時間：2023-09-24 10:47:14
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一、異地財務管理面臨的挑戰
企業規模擴大、特別是分散到各地后，單一企業模式下的財務管理手段已經不能滿足企業的跨地域管理需求，出現了很多前所未有的問題，具體來說有以下一些方面。
1、財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務管理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統一貫徹，做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對集團內部不同行業的下級公司，執行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務處理和管理建立在統一的基礎上，而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。
另一方面，由于會計制度不完全統一，合并報表比較困難，傳統上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息的層層報送，經過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息，無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。
2、信息滯后
多地點辦公的企業、跨地域經營的集團，上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息，各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難，即時的溯源查詢無法實現，大大降低了財務管理效率和水平。
3、監控困難
集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點，對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式，導致財務管理成本過高，對下級的考核、控制難以收到實效。
二、內部交易復雜，缺乏有效的財務分析
企業集團內部交易需人工對賬，不但容易出錯，而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系，在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析，為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績，提供指標全面，體系完整的分析報告。
以上這些問題，用傳統的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天，企業只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成，建立快速準確獲取、利用信息的能力，更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。
1、系統建設的目標
異地財務管理解決方案的總體目標是：運用先進的經營管理思想，推行現代化財務管理制度，提高企業財務和業務的綜合管理水平，對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化，從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。
從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業務，通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程，將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬，執行統一的會計政策，核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監控。
從財務管理的角度，建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心，是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力，制定科學合理的全面預算方案，在企業經營管理的各個環節進行全面控制，是財務管理信息系統的根本任務。
資金是企業的血液，健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始，到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監督和控制，來達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。
財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理，既達到滿足經營活動的需要，又能夠有效控制成本，真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準成本建立企業的成本控制體系。
財務分析是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務和業務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。
2、實現的具體方式
