時(shí)間:2023-09-13 17:06:01
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關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);信息化管理;信息技術(shù)
制造業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。先進(jìn)的制造技術(shù)是制造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位的核心要素,利用信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,將數(shù)字技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、生產(chǎn)和管理相結(jié)合,是現(xiàn)代工業(yè)制造企業(yè)迫切需要解決的重要問(wèn)題。但是就我國(guó)目前制造企業(yè)的信息化水平來(lái)看,仍存在著許多問(wèn)題,限制了信息化管理的應(yīng)用。因此,文章主要針對(duì)工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理展開研究與探討,報(bào)道如下。
一、我國(guó)工業(yè)制造企業(yè)的現(xiàn)狀
(一)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)改革開放政策的推動(dòng),許多制造企業(yè)為了符合市場(chǎng)需求,生產(chǎn)了許多不同類型的產(chǎn)品,將有限的資源集中在多元化生產(chǎn)中,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜,也導(dǎo)致企業(yè)管理的難度進(jìn)一步提升,企業(yè)無(wú)法通過(guò)專業(yè)經(jīng)營(yíng)和合作來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益,存在缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。
(二)制造企業(yè)缺乏信息應(yīng)用能力
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變化,許多制造企業(yè)由于缺乏信息資源,加之信息獲取渠道狹窄,在信息時(shí)展中,沒(méi)有注重開發(fā)信息渠道,也沒(méi)有重視信息的利用價(jià)值,只注重企業(yè)的短期效益,錯(cuò)過(guò)了發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)。
(三)管理方式單一
在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在成立初期快速的發(fā)展會(huì)使得經(jīng)營(yíng)者忽略了企業(yè)管理活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不可避免的遇到一些問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的管理能力造成了影響,同時(shí)增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,管理模式的單一,也導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降,管理問(wèn)題更加明顯。
二、工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
制造企業(yè)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力容易導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中落于他人,而許多大型企業(yè)則注重產(chǎn)品創(chuàng)新和自主技術(shù)的研發(fā)。因此,制造企業(yè)通過(guò)利用信息技術(shù),能夠形成企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)前,并不斷創(chuàng)新出新產(chǎn)品,提高市場(chǎng)占有率[1]。
(二)優(yōu)化內(nèi)部管理
制造企業(yè)管理水平的高低會(huì)對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)劣有直接影響。許多國(guó)外制造企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠滿足市場(chǎng)對(duì)不同型號(hào)產(chǎn)品的需求,同時(shí)具有降低生產(chǎn)成本、大批量生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)。因此,通過(guò)應(yīng)用信息化管理模式有助于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)管理的進(jìn)步,具有積極的影響。
(三)提高生產(chǎn)效率
制造企業(yè)可以通過(guò)建立人力資源、財(cái)務(wù)、材料、生產(chǎn)、客戶等數(shù)據(jù)庫(kù),在完善企業(yè)信息管理的同時(shí),也要注重外部信息資源的收集,充分利用互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)決策提供真實(shí)、可靠的信息。企業(yè)也可以利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,有助于提升管理效率。
三、工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理的策略
(一)提高管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)知水平
在目前制造企業(yè)中,許多管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)組織管理和業(yè)務(wù)流程的影響,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式[2]。但是在實(shí)際工作中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致各部門在信息化管理中缺乏科學(xué)的銜接渠道,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,需要建立科學(xué)的信息化管理制度,從而消除信息化建設(shè)過(guò)程中存在的影響因素。由此可見(jiàn)需要加強(qiáng)管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)知,從而提高信息化管理的建設(shè)水平和應(yīng)用效果。利用信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)外部信息資源的合理利用,通過(guò)收集外部組員,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)的合理調(diào)節(jié)。因此,管理者要重視轉(zhuǎn)變自身的管理意識(shí),通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù),提升企業(yè)管理效率和水平。
(二)企業(yè)需要增加信息化管理的投入
許多企業(yè)由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,從而也沒(méi)有重視信息設(shè)備的購(gòu)入,對(duì)信息化管理建設(shè)的投入較少,這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因。因此,企業(yè)要增加信息化管理的投入,增加計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備的購(gòu)入,同時(shí)也要重視設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修,從而保障設(shè)備的使用年限。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部管理的規(guī)范性,可以通過(guò)檢查管理流程是否實(shí)現(xiàn)信息化來(lái)考量。例如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)是否連貫,財(cái)務(wù)處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區(qū)分,僅通過(guò)用計(jì)算機(jī)來(lái)取代手工作業(yè)都只能被成為電算化,而信息化是以信息技術(shù)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的改變,有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,從而降低生產(chǎn)成本,獲得更多的企業(yè)利益,這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務(wù)在于加速工作處理的效率,若不對(duì)傳統(tǒng)的工作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新與改變,則無(wú)法與信息化管理相適應(yīng)。
(三)健全配套管理制度
企業(yè)管理信息化不僅僅在于引入信息技術(shù),而是在于實(shí)際應(yīng)用,盡量將企業(yè)各種資源數(shù)字化。部分企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致統(tǒng)一產(chǎn)品在不同部門的命名不一致,從而引發(fā)了問(wèn)題。信息化管理主要是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力資源等企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行信息化改變,實(shí)際上也是一種創(chuàng)新過(guò)程。在信息化管理推行的過(guò)程中,管理者對(duì)于信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、人才資源配置、實(shí)施過(guò)程是其能否取得應(yīng)有效果的重要前提。在企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限的情況下,管理者可以通過(guò)與其他企業(yè)合作,減少建設(shè)成本,從而推動(dòng)信息化管理的建設(shè)。此外,企業(yè)還需要建立一套于是相匹配的管理模式,從而制約信息化管理的應(yīng)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
制造企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí),需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景來(lái)思考,保持步調(diào)統(tǒng)一、逐步實(shí)現(xiàn)的方針政策,才能夠獲得信息化管理帶來(lái)的積極影響。
作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司
參考文獻(xiàn)
摘要:公交企業(yè)是交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分。目前,我國(guó)公交企業(yè)的信息化管理水平較低,特別是居于中心地位的營(yíng)運(yùn)管理仍然以手工操作為主,如何應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,對(duì)提高管理效率和降低營(yíng)運(yùn)成本都具有重要意義。就公交企業(yè)建立營(yíng)運(yùn)信息化管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:公交企業(yè);營(yíng)運(yùn)管理;信息化管理
中圖分類號(hào):F287.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2009)15003302
