時間:2022-03-14 04:09:00
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1.1設計、采購、施工付款方式的變化有利于資金控制付款方式變化得以實現源自建設行業人力資源市場、制造業行業情況以及建材市場的價格影響。1)設計類付款設計合同預付款10%,進度款采用節點付款方式,并預留設計費的30%約束設計院在滿足生產線性能前提下優化設計,此款項等轉資完成后支付,質保金10%。2)采購類付款(1)設備類關鍵設備預付款20%、貨到驗收合格后支付30%、安裝調試運行3個月付20%、設備運行6個月付20%、質保金10%;通用設備無預付款,一般貨到付款50%,設備運行6個月付40%,10%質保金一年后付清。(2)材料類鋼材款到發貨,通用材料無預付款,一般是貨到付款50%。(3)針對不同設備或材料靈活調整付款方式,有利于合理避免采購風險。3)施工類付款(1)施工無預付款,進度款由原來月度報量的70%調整為節點控制付款方式,并根據節點的里程碑程度劃定比例,節點付款量以審計確定量的70%為準,剩余款項在審計完成視情分散付款,以此方式吸納施工組織能力強且有資金實力強的隊伍施工;同時施工結束外審不出原則不再支付工程款。(2)前期拆遷改造項目無預付款、無進度款,結算審定后付款至90%,留10%質保金。
1.2施工招標方式及合同價格體系的選用1)施工招標方式為避免項目的三邊建設,施工招標采用圖紙總價加后增(變更)讓利方式,要求子項施工圖至少到80%時進行子項招標,且施工前圖紙基本到全。此招標方式在項目招標完成項目投資基本確定,利于投資總額的控制,并規范了前期拆遷和大型項目施工招標文件文本。2)合同價格體系本項目采用《山東省建筑工程消耗量定額》(2003年)定額,計價方式為圖紙總價加后增(變更)讓利。并以工程子項對應的工程級別取費,一是選用有相應資質的隊伍,二是不以中標單位資質高而取費高。同時,探討了清單價適合于投資少的技改項目和維修項目。3)其他(1)實行審計前置方式,避免或減少節點工程量審核虛高帶來損失。(2)根據項目規模確定材料供應的有價供料或零售價供料。(3)工程技術人員編制材料計劃,工程結束材料無剩余對項目組織或專業人員給予獎勵。
1.3材料代用、材料余量及材料利舊1)盡量利用項目余料和其他生產線閑置設備。2)以節約工程投資為材料代用的原則,不允許以大代小,可以在質量與安全可靠的前提下以小代大。3)為保證電氣、流體材料無剩余量,原則以施工圖報計劃,必須以原理圖報計劃時按60%~70%量提報。
2設計及技術準備
2.1完善設計合同文本,加強設計管理組織編寫了總承包項目的招標文件和合同文本、設計招標文件和設計合同文本,非總承包項目子項的招標文件和合同文本,在型材項目中公司首次采用設計招標及簽訂設計技術協議,為設計方案優化、有效控制設計進度和設計質量提供了可靠依據。
2.2技術準備充分1)在設計招標前與多家設計院進行技術交流,并在交流基礎上結合公司情況、市場分析形成具有適宜公司的產品方案和產品大綱,并以此作為設計招標的技術依據。2)加強技術交流與考察管理(1)技術交流設計合同簽訂后至初步設計審查前集中并有針對性地進行技術交流,交流前將我方資料電子版傳至對方并給其留出技術準備時間,交流前組織專業組初定交流主題,且涉及的專業人員參加交流與學習,盡快了解和掌握型材知識,并編寫交流紀要,找出各廠家的優劣勢,為設備招標儲備邀請單位。(2)考察初步設計審查后針對前期技術交流和初步審查意見進行有針對性的考察,編寫考察路線、考察方案,考察后提交考察報告,在考察交流基礎上對擬招標邀請單位提出建議。
2.3初步設計審查初步設計審查前設計院先提供電子版由項目主管單位發至專業人員和職能部室,設計審查會參加人員有邀請的專家、公司各專業主任工程師、主管工程師、高工、安環部、生產部、保衛部、房產公司等涉及部門參加,做到各專業得到全面審查,優化設計、提出意見,最終形成會議紀要雙方執行。
3招標管理
3.1招標準備項目主管單位確定長線設備、關鍵設備明細,并在設計計劃中列明提前提供此類設備的技術規格書,要求規格書到后3天內向物資采購部門提供擬招標邀請單位聯絡函告知準備招標商務文件,一周內向物資采購部門轉招標技術文件,十天內物資采購部門發出招標文件。
3.2招標文件的編制、修訂和定稿責任技術人員編制招標技術附件,并以電子版轉所涉及的專業審核后匯總形成最終稿,紙質版經專業組長簽字、項目經理批準轉物資采購部門執行。
3.3招投標程序化管理1)標書的發出為節省時間招標文件原則上以電子版發出,一是有利于投標文件的編制,二是節省時間。2)招標用資料準備項目主管單位編制一套完整的招標所用資料,保證投標、開標、評標的有序進行,同時對于設備招標及重要的施工招標要求投標單位提供投標文件電子版。3)評標機構評委由技術評委、商務評委及監督部門組成,技術評委由項目主管單位擬定、商務評委由物資采購部門擬定,法律事務人員有選擇地參與采購和施工招標,監督招標過程是否規避相關法律風險。
3.4招標資料管理1)投標文件正本留存歸檔,其他轉專業技術人員、預算科(或物價崗)、生產單位等,保證相關人員日后查找方便,招標會結束資料齊全按歸檔要求整理招標資料并具備歸檔條件。2)招標資料由物資采購以部門歸檔,設計、施工類招標資料由項目主管單位歸檔。
4設備管理
1)原公司的項目設備采購與管理為同一部門,溝通與聯絡較方便。公司為加強采購管理,將設備采購與設備實物管理分兩個部門管理,項目主管單位編制了設備采購與實物管理為不同部門管理模式下的設備管理辦法,加強設備一生管理中前期管理,理順設備采購與管理為兩個部門情況下設備前期管理程序,提高設備管理效率。2)項目主管單位在技術交流或考察的基礎上編制擬招標邀請單位并轉物資采購部門補充,如有新戶引進走推薦程序,誰推薦誰辦理新戶入信息庫手續。3)設備采購資料到后專業技術人員落實技術參數量的準確性,一周內編制完采購計劃和招標文件技術附件轉物資采購部門進行招標,采購計劃分設備采購計劃和材料采購計劃,便于區分設備或材料走向的不同。4)設備技術協議、合同的簽訂:項目主管單位劃分哪類設備需附技術協議并要求對技術協議進行詳細科學的技術要約,技術協議由專業組長、項目經理簽字后轉物資采購部門。5)設備實物管理:設備實物管理由項目主管單位完成,從設備開箱驗收組織與轉交、磅單的收集、設備隨機資料的歸檔等環節細化設備實物管理。6)為加強設備固定資產管理,編制了設備與材料的劃分標準,并要求在設備采購單中注明按國標、品牌還是技術協議要約技術要求。
5工程考核
5.1內部考核1)對工程技術人員的要求:工作的落實解決要貼近一線、貼近職工、貼近問題,得出的結論才能符合實際,要積極主動,時間觀念要強,做一個合格的項目管理人員。技術人員必須有一個好的品德,維護企業利益,加強責任感。2)從技術準備,招標管理,質量、進度、安全、投資管理與控制,物資管理,合同管理,經濟技術指標目標,創新管理,資料歸檔,項目評價及工程考核等方面規范了項目內部考核標準。3)制定項目內部經濟責任制,拋開以往項目責任制的模式,從項目全程管理涉及到的內容細化考核,主要包括:技術準備(方案論證、考察與交流、設計審查、資料互提),招標(招標組織、技術服務類招標、施工招標、采購招標、議標),合同管理(合同簽訂、合同傳遞管理、合同臺賬管理、合同分類管理、合同考核),施工準備(拆遷與三通一平、施工方案、人員落實、機具進場),工期管理(總體計劃管理、月度計劃(節點)、分項計劃和專項計劃控制、節點工期的符合性、計劃偏離的調整),質量管理(質量控制目標、質量標準落實、技術交底、質量追溯、質量異議落實),安全管理(安全管理、安全方案、安全交底、現場安全、安全事故管理),物資管理(設備管理、材料管理),調試與竣工驗收(單機試車、聯運試車、竣工驗收),投資控制(采購計劃管理、項目實施過程控制、投資分析),資料管理(文件管理、過程資料管理、資料歸檔),工程考核、項目評價等內容。內部考核針對性性強,便于操作。
5.2外部考核以往工程合同考核條款較粗,操作性、針對性不強,對工期、質量、安全約束欠具體。現站在考核角度,規范了對設計、采購、施工的針對性考核,并作為合同專用條款,使其具有法律效力。1)設計考核內容包括設計周期、設計質量、圖紙供應、資料互提、設計變更等。2)采購考核包括采購周期、采購質量、供貨周期、供貨完整性、隨機資料等。3)施工包括施工組織設計、施工人員協調、施工周期、節點控制、質量控制、安全文明施工、系統調試與竣工驗收、項目評價、運行評價(含質保期評價)、投資控制、付款控制、資產轉移、資料歸檔、農民工使用與工資糾紛等問題的考核。
6創新管理
6.1創新收入為收入增加來源之一工程建設項目不再單列工程獎,增加收入部分來源于創新獎(含方案優化、管理創新、技術創新及工程利舊)。項目主管單位組織積極創新,引導管理技術人員開拓思路、方案優化、技術優化,并積極利舊。
6.2創新要求1)自主創新,創新前提是有價值的創新,創新項目立項要準確,理由要充分并經得起推敲。2)創新點是創新項目的核心,無論是管理創新還是技術創新,創新點要起到項目亮點的作用。3)項目創新效益計算要經得起推敲,工程期間的創新大多數為計算一次性投資或效益,但經濟技術指標等長期效益要經過系統運行驗證,此計算必須實事求是。4)驗證條件要明確、唯一并可驗證,要求項目中列出驗證條件。
7項目評價
項目后評價中消化和吸收各專業、各部門提供的資料,站在全面評價項目建設的基礎上避免項目評價的一般性評價及格式,而是總結、歸納各類問題,主要包括:工程概述、組織機構、招標采購、工程設計、施工組織、物資供應、工程工期、工程質量、安環消防、工程監理、工程投資、工程審計、技術特點和性能指標、系統問題、工程考核、合同執行評價、施工單位評價、供貨單位評價、內部人員評價[3]。在項目中將進一步探求項目評價的模式,一要體現項目實施的紀實性;二要體現項目完工后確實有大量可借鑒的做法;三是體現暴露問題解決問題,特別是工程中未遇到過的特殊問題的處理經驗。
8建設項目的基礎管理
兩年以上工作經驗 | 男 | 25歲(1986年1月2日)
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [1年8個月]
公 司:XX建筑有限公司
行 業:建筑/建材/工程
職 位:工程經理
最高學歷
學 歷:本科
專 業:土木工程
學 校:北京建筑工程學院
自我評價
本人土木工程本科畢業,非常熱愛建筑工程這一行業,對房屋建筑中的現場管理,施工以及放樣等工作有豐富的實踐經驗。多年來參與現場施工過程,使自己掌握了不少現場實際的管理和工作經驗。誠實守信,吃苦耐勞,有良好的溝通能力,樂于助人。對工作有較強的適應能力,勤于實踐,善于創新。
求職意向
到崗時間: 一周之內
工作性質: 全職
希望行業: 建筑/建材/工程
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 工程經理
