時間:2023-05-17 16:20:46
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇合同管理過程范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
【關鍵詞】合同管理;工程建設管理;重要性
0 前言
考慮到工程建設過程的復雜性,為了最大程度的提高工程建設質量,加強工程建設管理力度,提高工程建設管理水平,在工程建設管理過程中全面推動合同管理是十分必要的。從當前工程建設管理過程來看,受到多種因素的干擾,影響工程建設項目質量、安全和進度的因素非常多,只有積極實行合同管理,推進工程建設項目規范化管理,才能提高工程建設水平,為工程建設提供有力的支持,滿足工程建設需要,確保工程建設項目能夠得到有效開展,促進工程建設項目管理發展。
1 工程建設管理過程中合同管理的本質
從目前工程建設管理的實際過程來看,合同管理是工程建設項目管理的重要內容,對工程建設管理起到了積極的促進作用。工程建設管理過程中合同管理的本質主要體現在以下方面:
建設施工合同是指承發包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議;是承包人進行工程建設,發包人支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保實現建設目標的重要手段。結合當前我國工程建設管理實際,做好合同管理是提高工程建設管理效果的必然選擇。
由此可見,在工程建設管理過程中積極推進合同管理,不但能夠約束投資方和施工方,同時對工程建設管理也具有重要的推動作用。因此,在工程建設管理過程中,我們應對合同管理的本質有全面正確的認識,并積極做好合同管理工作,保證合同管理能夠滿足工程建設管理需要,促進工程建設管理工作的進行。
2 工程建設管理過程中合同管理的主要職能
從目前工程建設過程來看,合同管理工作得到了全面推行,合同管理的重要性也得到了足夠重視。結合工程建設管理實際,工程建設管理過程中合同管理的主要職能表現在以下幾個方面:
2.1 合同確定了工程項目的成本、工程進度和質量等目標,規定了合同雙方責、權、利的關系。因此,合同管理是工程項目管理的核心。合同管理貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證的作用。
2.2 在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明確:沒有合同管理則項目管理難以形成系統,就不能實現項目的目標。
2.3 在現代建筑工程中,不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且參與建筑工程項目管理的其他各種人員和部門都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在開發、設計、監理(咨詢)、施工等過程中占據非常重要的地位。
從上述幾個方面來看,工程建設管理過程中的合同管理主要體現在對項目成本、質量等目標的規定,同時,合同管理還有助于確立明確的管理目標及管理體系。最后,合同管理具有促進工程建設管理發展的作用,對滿足工程建設管理需要具有重要作用。
3 工程建設管理過程中合同管理是約束雙方權利和義務的重要手段
在工程建設過程中,投資方和施工方的關系是緊密聯系相互影響的。投資方和施工方要想最大程度的保護自身利益,確保自身的權利和義務得到保護和履行,就必須依靠合同來約束雙方。基于投資方和施工方的現實需要,合同管理已經成為了約束雙方權利和義務的重要手段,具體表現在以下幾個方面:
3.1 通過簽訂有效的合同,投資方和施工方的權益得到了有效保護
為了明確工程建設中投資方和施工的整體利益,簽訂有效的合同成為了投資方和施工方保護自身利益的重要手段。因此,合同的簽訂對投資方和施工方而言都具有重要作用和意義。
3.2 合同管理工作的開展,保證了投資方和施工方的義務得到履行
在工程建設過程中,投資方和施工方不僅僅要享受權利,同時也要履行必要的義務。合同管理工作的開展,有效促進了投資方和施工方在履行義務方面能夠嚴格按照合同約定執行。
3.3 合同管理工作的開展,促進了投資方和施工方履約能力的提高
按照合同內容執行,既體現了投資方和施工方的合同履行態度,同時體現了合同管理的有效性。因此,通過積極開展合同管理工作,投資方和施工方的履約能力得到了全面提高。
4 工程建設管理過程中合同管理是保證合同得到有效履行的重要措施
鑒于合同管理的重要作用以及對投資方和施工方的重要作用,我們應將合同管理作為保障合同有效履行的重要措施,提高合同的履約能力。結合當前工程建設管理過程實際,要想保證合同有效履行,應做好以下幾個方面工作:
4.1 明確合同簽訂方的具體權利和義務
在合同管理過程中,只有對合同簽訂雙方的權利和義務進行明確,才能保證合同雙方在合同履行過程中能夠更全面的認識到自己和對方所享受的權利及需履行的義務,確保合同簽訂雙方能夠最大程度的履行合同,保證合同履行效果。
4.2 全面推動合同管理取得實效性
合同管理工作需要貫穿于工程建設始終,只有在工程建設期間全面推進合同管理工作,才能保證合同管理取得實效,有效滿足工程建設需要,為工程建設提供有力支持。因此,全面推動合同管理工作,是保證合同管理取得實效的關鍵。
4.3 制定具體措施提高合同管理效果
為保證合同管理取得實效,確保合同得到有效履行,我們應結合工程建設實際,重點做好合同管理措施的執行,推動合同管理工作有效進行,滿足合同管理需要,為合同管理工作提供有力支持,促進合同管理的全面深入開展。
5 結論
通過本文的分析可知,在工程建設管理過程中,合同管理是一項基礎的工作內容,不但關系到投資方和施工方的利益,同時也關系到工程建設的整體質量、安全、進度和有效性。因此,我們應認識到合同管理在工程建設管理過程中的重要性,全面推進合同管理工作,保證合同管理工作得到有效開展,滿足工程建設管理實際,為工程建設管理提供有力手段。
【參考文獻】
[1]陳靜,胡鵬.合同管理在工程項目中重要性探討[J].華章,2011(16).
[2]方恩煒.淺談工程合同在項目管理中的作用[J].建筑施工,2011(07).
[3]陸芳.建筑項目合同管理方法之探討[J].企業技術開發,2011(16).
[4]陳志強.建筑施工合同管理中發生糾紛的案例分析[J].企業技術開發,2011(14).