集團和全體成員企業的財務數據可以集中存放在總部服務器上，由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式，成員企業建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息，并可根據自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和管理，整合集團內外部資源，發揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性，實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發生，有效降低運營成本。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理與決策的要求。
加強集團財務預算管理，包括各種資金預算、費用預算等，合理編制預算，通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制，有效控制部門、項目費用，降低成本。
由于企業的分支機構分布在不同的地域，地理跨度大，管理系統的維護將是一個非常重要的問題，建議采用B/S（瀏覽器/服務器）結構的軟件系統，以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時，所選用的軟件系統必須滿足：集團級、公司級多種參數選擇控制，集中管理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現集中核算的同時，滿足企業內部不同核算需要；并且業務信息能夠自動生成會計憑證（生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核），減少人工干預，確保會計信息質量，同時提高會計工作效率；最低層會計核算數據向上層直接匯總，數據信息不經過任何中間層的加工處理；可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據，增加財務管理的透明度和決策的準確性。
（1）不同的應用模式
根據不同企業的實際情況，比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種，以分別滿足不同管理特點的集團型企業。
（2）線式集中應用模式
在線式集中應用模式下，整個集團應用一套NC系統，一套主數據庫。集團總部設置主數據庫，集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作，各單位業務發生的數據實時進入到主數據庫，集團可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業，集團核心資源集中調配和監控，會計政策等基礎規范集中制定，下級單位只能執行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下，由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問，總部的數據流量較大，對網絡線路的要求比較高，適合于總部網絡線路比較好的企業。
（3）分步集中應用模式
分步集中應用（數據復制）模式下，集團應用多套軟件產品、多套數據庫。總部設置主數據庫，下屬各單位也設置數據庫，通過數據復制的形式將下屬單位發生的業務數據傳送到主數據庫，達到周期性監控的效果。適用于核心業務集團監控、其他業務下級單位具體執行、集團只作周期性監控的集團型企業。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數據庫，所以總部數據庫的壓力較小，相應對網絡線路的要求低一些。二級數據庫數據向總部數據庫的復制工作可以避開網絡高峰時間，如可以設定到晚上自動進行復制，以充分利用網絡資源。
一級數據庫主要完成數據的歸集、儲存、加工、整理，反映、分析集團公司及子公司的生產經營全面狀況。負責收集相關數據，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務會計信息手冊；編制年度財務成本預算；編制經營活動分析報告；積累歷史生產經營數據等信息。是集團領導進行經營管理決策的數據依據。
二級數據庫是二級公司信息網子系統，負責本公司及其直屬單位的數據加工處理，其功能和工作范圍與集團數據庫相似。
異地財務管理面臨的挑戰
企業規模擴大、特別是分散到各地后,單一企業模式下的財務管理手段已經不能滿足企業的跨地域管理需求,出現了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統一貫徹,做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠對集團內部不同行業的下級公司,執行不同的會計制度,為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務處理和管理建立在統一的基礎上,而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。
另一方面,由于會計制度不完全統一,合并報表比較困難,傳統上主要以報表方式傳遞財務信息,財務信息的層層報送,經過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息,無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。
信息滯后
多地點辦公的企業、跨地域經營的集團,上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息,各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成,一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難,即時的溯源查詢無法實現,大大降低了財務管理效率和水平。
