不關(guān)心或很少關(guān)心檔案管理工作存在的問(wèn)題。二是部分業(yè)務(wù)人員存在認(rèn)識(shí)不高，工作態(tài)度不嚴(yán)肅的問(wèn)題。認(rèn)為當(dāng)前的工作都忙不過(guò)來(lái)，哪有時(shí)問(wèn)去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識(shí)。缺乏新思路、新舉措，難以適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)制度的快節(jié)奏。

（二）檔案管理混亂

實(shí)際工作中，除部分單位實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理外，多數(shù)單位常根據(jù)單位自身業(yè)務(wù)情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負(fù)責(zé)，人人又都不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象發(fā)生，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案不同程度的流失。

（三）缺少規(guī)章制度

哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進(jìn)行鑒定銷毀；哪些材料需要分級(jí)分類管理，如何分級(jí)分類管理；哪些檔案需長(zhǎng)期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等。客觀上沒(méi)有形成良好的運(yùn)行機(jī)制，主觀上也未建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策建議

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財(cái)富，是必不可少的基礎(chǔ)性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點(diǎn)解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開(kāi)發(fā)利用等問(wèn)題，建立健全必要的管理制度，就會(huì)逐步形成獨(dú)具特點(diǎn)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系和管理辦法。

（一）加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理宣傳工作

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件，也是反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要?dú)v史憑證。依法加強(qiáng)和規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平,真正維護(hù)職工權(quán)益，促進(jìn)公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實(shí)深入做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，要調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)加強(qiáng)檔案管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

（二）規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)流程

多年以來(lái)，不斷有專家學(xué)者呼吁把社會(huì)保險(xiǎn)檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無(wú)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動(dòng)和社會(huì)保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個(gè)的口袋里，成了名副其實(shí)的“口袋檔案”。管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設(shè)施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時(shí)有發(fā)生。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的規(guī)范管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

1、社會(huì)保險(xiǎn)檔案收集整理規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料收集分類，必須按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡。嚴(yán)禁使用熱敏（傳真）紙、復(fù)寫紙，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。

2、社會(huì)保險(xiǎn)檔案移交規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員必須按時(shí)將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施辦法》和《社會(huì)保險(xiǎn)檔案材料收集整理規(guī)范》，進(jìn)行分類收集整理并定期進(jìn)行移交。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場(chǎng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，明確工作責(zé)任。3、社會(huì)保險(xiǎn)檔案立卷歸檔規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集按照《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。凡歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)材料必須利于長(zhǎng)期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料。

（三）實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

社會(huì)保險(xiǎn)檔案建設(shè)與管理的標(biāo)準(zhǔn)化，為社會(huì)保險(xiǎn)管理發(fā)揮了重要作用。

1、加強(qiáng)基本硬件建設(shè)。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職檔案員，并進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強(qiáng)檔案管理基本建設(shè)。一是開(kāi)辟專門檔案室加強(qiáng)管理；二是購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜；三是設(shè)置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購(gòu)置檔案專用帳表卡冊(cè)包裝盒等工具，及照相機(jī)、錄音機(jī)等必備物品。

2、建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。隨著社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍擴(kuò)大、險(xiǎn)種越來(lái)越多、管理越來(lái)越復(fù)雜，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個(gè)有效的檔案管理系統(tǒng)。其內(nèi)容包括：

(1)在職職工、退休人員個(gè)人的基本社會(huì)保險(xiǎn)檔案庫(kù)：詳細(xì)記載職工每次調(diào)動(dòng)、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準(zhǔn)確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費(fèi)情況。

(2)用人單位參保的基本情況庫(kù)：記載用人單位的所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會(huì)保險(xiǎn)基金應(yīng)繳總數(shù)及變化情況；記載正常的繳費(fèi)、欠繳、補(bǔ)繳、實(shí)際支付待遇情況的歷史資料。

(3)記帳憑證庫(kù)和科目二級(jí)帳庫(kù)：記錄會(huì)計(jì)憑證科目數(shù)據(jù)及全部會(huì)計(jì)科目的二級(jí)細(xì)帳。

(4)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)：有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息。

