時間:2023-02-28 15:55:34
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(1)焊接一次合格率低焊接一次合格率是長輸管道質量控制的重點,同時也是施工當中造成成本增加的重要環節。焊接過程中出現返修口,為了返修焊口,機組勢必要派遣若干人員和設備,這樣就會影響主體施工的正常進度,特別是對山區施工的小機來說,人員和設備有限,返修施工時會造成整個機組的停工。焊接一次合格率越低,所造成的返修成本或割口成本就會越高。在現有的施工技術條件下,提高施工人員質量意識及技術水平,做好焊口預熱、焊條烘干及焊條保溫等技術保證措施,努力提高焊接一次合格率,降低返修或割口造成的成本增加,是管道施工單位質量成本控制的重點之一。
(2)防腐層損傷防腐層損傷會造成極大的管道腐蝕風險,降低管道運行壽命,同時也會造成施工成本的增加,根據防腐施工技術規范規定,直徑小于30mm,防腐層損傷深度小于總厚度50%的用補傷棒、粘彈體和補傷片補傷,直徑大于30mm,防腐層損傷深度大于總厚度50%的損傷補傷除了上述材料外,上面還要包覆防腐帶,這就相當于額外增加了若干數量的防腐焊口,由此造成了防腐材料、人員和設備等方面的損耗,直接造成了施工成本的增加。防腐層損傷一般是在裝卸過程、運輸過程、布管焊接過程和管道回填過程中對防腐層的摩擦和磕碰造成的,因此怎樣減少這幾個過程中的防腐層損傷,就成為管道質量成分控制的關鍵所在。管道三公司西三東項目部經過研究制定了若干保護防腐層的管理辦法,其中最重要的一點是實行工序交接制度,明確責任劃分。項目部根據工序交接單判定防腐層損傷責任所屬單位,依據現場發現的防腐層損傷大小和數量,判定處罰金額數量,依據所有機組質量評比,給予優勝機組獎勵。通過這些措施的實施,提高了機組的積極性,減少了施工過程中的防腐層損傷,提高了企業的施工質量,同時也大大降低了管道施工的質量成本。
(3)管道淺埋管道淺埋是管道施工中非常嚴重的質量問題,管道淺埋會引發嚴重的安全事故,管道業主單位非常重視,在平緩的一般施工地段,管道埋深控制較容易,但是在一些特殊地段就不容易控制,例如:山區、河流、溝渠、沼澤地和魚塘。出現管道淺埋,整改非常困難,需要重新投入大量人員、設備和財力,這就造成了極大的質量成本。整改時有時需要二次征地,賠付大量的征地費用,河流、溝渠重新斷流或截流,沼澤和魚塘重新抽干水,管道要小心翼翼的挖出斷管,增加彎頭彎管或改變彎頭彎管度數等措施增加管道埋深,施工難度有時比原來施工時的難度還要大,施工費用和施工工期耗費的質量成本更是巨大。因此減少或杜絕管道淺埋也是管道質量成本控制的重點之一。
(4)未滿足安全距離管道與建筑物、構筑物以及其他管道的安全距離也是施工管控的要點,如果施工中未按照圖紙施工或與地方政府及村民溝通不暢,就會造成管道與建筑物、構筑物以及其他管道的安全距離達不到規范要求。重新調整管道與建筑物、構筑物以及其他管道的安全距離,由此產生的整改費用,也是管道質量成本控制的要點之一。
(5)防腐層漏點管道施工中并不上所有的管道防腐層損傷都能夠在防腐補口補傷以及電火花檢漏等工序中檢測出來,這些“遺漏”的防腐層損傷需要在管道回填以后通過雷迪地面防腐檢漏來查找,通過雷迪檢測到管道防腐層漏點定位以后,在征地有效期內及時挖出該防腐層漏點進行防腐補傷,如果整改時間點超出征地有效期,還會產生二次征地費。由此看出,減少施工中防腐層損傷以及在征地有效期內利用雷迪地面防腐檢漏及時找出“遺漏”的防腐層損傷并及時整改也是管道質量成本控制的要點之一。
(6)管道變形管道嚴重變形俗稱管道癟管,也是一種嚴重的質量事故,一般是由于管道受到巨大外力使的管道產生嚴重變形引起的,另外管底存在巨大孤石,在管道上水試壓過程中,在重力作用下也會使管道與巨大孤石接觸的部位產生癟管。管道癟管會嚴重影響管道通球,輸送介質也會消減癟管處的壁厚,影響到管道運行安全及壽命。管道產生癟管必須要進行整改,把癟管處進行切除更換,由此會額外產生巨大的進地征地費、誤工費、人工費和設備費等,甚至會影響到企業聲譽,因此防止管道癟管也是管道質量成本控制的要點之一。
(7)頂管施工,公路、鐵路路基下沉管道施工中會穿越眾多的鐵路、省道、國道以及高速公路等等級公路,穿越這些鐵路、省道、國道以及高速公路等等級公路,施工單位一般采用頂管穿越的方式通過,頂管穿越如果土層支撐性能不好,易塌方,技術保證措施不到位,就會造成路基下沉,路面塌陷。對路基下沉及路面塌陷處進行處理會產生額外的費用,因此管道穿越鐵路、省道、國道以及高速公路等等級公路時,防止路基下沉及路面塌陷而產生的質量事故也是管道成本控制的要點之一。
(8)管口不封堵管口封堵不及時也會造成質量事故,例如在山區溝下焊作業時如果管口封堵不及時,下雨會使大量的泥沙進入管道,使管道“灌腸”。清理管道內大量的泥沙會產生大量人工費用,如果泥沙進入管道較長,還需要把管道焊口割除進行清理,清理完畢以后再重新焊接,由此產生的費用更大。因此防止管口封堵不及時也是管道質量成本控制的要點之一。
2削減管道質量成本的主要措施
管道三公司西三東項目部經過多次調查研究總結以下幾個方面。
(1)建立健全質量管理體系項目部配備足額的質量管理人員,結合本項目部工程管理特點,明確相關人員及部門的職責和權限,崗位職責細化到個人,避免出現“三不管”和“亂插手”現象。編制各工種作業指導書、各種程序文件和各種管理辦法等指導和規范施工機組及員工的行為。明確項目部質量方針和質量目標,按照部門和作業機組,分解質量目標,下達任務,并使其具有可測度性,及時了解施工機組質量情況,當機組質量有下滑趨勢時,組織機組召開質量問題分析會,查找問題原因,制定糾正和防范措施,使施工質量處于可控狀態,避免施工質量失控而造成管道質量成本的升高。
(2)選擇合適的工藝設備俗話說“好馬配好鞍”,如果沒有好的、適宜的設備,再好的技術人員也不能保質保量地做出優秀的產品。對管道施工也說,如果沒有好的、適宜的設備,再好的技術人員也不能保質保量地焊出合格的焊口,組對不出好的管口……。管道三公司西三東項目部根據地形和氣候特點,選擇適宜的施工工藝和適宜的施工設備。例如:焊接方面,在多風季節,選擇抗風性較強的焊條電弧焊+自保藥芯半自動焊的焊接施工工藝;在少風季節,選擇抗風性能差但焊接速度快的熔化極氣體保護焊+自保藥芯半自動焊焊接施工工藝,這樣選擇適宜的工藝,既可以滿足進度要求又能滿足質量要求,同時也有效的降低管道質量成本。在資源配置方面,根據地形特點,在地形比較平緩,適宜大型設備行走的地段,使用移動焊車進行焊接;在沼澤地以及山勢較陡的山區自制爬犁,配備發電機及焊機,這樣的設備體積小,重量輕,滿足沼澤地以及山勢較陡的山區施工。選擇適宜的設備,既可以滿足進度要求又能滿足質量要求,同時也有效的控制了管道質量成本。
(3)提高員工質量意識人是活動的主體,施工要靠人去實施,質量要靠人去保證,另外質量管理不是某幾個人或某個部門的事,需要各個環節的密切配合,需要全員的共同參與,任何一個環節出現問題,就會導致質量管理運行不暢,甚至質量事故的發生,為了減少質量事故的發生,降低管道質量成本,必須要加大教育培訓力度,開展針對性的層次化質量培訓,提高全員質量意識,提高全員技術水平。
(4)注重發揮績效考核的導向作用項目部加大績效考核力度,完善機組及分包商質量業績考核制度,質量評價指標和評價制度,完善項目部質量績效考核及獎懲管理辦法,定期對機組、員工及分包商進行考核,機組獎金與質量成本掛鉤,分包商考核與施工質量掛鉤,獎罰分明,充分調動機組、員工及分包商的積極性,使質量管理健康有序運行,提高施工質量,減少質量事故發生,降低管道質量成本。
(5)加強施工生產質量管理的過程控制項目部從“人、機、料、法、環”方面加強過程控制,制定各種措施消減質量問題發生的可能性,消減“低老壞“的“質量通病”,重點關注關鍵工序、薄弱環節的質量管控能力。從事后整改,改為事前預防、指導,事中檢查控制,事后驗收的施工管理過程,減少質量事故發生,降低管道質量成本。
