時間:2024-01-22 15:43:49
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關(guān)鍵詞:信息化建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計
一、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計管理信息化實踐特征
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,我國各大企業(yè)的財務(wù)會計管理工作均實現(xiàn)了工作效率與服務(wù)管理質(zhì)量的全面提升,建筑集團(tuán)企業(yè)也不例外。信息化環(huán)境下各類企業(yè)事務(wù)實現(xiàn)了跨時空的遠(yuǎn)程處理、建筑企業(yè)的集團(tuán)總公司可以站在戰(zhàn)略化的高度對整體集團(tuán)進(jìn)行高效、實時的動態(tài)集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業(yè)業(yè)務(wù)所及的全球范圍內(nèi)任何一個結(jié)點中。從時效性層面來講,建筑企業(yè)的財務(wù)信息在高效信息化管理工具的輔助下實現(xiàn)了實時、動態(tài)與連續(xù)的傳遞,一切企業(yè)財務(wù)、會計活動均可統(tǒng)一實現(xiàn)在線管理,同時在瞬息萬變的信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)部門及相關(guān)主管單位則能做出最及時的反應(yīng),并迅速進(jìn)行經(jīng)營活動部署與財務(wù)工作安排。建筑企業(yè)集團(tuán)在信息化工作環(huán)境下,各類財務(wù)管理電子單據(jù)與貨幣實現(xiàn)了最廣泛的應(yīng)用,不僅節(jié)約了辦公資源,還切實提升了財務(wù)管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業(yè)的資金成本投入。
二、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)、會計信息化建設(shè)中存在的主要問題
在建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制的建設(shè)中體現(xiàn)出組織機構(gòu)落后,職能部門級別過多,管理鏈路過長等資源浪費現(xiàn)象,令財務(wù)信息傳遞時效性下降,財務(wù)、會計管理工作投入與產(chǎn)出不成正比。在企業(yè)資金的使用管理層面依舊體現(xiàn)了效率低下,沒有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的優(yōu)勢手段進(jìn)行集中資金管理體系的建立,令各類財務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算資金與融資管理未能形成集約式、統(tǒng)籌式管理。當(dāng)前,建筑集團(tuán)企業(yè)對資金集中管理的充分需求嚴(yán)重與其內(nèi)部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業(yè)財務(wù)資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監(jiān)控力度的情況下,建筑企業(yè)集團(tuán)無法合理整合財會管理目標(biāo),無法令總公司與子公司資源進(jìn)行優(yōu)勢結(jié)合。另外由于建筑企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)管理重視力度不強、財務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高、理財觀念與方法存在偏差,無法應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件提升企業(yè)綜合競爭力,財務(wù)信息化管理環(huán)境包含眾多風(fēng)險因素,令數(shù)據(jù)傳遞與管理維護(hù)安全性較差,容易造成重要信息數(shù)據(jù)的丟失。
三、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)、會計信息化建設(shè)科學(xué)策略
1、綜合的財務(wù)信息化建設(shè)方案
建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計管理的最核心理念在于對集團(tuán)固有資源進(jìn)行優(yōu)勢整合,并切實保障集團(tuán)各體系實現(xiàn)高效的協(xié)同運轉(zhuǎn)。也就是說在實踐管理中我們必須以集團(tuán)組織的結(jié)構(gòu)建設(shè)為背景,完善遵循總部集團(tuán)的主導(dǎo)管理思想,摒棄原有財務(wù)軟件的機械化單體設(shè)計思路,采用集成管理思路面向建筑集團(tuán)企業(yè)展開合理設(shè)計,從而對其內(nèi)部眾多子公司優(yōu)勢財務(wù)、會計信息進(jìn)行完善匯集、實時監(jiān)控、綜合整理與全面分析,進(jìn)一步消除信息孤島現(xiàn)象。在實踐管理中我們不應(yīng)吝惜對集團(tuán)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體建設(shè)費用投入,基于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)資源令總體財務(wù)系統(tǒng)、各類會計子系統(tǒng)與多種類基本管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)完善的結(jié)合,從而高效實現(xiàn)在各業(yè)務(wù)節(jié)點中直接進(jìn)行基本財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與讀取,并令其按照既定網(wǎng)絡(luò)路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構(gòu)建基于電子聯(lián)機的具有實時信息處理功能的重要網(wǎng)絡(luò)化信息控制系統(tǒng)。對于會計結(jié)構(gòu)體系來說,該系統(tǒng)的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業(yè)需要處理較多對外往來事務(wù),并對有價值信息進(jìn)行綜合全面的搜集及經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,這些可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)綜合開展,因此我們應(yīng)科學(xué)采用多級鏈路的連接布設(shè)方式,即在企業(yè)集團(tuán)組織內(nèi)部建立以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺的財務(wù)與會計信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學(xué)的綜合信息處理業(yè)務(wù),并配合完善的會計頻道設(shè)定方式令信息進(jìn)行有效的集成與綜合的完善、核準(zhǔn)處理。
2、基于網(wǎng)絡(luò)的建筑集團(tuán)企業(yè)會計信息化模塊構(gòu)建
在建筑集團(tuán)企業(yè)中,基于網(wǎng)絡(luò)的會計信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)主要包含對工程項目的成本管理、實務(wù)賬目管理、帳務(wù)報表管理、資金集約管理、固定資產(chǎn)及預(yù)算管理、企業(yè)綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據(jù)以上豐富的模塊管理功能我們應(yīng)科學(xué)樹立管理目標(biāo),依據(jù)企業(yè)會計核算及成本控制相關(guān)要求,科學(xué)開展對賬目的明細(xì)對賬與登記管理,準(zhǔn)確、高效、自動計算各類工程建設(shè)成本投入,合理編制工程單位成本報表。在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)我們應(yīng)建立全過程的監(jiān)督控制與管理體系,力爭實時滿足建筑企業(yè)集團(tuán)及其子公司的綜合會計信息需求。依據(jù)各類公司的實際運營情況科學(xué)采用集中核算、遠(yuǎn)程查詢管理及分布式核算模式令帳務(wù)處理更細(xì)化、更高效。在資產(chǎn)及預(yù)算管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)對重要的企業(yè)集團(tuán)物資進(jìn)行高效歸口管理,權(quán)責(zé)分明的展開層次化控制,依據(jù)總體預(yù)算管理目標(biāo)分解下達(dá)各項任務(wù),分預(yù)算編制匯總,并合理開展執(zhí)行分析,進(jìn)行綜合反饋調(diào)整及動態(tài)考核評價。在企業(yè)分析及績效考核階段,我們應(yīng)通過實際目標(biāo)與預(yù)算及他類既定目標(biāo)值的差異化分析,精確得出管理結(jié)論,并將其作為企業(yè)集團(tuán)管理層的重要決策依據(jù)。
四、結(jié)語
總之,依據(jù)信息化時代特征,我們只有切實促進(jìn)建筑企業(yè)的財務(wù)、會計管理職能,進(jìn)一步面向企業(yè)決策層與業(yè)務(wù)層進(jìn)行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環(huán)節(jié)大大簡化,才能切實規(guī)范建筑企業(yè)集團(tuán)各類財務(wù)業(yè)務(wù)與決策管理、綜合評價的一體化發(fā)展,并最終促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的全面提升。
關(guān)鍵詞:信息化;工程建設(shè);項目管理
1建設(shè)工程項目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設(shè)方、設(shè)計方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進(jìn)行,其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點內(nèi)容:項目成本的協(xié)調(diào)、項目質(zhì)量的要求、項目進(jìn)度的預(yù)判以及對材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等,然而在工程建設(shè)過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工程項目中。在實際生活中,很多企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行管理,已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點:其一,以信息網(wǎng)絡(luò)作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設(shè)方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實時性的對活動相關(guān)信息進(jìn)行采集;其四,將與建筑項目相關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行存儲,能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進(jìn)行綜合,從而高效的分析數(shù)據(jù),極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風(fēng)險管理的水平和能力。