工作經驗
2011/8—至今:XX建筑有限公司 [ 1年8個月 ]
所屬行業: 建筑/建材/工程
工程部 工程經理
1、負責前期工程相關報建工作;
2、負責相關參建單位的協調工作;
3、負責項目的綜合管理工作;
4、負責相關配套工程的協調工作;
5、負責政府相關職能部門(規劃、綠化、人 防、環保、環衛、消防、白蟻、安質監、檔案館等)的溝通協調工作;
6、負責決算的審計工作;負責工程竣工驗收相關工作;負責物業進場交接工作。---------------------------------------------------------------------
2009 /7—2011 /7:XX房地產開發有限公司 [ 2年]
所屬行業: 房地產開發
工程部 結構/土木/土建工程師
1、協助項目負責人完成項目部的周報、月報、季報的PPT匯報工作,及項目部日常管理工作;
2、負責工程項目實施過程中工程質量、安全、進度等實時控制與監督,主要負責土建施工的監督與管理;
3、協調與施工總包、各分包、監理單位之間的關系。對參與工程項目各方進行合理、有效的管理與協調、督促工作,以保證工程建設的質量、進度、成本、安全等目標的實現;
4、負責土建圖紙的審核,督促設計單位按要求對圖紙進行修改和完善;
5、負責招標工作,配合集團成本部、材料部等進行標底和投標邀請書的編制,整理招標工程圖紙答疑,審核投標文件,參與施工、監理單位等供方考察,負責整理考察報告,提出合理建議。負責整理評標、決標報告。草擬土建專業相關合同條款;
6、審核施工單位的相關施工計劃,施工組織設計及施工方案,技術措施,施工交底等,并編制甲供材料、設備采購清單及進場計劃,并跟蹤計劃執行情況;
7、審核土建專業的工程變更,處理施工單位提出的工程變更聯系單的簽證工作,并按程序進行批審落實。經辦施工進度款,出具工程結算核定意見,辦理結算單和竣工結算等。
教育經歷
2005 /9--2009 /6 北京建筑工程學院土木工程 本科
證書
2007/6 大學英語六級
2006/12 大學英語四級
我校新校區建設工程招標報名的施工企業非常多(分別達113家和75家),魚目混珠,實力參差不齊。對此采取了以下辦法層層過篩,以去偽存真,汰劣擇優。
1.嚴格資格初審。召開招標工作組成員會議,確定資格審查原則,決定對近三年來,有質量不良記錄、發生重大安全事故、拖欠農民工工資、社會信譽不好的企業予以淘汰。
2.認真進行考察。通過資格初審的報名企業中不乏掛靠、包裝的“投標項目經理”或者虛報項目經理業績等情況存在,需要通過考察辨明真偽。在正式考察前,為保證企業報名資料的準確性,要求這些建筑企業據實再次填報項目經理及近三年的工作業績,密封后報送校紀委。其間有些企業由于弄虛作假,未再報資料。為了能夠考察到企業和項目經理的真實情況,考察組由招標組和校紀委分別指派兩個大組分擔不同的考察任務,進行“背靠背”的考察,即負責企業考察的若干個小組(公開考察組)和負責工程項目考察的若干個小組(暗訪組)。
公開考察組負責對企業本部進行了公開考察,主要考察內容是:查驗企業營業執照、資質證書、三大體系認證、企業信譽等級、獲獎證明及其對應的合同等資料的原件;企業注冊資本金及財務狀況;企業形象及綜合實力;企業對項目部的管理模式;企業對我校項目的重視程度;擬派項目經理是否為該企業員工;查驗企業及擬派項目經理業績的合同原件等。由校紀委專人負責從所報項目經理業績中抽取其中一項業績,只將其中項目名稱及所在地具置提出,交考察人員。暗訪組只知道工程項目的所在地,需要通過暗訪了解到工程項目的真實性、該項目的施工單位和項目經理以及工程質量、管理水平等情況。每個考察組都按要求出具考察報告,并對企業實力及業績作出了排序。考察結束后,招標組把兩個考察組對每個企業的考察情況進行對照整理,把考察到的實際情況與其所報業績不符、企業綜合實力不強、考察排名靠后的企業列出,在技術標評審時提交給專家評委。
3.技術標評審提前。通過對新校區一期工程招標工作經驗總結,教工周轉房工程招標將技術標評審提前在資格預審階段進行,其目的是為在開標階段節省時間,使專家評委能夠集中精力評審商務標,更主要的目的是為了杜絕一切人為因素帶來的評審傾向性,維護評標的公正性。資格預審采用專家預審方式,實行合格制。資格預審專家由校紀委派人監督從大項辦專家庫中隨機抽取5名,同時還有業主代表2人。預審前向專家組提供了我們對企業和項目經理業績的考察情況,供專家審核。通過資格預審,企業所報業績不實的;所報項目經理及業績與考察結果不相符的;企業綜合實力不強的;考察排名靠后的均淘汰掉了。
4.收取履約保證金。在同等條件下,工程是否能夠在規定的工期內高質量的完成,很大程度上取決于項目經理的施工經驗、管理水平等綜合能力,要求不得更換項目經理。規定履約保證金由工期保證金、質量保證金和項目經理保證金組成,這樣就能夠對施工單位在工期、質量和項目經理方面形成制約。為了保證有實力的企業參與競爭,我們提高了投標的門檻,即提高履約保證金數額。要求投標單位在指定時間內按每個標段將一定數額的保證金打入指定賬戶,有些實力不強的施工單位在此環節選擇了退出,使得投標單位進一步得到優化。
5.抽簽決定投標人競標分組及競標標段。決定采取抽簽的辦法確定投標人競標分組及競標標段,抽簽分3次進行:第一輪抽簽:投標人參加抽簽會簽到時抽取“抽簽順序簽”,即抽到幾號簽就第幾個抽下一輪簽。第二輪抽簽:投標人按所抽取的“抽簽順序簽”抽取“競標分組”,決定都是哪些投標人分在一組。第三輪抽簽:由投標人代表抽取每一組對應的標段號。抽簽過程公開透明,得到投標單位的高度認同。
6.實行合理低價原則。根據設計圖紙,在保密狀態下由校審計處和紀委分別委托兩家造價咨詢公司背靠背的進行工程造價,并將結果進行詳細比較,對差異大的項目進行重新核算,確保工程造價的準確和公正。招標組根據調研情況和當前高層住宅項目建筑企業實際利潤空間,研究決定將工程造價下浮8%作為攔高價。為防止惡意競標,工程造價下浮14%作為攔底價,適時向投標人公布。投標報價高于攔高價或低于攔底價的,都視為無效報價,作廢標處理,同一標段有效投標報價加權平均后的數額作為評標基準價。
【關鍵詞】工作過程 實戰化 學習領域 招投標 教學改革
【中圖分類號】G642【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2009)07-0107-02
【Abstract】Based on working process-oriented teaching system, teaching design on learning field in project bid is studied seriously. Taking construction bidding of materials and equipments as an example to build the learning field and started with each process in training practice, the work of bidding scenes is vividly and effectively simulated, and various ways of occupation training are afforded to students and thus experiences on the construction of training-base for management major can be provided.
【Key words】Working process Actualization Learning field Bidding Teaching reformation
工程招投標課程是工程監理、建筑經濟管理和工程造價等專業的主要課程,現行的學科教學體系主要講授招標投標法相關的概念、理論基礎、組織流程、招標投標規定、投標策略、開標評標要求、合同簽訂與管理、工程索賠等內容。[1~3]由于課程的內容大多是規定和程序,所以學起來枯燥無味,效率很低,雖然多數教師結合案例教學,[4]但案例與課本對照講解時造成知識不連貫,不便于職業綜合技能的培養。
由于工程招投標是一門很強的實踐課,現階段職業教育主要借鑒德國以工作過程為導向的思想,構筑相關專業“學習領域課程方案”。學校應注重增加管理類實訓基地的建設和開發,使學生從實踐中學習和掌握職業技能,并在今后的職業生涯中增強創業和革新的能力。
工程招投標學習領域可分為以下三個學習情境:工程施工招投標、工程咨詢服務招投標、建筑材料及設備招投標。工程咨詢服務包括勘探設計、施工監理、跟蹤審計等項目的招投標。建筑材料對工程質量和成本影響很大,許多施工企業忽視對它的招標采購和管理,造成工程品質低劣成本居高不下,在市場競爭下處于劣勢。本文以建筑材料及設備招投標為例營造實訓學習情境,進行實戰化訓練,其他招投標學習情境可參照創建。
一、實訓條件
1.硬件環境
實訓室兼開標評標會議室需要30~40m2,容納15~20名學生,以圓桌會議形式排列,配投影儀、錄像機、數碼相機等設備,平均每人一臺微機(最好學生自備筆記本電腦)全部百兆聯入internet,共用網絡激光打印機一臺,專用服務器一臺用于招投標信息收集與存放,并配有公網ip和專有域名。
2.網絡資料庫的建立與維護
建立招投標實訓專用網站,有公網域名解析,便于學生網絡學習和模仿。網站板塊有公告欄,用于招標信息和中標通告;制度欄有招標辦管理規定、紀律、招投標程序和投標注意事項;政策欄可查詢國家和地方有關招投標的法律法規及相關重大新聞事件;評標專家庫頁面應具有網上報名、審核、條件抽取、評價和淘汰項;供應商頁面可查詢大部分的材料和設備生產廠家的信息,包括工程常用產品的規格、型號、使用范圍和特點,產品的鑒定及獲獎證書、生產經營許可證、法人代表資格證明、銀行資信證明、產品使用用戶名錄,供應商誠信記錄及評價機制;論壇具備相互學習、向教師提問和答疑等條件;在線視頻可以觀摩大多數情況的開標現場記錄;內部資料頁由學生通過密碼認證后登陸,查詢收集完整的各類投標文件、開標評標記錄、供貨合同等相關案例。
3.其他資源
包括可查閱紙質的招標文件、廠商投標文件、現場記錄、圖紙,這些資源可通過行業職教集團內部正在建設中的單位加以整理積累,也可通過教育行政主管部門組織收集、出版、發行,成為職業教育的重要資源。
建立材料樣本室,可通過工程、市場等途徑收集常規材料及電器配件等樣本,以使學生開標時對材料有感性認識,有助于增強對材料品質進行鑒別的能力。
二、實訓組織
1.組織形式
打破現有的教學體系,實行小班制,每班以15~20人為宜。以模擬真實工程整個招投標程序,將每個人在其中的角色做一遍,并當場由學生和教師共同評定出成績,沒有通過的學生進行一定時間的訓練后再行評測,直到通過為止。擔任的角色包括招標主持、唱標員、現場記錄員、現場紀檢員、評標專家、材料設備采購管理方、參標供應商、施工或監理方代表。
