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第1篇

科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會生活帶來豐厚的回報。計算機(jī)自應(yīng)用以來，在各個領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計算機(jī)引領(lǐng)了信息化社會的發(fā)展，信息化進(jìn)步豐富了計算機(jī)的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。

二、學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢

（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時，能夠第一時間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲范圍大、處理迅速、保存時間長，這樣就會給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。

（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來擔(dān)任，檔案工作實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的工作。但是，在實(shí)際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實(shí)施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化有利于學(xué)?？焖俳n案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運(yùn)用信息檢索的方式，進(jìn)行資料查詢，這樣不僅不準(zhǔn)確，而且經(jīng)常會耽誤查閱者和工作者大量的時間，查閱效率很低。信息化管理能夠運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

三、學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的方式

（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進(jìn)步作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理不是單純的計算機(jī)管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計算機(jī)系統(tǒng)為操作平臺。這樣就要學(xué)校要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計算機(jī)設(shè)備的規(guī)模和層次，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)。設(shè)計管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實(shí)際工作為藍(lán)本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。

（二）建立規(guī)范的管理體制，強(qiáng)化檔案管理體系。信息化管理的管理機(jī)制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。

（三）提高檔案人員管理技能，加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠?yàn)閷W(xué)校提供更直接、更簡捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的檔案知識和計算機(jī)知識水平，同時，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運(yùn)行的模式中。

四、結(jié)語

第2篇

職業(yè)教育作為國家教育的一個重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，教學(xué)管理工作繁重復(fù)雜。針對現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學(xué)校需全面轉(zhuǎn)變學(xué)校管理理念，向校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入精力與資金，在學(xué)校本身特色的基礎(chǔ)上建立適合自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)教學(xué)工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的突破。

[關(guān)鍵詞]

信息化；職業(yè)教育；中職學(xué)校；教學(xué)管理；高效

一、教育信息化背景

全球信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國務(wù)院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術(shù)與教育結(jié)合發(fā)展的水平?！督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務(wù)。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)?！兑?guī)劃》要求：大力推進(jìn)職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)，全面提升職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會中的支撐作用。

二、中職學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀

近年來，隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，中職學(xué)校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇上升，一些學(xué)校甚至需要劃分成若干校區(qū)分片管理。在這種趨勢下，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生之間需要及時、有效地溝通與合作，才能共同完成學(xué)校繁重的教學(xué)任務(wù)。然而，許多中職學(xué)校的教學(xué)管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴(yán)重缺乏交流，學(xué)校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質(zhì)媒介依然作為學(xué)校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔(dān)起學(xué)校教學(xué)管理的所有工作。中職學(xué)校不僅肩負(fù)著學(xué)歷教育的任務(wù)，而且承擔(dān)著社會職業(yè)技能培養(yǎng)的責(zé)任。面對現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學(xué)管理思路與方式已然無法充分滿足當(dāng)今學(xué)校的快速發(fā)展、青少年的學(xué)習(xí)需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學(xué)校必須盡快適應(yīng)教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，高效管理，有效教學(xué)，減輕管理者、教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)，構(gòu)建一個科學(xué)合理的有機(jī)體，更好地為學(xué)生傳道授業(yè)解惑。

三、教學(xué)信息化管理的目的

1.構(gòu)建科學(xué)合理的教務(wù)系統(tǒng)，高效管理

中職學(xué)校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在教學(xué)管理工作中起著中流砥柱的作用。教務(wù)管理是否系統(tǒng)、科學(xué)、有序、高效，是教學(xué)管理工作成敗的關(guān)鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把學(xué)籍管理、代課教師管理、課時調(diào)配、考試、登分、見實(shí)習(xí)等重要工作有機(jī)統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡(luò)化和信息化方式，各項(xiàng)工作并行有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)不受時間、地點(diǎn)、人力等因素干擾的高效科學(xué)管理。

2.搭建高速的三方溝通橋梁，實(shí)時溝通

中職學(xué)校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學(xué)校不了解社會真正需求什么樣的人才，學(xué)生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向，因而，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)單一化、模式化、過時化，學(xué)生見實(shí)習(xí)盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務(wù)實(shí)化、簡單化。建立教學(xué)信息化系統(tǒng)，為學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位構(gòu)建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進(jìn)入社會成長打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

3.建造龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，有效分析

在教學(xué)管理過程中會產(chǎn)生大量的信息，而很多有價值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質(zhì)媒介自始至終一直都是學(xué)校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點(diǎn)較為突出。建立教學(xué)信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立是教學(xué)管理信息化的最大意義。這個數(shù)據(jù)庫不僅能長期存儲大量教學(xué)信息，而且能自動進(jìn)行科學(xué)有效分析，清晰地反饋給使用者，同時還能隨時調(diào)出歷史數(shù)據(jù)使用。

四、教學(xué)信息化管理的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)性

數(shù)據(jù)性是教學(xué)信息化管理的最顯著特點(diǎn)。信息化管理系統(tǒng)對教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學(xué)管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進(jìn)行高效工作，不僅省時、省力、省心，而且可隨時查找工作中出現(xiàn)的問題并及時處理。

2.系統(tǒng)性

教學(xué)管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，對教學(xué)管理工作進(jìn)行分層、分級、分項(xiàng)，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫的支撐下成為一個有機(jī)的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個工作節(jié)點(diǎn)，都可以高質(zhì)量地處理，邏輯性強(qiáng)，不易出錯。

3.及時性

信息化教學(xué)管理的及時性特點(diǎn)，可以第一時間看到教師的上課情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及各種工作的進(jìn)行情況，動態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時間。

4.互動性

學(xué)校管理者、教師、學(xué)生在教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中可同時承擔(dān)起自己所扮演的角色。通過權(quán)限的劃分，三者統(tǒng)一平臺，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學(xué)校、教師、學(xué)生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務(wù)。

5.存儲性

中職學(xué)校課程設(shè)置豐富，考試形式眾多，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多、任務(wù)重。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)可對教學(xué)過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行長期存儲，并能隨時根據(jù)學(xué)校需要調(diào)出使用，降低了人力、物力、財力。

五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校統(tǒng)一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺、數(shù)據(jù)庫。

（1）工作管理系統(tǒng)