2建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前的建設(shè)工程項目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此許多的軟件能夠進(jìn)行項目管理工作,比如:廣聯(lián)達(dá)圖形自動計量工程量軟件。在項目預(yù)算中,有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經(jīng)濟的進(jìn)步,建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項目信息的管理,而且一些在國內(nèi)的建筑行業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)有了較為成大的進(jìn)步,僅數(shù)據(jù)而言,國內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設(shè)備已經(jīng)有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),加大了企業(yè)之間的聯(lián)系,加快了信息交換的速率,促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國內(nèi)科學(xué)家已經(jīng)對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經(jīng)開展了相關(guān)的課題,進(jìn)而支持這一項目工程的理論運作。
3建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題
3.1應(yīng)用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設(shè)計階段,施工前期,項目的招標(biāo)以及造價預(yù)算等等,從此可以看出,信息化在建設(shè)工程項目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導(dǎo)致了應(yīng)用范圍較窄。在項目的具體實施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進(jìn)度,也沒有設(shè)計到質(zhì)量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進(jìn)行處理。3.2開發(fā)應(yīng)用重視不足上述可知,相關(guān)的建筑企業(yè)對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質(zhì)量進(jìn)行評比的,此過程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對每個階段也有沒具體的應(yīng)用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個單獨運作的建設(shè)工程無法構(gòu)成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務(wù)流程不明確從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項目進(jìn)行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務(wù)流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網(wǎng)絡(luò)狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會在影響正式溝通的表現(xiàn)力。
4發(fā)展建設(shè)工程項目管理信息化對策研究
4.1明確企業(yè)指導(dǎo)思想作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一,共同推進(jìn)發(fā)展國民經(jīng)濟和社會信息化能在一定程度上提現(xiàn)國家經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營管理的水平,就必須明確建設(shè)工程項目信息化管理的指導(dǎo)思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術(shù),這樣便要求有一網(wǎng)絡(luò)平臺能完成各級建設(shè)過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標(biāo)以及開展會議,共享資料,進(jìn)而大幅度提高工作的效率和準(zhǔn)確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項企業(yè)目標(biāo)一級任務(wù)而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對不同業(yè)務(wù)部門的活動信息進(jìn)行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實現(xiàn)信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實現(xiàn)在大方向基礎(chǔ)上的下一步目標(biāo),從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后,再建立總的數(shù)據(jù)倉庫,從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。
5結(jié)語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標(biāo),以此完成信息交流共享的過程。通過科學(xué)的方法對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進(jìn)各企業(yè)間的信息交流以及共享,進(jìn)而推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營管理水平以及工作效率。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:項目管理;信息化;進(jìn)度控制;成本管理;質(zhì)量控制
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言:當(dāng)前從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面來看,信息技術(shù)的飛速發(fā)展對工程項目信息化管理起到了巨大的作用,使工程管理上了一個新的層次。但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多工程項目管理應(yīng)用效果不佳。本文就信息化目前的現(xiàn)狀、意義、作用、應(yīng)用的必要性及解決的建議進(jìn)行闡述。
1.我國建筑工程企業(yè)及工程管理信息化的現(xiàn)狀
國內(nèi)建筑工程企業(yè)及工程管理的信息化應(yīng)用領(lǐng)域較為廣泛,但出現(xiàn)了總體水平降低, 信息化手段較為落后等問題,具體表現(xiàn)如下:
1.1信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用表現(xiàn):(1)計算機和工具軟件應(yīng)用:OA 系統(tǒng)在建筑企業(yè)中應(yīng)用面較為廣泛, 通過網(wǎng)絡(luò)連接,相關(guān)職能部門實現(xiàn)了資源共享。對于一些有嚴(yán)格要求的項目,運用計算機技術(shù)來輔助管理一線現(xiàn)場施工工作。( 2)信息化在局部工程管理中運用:自動化控制技術(shù)在建筑工程管理中較為廣泛的運用,并取得了一定成效。
1.2建筑工程管理信息化存在的問題:(1)建筑企業(yè)對信息化的了解及應(yīng)用程度較低:信息化在現(xiàn)代建筑企業(yè)中已經(jīng)取得了一些成效,但大多數(shù)企業(yè)未能重視開發(fā)和應(yīng)用對信息化系統(tǒng)。信息化的推廣還只停留在管理層上,其最主要的規(guī)范工作流程、有效監(jiān)控項目、合理配置資源、實測工程成本等功能未得到充分應(yīng)用和體現(xiàn)。(2)建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)部未建立起一套完整的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,無法規(guī)范建筑企業(yè)的信息, 行業(yè)內(nèi)部的信息及資源均無法得到優(yōu)化與整合。(3)建筑行業(yè)內(nèi)部及區(qū)域發(fā)展失衡。 (4)信息化管理軟件價格貴且不成熟。
2.工程管理信息化的意義
信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標(biāo)控制,也有利于項目建成后的運行。因此,建筑施工項目管理信息化,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。
3. 建筑工程管理信息化的作用
建筑工程管理主要由施工質(zhì)量管理、施工進(jìn)度管理、施工技術(shù)管理等多個環(huán)節(jié)組合而成,其操作過程復(fù)雜較難控制,因此實現(xiàn)建筑工程管理的信息化可以大大提高企業(yè)管理水平。
3.1幫助企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑工程項目管理加快實現(xiàn)信息化發(fā)展,其規(guī)劃目標(biāo)將更加科學(xué)、合理、有序。建筑工程項目管理信息化主要包括經(jīng)費預(yù)算、資金控制、施工監(jiān)控、工程管理等方面,運用信息技術(shù)來建立數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析庫、功能模型,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略總體規(guī)劃與布局,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
3.2有利于構(gòu)建和規(guī)范企業(yè)信息組織
信息化可以提高信息資源系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),保障規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織信息。建立公司信息系統(tǒng),要把握精簡細(xì)化原則,通過對原始數(shù)據(jù)的合理整合,實現(xiàn)對建筑項目實施全過程的有效控制。
3.3能夠降低企業(yè)成本
在物流采購供應(yīng)環(huán)節(jié),運用電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)可實現(xiàn)承包商、供應(yīng)商等各方的信息公開化。在質(zhì)量、價格、供貨、信譽等方面都能有較為詳細(xì)的了解, 通過獲取市場行價及供應(yīng)商信息,企業(yè)可適當(dāng)?shù)慕档筒少彸杀荆瑫r能夠?qū)崿F(xiàn)正當(dāng)競爭, 從而推動建筑市場穩(wěn)步發(fā)展。在施工環(huán)節(jié), 針對材料設(shè)備動態(tài)管理、現(xiàn)場施工反饋、合同管理、財務(wù)管理、人事管理等環(huán)節(jié),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,保障公司有效降低各環(huán)節(jié)的管理成本,可以從預(yù)算環(huán)節(jié)出發(fā),對項目施工進(jìn)度加以控制,從而降低項目管理的風(fēng)險系數(shù)。
