時間:2022-11-15 23:58:37
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論文關鍵詞:項目類型項目管理現狀變革
1引言
隨著市場競爭的不斷加劇,電力項目的規模日趨擴大,新技術工藝的深入應用,專業分工的愈加精細,主管部門對項目在質量、工期、投資效益等方面的要求越來越高。因此,項目管理的應用也由經驗型的傳統管理轉變為科學型的現代管理。努力實現管理思想的現代化;項目管理組織的現代化、管理方法和手段的現代化,為電網的發展提供新的理念,注入新的思想;大力開展項目信息化管理的實施與培訓,是使電網項目建設和管理再上一個新臺階的重要方法。
2電網項目特點分析
電網項目技術含量高,其特點和其他項目有所不同,電網企業的建設項目一般是隨負荷的增長、電網規劃的發展而制定的,具有前瞻性,項目的確立性強;其項目背景往往很清晰,規模、環境都很明了。客戶用電項目一般隨其他項目而上,隨著投資主體的多元化,項目的確立性隨其他項目而定,其不確定性、隨意性較大。電網項目的類型比較多、規模有大有小、目標控制難度大,參與工程建設的單位和部門多,組織協調工作難度大,另外,工程建設文檔多而且復雜,存檔和查閱難度大,歷史數據難保存,決策支持的難度大。電網項目的前期準備工作量大、不可控因素多,并且與其它工作之間的依賴性也比較強。所以,在電網項目管理方面,急需要使用新技術進行變革和優化。
3電網項目基本類型
3.1新建或擴建項目
電網工程項目嚴格說有兩類:一類是輸送電項目,另一類是變配電或換流、升壓站項目。電網也像其他項目一樣,有新建或擴建的項目。新建或擴建電網項目的多少、投資大小取決于國民經濟發展對電力需求及電網項目規模的大小。新建電網項目一般是指根據電網發展規劃、電網安全需求和供電負荷需求而建設的項目??紤]電網項目投資經濟效益,往往電網項目在新建時根據負荷的發展情況留有一定的擴建余地,如主變壓器預留位置、進出線間隔等。在電網項目運行一段時間后,根據負荷發展需要在規模或進出線間隔上新增加一些項目,如增加不同電壓等級的主變壓器,主變壓器增容,增加一個進出線間隔,新建一條輸配電線路等等。
3.2電網設備大修項目
電網設備大修是指供電企業在設備運行一定年限后,由于電場的作用、導體發熱、機械力或化學腐蝕作用及大氣條件影響等,引起設備部分配件磨損、老化、損壞等,使設備性能發生了變化,需對設備損壞、磨損的部分配件進行更換,恢復設備原有性能的檢修工作或按照反事故技術措施要求必須進行的項目。一般按照規定,供電企業每年都有不同程度的設備大修項目,這些大修項目一般都要經過上級主管部門進行計劃的論證、審核和批準后才能實施。較常見的大修項目有:主變壓器大修、母線大修、變電架構大修、鐵構件防腐、接地網大修、線路防腐、桿塔加固、導地線更換等不同電網設施的大修項目。
3.3電網設備技改項目
電網設備技改項目是指供電企業的設備或設施在目前的情況下經過技術論證,其性能指標不能滿足安全生產及運行可靠性要求或按照反事故技術措施要求,需對原有設備或設施進行更新或改造的項目。這類項目也像大修項目一樣,要經過上級主管部門進行計劃的論證、審核和批準后才能實施。較常見項目有更換主變壓器、保護盤、直流盤、斷路器、電壓互感器、電流互感器、避雷器,更換或增加桿塔,更換新型導線、電纜等項目。
3.4電網科研項目
電網科研項目一般是技術人員圍繞供電企業安全生產、經營管理、信息技術、基本建設等方面,為提高設備性能、電網安全、使用壽命、經營管理水平而開展的創新或專題研究工作項目。這類項目根據課題大小和方向的不同、投入資金多少、項目時間長短差別較大。
4電網工程管理現狀與發展趨勢
電網企業建設項目有新建項目或擴建項目,電網企業供電量的增長或電網安全可靠性與新建或擴建電網投入數量可以說相輔相成,供電量的增長離不開電網發展,反之,電網發展又促進了供電量的增長且又帶來了電網項目。
目前,電網企業對建設項目的管理主要仍是傳統的項目管理方式,盡管電網企業建設項目管理隨著整個建設領域改革不斷推進,但是近年來隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。
電網工程項目管理者要縮短與國際先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程項目管理,并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。通過信息化的手段,為建立現代化物流體系,從單純工程項目管理向供應鏈價值管理轉變,并為最終實現供應鏈的協同提供技術手段和支持。
5ERP系統中項目管理方式的轉交
5.l使用ERP系統前后對比
(1)使用ERP系統前雖然做了工程項目預算,但是沒實現對預算的控制。使用ERP系統后在SAP中將預算值分配到具體的WBS元素(成本核算單元),設定預算控制參數,在實際發生值超出成本費用預算值后預警。
(2)使用ERP系統前是按工程項目進行核算,在項目決算階段才能夠清楚項目的每一項實際成本。使用ERP系統后在SAP中按照WBS結構進行成本核算(實際發生的成本自動歸集到WBS)。
(3)使用ERP系統前項目信息沒有共享的平臺,使用ERP系統后在SAP系統中更新項目的形象進度,使各部門及時了解項目的進展情況。
(4)使用ERP系統前項目轉資靠手工完成,使用ERP系統后,項目轉資可以在很大程度上依靠系統自動完成。
5.2使用ERP系統后收益一
(1)成本費用預算可控;
(2)增強了核算的集成性;
(3)使核算結構更清晰、明細;
(4)系統中提供報表,可實時了解項目上發生的費用及獲得的收入;
(5)建立了項目信息共享平臺;
(6)減少了項目轉資的工作量,提高了財務部門的工作效率。
6ERP系統對項目管理變革點
項目管理的設計原則主要體現在“工程信息管理專業化”、“項目轉資專業化”、“預算管理精細化”、“進度管理精細化”以及“采購管理精細化”5大方面。
6.1項目前期費用的管理一