2.實訓大綱和教材
實訓應有具體的指導大綱以及大綱規定的實訓內容和深度,根據大綱編制相應的配套教材。實訓教材盡量圖文并茂,易于理解,主要內容為工作過程和程序,以及遇到困難時查取資料的途徑和方法,決不可編寫成文件、條例和規定。[5]
三、實訓內容
1.工作程序
成立招標采購委員會接受采購招標委托函編制招標文件招標公告,發放招標文件招標答疑(供應商制作投標文件)開標、評標、公布結果考察、簽約供貨、驗收招標跟蹤檢查資料匯總整理、存檔。
招標采購委員會主要由招標辦、材料處、紀檢審、財務、監理、施工方人員組成,完成材料采購計劃的審查、技術要求的論證、招標、考察、簽約、進貨驗收、材料款支付等采購全過程的跟蹤管理和參與。采購招標委托函主要有采購項目、內容、資金落實情況和報名參標的企業等信息。實訓時,以上文件連同例行繳納的標書費、投標保證金、履約保證金(或銀行保函)需要模擬制作,完成資料建檔工作。
2.編制招標文件
招標文件一般制作成標準文本,包括招標邀請函、投標方須知、招標貨物清單與技術規范、合同一般條款、合同特殊條款、合同格式、附件(投標文件格式),其中供應商最關注的是招標邀請函、招標貨物清單與技術規范、付款方式等。
材料清單與技術要求是招標文件的核心,材料和設備的數量來自工程施工企業提交的進度需要計劃。由于施工企業技術力量參差不齊、責任心不強,招標過程中經常發生提供的數量與實際差距很大,會造成材料簽約供貨超多,對施工企業和供貨商都造成一定損失,因為量的大小決定成本和價格,量不實造成生產、運輸浪費;材料生產需要一定周期,例如,外墻面磚,提供過少,造成工期延誤、不同批次間的色差引起外觀形象受損。因此宜通過監理方、審計方審核,也可通過圖形算量得到材料清單加以確認。技術要求要論證周詳,否則會出現開標現場必須修改才能滿足工程需要,例如,采購敷設線纜用鍍鋅鋼管,有熱鍍鋅、冷鍍鋅之分,還有國標和非國標之分,設計圖紙一般沒有標注,只能由采購方確認。最好的辦法是通過網上查詢和電話咨詢生產規模較大的廠商,結合圖紙要求確定材料的技術參數,遇到技術要求高的材料開專家論證會后確定。
產品的檔次也是招標技術要求的重要組成部分,例如配電箱、配電柜、電器開關、燈具等。不同品牌的內部元件、光源價格和檔次相差很多倍,解決的辦法是將市場常用電器元件按品牌劃檔,每檔中至少有3個以上品牌,經調研(通過網絡、廠商、用戶)和考慮工程需求確定招標所需的檔次,并列入招標技術要求,也可列多檔備選報價方案。同時也要盡量選用政府倡導和推薦的節能、環保、高效的建材產品。
技術要求還應考慮開標現場攜帶樣本,以確認品質、色彩、外觀(如光潔度)等是否符合需求,如外墻面磚、地板磚、花崗石板等。
3.編制投標文件
按照約定的格式填寫投標書,注意法人代表授權和簽字、質保期、優惠條件及其他承諾、是否實質性相應招標文件。許多教師倡導投標時采用不平衡報價、履約時加強索賠等技巧,并列舉大量例證講解和學習。[6]我認為了解這方面知識有必要但不可過分炫耀和使用,建筑行業之所以出現圍標串標、合同執行難、滋生腐敗以及連環債務等問題,與我們的技巧太多、誠信度太低不無關系,一個企業要想發展并保持合理的利潤,應該靠技術實力和誠信經營,一個民族發展也要靠社會和全民誠實守信。在實際招標過程中,過度使用技巧會引起招標方、評標專家的厭惡,往往適得其反、事與愿違。
實訓時,發放標書只提供封面、招標邀請函、招標貨物清單與技術規范;投標文件只打印封面、唱標單、法人代表授權書、報價單、實質性相應等重要頁。其他一律使用電子文檔,以利于節約和控制實訓成本。
4.開標、評標
招標的形式有公開招標(一次報價)和公開競爭性談判,材料招標因評標過程變數多,或修改顏色、規格、數量和檔次等技術要求,宜采用公開競爭性談判進行多輪報價,利于采購中控制質量和成本。第一次要公開唱標給競爭對手造成壓力,其后二次報價不再唱標,根據材料品質、報價、生產能力和社會信譽綜合評標,以評標價最低中標。也可根據評標價排序選擇入圍單位考察后確定中標者。實訓時,可嘗試招標的形式和各種評標方法,做好現場記錄,留存投標文件正本和評標記錄,招標采購委員會要簽字確認現場監督情況以及審查供應商資質記錄,拍照或錄像存檔,上網公布信息。
材料品質通過現場送樣初步判別,通過實訓積累經驗。例如管道、鑄鐵和塑料件用鐵錘砸;墻磚、地磚涂抹墨水判別其密度、吸水率;耐磨材料用剪刀刻劃等。入圍企業送樣要封存,以便供貨時對照,防止生產商供貨時提供偽劣產品。
5.其他工作
入圍單位考察后應寫出考察報告,在網站上對供貨商進行信譽度評價,然后發出中標通知書并簽訂合同。執行過程要有驗收記錄,抽檢報告以及招標采購委員會的核查記錄。對評標專家的工作態度、專業知識和評標能力等方面作出綜合評價,在網站專家管理頁進行記錄,以便淘汰信譽度較差的專家。
在此基礎上,通過查找資料相互探討解決招投標相關問題,提出自己的見解和可行辦法。包括招標現場供應商串標哄抬報價、使用他人的材料作樣本、使用他人的資質參標、材料不按期供應、采購方不及時付款、采購方相關人員進行權力尋租、建筑行業信譽低下、網絡招投標嘗試等問題。
四、結束語
通過招投標各種學習情境的實訓,學會立項審批、招標文件、投標文件、采購合同的編制,達到熟悉招投標法律法規和條例說明及應用。同時還學會招投標不同工作不同對象的業務特點要求,充分了解招投標工作的流程和每一步應具有的業務技能,還對行業存在的問題加以剖析和研究,為走上工作崗位培養優良的職業素養和團體協作的精神。
參考文獻
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關鍵詞:基本建設審計 環節控制 提高效益
中圖分類號:f239 文獻標識碼:a
文章編號:1004-4914(2013)05-093-02
消防部隊基本建設審計,是指審計部門對本級和所屬單位一定規模、一定金額以上的工程項目的管理行為及資金運行情況的真實性、合法性、效益性等進行的監督、鑒證和評價行為。近年來,隨著工業化、城鎮化進程不斷推進,消防部隊職能任務不斷拓展,消防部隊工程建設的任務越來越繁重。基本建設審計工作事關部隊戰斗力的生成與提高,事關官兵切身利益,事關部隊長遠發展。做好基本建設審計工作就能夠有效節約基建經費、發揮基建資金的最大效益,確保基建工程的質量。
做好基本建設審計工作重點應當抓好審計過程中四個重點環節工作,即做好工程初始審計、建設期間審計、工程結算審計、工程竣工審計等審計工作。
一、工程初始審計
工程初始審計,主要是對工程項目的立項審批、工程概預算、招投標等進行審查評價。工程初始審計主要是對建設項目立項情況、建設規模、投資、基建組織機構、項目建設管理情況、資金來源及支出情況、內控情況以及銀行賬戶開設及資金使用等情況進行審計。為做好工程初始審計工作,應當要求被審計單位報送以下資料:國家、地方、部隊制定的基建工程管理規定、項目管理機構組成、職責等制度(含基建財務相關內容);工程貨物采購管理規定及相關事項資料;國家及有關部門制定的招標投標法律、法規、制度等;項目建議書、可行性研究報告及立項審批文件,設計任務書、初步設計等批準文件;土地證及規劃用地、建設用地、施工許可等相關資料;概預算及調整概預算等批準資料;工程量清單或工程項目預算書;招標公告、招標文件及評標文件等資料;中標(供貨)單位的投標書及承諾的有關資料;中標通知書;施工(供貨)合同或協議。
(一)立項審批審計
立項審批審計的主要內容是:報送程序是否符合規定;立項審批手續是否完備;工程項目是否列入工程項目建設年度計劃并報經上級主管部門、地方政府有關部門批準。
(二)工程概預算審計
工程概預算審計主要是對投資估算、設計概算、施工圖預算等內容進行審查和評價。
1.投資估算審計。投資估算審計主要內容包括:編制依據、步驟是否符合要求;編制內容是否齊備;編制方法運用是否適當;與批準的可行性研究報告和項目建議書是否相符。
2.設計概算審計。設計概算審計的主要內容包括:概算編制的審查,文件資料的審查,方法運用的審查、造價及工程量計算的審查、有關資料設備費用及價格的審查。(1)概算編制的審計。主要審查內容包括有無初步設計項目一覽表,有無初步設計圖紙、文字說明及其主要材料、設備明細表,概算定額、指標,取費標準,材料、設備價格等是否符合有關規定和當時、當地實際,定額使用、概算總額形成是否符合有關規定,有無高套、混用或擅自提高取費標準等問題。(2)文件資料審計。主要審查:編制范圍、內容是否與主管部門批準相一致,有無違背有關規定的要求;編制說明是否明晰充分;有關資料是否與工程項目設計及項目一覽表內容相一致,有無缺項、漏項問題;編制內容是否存在重復交叉、重復計算或漏算等問題。(3)方法運用的審計。主要審查:主要工程項目或單項工程的主要單位工程是否采用計算主要工程量的方法編制;其他套用各項指標的概算,是否注明指標依據及其主要數據,必要的調整或換算是否符合實際,并附加必要的說明;采用市場價格編制的設備費是否注明價格來源,并符合實際情況。(4)造價及工程量計算的審計。主要審查:造價是否控制在批準的投資估算范圍之內,造價之間的比例是否合理、得當;主要工程計算是否符合設計內容要求,主要材料、設備表有無漏項、重復或錯算;單價是否正確套用定額分部、分項單價;其他補充項目列入與計算是否必要、合理。(5)有關資料設備費用及價格的審計。主要審查:應購置的材料設備是否與設計要求相符,在數量、質量、規格、型號等方面有明顯差異;
用計算是否符合有關規定要求;價格選取有無偏離市場信息比價和市場競爭規則,是否有“毛估價”或高估價問題。
3.施工圖預算審計。審計的主要內容:編制依據是否符合施工圖設計要求,編制內容是否完整,要素是否齊全,資料是否完備;預算造價是否控制在設計概算范圍之內;工程量計算是否準確,有無漏算、錯算或重復計算問題,計量單位、計算單價、項目數量是否與預算定額相符以及費率套用是否正確、適當。
(三)招投標審計
招投標審計主要是對招投標前期準備工作,招投標文件和標書制作,以及開標、評標、定標等進行審查和評價。招投標審計包括招投標前期準備工作審計、招投標文件和標書制作審計、開標、評標、定標審計。
1.招投標前期準備工作審計。審計的主要內容包括:工程項目或物資采購準備工作是否充分,是否進行了必要的調研論證,有關資料是否真實、齊全,有關內部控制度是否建立健全,是否有效發揮作用;招投標程序方法是否合法、有效;項目標段劃分是否適當,是否符合專業技術要求和客觀實際,有無過細、過多劃分標段或增加成本費用等問題;是否存在人為肢解工程項目有意規避招投標行為;是否存在有意違反招投標程序、時間規定要求,導致可能發生串標的問題。
