時間：2022-12-23 19:44:17
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一、完善選題機(jī)制、倡導(dǎo)協(xié)作攻關(guān)
選擇研究題目是開展檔案科研活動的首要前提。檔案科研活動所選擇的題目是否具有實踐意義、是否具有應(yīng)用價值，將直接影響到研究成果的作用實效的發(fā)揮。在以往的實踐中，我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實踐中發(fā)現(xiàn)問題、選擇檔案科研題目、解決實際問題，但在檔案科研活動中的實際做法卻往往差強(qiáng)人意：檔案科研的實際承擔(dān)者大多根據(jù)個人的興趣、甚至根據(jù)個人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問題，成為檔案科研長期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此，建議國家、省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃檔案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢、普遍開展群眾性檔案科研活動的同時，注意引導(dǎo)檔案科研的實際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實性、戰(zhàn)略性、預(yù)見性、計劃性和新穎性等方面入手開展檔案科研工作活動；并注意對關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問題，引進(jìn)并實行“課題負(fù)責(zé)人制度”，充分調(diào)動各方面的積極性，發(fā)揮集體智慧，集中優(yōu)勢兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面，使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢，促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。
二、樹立科學(xué)理念、增強(qiáng)科研意識
“事業(yè)發(fā)展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進(jìn)步環(huán)境下促進(jìn)檔案工作全面、快速發(fā)展的“增速器”。要達(dá)到加強(qiáng)檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對檔案科研的認(rèn)識問題、增強(qiáng)檔案人員的科研意識、激發(fā)他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強(qiáng)的實踐性、應(yīng)用性特點(diǎn)，檔案管理實踐的發(fā)展與進(jìn)步離不開檔案科研創(chuàng)新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導(dǎo)檔案科研人員樹立牢固的科學(xué)理念，認(rèn)識到“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”內(nèi)容實質(zhì)，發(fā)揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動的積極性與創(chuàng)造性，增強(qiáng)檔案科研的創(chuàng)新意識。并創(chuàng)造條件，鼓勵檔案科研人員依托檔案工作實踐，從實際需要與解決問題的角度出發(fā)，形成既關(guān)注檔案管理的基礎(chǔ)理論研究，又重視檔案管理的應(yīng)用與實證研究的檔案科研機(jī)制，使檔案科研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態(tài)、充足的干勁，開展多形式、多領(lǐng)域的檔案科研工作活動。
三、加大推廣力度、注重實際應(yīng)用
檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實際邁進(jìn)的必經(jīng)之路，也是檔案科研工作的目標(biāo)。從整體上說，我國檔案業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的基本管理手段仍處于新舊更替時期，傳統(tǒng)的手工操作尚未完全退出主導(dǎo)位置，現(xiàn)代化管理手段有待于進(jìn)一步發(fā)展與完善。因而，需要有針對性地開展教育與培訓(xùn)工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平，增強(qiáng)他們樂于接受、勇于應(yīng)用檔案科研創(chuàng)新成果的能力和自覺性，便于使檔案科研成果得到實際工作的驗證。與此同時，還要進(jìn)一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應(yīng)用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時的實際應(yīng)用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應(yīng)用周期，最大限度地實現(xiàn)檔案科研成果的轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案科研成果對檔案工作實踐所應(yīng)有的推動作用，進(jìn)而推動整個檔案事業(yè)的全面、健康、快速與可持續(xù)發(fā)展。
四、廣辟經(jīng)費(fèi)渠道，增加科研投入
檔案科研經(jīng)費(fèi)短缺，嚴(yán)重制約著檔案科研工作的發(fā)展。國家每年可以劃撥的檔案科研經(jīng)費(fèi)與檔案科研工作實際所需經(jīng)費(fèi)之間的比例失衡；而地方各省、市可用于檔案科研的經(jīng)費(fèi)幾乎無從談起。采取坐等這種狀況得到改變的辦法不利于檔案科研工作的發(fā)展。因此，除建議國家檔案局向國家科學(xué)管理部門申請增加用于檔案科研工作的“科技三項費(fèi)用”額度或另設(shè)國家檔案科研專項基金，以資助重大或有影響的檔案科研項目之外，還要廣辟渠道，動員社會各方面的力量多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)。地方各級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)也應(yīng)根據(jù)實際需要和可能，劃撥一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)或組織力量申請當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)科研基金項目，盡量滿足檔案科研工作的需要；各級檔案學(xué)會則應(yīng)當(dāng)發(fā)揮學(xué)會組織的優(yōu)勢與特長，通過開展多種形式的有償服務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，籌集檔案科研經(jīng)費(fèi)，“反哺”檔案科研的實際需要；檔案科研的實際承擔(dān)者應(yīng)當(dāng)與企事業(yè)單位、大專院校等進(jìn)行必要橫向協(xié)作，利用自己豐厚的專業(yè)知識與專業(yè)科研能力等優(yōu)勢，通過合作的方式，承擔(dān)其所需的檔案科研項目，獲得檔案科研經(jīng)費(fèi)的資助；在必要時，還可以采取面向社會進(jìn)行征集、獲得社會贊助等形式，調(diào)動社會積極因素，多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)，并將有限的經(jīng)費(fèi)用在急需的檔案科研項目上，緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾，力爭取得檔案科研作用績效的最大化。