目前,電力工程項目的前期費用是按照單個項目的模式進行管理的,即每個項目的立項前期費用,需要執行單獨的事前控制和事后歸集。項目前期費用的處理采用內部訂單的管理模式。當開展前期工作后,需要建立前期費用內部訂單,并維護結算規則,將成本結算到前期費用科目上,用于前期工作的費用歸集,同時根據財務部追加的預算對內部訂單進行預算控制。當項目成功立項后,要維護前期費用內部訂單的結算規則,將前期費用結算到項目上。若項目未獲立項,則財務部將該前期費用轉為部門運營成本。
6.2立項前期文檔的管理
電力工程項目整個生命周期的各個管理環節,將產生出大量的項目文檔。例如在項目立項前期會產生項目建議書、可行性研究報告;立項后設計單位會出具初步設計報告等文檔。為了保證項目資料和信息的完整性,并為后續項目提供參考資料,需要以項目為單位規范地維護管理相關文件文檔,以便于相關人員進行后續的查詢和審閱。
基于以上特點,利用ERP系統中項目文檔附件和文本鏈接的功能,可以將各種文本格式(DOC,LWP,MicrosoftExcel,MicroosftPowerPoint,R仉script腳本和DMSLink等)的前期文檔和項目進行鏈接。為了便于項目管理者在系統中的查詢,將相關文檔與對應的WBS元素連接,例如:項目前期生成的文檔掛在項目架構中的“項目前期”WBS元素下。
6.3概預算管理
6.3.1概、預算的控制
在ERP系統的項目管理模塊中建立了以概預算WBS為基礎的4—5層完整項目架構模板,在項目中可以按需、多層的對項目總體和當年預算進行明細的拆分,并且由系統自動保存。并運用ERP系統中的自動容差控制功能,實現了系統根據審批通過的概算值對項目實際成本的發生進行自動控制的功能。此外,通過設置提醒功能,在概算使用超出一定百分比時,實現了自動提醒項目管理者的功能。
6.3.2模板功能
概算使用超出100%,系統自動顯示錯誤信息“預算超出額定范圍”,同時禁止所有的后續導致成本發生的操作;系統從概算中自動扣減已經發生的實際成本,形成新的實際成本發生限制依據;合同被輸入系統時,自動校驗概算與合同金額,防止合同總體金額超概。
ERP項目管理中的項目成本控制機制將改變傳統意義上的由費用控制部門對已經發生的費用進行事后比對的模式,而是將費用控制功能貫穿到整個實施過程中,實現全過程的控制,減少費用控制的被動性。
6.4物資采購管理
對于所有項目發生的設備采購都需有統一的規范可循,過程中所有的采購申請、采購訂單等系統憑證都設定必須填寫的相關內容,記錄了明細的采購過程數據,要求采購過程做到精細化的過程管理,建立一套精準并且是實時動態的工程采購管理體系。
6.4.1采購申請和預留
采購申請中包含的信息有:物料編號、技術參數及技術規范(在物料未完全確定時,著重于技術參數)、需求數量、需求日期、評估價格、項目編號WBS、項目聯系人等。而預留則相當于目前管理中的領料單,自動傳遞到倉庫,當倉庫對項目物資完成收貨后,倉庫管理員將根據預留對項目物資進行發貨處理,收發貨處理自動將項目的物資采購的實際成本記錄在對應的項目成本預留中包含的信息有:物料編號、需求數量、項目編號等。
6.4.2采購過程
項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式,利用項目中掛物料組件的功能,將物料需求計劃中的設備,逐個或批量掛入項目,最終形成物料采購申請。
針對具備一定項目實施經驗和項目管理模塊操作經驗的單位,可以采用批量導人物料需求清單的操作模式,基于項目的設備清冊,在系統外整理好生成物料采購申請所需的信息,通過開發的程序一次性將設備清冊轉換成系統內的采購申請。
物料采購申請經過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產生物料采購申請后,同時自動生成項目預留。采購申請按集中,非集中采購規則,分別會由各級物資計劃人員處理,確定采購策略(包括執行框架協議、招投標、定向詢價和直接指定供應商),并由相關主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發送給指定供應商或社會供應商。
項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請,也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發貨過程),均受到項目審批通過的概算控制,任何超概算的情況,系統將自動阻止其行為的發生。
6.5服務采購管理
電力工程項目實施過程中,存在大量的服務外包,其中包括施工合同、設計合同、監理合同等等,為滿足服務外包業務的實際需求,在設計中實現了系統對服務合同管理的功能。通過系統中的一系列手段實現了項目合同的標準化管理,實現了合同金額管控,實現了合同實際完成進度與合同付款的匹配等功能。
ERP系統中對于服務款的支付方式包括:合同付款與完成進度及付款條件的匹配;合同預付款、進度款和質保金的支付等詳細操作過程。根據簽訂的合同及付款條件,當完成一定合同工作量并符合付款條件后,供應商出具發票并提出付款請求。相關業務部門需要根據系統內的相關合同信息,結合合同執行進度的確認,根據階段性驗收提出支付申請,實現付款申請與合同實際完成情況的匹配。
6.6輔助轉資方案
作為資金、資產密集型企業,工程項目竣工后資產形成數量較多,決算工作過程比較復雜,周期也較長。為了提高電網工程項目的項目管理水平,改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉資過程,提出了輔助轉資的方案。目的就是充分利用ERP系統功能,將資產信息貫穿在項目實施整個過程中,最大限度建立起項目結構和資產之間的關聯性,實現項目成本和資產價值之間的平穩轉換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責,簡化費用分攤和轉資工作,實現快速、準確的決算過程。
1.1采用和完善領導責任制采用和完善領導責任制,就是讓領導明確自身的職責所在和相應任務,一旦出現問題就應由該部分的負責人負責。最基礎的組成人員是監理組的各個工作人員,這些人員的責任人是監理組組長,作為組長應做好本組的監理相關工作,例如進度控制組組長應保證組內成員做好進度監理方面的任務,讓工程在計劃的范圍內開展,最后順利交工。而作為各個組長的負責人的是總監理工程師,總監理工程師的工作任務是保證各組能夠順利完成任務,負責調度整個工程的監理工作,此外,協調各個監理工作組之間的關系,確保監理工作完成的有效性。這種分層次的領導責任制,能夠保證各個層次的任務順利完成,進而保證工程建設的質量、進度和安全。
