時間：2022-05-08 02:21:40
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設計崗位是傳媒公司的重要崗位，設計人員專業水平高低、職業操守優劣是傳媒公司工作效率與客戶滿意度的重要體現，在完成日常業務中設計人員起到主導作用，設計崗位人員對傳媒公司向好向大發展起到絕對作用。
一、設計崗位基本情況
員工、薪資（2021年3月薪資）
設計部3人：XXX3720元、XXX3720元、XXX2500元。
二、存在問題
（一）薪資層次方面
1、工資層次“平均化”
員工的工資沒有按照崗位分工、專業技術進行等級區分，崗位與崗位之間沒有較大差異，同工作崗員工的工資水平不因個人能力強弱進行及時調整，造成員工擔當意識不能激發，部分員工有“隨大流混日子”的思想。
2、績效、補貼“情親化”
公司為關心員工提高收入，對績效、補貼采取全員普及，在工資相對穩定的情況下，造成部分員工工作積極性不高。
3、獎勵部分“期盼化”
獎懲制度制定不全面，在公司盈利和虧損時都沒有給員工相對等的獎懲力度，給員工形成“吃大鍋飯”的思想，造成員工的市場營銷欲望不強，專業技術提高不快，工作效率低下，服務水平層次不高。
（二）專業能力方面
2020年12月至2021年4月設計人員承接項目總金額：705199.4元。
月份
姓名
12月
1月
2月
3月
4月
總額
公司占比
XXX
168507
83091
14855.5
113846
179,812.60
560112.1
79.43%
XXX
39050
22040
4648
38251.8
5,583.00
109572.8
15.54%
XXX
1623
12969.5
3681
10354
6,887.00
35514.5
5.03%
由此表可以分析出，公司現階段設計崗位員工專業技術水平層次優劣不齊、工作主動擔當服務意識強弱差距較大。
目前公司設計崗位員工的薪資仍采用固定薪資模式，沒有施行“按勞分配、多勞多得”的原則，造成設計崗位的員工工作“干好、干差一個樣”的想法，不能激發員工動力，造成部分客戶反映公司服務差、效率不高等問題，因此固定薪資模式不再適應本公司發展要求。
由于“創城”工作結束，加之園區外廣告公司對園區廣告市場的競爭，使之公司在園區的業務量劇減。在固定薪資模式下，公司現階段薪資標準很難調動員工的市場營銷激情。從公司盈收狀況、員工狀態、客戶反映、供應商管理、成本控制等問題分析，公司繼續按照現階段運營模式將很難適市場發展需要。
三、請示事項
為加強公司管理激發員工動力提升工作效率，拓展市場營銷渠道，夯實公司可持續發展的基礎。以能力定崗位，以市場定價格、以效益定薪資，做到公司與員工利益最大化。對照《員工手冊》結合公司現狀擬制定以下薪資、獎金發放、員工崗位調整規定，提請會議同意調整XXX傳媒公司現有設計崗位員工薪資方案：
（一）將設計崗位員工現有基本工資基數統一調整為1380元/月，社保繳納、公積金按比例調整。
（二）設立設計崗位月度浮動績效獎金5800元，年共計69600元。（設計3月工資總和-1380*3）*12=69600元
（三）設計崗位浮動績效獎金分配方法：按照設計人員月度承接項目總金額占公司當月月度承接項目總金額比重核算。
（四）設計崗位實發薪資核算辦法
實發薪資=基本工資*出勤率+月浮動績效獎金-《XXXX傳媒有限公司制度執行考核細則》扣款金額。
當核算薪資金額低于滁州市最低工資標準時，按照滁州市最低工資標準（1380元/月）核發薪資。