【關(guān)鍵詞】新時期；人口；計劃生育；檔案管理
檔案是對歷史的記錄，如何做好新時期的人口和計劃生育工作的檔案管理工作對我國新時期人口和計劃生育工作更好開展和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)有好又快發(fā)展有著積極的作用。新時期的人口和計劃生育工作已經(jīng)邁入了法制化，規(guī)范化，制度化發(fā)展，對人口和計劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時期的人口和計劃生育檔案管理工作已經(jīng)不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強(qiáng)管理工作等實踐方面的創(chuàng)新研究。
一、我國人口和計劃生育檔案管理工作現(xiàn)狀
我國是一個人口大國，我國的人口和計劃生育工作的開展面臨著許多嚴(yán)峻的形勢，這也為我國人口和計劃生育檔案管理工作也帶來了一些問題，主要就集中在兩方面：
1 領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視
基層檔案整理和保管是整個檔案管理工作全過程的基礎(chǔ)，這卻是我國的人口計劃生育工作檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)對基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門在人們的心中也是“冷衙門”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對工作提出的建設(shè)性建議總是不能夠獲得應(yīng)有的重視。檔案的管理工作并沒有列入各級計生考核體系中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情一直都是計生的實踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關(guān)注檔案管理方面的專業(yè)能力是否已經(jīng)具備。
2 缺乏檔案管理意識，檔案保管條件差
檔案管理工作的不受重視對工作人員的工作積極性也是一個沉重的打擊，而基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理意識方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實在是太遠(yuǎn)了。計生工作檔案管理人員對檔案的保管技術(shù)工作和業(yè)務(wù)方面的知識背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬事大吉”的狀態(tài)，這使得檔案管理總是顯得雜亂無章的狀態(tài)。因為檔案管理工作本身就缺乏應(yīng)有的重視，因此檔案保管方面的硬件設(shè)施也跟不上時代的要求，檔案庫缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這些都為檔案管理工作帶來了許多的隱患。盡管現(xiàn)在國家提出了一些列的嚴(yán)格規(guī)章制度和法律法規(guī)，但是人口計生檔案管理工作方面依舊是出現(xiàn)一房多用，辦公用品質(zhì)量低下等現(xiàn)象，甚至檔案資料出現(xiàn)污損和丟失等重大工作失誤。
二、我國計生檔案管理工作的加強(qiáng)與新管理方式的引入
1 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對計生檔案管理工作的重視
領(lǐng)導(dǎo)對計生檔案管理工作的重視是對檔案管理工作制度化，標(biāo)準(zhǔn)化最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，是計生檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，能夠科學(xué)管理現(xiàn)代化的前提。人口和計劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新觀念，充分認(rèn)識到計生檔案管理工作對計生工作開展的決策依據(jù)方面的作用，為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，為流動人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，促進(jìn)計劃生育工作改進(jìn)的作用，為農(nóng)民致富方面的作用。要把計生檔案管理工作提到和計劃生育協(xié)會，法制建設(shè)等部門同等重要的地位，把管理和建設(shè)納入到主要的議事日程，劃撥必要的財政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，為計生檔案管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化做好準(zhǔn)備。
2 提高工作人員的管理素質(zhì)
檔案管理工作人員的知識技能水平和科技水平直接關(guān)系到檔案工作的管理水平，我國的計生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質(zhì)。這些素質(zhì)可以從以下幾個方面綜合入手：第一、重視對高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；第二、重視計生檔案工作人員的在職培訓(xùn)；第三、鼓勵檔案工作人員自我成才；第四、合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高一定要結(jié)合信息時展的技能需求，為下一步引入計算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作做好人才的儲備和培養(yǎng)工作，使得我國的計生檔案管理工作的臺階能夠跟上時代的步伐。
3 引入計算機(jī)，多媒體等技術(shù)