(6)開展月度質量成本分析管道三公司西三東項目部利用“3+N”網絡化管理平臺,每個月對所有施工機組的施工質量成本進行分析、對比。通過對施工成本投入的月度對比,可以較直觀地看出當預防成本和鑒定成本投入增大時,非一致性成本就會減少,甚至不發生。當預防成本和鑒定成本投入減少時,“不合格品”就會出現甚至增多,直接造成非一致性成本增加。通過開展月度質量成本分析,可以總結質量缺陷的性質、類別,以及發現造成質量成本增加的原因,便于及時采取糾正措施,避免質量缺陷重復產生造成質量成本增加的現象發生。由此可見開展月度質量成本分析也可以有效及時的降低管道質量成本。
3質量成本投入與效益平衡分析
談到投入,很多人認為只要增加投入就會增加企業的成本,減少收入和利潤。這種觀點是片面的,也是表面的。質量成本投入是一種企業發展良性的增益的投入,不應該是企業的負擔,不是簡單的成本增加。它是一種特殊的細分的專業的投資,短期內其產生的效益不像通常的成本控制那么明顯,它只能直接體現在施工質量的提高上,從哲學的角度看,任何一對矛盾都可找到最佳平衡點;從經濟學角度來看,質量成本投入也并非越多越好。投入一旦超過某個限度,就變成一種浪費,一種盲目的投入。因此我們倡導一種必不可少的合理的質量成本投入,質量成本投入要以滿足施工質量或設計要求為目的,以實現企業經濟效益、社會效益和環境效益的優化和最大化。總的看來,企業進行合理的質量成本投入會起到四兩搏千斤的作用。這可從經濟效益和社會效益兩個方面來分析。
4結語
房地產建設在存在諸多限制性因素,他們的存在在很達成程度上妨礙了房地產行業的健康發展,要改善房地產行業的生態環境就必須清楚的認識到限制性的因素有哪些,從本人的實際工作來看,限制房地產開發的因素大致有以下幾個方面;(1)建設工期作為房地產開發建設項目的時間周期,他的長短程度直接決定了房產開發的成功與否。房地產開發項目作為一種極為復雜的人類活動,需要許多不同部門之間的默契配合,一旦其中的一個、或者一個環節出現了差錯,就有可能導致整個工作流程的混亂,造成決策執行力的降低與減弱,從而引發整個施工進程,滯緩了房地產開發項目的建設速度,造成不必要的人力資源與時間成本的浪費,導致房地產企業額外的資金投入,無形之中加大了企業的建設成本。(2)規劃設計方案作為房地產開發企業對工程進度、工程質量的提前預估,是影響房地產開發建設的重要因素。在實際的開發建設中,由于一些外在變量的存在,使得我們之前的準備可能沒有意義,偶發的意外,可能導致前期的各種投入付諸東流,血本無歸,為了應對突發性的事件,被迫改變最初的開發建設設計進行修改,這種后期的修改不僅僅大大延緩了工程開發進行的速度,拉長開發建設的周期,增加了房地產企業的開發成本,降低了企業的收益。(3)資金供應是否穩定充足,直接關系到施工管理的進度,房地產開發建設是一個從無到有,從砂石到高樓的過程,這一過程的順利進行,是依靠房地產企業的大量的資金支持,只有房地產企業源源不斷的將資金投入到房地產項目中,,才能將人力、物力結合起來,保證開發建設的正常進行,而一旦資金鏈斷裂,不足以維持開發建設項目的運轉,不難想象,開發建設項目將沒有足夠的建筑工人參與到工程建設當中,將沒有充足的物質材料的穩定供應,來滿足房地產項目的需要。
2施工管理的現實意義
房地產項目中的施工管理是房地產企業憑借著自己高效的組織手段,科學的管理模式,在保證房地產開發建設項目的質量和時間計劃的前提下,最大限度的降低成本投入,減少自己的建設支出,從源頭上增加房地產企業的經濟效益,保證自己的利益。房地產領域的巨大收益,將愈來愈多的企業與社會資本吸引進來,大量的資金涌入固然有利于房地產事業的開發與建設,但是在一定程度上加劇了行業內部的競爭程度,而通過改善、提高房地產項目中的施工管理水平,可以使房地產項目的開發建設者,以最少的資金投入,以最快的開發建設速率,保質保量的完善房地產項目的開發。對于民眾來說,高效的施工管理能夠大大緩解了房地產市場上的供需矛盾,使得消費者在購買住房時,有了更多的選擇性,同時高品質的房地產開發建設項目,為普通大眾提供了一個改善自身生活環境的機會,人們可以在其中享受到更為優質的生活。對于企業自身來說,通過科學的施工管理,房地產企業增加了自身的利潤回報,在諸多競爭對手之中占有優勢,保證自己高速發展的良好態勢。為了實現科學、高效地施工管理,充分發揮出工程管理對房地產開發項目的積極作用,就要建立一個科學合理的施工管理體系,建立起一個統一、穩定的公司運行體系,各個部門之間信息共享,溝通順暢,不斷提高彼此之間的默契程度,提升企業自身的容錯率,避免因為一個部門的工作失誤,造成整個開發建設項目的混亂,延緩整個工程建設的速度,增加房地產企業不必要的資金投入,浪費珍貴的人力資源與時間成本。同時我們不能盲目的追求經濟效益,在充分調查、了解建設用地的周邊環境之后,進行全面、科學的規劃,多方面的考量建設過程中可能遇到的難題,最大限度的降低突發偶然因素對房地產項目的沖擊,保證開發建設項目的穩定與持續性,科學合理的設計,不僅能夠保證房產開發項目的穩定進行,減少資金投入與時間成本浪費,增加房地產企業的經濟收益,更能以高品質的生活環境,舒適的家居生活,使得消費者獲得一個極好的用戶體驗,這在無形之中,提升了房地產企業的形象,打造了企業自身的品牌效益,從而大大加強了自身在同行業之中的競爭力,促進企業的快速發展。在實際中,我們應該重視合同的作用,我們需要以科學、明確的合同,規范房地產項目開發的參與者的行為,最大限度的降低人為因素對房產項目的破壞與滯緩,通過明確各方的權利與義務關系,減少彼此之間不必要的矛盾糾紛,在法理上建立起一種穩定共生的合作關系與共存模式,同時將具體責任落實到實處,利用合同的莊嚴性與神圣性,加強各方參與者的責任心,在一定程度上改善房地產建設事業的參與者的態度,明確的法律責任有助于對工程建設的監督管理,杜絕之前存在的偷工減料、粗制濫造的丑惡現象,有力的保證了房產開發項目的工程質量。培養專業性的管理人才,人作為以后一種主觀能動性較強的因素,對工程管理模式的影響十分巨大,參與工程管理人員的素質、職業技能將直接影響到工程管理的合理性與有效性,因此,作為房地產企業的決策者必須重視工程管理人才的引進與培養,通過專業人才來提升自身的工程管理的素質與能力,利用自身的人才優勢,提升自己企業的整體水平與素養,提高自己的競爭力,保持自己在同行業中的優勢地位。房地產行業競爭的日益激烈,企業生態環境日益惡化,為了保證自身企業的經濟效益,保證自己的生存與發展,在競爭的浪潮中不斷地提升自身的競爭力,就必須要嚴格企業自身的管理機制,建立一套研究高速的團隊運行模式,立足于現實的建設實踐,著眼于時展的最前沿,理性的規劃自身發展的方向與發展路徑,以科學的施工管理,保證房產項目的工程質量,保證自身企業的利益最大化,實現企業的跨越式發展,從源頭上保證企業自身健康有序的發展,以行之有效的措施,對自己進行規范,保證自身的發展。
3成本控制的作用
近些年來,我國的房地產行業呈現出迅猛發展的勢頭,巨大的收益讓越來越多的企業投身到房地產領域,但是由于我國真正意義上的現代化的房地產事業起步較晚,在實際管理上缺乏經驗,很多房地產企業根本沒有實現真正意義上的成本控制,即便是主觀上想要對成本進行控制,但是缺少科學的方法與有效地舉措,這樣的情況就造成了我國房地產項目的實際成本大大超過之前的預期,這既降低了房地產企業的利潤空間,又大大提高了房屋的價格,給消費者帶來了巨大的購買壓力。開發成本的控制絕不能簡單地歸結為房地產項目初期階段的成本壓縮,更不能單純的理解為對開發建設成本投入的縮水,而是要立足于開發建設的大局,最大限度的調用一切勞動力資源、物質支持、資金力量,從整體上減少房產開發建設項目的投入成本。現階段我國房地產開發建設項目成本控制的重心一般放在施工建設階段,忽視對土地成本的控制,土地資源是房地產開發建設項目的基礎,是整個開發建設的最主要的前提,而房地產企業在土地獲取上的支出往往是十分巨大的,通過對土地成本進行有力管控,就能有效地壓縮整個房產開發項目的成本投入,讓更多的資金從土地上解脫出來,被利用在其他更加需要的方面,提升整個房產開發項目的質量、品質,提升房地產企業的企業形象。售房策略也是我們控制成本的重要手段,雖然這一階段產生的成本支出相較于土地成本少之又少,但是仍然對房產項目的成本控制起著十分重要的作用。