關鍵詞:水利水電工程;合同管理;全過程管
一、引言
在水利水電工程施工建設中,合同文件是合同雙方根據水利水電工程建設內容對各方權益和義務進行約束的依據,不但是水利水電工程施工建設重要數據資源,更是工程款項支付的法律憑證。但是在水利水電工程合同管理過程中,因為受到各種因素影響,導致管理問題頻繁出現,這給水利水電工程整體效益目標順利實現帶來直接影響。所以,相關部門應對水利水電工程合同管理中各個問題進行綜合分析,并結合分析結果,提出可行性管理對策,這對提升水利水電工程合同管理水平有著重要意義。
二、水利水電工程合同管理存在的問題
(一)招標文件問題。在水利水電工程施工建設過程中,隨著建設規模的擴充,相關法律體系也逐漸完善,特別是《合同法》和《招投標法》的出現,相關部門給水利水電工程建設施工提出更嚴格的標準,要求施工人員嚴格按照要求作業。但是在實際過程中,依舊會存在不招標、不報建等現象。另外,部分企業為了達到某種目標,把整個工程項目拆分處理,之后進行招標,或者在完成招標活動以后再報建,更有甚者強行要求施工企業墊資,這和國家要求的標準相背離,違反施工公平性。在施工建設中,時常會出現工期延遲、資金供應不足對等狀況,這給水利水電工程今后發展帶來直接影響。(二)合同簽署問題。從水利水電工程施工建設自身角度來說,具備投資規模大、個體差異明顯等特點,受到地域等因素影響,各個水利水電工程具備的特征有所不同,為了保證水利水電工程施工建設工作有序進行,在合同要求上比較嚴格,合同中各個條款不但要滿足項目特點,同時還要保證合同內容的規范性和嚴謹性。但是在實際中,因為雙方不具備專業的合同管理人才,在合同簽署上無法對存在問題細化處理,合同內容不清晰、職責分配不合理狀況時常出現,部分情況下會出現一些口頭委托等狀況,這給后續合同管理工作開展埋下隱患,加劇合同風險出現。(三)合同管理問題。現階段,我國在水利水電工程合同管理上缺少完善的管理體系,相關法律標準不全面,執法力度不強,相關部門職責不明確,從而出現監管不嚴等狀況,一旦出現問題,各個部門相互推卸責任,無法及時將問題出現。此外,在水利水電工程合同管理過程中,因為相關激勵體系的缺失,不能調動更多人員參與到水利水電工程合同管理活動中,因為缺少一套可行性管理方案,如果在水利水電工程建設中存在問題,將會出現追責困難的狀況,問題不能在第一時間內處理,延長施工進度和期限,讓企業面臨嚴重的經濟損失。
三、水利水電工程合同管理中全過程管理相關建議
(一)構建完善的合同管理制度。要想保證水利水電工程合同管理工作順利進行,應該結合管理要求,從全過程管理角度入手,構建完善的相關制度,并優化改革管理方式,減少人為因素在其中造成的影響。并且要明確各方權責,把投資方和施工方有效分離,讓施工企業具備更廣闊發揮空間,減少建設企業強行干預。企業應營造良好的合同管理環境,結合工程具體狀況,并制定一套可行性的考核體系。(二)優化管理流程。為了提升合同管理水平和質量,保證合同簽署的合理性和合法性,應該做好以下幾項工作。首先,應該保證合同內容的規范性,對包含一些法律及風險職責進行全面審核,保證合同中各項內容條款的清晰性和明確性,防止合同糾紛。其次,雙發在簽署合同過程中,應邀請專業法律顧問,通過合同交流,對合同內容、雙方職責有深入的了解,一同商討制定,防止給后續合同管理工作開展造成影響。最后,在合同全過程管理過程中,應做好工程現場勘察、圖紙設計、管理標準設計等工作,對所處環境比較繁雜的水利水電工程,提前規劃和評估,盡可能的降低合同履行中變更概率。除此之外,在合同簽署過程中,應根據合同范文進行,為了避免各種不規范現象出現,在簽署合同過程中,應根據《建設工程設計合同》合同格式要求進行。并且應按照《水利水電工程施工合同和招標文件》內容,規范合同格式,在合同簽署過程中雙方應積極選用,防止由于合同內容不合理引發不必要的合同糾紛。(三)加強合同的全過程管理。在水利水電工程施工建設過程中,為了確保可以根據合同約定要求施工,承包人應該做好前期準備工作,在此環節中,發包方需要給工程建設提供場所資料,做好設計交底工作,明確設計要求和施工要求。承包人作為工程項目建設執行者,應第一時間進行工程現場考察,根據勘察數據和設計要求制定施工方案,對施工現場實際情況有深入的了解,及時預測施工建設中可能存在的問題并提出管理對策。因為水利水電工程包含的內容比較多,范疇廣泛,施工企業應集中各方力量,做好現場設計工作,明確合同變更索賠要求,關注施工進度,預留充足時間,防止因為后期受到各種不良因素影響給合同履行帶來直接影響。在合同價款及涉稅上,應做好管理工作,根據合同約定內容進行項目單價保護管理,不可隨意修改價款內容。從某種角度來說,合同約定價款為固定的,工程施工完成以后工程結算應嚴格按照合同要求進行,不管承包方在工程建設中采購材料實際成本支出情況,工程量如果需要根據實際竣工圖紙內容進行適當調整,應在合同中提前說明。在涉稅上,在合同準備及協商中,應及時和業主交流,把總承包合同劃分成多個項目,如設計、采購等,把設計和采購獨立拆分,以經營性質差異為標準,分立合同,防止由于管理不規范而引發重復納稅問題。此外,因為新稅制下,增值稅發票能夠進行稅負抵扣。因此為有效降低稅負,應防止后期發生發票爭端問題,在合同中明確發票處理內容,規定發票提供流程和時間,對各個類型業務應有明確標準,防止因為發票時間失誤而讓企業遭受一定損失。(四)完善監管體系。為了確保水利水電工程施工建設和管理質量,提升合同管理效率,需要建立完善的監管體系,完善相關法律標準,保證合同管理的合理性和規范性。所以,政府部門應發揮帶頭作用,組織安排專業法律人員,建立與合同管理相關的法律機制,保證水利水電工程合同管理在法律許可的范疇內落實,防止水利水電工程合同管理中出現各種違規現象。此外,應強化施工管理體系,加大監管力度,從而保證施工現場管理的規范和科學。在合同管理過程中,要求對各方職責和權限進行確定,對參與方分配不同的管理任務,真正實現各行其是,各不干預,防止多級領導造成管理混亂,保證合同管理工作有序進行。
四、結束語
總之,水利工程建設各方均要根據合同要求進行施工,這給合同簽署和管理提出嚴格標準。合同作為雙方權限的重要依據,各方在行使自己權限過程中,還要完成合同約定職責,這樣才能促進我國水利水電工程的穩定發展。由此可知,水利水電工程合同管理將直接影響水利水電工程發展,需要從全過程管理角度入手,在各部門的配合下,提升水利水電工程合同管理水平,給企業創造更多的效益。
參考文獻:
[1]徐霖.水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策探究[J].建材與裝飾,2019(26):290.
[2]王浩.水利水電工程中的合同管理[J].吉林農業,2018(14):68.
關鍵詞:國際工程 合同實施 合同管理
一、落實日常合同管理
針對日常發生的合同履約行為,設置經營合同部門,并聘任尼泊爾高級員工負責日常合同管理,其設專職記錄計量人員。其主要職責在于監督項目是否嚴格遵照合同進行實施,詳細記錄過程實施過程中的各項合同事件,一方面避免承包商違約,另一方面對工程師、業主履約形成督促機制。內容包括:
1.1、按照合同規定的時間及格式,及時提交各種保函,如預付款保函、履約保函等,避免造成延誤費用。
1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協助采購部門完成清關資料整理和關稅分攤計算工作,充分發揮尼泊爾雇員的合同職能和語言優勢,做到每一批次物資債權分明、賬務清晰。
1.3、根據合同規定的付款條件及項目進度,協同財務部門準備好結算用的各類憑證,及時辦理收款結算。尤其是加強報稅工作,依據合同條款和尼泊爾法律預先籌劃稅務工作,依據合同規避稅務損失。
1.4、對合同實施進行跟蹤,對項目部工程進度、質量和費用執行情況進行監督,發現問題,及時協調各相關部門,并督促責任部門進行糾正。