2.招投標文件和標書制作審計。審計的主要內容包括:招標文件的內容是否合法、合規,是否全面、準確地表述招標項目實際需要和招標人實質性要求;招標文件內容與工程項目需求是否相符合;投標函額度和送達時間是否符合招標文件規定要求;投標文件是否規范、完整,法人代表簽章是否齊全,有無存在將廢標作為有效標的問題;采用工程量清單報價方式的,是否按照《建設工程工程量清單計價規范》規定要求填制。3.開標、評標、定標審計。審計的主要內容包括:開標程序是否嚴格規范,是否符合相關規定;評標標準是否公平、公正,是否存在對某一投標人有利而對其他投標人不利的條款,評標成員是否符合相關規定比例構成,評標過程是否嚴格規范,有無簡化、背離程序現象;定標是否按照評標標準和要求,并綜合不確定因素加以確定,是否符合公平、公正、公開原則,是否進行標書答辯和理性評估,有無選擇違反客觀實際、明顯偏離標底或有意識設置超現實低價惡性競爭中標的問題;檢查中標價是否異常接近標底,是否有可能發生泄漏標底的情況;檢查與中標人簽訂的合同是否有悖于招標文件的實質性內容。
4.其他審計內容。工程項目資金保障情況。立項審批與資金保障是否同步安排,建設規模與投資計劃是否相符合,資金到位是否達到60%的要求;管理控制措施建立情況。是否按照有關規定設立工程項目管理部門以及配備相應專業人員,各項內控制度是否健全完善;開工工作準備落實情況。重點審查建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建筑工程施工許可證等批準手續是否齊全。
二、建設期間審計
建設期間審計,主要是對工程合同、材料設備采購、工程簽證等內容進行審查和評價。為做好建設期間審計工作,應當要求被審計單位報送以下資料:合同及合同要件、投資計劃、采購程序、貨源、質量、采購管理及核算辦法;行使簽證權的責任人、責任權限、依據;涉及設計變更、結構調整、費用變化的審批權限、審批程序或工期順延等相關資料和變化的依據;工程聯系單、現場簽證工程量、人工工日和機械臺班數量、工程量計算套用方式;建設工期和施工進度、資金和材料到位情況;隱蔽工程驗收記錄、施工日記記錄、施工進度月報表;工程建設規模和裝修標準情況、項目負責人和監理履職等情況;施工圖紙、竣工圖紙;開工報告、竣工報告及質量驗收報告;施工(供貨)單位報送的施工(供貨)結算書;甲供材料設備的數量、單價清單及入庫、出庫資料。
(一)工程合同審計
審計的主要內容包括:合同內容是否完備,是否與初始審計內容相聯系,是否符合審核確認的設計概預算要求;合同簽訂是否合法、有效。
(二)材料設備采購審計
審計的主要內容包括:采購計劃是否符合投資計劃、設計概算和招標文件要求;采購程序是否嚴格規范,貨源渠道是否正規;采購質量是否符合要求;采購管理制度是否健全,貨物驗收、入庫、保管、維護、領用、核算等手續是否完備,有無管理不善造成資產流失或損失浪費的問題。
(三)工程簽證審計
審計
的主要內容包括:行使簽證權的責任人是否進行必要的授權;工程簽證直接簽寫金額的原因是否恰當,是否符合規定、要求;涉及設計變更、結構調整、費用變化或工期順延等情況是否經建設方許可,重新辦理簽證;工程聯系單是否統一格式、編號,是否以工程量套用綜合單價(或定額)的方式為主、實際人工工日或機械臺班數量計算為輔,是否存在重復簽證或將不屬于現場簽證范圍事項列入等問題。廢料回收簽證是否簽明回收單位,并出具回收證明;簽證單內容與設計圖紙有關要求是否相符;工程量計算套用方式是否正確、適當;其他工程簽證的問題。
(四)其他審計內容
主要包括:建設工期和施工進度,資金保障和材料到位相關情況;隱蔽工程驗收記錄、施工日記記錄、施工進度月報表及其相關情況;工程建設規模和裝修標準執行情況;各項內部控制度建立和落實情況;項目和現場負責人以及監理部門履職情況。
三、工程結算審計
工程結算審計,主要是對建設單位管理部門編制的工程項目竣工結算書的真實性、合法性進行審查和評價。為做好工程結算審計工作,應當要求被審計單位提供以下資料:合同約定按總價包干結算的工程,提交施工單位完成合同約定的工程內容的相關資料;合同約定按實結算的工程,提交按工程量定額計算實際發生的工程量經施工方核對的資料;合同約定按工程量清單結算的工程,提交實際發生的工程量與招標文件中的工程清單核對情況;建設方代表和工程監理對代用材料、設備的認可證明;工程項目綜合單價(定額)套用綜合審計,提交定額套用資料、施工方編制的竣工結算綜合單價及結算價格匯總資料;工程結算報告;基建會計憑證、賬簿及竣工財務決算報表及決算報告;其他影響工程造價的資料;招標機構的有關資料;勘察、建筑或裝飾設計單位的有關資料;社會審計(中介)機構的有關資料;其它相關資料,主要包括:項目的考察報告、取費標準或認質認價資料及合同談判過程、項目階段性報告或結算審核報告及建設單位辦公會議、黨委會議研究基本建設工程的會議紀要、記錄或其他資料等。
(一)對工程量計算核定進行綜合審計
審計內容包括:合同約定按總價包干結算的工程,主要審核施工單位是否完成合同約定的工程內容;合同約定按實結算的工程,主要審核是否按工程量定額計算實際發生的工程量,并與施工方核對;合同約定按工程量清單結算的工程,主要審核實際發生的工程量與招標文件中提供的工程量清單是否一致,是否存在超出規定的誤差調整幅度范圍等非客觀原因。
(二)對材料設備的結算價格進行綜合審計
審計內容包括:材料設備是否與設計要求和合同規定相符;代用材料、設備是否經建設方代表和工程監理認可;結算價格是否真實、有效。
(三)對工程項目綜合單價(定額)套用進行綜合審計
審計內容主要包括:審核是否按照合同約定的按實結算或按工程量清單結算計算方式實施;審核定額套用是否合理;審核施工方編制的竣工結算綜合單價與其投標文件所報的綜合單價是否一致。
(四)對結算價格匯總情況進行綜合審計
審計內容主要包括:約定據實結算的,審核各項取費是否符合規定,是否合理、準確;按工程量清單結算的,審核分部、分項工程量清單,費用清單和其他項目清單,以及總價計算是否準確,有無弄虛作假、高估冒算問題。
(五)其他內容的綜合審計
審計內容主要包括:是否對現場簽證進行綜合審計;是否存在擅自擴大建設規模、提高建筑裝修標準結算的問題;是否存在超范圍、超標準購置設備結算的問題;是否存在擠占、挪用、墊支、拖欠等問題。
四、竣工決算審計
竣工決算審計,是指對工程項目各項費用和資產價值的真實性、合法性、效益性進行綜合審查和評價。為做好竣工決算審計工作,應當要求被審計單位提供以下資料:將編制的竣工決算表、竣工項目概況表;交付使用的資產明細表;資金結余和剩余設備、材料物資明細表。
竣工決算審計的主要內容包括:編制的竣工決算是否真實、有效,有無將未經批準立項審批和超計劃、超規模工程列入竣工決算的問題;竣工決算有無存在不具備條件的情況下提前或虛假編制竣工決算的問題;竣工項目概況表所列各項投資支出,其節約或超支原因是否合理;對交付使用的資產明細表要逐項核對,審查
無缺項、漏項或資產價值不實等問題;資金結余和剩余設備、材料物資是否真實準確歸集和妥善處置。
參考文獻:
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【關鍵詞】熱交換站 工程造價 造價控制
在我國北方,每年的11月15日至次年的3月15日為冬季采暖期。以往進入采暖期后,各家各戶都是通過自燃煤爐或單位自建燃煤鍋爐直供方式采暖,這樣既浪費資源又污染環境。近幾年,隨著國家逐步取締小型燃煤鍋爐,許多地方已由傳統的獨立分散采暖方式轉變為集中供暖方式,特別是隨著成片住宅小區的建成,住宅小區內實現集中供暖的一個重要附屬設施――熱交換站,已成為住宅小區室外配套工程中的重要組成部分。因為附屬設施全部進入工程的建筑成本,使熱交換站的造價少則幾十萬元,多則上百萬元。控制熱交站的造價,一方面為購房者節約資金,一方面為建房者減少了成本。因此,我們應該努力控制好熱交換站的工程建設造價。熱交換站工程的造價控制過程是一個系統的、連續過程,其工程不同于普通民用建筑,也不是純粹的設備安裝工程,其本身是房屋建筑與工業設備的集合體。其造價控制首先要弄清造價的組成,同時兼顧好房屋建筑、設備安裝關系,通過一系列的控制環節,從而可有效地控制工程造價。
一、熱交換站工程的特點
1、施工中要做好站房土建和設備安裝施工管理。熱交換站工程是一個房屋建筑與工業設備集合體,造價控制要綜合考慮土建和設備的造價。
2、管理者要協調處理好三者之間的關系,保證工程的順利實施。熱交換站工程涉及的施工單位較多,有做土建的、有供設備的、有搞安裝的,需要合理協調和安排。
3、熱交換站工程建設中招標次數多。招標是降低工程造價、優選承包單位的重要方式。熱交換站工程中至少要進行站房土建、交換機組及附屬設備、安裝三次招標活動。如果將交換機組和附屬設備分開,招標次數會更多。
4、熱交換站的站房建筑結構形式多樣。有全地下式、半地下式、地上式;有框剪結構、框架結構、磚混結構。
5、交換機組設備類型和品牌繁多。有進口設備、國產設備;有管殼式、板式。
二、熱交換站工程造價的組成分析
根據熱交換站是一個房屋建筑與工業設備集合體的特點,熱交換站的工程造價應該由站房部分、機組及附屬設備、設備及管線安裝三部分組成。
1、站房部分造價即熱交換站房屋建筑部分。根據建筑結構形式不同,造價由高到低依次排列順序為:全地下式半地下式地上式;框剪結構框架結構磚混結構。通過綜合分析,建議采用地上式的磚混結構,造價最低。據統計,站房部分占工程總造價的35%左右。
2、交換機組及附屬設備價格包括交換機組、循環泵、軟化設備、閥門、電控柜等的價格。其中循環泵、軟化設備等可通過市場考察確定品牌后確定其價格,而交換機組因型號不同、產地不同,價格差異較大,管殼式高于板式,進口設備比國產的高30%左右。建議采用國產的板式交換機組,這樣一可節省資金,二可減少占地面積,進而降低站房的投資。據統計,交換機組及附屬設備占工程總造價的55%左右。
3、設備及管線安裝部分造價包括安裝費、管線材料費等。一次網壓力高管材最好選用無縫鋼管;二次網可選用普通焊接管。為節約造價,最好采用甲方供材、委托安裝的方式。設備及管線安裝費用占工程總造價的10%左右。
三、熱交換站工程造價控制的基本原則
因為熱交換站工程既不是單獨的土建工程,也不是純粹的設備安裝工程,而且土建與設備之間又存在相互聯系、相互制約的關系。因此,更增加了造價控制的難度和復雜性,為更有效地控制工程造價,建設中應把握如下原則。
1、兼顧性原則。熱交換站工程造價主要取決于站房土建和設備的價格,設備布置決定站房的大小。兼顧性原則就是要統籌考慮站房與設備關系,既做到設備布置緊湊,盡量縮小站房面積,又要保證有一定的運行維護空間,滿足使用功能。避免出現單方面考慮,造成站房面積過大,土建成本增加;或者出現站房面積過小,設備布置擁擠,管線密布,管理維護空間狹小。
2、系統控制原則。熱交換站工程建設要經過收集資料、市場調查、設備選型、站房施工、設備購制、設備安裝等多個環節才能完成。系統控制原則就是層層控制建設過程中的每一步,重點做好設備選型、土建招標、設備招標等工作,這樣土建造價、設備價格、安裝造價都將會最低,工程總造價就可得到有效控制。杜絕只注重其中的一個環節,而忽略了系統控制的效果。
3、招標控制原則。招標是控制工程造價最有效的手段之一。招標控制原則就是充分利用招標方式,組織好土建招標、設備招標和安裝招標。通過招標,引入競爭機制,可選擇到信譽好、報價低的施工安裝和設備供應單位。