近些年來,我國房地產十分緊俏,住房需求十分旺盛,這使得我國的房地產企業一直處于十分有利的主動地位,這就造成了大多數房地產企業忽視售房策略,輕視這一環節的成本控制,在實際的工作當中,我發現只有重視這一環節的成本控制,以更加豐富的銷售策略吸引更多的消費者來進行房屋購買,這既能有效地保證自身的收益,又能減少一些中間環節的不必要支出,因為房屋畢竟是一種商品,只有被消費了才能產生價值,只有被消費者購買才能產生企業的利潤,雖然從現階段來看房地產企業在房產交易中處于主動地位,但是由于買房的支出十分巨大,大部分消費者對買房十分謹慎,更多的時候是保持觀望的姿態,而優秀、合理的銷售策略則能夠刺激消費者的購買欲望,保證銷售環節的順利進行,在此基礎上,才能保證房地產企業的利益收入,最大限度的控制成本投入。我國現階段的成本控制仍存在著諸多問題,土地招標的程序不夠科學,房地產企業在進行土地招標之前沒有對風險進行全面的預估與缺少相應的風險管控手段,這就使得房地產開發企業在進行土地開發建設過程中需要冒著極大的風險,從而影響了房產開發項目的進行速度與質量,直接影響了自身企業的企業形象,破壞了企業信譽,帶來了不良影響。在施工建設的工程中往往缺乏有效地監管,責任過于模糊,房地產開發建設項目周期十分漫長,過長的周期使得懈怠心態滋生,極易造成工程質量問題,為了有效地避免這一情況的出現,就需要在工程建設的過程中加大監管力度,通過周期性的監督,保證工期,提高工程質量,同時明確的責任有助于節約建設材料,降低投入成本,避免一些不必要的費用支出。為了保證房地產開發項目的樹立進行,我們需要從成本控制入手,增加土地招標階段的風險評估、工程管理的步驟,只有這樣才能最大限度的保證企業自身的經濟收益,保持企業自身的競爭優勢,保障房地產企業的發展速度。
4影響作用
房地產的開發建設項目是一個極為復雜的過程,這一過程中包含了諸多風險。房地產項目資金投入十分巨大,產生經濟效益的周期過長以及建設過程中存在的技術性難題,使得房地產建設項目隨時都面臨著停滯不前的可能性,這種風險的存在影響房地產企業的實際經濟收益,嚴重者甚至可能導致企業破產。而施工管理作為一種科學的管理手段能夠在一定程度上降低、減少房地產企業面臨的風險,保證房地產企業的經濟收益,科學、有效地施工管理能夠減少房地產企業在開發建設項目中的前期和中期投入,整個資金鏈供應的穩定性得到了極大的提高,有了強大的資金作為后盾,才能夠保證房地產開發建設項目穩定的進行下去。房地產開發項目成功的關鍵在于建設項目的工程質量與房產價格,實現利益的最大化,是每一個房地產開發者最大的追求,成本控制是房產開發項目中最重要的環節之一,貫穿與整個開發建設的工程中,要保證房地產企業自身的經濟效益,就需要科學的、理性的控制項目成本,提高自身工程建設的管控能力。施工管理與成本控制作為兩種有效手段,能夠極大的影響房產開發項目的工程質量與經濟收益,他們貫穿與房產開發建設項目的始終,以不同的方式影響著房地產企業的經濟收益與生存狀態,工程管理的科學與否、成本控制能力的強弱直接關系房產項目的狀態,科學的工程管理模式,能夠有效地保證房地產建設開發項目的工程質量,保證工程建設的有序進行,加快工程建設的建設速度,減少開發周期,從而建設出高質量的住房,提升了房地產企業的自身形象,提高了企業的競爭力,有助于企業自身的健康發展,而且在一定程度上,節縮小了房地產企業的資金支出,節約了建設成本,保證了資金鏈的穩定性,保證了房地產項目的穩定進行。成本控制則通過有效的手段降低房地產企業的額外的支出,在保證工程質量的前提下,最大限度的縮小企業的資金投入,控制開發成本,從而使房地產企業獲得最大的利潤收益,同時又能在保證房地產企業正當利潤收入的前提下,降低房價,減少購房者的經濟壓力,達到一種雙贏的狀態。從施工管理與成本控制兩個方面入手能夠有效地保證房地產企業健康發展,改善生存環境。
5結語
1.1質量成本數據收集、核算的困難
有些質量成本費用雖存在于現有的會計資料中,但與日常的基本生產成本混在一起無法直接分離出來,要求企業必須進行專門的數據收集。由于當前財務會計標準并不支持質量成本的核算,致使一些質量成本組成部分不能從現有的會計資料中收集到,如產品返工損失、因為質量問題停工損失等,如何通過統計核算體系得到這類隱含損失的成本數據,使質量成本數據準確、全面地反映企業的質量成本支出現狀和效果,也是企業面臨的一大難題。
1.2質量成本分析不完善
質量成本管理是衡量和優化全面質量管理活動的一種手段,質量成本分析是企業質量成本管理工作中的重要內容,質量成本分析為企業質量管理決策提供依據。然而多數企業只是在數字上做簡單比較后就下結論,缺乏對質量成本費用的完整性分析,欠缺質量成本有關數據的深層次挖掘分析,使得財務等部門搜集到的數據沒有得到充分的利用。由于質量成本分析的不完善,無法根據質量成本分析的結果制定有效的解決問題的措施。
1.3質量成本責任不清
質量成本管理工作應該是企業全體員工的職責,每個人都應該對自己在質量成本管理活動中的工作負責。但目前很多企業在質量成本管理上,由于質量管理組織機構的不健全,各項質量成本應在哪個環節支出、支出多少、支出的合理性、支出是否符合成本—效益原則等信息都不完整,最終導致質量成本管理無序、責任不清的局面。一旦出現產品質量問題,追究責任時各個崗位上的員工互相推諉,對發生的質量事故無法追究責任和調查原因,加重了企業質量成本,從而也影響企業的經濟效益。
1.4質量成本意識差
員工參與不積極全面質量管理的“三全”之一就是全員參與。制造企業的一線員工以農民工群體為主,他們的受教育水平低,專業素質水平不高,接受培訓的機會少,缺乏質量成本管理方面的意識和能力;其他員工,認為質量成本管理是質量檢驗監督管理部門和會計部門的職責,缺乏在質量成本管理方面的工作積極性。很多企業的高層領導也不重視產品質量問題對企業的影響,沒有意識到一旦產品質量出現問題,嚴重的可能影響到企業的生存問題;沒有認識到產品質量成本管理對企業提高產品質量、降低成本、提高企業的經濟效益具有的重要作用。
2針對存在問題的解決對策
2.1建立健全質量成本核算體系
質量成本核算是質量成本管理的基礎。企業應該根據質量成本管理的需要,由企業財會部門或外部專業機構設計出一套適合本企業的,與質量成本相關的行之有效的原始數據核算統計表,列出哪些活動屬于質量成本管理活動,與之相關的就屬于質量成本。然后在質量管理部門的幫助下,制定質量成本統計核算憑證。同時,建立質量成本的會計核算體系,設置質量成本科目或根據質量成本管理的要求對會計科目進行調整,以減少會計核算和質量成本核算工作之間的重復,完成與財務會計部門工作的銜接。
2.2加強質量成本數據的分析
質量成本分析非常重要,它是質量成本管理與質量成本應用的關鍵環節。如果質量成本分析得不深入、不透徹,不具有實用價值,有了質量成本分析報告,卻解決不了任何問題,那么質量成本管理體系的建立將毫無意義。對質量成本的分析,需要質量成本控制部門人員和財務部門人員的配合,尤其是要重視對損失成本的分析,找出導致損失成本的原因,分析損失成本帶來的損失,及時調整應對策略。給企業造成更多影響的是外部損失成本,如信譽損失、索賠費用等。質量成本分析應以質量成本計劃指標為依據,從多方面層層進行分析。而且分析質量成本時可以借助于一定的科學的定性和定量的分析方法,如趨勢分析法、敏感性分析,分析目標質量成本計劃完成情況、質量成本變化趨勢、影響質量成本的關鍵因素。
2.3完善質量成本責任制優化
質量管理的組織機構充分保證質量方針、目標實施和質量成本管理體系持續有效地運行。在質量成本管理體系中,對員工進行質量成本教育,將質量成本管理目標自上而下,層層分解到各部門、車間和個人,明確每個員工在質量成本管理中的工作內容和相應的職責、權限。明確規定工作應該什么時候、以什么樣的標準完成,這樣就可以確保各部門、崗位和個人的責任得以明確。并結合獎懲制度使質量成本管理與每個員工的經濟利益掛鉤,運用經濟手段增加員工質量成本意識,使他們自覺地保證工作的質量水平。
2.4做好宣傳教育工作,增強全員的質量成本意識
