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建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點，所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展，建設工程企業為加強企業的管理效率，將信息技術引入到建設工程的管理當中，并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中，信息管理貫穿于建設工程的全過程中，成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶，其對于工程文件、檔案的基礎管理工作，更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。
一、信息管理對建設工程的重要作用
1.信息管理對建設工程企業的作用
優秀的信息管理，對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析：
①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率，縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流，同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不僅優化了業務流程，同時也加快了中小企業專業化進程的發展；
②在企業活動中信息技術的廣泛應用，促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用，實行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術發展的普遍要求，使企業根據其管理目標進行決策，提高了企業應變能力；
③信息網絡技術的廣泛應用，使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網，精簡了企業的組織結構，使企業的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展；
④目前，建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性，進而提高了企業的效益。
2.信息管理對建設工程項目的作用
工程項目管理，涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作，項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通，使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙，以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展，充分發揮承建方的效率優勢，按時保質的完成工程建設任務，信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中，信息的交流方式不再是傳統的單項交流，而是形成了多方交流的網狀結構交流方式，讓信息交流在滿足暢通的條件下，實現了多方交流的信息體系，在這種模式下，各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換，進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設工程當中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作，才能得到準確的工程信息，為工程文件及檔案的形成創造條件，進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性，使工程檔案文件更好的為建設工程服務。
1.建設工程的信息收集
由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同，所以信息來源也不盡相同，對信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同，但是參建各方應統一制定和規范信息數據，并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分，并保證收集到的信息是準確真實的。
2.建設工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程，生成不同形式的信息數據，以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求，信息管理人員應對信息進行分類加工，不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高，對于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮，對數據進行核對和選擇性的使用，并及時的做好記錄。
3.建設工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后，就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要，建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性，信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用，又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門在進行檢索設計的過程中，應實現“關鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外，信息管理部門應根據信息重要程度的不同，來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理，進而保證數據信息的機密性。
4.建設工程的信息儲存
任何信息數據的儲存，都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持，將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點，來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法，但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存，都必須要堅持一個原則，即數據信息的規范化。
參建單位在對信息數據進行組織時，可參照如下方法進行：①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類，各類信息根據具體情況進一步細化處理；②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如；工程類別、開工時間、工程代號等等；③各承建方應協調統一數據儲存方式，在國家技術標準出臺統一代碼后，采取統一代碼的管理方式，以方便信息數據的管理。
5.建設工程的信息歸檔
承建單位，應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中，應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格，以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前，信息管理工作人員，應對信息進行最后核查，及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞，進而保證工程信息的完整性。
總結：
總而言之，將信息化管理系統全面引入到建設工程當中，不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高，更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理，將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用，從提高企業管理水平出發，根據企業自身特點，建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統，為提高企業工程建設的辦事效率，降低企業的管理工作負擔，提供強有力的保障。
參考文獻：
[1]落常明.淺談建設工程信息管理軟件的應用[J].建筑設計管理，2011，（12）：19-21.
[2]薛瑞.關于加強建設工程造價信息管理的思考[J].建筑監督檢測與造價，2012，（01）：57-59.
