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第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；方法

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中的不足

（一）檔案管理意識(shí)薄弱。機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的工作人員大多重視本單位的專業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和綜合業(yè)務(wù)水平的提高，對(duì)檔案管理工作缺乏重視，檔案管理制度陳舊、管理人員缺乏專業(yè)性、管理方法落后，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的監(jiān)督，對(duì)工作中存在的問(wèn)題缺乏重視。管理人員很難意識(shí)到檔案管理工作的重要性，很難以積極的態(tài)度投入到檔案管理工作中，工作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生低下效率。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開(kāi)展的重要、首要問(wèn)題。

（二）機(jī)關(guān)事業(yè)單位中缺乏完善的檔案管理制度開(kāi)展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理制度中，大多是關(guān)于人事和業(yè)務(wù)相關(guān)的，其中很少有檔案管理相關(guān)的規(guī)定，甚至有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理制度中沒(méi)有檔案管理的相關(guān)規(guī)定。機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的開(kāi)展依據(jù)主要是相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)章制度的缺乏使工作難以及時(shí)、有效、全面地開(kāi)展。檔案管理工作相關(guān)制度的缺乏，使檔案管理工作開(kāi)展時(shí)缺乏依據(jù)和參考，檔案管理人員無(wú)法展開(kāi)工作。

（三）缺乏專業(yè)人才。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作重視不夠，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位中沒(méi)有足夠的專業(yè)檔案管理人員，很多單位的檔案管理人員沒(méi)有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，因此，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作處于效率低下、程序混亂的非專業(yè)狀態(tài)，甚至處于癱瘓狀態(tài)，使檔案管理成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中的短板。

（四）檔案管理方法落后。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作相關(guān)制度的缺失和相關(guān)專業(yè)人員的缺乏，檔案管理工作缺乏足夠的方法，僅能參考其他工作的工作程序和工作方法開(kāi)展檔案管理工作，檔案管理方法落后并且不專業(yè)，檔案管理工作的效率極低，阻礙了需要利用檔案的相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

二、提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率的有效方法

（一）提高工作的重視程度。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開(kāi)展的重要、首要問(wèn)題。因此，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率首先要解決的問(wèn)題就是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重視不足的問(wèn)題。目前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行考核制度，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作重視程度的最有效的方法就是將檔案管理工作的效率列入機(jī)關(guān)事業(yè)單位考核范圍之內(nèi)，并且進(jìn)行定期考核。

（二）完善檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定。制度的缺乏使工作人員開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)缺乏依據(jù)，因此，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作的工作效率需要不斷完善相關(guān)的管理制度和規(guī)定。檔案管理工作相關(guān)制度缺失的單位，應(yīng)該參考相關(guān)的制度規(guī)定，盡快制定檔案管理工作規(guī)定，并在工作過(guò)程中不斷完善。

（三）選取專業(yè)的人員。檔案管理人員是檔案管理的主體，檔案管理人員的專業(yè)性與否直接影響到檔案管理工作的效率。目前，很多高校中設(shè)有檔案管理專業(yè)，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該選取檔案管理的專業(yè)人員作為本單位的檔案管理人員。對(duì)于本單位的非專業(yè)的檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，使檔案管理工作呈現(xiàn)專業(yè)性。

（四）采用先進(jìn)的管理方法。隨著各界人士對(duì)檔案管理工作的重視，對(duì)檔案管理方法的研究也不斷增多，不斷創(chuàng)造出更加適合檔案管理工作中實(shí)際需要的管理方法。隨著信息科技的發(fā)展，產(chǎn)生了更多檔案管理的工具，檔案管理工作更加便捷、高效。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位提高檔案管理工作效率需要根據(jù)本單位檔案管理工作的實(shí)際需要選擇適合的管理工具和管理方法，并培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)人員，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作不斷專業(yè)化，不斷提高檔案管理工作的效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]賈峰.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題與解決途徑[J].活力，2013（1）.

第2篇

關(guān)鍵詞：油田消防 檔案管理 思考

一、拓寬思維視野，確立新的檔案觀

檔案管理工作者，首先必須以新的思維和視野，充分認(rèn)識(shí)到檔案作為重要的信息資源，是信息集合的重要組成部分，在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程和社會(huì)實(shí)踐中，起著不可缺少、無(wú)以替代的參考作用；檔案作為重要的文化資源，在企業(yè)消防的政治文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用；檔案作為重要的謀略資源，對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前油田企業(yè)消防隊(duì)伍建設(shè)和抓好火災(zāi)預(yù)防及滅火工作有著重要的借鑒參考作用，做好油田企業(yè)消防檔案工作即是對(duì)歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，也是油田企業(yè)消防現(xiàn)實(shí)工作的客觀需要。其次要自覺(jué)地把檔案工作作為一項(xiàng)關(guān)聯(lián)中心、服務(wù)主線、不可缺少的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工程，在時(shí)代的巨變中，牢牢把握檔案事業(yè)發(fā)展先機(jī)，為油田企業(yè)消防檔案建設(shè)贏得戰(zhàn)略主動(dòng)。

