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關鍵詞:企業文化 企業管理 人力資源。
在企業的人力資源管理過程中,企業文化是影響人力資源管理成敗的一個非常重要的因素。企業文化是指企業在長期的生存和發展中所形成的,為企業多數成員所共同遵循的最高目標、基本信念、價值標準和行為規范。企業文化是提升企業競爭的無形資產,更是企業生存和發展的源動力。在風云變幻的市場經濟中,要使企業順應改革開放的大趨勢并得以健康發展,離不開企業文化建設。
一、企業文化的內涵。
企業文化的內涵非常廣泛,即包括企業內部大家共同認可的企業觀念,也包括企業外在的,看得見的行為表現。一切有形的物品、設施、辦公環境、企業產品、品牌形象等等都是企業文化所擁有的內涵。
企業文化是企業的無形資產,隨著企業的創立和不斷積累,每一家企業都會形成自己獨特的價值理念,行為規范,產品形象,品牌形象等等,這就是特定企業獨特的企業內涵。另一方面,作為企業文化,任何企業都有企業文化,不同企業的企業文化的獨特性強弱不一樣,內在的精神力量的強弱也不一樣。若有幾十年歷史的企業,品牌理念就會非常明顯,深入人心,問任何一個員工,都知道企業推崇什么樣的價值觀,員工應該怎樣工作,這種企業文化的獨特性就非常強,精神內涵也非常強。
二、人力資源管理的職能。
現代人力資源管理分成兩個層次的職能,一個是基礎層次的職能,一個是深層次的職能。基礎層次的職能也叫員工優化,包括員工招聘、員工培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工的信息系統等,它的中心目的就是圍繞整個職能的目標讓企業擁有最優秀的員工,讓員工成為企業的核心競爭力。深層次職能叫組織優化,包括組織的設計、組織文化、組織變革與發展、管理層領導風格與技能等等。大部分企業的人力資源工作都是在基礎層面展開的,而在經濟高速發展的今天,企業的價值觀已成為企業能否在市場經濟中取得更大發展的前提,這就要求人力資源工作必須向深層次職能展開。
三、人力資源倡導企業文化。
若把企業文化看成企業的大系統,人力資源就是系統的建設者、捍衛者和輔導設計者。人力資源的組織優化管理,直接導致企業文化的深入開發,導致企業文化的優化變革。
1.人力資源是企業文化的建立者。大量的研究和實踐證明,企業文化建設的關鍵在于要讓文化經歷從理念到行動、從抽象到具體、從口頭到書面的過程。要得到員工的理解和認同,轉化為員工的日常工作行為,這就要求人力資源要圍繞企業文化,圍繞核心價值觀開始工作,廣泛征求員工意見,共同探討企業文化,然后再在各個層面征求意見,取得對原有文化糟粕和優勢的認知,最后采取揚棄的辦法,保留原有企業文化的精華部分,并廣泛進行宣揚,讓全體員工都知道公司的企業文化是怎么產生的,洞察把握企業已經形成的價值理念,提煉簡化成文,使隱含的企業文化形成質的飛躍。
2.人力資源部門是企業文化的捍衛者。企業文化形成過程中,人力資源部門和企業領導層應做一個有效溝通,確認企業文化是不是把握到位,把握準確。在形成了新的企業文化理念同時,高層領導者應是塑造企業文化的楷模,同人力資源部門一起用企業文化激勵和約束員工,將企業文化導入工作中,也就是把理念轉化為行動的過程,使自己的工作與文化相結合。[ ]
3.人力資源部門是企業文化的輔導設計者。一方面人力資源部門應有意識地用比較先進的理念來更新優化現有理念,從而促進企業經營效益的提升,另一方面,隨著企業價值觀實踐管理的進一步深入,隨著企業內外環境的改變及企業對于環境認知的變化,又會逐漸形成企業新的思想和理念。這就要求人力資源隨時深入企業內部,提煉新的理念,對原有價值觀體系進行調整或者就原有價值觀具體內涵進行更好的闡釋,從而對整個企業行為和個人行為提出新的要求,確保企業始終能在市場中保持正確的航向。
四、企業文化指導人力資源管理。
企業文化一旦形成,它將反過來指導企業人力資源管理,使企業具有強大的生命力和發展動力。
1.用企業文化優化企業的組織架構。最佳的組織架構有利于組織價值觀的應用。一是總體的組織架構要適應企業的價值觀,二是企業各個組成部分(某一部門或者某一崗位)的具體職責和勝任素質要與價值觀緊密結合。只有在價值觀的作用下,企業才能把管理降到最少,把效果提高到最大。
2.把企業文化運用到招聘和培訓體系。在招聘方面,應該對申請者進行兩個方面的考察,即他們的能力以及他們是否與組織的價值觀相吻合。比如,團隊合作是軟件開發最基礎的價值理念,那么人力資源部門在招聘新的員工是就會考慮新員工團隊意識強不強,有沒有團隊合作能力,進而招聘的成功率也提高了。培訓方面,一是針對成員進行廣泛的企業價值觀培訓,重點是企業價值觀的認同以及價值觀對于每一個員工的意義。二是針對公司的價值觀進行相關的技能(包括領導力)方面的培訓。共同的價值觀和精神理念是企業最好的最強的凝聚力,員工若有了一個共同的價值觀和精神理念,就會自發地形成共同目標,形成和諧默契的團隊合作,去爭取最佳的團隊績效和企業績效。
一、企業倫理文化概說
1.企業倫理的產生與發展
工業文明使人類獲得了巨大的物質財富,但伴隨而來的也有生態環境的破壞、不可再生資源的耗損、道德的淪喪和人性之惡的暴露。正是在這種情況之下,人們開始呼吁企業承擔起社會責任,提出了可持續發展和利益相關者管理等,開始建構最初的企業的倫理文化。
對實際的企業經營活動中的倫理道德因素的重視,則發端于20世紀60年代的美國企業倫理運動。在當時,許多企業在經營活動中大肆污染自然環境、銷售不合格產品、忽視員工權益,這些不道德的行為在被曝光后,引起了公眾的強烈反感,并在全社會引發了一場保護消費者權益的運動。此后,企業自身迫于社會的壓力和自身存續的需要,開始重視起企業倫理問題。
20世紀80年代之后,企業倫理進入了全面發展的階段。首先從范圍上,企業倫理學從美國擴展到了日本、韓國、加拿大等多個國家;其次,在許多大學的商學院都開設了相關的企業倫理和商業道德方面的課程,企業倫理教育的研究得到了更多的重視;第三,許多企業開始明確企業的價值觀和信念,制定企業經營管理守則和行為規范,對企業員工進行道德培訓,建立起相應的企業倫理領導和倫理辦公室制度。
2.企業倫理文化的?群?