建設工程的監理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確，它涉及到工程項目建設的各個環節，從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等，都有比較完整且具體的資料記錄。此外，工程監理信息資料主要來源于工程的施工現場實施的抽樣檢查和監理平行檢查等息息相關，工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關審計部門對工程建設過程進行審計時，能提供更加準確、全面的監理信息資料，幫助審計部門找出工程審計依據。
2現代工程監理信息管理的內容
建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動，同時它也是一項社會活動。工程監理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環節。其最主要的目的是為建設工程監理活動提供準確、詳實的文件依據，并通過數據信息的支持，以此來幫助建設工程的決策者更好地領導項目建設活動，以此來保證工程施工的質量、安全，更能有效掌握工程的動態投資。現代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環節完成后所形成的文件檔案，并根據資料的特征、類型等進行整理和分類。監理信息資料是工程監理人員開展各項監理工作最重要的資料，主要包括工程項目報表、工程施工監理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外，工程監理信息管理還包括工程的監理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3加強現代工程監理信息管理的對策
要充分發揮工程監理信息管理的作用，就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法，讓建設工程監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據，以此來更好地為工程監理活動服務。
3.1建立健全建設工程監理信息管理制度
建立一整套完善的建設工程監理信息管理制度對于進一步規范工程建設的施工流程、把握工程監理工作的規律、努力提升建設工程監理工作的效率及保證工程的施工質量安全等都有非常重要的影響。建設工程監理部門要嚴格按照工程監理信息管理制度來收集、分析和保管有關的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內容：（1）建設工程文檔資料管理的工作流程；（2）工程文件的管理辦法；（3）具體的公文處理意見及辦法；（4）建設工程資料信息和相關文件的保管辦法，等等。
3.2建立電子信息管理系統
隨著現代信息技術的發展，計算機技術在工程監理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理，能夠比較全面、高效地提升工程監理信息管理的質量和工作效率。建立一個規范化的監理信息電子信息系統，能夠通過先進的計算機技術來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理，及時向計算機信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（如圖紙需求計劃等）數據，并按照發包人有關檔案管理要求，做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監理工作開展的更有條理性，也方便分項資料的查找。
3.3開展監理信息管理工作的要點分析
關鍵詞：監理；信息管理，思考
中圖分類號： 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02-
1.問題的提出
科學技術高度發展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設工程監理是監理單位受發包人委托對工程建設進行的投資控制、建設工期控制、工程質量控制、安全控制；進行信息管理、建設工程合同管理；有關單位之間的工作關系協調，即“四控、兩管、一協調”。建設工程監理工作的主要方法是控制，而控制的基礎是信息。及時掌握準確、完整、全面的信息，對于建筑工程監理工作來說，尤其重要和必要。
2.工程管理信息的類別及監理職責分析
建設工程項目監理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據不同標準可劃分如下：
2.1建設工程項目信息管的類別
（1）按照建設工程的目標劃分，主要是：投資控制信息；質量控制信息；進度控制信息；合同管理信息；等。
（2）按照建設工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內部信息：指建設工程項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息總體。內部信息取自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度，信息資料的編碼系統、信息目錄表，會議制度，監理班子的組織，項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。（2）項目外部信息：來自項目外部環境的信息稱為外部信息。如國家有關的政策及法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化；物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化；資金市場變化等。
2.2工程項目監理信息管理的職責
監理和監理單位要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發和維護等各個方面。監理和監理單位對文檔工作的支持。應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發。主要職責包括：（1）建立編制、登記、出版、分發系統文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規程；（4）為文檔的各個方面確定和準備各種標準和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發工作中自覺編制文檔的團隊風氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規程并遵守有關標準和指南。
3.建設工程項目監理信息管理的工作分析
下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討：