（四）注重社會(huì)保險(xiǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用

第5篇

街道是我國(guó)最基本的行政單元，街道檔案管理工作是街道辦事處工作的基礎(chǔ)，能反映街道的基本情況，是基層建設(shè)的重要部分[1]。街道檔案中擁有街道最基本的檔案數(shù)據(jù)，是街道工作順利進(jìn)行、統(tǒng)查街道工作的基本數(shù)據(jù)來(lái)源。因此，對(duì)于街道檔案管理需要重視起來(lái)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是街道建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，街道各項(xiàng)工作都離不開(kāi)檔案工作。做好街道檔案工作，對(duì)于提高街道檔案管理水平，切實(shí)將社會(huì)保障落戶到位、解決鄰里糾紛、做好街道調(diào)節(jié)工作、建設(shè)和諧社區(qū)文化具有十分重要的意義。除此之外，街道檔案是構(gòu)成了國(guó)家檔案，它真實(shí)的記錄街道的發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程。

一、街道檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.基礎(chǔ)設(shè)施條件建設(shè)較差

目前街道辦事處很少有單獨(dú)的檔案管理工作室[2]，一般與雜物間共用，設(shè)施簡(jiǎn)陋，基本環(huán)境條件差，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)安全防護(hù)工作，難以達(dá)到檔案保管的要求。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差，流動(dòng)性強(qiáng)

街道辦事處工作瑣碎，工作人員數(shù)量較少，工作人員流動(dòng)性強(qiáng)[3]，并沒(méi)有專職檔案管理人員，導(dǎo)致檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)難以起到一定的作用，形成一種年年培訓(xùn)但很少起到檔案管理水平的促進(jìn)作用，管理人員總體素質(zhì)不高，管理質(zhì)量達(dá)不到要求。

3.檔案規(guī)范化管理程度不夠

街道辦事處的檔案管理工作渙散，管理制度不成體系。檔案的收集、整理、保管等方面的管理制度落后，檔案管理混亂，職責(zé)不明確，任務(wù)交接不落實(shí)，很多檔案借出后不知去向，沒(méi)有專門的檔案管理小組進(jìn)行管理，有的街道辦事處雖然成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但由于執(zhí)行力度不夠，不能夠開(kāi)展有效的檔案管理工作。

二、案例分析

針對(duì)目前街道檔案管理存在的問(wèn)題，部分城市的街道已經(jīng)開(kāi)始提出針對(duì)性的?n案管理措施，目的在于加強(qiáng)街道的檔案規(guī)范化管理，使檔案在工作和服務(wù)中起到其最基本的作用。

1.鼓樓街道的多措并舉提升檔案管理工作

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機(jī)制。鼓樓街道針對(duì)基層檔案工作基本情況，專門制定了相適應(yīng)的工作管理制度，細(xì)化檔案管理工作基本機(jī)制，使檔案工作做到按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化。

（2）提高檔案管理意識(shí)，責(zé)任制管理。鼓樓街道多次為管理人員提供檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)于檔案管理工作意識(shí)的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí)，將檔案管理工作中的責(zé)任，細(xì)化分解，責(zé)任到人，明確獎(jiǎng)懲，全面提升檔案工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

（3）細(xì)化檔案工作，精細(xì)管理。為加強(qiáng)檔案管理工作，鼓樓街道堅(jiān)持以“收集為基礎(chǔ)、安全保管為重要、合理化利用檔案為目的”的原則，進(jìn)行檔案的細(xì)致化管理。在相應(yīng)辦公制配備專門檔案柜，檔案就地保存，提高檔案利用率和辦事效率。同時(shí)，積極創(chuàng)新保管載體，支持聲、像等檔案的收集保管工作，實(shí)現(xiàn)從單一紙質(zhì)載體，向數(shù)字化多媒體載體轉(zhuǎn)變。

（4）用“活”檔案，服務(wù)群眾。鼓樓街道堅(jiān)持檔案“貴在利用”，努力用好、用活檔案資源。將“以檔執(zhí)法”，與實(shí)地走訪相結(jié)合，建立檔案動(dòng)態(tài)補(bǔ)充完善機(jī)制，從被動(dòng)補(bǔ)充到主動(dòng)完善，從而更好地服務(wù)轄區(qū)內(nèi)群眾生活。