1我國(guó)公交企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理現(xiàn)狀
(1)公交運(yùn)營(yíng)時(shí)刻不準(zhǔn)確,乘客等車時(shí)間長(zhǎng)。
客流信息對(duì)于公交企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的數(shù)據(jù)指標(biāo),它是公交企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的依據(jù)。目前公交企業(yè)對(duì)客流信息的管理,大多通過(guò)傳統(tǒng)的跟車統(tǒng)計(jì),其準(zhǔn)確性得不到保證,對(duì)于公交的季節(jié)性和上下班高峰的時(shí)段性就更難兼顧。在運(yùn)營(yíng)管理中,發(fā)出車輛數(shù)、運(yùn)營(yíng)時(shí)刻、客流量大小等有關(guān)決策的信息都需要進(jìn)行及時(shí)加工處理,但這些信息由于依靠手工登記,在傳遞和處理上存在時(shí)間延遲,使車輛出場(chǎng)后的調(diào)度很難監(jiān)控,特別對(duì)道路擁堵、故障車輛、車輛位置等不能做到及時(shí)了解,即使能做到發(fā)車準(zhǔn)點(diǎn),也使計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)營(yíng)有較大的出入。
(2)企業(yè)管理層次多,缺乏快捷信息溝通平臺(tái)。
公交企業(yè)的管理管理模式一般劃分四級(jí),即集團(tuán)公司――(分)公司――車隊(duì)――路線,管理層次較多,這樣的組織結(jié)構(gòu),如果缺乏快捷的信息勾通平臺(tái),勢(shì)必會(huì)影響管理效率,如發(fā)現(xiàn)行車盲區(qū)或其他緊急情況,上級(jí)對(duì)下級(jí)的車輛調(diào)控可能會(huì)出現(xiàn)力不從心的情況。并且,公交企業(yè)是按營(yíng)運(yùn)車輛作為生產(chǎn)單位,一線駕駛員對(duì)客流量等變化感受最直接,但對(duì)這類信息的反饋往往呈現(xiàn)滯后性,上下級(jí)之間存在信息溝通障礙,最終影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。
(3)車輛救援不及時(shí),出行無(wú)保障。
我國(guó)大中城市,一般實(shí)行公交汽車專線原則,即在公路上劃定公交專用線路,只準(zhǔn)許公交車行駛,目的是實(shí)現(xiàn)公交優(yōu)先。然而在專用線路上一旦發(fā)生公交車故障或事故,特別是在進(jìn)站口,如果不能及時(shí)反饋信息,故障就不能及時(shí)排除,也就無(wú)法保證整個(gè)公交系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)。此外,公交出行前的各種信息,包括公交路線、地圖、發(fā)車時(shí)間表、票價(jià)、停車換乘站的位置、途經(jīng)重要地點(diǎn)和天氣狀況等也是影響客運(yùn)的重要因素,這些信息匱乏或得不到較好的處理,已成為一個(gè)普遍關(guān)注的運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題。
在我國(guó)公交企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人們首先重視的是公交規(guī)模的擴(kuò)大和車輛更新?lián)Q代,而忽視營(yíng)運(yùn)管理思想和手段的改進(jìn),已產(chǎn)生諸多的不適應(yīng)和矛盾,需要改進(jìn)管理的方式方法,通過(guò)運(yùn)營(yíng)信息化管理,提高管理效率和降低運(yùn)營(yíng)成本,滿足城市發(fā)展對(duì)公交的需求。
2公交企業(yè)營(yíng)運(yùn)信息化管理的構(gòu)想
針對(duì)公交企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的特點(diǎn),可重點(diǎn)考慮以下幾方面的信息化管理:
(1)針對(duì)路線與客運(yùn)時(shí)間的信息化管理。路線設(shè)計(jì)與客運(yùn)時(shí)間設(shè)計(jì)需要收集大量的原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行綜合處理,借助管理信息系統(tǒng),可以自動(dòng)收集數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理模型,就能夠合理科學(xué)設(shè)計(jì)路線與運(yùn)營(yíng)時(shí)間,提升公交運(yùn)營(yíng)能力。
(2)針對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的的信息化管理。公交企業(yè)是傳統(tǒng)的社會(huì)公益性企業(yè),具有區(qū)域壟斷性,其服務(wù)形象和品牌不僅關(guān)系到公交企業(yè)利益,而且與城市和政府形象直接相關(guān)。針對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程實(shí)施信息化管理,可以加強(qiáng)企業(yè)與客戶的聯(lián)系,及時(shí)了解和滿足客戶的動(dòng)態(tài)需求,快捷合理調(diào)整運(yùn)營(yíng)方案,方便乘客出行,提升企業(yè)和政府在公眾的良好形象。
(3)針對(duì)后勤救援方面的信息化管理。公交營(yíng)運(yùn)信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何環(huán)節(jié)的偏差,都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)。利用先進(jìn)GSM移動(dòng)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以動(dòng)態(tài)收集公交運(yùn)營(yíng)狀況,克服了傳統(tǒng)管理模式的不足,使?fàn)I運(yùn)信息化管理節(jié)節(jié)相扣,形成連貫的信息流。
(4)針對(duì)管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的信息化管理。城市人口的快速膨脹,加劇了公交企業(yè)的運(yùn)輸壓力。公交企業(yè)不僅在技術(shù)上要?jiǎng)?chuàng)新,而且在管理思想、方法與手段上也要?jiǎng)?chuàng)新,使公交企業(yè)模型的擴(kuò)充與管理過(guò)程相適應(yīng),而管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用能夠滿足這一需求。
3公交企業(yè)的營(yíng)運(yùn)信息化管理的具體措施
公交企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),涉及信息采集、共用信息管理、信息控制、后勤救授、技術(shù)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)通信等多個(gè)子系統(tǒng),需要綜合考慮、科學(xué)設(shè)計(jì),其系統(tǒng)關(guān)系如圖1所示。
3.1建立公交營(yíng)運(yùn)信息采集系統(tǒng)
傳感器技術(shù)是一種感知外部環(huán)境變化,并給予記錄的裝置。在安裝有傳感器的公共汽車內(nèi),操作者可以非常容易的得知具體時(shí)間的客流情況。IC卡計(jì)費(fèi)技術(shù)作為一種付費(fèi)手段和信息載體,不僅可以用信息流代替物流,而且可以獲得乘客的屬性,運(yùn)用該技術(shù)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)時(shí)間段客流情況和集散量情況,通過(guò)分析對(duì)比工作日與非工作日客流變化,車輛滿載變化、分析運(yùn)營(yíng)車速等因素,制定出更加合理的行車路線。
3.2建立公交公用信息平臺(tái)系統(tǒng)
VMS動(dòng)態(tài)顯示牌是利用發(fā)光二極管制成的顯示屏,通過(guò)設(shè)置在道路兩旁或站臺(tái)上顯示道路交通信息和周邊環(huán)境情況,利用設(shè)置在道路上的動(dòng)態(tài)顯示牌VMS,可以向駕駛員及乘客提供區(qū)域化的道路交通信息和周邊環(huán)境變化,如前方路況、到站時(shí)間、途經(jīng)站點(diǎn)、天氣情況等,使乘客能夠及時(shí)調(diào)整自己的出行方案,使駕駛員能夠了解周邊的道路交通信息,調(diào)整車速及到站時(shí)間。
GPS地理定位系統(tǒng)是管理和分析空間數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)軟硬件支持下,對(duì)空間數(shù)據(jù)按地理坐標(biāo)或空間位置進(jìn)行各種處理,通過(guò)GIS地理定位系統(tǒng)可以給使用者提供一個(gè)真實(shí)模擬的三維地理畫面,使使用者仿佛真正置身于其中。GPS全球定位系統(tǒng)是交通信息系統(tǒng)車輛定位最主要的技術(shù),通過(guò)衛(wèi)星組成的GPS空間衛(wèi)星星座,可以準(zhǔn)確地對(duì)道路上的車輛進(jìn)行跟蹤與定位,并計(jì)算出運(yùn)行速度和車間距,真正做到對(duì)公共汽車的科學(xué)導(dǎo)航。
3.3建立公交信號(hào)控制系統(tǒng)
道路交通信號(hào)控制系統(tǒng)又稱為區(qū)域交通控制系統(tǒng),它將整個(gè)區(qū)域中的所有信號(hào)交叉口作為協(xié)調(diào)控制的對(duì)象,控制區(qū)域內(nèi)各受控交通信號(hào)都受中心控制室的集中控制。利用安全監(jiān)控技術(shù),對(duì)公交路段,特別是交叉路口進(jìn)行視頻監(jiān)視,隨時(shí)了解交通路況、擁擠程度,為決策系統(tǒng)提供信號(hào)控制信息。根據(jù)信息采集系統(tǒng)傳輸過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),特別是公車之間的距離、行車速度數(shù)據(jù)再結(jié)合安全監(jiān)控技術(shù)傳過(guò)來(lái)的信息,可協(xié)調(diào)多個(gè)信號(hào)燈的顯示順序和時(shí)間。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要強(qiáng)有力的軟件來(lái)優(yōu)化各個(gè)路口的信號(hào)燈順序,使整個(gè)區(qū)域的信號(hào)燈系統(tǒng)一體化,既能保障整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行暢通,又能保障公交優(yōu)先。
3.4建立后勤救援保障系統(tǒng)
后勤救援保障系統(tǒng)的主要功能是車輛救援、連續(xù)服務(wù)和公共出行安全。利用先進(jìn)的通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)救援信號(hào)的發(fā)送和響應(yīng),實(shí)現(xiàn)救援車輛的調(diào)度、提供連續(xù)服務(wù)、發(fā)出車輛救援故障通知等。與此同時(shí),在公共車輛運(yùn)行過(guò)程中可以進(jìn)行緊急時(shí)間報(bào)警及營(yíng)救,利用先進(jìn)的通訊和監(jiān)控技術(shù)等對(duì)公共運(yùn)輸設(shè)施及車輛實(shí)行安全監(jiān)控,盡量減少安全隱患,做到為企業(yè)負(fù)責(zé),為乘客保駕。
3.5建立公交營(yíng)運(yùn)決策支持系統(tǒng)
公交營(yíng)運(yùn)決策支持系統(tǒng)是整個(gè)公交營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)的大腦,它對(duì)整個(gè)公交營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)實(shí)施總控制與總調(diào)度。如它可以根據(jù)信息采集系統(tǒng)搜集的信息來(lái)決策公交汽車的線路及發(fā)車時(shí)間;通過(guò)與氣象臺(tái)的信息共享,篩選有用的信息將其公布于公交公用信息平臺(tái)上;通過(guò)營(yíng)運(yùn)信息收集系統(tǒng)和信號(hào)控制系統(tǒng)傳來(lái)的數(shù)據(jù),可以有效的調(diào)控路口信號(hào),到達(dá)公車優(yōu)先;通過(guò)對(duì)后勤救援保障系統(tǒng)的指揮和與交警的協(xié)調(diào)可以做到及時(shí)有效救援,精確無(wú)盲區(qū)等。公交決策支持系統(tǒng)可以是人工操作,也可以是人機(jī)共同操作,但隨著專家控制技術(shù)的成熟,科研人員可以編寫一種計(jì)算機(jī)程序,對(duì)某些特定、常規(guī)、不太困難的問(wèn)題由計(jì)算機(jī)自行決策,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