3.1施工階段信息收集中的關鍵
施工準備期是從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，監理應入手收集的信息主要有：（1）監理大綱；施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經理部組成，進場人員資質；進場設備的規格型號、保修記錄；施工場地的準備情況；施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表；進場材料、構件管理制度；安全保安措施；數據和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設備；承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。（3）建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數據；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、氣管道的引入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環境信息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。（5）本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的技術法規和質量驗收標準。要注意的是：在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
進入施工實施期，信息來源相對比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現規范化。相對容易實現信息管理的規范化，關鍵是施工單位和監理單位、建設單位在信息形式上和匯總上不統一。統一建設各方的信息格式，實現標準化、代碼化、規范化是我國目前建設工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或專人分級管理，監理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數據。（3）建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。（4）經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計及技術方案執行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；施工合同執行情況。（6）施工中發生的工程數據，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑材料必試項目有關信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。（8）設備安裝的試運行和測試項目有關信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統聯動試驗等。（9）施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據，索賠證據，索賠處理意見等。
最后，竣工保修期是建設各方最后的匯總和總結。該階段要收集的信息有：（1）工程準備階段文件，如：立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監理文件，如：監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監理單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》收集監理文件并協助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
3.2施工階段信息使用中的關鍵
（1）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監理人員對數據的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。信息系統的流程圖有業務流程圖、數據流程圖，一般先找到業務流程圖，再進一步繪制數據流程圖。數據流程圖的繪制從上而下地層層細化，經過整理、匯總后得到總的數據流程圖，再得到系統的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發、檢索，關鍵是要決定分發和檢索的原則；（4）信息的存儲：信息的存儲一般需要建立統一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規范化。
4.結語
總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。通過加強監理信息管理，能夠更好的控制整體建設，提高監理工作質量。
參考文獻
1.中國建設監理協會，建設工程信息管理/全國監理工程師培訓考試教材[M]，中國建筑工業出版社，2003.1
1系統使用的整體情況
在通信工程項目建設的使用中，主要包括有多方面的模塊設計，其中可以從六個方面進行細化，包括有需求管理模塊、資源調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細化，圍繞通信工程的實際需要，著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設管理、需求審批管理、任務分派、資源配置等各方面形成系統化的操作，并通過計算機技術的處理能力，形成制度化的約束，將這種規范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。
2任務模塊的細化管理
在通信工程的信息化建設中，設計管理模塊主要是在設計所中對由所長受理的設計任務進行分派、工程設計、審核、并最后將設計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設置的崗位有所長和設計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設計所上報而未審核的設計進行受理，然后，交至計劃室主任進行審核，并聯絡采購室對材料進行采購，且由工程立項對工程建設室及施工單位發放投資項目管理崗提交的項目任務書。切塊資金管理，施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設室中對工程項目任務進行受理，并下達和審核施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有工程管理崗和建設室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內部結算審計，并負責審計施工單位編制的結算文件，并由工程建設室和施工單位進行審核，最后通過審計負責人進行審批。因此在該模塊中需要設置的崗位有審計管理崗和審計負責人。