四、熱交換站工程造價控制過程
熱交換站工程造價控制過程是一個系統的、連續的過程,需經過收集原始資料、市場調查、站房設計、招投標、站房施工、設備安裝、竣工驗收、結算審計等多個環節,扎實做好每一步,對造價控制都將十分有益。
1、收集原始資料。原始資料主要包括采暖面積、建筑高度、居住人口、室外供暖管網、供暖末端距站房距離等。原始資料是進行設備選型和站房設計的基本依據,資料收集要準確、詳實、客觀。
2、市場調查。市場調查的內容包括已建成的類似規模站房的大小、型式、造價;已運行設備運行效果;本地區主要交換機組品牌的統計;交換機組生產廠家的實地考察等。通過市場調查,可取得如下成果:第一,基本確定站房的大小、型式和總投資 ;第二,確定交換機組生產廠家的后選單位,為下一步設備招標積累資料。
3、站房初步設計。依據原始資料和市場調查的成果,建設單位可委托有資質的設計單位,進行熱交換站工程的初步設計。初步設計的成果主要包括工藝流程圖、技術說明書和站房的平面圖。這些成果可作為設備招標的附屬文件編入設備招標文件,并據此進行設備招標。待設備供應商確定后,再結合具體設備的特點,完成施工圖設計。
4、設備招標文件的編制及設備招標。招標文件是開標時評標的依據,是建設單位招標意圖的集中體現,又是工程實施中解決爭議的重要依據。招標文件的編制要全、細。全指的是條款全、內容全,特別是招標范圍、交貨時間、貨款支付辦法、爭議仲裁等內容不可缺少;細指的是主要設備型號、規格要具體化,要有明細報價,特別是水泵、閥門、軟化設備等應指明具體品牌。完善的招標文件可增加評標的準確性和投標報價的可比性。
設備招標應在招標文件發出后的確定時間準時進行。評標專家應由不少于五人的專業人員組成。通過對各投標單位標書的綜合評比,同時結合前期市場調查的成果,最終確定綜合實力強、報價較低的投標單位為中標單位。
5、完善設計圖紙,進行站房土建和設備安裝招標。經過設備招標,確定設備生產廠家后,生產廠家要與設計單位進一步結合,根據設備的具體布置方式,最終完成站房和設備安裝及管線施工圖。
站房土建和設備安裝招標也要經過招標文件的編制、發招標文件、開標、評標等一系列工作,最終可選擇到實力強、經驗豐富、投標報價較低的投標單位為中標單位。
6、熱交換站工程實施中的造價控制。通過設備招標、站房土建施工和設備安裝招標,設備生產廠家和施工單位都已確定,待設計圖紙完成后,工程即進入實施階段。實施階段造價控制的重點有以下幾方面。
(1)對照招標文件和投標文件,檢查設備的數量,對減少的設備及時與設備供應商聯系,做好工程簽證。
(2)結合站房現場實際,進一步優化設備布局和管道走向,在滿足實際需要的前提下盡可能減少附屬設備的數量和管線的長度。
(3)嚴格控制工程變更,對增加或減少的工程量要準確核算,及時出具工程變更單。
(4)控制材料價格。材料要貨比三家,選擇質優價廉的材料。
(5)協調好土建、設備供應、設備安裝三家關系,避免相互影響,造成工程延期,甚至引發索賠事件,增加工程投資。
7、熱交換站的竣工驗收。熱交換站的竣工驗收包括站房的驗收和設備的驗收。參加驗收的單位主要有建設單位、熱力公司、設計單位、監理單位、站房土建施工單位、設備供應和安裝單位。竣工驗收是熱交換站交付使用前的一次綜合驗收,是對熱交換站工程質量的總體評價。通過驗收,可以發現施工過程別是設備安裝中存在的與正式運行不適應的問題;通過驗收,提出整改意見,對運行中存在的隱患問題徹底整改,從而可減少運行中的費用支出。
8、熱交換站的竣工結算。竣工結算是熱交換站工程造價控制的最后一個環節,通過竣工結算及結算后審計可最終確定熱交換站的造價。為確保竣工結算的質量,熱交換站的竣工結算應努力做好如下工作。
(1)設備造價結算。根據投標文件和設備采購合同,結合現場實際,進一步清查設備數量,根據清查結果,變動相應價款,從而得出設備最終結算價。
(2)站房土建及安裝結算。它包括進一步審核設計變更和工程簽證;收集整理材料考察報告,準確確認材料單價;對施工單位報送的結算報告進行內部審核;將內部審核后的結算報告送有資質的審計機構進行最終審計;對審計機構審計后的結算報告簽字確認。
經過以上各環節的周密控制,熱交換站的建設即可順利實施,工程造價亦可得到有效控制。
五、熱交換站工程造價控制的重點
關鍵詞:建設項目;全過程;造價管理;控制
隨著我國市場經濟體系的建立與完善,多項建設工程的管理水平也有了長足的進步,作為建筑工程項目造價的管理與控制工作不論是從工作內容、管理手段都有了新的內涵。目前,我國的建設項目全過程的工程造價管理與控制還屬于探討、實驗、改進的階段,與其他先進國家的管理水平還有一定的距離,但毋庸置疑的是我們的管理與控制工作已經有了很大提高,取得了可喜的成績。隨著建設筑項目管理工作的不斷進步和完善,工程造價和項目管理的預決算人員的工作也隨之發生了變化,從原來單純的完工結算被動的反映已完工工程項目的造價、設計、施工所發生的費用,提升到了主動的介入建設工程項目的可行性研究,前期的投資決策、設計、招標、合同、施工過程及后期工程決算,項目實際總投資的全過程,從被動控制造價到主動的控制造價,從事后到事前全程監控,從而真實、有效的控制了建設項目的工程造價,提高了工程建設的投資效果。
1 投資決策階段的造價管理與控制
項目決策是否正確決定工程造價是否合理,它是工程造價的基礎階段,直接影響著后續各個建設階段工程造價的計價與控制是否科學、合理,是影響工程造價的主要因素。只有事先保證項目決策的正確性,避免決策失誤,才能達到工程造價的合理性。
1.1 項目建議書階段
項目建議書階段是對建設項目的初步設想,一般要論證建設項目的必要性、建設條件的可行性和獲得效益的可能性,是投資者和建設管理部門決策確定是否進行下一步工作的依據。
1.2 可行性研究階段
建議書批準后還要對擬建項目進行科學細致的分析論證和研究,認真做好市場調研,做好基礎資料的收集,保證詳實、準確,如工程所在地的資源勘測、工程地質、水文地質勘察、地形測量、氣象、環境保護資料的收集,在此基礎上,論證建設項目在技術上的可行性和經濟上的合理性。
1.3 方案比選
方案比選應該遵循效益至上的原則,在市場調研的基礎上結合項目的實際情況,用動態方法進行多方案比選,既滿足生產的需要,又降低工程造價。
1.4 科學進行工程項目的效益分析、編制工程投資估算
工程投資估算編制一般控制在±30%,施工過程中可能出現的各種情況、不利因素及市場情況對工程造價的影響都應該受到足夠重視,使投資估算真正起到控制項目總投資,避免“三超”現象的發生。
1.5 編寫項目可行性研究報告
合理確定工程的規模及建筑標準,通過掌握大量的統計數據和信息資料,進行綜合分析和處理,編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,切實做好項目可行性研究報告。
2 設計階段的工程造價管理與控制
此階段是對擬建工程技術上和經濟上的全面和詳盡的安排,是對建設計劃的具體化,是建設實施的依據。設計單位應通過招投標選擇確定。設計階段是控制工程造價的最重要的階段,為使造價構成更合理,提高資金利用率,就要認真編制設計概算。建設單位一定要把設計階段作為控制造價的重點,應積極參與設計的全過程,抓住管理與控制的關口。
2.1 優化設計方案
在建設項目一般初步設計方案完成之后,組織有關專家利用價值工程原理進行設計優化,最終確定最優方案。最優方案應該既符合安全、環境、功能、標準和經濟等標準,又科學、經濟。
2.2 實行限額設計
設計過程中采用限額設計,不同專業按照設計程序分階段層層控制總造價,使其貫穿于初步設計、技術設計、施工圖設計,形成縱向控制;同時,各專業進行投資分解,形成橫向控制和縱向控制相結合,抓住控制工程造價的核心,從而控制“三超”的發生。
2.3 設計概算審核
編制設計概算要力求不漏項、不留缺口,全面準確,并充分考慮各種市場價格浮動因素。另外,隨著市場經濟的發展,引入設計招標及監理更是控制工程質量和造價的一種有效手段。
3 招投標階段造價管理與控制
通過公開招標方式最大限度地實現市場競爭的公開化、透明化,并在招標文件中明確合同價款的確定方式,對標書符合性要求、技術性要求、商務標的格式、主要合同條款、施工答疑內容、工程量清單格式、主要材料設備采購等實質性的詳細工作內容,在堅持“公開、公平、公正、擇優”的原則下,倡導誠信競爭、理性競爭,選擇一個工程造價成本低,而且能保證工程按質按時完成的中標單位。
確定合同價款可以采用以下方式:①固定單價。即工程量允許調整,綜合單價在約定的條件內不予調整;在約定的條件外,綜合單價(包括措施項目費、總承包服務費、零星工作項目單價)允許調整,調整方式、方法應在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。②可調價格。即工程量、綜合單價和措施項目費等允許調整。調整方式、方法應當在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。③固定總價。即承包人針對發包人在招標文件中確定的擬建工程項目實施范圍、工程量清單、相關報價要求、風險范圍及幅度進行的報價不予調整。當工程項目實施范圍發生變化、工程量清單發生偏差、超過約定的風險范圍及幅度時應予以調整。調整方式、方法應當在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。合同工期較短且工程合同總價較低的工程,可以采用固定總價合同方式。
4 實施階段的工程造價管理與控制
4.1 加強監理工作力度
監理單位是受甲方的委托代表甲方行使一定的職能,是協調解決甲乙雙方關系的橋梁和紐帶,保證工程施工質量、工期、成本。加強監理的日常管理與監督,充分發揮監理的職能,最好要求監理單位有專職造價人員駐現場進行造價一審工作,把好造價關,同時在合同中約定獎罰制度。
4.2 優化施工組織設計
重視施工前的準備工作,從技術、組織、人員、機械配備等做好施工全過程的合理安排,注意進度安排上的均衡,保證建設按計劃、推行流水作業。用定性、定量、價值工程方法進行施工方案比選,正確處理工期、質量、造價三者關系。
4.3 選材用材,集體考察
在材料設備考察過程中,必須保證 2 人以上參加并有詳細考察報告,堅持公平公正,確保選材的主動性和材料的質量。在工程建設中材料費大約占工程造價的 60%~70%,同一種材料不同廠家價格就不同,甚至相差很多。其質量是肉眼難于分辨出來的。
因此建設單位造價人員及現場采購人員應掌握材料信息價格,密切注意市場行情,對一般建筑材料的采購,施工單位需提前 30 個工作日申報業主認可,對加工周期較長的設備或材料,需提前 90 個工作日申報,材料報審表一般在 14 d 內進行審核確定,施工單位提供材料報審表的同時,需提供廠家、品牌合格證、質保書、準用證等資料。采購時應堅持在同等條件下選擇國有大中型企業、具有 ISO9002 等資質、生產場地有規模、質量上乘的企業優先原則,建筑材料進入工地后,要及時督促檢查施工單位、監理單位收集材料的質保書、送貨、收貨單、合格證、準用證。檢測報告要保管好。最好在合同里約定價格變化的調整幅度范圍。