1.2樹立為業主服務的理念監理單位要想出色完成安全監理工作,就必須明確自己的位置。安全監理單位受托于建設單位,代表建設單位的利益。所以,對于監理單位與建設單位簽訂的《監理合同》條框,一定要不折不扣地執行,在監理工作中發生什么情況都要把業主的利益放在首位,要保持與業主立場的一致性,秉著尊重、協助、監督的精神,基于目標一致的共識,協助建設單位完善、抽查和驗證電力建設過程中的各項制度。監理單位要組織各專業監理工程師認真審閱圖紙,重點審查施工圖是否符合現行規范、規程、標準的要求,是否符合現場和施工的實際條件,深度是否達到施工和安裝的要求以及選材、選型、尺寸等圖紙自身質量。
2.電力工程監理管理中需要注意的先關事項
2.1準確定位監理,充分認識到監理走向項目管理的意義當前,我國監理部門進入工程單位存在以下幾個方面的問題:時間不統一、監理人員素質參差不齊、監理費用較低等等,導致工程施工監理工作遇到諸多困境,不僅影響工程品質,還會嚴重影響電力工程施工監理工作的長遠發展。電力工程監理工作時電力工程建設中必不可少的一部分,一旦失去監理,工程質量難以保障,因此,需要電力工程建設部門充分重視監理工作的重要性,踏踏實實的開展監理工作,無論是工程施工的前期準備階段還是具體施工過程和最后工程收尾工作等都應該緊抓工作要點,與其他各個部門等相互合作,唯有如此,才能保證電力工程建設符合相關標準和要求,充分發揮監理工作的意義和作用。
2.2獨立自主發展,拓展業務范圍監理企業應該是獨立存在的,而不是依附于建筑單位的體制,只有建立健全自身發展體系,才能夠實現自身的長遠發函。此外,在獨立發展的基礎上還應該重視業務范圍的拓展,逐步將工程設計、方案策劃、預算編制、物資采購、施工管理、合同執行、審查、評價、驗收等內容納入業務范疇,實現項目管理。
2.3重視自身建設,實現項目管理的逐步提高重視人才培養,定期舉辦從業人員的技能培訓,提升自身綜合素質和水平,實現核心競爭力的滲透與融合,增加電力管理專業特色。當前,電力項目管理逐漸向著國際化的方向發展,為了適應時展需求,還應開設小語種的培訓課程,增設俄語、日語、韓語等課程,提升人才雙語能力,對設計、經濟、法律、工商管理等方面的知識也應有所涉及,全面提升監理人員綜合業務能力。
3.結束語
1.1確定做好人工費、村料費、機械費及間接費的預算,并做好控制。
按開始簽訂合同時的中標價,結合施工環境以及人員設備對項目成本進行科學預測。其主要內容包括:一是進行施工前項目評估,復核合同工程量、分解中標價,然后將內部核算成本目標分解到施工隊及個人,并成為項目初期管理控制性文件。二是積極采用新方法、新工藝,在安全、質量、工期、施工條件允許的情況下采用降低成本的施工方案,縮短工期,節省人工費、周轉材料費、機械費等等,從而降低施工成本。
1.2確定目標利潤
把合同中標價、項目內部核算、施工圖預算進行對比,對比內容包括:人工費、材料費、機械損耗費、管理成本、臨建費。如企業內部核算目標成本低于施工圖預算成本,就要以企業內部核算為目標進行施工,用合同中標成本減去項目完成后實際產生的成本,其差額就是項目利潤,企業可以此為依據,按照相應比例獎勵或懲罰項目各負責人。
1.3水電施工項目成本管理應采取的措施
1.3.1首先要制定成本管理的組織結構及職能,并保障政令暢通、職能明確、事事有人管、有人落實。由于水電施工項目工程量大、施工周期長,所以全員參與才是水電施工項目過程中成本管理的基礎。水電施工項目應實行多級管理、分層管理,充分體現管理體制的完善性。其組織結構可分為三層,為企業管理層、項目管理層、崗位管理層。企業管理層包括工程技術科、工程預算科、財務科、安全技術科、質量檢驗科、物資設備科、綜合科。其職責是:確定項目施工責任、落實各種既定目標和方案、督促檢查成本管理的落實情況、制定獎懲制度。項目管理層包括成本項目施工組、材料供應組、估算組、成本核算組等。其職責是:完成施工管理中待定的項目施工,做好成本的核算。崗位管理層包括:總工程師、總會計師、專職成本計劃管理人員等。其職責是:負責具體的施工工作,負責對項目目標的控制。建立管理制度是成本計劃管理組織的保障。在水電施工項目中還要注意對建設成本管理制度的制定,應結合具體實際情況,制定對成本控制的考核和獎罰措施。在明確了成本管理主體責任和目標責任的基礎上,按既定的規則檢查,發現問題,解決問題,實行積極的獎勵和懲罰,調動相關部門和人員工作的積極性。1.3.2制定主要成本要素控制措施(1)人工費的控制人工操作費用是工程建設中的一項主要支出費用,占整個建設成本的比例較大,所以必須要嚴格控制人工費,項目部必須要根據當前市場上各工種的平均工資水平,結合工程情況,編制詳細的人工預算單價表,明確每一分項工程的人工費用支出情況。并嚴控各分項工程的用工數,結合獎懲制度,提高施工人員的自覺性和積極性,從而達到降低人工成本的目的。(2)材料費的控制控制成本管理的重點是材料費,它直接關系到施工成本的高低,所以必須對材料費進行有效控制。首先,在原材料的成本上要做好控制,可采用公開招標、競爭性談判等方式,選擇質量好,價格低,信譽好,實力強的供應商,保證材料的質量和供應。如果有運輸必須要選擇最經濟的運輸方式,為降低成本做好保證。第二,材料消耗成本。對于材料的領用,必須建立完善的管理制度,根據施工進度,施工情況,用料計劃有序發放,同時嚴格控制材料的使用量,避免出現不必要的損耗和浪費。(3)機械費用的控制合理組織機械設備進場施工。首先是依據計劃組織好機械設備,計劃好施工所需的機械類型和數量,做好進入現場施工的準備;其次是做好施工記錄,避免造成誤工誤時;再次是安排好施工設備的工作程序,提高機械設備的使用率。(4)間接費用的控制降低間接成本的途徑是由各施工相關部門進行費用節約承包。目標成本確定的間接費用總額,須經部門管理人員按費用的具體項目,確定費用支出標準,上報審批,計劃控制,實行部門限額包干。
2結束語