4.施工項目中的信息化管理
4.1施工進(jìn)度控制中的信息化管理
施工項目必須制定合理、可行的項目進(jìn)度計劃,并在實施過程中,根據(jù)實際執(zhí)行中出現(xiàn)的問題對其進(jìn)行調(diào)整。信息化管理在進(jìn)度控制中主要體現(xiàn)在如下方面:首先,編制建筑工程項目進(jìn)度計劃。其次,進(jìn)度計劃的檢查和調(diào)整。進(jìn)度控制是一個動態(tài)編制和調(diào)整計劃的過程。
4.2施工成本控制中的信息化管理
施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據(jù),按照本企業(yè)的管理水平、消耗定額、作業(yè)效率等進(jìn)行工料分析,根據(jù)市場價格信息,編制施工預(yù)算。施工項目進(jìn)行過程中,應(yīng)根據(jù)計劃目標(biāo)成本的控制要求,做好采購策劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,強化施工過程項目成本核算,有效控制實際成本。
4.3施工質(zhì)量控制中的信息化管理
施工質(zhì)量控制是一個涉及面廣泛的系統(tǒng)過程,除了施工質(zhì)量計劃的編制和施工生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制之外,施工過程的作業(yè)工序質(zhì)量控制,也是工程項目實際質(zhì)量形成的重要過程。通過信息化管理,可以促進(jìn)施工質(zhì)量控制的開展,保證施工質(zhì)量合格,其具體表現(xiàn)在如下方面:
4.3.1根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計劃圖,可以確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵工序,并預(yù)測該工序施工時間,提前通知監(jiān)理單位和業(yè)主單位對工程進(jìn)行旁站和對隱蔽工程進(jìn)行驗收,加強各單位的協(xié)調(diào)交流,減少窩工現(xiàn)象。
4.3.2有利于施工組織內(nèi)部的工序作業(yè)質(zhì)量自檢和施工質(zhì)量資料的整理匯總,為了保證建筑工程質(zhì)量,我國規(guī)定對工程所使用的主要材料、半成品、構(gòu)配件以及施工過程中留置的試件、試塊應(yīng)實行現(xiàn)場見證送檢,通過施工關(guān)系信息化,可以將入庫材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接,以保證及時送樣,有效送樣。
5.加強和提高建筑工程管理企業(yè)信息化程度的措施
政府應(yīng)加大企業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新力度, 確保工程管理信息化發(fā)展支持信息化建設(shè)可從以下三方面努力:
5.1采取有效的政策措施, 促進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)創(chuàng)新
第一,政府要注重信息化技術(shù)開發(fā)及投入力度;第二,針對管理企業(yè)創(chuàng)新活動,政府要給予一定的稅收優(yōu)惠,促進(jìn)銀企關(guān)系和諧發(fā)展,避免企業(yè)因信息化不完善而出現(xiàn)的融資困難。
5.2建立多元化、科學(xué)化的管理平臺及信息系統(tǒng)
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設(shè)置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規(guī)章,涉及到合同管理、現(xiàn)場管理施工、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統(tǒng)和信息平臺,實現(xiàn)信息整合、信息交換的標(biāo)準(zhǔn)化,保證施工現(xiàn)場管理、監(jiān)控項目等多項工作順利開展。通過信息化手段來監(jiān)控各業(yè)務(wù)模塊, 并協(xié)調(diào)項目部與項目各方面的關(guān)系, 促進(jìn)項目管理工作有序開展。
5.3開發(fā)國產(chǎn)軟件和信息系統(tǒng), 確保系統(tǒng)適應(yīng)國內(nèi)項目管理工作
國內(nèi)應(yīng)該加快研發(fā)和運用適合我國建筑行業(yè)發(fā)展的國產(chǎn)建筑管理軟件和相關(guān)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可按照工程進(jìn)度、已進(jìn)行的投入及工作量等參數(shù)進(jìn)行自動化核算,掌控實際成本,為企業(yè)管理人員制定可行性的成本策略提供管理建議。
6.結(jié)束語
信息化是一場信息技術(shù)與管理革命。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄已習(xí)慣的思維方式、工作方式。因此,在信息化應(yīng)用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統(tǒng)推進(jìn),保證思想的高度統(tǒng)一。 建筑工程管理企業(yè)要重視信息化的作用,在實際過程中,采取有效的措施來開發(fā)和應(yīng)用信息化,實現(xiàn)企業(yè)管理穩(wěn)步發(fā)展,提升公司的核心競爭力。
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關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;信息化;監(jiān)控服務(wù)
隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在與時俱進(jìn),許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù),促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對落后,信息技術(shù)還沒有滲透到這類企業(yè)中,導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對落后。信息管理的構(gòu)造,方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營空間,實行管理創(chuàng)新,增強創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新形勢下的競爭環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競爭力。
一、財務(wù)管理信息化的概念
財務(wù)管理的信息化是一種運用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,通過以會計的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ),實現(xiàn)一種全新的電算化,并運用網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)行財務(wù)方面的核算、分析,進(jìn)而對其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)更多的信息化功能,使財務(wù)管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財務(wù)管理中的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié),更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效提升企業(yè)財務(wù)的管理水平。
二、財務(wù)管理信息化的特征
(一)財務(wù)信息的實時性
傳統(tǒng)的財務(wù)報表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個企業(yè)實施了財務(wù)信息技術(shù),那么財務(wù)方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網(wǎng)下載,同時還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò),需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計部門和財務(wù)部門,還可以通過銀行等外部系統(tǒng)實行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時間不用天天跑銀行。使用財務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個業(yè)務(wù)的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務(wù)報表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權(quán)益。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財務(wù)信息管理的主要特征。在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù),其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務(wù)人員跨平臺進(jìn)行操作,節(jié)約了時間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財務(wù)信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時帶動和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到財務(wù)管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,所以應(yīng)把各種報表和表格掃描進(jìn)入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺,對財務(wù)方面的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財務(wù)管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
(一)財務(wù)信息化需求不明確
我國的許多施工企業(yè),對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導(dǎo)致很多工作沒法正常進(jìn)行,停滯不前。相關(guān)財務(wù)管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術(shù)后,工作方式和之前的明顯不同,導(dǎo)致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經(jīng)驗的財務(wù)人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么,這樣就會出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導(dǎo)致浪費時間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業(yè)實施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo),沒有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務(wù)不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業(yè)財務(wù)信息管理還沒有系統(tǒng)地指導(dǎo),也沒有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善,沒有合理的管理依據(jù)。