1.5、按照合同要求及項目部自行選擇的投保要求及時辦理保險。收集并保存原始記錄以備保險索賠。
1.6、牽頭并組織相關部門對合同實施過程中的突發事件進行處理。
1.7、配合項目部其他有關部門做好工程移交及驗收工作事宜。整理保管好各種驗收報告、移交證明等文件。
1.8、函件及文件管理:處理并保存項目部、業主與其他各方之間因合同實施而產生的所有的來往信函、傳真、電報、郵件、會議紀要等文字交往憑證。保管好與合同有關的各類文件。項目部提出原則是:專人專版、齊備完善。
二、合同事件的管理
合同管理涉及到的方面很多,在做好日常合同管理的同時,如何抓住合同管理的重點,項目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理,合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管理、合同爭議管理等內容。
2.1、合同變更管理:
所謂合同變更就是指在合同簽訂之后,雙方對合同條款所作的,任何由于非承包商過錯的原因而引起的而且會對合同實施帶來變化的更改。具體表現為合同工作范圍的變動;標準規范的調整;付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設計變更;非承包商的原因而造成的進度變更、合同價格的調整等等。承包商做好該項工作的關鍵就在于及時準確地評估該變更對承包商的進度、成本的影響,及時上報變更單價和費用,積極與業主溝通交流,在達成一致后,由工程師變更并將其作為合同不可分割的部分,重要變更項目一定要督促工程師審批變更費用后再行施工。為此項目部將廠房灌注樁作為復工后重要變更,認識到變更項目的難度后,推薦業主使用當地分包商,項目部協助施工提取30%的管理費。合理處理了變更項目為項目部增加了收益。
2.2、索賠管理:
對承包商而言,索賠事件不僅局限于承包商與業主之間,還包括承包商與供貨商、與分包商、與保險公司之間的索賠。引發索賠的原因包括由地質條件變化引起的索賠、工程變更令引起的索賠、業主拖延付款引起的索賠、業主要求的趕工引起的索賠、增減工程量引起的索賠、業主要求停工引發的索賠等等不一而足。項目部意識索賠應作為承包商維護自身正當權益取得合理補償的有利工具,而非高效的“賺錢工具”。結合庫里卡尼的實際情況研究部署以廠房延期和引水隧洞不利地質條件為重要索賠的突破口,詳細收集資料,充分聽取公司和專家的意見,反復查找索賠報告漏洞,合理提出了費用和工期索賠。
2.3、分包管理:
由于總承包商要為其分包商向業主負完全責任,加之分包商的素質直接影響到工程進度、質量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理對象顯得尤為重要。分包合同管理應注意以下幾方面的問題:第一,總承包商應在與業主簽約之前,就應著手進行分包商的選擇工作。應從技術經濟實力、工程經驗、管理水平、工程業績及社會信譽還有報價合理性等各方面進行綜合考慮,審慎選擇。第二,按照主合同有關對標準、進度、質量及缺陷責任等方面的要求,編制分包合同。要對分包范圍、雙方的權責劃分界定清楚。還應善于利用分包保函及“背對背”式分包索賠等條款來降低總承包商的風險。第三,應派專人對分包合同的實施進行跟蹤和管理。做好對分包商工程進度及付款進度的監控。加強對分包工程質量的檢查及驗收。此外,還應重視分包商適應國外市場的運行能力。
三、經營合同管理過程中的人員管理
公司對國際項目的管理與國內項目相比較使用內部的人員不到30%,并且一人多崗,要求知識全面,素質高而且獨立工作和動手能力強。目前公司依然缺乏從事國際項目管理人員。企業對待人才問題,都要面臨三個主要問題:一是引進和培訓,一般企業都比較重視;二是留住人才,重視青年人才,一般企業對此都不去認真地思考,不做努力去改進。三是推薦高能力人才到社會上的更高層上繼續為企業做服務。公司作為實施國際化的施工企業,怎樣留住需要的人才將變得越來越重要。對這樣的社會大氣候必須有清晰地認識,要徹底扭轉用人的思想觀念,對企業用人的環境進行改革,否則自己的企業將成為輸送社會上所需要的高級人才的福利學校,給競爭對手不斷地輸送高級人才。
國際經營相對國內經營來說,員工的工作環境變化大,需要適應和更新的知識多,因此人的壓力就大,容易產生厭煩心理,易產生離開國際經營的愿望,綜合才能越高、責任心和事業心越強、從事國際工程的年數越久,經驗越多,這種愿望就越強烈,剛好和企業的戰略發展需要相矛盾。解決這樣的矛盾,一是企業國際經營規模擴大,提供更大的舞臺和更多的機會;二是企業要發展更高層次的產業,例如國際咨詢業等;三是要經常變換職員的崗位,保持流動性,滿足人的新鮮感;四是要使職員人人時時有追求的目標,心中充滿進步的希望,不拘一格使用人才;五是要合理利用當地資源,引進當地優秀人才為企業服務。
關鍵詞: 合同、管理、過程、
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A
軍事上講究“兵馬未動,糧草先行”,而且行軍打仗都要靠準確的信息,有一個完善、周密的作戰計劃。建筑施工管理也好比行軍打仗,首先簽訂好施工合同,做好施工前的計劃與安排,科學、合理、統籌安排好每一個施工過程,才有可能得到一個滿意的結果。在施工過程中的一個方而就是要把《施工合同》與整個施工過程緊密的聯系與結合起來。通過一些實例,我們感到了其中的不少困惑與難點,產生了一些思考與心得,或許在今后的工作中能給大家帶來一些借鑒與參考。
一、建筑工程施工合同的特點及現狀
1、合同內容的復雜性
建筑工程施工合同除了應當具備合同的一般內容外,還應對安全施工專利技術使用,發現地下障礙和文物、工程設計變更、材料設備的供應驗收等其他因素,內容做出規定。在施工合同的履行過程中,除承包人和發包人的相關合同關系外,還涉及與勞動人員的勞動關系、安全關系、保險事宜、與材料設備運輸供應單位的相互關系.等等所有這些都說明了施工合同內容的復雜性。
2、合同監督的嚴格性
建筑工程施工合同在履行和執行中,由于對經濟的發展,企業的效益、人民的利益和生活都有非常大的影響.因此國家和行政部門對施工合同的監督是十分嚴格的,對建筑工程施工合同的訂立必須符合國家關于建設程序的規定,并經過有關部門的嚴格審批程序,在合同履行過程中除了合同的當事人應當對合同進行嚴格的執行和管理外,合同的主管機關、金融機構、建設行政主管部門等都要對合同的履行進行嚴格的監督,以利合同順利履行。
3、法律體系仍不完善
雖然合同法和建設工程施工合同管理法對合同的簽訂有所保障,但仍然不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,導致少數合同的簽訂有失公正。存在合同雙方的權利、義務不對等現象。出現了合同大多都強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,而承包方迫于生計不得不接受的局面。
4、合同管理意識薄弱
不重視合同管理體系的建設,合同的歸口管理,分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或不按制度執行,出現問題不找合同,而找相關領導出面協調,致使出現不正之風和職務犯罪,很多項目的管理機構都未設合同的管理機構,因而缺乏對合同的管理。
二、施工合同與施工過程管理關系
1、對于房屋建筑施工企業而言,如何能簽訂好、運用好施工合同,是施工管理中的關鍵之一,也是項目施工管理過程中的一個要點。即使在施工合同的條款比較公平、合同條件比較滿意的情況之下,在施工管理過程中還會出現一些常見的、令人頭痛的問題。其中:工程變更與洽商的簽證、工期的順延、勞務合同的簽訂與履行、施工流程的安排與部署、分包工程的管理與協調、工程竣工結算辦理等等,大都會出現在項目施工管理過程中。其間的問題涉及到勞務管理、材料管理、施工流程與工序安排、內外關系協調等多個方而。以下就從實際施工中反映出來的一些問題作簡要總結與敘述。