大家都知道隨著信息時代的到來,電子商務領域的應用,是今后時展的需要,也是企業能否長久發展下去的關鍵因素。作為企業戰略決策,很多有眼光的公司都對這一項目進行了規劃、投入、操作,很多公司都走了不少彎路,致使投入/產出不成正比,在這新興項目中積極苦苦探索,始終找不到屬于自身的盈利模式,致使電子商務項目停滯不前,甚至失敗。
為了促進電子商務在各行各業的應用,給各企業公司帶來經營上的收益,筆者根據自己操作電子商務項目的成功案例,談談實現電子商務盈利模式的幾個關鍵要素,希望能給大家帶來工作上的借鑒。
要想實現自身公司電子商務項目的贏利,首先要避免三個主要認識上的誤區:
1、以為有了公司網站,就以為可以開展電子商務了;
2、認為成為阿里巴巴或一些網站誠信通會員,有了這個網絡后臺工作平臺了,就以為是開展企業電子商務了,你的命運始終掌握在別人手中;
3、請個懂網絡技術或理論的人來做電子商務,就可以成功了,將會始終不得要領,獲不得盈利;
決定自身公司電子商務項目能否盈利的三個關鍵點在于:
1、可行的電子商務項目實施方案
2、建立電子商務項目的主體——網絡營銷平臺
3、高素質的項目實施人才
一、可行的項目操作方案
一個公司決定做電子商務其實主要的目的還是在于銷售產品,發展各層次客戶,市場開拓是核心目標,為公司帶來直接經濟效益。所以必須充分做好電子商務項目的方案制定,從不同的角度進行市場調研,結合公司現有產品和公司經營狀況,制定合理的項目戰略發展目標和戰術方案,使后面的行動有計劃的執行。
大多在這個項目上做失敗的公司基本上都不具備一個可行的項目方案,或項目方案做得很虛,或根本不知道如何寫,迷失了工作方向,浪費了時間和金錢。筆者為大家提供一個成功電子商務項目的方案(注:這是一個已經實踐獲得成功的,證明可行的電子商務營銷方案案例)要點給大家參考:
XXX公司電子商務項目盈利方案
1、背景分析
2、公司戰略、目標市場、目標顧客定位
3、銷售目標、利潤目標
4、電子商務的營銷4C(等同4P)
5、營銷政策
6、資源需求
7、組織架構,人員職能
8、電子商務投入/產出預算
9、各項營銷措施
10、突發事件的應急措施
11、對各階段工作的監控、檢測
12、激勵政策
二、建立自身公司電子商務項目的工作平臺
很多公司以為建了公司網站,就可以把客戶吸引過來了,其實這是不對的。公司網站僅僅屬于宣傳型的網站,無論對BTOB還是BTOC客戶來說,都不是一個理想的視窗,要想使電子商務開拓成功,必須建立一個銷售型的電子商務網站,設計好各個模塊,使BTOB客戶或BTOC客戶通過該平臺能夠直接獲得他/她所需要的東西,這樣企業的營銷成本就大大降低了?,F在隨著網站的模塊涉及費用大大降低,建立這樣的一個標準平臺都不需要超過1萬元人民幣,比以前動不動幾十萬的成本投入大大降低了。有了這樣一個主體平臺,配合其他網站宣傳如阿里巴巴、慧聰等網站,做起電子商務項目就很容易實現盈利了。
建立一個這樣的營銷型網站,不僅僅是成為各級客戶網上交易,甚至是服務的平臺,其實也是在為公司創造資產,隨著網站收益的不斷增加和時間的積累,這個電子商務營銷平臺總有一天會成為該公司最有價值的資產,有遠見的企業家和戰略管理者才能真正體會到電子商務的核心價值所在。
三、高素質的項目人才
一個好的電子商務項目實施方案應該是由較豐富經驗的人士制定的,也需要好的項目人才來實施,才能給項目帶來真正的盈利。而目前很多公司既想通過電子商務的模式實現公司經營、市場拓展、服務等方面的低投入,高產出,可又舍不得本錢請到高水平的電子商務項目人才,以為隨便找個電子商務方面懂技術或懂點網絡知識的人回來就可以了,這樣的公司無一獲得成功,結果都是負產出。
其實真正懂電子商務操作的人才無一不是身經百戰的工作成功職業人士,操作項目的能力其實還要高于傳統營銷方式招聘的副總級別,真正能把電子商務項目操作成功的公司,大都都是能舍得投入的,基本上都能獲得回報,而且投入/產出正比率相當高。
作為這樣的人才:
第一要具備較豐富的傳統營銷管理技能,才能制定成功的業務戰略,這是核心;
第二要具備信息網絡技能,技術可以外包;
第三,要具備網絡誠信;
第四:要具備經營才能,懂得投入/產出如何實現;五:不斷創新的能力。
當然,這樣高的要求僅僅針對項目首要負責人,對執行人員可以要求降之,雖然目前這樣的人才目前還比較少,但隨著電子商務的發展,各個公司對這一項目的高度重視,人才的自我成長速度和培養速度會加快,也會供不應求。
四、結合公司原有市場政策,整合電子商務項目操作,產生的效果
對于一個新公司采用電子商務模式開拓市場,可能沒有什么原有政策上的制約,可以大膽創新,放開手腳開展項目,當然,新公司沒有原來的積累基礎,相對來說,可能電子商務項目的回報周期會相對長一些。
1.1技術要求高
人們生活水平的提高對工程建設質量有了更高的要求,尤其是對于機電設備安裝工程來說,對此方面的技術要求更為嚴格,逐漸有更多新型技術與工藝被應用到工程建設中,但是相應的施工難度也在不斷增加,為滿足項目施工精準度的需求,需要更進一步地做好安裝項目管理,提高工程安裝技術水平。
1.2質量驗收嚴
機電設備安裝內容多,涉及的專業也比較多,這樣在施工時就需要各個部門的相互協調。另外,因為工種相對復雜,并且各項資源呈現多樣性,如果各部門之間協調管理不到位,很大程度上會影響到工程建設的進度與質量。并且機電設備安裝是工程建設的關鍵,其施工質量在很大程度上影響了項目的實際質量,這就決定了工程質量驗收的嚴格性。機電設備質量評估是工程質量驗收的重要內容,確定設備安裝是否規范,是否符合項目建設需求。
2機電安裝工程項目管理難點分析
2.1進度管理
機電設備安裝內容眾多,涉及到的環節也比較多,整個安裝施工的過程相對復雜,如果其中任何一個環節出現問題,將會對整個工程建設造成影響。因此,在對機電安裝工程進行項目管理時,應做好進度管理工作,避免施工過程中出現突發事故而影響項目進度,保證項目可以按照要求順利施工。通過對項目進度總目標的分析,來對項目管理以及進度管理來進行控制,各部分之間相互協調,將機電設備安裝與土建工程、裝飾工程等相結合,合理控制工程項目進度。
2.2質量管理
機電設備安裝質量會受到各種因素的影響,例如施工工序、技術以及工藝選擇等,施工時一般在工序確定后不會再發生改變,這就需要建立一個完善的質量管理體系來對施工質量進行控制。質量管理工作需要貫徹到工程建設的每一個階段,包括工程準備階段、施工階段、驗收階段等,并且涵蓋的內容要全面,包括施工技術、工藝、資源、人員以及環境等方面,通過對各方面的管理控制,將質量管理工作落實到位。