二、緊扣關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確立新的發(fā)展觀

為適應(yīng)發(fā)展，油田消防檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力實(shí)現(xiàn)油田消防檔案管理及檔案室建設(shè)的跨越式發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。首先要利用后發(fā)優(yōu)勢(shì)，走跨越式發(fā)展的道路，廣泛借鑒兄弟行業(yè)和單位的有益經(jīng)驗(yàn)，打破傳統(tǒng)思維定式謀發(fā)展，摒棄循規(guī)蹈矩做法促發(fā)展，緊扣主要矛盾，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中有限的人力物力打攻堅(jiān)戰(zhàn)，力爭(zhēng)油田消防檔案管理和檔案室建設(shè)步入一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái)。其次要充分利用油田企業(yè)消防管理信息化、自動(dòng)化建設(shè)這一重要契機(jī)，緊緊抓住消防檔案信息化建設(shè)這個(gè)“龍頭”，以檔案信息化建設(shè)促活其它建設(shè)、帶動(dòng)整體躍升。此外要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，走可持續(xù)發(fā)展的道路。扎扎實(shí)實(shí)地抓好信息資源、科學(xué)保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等基礎(chǔ)性建設(shè)，一步一個(gè)腳印地推進(jìn)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、緊貼中心任務(wù)，確立新的服務(wù)觀

開(kāi)發(fā)油田消防檔案信息資源，切實(shí)轉(zhuǎn)變和變革檔案信息服務(wù)方式，積極主動(dòng)、卓有成效地開(kāi)展消防檔案服務(wù)利用工作，使之更好地為企業(yè)工作服務(wù)，已成為油田消防檔案部門的重要任務(wù)。在油田改革重組發(fā)展中，加快推進(jìn)油田消防管理現(xiàn)代化，給消防檔案利用服務(wù)提供了廣闊的發(fā)展空間，因此油田各級(jí)消防檔案管理人員要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，爭(zhēng)做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型油田消防檔案干部”，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)空間，提高服務(wù)質(zhì)量，大力推進(jìn)以消防檔案為中心的工作服務(wù)。具體是念好三字經(jīng)：一是努力“靠”，要增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性，力爭(zhēng)做到消防檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)，具體到油田消防的各部門、各崗位、各項(xiàng)工作，做到油田工作哪里需要，檔案服務(wù)就提供到哪里，油田中心任務(wù)準(zhǔn)備展開(kāi)在哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里。二要積極“沉”，努力增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性，檔案管理人員要積極參與到本企業(yè)、本單位的重大活動(dòng)、重大事件中去，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)、本單位的重大活動(dòng)、重大工程的專題文件資料的匯編工作，最大限度地開(kāi)發(fā)、挖掘庫(kù)存檔案資源，進(jìn)一步加大編研的深度和廣度，不斷提高為消防預(yù)防、綜合治理和企業(yè)中心工作服務(wù)的水平。三要充分“活”，努力增強(qiáng)服務(wù)的實(shí)效性，要運(yùn)用聲像、電子、網(wǎng)絡(luò)等多種先進(jìn)技術(shù)手段和?？?bào)告、史志等多種有效服務(wù)形式，使油田消防檔案工作貼近中心、貼近現(xiàn)實(shí)、貼近職工群眾，及時(shí)為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及基層油田消防管理人員提供方便快捷、豐富多彩的檔案信息保障。

四、優(yōu)化工作機(jī)制，確立新的管理觀

不斷提高油田消防檔案管理的質(zhì)量和效益，加大油田消防檔案的科技含量。要認(rèn)真貫徹科技是第一發(fā)展力的重要思想，進(jìn)一步加大管理工作的力度，實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變：一是由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。深入探索高科技條件下檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化。二是由以手工管理為主向以自動(dòng)化管理為主轉(zhuǎn)變。要著眼于信息化的飛速發(fā)展，積極采用現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)由手工開(kāi)發(fā)、手工操作向電子信息化管理的轉(zhuǎn)變，全面推進(jìn)油田消防檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程；要雙管齊下，從行為習(xí)慣和技術(shù)手段兩方面入手，加強(qiáng)管理自動(dòng)化建設(shè)。三是由部分管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對(duì)人員、技術(shù)設(shè)備、工作流程，以及時(shí)間和空間的全息管理，強(qiáng)化集成意識(shí)、一體意識(shí)，優(yōu)化人力、物力、財(cái)力資源配置，理順關(guān)系，健全機(jī)制，營(yíng)造氛圍，不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效益，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