因疫情等特殊公共事件影響公司收入，工資發放標準報請公司領導酌情處理。
1.音樂欣賞
心理學醫生們指出,悅耳動聽的音樂通過人的聽覺影響大腦皮層,使內分泌系統增加分泌一些有益于健康的激素和酶,因而當一個人聽到自己喜歡的音樂時,呼吸就會加深,神經就會松弛,疲勞便得以消除。經常欣賞優美動聽的音樂,不僅有益于陶冶情操,舒心爽志,而且還能促進家人和睦相處,其作用較為奇妙。
2.讀書
“書中自有千鐘粟,書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”讀書可以移情易性、振奮精神,也可增強免疫功能。多讀書具有保健之益,使其心靈更為寬廣思想也更具深度。
3.繪畫
繪畫是一種使人心情舒暢、精神煥發的藝術活動,尤其是到野外寫生作畫,可陶冶性靈,使大自然和自己融為一體,別具情趣。
4.書法
書法是一種很好的養心活動。揮毫潑墨時,既可得到藝術上的高雅享受,又能怡情養性。其功效可與氣功、太極拳等相媲美:靜中有動,外靜內動,剛柔并濟,意趣深遠。
5.賞花
醫學家研究發現,芬芳撲鼻的鮮花味對憂郁癥、焦慮、妄想和恐懼癥這些牽涉心理的病癥具有特殊療效。如天竺花香能使人神經安定鎮靜,促進睡眠,消除疲勞;米蘭香味能使氣喘病人感到心情舒適;熏衣草花香能使心動過速病人的心率得到緩減;丁香花香對牙痛病人有鎮痛安靜的作用。在自家種植一些花草,定期澆花、施肥、剪枝、移植,可以使人的心情變得明快開朗起來,對健康也是有益無害。
6.想象
近年來,歐美一些國家興起一種“想象療法”,其秘訣在于可給人建立一種信心,使其看到希望,增強抵抗壓力的能力。
7.寬恕
怒氣深藏在記憶里,總會覺得憤懣,只有寬恕才能抑制沉痛的回憶。寬恕能治愈心理創傷,化干戈為玉帛,從而減少對心理的劣性刺激,這必然有益于身心健康。
2、行萬里平安路做百年長樂人。
3、但愿人長久千里路暢通。
4、人生美好步步小心。
5、路無規不暢國無法不寧。
6、狹路逢“讓”者勝。
7、處罰違章不留情看似無情最深情。
8、愛妻愛子愛家庭無視交規等于零。
9、亂穿馬路失道無助。
西方過一個一個的大節，不管是圣誕節、感恩節、復活節，都是從天上下來的，是給神過的節日，但是中國人過的春節，清明，端午、中秋，全部是跟著大地上的節氣走的，所以中國人所有的歡慶是回歸大地，按照人法地，地法天，天法道，道法自然這樣的邏輯完成了土地的遷移。
從這個意義上講，都市化進程雖然讓我們享受了一種奢華，但是土地的失去卻帶來了人心當中的不安全感。
作為一個普通的中國公民，我想以中國人的快樂標準，他們需要什么樣的房子呢，他需要有安全感的房子，他需要跟土地接地氣的房子，他需要給中國人一點點夢想的房子，是讓人獲得尊嚴和自由的房子，這是中國人理想當中的房子。
買HOUSE還是買一個HOME，這個概念上有一個區別，很多人說做“房奴”，年年月月不斷地還貸款，買過來的就是一個空間而已，缺少家的安頓感。什么是安頓呢，在這里我想要說說中國人對于居住安頓的情結的描述是什么，大家都很熟悉陶淵明，他在今天來講不是一個大業主，因為他的家從房子來講確實是不怎么樣的，他自己說他的家“環堵蕭然，不蔽風日”，就相當于今天的危房。其實陶淵明的田園，我認為是今天房地產界應該分析的一個中國人對家的追求的樣本。
他溫暖而安頓，這是中國人所追求的，有田園意味的家。所以我認為房地產終端價值是輸出一種生活方式，讓人在自己想要的方式當中心有所安。我見過我周邊一些買房子的富人，他們常常很得意地跟朋友炫耀。我就想，人住在這樣的空間里面，真的快樂嗎？