2.3成本管理
機電設備成本管理工作主要影響了工程建設的經濟效益,合理地控制施工成本對提高企業經濟效益具有要意義。對于機電設備成本管理來說,管理效果如何在一定程度上會對其他管理工作造成影響,應加大成本管理與控制體系,為其他項目管理工作打好基礎。針對成本管理工作應結合工程實際情況制定成本計劃,對成本項目內容進行詳細分解,尋找降低成本的措施,制定完善的成本計劃與控制方案,并將其落實到位,對其實施過程中存在的問題應進行調整。另外,應做好項目所有收支費用的詳細記錄,定期進行結算,并對結果進行分析,保證成本管理體系更加完善。
2.4安全管理
隨著工程建設要求的日益嚴格,安全管理工作已經成為機電設備項目管理的重要部分。因為機電設備安裝過程復雜,涉及內容與資源眾多,在施工過程中如果管理不當很容易出現安全問題,針對此為保證機電設備安裝人員安全,需要結合以往工作經驗制定安全管理體系,做好安裝人員安全意識與專業技能培訓,使其提高安全防范意識,將安全施工落實到位。另外,還應全面展開安全施工責任課程,不斷提高施工人員安全防護水平,提高其緊急處理能力,能夠在第一時間預知危險并做好處理工作,為其提供安全保障。
2.5財務管理
機電設備安裝工程的財務管理工作為一個動態管理過程,需要通過較高的管理水平來實現。財務管理工作需要貫徹到整個施工過程中,并與成本管理以及質量管理等工作聯系起來,尤其是在工程進入竣工驗收階段時,財務管理工作會由建設單位來負責編制竣工結算報告,對項目籌建、施工、竣工以及交付等階段所用建筑費用以及財務狀況進行總結,對所有信息進行收集、整理、分析與總結,完成工程竣工財務管理,提高工程建設的經濟效益。
2.6技術管理
安裝技術的選擇是影響設備安裝效果的關鍵因素,在新技術不斷發展的背景下,需要加強對新技術與新工藝的研究管理,選擇合適的技術應用到機電設備安裝工程中,不斷提高工程安裝的技術水平。新工藝、新技術以及新材料在機電設備安裝工程中的應用,想要充分發揮其所具有的功能,需要提高安裝人員的專業技能素質,使其能夠熟練掌握各項技術的要領以及操作方法,建立完善技術管理體系,不斷提高工程施工質量。
3機電設備安裝工程項目管理難點建議及方法
3.1加強項目組織管理
一方面,應結合機電設備安裝工程特點制定管理機制,主要包括全員參與動態性管理機制,將責任管理機制貫徹到底,明確每位員工所要負責的內容,通過增加其壓力的方式來鞭策其不斷前進,保證安裝工程質量。同時也可以執行崗位持續性輪換原則,使得不同責任主體能夠在不同崗位之間獲得最大的鍛煉,有利于企業培養綜合型人才。另一方面,做好機電設備安裝項目管理要點普及,提高管理制度的科學性與合理性,提高管理人員專業能力,可以最大程度地利用各項規章制度,提高機電設備安裝的效果。而對于普通施工人員來說,應保證其能夠全面掌握項目管理程序,促進機電設備安裝工程的順利進行。
3.2加強項目施工管理
對于機電安裝施工管理的要點在于接地工作,需要確定安裝接地的種類與目的,并且要明確安裝可能帶來的危害,在此基礎上制定完善的施工方案。例如機電設備金屬元件可以分為帶電金屬部分與非帶電金屬部分,這樣發生觸電的原因就可以分為接觸帶電導體直接接觸事故與接觸因漏電而帶電非帶電金屬部分之間接觸事故,事故原因不同采取的措施也就不同,在進行施工時應具體情況具體分析。
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雖然有些工程項目制訂了工程管理控制措施,但是,由于執行不到位,遭受了巨大的損失。因此,需要制訂科學、合理的項目風險管控執行方案。具體而言,對于不同種類的項目風險,要制訂切合實際的風險控制方案,并確保該方案的有效執行。只有這樣,才可以切實落實風險管控措施,實現工程項目風險控制的目標,從而保障建設各方的相關利益。
2水電站建設項目風險管理對策
2.1風險控制對于水電建設項目的風險,如果要進行風險的管理和規避,則要有效控制風險。具體要做到以下3點:①工程合同是具有法律效力的文件,也是承包商與發包商合法權益的保障,在一定程度上起到了制約的作用,可避免兩者之間出現違法操作。因此,工程項目管理人員必須時刻保持強烈的風險意識,對工程合同中的每一條條款進行認真、仔細的閱讀,并充分考慮其中是否存在風險因素,避免日后產生經濟糾紛。②利用合同形式進行風險控制。利用合同形式進行風險控制時,要結合實際施工情況,對于一些規模較小、施工單位具備豐富的施工經驗的施工項目,發生風險的可能性較小,施工單位可采取有效的風險控制措施,并制訂總價合同形式;在一些大規模的工程項目施工中,由于施工情況常發生變化,常受到內部和外部因素的干擾,具有極高的風險性,所以,需要制訂適當的風險轉移措施,利用單價合同的形式降低合同風險存在的概率。③優化設計方案,控制風險??茖W的水電工程設計方案可為水電工程建設奠定基礎。因此,必須學習和利用先進的技術和設計理念。
2.2風險轉移在水電工程項目風險管理中,可將項目風險有意識地轉移給其他建設方。通常情況下,風險轉移包括以下2種措施:①購買保險。由于水電工程項目的建設工期較長,且施工環境較為復雜,一旦工程項目存在風險,會對項目的投資者甚至是建設者造成很大的損失。如果承包方在項目工程建設前投保,則當施工過程遭受風險和損失時,保險公司會根據保險條款補償一部分資金。②完善合同條例。一方面,總承包商可通過合同將工程項目轉讓給其他承包商或進一步分包,這樣可實現風險分散;另一方面,可選取具有良好信譽的第三方作為擔保方,為承包方提供擔保,這樣可有效分散項目中存在的風險。
2.3風險規避如果水電工程項目遭遇某種風險的概率較大,或某種風險會給建設單位造成巨大的經濟損失,則管理者應對該風險制訂相應的策略,以合理規避風險。所謂“規避風險”,指的是運用合理的策略從源頭上規避風險,從而杜絕風險發生,這樣可最大程度地減少承包方和建設方的損失?,F階段,常用的風險規避策略包括放棄或拒絕工程項目、提高施工競標的價格、向招標方提出合同條件和選擇保守、穩健的項目建設計劃等。雖然運用一些手段可規避風險,但依然會給承包方和施工單位帶來一定的損失。然而,與發生風險造成的損失相比較,規避風險后的損失會大幅度降低。