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，劃分為八個子系統(tǒng)：教務(wù)管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設(shè)置、調(diào)課、教師簽到等。教學(xué)文件管理：各類教學(xué)文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學(xué)科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關(guān)課題等。師生信息管理：教師和學(xué)生信息管理。如：教師職稱信和學(xué)生學(xué)籍信息等。招生就業(yè)管理：學(xué)校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學(xué)生見實(shí)習(xí)管理：學(xué)生到對口單位見實(shí)習(xí)管理。如：幼師生幼兒園見實(shí)習(xí)等。學(xué)生培訓(xùn)管理：學(xué)校開展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：每一個子系統(tǒng)針對工作所涉及到的人物進(jìn)行開放，其余人員無權(quán)利進(jìn)入。管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對自己權(quán)限的設(shè)置操作。每一個子系統(tǒng)都根據(jù)學(xué)校自己的工作特點(diǎn)設(shè)計，簡單清晰易懂，操作方便。

（2）交流平臺

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學(xué)特色設(shè)置四個入口，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個學(xué)校主要角色提供了交流平臺，可實(shí)現(xiàn)四方之間交流有關(guān)教學(xué)、招生就業(yè)等信息。

（3）數(shù)據(jù)庫

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，背后構(gòu)建了一個龐大的數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫存儲、驗(yàn)證、分析。

2.系統(tǒng)服務(wù)

用戶通過計算機(jī)注冊登錄教學(xué)管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進(jìn)入中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)流程：①可輸入相關(guān)詞匯進(jìn)行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫搜索后反饋給用戶。②在權(quán)限范圍內(nèi)，對相關(guān)工作信息進(jìn)行編輯、修改，系統(tǒng)驗(yàn)證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫存儲。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行下載或打印。

六、教學(xué)信息化管理的實(shí)施

1.轉(zhuǎn)變學(xué)校管理文化理念

教學(xué)信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財力、物力、人力，而是整個學(xué)校文化理念的轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)教學(xué)管理理念，開放思維，打開學(xué)校大門，吸納引領(lǐng)社會的新鮮理念，取長補(bǔ)短，有機(jī)結(jié)合。學(xué)校管理者、教師、學(xué)生這三個重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學(xué)校教學(xué)信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個學(xué)校都能體驗(yàn)到信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，并且真正深入人心，才能改革成功。學(xué)校管理文化理念不轉(zhuǎn)變，一切都是紙上談兵。因此，建議學(xué)校應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人等多去一些成功運(yùn)用信息化管理的中職學(xué)校，甚至高校進(jìn)行參觀考察，親自體驗(yàn)數(shù)字化校園、信息化管理。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣方式

國外學(xué)校已經(jīng)普及教學(xué)信息化管理，許多留學(xué)生回國后反應(yīng)，國外的教學(xué)方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內(nèi)一些重點(diǎn)大學(xué)已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學(xué)校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進(jìn)，不愿花費(fèi)精力去改革、嘗試新的東西，因?yàn)檫@些已經(jīng)成為了工作習(xí)慣，尤其對于資歷老的領(lǐng)導(dǎo)和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習(xí)慣最重要的是主動嘗試、主動體驗(yàn)、主動改變。因此，建議學(xué)校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學(xué)管理工作中的某一項(xiàng)工作進(jìn)行信息化管理，有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)方式，并在工作中進(jìn)行對比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣。

3.健全學(xué)校計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

配備管理系統(tǒng)所需的學(xué)校計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是教學(xué)信息化管理全面開展的最基本條件。轉(zhuǎn)變學(xué)校資金使用方向，加大學(xué)校計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。沒有足夠的計算機(jī)硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡(luò)，建立學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對職業(yè)學(xué)校提出的任務(wù)要求，中職學(xué)校后勤工作今后的發(fā)展方向應(yīng)該在健全學(xué)校計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上加大力度，為學(xué)校信息化管理的實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.普及計算機(jī)及信息系統(tǒng)操作知識

教學(xué)信息化系統(tǒng)雖然在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個學(xué)校的工作理念、工作習(xí)慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價值最大化的前提是學(xué)校管理者、教師、學(xué)生對計算機(jī)的熟練操作，對信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學(xué)校應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動，讓教職員工及學(xué)生熟練掌握學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的操作知識與方法。只有學(xué)校所有角色都把系統(tǒng)運(yùn)用得得心應(yīng)手，才能真正把信息化管理融入到學(xué)校的教學(xué)管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。

作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]嚴(yán)成華.職業(yè)教育教學(xué)改革與實(shí)踐[M].太原:山西科學(xué)技術(shù)出版社，2002:244.

第3篇

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；校園網(wǎng)絡(luò)

1前言

自二十一世紀(jì)起，教育信息化發(fā)展日益迅猛，進(jìn)而在國內(nèi)外掀起一片浪潮。盡管我信息化教育由九十年代初至目前為止，其發(fā)展史僅有短短十多年，然而，卻獲得了不菲的成效。根據(jù)國內(nèi)教育信息化發(fā)展史可知，在學(xué)校教育中，信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展歷經(jīng)了以下四個階段：（1）計算機(jī)輔助教學(xué)時期；（2）計算機(jī)輔助學(xué)習(xí)時期；（3）信息技術(shù)與課程結(jié)合時期；（4）信息化技術(shù)為學(xué)校管理所應(yīng)用，計算機(jī)指導(dǎo)學(xué)校管理，這意味著信息技術(shù)將廣泛應(yīng)用于學(xué)校的所有管理當(dāng)中。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展無疑為傳統(tǒng)的教育理念、傳統(tǒng)思維以及學(xué)習(xí)方式造成空前的沖擊，既要求在教學(xué)中應(yīng)用信息技術(shù)，又將對學(xué)校的要求提高，促進(jìn)教育實(shí)現(xiàn)信息化管理，中職學(xué)校建立科學(xué)高效的信息化管理機(jī)制就是教育發(fā)展的必然趨勢。