監控困難
集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點,對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式,導致財務管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實效。
內部交易復雜,缺乏有效的財務分析
企業集團內部交易需人工對賬,不但容易出錯,而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系,在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績,提供指標全面,體系完整的分析報告。
以上這些問題,用傳統的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天,企業只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。
系統建設的目標
異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度,提高企業財務和業務的綜合管理水平,對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化,從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業務,通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬,執行統一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監控。
從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學合理的全面預算方案,在企業經營管理的各個環節進行全面控制,是財務管理信息系統的根本任務。
資金是企業的血液,健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。
財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準成本建立企業的成本控制體系。
財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。
實現的具體方式
集團和全體成員企業的財務數據可以集中存放在總部服務器上,由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和管理,整合集團內外部資源,發揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理與決策的要求。
加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。
由于企業的分支機構分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統的維護將是一個非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務器)結構的軟件系統,以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時,所選用的軟件系統必須滿足:集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現集中核算的同時,滿足企業內部不同核算需要;并且業務信息能夠自動生成會計憑證(生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率;最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據,增加財務管理的透明度和決策的準確性。
不同的應用模式
根據不同企業的實際情況,比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點的集團型企業。
線式集中應用模式
在線式集中應用模式下,整個集團應用一套NC系統,一套主數據庫。集團總部設置主數據庫,集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作,各單位業務發生的數據實時進入到主數據庫,集團可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業,集團核心資源集中調配和監控,會計政策等基礎規范集中制定,下級單位只能執行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下,由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問,總部的數據流量較大,對網絡線路的要求比較高,適合于總部網絡線路比較好的企業。
關鍵字 ：停車場空車位引導收費管理反向引導尋車
1、前言
現在大型商業廣場越來越多的走進人們的生活中，隨之配套的大型停車場也為大家的停車提供了方便，因此建設一套先進、易用、便于維護和運行可靠的停車場管理系統，對提高物業管理公司的管理層次和綜合服務水平方面將起重要的作用。一套行之有效的停車場管理系統既可以讓車主在停車過程中感受到方便快捷又可以讓整個停車場在使用中通暢有序，使管理公司可以減少疏導指揮的工作人員，從而提高了經濟效益和減輕了勞動強度，達到物業公司管理科學高效、服務優質文明的目的。
我們在大型停車場停車過程中往往會遇到這些問題：進入停車場時常常找不到空余車位停車；高峰時期在停車場出口車輛排隊繳費需要長時間等待；取車時因為停車場空間大，場地不熟悉造成找不到原先停車位置；坡道上進出會車時造成行車危險等。