公交營(yíng)運(yùn)決策支持系統(tǒng)一般下設(shè)三個(gè)部門,即技術(shù)研究與開發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)部和監(jiān)管與客戶服務(wù)部。技術(shù)研究與開發(fā)部主要是針對(duì)公交營(yíng)運(yùn)信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí),隨著運(yùn)輸部門競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,如果不能做到信息化管理的與時(shí)俱進(jìn),那么必將被市場(chǎng)淘汰。GSM移動(dòng)通信技術(shù)是車輛與管理機(jī)構(gòu)通信的主要手段,通過(guò)GSM移動(dòng)通信技術(shù),可以保證一線操作人員與總控制室的直接聯(lián)系,減少了錐形組織化對(duì)信息傳遞的缺失,而網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)部正是為保障GSM移動(dòng)通信的暢通而提供技術(shù)支持的。與此同時(shí),它還要保障子系統(tǒng)與母系統(tǒng)之間的信息傳遞。監(jiān)管與客戶服務(wù)部主要針對(duì)處理客戶投訴方面的問(wèn)題,公交企業(yè)作為一個(gè)區(qū)域性壟斷企業(yè),在服務(wù)方面的改進(jìn)可能不如競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè),加強(qiáng)監(jiān)管,提高服務(wù)勢(shì)在必行。
4結(jié)語(yǔ)
在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響是無(wú)所不在的,為了適應(yīng)多變的環(huán)境,越來(lái)越多的公交企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化管理的重要性。然而企業(yè)的信息化管理畢竟不是一蹴而就的,它是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,需要經(jīng)歷規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和改進(jìn)等不同階段。同時(shí)公交企業(yè)信息化建設(shè)的每個(gè)階段中,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)缺乏經(jīng)驗(yàn)、成本過(guò)高和協(xié)調(diào)不一致等諸多問(wèn)題,但只要把握住信息化管理的正確理念和方向,公交企業(yè)的信息化管理將得到順利發(fā)展。
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論文摘要:隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的加大,建筑行業(yè)進(jìn)入了前所未有的發(fā)展繁榮期。工程項(xiàng)目的增多、工程量的增大,對(duì)施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是目前建筑施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。現(xiàn)代信息化管理手段的實(shí)施是解決企業(yè)管理難題的最優(yōu)途徑,也是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下得以生存的關(guān)鍵。
■一、前言
國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的增加,也給建筑行業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展?jié)摿Γ_立了建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支出產(chǎn)業(yè)的地位。建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展而愈演愈烈,通過(guò)施工企業(yè)的信息化管理不僅可以提高建筑工程項(xiàng)目的綜合收益,也是適應(yīng)市場(chǎng)信息化需求的發(fā)展方向。
■二、施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)發(fā)展良莠不齊,但提升整體競(jìng)爭(zhēng)力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過(guò)信息化管理,不僅可以督促施工企業(yè)自身工程質(zhì)量的提高和工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理,也有助于整個(gè)行業(yè)的信息整合。就信息化施行情況現(xiàn)狀來(lái)看,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建。但在企業(yè)占有比例更高的中小型企業(yè)中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,在項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和招投標(biāo)過(guò)程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值,這也是造成國(guó)內(nèi)施工企業(yè)整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個(gè)建筑行業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化起步整體較晚,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他技術(shù)行業(yè),因此,建筑企業(yè)信息化進(jìn)程的深入開展已經(jīng)迫在眉睫。
■三、施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用
3.1建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,首先要明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),將信息化管理的起步定位在滿足企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎(chǔ)管理需求。其次,信息化管理的進(jìn)一步目標(biāo)是在設(shè)計(jì)管理和施工管理中的應(yīng)用與普及。通過(guò)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)信息化管理的實(shí)現(xiàn),提出了更高的建設(shè)要求,就是要將信息化管理手段推向項(xiàng)目管理應(yīng)用的更高層次,從而真正實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的整體信息化管理轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益。
3.2實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)與信息共享
信息化管理的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供了更加開放的平臺(tái),借此來(lái)創(chuàng)建一個(gè)信息共享空間,為各企業(yè)間的協(xié)同作業(yè)提供更多的合作機(jī)會(huì)。項(xiàng)目管理的信息化集成是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),通過(guò)對(duì)預(yù)算管理、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、施工管理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析和合理規(guī)劃,增進(jìn)合作企業(yè)間的信任度,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本做到信息互通,最大程度的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,通過(guò)信息交互避免多方合作過(guò)程中各施工企業(yè)各自項(xiàng)目管理上的漏洞存在,從而保證多方協(xié)作的經(jīng)濟(jì)收益。
3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃管理
建筑企業(yè)龐大的日常信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統(tǒng)一存儲(chǔ)是施工企業(yè)決策數(shù)據(jù)的積累,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目決策的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)信息資源的收集、存儲(chǔ)和利用都要經(jīng)過(guò)統(tǒng)一、細(xì)致的規(guī)劃和管理,從全局的角度出發(fā),滿足不同情況下的使用需求,發(fā)揮信息的真正意義。此外,除了在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上考慮到數(shù)據(jù)體系的建立,更要在信息管理中融合統(tǒng)計(jì)與分析工具,通過(guò)智能化分析工具對(duì)項(xiàng)目投資、工程成本、施工進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并在智能分析工具的作用下,為企業(yè)提供科學(xué)的決策輔助。
■四、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理研究
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
工程項(xiàng)目的概況包括項(xiàng)目的基本資料,例如,項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、投資單位、投資金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時(shí)、有效和準(zhǔn)確,目的是讓相關(guān)人員了解工程的主體。
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
招標(biāo)規(guī)劃信息化管理,是通過(guò)對(duì)招標(biāo)工作中的各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌安排,建立項(xiàng)目招標(biāo)的結(jié)構(gòu)體系,直觀、準(zhǔn)確的反映招標(biāo)過(guò)程中的范圍與內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)其中的各項(xiàng)相關(guān)因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入等環(huán)節(jié)實(shí)施目標(biāo)化管理,在滿足項(xiàng)目要求的同時(shí),將以上因素控制在目標(biāo)范圍內(nèi),從而對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo),從投資估算、施工圖預(yù)算、合同造價(jià)、實(shí)際造價(jià)支出等涵蓋了工程投資建設(shè)的全過(guò)程資金相關(guān)數(shù)據(jù),因此,信息化管理可以在實(shí)現(xiàn)保證工程質(zhì)量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達(dá)到最大化。