2中職學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀與問題分析

2.1中職學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀我國中職教育在歷經(jīng)十來年的現(xiàn)代化建設(shè)后，其在信息化建設(shè)方面獲得較為顯著的成績，然而，因?yàn)楦鞣N因素所影響，尤其是欠缺一定的資源環(huán)境及政策支撐，比起高校或中學(xué)，在信息化發(fā)展程度方面，中職學(xué)校明顯要落后許多。2.2中職學(xué)校信息化管理存在問題2.2.1對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足因?yàn)闊o法正確認(rèn)識信息化建設(shè)問題，導(dǎo)致在信息化建設(shè)期間，中職學(xué)校大多針對硬件進(jìn)行建設(shè)，而忽略了軟件建設(shè)，又或者是沒有在教育實(shí)踐活動中合理應(yīng)用信息技術(shù)的相關(guān)成果。2.2.2對中職學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的投入力度不夠中職學(xué)校面臨著嚴(yán)重缺少基礎(chǔ)設(shè)備，且信息化建設(shè)失衡問題相當(dāng)嚴(yán)重。由于在信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面投入力度較弱，與中職學(xué)校教育信息化發(fā)展的實(shí)際需求并不相符，進(jìn)而使其難以利用信息的基礎(chǔ)設(shè)施共享信息資源。2.2.3缺乏信息化人才大部分的中職學(xué)校在信息化建設(shè)方面，不但存在設(shè)備落后的現(xiàn)象，并且相關(guān)的信息化人才明顯不足，學(xué)校在實(shí)行信息化管理過程中無法針對人才展開科學(xué)管理，進(jìn)而使信息化應(yīng)用及管理均無法獲得預(yù)期成效。2.2.4缺乏適宜的應(yīng)用軟件和教育信息資源對于中職學(xué)校來說，教育信息資源是其實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，是進(jìn)行信息化教學(xué)的重點(diǎn)所在，其建設(shè)將使進(jìn)行信息化教學(xué)及提高信息化教學(xué)能力受到一定和阻滯。由于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展越來越快，不管是由其載體、內(nèi)容、數(shù)量方面，或是由其存儲、提取及傳遞等方面對教育資源的要求都相應(yīng)提高許多。

3完善中職學(xué)校信息化管理的對策

3.1積極探索實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化（1）無論是教務(wù)或是行政均實(shí)行信息化管理。無論是教學(xué)或是行政管理，其相關(guān)的管理軟件受到廣泛的應(yīng)用，在教務(wù)的日常工作中統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，如排課、課程安排表、學(xué)生選課及管理學(xué)籍等等。而行政公告、信息、各部門之間的溝通等所有工作一概利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成，推廣無紙化辦公，降低工作壓力，促進(jìn)工作效率更加高效，降低許多人力和物力。（2）對學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。作為中職學(xué)生，其需要要校外接受較長時間的實(shí)訓(xùn)，若按傳統(tǒng)手段管理這些學(xué)生，無疑會在管理上形成不少漏洞。但是，憑借外部網(wǎng)絡(luò)的信息溝通，如電子郵件、聊天室及論壇等相關(guān)功能則可以及時掌握學(xué)校信息，提高學(xué)校對實(shí)訓(xùn)學(xué)生的管理力度。（3）對圖書館及食堂等后勤服務(wù)進(jìn)行電子化管理。在信息技術(shù)建設(shè)當(dāng)中，盡管圖書館及食堂后勤等服務(wù)所引進(jìn)的管理軟件各不相同，然而，憑借校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)優(yōu)勢，二者共同使用相同的數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)電子“一卡通”管理，無論是借書或是就餐，都可以為教師學(xué)生提供一定的便利。同時，憑借對外網(wǎng)站及校內(nèi)同網(wǎng)的系統(tǒng)優(yōu)勢，圖書館全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃必須由全局的角度出發(fā)，通過發(fā)展的視角去探討信息化建設(shè)。按照教育部的總體規(guī)劃和自身現(xiàn)狀，中職學(xué)校應(yīng)對自己今后的發(fā)展空間及信息技術(shù)的發(fā)展前景加以考慮，進(jìn)而編制出科學(xué)的信息化發(fā)展規(guī)劃及執(zhí)行策略，邀請各地信息化建設(shè)的有關(guān)單位針對規(guī)劃給予科學(xué)指導(dǎo)，同時，在建設(shè)信息化期間，需要參考當(dāng)前的困難對方案作出適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。3.3健全信息化人才管理制度中職學(xué)校要使信息化管理工作得以順利進(jìn)行，就必須依據(jù)信息化管理方面的專業(yè)人才。所以，其應(yīng)當(dāng)針對信息化人才制定科學(xué)的管理機(jī)制，提高師資的建設(shè)力度。第一，為了有效吸納到更多的信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才，應(yīng)當(dāng)制定可行的人才方案，并鞏固師資團(tuán)隊。第二，針對信息化管理建立培訓(xùn)機(jī)制，老師按照信息化發(fā)展程度及教研的不同需求，在編制培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)手段時也應(yīng)各不相同，由信息化精英老師領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)所有老師積極投入到信息化培訓(xùn)中去。3.4加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)、構(gòu)建教育管理信息化網(wǎng)絡(luò)信息化的主要基礎(chǔ)就是校園網(wǎng)絡(luò)，而科學(xué)化管理則是信息化的有效保障，其核心就是數(shù)字化的信息資源。加快學(xué)校信息化發(fā)展步伐，明確現(xiàn)代教育的思想理念，全力促進(jìn)教育改革，有效提升教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)效益，針對現(xiàn)代化、全球化及未來化培訓(xùn)出創(chuàng)新型人才就有著非比尋常的意義。

結(jié)束語：

21世紀(jì)信息化己成為時代的標(biāo)志，社會的發(fā)展給中職學(xué)校教育帶來新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的力量推動著中職學(xué)校教育不斷向前發(fā)展，它在中職學(xué)校教育中的實(shí)踐應(yīng)用在一定程度上產(chǎn)生了比任何一種教育哲學(xué)理論都更為顯著的影響。只有創(chuàng)新中職學(xué)校管理思路和理念，改變傳統(tǒng)思維模式，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)和管理方法，才能提高中職學(xué)校管理的水平和效率，應(yīng)對教育信息化的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]譚志勇.淺談學(xué)校信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展[J].電子測試,2013(22):4-6