企業倫理逐漸形成和發展,促進了相關的企業倫理文化的形成。企業倫理文化是指企業在生產經營過程中,為了同員工、消費者、社會、自然環境等一系列利益相關者之間保持和諧相處、互相促進的共生關系,所遵循的道德規范和倫理責任價值觀,包括生產倫理文化、管理倫理文化等多重內容。企業倫理文化以“義利關系”“競爭與合作的關系”“企業目前利益和長遠利益的關系”“企業自身和社會的關系”等具體關系加以展開,并通過社會輿論、內心信念和企業規范等影響企業和企業相關人員的實踐行為。企業倫理文化對員工的日常行為和企業的生產經營都有著約束力,并能有效的調節企業各建設項目之間的關系,是企業文化的重要載體和源泉,也是企業文化正確與否的標尺。
二、企業管理與企業管理的現代化發展趨勢
企業管理,是企業為了實現經營目標,在生產經營活動中所進行的一系列組織、計劃、指揮、監督和調節等職能。企業的管理方式和水平對企業的發展方向和持續營業時間有著重要影響,因而在當今市場競爭日益激烈的局面下,企業要想立于不敗之地,就必須要不斷改善企業的管理方式,提高企業的管理水平。
伴隨著全球化、生態危機的影響以及合作主體間的相互作用,企業管理的現代化方式在發生著深刻的變化。首先,承擔社會責任逐步成為企業的共識,這個共識影響著企業價值觀,成為企業使命的一部分。其次,企業在發展過程中越來越重視人的作用和價值,把對人才的吸收、培養、任用、激發列入戰略規劃之中。在生產和經營過程中,越來越關注員工的權益保障、消費者的需求滿足等。第三,對信息的獲取更加智能化。在互聯網、智能終端等各種應用體系廣泛使用的情況下,社會信息化的程度不斷加快,企業將會在短時間內擁有更多信息,運用商務智能將數據倉庫、數據挖掘等技術應用到企業的管理中,通過集成多種數據類型,從數據中發現新的關系,有利于企業提高企業效益、創新管理模式。
三、企業倫理文化與企業管理的關系
在許多人看來,企業的管理是一種經濟行為,但是企業的倫理文化培養是非經濟行為,因而認為二者是沒有實質必然性的聯系的,比如說“管理活動不容干預論”就認為,企業管理在真正發揮作用的過程中,要盡量減少非經濟因素的干預。還有一種“企業倫理文化培養無用論”認為企業的倫理文化培養只是一種形式主義,浪費金錢并沒有過多的效果,認為在新形勢下,企業倫理文化的培養應該“退居二線”。但是在企業的實際生產經營過程中,我們會發現,企業的倫理文化培養與企業管理二者是內在統一的。一方面,企業倫理文化培養是提升企業管理水平的重要手段。良好的企業倫理文化能夠提高員工的主觀能動性和創造能力,培養員工的敬業精神,同時也能為企業樹立良好的形象,提升企業的市場競爭能力,會無形中為企業帶來巨大收益;科學有效的企業管理最終的目的也是為企業帶來直接的經濟效益。另一方面,企業管理活動內容本身包含了企業倫理文化培養。企業管理的過程中需要調節企業與個人、企業與國家、企業與社會之間的關系,就必然會需要相應的企業倫理文化來給自己的行為作出指導,沒有企業倫理文化培養的管理活動不是完整意義上的企業管理活動。不僅如此,企業倫理文化和企業管理最終還在“人”這個維度上達到了統一。企業倫理文化實質上是人所培養,并為人服務,企業管理也是由人來進行,由人來完善,且人的充分完善和人的價值的發揮本身就能為企業帶來收益。
四、我國企業管理中倫理文化的現狀和建議
1.企業倫理文化認識加深
黨的十以來,中央更加重視企業的社會責任。十八屆三中全會提出,國有企業應“以規范經營決策、資產保值增值、公平參與競爭、提高企業效率、增強企業活力、承擔社會責任為重點,進一步深化國有企業改革”。十八屆四中全會中也提到要加強“企業社會責任立法”。這說明,在我國,企業的社會責任內容已經滲透到相關的法律中,這為我國的企業履行社會責任提供了統一的指導。越來越多的企業也開始正視自身承擔社會責任的使命,開始通過自覺維護環境、保障消費者權益和捐助公益事業等來承擔起自身的社會責任。
2.企業倫理文化的建設仍舊滯后
目前,我國企業倫理文化的形成仍處在初級階段,我國企業一方面面臨著經濟由粗放型向集約型轉變的難題,另一方面還面臨著企業倫理文化和企業管理之間的融合問題,企業在現代化建設過程中有著許多經營管理層面的困難。企業倫理文化建設的滯后性集中表現在企業管理人員和員工對企業倫理文化的理解方面:企業管理者為了更大幅度的獲取經營利潤,依舊會偷稅漏稅、歧視員工;企業員工認為企業倫理文化建設同自身利益相關不大,因此選擇置之不理或者消極對待。這些都阻礙了企業的倫理文化建設,造成了企業倫理文化的滯后。
預算管理是一個系統工程,包括預算目標預測、預算編制、預算執行、預算調整、預算分析以及預算控制獎懲等過程。預算目標是作為整個預算管理的起點,決定了整個預算系統的成就。因此,預算管理體系的構建要從明確預算管理目標入手。
(一)改進預算管理目標內容。在當前的預算管理中,財務指標等同于預算管理目標的思想非常突出。以利潤指標為例,其在預算管理目標中的主導地位,使電力企業的預算管理呈現出較為嚴重的滯后性與局限性,影響著預算管理目標內容的科學性。事實上,企業未來一年的目標利潤,僅僅盯著成本與收入是遠遠不夠的,企業現金流量與資產質量情況比前者更重要,決定了利潤目標能否實現。預算管理的全面性、科學性正在于其將以往只關注利潤預算與成本預算拓展到企業經營管理的全流程,如業務預算、資金預算、資產負債預算、現金流預算等,都是預算管理目標的內容。正是通過這些預算目標的確立,實現了企業的信息流、現金流、物流的統一,保證了企業生產經營水平的提升,有利于企業的健康可持續發展。
(二)改進預算管理目標水平。改進預算管理目標,要改內容,更要改水平標準,使之與企業實際相符合,更具有實踐意義。很多成功企業的做法都說明了企業預算目標水平制定是否科學,水平是否合理,是預算執行以及預算目標能否順利實現的關鍵。一方面預算目標水平過低,會使執行層的惰性逐步增加,或出現預算松弛,或出現預算管理流于形式,失去了預算管理的本質;另一方面過高的預算目標水平,不僅難以實現,而且容易出現整個企業管理層積極性下降的后果,不利于企業管理。預算目標值的確定,應該從實際出發,充分考慮到各種因素,在準確預測未來企業發展與所處經營環境的基礎上,以提高操作性為原則,以主要控制和管理工作項目為對象,盡量縮減中間的操作過程。應建立并完善一系列指標體系,細致化的指標有利于將預算目標分解,有利于具體工作目標的完成。