一個好的房子一定和人有一種默契，好的房子是帶著呼吸和體溫的，它的每一處細節都流露出主人的態度，好的房子外到一磚一瓦，內到每一個裝飾，都是一種表達的語言。
在我們的內心，有的時候焦慮已經成為一種慣性，焦慮甚至不需要理由，如果這個家不能緩解人內心的焦慮的話，那就只是個房子而已。為什么現在我們這么多人在抱怨房子，是因為房貸把我們變成了“房奴”，而一旦成為了“奴”，就失去了主體的尊嚴，自己就不再是房子的主人，好房子是自己能做主人的地方。
活動主題：“紅動08·基情飛揚”——
20__年__x新春基金投資理財峰會
活動目的：增強我行基金代銷渠道影響力，全面提升基金銷售業績。
活動時間：2月16日（星期六）
活動地點：通程國際酒店5樓\
主辦單位：
協辦單位：招商基金、富國基金、上投摩根基金、華安基金、海富通基金
協辦媒體：__晨報、__電臺交通頻道
活動對象：我行金葵花客戶和基金、證券投資類客戶500人
主講嘉賓：
招商優質成長、招商先鋒基金經理
海富通風格優勢基金經理
座談嘉賓：
上投摩根基金總公司銷售總監 吳杰 先生
富國基金深圳分公司總經理 李樹杰 先生
華安基金上海分公司副總經理 王新光 先生
主持人：__x
活動流程：
1、 9：00 活動開始，主持人開場介紹嘉賓，行領導致詞
2、 9：10 基金及投資介紹
3、 9：15 進行大勢分析及基金投資演講
4、 9：45 抽3等獎
5、 10：00海富通基金康賽波進行行業分析、基金配置管理及風險控制演講
6、 10：30 抽2等獎
7、 10：40 眾基金公司訪談及答問時間
8、 11：20 由每家基金公司評定1個最佳問題（共5名）頒獎
9、 11：35 抽1等獎，散場
活動獎品（憑副券抽獎）：
1、 一等獎1名獎品為價值1500元
2、 二等獎3名獎品為價值700元
3、 三等獎5名獎品為價值200元
4、 最佳問題獎5名，獎品為各基金公司提供基金經理簽名書籍一套。
媒體宣傳：
1、 __晨報：
a) 2月14日活動預告及基金經理熱線、索票報道。
b) 2月15日上午基金經理下午熱線預告。2月15日下午14：00~16：00安排接聽讀者熱線。
c) 2月16日（會議當天），刊登2月15日熱線報道。
d) 2月17日,刊登2月16日活動現場報道。
2、 電臺交通頻道：
a) 2月1日起就活動開始預熱，開展索票。
b) 2月15日對2名基金經理專訪及招行基金銷售介紹。
關鍵詞： 自動化管理；自動信息化；系統方案
中圖分類號TP2 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）53-0172-02
1系統組成及各部分作用
按照自動信息化規建設范，信息自動化系統應由由硬件系統和軟件系統兩大部分組成，硬件系統主要包括：計算機網絡系統、集中顯示系統、衛星電視接收系統、有無線通信系統、數字化會議系統、內部廣播系統、集中控制系統。
1.1計算機網絡系統（分為內網和外網）
用途：主要用于各業務部門辦公室的計算機聯網。內網：部門內的服務器（含備用）主要是管理網絡的運行和資料的備份，工作站由信息接收處理計算機、標圖計算機、預案處理計算機、文電處理計算機、領導查詢計算機、輔助決策計算機等組成。外網：用于上網查詢所需要的資料，和上級有關部門實現信息交流和共享用。內網和外網采用物理隔離的方式分離，防止黑客侵入和病毒侵襲。
硬件組成：網絡服務器、網卡、集線器、網線、路游器、網橋、網關、調制解調器、計算機、打印機、掃描儀、交換機等組成
1.2信息集中顯示系統