[3]孫麗.關(guān)于學(xué)校信息化建設(shè)中的對策問題與解決探究[J].電子制作,2013(2):12-13

第4篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書；信息化管理

1學(xué)校圖書信息化管理存在的問題

1.1硬件設(shè)備陳舊

大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊，圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進(jìn)行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動態(tài)中，學(xué)校圖書館分成多個獨(dú)立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此，必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備，更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高

近幾年來，圖書管理工作受到電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響，其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是信息技術(shù)管理能力不足。此外，部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識比較單薄，這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高，直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用，不利于教職員工進(jìn)行使用和學(xué)習(xí)。

1.3信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個方面，對于圖書館建設(shè)工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分，良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成，從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng)，進(jìn)而為各項(xiàng)科目的學(xué)習(xí)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。此外，圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸，圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場所，提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對校圖書館硬件和軟件的投資，提高圖書館的信息化管理能力，以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。

2學(xué)校圖書館信息化管理的實(shí)施途徑

2.1加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高圖書館信息化配置

圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑，對于圖書管理的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的更新，才能夠達(dá)到集中信息化管理的目的。因此，學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點(diǎn)均達(dá)到信息化，從而為圖書管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視，對該項(xiàng)工作的開展提供人力和財力上的大力支持，從而保證圖書館硬件設(shè)施采購和安置方面的落實(shí)。第二，需要圖書館相關(guān)工作人員對圖書館信息化管理工作進(jìn)行調(diào)查和研究，然后結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，對信息化管理設(shè)施的種類進(jìn)行合理的選擇，從而保證落實(shí)后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三，教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。

2.2加強(qiáng)日常培訓(xùn)，提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力

圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者，是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點(diǎn)是與之俱進(jìn)，信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實(shí)體圖管理經(jīng)驗(yàn)，但是對于信息技術(shù)管理在計算機(jī)應(yīng)用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此，學(xué)校要對圖書管理員有針對性地進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng)，從而為圖書管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書管理員的信息化水平，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進(jìn)程而同步進(jìn)行，在建設(shè)過程中圖書管理員要對引進(jìn)的設(shè)備的功能和具體使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過說明書的閱讀進(jìn)行操作使用的學(xué)習(xí)，通過設(shè)備安裝工人對設(shè)備的安裝和調(diào)試進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實(shí)之后，對全體工作人員進(jìn)行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二，圖書管理員要對本質(zhì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況，了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識，提高自身的圖書管理綜合能力，增強(qiáng)自己對本職工作的熱愛。第三，教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系，組織兩者進(jìn)行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)。

2.3充分發(fā)揮服務(wù)對象的應(yīng)用能力

圖書館的主要服務(wù)對象是學(xué)生，在圖書館信息化的進(jìn)程中，增加了許多終端服務(wù)設(shè)備，學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時期。因此，學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計算機(jī)應(yīng)用能力，為圖書館的信息管理工作做貢獻(xiàn)。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對學(xué)生進(jìn)入圖書館進(jìn)行輔工作給予政策上和財力上的支持。例如，對于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會實(shí)踐的表彰，對學(xué)生參評各項(xiàng)優(yōu)秀學(xué)生評選活動給予加分政策，或者對于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動報酬以促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識。第二，圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動，對有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進(jìn)行分類培訓(xùn)，發(fā)展其各自專長。第三，學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)社會實(shí)踐活動的意識，從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊，這需要學(xué)校和教師以及家長對學(xué)生進(jìn)行思想意識上的引導(dǎo)。

3結(jié)語

學(xué)校是教育的主要場所，學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高，因此，圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù)，通過自我學(xué)習(xí)切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化，從而滿足工作的需要。

作者:吳玲 單位:浙江省麗水市職工中等衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

第5篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；信息化

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-0118（2012）04-0124-02

隨著信息時代的到來，信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢，學(xué)校檔案資源的信息化、規(guī)范化、社會化是社會進(jìn)步的必然要求。學(xué)校檔案資源信息化要以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息技術(shù)在學(xué)校工作領(lǐng)域的應(yīng)用為基礎(chǔ)，以檔案信息資源的社會共享為目標(biāo)。加強(qiáng)檔案信息化管理是加快學(xué)校檔案現(xiàn)代化的客觀要求，也是學(xué)校提高檔案服務(wù)水平的必由之路。

一、檔案信息化的定義

所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實(shí)開發(fā)價值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出的全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。因此，不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。

二、檔案信息化管理存在的不足

（一）檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足

1、從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到教職工，甚至從事檔案管理的工作人員對學(xué)校檔案管理工作在思想上不夠重視。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)片面地把精力和眼光投入到學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和教學(xué)管理上，對學(xué)校檔案管理工作關(guān)心甚少，支持不夠；2、一些人沒有正確認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，錯誤地認(rèn)為信息化即單純的數(shù)字化。數(shù)字檔案館雖然極大地拓展了傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展空間，補(bǔ)充、深化和發(fā)展了傳統(tǒng)檔案館的職能，但是，檔案管理信息化并不意味著能拋開過去的一切，多元化的管理方式才是傳統(tǒng)和現(xiàn)代的正確結(jié)合。

（二）檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有待加強(qiáng)

在我國，檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還相對處于較低水平，檔案信息的服務(wù)能力和共享性較差。一是由于學(xué)校在檔案信息化建設(shè)方面有較大的隨意性和分散性。我國的高校檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，行政主管部門之間缺少協(xié)調(diào)，多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的障礙。二是由于檔案自身的復(fù)雜性造成了在管理細(xì)節(jié)上，學(xué)校因工作需要建立的各個機(jī)構(gòu)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。各機(jī)構(gòu)之間各自為政，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式不一，通用性低。三是由于應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)不斷更新、換代和標(biāo)準(zhǔn)不斷變化加大了檔案管理信息化建設(shè)的難度。

（三）檔案管理信息化人員素質(zhì)有待提高

檔案管理信息化飛速發(fā)展，必然對檔案工作人員提出更高的要求。然而目前大部分學(xué)校在檔案管理信息化人才隊伍的建設(shè)上力度不夠。在檔案管理人員配置上，目前很多學(xué)校沒有規(guī)范的章程和標(biāo)準(zhǔn)，工作人員偏少。一些學(xué)校甚至沒有配備專門的檔案管理人員，由從事其他工作的教職工兼管檔案。在人員素質(zhì)上，為數(shù)不少的學(xué)校通過內(nèi)部調(diào)劑來補(bǔ)充檔案人員，這些人員大多數(shù)是“半路出家”，沒有系統(tǒng)的檔案管理知識結(jié)構(gòu)，沒有接受過崗前培訓(xùn)，也很少有進(jìn)修學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識的機(jī)會。在人才結(jié)構(gòu)上，既具備專業(yè)的檔案管理知識，又能夠熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)的綜合型人才所占比例偏低。