二、預算控制體系的構建
預算執行的控制是一種典型的事中管理,它的主要做法是通過對企業生產經營過程中的情況變化的收集分析,而進行預算執行情況的調整,縮小其與預算目標偏差,保證各項工作目標的最終實現。根據電力企業的情況,我們在其預算控制上,堅持預算剛性原則,做好預算分析制度,加強對執行情況的動態分析,強化一些重要領域的預算控制,如成本費用、營業收入、現金流量等,確保預算偏差的及時糾正,確保企業利潤目標的順利實現。
(一)確立剛性的預算原則。在預算的具體執行過程中,要首先將年度企業預算分解成為每季和每月的預算,使之成為月度預算執行與分析的基礎。堅持固定預算項目按時間分解,變動性預算則按周期原因分解。堅持預算下達的針對性原則,即下達的預算應該是該部門要執行的內容。與此同時,確立剛性的預算原則,還應該做到以下幾點:一是嚴格立項審批制度。為保證企業每一分錢都在關鍵處,在具體的工作中,每筆支出的費用,都應該通過嚴格的立項審批制度來進行把關。經過這樣一個流程,可以很好地收緊企業資金的支出,為利潤目標的實現奠定很好的基礎。二是嚴格控制預算調整審批。一般而言,預算調整要根據其調整的內容而進行不同級別的審批。一次完整的預算調整,可以分為提出申請、進行審議以及批準調整等三個步驟。申請時應該說明調整的內外部原因以及需要調整的幅度,審議時應該充分考慮企業整體預算的執行。電力企業可以根據往年的情況,預留出5%~10%的預算準備費,用于工程搶修、事故搶修等重要應急事項的支出。預留預算準備費,可以最大限度地減少預算調整的頻率和幅度,從而保證企業預算的正常執行。
(二)加強重點預算控制。從電力企業經營特點來看,預算控制的重點主要在幾個方面,即生產帶來的成本費用、產品賣出帶來的銷售收入以及對企業生存與發展至關重要的現金流量。加強重點預算控制,就要加強收入預算控制、成本費用預算控制以及現金流量預算控制。
1、收入預算的控制。電力企業電力銷售的數量和單價就是其收入預算控制的內容。而進行這兩個控制工作的是營銷部與生產部,由二者按照職能責任分工負責。做好收入預算控制,一是要杜絕不合格電量。實現這一點,有賴于對電量計劃管理的細化和對生產進度的嚴格執行,避免欠發電量和不合格電量的產生。二是要進一步優化電量結構。實現這一點,有賴于營銷部門對電網運行方式變化特征的及時掌握,根據峰段合同電量多發一些,優化電量比例結構,不斷提高上網電的均價。
2、成本費用預算的控制。成本費用預算控制,既是對目標利潤實現的一個保障,也是預算管理對企業各個環節控制的一個重要內容。電力企業的成本費用預算的控制,主要由各職能部門和生產部門按職能責任而控制。一般而言,生產成本占據了企業成本費用預算的主要部分,而其中又以燃料費、材料費、修理費、管理費用及其他費用為主,這些領域的成本費用控制就是電力企業成本費用預算控制的重中之重,必須根據實際情況,采取各種有效益措施嚴格控制。
3、現金流量預算的控制。現金管理關系著企業生存與發展,要通過做好現金流入與現金流出兩個環節,使企業現金流動合理化。當前,電力企業的資金都集中在財務部,現金管理的目標是實現流出與流入的同步,及時收回資金,盡量利用在途資金。要實現企業有現金需求時保證能夠及時獲得現金。現金支出通過打好時間差,及時回收電費、嚴格控制預算資金的支付,從而保證企業現金使用需求,進一步通過現金流量的平衡,使企業的資產負債率趨于合理,使企業的財務風險得到降低。
三、預算編制體系的構建
預算編制是整個預算管理的開始,起到了一種事前控制的作用,最終預算是否能夠得到實施,是否能夠取得實效,都是從預算編制開始的。針對電力企業的預算編制存在的問題,應該從以下幾個方面加以改進,構建預算編制體系。
(一)以全員參與為要求,改進預算編制程序。從預算管理中目標管理的要求來看,只有將全員對預算的有關意見吸收進來,才能保證預算編制成為大家共同的期望,并成為大家自覺執行的內容。為提高員工的參與度,可以采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的方式,將以前單獨由財務部完成的編制工作,擴大到所有預算歸口部門和預算責任單位,使員工預算編制的過程中即開始了解預算內容。
(二)調整預算編制方法,提高預算準確性。預算編制方法是決定預算編制準確性的關鍵因素。針對電力企業采用的固定預算、增量預算、定期預算編制方法所造成的對實際指導作用差,應根據預算性質而引入彈性預算、零基預算、滾動預算等這些經西方企業采用、已被證明是比較有效的預算編制方法,使預算更準確地反映實際情況,真正起到目標導向作用。
1、在固定預算基礎上引入彈性預算。對電力企業而言,收入預算中電力銷售收入隨售電量的變化而變化,應采用彈性預算方法,在預測的售電量范圍內,區分合約電量、競價電量和其他電量類型,按照峰荷電量、腰荷電量和基荷電量時段,對應不同的售電單價編制彈性預算。在生產成本預算中,燃料費、租賃費隨發電量的變化而變化,屬于變動成本;材料費、修理費、工資、福利費、折舊費、其他費用等不隨發電量的變化而變化,屬于固定成本。在編制成本預算時,對隨產量的變化而變化的變動成本應采取彈性預算的編制方法,根據發電量控制;對不隨產量變化而變化的固定成本應采取固定預算、零基預算編制方法,根據總額控制。
2、在增量預算基礎上引入零基預算。鑒于電力企業目前的經營和財務困境,更應從管理方面挖潛,壓縮管理方面的開支,因此需要采用零基預算法。由于費用項目多、預算工作量大,可以根據重要性原則,選取金額較大的費用明細項目進行零基預算法,比如職工培訓費、辦公費、差旅費、業務接待費等,按業務量多少進行安排,而其他項目則在原有水平基礎上按一定比例進行削減。
3、以定期預算為主適當引入滾動預算。滾動預算的實質是動態的不斷連續更新調整的彈性預算。該法實現了預算管理與日常經營管理的緊密銜接,保持預算的連續性和完整性,使預算更加切合實際,能充分發揮預算的指導和控制作用。