■五、 結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心是對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施信息資源整合,從而達(dá)到信息化的高度統(tǒng)一。項(xiàng)目管理信息化程度的提高,是建筑企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值的體現(xiàn)。建筑行業(yè)信息化革命的開展,為建筑行業(yè)的振興和繁榮平添了新的契機(jī),在推行科學(xué)化企業(yè)管理的道路上開啟了新的篇章。
參考文獻(xiàn)
[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009
[2]李宇寧.施工企業(yè)信息化初探[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開放程度的不斷擴(kuò)大,使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。與此同時(shí),在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過(guò)程中,我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高,對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力,以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段,也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進(jìn)入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造,建造信息化共享平臺(tái),一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度,另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的存儲(chǔ)能力,來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái),給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理,簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進(jìn),同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái),免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外,一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè),在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒(méi)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比,我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段,需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項(xiàng)目管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合,同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項(xiàng)目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一,通過(guò)有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來(lái),一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過(guò)智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況,成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時(shí)間來(lái)排序,對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來(lái)說(shuō),是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備,并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過(guò)程,是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 結(jié)語(yǔ)
針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)模化、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺(tái)為基礎(chǔ),鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式,從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析,進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
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[中圖分類號(hào)]C931.6
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[文章編號(hào)]1672—5158(2013)05—0454—02
一、前言
眾多優(yōu)秀的企業(yè)都有適合自己先進(jìn)管理方案,尤其是化工企業(yè)。化工企業(yè)若想進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展、進(jìn)行生產(chǎn),就需要設(shè)有一套完善的設(shè)備管理系統(tǒng)。在當(dāng)今高信息化的世界中,信息化越來(lái)越受人們的青睞,其也發(fā)揮著越來(lái)越多重要作用。因此,設(shè)備管理的信息化又是化工企業(yè)設(shè)備管理方案中不可缺少的一項(xiàng),更是為數(shù)據(jù)資源提供了共享平臺(tái)。設(shè)備管理信息化是經(jīng)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它將一些紙質(zhì)信息或口頭信息轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單明了的計(jì)算機(jī)文字信息,給數(shù)據(jù)資源的共享提供了一個(gè)很好的平臺(tái),化工企業(yè)要學(xué)會(huì)利用設(shè)備管理的信息化來(lái)促進(jìn)和帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、設(shè)備管理信息系統(tǒng)的主要功能
1.設(shè)備基礎(chǔ)信息管理。作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)來(lái)說(shuō),完備翔實(shí)的設(shè)備信息對(duì)設(shè)備管理工作有著重要意義。通過(guò)設(shè)備檔案管理,把設(shè)備和系統(tǒng)中各模塊相關(guān)聯(lián),把設(shè)備檔案作為一個(gè)設(shè)備的信息匯集中心。
2.設(shè)備檢修項(xiàng)目管理。設(shè)備檢維修管理是設(shè)備管理重點(diǎn),也是設(shè)備信息化管理的重點(diǎn),設(shè)備管理部門的大部分臼常工作,都是圍繞著設(shè)備檢維修:而保障生產(chǎn)裝置的穩(wěn)定運(yùn)行,也離不開設(shè)備檢維修:同時(shí)各種費(fèi)用的發(fā)生,也來(lái)自于檢維修,所以在系統(tǒng)中,設(shè)備檢維修是系統(tǒng)的重點(diǎn)和主線。
3.設(shè)備維修計(jì)劃管理。作為連續(xù)化生產(chǎn)企業(yè),多數(shù)檢維修工作都是計(jì)劃性維修,每個(gè)月都要有相應(yīng)的檢維修計(jì)劃上報(bào),所以在設(shè)備信息化系統(tǒng)中設(shè)置了檢維修計(jì)劃的管理,除了管理檢維修計(jì)劃外,系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃到工單的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,檢物資計(jì)劃的自動(dòng)生成等操作。
4.設(shè)備維修費(fèi)用管理。通過(guò)對(duì)檢維修過(guò)程的跟蹤管理,系統(tǒng)自動(dòng)形成相關(guān)檢修費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì),同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,開發(fā)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的結(jié)算入賬管理,更進(jìn)一步地明確檢維修費(fèi)用的發(fā)生情況。
5.設(shè)備備件庫(kù)存管理。在化工企業(yè)設(shè)備管理中,備件管理也是管理的一個(gè)重要部分,備件管理模塊主要包括建立備件庫(kù)和備件儲(chǔ)備計(jì)劃管理兩項(xiàng)內(nèi)容。
6.管理。根據(jù)設(shè)備五定編制周期計(jì)劃,實(shí)施油質(zhì)分析動(dòng)態(tài)管理,自動(dòng)進(jìn)行材料消耗的統(tǒng)計(jì)和分析。
7.查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。一個(gè)好的系統(tǒng),離不開方便的查詢機(jī)制和完善的報(bào)表支持,在系統(tǒng)中有相應(yīng)的查詢界面,并且查詢條件可以根據(jù)需要自由定制。欄目設(shè)置功能方便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,同時(shí)可以進(jìn)行不同圖表的顯示。
三、設(shè)備管理模式存在的問(wèn)題分析
隨著企業(yè)規(guī)模快速發(fā)展,設(shè)備管理人員、操作人員、維修人員專業(yè)技能欠缺、對(duì)設(shè)備駕馭能力不足的矛盾突顯出來(lái),而傳統(tǒng)管理模式不能有效進(jìn)行知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)分享。傳統(tǒng)設(shè)備基礎(chǔ)管理薄弱,技術(shù)資料、檔案不齊全現(xiàn)象較為普遍,有主觀意識(shí)上重視程度不夠,也有制度不健全、執(zhí)行不力、資料收集管理不到位等原因,而基礎(chǔ)管理薄弱帶來(lái)的弊端將直接影響管理決策的正確性。化工企業(yè)設(shè)備的種類繁多,分布區(qū)域廣,生產(chǎn)的復(fù)雜多變性,決定了設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的復(fù)雜多變,要求設(shè)備管理信息必須準(zhǔn)確、及時(shí),通過(guò)傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式來(lái)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),管理信息的處理工作量巨大,勢(shì)必造成信息的滯后和失真,從而給領(lǐng)導(dǎo)決策造成錯(cuò)誤影響,釀成不必要的損失。
四、創(chuàng)新設(shè)備管理模式的途徑
化工企業(yè)設(shè)備管理模式的創(chuàng)新,要充分借鑒和應(yīng)用國(guó)外設(shè)備管理的先進(jìn)理念和手段,如計(jì)算機(jī)輔助管理、全面質(zhì)量管理、設(shè)備故障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)和故障診斷技術(shù)等,經(jīng)過(guò)消化吸收、融會(huì)貫通,有效地提升了設(shè)備管理和維護(hù)的現(xiàn)代化水平。
1.以質(zhì)量管理體系帶動(dòng)模式創(chuàng)新