2、工程變更與洽商幾乎貫穿在整個施工過程中。尤其在非住宅工程上更為多見。例如:因房間的功能需求或變化,需要把已經砌完的墻體拆掉、需要把已經裝修的房間拆掉、需要等待領導們進行方案審定等等,不勝枚舉。但是所有情況都要求施工單位,根據實際調整施工進度與方案。此時存在的問題之一就是:因工作內容的變化對工程造價的影響,和對工期的影響。
而且,往往發包方工程師與監理工程師不能及時的對施工企業上報的簽證單予以認可,甚至超過了施工合同約定的時效。對于此類問題,承包人應該積極的做好記錄工作,在工程變更的初期就應該以錄音、攝像、拍照等方式,對會議、施工現場、外部環境等留好聲像資料,同時對于形成的成形或半成形文件、通知做好收集、發放、記錄工作,盡可能的留下有關人員的簽宇。同時應該從開工伊始就養成良好的習慣,做好各種記錄,盡可能避免給建設、監理,以及其他有關單位造成誤解與排斥,而且更應該從自身做起做好落實工作,做到“照章辦事,令行禁止”。
3、許多變更都直接影響工程的總工期,因此,在發生影響工期事件時,就要及時地調整施工網絡圖,合理地安排施工班組的作業而與施工工序,同時爭取及時、據實簽認工期延誤的簽證。杜絕既簽不了工期延誤,又不能按時調整施工,造成窩工損失,發生合同糾紛。在實際施工過程中,許多工程的施工網絡圖已經成了擺設,僅供檢查使用;甚至工序的安排多以勞務隊的意見為主,勞務隊的人數多少、水平高低成了制約施工管理水平高低的一項重要因素。真正的科學管理應該是以工程特點與條件為基礎,把各方因素全而考慮進來,讓勞務隊長也參與到網絡圖、施工進度計劃圖的編制當中,優化、細化施工網絡圖。把勞動生產率、勞動投入產出比、生產效益作為施工網絡圖的衡量標準,作為施工管理科學化的追求目標。而不能搞人海戰術,頭痛醫頭、腳痛醫腳。
因此,勞務隊伍的選擇也是項目施工管理與施工合同履行中的一個關鍵點,只有選擇尊重科學管理、服從指揮協調、有嫻熟技能、守安全、懂質量的勞務隊伍,才能為企業提高生產效益創造條件。
4、施工現場的平而布置與施工部署密不可分,不合理的現場布置往往會造成形象差、效率低、增加勞動投入、浪費生產資料等問題。例如:因施工場地特殊,辦公用房與宿舍等臨時設施位置不當,造成開挖土方后堆土困難,造成交通不便,發生材料二次倒運、運輸距離加長等問題。這就很大程度的影響到了施工效率,增加了施工成本。因此,在進場之前就要有周密、詳盡的安排,把整個施工過程模擬一次,做到合理有序的安排與布置。
5、在目前多數工程的施工中,許多都存在著建設單位直接分包工程或指定分包隊伍。對于分包隊伍的管理與分包合同的履行成了我們施工管理中的一個難題。由于分包隊伍的立場不同、角度不同,有時不能從大局出發、聽從總包單位的管理與指揮。作為總承包施工企業應該要求建設單位不發生分包工程、不指定分包隊伍,即使發生分包,也要由總包單位與分包單位簽訂分包合同,合同中明確雙方職責,并且,由總包方向分包方支付分包工程款,否則,很容易造成總包單位的管理被動,在安全、質量、工期等多方而埋下隱患。在出現甲方分包的工程中,總包單位還要在施工合同中具體約定分包工作的管理職責與權利,或及時簽訂施工合同的補充合同,避免發生合同漏洞。
6、工程竣工結算的好壞,對于施工企業是反映該項工程成功與否的一項重要指標,沒有了經濟效益,其他都將變成無本之本。而竣工結算的好壞卻正是企業施工過程管理好壞的集中體現,如果沒有科學、優秀的施工過程管理,那么將無法找到竣工結算的支持性論據。因此,竣工結算的完成必須在具備詳細的施工技術資料、經濟資料的前提下完成;只有緊扣施工合同、把握合同中的條款要點,搞好內部的勞務結算、分包結算、非生產性開支,夯實成本、精打細算,才有收獲成功的機會。同時,應該盡量使施工合同出現,如承包方的竣工結算報送額超過發包方審定值的5%以上,承包方承擔差額的審計費用,或罰承包方差額等條款,在施工合同簽訂時營造一個公平、公正、和諧的結算氣氛與環境,而不為可能發生的某種不公平創造機會。
總之,施工合同的運用與實施貫穿著整個施工管理過程,施工效益的大小關鍵就在于這兩個要素的結合程度,因此施工合同中的條款與內容必須與施工管理的實際相結合與聯系,也只有把握處理好二者之間的各個要點,才能為施工企業的項目施工管理創造更大效益,不斷提升企業的施工管理水平。
參考文獻:
(1)工作時間長。
一般國際工程實施周期相對較長,而合同管理貫穿工程始終,因而工作時間相對較長,需要從標書認領后直至合同完成這一階段不間斷的連續進行。
(2)工作量巨大。
不同于普通的工程項目,國際工程規模都相對較大,結構復雜,因而項目實施工期相對較長,在施工過程中,受到實際狀況的影響工程造價以及工期都會發生變化。因而合同內容中規定的相關事宜都無法實現,一些超出事宜層出不窮,因而合同變更頻繁,索賠任務相對較重,因而工作量相對較大。
(3)需要協調管理事宜眾多。
國際項目往往并非單純由一個單位完成,由于項目規模巨大,因而參與單位眾多,合同在履行時間以及空間上需要進行及時的協調,保證合同履行銜接自然。合同管理工作需要協調處理各方面關系,保證從合同內容、施工技術以及組織時間上可以形成完整的施工體系,保證合同能夠有效履行,工程能夠保質保量的完成。
(4)實施過程相對復雜。
國際工程項目相對較為復雜,從標書的購買開始,一直到合同結束,實現整個完整的過程合同事件總數可以達到幾百,多者甚至達到上千。在這一過程中,一旦某一環節發生疏漏就有可能致使整個項目前功盡棄,給參與方帶來巨大的經濟損失。
2合同管理改進建議
(1)了解國際法律環境。
法律是社會行為都必須遵守的基礎性規則,合同管理中,合同行為必須受到法律的約束和管理,法律高于合同。因而法律環境是經濟行為的基礎條件,也是合同實施的基礎規則。在合同的簽訂、生肖以及變更等行為中,都會涉及到法律或者法律解釋、法律原則,而在國際工程項目中,當合同的簽訂、履行等行為同法律發生矛盾時,一般遵循所在國法律。所以,合同管理必須建立在遵循法律法規的基礎上,那么就必須深入研究相應的法律制度,即了解合同所在的法律環境。目前應用較為廣泛的FIDIC合同條件和ICC以及聯合國國際貿易法委員會仲裁原則大多都是源自于普通法原則以及普通法體系。了解這一背景對于國際合同管理意義重大,因而在進行國際工程項目管理時,必須首先了解法律環境。
(2)正確簽訂合同。
國際合同的簽訂是進行合同管理的首要條件,只有簽訂了合同后,合同管理工作才能進行,因而合同的簽訂具有重要的意義。合同會對簽訂雙方的權力義務進行規定,通過合同內容予以體現,在國際工程項目管理中會明確界定各項管理工作,例如目標管理中主要以質量、進度以及費用管理為主,而在資源管理中主要以采購、人力資源和溝通管理為主,綜合管理主要會涉及到集成、風險以及范圍等。因而在項目實施中其主要的基礎以及依據便是項目合同。因此想要有效提高工程質量,提升項目管理水平就必須建立相應的國際項目管理體系。因此在合同簽訂的過程中,必須注重合同體系的研究,保證整個工程合同管理體系真正符合我國的國情。
(3)履行保證體系的建立。
通過保障體系的建立有效保證合同的履行,同時通過該保障體系的建立為國際工程項目日常事務的辦理提供有序可靠的環境,合理控制工程項目中所有的合同時間,從而順利實現合同目標。首先需要進行目標管理,全面完成合同交底工作。所有合同管理人員必須熟識合同條款,并充分的理解,在此基礎上進行認真分析。項目負責人以及合同分管負責人都需要對管理員在合同管理時進行交底,并解釋說明合同實施過程中可能出現的風險,管理模式為目標管理。其次,在進行管理過程中需要建立規范化的程序、報告,并進行行文管理制度。最后,則要對管理內容進行歸檔管理,方便后期對相關資料檔案的查詢。
(4)合同實施過程管理的加強。