各個崗位的工作失誤都會導致質量成本的增加,因此,質量成本管理也應像全面質量控制管理一樣,是全員參與的過程。質量成本控制程序應明確規定各部門人員在質量成本管理過程中的職責。在實踐中,認為質量成本控制只發生于產品的實際生產階段是不正確的,現代質量成本的控制始于產品的研究設計階段,甚至包括了供應商的評價過程。必須從產品的設計、制造、銷售、服務等整體過程來考慮產品質量成本,全員一起參與質量成本的控制過程。首先,加強質量成本管理思想的宣傳。讓企業全體人員認識到,隨著市場經濟的不斷深入、外部法律的進一步健全、消費者自我保護意識的日益加強,一旦出現外部損失,其產生的成本越來越大,甚至可以危及企業的生存和發展,進而會影響員工個人的利益問題。通過宣傳使其認識到質量成本管理的價值所在,質量成本管理不只是會計人員和質量成本管理人員的責任,設計人員應設計高質量的產品;采購人員應對采購的原材料進行嚴格的質量把關;銷售人員應提高應對客戶投訴問題的能力,提高服務水平,通過各環節的努力降低企業的質量成本。其次,引進質量管理人才,對全體員工進行質量成本管理培訓,切實提高企業質量成本管理水平。成立專門的質量成本評估考核部門,監督各部門質量成本控制的執行情況。
3結語
摘要:隨著教育事業的改革,高校的資金來源由財政撥款變為以財政撥款為主、其他多種渠道為輔的模式,使高校在一定程度上被“企業化”了,也使高校在提高教學質量的同時必須控制質量成本以提高效益。為此,本文提出了將作業質量成本管理引入高校的觀點。在論述作業質量成本管理的含義、形成條件及將其引入高校的合理性基礎上,詳細論述了作業質量成本管理在高校中的應用。最后提出用查理•戴明的PDCA管理模式來完善作業質量成本管理在高校中的運行環境,使其發揮最大功效。
一、引言
隨著我國教育事業的改革和發展,高等學校的數量不斷增加,辦學規模不斷擴大。高等學校的管理模式由原來計劃經濟條件下的高度集中管理,逐步轉化為“政府宏觀管理、學校面向社會自主辦學”的新模式。高校的法人地位進一步得到確立。在市場經濟條件下,以法人地位立足的高校要生存,要在生存中求發展,就必須有高質量的、適應社會需求的,并且在將來能為社會做出貢獻的產品。因此各大高校紛紛引入ISO90000質量管理體系,以提高其教學質量。但質量不是免費的,質量意味著成本。高校在提高教學質量的同時必須控制或降低成本,才能提高其效益,以謀求更好地發展。為此,本文提出將作業質量成本管理運用于高校管理體系中的觀點。
二、作業質量成本管理的含義及其形成條件
(一)作業質量成本管理的含義
質量成本是20世紀下半葉由美國著名的質量管理專家費根鮑姆(A.V.Feigenbaum)提出,一般是指企業為了保證和提高產品質量或作業質量而發生的一切費用,以及因未達到質量標準而產生的一切損失或賠償費用。質量成本管理是對質量成本進行管理的一種應用管理技術。主要包括:質量成本的統計、核算、分析、考核及質量成本的計劃與控制等。
作業質量成本管理是20世紀后期形成的,是將作業管理與質量成本管理相結合,并以質量作業為核心,將“作業”、“成本動因”等概念引入到質量成本管理中,是質量成本管理的一種方法。目的是為評定質量體系的有效性提供手段,并為企業制定內部質量改進計劃、降低成本提供重要依據。
(二)作業質量成本管理的形成條件
傳統的質量成本管理是以“產品”為中心。質量成本管理的各個環節是圍繞一定產品的質量成本而展開的,對質量成本的發生本源及其動因缺乏了解。20世紀80年代以后,在美國出現的以“作業”為核心的作業成本計算(ABC)及其相繼發展的作業成本管理(ABCM),為變革傳統質量成本管理,提出作業質量成本管理提供了重要思路。現代企業制度及其管理現代化的科學管理需要,以及企業的競爭環境為作業成本管理的出現提供了客觀環境和動力。科技的進步,尤其是電子計算技術的發展為其出現提供了技術支持。由此可見,把質量成本管理從“產品”層深入到每一個“作業”層,形成以“作業”為核心的作業質量成本管理體系,是企業在競爭環境下的必然選擇,也是經濟發展的必然結果。
三、作業質量成本管理運用于高校的合理性及意義
(一)作業質量成本管理運用于高校的合理性
在市場經濟條件下,以法人地位自居的高校表現出的產業性毋庸置疑。《中華人民共和國高等教育法》規定:“高等教育的任務是培養具有創新精神和實踐能力的高級專門人才,發展科學技術文化,促進社會主義現代化建設”。由此可見,高等教育的職能是人才培養、科學發明創造及為社會服務。高校三大職能活動過程已表現出與企業生產的類似性和漸進性。可見高校在一定程度上已被“企業化”了。以高校人才培養過程為例:就如同生產產品的過程,其基本環節包括:招生宣傳(廣告)——招生(進原料)——在校教育(加工生產)——畢業考核(產品檢驗)——畢業分配(出廠)——用人單位的使用及畢業生信息反饋(質量跟蹤)。由此可知,高校的“生產”過程由多個“作業”組成,且各“作業”間的界限及職能比較明確。已被“企業化”的高校必須也已經以法人地位在今天的市場經濟中競爭、生存。因此,它所面臨的外部環境同企業已無很大差異。所以,作業質量成本管理所需要的外部環境——以“作業”為核心的計算體系和管理體系、現代科學技術的支持、現代企業制度及管理科學化以及激烈的競爭環境等,高校都已經具備。因此,將作業質量成本管理引入高校是完全合理的。
同時,更重要的是,高校在引入質量認證體系提高質量的同時,也耗費了巨大的資源,所以質量不是免費的,質量是需要成本的。高校要在競爭中發展、壯大就必須控制質量成本,提高效益。因此,引入質量成本管理也是必然的選擇。
(二)作業質量成本管理運用于高校的意義
首先,作業質量成本管理體現了“過程管理”的新思維,把高校質量成本管理深入的“作業”過程,實現了高校質量成本的動態管理。
其次,作業質量成本管理體現了“源流管理”的思想,把“成本動因”理論引入高校質量成本管理,引導高校從本源上尋求減少或消除無效質量作業,控制作業質量耗費,也使高校質量成本管理處于不斷改善的環境中,有利于高校各部門加強質量成本的控制,挖掘質量成本降低的潛力及準確計算“產品”成本。
四、作業質量成本管理在高校中的應用
對于高校來說,作業質量成本管理的運用應包括高校作業質量成本計算和作業質量成本管理。
(一)高校作業質量成本的計算
高校作為非盈利性事業單位,改革前資金主要或全部來源于財政撥款,對于成本的核算重視不高,且高校的質量成本具有分散性、隱蔽性的特點,使高校的質量成本容易被忽視,因而正確核算高校的質量成本顯得非常重要。核算的基本步驟包括:
1、確認高校主要質量作業和質量作業中心。高校質量作業是指高校為保證和提高教學質量活動的作業。質量作業中心是指圍繞某一重要業務過程的質量關聯作業所組成的集合體。質量作業通常包括控制作業和控制失效作業。控制作業主要指預防作業和鑒定作業;控制失效作業主要是內部損失作業和外部損失作業。參考企業質量成本的分類,并結合高校的特點,本文將高校質量作業分為:預防作業、鑒定作業、內部損失作業和外部損失作業。并按質量成本的構成,分設四個質量作業中心:預防作業中心、鑒定作業中心、內部損失作業中心和外部損失作業中心。下面結合高校的特點,將不同的質量成本分別歸集到相關的作業中心中去。具體如下表所示:
預防作業中心鑒定作業中心內部損失作業中心外部損失作業中心
質量計劃工作新生檢測“產品”報廢質量訴訟
質量培訓期中檢測“產品”返修質量索賠
質量改進措施期終檢測“產品”復檢
質量審核教育設施檢修
質量獎勵
教育能力研究
確認高校主要的質量作業及確定質量作業中心,為資源耗費在不同作業中心中進行分配提供了基礎,也為成本發生源的明確提供了前提條件,同時質量作業的歸集,質量作業中心的明確在一定程度上使大家對質量成本有更一進步的認識和責任心。因此,質量作業及作業中心的確認是作業質量成本管理開展的重要基礎,高校應扎扎實實地作好這一確認工作。
2、將高校質量作業耗費的資源,按“資源動因”分配到各作業中心。高校質量作業耗用資源及作業量的多少,決定著資源的耗用量。這種資源耗用量與高校質量作業之間的關系,體現為“資源動因”,它是分配資源耗用的基礎。結合高校來說,就是將耗用的資源按一定的標準——即“資源動因”分配到四大作業中心。明確各作業中心的資源耗用總量,有利于成本發生源的明確,使各作業中心能夠對自己的責、權更明確,有利于質量成本的控制。同時也為下一步將質量作業成本分配到各“產品”打下了基礎。此步最重要的是“資源動因”的確定。高校應根據自己的實際情況并聯系外界環境正確確定“資源動因”。