良好的設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量是控制產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一,尤其是精密、大型、單系列等關(guān)鍵設(shè)備以及產(chǎn)品質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行管理。化工企業(yè)以ISO9000族系列質(zhì)量體系的推進(jìn),帶動(dòng)對(duì)設(shè)備管理模式的創(chuàng)新,積極采用科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝头椒ǎ哟髮?duì)設(shè)備管理的控制力度,從設(shè)備購(gòu)置、質(zhì)量檢驗(yàn)、精度檢測(cè)、預(yù)防維修、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備完好率、設(shè)備管理程序文件,以及設(shè)備操作、維修人員技術(shù)素質(zhì)的培養(yǎng)和設(shè)備的使用環(huán)境等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和管理,最大限度保證了設(shè)備技術(shù)功能的正常發(fā)揮。
2.建立設(shè)備故障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,設(shè)備自動(dòng)化程度的逐漸提高,推動(dòng)設(shè)備管理工作朝著更加注重時(shí)間和效率的自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。化工企業(yè)利用企業(yè)局域網(wǎng),建立了設(shè)備故障數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),使生產(chǎn)車間和管理部門均可在域網(wǎng)上設(shè)備故障狀況或獲取設(shè)備管理信息。過(guò)去,雖然大部分機(jī)械、電氣和儀器儀表設(shè)備都進(jìn)行過(guò)較為完善的故障說(shuō)明和故障排除記錄,由于沒(méi)有建立統(tǒng)一的設(shè)備故障數(shù)據(jù)庫(kù),修理經(jīng)驗(yàn)和使用效果不能及時(shí)在分公司范圍內(nèi)得到交流和推廣。
五、設(shè)備信息化應(yīng)用前景展望
設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)用將改善傳統(tǒng)設(shè)備管理模式中存在的問(wèn)題,對(duì)化工企業(yè)設(shè)備管理工作產(chǎn)生巨大推動(dòng)作用:
1.實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理,提供全面的設(shè)備信息支持,建立規(guī)范化的設(shè)備管理體系,實(shí)現(xiàn)設(shè)備從審查設(shè)計(jì)、定貨、采購(gòu),到使用、維護(hù)、檢修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。建立各種動(dòng)、靜態(tài)全過(guò)程資料的共享平臺(tái),為管理者提供實(shí)日寸的業(yè)務(wù)信息。
2.推行設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括代碼編制規(guī)則、“五定”標(biāo)準(zhǔn)、定檢工作標(biāo)準(zhǔn)、檢修標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)、檢定和校驗(yàn)周期標(biāo)準(zhǔn)等。建立點(diǎn)檢、日常維護(hù)、預(yù)防性維修、大中小維修、備品備件、文檔管理、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理等標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,將隱性知識(shí)顯性化,避免技術(shù)資料隨人員變動(dòng)而流失,在系統(tǒng)中將逐步建立技術(shù)信息庫(kù),并為廣大專業(yè)技術(shù)人員和管理者提供技術(shù)支持和有效的參考。
3.以點(diǎn)檢和故障分析建立強(qiáng)有力的設(shè)備運(yùn)行預(yù)警體系,對(duì)點(diǎn)檢實(shí)行受控管理,通過(guò)與MES/DCS系統(tǒng)及手持巡檢工具接口,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄設(shè)備以往的狀況并準(zhǔn)確監(jiān)控設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀況。
4.通過(guò)設(shè)備故障庫(kù)的建立,記錄、統(tǒng)計(jì)和分析單臺(tái)設(shè)備或同一類設(shè)備相同故障部位的故障,對(duì)故障發(fā)生趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè):分析設(shè)備運(yùn)行的可靠性與經(jīng)濟(jì)性,為制定合理的設(shè)備維修與維護(hù)策略,提供量化依據(jù)。
5.信息系統(tǒng)具有綜合考慮設(shè)備能力、預(yù)設(shè)的維修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,編制和修訂主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)備維修計(jì)劃等功能,包括:檢修規(guī)程、年度和季度檢修、同步檢修、大修計(jì)劃等。
6.信息化建設(shè)過(guò)程中引人工作流程管理機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況定制工作流程,并將流程固化信息系統(tǒng)中,流程再造能夠帶來(lái)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想,并對(duì)管理方法及其過(guò)程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,避免工作拖沓,提高工作效率。
7.建立設(shè)備管理KPI評(píng)價(jià)體系,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并共享設(shè)備運(yùn)行率、完好率統(tǒng)計(jì)和故障原因分析,并通過(guò)與財(cái)務(wù)、庫(kù)存等系統(tǒng)集成能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)周期費(fèi)用的采集與分析,定量地評(píng)價(jià)和分析設(shè)備資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值表現(xiàn)、運(yùn)行性能、管理工作效率等。
六、結(jié)束語(yǔ)
為了改善化工企業(yè)設(shè)備管理,加強(qiáng)信息化建設(shè)是必要的。信息系統(tǒng)的導(dǎo)入將改變?cè)械钠髽I(yè)管理經(jīng)營(yíng)模式,有效提高執(zhí)行能力,將人為因素降到最低,起到固化管理制度,從而避免發(fā)生歧義現(xiàn)象的效果。優(yōu)秀的設(shè)備管理信息化可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有利可圖,占據(jù)優(yōu)勢(shì),為帶動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。因此,按照以上提及的實(shí)施建議來(lái)實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)中設(shè)備信息化管理是當(dāng)代化工企業(yè)的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1]張俊張學(xué)慶油氣開采企業(yè)決策制度存在的問(wèn)題及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)師.2010年04期
[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè);辦公室;管理信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 028
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)23- 0049- 01
企業(yè)辦公室管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響,信息化管理是當(dāng)今企業(yè)管理中非常有效的一種管理技術(shù),是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物。電力企業(yè)辦公室管理信息化就是利用先進(jìn)的技術(shù),在為企業(yè)服務(wù)過(guò)程中更好地發(fā)揮作用。辦公室是企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)系的樞紐,在日常工作中,企業(yè)的各項(xiàng)流程都是由辦公室進(jìn)行整理的,辦公室信息化管理可以有效地提高企業(yè)的工作效率。
1 電力企業(yè)辦公室管理現(xiàn)狀
目前電力企業(yè)辦公室管理存在一些問(wèn)題。在日常工作中,辦公室是整個(gè)企業(yè)的中心與樞紐,是將整個(gè)企業(yè)其他部門工作聯(lián)系起來(lái)的關(guān)鍵部門,如果辦公室的工作出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)直接影響到整個(gè)企業(yè)的工作狀態(tài)。
電力企業(yè)是一個(gè)比較復(fù)雜的工業(yè)性企業(yè),每個(gè)部門的分工都比較明確,但是對(duì)于辦公室這個(gè)部門來(lái)說(shuō),其工作是非常繁重的,辦公室負(fù)責(zé)的工作非常多,其性質(zhì)也可能不盡相同,在辦公室的日常工作中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣芾碇贫炔粔蛲晟啤⒐ぷ髁鞒滩粔蝽槙扯霈F(xiàn)問(wèn)題,從而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀況。辦公室雖然不是企業(yè)一些重大決策的制定者,但是其工作卻是服務(wù)于這些重大的決策,很多辦公室的工作人員在工作中只會(huì)遵從指示辦事,缺少一種主動(dòng)性,在工作中還缺少一定的創(chuàng)新思維,認(rèn)為只要將一些日常小事做完了就是完成了自己的工作,普遍缺乏一種服務(wù)意識(shí)。
2 電力企業(yè)辦公室管理信息化的內(nèi)涵與作用
電力企業(yè)辦公室管理信息化,很大程度是要實(shí)現(xiàn)辦公室管理的自動(dòng)化,就是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將辦公室的工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理,然后將管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)能夠在相應(yīng)的時(shí)間自動(dòng)提醒工作人員需完成的工作任務(wù),能夠有效協(xié)助企業(yè)短辦公室做好管理工作。此外,管理信息化是包括很多方面的,辦公室的工作范圍很廣,需要負(fù)責(zé)各個(gè)部門工作的整理及策劃,例如在電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中,辦公室需要將財(cái)務(wù)部所做的成本預(yù)測(cè)進(jìn)行檢測(cè),這就需要辦公室熟知電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化的過(guò)程,需要根據(jù)其工作成果,為財(cái)務(wù)部提供有力的信息支持。
電力企業(yè)辦公室管理信息化是企業(yè)管理信息化的前提,電力企業(yè)辦公室信息化是為了能夠?qū)⑿畔⒒D(zhuǎn)化為資源與財(cái)富,讓企業(yè)的決策者在做一些重大決策的時(shí)候可以有效地利用辦公室提供的數(shù)據(jù),使企業(yè)的決策更具有針對(duì)性,還能夠在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
