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合同管理風險防范優選九篇

時間:2023-05-29 16:16:15

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第1篇

關鍵詞:企業;合同管理風險防范

中圖分類號:TU723.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01

加強和規范企業的合同管理,維持企業良好的經營秩序,確保企業生產經營的正常運作。在合同簽訂過程中,應該依法簽約,依法履行。應對合同的簽訂予以重視,嚴把合同簽訂關。合同不僅是企業進行經濟活動獲得收益的保障,還是經營管理工作的依據。

一、合同管理中存在的各種風險問題

簽訂合同行為不規范,履行監督制度不完善,出現經營風險,企業更無經濟效益。當前企業經營管理中合同管理的作用已經日益凸顯,合同簽訂和履行中仍然存在著各種風險:

1.不簽訂書面合同和不及時簽訂書面合同,忽略簽訂合同的必要性和嚴肅性。書面合同的訂立相當重要,它是證明當事人簽訂合同的主張和經營事項的有力證據資料。杜絕口頭合同,避免事后合同的發生。禁止事后和補簽合同,使各部門經營者了解到不簽合同、事后補簽合同的實際危害性和簽訂合同的必要性。

2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規范。有很多企業在經濟來往過程中注意到了簽訂合同的重要性,卻對合同條約不夠明確,條款也不詳盡,權責問題表述模糊,如違反約定時,責任劃分不清晰,合同主體不明確等風險問題。這類合同非常容易造成欺詐行為,引起各種糾紛。在企業經濟合同中,將雙方的義務與權力進行明確的規定,對方公司誠信保障,還將本企業的風險降至最低,同時給企業買了一份“保險”,是必要的風險防范意識。

3.合同簽訂后,執行監控的制度不完善。企業管理中合同管理制度已變成必要手段,將其落實并加大貫徹力度,完善合同管理制度、健全機構和人員,建立合同檔案、合同臺賬管理,規范企業合同管理制度,從而加強企業履行合同行為的約束力。

4.在規范制定和管理企業合同的前提下,還要避免出現一些極端的情況如合同欺詐,合同欺詐的主要表現:第一、不法分子賣物品作為誘餌,騙取買方定金或預付款;第二,不法分子騙取信任,經常提前支付少量的貸款或存款,騙取持有對方的大宗商品;第三,虛構標的物,騙取對方信任獲取資金;第四,偽造相關證件,假冒身份騙取資金等。

二、企業合同管理應采取的措施,強化防范風險的意識和機制

從企業合同管理過程中出現的風險防范問題來看,各類欺詐行為都是可以避免的,前提是認真簽訂合同,提高鑒別能力,推而廣之,企業合同管理應該采取相應措施,加強風險防控意識,制定有效機制,切實強化合同管理制度。

第一,企業需要一批懂法律、懂合同的專業隊伍,因此注重培養員工,提高他們的職業規范和信用觀念,對合同管理人員及機構進行定期培訓,特別是《合同法》這類基礎法。還要對法定代表人和經營人員進行培訓,加強深化其合同管理規范意識,熟悉企業合同管理辦法制度,培訓內容從實際應用到經濟活動,在處理和應對合同糾紛時由被動地位轉向主動防御的位置,進而加強企業的應變能力和競爭力,避免不必要的經濟損失。

第二,規范企業合同的授權和簽章手續,并且對企業采購的物資進行集中管理,與此同時,還應該將合同簽訂時對方當事人的資信情況和履行合約能力進行嚴格審查,做到事前防范。為防止出現誤解和奇異,要對合同的各項條款認真研讀、推敲,對于數額大、產權交易及工程總承包等合同,應配備專門的論證機構,對重大項目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時應按相關法律規定辦理鑒證手續和抵押登記,確保企業合同的完整性、嚴密性和合法性。

第三,深化合同履的意識。合同一經雙方簽訂,就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時跟蹤合同履行情況,可以采取建立企業合同檔案與企業合同統計報表制度,發現履行異常問題,及時發現,及時解決。并對企業合同管理中的經驗和教訓進行總結,從而提高企業的防詐騙能力,增強風險防范意識。

總之,學會應用法律武器來保護企業利益,在企業利益受損時根據企業合同履行情況,及時使用變更權、撤銷權和不安抗辯權。一旦出現違約行為應及時向人民法院提訟或者申請仲裁。對于企業合同欺詐行為,一經發現應及時采取相應對策,請求相關部門法律援助,減少和避免企業不必要的損失。

三、企業合同管理風險防范中的具體措施

1.對企業合同當事人進行資信審查

談判前,首先應對合同當事人的資質進行審查。資信審查主要參考以下幾個項目:一是營業執照,二中組織機構,三是法人身份證明,四是開戶許可證或特種商品的經營許可證,五是資產負債情況,還有相關業績等。除此之外,稅務部門等機關出具的信用證書、榮譽證書等,對掌握當事人的資信情況有參考作用。

2.對企業合同文本進行審查

商談合同內容時,用哪一方的文本作為基礎談判法律是沒有硬性規定的,雙方都希望使用自己單位合同文本,用對方單位的合同文本,大多相對生疏,改動也較多,甚至有的合同中還設置了“陷阱”,若稍沒留意就可能簽訂對自己不利的合同。而格式合同通常對一方提出一些不平等的要求,幫助另一方逃避法律責任。對于合同文本審查應本著事前預防為主,分專業審查,逐級審批的原則。