(三)財務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識到技術(shù)的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因為在此之前,很多的財務(wù)人員對于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學(xué)東西快,而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排相關(guān)人員。懂財務(wù)的不懂電腦,懂電腦的不懂財務(wù),所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(四)上級主管部門缺少財務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實施過程中,相關(guān)部門不能對下屬單位提交財務(wù)信息進(jìn)行正確判斷,可能會在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展對策
(一)對財務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析
財務(wù)管理信息化主要包括以下6個系統(tǒng),分別是:財務(wù)管理系統(tǒng),它對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)分析;會計決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預(yù)算系統(tǒng),能夠運用多維的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對不同產(chǎn)品的成本增長點進(jìn)行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績評價系統(tǒng),把企業(yè)績效與信息化結(jié)合,預(yù)先制定績效總的目標(biāo),運用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來實現(xiàn)對每個人業(yè)績的實時考評。作為施工企業(yè),首先要明確財務(wù)信息化的需求,要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng),從而確保財務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測的問題。由于財務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的,它會隨時產(chǎn)生變化,因此要時刻對其進(jìn)行調(diào)整。財務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
(三)加強財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實施財務(wù)信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務(wù)信息化管理的人才來說,需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。
(四)改善財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財務(wù)方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對于這類的財務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財務(wù)管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計為監(jiān)控服務(wù)
值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計報表類的工作,還需要對建設(shè)過程中的經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督,所以,在建設(shè)這類型財務(wù)信息管理系統(tǒng)時就需要考慮一些實際業(yè)務(wù)信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進(jìn)行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個重要而關(guān)鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關(guān)人員的缺失,則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動態(tài)管理的形成,促進(jìn)中國建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程項目管理、管理信息化、現(xiàn)狀、對策
中圖分類號:E271文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、前言
在所有的項目中,建筑工程項目最為典型,主要是因為建筑工程項目的管理具有建設(shè)周期長、空間流動性大、生產(chǎn)要素繁雜等特征,而且投資額度、建設(shè)規(guī)模、復(fù)雜程度越來越大,僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。目前我國建筑工程項目管理信息化建設(shè)還比較落后,水平仍然偏低,因此我們要不斷加強工程項目管理信息化建設(shè),從而更好的為建筑行業(yè)打下牢固的基礎(chǔ)。
二、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀
近幾年來,隨著經(jīng)濟水平的逐年提高,我國企業(yè)的管理水平也在不斷提升。為了搶占更大的市場份額,許多通信工程企業(yè)紛紛開始嘗試項目管理的信息化技術(shù)。一些大規(guī)模的企業(yè)率先開始進(jìn)行工程項目的信息化管理,比如在企業(yè)內(nèi)部建立 IT 支撐系統(tǒng),整合企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。同時,許多企業(yè)開始使用先進(jìn)的項目管理軟件。但是,由于目前我國自主的項目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態(tài),所以大多數(shù)企業(yè)采用從國外引進(jìn)的比較成熟的項目管理軟件,如美國著名的P3、MS Project 等項目管理軟件。這些軟件擁有非常強大的項目信息處理功能,操作的專業(yè)性和實用性都非常強,符合大多數(shù)工程企業(yè)的需求。但是,這些比較成熟的國外的項目管理軟件與國內(nèi)項目管理的發(fā)展還是有一些不合適的地方,比如:國外的項目管理軟件大多是針對國外的項目企業(yè)的實際情況來制定的,與國內(nèi)企業(yè)在運用軟件的功能上有一定的差別;國外軟件的翻譯問題也是困惑國內(nèi)企業(yè)的一個難點;此外,大多數(shù)類似這樣的項目管理軟件的價格都十分昂貴,對于一些國內(nèi)中小企業(yè)來說,購買軟件的花費也是一筆不小的開支。從我國目前的發(fā)展來看,相關(guān)的通信工程企業(yè)的項目管理信息化發(fā)展水平還比較低。一些企業(yè)的項目管理模式還比較落后,普遍存在管理上無秩序、操作上不按相關(guān)流程等狀況。
三、工程項目管理信息化存在的問題
1、 缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
國外成熟的項目管理軟件是建立在國外對項目管理的統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之上的。而目前,我國在項目管理方面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,沒有形成一套完整的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。各個軟件研發(fā)企業(yè)都是各自為據(jù),采用的數(shù)據(jù)接口也各不相同,導(dǎo)致每種軟件都是不一樣的數(shù)據(jù)信息,不能形成統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),往往造成市場的混亂,導(dǎo)致監(jiān)管流程的脫節(jié),不利于工程項目管理信息化技術(shù)的推廣和發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部的信息交流不順暢
總結(jié)過去的工程項目管理經(jīng)驗,可以認(rèn)識到在過去陳舊的工程項目管理模式下,由于決策層對工程項目管理的經(jīng)驗和認(rèn)識不足,導(dǎo)致在過去工程項目規(guī)模不斷擴展、工程的信息量急速增大以及工程的施工技術(shù)水平不斷提升的條件下,大部分的工程企業(yè)在項目管理上都或多或少地存在一些問題,如:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與各個基層部門以及相關(guān)的工程建設(shè)部門的溝通交流過少,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息交流不順暢,各部門不能及時交流對工程項目的意見和看法,從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
3、企業(yè)的項目管理信息化意識不高
目前,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,大多數(shù)企業(yè)都開始運用工程項目管理軟件,但是不同的工程企業(yè)以及各個不同的工程項目,在項目管理軟件的運用水平上,還是存在一定的差距。一些大規(guī)模、管理水平較高的工程企業(yè)或者某一個高規(guī)格的工程項目在對工程項目管理軟件的使用上,是嚴(yán)格按照相關(guān)的項目軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)和工程項目的管理標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的,對項目管理軟件的使用是非常到位和有效的。但是,一些中小企業(yè)或一些本身并不是特別規(guī)范的工程項目,在對項目管理軟件的使用上還是流于表面、敷衍應(yīng)付,并沒有真正地運用好項目管理軟件的功能,項目管理工作與實際的工作是脫鉤的。當(dāng)然,這些差別除了取決于各個企業(yè)和各個項目在人力、物力以及資源上的差距外,另一個非常重要的原因就是相關(guān)工程企業(yè)管理層的工程項目管理信息化意識的不同。也就是說,一個工程項目或企業(yè)要得到工程項目管理信息化的發(fā)展,除了要抓技術(shù)因素外,還要樹立先進(jìn)的項目管理信息化的理念。只有解決了理念先行的問題,后續(xù)的技術(shù)、人才等問題才有得到進(jìn)一步解決的可能。
四、工程項目管理信息化建設(shè)的幾點思考
1、工程項目管理數(shù)據(jù)規(guī)范化
空間數(shù)據(jù)是工程建設(shè)項目管理中的有機組成部分,主要是指設(shè)計圖的數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)和照片錄像數(shù)據(jù),從設(shè)計規(guī)范化的數(shù)據(jù)來說它包括施工圖和變更圖進(jìn)行統(tǒng)一管理,為所有圖紙建立索引編號,這樣的好處是對參建單位方便其圖紙的查詢?yōu)g覽,每一條圖紙信息形成一條規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄。
2、管理制度要標(biāo)準(zhǔn)化