五、采取綜合措施，確立新的人才觀

油田消防檔案的發(fā)展、利用，人才是最關(guān)鍵。人才是“第一資源”，也是興企興檔案管理之本，因此要抓緊培養(yǎng)和造就一大批高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才。我們既要有了解油田消防檔案卷藏、精于管理的“專門人才”，又要有了解檔案業(yè)務(wù)、精于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的“技術(shù)精英”；既要有了解檔案發(fā)展、精于理論研究的“理論人才”，又要有了解油田消防資料歷史、精于謀略運(yùn)籌的“決策精英”，以更大的勇氣、花更多的精力，毫不懈怠地抓好檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。一要合理培訓(xùn)人才，應(yīng)從本部門、本單位的實(shí)際情況與條件出發(fā)，有計(jì)劃地培訓(xùn)、選拔人才，既要重視高級(jí)人才的培養(yǎng)，也要重視中、低層次人才的培養(yǎng)，不能有所偏愛(ài)，也不能浪費(fèi)人力、物力、資金，搞一窩蜂式的進(jìn)修、培訓(xùn)，要重視應(yīng)用型、復(fù)合式人才的培養(yǎng)；二要用好現(xiàn)有人才，既注意用人所長(zhǎng)、人盡其才，又注意有計(jì)劃地?fù)Q崗交流，通過(guò)實(shí)際工作摔打，盤(pán)活現(xiàn)有人才資源，提高人才使用效率；三要引進(jìn)急需人才，要制訂優(yōu)惠的政策，吸引經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)等領(lǐng)域的高級(jí)人才，尤其是復(fù)合型人才和較強(qiáng)管理能里的人才，不斷優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，帶動(dòng)整體素質(zhì)提高；四要穩(wěn)定優(yōu)秀人才，要努力改革原有的管理體制，建立以人為本的思想，引入科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，建立專業(yè)等級(jí)評(píng)定機(jī)制，不斷改進(jìn)工作、學(xué)習(xí)和生活條件，積極營(yíng)造吸引人才、凝聚人才、激勵(lì)人才的良好氛圍，使人才進(jìn)得來(lái)留得住用得上，充分展現(xiàn)他們的知識(shí)和才華，為全面開(kāi)創(chuàng)油田消防檔案建設(shè)新局面奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：

[1]王焱.現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑[J].黑龍江科技信息，2011（22）.

第3篇

一、檔案庫(kù)房管理的現(xiàn)代化建設(shè)重要性

檔案庫(kù)房現(xiàn)代化建設(shè)是要將單位員工與單位各種資料轉(zhuǎn)化為電子文檔進(jìn)行有效地管理與應(yīng)用，建立完備的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)，建立具有現(xiàn)代化管理手段的檔案儲(chǔ)存和保護(hù)的庫(kù)房。隨著新興技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域快速發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理中也逐漸運(yùn)用到現(xiàn)代化技術(shù)，并逐漸不斷推廣。檔案庫(kù)房的現(xiàn)代化管理要求利用計(jì)算機(jī)處理來(lái)做好檔案的保管工作，利用現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)保護(hù)各種檔案資料，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)方便檔案利用者查閱各種信息資源。檔案庫(kù)房管理的現(xiàn)代化不但能夠提高檔案庫(kù)房管理的安全性能，還能節(jié)約人力物力，提高檔案管理工作的效率，延長(zhǎng)實(shí)體檔案的生命。

二、檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)的策略

（一）提高檔案管理建設(shè)目標(biāo)，完善庫(kù)房管理制度。檔案庫(kù)房現(xiàn)代化建設(shè)，要目標(biāo)明確，科學(xué)規(guī)劃，有序推進(jìn)。規(guī)劃要結(jié)合單位實(shí)際情況，制定檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化的近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，注重檔案管理工作現(xiàn)代化的實(shí)用性與靈活性，推動(dòng)檔案庫(kù)房管理工作的可持續(xù)發(fā)展。此外，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要“以人為本”，做好檔案管理工作的現(xiàn)代化就必須不斷提高檔案人員的職業(yè)技能，加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，讓其了解和知曉現(xiàn)代檔案庫(kù)房管理的最新模式。