人們進(jìn)入圖書館的時候有―個檢索系統(tǒng)，這個系統(tǒng)為人們尋找需要的書籍帶來了許多便利，而計生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極引入類似的系統(tǒng)，為工作帶來便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對文案歸檔處理。在檢索的過程中，尋求用關(guān)鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中，首先要做好數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作，構(gòu)建一個良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅有利于將來工作的人員對檔案的錄入工作，也有利于將來文件的查找工作。而且構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)簡便易操作，不能是部門請來了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的工程師，但體統(tǒng)太過專業(yè)化，不易于一般工作人員操作那么計算機(jī)技術(shù)的引入也就失去的了應(yīng)該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質(zhì)的文檔不容易保存，容易受到許多環(huán)境因素的影響。現(xiàn)實中檔案管理庫并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對檔案進(jìn)行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書館就有利用這種技術(shù)，而且還非常的經(jīng)濟(jì)，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對空間的占用。同時把一些數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的可以在計算機(jī)上觀看的視頻或者音頻之類的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復(fù)制。
關(guān)鍵詞： 項目管理 理論 學(xué)校人事檔案
學(xué)校人事檔案是學(xué)校在人才引進(jìn)和管理的過程中形成的，記錄和反映教職工經(jīng)歷和表現(xiàn)以備考查的重要文件資料。項目管理理論，其核心就是PCDA循環(huán)（Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理），它對于提高學(xué)校人事檔案管理效率，提高檔案自身價值，服務(wù)學(xué)校管理工作，同樣具有十分重要的意義。
一、學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
近年來，國家教育事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展變化，而學(xué)校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學(xué)校工作開展。當(dāng)前，學(xué)校人事檔案管理存在的問題主要有以下幾個方面。
（一）管理思想和體制落后，計劃性不強(qiáng)。
學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育水平，改善教育條件和環(huán)境，提供更全面的優(yōu)質(zhì)教育。在中小學(xué)校工作中，普遍存在著注重升學(xué)而輕視學(xué)校管理的現(xiàn)象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計劃地開展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發(fā)揮作用。
（二）管理設(shè)施建設(shè)落后，操作復(fù)雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類等工作主要靠手工的操作。紙質(zhì)的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴(yán)重，影響檔案的安全性和完整性。同時，人事檔案的管理缺乏辦公自動化技術(shù)和檔案管理軟件，電子化檔案管理經(jīng)驗缺乏，技術(shù)跟不上實際工作需求。
（三）人事檔案內(nèi)容不全面，難以規(guī)范。
學(xué)校普遍存在著人事檔案的材料不經(jīng)過嚴(yán)格審查就歸檔的問題。有些檔案內(nèi)容填寫過于簡單、不合規(guī)范，有的內(nèi)容前后矛盾，有的檔案資料因為歸檔不及時、存放不規(guī)范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。
（四）個人檔案意識淡薄，歸檔處理難度大。
很多教職工個人不關(guān)心自己的人事檔案問題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無從查找，甚至在需要的時候匆忙補(bǔ)新檔案，這樣建立的資料一般內(nèi)容匱乏，缺少系統(tǒng)性，也不利于基本情況的核實，真實性和可靠性也容易遭到質(zhì)疑。
二、項目管理理論的核心觀點(diǎn)
項目管理是指“在項目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。”其核心觀點(diǎn)是PCDA循環(huán)（Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理）。
（一）PDCA循環(huán)的由來。
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序，最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出，后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用，又有人稱之為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)--改善提升，本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則，但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
（二）PDCA循環(huán)的四個階段。
Pcda循環(huán)管理工作經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。
1.第一階段計劃，包括分析現(xiàn)狀，找出存在問題的原因，分析產(chǎn)生問題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計劃，預(yù)計效果五個步驟。
2.第二階段實施，這個階段是實施計劃階段所規(guī)定的內(nèi)容，執(zhí)行技術(shù)組織措施計劃，高效的執(zhí)行力是組織完成任務(wù)的重要一環(huán)。
3.第三階段檢查，這個階段是把實施階段執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對比，檢查計劃執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果。
4.第四階段處理，對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、力求標(biāo)準(zhǔn)化，對失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里，實現(xiàn)階梯式上升。
三、項目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實踐