二、探討通信工程項目管理中信息系統的技術操作
1系統主要接口的運用分析
在通信工程的項目建設系統化管理中，對主要接口的設計遵循科學發展的原則，并針對結構運用的整體性能，從多方面深入探討，主要突出設計接口與信息化的實現路徑相吻合。系統的主要接口可以分為：與設計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統的接口、與辦公系統OA的接口、與客戶響應系統的接口、與資源管理系統的接口。具體如下：與設計平臺的接口主要是通過設計員接收上級（所長）下發的設計任務，之后通過提取設計需求、調用設計軟件等過程將設計數據上傳到項目信息管理系統供各崗位查詢。同樣，施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結算結果以電子接口的方式回送給項目管理系統。與制圖軟件的接口主要是通過設計員繪制施工圖紙，從項目管理系統中調用繪圖軟件，將完工后的圖紙上傳到項目管理系統供各科室查詢。通過OA系統從而實現生產數據、辦公數據、決策分析數據三者之間的轉化，并最終實現資源的共享，減少審核過程中的重復勞動。與客戶響應系統的接口主要是直接提取客戶響應系統中的業務需求數據，并減少對數據的重復錄入，正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數據信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項目系統化建設中，項目信息管理系統始終以通信工程的造價、合同、進度、質量、財務管理等作為構建系統的主線和重心。項目信息管理系統始終建立進度、費用、質量等多個方面的內容，針對目前工程量清單投價，施工單位往往采取“低價中標，索賠贏利”的方式承攬工程，作為業主方造價管理人員要做到事前把關，主動控制。嚴格審核工程變更，計算各項變更對總投資的影響，從使用功能，經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更，減少不必要的工程費用支出，避免投資失控；另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠，使成本得到有效控制。
3監督管理的細化手段
在具體信息化項目的建設中，要突出系統運行的整體功能，尤其是思考每一個監督管理的環節，通過計算機的信息化處理能力，將每一個管理環節通過固定的管理機制形成相應的管理模式，并根據實際需要的角度出發，對項目建設中的組織施工中各階段、環節、專業和工種的互相配合、進度協調進行指揮。調度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務是掌握計劃實施情況，協調各方面關系，采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環節，實現動態平衡，保證完成作業計劃和實現進度目標。設立專職項目進度管理員進行工作界面的調度管理。
4項目管理信息化系統的綜合運用
在整體項目的信息化建設中，對于牽涉的每一個環節包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等，系統與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業務數據和業務流程的無縫集成。①實施項目計劃管理。在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS模板，自動生成項目工作范圍分解，并按照具體項目特點修正WBS結構，以此為依據，建立進度網絡計劃、資源計劃，建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統實現了流程配置靈活化、流程驅動自動化、工單派發自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動，在流程運轉過程中，自動分配工作任務、待辦事宜，根據完成基站的數量，批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內容。通過收集、歸類、加工和分析相關工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環節中的信息技術、經濟指標、管理水平以及施工經驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎上實現工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料，后者可以是建筑新材料、施工新技術工藝、新施工設備等資料。
2建設工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中，缺乏建筑工程材料價格動態信息管理，對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上，這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理，對于建筑行業發展產生了不利影響。
2.2存在極其嚴重的原材料價格信息的滯后現象
目前，我國建筑行業采用的是月刊價格信息的形式，當月的原材料價格必須經過繁瑣的過程，從信息采集到編輯，從月刊排版到材料印刷，最后是，這樣一來，整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩情況下，月刊所建筑原材料價格可以較為準確地體現市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里，月刊所的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大，月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握，這對建筑工程項目從投標報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現象，不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網絡化和規范化程度很低