針對上述問題在設計大型停車場管理系統時應考慮相對應的解決方案。
2、停車場出入口的規劃
停車場出入口車道的規劃一般有2種形式：1、一個車輛出入口規劃為1進1出車道；2、一個車輛出入口規劃為車輛只進或車輛只出的形式。
部分地下停車場上下坡道轉彎半徑較小，對于進出為同一個出入口的通道，在車輛進出會車時容易影響行車安全。因此規劃為1進1出車道的出入口更適合于上下坡道為直行的車道。針對這個問題采用出入口采用只進或只出的形式就能很好的避免，同時在入口規劃為2個車道設置2套臨時卡吐卡系統及非接觸式近距離感應讀卡器，出口也規劃為2個車道設置2套自動吞卡機用來提高車輛通行速度。
大型停車場一般會有多個出入口，既可以規劃為多個1進1出車道，也可以規劃為車輛只進或車輛只出的車道，也可以兩者結合，因此需要針對停車場的實際情況合理的規劃停車場進出車道使用情況。
3、停車場收費管理設置
停車場管理系統按收費室設置地點不同分為：中央收費系統與出口收費系統二種。
中央收費系統配置主要設備包括：入口臨時卡自動發卡機/入口固定卡讀卡機、入口道閘機、出口固定卡自動讀卡機/出口臨時卡吞卡機、出口道閘機、收費室電腦、臨時卡收費讀卡機、固定卡授機發卡機等等。這種配置類型適應于大型停車場、車輛流量大；臨時顧客須憑卡先到收費室交費后再取車，之后取車開至出口臨時卡自動吞卡機前憑已交費后的停車卡自助升桿出場。特點：是收費室的設定不受地點限制，減少出口收費時車輛擠塞、排隊的現象。此類型配置要求：一、每次車輛入場時要用語音及醒目的顯示牌提示顧客：離場時先到中央收費室交費后再取車離場。二、停車場內中央收費室的標志要求非常醒目，尋找非常便捷。
出口收費系統配置主要設備包括：入口臨時卡自動發卡機/入口固定卡讀卡機、入口道閘機、出口固定卡讀卡機、出口道閘機、收費室電腦、臨時卡收費讀卡機、固定卡授機發卡機等等。這種配置類型適應于小型停車場、車輛流量不大、時租顧客先取車后憑臨時卡到出口崗亭收費室交費后直接出場。特點：收費室一定要設在車場出口處，受地點限制，每個出口須設一個收費崗亭；繁忙時會在出口出現車輛擠塞、排隊的現象。此類型配置的設備比中央收費系統設備簡單一些(少一些)。
國內用戶的使用習慣常常會在出口繳費，對于初次使用的用戶會出現忘記在收費點繳費，如果采用中央收費系統時，會出現忘記繳費不能放行的情形，就可能會造成車輛堵塞，因此建議在出口處在安全島上設置收費點，避免沒有繳費的車輛在出口處造成堵塞。此形式實質上就是中央收費系統與出口收費系統的結合，解決了高峰期車流量大，出口收費時車輛擠塞、排隊的現象
3、區位引導系統
為了方便用戶進入停車場后較快的找到空余車位，區位引導系統是必不可少的設計內容。區位引導系統是通過設置在區間通道處的雙地感線圈和車輛檢測器，以及數臺連接了車輛檢測器輸出信號的方向判別和車位計數控制器，可以很方便地計算出出入每個區的車輛數目并得出每區內的停車車輛數目，從而得知每區的車位余數，并可通過LED顯示屏顯示出來，以方便用戶停車；用戶通過顯示屏指示順利的找到空余的車位。
系統構成
地下車庫各區域的各個通道口：在此處設置一塊LED顯示屏、一對地感線圈、一個區域引導控制器。
A、顯示屏：顯示區域內的空閑車位數等信息，信息內容可自行設置調整。
B、地感線圈：判斷車輛是否進入本區域（車庫）以及進入本區域（車場）的車輛數量。
C、區域計數控制器：通過地感線圈給提供的信息，并將信息加以運算，同時通過軟件將其信息顯示在顯示屏中。
D、系統通過電腦接口與消防系統聯動，當停車場有緊急情況或火災發生時，所有顯示屏能夠顯示相關信息，引導駕駛員通過安全的路徑以最快的方式離開危險區域。
系統流程
在每個出入口車道的底部以及每個區間的連接通道處各設置一對車輛檢測器和雙地感線圈，雙地感線圈事先埋設在通道地坪下，兩個地感線圈相距1米左右。
當車輛從甲區進入乙區時，線圈1首先感應到，線圈2稍后感應到，與這兩個線圈相連的車輛檢測器輸出一組信號給方向判別和車位計數控制器；乙區的車位余數減一，甲區的車位余數加一；當車輛從乙區到甲區時，線圈2首先感應到，線圈1稍后感應到，與這兩個線圈相連的車輛檢測器輸出另一組信號給方向判別和車位計數控制器，乙區的車位余數加一而甲區的車位余數減一。車位余數實時的在相對應的車位余數顯示屏上顯示出來。
4、空車位引導系統
空車位引導是停車場管理系統的一個功能模塊，系統通過設置在車位上方的超聲波探測器和車位顯示燈，可以很方便了知道該車位是否空閑，以提醒用戶前往或選擇有空車位的區域，實現快速停車。
每個地面停車位上方安裝一個超聲波探測器和一個車位顯示燈；
工作流程
進場：當車輛入場后，司機根據區位引導指示牌的提示選擇停車區域，并前往停車。同時車位探測器探測車位的停泊狀態，將有車信號傳給車位顯示燈，將車位空閑時顯示的綠燈狀態改成紅色（車位被占用時，顯示燈顯示紅色）。
出場：當車輛出場時，司機到相應車位取車，車輛離開該車位后，車位探測器探測到車輛已駛出，將無車信號傳給車位顯示燈，將車位占用時顯示的紅燈狀態改成綠色（車位空閑時顯示燈顯示綠色）。
5、反向引導尋車系統
反向引導尋車主要應用于大型停車場。在顧客返回停車場時，由于停車場樓層多，空間大，方向不易辨別，場景和標志物類似，顧客容易找不到車，智能反向尋車系統可以幫助顧客盡快找到車輛停放的區域，提高顧客的滿意度，同時加快停車場的車輛周轉，提高停車場的使用率和營業收入。
反向引導尋車是現今大型停車庫必設的一個停車場功能模塊。該模塊利用位置記錄讀卡器、LCD屏、讀卡器與軟件實現停車位附近區域的具體到達路線，以提示取車人員。防止因為車庫面積大出現的既耗時又耗力的取車動作。
系統設計
反向尋車系統有多種技術，有“刷卡定位模式”、“設置記憶及尋車主機模式”等。
刷卡定位模式，利用停車場內分布于各個區域的刷卡定位終端，進行刷卡定位。定位精度較高，但是顧客在停完車后，必須按照提示，在附近的刷卡定位終端上刷卡，否則就定不了位。