2.4運用工程索賠將風險轉化或降低索賠根據相關合同對工程風險進行重新劃分,能體現合同的公正性。工程索賠是工程項目實施中的關鍵環節,在施工階段具有十分重要的意義。工程索賠具有十分廣闊的領域,比如,它貫穿在工程的施工、設計和相關變化等方面。以合同條款或推斷條款為依據進行工程索賠,有利于降低工程風險,保障各方的利益。
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1.1對生產成本的管理水電站機電工程建設的生產成本將直接影響到整個項目的經濟收益水平,由此決定了生產成本管理工作至關重要的戰略性地位。水電站機電作為一項大型工程,在啟動資金、施工材料、勞動力資源等多方面對生產成本的投入要求較大。在涉及到施工企業根本利益的問題上,必須綜合考慮影響生產成本的一切可能性因素,充分結合水電站機電產品的購買價格、生產質量、使用評價、維修操作、售后服務等各個方面,選擇最優的引進目標,在保證產品質量達標的基礎上,將生產成本控制到最低水平,從而為水電站機電施工的經濟利潤獲取更大的上升空間。
1.2對施工安全的管理鑒于水電站機電工程的施工需要使用到大型重型機械設備和大規模勞動力進行作業,且操作難度較大,施工程序也較為復雜,因此施工現場發生安全事故的風險也隨之增加。如果在施工過程中,忽略了對某些特殊設備的安裝細節,沒有結合施工現場的實地條件和周邊關機,沒有因地制宜地進行作業,都會在一定程度上降低水電站機電工程的施工安全系數,從而給施工人員帶來生命安全隱患,并使得工程項目的財產收益受到嚴重影響。
1.3對產品質量的管理水電站機電工程建設并非單純地組合安裝機械,也并非只要求符合外形標準,最主要的是對水電站機電工程的建設質量進行嚴格控制。為了確保水電站機電安裝的科學規范,要求相關企業建立健全產品質量安全管理機制;同時還要從建設材料、生產設備、操作程序、施工技術、勞動者素質等多個角度出發,綜合考察提高施工質量的有利因素,并全面監控施工現場中的潛在風險,切實保障水電站機電設備滿足產品質量安全并達到技術要求。
1.4對施工進度的管理由于水電站機電的安裝作業在整個水電工程施工項目中占有舉足輕重的地位,因此,確保機電設備安裝的科學性與管理的實時性,將整體的安裝大型作業分割細化成一段段具體的短時工期進行階段性操作,能在很大程度上有效控制好水電站機電工程施工進度的管理工作。然而,對施工進度的管理并非片面注重對施工速率的提升,最根本的還是要在保持高效率快速度的前提下,強調對機電設備安裝的質量安全與使用效應的進一步優化。
2水電站機電工程項目管理的有效措施
2.1管理生產成本的有效措施首先,水電站機電工程項目部應該設立一個專門的成本管理機構,從購進生產材料、更新施工器材以及竣工后可能發生的索賠事件等幾個主要方面出發,嚴格將生產成本控制在項目部策劃的范圍之內,以保證盈利大于支出;其次,要將總體的成本控制目標分割成具體的階段性目標。根據水電站機電施工現場的實際情況,將項目部最初做出的成本策劃案進行分解與細化,使其落實到具體的施工階段。同時,還要對已經竣工的上一階段的工程項目成本進行核查檢驗,分析復核結果以發掘利潤上升空間,從而優化調整成本管理計劃;第三,要求項目總部制定好整體的成本管理方案,并將其下達至各個部門,落實到相應的責任人身上,使企業上下都明確自身職責,加大執行力度。同時還要嚴格監督執行結果,對效果不理性者給予及時改進。第四,要根據施工現場提供的實際生產建設費用做好統計,將統計結果與項目部給出的成本管理目標進行核對,如有超支的發展趨勢,應及時找到解決辦法,改進成本控制方案;最后,在水電站機電工程項目開工之前,要預先做好成本管理策劃,在建設材料、施工器材、工作人員等生產成本方面全面考察所有可能要支出的費用,通過計算與分析,制定出一套切實可行的預算方案,以免出現施工資金不足的狀況。同時,在施工過程中更要注意對現場資源的優化配置與合理利用,杜絕浪費。
2.2管理施工安全的有效措施第一,建立健全施工安全管理體系,全面推行安全生產責任制,使施工安全理念深入人心,將安全知識貫徹落實到實際施工作業中去。同時,還要安排專門的監管人員進行定期檢測,排查安全隱患。第二,科學制定機電工程安全施工策略,對于那些風險系數較大的特殊施工項目要給出專項的安全防護措施;第三,對參與施工的各部門及其工作人員進行定期的安全技能培訓,普及安全知識,強化安全施工的意識。
2.3管理產品質量的有效措施首先,培養一批工作熱情與專業技能并存的優秀勞動力,加強技工隊伍建設,要求施工人員不僅具備優良的職業操守和高度的工作積極性,將質量管理工作視為己任,切實維護企業的根本利益;同時也要具備高水平的施工能力和作業技巧,能夠快速適應更新換代的施工設備,全面掌握各項施工工序,靈活應對施工過程中可能出現的安全事故,將質量管理限制在可控范圍之內。其次,要在開工之前仔細審查施工圖紙。通過反復檢查及時發現問題,并進行協商與溝通,找出相應的解決措施,完善設計圖紙。在之后的施工過程中,還要根據現場的實際情況作出適當修改,以便更好地保障施工質量安全。最后,在安裝機電設備之前,水電站機電工程項目的總負責人要進行一次技術交底,并制定出一套科學有效的技術方案,為機電的安裝質量提供強大的技術支持和智力保障。
2.4管理施工進度的有效措施第一,要從整體出發,編制出一套施工進度總計劃。第二,要根據施工現場的實際狀況,將總計劃切分細化為一項項具體的施工任務,分配落實到各個不同的施工小組,并對施工進度進行實時監控。第三,要分階段進行施工進度管理工作,根據每個階段不同的施工任務與現場施工狀況,安排相應的人力資源和物質資金,以確保各階段都能順利竣工。第四,當施工進度有悖于制定好的總計劃時,要求及時分析出現該偏差的根本原因,同時還要給出針對性的解決方案,適當調整施工進度,將其控制在合理的范圍之內。
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在對電子文件管理不斷探索的道路上,結合目前管理所面臨的問題,充分利用自身資源,來制定出未來的管理建設目標,從而為公司打造一個標準化、制度化的電子文檔管理體系。
2工程電子文件管理體系
2.1電子文件的特點