工程項目管理制度包括住建部制定的管理制度和由各地方建設(shè)委員會根據(jù)住建部相關(guān)管理制度結(jié)合當(dāng)?shù)靥攸c所指定的實施細(xì)則和地方性標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)建設(shè)管理規(guī)范化,管理制度標(biāo)準(zhǔn)化。
主要的目標(biāo)是促使建筑結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)分明、內(nèi)容穩(wěn)定、體現(xiàn)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)境、技術(shù)這六大方面相結(jié)合. 管理要求上要有規(guī)范、操作上要有程序,過程上要把握好度,實現(xiàn)工程項目信息化更加專業(yè)化,以確保工程項目施工中的安全性。
3、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化
工程項目管理信息化建設(shè)與建設(shè)單位的人員素質(zhì)決定了信息化管理水平和工作效率,人員分配標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)工程項目管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。人員分配標(biāo)準(zhǔn)化就是根據(jù)工作崗位要求配備人員,具有技能性、知識專業(yè)性、協(xié)調(diào)能力強的特點,使崗位設(shè)置滿足管理要求,根據(jù)各個人員的實際能力來進(jìn)行合理安排任務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè)的效率性。
4、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化
工程項目是各種建設(shè)要素的集合體,是實現(xiàn)各建筑單位標(biāo)準(zhǔn)化管理的典范。現(xiàn)場管理指用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人(工人和管理人員)、機(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等進(jìn)行合理有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),以達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。工程項目的現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化側(cè)重建設(shè)中的具體化、定量化,把現(xiàn)場布置要求、檢查內(nèi)容和方法轉(zhuǎn)為工作中的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)文明施工,規(guī)范化建設(shè)。
5、提高項目信息化管理認(rèn)識,加強項目信息化管理的培訓(xùn)
項目管理信息化是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有力手段,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)信息化的主體,是工程項目管理信息化的前提保障。提高項目信息化管理認(rèn)識需要消除從業(yè)人員對于相關(guān)信息軟件設(shè)施的抵觸心理,需要發(fā)揮政府和行業(yè)人員的作用,加強宣傳教育工作和人才培養(yǎng),大力培養(yǎng)工程項目管理信息化人才。同時,需要加強項目信息化管理的培訓(xùn),提高其實踐能力,推行目標(biāo)化管理,強化人員的信息管理,從而實現(xiàn)工程項目信息化管理。
五、結(jié)語
綜上所述,想要真正做好工程項目管理信息化的建設(shè),這就需要政府有關(guān)部門和企業(yè)都需要高度重視信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合,全面提高建筑工程項目信息化管理總體應(yīng)用水平,實現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)會計問題;對策
建筑企業(yè)的財務(wù)管理,與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)。在財務(wù)管理中,應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算的編制、財務(wù)會計政策的執(zhí)行、資產(chǎn)盤點清算等工作,為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供重要的參考,進(jìn)而保障各項投資的合理性,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)效益。財務(wù)管理工作的開展,應(yīng)該考慮到建筑企業(yè)的實際情況,了解建筑施工生產(chǎn)的特點,采取科學(xué)的管理方法。建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)會計工作的落實與執(zhí)行,往往會遇到各類問題,影響其工作質(zhì)量,如果處理不當(dāng),則會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,應(yīng)該采取有效的應(yīng)對策略。
1加強建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要性
1.1保障各項經(jīng)濟活動的安全、順利進(jìn)行
在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,加強財務(wù)管理,可以充分保障各項經(jīng)濟活動的安全、順利地進(jìn)行。在工程投標(biāo)、材料采購、施工建設(shè)、竣工結(jié)算等不同階段,均涉及財務(wù)管理工作,需要對相關(guān)財務(wù)問題進(jìn)行預(yù)測、決策,并制定計劃。核算和分析成本費用和經(jīng)濟效益,進(jìn)而評估各項投資的可行性。提高建筑企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,能夠為各項經(jīng)濟活動的展開創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
1.2提高經(jīng)濟效益
加強建筑企業(yè)的財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益是主要的目標(biāo),追求“利益最大化”。基于財務(wù)管理,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),采取更加科學(xué)、合理的方式進(jìn)行經(jīng)營管理,合理利用資金,在經(jīng)濟活動中創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值,進(jìn)而達(dá)到提高經(jīng)濟效益的重要目標(biāo)[1]。
1.3改變財務(wù)管理的觀念
新時期的建筑企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)會計工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要價值,進(jìn)而對工作內(nèi)容進(jìn)行改革、創(chuàng)新,同時改變財務(wù)管理的觀念,讓財務(wù)管理不再局限于財務(wù)賬目的記錄、統(tǒng)計、上報,還需要利用現(xiàn)代化手段,從中提取重要的數(shù)據(jù)、信息,成為企業(yè)經(jīng)營策略的重要參考。財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變,能夠進(jìn)一步加強財務(wù)監(jiān)督,以降低成本、提高效益為目標(biāo),科學(xué)化展開財務(wù)會計工作。
2建筑企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的各類問題
建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中,會受到諸多因素的制約,與人員素質(zhì)、管理制度、管理方法有關(guān)。為了保障財務(wù)會計工作有條不紊的進(jìn)行,需要具體了解工作中存在的各類問題,分析各類問題對于財務(wù)會計工作質(zhì)量的影響。
2.1專業(yè)水平有待提升
財務(wù)會計人員的專業(yè)水平,在一定程度上影響著建筑企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量。由于財務(wù)會計人員專業(yè)能力的不足,容易在工作中出現(xiàn)差錯和疏漏。在建筑企業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊中,缺少專業(yè)人才,整體的專業(yè)水平有待提升。部分財務(wù)會計人員墨守成規(guī),依賴于以往的工作經(jīng)驗,所采取的財務(wù)管理方法較為落后。部分財務(wù)會計人員的理論基礎(chǔ)差、缺乏實踐經(jīng)驗,還需要在實際工作中持續(xù)成長、進(jìn)步。建筑施工生產(chǎn)具有流動性,存在著各種突發(fā)的財務(wù)狀況,經(jīng)驗不足的財務(wù)會計人員難以有效應(yīng)對。財務(wù)會計人員專業(yè)能力的不足,往往會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加,進(jìn)而影響財務(wù)管理的工作質(zhì)量。
2.2管理制度不完善
建筑企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,需要適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和經(jīng)濟形勢,應(yīng)該持續(xù)進(jìn)行改革、創(chuàng)新,提高其行業(yè)競爭力。建筑企業(yè)的財務(wù)會計制度,同樣需要進(jìn)行完善,結(jié)合財務(wù)管理的實際需求,對于相關(guān)制度內(nèi)容做出調(diào)整、改變。在會計審批方面,相關(guān)制度內(nèi)容較為繁冗,導(dǎo)致審批流程較為復(fù)雜,工作效率低下。在財務(wù)會計審核方面,由于制度不完善,容易發(fā)生差錯和疏漏。
2.3信息化管理水平較低
無紙化、自動化是財務(wù)會計辦公的重要發(fā)展趨勢。信息技術(shù)的應(yīng)用,對于提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率有著積極的影響。但是在實際的工作中,財務(wù)管理的信息化建設(shè)較為滯后,相關(guān)硬件、軟件以及信息管理系統(tǒng)的更新緩慢,導(dǎo)致信息化管理水平較低。財務(wù)會計人員對于信息化管理的認(rèn)知不足,未能熟練掌握會計軟件的應(yīng)用方法。在財務(wù)管理工作中,仍是以手工和紙質(zhì)化管理,在收集、記錄、統(tǒng)計和分析財務(wù)信息的過程中,發(fā)生差錯的概率較高[2]。
2.4缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制
建筑企業(yè)的財務(wù)會計工作中,由于缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制,導(dǎo)致監(jiān)督管理不到位,難以及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。在建筑企業(yè)內(nèi)部,缺少獨立性的財務(wù)內(nèi)部控制機構(gòu)以及專業(yè)的管理人員。內(nèi)部控制工作的執(zhí)行和落實不到位,往往會出現(xiàn)預(yù)算控制水平差、審計力度不足等問題。