完善檔案管理相關(guān)制度，是提高檔案庫(kù)房管理水平和確保檔案資料安全的必要保證。通過(guò)制度的完善和制定，明確庫(kù)房保管檔案的范圍，制定庫(kù)房建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案資料進(jìn)出庫(kù)房登記管理制度，最大程度保證實(shí)體檔案的安全，電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代化手段武裝實(shí)體檔案庫(kù)房。檔案庫(kù)房要具備防火、防火、防光等十防要求，在硬件上讓檔案庫(kù)房具有這樣防護(hù)條件的同時(shí)，還要利用現(xiàn)代化的手段讓庫(kù)房具有現(xiàn)代化意義的十防要求。一是選用電動(dòng)化檔案裝具，電動(dòng)密集架。隨著庫(kù)存檔案數(shù)量的增加，保存檔案的密集架的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越來(lái)多，越來(lái)越重，為減輕庫(kù)房管理人員工作量，方便借閱，建議安裝電動(dòng)密集架，并與電子標(biāo)簽系統(tǒng)配合，實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)查找到檔案同時(shí)可自動(dòng)打開(kāi)檔案所在密集架的位置。二是恒溫恒濕消毒一體的設(shè)備保證庫(kù)房的溫度濕度，在檔案庫(kù)房里安裝攝像頭、溫度傳感器以及濕度傳感器等設(shè)備，這樣設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸?shù)街蛋嗍业谋O(jiān)控屏幕上，檔案庫(kù)房管理人員可以隨時(shí)監(jiān)控到庫(kù)房中的情況。同時(shí)利用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理各種傳感器傳輸回來(lái)的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)處理程序中設(shè)定相關(guān)溫度、濕度等預(yù)警值，超出預(yù)警值就發(fā)出信號(hào)提醒檔案管理人員，這樣工作人員就能及時(shí)采取措施，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的自動(dòng)化管理。三是選擇合適的消防設(shè)備。隨著消防技術(shù)的進(jìn)步，檔案庫(kù)房里的消防設(shè)備也越來(lái)越現(xiàn)代化、自動(dòng)化。滅火介質(zhì)也在不斷變化，從當(dāng)初的氣態(tài)二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推廣的霧化水，具體介質(zhì)的選擇也要根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況而定。四是運(yùn)用監(jiān)控門禁設(shè)備做好防盜工作。利用門禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子指紋開(kāi)關(guān)門及遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門，通過(guò)授權(quán)只有相應(yīng)權(quán)限的人員才可以進(jìn)出庫(kù)房，同時(shí)安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房情況，記錄相關(guān)人員的進(jìn)出情況。

（三）建設(shè)并行的現(xiàn)代化電子資料庫(kù)。為方便工作人員和檔案利用者檢索需要的資料，促進(jìn)信息資料的有效利用，建設(shè)一個(gè)和實(shí)體檔案庫(kù)房并存的現(xiàn)代化電子資料庫(kù)必不可少。通過(guò)對(duì)實(shí)體檔案的電子化、信息化，將實(shí)體檔案資料電子數(shù)據(jù)錄入專用管理系統(tǒng)，儲(chǔ)存持有的檔案硬盤(pán)矩陣中，相關(guān)人員可以通過(guò)檔案軟件登錄網(wǎng)頁(yè)界面查詢當(dāng)前檔案庫(kù)房中資料的情況，包括是否在庫(kù)房中以及何時(shí)歸還等；而檔案庫(kù)房管理人員可以及時(shí)查閱某種資料被何人借走以及當(dāng)事人借閱記錄等，這樣通過(guò)設(shè)置查看權(quán)限保護(hù)個(gè)人隱私等。建立完備的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且相比依靠紙質(zhì)文檔保存資料更有利于進(jìn)行資料檢索，而且節(jié)約時(shí)間與資金。

第4篇

一年來(lái)，各單位對(duì)安全工作都非常重視，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，到隊(duì)伍建設(shè)；從健全制度，到落實(shí)責(zé)任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設(shè)，到完善工作機(jī)制，安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下，各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全，穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念，堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ)，物防不足管理補(bǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)行24小時(shí)值班，定期進(jìn)行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒(méi)有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故，為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上，從去年開(kāi)展第一次安全檔案評(píng)比以來(lái)，各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無(wú)到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設(shè)水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是，安全檔案建設(shè)還存在一些問(wèn)題：一是還有少數(shù)單位沒(méi)有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性，對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，切忌漠不關(guān)心，敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣，責(zé)任重大。從一定意義上說(shuō)，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書(shū)、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息，是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無(wú)據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒(méi)有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評(píng)比；已建立安全檔案的單位，要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)照檢查，充實(shí)完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認(rèn)真梳理，科學(xué)分類，全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作

一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點(diǎn)對(duì)人員密集場(chǎng)所、各類物資倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)出租、承包經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的安全檢查。查消防，重點(diǎn)是查消防設(shè)施、隱患整改、安全人員值班等，防止發(fā)生火災(zāi)事故；查治安，重點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及機(jī)要、檔案等重要部門的防范措施，防止發(fā)生被盜事故；查車輛，重點(diǎn)是加強(qiáng)車輛管理、司機(jī)安全教育，嚴(yán)格要求，防止發(fā)生交通事故；查衛(wèi)生，重點(diǎn)是學(xué)校食堂、賓館、飯店，防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實(shí)。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅(jiān)持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實(shí)，徹底消除各類隱患。對(duì)省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當(dāng)場(chǎng)整改的重大隱患，要明確專人看守，落實(shí)有效的防范措施，堅(jiān)決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班的值班制度，堅(jiān)持重點(diǎn)部位24小時(shí)值班和定時(shí)巡查制度，確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告各類重大事故和險(xiǎn)情。對(duì)值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發(fā)現(xiàn)一起，嚴(yán)肅處理一起；對(duì)漏報(bào)、瞞報(bào)或拖延報(bào)告的，將給予通報(bào)批評(píng)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和的新春佳節(jié)。