4.4 嚴格執行隱蔽工程驗收制度,及時做好隱蔽簽證,不得事后補辦簽證手續
變更洽商對于一項工程來說是不可避免的,但盡量少發生變更,把風險前移,在招標前就要預測可能出現的結果,把一切不確定因素都考慮到。做到有備無患,杜絕概算超估算、預算超概算。建設單位要加強現場施工管理,規范設計變更程序。對必須變更的工程要采用集體商議先做出工程造價的預測,經甲方同意,對設計變更還需征得設計部門同意,發出相應的圖紙和說明后,方可發出變更通知;若遇有重大設計變更,突破原投資估算或設計總概算時,還必須報原審批部門或單位批準后方可發出變更通知。
5 竣工結算階段的工程造價管理與控制
工程結算是在工程驗收合格后由施工單位根據竣工圖紙、變更洽商、圖紙會審記錄等資料編制,為很好的把握造價,建設單位可同時委托兩家造價咨詢公司背靠背完成,雙方進行逐條核對工程量,之后其中一方再與施工單位逐項審查,防止重算漏算。套價時應熟練掌握定額書中的說明、工作內容及單價組成,公正合理地確定符合施工實際的單價。最終根據合同確定正確工程造價,或采用跟蹤審計方法控制造價。
6 建設項目竣工決算階段的工程造價管理與控制
竣工決算是指項目竣工驗收合格后,由建設單位編制的建設項目從籌建到建設投產或使用的全部實際成本的技術經濟文件,是建設投資管理的重要環節,是工程竣工驗收、交付使用的重要依據,也是建設項目財務總結,銀行對其實行監督的必要手段。是分析和檢查設計概算的執行情況,考核投資效果的依據,通過完成竣工決算對項目進行分析總結,為今后制定基建計劃,降低建設成本,提高投資效果提供必要的資料。
7 結語
市場經濟變化多端,工程造價管理與控制貫穿建設項目的全過程,這就需要對工程造價的管理既全面又有側重點。把造價管理與控制前移,以設計階段為重點,由被動變主動,技術與經濟相結合,時時要有控制造價的意識,做到合理確定有效控制,最大限度地提高建設資金的投資效益,減少或避免建設資金的流失。
參考文獻:
加、美國大型跨國建筑公司經營管理經驗可資借鑒
這次我們訪問的加拿大蘭萬靈公司和美國華盛頓集團、福陸?丹尼爾公司、柏克德公司都是在全球排名前列的大型跨國建筑企業,都有比較豐富的經營管理經驗。以下五點特別值得中國大型建筑企業借鑒。
1.他們都實行全球化戰略,其分公司和工程項目遍布全球。
蘭萬靈公司在全球30多個國家和地區擁有萬余名職工,在100多個國家拓展業務。蘭萬靈公司活躍在世界各地有四十多年的歷史,建立了遍布五大洲的多元文化營銷網絡。公司的營銷專業人員足跡遍布全球。
柏克德公司是一家歷經百年四代家族領導的非上市私人企業。柏克德公司成立至今,已在七大洲140多個國家和地區承建了2萬多個項目。目前在全球設有64個辦事機構,正在承建的1000多個項目遍布67個國家。柏克德是在中國第一個獲得工程和總包資質的外國公司,擁有1000多名員工,完成100多個大小型項目。他們擁有雙語和多文化的溝通能力,注重提高并保障本地化能力,努力培養本地員工,轉讓技術、工藝和流程,擴大與相關企業的關系。
華盛頓集團在全球30多個國家擁有2.7萬名員工。在實施全球化戰略方面有自己的獨特優勢:一是了解各國的建設標準、施工法規、稅則和商業規則,華盛頓集團可以與駐在地各方進行有效的溝通;二是充分利用全球的資源供應鏈管理;三是在自有項目資料的基礎上進行精確的預算,包括現行設備、材料和服務費、人工和生產力單價;四是精確的進度計劃包括滿足由美國、歐洲、亞洲和中東等地的設備材料供應商向世界各地的物流運輸要求;五是擁有世界范圍內開展業務所需要的執照和許可證。
福陸公司是世界五百強企業,也是全球最大的提供項目設計、采購、施工和維護服務的綜合性工程公司之一。2003年,福陸公司的營業額約100億美元。2004年,福陸公司被《財富》雜志同時評為美國及全球最受贊賞的工程公司,在評定的八項指標中(包括:客戶的滿意程度、財務能力及穩定性、項目管理能力、雇員滿意程度等)分列首位或第二。
福陸公司成立于1912年,總部設在美國加里福尼亞州,但就其項目執行狀況而言,福陸是一個全球性的服務公司。通過分布在全球25個國家的80多個常設及臨設分支機構,福陸每年約為2000多個項目提供工程服務。福陸公司的項目遍及全球,2003年度,美國本土約占48%;亞太地區約占5%;歐洲、非洲及中東地區約占36%;其他美洲地區約占11%;
2.他們都有雄厚的資金實力和強大的融資能力。
我們所訪問的四家大型建筑公司都有雄厚資金實力和融資能力。近年來國際工程承包業的兼并和重組不斷發生。這些大型的國際工程承包商在兼并中獲得了新的金融支持,競爭力不斷提高。
福陸公司有著非常良好及穩定的財務狀況,其2003年的工程收入約為100億美元。由于公司重組,原為福陸公司子公司之一的梅塞煤業公司已剝離并在紐約單獨上市,其年收入約為25億美元。近一個世紀的歷史及良好的市場表現、“A”級投資信用等級、穩定的財務狀況、充足的可支配現金(到2003年底達49700萬美元)以及合理的債務比例,使得福陸公司在資本市場有著很好的融資能力。福陸公司與世界上主要的出口信貸機構(包括美國、加拿大、德國、荷蘭、日本、澳大利亞等)、多邊金融組織(世界銀行等)商業銀行及資本市場有固定的業務往來。所有這些為福陸公司在承包大型復雜的項目以及降低整體項目融資成本及風險等方面起積極作用。
在中國,福陸公司與業主一起共同為項目規劃合理的融資方案,使得整個項目的融資方案、進度與項目的執行計劃、采購計劃有機地結合起來。
福陸公司還積極爭取境外資金用于項目的前期開發,如四川燒堿項目、寧夏二甲醚等項目是利用加拿大及美國的贈款來完成可研報告的。
柏克德公司有雄厚的資金實力與融資能力。他們是2003年《工程新聞記錄》和《全球金融》排名第一的公司。2002年完成合同金額達116億美元,2002年新簽合同金額達127億美元。由于百年來公司的信譽都保持著優秀的記錄,因此各銀行都長期支持柏克德公司,大型工程項目的業主都希望柏克德公司加入,以提高他們的融資信用。
美國華盛頓集團是美國上市公司。在全球400強承包商中其總體實力排名第9,2003年合同額達32億美元;在建項目金額為33億美元,比2002年增長20%;年收入為25億美元;年運營收入為1.5億萬美元;凈收入為4700萬美元;現金流為3.48億萬美元;無債務。
3.作為綜合性大型工程建筑公司,他們都不是單純搞施工,而是進行全方位的工程服務,包括項目的前期各項工作,設計、采購、施工及各類工程服務。
福陸公司是一家綜合性的工程公司,所服務的行業包括石油、石油化工、化工、石油天然氣管道、生物制藥、電子、能源、基礎設施、消費品、制造、采礦冶煉等。其營業收入按工業行業分布如下:石油化工行業占所有項目的30%;工業及基礎設施項目占15%;電力項目占19%;全球服務占24%;(包括運行維護等)政府項目占12%。
福陸公司為幾乎所有的工業行業業主提供的服務既是一站式的(項目的開發到運行維護直至拆除),也可以根據業主的需要提供整個服務鏈中的某一項。其主要服務范圍包括:項目的可行性研究報告、環境評估、項目融資、概念設計、基礎設計、工程施工及管理、設備材料采購及管理、項目管理、項目啟動及試車、運行維護、人員培訓等。由于世界經濟環境的不斷變化及新技術的不斷開發,福陸公司以更靈活的組織形式、先進有效的項目管理手段為業主提供項目服務。
柏克德公司是綜合性的工程建筑公司,涉足的主要領域有:包括航空、軌道交通和水利工程在內的土建基礎設施、電信、火電和核電、采礦和冶金、石油及化工、管道、國防和航天、環境保護、有害廢料處理、電子商務設施和工業廠房。
蘭萬靈公司涉足的主要領域有:電力、化工石油、基礎設施、采礦設施、設施及運營管理、軍工生物制藥、環境保護、農副產品加工、農業、工業與制造業、紙漿與造紙。
華盛頓國際集團公司涉足的主要領域有:電站、礦場、交通、水資源、環保、輕工、燃氣、化工、制藥、流水裝配、核資源管理、國家安全防務以及軍備銷毀等。蘭萬靈公司、柏克德公司、華盛頓集團都不是單純搞施工,而是進行全方位的工程服務,包括項目的前期各項工作,設計、采購、施工及各類工程服務。蘭萬靈公司主要是從事工程項目管理服務。柏克德提供全方位的工程服務,即工程設計―采購―施工,項目管理,施工管理。華盛頓集團為全球企業與政府提供整體化工程設計、施工籌劃、設施管理。
4.他們都不分成多級企業法人,他們的總公司主要通過地區公司和專業部門,以合理而專業的組織架構來管理所承接的各項工程,并高度重視工程項目的管理。
福陸公司總部設在美國的加里福尼亞州,下設五個業務集團:石油、天然氣及電力集團、工業集團、基礎設施集團、全球服務集團及政府項目集團。每一個集團為利潤中心,但不是獨立的法人。集團總裁直接向公司董事長匯報。各業務集團統一調配分布在世界范圍內的人力資源及專業技術,各地區性辦事處負責本地區的項目追蹤等。公司范圍內的人員調配充分靈活以適應項目的需要。如石油、天然氣及電力集團,其主要資源分布在美國得克薩斯州的休斯敦、加里福尼亞州的AlisoViejo、加拿大的加爾格里、荷蘭的Haarlem以及英國的坎貝里。福陸公司在中國正在執行的項目如由中國石化總公司、揚子石化及德國巴斯夫共同投資215億人民幣興建的南京的揚子石化一體化項目,福陸公司的技術及項目管理人員來源于荷蘭的Haarlem的辦公室、美國的休斯敦、中國的上海項目執行中心;位于天津渤海灣地區由中國海洋石油總公司及美國康菲石油公司共同投資約170億人民幣興建的蓬萊19-3海上石油開發項目,福陸公司的項目管理及技術人員分別來自福陸休斯敦辦公室及上海項目執行中心。
除了這些大型項目外,福陸公司還承包一些小型的項目。這些項目通常由經過福陸公司多年培訓的當地項目管理人員管理。
無論是大型項目還是小型項目,福陸公司都力求將多年來的項目管理經驗、工程設計、項目控制、成本控制、全面質量管理、安全、價值工程、采購、材料及合同管理、先進的施工手段和技術等引進到中國市場。在中國,他們充分利用中國國內現有的資源(設計院、施工單位、設備及材料供應商、制造商以及其他項目服務機構),以在保持項目進度、質量、安全、效率等的同時,降低成本,同時積極地對福陸公司以及其在中國的合作伙伴的人員的培訓。