2.人民街道檔案管理的提升措施

（1）提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，人民街道成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，經(jīng)辦人員將工作做實(shí)在，并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實(shí)。

（2）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等各項(xiàng)制度。同時(shí)，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護(hù)了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。

（3）強(qiáng)化檔案安全工作，做好事前防范

定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。及時(shí)清查霉變蛀蟲等現(xiàn)象的檔案袋，并做好記錄，進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)。

三、提高街道檔案管理工作要點(diǎn)

針對(duì)街道辦事處檔案管理存在的問(wèn)題以及部分先進(jìn)街道提出的檔案管理整改措施，提出以下幾項(xiàng)檔案管理工作的要點(diǎn)：

1.提升領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持和重視，調(diào)查發(fā)現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視的地區(qū)，該單位的檔案管理工作質(zhì)量較高。街道辦事處的工作冗雜，作為檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理存在的問(wèn)題和有待提升的地方。另外，管理者應(yīng)從各個(gè)方面增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)的意識(shí)，在工作中能夠認(rèn)識(shí)到自己工作角色的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和潛在價(jià)值，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作。

2.加強(qiáng)提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，吸引復(fù)合型人才

適時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等多種方式加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，邀請(qǐng)專家進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)和講授，定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。單位應(yīng)多創(chuàng)造機(jī)會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)資深檔案員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)操作講授。管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高了才能使檔案管理工作有效進(jìn)行，才能發(fā)揮檔案的最大效能。

第6篇

1. 社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理的內(nèi)容

1.1社區(qū)內(nèi)常住人口計(jì)劃生育資料的填寫

社區(qū)內(nèi)常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進(jìn)行填寫，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發(fā)生變動(dòng)的信息都要重新填寫，每一年的年末都要將變動(dòng)的信息進(jìn)行采集、核查，保證其準(zhǔn)確性。社區(qū)每一年都要將常住人口計(jì)劃生育檔案進(jìn)行上報(bào)，包括社區(qū)內(nèi)的總?cè)丝跀?shù)、居民組的名稱等，并上報(bào)上年末本社區(qū)的計(jì)劃生育基本情況。社區(qū)生育指標(biāo)的審批要具有完備的手續(xù)與資料，夫婦申報(bào)的第一個(gè)孩子要在街道具備一套完整的資料，社區(qū)內(nèi)有一份申請(qǐng)表以及相關(guān)資料，申報(bào)的第二個(gè)孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關(guān)的特殊情況說(shuō)明材料，以證明夫婦符合申請(qǐng)二胎指標(biāo)的條件。社區(qū)工作人員要對(duì)常住人口進(jìn)行隨訪，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時(shí)間的先后順序做好標(biāo)記。

1.2社區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口的計(jì)劃生育檔案填寫

社區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口的計(jì)劃生育檔案包括社區(qū)內(nèi)流入人口資料、 流出人口計(jì)劃生育檔案資料。社區(qū)內(nèi)的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準(zhǔn)生證的已婚育齡婦女，其準(zhǔn)生證每半年要驗(yàn)證一次并做好記錄。社區(qū)內(nèi)流入人口離開(kāi)時(shí)要在備注欄內(nèi)寫明離開(kāi)的時(shí)間，資料上報(bào)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行變更。流入人口的婚育情況發(fā)生變化時(shí)，要由本街道進(jìn)行變更，并加蓋街道計(jì)生辦的公章。社區(qū)內(nèi)的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內(nèi)容包括其基本情況、懷孕、生產(chǎn)等信息。這些內(nèi)容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與涂改。

2. 做好社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理的有效措施

2.1增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和使命感

計(jì)劃生育是關(guān)系到我國(guó)人口素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的大事，社區(qū)的工作人員必須要深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育作為我國(guó)長(zhǎng)期國(guó)策的重要性，認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育工作的緊迫性。作為一名計(jì)劃生育工作者，必須要充分認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和使命，努力學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在基層的社區(qū)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，認(rèn)真做好計(jì)劃生育工作。社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理水平的提高離不開(kāi)工作人員的辛勤勞動(dòng)，只有堅(jiān)守崗位，才能夠促進(jìn)我國(guó)計(jì)劃生育工作的順利開(kāi)展。