筆者結(jié)合從事學(xué)校人事檔案管理的工作實際，針對人事檔案管理中存在的問題，嘗試將項目管理理論引入學(xué)校人事檔案管理中進(jìn)行實踐運(yùn)用，獲得了很好的效果。
（一）明確工作計劃。
在學(xué)校人事檔案管理中，每一項階段性工作開始前，人事檔案管理人員結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，認(rèn)真制訂工作計劃。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的重要性程度，按需安排工作重點(diǎn)，突出學(xué)歷、學(xué)位及職稱在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn)，保證人事檔案管理的實用性和可操作性，力爭科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。
（二）強(qiáng)化過程控制。
檔案資料的收集整理和補(bǔ)充是人事檔案管理的過程實施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計劃，主動和教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門聯(lián)系，做好經(jīng)常性的收集歸檔工作。在該過程中，嚴(yán)格執(zhí)行工作計劃，使計劃中明確的工作任務(wù)都能夠有效落實。
（三）規(guī)范檢查程序。
在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強(qiáng)檔案檢查，確保人事檔案收集手續(xù)完備，內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確，以維護(hù)檔案的完整性、真實性。并進(jìn)一步加強(qiáng)和檔案材料提供部門的聯(lián)系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時退回有關(guān)部門，并將收集到的人事檔案資料及時裝訂，不散失，不積壓。
（四）不斷總結(jié)提升。
檔案管理工作人員根據(jù)檢查情況，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，不斷掌握切合本學(xué)校實際的、可行的方法和手段，與時俱進(jìn)，提高了檔案管理技術(shù)，為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學(xué)，更為先進(jìn)，保證檔案信息的真實性、時效性和準(zhǔn)確性。
四、在人事檔案管理中運(yùn)用項目管理理論的基本要求
對人事檔案管理者來說，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展，實施并熟練運(yùn)用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實際運(yùn)用中，要同步推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，才能不斷提高管理效率。
（一）牢固樹立人事管理檔案質(zhì)量意識。
檔案質(zhì)量的提高，與人事檔案管理者的質(zhì)量意識有著密切關(guān)系。只有認(rèn)識人事檔案管理的重要性，才能體會到項目管理理論實踐與運(yùn)用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹立質(zhì)量意識，用較高的計劃性、執(zhí)行力、工作質(zhì)量來提高檔案質(zhì)量。
（二）全面提高人事檔案管理綜合素質(zhì)。
良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。從事人事檔案管理工作的人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的使命感，要有良好的職業(yè)道德，要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的無私精神。人事檔案管理工作同時也是一項業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對能否提高檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。要熟練運(yùn)用項目管理理論，提高檔案質(zhì)量，就要不停加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。人事檔案管理部門要給從事專兼職檔案管理工作人員擬訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計劃，提高人員業(yè)務(wù)知識水平，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的要求。
（三）建立健全質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
要把全面實現(xiàn)人事檔案的價值作為檢驗人事檔案工作質(zhì)量的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校從事人事檔案工作的人員，要通過運(yùn)用項目管理論知識，加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量和效率的提高，從而實現(xiàn)檔案的真正價值。
一、主要工作完成情況及特色
今年圍繞著年初工作計劃任務(wù)和安排，辦公室充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理、保障等職能。在協(xié)調(diào)方面，積極協(xié)調(diào)好單位各部門間的關(guān)系；在服務(wù)方面，充分發(fā)揮服務(wù)的主動性；在保障方面，認(rèn)真做好各項后勤保障服務(wù)，在管理方面，不斷提升管理效能，降低管理成本，切實做到了工作不因我而耽誤，工作不因我差錯，有力推進(jìn)各項工作的順利開展。
二、具體工作完成情況
(一)認(rèn)真做好公文撰寫工作。嚴(yán)格按照黨政機(jī)關(guān)公文撰寫要求，認(rèn)真做好公文撰寫工作，注重公文撰寫工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，全年累計各類公文**篇。
(二)嚴(yán)格規(guī)范公章用印管理。在日常工作中，嚴(yán)格按照用印制度，規(guī)范公章管理，嚴(yán)格作業(yè)流程，做好公章使用臺賬，確保公章使用無任何問題發(fā)生。
(三)認(rèn)真做好各類人事檔案管理。人事檔案管理不僅復(fù)雜且細(xì)碎，因此，人事檔案管理工作必須要細(xì)心，認(rèn)真，更要具有責(zé)任心，在工作中，我認(rèn)真做好各類人事檔案報表，人事信息更新、人員錄用(離職)等，確保人事檔案各類信息準(zhǔn)確無誤。
(四)做好各類通知及活動組織工作。對待各類通知，我們能夠第一時間及時快速下發(fā)，做好收文，發(fā)文工作，同時，根據(jù)實際情況，及時做好各類組織活動，確保活動順利有序開展。
(五)后勤保障講究效能注重成本控制。在后勤服務(wù)方面，嚴(yán)格按照采購制度要求，貨比三家，合理控制成本費(fèi)用，及時補(bǔ)己后勤保障，實現(xiàn)了物美價廉的目標(biāo)，全年辦公費(fèi)用下降幅度約為**%。