華盛頓公司也不是分為多級企業法人,集團內部有一個嚴密的管理體系和財務控制系統,主要通過資金控制直接將管理延伸到各機構以及各執行項目上。具體說來,華盛頓集團是美國上市公司,公司董事會主席辦公室制定一套集團特有的運營體系,規范整個集團的管理模式。每一個分部雖然是獨立的利潤中心,但它必須嚴格按集團統一的標準進行管理。集團內部有嚴格的報告制度。總部設首席運營官、首席財務官和首席執行官,分別接受來自各分部和機構相關部門人員的報告。每個項目經理向各分部執行副總裁報告。集團的財務體系是總部對各分部、機構以及項目進行管理和控制的主要手段。在集團內對各種收入和開支設立統一的代碼。這個龐大而強有力的分類代碼系統不但方便執行官們掌握和控制整個集團的運營情況,還能根據此系統的數據對集團財務狀況進行分析從而找出贏利或虧損的原因,為集團的決策提供依據。在財務上集團有兩條報告路徑:各分部財務主管同時向分部總裁和集團首席財務官匯報,各項目財務同時向項目經理和主管分部的財務主管匯報。這種匯報制度并不是特別為了找出某人的過錯并懲罰他;反之,當發現某項目或分部出現非正常的跡象,總部會派人幫助項目經理或分部總裁根據系統的數據找出原因并進行分析,及時制止可能的危機并找出解決問題的方法。所以這套系統的作用是雙向的,即控制和支持。
各地區代表處(辦公室)不是利潤中心,直接向總部報告。2003年年收入和新項目收入的70%來自成本報銷項目,這使得公司對固定價合同項目可以有選擇地參與,保證公司的運行高利潤及低風險。
5.他們都高度重視人才的培育。
柏克德在全世界各地擁有33000多名專業技術人員公司經常對員工給予技術與管理培訓。技術培訓主要分三點:一是公司內專門固定的項目培訓課程,主要表現在互聯網上,以自修的方式進行。二是針對大型項目某些專業,如石化系統設計、鐵路施工安全等,主要是在項目上成立的專門課程。三是針對性專業課題,員工可向公司申請,在得到批準后,直接到專業培訓公司進行培訓。管理培訓主要通過甄選具有管理發展潛力的員工,集中安排到專業培訓公司,進行一到二星期的專業培訓。
華盛頓集團公司在2003年員工培訓的費用總計5000萬美元,平均每個員工的培訓時間為60小時。同時公司出資500萬美元用于資助員工的大學學費。華盛頓集團的培訓機構負責整個集團的員工培訓,內容涉及安全、工程設計、項目經理、費用控制、預算與報價、財務、審計等所有與公司業務有關的各種專業培訓。
人力資源作為福陸公司最主要的資產,是福陸公司近百年來經久不衰的關鍵所在。福陸公司充分重視每一個員工的價值,使其能力在工作中充分展現。福陸公司對員工的培育是長期的且持續的。這種培訓既有課堂式的也有項目現場。每一個員工,包括公司的董事長每年都會得到公司在項目的各個方面的培訓或知識更新。福陸公司對人才的培育不僅體現在對自己員工的再培訓,在與眾多的合作伙伴合作過程中,也將其先進的項目管理經驗灌輸給自己的合作方。確保公司合作伙伴對福陸公司項目管理的理解是公司項目成功以至公司成功的重要因素之一。在中國,福陸公司現有員工300多人。大部分接受過公司各種形式的多次培訓。在其完成的130多個項目中,福陸公司與中國的設計院、施工單位、材料及設備供應商、制造商緊密合作,成功地完成了所有項目。在與福陸公司合作過的20多個設計院、70多個施工公司以及800多個設備及材料廠家,福陸公司為他們提供了相關的培訓。
6.都有自己特有的技術和專利。
四個被訪問的大型跨國建筑公司都有自己的技術和專利。例如,福陸擁有許多自己二次開發的項目管理、項目控制、設計、施工、自動化、成本預算、材料管理、項目優化等專利及軟件。
除上述自己擁有的項目管理軟件外,福陸公司在一些專利工藝技術方面保持中立立場以更好地更廣泛地為各行業的客戶服務。事實證明,技術中立更符合福陸公司的利益。
巨大而開放的北美國際工程承包市場
1.外國建筑公司在北美市場情況概要。
美洲區域的市場總量遠遠超出世界其他區域的市場。僅就美國而言,它擁有全球最大的建筑市場,雖然美國的建筑市場由于911恐怖襲擊事件受到一定程度的影響,2003年美國的建筑業新簽合同總額仍然超過5000億美元,專家預計2004年仍會以1%的速度增加,達到5090億美元。就建筑市場準入程度而言,美國建筑市場對外國建筑公司幾乎可以說是完全開放的。近年來由于歐洲建筑市場萎縮,許多歐洲大型承包商紛紛登陸美國,成功地進行了多次購并活動,其中最成功的例子便是瑞典的Skanska公司于1981年用500萬美元的原始投資收購新澤西一家小型建筑公司,此后用滾雪球的方式完成了一系列的收購計劃,到2000年其美國子公司已成為全美400強中排名第五位的大公司,Skanska公司也于2001年一躍而成為225家國際大承包商的第一位,并連續兩年保持第一的位置。德國Hochtief公司通過購并美國的Turner公司,2000年已躍升為225家國際大承包商首位,2001年和2002年由于Skanska公司的崛起,Hochtief公司仍連續兩年保持第二位,該公司國際業務份額也從十幾年前的20%上升到80%。
從建筑市場份額的占有情況來看,225家國際大承包商中的非美國承包商分享了美國建筑市場的5%左右,約為230億美元。而分享這230億美元美國建筑市場的外國承包商中,225家國際大承包商中的55家歐洲公司獲得了超過95%的份額,將近70個亞洲公司只占了不到4%的份額,亞洲公司中的40多家中國公司僅占不到1%的份額。
2.中建總公司在北美發展概況。
中建總公司1985年在美國設立分支機構―――中建美國有限公司。經過近二十年的艱苦拼搏和奮斗,現在已經在北美市場占領了一席之地。近二十年來,中建美國有限公司的發展實現了四個轉變:一是實現了由開發房地產為主向承包工程業務的轉變;二是實現了從承建使領館工程到承建中國企業境外投資設廠工程的轉變;三是實現了只承包房屋建筑工程向承包土木工程的轉變;四是實現了只承包中國投資的工程進而進入美國主流建筑市場向美國業主的承包工程的轉變。進入21世紀后,公司的承包工程業務有了長足的進步,從在寸土寸金的曼哈頓開發建造被《紐約時報》評為2002年紐約市五大建筑亮點的中國駐紐約總領館公寓樓,到僅用11個月時間建成被美國權威雜志《工程新聞記錄》譽為“快速施工法”典范的海爾集團美國南卡電冰箱廠廠房,再到2002年9月中標2200萬美元的南卡州政府公共項目―――杉地高級中學和技術中心項目。中建美國有限公司2003年里更上層樓,新簽合同額超過5000萬美元,其中有南卡州1500多萬美元的布魯瑞吉高中項目,有紐約市捷運局的地鐵站臺項目,有華盛頓特區中國正式簽署了紐約曼哈頓萬豪酒店工程工程管理合約。紐約曼哈頓萬豪酒店項目位于曼哈頓上城124街和125街之間,東臨著名的公園大道,建筑面積6萬平方米,包括一座238間客房的酒店、一座A級寫字樓、購物中心及地下停車場。該工程由世界著名的建筑大師恩里克?諾頓主持設計,建成以后將成為該地區最高的建筑物。這一合約的簽署,標志著中建美國公司進入了規模龐大的美國本土私人項目市場,繼南卡州公共學校項目后,又一次取得歷史性的突破。
3.美國建筑市場準入、市場基本規則和初入美國市場應注意的問題。
首先要清楚地了解外國公司如何在美國設立建筑業企業的問題。美國從聯邦政府到各州、地方政府都沒有一個專門的建筑市場準入法規來限制外國投資建筑公司進入美國,中國的建筑公司很容易在美國成立一家子公司從事經營活動,但由于建筑行業的具體特點也使中國公司在美國承包工程項目遇到一些具體問題。
―――國際承包商進入美國,也如其他國際商業團體在美經營業務一樣,通常是事先在某一州注冊一家或多家公司。至于該公司是獨資子公司,還是合資公司、合作公司等,則根據各自的情況自行決定。如果一定要以總公司(美國國外母公司)的名義直接作生意,也是可以的,但需要在當地進行登記。外國公司進入美國時一般都是在當地成立一家公司,這主要是出于在法律和稅務上保護其母公司的角度考慮的。
――在美國,公司的成立屬于各州的法律管轄內容,但各州情況大同小異,總體上都對外國公司在美國成立公司沒有特殊限定。在有些州,如德拉華州,成立一家公司的法律手續相對更簡便一些,稅率也低,因此很多公司愿意在該州注冊。當外國公司成立了一家美國當地公司后,該家公司的一切待遇就等同于當地公司,這時就不存在市場準入的問題了。中建美國公司在當地經營十幾年,沒有感到美國在法律上限制外國的建筑公司在當地建立公司并從事經營活動,據中國駐紐約總領館商務處的同志介紹,美國國會幾年前曾試圖立法禁止中國的國營企業在美國上市,但后來也未被通過,現在如中國石化等十幾家中國國營企業都已在美國上市。
―――凡是不在本州注冊的公司,不管是美國其他州的公司還是美國以外其他國家的公司,美國各州都將其視為同一種情況來對待。這時外國公司準入問題等同于外州公司準入問題。各州通常的規定是要求不在本州注冊的公司需在從事經營活動的當地政府部門進行登記,交納一定的登記費,每一年或幾年續交一次。有些地區如華盛頓特區還需該公司在當地有一位人或機構,并需出示原注冊地開出的經營狀況良好的證明。
其次再來看看外國建筑公司在美國市場開展經營活動的經驗。
―――美國中央和地方政府的管理政策、稅收政策方面都有不同規定,但無論是對美國的建筑公司,還是對外國的建筑公司,這些規定是一視同仁的,對外國公司既無優惠也無壁壘。近些年,很多州對于外國企業在美國制造業的投資行為都出臺了一些優惠鼓勵政策,但未見對外國投資建筑公司有何優惠政策。聯邦政府主要監管聯邦稅收、施工安全和勞工的身份,國稅局負責監管承包公司按規定繳納聯邦稅,職業健康和安全委員會負責監管施工安全措施,勞工部負責監管所雇勞工的合法身份;地方政府除監管地方稅收、施工安全外,還對工程的設計和工程質量進行監管,設計要遵守當地的規劃,經報批通過后方可進行施工,工程實施過程中各項工種都要經過當地房屋局的檢查驗收,通過后才能簽發準住證。
―――美國各州對于在本州內從事工程承包公司的執照管理不盡相同,但同樣,這些規定適用任何建筑公司,并非為外國投資建筑公司單獨設定。例如紐約州規定除進行居民住宅開發或改造項目以外,總承包商不需執照,但在南卡州、亞利桑那州、華盛頓州等地則規定建筑承包公司內要有一位主要職員通過該州的資格考試,該人作為公司的“資格員”后該公司才能取得營業執照,這種考試對于從事工程承包若干年,英文較流利的中國工程師并不難通過。從事如上下水、消防噴淋、暖通、電氣、鍋爐、電梯、石棉清除等專業工種的專業承包商一律需要專業執照。如果是從事設計工作,情況則復雜一些,有圖紙簽字權的設計師一般都是受過專業培訓的人員,對其專業的技術規范要極其熟悉,要通過嚴格的考試。取得這些專業執照并非易事,但那些有資金實力的外國公司在當地雇傭已持專業執照的工程師比較容易。
―――美國多數州對建筑公司不實行分級資質管理。一般是依靠保險公司對不同檔次的建筑公司所提供保險金額不同進行市場調節。因為美國按慣例要求承包商提供百分之百的履約保函,所以如果當地保險公司只能給甲公司1000萬美元的工程履約保函,甲公司就無法參加1000萬美元以上規模的工程投標。保險公司對建筑公司的保額是根據該公司在當地的工程經歷確定的,這使得小型外國獨資建筑公司在美經營困難,除非是象中建公司這樣的國際大型承包商,因為國際信譽高,并已在其他國家和地區的工程承包中與美國的保險公司合作過,所以獲得履約保函相對容易一些,同時保函額度也會相對高些。聯邦或州政府項目在招標書中,通常會要求提供保函的保險公司是美國財務部授權的公司,這些公司的名錄可在財務部的網站上查得,這項規定使得過去與這些保函公司沒有業務聯系的外國公司不能參加政府項目的投標,限制了這些公司的經營范圍。