2.2 配置先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)

計(jì)劃生育檔案對(duì)于計(jì)劃生育工作的開(kāi)展十分重要，因此，檔案必須要實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、完好的保存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了十分廣泛的應(yīng)用，為社區(qū)配置相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)管理，可以保證社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理工作的順利開(kāi)展。在配備硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的同時(shí)，社區(qū)還要選拔高素質(zhì)的檔案管理人員工作，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的及時(shí)更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性，并讓檔案信息通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享。

2.3 提高對(duì)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理工作的重視程度

社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在基層社區(qū)中，領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視計(jì)劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計(jì)劃生育工作的重要性等同起來(lái)，加大人力、物力以及財(cái)力的支持。社區(qū)是我國(guó)計(jì)劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區(qū)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)管理工作，才能夠不斷積累經(jīng)驗(yàn)，做好全國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理工作。

2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作

計(jì)劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實(shí)性和可靠性，必須要有理有據(jù)，并進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，避免出現(xiàn)缺漏。計(jì)劃生育檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高自身的責(zé)任感，認(rèn)真做好每一項(xiàng)計(jì)劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計(jì)劃生育檔案真實(shí)可靠，準(zhǔn)確詳實(shí)。同時(shí)，社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，實(shí)行責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

2.5 認(rèn)真做好上報(bào)工作

在計(jì)劃生育檔案建立的同時(shí)，還要進(jìn)行檔案資料的上報(bào)，上報(bào)時(shí)要保證資料的準(zhǔn)確與詳盡，上報(bào)資料應(yīng)當(dāng)與檔案資料保持一致，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)也要準(zhǔn)確無(wú)誤。進(jìn)行資料上報(bào)時(shí)，計(jì)劃生育的資料信息要進(jìn)行及時(shí)變更，上報(bào)材料不能弄虛作假，如果出現(xiàn)漏報(bào)的情況，在下次上報(bào)時(shí)要對(duì)資料進(jìn)行說(shuō)明。

第7篇

關(guān)鍵詞：檔案；管理；研究

中圖分類號(hào)：U673.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

An Integrated Management Mode of Archives

CHEN Weiguang ， JIN Qinmei

（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）

Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.

Keyword： Archive；Management；Research

1 國(guó)內(nèi)檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展形勢(shì)下，檔案不僅具有記錄信息資源和知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值，也是單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)的法律憑證依據(jù)。有效的檔案管理是單位法規(guī)遵從的關(guān)鍵，也是管理控制的根本。因此，有效的檔案管理是為單位的發(fā)展服務(wù)、能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要工作。在推行現(xiàn)代企業(yè)制度“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”的環(huán)境下，無(wú)論是企業(yè)還是科研院所，對(duì)檔案工作的作用和意義的認(rèn)識(shí)都在不斷提高，投入也顯著增加。

國(guó)家對(duì)檔案管理工作的法規(guī)建設(shè)非常重視。2009年，國(guó)家檔案局頒布了新的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)定企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)，中船集團(tuán)公司內(nèi)的企事業(yè)單位檔案工作發(fā)展很快，如708所、上海船廠、文沖船廠、黃埔船廠、廣船國(guó)際及龍穴造船等單位，都先后引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化，檔案綜合管理水平不斷提高。

2 廣船院檔案工作基本情況和存在的主要問(wèn)題

2.1 基本情況

我院自1974年建院至今已經(jīng)歷了四十多年的發(fā)展，其中組織機(jī)構(gòu)也發(fā)生多次的變化和調(diào)整，但檔案工作基本維持著初創(chuàng)時(shí)期的以產(chǎn)品技術(shù)檔案管理為中心的分門類、分部門歸口管理的模式。截止2014年，科技檔案室作為院二級(jí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)于科技部門下，主要承擔(dān)產(chǎn)品技術(shù)檔案管理工作；公文、財(cái)務(wù)、黨群和勞資檔案，則由相應(yīng)的職能部門分管。