電子文件在其形式上來講主要是在計算機中進行檢索,并通過系統內部的計算和加工,從而形成人們所需要的電子文檔形式。目前在我國,很多公司都利用電子文檔來對公司內部的一些文件進行儲存和保管,從而利用這些信息來為公司未來的發展提供資源上的幫助。電子文件的特點主要表現在虛擬性上,所謂虛擬,即是指公司計算機中的數字信息,眾所周知,數字信息具有本身流動性的特點,因此,在保存方面無法進行更好的存儲。電子文件就是要對這些數字信息進行整理、儲存,并通過一系列的方法將之自動生成體系的一種管理辦法。
2.2工程圖紙的數字化管理體系
工程圖紙的數字化管理體系主要表現在三方面:雙機與多機系統、光盤鏡像服務系統、電子文件網絡移交管理系統。第一,雙機與多機系統:所謂雙機系統即是指檔案管理和設計相結合的一種小型實用系統,這種系統根據其功能和軟件設計的不同將工作站中的管理過程自動生成為文件。除此之外,在配置上還帶有最新的繪圖軟件和基礎辦公應用軟件,并通過這些自帶應用軟件進行無圖紙設計,甚至可以在線提取其他圖紙并做深層次的加工,并完成存儲的過程。服務器中不同的系統伴有不同的作用,例如:在控制圖紙的錄入方面,則將要求其具有較高水平的應用程序和配置較高的計算機系統,這樣可以更好的保證整體電子文件生成的準確性。在某種程度上,這種計算機多機系統也是一種局域網系統,在系統應用方面,主要適用于較大的設計單位。通過對客戶機和服務器進行綜合管理,使圖庫全部集中在服務器上,以達到全網協同工作的效果,不僅如此,還可以對電子文件進行有效的控制,從而實現資源上的共享。第二,光盤鏡像服務系統:即主要是通過利用光盤的鏡像服務和企業間的局域網來實現對客戶的數據庫訪問。其體現在以交換機為主題,連接WWW服務器,再通過與多個客戶機相連接,再通過WWW服務器與光盤鏡像服務器相連接的方式,從而實現訪問數據的整個過程。第三,電子文件網絡移交管理系統:利用該管理系統普遍應用于以設計為主題的相關工程類公司,其系統主要應用為局域網。工程項目所形成的文件一定要通過計算機網絡的方式來向各個部門進行傳達,且各個部門所需要的電子文檔和相關信息都要集中在計算機網絡上。建立相關的計算機網絡系統,其主要包括:
(1)歸檔子系統:這種系統主要用于圖書的標準管理和期刊管理,在工程方面,還進行相應的入庫管理,訂購管理、電子文檔的借閱管理、統計管理等等。除此之外,想要更好的應用該系統,并使系統呈現完美狀態,則一定要對系統進行及時的維護,從而確保工作的正常運行。
(2)查詢檢索子系統:用戶想要讀取電子文檔,則一定要對該系統進行檢索,這種查詢檢索子系統,可以有效保證人們可以在第一時間內查找出自己想要的文件。該系統主要查詢內容包括:圖書、標準、圖紙及相關的管理信息等等。
(3)圖紙下載審批子系統:這種系統具有高度的保密性,可以對項目中的工程圖紙進行嚴格的保密,而在借閱圖紙方面必須要經過相關人員的審批才可以得到閱讀權限。
(4)工作周卡填寫和統計子系統:在看工程項目管理中,從工作程序的數據顯示可以看出,電子的文件將管理主要可以分為:項目啟動階段、電子文件形成階段和成品歸檔方面。利用這三個階段的管理,可以有效保證整體系統的完整性和流暢性,從而確保工作的順利完成。
3工程電子文件的保管方式
從項目工程的管理方面來看,對工程中所形成的電子文檔一定要做相應的儲存和保管。對于文件的保管方式又分為以下幾種,各公司一定要選擇與自己公司相符合的保管方式,才能使公司在管理上更加方便。同時,有效利用相應的保管方法還可以為未來的工程項目提供借鑒的作用。
3.1輸出紙拷貝
對于紙質文件的系統管理而言,其優點主要體現在價格上,紙質文件價格低廉,且所需的專業性技術不多。缺點則表現在有些電子文件無法利用普通的打印方法將其打印出來,從而造成文件的關鍵性缺失,相應的也在一定程度上破壞了文件原有的完整性。對整個工程而言,在需要時無法提供文件支持,則會對整個工程造成不可預計的風險。
3.2脫機保存電子文件的拷貝
對電子文件進行保管時,可以通過脫機保存的方式有效將電子文檔進行拷貝,從而減少系統文件的流失。例如:磁盤備份、軟盤保存等方法。這種保存備份方法,與傳統的紙質打印方式相比,其具有完整性和便利性等優點。通過完整保存的方式,來確保電子文件的有效存儲。
3.3利用雙重備份方式管理電子文檔
在對工程文件進行保存時,可以通過電子文檔與紙質保存雙重方法進行備份,并進行歸類整理,利用兩種不同的介質,保存兩套內容完全相同的檔案。利用這種雙重保險的方式,可以保證電子文檔的有效性,通過紙質文檔對電子文檔的監護作用,從而達到文檔有效保存的目的。這種管理保存方式與輸出紙保存方式相比,其更具準確性,與此同時,在保存后還可以對其進行快速提檔,在計算機網絡的幫助下,通過檢索、傳輸等方式,來有效保證工程的順利進行。
3.4利用電子方式對電子文檔進行保存
利用這種儲存方式可以有效將電子文檔保存在電子系統當中,以方便檢索及再利用。除此之外,為避免文件丟失,還可以將電子文檔拷貝到磁盤上,在二次利用時可以及時將其在計算機中讀取,還可以節省檢索信息的時間,并保存了文件的完整性。目前,我國對這種保存文件的方式應用程度還很低,其主要原因在于,利用這種方式對文檔進行管理,需要大量的人力物力,需要及時的對磁盤進行維護修理,以保證資料的完整,但在技術程度上,我國還處于發展中階段。因此,在保存文檔方面,依然無法逃離傳統的紙質保存法。
4工程電子文件的鑒定及歸檔
4.1電子文件的鑒定
在工程中,公司確定了保管文檔的管理方式之后,需對所形成的電子文檔進行分類保存,而在整理歸檔之前,工作人員一定要對檔案進行嚴格審查,以保證在存儲前,文件的準確性。關于參與鑒定的管理人員,一定要選擇具有資深資格的工程技術人員,該類人員對工程項目具有一定的工作經驗,可以有效對文件進行審查。計算機技術人員應對文件的相關數據進行識別,并在信息采集過程中提出審查修改意見。對于審查本身而言,利用這種方法可以保證文件的可存取性、可處理性和可操作性。
4.2工程電子文件的歸檔
電子文件經過審核處理后,要對其進行歸檔整理,其主要歸檔要求主要表現在以下幾方面:
(1)網絡系統的移交:公司內部需要建立局域網,通過局域網,公司可以將電子文件通過集合的方式同時轉發送給公司的各個部門,從而實現檔案的移交過程。各部門在接收電子檔案之后,要對文件信息進行審查,并對處理后的信息進行歸檔、保存。