由于我國建筑行業在工程造價信息資源和技術開發方面投入較小，并且開發深度和廣度均不能滿足我國建筑行業工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數據庫和網絡化規模，導致信息資源的網絡化程度較低。當前我國政府管理部門設立了建筑行業工程造價方面的信息網站，但所信息和內容并不能滿足建筑行業的需求，還沒有建立完善的信息數據庫，相關規范和標準也存在不完備等現象,這就導致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發，并且在信息管理方面漏洞百出，對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內部定額管理系統，全方位提高信息采集效率
當前，我國建筑行業在信息采集方面還存在很多問題，相關網絡信息不能被充分利用，信息采集在效率上十分低下，并且采集質量也是問題重重，有必要建立建筑項目單位內部定額管理系統，在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數據庫，對市場造價信息、新工藝新技術信息數據以及實際成本反饋信息進行分析和測算，形成建筑項目單位內部定額數據庫，并以互聯網共享方式提交給上級部門，供其對定額水平進行不斷調整，有利于工程造價的控制。
3.2加強建筑行業工程造價信息平臺的建設并實現其有效運作
我國建筑行業還沒有建立起工程造價信息網絡平臺，這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當前，我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設，確保其可以發揮良好的職能作用。相關政府部門可以通過引導那些大型施工單位、建筑參建企業、信息咨詢與服務組織、軟件開發與推廣企業等參與我國建筑工程造價信息平臺建設，以政府部門為政策支撐，以專業軟件開發團體為技術支撐，以建筑項目單位為應用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺，將收集的信息整理入庫，維護價格信息數據庫并進行比價預測，最終實現造價控制。在該平臺建設過程中，還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務水平以及服務能力和質量。
4結語
在建筑工程競標的活動中,招標信息是所有活動的關鍵,招標信息的有效利用有利于企業在競標中充分發揮出自身的企業優勢。通過對各種工程招標機構進行分析,各招標機構在業務流程的劃分上,主要分為以下三個階段。
1.1工程招標前期工作階段
在工程招標前期階段,各機構要進行工程招投標信息的采集,主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業發展中最重要的就是建筑工程的招標信息、工程信息等方面。
1.2工程招標中期工作階段
在工程招標中期階段,各機構已經獲得了項目。因此,機構需要按照招標單位的委托,切實有效地開展各項招標工作。這一階段的信息管理主要為:各個承建單位相關資質的審查、按照招標單位規范進行招標及相關文件的編制等。
1.3工程招標后期工作階段
在工程招標后期階段,各機構要著重對反饋信息進行收集管理,在此基礎上,添加、更新已有的信息資源,從而提升機構的信息管理水平。
2工程招標中信息管理的具體運用
2.1工作流程和要求
對于工程招標機構而言,信息管理是其工作的核心部分。通常來說,工程招標機構的信息管理包括工程項目招投標布告的、招標所需文件的編審、標書的擬定和撰寫、相關資料的歸檔等。招標機構在整個招標活動中,要做到信息的全面管理。既要對招投標報表進行實時查詢,又要按照部門的不同,進行委托人及項目的分類。除此之外,還要對相關投標單位的信息進行多重條件的篩選。對于招標信息的全面管理,有利于工程招標企業中員工工作任務的合理分配以及出現問題的責任追究。這樣,機構的領導就可以對整個招標信息實施全面監管,從而做到運用自如。
2.2招標資料、檔案的信息管理
相關的工程招標機構一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析,按照招投標類型的不同,實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發現有需要歸檔,但沒有及時上交的資料、檔案,應該及時催交。
2.3業務數據庫的運用
目前我國大多數的工程招標企業在進行工作服務的時候,都進行工程招標業務數據庫的運用,這樣不利于招標信息的及時性。工程招標企業要想在市場競爭中謀求發展就要對其自身進行分析與調整,在市場中建立適合本企業自身的業務數據庫,同時通過互聯網等手段對其他企業的招標信息進行掌握。除此之外,利用數據庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理,并且在此基礎上,對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調取、利用等一系列工作。
2.4業務數據模塊的運用
就我國目前而言,現在的工程招標企業對于工程投標、工程信息管理,大多數都采用工程信息業務數據模塊的方式,其具體操作是對工程項目信息進行統計、整理、分析,最后制定出最合理最有效的競標方案,其模塊的運用不僅體現在招標信息的整合,同時還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業務輔助系統的運用
除了以上所說的主要系統之外,在工程招標信息的管理上,還有一些輔助系統。這些輔助系統之所以不可或缺,主要是因為其能夠在已有范文的基礎上,自動生成新的招標文件。同時,業務輔助系統還在別的方面具有比較重要的作用,其中對于建筑工程招標活動中的開標文件和其競標中的評標表格等方面都具有查詢的功能,并且還能夠在一定程度上進行競標文件與競標資料的審核工作,確保競標具有公正性和真實性。一些業務輔助系統因其在實際工作中具有的重要性,已經逐漸變成了主要系統。
2.6工程造價模塊的運用
工程造價模塊在工程招標中的作用十分重要。通過運用工程造價模塊,可以對人工、材料以及設備的造價進行定額補充;同時,還能夠對工程項目中,包括機械臺班在內的關鍵部分造價信息進行定額補充。機構所指的定額,主要是消耗量定額和補充定額。在實際工程造價模塊的運用中,還要對相關的配套文件進行研究。同時,對于工程招標的人工薪酬和其工作的市場價格和市場競標信息等方面都要進行不同程度的分析。在此基礎上,盡可能多地對一些影響人工價格的因素進行考慮。在工程材料、設備的定額補充方面,既要對材料實時的價格進行分析,又要對其未來可能出現的漲跌趨勢進行預測。