―――有些州對于建筑公司也有資質管理制度。例如南卡州規定公司凈資產在25萬美元以下的建筑公司所簽合同額是有限制的。但因所規定的凈資產數額不大,應該說國際性的承包商一般不會因此而影響公司的經營。
第三是分析一下外國公司在北美市場開展經營的障礙和風險。
―――必須在美國注冊公司。美國業主、公司乃至個人,都因為考慮到法律制約問題、索賠問題等,出現了紛爭可以在美國依法解決,不希望與一個美國法律不易控制的公司打交道。幾乎所有的招標文件都規定投標者需在美國注冊,受美國法律制約。這一情況影響在美國的國外建筑公司直接開展經營活動。
―――必須在進入美國之前在財務方面作出詳細的可行性分析。當外國公司在美國成立的子公司或與當地公司合資成立的公司把經營利潤匯回外國的母公司時,按美國稅法要扣留一部分,造成母公司的利潤率降低,因此外國公司在進入美國之前必須在財務方面作出詳細的可行性分析。
―――必須要聘請律師、會計師、顧問公司。在美國,一切依法律辦事,但法律異常繁雜,一般外國公司在美國進入承包領域必須要聘請律師、會計師、顧問公司,這樣使管理費較其他地區高。美國建筑市場競爭異常激烈,據統計有50%的建筑公司在注冊三年內就不見了,當地公司尚且如此,不熟悉當地環境的外國公司所冒風險更可想而知了。
―――只能從外國在美國的工程入手進入北美市場。美國業主自信美國當地公司的信譽、技術、能力足以滿足要求,從心理上沒有請外國公司的意愿;除非特種工程項目,如中國園林項目,業主會優先考慮有中國背景的承包商,但這種工程畢竟很少;或者是中國使領館的工程,工人和技術人員可以通過外交渠道進入美國,但這些人必須是只能給使領館特定的工程工作,如想轉變身份成為當地建筑公司的雇員,被拒絕的可能性極大。
―――外國投資建筑公司在美國開展工程承包業務范圍并未在法律上受到限制,只要是公開招標的項目,通過資格預審的建筑公司都可以參加競標。但在實際操作中卻存在具體問題,廣被采納的美國建筑師協會出版的資格預審表中,雖無對外國建筑公司的特殊限制,但以往類似工程項目經歷和保函額度兩項內容卻使外國獨資建筑公司很難符合要求,因為無論是私人項目還是政府投資項目,業主都希望是曾在美國完成過類似項目的建筑公司來承擔。中建總公司曾為一家醫院項目提交資格預審材料,業主解釋說雖然中建總公司有足夠的實力,但他們想找一家在當地承建過醫院項目的公司,所以婉言拒絕中建總公司參加投標。同樣,得到保險公司的履約保函支持對于小型建筑公司也很難實現,這從另一方面限制了這些公司競爭大型項目。
―――外國勞工很難進入美國是在施工中遇到的主要障礙。由于移民法、勞工法的規定非常嚴格,使得外國建筑公司很難帶入建筑工人、專業技術人員。加之人員入美簽證批準程序繁雜,美國駐外領事執法權獨立等因素,都使外國人員到美工作較為困難。中國承包商的最大優勢本來就是勞動力價廉,可是美國勞工法規定公司招收雇員必須要優先當地人,招收技術人員都要先在當地報紙登廣告,經面試不合格才能考慮從國外雇傭,一般勞工想進來就更困難了。即使某人拿到了勞工局發的工卡也未必能進入美國,駐外簽證官可能無原由地認為某人有移民傾向而拒發簽證,更有甚者是到了美國入境口岸也可能被拒絕入境,因為移民官會認為某人所持文件不完整。
―――工會組織的干擾影響正常施工安排。在如紐約市、芝加哥市、波士頓市等工會勢力強大的地區,只要某工程是非工會的公司承包,定會遭到工會組織的示威游行,影響正常的施工作業。而因為新到這些地區開展業務的外國公司與工會組織的關系不緊密,所以屬于工會組織的分包商的報價很高,造成外國公司在投標時的總標價很高,當然不易中標。
―――從建材方面降低工程成本,提高競標能力的作用并不顯著。美國國外的建筑材料和建筑機械經長途跋涉運到美國后價格優勢不大,質量也受到業主的質疑,所以從建材方面降低工程成本,提高競標能力的作用并不顯著。
―――建筑規范的不同使得外國的工程技術人員需要一段時間的學習和運用才能適應。美國有三套建筑規范,是由三家不同的私人組織編寫出版的,當被某市或郡的房屋局采納、修改、通過、頒布之后才成為有約束力的法規,所以說美國的建筑規范并非是統一的,雖然基本理論一致,但各個規范都有不同之處。
相關的啟示及建議
1.中國的大型建筑企業要率先實施“走出去”的戰略,大力開拓國際工程承包市場。
“走出去”的戰略是我國對外開放新階段的重大舉措。從建筑業來看,一方面國內的建筑市場雖然規模很大,但是國內的建筑隊伍的規模更為龐大,致使國內建筑市場上的競爭日趨白熱化;另一方面,國際建筑市場的空間十分廣闊,有待開發。近年來經濟全球化進程加快,區域經濟恢復增長。全球建筑業投資現模今后將保持平均5.1%的增長速度,到2010年世界建筑業投資規模為5.74萬億美元。中國建筑業企業“走出去”開展國際工程承包,不但為國家增加了收入,而且可以緩解國內建筑市場競爭的壓力,為中國建筑業發展走出一條新路。建筑業要實現“走出去”戰略,主要是要依靠中國的大型建筑企業“走出去”。中國的大型建筑企業憑借著自己的實力、優秀的人才和對外工程承包的經驗,完全可以在國際市場競爭中贏得一席之地。中國建筑業實施“走出去”的戰略,決不能夠讓中小企業一窩蜂涌入國際市場去互相傾軋、惡性競爭;應該通過中國的大型建筑企業“走出去”搞工程總承包,搞項目管理,然后把中小建筑企業帶出去,不斷提升“走出去”的規模與水平。
2.中國特大型建筑企業應制定逐步由傳統的東南亞、非州、中東市場向北美市場轉移的戰略。
我國對外承包工程,主戰場是亞洲、非洲和國內。2002年,我國在上述三個市場的營業收入為90.85億美元,占當年全國營業總收入的84%。其中,亞洲57.4億美元,占53%;非洲18.1億美元,占17%;國內153億美元,占14%。
國際工程承包市場,從全球最大225家國際承包商的業績來看,他們的業務重點還是在歐美和亞洲,這三個地區市場的營業收入為789億美元,占營業總收入的67.7%。而歐美地區還是最大的工程市場。225強中,有l68家承包商集中在歐美拓展業務,他們2002年在歐美市場的營業投入為606.7億美元,占同年225強營業總收入的51.8%,主要由歐美承包商瓜分。
在今后較長的一段時間內,歐美工程市場仍然是全球最大的區域性市場,其中北美市場將長期保持全球建筑市場排名第一的地位。諾貝爾獎得主,經濟學家斯蒂格利茨曾形象地說:“美國打噴嚏,世界大部分國家就要感冒”。可見美國經濟對世界經濟的巨大影響力。
因此,在繼續關注東南亞、中東、拉美、非洲市場的同時,我國大型承包商應該加快進入歐美市場的步伐,特別是加快開拓北美建筑市場的步伐。既要看到雖然美國在法律上對于外國建筑公司在美國成立公司,開展工程承包業務沒有特別限制,又要看到要想真正達到運營成功、盈利的目的需要克服的困難還很多。有困難并非意味著外國的建筑公司無法在美國生存。中國大型建筑企業應考慮適時制定、實施由傳統的東南亞、非州、中東市場逐步進入北美市場的戰略轉移。
3.中國大型建筑企業和世界第一流的跨國建筑公司合作有光輝的前景。
中國的大型建筑企業為了全面地實施“走出去”的戰略,很有必要和世界一流的大型跨國建筑公司進行合作。世界一流的國際承包商有長期在國際市場上中拼搏的豐富經驗,他們有適應國際建筑市場競爭的現代企業管理制度,有適應國際市場的競爭的融資能力、技術專利和健全的全球性經營網絡。中國建筑企業與世界一流國際承包商合作,對開闊眼界,改革企業內部的制度,學習先進的管理經驗,學習對外工程承包的國際慣例,開拓國際市場都是十分有益的。通過這次訪問,我們深有感觸,由于中國建筑市場的巨大吸引力,外國大型承包企業迫切希望與中國的大型建筑企業進行合作開拓中國市場;他們也希望利用中國建筑企業勞務成本低的優勢與中國公司合作開發國際工程承包市場。為此,中國的大型建筑企業要抓住機遇,與世界一流的跨國公司加強合作和交流,學習他們的經營管理經驗、先進的技術,利用他們的廣闊的國際網絡和信息渠道,引進國外資金,增強中國企業的競爭力,以利于中國大型建筑企業更順利地進入并開拓包括北美市場在內的整個國際工程承包市場。
4.中國大型建筑企業必須深化改革加強管理,逐步建成國際化、現代化大型建筑企業集團。
為了適應國際工程承包市場的競爭,中國的大型建筑企業必須深化改革、加強管理,逐步建成國際化、現代化大型建筑企業集團。從我們這次考察的體會來看,我們國有大型建筑企業集團應采取以下主要改革措施:
首先是推進建筑業大型建筑企業產權結構的改革和調整。大型建筑業企業要廣泛吸收更多的社會資本。建筑業國有重要骨干企業要向股權適度分散、股份來源多渠道的混合所有制方向發展,要廣泛吸收多種所有制資本,包括外資、民營資本和社會游資參股。可以考慮把部分子公司的產權賣給民營建筑企業,或者是國際工程承包企業;要積極吸收企業高層經營管理人員、技術人員、項目經理和企業特殊崗位的職工參股、實現企業產權多元化。
其次,國有大型建筑業企業和企業集團母公司應加大改制改組力度,發展成為綜合類建筑業企業,成為資金密集、管理密集、技術密集,具備設計、施工一體化,投資、建設一體化,國內、國外一體化的龍頭企業。國有大型建筑業企業和企業集團母公司應成為帶動建筑業生產力水平迅速提高和開拓國際承包市場的主導力量。為適應社會化大生產要求和國際工程承包市場發展趨勢,國資委下屬的大型建筑企業應該在自愿的基礎上主動進行重組和合并使其成為躋身于世界五百強的大型企業集團。大型建筑企業和企業集團母公司應不斷拓展經營領域,發展成為綜合性建筑公司;不斷增強投資融資、勘察設計、建筑施工、設備采購、運行調試管理等多方面功能,實施工程建設全過程的總承包,使國有大型建筑業企業和企業集團母公司發展成為資金密集、管理密集、技術密集,具備設計、施工一體化,投資、建設一體化,國內、國外一體化的綜合類建筑龍頭企業。作為綜合類建筑龍頭企業還必須逐步加大推行EPC、PMC、CM等國際通行的工程建設總承包方式的力度,逐步提高和完善BOOT、BOT等投資開發功能,提高市場競爭力和國際承包市場占有份額。
第三,要像國際大型建筑企業一樣,壯大建筑業企業集團母公司實力。國有大型建筑企業和企業集團要充分發揮企業集團內部技術優勢互補的組合效應,專業分工協作的規模效應,資金集中運作的放大效應和整體效應。母公司要充分發揮資本經營和生產經營兩方面的功能,逐步增強科研開發能力、人才開發能力、投資融資能力、工程總承包能力、多元化經營和跨國經營能力,高度重視項目管理工作。集團母公司一定要直接抓工程項目、直接抓項目管理。要進一步完善項目經理責任制。項目經理是企業法定代表人在工程項目上的人,受企業法定代表人的委托和授權,在授權范圍、授權內容和授權期限內行使職權。
第四,國有大型建筑企業要大力推進技術進步,提高企業經濟增長的科技含量和質量。建立完善建筑業企業技術創新機制,全面提高企業技術創新能力。建筑業大型企業要建立健全企業技術中心,加速形成有利于技術創新和科技成果迅速轉化的有效運行機制。支持企業進行以市場為導向的技術改造,注重發揮已有基礎和潛力,注重與高新技術產業相結合。積極引進、吸收、消化世界先進科技成果,提高工程建設的科技含量。