3.簽訂企業合同的簽章和授權手續

被授權人的姓名及身份,授權事項、范圍和時間等是授權委托書中的必要信息,且要由負責人或者法定代表人簽字。合同專用章,必須設專人保管,審批手續不完備不得使用。這樣既可避免出現一些不必要的糾紛,同時也加強了合同管理部門的監督。

4.對企業合同履行情況進行監督和檢查

合同管理部門檢查合同的履約情況,基本上是按規定時間進行重點檢查與抽查相結合的方式,了解當事人的履約情況。履約過程中,往來函件等文書都具有法律效力,一旦產生糾紛,也是重要的證明材料,因此每個環節的書面材料都要保存完整,以備日后查閱。

四、結束語

綜上所述,企業經營管理的方方面面在日益完善的同時,健全企業合同管理制度也是大勢所趨,企業合同管理責任重大,工作量也極為繁重,作為企業的合同管理人員不僅要認真掌握有關信息知識,還要增強責任心和風險防范意識,更要將企業合同管理的所有環節進行嚴格審查,遵循合同管理辦法,履行企業合同管理職責,維護企業的利益,促進企業健康長遠發展。

參考文獻:

第2篇

【關鍵詞】合同管理;風險防范

合同是隨著市場經濟的發展而產生的,對現代企業之間經濟的往來至關重要。正確認識企業合同管理中存在的的風險,建立正常的合同風險防范管理機制,是現代企業經營中規避風險、成功運作的重要因素。

一、企業在合同管理中的風險有哪些

在企業經營中,管理者要清楚在合同管理中存在的風險。企業在合同管理中存在的風險一般包含以下幾個方面:

1.違反法律和行政法規的規定,產生合同無效的風險。

在企業的日常合同簽訂中,主要容易產生以下幾種違反法律和行政法規的無效合同:一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金,實質上合同并未真正履行。二是惡意串通,損害國家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通,以虛假的標的數量、價格損害國家和集體的利益。三是違反法律、行政法規的強制性規定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對涉及合同的法律、行政法規不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會形成無效合同的風險。

2.合同主體資格不合法,對方利用合同詐騙的風險。

這類合同主要存在以下幾各情況:一是利用未審驗、過期、或已吊銷的法人營業執照作為主體資格簽訂的合同。二是未經授權的法人分支機構或經營單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無被人簽發的授權委托書、超出權限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業在其未取得生產許可證、經營許可證或相關資質的情況下而簽訂的合同。以上情況均會產生合同主體資格不合法,對方利用合同詐騙的風險。

3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產生合同權利糾紛的風險。

這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項進行充分協商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優勢制約脅迫對方讓步而簽訂的合同,或者是合同簽訂時遺漏主要條款,如遺漏供貨的時間、地點,付款期限、方式,爭議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執行時糾紛的產生。

4.對于應當簽訂合同后才發生的經濟事件而未及時簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。

這種情況往往是雙方事前彼此信任,認為經濟事件的發生不會出現什么問題,從而忽略了簽訂合同的重要性,一旦發生經濟事件執行中的糾紛將會因無合同約定而難以順利解決,從而可能導致企業合法權益受到侵害。

5.合同未按約定全面履行或監控不當,產生合同糾紛可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。

這類情況往往是合同當事人對合同的履行不認真,合同執行監控部門監督不利,待事后發現合同未按約定履行產生糾紛時已為時過晚,從而造成企業的訴訟失敗或經濟利益受損。

二、對于在合同管理中防范風險的辦法

1.要認真的學習、理解合同相關的法律法規。

企業要想在經濟交流中避免合同風險,與合同相關的管理人員要有專業勝任能力和經驗,要從根本上學習了解《合同法》及大量相關合同的法律法規和規章制度。在我國除了《合同法》之外,還要學習相關的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關法律法規內容的基礎上,借簽別人合同風險防范的經驗,以避免合同風險的發生。

2.企業在簽訂合同之前應充分得了解對方的主體資格。

在簽訂合同之前,企業要對簽約對方主體資格進行全面的了解,要檢查印證對方法人營業執照及機構代碼證、相關資質證明、法定代表人身份證明、法人授權委托書、招投標文件及中標通知書、對方其他書面資料等,確保對方主體資格的真實性。必要時進行實地的考察,合同承辦人員要認真做好上述工作,避免合同主體資格不合法和意思表達不真實,對方利用合同詐騙的風險。

3.合同的制訂要具有完整性。

目前在我國合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式具有方便快捷,但是在出現問題時很難作為證據,導致分不清雙方的事故責任。書面的形式雖然較為復雜,但方便在產生合同糾紛時進行舉證。因此在合同的制定時要盡量采取書面的形式,使用國家規定的合同示范文本,無示范文本時可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對制定的合同進行細致的研究,嚴格把關,檢查合同訂立的內容是否國家的相關規定,注意避免遺漏主要條款,規范用詞避免文不達意,詞意模糊不清,尤其在一些數字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對合同審查時,有權了解合同相關的事項,如果在審查過程中發現有違反合同法等不妥之處,應及時提出修改意見,并予以糾正,從而確保合同的完整性。