地理信息系統（GIS）既是一種特定的空間信息系統，又是一種決策服務系統，具有信息系統的各種特點。它結合地理信息科學，采用現代化的方法收集、存儲、分析、管理和顯示與地理空間分布有關的數據和圖形，為管理、模擬、規劃和決策提供服務。同時，它又是一種應用性很強的技術系統，以空間信息數據庫為基礎，采用地圖模型分析方法，在計算機硬、軟件系統支持下，處理各種專題地圖、遙感數據、觀測資料等。利用GIS可以高效管理各種空間地理信息和屬性信息，包括數據查詢、使用和數據庫更新，還可以對各類數據進行空間分析、統計分析以及綜合分析據、人員和方法五部分組成。硬件和軟件為地理信息系統建設提供環境；數據是GIS的重要內容；方法為GIS建設提供解決方案；人員是系統建設中的關鍵和能動性因素，直接影響和協調其他幾個組成部分。GIS有多種概念模型，一是通過計算機系統實現用戶管理的軟件模型；二是使用某種公共結構，用于描述數據與數據之間關系的數據模型；三是包含圖形運算、統計數據識別、空間信息檢索、網絡分析等的空間模型。GIS具有以下幾個特點：
1）地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產生新的地理信息。
2）地理信息測量的還原性。在地理信息系統中，可以不受地圖投影影響，將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。
3）空間圖形的分離性。空間屬性在地理信息系統中用基本圖形顯示，實現屬性與地圖的分離。
4）空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應用可以任意無比例縮放，能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機技術快速發展，憑借著強大的數據處理能力和結果顯示能力，GIS在海塘保護方面、環境保護方面，以及資源控制方面的應用前景十分廣闊。同時，GIS將地圖數據圖形化，對空間信息數據進行有效管理，使用計算機程序模擬一般的或特定的地理分析方法，使現實世界對象的表達和分析更加豐富和有效，從而完成傳統方法難以完成的任務，所以必將是海塘工程信息管理的發展方向和必然趨勢。
2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統設計
2．1系統邏輯結構浙江栲門標準海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮（原泥峙鎮和東沙鎮）境內，距高亭鎮15km，栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴，西至新道頭的東沙大閘，朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m，同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區。保護面積7853000m2，受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端，始建于1972年，完建于1974年，大壩全長450m，是深水堵港大壩，圍涂促淤面積3800000m2。因所處區域風高浪大，栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱，2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統，將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現共享，該系統邏輯結構主要由四層組成，一是用戶管理界面層；二是數據采集層，依靠傳感器和監測器獲得相應的數據信息；三是信息處理層，該層是系統的主體層，用于建立滿足不同需要的基礎數據庫和特定數據庫；四是反饋查詢層，由幾個應用系統構成，用于管理人員的安全監控和應急處理。系統邏輯結構如圖1所示。
2．2系統界面栲門海塘工程地理信息管理系統依據海塘線上綜合工程的結構型號、地質條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號，分別為200，1100，1800，2500和3200，作為用來檢測海塘的穩定性和沉降偏移的樁號。在一個數據框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統界面。
3栲門海塘信息系統功能
3．1系統基本功能組成栲門海塘工程信息系統的設計功能主要表現在專題地圖、數據輸入、信息查詢和顯示、數據處理、信息反饋輸出和安全預警上，如表1所示。該系統首先將海塘工程信息輸入地理信息系統的數據庫，將計算機圖形和數據庫融為一體，建立快捷方便的信息數據庫，再在數據庫基礎上進行信息的查詢，通過屬性查詢快速得到各組數據，然后采用空間模型分析方法實現準確、高效、綜合地對復雜的工程信息系統進行空間定位和數據動態分析。依據地理信息系統的空間數據分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖，在專題地圖上輸出所需信息。
3．2數據錄入系統建立了7個圖層，每個圖層有相應的屬性表，例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表，在屬性表上根據具體的情況增添所需字段，并將數據錄入。栲門海塘的數據主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外，由于斷面的數據比較多，因而又增添了兩個DbaseTable屬性表，分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。
3．3屬性查詢
3．3．1屬性表ArcGIS中，每個空間數據有其相對應的屬性表。屬性表是數據庫的組成部分，一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性［8－9］。屬性表可以儲存與要素有關的信息，可以將信息與空間數據連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素，同時在地圖上選中這些要素，用來更新屬性，反映地理要素的變化。例如，栲門海塘地理信息系統的設計中，在“各個斷面”這一圖層中，對每個要素都增添了兩個字段，即名字和斷面圖片，打開屬性表即可見。3．3．2屬性表圖片顯示ArcGIS中，超鏈接是一個通道，用戶可以擴展到非表狀屬性數據來進行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里，在地圖上點擊相應要素，就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進行加載圖片和文檔，使外部的內容能顯示在ArcMAP中，方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中，使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區圖，當鼠標點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。