用途：主要用于對匯集到部門的各種視頻、音頻信號及計算機上的文字和圖形信號進行選取、切換和控制，將各種信息（公安、交通、氣象、消防等）實時地按照需要顯示在大廳的大屏幕上，便于決策人員實時看到各種外部信息和內部情況。同時，在各業務部門分別安裝部分顯示設備，便于實現小范圍內的情況顯示使用。主要包括：DLP大屏幕顯示部分、投影儀顯示部分、監控顯示部分、LED顯示部分（歡迎詞、作戰時間、天文時間）、信息顯示部分、預監視部分、記錄部分、燈光控制部分。
硬件包括：DLP大屏、投影儀、LED顯示屏、切換器、有無線控制器等。（價格見附表）
1.3衛星閉路電視系統
用途：閉路電視線路是用于內部閉路電視系統的傳輸電路。該系統平時可以對辦公樓內提供電視節目；必要時可以向各業務部門房間提供音、像信息（如發放通知、召開會議、播放各類圖形圖像等）。
硬件組成：衛星天線、雙向饋線、高頻頭、功分器、接收機、調制器、混合器、放大器、用戶終端、分支分配器、調試電視機等相關設備。
1.4有無線通信系統
功能：通信是實現指揮調度的基本工具和必要條件，有無線通信系統以主管部門為主，并充分利用地方電信部門的已有資源，逐步建立起一套由有線、短波、超短波、微波、衛星通信和網絡通信等多種手段組成的，固定和移動相結合的，多通信路由、具有抗干擾和抗毀能力的，能夠實時、安全、不間斷的信息傳遞，以有線通信系統為紐帶，通過E/M中繼線連通無線集群通訊系統，逐步建成集有線、無線通信指揮于一體的行業通訊和指揮調度樞紐。
硬件組成：微波、有線電話網、短波電臺、超短波電臺、調制解調設備、有無線轉接設備、程控交換機等。（價格見附表）
1.5數字化會議系統
功能：數字會議系統是一種全新的會議系統網絡。它采用數字技術，線路中傳送的全部是數字信號。由于數字信號比模擬信號具有無與倫比優越性，使得數字會議系統用簡單的網絡就可處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。數字會議網絡對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議，還是多語種數千人的大型會議，數字會議網絡都得心應手運作自如。具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。它可以對會議的過程實行全面的控制。由于采用先進的數字技術，信號在傳輸過程中質量和幅度都不會衰減，因此音頻的技術性能達到了空前的水平。每一個與會代表都可以聽到穩定，純正的聲音。這一點對提高發言的清晰度無疑有重要的貢獻。從根本上消除了一般會議系統的缺陷；干擾，失真，串音等。其分系統功能有：視頻會議、代表發言、音響保障、硬盤錄像等。
件組成：MCU主機、高清晰終端、會議主機、主席機、代表機、跟蹤鏡頭、視頻矩陣、控制鍵盤、延長線纜、DCN插頭、全音域揚聲器、功放、均衡器、調音臺、反饋抑制器、DVD、錄像機、無線領夾話筒、無線手持話筒等。（價格見附表）
1.6集中控制系統
用途：信息中心設備眾多，包括大屏幕、投影機、發言話筒、電源、矩陣切換器等。信號來源廣泛，信號源的切換需要遵循一定的邏輯關系和切換順序，操作復雜，如果全部采用手動方式，不僅效率低下，而且容易產生錯誤操作，采用集中控制后，僅簡化了操作，提高了效率，還增加了可靠性。設備可以在本地實現集中控制，不論是指揮員還是技術人員，只需具備相關權限，通過一套專用觸摸屏只需單鍵操作既可打開或關閉整個系統或部分設備。系統的控制界面采用全中文化的觸摸按鈕，并可根據設備以及管理方式的變化調整控制界面和方法，無需對控制系統的硬件進行任何調整，具備極高的靈活性。當采用網絡計算機作為控制設備時，計算機只需安裝有網頁瀏覽器，并具備相應權限既可對設備進行控制，無需安裝任何軟件，且對地理位置沒有任何限制，靈活性極高。如有必要，還可以與大樓的監控或其它自動化系統實現聯動操作，實現對空調、照明等系統的同步控制。