四、預算考核體系的構建
員工之所以投入進企業中,都是為了獲得一定的企業報酬,獲得更多的企業福利,所以工資待遇作為一定時期企業的產物,其大小決定著員工自身價值的大小。只有對員工價值的肯定,才能使在工作中朝著好的發向發展,所以要在不同的時段對員工的工資待遇進行適當的調整和獎勵,只有這樣,員工才能更加積極的投入到工作當中去。
二、人性股權上的激勵
股權作為一種新型的企業運轉方式,也在一定程度上激勵著員工,特別是對企業中高層管理者有著重要的導向作用,他們自身管理的好壞直接與其股權掛鉤,所以股權上的激勵,能夠充分發揮企業的激勵作用。同時人性化的管理,給員工恰當的權利在一個競爭公平的環境下,做好自身工作,為企業創造財富,從而使員工和企業真正的融為一體,實現雙收益。
三、激勵理論在企業人力資源管理中的案例運用
1.諾基亞用薪酬激勵員工。薪酬雖然不是對激勵員工唯一的方法,但在一定程度上卻起著基礎性的作用。一個企業中,員工工作的積極性,很大程度上取決于員工的工資報酬,大家耳熟能詳的諾基亞公司在最初就是很注重員工的工資報酬,注重用薪酬留住一些技術性人才,用高薪來吸引他們的眼球。諾基亞用薪酬激勵員工不但從內部極大地調高員工的積極性,也使其在同等行業中處于有利的地位。再次通過對不同層次的員工進行工資調整,使公司內部趨于協調,更好的完善工資薪酬制度。在薪酬體系中運用嚴格的管理制度,使各個層次的員工在不同的位置都能享受到自己應得的報酬。諾基亞作為大家都很熟知的公司,制定了有效的工資機制,有助于廣泛的吸收人才,吸收更多的技術型人才,從而為公司創造更多的財富價值。激勵理論得更好應用,更好地提高人才競爭力,從而提高企業凝聚力,促進企業長期有效的發展。
2.微軟的股權激勵機制。由最初1975年創立以來至今,微軟已經成為在全世界60多個國家都有分辦公室,全世界雇員人數達到44000人,從這可以看出微軟如此巨大的覆蓋網,其股權面對應之廣。根據不同層次的人才,設立相應的股權機制。微軟公司里的雇員擁有的股票比率都比其他的公司高很多。在全世界計算機行業飛速發展的時代,微軟運用股權激勵機制吸引更多的技術頂尖人才,從而推動企業內部人力資源管理的發展,大大提高了企業的核心競爭力,使微軟在計算機領域始終處于領先地位。微軟的股權激勵機制,更好地詮釋了激勵理論所帶來的理想效果,其激勵方式大大提高員工的積極性,推動企業快速準確發展,充分發揮員工的創造力,克服工作中的困難,從而對微軟以后的發展起到強大的推動作用。
四、結語
【關鍵詞】企業倫理;企業文化;競爭力
反觀2011年企業因誠信問題而被新聞媒體曝光的名牌企業,“雙匯”和“達芬奇”在全國引起了震動。“雙匯”是中國肉類行業的第一品牌,而“達芬奇”也是頂著“高檔次,高品位,全部原裝進口”光環,然而也在市場的測驗中應聲倒下。兩家企業產品混充偽劣、價格訛詐、虛假宣傳等景象重大地搗亂了市場競爭秩序,侵害了消費者的利益。針對名牌企業誠信缺失現象,很多著名的經濟學家認為,最重要原因有以下兩個方面:一是在社會主義初級階段我國社會主義市場經濟體系的不完善,是造成國內外企業存在大量不誠信現象的主要原因。二是目前中國經濟體系面臨轉型的變化,即由粗放型經營模式向集約型模式轉變,在這種情況下,如果企業能早一點改正不誠信景象,可以盡量避免一定的沖擊力,還可以為品牌再次奠定更好的基石。針對上述情況,最重要最關鍵的原因就是我國的企業和企業家缺乏應有的職業道德、企業倫理。在當前社會主義市場經濟條件下,許多企業和企業家為了獲取更多的經濟利益,現已完全在社會責任上淪為“道德侏儒”。可以說,企業倫理的缺失,使得企業文化失去了精神旗幟,使企業發展失去了方向感,最終會使企業淪為滅亡的境地。因此,在我國當前建設企業倫理、職業道德顯得尤為重要,也對社會主義市場經濟的健康發展有著至關重要的作用。
一、企業倫理和企業文化的概念
企業作為市場的細胞,其直接目的是追求利潤的最大化。而作為社會的一分子,企業在追求利益的同時,又必須使自身的獲利過程中同時也成為有益于社會進步和促進人的全面發展過程,即必須注重企業倫理。
(一)企業倫理的內涵。企業倫理,是指企業在處理其與利益相關者關系時的善惡價值取向及應遵循的行為規范。也指在一定的社會制度和條件下,企業及其成員在長期的生產、管理和經營等活動中,所逐漸形成的組織道德規范和行為準則的總和。企業倫理是企業文化的核心,是企業人的靈魂,是企業文化中的重要組成部分,是企業靠全體成員自覺遵守和維護的經營理念,它以企業文化的形式成為約束企業行為的規范和準則,自然而然地貫穿于企業經營活動的全過程,良好的企業倫理對企業的競爭力、凝聚力和向心力都起著積極的維系作用。
(二)企業文化的內涵。企業文化,是一種特殊的組織文化,是一種產生于企業實踐中的文化現象。從本質內涵來說,企業文化指一種經濟文化,反映著人們從事經濟活動的觀念和方式;從具體內容來看,它取決于企業發展的歷史、所處的社會和地理環境、企業的生產經營特點、員工特別是高層管理人員的價值取向等因素。因此,不同的企業有不同的企業文化。
二、企業倫理和企業文化的關系
企業倫理和企業文化,實質上是相互聯系、相互影響、相互促進,辯證統一的關系。加強企業倫理建設,有力的推動企業文化向更高層次發展;企業文化的深化,對企業道德建設提出更高的要求。因此,企業應當將兩者相互結合起來共同建設,這樣才有利于企業長遠健康的發展。