2.2 存在的主要問(wèn)題

分門類、分部門歸口的分散式管理模式存在比較多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：分散式的檔案管理造成較多的管理漏洞和真空地帶；各部門檔案管理人員變動(dòng)大，工作無(wú)法有效傳承；沒(méi)有建立起全院統(tǒng)一的檔案管理制度和考核機(jī)制；檔案法規(guī)執(zhí)行力不足。

（1）分散式管理模式形成很多檔案工作真空區(qū)，分類、分部門、各自為政的管理模式帶來(lái)兩方面的突出問(wèn)題：第一，工作界面過(guò)于清晰，使檔案收集工作僅在公文、人事、財(cái)務(wù)和科技檔案方面開(kāi)展，而在經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量體系、基本建設(shè)及規(guī)劃、信譽(yù)證照、投資和子公司管理等方面，檔案不完整，甚至缺失；第二，分類管理模式，導(dǎo)致部分檔案從產(chǎn)生、收集到管理均在同一部門內(nèi)部運(yùn)行，缺乏監(jiān)管機(jī)制，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是在文書檔案、財(cái)務(wù)檔案和黨群、勞資檔案方面的管理。

（2）缺乏全院統(tǒng)一的檔案管理制度，科技檔案室作為院檔案工作的業(yè)務(wù)歸口部門，由于沒(méi)有在制度上對(duì)其管理權(quán)限和職責(zé)予以明確，因此缺乏監(jiān)管依據(jù)和管理的權(quán)威性。檔案工作沒(méi)有明確的管理定位和與各項(xiàng)工作同計(jì)劃、同落實(shí)。

（3）長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作沒(méi)有系統(tǒng)地納入院總體發(fā)展規(guī)劃中給予重視和安排，在推動(dòng)檔案信息化發(fā)展方面缺乏具體措施和資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、更新和改造缺乏條件，檔案保管的八防技術(shù)要求很難達(dá)到，不利于檔案的長(zhǎng)期保管。

3 檔案綜合管理模式的建設(shè)

為改變廣船院原有檔案管理模式，通過(guò)對(duì)國(guó)家有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)的深入研究，結(jié)合廣船院實(shí)際對(duì)檔案綜合管理模式開(kāi)展研究，提出以下建設(shè)方案：

3.1 檔案工作組織體系建設(shè)

建設(shè)綜合檔案管理體系，首先要建立檔案工作組織體系，包括檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和兼職管理員隊(duì)伍的建立。同時(shí)需要調(diào)動(dòng)全體員工在檔案工作中的積極性，發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用。

（1）建立檔案工作委員會(huì) ，由主管院領(lǐng)導(dǎo)任主任，相關(guān)部門中層領(lǐng)導(dǎo)和專家組成的專門工作委員會(huì)，是院檔案工作組織體系的頂層，對(duì)院的檔案工作行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。

檔案工作委員會(huì)的主要職責(zé)包括但不限于：審定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃；審核本院檔案工作制度；審批檔案工作年度工作計(jì)劃；審批檔案鑒定工作小組工作方案；討論決定有關(guān)檔案工作的重要事項(xiàng)等。

（2）建立綜合檔案室，對(duì)全院科研設(shè)計(jì)和管理等各項(xiàng)工作中形成的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。根據(jù)我院機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行的實(shí)際情況，綜合檔案室的建立可以在目前檔案管理業(yè)務(wù)相對(duì)成熟的科技檔案室的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)其職能的擴(kuò)充和硬件條件的適當(dāng)補(bǔ)充，組建成立我院綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)全院檔案的綜合管理。

2015年5月，按廣船院〔2015〕33號(hào)文的通知，信息管理處下設(shè)綜合檔案室，把公文、科研、產(chǎn)品、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、黨群以及實(shí)物等檔案納入綜合檔案室統(tǒng)一管理。綜合檔案室檔案業(yè)務(wù)管理范圍涉及全院的各個(gè)業(yè)務(wù)部門，其中職工人事檔案由于其特殊性，按照國(guó)家有關(guān)的法規(guī)仍由人事處獨(dú)立管理，其他部門（包括子公司）均需把工作中形成的檔案提交綜合檔案室管理。