3建筑企業(yè)財務(wù)會計工作的改進(jìn)措施
3.1提高企業(yè)財務(wù)會計工作的專業(yè)水平
為了提高建筑企業(yè)財務(wù)會計工作的專業(yè)水平,應(yīng)該加強對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。定期對財務(wù)會計人員進(jìn)行考察,評價其理論基礎(chǔ)水平和專業(yè)能力,結(jié)合其工作中的實際表現(xiàn),了解其職業(yè)素養(yǎng)。開展專業(yè)技能培訓(xùn),鍛煉和提升財務(wù)會計人員的專業(yè)能力。同時加強思政教育和普法教育,培養(yǎng)其職業(yè)道德,幫助其樹立良好的責(zé)任意識,做到愛崗敬業(yè)。提高行業(yè)準(zhǔn)入門檻,更加嚴(yán)格的考察會計從業(yè)資格,調(diào)查財務(wù)會計人員的從業(yè)歷史,了解其信用狀況,評價其品德操守,讓高素質(zhì)的專業(yè)人才進(jìn)入到崗位。密切關(guān)注市場環(huán)境、經(jīng)濟形勢的變化,掌握行業(yè)動態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理理念和方法,財務(wù)會計人員可以緊跟時展步伐,不斷成長、進(jìn)步。加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,確保高效、透明的展開各項工作,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。對于缺少實踐經(jīng)驗的財務(wù)會計人員,可以采取案例教學(xué)的方式,介紹建筑企業(yè)經(jīng)營管理中可能出現(xiàn)的各類財務(wù)風(fēng)險問題,說明有效的應(yīng)對措施,并進(jìn)行模擬演練,幫助其積累經(jīng)驗,強化其應(yīng)變能力。
3.2建立完善的管理制度
以法律為基礎(chǔ),建立完善的管理制度,實現(xiàn)科學(xué)化、法制化管理,進(jìn)而有效防范財務(wù)風(fēng)險,全面提高財務(wù)管理水平。構(gòu)建財務(wù)管理體系,強化財務(wù)管理和控制。同時針對程序復(fù)雜、繁冗的審批環(huán)節(jié),予以簡化,提高其工作效率。而在財務(wù)會計審核方面,管理工作需要更加細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),避免產(chǎn)生差錯和疏漏。
3.3加強信息化建設(shè)
應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,積極推進(jìn)財務(wù)會計的信息化建設(shè)。在財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,信息化管理知識和技能也是其中的重要內(nèi)容,學(xué)習(xí)會計電算化知識,熟練掌握會計軟件以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作方法。與此同時,建筑企業(yè)需要在財務(wù)會計信息化建設(shè)方面增加資金投入,更新硬件設(shè)施,引進(jìn)先進(jìn)的會計軟件,加快信息化發(fā)展的進(jìn)程,可以有效提升財務(wù)會計的工作效率,同時減少工作中的疏漏和差錯,財務(wù)會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、分析更加高效和準(zhǔn)確,逐步實現(xiàn)無紙化、自動化辦公[3]。
3.4加強內(nèi)部控制
建筑企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制,存在著諸多漏洞。由于監(jiān)督力度不夠,內(nèi)部控制未能產(chǎn)生實質(zhì)性的作用,容易出現(xiàn)信息失真、數(shù)據(jù)虛假等問題,極大地增加了財務(wù)風(fēng)險,對于建筑企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利的影響。為了提高建筑企業(yè)財務(wù)會計的工作質(zhì)量,需要進(jìn)一步加強內(nèi)部控制,明確其工作要點。建筑企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的要點主要放在資金管理、內(nèi)部審計、信息化建設(shè)以及績效考核等方面。在資金管理方面,應(yīng)該考慮到工程施工周期漫長的現(xiàn)實,前期工作應(yīng)準(zhǔn)備充分。針對外部環(huán)境的變化,分析可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險問題,制定針對性的財務(wù)內(nèi)控策略,保障資金的合理使用。建立獨立的內(nèi)部審計部門,對于財務(wù)預(yù)算和施工投入進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)管。通過績效考核,對于財務(wù)會計人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和評價,有助于促進(jìn)工作人員個人的成長與進(jìn)步。3.4.1劃分成本界限在建筑工程的施工建設(shè)中,針對其資金耗費情況,進(jìn)行工程成本界線的劃分。明確需要計入成本的費用。工程中的資金耗費,應(yīng)全部計入工程成本。生產(chǎn)經(jīng)營活動的費用(期間費用),應(yīng)計入當(dāng)期損益。在特定工程中,明確其負(fù)擔(dān)成本,經(jīng)過合理的分配后,計入工程成本。3.4.2資產(chǎn)物資轉(zhuǎn)結(jié)在施工過程中,生產(chǎn)資料的價值往往會發(fā)生轉(zhuǎn)移,逐漸轉(zhuǎn)移至工程成本。在資產(chǎn)物資轉(zhuǎn)結(jié)的過程中,采取合理的計價方法,正確計算其價值,將其轉(zhuǎn)結(jié)至工程成本當(dāng)中,有效控制成本投入。3.4.3定額管理在成本控制中,采取動態(tài)化的管理模式。為了更加準(zhǔn)確的進(jìn)行成本核算,控制其內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,采取定額管理的方式。結(jié)合預(yù)算價格,與市場成交價進(jìn)行對比,進(jìn)行事前預(yù)測,便于事中控制,提高事后核算的準(zhǔn)確性,有助于控制成本投入。基于嚴(yán)格的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,強化財務(wù)監(jiān)督,進(jìn)而減少工作中的疏漏與差錯問題。
4結(jié)論
綜上所述,在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中,為了保障各項經(jīng)濟活動的安全、順利進(jìn)行,同時提高經(jīng)濟效益,應(yīng)改變財務(wù)管理的觀念,加強財務(wù)管理。在建筑企業(yè)財務(wù)會計工作中,往往需要面對專業(yè)水平不足、管理制度不完善、信息化管理水平較低以及缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制等問題。為了解決以上問題,應(yīng)該提高企業(yè)財務(wù)會計工作的專業(yè)水平,建立完善的管理制度,進(jìn)而加強信息化建設(shè)和內(nèi)部控制,進(jìn)而全面提高財務(wù)會計的工作效率和工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);招投標(biāo)管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性及可行性
1.1 企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性
(1)降低諸多環(huán)節(jié)的成本。隨著市場競爭的加劇,許多行業(yè)進(jìn)入了微利時代。通過信息化管理的建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化、資源利用高效化,是企業(yè)降低成本、贏得競爭優(yōu)勢的重要舉措。
(2)增強市場應(yīng)變的能力。增強市場應(yīng)變能力在當(dāng)今這個瞬息萬變的市場環(huán)境下是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而企業(yè)的信息化管理就是增強企業(yè)應(yīng)變能力的“加速器”。
(3)提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。企業(yè)提高決策水平的一個重要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)的真實性,而會計信息及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真一直是困擾我國企業(yè)的“老大難”問題。通過管理信息化,可以避免由于企業(yè)內(nèi)部管理落后和混亂等各種人為因素造成的失真。
(4)堵塞采購、銷售等環(huán)節(jié)的管理漏洞。當(dāng)前企業(yè)管理中的難點和重點依然是采購、銷售等環(huán)節(jié)的管理。采用信息化管理可以使業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化,有效地堵塞了這些環(huán)節(jié)的管理漏洞。
(5)實現(xiàn)組織機構(gòu)扁平化。要實現(xiàn)組織管理扁平化,就必須以管理信息化為支撐,打破傳統(tǒng)管理的局限,建立精簡的組織機構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)建立快速反映市場變化的機制。
1.2 企業(yè)管理信息化建設(shè)的可行性
(1)在信息工程技術(shù)方面。我國863/CIMS示范工程經(jīng)過十多年來的推廣應(yīng)用,已為我國企業(yè)管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
(2)在基礎(chǔ)設(shè)施方面。我國寬帶網(wǎng)等通信技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)初具規(guī)模,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。
(3)在企業(yè)應(yīng)用方面。近年來,通過會計電算化及辦公自動化的實施應(yīng)用,計算機的應(yīng)用已在企業(yè)得到相應(yīng)的普及,并能夠運用計算機處理大量數(shù)據(jù)信息,開展計算機輔助管理。
(4)在軟件開發(fā)方面。軟件行業(yè)的快速成長和管理軟件的日趨成熟,也為企業(yè)管理信息化創(chuàng)造了條件。
2 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 從建筑企業(yè)應(yīng)用方面看管理信息化建設(shè)存在的問題
第一,觀念落后是制約企業(yè)管理信息化的首要因素。相當(dāng)多的企業(yè)決策者對企業(yè)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠,只是把它看成純技術(shù)性問題,投入不足,使企業(yè)管理信息化建設(shè)難以迅速推進(jìn)。另外,當(dāng)企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)行到一定程度后,需要進(jìn)行深層次變革時,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對現(xiàn)有利益格局調(diào)整等重大問題進(jìn)行變革的決心。第二,企業(yè)對實施管理信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。一些企業(yè)在管理信息化建設(shè)的前期論證不充分,盲目開始建設(shè),導(dǎo)致后期體系混亂、難以兼容,反而成為企業(yè)管理信息化建設(shè)的嚴(yán)重阻礙。第三,企業(yè)人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏。第四,部分企業(yè)缺乏評價軟件公司的能力,θ綰窩袢砑感到迷茫。還有一些企業(yè)在是自主開發(fā)軟件還是購買軟件的問題上搖擺不定,拖延了企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 從軟件公司方面看管理信息化建設(shè)存在的問題