硬件組成：電視墻、控制主機、彩色觸摸屏、無線接收模塊、調光模塊、繼電器模塊、紅外發射棒、調音模塊、VGA矩陣、AV矩陣等。
2軟件各系統功能
軟件系統主要包括：指揮自動化系統、應急指揮系統、值班調度系統、辦公自動化系統。
1）指揮自動化系統
功能概述：指揮自動化軟件是行業主管部門對全行業進行調度的系統軟件，包含了文書處理、標圖、人員調度指揮等重要功能，是現代化組織指揮體系的重要組成部分，是指揮人員必不可少的指揮手段，也是提高指揮效率、提升指揮效能的重要措施。
功能模塊：該系統主要包含信息收集處理系統、輔助決策系統、基本數據庫系統、通信保障系統、設備及物資調用系統等模塊組成。
2）辦公自動化系統
功能概述：行業工作改革的力度進一步加大，政府提速工作已經提上議事日程，但就目前我們系統來看，工作效率還不夠高，工作模式還不夠先進，工作程序還不盡合理，與其他行業相比還有差距。這套系統的開發和使用，主要是利用現代科技的發展，形成覆蓋內部的一個辦公自動化網絡，實現內部資源共享、網上蓋章、網上文章傳閱、檔案管理電子化等，真正做到無紙化辦公，達到進一步提高工作效率，規范管理，與高科技接軌的目的。
關鍵詞：RFID；防偽；防轉移；防拆；電子標簽
中圖分類號：TN405 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2016）01-00-01
0 引 言
RFID電子標簽結合信息編碼與加密、計算機網絡、數據庫及其他防偽技術于一體，可以更好地實現商品防偽。與其他防偽標簽相比，RFID防偽防轉移電子標簽具有得天獨厚的防偽優勢。隨著RFID電子標簽在商品防偽中的應用日趨廣泛，市場上急需大量成本低、性能可靠、防拆性能好的RFID電子標簽。只要市場有需求，大家就有追求的目標，就會不斷開發出更好的新產品。
1 RFID防偽防轉移電子標簽防拆方案
1.1 防偽防轉移電子標簽
通過不斷研制開發，一種低成本、易碎度高，又適合在自動化生產線上生產的電子標簽防偽防轉移易碎材料已被研發出來，它的研制成功，為低成本海量生產防偽電子標簽鋪平了道路。現已批量生產并在某名牌酒上使用的RFID防偽防轉移電子標簽的結構組成如圖1所示。該標簽在易碎材料1上印有商品的商標等視覺防偽信息，當材料1被損壞，則外觀信息被破壞，起到了外觀視覺防偽的作用；另外，還在易碎材料3上，有芯片和易損的印刷銀漿電路，當材料3及印刷銀漿電路被損壞時，電子標簽的電性能即被損壞，起到了電子信息防偽的作用。此電子標簽（除去離型紙5）由四層材料組成，且每層材料均極薄且易碎。當電子標簽被貼到商品上后，想再從商品上揭下來，則視覺信息和電子信息均容易被損壞，所以此電子標簽具有較好的防拆防轉移性能。
1.2 提高防拆性能方案一
將不干膠2和不干膠4的膠體分成中部和外部兩部分，即不干膠被斷開。如圖2橢圓圈中所示，電子標簽中部只有兩層易碎材料的位置比有兩層易碎材料+兩層膠的位置更容易損壞，所以提高了電子標簽的防拆性能。
圖1 RFID防偽防轉移電子標簽的結構組成
圖2 經提高的防拆方案一
1.3 提高防拆性能方案二