（3）建立兼職檔案員系統(tǒng)，目的是為了使我院產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管理各項(xiàng)工作的檔案能夠有效的收集和歸檔，落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中管理檔案工作三納入、四參加、四同時(shí)要求。兼職檔案員的主要職責(zé)包括：直接參與所在部門或項(xiàng)目的檔案收集和歸檔工作；監(jiān)督檔案制度的落實(shí)；承擔(dān)所在部門和項(xiàng)目的歸檔檔案預(yù)組卷工作等。

2015年8月完成了部門兼職檔案員的報(bào)備工作，并組織了一次部門兼職檔案員的內(nèi)部培訓(xùn)工作。

（4）調(diào)動(dòng)全員參與檔案工作，依據(jù)國(guó)家檔案法賦予每個(gè)員工的檔案工作義務(wù)和責(zé)任，制定相應(yīng)的措施，在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)宣貫使員工了解檔案工作是一項(xiàng)全員參與的工作，不僅局限于檔案部門和專職人員，從而落實(shí)全體員工的檔案工作職責(zé)。

本院檔案工作組織體系示意圖如圖1所示：

3.2 綜合檔案管理制度體系建設(shè)

制度建設(shè)是開(kāi)展綜合檔案管理的基石，我院現(xiàn)有的檔案管理制度是由各個(gè)分管部門分別編制，例如：科技方面的有《科技檔案管理制度》；公文管理方面的有《辦公室公文檔案管理的有關(guān)規(guī)定》、《文書、檔案管理規(guī)則》；人事管理方面的有《干部人事檔案管理辦法》等。這些制度管轄范圍以外的其他檔案，則缺乏收集和管理制度依據(jù)，尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的、完整的管理制度體系。而現(xiàn)有的部分管理制度編制年代距今已久，存在一些與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不相適應(yīng)的問(wèn)題，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合本院的實(shí)際情況進(jìn)行全面的修改和完善。

2015年5月，我院頒布了《廣船院檔案工作管理制度》及《廣船院檔案工作規(guī)范》兩份文件，規(guī)定了檔案形成者、檔案管理者及檔案利用者的工作要求和責(zé)任，使我院的綜合檔案管理工作能夠依據(jù)制度體系順利開(kāi)展。其中：《廣船院檔案工作管理制度》規(guī)定了我院各層級(jí)檔案工作的責(zé)任、工作界面、借閱管理及檔案工作考核獎(jiǎng)懲措施；《廣船院檔案工作規(guī)范》則依據(jù)DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，并結(jié)合我院各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況制定，《規(guī)范》首先規(guī)定了黨群工作、行政、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、職工管理等類別文件的歸檔范圍、歸檔責(zé)任部門和保管期限，然后對(duì)各門類文件的形成與積累、整理與歸檔、歸檔時(shí)間、歸檔交接、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等業(yè)務(wù)流程作出了詳細(xì)規(guī)定，對(duì)文件收集責(zé)任部門與檔案管理部門在檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行了細(xì)致劃分，有效避免了互相推諉、推卸責(zé)任等情況的發(fā)生，更好地保障了檔案工作的順利開(kāi)展，《規(guī)范》同時(shí)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備等工作提出了具體要求。

3.3 綜合檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我院根據(jù)綜合檔案管理需要，增加檔案庫(kù)房面積，配備相適應(yīng)的檔案密集架。近兩年新增庫(kù)房面積共88.425 m2，新增檔案排架長(zhǎng)度453 m。同時(shí)對(duì)溫濕度控制、安全警報(bào)監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行了改造，更好地滿足防盜、防火、防潮、防蟲等“八防”管理要求。