第5篇

一、充分肯定安全工作取得的成績(jī)

一年來(lái)，各單位對(duì)安全工作都非常重視，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，到隊(duì)伍建設(shè)；從健全制度，到落實(shí)責(zé)任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設(shè)，到完善工作機(jī)制，安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下，各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全，穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念，堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ)，物防不足管理補(bǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)行24小時(shí)值班，定期進(jìn)行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒(méi)有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故，為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上，從去年開(kāi)展第一次安全檔案評(píng)比以來(lái)，各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無(wú)到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設(shè)水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是，安全檔案建設(shè)還存在一些問(wèn)題：一是還有少數(shù)單位沒(méi)有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性，對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，切忌漠不關(guān)心，敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣，責(zé)任重大。從一定意義上說(shuō)，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書(shū)、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息，是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無(wú)據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。:

2007年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒(méi)有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評(píng)比；已建立安全檔案的單位，要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)照檢查，充實(shí)完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認(rèn)真梳理，科學(xué)分類，全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作

一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點(diǎn)對(duì)人員密集場(chǎng)所、各類物資倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)出租、承包經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的安全檢查。查消防，重點(diǎn)是查消防設(shè)施、隱患整改、安全人員值班等，防止發(fā)生火災(zāi)事故；查治安，重點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及機(jī)要、檔案等重要部門的防范措施，防止發(fā)生被盜事故；查車輛，重點(diǎn)是加強(qiáng)車輛管理、司機(jī)安全教育，嚴(yán)格要求，防止發(fā)生交通事故；查衛(wèi)生，重點(diǎn)是學(xué)校食堂、賓館、飯店，防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實(shí)。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅(jiān)持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實(shí)，徹底消除各類隱患。對(duì)省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當(dāng)場(chǎng)整改的重大隱患，要明確專人看守，落實(shí)有效的防范措施，堅(jiān)決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班的值班制度，堅(jiān)持重點(diǎn)部位24小時(shí)值班和定時(shí)巡查制度，確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告各類重大事故和險(xiǎn)情。對(duì)值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發(fā)現(xiàn)一起，嚴(yán)肅處理一起；對(duì)漏報(bào)、瞞報(bào)或拖延報(bào)告的，將給予通報(bào)批評(píng)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和的新春佳節(jié)。

第6篇

元壩氣田是西南油氣分公司響應(yīng)國(guó)家“西部大開(kāi)發(fā)”、貫徹落實(shí)“中部崛起”的重大舉措。有利于優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)，改善大氣環(huán)境，實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)川東北-川西聯(lián)絡(luò)線進(jìn)入川氣東送管道，加大國(guó)內(nèi)天然氣供應(yīng)力度，減少管道氣和進(jìn)口LNG的壓力。為沿線提供優(yōu)質(zhì)原料和燃料，是提高天然氣上下游一體化效益的重要舉措。本項(xiàng)目實(shí)施后，可將元壩地區(qū)豐富的天然氣資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)西南油氣分公司的跨越式發(fā)展。但是，西南油氣分公司在石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理上才開(kāi)始起步，正處于摸索期，存在的問(wèn)題比較多。分析其原因，西南油氣分公司石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體制不健全；石油工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)、項(xiàng)目跨越種類繁雜、項(xiàng)目涉及部門多，管理頭緒容易混亂，基本上從項(xiàng)目實(shí)施的開(kāi)始就一直處于趕工期搶進(jìn)度的狀態(tài)；受社會(huì)環(huán)境、工期等客觀因素影響，項(xiàng)目參與者急于運(yùn)營(yíng)或終結(jié)的心理也很普遍，所有的一切都可能深切影響到項(xiàng)目檔案管理工作的正常開(kāi)展。隨著元壩氣田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行，西南油氣分公司擁有的石油工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量劇增，但基層單位對(duì)石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的認(rèn)識(shí)還不夠到位；石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、驗(yàn)收制度還不健全；石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管設(shè)施、保存方式還不系統(tǒng)不完善；加上石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理意識(shí)還比較薄弱，導(dǎo)致石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案利用意識(shí)尚欠缺，造成無(wú)專人系統(tǒng)建立、保管石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，無(wú)專用石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案庫(kù)房，石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享等一系列問(wèn)題產(chǎn)生。

二、現(xiàn)階段搞好石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的工作建議

由于石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、保管、利用條件與成果地質(zhì)資料有很大的不同，筆者認(rèn)為現(xiàn)階段分公司石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理急需做好以下工作：