三、存在問題
回眸2015年，有成績，有所獲，但我們也深深的認(rèn)識到個人在工作中存在的不足，主要表現(xiàn)為：1、工作的創(chuàng)新力度不強(qiáng)，缺少創(chuàng)新意識；2、自我的綜合整體素養(yǎng)與新形勢的要求還有一定的差距；3、工作的細(xì)心度仍需不斷提升。
四、2016年工作計劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自我的政治素養(yǎng)和黨性修養(yǎng)，尤其是重點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)黨的十精神和關(guān)于“”建設(shè)的各項要求，使自己不斷適應(yīng)新形勢的需求。
一、電大人事檔案管理中的突出問題
1.學(xué)校對人事檔案管理投入少，重視不夠
這種情況由來已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯誤的意識導(dǎo)致檔案管理無計劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。
2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后
墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個突出問題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。
3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個性
學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎勵處分、職務(wù)職稱、工資級別等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性差。在利用人事檔案時，只能提供一些簡單的個人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。
4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化
在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個職能部門進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開發(fā)、、科研立項的檔案材料，人事處管理反映教職工社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。
二、解決電大人事檔案管理問題的對策
1.更新觀念，加強(qiáng)對人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識，以發(fā)展的眼光和時代要求對待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會教育功能。
2.實施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理
對學(xué)校人事檔案實施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，形成計算機(jī)對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢、查找和電子文件的實時歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財務(wù)等部門提供人事檔案信息服務(wù)。
3.建立具有個性的學(xué)校人事檔案材料
針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充反映當(dāng)事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括：（l）教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。（2）教師教育教學(xué)情況資料，反映教師的教育教學(xué)態(tài)度、水平、工作量和業(yè)績。（3）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動情況資料，反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究履歷。（4）業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，反映教師參加繼續(xù)教育的狀況。（5）獲獎和榮譽(yù)情況，反映出教師在社會和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有基礎(chǔ)上能及時地補(bǔ)充上述材料，就能較全面、動態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平。這些對于教師工作量化與考核，對于師資隊伍建設(shè)的科學(xué)決策，對于提高教師評價的客觀性和公正性，對于在教職員工中形成良好的競爭激勵機(jī)制都有極好的幫助。而建立學(xué)生個性化檔案，對發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才以有力支持，更能提升電大人事檔案管理的價值和意義。
一、公司截止20××年12月人力資源現(xiàn)狀
公司20××年初在編18人，本年截止12月份入職人數(shù)為357人，入職率為：284.5%；離職人數(shù)為××2。截止20××年12份在編人數(shù)為：233人；離職率為：113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據(jù)考勤明細(xì)，認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計，為造發(fā)工資提供依據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計情況，公布考勤通報。
3、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù)。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時，告知準(zhǔn)備所需的人事資料，根據(jù)員工提供的人事檔案，建立人事檔案。
2、建立員工花名冊，做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負(fù)責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案。
5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新，在檔人數(shù)233人。
四、薪酬及福利管理
1、20××年，公司薪酬支出截止20××年12月份共計：230.75萬元，
2、公司為部分員工購買了意外險，截止到20××年12月份共計購買了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動合同管理
負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作，20××公司新簽勞動合同233份。