3、將按“資源動因”分配到各作業中心的資源耗用量,按照“成本動因”分配到各“產品”,正確核心各產品的成本。基于以上高校質量成本的計算方法,高校可編制質量成本匯總明細賬。具體如下表所示:
××高校××年度教育質量成本匯總表
項目
單位高校質量成本匯總合計
本科生研究生二學位……金額(元)百分比(%)
預
防
成
本質量計劃工作費
質量培訓費
質量改進措施費
質量審核費
質量獎勵費
教育能力研究費
鑒
定
成
本新生檢測費
期中檢測費
期終檢測費
教學設施檢修費
內損成本“產品”報廢損失
“產品”返修損失
“產品”復檢損失
外損成本質量訴訟費
質量索賠費
合計
注:表中“百分比”為該項目占總費用的比例。
按照作業質量成本計算的高校教育質量成本匯總明細表,有利于高校明確各種“產品”,如“本科生”、“研究生”、“二學位”等所產生的質量成本及其構成。使我們能夠明確每一類質量成本的重要性及占總費用的百分比。為從根本上解決質量成本的控制和降低問題,提供了可能性。
(二)高校作業質量成本管理
高校作業質量成本管理是將作業質量成本管理體系引入高校管理中,是在高校作業質量成本計算框架上的延伸和發展。具體包括:
1.高校質量作業分析。高校質量作業分析可以按質量作業中心進行。由于質量作業中心是由圍繞某一重要業務過程的質量關聯作業組成的,所以以作業中心為單位對質量作業進行分析會更透徹,更清晰。對某項具體的高校質量作業可從定性分析到定量分析,直到為顧客提供滿意質量的效果分析,以此層層深入下去,實現對質量作業的動態管理。
2.高校質量作業的成本動因分析。成本動因是推動成本的本源,對高校質量作業的成本動因進行分析的目的是通過對成本動因的分析來減少或消除低效和無效的質量作業,以及因這些質量作業所耗用的資源,這是從根源上尋找優化高校質量作業和質量成本的有效方法。它可通過“頭腦風暴法”由各作業中心相關人員協作找出。
3.建立績效評價體系。該體系是對作業質量成本管理的效果進行分析評價。在具體評價時應首先統計各質量作業中心的業績,這是評價的基礎。而對于各質量作業中心的業績必須與其定立的質量目標與質量成本目標相聯系,即考核其是否完成了目標及完成程度。這不但有利于質量目標及質量成本目標的實現,同時也增強了各質量作業中心的緊密度、依賴感,增強了各部門的質量成本意識。
以上三個步驟緊密相連、互相補充,缺一不可。
五、高校作業質量成本管理的環境
高校作業質量成本管理是高校質量成本管理的一個環節,更確切地說是檢測環節。要使這個環節的作用最大限度地發揮出來,則必須為其提供一個較好的運行環境。為此,本文將查理•戴明(CharlesDming)的PDCA管理模式引入到高校的作業質量成本管理中。
(一)P階段。此階段是規劃階段。做規劃時以提高高校教學質量水平,降低高校質量成本支出為目標,通過對高校目前實際質量成本支出的分析,制定本期改進目標。針對改進目標,確定下一步高校質量成本改進重點,研究改進方案,確定具體措施和方法。
(二)D階段。按照改進計劃,實施高校質量成本改進。在實施計劃之前,高校應對相關人員進行計劃實施培訓,樹立降低質量成本重要性的意識。在實施過程中,應對整個實施計劃進行嚴格控制。
(三)C階段。對照計劃要求,通過檢測高校質量水平及高校質量成本核算,來檢查、驗證、改進計劃實施結果。
(四)A階段。在分析改進計劃的實施結果的基礎上,總結改進成果,并形成標準,以供以后實施。對于繼續存在的問題,進入下一次改進循環。
高校質量成本控制的PDC模型是一個周而復始、不斷提高的動態循環過程,每經過一次循環,高校的質量成本就會得到改善。高校的作業質量成本管理更側重于第三階段,也為第四個階段打下了基礎。但對于其他三個階段的涉及較少。因此高校在具體執行作業質量成本管理時應同時加強其他三個階段的工作,以使作業質量成本管理發揮更大的作用,
六、結論
綜上所述,本文得出了以下結論:
第一,在論述了作業質量成本管理的含義及形成之后,本文指出將作業質量成本管理引入以法人地位立足于市場經濟中的“企業化”高校是合理的,也是必然的。
成本費用控制
成本費用是指在生產經營活動中所消耗的各種要素的價值總和,既包括生產所需要的各種原材料,如機器設備、勞動力等費用;也包括在產品銷售過程中的廣告宣傳費用以及尋找市場簽訂合同等產生的費用。從生產的投入角度講,以有限的消耗取得最大產出,或在預定的產出下使消耗最少,是組織、管理的主要任務,即組織要實現對成本費用的控制。
成本費用的分類
以往的新古典經濟學主要分析生產成本,以科斯、威廉姆森為代表的交易成本經濟學則側重交易成本的分析。但是很顯然,對經濟活動的完整性分析應該包括兩部分。
內部成本費用外部成本也就是生產成本,來自于購買生產所需的各種材料、燃料、設備等所花費的成本,即為產品的制造成本。
外部成本費用外部成本是指除制造產品以外但因產品而消耗的那部分費用,大部分是為產品的銷售而進行的一系列活動所花費的成本。主要表現在對信息的收集方面,同時也有一部分來自于交易活動的時間效應。也稱為交易成本。
成本費用控制的意義
成本費用控制對于經濟活動具有較強的現實意義和應用價值,其表現在以下幾個方面:
控制成本費用是提高經濟效益的主要途徑不少人把經濟效益與利潤劃等號,其主要觀點是依靠擴大規模、增加銷售和增加利潤總量來提高經濟效益。其實,經濟效益無論從微觀上還是從宏觀上都是投入與產出的比較體現。投入多消耗大,產出同比例增大是經濟規模的擴大,而非經濟效益的提高。這種粗放型擴張只有在生產不足,產品短缺時代才具有一定的積極意義。當今市場總體供求關系已轉換,簡單的擴大生產規模已失去其社會意義。因此,科學地講,擴大規模與提高經濟效益之間沒有必然的聯系,在確保產品質量的前提下降低成本費用才是提高經濟效益的途徑。
控制成本費用是提高產品競爭力的主要手段控制成本費用可以從多個方面提高產品的競爭力:首先,成本降低后,產品的價格降低,在市場上的競爭力提高。其次,成本降低了,價格不變,獲得的利潤增加,可以有更多的資金來改善生產條件,使成本再次降低,從而形成良性循環。
控制成本費用為經濟和社會的可持續發展開辟了道路從社會角度講,降低成本就是降低社會資源的消耗,增加了社會財富。在短期內,對于提升社會經濟效益,滿足人民物資文化需求具有重大意義。從長期發展角度看,每一個國家在滿足當代人需求時都應以不影響后代人滿足其需求為前提。降低成本意味著節約社會資源消耗,對于減少不可再生資源的消耗,確保未來社會的可持續發展具有重大意義。
成本費用的控制空間
從理論上講,單位產品的價值與勞動生產率成反比。隨著科學技術的加速進步,效率更高的設備,性能更好的材料不斷涌現,生產效率不斷提高,多數產品的價值和價格在下降,這使成本費用控制成為可能。
從社會分工角度講,企業之間分工的發展促使專業化技能不斷提高,各種零部件生產達到規模經濟,也為成本費用的控制創造了條件。
從企業經營實踐看,從產品設計開發到試制、采購、生產、儲存、銷售等或多或少都有一定的降低成本的空間。從資本、技術、勞動、土地、信息等多種資源的開發和利用角度看,也存在許多潛力。就勞動力而言,其絕對成本即工資在上升,但相對成本可以控制。后進的企業較先進的企業,成本費用控制的空間更大。先進的企業雖然絕對額下降困難,但是,通過提升企業品牌,實現優質優價,成本在價格中的比重同樣可以降低,何況企業還可以通過資本,技術輸出借用其它外部資源來降低費用。因此只要不斷的改進技術,不斷的改善管理,成本費用的控制和降低是無窮盡的。
組織的效益分析
組織的作用是控制成本費用,在產出一定的條件下實現成本費用最低,這是組織活動的最終目標。組織活動通過對生產和銷售活動的優化安排來實現投入產出比最小這一目標,而實現這一目標的程度就是組織的效益。
組織發生費用
任何形式的組織活動都會引發一些費用,這部分費用也必須納入到成本費用之中。如果在生產活動中,不采取任何形式的組織,也就是說進行的是一種放任的生產形式。在此條件下,我們設生產單位價值商品所花費的內部成本費用為PC0,外部成本費用為TC0,組織發生費用為OC。顯然,此時的組織發生費用為0,一旦在生產活動中采用了組織形式,不管是什么形式的組織,組織發生費用就不再為0,即此時OC>0。