1.石油工程建設(shè)項(xiàng)目管理者，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)必須提前建立。從石油工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始的設(shè)計(jì)階段起，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就要積極部署建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，這是做好石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2.檔案管理部門的檔案管理人員要提前介入項(xiàng)目管理中。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的源頭環(huán)節(jié)控制，強(qiáng)化檔案服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)科研的意識(shí)。檔案管理部門的檔案管理人員要以主人翁的姿態(tài)，履行好自己的管理職責(zé)，參與項(xiàng)目的質(zhì)量控制過(guò)程，及時(shí)配合協(xié)助相關(guān)部門解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.要統(tǒng)一項(xiàng)目資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，積極與相關(guān)部門協(xié)商，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。

4.在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及運(yùn)行中，檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前，資料管理部門開(kāi)展的歸檔培訓(xùn)也很有必要，提前強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目參與人員對(duì)石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔的認(rèn)識(shí)，明確按時(shí)按質(zhì)歸檔是項(xiàng)目工作人員必須履行的義務(wù)和法定的職責(zé)，同時(shí)也為施工單位交付技術(shù)文件提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。其次，邀請(qǐng)檔案管理專家對(duì)項(xiàng)目歸檔、工程質(zhì)量以及重要環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析，從項(xiàng)目實(shí)施起就牢固地樹(shù)立“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”的觀念，以強(qiáng)化項(xiàng)目參與者的文件管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，在思想上為后期項(xiàng)目歸檔做好思想準(zhǔn)備。石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案形成、收集保管的質(zhì)量，往往取決工程建設(shè)過(guò)程中石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案文件的形成、積累的質(zhì)量。石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性都要求從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的立項(xiàng)文件起，把涉及工程建設(shè)用地文件、征地文件、拆遷文件、勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人文件、監(jiān)理文件、施工文件、土建建筑與結(jié)構(gòu)工程文件、地基處理記錄文件、工程圖紙變更記錄文件、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄文件、施工記錄文件、工程質(zhì)量事故處理記錄文件、工程質(zhì)量檢查記錄文件、電氣-給排水-消防-采暖-通風(fēng)-空調(diào)-燃?xì)?建筑智能化-電梯工程文件、設(shè)備-產(chǎn)品質(zhì)量檢查-安裝記錄文件、隱蔽工程檢查記錄、施工實(shí)驗(yàn)記錄文件、工程質(zhì)量事故處理記錄文件、室外安裝文件、室外建筑環(huán)境文件、竣工圖、室外專業(yè)圖建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝修工程竣工圖、電氣工程（智能化工程）竣工圖、給排水工程（消防工程）竣工圖、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖、燃?xì)夤こ炭⒐D、竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目聲像檔案等尤其是有完整并經(jīng)過(guò)權(quán)威部門簽署的工程竣工相關(guān)資料，收集齊全，作為石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的依據(jù)。

5.勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽署確認(rèn)的工程質(zhì)量合格文件，是在漫長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)施不同階段檔案管理工作重點(diǎn)收集的材料，也必須要管理好它們；項(xiàng)目使用的主要建筑材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的資質(zhì)證明及試驗(yàn)報(bào)告都是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要依據(jù)，在日后的工程項(xiàng)目建設(shè)檔案利用中至關(guān)重要。

6.施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)和設(shè)備經(jīng)銷商簽署的設(shè)備保修文件，也是在工程建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)，檔案部門按規(guī)定接收并保管的重要文件。以便在項(xiàng)目工程設(shè)施使用和維護(hù)過(guò)程中，及時(shí)與施工單位與設(shè)備廠家取得聯(lián)系并及時(shí)得到對(duì)應(yīng)的幫助。當(dāng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的諸多索賠、糾紛時(shí)，都會(huì)反復(fù)用到工程建設(shè)項(xiàng)目檔案中的這部分重要檔案，所以我們必須高度重視。

三、總結(jié)

第7篇

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條 安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。

第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人），對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理，規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理。

第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

第七條安保臺(tái)帳資料檔案歸檔的范圍：

一、市、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；安全責(zé)任人、專（兼）職安全管理人員（含注冊(cè)安全主任）名冊(cè)。

（二）安全責(zé)任制，包括：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)履行安全職責(zé)考評(píng)的情況；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)；本單位與所管轄的二級(jí)單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書(shū)或聲像。

（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度；槍支、設(shè)備等安全操作規(guī)程。

（五）日常工作臺(tái)帳記錄，包括：工作計(jì)劃和總結(jié)；消防設(shè)施（設(shè)備）、經(jīng)警、槍支、金庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄。

（六）安全教育，包括：安全教育的年度計(jì)劃；參加地方政府有關(guān)部門組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；安全責(zé)任人、安全管理人員參加安全培訓(xùn)、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、持證上崗記錄等。

（七）工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施審查（驗(yàn)收），包括：新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料。