第一、企業倫理建設是企業文化建設的目標。一個企業從誕生到發展到一定程度時,就要開始重視道德經營理念,并把這種道德理念作為企業發展的內在驅動力,這樣才能使企業形成獨特的企業文化管理風格,使企業產品在市場競爭中獲得持久的競爭力。那么企業必須重視倫理管理在企業文化建設中的地位和作用,清醒認識企業倫理建設是企業文化建設的目標,它指引著我們的企業的發展方向。一個成功的企業,它必定是一個重視企業倫理建設的企業,是一個重“德”的企業。假想一下,若一個企業,在產品生產經營過程的某個環節上存在著“缺德”問題,其產品必定由好變壞,銷售由紅火變為冷淡,企業由興旺變為衰落。只需關注一些曾經風頭十足,不久便銷聲匿跡的產品,就不難看到企業若忽略企業道德理念的建設,企業經營失敗最終是必然的結果。例如2008年我國的“三鹿”奶粉事件、“瘦肉精”事件等。反之,如果一個企業開始就注重企業倫理的建設,以成為一個有“德”的企業為目標,那么,這個企業早晚會由一家名不見經傳的小企業成為一家成功的大企業。如1984年海爾產值348萬元,年虧損147萬,受命于危難之即的張瑞敏是第四任廠長,沒有錢到處借,職工積極性調動不起來,規章制度不健全,遲到早退現象嚴重……此時,海爾從生產冰箱開始,實行名牌戰略,狠抓質量,抓質量先抓管理,抓管理先抓人的管理,抓人的管理從轉變理念入手,這個理念也就是企業倫理。只有從思想上得到了轉變,企業上下才能圍繞著企業的目標而進行有效的工作。經過二十多年時間的發展,海爾已成為具有世界先進水平的集團公司,曾被外界譽為“中國企業界的“。從海爾的身上我們可以看出,企業倫理建設和企業文化對企業發展是至關重要的作用。企業倫理的建設,指引著企業文化和企業發展的方向,是企業文化發展的目標。
第二、加強企業倫理建設,有力推動企業文化向更高層次發展。企業倫理主要包括三個方面的內容:一是指企業內部管理,處理內部各種關系的道德意識、道德良心、道德準則和道德道德行為活動。二是指企業對外經營,處理企業與外部各種關系的道德意識、道德良心、道德準則和道德行為活動。三是指企業管理者自身的道德修養和倫理準則。企業倫理所規范的關系不但包括管理者與被管理者、職工與企業、企業與其他企業等關系,而且還包括企業與市場、企業與顧客、企業與環境之間的復雜關系。如果一個企業內部缺乏相互信任和公平公正的激制,那么企業就不能形成一個良好的企業文化氛圍,企業的生產目標就不能實現。相反,如果企業加強倫理建設,那么企業文化就會向著更高層次發展,最終達到以社會或公眾利益為中心,以營銷行為符合社會公正、公平的自然規則為最高理性價值,達到于平淡中見精神,境之中抓機遇的高層次企業經營理念。
第三、深化企業文化,是提升企業倫理的重要環節。企業文化是企業在長期生產經營和管理實踐過程中逐漸積累形成的,具有企業自身的獨特性。優秀的企業文化是企業最深層次的核心競爭力。企業在由小到大的在不斷發展過程中,企業文化也在不斷的深化,企業文化由以單純的自我利益為中心轉變為以社會或公眾利益為中心,創造出賦有企業信譽和品牌效應的企業倫理理念。企業倫理的提升,反過來又促進企業經營活動符合現代市場發展的趨勢。
三、結束語
綜上所述,企業文化對外是一面旗幟,對內是一種向心力。一個企業真正有價值、有魅力、能夠流傳下來的東西,不是產品,而是它的文化。優秀的企業文化能夠為員工確立一種具有群體心理定勢的指導意識,建立共同的文化氛圍,樹立共同的價值觀,能激發員工愛崗敬業、奮發向上的工作熱情,使員工的積極性、主動性、創造性最大限度地加以發揮,從而產生歸屬感、使命感、凝聚力和向心力。21世紀是一個經濟與文化相互結合、相互發展的時代,也是企業向著文化管理階段邁進的時代,我們必須堅持“以德治企”,加強企業倫理文化體系建設。當然企業倫理文化建設,它是一個長期而又艱巨的歷史性任務,是一個復雜系統的工程,需要我們長期堅持不懈的努力,需要動員各方面的力量,不斷探索更有效的模式和方法。但是,我們相信在大家共同努力下,我們的企業和經濟一定能夠健康有序的發展。
【參考文獻】
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[2]王長根.學習型企業文化:理論與實踐[M].北京:中國經濟出版社,2005.
1.對全面預算管理缺乏深入的了解和認識
在施工企業中的管理人員對全面預算管理不夠了解和認識,通常將編制預算當作是財務工作中的一部分,主要認為預算是由財務部門負責管理的。多數人認為財務部門同時領導預算、編制預算、管預算,但實際上預算不是專屬于財務人員的責任,全面預算和財務預算還是有差別的。從我國施工企業全面預算的實施效果來看,大多數全面預算管理沒有實質性的內容,施工企業的領導會直接將全面預算管理制定給財務部門來執行,上級部門對預算的數據進行批復之后并下達給下級部門,通常只是在財務部門和領導中公布,具體的考核人員無法充分了解預算的情況。
2.全面預算管理編制質量較低
施工企業的全面預算編制需要根據企業當前經營的能力和市場環境來分析,施工企業大多數可以合理的認識到企業內部的現狀,但是對市場環境的分析具有一定的差異,從而導致全面預算編制不夠科學合理。市場經濟環境是不斷變化的,在編制全面預算時的情況和未來具有較大的出入。只有準確的預測未來市場經濟的形勢,才能夠編制出高質量的全面預算。但有的施工企業通常會忽視市場環境的復雜性和多變性,無法準確的搜集相關信息預測未來市場經濟的發展趨勢,就開始編制全面預算管理,無法確保全面預算的質量。全面預算管理的質量較低,與市場經濟的發展不一致,導致企業無法準確的把握預算管理計劃的真實性和可靠性。另外,在進行全面預算管理的時候,缺乏戰略指導過分重視短期效益,缺乏長期規劃,導致預算管理質量較低。同時,在預算管理的時候,只注重成本控制,資源配置缺乏長遠考慮。
3.預算分析控制機制不合理
在施工企業中要想有效的確保企業預算所確定的目標,就需要在預算批準之后的實施過程中,建立有效的預算分控機制。但就目前形勢來看,大多數的施工企業在預算分控機制設置方面不夠合理,對實際的業務沒有進行正確的指導和控制。首先,預算管理機構通常在預算編制的環節中發揮一定的作用,但是對預算執行過程中的差異和分析控制不夠重視,其作用沒有充分發揮出來。其次,在預算執行過程中缺乏有效的監督管理,對預算管理工作不夠重視,監督管理工作沒有落實到位。再次,預算反饋機制不夠完善,有的施工企業通過財務部門計量之后,就會定期反饋給各個責任預算單位,對新形勢下的問題沒有進行及時有效的處理,對已經發生的損失無法采取有效的補救措施。
二、施工企業全面預算管理的優化措施
1.系統的開展全面預算管理培訓工作