由于把組織發生的費用納入到了成本費用中,因此采取組織在生產過程中的一些環節實現的節約在整體上表現在成本費用的變化方面。
組織效益的表現
組織效益表現在對成本費用的控制上,即降低內部和外部費用上,由于采取組織同樣會發生費用,就不得不把這部分費用加到成本費用中來,因為組織發生的費用很難度量,因此,通過成本費用在宏觀上的變化來反映組織節約的費用與發生的費用之比,同時也能反映組織的效益。
設采取組織后生產單位價值商品所花費的內部成本費用變化為PC,外部成本費用變化為TC,采取組織后成本費用的變化為DC。則有:DC=(PC0+TC0)-(PC+TC)。如果不采取任何組織形式,則DC=0。組織優劣的判別
在一般情形下,組織發生的費用較其所節約的成本費用小,在此情形下,組織的效益為正,OP越大表明這種組織形式越優。如果組織發生的費用較其所節約的費用不一定小時,組織效益為負的情況就會出現。在理想的經濟運行中,人人都是經濟人,都從經濟角度考慮,則不會出現這種情況。但是,在現實的經濟活動中,人們采取組織的形式多種多樣,同時又受到不穩定和不確定因素的影響,組織效益為負的情形時有發生,經濟上稱這種組織為無效組織或劣等組織。顯然,效益為負的組織形式一旦被采用就會造成資源的浪費,這樣的組織形式是一種純粹的消耗活動,極不可取。
因此,對組織優劣的判別主要看其組織效益,效益高的組織形式才是優等的組織形式。
組織效益的實現
組織效益主要表現在對成本費用的控制方面,成本費用控制存在廣闊的空間。總的來講,組織活動是從兩個方面來實現對成本費用控制的。一方面,在生產過程中,通過組織,更合理的分配各種生產要素,統籌安排生產活動,使各種資源都能最大程度的發揮其作用,不積壓原材料和產品,采用高效的工序,降低生產的時間復雜度和空間復雜度,嚴格管理生產,少出次品,少返工,這樣就盡量的降低了內部費用。另一方面,組織通過各種信息的收集,根據市場情況制訂生產計劃,安排生產,使產品的數量和質量都能適應市場需求,交易活動得以順利進行,這樣就節約了大量的交易成本。這樣,如果組織發生的費用較之節約的費用小的話,組織的效益就得以實現。
內部費用控制與價格優勢分析
組織對內部費用采取控制一旦獲得成功,與沒有采取組織或所采取組織的作用小于該組織的作用的生產者相比,其產品在價格上就會有明顯的優勢,這種優勢會影響到外部費用,因為具有價格優勢的產品在市場上更容易完成交易。可見,內部成本費用的控制對成本費用的控制有重要意義。
設組織對內部費用的控制使內部費用減少了x%,內部費用的降低所形成的價格優勢使外部費用減少了y%。則組織的效益OP為:
OP={[(PC0+TC0)—(PC×(1-x%)+TC×(1-y%))]/(PC0+TC0)}×100%
=[(PC0×x%+TC0×y%)/(PC0+TC0)]×100%>PC0×x%
內部費用的控制具有乘法效應,這樣就增強了作用。
外部費用節約與內部費用控制
內部費用的有效控制能夠影響外部費用,同時,外部費用的降低也會影響到內部費用控制。更容易實現的交易使產品的價值得以迅速的實現,這樣就產生了一種效果,資金的回籠時間變短,減少了機器設備廠房等生產要素的精神磨損,加快了資本循環,資本循環的周期變小,資本的作用得到更充分的發揮,更利于對內部費用的控制。
規模經濟與規模不經濟
組織活動會發生費用,這使組織的效益有大小正負之分。簡單的講,組織所發生的費用與組織的規模有關,在采取組織的過程中,組織發生的費用納入了成本費用之中,這就不得不考慮規模經濟的問題。在解釋規模經濟之前,必須先明確規模經濟的前提條件:
組織對成本費用的控制在一定的時空范圍內是有限的,即組織不可能無限制的控制成本費用;組織發生的費用隨組織規模的擴大而擴大;在組織規模擴大的過程中會出現一個均衡,即組織效益最優,這一點就是規模經濟的外延,超出這一外延就是規模不經濟,同時這一均衡又受各種外在因素的影響,并且會因各種因素的變化而變化,是一種動態均衡;組織因規模的擴大而增加的費用一般情況下是離散的而不是連續的,這是存在規模經濟的客觀原因。
在此前提下,規模經濟可以表示為組織的效益最優,也就是說,當組織的規模正好實現了組織效益最大化的時候,規模經濟已經達到其外延。
短期效益和長期效益
分析財務管理包括了營運資金管理、成本管理、項目可行性分析、財務報表分析、預算管理等主要內容,其中成本管理屬于財務管理中的一個分支,是財務管理中引申出來的。首先,財務管理關系到企業的可持續發展,直接關系到企業的生死存亡。企業在日常生產活動中包括會計核算、財務監督、資金的籌集,這些工作都與財務管理相關,企業要生存,要不斷發展,就必須要在激烈的市場競爭中脫穎而出,而財務管理中的成本控制為企業差異化競爭提出了新的思考角度。從長遠來看,企業控制成本費用支出可以不斷增加企業的經營活動現金流。其次,成本控制理念是指把財務管理中的成本核算和控制引入到企業生產過程中的,包括了產品成本、人工成本、制造費用分配問題等。如果是企業之間生產的產品可以相互替代的話,那么決定企業定價的因素肯定是單位產品的成本,因此只有在企業中引入全面成本管理才能降低整個企業的運作成本,才能在激烈的產品競爭中獲取比較優勢。
二、成本控制在財務管理中的重要性
(一)成本控制直接影響到企業的利潤水平
企業利潤是收入減去成本費用之后的數值,利潤最大化是企業追求的根本目標。因此,在市場份額有限的情況下,做好企業產品生產成本控制無疑是增加企業毛利率的重要途徑。對于一個大型企業來說,如果成本太高則企業面臨虧損倒閉的風險也就越大,成本控制就是幫助企業減輕負擔的一種有效方式。企業進行成本控制能夠使得產品價格在同類貨物中具有比較優勢,在現代市場經濟中產品高度類似,因此只有控制成本才能提升產品的競爭力。銷售成績的穩定可以使得企業投入更多的資金和精力到企業中。這樣,就能夠使得企業在良好的循環中生產經營,開源節流,促進企業更好地發展。
(二)成本控制能夠提高股東的股權
價值對于上市公司而言,股權的價值主要體現在股價上,然而股價在一定程度上反映了企業的盈利能力,企業的盈利能力主要是依靠價格與成本的差額大小來形成的。一般來說,一個企業財務管理目標實現的程度可以從股價上得到一定的反映,如果企業能夠合理的控制成本,則會促進公司股價的上升,形成戴維斯雙擊,提升股東的權益,從根本上使得企業財務管理的目標得以實現。
(三)成本控制在財務管理工作中是重心之一
企業財務管理工作是一個系統的工作,成本控制作為財務管理重要的一部分,在企業財務管理環節中起著舉足輕重的作用。比如,在財務管理目標的制訂過程中,需要其他工作的配合,營運資金管理、績效管理、股利政策管理都會受到成本控制的影響。所以,成本控制工作的開展不是孤立存在的,它需要其他財務管理環節的配合,需要整合考慮企業的整個運轉,統籌規劃,只有這樣才能實現企業的利潤最大化目標。
三、提高企業財務管理理念,促進企業財務管理目標的實現
(一)提高企業工作人員的成本控制意識,培養全面成本管理思維
企業員工的素質是企業的靈魂,員工是否具有良好的財務管理意識、是否具有較高的成本管理素質和積極的工作態度是企業可持續發展的關鍵因素之一。首先,在工作內部應該從領導出發,大力培養員工全面成本管理理念,只有通過思維的培訓才能在工作中有效的發揮人的主觀能動性。其次,在應聘新員工入職時也同樣需要考察員工的成本管理意識,盡量招收具有復合專業背景的員工入職。最后,在公司內部也要進行定期以及不定期的考核,考核內容應該是結合企業本身的業務來展開。只有這樣,企業上上下下每位員工才能在工作中發揮出自身的一份力量。試述以財務管理促進企業成本控制
(二)創新企業成本控制理念,使其全面認識成本的概念
成本控制不僅是指現金的支出,它還包括了一些我們看不見的隱形成本,這些可能是我們做投資決策過程中面臨的重要因素。對于企業來說,企業成本包括了兩個部分:基礎成本和效能成本。所謂的基礎成本是指通常情況下某種商品或者提供某種服務所消耗的成本,是看得見的成本,體現在日常經營活動中就是需要付出現金的成本,而效能成本就是指雖然首次支出的費用較多,但是長期來說對企業卻降低了成本,增加了收入,帶來的是更大的成本作用。效能成本是一種全新的成本控制方法,因此企業應該提高創新成本控制理念,注重效能成本帶來的利益,實現企業的財務管理目標。