由于建筑企業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,公司規(guī)模偏小,經(jīng)驗積累不夠,目前國內(nèi)一些軟件廠商提供的軟件功能尚不完備,系統(tǒng)間的集成能力較差,產(chǎn)品開發(fā)工程化較弱,對企業(yè)的普適性尚待提高。在實施管理軟件過程中,有的軟件公司為搶占市場過于遷就企業(yè)提出的不合理要求,在程序設(shè)計過程中固化了企業(yè)原有的落后流程。管理信息化建設(shè)不能做成“交鑰匙工程”,必須與企業(yè)一道進(jìn)行一定量的二次開發(fā),但有的軟件公司卻一味強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)軟件的通用性,不顧企業(yè)的實際,推銷軟件,只求一賣了之,疏于系統(tǒng)的服務(wù)。國外管理軟件則存在本土化不夠等問題,其軟件不完全符合中國的制度和文化,實施難度大,剛性強,變通性差,費用高昂,同時服務(wù)人手少且流動性大,使得售后服務(wù)不夠及時,一般企業(yè)很難承受。
2.3 從社會環(huán)境看建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問題
一是各級政府和有關(guān)部門對企業(yè)管理落后的嚴(yán)重性認(rèn)識不足,對利用信息技術(shù)改善企業(yè)管理的巨大作用了解不夠,觀念普遍落后于企業(yè)管理創(chuàng)新的探索和實踐,缺乏對企業(yè)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和引導(dǎo)。二是社會中介服務(wù)機構(gòu)不健全,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)不多,專業(yè)從事企業(yè)管理信息化建設(shè)實施或監(jiān)理的機構(gòu)太少,對企業(yè)管理信息化工作缺乏統(tǒng)一的評價認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和實施監(jiān)理制度,項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實施過程中的糾紛較多,工作效率低下。軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。三是政府的政策支持不夠。實施企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入大,收益大,同時風(fēng)險也大,需要各方面的全力支持,政府應(yīng)當(dāng)制定鼓勵性的政策措施,加大在技術(shù)、資金、通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的支持力度。
2.4 從信息安全方面看管理信息化建設(shè)存在的問題
企業(yè)管理信息化就像一把雙刃劍,一方面它使企業(yè)能夠更加有效地利用信息,增強企業(yè)競爭力;另一方面它也使得企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的信息安全問題。在應(yīng)用信息技術(shù)以前,企業(yè)的經(jīng)營信息分散在各個部門,通常以紙介質(zhì)的形式保存。在這種情況下,即使發(fā)生了信息安全事故,通常易于恢復(fù),成本也較低。而在信息系統(tǒng)下運行的企業(yè),經(jīng)營管理信息通常集中存放在數(shù)據(jù)庫文件中,這種數(shù)據(jù)管理方式在提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力的同時,如果被別有用心者利用,也更容易使企業(yè)信息被破壞或竊取。針對信息安全軟肋,別有用心者可能利用病毒感染、黑客攻擊或者企業(yè)內(nèi)部管理的漏洞等方式對信息進(jìn)行竊取或者破壞。企業(yè)信息一旦被非法竊取或遭到破壞,所造成的損失可能是無法估量的。
3 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的實施策略
3.1 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)要以人為本,提高員工素質(zhì)
人是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)的信息化管理建設(shè)成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì),決定于企業(yè)是否有一支高水平的隊伍,而不是一兩個人。因此,企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的同時,要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊伍,企業(yè)只有具備了運用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的信息系統(tǒng),這才是真正的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);流程管理
隨著建筑施工企業(yè)的信息化規(guī)模不斷擴大,并且受多方影響,能夠更好的對行業(yè)模式進(jìn)行劃分,在原有的發(fā)展趨勢上,實現(xiàn)建筑市場的開放性,促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,為企業(yè)帶來更先進(jìn)的管理技術(shù),強化企業(yè)自身的能力建設(shè),提高企業(yè)在市場的競爭力。
一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計算機行業(yè)等,能夠更好的對企業(yè)管理進(jìn)行技術(shù)層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實施內(nèi)容,遇到問題可以及時發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對象,從而促進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過技術(shù)層面對工作流程的支持,可以增強企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進(jìn)行的同時,并進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設(shè),卻由于不夠深入理解的應(yīng)用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業(yè)務(wù)的開展有一定的桎梏。
二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程
在業(yè)務(wù)流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:
(一)業(yè)務(wù)流程重組
這項業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為改造對象,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分拆、詮釋,再思考、再設(shè)計,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、效率等方面的改善與突破。
(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業(yè)務(wù),優(yōu)化流程活動的增值業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、修正,以達(dá)到改革目的,更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù),在滿足客戶基本需求的前提下進(jìn)行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務(wù),提升企業(yè)效益。
(三)業(yè)務(wù)流程管理
在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對各個管理模塊系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心,保證各組織的基本管理,從而達(dá)到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導(dǎo)向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評價,對建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實施,對基本組織機構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,充分讓各個實施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責(zé),將工作安排妥當(dāng),有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐,從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬,達(dá)到大家工作方向的統(tǒng)一。
三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對流程管理的影響
信息化建設(shè)作為一種對企業(yè)全盤產(chǎn)生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產(chǎn)生獨特的影響。我們從具體問題出發(fā),進(jìn)行合理的分析解釋,針對建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。
(一)促進(jìn)高效系統(tǒng)團(tuán)隊的組建
對企業(yè)實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設(shè)與維護(hù)團(tuán)隊,在團(tuán)隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開展。根據(jù)管理的需求,做好團(tuán)隊基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過技術(shù)手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)手段的維護(hù),通過組織模型的建設(shè)來達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計,完善信息技術(shù)管理,維護(hù)了成員之間的團(tuán)隊建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關(guān)決策權(quán),通過團(tuán)隊來形成優(yōu)勢互補的疊加效應(yīng),更好的達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的效果。
(二)幫助明晰實施路徑