要想提高全面預算管理的質量和水平,就需要對管理人員的整體素質進行培養和提升,管理人員的水平直接影響全面預算管理工作的科學性和準確性,并對全面預算管理的順利編制和高效實施具有一定的影響。因此,施工企業在全面預算管理的時候,需要加強對全員的綜合素質培養,有效的提高相關管理人員的知識、水平和技能,為全面預算的編制提供良好的技術支持。在施工企業當中,需要為管理人員提供良好的學習環境,定期對管理人員進行專業的培訓,讓管理人員從被動接受知識逐漸轉變為主動學習知識,以便有效的增強企業全面預算管理工作的認識。
2.完善預算分析控制機制
全面預算管理的分析控制系統主要包括三個方面的內容。首先,充分發揮出全體員工的作用,進行全面控制,對預算管理中涉及到的所有領域和環節進行有效的控制,例如對企業中的物流、資金流以及信息流等進行有效的控制,以便有效的降低庫存,提高資金的周轉效率,從而促進企業經營效率的提高。其次,充分分析預算,對各種差異進行細化和分解,從數據方面分析差異的實質,并根據企業整體業務進行分析,在施工企業的業務方面,尋找出差異的本質所在。另外,需要建立健全有效的反饋機制,對全面預算管理過程中的各種結果采用不同的反饋機制進行報告。針對日常的結果需要采取標準的反饋機制進行報告。針對比較特殊但是問題不是很嚴重的可以使用簡式反饋機制進行報告,針對比較嚴重的問題可以用過閃電式反饋進行報告,以便有效的確保預算的重大影響和及時上報的作用。
3.完善預算考核機制
要想提高預算的權威性,就需要具備高質量的考核機制,從而有效的促進預算管理工作的執行,加強員工對預算的認識和重視。施工企業需要確保預算管理執行部門和考核部門職責相分離,將考核標準和意見交給績效考核部門的人員進行制定,以便有效的確保考核質量的權威性和標準性。同時,還需要對考核體系進行嚴格的設置,其考核標準設置需要科學合理。通過預算,將公司戰略與對員工的考核和獎懲掛鉤,促進所有人為公司戰略服務。
三、總結
(一)理論思考與問題
一是職責不清。一些地區設立了國有資產管理委員會,在財政部門設立了行政事業國有資產管理科(處、室),雖然在宏觀上劃分了責任,由國資委管理國有企業,資產科(處、室)管理行政事業單位國有資產,但在具體事宜上相互扯皮,一些行政事業單位所屬企業,均具有獨立企業法人資格,部分地區國資委也管,資產科(處、室)也管,導致企業不知所措。二是個別地區在財政部門設立國有資產管理科(處、室)時,根據管理職能和事業職能分開、審批權和處置權分開的原則,使具有行政審批職能的資產管理科(處、室)和具體執行職能的事業法人的行政事業資產管理中心,由于職責不清,業務不明,往往出現行政審批部門和事業單位爭、吵、要現象。三是由于組織形式不統一,一些部門很難行使職權和有效地完成國有資產管理工作,導致國有資產流失。行政事業單位所屬企業的資產,各行政事業單位的閑置資產,特別是執罰部門的罰沒物品,多部門管理,往往造成大家都管又都不管的現象,互相推諉,互相扯皮,導致一些單位和個人從中鉆空子,從中漁利,使國有資產流失。
(二)建議與措施
針對當前國有資產管理機構存在的問題,健全組織管理、制度保障與績效考評機制,很有必要。
1、加強各地區國有資產管理機構設置、職能配置、人員編制、人員結構、領導職數的編制制定明確其工作性質、任務、工作原則。
完善各級財政國有資產管理工作的規范性、強制性和操作性,確保國有資產的保值、增值。
2、確保行政審批權和資產處置權分離
各級財政部門要相繼成立具有事業法人資格的行政事業資產管理中心,具體管理閑置資產、罰沒物品的處置和國有資產出租、出借的管理,使資產科(處、室)的審批權和閑置資產、罰沒物品的處置權截然分開,明確職責、互相監督。
3、建立嚴格的監督檢查機制
鑒于目前我省個別市縣資產國有資產管理體制不順,力量微薄,監督檢查措施不力的現狀,必須建立嚴格的監督檢查機制,將各級財政資產管理部門的職能,以政府令的形式固定下來。行政審批部門行使檢查監督職能,監督各部門及下屬機關嚴格執行政策和法規,檢查其執行情況,對違反有關規定要及時予以制止和糾正。
4、嚴肅紀律,建立績效考評機制
加強同組織、紀檢、監察、人事部門的密切配合,將違反國有資產管理規定的行為列入紀檢、監察部門監督和檢查范圍,建立嚴格績效考評機制,規范管理流程,實行資產精細化管理。完善資產信息系統,實施動態監管。
5、建立一支素質較高的相對穩定的國有資產管理干部隊伍
各行政事業單位、鄉村街道要設專人管理國有資產。要充分發揮各級財政部門和行政事業單位管理人員的主觀積極性,通過各種形式的培訓,提高編制干部素質,建立一支能擔當起機構編制管理重擔的精干高效的編制隊伍。
二、強化資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合
(一)理論思考與問題
財政部門在行使財政職能時,要一手抓資金管理、一手抓資產管理,兩手都要硬。行政事業國有資產管理,要提升到資金管理的認識高度。但長期以來,由于受計劃經濟時代管理模式的影響和行政事業資產管理監督機制的不健全,重資金管理輕資產管理的現象普遍存在,不僅導致國有資產使用效率低下,同時也加大了各級政府運行成本。因此,強化資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合是國有資產管理的重中之重。
(二)建議與措施
本文介紹了在一個工業余熱回收系統中應用自然分層熱貯存裝置的經驗。運行結果表明,作者開發設計的這種自然分層蓄熱裝置介質混摻程度小,蓄熱效率高,結構簡單,造價低廉。
關鍵詞:蓄熱自然分層余熱回收應用
Abstract
Thisarticleintroducesanaturalstratifiedheatstoragetankanditsuseinindustrialwasteheatrecovery.Theresultsofoperationshowthatthedevice,developedanddesignedbytheanthor,isofnarrowextentofmixfure,higherheatstorageefficiency,simplestructureanlowcapitalcost.