a.工程目標監督的加強。工程實施控制的目標主要圍繞質量、安全、進度和成本費用,管理這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行,順利地實現預定的目標。同時由于實際情況干變萬化,導致合同實施與預定目標發生偏離這就需要對合同實施進行跟蹤,不斷找出偏差,調整合同實施。b.加強信息管理的加強。信息化管理是給工程合同管理提供了一種先進的管理手段,必須從三方面著手:一是明確信息流通的路徑,避免無效信息和信息交流的混亂;二是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用,提高效率;三是加強業主、總承包、監理、分包商等的信息管理,對信息發出的內容和時間有對方的簽字,對對方信息的流入進行及時處理。
(5)合同變更管理的加強。
合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理、確定索賠與反索賠的重要依據。
(6)索賠問題的解決。
第一,國際承包工程的風險大多數落在承包商,如果承包商不會利用承包合同和法律,對自己不得不完成超出合同規定的份外工作或者特別困難的施工條件所造成的額外開支索賠回來,那么肯定將蒙受損失,甚至導致項目虧損。第二,進行索賠工作時,必須熟悉全部合同文件,并能靈活運用,以便印證合同條款來建立和論證自己的索賠權。另外,還應熟悉工程所在國有關的法律規定以及國際慣例。
(7)分包合同管理的應用。
a.分包商的確定之前,需要對分包商資格進行提前預審,針對分包商技術力量以及財務和以往的工程狀況進行詳細的分析考察,而并非僅僅對中標價格的高低進行考慮。b.在合同的簽訂過程中,應當盡可能保證合同全面嚴謹,通過合理使用經濟手段以及合同條款,避免在合同的履行中出現違約現象。針對合同中對總承包商不利的條款以及過大的風險等,都應當向合同條款中進行轉移,對總承包商所應當面對的風險應當讓分包商進行共同承擔。c.在合同的管理過程中可以靈活運用合同內容,在合同規定范圍中對工程進行層層把控,避免工程實施過程中發生重復報價以及多報現象的發生。d.對當地法律法規進行充分了解,并掌握當地分包商在分包過程中的工作習慣,在此基礎上做好反索賠的相關工作。以此應對后期可能出現的索賠工作,避免當工程合同在履行過程中,一旦出現問題發生索賠事件,無法應對。
3結束語
【關鍵詞】:地鐵工程;施工承包;合同管理
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
地鐵工程施工承包合同,是發包人(業主)和承包人(施工單位)為完成商定的地鐵工程項目建設施工,明確相互權利、義務關系的合同。筆者有幸參與了幾條地鐵工程建設全過程管理,下面結合在這幾個工程的施工管理實踐,就業主方合同管理,淺談幾點管理工作體會。
一、合同管理的內容
合同管理主要包括合同的訂立管理、合同的履行管理、合同的資料管理等內容。合同訂立管理包含訂立前的調研、談判、審查、內部會簽、簽定等內容的管理。合同履行管理包含合同訂立后按照合同規定的各個階段內容進行實施的過程管理。合同資料管理包含合同書、有關圖表、驗收記錄、合同履行過程中當事人之間往來的傳真資料及有關問題處理形成的相關文書等的管理。
二、地鐵行業合同管理普遍存在的問題
目前,國內地鐵行業合同管理工作中普遍存在以下3個方面的問題。
1、合同把關不嚴。個別部門在合同管理方面缺乏全面、完整的管理制度,存在簽約隨意現象,對合同審查把關不夠,權限設置混亂等。合同簽訂過程運作不夠規范,法律意識薄弱,對違約責任、違約條件等約定不夠具體明確;訂立的合同過于簡單,內容缺乏,條款不全,文字不嚴謹,責、權、利含糊、不清晰等。
為合同糾紛、合同損失和經濟風險留下了隱患。
2、合同實施缺乏監控,跟蹤不到位。個別項目工作人員對合同所規定的各個階段需實施的內容、過程及應該達到的質量要求等不完全清楚,無法根據合同計劃對項目實施的實際過程進行有效監督。如應變更合同的沒有變更,應鑒定確認的沒有辦理鑒證確認,應當追究的卻過了訴訟時效,應當行使的權利卻沒有行使等。一旦遇到問題容易忙亂失措,造成被動,從而影響到整個項目的實施效果,甚至給企業造成經濟損失。
3、合同材料管理不夠規范。項目合同文件管理混亂,大量無效、錯雜的合同文件既干擾了合同管理人員的分析和判斷,又不能為合同管理提供有力的合同依據;合同發放無記錄,出現問題無據可查,合同雙方扯皮現象也時有發生;存檔材料無明確清單、存檔不及時易丟失等問題。
三、合同管理的三個環節
1、把好合同簽訂關
在市場經濟條件下,提高工程質量降低投資費用,是建設方始終關注的問題。因此,降低工程造價是建設方的追求。而承包商所關注的是利潤和高額利潤,他追求的是較高的工程造價。所以,選擇到滿意的承包商,簽訂一份周密的合同,降低投資管理風險,盡量減少因界定不清產生的利益糾紛,是建設方在招投標即簽訂合同階段要著重注意的問題。
簽訂工程合同時,最重要的要根據各工程的特點,應選擇恰當的發包方式和價款調整條件。合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹。
2、做好合同實施中管理
工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理。合同實施交底制度化 ,要求各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要
3、重視合同實施后評估
合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。
四、加強合同管理的措施
近幾年,隨著地鐵的快速發展,在工作實踐中項目管理水平不斷提高,合同管理日趨制度化、規范化、科學化,合同管理在項目管理過程中的效果也愈加明顯。針對地鐵行業在項目合同管理方面普遍存在的問題,提出以下幾個方面的措施。
1、建章立制,把好合同審查關,使合同管理規范化、科學化、法律化。首先,從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。根據國家有關法律法規,結合地鐵公司的實際情況,制定了《合同歸口管理制度》、《合同審查制度》、《合同會簽和審批制度》、《合同專用章管理制度》等。通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,守住了開始和結束這兩個最為重要的責任關口, 杜絕了許多可能產生的法律風險。
2、建立合同實施跟蹤制度,強化合同動態管理。結合項目多,不易掌握的實際情況,制定了部門合同實施跟蹤表, 表中包括合同編號、項目名稱、負責人、合同計劃進度、實際進度、存在問題及對策、應否付款等內容,由項目綜合管理人員根據每個項目的合同內容、對合同實際實施情況、實施效果等定期進行動態跟蹤統計,及時發現合同實施過程中存在的有可能對實施效果造成影響的因 素,并抓緊采取措施進行糾正,使合同實施整個過程都處于有效可控狀態。
3、明確合同管理職責,規范合同資料管理。合同主管部門定期對各部門合同管理人員進行有針對性的培訓,使他們充分認識合同管理的重要性, 掌握合同管理知識, 熟悉各階段合同管理的內容。在項目實施過程中,建立合同發放、借用記錄,項目相關人員在借用合同資料時嚴格落實領取、歸還時的簽名、簽時間制度。并要求合同管理人員在項目結束后,定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,按合同移交清單內容交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。通過以上的整改措施,南京地鐵公司有效地解決了在項目合同管理過程中存在的普遍問題,杜絕了因合同管理方面的問題導致的項目風險。
結束語