辦公室是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行樞紐,是各個(gè)部門聯(lián)系的橋梁,辦公室管理信息化可以讓各個(gè)部門之間更好地進(jìn)行溝通,在某個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,可以及時(shí)地通知其他部門準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)之策,而且,隨著科技的進(jìn)步,電力企業(yè)的工作難度也有一定的提升,各個(gè)部門的工作范圍可能也有所擴(kuò)大,上下級(jí)之間的溝通對(duì)提升工作效率也有一定的效果,辦公室管理信息化可以確保上下級(jí)之間的溝通更加順暢。此外電力企業(yè)辦公室管理信息化還能夠有效地處理各個(gè)部門在工作上的協(xié)調(diào)問(wèn)題,促進(jìn)各個(gè)部門的合作,所以,很多企業(yè)對(duì)辦公室管理信息化的建設(shè)更加關(guān)注。
3 加強(qiáng)電力企業(yè)辦公室管理信息化建設(shè)的對(duì)策
要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)辦公室管理信息化,首先必須要有一套健全、完善的辦公室管理制度,企業(yè)要為辦公室的工作人員制定好工作方針,為了能夠讓他們更好地服務(wù)于企業(yè)的工作,要實(shí)行綜合管理、效益結(jié)合的管理方針,在辦公室的工作體系中,將一些復(fù)雜的工作聯(lián)系起來(lái),這樣才能使辦公室的工作人員在繁雜的工作有條不紊地將工作完成好。在現(xiàn)階段的電力企業(yè)辦公室中,工作人員的數(shù)量往往相對(duì)不足,這就要求企業(yè)在人手不足的情況下,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體制,這樣才能提高工作人員的工作效率,為實(shí)現(xiàn)辦公室管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。
辦公室要樹立良好的工作作風(fēng),工作人員要具有較高的專業(yè)知識(shí)水平,企業(yè)也要注重對(duì)工作人員的培養(yǎng),讓他們有機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)更新的知識(shí),要具有一定的應(yīng)變能力,在遇到一些緊急狀況的時(shí)候,能夠冷靜地與同事一起討論,在最短的時(shí)間內(nèi)找到解決的辦法。技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的前提,所以對(duì)于辦公室內(nèi)的一些高科技設(shè)備,一定要注意定期更新,對(duì)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù),工作人員要非常熟練地掌握好使用技巧,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室管理的信息化,還能有效地減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。
面對(duì)企業(yè)信息化管理中存在的一些問(wèn)題,企業(yè)不僅要加強(qiáng)自身的管理,還要結(jié)合市場(chǎng)的需求,通過(guò)一些先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理的效率,企業(yè)辦公室管理信息化水平提高了,可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè)管理;發(fā)展對(duì)策
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國(guó) 21 世紀(jì)頭 20 年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當(dāng)前,隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒(méi)有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重制約了實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程。
一、建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展
現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對(duì)信息的收集,加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能及時(shí),準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫(kù);制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
1.1單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用
上世紀(jì) 70―80 年代,由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算等單項(xiàng)程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、建筑CAD 設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營(yíng)管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.2自動(dòng)控制技術(shù)
上世紀(jì) 90 年代,又?jǐn)U展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動(dòng)控制技術(shù),如大體積混凝土測(cè)溫養(yǎng)護(hù)、深基坑工程監(jiān)測(cè)與控制、地下工程自動(dòng)導(dǎo)向測(cè)量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。
1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子商務(wù)三個(gè)方面是我國(guó)“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。
二、建筑施工企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題
1、企業(yè)缺乏高級(jí)級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當(dāng)前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,而學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問(wèn)題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來(lái)解決企亞管理問(wèn)題。而我國(guó)近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時(shí)深人掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
2、計(jì)算機(jī)在重復(fù)計(jì)算、機(jī)械記憶、快速通訊、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制, 模糊判斷, 自然語(yǔ)言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問(wèn)題,計(jì)算機(jī)還不是理想的工具。市場(chǎng)上有些行業(yè)如金融、電訊、運(yùn)輸?shù)染哂幸?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點(diǎn),這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設(shè)模式。
3、企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件安裝,然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過(guò)程。首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長(zhǎng),短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性,容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗,給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念,引進(jìn)并消化吸收當(dāng)代先進(jìn)的管理思想,先進(jìn)的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識(shí),樹立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入
企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財(cái)力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見(jiàn)影的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)高層次之間的協(xié)調(diào),將問(wèn)題減至最少。
3、統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格按目標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí)實(shí)施
企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個(gè)明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標(biāo),對(duì)規(guī)劃進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化和全面評(píng)價(jià),將其分解成年度計(jì)劃來(lái)分步實(shí)施;其次,認(rèn)真做好實(shí)施的過(guò)程控制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個(gè)方面逐步落實(shí)實(shí)施。①推廣普及工具類技術(shù)普及單機(jī)版應(yīng)用軟件。通過(guò)廣泛采用單機(jī)版工具軟件和計(jì)算軟件,解決工程施工工藝等具體問(wèn)題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計(jì)、依據(jù)工程量清單快速報(bào)價(jià)等。運(yùn)用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過(guò)采用以信息化為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動(dòng)。譬如:混凝土攪拌站的自動(dòng)控制、建筑材料試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項(xiàng)目級(jí)管理信息化技術(shù)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項(xiàng)目的管理模式開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項(xiàng)目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行交流的基礎(chǔ),是進(jìn)行信息交換和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項(xiàng)目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過(guò)電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,確保材料質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ):