Keywordsheatstoragenaturalstratificationheatrecoveryapplication
1前言
工業生產過程排出的余熱一般波動很大,而且與用熱負荷的波動并不同步,所以實現工業余熱的回收利用時,通過蓄熱以平衡波動是經常遇到的工作。在能源應用工作者的努力下已產生了很多蓄熱方法;但在選用時由于具體條件的要求和限制,常需進行原型的改善以獲得可靠和經濟的結構。筆者在完成某工廠的工業余熱利用項目中選用了以水作為蓄熱工質的自然分導冷熱水置換式蓄熱器,經過研究改進其構造獲得了一些經驗。
本蓄熱裝置的任務是在余熱高峰時蓄存來自余熱回收系統的95℃熱水,在余熱產量少于用熱需求時將所存熱水取出以填補差額。供暖季的用熱負荷是房屋供暖,非供暖季是吸收式制冷所需熱源。設計的回水溫度是85℃。
2自然分層冷熱水置換式蓄熱器
自然分層熱貯存箱是一個內部沒有分隔物的單個箱體。它依靠密度差而不是分隔物來維持貯箱上部熱液體與下部冷液體之間的分隔。箱上只有一個入口和一個出口,如圖1所示。蓄熱時來自余熱回收裝置的熱水由上部進入,箱內原有冷水由下部排出,回到余熱回收裝置。放熱時,來自余熱利用裝置的冷水由下部進入,箱內原蓄存的熱水由上部排出,送至余熱利用設備使用。無論箱內液體流動方向是自上而下還是自下而上的,均近似呈活塞狀流動。箱內容積交替地全部貯存熱水或全部貯存冷水;也可以同時貯存一部分熱水和一部分冷水。箱內永遠充滿水,容積得到充分利用。
圖1蓄熱與放熱
這種蓄熱器構造簡單,制造和運行的技術容易掌握,所以技術可靠性易于保證。不過,它是以液體作顯熱貯存介質的蓄熱器,其蓄熱量與其容積和蓄熱介質的進出口溫度差成正比。在自然分層條件下,冷熱水的混摻必然要發生,以致進出口溫差減小。這種混摻在冷熱水置換時尤其嚴重,因而就會降低蓄熱效率使蓄存一定熱量所需容積增大。并且,因取用時的熱水溫度降低而且不穩定,還需要采取輔助措施以滿足用熱設備對熱水溫度的要求。總之,混摻現象的輕重地影響余熱利用的投資,并在需要過多增大貯存容積時會因場地限制百不能實施。為了保留自然分層冷熱水置換式蓄熱器在技術可靠性上易于保證優點,并減少其混摻現象的不利影響,筆者對它的構造細部進行了改進并取得了成功。
3減小冷熱水混摻的設計措施
首先,在箱的頂部和底部設置了擴散器。擴散器的主要作用是減少蓄熱介質在進入和排出箱體時引起的混摻。應盡可能使水流在箱體的整個橫斷面上均勻分布,減小紊流區厚度及主體段水流紊動。本文所述擴散器采用的是多孔板結構,水從眾多小孔中噴出,流速分布均勻。
為盡量減小箱體兩端紊流容積占總容積的比例,提高容積利用率,增大高徑比是有利的。由于場條件限制,實際蓄熱器外形尺寸為直徑3.5m、高8m。又因余熱回收系統特殊要求占用了一部分箱體容積,凈蓄水容積不足70m3。高徑比大于2。
在相同的供回水溫差下,如果蓄熱過程中介質流量偏小,在短暫的廢熱高峰期,來不及進入蓄熱器的熱量只能被排放掉。即使蓄熱器作得再大也無濟于事。所以增大介質流量有利于提高廢熱高峰時的蓄熱能力,減少排放掉的熱量,從而提高余熱回收率。但在蓄熱器箱體直徑一定的情況下,增大流量勢必增加兩端擴散器及箱體橫斷面上的流速,導致紊流區加在和流體混摻加劇降低蓄熱效率。本蓄熱器介質流量設計為40t/h,箱體橫斷面平均流速為1.3×10-3m/s。
4蓄熱器的運行曲線與效率
4.1蓄熱曲線圖2為根據1992年10月8日每50秒間隔微機采集記錄的數據繪制的蓄熱器詢問和頂部水溫變化曲線。從第0.1至0.8時共1.7個小時是一個蓄熱過程,在充入溫度為t5熱水的整個過程中,底部冷水溫度t6升高緩慢,只到蓄熱過程即將結束時才明顯地突然升高。這清楚地說明本蓄熱器蓄熱過程中的水流達到了自上而下地挖活塞狀流動,混摻程度很小。
圖2蓄熱溫度曲線
4.2蓄熱效率蓄熱效率定義為實際充熱量與理論充熱量之比[2]。蓄熱器的實際充熱量按下式計算:
(1)
式中,Cc--蓄熱器的充熱容量;
Wc--充熱時蓄熱介質的流量;
Ctf--流體的比熱;
Τc--流熱時間;
Tin,tout--流體進出口溫度,此處分別等于t5和t6。
蓄熱器的理論充熱量為:(2)
式中Cc*--蓄熱器的理論充熱量;
Tin*--進入流體的平均溫度;
tout*--蓄熱開始前蓄熱器內水的平均溫度。
蓄熱效率ηc為:
(3)
根據圖2所示運行實測數據,按以上公式計算得到Cc=2984MJ,ηc=88%。
5投資回收期
按實際工程結算,蓄熱裝置投資為5萬元。若蒸汽價格按30元/t計算,則蓄熱總共蓄熱2000小時就可收回投資。本余熱回收系統全年運行,根據余熱量波動情況,如果每天累積蓄熱6~7小時,一年便可收回全部投資。
6結論
筆者研究改進蓄熱器,將自然分層熱貯存法成功地應用于工業余熱回收系統中。實踐表明,通過正確和精心的設計,可以實現在沒有分隔物的情況下蓄熱介質的混摻很小,達到較高的蓄熱效率;同時做到構造和運行簡單,投資回收期短。此外,因蓄熱和減小了冷熱水的混摻使熱水溫度和流量比較穩定,所以后續的熱利用裝置采用了通用型式吸收式制冷機而不必特殊改造。
參考文獻
財務產權部作為公司資金管理的執行部門,要求實行公司全方位、全面的資金統一集中管理,遵循“當月掛賬,次月付款”的原則,以各部門為中心,當月月底提報各部門次月資金使用計劃。財務產權部根據實際業務的需求,在保證公司人員工資、銀行貸款、稅費支出等硬性款項支付不受影響的前提下,合理安排公司資金,實現公司資金統一管理、統籌安排、統一調度、合理使用,達到提高公司資金使用效率,增強公司核心調控力,實現提高公司整體經濟效益的最終目標。
2堅持兩個集中原則
2.1資金存放的集中根據集團總公司內控管理的要求,公司資金管理可實行收支兩條線,一是開設資金收入獨立核算賬戶,主要包括電費收入資金;二是在公司所在地開設資金支付基本賬戶,主要包括支付煤款、材料款、稅費繳納等對公結算的支付業務;三是在財務產權部設置POS刷卡機,用于公司對個人支付的業務,如支付員工辦公、差旅、招待費等零星支出。