業主對施工承包合同管理,應貫穿于從施工招標、整個施工過程至竣工驗收及保修期的整個工程建設全過程,在公正合法前提下,合同雙方相互理解及全力配合,才能實現既定的建設目標,最大限度地保護各方合法利益,實現合作共贏。以上為筆者的幾點粗淺工作體會,期望能給同行們的管理工作帶來一定啟示。
參考文獻:
[1]寧廣靖.“地鐵時代”來了[J].地鐵采購與物流,2010,5(2):28-29
關鍵詞:建筑工程施工;施工管理;合同管理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-02
建筑行業具有規模大、投資大的特點,利潤與風險也就相對較大。面對巨大的利益誘惑,建筑行業的競爭非常激烈,也存在了很多弊端。許多建筑企業為了能夠順利簽訂合同,對合同的內容和條款放任自流,有的甚至工程建設竣工時還沒有簽訂建設工程合同,這種做法風險度很高,隨時都有可能引發一場訴訟和輸掉百萬千萬數額的官司,建設工程合同進行全程合同管理,可以使建筑企業隨時得到全程合同管理和勞資關系處理等法律服務,使企業的生產成本和機會成本控制在最小范圍內,實現企業利益最大化與合法化。
一、建筑工程施工存在的問題
改革開放以來特別是近幾年,我國的工程建設和建筑業在飛速的發展。同時,在發展的過程中,建筑工程施工項目管理中也存在不少的問題。
1.建筑工程施工在整體上缺乏安全意識
安全是建筑生產的前提,亦是施工管理工作中的關鍵所在,安全關系到整個建筑工程項目的正常開展,影響到企業的施工形象和利潤。環顧當前的工程施工現場,很多施工人員的安全意識還很薄弱。在施工管理工作的實施中,缺乏健全的安全組織機構,對建筑施工安全重要性的意識還不夠。缺少專職安全員定期參加安全培訓的組織活動,導致安全管理理念和方法上的落后,國家最新的相關法律、法規未能很好的傳達下來,引起施工現場管理中安全意識的淡薄,安全管理措施的滯后。上級相關部門對工程的施工現場缺乏業務指導,安全管理指導流于形式,僅是走過場,對違反安全操作的行為卻睜一只眼閉一只眼,或者處理不及時,落實不到位,這樣往往導致下面的施工人員對安全的認識更為淡薄,導致安全事故頻繁發生,形成惡性循環,增加施工成本投入。
2.建筑工程施工質檢制度不夠完善
一個工程要求優質的施工質量,離不開完善的質檢制度。放眼目前的建筑施工實際,由于質檢制度的不夠完善導致了一些不良現象:在對施工質量的管理過程之中,對建筑材料和建筑階段性成品的檢測存在弄虛作假的現象,缺乏真實性,這一問題導致了對物料的控制出現了片面性,加大了施工管理的難度。在具體的施工管理過程中“三檢”制度貫徹執行的力度不夠,有部分施工項目負責人未能嚴格地對每一道施工物料的檢測,施工工藝和工序的監督和正確指導,馬虎作業,粗狂施工,留下了質量隱患,影響了后期的正常施工和產品的質量。
二、建筑工程施工合同全過程管理辦法
建筑工程施工合同是建筑單位和施工人員為完成既定的施工工程,明確相互權利、義務的協議。依照施工合同,施工單位完成建筑單位交給的施工任務,建筑單位按照規定提供必要條件并支付工程價款。建筑工程施工合同是承包人進行工程建筑施工,建筑單位支付價款的合同,是建筑工程承發包雙方的主要合同和合作依據,同時也是工程建筑質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。建筑工程合同是施工階段整個過程控制的依據,加強施工合同的管理實際上就能有效的控制整個工程的經濟,施工合同管理是實現控制施工工期、施工質量、工程成本目標的重要手段。合同管理是整個施工項目管理的核心,合同管理工作貫穿著項目管理的全過程,分配著工作任務,是目標和計劃實施的重要體現。
由于建筑工程具有規模大、工期長、材料設備消耗大、施工生產流動性強、受自然條件、地質條件和社會環境因素影響大等特點,致使施工合同具有特殊性、長期性、多樣性和復雜性;加上目前建筑市場“僧多粥少”建筑市場過于向買方傾斜,競爭激烈,條件更加苛刻,各施工單位為了得到施工工程,不顧客觀實際競相降價,不公平的競爭使施工企業承擔過多的風險。為了能在激烈競爭的建筑市場中立于不敗之地,施工企業必須重視合同管理,組成一支既懂工程技術,又懂法律、經營、管理、造價、財務等精干專業的合同管理隊伍,在施工合同簽訂前后對施工合同進行全面分析和管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。
1.推行項目成本預算管理
施工項目成本預算管理是施工企業成本管理的基礎與核心。在項目管理中,努力實現以收抵支并有所盈利,是施工企業能夠持續發展壯大的根本。深入了解分析建設項目所在地的政治、經濟、社會、市場、交通環境、項目概要、位置、地理、氣候等因素,實行全員管理,從制度上確保成本管理落到實處首先要明確責任,保證項目計劃成本的嚴肅性。通過認真分析、預算后制定項目計劃成本,一經項目經理批準后,任何人都不得隨意變更,一定要克服計劃成本實施過程中的人為影響。同時,還要制定具體的管理辦法,使全體員工對實行計劃成本管理的目的和要求有明確、統一的認識和理解。對各管理人員和各工作崗位的職權范圍進行明確的劃分和界定,做到各崗位工作目標明確,責任范圍和利益關系清楚,避免相互推諉扯皮的現象。最后要完善考核體系,確保計劃成本管理的有效性。同時核算出相應工程項目的月度實際成本,保證核算資料的及時性和準確性,主動控制和適時糾偏。
2.優化施工組織設計管理
施工組織設計是建筑施工組織的核心和靈魂,是對工程建設項目全過程的構思設想和具體安排,用來指導施工項目全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。通過施工組織設計的合理安排調整達到優化施工:施工前期準備部署、施工總進度計劃和工期保證措施、勞動力及周轉材料安排、主要機械設備需求計劃、工程質量保證措施、主要施工技術要點、工程施工組織設計書、施工平面布置圖等。為確保工期、質量及安全、文明工地,節約成本等條件,編制出針對性的施工組織設計,每個分部分項工程的特點、結構特征、施工難易程度工期和質量要求,編制出切實可行的施工方案。以指導施工順利地完成本工程項目的建設,控制工程成本,創建優質工程。
3.轉移合同中的風險
由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范的管理以及大量施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主行為不規范在建設工程承包中占據上風,提出一些苛刻條約,將自身的風險轉移到承包商那里,而承包商迫于生計,急于承攬工程,或很久沒有承包到工程怕喪失承包機會,只能委曲求全,無條件的接受苛刻條件,簽訂一份風險合同。風險管理是人們對潛在的意外損失進行辨識、評估、預防和控制的過程。建筑工程由于其規模大、周期長、生產的單件性和復雜性等特點,在實施過程中存在著施工不確定的因素,比一般產品生產具有更大的風險,進行風險管理尤為重要。首先對項目的風險進行識別,然后將這些風險定量化,對風險進行控制。建筑工程建設由于施工的復雜性、單件性、不確定性,風險發生的頻率和損失一般較高,一般承包商難以承受,購買工程施工的一切險,人員意外傷害險,財產損失險,第三者責任險以及利用合同惡化法律的手段,將風險合理地進行轉移和分擔,使承包商可能遭受的損失降到最低,確保施工企業能夠面對巨額風險發生時,依然能夠正常的運轉和生存。
三、結束語
建筑工程施工合同全過程管理是一個系統的、全面的、全員的動態管理工作,只有通過自身戰略調整,不斷提升精細化管理水平,做到安全質量規范化、進度控制剛性化、文明施工常態化、成本管理精細化,通過嚴格的管控,才能提高管理效率,獲取最大經濟效益。
參考文獻:
[1]麻昌顏.建筑工程施工合同管理存在的問題及對策[J].廣西城鎮建設,2005(11).
[2]史萍.試論建筑工程施工中的全過程管理[J].中國新技術新產品,2012(4).
[3]易帆.淺談建筑工程施工全過程管理[J].中華民居,2012(9).