三、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

（一）面向未來，提高認(rèn)識

大力宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，積極為信息化建設(shè)提供服務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步重視檔案信息化工作，檔案工作人員也要主動積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題，宣傳學(xué)校檔案的重要性，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，把檔案管理工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。加大對檔案管理工作的投入力度，改善檔案管理工作的環(huán)境。同時，增強(qiáng)廣大師生的檔案意識，利用各種各樣的方式和途徑宣傳檔案，介紹檔案和檔案法規(guī)，從而擴(kuò)大檔案工作的影響力。

2、要切實(shí)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配置計算機(jī)設(shè)備和信息采集設(shè)備；遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則選擇符合檔案部門實(shí)際工作需要的檔案管理軟件，建起網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)保證網(wǎng)絡(luò)支持，以滿足信息化建設(shè)的需要。

（二）統(tǒng)籌發(fā)展，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

推進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的觀念極其有害。檔案信息化建設(shè)必須加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。具體措施有：

1、宏觀調(diào)控。檔案行政管理部門要立足于大局和長遠(yuǎn)的發(fā)展，在已有檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)并加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，使檔案信息化建設(shè)有章可循，這樣從宏觀上避免了各單位之間的不協(xié)調(diào)性。

2、內(nèi)部協(xié)調(diào)。學(xué)校檔案部門要積極參與電子校務(wù)建設(shè)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在電子校務(wù)建設(shè)的過程中注意檔案關(guān)系系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的有效銜接，這樣既可以方便電子檔案信息的收集，也可以借助網(wǎng)絡(luò)共享為其他部門提供高效率的服務(wù)。要達(dá)成這樣的功能，離不開標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。因此，學(xué)校在內(nèi)部的各部門之間要切實(shí)按照國家已經(jīng)頒布并執(zhí)行的檔案信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定相關(guān)的數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)等。

（三）著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息是一個內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。否則，就會影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。其次，建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實(shí)際情況，必須建立一個涵蓋檔案信息資源、計算機(jī)全部管理活動的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場所(如機(jī)房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。

（四）提高檔案工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化人才隊伍建設(shè)

檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。一個檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識、較高的專業(yè)知識及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識素養(yǎng)。只有具備一定的適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。因此，必須大力加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，普遍提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，使檔案工作者盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，不斷擴(kuò)大知識面，及時調(diào)整和完善自己的知識結(jié)構(gòu)。同時在熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要注意教育管理知識、公文寫作知識和教育科研方法知識的學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè)為學(xué)校檔案管理工作開辟了新的視野和平臺，但是也對學(xué)校管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。要做好學(xué)校檔案管理信息化，必須要提高認(rèn)識，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從軟件和硬件等方面著手，為檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程提供充足的動力。

參考文獻(xiàn)：

\[1\]王炯.高校教學(xué)檔案管理工作淺析\[J\].高等職業(yè)教育天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2006,(9).

第6篇

【關(guān)鍵詞】:檔案管理 信息技術(shù) 學(xué)校

一、傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理方式的缺點(diǎn)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)：

（1）效率低。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息大使檔案的檢索極為煩瑣，嚴(yán)重影響著檔案管理工作人員的工作效率。

（2）保密性差。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，檔案所接觸的主體較多，這給檔案的保密工作帶來了很大的威脅。

（3）檔案查找、更新和維護(hù)困難。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，若檔案積累的時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于檔案的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

二、信息化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著新世紀(jì)的到來，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理。筆者認(rèn)為，針對傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的問題學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起信息化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、自動化。信息化的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：

（1）現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點(diǎn)。信息化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門別類，并組成學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。

（2）信息化的學(xué)校檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任。學(xué)校檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)工作。從當(dāng)前全國的情況來看，檔案人員隊伍普遍存在著知識面窄、知識老化、知識結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象。21世紀(jì)是信息時代，要跟上社會發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，必須重視整個檔案工作者隊伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識水平以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問題。信息化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

（3）信息化檔案管理方式作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：（1）隨著計算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌d體，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。（2）國家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒有從法律上予以明確規(guī)定。（3）電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。

三、建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的意義

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著重要的意義。

（1）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著很大的容量， 可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，并且能夠安全、高效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生的檔案日常管理；

（2）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)只需一至二名檔案管理員可以大大節(jié)省人力，從而減少檔案管理的成本；

（3）信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以隨時迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。

四、實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生檔案管理信息化的路徑

為適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，學(xué)校應(yīng)盡快建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)，走檔案管理信息化之路。本文筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行：

（1）著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件紛雜。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

（2）抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。

（3）加強(qiáng)辦公自動化建設(shè)，提高檔案管理工作的質(zhì)量。 微機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理，是知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案管理標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行文書檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是： ①以“件”為單位的立卷方法，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢。如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時，可利用計算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作時效。②微機(jī)管理一是有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺。二是保持文件的歷史原貌。三是利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高。隨機(jī)存檔后，文件插入就十分方便了，可隨時修改一下檔案目錄便及時解決遺漏問題，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作以及服務(wù)水平質(zhì)的飛躍。有利于文檔的保密。

第7篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校 信息化管理 理念 實(shí)踐創(chuàng)新

文章對實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性進(jìn)行了介紹，對學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，通過分析，并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識，對新時期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新進(jìn)行了探討，具有一定的借鑒意義。

一、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性

1.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是大眾化教育的必然要求

近年來，我國高等教育逐步由精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，在校生數(shù)量大大增加。比如某校，在校生數(shù)量由1999年的3500多人猛增至現(xiàn)在的14000人左右，增加了3倍，而教職工的數(shù)量也由1999年的600多人增至現(xiàn)在的1500多人，采用傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式和手段，已經(jīng)很難適應(yīng)大量的工作。因此，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化已成為各高校迫切需要解決的課題。