設置記憶及尋車主機模式，在各車庫樓層主要通道口設置停車記憶及反向尋車主機，顧客在停好車后，需記憶自己的停車車位號，在附近區域的記憶主機上刷卡，根據提示輸入停車車位號，完成停車記憶。在顧客返回車庫時，可通過在主機上刷卡，由系統自動根據卡號為顧客找到自己的停車位，并提供最佳尋車路線圖，方便顧客快捷的找到自己的停車位置。此方式定位精度更高，更穩定可靠。配合區位引導系統、車位引導系統效果基本相同。
一般在顧客通往辦公或商場區域的電梯廳，設置多臺臺22英寸的液晶屏一體機、讀卡器等設備，位置設置以無盲點、方便刷卡、節省設備為原則，具置及數量可根據實際狀況進行調整。
為了實現最佳的反向尋車效果，設置一個管理服務器，用來接收和處理從停車場采集的刷卡信息，查詢電腦終端通過以太網與服務器通信，查詢終端安裝反向尋車系統軟件，客戶通過在查詢電腦上刷卡就能夠看到自己的車停放的位置。
工作流程
臨時用戶停車后，應在附近的讀卡器上刷卡，以便系統記錄您大概的停車位置。鑒于臨時用戶不熟悉使用，沒有習慣刷卡或遺忘刷卡，停車庫可采用多種方式結合提醒，如在入口取卡時，系統語音進行提示（停車后請刷卡記錄位置）；在車位號下面印刷（請刷卡記錄位置）等文字；也可在停車庫的立柱上以圖文并茂的方式體現操作流程。
取車：當用戶從電梯、樓梯前室出來，發現自己所在位置較為陌生并為取車著急時，取車引導將會使用戶眼前一亮。簡單的操作（刷卡）便可獲取自己所處的位置、前往路線，而且路線用醒目的顏色標識，給取車人員直觀地提醒。
系統操作：
5、總結
一個完整的停車場管理系統主要包括以下幾個內容：
先進的閘機安裝：擋車閘欄配置的自動平穩裝置，以及防抬桿、防砸車功能，檢測功能具有高靈敏度和高可靠性。
自動吐卡系統（滿足臨時停車客戶）：用戶可以根據自動吐卡機的指示取臨時卡，用戶取卡后在讀卡器處刷卡方可進入停車場，在付費后才可離場。
遠距離遙感系統（滿足內部固定停車用戶）：只要車輛上攜帶有專用的遠距離遙感識別裝置，則車輛進入和駛出車道時無須停車，在有坡度的通道，避免車輛熄火、避免半坡啟動時碰撞其它車輛。出入口處的閘門機便會自動打開；在節省了人工和費用的同時可以大大加快車輛通行的速度。惡劣天氣時，車主不再受車窗外的風、雨影響。
收費管理：出口收費處內設備由管理崗亭、收費管理電腦（內配視頻捕捉卡）、IC卡讀寫器、票據打印機、對講主機、收費顯示屏、操作臺（由甲方自理）等組成。收費管理電腦除負責與出入口卡箱通信外，還負責對收費顯示屏發出相應控制信號，車場數據采集下載、查詢打印報表、統計分析、系統維護等功能。
車庫滿位顯示：若車庫內已無車位使用，則車位顯示屏顯示"車庫滿位"字樣，入口出卡機也顯示"車庫滿位"字樣，不再受理車輛進庫。
區位引導系統：將面積較大的停車場區域劃分成若干個區，并在區域的邊界處設置地感設備，配備LED大屏，以提示來往車輛行駛方向、區域空車位等信息，方便停車場人員快速停車。
空車位引導系統：車位安裝超聲波探測器及空位指示燈，探測器實時探測車位的空閑狀態，若探測到車，空位指示燈亮紅色，若探測無車狀態，指示燈亮綠色。以指示燈的顏色提醒停車用戶。
反向引導尋車：利用位置記錄讀卡器、LCD屏、讀卡器與軟件實現停車位附近區域的具體到達路線，以提示取車人員。防止因為車庫面積大出現的既耗時又耗力的取車動作。
【關鍵詞】工程項目管理；項目管理系統；信息系統
The establishment of project management systems and solutions
Zhang Jun
(The Suqian highway engineering construction placeSuqianJiangsu223800)
【Abstract】Engineering item management, is a complications, the Jian huge system engineering, involve progress, quality, investment, contract, personnel, risk, diagram paper text file etc. various of work, numerously participate section and unit, such as design, superintendency, construction, equipments, supplies, luck camp etc., make communication and moderate of work difficulty, a great deal of of information demand valid of management.Particularly the domestic widespread"three sides"s engineering, enlargement the difficulty of engineering management.Tradition of item management method, already seem to be more and more exhausting, engineering item management the information system have already become a kind of forerunner viable new method, make use of calculator network system, can consumedly exaltation information communication and the data collect of efficiency, a great deal of the numerous and disorderly information carry on having a preface of organization, attain engineering item thus of valid control.