七、食堂費(fèi)用管理
1、充值管理：為員工辦理飯卡并提供充值服務(wù)，截止到20××年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理：統(tǒng)計食堂各項支出費(fèi)用，并核算成本，平均每月虧損1萬元。
八、20××年工作計劃
上半年工作總結(jié)：
2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長足進(jìn)展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業(yè)年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。
下半年工作計劃：
由于我局新增了2個事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。
一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級及公務(wù)員職級并行工作。
三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動協(xié)管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。
四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。
引 言
現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位正推行各項改革，對原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實性和可靠性，為用人單位提供可靠地人才資源，這是管理人事檔案需要注意的問題，而我國事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問題，人事檔案管理情況不甚樂觀。
1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問題
1.1對人事檔案管理沒有足夠的認(rèn)識
很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理，大部分管理員只認(rèn)為員工其它方面的表現(xiàn)重于個人檔案的收集，所以不重視了人事檔案工作的開展，盡管有進(jìn)行管理，也只是形式上的，沒有落到實處。在應(yīng)付相關(guān)部門檢查和員工調(diào)動中能過得了關(guān)就行，因此，人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動作用。
1.2檔案管理人員水平有所欠缺
檔案工作是一項比較復(fù)雜繁瑣的管理本文由收集整理工作。如果沒有一定的人力、物力、財力投入，檔案管理難以順利進(jìn)行。我國目前檔案管理人員整體水平較低，在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法，沒有進(jìn)行相對應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)就直接上崗，對檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作往往心有余而力不足，造成大部分員工檔案流失，嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。
1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時代性
隨著時代的發(fā)展，信息化管理體系已經(jīng)相當(dāng)普及，人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用，但是由于一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用，因此有些單位仍采用原始的辦法，將員工的個人信息，調(diào)動資料等人工錄入，沒有使用電腦進(jìn)行資料檢索或閱讀檔案，而無紙化閱檔更是無法實施。這大大的降低了工作效率，也影響了人事檔案的管理。
1.4人事檔案利用率低
檔案管理者收集人員檔案，無非就是要給人事部門在決策時提供參考，一些檔案管理員對檔案的開發(fā)、利用僅停留在一些簡單信息的使用，例如職工的成長經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱、工作經(jīng)歷等，檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門來才提供人事檔案的服務(wù)，處于較被動的服務(wù)狀態(tài)，沒有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。
2.人事檔案管理工作的對策
2.1提高對檔案管理工作的認(rèn)識程度
不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項制度，人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé)，并將人事檔案工作列入工作計劃，定期提出任務(wù)要求，使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。
2.2提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
首先加強(qiáng)人事檔案管理隊伍自身素質(zhì)建設(shè)，各級在聘用檔案管理人員時需再三篩選，只有思想政治覺悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的人才能從事檔案管理工作。同時，要制定培訓(xùn)計劃，讓檔案管理人員深入了解這項工作的性質(zhì)和意義，并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念，各級還需要建立一定的激勵政策，提高檔案管理員的積極性和行動力。腳踏實地、做好各項工作，從而推動事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施人事檔案動態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入，通過一番技術(shù)處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性，最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高，也提升了檔案的利用率。
2.4完善檔案信息量
為了使檔案發(fā)揮真正的作用，要重新界定檔案的功能。首先，對于機(jī)密、重要檔案加以保留；其次檔案的范圍要不斷擴(kuò)大。可以根據(jù)需要增設(shè)一些如獎懲情況、獲得的技能證書、個人特長等材料，豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才；最后還可以針對一些用人單位以及求職者的特殊需要，不斷完善檔案的功能，從而提高檔案的利用率，盡可能減少廢檔現(xiàn)象。
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運(yùn)。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