4.在合同易產生爭議的地方要明確相關的責任。

一般在合同簽訂的時候雙方之間的關系都會很友好,很容易達成意見的統一,或礙于雙方相互信任的情面,認為不需要明確合同產生爭議時雙方的責任和解決方式,而一旦有糾紛發生雙方也就不會因為事先責任的不明確而進行相互的攻擊,如果在事先就確定了雙方的責任,明確爭議解決的方式,就可以使雙方的矛盾得到快速的解決,也避免了因為解決爭議消耗大量的精力。

5.加強對合同專用章的管理

企業在簽訂合同時都會使用到合同專用章,合同專用章對于企業來說至關重要,在合同簽訂方面關系著企業的安全經營。所以企業要完善合同印章的使用制度,在合同專用章的保管上要配置專人負責,未經批準不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要按規定執行、專章使用,并記錄備案,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。

6.加強合同執行的監督管理。

企業要實現合同預期的目的,合同的執行是關鍵。企業應當建立合同管理考核與責任追究制度,做好所簽訂合同執行的監督管理。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關機構或人員的責任,對合同執行中發現的問題要進行及時的解決,使各級主管部門自覺的依合同辦事。

7.合同風險發生后的應對策略。

企業在合同的管理中對已經發生的風險應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現對合同風險的有效控制。首先,企業對超出風險承受度的合同風險,應當采取風險規避的策略通過放棄或者終止與該風險相關的合同以避免和減輕損失的策略。其次,風險發生后企業在權衡成本效益之后,可以采取適當的合同控制措施降低合同風險或者減輕合同損失,將合同風險控制在風險承受度之內的策略。再次,企業可以借助他人力量,采取合同業務分包、請專門擔保公司擔保等方式,將合同風險控制在風險承受度之內,將合同風險進行外部分擔。最后,企業對風險在承受度之內的合同風險,一般情況下是對于標的金額小,或者能夠即時結清的合同風險,在權衡成本效益之后,可以采用合同風險承受策略。

三、結束語

總之,合同風險防范是企業管理中的重要方面,有時會直接關系到企業發展的前途,對于合同風險防范絕不能等閑視之,麻痹大意,使企業遭受不必要的損失。建立一個統一管理合同的機構,樹立防范意識,正確采取合同風險防范措施,才能在經濟不斷發展的社會中使企業健康成長。

參考文獻:

[1]吳金星,吳寶安.如何進行風險管理[M].北京:北京大學出版社,2003.

第3篇

關鍵詞:合同管理;風險防控

合同風險是合同中不確定因素,是由工程的復雜性決定的,它是工程風險、業主資信風險、外界環境風險的集中反映和體現。合同風險防范從以下幾個階段解讀:

一、投標階段合同風險的防范

投標階段要審查合同的主體資格、資信狀況、履約能力、經營范圍、資質等級等主體信息;要對工程項目本身的合法性、真實性以及資金落實情況等標的物的狀況進行確認;有招標所需的設計圖紙及技術資料。對對方合同簽約人的簽約權限確認。在投標過程中,對招標文件要深入研究和全面分析,正確理解招標文件,具體地逐條地確定合同內容,把握業主的意圖和要求,全面分析投標人須知,詳細勘察施工現場,實地了解情況,仔細研究審查圖紙,認真復核工程量,并與項目經理部認真確定各個子項的單價和各項技術措施費用并制定投標策略,以減少合同簽訂后的風險。

二、合同簽署階段的風險防范

1、選派高水平的管理人員參與合同談判。要對施工合同進行完整、全面、詳細的研究分析,切實了解自己和對方在合同中約定的權利和義務,合同條款必須對等,合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對于義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現糾紛,將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

2、要對合同中基本條款進行審查。對合同的通用條款及專用條款表述的內容進行確認,包括工期、圖紙、進場要求、工程變更結算、質量、安全、文明施工等各方面進行了解熟知。

3、固定總價合同或墊資合同。固定總價合同由于工程價格在工程實施期間不因價格變化而調整,承包人需承擔由于工程材料價格波動和工程量變化所帶來的風險。

例如:泰達現代服務產業區G2地塊項目機電供應安裝工程是一個總價包干合同,其中,工程單價項目第二條規定:所有工程項目的單價不應因永久或臨時工程的材料或消耗性儲存品價格、燃料或電力價格、運費或保險費、工資或津貼、貨幣兌換率升降、政府(不管是中央或地方)稅費或其它收費等變動而調整。第三條規定:所有工程項目的單價不應對任何法律、法規、規定或規章的更改或增訂而導致的價格升降而作出調整。這樣的條款把通貨膨脹的材料價格風險轉嫁給承包商。

4、業主指定分包單位或材料供應商

在簽訂正式合同前,總包單位對分包單位審核有無承擔該分包工程的資質和能力,對材料供應商的生產能力和質量保證能力進行考察,工藝流程、生產能力和質量保證能力能滿足要求,產品也經過了3C強制性認證,可簽訂合同,否則不能簽合同。