(2)網絡系統移交的具體要求第一,對網絡信息進行管理時,要學會借助相關的計算機網絡管理系統,從而完成電子文件的網絡傳遞。第二,各部門就要通過計算機系統對檔案進行分類歸檔,其主要方法則表現在選擇電子信息解集點上,通過這種方法,可以有效保證電子信息在歸檔后的準確性。同時,也為二次提檔打好基礎。第三,各部門在整理、處理好公司所發來的數據文件之后,需要對其進行集中處理,再通過匯總的方法,與其他部門進行共享。
(3)各部門要對所形成的電子文件進行制定管理,其主要表現在:對電子文件的標準進行管理;嚴格遵守電子文件的歸檔過程;在對某一項目進行歸檔整理時,一定要將項目管理理念融入其中,使之與檔案的自動檢索功能相結合,從而實現其方便、準確、高效的作用。
5工程電子檔案的管理
5.1檔案管理
第一,在各部門將電子文件進行整理歸檔之后,其文件要統一由檔案編輯室負責人做備份管理,并將其放入專用檔案袋中,還要安排特定人員對其進行定期檢查、維護。隨著我國科學技術的不斷進步,計算機網絡系統也逐漸走向興盛。因此,在電子文件管理方面,公司在條件允許的前提下,可以將其進行電子錄入,并分為兩份(電子、紙質文檔)進行管理,從而保證資料的準確性和及時性。第二,對于歸檔后的電子版文檔,為了保護其系統的安全,必須將電子檔歸檔系統與實用系統相區別。實用系統,即指在實際工作中所使用的計算機網絡應用系統。電子檔歸檔系統,即指利用再生系統與并行系統相結合的方法對電子文件進行歸類整理。對于公司而言,任何一個敏感文件都是機密的,都應對其進行保密處理,從而使之得到應有的保護,防止不良人員非法竊取,對公司造成損害。第三,歸檔后為了方便檢查,要對電子檔案進行時間標記整理,以保證在審查時更加方便快捷。時間標記方法有很多,而對工程公司而言,主要采用生成、修改日期及圖章的方式對其進行時間標記整理。除此之外,有些公司還會對早期所形成的文件數據進行整合,其主要包括人工系統文件,這種文件必須要保證其擁有最原始的采集數據信息日期,從而對日后的工作整理提供方便。
5.2模數轉換
所謂模數轉換,即指模擬、數字的轉換。是將連續的模擬量通過某種方法轉換成數字量的過程。對工程電子文件而言,檔案的模數轉換主要表現在:掃描質量,檔案處置狀況和光盤的備份制作。其中重點要說明的是光盤制作方面,在完成一項工程之后,要對工程的相關數據進行整理,還要對其進行備份處理。作為一項刻錄管理,首先要創建一個子目錄,再通過目錄中的相關文件設計方案,最后建立一個二級子目錄。在二級子目錄中,其主要作用是將在工程中所用的經費、報告、合同等內容詳細記錄其中,從而進行統一保存處理,再將電子文件刻錄到光盤的過程。
6結論
1分包商的施工能力有限,人員的素質和技術水平不高
多數分包商企業規模都不大,這就需要在簽訂分包合理時要對分包商的資質進行嚴格審核。但在當前部分電力工程分包管理中,存在著審核不嚴及私人交易的現象,這就導致部分分包商在沒有滿足施工項目具體要求的情況下進行施工,其施工能力、人員和技術都無法滿足施工的實際要求,從而無法保證工程的質量,對工程效益帶來較大的影響。
2分包商所使用的材料質量不達標
部分分包商在承接到工程項目之后,在施工過程中為了節約成本,往往在材料上下功夫,利用質量不合格的材料進行施工,一旦施工過程中監管不力,則會導致整體工程項目的質量受到較大的影響。
3一些分包商沒有嚴格的規章制度
施工過程是質量管理的最關鍵階段,一旦管理不力,則會導致各種違規操作存在,從而影響到工程的質量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏嚴格的規章制度,這就導致施工過程中缺乏制約的機制,再加之分包商自身具有較大的獨立性,這就導致在施工過程中,往往獨立進行管理,對工程的整體性較為忽視,在具體施工過程中不能與總承包商的總體規劃進行主動配合,從而不利于電力工程總體項目的順利進行。
二提高電力工程項目分包管理質量的有效措施
1增強分包合同管理
電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對于勞務分包和專業分包的工程范圍以及施工中的安全管理責任進行明確。在施工過程中,施工單位必須要按照合同中的相關規定,對分包單位進行擇優選擇,然后簽訂安全協議與分包合同。其中,分包合同必須對工程的分包性質、施工范圍與分包單位的作業人員進行明確,合同的金額要根據相關造價管理的規定確定。另外,在簽訂了安全協議與分包合同以后,分包單位才可以進場施工。
2加大對二次分包的管理力度
(1)對于二次分包管理責任的落實
電力工程的施工單位對于二次分包工作的長期性、復雜性與艱巨性要有充分認識,統一思想,強化管理,對于分包管理的責任進行全面落實,建立起二次分包的安全管理機制,促進電力工程的安全建設。同時,各單位對于勞務分包與專業分包要做好監督與管理工作,禁止單位以專業分包的方式進行對勞務分包的管理,堅決杜絕違規分包與轉包的現象。另外,施工單位還要更好的完善二次分包的管理機制。
(2)對于分包單位的資質要求進行明確
按照相關規定,對于專業分包單位的資質要求,要與業主單位進行招標時對于施工單位的資質要求相近。對于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級、專業承包一級或者更高的資質。對于勞務分包單位的資質要求,必須要具有國家相關主管部門所頒發的建筑業的企業資質,或具有送變電工程的專業承包二級、電力工程施工的總承包二級或者更高資質。
(3)對于二次分包加強現場管理
在項目分包管理中,需要加強對二次分包現場的管理工作。施工單位需要全面掌握分包現場人員、進出時間及出勤等具體情況,在作業前,需要對分包人員做好技術交底工作。對于變電工程的施工現場則需要采取封閉式管理措施。施工企業還需要對二次分包現場人員進行優化配置,在整個施工過程中進行全程監控。
3協管分包
在項目分包管理實施過程中,施工單位做好科學合理的對各相關職能部門進行科學的分工,從而在分包作業中各部門能夠協調管理,強化分包管理的安全機制,明確工程本部和施工項目部門之間的流程和分包管理界面,確保在分包管理工作中各部門能夠更好的實現管理的協調和完善。
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