3．3．3屬性表字段顯示字段是數據庫中某個要素所特有的一個屬性，屬性表可以對一些特定的屬性進行控制。若需要其顯示時，可以將其顯示在地圖上，并且會隨地理要素一起移動，會隨地理要素的放大縮小進行相應的放大縮小，相比之下，使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態，更不能隨之變化。因此，使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利，也使地圖文檔更加簡練直觀。
3．3．4屬性表的連接建立表與表之間的連接，可以使查詢的功能、內容得到擴展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來，分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法，將一組數據根據對應字段加到另一組數據中；使用“Relate”法，這兩個屬性表在顯示外觀上不變，但在邏輯上實現了關聯。當要同時查詢兩個屬性表的數據時，可以在一個屬性表中選中相應的要素，然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示，這樣就方便地實現在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中，使用Relate可以輕松實現多個屬性表同時顯示的功能，利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯動起來，如圖3所示。
3．3．5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統計分析功能可以幫助用戶實現屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽，同時為用戶提供相應的統計數據。屬性表的查詢可以有兩個方法，一是直接通過選擇要素進行查詢，在圖上選擇一個或幾個要素，被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色；二是按特定字符串查詢，使用Find對話框來查找輸入的相應內容，系統提供了3種不同類型的字符串查詢，即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。
3．4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上，一般只顯示斷面的圖例，無法直接通過地圖了解相應斷面的一些數據，若是打開屬性表，也需要通過點擊相應的要素才能把數據和斷面聯系起來，顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數據，可以將這些數據直接顯示在圖上，如圖4所示，將防浪墻實測高程數據顯示在圖上。這樣不僅便于查看，也便于比較，在不需要時也可以不顯示。由于這個數據還能隨圖例的變化發生變化，因此不用擔心對圖例的放大和縮小，便于管理。
3．5栲門海塘信息處理
3．5．1斷面信息統計地理信息系統的圖表功能可以快速結合數據庫數據建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等，為用戶分析數據提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中，選中“橫斷面高程與尺寸檢測”，這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息，選擇與高程有關的數據進入統計，然后記錄，得到一張反映指標對比的矩形統計圖，如圖5所示。利用ArcGIS，不僅可以對數據進行縱向對比，同時也能進行橫向對比。海塘各斷面竣工時與現在檢測的數據有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側尺寸（擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮壓層內外側高程、平臺高程、平臺寬度），為了將這些數據進行直觀比較，可以隨意選取其中一個或者多個指標進行繪制折線圖將數據展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上，將“防浪墻頂高程設計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上，如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設計的差值，各斷面危險性高低，同時幫助工作人員查清原因，預防事故發生。
3．5．2栲門海塘工程安全預警栲門海塘地理信息系統不僅可用于信息查詢和檢索，而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標是塘頂高程差值，即達到防潮標準要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值，從表2中可以看出：典型斷面一到典型斷面四均發生了不同程度的沉降，其中最大塘頂高程差為0．43m，典型斷面五不但沒有下降反而上升了0．2m．栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結果表明，海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設計要求和現行規范要求，但是各個斷面出現不同程度的沉降。經過長期運行，海塘存在消浪設施損失比較嚴重，背海坡嚴重腐蝕和沉降，但是結構整體性較好，沒有出現滑動、傾斜、大裂縫等現象。
4結論
關鍵詞：建筑工程；信息管理；施工要點
1、工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工，到最終工程建設的完成，涉及面廣、協助關系復雜，因此時刻會產生大量的數據和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業主、設計單位、施工承包單位、監理單位等各個部門，信息的來源包括工程施工項目內部信息和外部信息，內部信息即工程施工項目各個階段、各個環節、各參與單位所產生的總信息，如工程概況、設計文件、會議制度、施工成本、進度、質量、目標控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關的政策法規、市場物價指數、新技術、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣，包括可數字化的數據信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數字化的信息，如勘察、設計圖紙、合同、統計報表、指示、工作檢查等.