5、誠信守法,規范建設工程合同行為。

防控合同管理中的法律風險,關鍵是轉變觀念、提高法律風險意識和重視程度。項目部領導班子以及經營管理人員要加強相關法律知識的學習,同時,提高全體職工對法律的認知程度,增強其知法、懂法、守法、用法的能力,提高管理人員的談判水平。通過提高合同管理法律風險意識,為合同管理法律風險防控提供強大的思想保障。

三、合同履約過程中風險防范

合同的履行是合同制度的中心內容,是合同法及其他一切制度的最終歸宿或延伸。合同簽訂后,要根據合同的內容,將工期、質量安全職業健康、文明施工、付款條件、工程洽商變更結算、違約及賠付等等各方面對要進行施工的管理人員進行交底,這是合同履約的必要條件。

現場施工管理是防范風險的重要環節,對工程實施全過程管理,對工程質量、進度、成本嚴格控制,避免因工期延誤、質量問題、人員、材料、設備浪費帶來的風險。

1、分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內容,包括:合同的法律基礎,承包人的主要任務,發包人的責任,合同價格,施工工期,違約責任,驗收,移交和保修,索賠程序和爭執的解決。

2、強化合同管理規章制度。完善的合同管理制度是進行有效的合同管理法律風險防控的制度保障。公司制定嚴格的內部合同管理辦法,通過制定或完善合同管理辦法,明確規定合同管理的工作內容及其職責,對合同的訂立、審批、會簽、登記等予以說明,并做好合同履行的動態監督。

3、建立健全合同管理的體系。針對項目部現有工程特點,做好人員分工,明確各管理人員在合同履約過程中的管理職責,實現合同管理工作層層有人管,事事有人抓的工作局面。因此建立健全合同管理的體系,可以為防控施工合同管理中的法律風險提供一定的組織保障。

4、加強索賠管理,用索賠和反索賠來彌補或減少已方損失。索賠的成功很大程度上取決于對索賠作出的解釋和強有力的證據。索賠證據有:會議紀要、施工日志、工程照片、設計變更、指令或通知、氣象資料、造價指數等等,注意和重視索賠資料的收集,及時合理地提出索賠,是使工程法律風險合理合法轉移的有效措施。作為承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經濟效益意識外,更關鍵的是要學會科學的索賠方法。科學的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業務,注意索賠策略和方法,嚴格要求按合同規定要求的程度提出索賠,努力促進索賠制度得到健康地開展,把開展索賠工作成為合理合法的轉移工程風險的主要手段。

5、業主違約,拖欠工程款。在施工合同履行過程中,由于一些不可預測風險的發生,業主不能履行合同或不能完全履行合同,而使公司遭受合同價款以外的損失和影響了工期的,就要依法索賠,

6、分包合同管理。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據,分攤項目風險。對分包付款,嚴格遵循合同條款及現場施工進度情況進行確認,在項目內部逐級進行審批,按照項目部收款情況支付分包工程款,做到以收定支,合理使用資金,規避項目風險集中化,分攤項目風險。對于分包合同外變更簽證要與承包合同結算情況一致,必須一一核對,分包合同內外的增項變更一定要有現場主管施工員和項目經理簽字確認,并附必須的輔助說明及相關資料,杜絕后補情況發生。分包結算必須在承包結算完成之后進行,并依據分包合同及承包結算內容進行核實增減項。

綜上所述,在市場經濟條件下,承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經濟效益意識,更關鍵的是要增強合同風險意識并學會科學的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權益,以提高經濟效益,避免和減少經濟損失

四、泰達現代服務產業區G2地塊項目機電供應安裝工程合同風險分析及其防控措施

1、工程量清單的風險。投標的工程量清單和實際拿到的施工圖工程量相差很大,按照合同價大約486萬元,這部分損失我方已經通過和設計院、業主做工作,轉變為設計變更和現場簽證。

2、合同內精裝修風口問題。合同內的精裝修區域風口非我方采購和安裝,實際合同中標價約為7000萬元,而非7139.5800萬元,我方經過多方努力,以固定總價合同為依據,認為即使我方不做這部分工作也不能扣除合同價。

目前已經取得初步成效,業主答應給我方風口材料款。

3、工程款的風險。G2項目開始,我方就墊資很多,資金壓力很大,但前期工作只是預埋和預留,按照合同基本很難拿到工程款,我方就和業主做工作,解決材料款的問題,按照合同規定材料款需要把采購合同、發票、專項證明給業主,實際上這些問題涉及商業秘密,所以我方商務人員進一步和業主商談,以工程進度為主,為了不影響工程順利開展,業主答應材料到現場就給材料款,在搶工期的2個月內,我方收到工程款3700萬元,解決了資金壓力問題。

4、變更和現場簽證的風險。由于合同價很低,按照合同規定只要合同有的項目都按照合同單價,沒有的項目根據市場價,這樣我方的變更和現場簽證大部分會賠錢,根據這個情況我方的項目經理和商務經理做了大量工作,和設計院聯系改變材料材質和另簽合同的形式,目前另簽合同大約有350萬,工程款基本到位。