【關鍵詞】施工合同;全過程;管理
1.施工前期的合同管理
工程開始前進行分析研究后的工程合同交底是合同管理工作的重要內容。
建筑市場競爭的關鍵點已從“最低成本價格”的競爭逐漸轉變到“誠信度”的雙重競爭。缺乏誠信,對企業而言無疑是慢性自殺,必然會受到經濟規律的懲罰。所以必須維護企業的良好信譽,按要求保質保量保工期的履行完成工程承包經濟合同。
市場經濟是以法制作保障來正常運行的經濟,必須明確雙方進行合作的法律基礎是雙方簽訂的工程承發包合同,以合法的工程合同為依據進行經濟合作。既然是經濟合同,涉及到發、承包雙方的經濟利益,在經濟利益的獲取上,主要是根據工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴密的條款,要按照工程合同條款施行。
分析業主情況,了解業主的企業性質、管理水平、管理方式、以前所熟悉的行業、委托的施工監理情況、設計單位情況、設備制造廠商情況等。進而分析工程承包方式,大中型工程一般是采取包工包料的承包方式。分析業主供應工程永久設備的概念和范圍,由于設備和材料的劃分沒有絕對的標準,工程合同交底時有必要弄清楚設備的劃分標準;同時對設備到貨的完整性、完好性預先進行交底,使設備接受人員比較準確地接收設備,也給設備缺陷由誰來處理或者誰來支付費用界定清楚。
主要分析工程合同承包范圍和內容有可能發生的變化,進而引起工程費用的增減。在認定工程承包范圍和內容上,由于承發包雙方的出發點不同,利益分配上沖突,勢必出現標準認定上的分歧,合同中已經明確的概念雙方都不要爭執,合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據支持自己,以至工程索賠成功。
要特別注意工程合同中違反法律法規的條款,在市場經濟條件下,經濟活動主要依靠經濟法律法規的有效保障才能正常運行。但是在合同洽談過程中,交易雙方有部分條款會出現違背現行法律法規的現象。例如在工程招標投標活動中,是否滿足了招標活動的所有必備條件,招標文件中的邀請要約,是否全部符合我國的相關法律法規。如果有,按照我國《合同法》有關法律條款的規定,違反法律法規的合同條款從一開始就是無效的合同或者部分無效的合同條款,但是協商辦理要注意工作方式方法。
重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設計變更簽證手續的一般不要設計施工,如果遇到緊急情況,可以在設計人員或者監理人員及業主代表口頭同意后執行,但是要在合同約定的時間內及時完成補辦手續。
合同指導還要做經常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時對工程承包合同履行中發現的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進行工程施工的協調工作,防止各行其道分工不合作的現象發生,重要的是避免不應該發生的經濟損失的情形發生。
2.施工階段的合同管理
由于工程合同履行期較長,履行條件的變化導致工程合同中某些條款需要調整,遇到這種情況,要及時向企業反映,通過協商及時簽訂補充合同協議來調整雙方的經濟利益。
一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協議書、補充合同協議書、投標、招標文件外,有關工程會議紀要、設計變更、變更設計、工程聯系單、工作聯系單等是工程合同內容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應當建立工程技術經濟檔案,了解工程活動尤其是變動情況,協調工程部門的施工要求和經濟部門的費用狀況,統一履行工程合同的步驟和要達到的目的。及時和監理與業主溝通,了解他們對履行工程合同的滿意程度,動態分析工程合同執行中的情況,根據分析結果采取積極主動措施來作好下一步的工作。
我國新頒《合同示范文本》對工程中的各項業務和意外情況處理時限都作了具體規定。特別注意按工程合同要求的時限來享有權利和履行義務。當事人承發包雙方和業主委托的中間人監理工程師都應在工程合同要求的時限內履行各自的義務,只有各自履行了義務才能保證各自享有的權利。
工程合同履行時限往往是工程進度要求和變更費用簽證辦理的矛盾焦點,現場合同管理人員要非常及時的和合同簽訂方辦理變更費用簽證手續,以免影響工程進展,造成工程利潤減少甚至虧本。
工程簽證是在工程監理根據工程合同和工程現場及施工圖紙簽署了中間人意見后,經合同簽訂雙方工程代表對事實意思表示一致的結果,可以直接作為追加工程合同價款的計算依據。所以需要嚴格現場簽證制度作支持,要嚴格工程簽證權的限制和簽證手續程序,以免在簽證的認定上出現分歧。工程項目施工過程中經常出現各種與合同約定不相符的情況,必須及時辦理工程現場簽證。
工程合同變更管理的主要問題是如何處理各種工程變更,必須建立科學的工程合同變更程序,項目合同管理人員必須依據相關程序進行工程合同變更管理。
工程合同管理過程中要及時收集和分析證據,為索賠和預防反索賠作好準備。如果工程合同的關系人一方沒有及時或者因疏忽沒有按照工程合同要求的時限來履行義務,引起另一方享有的權利得不到實現,容易引起索賠和反索賠。索賠是工程合同履行過程中合同一方為維護自己的合法權益而主張權利的要求,主張的原則是誰主張誰舉證,所以在主張的同時要舉證,提供事實證據,根據確實的事實證據和工程合同條款,工程合同另一方作出承認、部分承認并予以賠償相應的工程工期和工程費用。
3.施工完成后的合同管理
工程施工完成后,工程合同管理還沒有完成。首先是督促工程部門及時辦理工程驗收、移交手續,及時移交工程資料,清點工程設備及其備件的領用和安裝數量,專用工具是否移交,工程物資領用數量是否相符,以上工作完成后,把相關資料轉給經濟財務部門。督促經濟結算部門根據以上資料在工程合同約定的時間內編制工程結算書提交審核,雙方取得一致轉財務部門結清工程價款后,工程合同管理工作即告結束。
4.結語
工程合同是施工階段工程造價控制的依據,加強工程合同管理實際上是對工程經濟進行有效的動態管理,作用是能及時挽回工程經濟損失。采取合同措施是實現控制施工工期、施工質量、工程成本目標的重要手段,對提高施工企業經濟效益有著重要意義。作為一個項目工程施工的合同管理人員,必須具有較全面的合同管理及相關基礎知識,在熟悉該項目工程合同的特點和相關內容的基礎上,嚴格對工程合同履行的范圍和內容及變更進行分析、控制管理,才能保證工程項目承包合同的正常履行,才能控制工程成本和提高工程經濟效益。
【參考文獻】
[1]成虎.建筑工程合同[M].南京:東南大學出版社.2000.
[2]張同曉.淺析在公路工程合同管理方面遇到的問題[J].山西建筑.2007.(33).