（八）安全檢查記錄，包括：歷次（本單位和上級(jí)單位）安全檢查記錄；重點(diǎn)部位、專項(xiàng)安全檢查記錄。

（九）事故隱患整改，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施；整改要求、計(jì)劃措施；整改結(jié)果等記錄。

（十）事故調(diào)查和處理，包括：事故上報(bào)、登記記錄，事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)案材料和防范措施等。

安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負(fù)責(zé)人和檢查（負(fù)責(zé)隱患整改）人員簽名。

（十一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報(bào)告、破案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等。

各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。

二、支局（班組）范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：上級(jí)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員（副支局長(zhǎng)擔(dān)任，無(wú)設(shè)副支局長(zhǎng)的由支局長(zhǎng)負(fù)責(zé)）及支局人員分工名冊(cè)。

（二）安全責(zé)任制，包括：上級(jí)下發(fā)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé)；上級(jí)對(duì)本單位履行安全職責(zé)考評(píng)的情況；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書(shū)。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料；上級(jí)下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點(diǎn)；本單位工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級(jí)制訂以及本單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案、辦法。

（五）日常工作記錄臺(tái)帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施（設(shè)備）、電源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點(diǎn)部位等上級(jí)安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫(kù)）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報(bào)警設(shè)（撤）防登記簿（卡）等。

（六）安全教育臺(tái)帳，包括：上級(jí)下發(fā)的教育的年度計(jì)劃和本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表；參加上級(jí)組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿；案例通報(bào)等有關(guān)學(xué)習(xí)資料。

（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報(bào)登記記錄，案件、事故（隱患）報(bào)告材料（上報(bào)后自留一份存檔）。

第八條 安保檔案工作實(shí)行“同步”管理，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書(shū)材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。

第九條安保臺(tái)帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成：

(一)文書(shū)和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；

(二)工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門督促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，復(fù)印一分交安全部門歸檔，周期過(guò)長(zhǎng)的可以按形成階段分期歸檔；

（三）重要的安全工作會(huì)議、專業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料，在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。

（四）帶有密級(jí)的安全管理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔，隨后將對(duì)責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。

第十條收集安保檔案材料時(shí)，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí)，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和使用。

第十一條安保檔案材料整理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。對(duì)未完成的檔案材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，等完成后組卷歸檔。

第十二條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤(pán)）作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫(xiě)互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡。

第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對(duì)以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的，并具有一定參考價(jià)值的檔案材料，應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第十四條 在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門移交，不得散失。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。

第十六條 安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時(shí)，需說(shuō)明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。

第十八條重要和密級(jí)的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、復(fù)制時(shí)，須報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條 安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案，必須經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十條 安保檔案的銷毀由檔案管理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門指派人員監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊(cè)上簽字。

檔案銷毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。

庫(kù)存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷毀。

第二十一條 凡有下列事跡之一的，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）安保檔案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jī)的；

（二）對(duì)安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績(jī)的；

（三）執(zhí)行國(guó)家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的。

第二十二條 違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對(duì)直接責(zé)任人員給予行政處分，造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償。

（一）損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的安保檔案；

(二) 將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；

(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級(jí)檔案的；

（四）涂改、偽造檔案的；

（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第8篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；建筑工程；分析

Abstract: the construction project files management work is a part of construction project management, engineering archives management, good or bad, directly affects the quality of construction projects, or even affect the enterprise economic benefits. This paper focuses on the construction of the content files as well as the problems and analysis of the archives management of the specific measures, hoping to file management of construction projects to help.

Keywords: file management; Building engineering; analysis

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

建筑工程一般分為項(xiàng)目規(guī)劃、征地拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、土木施工、管線施工、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝修、竣工驗(yàn)收等工程項(xiàng)目。這些工程項(xiàng)目的檔案材料就是建筑工程檔案，它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件，需要長(zhǎng)期妥善地保存。在工程建設(shè)中，檔案管理工作起著非常重要的作用，它是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道。

一、建筑工程檔案的內(nèi)容

1.1工程準(zhǔn)備階段文件

主要包括：立項(xiàng)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開(kāi)工審批文件；建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人；

1.2工程施工階段文件

1.2.1樁基工程資料。主要包括樁基工程施工、技術(shù)管理資料；樁基工程質(zhì)量控制資料；樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。

1.3土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程資料

1.3.1施工、技術(shù)管理資料。工程概況；開(kāi)、竣工報(bào)告。

1.3.2工程質(zhì)量控制資料。圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄；原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告（鋼材；水泥；磚；外加劑、粉煤灰、砂、石；防水、隔熱保溫材料；其它建筑材料等）；施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（配合比通知單；混凝土強(qiáng)度評(píng)定及試塊試驗(yàn)報(bào)告、砂漿強(qiáng)度評(píng)定及試塊試驗(yàn)報(bào)告；鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告；土壤試驗(yàn)報(bào)告；外墻飾面磚樣板件黏結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告）；預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證；隱蔽工程驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表）；現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄、地基驗(yàn)槽和地基處理記錄；地基基礎(chǔ)、主體、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料；工程質(zhì)量事故及調(diào)查處理資料；新材料廠、新工藝施工記錄。