第4篇

【關鍵詞】合同管理;財務風險;防范措施

一、高校合同管理系統

高校合同管理系統包括:合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現本單位的業務管理,幫助本單位把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、相關發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性,更使合同管理從繁瑣混亂的狀態中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復雜的人事當中解放出來,減少腐敗的風險,從繁多拖沓變得及時。此外,多種形式的合同、收付款數據等統計圖表,也為單位日后的發展和決策提供強有力的數據支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個環節。(一)前期準備。1.立項。項目立項是本單位為推動某個項目上馬,根據本高校中長期規劃或學院管理過程中涉及的生產、生活的實際需要而提出的框架性的總體設想。按照本單位的審批程序經相關職能部門批準。立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數據組成的材料,主要內容有項目投資建議的主要依據、資金來源、項目達到的要求等。2.合同起草。根據合同的具體形式選擇相應的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一,經辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報送相關職能部門批準、審核。第二,本單位的需求部門、財務部和經辦人應當從合同涉及的替在風險方面共同審核合同初稿,并提供建議,供主管領導參考。從維護公司經濟利益出發,盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失。第三,嚴格按照國家規定的招投標程序進行招投標。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當事人簽名蓋章生效后,專人負責監督合同的履行。在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內容、資金支付等情況。二是合同履行結束應及時歸檔、分類,供以后同類合同作參考。如有可能,應該對每一項目合同及時進行總結。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內容之一,高校應當重視本單位的合同管理工作,著重從合同管理模式、機構設置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實際需要的合同管理體系,減少風險發生頻率及程度,提高資金利用效能。做好合同管理的工作,需要做到以下幾點:第一,依據學院的管理體系結合合同的一般流程制定出相應的合同管理制度,如:合同評審會簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等,借鑒國際先進經驗,加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示范文本。第二,依據合同的不同類別進行分類,可以用文件夾存放,再根據需求分門別類;對合同實行專人專項管理,并且類別制定相應的管理標準。加大合同管理力度,保證合同的順利履行。第三,推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業務水平,減少潛在的主觀風險。第四,加強政治學習,提高相關管理人員的思想覺悟和服務意識,預防潛在的主觀風險的出現。任何完善的制度最終產生的效能決定于執行人員的素質。

四、當前高校合同管理存在的財務風險問題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監管任務,管理工作的復雜程度決定不可避免地會產生主觀或客觀的財務風險,這就需要相關領導不斷完善管理制度,最大限度地減少財務風險的產生機會。(二)合同管理人員專業水平和法律意識不高。合同管理人員專業水平和法律意識不高,對簽訂合同的關鍵點把握不足,都會不同程度地導致財務風險的產生。不能嚴格按照章程及規范開展工作,也會導致潛在的主觀和客觀財務風險。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通,或在工作中沒有充分考慮到其他部門的意見也會誘發財務風險。(四)履行階段也是一個重要的合同風險來源。合同監管人員不能認真履行監管義務,承擔監管責任,都會將合同潛在風險轉化為實際的法律風險和主觀風險。同時,在合同救濟階段,由于救濟措施和后續工作跟進乏力,造成勝訴案件執行不力從而產生財務風險。

五、合同管理中財務風險的控制措施

第5篇

關鍵詞:現代企業; 合同管理 ;風險防范;有效措施

合同管理是現代企業管理的核心內容,隨著市場經濟的不斷發展,越來越多的企業意識到合同管理對企業的重要性,企業想要發展,就必須參與到市場的競爭中,避免企業面臨的市場風險,盡量減少企業的合同糾紛,最大限度的保護企業的合法權益,合法合規經營,是企業立足并得以發展的重要前提。

一、加強現代企業合同管理的重要意義

1.有助于適應復雜多變的市場環境。隨著社會主體市場經濟的不斷發展,越來越多的機遇擺在了現代企業的面前,同時市場風險也與日俱增,企業的合同管理作為現代企業管理重要的內容組成,對其進行科學、規范的管理,可以幫助企業降低市場風險。同時,隨著經濟往來的更加頻繁,經營規模小、實力不足的企業迎來了發展的契機,對于從前不規范的合同管理,口頭承諾、無效協議等情況在企業發展過程中容易出現合同經濟糾紛,造成經濟上的損失。對于規模較大,實際較為雄厚的企業來說,擴大經濟實力范圍,必須要與國外的企業打交道,針對與國外企業的經濟往來,應當在企業合同管理中區別對待于從前國內經濟的往來的傳統模式,深入了解國外的合同相關法律法規,熟悉其運作模式和國際間的經濟交往,加強現代化企業合同管理有助于適應復雜多變的市場環境。2.有助于完善現代企業管理體系。合同管理貫穿于企業管理中的各個環節之間,合同管理需要企業內部多個部門相互配合,這極大考驗了現代企業的管理水平,同時,合同管理既是企業經濟效益快速發展的體現,又能起到企業經濟效益運行監督的作用,隨著市場經濟的不斷發展,市場改革力度的不斷加大,現代企業存在職能清晰,政企分離的特點,對于企業領導階層來說,合同管理是保證企業正常的運作企業得以發展壯大的前提,在管理中堅持實事求是,要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制,在制定管理體系時盡量系統化、全面化、統一化,合同管理與企業的生產計劃、生產模式的制定、銷售的渠道等核心內容的安排都有緊密的聯系,因此,加強現代企業合同管理有助于保障企業正常的生產經營活動,有助于完善現代企業管理體系。3.有助于建設我國法制經濟時代。改革開放之后,隨著我國經濟打開市場的國門,機遇與挑戰的全方面涌入,加強行業的規范操作,建立健全相應的法律法規已經成為發展經濟的首要目標,伴隨著法制社會的不斷完善,我國在建設法制經濟時代已經積累了豐富的經驗,這要求現代企業要緊跟時代的步伐,嚴格遵守企業法律法規,同時建立自己的責任機制。市場競爭激烈,良好的信用度是企業得以快速發展的重要渠道,建立和完善現代企業合同管理,有助于完善行業內的規范,維護市場的秩序,促使企業自覺遵守法律法規,對于不合法的行為能夠有效的排查和治理,促進資源的合理配置,同時,樹立良好的信用評價,有助于建設我國法治經濟時代。