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強(qiáng)。在推動(dòng)信息化的同時(shí),企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進(jìn)步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化管理
前言
會(huì)計(jì)核算是基于已有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,對(duì)以往發(fā)生的事件做出評(píng)價(jià),并以核算分析的結(jié)果對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于工程建設(shè)的特殊性,會(huì)計(jì)核算工作尚未達(dá)到理想的水平。盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務(wù)。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容決定了會(huì)計(jì)核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項(xiàng)目是其經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容,而工程項(xiàng)目又具有流動(dòng)性。企業(yè)承攬的每一項(xiàng)工程施工業(yè)務(wù)都擁有特定的施工地點(diǎn)、施工圖紙、施工工藝、施工團(tuán)隊(duì)、施工預(yù)算。項(xiàng)目之間一般是彼此獨(dú)立的,但它們的共性特征在于施工周期較長(zhǎng),易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會(huì)低于一年。由于施工周期長(zhǎng),自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可變因素增加,施工過(guò)程勢(shì)必會(huì)受到影響。例如,露天施工會(huì)被雨雪天氣牽制,還會(huì)引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟(jì)指數(shù)變動(dòng)下原材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)很大。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會(huì)計(jì)核算以獨(dú)立的項(xiàng)目為依托
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要圍繞具體的工程項(xiàng)目,分別計(jì)算投入產(chǎn)出。每個(gè)工程都有不同的施工要求,所以同一會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)不可能將所有施工項(xiàng)目的費(fèi)用綜合計(jì)量并分?jǐn)偝杀荆挥幸元?dú)立的項(xiàng)目為依托,才能明確量化每個(gè)項(xiàng)目的成本和收益。
(二)會(huì)計(jì)核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目時(shí),需要進(jìn)入不同的工作地點(diǎn),會(huì)計(jì)核算不僅要考察賬面資金的流動(dòng)情況,還要涉及對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料、設(shè)備、工具的考察,如資產(chǎn)價(jià)值的折舊和攤銷、維修和報(bào)廢的審核等,所以會(huì)計(jì)人員不可能僅靠在辦公室的計(jì)算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會(huì)計(jì)核算的同時(shí),分散進(jìn)入各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算以結(jié)算時(shí)間為對(duì)照
施工項(xiàng)目的跨年度使會(huì)計(jì)核算工作也要以工程進(jìn)度的百分比作為年度核算的基礎(chǔ),得出每年的經(jīng)營(yíng)成果。而且施工企業(yè)工程款項(xiàng)的結(jié)算多是分段進(jìn)行,比如以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)作為結(jié)算的依據(jù),其間會(huì)產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的必要性
針對(duì)以上特點(diǎn),施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)盡快采用信息化管理的方式,以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和長(zhǎng)期發(fā)展。
(一)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),缺少原始憑證的支持,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性就會(huì)受到影響。但是施工企業(yè)的會(huì)計(jì)原始記錄往往不夠細(xì)致深入。由于施工進(jìn)度緊張,施工團(tuán)隊(duì)大部分人員都集中于項(xiàng)目建設(shè),很少有專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程的票據(jù)整理和及時(shí)記錄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)也是票據(jù)不全,很多信息都無(wú)法追根溯源。而且企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)核算的查詢依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財(cái)力資源的分類籠統(tǒng),只是以獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行基本分類,更詳細(xì)的分類卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實(shí)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會(huì)計(jì)核算工作需要為后續(xù)的工程項(xiàng)目提供決策支持,核算的及時(shí)性尤為關(guān)鍵,它是會(huì)計(jì)核算工作價(jià)值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會(huì)計(jì)核算工作的滯后性不容忽視。施工過(guò)程的人力、物力、財(cái)力匹配都具有即時(shí)性的特點(diǎn),比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場(chǎng)的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來(lái)也要確保及時(shí)核算實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對(duì)接。所以通過(guò)應(yīng)用信息化管理,很多無(wú)需親臨現(xiàn)場(chǎng)的核算工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,大大節(jié)省了人力操作,使會(huì)計(jì)人員可及中精力處理施工現(xiàn)場(chǎng)的核算工作,會(huì)計(jì)核算性的速度得到保證。
(三)會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)可以看出,這種核算方式具有被動(dòng)性的缺點(diǎn)。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè),核定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,即使發(fā)生原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的利潤(rùn)率降低、工程款項(xiàng)結(jié)算不及時(shí)、自然環(huán)境影響施工進(jìn)度等問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算的結(jié)果也只能如實(shí)反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。借助信息化管理手段,會(huì)計(jì)人員可將以往的工程核算結(jié)果進(jìn)行信息對(duì)比,從中分析各類施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)特征,加強(qiáng)事前控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的建設(shè)舉措
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)應(yīng)著力推進(jìn)以下舉措:
(一)建立會(huì)計(jì)核算的信息化管理平臺(tái)
施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的首要任務(wù)是開展信息化平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等功能。每一項(xiàng)工程開工后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細(xì)分會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目,深化分類統(tǒng)計(jì)與核算,同時(shí)應(yīng)備注相關(guān)責(zé)任人。信息平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)記錄后自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)按時(shí)定期核算,如應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算后,系統(tǒng)自動(dòng)修改成本與收益;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘查核定的項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)場(chǎng)核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接核算,得出會(huì)計(jì)周期內(nèi)的核算結(jié)果。對(duì)于有特殊需要的原始憑證和記錄,會(huì)計(jì)人員可通過(guò)附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計(jì)分析。此外,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、投入產(chǎn)出之比失衡等問(wèn)題,信息平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)預(yù)警,使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)處理。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺(tái)的建設(shè),管理流程也必須得到確立,使會(huì)計(jì)人員有章可循,遵循科學(xué)的會(huì)計(jì)核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機(jī)結(jié)合,讓會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造更有價(jià)值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應(yīng)建章建制,規(guī)范新型會(huì)計(jì)核算流程。在項(xiàng)目確定開工日期后,每一項(xiàng)原始憑證和記錄的生成都應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到信息平臺(tái),考慮到因施工地點(diǎn)局限會(huì)引起核算信息傳遞時(shí)間拉長(zhǎng),可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會(huì)計(jì)人員不得隨意更改,除非獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并經(jīng)核實(shí)確實(shí)需要更改。月度、年度和項(xiàng)目施工完成后的會(huì)計(jì)核算應(yīng)力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應(yīng)找尋問(wèn)題的根源,避免再次出現(xiàn)同類問(wèn)題。