將不干膠2中間部分的膠去掉，將不干膠4的膠體分成中部和外部兩部分；并使易碎材料1和不干膠2的面積大于易碎材料3和不干膠4的面積。復合成電子標簽后，用花刀將1和2的邊沿處切穿。如圖3兩個橢圓圈中所示，電子標簽中間部分只有一層易碎材料的地方更容易損壞，即更容易損壞標簽的電性能；電子標簽邊沿的刀痕處也容易被損壞，即容易損壞標簽的外觀視覺防偽，所以提高了電子標簽的防拆性能。
2 批量制造工藝
2.1 方案一的批量制造工藝
為了實現高速批量生產防偽防轉移電子標簽，一般將生產電子標簽的原材料制成帶狀并收成卷，生產出的成品電子標簽也收成卷。如圖4所示，先將材料1和材料2套準復合，復合后將材料2上的離型紙去掉再與材料3、材料4套準復合，然后模切、去廢、收卷即完成了方案一電子標簽的批量生產。
圖3 經提高的防拆方案二
圖4 方案一電子標簽的批量生產
2.2 方案二的批量制造工藝
圖5所示是方案二的電子標簽批量生產工藝圖，該工藝先將材料3和材料4套準復合，用小刀模模切3和4并去廢；再將材料1和材料2套準復合并將2上的離型紙去掉，然后將四層材料全部套準復合，再用含有花刀的大刀模模切成大標簽，然后去廢、收卷，即完成了方案二電子標簽的批量生產。
圖5 方案二電子標簽的批量生產工藝圖
3 結 語
堅持不懈地追求得到性能更穩定、防拆效果更好、成本更低、更易于批量生產的RFID防偽防轉移電子標簽是防偽標簽制造領域和應用領域的共同目標。為了實現此目標，需要不斷研發更好的防偽防轉移易碎材料，標簽防拆方案及標簽批量制造工藝。只有實現了防偽防轉移電子標簽的防拆效果更好及更高效低成本地批量生產，防偽防轉移電子標簽用于商品防偽才可以得到普及，才能真正體現出其防偽價值。
參考文獻
[1] 武岳山.電子標簽的制作及封裝[J].自動識別技術與應用，2005，2（28）：42-43.
[2] 高琳燕，普什信息.酒類RFID防偽踐行者[J].包裝財智，2011（8）：21-22.
隨著現代科學技術的不斷發展，對人們的生產和生活帶來了較大的影響。計算機的普及改變了傳統辦公方式，檔案信息化提升了企業管理效率，但同時也產生了一定的問題。文章主要針對電子信息檔案管理的保密及其防范工作展開分析。
關鍵詞：
電子信息檔案；保密工作；檔案安全
0引言
隨著現代計算機技術、信息技術的蓬勃發展，在促進我國經濟增長的同時，推動了現代檔案電子化的建設，從而適應現代社會發展的需求。信息檔案的建設是以現有檔案為依據，在保證檔案內容不變的基礎上，對檔案進行信息化轉變，從而實現檔案資料的共享。如何在有效使用檔案的同時保障檔案的安全性，是文章討論的重點。
1電子檔案泄露的途徑
隨著現代信息技術的不斷發展，越來越多的企業通過電子文檔進行檔案儲存。檔案信息化雖然提升了辦公的效率，但是在互聯網環境中，存在著泄密的隱患，這主要是由于互聯網的開發性造成的。如何避免電子檔案的泄露，是現階段電子檔案管理有待解決的問題。在互聯網環境中，電子文件在使用、傳輸和管理過程中是能夠被竊取和篡改的，也就意味著電子檔案存在著較大的泄露風險。常見的泄露渠道有：①通過計算機各種端口進行復制，例如USB、藍牙等；②通過網絡傳輸進行復制；③電腦病毒能夠完成對文檔的復制和破壞，例如生活中常見的木馬病毒。電子檔案的泄露對企業和單位的發展造成了嚴重影響，因此要做好電子檔案的保護工作。
2電子信息檔案管理的保密和防范工作
2．1提高檔案使用者對電子檔案保密工作的認識