2.2管理職能的集中公司的收入賬戶統一由集團監管,資金使用的權限由集團審批,這樣做一是有利于集團通過對資金的集中管理和控制,了解所屬單位資金存量和流向,隨時掌握其生產經營情況,有效防范經營風險;二是有利于集團公司統一金融機構協調貸款規模及利率水平,降低資金成本。
3資金運算與管理的方法
公司在資金運算和管理方面,可以選擇重點優化資金計劃支付平臺的功能,并且開發了員工報銷平臺。例如岱海發電公司在SAP系統上線的同時,編制月度資金收支預算,有計劃調配資金,實現資金的統一籌劃、總體平衡、全面監控的流程,通過資金支付計劃的編制充分發揮資金的整體運作優勢,降低資金成本,控制資金風險。
3.1主要原則
(1)資金支付平臺與員工報銷平臺的職能劃分。支付平臺是作為資金計劃、審批、支付的操作平臺,而報銷平臺是費用審核、掛賬個人支付平臺。支付平臺與報銷平臺的區分原則上是報銷,平臺主要對員工個人進行支付,而資金支付平臺是對供應商進行支付的平臺。
(2)資金計劃的充分及必要性。資金支付必須以資金計劃為依據進行支付申請創建,資金計劃可作為資金支付的預算。創建資金支付申請時如果沒有資金計劃,需要先追加資金計劃。
3.2資金計劃流程
(1)計劃提報時間點。資金計劃按月提報,各業務部門每月25日前將本部門excel版的資金計劃提報至財務產權部,財務部將各部門資金計劃分類詳細匯總,然后召開月度資金平衡會,會議由財務產權部牽頭,根據公司資金存量、周轉期間、貸款規模等因素綜合考慮、平衡匯總,并聽取各部門反饋的意見,最終出具公司下月資金計劃。
(2)計劃提報依據。計劃提報主要依據系統內的應付賬款行項目及應付暫估行項目;應付賬款在系統中的生成源于前端業務部門的相應操作完成。首先物資部/經營計劃部在貨到、組織驗收完成及工程進度確認的基礎上完成了材料入庫或服務確認,在材料入庫和服務確認的基礎上物資部/經營計劃部進行了三單匹配(采購訂單、入庫單、發票),并連同收據一同交給財務人員進行應付賬款入賬的賬務處理。因此應付賬款的生成,體現了供應商貨到/服務確認、驗收完成、收到發票、收到收據,視同付款條件具備,可以在下月進行支付。
(3)計劃提報項目及涉及部門。SAP系統中根據京能集團財務管理部的要求,設立明細的支付大類及小類,每項支付計劃填報時都需要選擇相應的類別。這些支付項目涉及的部門包括經營計劃部、安全生產部、人力資源部、總經理工作部、財務產權部、燃料供應部、物資管理部等,因此需要每月各部門根據自己實際情況在系統中編制下月計劃或交由其他部門代為進行計劃編制。
(4)計劃審批流程。資金計劃審批流程如下:各部門提報部門負責人審核財務會計審核財務負責人審核總會計師審核財務會計匯總平衡集團會計審核集團預算處主任審核,完成審批后,計劃生效,可以進行相應支付。
(5)以前月度及年度的應付賬款處理。對于以前月度及年度的應付賬款,需要財務部提供清單,然后各部門進行清理,對于無須付款的應付賬款需要列出并交由財務部做賬務處理,對于需要支付的應付賬款項目應根據實際情況在往后月度中制訂計劃并進行支付。
3.3資金支付流程
(1)正常支付流程。正常支付時選擇系統中當月的支付計劃,完善付款信息后提交審批。審批流程為:各部門提報財務會計審核使用部門負責人審核打印付款申請單財務負責人審核總會計師審核分管領導審核總經理審核,流程完成后交由財務進行付款處理。
(2)緊急支付流程。緊急支付流程應用于需緊急付款而公司領導出差無法進入系統審批的情況。具體流程為,提交支付申請時選擇緊急付款流程,審批節點為各部門提報財務會計審核,使用部門負責人審核財務負責人審核,在得到相關領導口頭或郵件等批示后跳過不在公司的領導,打印付款申請單交至財務進行付款,待相關領導回廠后對付款申請單進行補簽字。
(3)付款申請單打印。付款申請單的打印在使用部門負責人審核完成后將SAP系統內的付款單打印出來,后續審批流程將由各節點審批人員簽字審批,這樣做可以大大縮短審批流程的時間,提高資金支付效率。
4借助資金支付平臺實現資金管理功能
4.1實現資金的實時監控在ERP系統的支持下,實現了實時對全公司的經營活動、籌資活動、投資活動所引起的資金流動進行監控,合理的籌集和使用資金,確保資金占用和資金成本最低,保證了資金良性循環。加強資金的統一結算,及時掌控公司整體資金狀況,合理分配資金,提高資金的使用效率,保證了全公司的正常運轉。充分利用財務與其他業務之間數據信息的互通,提高管理效率,使資金貫穿于整個公司業務流程的每個環節。充分利用ERP及時更新的數據,對企業各個環節進行實時監控,有限發揮財務監管機制,使企業風險降到最低。
4.2實現資金預算管理機制通過ERP系統進一步使資金預算體系建立和完善,實現了對資金預算執行情況的控制。有效地實現了資金預算和平衡功能,根據分部門、分項目的資金預算,實現整個公司內部的資金預算平衡。克服了以前較差的支付習慣,在ERP上線以前,公司慢慢養成了見款即付的支付習慣,使資金計劃形同虛設,ERP很好地解決了此類問題,沒有提報預算計劃就不會生成付款單,進而無法進行資金支付,從而使公司的資金預算管理從申報、審批、支付實現了系統的完整閉環管理。
4.3盤活資金存量,提高資金使用效率財務產權部根據次月的資金需求度,根據現有的存量資金合理分配和調用,在保證不影響公司正常運轉的前提下,可以將閑置資金安排提前償還利率較高的銀行貸款,合理調配貸款規模,進而節約財務費用,或將閑置資金存入通知存款賬戶,充分利用金融利率的優惠政策,取得較高的利息收入,提高公司盈利水平。集團通過資金上的整體調度,充分發揮集團公司整體優勢,調劑余缺,加快資金周轉,提高資金使用效率,降低資金成本,極大程度上解決了集團公司普遍存在的資金閑置浪費的現象。
4.4實現了資金信息查詢、預測、分析和報告功能借助ERP系統可以實時掌握各單位賬戶信息,通過系統進行全面的資金信息查詢、資金狀況分析、預測和報告等,在公司資金計劃平衡匯總完后,可以查詢各個賬戶的資金余額、歷史使用情況和存貸差額等信息。通過資金預測來預計未來一段時間資金的盈余或缺口,并進行相應的籌資和投資管理;通過資金占用成本的計算和分析以及與資金預算計劃的對比分析,有效地監督和控制全公司的資金使用狀況。