【Key words】Project management;Project management system;Information system
隨著我國經濟建設的不斷發展，工程投資建設的項目層出不窮，相應的工程項目管理模式也發生了很大變化，大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求，還是對工程的資金控制等方面，都提出了更高的，甚至是比較苛刻的要求。信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法。利用計算機網絡系統，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。正是在這一前提下，工程項目管理信息化整體解決方案注重過程控制，對項目全生命周期，包括前期策劃、調研、設計、施工、制造、安裝、調試、評估等過程進行管理，對參與建設的投資方、開發方、設計方、施工方、供貨方及使用期的管理方等各方產生的信息和知識進行集中式管理，從而為項目的參與各方提供一個高效率信息交流和協同工作的平臺。
1. 計算機管理的要求
1.1電子化：計算機作為一種工具，首先要求人們的工作電子化。數據要存儲在數據庫中，文檔要用Office等軟件書寫，圖紙要用CAD等軟件繪制，紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進行了電子化，計算機才可能幫助大家來進行管理。
1.2網絡化：只有在網絡化環境，計算機才能發揮無窮的魅力。網絡下，用戶可以方便地溝通、共享數據和文檔等。沒有網絡，往往就是信息孤島。當今美國的經濟奇跡，就主要得宜于Internet的出現。
1.3業務化：計算機是個0和1的工具，能夠讓它發揮作用，必須和具體的業務和管理相結合，不同的行業和領域，軟件就不同，起到的作用也不同，因此，管理系統都是十分專業的。同時，管理系統也和管理的模式緊密聯系在一起。
1.4規范化：計算機要求業務管理必須是規范化的，包括輸入到計算機中的用語、業務管理的流程等，否則，計算機無法處理零亂的數據，零亂的數據存儲在計算機系統中，只是垃圾數據，沒有任何的作用。
2. 克制影響信息系統建設的因素
2.1管理模式：國外通過多年對信息系統建設成敗的研究發現，管理模式是最主要的原因。工業時代建立的以專業分工為主的管理模式，在信息社會，變得反應十分遲緩，弊端越來越明顯。項目的管理和企業的運營，需要設計、技術、施工、設備、物資、運營、財務、市場等部門的密切配合，然而由于部門的堡壘，往往使信息難于順暢流動。在這樣的管理模式下，建立信息系統，成功的可能性很小。進入90年代，國外的企業紛紛把管理模式從部門管理轉向過程管理。ISO9000、過程重建（BPR）、知識管理（KM）等新的管理理念，在企業中大面積的應用。國內有一些高速發展的新型企業，也在積極實踐這些新的管理模式。過程管理模式，需要利用計算機網絡系統，打破部門的界限，按照重新設計的工作流程，建立企業網絡化的工作模式。當然，由于受國情等多種因素的限制，國內企業不可能完全照搬國外的模式，但如果要開創新的管理模式，國外很多成功的經驗和觀念，是值得借鑒的。
2.2人員素質：企業的經營管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響著管理模式的采用。信息系統更是如此，如果不經過長期耐心的培訓，員工的計算機應用水平就很難提高，對很多新的觀念就不可能接受。很多系統，軟件開發得很好，可就是用不起來，原因就是軟件開發商和企業對這方面沒有充分認識。
2.3企業文化：成功的計算機系統，經過幾年的建設，往往變成了企業文化的重要組成部分。信息對于企業來講，只是基礎的原料，知識才是企業的競爭資本。一個企業，有沒有對知識的重視，也構成了信息系統成敗的重要因素。知識存在于專家的頭腦中，信息系統生存的基礎是知識的共享和重復使用。舉個例子，在工程建設中，產生的大量有關設備的信息，在今后運營期設備維護過程中，有重要的重復使用價值。這些信息如果不被專家組織放到計算機系統中，在運營維護時，又要投入資金去建設。企業中大量前人留下的寶貴經驗，或者堆在檔案室無法利用，或者隨著專家的離去而帶走。