提高檔案使用者對電子檔案保密工作的認識能夠讓其在利用檔案的時候自覺遵循檔案使用相關規定，同時了解自身的法律責任，從而自動對自身行為進行約束。因此，需要加強電子檔案使用保密措施的宣傳力度，讓檔案使用者了解哪些行為是不可取的，通過對電子檔案使用規范的學習，能夠提升使用者的保密意識。此外，還可以通過增加法律知識宣傳，提升使用者的法制觀念，有效降低檔案泄露發生率。每個檔案使用者都需要了解檔案處理和使用的程序，了解電子檔案的防護和保密措施。加強企業職員的學習力度，組織各職員進行《檔案法》《保密法》的學習。充分利用檔案管理部門人員的專業知識，開展電子檔案使用方法教學，提高職員對電子檔案保密措施的認知，有助于減少錯誤操作造成的信息泄露。
2．2提升檔案管理者的保密意識
電子檔案管理人員承擔著檔案資料管理的工作，同時又擔負著檔案資料保密和監督的工作，在檔案保密工作中具有重要的地位，其對檔案的安全具有直接影響。因此要重視提升檔案管理者的保密意識，要持續開展檔案保密培訓，時刻保持高度警惕，不能松懈，提升管理者的專業水平，對檔案保密工作認真負責，并將其貫徹到自身的行為和工作中，同時也要加強對自身的管理，避免腦海中的秘密泄露，將保障檔案安全作為自己應盡的職責與義務。檔案管理部門更是要有效利用互聯網，加強對電子檔案的保密，通過創新管理制度和方法提升電子檔案管理效率和質量。檔案管理部門要對電子檔案進行妥善保管，定期檢查檔案有無缺損或誤差，嚴格遵循保密法的相關標準和要求，不得對外泄露檔案內容。此外，企業要落實管理責任制，負責人要對信息泄露問題負全責，有助于提升管理人員對檔案保密工作的主動性和積極性，同時結合相關法律制度制定《電子檔案使用、借閱相關知識手冊》《電子檔案保密制度》分發給企業員工，將保密工作貫穿于企業運營的全過程，做好檔案保管工作，確保電子檔案的安全性。
2．3加強電子檔案的軟硬件建設
電子檔案主要是通過服務器、軟件和網絡實現儲存、查詢和共享的，因此需要加強電子當納的軟、硬件設施的建設。傳統檔案管理方式不能適應現代電子檔案管理的需求，這主要是由于現代檔案用計算機進行管理，而計算機是由軟件和硬件構成的，每個環節都存在風險，例如錄入錯誤、分級錯誤、誤刪操作、管理人員的計算機操作水平較低、硬件設施過于陳舊、軟件運行錯誤導致資料丟失、突然斷電以及機房建設不完善等因素都會導致電子檔案泄露。此外，電腦病毒、黑客攻擊等因素會通過各種方式破壞計算機的軟件和硬件防護網絡，導致電子文檔的丟失或系統的癱瘓。因此要加強殺毒軟件的更新，關注防黑客技術的發展，避免造成企業出現較大的損失。
2．4有效運用現代先進防范技術
（1）備份技術。電子檔案的備份可以從硬件、軟件和人工備份出發，這種多層次的備份才能夠減少檔案丟失造成的影響。
（2）防火墻技術。當今社會中的防火墻技術正朝著病毒預防、避免黑客入侵等方面努力。在電子檔案管理系統和機房安裝防火墻產品。從而控制訪問的安全，避免黑客的入侵。
3結語
與傳統紙質檔案相比，電子檔案在保持、搜索、修改和查詢等方面具有較好的應用效果；并且能夠通過網絡實現資源共享，提升了檔案的利用率，有助于降低生產成本。但是電子檔案的保密工作一直是現代企業關注的重點。
參考文獻：
［1］沈彥．淺議電子文件及電子檔案管理［J］．企業導報，2010（4）：190.
［2］馮惠玲．論電子文件的風險管理［J］．檔案學通訊，2005（3）：8-11.
一、發放范圍
黨員捐款資金主要用于慰問防疫期間值守在防控一線小區的工作人員。
二、發放要求
黨員捐款資金發放不得按行政級別確定發放標準，應根據崗位工作量、在崗時間差別、工作強度劃分檔次。
三、工作要求
黨組會議研究確定由辦公室專門負責，確保資金專款專用，不得擅自截留、擠占、挪用或改變資金用途，由專人負責建立慰問資助臺賬、公示分配情況，確保公開透明。