1.4地建工程安全和功能檢驗(yàn)資料。屋面淋水、蓄水試驗(yàn)記錄；地下室防水效果檢查記錄；有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄；建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄；煙氣（風(fēng)）道工程檢查驗(yàn)收記錄；幕墻及外窗氣密性、水密性耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告；建筑物沉降觀測(cè)記錄；節(jié)能、保溫檢測(cè)報(bào)告；室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告。

1.5工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。質(zhì)量驗(yàn)收總表部分；地基基礎(chǔ)分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄；主體結(jié)構(gòu)分項(xiàng)驗(yàn)收記錄；裝飾分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄；屋面分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄；建筑給排水及采暖、消防工程資料；建筑電氣工程資料；幕墻與型材工程資料；鋼結(jié)構(gòu)工程資料；通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程資料；室外工程。

2竣工驗(yàn)收文件

主要包括：工程竣工總結(jié)；建設(shè)工程抗震設(shè)防、消防等驗(yàn)收意見(jiàn)；竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)；工程竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）；工程質(zhì)量保修書(shū)；工程竣工決算及審核結(jié)論；聲像電子檔案。

3竣工圖等

3.1綜合竣工圖

3.1.1綜合圖。總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）；豎向布置圖；室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖；電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)。

3.1.2外專業(yè)圖（室外給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化）。

3.2專業(yè)竣工圖。建筑竣工圖；結(jié)構(gòu)竣工圖；裝修（裝飾）工程竣工圖；電氣工程（智能化工程）竣工圖；給排水工程（消防工程）竣工圖；采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖；燃?xì)夤こ炭⒐D；電梯工程竣工圖；幕墻工程竣工圖；鋼結(jié)構(gòu)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案管理存在的問(wèn)題

建筑工程檔案管理具有單一獨(dú)立性、真實(shí)性以及實(shí)用性的特點(diǎn)，在具體的操作過(guò)程中，存在以下問(wèn)題：

1缺乏專業(yè)型檔案管理人員。在許多建筑項(xiàng)目中，對(duì)檔案管理的重視不夠，隨便招來(lái)一些沒(méi)有專業(yè)檔案管理背景的人員，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，很多詳細(xì)的工作做不到位。

2檔案材料不完整。目前，在建筑檔案管理中，資料的不完全是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。相對(duì)來(lái)說(shuō)，重視得好的工程項(xiàng)目，歸檔率能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案。

三、建筑工程檔案管理的措施

1重視工程檔案管理工作。在建筑工程中，很多管理者把重點(diǎn)放在具體的施工上，對(duì)于檔案資料的管理不重視，只有在驗(yàn)收的時(shí)候才應(yīng)付了事，相關(guān)管理部分應(yīng)該建立相關(guān)法律制度，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作，也能便于在驗(yàn)收的時(shí)候省時(shí)省力。

2嚴(yán)格把控好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

3加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員培訓(xùn)的力度。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在建筑施工過(guò)程中，有些施工程序會(huì)有變更，這就要求檔案管理人員及時(shí)跟進(jìn)傳遞和變更相關(guān)資料，這樣才能保證檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

參考文獻(xiàn)

第9篇

一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，落實(shí)檔案安全責(zé)任

我局作為省級(jí)檔案管理先進(jìn)單位，一直以來(lái)都高度重視檔案安全管理工作，成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各責(zé)任股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并及時(shí)組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的有文件精神，使每一位同志從思想上增強(qiáng)安全防患意識(shí)。

二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患

我局嚴(yán)格按照“十防”要求進(jìn)行自查自糾，從排查情況來(lái)看，我局檔案安全管理工作大勢(shì)穩(wěn)定：一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度；二是在檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室1間、機(jī)要保密室1間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜6個(gè)，機(jī)要保密檔案柜1個(gè)，檔案室和機(jī)要保密室內(nèi)有溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設(shè)備設(shè)施，防火滅火裝置無(wú)安全隱患；三是通過(guò)經(jīng)常性對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查，按期放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，檔案材料沒(méi)有生蟲(chóng)霉變；四是已按照檔案安全管理要求，及時(shí)做好檔案信息化的備份工作，并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

三、存在的問(wèn)題和不足

一是機(jī)要保密檔案沒(méi)有安裝防盜門，存在防盜安全隱患；二是對(duì)檔案管理的消防安全培訓(xùn)開(kāi)展的少，在安全意識(shí)方面還要進(jìn)一步提高。

四、下步工作打算

 一是對(duì)檔案安防設(shè)施進(jìn)行進(jìn)一步完善；二是健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開(kāi)展；三是加大檔案安全管理培訓(xùn)力度；四是依照檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，確保檔案的安全和利用，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。