2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是教學(xué)信息的特殊性和時代的要求

由于教學(xué)信息的特殊性和時代對高校教學(xué)管理的要求，越來越需要一種高效、快速、有序的管理手段來適應(yīng)高校教學(xué)管理的要求。于是，適應(yīng)這一要求的高校教學(xué)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。因?yàn)?，?shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，可以將教學(xué)管理人員從繁瑣的日常性事務(wù)工作中解脫出來，使其參與到教學(xué)研究等高層管理中去，從而提高管理質(zhì)量，加快教學(xué)改革的步伐。

3.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中后，不僅要求教學(xué)工作人員具有傳統(tǒng)的踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，而且還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的操作技能，這必將促使他們進(jìn)行必要的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，提高計算機(jī)應(yīng)用能力。

二、學(xué)校信息化管理概述

1.概念

通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態(tài)的了解學(xué)校管理過程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。

2.職能

首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規(guī)劃。科學(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財力來落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個良好的信息預(yù)測機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會，從而迅速的做出決策。

三、學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀

近年來計算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異，無論硬件軟件，更新?lián)Q代的速度也是非常的快。很多高校動輒投入上千萬去建設(shè)一個校園信息化項(xiàng)目。但建設(shè)周期之長，使用率不高成為了高校信息中心的普遍現(xiàn)象。有的地方甚至剛剛購買的設(shè)備就已經(jīng)被淘汰閑置不用。甚至有一些高校管理者還不會對計算機(jī)進(jìn)行熟練的操作，對教育信息化的重要性嚴(yán)重認(rèn)識不足，毫無信息化意識。很多高校還沒有獨(dú)立的信息中心，把信息化管理機(jī)構(gòu)附屬于教務(wù)處或者其他部門，是管理出現(xiàn)多頭管理、多人負(fù)責(zé)的局面，這已經(jīng)完全不符合現(xiàn)在化信息化管理的要求。

出現(xiàn)這樣的問題，應(yīng)該說是管理者的管理觀念沒有跟上形式還有就是信息化技術(shù)不過關(guān)。當(dāng)管理人員和管理技術(shù)到達(dá)一定水平之后，校園信息化有賦予了廣大師生更高的要求，就目前國內(nèi)普通高校的師資隊伍來說，應(yīng)該還不能滿足和適應(yīng)這一要求。首先，由于教師隊伍年齡純在比較大的年齡差距，教師中的教育思想、理念長期受到傳統(tǒng)教育模式的影響已經(jīng)很深，要接受教育觀念使工作模式發(fā)生徹底的轉(zhuǎn)變需要一個長時間的過程。教育信息化的實(shí)施要求教師和管理者的知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、信息化能力要有一個全新的提高，已經(jīng)不再是簡單的熟練操作辦公軟件的時代了。而在很多高校的附屬部門，電腦則是進(jìn)行生活娛樂的工具。

四、新時期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新

1.戰(zhàn)略理念

學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。

2.領(lǐng)導(dǎo)理念

管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過運(yùn)用手中的權(quán)利對于活動施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。

五、學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新

1.教學(xué)研究信息化

教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面。可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開放式的教學(xué)，和學(xué)生家長一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。

2.學(xué)生工作信息化

在進(jìn)行學(xué)生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動，共同幫助學(xué)生成長。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長會，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L會的家長也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學(xué)生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進(jìn)行班級建設(shè)。

3.管理服務(wù)信息化

在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學(xué)校部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開展。

六、結(jié)束語

近年來，學(xué)校信息量急劇增加，實(shí)現(xiàn)信息化管理是學(xué)校加強(qiáng)管理的必然趨勢。目前我國學(xué)校信息化管理還不是很成熟，跟一些發(fā)達(dá)國家還有不小的差距，需要我們認(rèn)真對待，付出更多的精力才行。

參考文獻(xiàn)

[1]劉東升.高校信息化校園建設(shè)規(guī)劃與實(shí)踐[J].中國建設(shè)教育，2006，（12）：47

[2]王華.新形式下高校信息技術(shù)基礎(chǔ)教學(xué)改革與實(shí)踐[J].衡水學(xué)院學(xué)報，2007，（1）：123.

第8篇

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代學(xué)校;教育信息化;管理模式

信息化技術(shù)的發(fā)展對社會發(fā)展與社會的諸多方面都有著直接的影響，尤其是在教育方面更是影響到傳統(tǒng)教育的改革，也是現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)。近幾年，現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用方面得到廣泛的發(fā)展，在不斷的實(shí)踐與探索環(huán)節(jié)中優(yōu)化信息化的管理模式，并取得了顯著的成就。

一、現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式的重要性

學(xué)校構(gòu)建完善的教育信息化管理模式可以有效的改善傳統(tǒng)教育中的弊端，完善科學(xué)化、規(guī)范化的教育體系，對現(xiàn)有的教育資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，并不斷的發(fā)展學(xué)校教育理念，完善實(shí)踐體系。同時，也有助于信息化技術(shù)理念的形成與發(fā)展，為學(xué)校教育教學(xué)機(jī)制的高效運(yùn)行起到指導(dǎo)的作用，在不斷的實(shí)踐過程中引導(dǎo)學(xué)校工作的順利進(jìn)行，不斷規(guī)范教育管理者的教育行為，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來制定教學(xué)方式，進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量與效率。此外，也可以對教育工作者的整體素質(zhì)進(jìn)行提高，為學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展?fàn)I造良好的成長環(huán)境。

信息化技術(shù)的發(fā)展加快了信息的傳遞，充分展示出信息的作用與特點(diǎn)，這也是信息時代的標(biāo)準(zhǔn)，對教育教學(xué)改革的深入有著至關(guān)重要的影響。眾所周知，對學(xué)校的管理主要是體現(xiàn)在人力資源與財務(wù)的管理，通過網(wǎng)絡(luò)信息化的方式可以將教育的問題通過網(wǎng)絡(luò)的方式來管理，教學(xué)中教學(xué)計劃的制定與執(zhí)行狀況直接顯示出來，在一定程度上加強(qiáng)了對教師的監(jiān)督力度，在管理上也可以對資源合理的調(diào)制，向著公開化、民主化的方向發(fā)展，提高了學(xué)校教育的規(guī)范性。同時，對信息處理的智能化也從教育的觀念、課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)評價等方面區(qū)域全面化與智能化。此外，也提高了教學(xué)資源共享的效果，有利于正確教育教學(xué)資源考法與管理工作的而進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育資源的共享，貫徹落實(shí)素質(zhì)教育，提高教學(xué)水平與效率。