工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據，沒有信息的支持，控制工作就無法正常有序的進行。由于施工活動涉及到多個部門，各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持，利用信息指導工程施工做出科學合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，利用現代信息技術進行信息管理的各種活動，如利用感知與識別技術進行信息的獲取、通信與存取技術進行信息的傳遞、計算與智能技術進行信息的認知和再生、控制和顯示技術進行信息的執行等，實現施工信息的效用和價值。信息借助各種技術手段經過人工處理具有了其特定的價值和作用，成為信息資源，與企業組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣，決定著施工企業的正常運轉和未來的發展，為了控制工程施工的四大目標，對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現施工企業信息管理的目標，信息管理首先分解信息管理工作的總目標，找到實現這些目標的方式，制定各項分計劃，指導并協調施工活動，實現信息管理的計劃職能。其次，信息管理要組建、運做并維護信息系統，為施工企業管理人員提供服務，實現信息管理的組織職能。然后，為了實現施工企業的目標，施工管理人員指導和影響施工所涉及到的所有工作人員，實現其領導職能。最后，為了實施施工企業信息管理工作的計劃和實現最終目標，要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現信息管理的控制職能。
2、工程施工管理信息平臺
下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數據庫的工程施工管理信息系統、以信息共享與協同工作為基礎的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統三種信息平臺。
2.1 施工管理信息系統 施工管理信息系統（CMIS）是指借助電子計算機技術，收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息，為施工組織設計、規劃和決策提供各種信息服務的計算機輔助管理系統。系統首先要建立其信息源，也稱中央數據庫，將整理好的基本公共數據如定額依據、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數據如預算數據、網絡計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據等輸入中央數據庫。然后利用這些數據編制施工預算和施工進度計劃，從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制，這四大控制作為系統的四個子系統，與中央數據庫之間進行數據的傳遞和交換，集成和共享收集到的數據。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段，每個階段都有其相應的主要目標和活動。
系統的開發設計主要是圍繞以下三種功能系統：公共基礎系統、維護安全系統和業務職能系統。公共基礎系統是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護安全系統是一種輔助系統，它通過各種條件的約束使使系統正常有序的運行并且不斷的發展。業務職能系統由工程管理系統、技術質量系統、商務系統、物資系統、安全保衛系統和行政系統六個模塊組成，是施工管理信息系統的核心。
2.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶（PIP）是基于互聯網技術，在對項目實施過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式處理的基礎上，以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理，設置個性化的用戶界面和用戶權限，為項目各參與方在互聯網平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型：PSWS模式（專用門戶）和ASP模式（公用門戶）。項目信息門戶提供的主要功能有：桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務管理、網站管理、電子商務、在線錄像等。
引言
由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業帶來了更大的業務量、工作量。如此大的業務量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，于是就產生了通信工程項目信息管理系統的需求。
1、通信工程項目管理系統需求分析和功能設計
需求分析的主要任務就是要徹底弄清通信工程項目管理系統的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個業務流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對用戶的需求了解得越詳細在日后的系統詳細設計中就越少出現問題。
1.1獲取系統的需求
軟件項目的開發小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會在日后發生無法預料的后果。
1.2系統主要功能模塊描述
按照獲取的需求經過初步分析，我們可以認為該系統可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。
1）需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2）立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交主任進行審核，審核通過后通知采購進行材料采本文由收集整理購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3）切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調配單，上報室主任審批，下發直接調配單，并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委托書，并分別提交室主任審核，下發設計委托書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務，分派設計任務（也支持自動分派或設計員主動請領的模式），審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室，系統支持存在多個設計所（縣局）的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件，并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核，通過后交與審計負責人進行審批。
2、通信工程項目管理系統流程的設計
待功能設計完成后，系統功能己經劃分清楚，系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計，流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能，流程設計系統行為，并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行，一般將功能模塊分解成多個狀態，通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義，作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究，通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行：
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門的領導，經過需求審核，完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態，從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書，并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊，施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等；工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計
審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目信息管理系統的運行基礎
通信工程信息管理系統的運行基礎是規范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會談紀要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程信息管理系統有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數據的性質。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。首先，建立資料特征標識。規范化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統一的編碼系統；能夠區分各項資料的特征和種類；能夠隨便擴展；對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統。資料索引系統能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統在通信工程項目實施前，就應當進行專門的設計。索引系統表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調用。