2.4對信息系統的認識：由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新的概念和技術層出不窮，企業的領導和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于計算機系統是一個整體，各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享，因此，要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架下，解決用戶具體的需求。如果不能達成對整體框架的共識，參與的部門存在很多不同的看法，系統就很難建設，工作很難推進。
3. 重視項目管理系統的地位
企業的信息系統，基本上都由以下四部分組成：
3.1辦公信息系統：辦公信息系統主要用于提高日常辦公事務的效率，內容包括領導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。
3.2企業資源系統：企業資源系統是以財務管理為核心，以市場為導向，對企業經營活動所需的人、財、物等資源進行管理的計算機系統。
3.3過程控制系統：過程控制系統是項目投入運營后，需要建立的配套系統，其中包括過程機控制、集成制造等。
3.4項目管理系統：項目管理系統是完成項目建設、運營后的維護和技術改造等需要的管理系統。項目管理系統的特點是以特定的項目為目標，與日常的辦公、管理和運營系統有緊密的聯系。
以上四個系統是緊密聯系的，辦公信息系統供企業的領導層決策使用的，其它系統的綜合信息，要通過辦公系統，提供給企業的領導。各系統之間，必然有大量的數據需要交換和共享，因此，整個系統應該是完整和集成的。
項目管理系統是在項目建設期就要著手建設的，它是整個系統建設的起點和突破口。項目管理是一個全生命周期的過程，包括設計、施工、制造、安裝、調試、運營等過程，涉及辦公、合同、財務、設備、物資、計劃等環節，是一個需要企業各部門密切配合的系統工程。項目管理系統不僅要解決工程建設的進度、質量、投資控制，還要解決設計管理、設備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作，又要考慮和運營管理相銜接，是一個集成的系統，數據的交換需要聯動性，比如，出現設計變更，就要在合同、工程、設備、材料、財務等子系統中自動反映。
這個系統相對比較復雜，有一定難度，需要對項目管理業務比較熟悉、有項目管理系統建設經驗的單位來幫助建設。這個系統如果建設好，整個企業信息系統的基礎就打好了，到運營期，大量的基礎數據已經具備，只要根據運營的特點，完善就可以了，這樣可以大大降低整個系統的投入，實現資源的共享。比如，設備管理系統，在建設期，設備清單、零件清單、設備圖紙、設備技術參數、設備安裝精度表、設備價格、安裝預算等信息已經產生，設備管理數據庫的基礎信息具備了，今后主要根據點檢、定修、大修對設備最新狀態進行跟蹤、補充進新的數據就行了。
4. 項目管理系統的解決方案
4.1計算機網絡系統（Network）：建立計算機網絡系統和配備服務器和網絡工作站等硬件環境，是項目管理系統必不可少的物質條件。
4.2信息溝通系統(Communication)：采用先進的Intranet模式，建立信息溝通系統。為相關的部門和人員配備電子郵箱，利用電子公告板、會議管理系統等共享信息系統，提供有效的信息溝通。制定標準的文件交換格式和數據交換系統，方便地進行數據和文件的交換。
4.3電子文檔管理系統(document)：圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有序地組織，實現充分的共享和重復使用。
[關鍵詞] 調撥 管理系統 C/S B/S VPN .NET
本文以內蒙古煙草調撥中心為背景進行研究，提供了從基層的計算機網建架構、基本業務功能到信息資源整合、輔助決策分析的管理信息系統的整體解決方案。
一、煙草調撥公司管理系統體系結構
1.網絡架構
內蒙古煙草公司調撥中心本部由調撥科、銷售科、市場科、信息科和公司分管領導構成，各業務職能部門和管理層之間有進行信息整合的需求，可以通過建立局域網實現；各個銷售網點與調撥中心距離較遠，但有上報銷售情況和查詢本網點各種相關信息的需求。針對這種情況，可以采用VPN技術構建基層網絡。VPN（英文Virtual Private Network），稱為虛擬專用網，指的是通過公共開放互聯網絡Internet作為基本鏈路，在其上層協議中附加的多種技術，向遠程用戶提供類似于專用網絡(Private Network) 性能的網絡服務。