(三)打造施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化管理團(tuán)隊(duì)
在信息化管理平臺(tái)建設(shè)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程的同時(shí),專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)不可或缺。施工企業(yè)本身會(huì)計(jì)核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題,信息化管理改革是企業(yè)團(tuán)隊(duì)重塑的有力時(shí)機(jī)。施工企業(yè)應(yīng)積極吸納具備專業(yè)背景、擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)信息化管理的人才進(jìn)入企業(yè),一方面對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員展開培訓(xùn),另一方面重新劃分會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,在合理分工的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報(bào)表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場(chǎng)核算為使命,嚴(yán)格檢查物資的使用損耗,記錄真實(shí)憑證,并盡可能使用遠(yuǎn)程系統(tǒng)及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)核算資料。
(四)定期開展會(huì)計(jì)核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應(yīng)借助信息化管理平臺(tái)挖掘更多深層次信息,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避做出貢獻(xiàn)。專業(yè)化團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期實(shí)行信息化會(huì)計(jì)核算的報(bào)表分析,將成本、收益、項(xiàng)目特點(diǎn)、問(wèn)題類型、潛在風(fēng)險(xiǎn)作為分析的焦點(diǎn),總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定今后承接施工項(xiàng)目和項(xiàng)目施工管理過(guò)程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備手段,施工企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)展步伐,將會(huì)計(jì)核算工作納入正常軌道,增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的主動(dòng)性。相信在上述舉措的應(yīng)用下,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作將會(huì)呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:安全管理;信息化建設(shè);生產(chǎn)安全;
一、生產(chǎn)安全管理理論發(fā)展
生產(chǎn)安全管理理論出現(xiàn)較晚其涉及到多個(gè)學(xué)科、發(fā)展的速度比較快。發(fā)展階段主要從事故學(xué)研究到危險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)控制研究再到安全科學(xué)理論。工業(yè)的發(fā)展推進(jìn)了事故預(yù)防科學(xué),
早在上世紀(jì)30年代,美國(guó)安全工程師海因里希發(fā)表事故致因理論奠定了事故學(xué)理論基礎(chǔ)。上世紀(jì)50年代到80年代出現(xiàn)了危險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)控制理論,之后以安全工程等理論為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)控制理論快速發(fā)展,上世紀(jì)90年代至今,現(xiàn)代生產(chǎn)安全科學(xué)管理理論出現(xiàn)并不斷發(fā)展、完善。
二、生產(chǎn)安全管理現(xiàn)狀
當(dāng)前國(guó)際上普遍采取系統(tǒng)安全管理模式。國(guó)內(nèi)工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理以過(guò)程安全管理為主,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制比較有限,近年來(lái)我國(guó)對(duì)安全生產(chǎn)逐漸重視,努力構(gòu)建高效的風(fēng)險(xiǎn)控制安全管理體系。在系統(tǒng)安全管理模式下,信息是重要的管理資源也是企業(yè)決策、管理的依據(jù)。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)安全管理通過(guò)信息化,構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,提高安全生產(chǎn)的管理效能。
三、生產(chǎn)安全信息化管理存在的問(wèn)題
工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理信息化程度相對(duì)落后,難以適應(yīng)現(xiàn)代安全管理的要求。信息未在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下形成數(shù)據(jù)共享、信息的集成,利用率較低。系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的接口,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)真正的系統(tǒng)集成。安全過(guò)程控制薄弱,在問(wèn)題處理過(guò)程中,涉及多角色、多部門協(xié)同工作,沒(méi)有按嚴(yán)格規(guī)定的業(yè)務(wù)邏輯控制業(yè)務(wù)的進(jìn)行來(lái)保證安全信息的傳遞。缺乏安全分析改進(jìn)。
四、生產(chǎn)安全管理信息化設(shè)計(jì)
1.理論層面。由基本管理和綜合管理構(gòu)成。基本管理是在生產(chǎn)管理原理基礎(chǔ)上,對(duì)工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)有指導(dǎo)性的通用方法、準(zhǔn)則,從而準(zhǔn)確、有效處理在企業(yè)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中的諸多要素間的關(guān)系, 以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全管理的目標(biāo)。工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理涉及諸多領(lǐng)域,建設(shè)一個(gè)完整的系統(tǒng),需要相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)框架給予支撐即綜合管理。綜合管理包括了事故學(xué)理論、系統(tǒng)工程原理、安全法原理等,這些理論與工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)結(jié)合,為企業(yè)的管理水平的提高帶來(lái)幫助。
2.技術(shù)層面。在理論的基礎(chǔ)上通過(guò)相關(guān)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理。現(xiàn)代信息技術(shù)有信息管理、監(jiān)測(cè)預(yù)警、安全評(píng)估、應(yīng)急響應(yīng)、事故管理等,融合最新的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等。通過(guò)信息技術(shù)的有力支撐,實(shí)時(shí)收集工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)安全相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)在企業(yè)的安全管理平臺(tái)上共享,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)加以綜合分析及時(shí)做出行動(dòng)決策,以保證工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)得以高效實(shí)現(xiàn)。
3.業(yè)務(wù)層面。為企業(yè)安全生產(chǎn)管理提供系統(tǒng)、全面的安全業(yè)務(wù)管理功能。主要包括信息采集、基礎(chǔ)管理、監(jiān)控管理、檢查管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急響應(yīng)、環(huán)境控制。(1)信息采集。建立信息中心采集工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各種安全相關(guān)數(shù)據(jù),加以分析、處理和傳輸,充分開發(fā)和有效利用生產(chǎn)過(guò)程的安全數(shù)據(jù),向管理層及時(shí)提供安全決策、預(yù)測(cè)和控制的必要信息。(2)基礎(chǔ)管理。主要有工業(yè)企業(yè)安全目標(biāo)管理、安全法律法規(guī)管理、安全教育管理、安全生產(chǎn)事故管理、設(shè)備設(shè)施管理、安全績(jī)效與改進(jìn)管理、職業(yè)健康管理等。(3)監(jiān)控管理。主要包括危險(xiǎn)源監(jiān)控和管理等。(4)檢查管理。指工業(yè)企業(yè)定期安全檢查、事故排查機(jī)制, 生成各類報(bào)表。(5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急響應(yīng)。主要包括了工業(yè)企業(yè)應(yīng)急救援、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。(6)環(huán)境控制,使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)環(huán)境與能耗的管理。
4.信息儲(chǔ)備層面。工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理中要遵循的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范, 提供工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理的信息儲(chǔ)備。
工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息化是滿足當(dāng)下工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管管理的工作要求,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合安全管理理論,更加高效、便捷地實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理的目標(biāo)。
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