在對建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,需要對原有企業(yè)各項管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢,然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進(jìn)行相關(guān)的組織調(diào)研工作,針對原來的管理流程權(quán)限做出理性的分析,從企業(yè)管理實際情況和個性化理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系,進(jìn)行具體的流程管理權(quán)限分配。然后對建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍,對調(diào)研對象進(jìn)行詳細(xì)的分析,細(xì)致到流程的每個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的處理對象,處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實施路徑,實施對象,實施權(quán)責(zé)。從信息化角度加大管理力度,做好管理權(quán)責(zé)的分配。進(jìn)而加大信息量,考慮得更加周到細(xì)致,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業(yè)務(wù)的大幅增長也不用擔(dān)心管理缺失。
(三)不斷協(xié)同改革意識
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識,加強理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進(jìn)執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進(jìn)下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進(jìn),共同建設(shè)更好的管理目標(biāo)。
(四)做好切實的標(biāo)準(zhǔn)體系
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內(nèi)容相對廣泛,一般沒有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對制度的執(zhí)行不夠徹底。通過對信息化流程標(biāo)準(zhǔn)的落實,可以對管理的深入程度進(jìn)行分類,然后進(jìn)行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的分配,既完善了原有管理標(biāo)準(zhǔn),又更好的推進(jìn)了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進(jìn)信息化服務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè),更好的完善公司管理流程,提升公司效益。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)以管控為核心,加強企業(yè)的流程管理,更好落實企業(yè)制度,明確業(yè)務(wù)實施路徑,落實相關(guān)人員權(quán)責(zé),旨在降低企業(yè)整體成本,提升企業(yè)效益,保持企業(yè)在市場的競爭力。
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【關(guān)鍵詞】 工程造價;信息管理;方案分析
前言:在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)在,建筑市場競爭日益激烈,隨著工程建設(shè)行業(yè)市場化程度不斷提高,工程造價管理已逐漸滲透到工程建設(shè)的全過程中,工程造價信息是工程造價宏觀管理的基礎(chǔ),是制訂修訂投資估算指標(biāo)和其他技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)以及工程造價變化規(guī)律的基礎(chǔ),是編制審查評估項目建議書、可行性研究報告、投資估算、進(jìn)行方案比較、編制設(shè)計概算的重要參考依據(jù)。為了進(jìn)一步提高工作效率,工程造價行業(yè)逐步開始了信息化建設(shè)。強化工程造價信息服務(wù)的智能,全面地實施信息化管理措施,對于實現(xiàn)低造價、優(yōu)質(zhì)量的工程項目建設(shè)目標(biāo),具有積極的推動作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,工程造價管理信息化將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用,因此,極有必要對工程造價信息管理進(jìn)行分析研究。
一、工程造價信息管理的相關(guān)內(nèi)容分析
在工程造價信息管理工作方面,主要包括工程造價資料積累、主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理兩個方面的內(nèi)容。為了更好的完善工程造價信息管理方案工作中存在的部分問題,深入分析工程造價資料積累、主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理兩個方面的相關(guān)內(nèi)容,可以為發(fā)展工程造價信息管理工作提供有效的工作理論,確保工程造價信息管理工作的順利進(jìn)行。
(一)工程造價資料積累
在建筑工程項目的建設(shè)過程中,建筑工程造價資料的積累,是工程造價管理的一項基礎(chǔ)性工作。因此,結(jié)合建筑工程項目造價信息管理工作的實際狀況,詳細(xì)的挑選、整理進(jìn)而分析工程造價資料,是各類建筑工程項目技術(shù)特點的一種集中體現(xiàn),也是不同時期建筑工程項目施工工作環(huán)節(jié)的技術(shù)應(yīng)用、管理水平以及建設(shè)成果的完美體現(xiàn)[1]。此外,工程造價資料積累,也可以為不同需求的用戶提供需要的資料,來支撐各自的工程造價工作任務(wù)。根據(jù)工程造價資料積累中各個階段工作造價的特點,明確建筑工程項目、單項工程項目及單位工程項目的相關(guān)造價資料,為相關(guān)設(shè)計人員以及技術(shù)人員提供技術(shù)資料支持,使之可以在施工中遇到具體的問題,能夠有參照的解決方案,降低存在的問題給整個工程項目施工帶來的不利影響。
(二)主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理
在工程造價信息管理工作中,主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理,是相當(dāng)重要的一部分組成內(nèi)容。眾所周知,在建筑工程項目的施工建設(shè)過程中,施工設(shè)備與施工材料的資金支出,是一筆很大的資金開支,在整個建筑工程造價中都占有很大的比例。主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理,就顯得特別重要。存儲主要設(shè)備和主要材料用量與價格相比具有相對的穩(wěn)定性。建筑施工企業(yè)只有充分的積累相關(guān)的施工設(shè)備與材料的用量,才能根據(jù)施工設(shè)備與施工材料的最新價格變化,得到施工設(shè)備與施工材料資金支出的相對精確的估計。因此,結(jié)合建筑工程造價信息管理的有效措施,對主要施工設(shè)備與施工材料的用量進(jìn)行價格管理,對于實現(xiàn)建筑工程項目較低的工程造價目標(biāo),具有積極的促進(jìn)作用[2]。
二、建筑工程造價信息管理方案的分析
不斷的社會實踐經(jīng)驗表明,建筑工程造價信息管理方案的分析,對于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)工程造價信息管理工作的全面控制,會發(fā)揮重要的影響。建筑工程造價信息管理方案,是建筑企業(yè)生存發(fā)展中,必須考慮的一項重要工作。針對建筑工程項目造價信息管理工作的發(fā)展特點,進(jìn)一步探究建筑工程造價信息管理方案的相關(guān)內(nèi)容,是建筑施工企業(yè)應(yīng)重點進(jìn)行探究的問題之一。
(一)結(jié)合實際工作,優(yōu)化造價信息管理方案
在建筑工程造價信息管理工作中,進(jìn)行信息管理方案的優(yōu)化,對于完善工程造價管理方案執(zhí)行中存在的問題,有一定的積極意義。結(jié)合建筑工程造價信息管理的實際工作狀況,優(yōu)化造價信息管理的方案細(xì)節(jié),是現(xiàn)代化建筑組織穩(wěn)定運行的前提條件,也是進(jìn)行信息化管理與控制工作的重要基礎(chǔ)。在現(xiàn)有的資料積累下,優(yōu)化造價信息管理方案,可以保證建筑工程項目的施工管理工作有序的進(jìn)行下去。通過優(yōu)化造價信息管理方案的工作細(xì)節(jié),實現(xiàn)不同種管理模塊及其自身經(jīng)營模塊的原始資料解讀,便于相關(guān)工作人員進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的加工、儲存以及管理分析工作。依據(jù)工程造價信息管理的發(fā)展特點,有組織的進(jìn)行信息資料的歸類,使工作人員能夠在各個施工環(huán)節(jié)及時的獲取所需要的信息,正確的運用造價信息管理,完成建筑工程造價的各種發(fā)展目標(biāo)[3]。
(二)進(jìn)行工程設(shè)備模塊與材料支出模塊的控制工作
為了更好的滿足建筑工程造價信息管理方案的發(fā)展,進(jìn)行工程設(shè)備模塊與材料支出模塊的控制工作,是滿足現(xiàn)階段建筑工程發(fā)展需要的重要前提之一。進(jìn)行工程設(shè)備模塊與材料支出模塊的控制工作,需要進(jìn)行工程造價的整體比例的控制,完善設(shè)備、材料使用數(shù)量與價格資料的存儲為原始資料積累。在真正進(jìn)行不同種價格配比模塊的優(yōu)化過程中,確保可以有效的控制設(shè)備模塊及其材料用量模塊的控制工作。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行最新市場價格的套用,才能達(dá)到對建筑工程項目施工設(shè)備與施工材料支出模塊的控制、優(yōu)化。在原價格體系的模塊的支撐下,進(jìn)行設(shè)備模塊與施工材料支出的模塊優(yōu)化,還需要建筑施工企業(yè)整頓自身的信息化管理體系,使之自身的信息管理工作體系涵蓋:信息收集、信息存儲、信息處理以及信息傳輸?shù)沫h(huán)節(jié),最終達(dá)到企業(yè)信息化管理體系完善、信息收集方法規(guī)范和有序工作順利的發(fā)展下去。
三、綜上所述,結(jié)合目前我國建筑業(yè)的發(fā)展水平,各級工程造價管理的手段和方法應(yīng)積極地使用社會科學(xué)化、信息化管理的要求,加快建立建設(shè)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)平臺,涵蓋建設(shè)工程勞務(wù)、設(shè)備價格信息系統(tǒng)以及建設(shè)工程造價指標(biāo)信息系統(tǒng)的發(fā)展平臺。在市場經(jīng)濟體制下充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)代化管理手段,發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢,達(dá)到控制成本限得利潤最大化的目標(biāo)的需要,同時,各級工程造價管理部門,還應(yīng)從我國各地方的工程造價管理部門的相關(guān)造價信息管理理論進(jìn)行深入分析,努力開拓,建成和完善工程造價信息管理系統(tǒng),制定促進(jìn)建設(shè)工程造價信息化管理的有效對策,使我國工程造價信息化管理事業(yè)更上一層樓,讓工程造價信息管理方案中存在的問題,能夠得以順利的完善解決。
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