二、現代企業合同管理中存在的問題

1.企業法制觀念單薄。許多企業還沒有認識到合同管理對現代企業發展的重要性,依舊把關注點放在了生產經營活動中,忽視了現代企業合同管理,在面臨高額的市場風險中,容易出現合同違約、無效合同等經濟糾紛,致使企業受到經濟打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業將健全完善企業合同管理提上日程,但是,在此方面企業沒有經驗,相關的合同管理工作人員素質參差不齊,專業知識技能水平較低,無法充分發揮合同管理作用,直接影響合同管理的質量,企業也只能通過摸索來制定相關的管理辦法,致使現代企業合同管理依舊處于薄弱的環節。2.企業管理觀念落后。企業在選擇合作對象時,一般只考慮合作對象帶來的經濟效益,而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過,是否是正規的企業單位,是否擁有較好的信譽等這些都應該是企業管理所應考察的重點,再者,對于合同的簽訂過程,部分企業通常認為只是一個形式,甚至存在口頭承諾等行為,企業合同管理不受企業重視,合同內容存在表述不清晰,責任義務不明確等問題,中一旦出現了不合理現象,企業才匆忙提交合同內容,易引發經濟糾紛,達不到合同應該發揮的實效作用。同時,各部門間的合作不協調,缺乏領導,工作效率低下,監管力度不夠深入也使得企業管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對于既定發生的經濟糾紛,公司面臨著巨大的市場風險,容易造成經濟上的損失,通常采取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權益,但是,合同管理上的疏忽,對仲裁機構提供不了太多有效的證據,致使仲裁機關搜集證據困難,維權之路緩慢,是企業承受經濟損失,即便維護了企業而自身的合法權益,但由于成本的損耗,依然彌補不了企業的經濟損失,而企業通常在面臨巨大的市場風險時,為了最大程度的降低損失,會選擇私下里解決糾紛,這無疑使合同管理徒有其名,造成惡性循環。

三、現代企業合同管理的風險防范

1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業與合作對象簽訂合同之前,要重視對合作對象的資格審查,要對其履行合同的能力,信用評價等方面做好全面詳盡的調查,并作出科學的分析,不能只考慮眼前的利益,而使企業承受巨大的市場風險。因此,在企業與其他合作對象進行經濟交往中,不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書,而是應當視為一種硬性的指標,要求合作伙伴做到合同上的規定,同時,約束自身做到合理的經營。重視合同簽訂前的準備工作,將企業所可預見性的風險降到最低,也是現代化企業合同管理的科學。2.建立合同管理審查監督機制。對于是否完全符合國家的相關法律法規而制定的合同,在現代企業管理中應當建立合同管理審查監督機制,對于出現的法律性漏洞,要做的及時有效的排查,對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查,及時發現可能存在的風險,及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保護的是對既定受到損害的企業,而在實際的生產經營活動中,企業從制定生產計劃就已經開始投入成本,因此明確合同中的內容,排查一切存在的風險,是對企業正常生產經營運作的保障。3.建立網絡信息技術平臺。我國目前針對于現代企業沒有真實完善的信用評價體系,企業個人的信用往往是通過企業在市場上的作為來體現的,這不利于行業的透明和規范,建立有效真實的信用評價體系,嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系,是對企業自身的約束,也是規范行業的重要手段之一。同時,建立網絡信息技術平臺,將合同管理通過信息技術得到統一的管理,并且加強行業間的交流,及時更新信息,共享經驗,促進現代企業的合同管理制度的完善。

四、結語

終上所述,現代企業合同管理是企業管理中的重要內容,合同不僅僅是一紙文書,而是具有強制性、約束性、連續性的一種法律性文件。只有適應市場多變環境的企業才能不斷地發展和壯大,而建立和完善現代企業合同管理制度符合當前市場的需求,這是國家相關政策的要求,只有不斷的完善自身的實力,最大程度的減少企業遇到的風險,增強自身的市場競爭力,才能逐步確立企業在市場環境的巨大優勢。

參考文獻:

[1]黃志勇,鐘南恩.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].企業家天地下半月刊(理論版),2009,10(07):217-219.