關鍵詞:高校基建工程 合同管理 合同條款
隨著國家科教興國戰略的實施和高等教育體制的改革,校園規劃與建設規模日益擴大,在基建項目建設過程中,如何加強基建工程合同管理,是擺在每一位高校建設管理者的頭等問題。但是,實踐中高校基建工程合同管理工作中普遍存在著一些問題,需要進一步分析和研究,使高校的基本建設管理水平上一個新臺階。
一、高校基建工程合同管理的必要性和重要性
(一)防范工程建設風險,協調工程建設管理內部關系
通常建設工程的特點是專業多、施工單位多、施工進度、質量及安全控制難度大,因而風險較大。高校基建工程合同管理的目標在于通過合同管理工作,協調內外關系,保證項目質量、成本、進度目標的實現,最終確保建設項目的順利完成。
(二)提高高校硬件水平和高校基建項目發展的需要
高校的發展離不開基礎設施的完善和建設,要實現國內一流、國際知名的高校,必須提高基礎設施的建設水平,為師生創造更好的學習、科研環境。因此,只有抓住合同管理這個核心,才可能有效調控整個建筑工程項目的運行狀態,實現項目的建設目標。
(三)有利于保障高校基建工程領域和諧發展
加強合同管理,能夠規范建設主體行為,保障建設主體按照合同約定履行義務,妥善處理出現的爭執與糾紛,對整頓我國高校基建工程領域的和諧、有序發展起到了促進作用。
二、高校基建工程合同管理中存在的問題
當前,高校基建項目建設不斷增多,基建工程建設的復雜性決定了合同管理的重要性和艱巨性。由于基建工程項目主體關系、社會環境等多方面原因,高校對基本建設項目合同的管理相對滯后,加之我國建筑市場發展尚不完善,建設交易行為尚不規范,使得高校在基建項目合同管理過程中存在諸多問題。①
(一)承包人違法轉包與分包現象嚴重
在建筑工程領域,一些承包人在利益的驅動下,為了獲得建設項目承包資格,中標后又將工程肢解以更低價格非法轉包給一些沒有資質的小施工隊伍,或者分包的施工單位又非法分包或轉包。一方面使得發包人與分包單位之間沒有直接的合同關系,總承包人在控制成本和利潤的情況之下不能對工程進度、工程質量、工程人員安全進行嚴格的監督和控制。另一方面,總承包人與分包人之間的協調與配合在一定情況下存在疏漏,尤其是非法轉包,轉包單位不具備建筑工程的相關資質和能力,直接導致工程的整體進度和質量,進而影響到高校基建項目的管理。
(二)基建工程合同中權利義務職責劃分不明確、不平等
合理地劃分當事人雙方的權利與義務也是合同制定的重要原則之一。從目前高校基建工程施工合同簽訂過程看,施工合同絕大多數的條款是依據發包人即學校的要求制定的。在簽訂合同中明顯的一個誤區是更多地強調了發包人的權利和承包人的義務,更多的條款詳細規定了承包人的義務,表面上看似乎對發包人有利,但實際中卻不利于施工合同的順利履行。而權利義務明顯不對等的合同條款也可能在仲裁或訴訟過程中作為顯失公平的合同被予以變更或修改。②
(三)倒簽合同、履約不嚴情況突出
鑒于高校基建項目本身的性質和基建工程合同標的額比較大,高校在簽訂合同之前,一般都會嚴格執行規定的程序,合同的審批一般都需經律師、審計、紀檢監察、財務等有關部門同時提出有關意見并作出相應的修改,這個過程一般需要一定的流轉時間,除此之外,由于高校的基建工程常常是時間緊、任務重、壓力大,趕工建設的現象經常會出現,甚至有的工程未簽訂施工合同已經開工或已經完工,使基建工程合同無法發揮其應有的約束作用和法律效力。
有些高校工程建設合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改變更合同,或違背合同規定,合同違約現象時有發生。部分高校存在不按照合同約定支付工程進度款,建設工程竣工驗收合格后,也不及時辦理竣工結算手續和決算付款,這樣就導致施工單位不按期依法組織施工,不按規范施工, 以各種理由延誤工期,給建設單位施以壓力,形成延期工程、劣質工程,嚴重影響工程建設質量。③
三、高校基建工程合同條款約定需注意的問題
隨著我國《民法》、《合同法》、《招標投標法》、《建筑法》等法律的頒布、行政法規和地方法規的規定和實施,在基建工程合同的制定和執行過程中基本有法可依,但是,實踐中,有些法律條款的制定和實際執行還存在著一定的問題,因此,要求高校基建工程合同管理部門在制定合同條款時還應針對合同的不同類型、項目的具體情況等全面把握、具體分析、依法制定、嚴格執行,加強基建工程合同管理,提升高校基建工程的管理水平。
(一)明確合同價款的約定方式
實踐中,由于交易行為的不規范,發承包人在訂立合同時,對"固定總價"這個概念在理解上存在偏差,常常選擇了固定總價后并未在專用條款中約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法和風險范圍以外的合同價款調整方法。尤其在近幾年消費物價指數不斷上漲的情況下,只要簽訂包死合同,一旦遇到原材料的價格不斷上漲的局面,標的價格就難以支撐這項工程,就可能引起毀約、停工這樣難以收拾的局面,也使得施工方不得不承擔責任,建設方的工期延長這樣的互不利好的后果。④
因此,應正確理解適用固定總價合同,固定價格合同的固定是相對的,發生合同承包范圍外的額外工程或變更是可以增減調整合同價款的。只有具備以下條件的才適合采用該種形式:合同工期短(一年以內)、設計圖紙詳盡、工程量清單及描述詳細準確、材料設備的規格、型號、產地等明確、市場行情已充分掌握、合同工作范圍明細的項目。⑤
(二)明確雙方具體的權利義務內容
基建工程合同明確發承包人權利、義務關系的協議,是工程項目賴以實施的基本依據。另外,高校作為一個社會公益事業單位,在基建工程項目實施中還不用于其他性質的單位,除了基建工程合同中雙方一般權利義務內容之外,還應針對學校的相關特殊情況進行具體明確的規定。
1、對在校師生人身財產安全保障
由于高校活動的主要人群為教師和在校學生,安全保障學校師生的人身財產安全十分重要,但是,時常由于管理疏忽和不慎管理,對師生的人身財產安全造成損失,因此,在高校這種環境下,需要加強對師生人身財產安全的保障規定,應明確規定保障在校師生因承包人實施工程導致的一切損害、損失和開支及相應的索賠。
2、對高校各類重要會議或其他重要活動的保障
高校作為教育管理部門,有時會承接一些重要的會議或大型重要考試,比如高考、全國英語四六級考試、研究生入學考試等,因此,應明確對這一特殊情況進行責任的明確規定。要求承包人應在各類重用會議或其他事件發生時響應政府要求,并在投標書中考慮該類事件造成施工工作的時間限制所帶來的工期和費用等風險,對于此類事件,發包人將不給予承包人任何費用和工期的補償。
3、對工程流動資金的保障
由于多數高校作為國家公辦院校,在學校發展過程中,國家會直接撥付一定的資金用于學校的基建工程建設,但是由于部分資金來源為國撥資金,資金需要經過上級部門的批準,在一定程度上可能影響到工程流動資金的周轉,因此,在合同條款中應明確約定,在整個合同履約期內,承包人應考慮并準備足夠的自有流動資金,以滿足本工程正常施工的需要,發包人和監理人代表不會接受任何因承包人生產資金不足而提出的任何性質的索賠。
4、明確總包對分包的相關的規定
目前,建筑工程領域普遍存在拖欠分包及農民工工資問題,其問題的糾紛直接影響到高校師生的教學、學習和生活,為保障高校工程建設的穩定性和連續性,應明確在合同條款中規定對分包項目的相關制約措施,承包人應切實加強分包隊伍的管理,嚴格履行合同。如發生因拖欠民工工資等原因導致聚集事件等,全部責任由承包人承擔,并對總承包人處以罰款。
(三)明確違約索賠的約定
基建工程合同中對索賠的約定是合同管理的重要組成部分,索賠可以促使合同雙方加強內部管理,增強全面履行合同的自覺性,索賠對合同的雙方來講都是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的重要手段。作為建設單位,一是,密切嚴格履行合同的條款,避免由于自身違約造成施工單位的索賠;二是,在施工過程中,應通過積累原始資料,依據合同條款,采取最有效的合同管理策略和索賠策略,向施工單位索取由于建設工程施工質量降低、工期的延誤從而減少工程的投資。
結語
高校基建工程合同管理是建設工程管理的核心,在高校基建項目實施中,加強合同管理,有利于節約資金,提高工程建設效率,減少合同糾紛利財產損失,對于維護學校的合法權益。因此,高校應不斷完善合同管理機制,以建設工程合同文本為依托,以建設工程合同關系為紐帶,對建設工程合同進行全面的、科學的動態管理,確保建設目標順利實現。
注釋:
①郭宵鵬:《淺談高校基本建設項目的合同管理與控制》,《現代經濟信息》2012年第18期。
②劉坤、田敬賢、白萬勇:《高校基建工程合同管理常見問題及解決對策》,《廊坊師范學院學報(自然科學版)》2012年12月第12卷第6期。
③楊勝雄:《高級財務管理》,東北財大出版社2004年版,第112-113頁。
④黎迪斯:《淺談新形式下高校基建合同的管理》,《法制與社會》2012.05(上)。