(三)企業應該把成本控制作為財務管理的重心,加強資金管理
目前,我國大多數的企業都存在一定的內部控制漏洞或缺陷,主要體現在私設小金庫、虛假財務報表、多開戶頭、做兩套賬等違規現象,財務管理漏洞較為明顯。這些問題都影響了企業的健康發展,短期來說企業偷逃了稅款,可能對老板來說是有利的,但拉長時間周期來看,對企業來說是不利的,如有些企業要做大做強,準備上市,那么必須把之前偷逃的稅款補上,這樣就加大了企業的上市成本,并且成本控制制度的缺失也滋生了財務人員的腐敗行為,企業的財務會慢慢地轉移到個人名下,給企業帶來巨大的損失。確立成本控制的核心地位,提高對成本控制的重視程度,加強對成本控制制度建設,只有良好的制度作為支撐,企業的成本才會得到合理的控制。
(四)加大信息技術對成本控制的提升作用
在信息化建設的今天,各行各業都在加速信息化建設。對于企業的成本控制來說也要加入信息化浪潮中,使每一個環節能夠通過大數據得到直觀的體現。如果企業成本控制沒有信息化技術作為支撐,那么成本控制的有效性將大大降低,成本數據的分析需要電腦技術的支撐。因此,要加大企業對信息化建設的投入力度,雖然信息化建設初期也要投入巨額的人力和財力,但是對于企業長期成本控制來說是非常有價值的,如沃爾瑪存戶管理制度。眾所周知,沃爾瑪的庫存管理是超市中最好的,大家都以它為學習的目標,沃爾瑪具有良好的庫存管理之前也是進行了大量的信息化工程建設。因此,對于企業來說,統籌整個企業的營運成本,有效減少人力成本,才能夠實現企業的財務管理目標。
1.改革會計成本控制管理方法
隨著我國經濟發展速度的加快,我國社會經濟形態復雜、經濟形式多樣,企業之間的市場競爭日益激烈。傳統的會計成本管理只能通過成本預算的方法向企業提供財務會計信息,并不能夠深層次的反應市場經濟條件下企業的財務管理問題,如果企業不創新會計成本控制管理的方法,勢必會導致企業的市場競爭力下降,難以適應多變的市場經濟的發展。所以,企業必須順應市場經濟發展的趨勢,改革會計成本控制管理的方法,落實定額管理工作,根據企業發展的自身特點遵循會計成本適度的原則,通過科學的預算產品從生產到銷售過程產生的費用,詳細分析生產過程的會計信息數據,制定科學合理的定額管理方案,經過多方案的比較選擇適合企業發展的定額管理方案,有效的控制企業成本。
2.建立完善會計人員管理機制
會計成本控制定額管理的落實工作需要企業會計人員來執行和落實,所以,企業財務管理的整體水平和會計管理人員的職業素質對企業的資金收支狀況有著直接的影響。我國目前的會計管理人員職業技能水平參差不齊、職業道德意識薄弱,針對這些問題企業應該加強會計管理人員的培訓、再教育工作,建設一支素質高、能力強的會計管理人才隊伍。企業需要邀請專業財務管理專家定期培訓企業會計管理人員,培訓的重點內容放在會計成本控制定額管理上,內容緊密結合市場經濟的發展,提高企業會計管理人員控制預算成本的能力,通過專業技能培訓不斷提高會計人員的財務管理水平和職業道德素養。同時企業需要優化企業內部管理,優化人力資源配置,建立完善企業人才管理制度,在加強內部會計管理人員的培訓,提高會計人員業務能力的同時通過完善的激勵制度不斷引進優秀的會計人才加入企業,提高定額管理的整體水平。
3.組織成立專業的定額管理團隊
企業經濟的目的是實現利益最大化,為了進一步提高對生產資源的管理水平,落實成本控制工作,企業需要組織成立專業的定額管理團隊,組織專業人員負責定額管理工作。首先,對于團隊人員的選擇上,相關的領導必須充分的重視,要選用會計管理知識扎實、經驗豐富、責任心強、道德素養高的會計人員。然后,作為定額管理團隊的人員,在工作中要嚴格要求自己,以身作則,認真負責的做好定額管理工作,為領導在經營活動中作出正確的決策提供保障。
4.科學合理制定定額管理標準
企業規模、性質以及經營模式都影響著企業定額管理,所以不同的企業需要制定符合企業當前發展的定額管理標準,定額管理的科學性和規范性決定著企業的未來發展。企業為了在激烈的市場競爭中占有有力地位,就需要從企業的經濟活動實際出發,制定科學合理的定額管理標準,當前企業定額管理的重點主要放在產品生產消費和運作過程產品支出,忽視了經濟市場復雜多變性,對于會計成本的預算不夠全面,直接影響企業的正常生產活動,造成了企業運營成本的提高。所以,企業在制定會計成本控制定額管理指標時,必須根據企業的實際經濟運行情況,不可片面的制定不科學的定額管理指標。同時,企業在進行會計管理體制改革的過程中,需要聽取專業財務管理人員的有關建議和意見,充分了解企業的經濟運行情況,根據企業發展現狀和未來發展趨勢,依據國家法律法規的相關標準,制定出符合企業當前發展的定額管理制度,通過科學、高校、規范對會計成本控制進行定額管理,從而有效的控制投資成本,提高企業經濟效益。
二、結語
隨著中國加入WTO,中國與世界經濟已經融為一體。據商務部調查統計,中國與世界的關聯度已經達55%,在國家大力倡導發展外向型經濟的大背景下,必須深刻認識到成本管理在企業中的重要性,企業建立一個行之有效的成本管理制度,將使企業在競爭中占據更大的優勢。
現代企業是按照現代企業制度建立起來的企業,嚴格來說是按《公司法》規定注冊成立的。現代企業制度應該是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代公司制度,一個完備的現代企業制度,必須要有一個科學完整的成本管理制度作為支撐。
一、我國目前企業成本管理現狀的某些誤區
1.重視降低成本求效益,忽視了投入必要的成本求效益。
我國企業普遍比較重視引進和模仿,忽視發明、創新和生產力的轉化,忽視企業創造性的發展,其結果只能是在依賴現有生產力的基礎上,從挖潛節約的角度去控制和降低成本。而一項新技術、新發明的運用所產生的市場效應和成本競爭力,遠比我們通過內部挖潛及低廉的人工成本帶來的競爭優勢大得多,降低企業成本不是單純的減少支出,如果把單純的減少支出作為企業管理成本的指導思想,那企業對新產品的研發就會產生一種排斥心理,因為害怕研發失敗而固守成規,長此以往企業必將失去競爭力。
2.單純重視控制物質消耗成本,忽視控制人力資源成本。
進入21世紀以來,企業人力資源的成本增加的速度已經遠遠大于物質消耗成本的速度,主要有以下幾方面:①受工資調整影響,職工工資和福利費逐漸增加;②近幾年來物價飛漲,相應的獎金和津貼也相應增加;③基本養老保險、補充養老保險、失業保險、基本醫療保險、住房公積金等相應職工的費用增加;④某些大型企業甚至還有醫院、學校等間接的費用,因此人力資源成本必須得到有效的控制,尤其是新《勞動合同法》頒布以來,要求企業一切用工規范化,企業的人力資源成本更是增長驚人。但事情又是反面的,如果企業一味地壓低企業的人工成本造成留不住優秀的人才,很多企業中一些相對優秀的人才,因為工資相對較低而跳槽轉行就是一個例證,這種兩難的選擇就要求企業在兩者之間找到一個適當的平衡點,以利于發揮企業的優勢。
3.重視降低消耗成本,忽視降低儲備成本。
在生產經營企業,各個生產環節存在著大量的原材料、半產品、產成品,其儲備成本包括:積壓存貨的資金利息、機物料消耗、保管費等等,這些費用累加起來也很驚人,是企業成本管理不可忽視的方面。
二、企業提高成本管理能力的途徑
在市場上,真正有意義的是整個經濟過程的成本,企業自身必須清楚與產品有關的整個價值鏈中的所有成本,而不是單一的產品制造過程成本,我國企業目前多數偏向單一成本控制,針對目前實際情況,企業必需從單純核算自身的經營成本轉向策略成本管理和價值鏈分析,核算整個價值鏈的成本,與處于價值鏈上的上下游廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
企業科學有效地降低成本,筆者認為應做到以下方面:
1.提高企業勞動生產率。
勞動生產率是反映人們在生產中勞動效率高低,提高勞動生產率也是企業降低產品成本的重要途徑。提高勞動生產率的辦法有以下幾方面:
①強化企業在職人員的文化素質和技術水平,不斷提高政治思想覺悟,發揮更大的工作積極性和創造性,促進企業生產的不斷發展。
②充分發揮科學技術是第一生產力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉化和提高技術創新能力。
③加強企業內部管理,提高勞動效率。一方面,改進勞動組織,搞好定員管理,壓縮非生產人員,發揮技術優勢;另一方面,改進生產組織形式,合理使用和調配勞動力,建立健全勞動管理制度,提高出勤率、工時利用率和工作效率。
2.提高產品質量。
產品質量好壞,是反映企業技術水平的主要標志之一,是企業生存、市場銷售的體現。企業必須狠抓產品質量,減少廢品損失,提高產品合格率。在各生產環節中,嚴把質量關,執行操作規程,健全質量檢驗制度,生產出用戶滿意的產品,產品質量好了,返修率低了,其實也是降低了企業的生產成本。
3.降低材料消耗。
降低材料消耗,是增加產量的前提和降低產品成本的重要途徑。為此,必須狠抓原材料、燃料等的材料節約。嚴格控制材料第一成本關,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率,作為企業一定要推行清潔生產,實施節能降耗,倡導綠色生產。
4.提高設備的利用程度。
隨著科學技術的迅速發展,人們生產的實踐經驗,設備社會化程度的不斷提高,企業的設備在進行綜合利用下,要充分發揮設備的效能,不斷提高利用效率。為了提高設備利用程度,要加強設備的技術改造,完善設備管理制度,提高設備利用率。
5.嚴格控制、節約費用開支。
企業應遵守財務管理制度,堅持勤儉辦企,反對鋪張浪費,盡量降低可控成本三費,壓縮非生產費用。尤其是企業必須嚴格執行《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》,加強企業財務管理和經濟核算,強化企業內部審計和完善內部經濟責任制。嚴格執行國家規定的成本開支范圍和費用標準,形成一種“自討苦吃、自出難題、自加壓力、自強不息”精神。
6.加強生產經營過程中價值鏈的管理。
我們在成本管理時比較重視對成本費用發生的控制,而忽視價值鏈的管理,主要原因是成本費用發生較直觀,而各制造程序、作業程序附加值大小和物流選擇對價值變化影響只有通過計算、比較才能發現。事實上,成本費用的發生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業程序以及物流的選擇則是我們可優化組合的,它們對成本的影響也是長期的。因此,企業應對其制造程序附加值大小進行計算分析,通過價值鏈分析優化資源配置。
7.運用作業成本法降低成本。
作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。
作業是成本計算的核心和基本對象,作業的劃分是從產品設計開始到物料供應,從生產工藝流程的各個環節、質量檢驗、總裝到發運銷售的全過程。通過對作業及作業成本的確認計量,最終計算出相對準確的產品成本,同時,通過對所有與產品相關聯作業的追蹤分析,盡可能消除不增值作業,改進增值作業,優化作業鏈和價值鏈,增加企業價值的目的。
成本動因是決定成本發生和資源耗費的真正原因。針對傳統的以數量為基礎的成本分配方法在制造費用上分攤不精確的情況,它采用多重動因二維成本模型分攤方法來計算各種目標的成本,作業成為資源和產品的中介,作業鏈分析和價值鏈分析成為成本管理的基礎,這有利于揭示企業各環節上的問題。
作業管理從成本發生的根源上展開分析,區分增值作業和非增值作業,建立最優的動態增值標準,從財務和經營兩個方面對作業業績進行評價,不斷改進作業成本效益方式,從而達到持續降低企業成本的目標。
8.尋求企業成本優勢的戰略途徑。
企業獲得成本優勢的途徑有兩條:A.針對以上提出的影響成本的結構性諸因素,選擇、控制或改變影響它們的結構性因素,來獲得成本優勢;B.再造原有的價值鏈,采用效率更高的方式來設計、生產和銷售產品。
A.控制影響成本的結構性因素。
①選擇規模優勢。根據市場需求選擇規模,企業規模又決定成本結構,如蘇寧電器將國外先進管理理念和中國國情相結合,始終保持著對連鎖經營模式的創新,從“3C”模式到“3C+”模式,從“橫向擴張縱向滲透”策略到“旗艦店戰略”,從“蘇寧海爾經營推進公司”到SSMS經營管理學院,從中國零售業最早上馬ERP信息化管理到開發世界零售業最先進的SAP/ERP系統,蘇寧始終成為行業經營的創新先鋒。目前,蘇寧電器已經在全國180多個城市擁有連鎖店600多家,去年年銷售規模超過600億元,位列全國連鎖二甲。依托強有力的后臺支撐和標準化的作業流程,蘇寧電器正繼續規劃每年保持200家店左右的增長速度,爭取到2010年踏入世界500強的行列,為中國連鎖業的發展再次起到表率作用。
②控制地理位置的因素。
地理位置因素在企業生產空間組織、原料和產品運輸分配方面將對成本發生較大影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產地;能源供應充足;運輸成本相對低;人力資源分布;接近消費市場等。
③均衡生產作業和調節市場需求波動。
企業可從生產和銷售兩個環節予以控制。生產過程控制的目的是保證生產的均衡和穩定。在銷售上,通過策劃在一定程度上調節需求波動,如把產品拓展到周期性、季節性不明顯的產品中去,研究需求量穩定的客戶,旺季撤淡季奪,把競爭者擠到需求波動大的細分市場。
B.再造價值鏈。
我國的很多企業在人力資本管理上存在問題,大部分企業受到傳統計劃經濟的影響,觀念落后,使得人力資本發展受阻,沒有形成良好的發展氛圍,還有的企業在人力資本上投入資金不足,沒有形成良好的、規范的培訓和開發制度,許多企業認為人力資源開發和自身沒有關系,不應該把人力資源開發規劃到企業發展中。在我國人力資本的價值衡量和評價體系不完善,企業對于人力資本的激勵制度也不健全,大多企業給的工資待遇無法滿足人力資本要求,這樣會導致大批高素質的人力資本流向其他企業。還有企業相關部門不注重員工的人格,極大地打消了員工的工作積極性,缺乏獎勵機制,無法和員工經濟利益掛鉤,在管理上只是簡單的行政式的管理。以上這些都是企業人力資源價值不足的體現。
二、采取有效措施強化人工成本管理
(1)通過集約化管理實現人工成本管理。集約化提高了企業發展速度、加強了企業集體效益,降低人工成本管理支出,從而提升企業的經濟效益。在企業進行必要的制度改革創新,將企業的人力和財力及其他方面進行合并整理,通過進行整合改革統一分配,在人力成本管理上有效地約束人力資源利用,做到人力資源最大化利用,讓管理變得高效率和適當節儉。在人工成本管理上將部門壓縮或者刪除,或者進行部門重組或開發,使人工利用空間得到最大的優化,將企業融入到市場競爭中,提升企業的經濟效益。
(2)建立完善的人工成本體系,強化人工成本管理。企業必須從以下面幾個方面進行完善:一是結合企業發展需要,制定符合本企業發展的人工成本管理辦法。在制定前,要合理地分析企業人工成本,對企業用人量和用人成本進行核算和調整,制定明確的管理制度和管理范圍,最大化發揮員工的各項職責,將人工成本管理責任規劃到企業發展任務中。二是人工成本管理程序要有規范性。加強企業內部監督力度,對人工成本實行分類、分級管理。嚴格控制人工成本預算,加強溝通和協調工作,通過完善的人工成本體系,實現企業人力資本價值。
(3)提高企業勞動生產效率,強化人工成本管理。企業要依靠現有的科技發展水平,不斷提高人工成本管理水平,加大科技投入,積極研發和引進先進的技術,通過技術的提升,迎合市場需求開發市場需要的新產品。企業要不斷地學習創新,定期對員工進行技能培訓,提高員工素質和技能。部分企業可以適當引進先進的機器設備代替人工工作,這樣不但節省人力,還能優化企業人員的配置結構,減少企業內部復雜的機構,解決結構性不健全和缺人員等問題,這樣才可以發揮出最大的生產效率。在管理過程中,企業需要不斷總結人工成本管理經驗,從意識上,不斷明確人工成本管理重要性,減少大量無效的人工資源消耗,提升企業經濟效益,讓企業在大的市場環境里不斷更新思路和持續發展下去。