[2]唐瑜.淺談工程合同管理——公司合同管理中的法律風險防范[J].科技信息,2012,01(03):573-574.

[3]許自豪.淺談企業合同管理過程中存在的風險及防范措施[J].商業文化(上半月),2012,11(04):44.

第6篇

關鍵字:建筑項目管理;風險防范控制

中圖分類號:X820.4文獻標識碼: A

近年來,隨著我國經濟的快速發展、城鄉建設的迅猛增加,建筑工程事業的速度猶如雨后春筍般發展。由于建筑工程的規模比較大,工程的工期持續時間也比較久,對設備材料的耗損比較嚴重,很容易受到地理位置、自然條件以及周圍環境等因素的影響。為了確保建筑行業經濟的平穩發展,只有采用合同的方式來保證建筑工程的管理,維護施工雙方的合法權利,不斷地細化和規范合同的內容,最大限度地降低工程項目存在的風險。根據合同管理風險的行為特點可以將合同管理風險劃分為主觀性風險和客觀性風險。正因為諸多的風險因素,加強合同風險評估,研究防范策略,完善制度等工作就顯得尤為重要。

建筑工程合同管理的重要性

建筑工程合同管理的重要性主要體現在以下幾個方面:

第一,很多的建筑工程合同管理工作僅僅只是表面文章,沒有進行實質上的管理,大多數的管理都只是形式工作,基礎工作薄弱,沒有落實到位。目前,為適應市場競爭,通過合同管理,利用法律手段協調和管理市場是建筑市場的主要手段,也是未來的的發展趨勢。因此,建筑企業要根據市場變化規律,完善企業管理體系,合同管理就是重要內容之一。

第二,合同管理是建筑項目管理的主要內容,加強合同管理能夠有效的提高建筑項目施工順利進行,滿足項目管理需求。所有的建筑工程項目都是在簽訂合同之后,才能開始進行施工建設的,合同的簽訂就標志著施工的開始,也是進行施工的第一道工序。因此,對合同的管理不容忽視,否則就難以對建筑工程的質量、施工進度和成本進行有效的控制。合同是整個項目進行建設的依據,只有科學的管理才能把握整個工程的狀態,完成建設目標。另外合同管理人員的管理素質要求很高,要求具備相關的法律知識和造價分析能力,對于合同管理人員要定期進行考核和培訓,只有這樣才能保證合同管理任務的順利進行,保障高質量的完成建筑工程項目。

第三,建設工程主體的需要就是加強合同管理。在建筑工程合同中,主要就是劃分建設主體的權利和義務,是處理建筑工程施工過程中矛盾糾紛的主要依據和法律文件。很多建筑工程施工企業和業主的誠信度不高,經常發生理賠事件,誠信危機嚴重,法制觀念淡薄,沒有對合同科學的進行管理和利用。所以,加強合同管理能夠協調爭執糾紛,將雙方的職責明朗化,對整頓市場混亂有著促進作用。第四,加強合同管理是與國際接軌的需要。隨著我國改革開放和加人世貿組織,建筑企業迎來了巨大的挑戰和機遇,適應國際市場規律,才能長遠的發展,只有加強合同管理,規范建筑工程的施工標準,才能和國外發達的建筑企業互爭高低,在市場競爭中占領一席之地。

建筑工程合同管理風險的成因

合同管理的風險貫穿了建筑工程合同的全過程,包括了合同的簽訂、變更、轉移、履行和終止。造成合同管理風險的主要因素有以下幾點:

外部環境因素

造成合同管理風險的外部因素也是客觀因素,主要關系到法律政策的調整、經濟環境的變化和外界的自然災害等。由于國際經濟一體化,市場經濟發展對經濟環境有著很大的影響,對于風險只能夠提前做好預防措施。國家根據社會發展情勢對財政進行適當的調整是法律政策調整的主要對象。自然災害屬于偶然事件,難以預測,可通過合同進行風險轉移或者分擔。

風險防范和控制意識因素

造成合同管理風險的主觀因素就是風險防范和控制意識,主要關系到合同的風險意識、責任意識和法律意識。風險意識因素是對風險的不夠重視的表現,缺少有效的防范措施和手段。在實際的合同履行過程中,常常會出現責權利不均衡的情況,承建方往往存在諸多的風險。責任意識因素是對風險認識程度不高的表現,責任意識較淺,風險防范和控制失控,給合同管理帶來風險。法律意識因素是對法律法規了解不深的表現,對合同的詳細條款沒有過多的分析,沒有認真的履行合同要求,避免法律風險。

合同管理制度因素

合同管理制度因素,是造成合同管理風險的主要因素,主要關系到合同的評審、成本制定、項目款支付和結算管理制度等因素。合同的評審制度影響因素對各個部門在合同評審過程中,使合同不能簽訂存在的風險。成本制定制度影響因素就是沒有按照規定成本核算制度進行導致的風險。項目款支付制度影響因素就是施工單位違背合同,不進行項目支付或者隨意挪用公款,導致的合同履行風險。結算制度影響因素就是由于結算制度不完善導致的結算工作不及時、不準確,導致沒有履行合同的風險。