4 結(jié)論

當(dāng)今，檔案的知識(shí)資產(chǎn)和信息資源屬性已逐步被大家認(rèn)識(shí)，質(zhì)量體系審核時(shí)有一句話“沒(méi)有記錄的事件等于沒(méi)有發(fā)生”，這句話近乎苛刻卻又是基本原則。沒(méi)有檔案記錄，就沒(méi)有了以史為鑒的發(fā)展記錄，沒(méi)有了企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和信息資源。一個(gè)單位的檔案工作開(kāi)展情況，很大程度上反應(yīng)了單位的管理水平，因此對(duì)檔案工作加以重視，把檔案工作搞好，是本院發(fā)展的需要，目前我院已經(jīng)按照研究方案開(kāi)展綜合檔案管理工作，成效顯著。

參考文獻(xiàn)

第8篇

現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢(shì)的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對(duì)這些新的趨勢(shì)進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價(jià)值體系。

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價(jià)值評(píng)估政策。

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對(duì)人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加大人力資源考核評(píng)價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過(guò)程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績(jī)與企業(yè)的績(jī)效結(jié)合在一起，對(duì)人力資源的績(jī)效進(jìn)行全方位的考察。

（三）建立以績(jī)效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。

在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來(lái)激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。

（四）將職業(yè)化作為評(píng)價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。

職業(yè)化指的是在人力資源管理的過(guò)程中，要具有一定的知識(shí)體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺(jué)地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，這些問(wèn)題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識(shí)薄弱，沒(méi)有上進(jìn)心。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過(guò)程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有較強(qiáng)的合作意識(shí)。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門沒(méi)有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對(duì)獨(dú)立的，二者沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過(guò)程中有據(jù)可依。

4結(jié)語(yǔ)

第9篇

［關(guān)鍵詞］檔案 管理 內(nèi)容探究

［中圖分類號(hào)］G271［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009－5349（2011）07－0061－01

從檢查中看到，檔案是各單位搞好工作執(zhí)行政策的重要依據(jù)，更是歷史的記錄。檔案管理搞得好的單位，究其原因，檔案管理做到經(jīng)常化、規(guī)范化，檔案工作納入了單位目標(biāo)管理考核，領(lǐng)導(dǎo)重視，且利用檔案解決了大量的產(chǎn)權(quán)糾紛、人事問(wèn)題、債權(quán)債務(wù)等難題。但是有些單位整理過(guò)的檔案又變得混亂不堪，主要還是對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，上面要求時(shí)突擊一下，抓一次便突擊一次。檔案室又成了雜貨倉(cāng)庫(kù)，文件不立卷歸檔，不及時(shí)收集，存在檔案管理是檔案部門的事的模糊認(rèn)識(shí)，故而始終不能徹底解決。

一、建檔工作的幾個(gè)基本原則

第一，建以致用。資料可以為企業(yè)當(dāng)好參謀，利用很重要，資料的貯存更為重要。多年來(lái)，企業(yè)積極主動(dòng)去利用檔案及時(shí)提供了有效數(shù)據(jù)，主動(dòng)去分析、整理檔案內(nèi)容，為企業(yè)和政府提供信息，并在實(shí)際工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種新問(wèn)題，使“死”檔變“活”檔。

第二，整理檔案，不搞逐級(jí)匯總。在以往檔案管理中，有的地方試行逐級(jí)匯總上報(bào)，匯總檔案，以便掌握全面情況。每年形成一個(gè)綜合檔案資料，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐證明，這種做法出發(fā)點(diǎn)是好的，但同時(shí)這種做法也帶來(lái)了一些問(wèn)題。第一，檔案數(shù)據(jù)的整理分析往往需要耗費(fèi)許多人力和時(shí)間去完成，是一項(xiàng)非常繁重的工作，每年付出的勞動(dòng)在人力投入方面造成較大損失，不能換來(lái)有效的參考數(shù)據(jù)。第二，是收集數(shù)據(jù)不全，由于整理檔案不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等種種原因，造成匯總后的數(shù)據(jù)出入很大，檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，直接影響到檔案利用效果。其三，匯總檔案額外的負(fù)擔(dān)，必然會(huì)影響到基層人員的工作積極性，在一定程度上加重了基層工作的負(fù)荷量。