二、現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式

（一）構(gòu)建完善的管理制度

完善的管理制度可以推進(jìn)教育信息化隊伍的建設(shè)，這也是完善教育信息化模式的重要前提。為了適應(yīng)現(xiàn)代教育的可持續(xù)發(fā)展，推動學(xué)校教育信息化的進(jìn)步，應(yīng)該完善校園信息化隊伍的建設(shè)，按照新課改的要去來對隊伍進(jìn)行調(diào)整，對現(xiàn)有的骨干師資力量進(jìn)行優(yōu)化配置，這也是為了加強(qiáng)校園教育技術(shù)工作的前提條件?？梢猿闪⑾鄳?yīng)的教育技術(shù)工作中心部門，由專業(yè)的人員來對這一項(xiàng)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時，還應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)工作人員給予重視，應(yīng)該由學(xué)校的高層管理人員或者校長直接管理，相關(guān)的研訓(xùn)處、各個班級以及教研組等應(yīng)該不斷完善技術(shù)建設(shè)與管理網(wǎng)絡(luò)的工作，以此來不斷完善師資隊伍，提高學(xué)校的信息化管理。

（二）不斷完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施

加大對校園現(xiàn)代化技術(shù)與資金的投入，為現(xiàn)代學(xué)校教育信息化管理模式的構(gòu)建奠定硬件設(shè)施基礎(chǔ)，校園網(wǎng)絡(luò)是影響校園現(xiàn)代化管理的重要因素，所以應(yīng)該不斷著手對信息化設(shè)施的建設(shè)，將校園網(wǎng)絡(luò)完全覆蓋到各個區(qū)域，形成規(guī)?；男@局域網(wǎng)。同時，為了加強(qiáng)對校園網(wǎng)絡(luò)的使用效率，應(yīng)該不斷提高學(xué)校整體信息化的運(yùn)用水平，不僅要求教師可以對信息化設(shè)備進(jìn)行高速的運(yùn)用，對于學(xué)生也應(yīng)該不斷的完善，這種方式既可以不斷提高學(xué)生對先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用，也可以豐富校園生活。此外，就現(xiàn)階段部分市場上的校園軟件來看，雖然品種比較繁瑣，但由于軟件技術(shù)的開發(fā)人員對教育的實(shí)際應(yīng)應(yīng)用狀況了解程度有限，這也就造成軟件的實(shí)用性較差，難以有效的對其進(jìn)行操作，更是無法在教育中發(fā)揮自身的作用，這就要求學(xué)校在實(shí)際發(fā)展的基礎(chǔ)上來自主開發(fā)相應(yīng)的軟件信息平臺，并對師生進(jìn)行系統(tǒng)化的培養(yǎng)與教育，從根本上推動教育的發(fā)展與進(jìn)步。校園信息化管理模式的構(gòu)建還需要加強(qiáng)自主開發(fā)軟件，教師課堂教學(xué)在不同的高校有著不同的特點(diǎn)，所以應(yīng)該構(gòu)建適合師生發(fā)展的軟件體系，組織學(xué)校的骨干教師來對軟件的腳本進(jìn)行設(shè)計，在計算機(jī)技術(shù)人員的配合下來研制開發(fā)新的軟件，進(jìn)而營造良好的氛圍，還應(yīng)該系統(tǒng)的培養(yǎng)學(xué)科教師，組織教學(xué)經(jīng)驗(yàn)比較豐富并具有技術(shù)支持的教師來獨(dú)立進(jìn)行軟件開發(fā)工作。

（三）在實(shí)際的基礎(chǔ)上發(fā)揮教育信息化的作用

隨著教育中信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，校園信息化管理逐漸成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢，校園信息化的程度也在不斷的提高。信息化管理系統(tǒng)可以有利于教學(xué)管理工作的進(jìn)行，可以加強(qiáng)業(yè)績管理的集成度，校園信息化管理模式的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對校園的信息進(jìn)行數(shù)字化與集成化的管理，其功能比較齊全，對校園工作的諸多方面都有涉及，例如班級學(xué)生檔案管理、學(xué)生成績管理、教師任教狀況等等。教師通過校園教育信息化管理系統(tǒng)的方式可以加強(qiáng)對學(xué)生的了解，方便教師實(shí)施因材施教的教學(xué)方式，在一定程度上提高了教學(xué)質(zhì)量與效率。在考試方面也有著較大的便利，教務(wù)工作人員可以通過這一模式來創(chuàng)建考試，并掌握相關(guān)考生的信息狀況，并對學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)一錄入，以此來掌握學(xué)生不同階段的成績變化曲線，通過系統(tǒng)自動分析的方式來講考試狀況及時反饋到相關(guān)教師處。近幾年，隨著社會的發(fā)展，獨(dú)生子女、留守兒童以及單親家庭等因素的增加在一定程度上影響到了學(xué)生的心理健康發(fā)展，也為學(xué)生性格多樣化帶來負(fù)面影響，不利于素質(zhì)教育的貫徹落實(shí)。因材施教，再教育管理中實(shí)施精細(xì)化管理是現(xiàn)代教育發(fā)展的必然趨勢，此外，一卡通等系統(tǒng)的運(yùn)用也為廣發(fā)校園師生的生活起到了至關(guān)重要的影響與便利。

（四）推動教育信息化應(yīng)用普及

在現(xiàn)代學(xué)校教育信息化的工作過程中，教師自身的信息素質(zhì)也會影響到教育信息化管理模式運(yùn)用的效率，所以應(yīng)該加大培訓(xùn)的力度，定期組織相關(guān)教師的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，也可以通過座談會、競賽等多種方式來實(shí)現(xiàn)這一理念。還應(yīng)該對校內(nèi)教師進(jìn)行相關(guān)及時的普及，例如電子表格的運(yùn)用、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用、課件制作等等?，F(xiàn)代社會是信息化的社會，所以學(xué)校的發(fā)展也應(yīng)該圍繞信息化進(jìn)行，并在不斷的實(shí)踐過程中完善。