員工素質因素

員工素質因素是導致合同管理風險的重要因素,主要關系到員工的文化和能力水平。文化因素是員工的知識單一,文化程度不高,不能夠對經濟環境做出準確分析和預測,造成合同簽訂過程中的風險。能力因素是員工對合同中存在的不合理條款不能及時發現和提出,導致了合同管理過程中的風險。

加強建筑工程合同管理與風險防范控制的對策

隨著市場經濟的不斷發展和進步,市場競爭日益激烈。一些施工企業為了追求快速完成建設工程,對雙反的責任和義務沒有明確的合同文件證明,甚至還有口頭承諾的現象。一旦在建筑工程施工過程中出現了問題,為了自身利益,各個施工單位就會相互推脫責任,極不利于工程的建設。因此,必須要加強對合同管理風險的防范工作。以下給出幾點建議:

提升合同管理人員的專業素質

建筑項目很多的管理對象多數是以人為主要對象,合同管理也不例外,尤其是對合同管理人員。提升合同管理人員的職業素質是進行合同風險管理的首要任務,只有保證了合同管理人員的職業素質,才能更好的降低合同風險。對于建筑工程企業的人力資源管理部門要求提高人才招聘要求,通過了考核標準和素質評估才能招聘錄用。杜絕依靠人員關系人職的情況。另外,需要對合同管理人員定期培訓和考核,擇優提拔,加強專業素質,提升綜合能力。

完善合同管理制度

完善管理制度是每個企業公司的重要任務,將建筑工程施工單位的責權利明確細分,并在合同上明文規定,消除出現問題就相互推姿的現象。相關監督部門要求必須要做好監察和審核工作,維持公平。總結工作經驗,推廣給其他技術水平相對薄弱的施工單位,保持整體水平。對各個施工單位進行合理的協調、組織和控制,明確責任意識,促進施工順利進行。

對合同及時管理建筑工程施工是個系統的過程,往往會受到很多因素的影響,如果不能及時處理,就會對后續工作帶來很多麻煩,甚至會滯工,給施工企業帶來極大的經濟損失。因此,要根據實際情況,在雙方達成共識的情況下及時的對合同做出相應的調整和變更,以便作為以后復審的合理依據。

結束語:綜上所述,建筑工程合同管理已經成為了建筑行業管理的重要內容,要高度重視建筑工程項目的合同管理和風險防范控制,不斷的在實際情況中探索合同管理的技巧,創造更多的管理手段和方法,最大限度的降低建筑市場風險,保證建筑工程項目的順利進行。

參考文獻:

[l]方英姿.淺談建筑工程合同管理與風險防范控制田.建筑監督檢測與造價,2008(22).

[2]張朝成.建筑工程合同管理及其風險防范田.中國高新技術企業,2009(4).

[3]陳慧超.建筑工程合同管理風險防范與控制U].施工技術,2010(1).

第7篇

關鍵詞:合同管理;風險防范;履行;規范

一、企業經濟合同管理原則

企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求,必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同,同時在管理過程中得到法律的支撐與保護,降低合同風險。其次,企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則,經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題,并制定具體的應對策略和方法,保證經濟合同管理質量。此外,經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務,經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險,這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間,同時加強對合同的深入分析和評估,降低經濟合同的風險,進而為企業贏取更大的經營效益。

二、企業經濟合同管理主要風險

(一)合同落實問題

當前一些企業并不重視書面經濟合同,認為書面經濟合同非常啰嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。

(二)合同認識問題

雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性,但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成,很多企業簽訂了一些經濟合同,但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰,導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛,最終使企業蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時,在合同的履行方面,企業也并沒有開展和履行具體的監管工作,沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管,企業的經濟利益自然無法得到保障。

三、企業經濟合同管理風險防范策略

(一)完善企業制度,落實規范管理

針對企業經濟合同管理,企業首先要深化合同管理,保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中,必須要強調經濟合同的重要性,并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定,并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面,以避免合同糾紛的發生。其次,企業要組建專門的經濟合同管理部門,配置對應的專業人員,保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德,同時擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進行密切協調,切實規范經濟合同管理,降低企業經營風險。

(二)提升企業的認識和重視程度

針對企業的各項經濟活動,企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門,要加強對企業經濟合同的認識和重視程度,并落實到日常工作中。一方面,相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度,明確企業各部門人員的職權。第二,強化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強合同審核,強化合同監管

在合同簽訂之前,必須要做好經濟合同的審核工作,保證經濟合同內容的規范,保證合同內同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此,企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式,并由內部或者第三方法務機構進行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實,否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面,一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視,并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面,企業應建立專門的合同履行監管崗位,由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時發現經濟合同履行問題,并盡可能減少和降低企業經濟損失。

四、結束語

經濟合同管理是企業權益的重要保障,在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度,不斷加強經濟合同監管工作,幫助企業降低經營風險,實現自身的健康、良性發展。

參考文獻:

[1]金曉宇.企業經濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

第8篇

關鍵詞:企業;合同管理;風險

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

一、企業經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

二、企業經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規范管理

因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

三、結語

經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。

參考文獻:

[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.

第9篇

當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:

(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。

(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

二、企業經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規范管理

因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

三、結語

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