第三，收集資料要“精”。從檔案收集的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，從多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般包括生產(chǎn)性有害因素及接觸人群的基本情況、生產(chǎn)單位的基本情況、工藝流程的基本情況等等。若把原始數(shù)據(jù)以流水賬的形式進(jìn)入檔案，不分周期，不定范圍，必然會(huì)給后期的檔案分析帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)上述各類繁雜的數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行收集整理，必須要涉及到各類數(shù)據(jù)的收集范圍和周期問(wèn)題。在確定上檔數(shù)據(jù)的周期時(shí)，要針對(duì)不同企業(yè)提出不同的要求，分別確定檔案的形式和內(nèi)容，以保證建檔工作取得良好效果。對(duì)于一些監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)多，自我監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)，監(jiān)測(cè)周期短，要將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后(原則上按平均值計(jì)算)，按照一個(gè)地區(qū)的統(tǒng)一要求整理上檔。一般來(lái)說(shuō)，上檔周期定為每年一次比較適宜。在確定范圍和周期的基礎(chǔ)上，為保證歷年數(shù)據(jù)的對(duì)比和即時(shí)分析，一定要精化所收集的各類數(shù)據(jù)，做到既不重復(fù)，又不遺漏，并力爭(zhēng)使每一個(gè)數(shù)據(jù)反映出一方面的情況，對(duì)各種原始資料要進(jìn)行初步整理。

二、選擇適當(dāng)?shù)臋n案形式

在檔案管理工作中，由于地方部門和企業(yè)所承擔(dān)的管理范圍、任務(wù)及所收集的資料、數(shù)據(jù)等方面存在著較大的差別，應(yīng)該從各自的需要和實(shí)際情況出發(fā)。從幾年的實(shí)踐來(lái)看，絕不能以一套統(tǒng)一的檔案形式去要求不同層次的管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)各自的工作特點(diǎn)和資料形式，各工業(yè)企業(yè)采用全國(guó)統(tǒng)一檔案的形式和內(nèi)容是基本可行的，但仍然需要在此基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充和完善，確定各自適用的檔案形式和內(nèi)容，使得各類有價(jià)值的資料能夠真正保存和利用起來(lái)。作為地方管理機(jī)構(gòu)，由于承擔(dān)任務(wù)和管理范圍不同，所應(yīng)建立的檔案形式遠(yuǎn)比企業(yè)機(jī)構(gòu)的形式要多，一定要靈活掌握，倍加重視，不斷完善，搞好本單位的檔案建設(shè)。

三、檔案的建立

要真正做好建檔工作，建立檔案是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，必須解決好以下幾方面的問(wèn)題：第一，要做好各種相應(yīng)的配套工作。只有在摸清各種數(shù)據(jù)的前提下，才能夠建出比較真實(shí)的檔案來(lái)。檔案必須在搞好工作的基礎(chǔ)上才能建檔，因此，在建檔前必須完成各項(xiàng)工作任務(wù)，是一個(gè)單位工作情況的真實(shí)反映。第二，檔案工作要及時(shí)做好復(fù)核、審查、完善工作，遇到問(wèn)題及時(shí)處理，完成之后確保建檔工作的總體質(zhì)量。第三，要做好建檔工作中的技術(shù)指導(dǎo)。由于基層人員業(yè)務(wù)水平有限，為了確保建檔質(zhì)量，必然會(huì)遇到各種各樣的技術(shù)問(wèn)題，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決建檔過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，必須指定專業(yè)人員搞好技術(shù)指導(dǎo)。第四，搞好培訓(xùn)工作。在全面開(kāi)展建檔工作之前，當(dāng)檔案形式確定以后，必須做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，認(rèn)真培訓(xùn)全體建檔人員，統(tǒng)一方法，統(tǒng)一步驟，把建檔過(guò)程中可能遇到的各種問(wèn)題及其解決方法教給建檔人員，將建檔過(guò)程中的各項(xiàng)具體任務(wù)都落到實(shí)處，確保建檔工作的順利開(kāi)展。

建立、管理和利用好檔案，有一個(gè)從實(shí)踐到理論，再到實(shí)踐的過(guò)程。它是關(guān)系到工作的百年大計(jì)，不是一時(shí)一事的問(wèn)題，也是工作重要的信息資料來(lái)源。建立、管理和利用好檔案，必然會(huì)出現(xiàn)更多新的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】