結(jié)語

隨著教育改革的不斷變化，信息化管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變革，這就要求學(xué)校在立足于實(shí)際的基礎(chǔ)上，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)校園信息化水平的建設(shè)，在校園內(nèi)部普及信息化，以此來保障學(xué)校的長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第9篇

1學(xué)校檔案與文獻(xiàn)管理的特點(diǎn)

1.1學(xué)生信息檔案數(shù)量巨大

學(xué)校的檔案大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，而且即使有電子檔案也依舊以紙質(zhì)為準(zhǔn)。規(guī)模較大的中高等院校的檔案管理工作中，有很大一部分是學(xué)生、教職員工的人事檔案，另外則是各類資料、圖書。中等學(xué)校每三年就畢業(yè)一批學(xué)生，而高等院校與較大的中高職校動輒就是數(shù)千人的在校生規(guī)模。因此，學(xué)校需要保存的學(xué)生檔案的數(shù)量巨大。綜合類的高校以及較大規(guī)模的高中等學(xué)校，基礎(chǔ)教育與專業(yè)教育對教育資源的需求量也十分巨大。

1.2檔案及文獻(xiàn)的重要程度高

規(guī)模較大的學(xué)校，比如一些高等院校保存的檔案的重要程度都很高，尤其涉及學(xué)歷檔案與科研資料。當(dāng)前雖然教育部也有電子數(shù)據(jù)可以查詢學(xué)歷信息，但是一旦學(xué)歷學(xué)位證書遺失，最終回到學(xué)校補(bǔ)辦時，還是要以學(xué)校存底的檔案信息為依據(jù)。而高等院校中還保存有大量重要的科研信息，包括碩博士的論文原本、科研項(xiàng)目資料、科研成果等，因此更是不容有失。

1.3重要文獻(xiàn)資料使用頻繁易破損

學(xué)校的文獻(xiàn)資料主要集中在圖書館，尤其是高等院校，其圖書館的藏書規(guī)模往往很大，老牌院校還保存著一部分?jǐn)?shù)十年甚至上百年歷史的珍貴文獻(xiàn)和圖書。當(dāng)前中學(xué)以下的學(xué)校圖書館基本是完全開架，學(xué)生們能夠隨意借閱，不過多數(shù)都是較為常見的普通書籍。高等院校圖書館則采取開閉架并行與研究層次權(quán)限分級的方式。不過，紙質(zhì)的重要文獻(xiàn)還是直接借閱，因此依舊容易使之破損。

1.4檔案與文獻(xiàn)查閱不便

由于檔案與文獻(xiàn)的數(shù)量巨大，為了有序保存與整理，往往需要一套復(fù)雜的分類與存放管理制度。因此在查閱時，往往需要耗費(fèi)較多的時間進(jìn)行查找。而直接借閱紙質(zhì)檔案與文獻(xiàn)，當(dāng)歸還時需要重新入庫，又需要逐冊進(jìn)行歸類，一去一回十分繁瑣，不僅查閱者不便，還需要檔案管理人員大量的精力。

2檔案與文獻(xiàn)信息化管理系統(tǒng)概述

國家在1997年召開了全國第一次的信息化工作會議，并于2006年以后開始全面大力推廣，其信息化管理體系主要是包括以下幾個方面的內(nèi)容：

2.1檔案及檔案信息數(shù)字化

將借閱頻率高、信息量大、重要程度高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化保存與借閱。主要還分為兩個方面，即人事方面的檔案信息和教育科研方面的文獻(xiàn)資料。人事檔案如教職工履歷信息、職稱信息、畢業(yè)學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位信息等；教育科研方面的文獻(xiàn)資料包括利用率極高的通識基礎(chǔ)教育書籍、專業(yè)書籍、科研資料、科研成果、論文等。數(shù)字化的形式有多種，常利用掃描技術(shù)、計算機(jī)圖形文字處理技術(shù)等將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存儲。檔案資料進(jìn)行數(shù)字化后，還必須將檔案資料的信息進(jìn)行數(shù)字化，即建立目錄與索引，才能將體系完善。

2.2檔案文獻(xiàn)管理的自動化

主要的方式是建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便人事檔案信息的查詢、傳輸、存儲?，F(xiàn)在已經(jīng)建立較完善信息化檔案管理系統(tǒng)的學(xué)校，一般是利用數(shù)字圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行自動化管理實(shí)現(xiàn)查詢、借閱的自助化。數(shù)字圖書館一般只在校內(nèi)可用，為了防范社會上的破壞與惡意利用，一般配合權(quán)限、賬戶與登錄線路的限制。利用計算機(jī)搜索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速查詢，利用VPN通道等實(shí)現(xiàn)安全下載與上傳，配置專門的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲。

3當(dāng)前學(xué)校檔案文獻(xiàn)信息化管理中存在的問題及對策

3.1管理制度落后

當(dāng)前，有不少學(xué)校，即使已經(jīng)引入了信息化管理系統(tǒng)，仍然采用陳舊的管理系統(tǒng)，多數(shù)情況下還采取傳統(tǒng)模式與信息化體系并存的方式，尤其是借閱登記等管理，紙質(zhì)登記與電子記錄并存，常常發(fā)生兩者不符的現(xiàn)象。因此，應(yīng)該在管理制度上，將能夠信息化的手續(xù)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

3.2管理人員計算機(jī)技術(shù)水平較低

利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理，要求具備一定的計算機(jī)技能，比如熟悉電腦數(shù)據(jù)庫軟件的操作，維護(hù)人員更要有信息安全與計算系統(tǒng)維護(hù)方面的專業(yè)技能。同時，他們還應(yīng)該具有較高的職業(yè)操守，對待檔案管理的工作能夠認(rèn)真細(xì)致、耐心謹(jǐn)慎。不過，當(dāng)前多數(shù)學(xué)校數(shù)字化圖書館與檔案數(shù)據(jù)庫依舊是原來管理傳統(tǒng)檔案的人員進(jìn)行管理，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技能上普遍偏低，難以發(fā)揮信息化系統(tǒng)管理上的優(yōu)勢，而且在信息安全上存在一些漏洞。

3.3缺少通用性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件