根據以上分析，內蒙古煙草公司調撥中心網絡具體模式為：調撥中心本部建立企業內部局域網，外部通過VPN技術由企業中心路由器與各銷售網點的路由器組成VPN專網聯接各個銷售網點。通過VPN專網，雖然在銷售網點的遠程用戶之間，以及遠程用戶與服務器之間并沒有端到端的物理鏈路，但構建在公共網絡服務平臺上的邏輯網絡可以為調撥中心服務器及銷售網點用戶間提供安全的端到端的邏輯鏈路進行數據通信。
采用VPN模式建立的煙草公司網絡（見圖1）具有以下優點：虛擬性、安全性和低成本且易于實現。
2.軟件結構
計算機網絡技術的發展，使信息系統的處理由集中式發展為分布式。在分布式模式中，典型模式是客戶機/服務器（C/S）模式，該模式中，對信息的處理可以根據實際情況通過系統設計進行合理分配，一部分由服務器完成，一部分由客戶機完成。如業務邏輯復雜，可以增加應用服務器處理業務邏輯。隨著Internet的廣泛應用，出現了瀏覽器/服務器（B/S）模式，基于Web的B/S方式其實是一種客戶機/服務器方式，只不過它的客戶端是瀏覽器。服務器結構中包含數據庫服務器和Web服務器，當然，也可以根據實際應用情況，增加應用服務器層。在這種模式中客戶端一般只能完成瀏覽、查詢、數據輸入等簡單功能。
B/S的優勢是在遠程瀏覽和信息采集方面具有靈活性；遠程用戶的系統維護與升級成本低；而在C/S中，信息處理可在服務器和客戶機兩端實現，緩減了服務器的負擔，對于處理復雜的業務邏輯方面具有響應速度快的特點。
調撥中心和各個銷售網點的實際需求是：各個銷售網點日常業務相對簡單，主要包括兩大部分，一是輸入本期銷售情況；二是查詢本網點的銷售和調撥情況。而處于管理中心的調撥中心的業務較為復雜，不僅包括對計劃、調撥、銷售的數據處理，而且包括支持管理層輔助決策的商情分析、數據匯總、綜合信息查詢功能。因此本解決方案采用將C/S與B/S結合的模式，在調撥中心局域網內部采用C/S模式，保證面向管理中心功能強并且高效的特點，在各銷售網點采用B/S模式，保證銷售網點的簡單靈活性。軟件模式如圖2。
二、煙草調撥公司管理系統設計
1.系統功能
（1)調撥中心本部子系統功能模塊
①調撥管理模塊：該模塊的操作由調撥科人員完成。包括調撥單處理和調撥月計劃分配，調撥單處理中可進行調撥單（調撥給的銷售網點、日期、卷煙品牌、調入價、數量）和承運情況（車輛信息、司機、出發時間、接收時間）的錄入、修改、刪除、查詢工作，還可對調撥數據按照任意日期段、任意銷售網點、任意卷煙品牌組合進行日、旬、月報匯總；調撥月計劃分配是比照年計劃量、已完成總進度和在此前各月完成進度的綜合情況由調撥人員手工錄入調整。
②銷售管理模塊：該模塊的操作由銷售科人員完成。包括銷售網點的日報查看（只對各銷售網點標識為“已完成”的日報）；銷售網點的旬報、月報匯總；銷售網點的庫存查詢（包括日、旬、月庫存和任意時間點庫存）。
③商情分析模塊：該模塊的操作由市場科人員完成。商情分析模塊提供對所關注的相關品牌在進行市場調研后（即通過選定所考察的品牌在考察點輸入相應的波動價格），通過圖形進行綜合比對，從而掌握同一品牌或不同品牌之間在不同時點的市場趨勢和動態，為領導和相關人員提供建議。
④數據匯總模塊：數據匯總分為調撥匯總和銷售匯總，分別由調撥科和銷售科人員完成。調撥匯總完成調撥數據的累旬、累月匯總；銷售匯總完成銷售和庫存數據的累旬、累月匯總。
⑤綜合查詢模塊：該功能主要為管理者提供服務。完成對常規查詢分析和對比查詢分析，常規查詢分析按照各銷售網點和中心（及包含所有銷售網點）兩種模式進行調撥、銷售、庫存的日及日累報表、旬及旬累報表、月及月累報表的查詢和圖形顯示；對比查詢分析以報表和圖形形式分別對調撥或銷售的同一網點的任選時段的同期數據對比及不同網點間任一時間的對比。
⑥系統維護模塊：該模塊的操作由系統管理員完成。主要進行權限管理、銷售網點字典、品牌字典、調撥年計劃的維護。
（2）銷售網點子系統功能模塊
①網點登陸模塊：通過輸入調撥中心的系統管理員授權的用戶名、密碼進行登陸認證。
②銷售日報模塊：對該銷售網點的當日卷煙銷售信息（日期、品牌、數量、銷售價）進行錄入、修改和刪除和在數據確認后，匯總為銷售日報，并將該日日報狀態標識為“已完成”。
③信息查詢模塊：可以查詢該銷售網點的調撥、銷售、庫存的日及日累報表、旬及旬累報表、月及月累報表。
2．實現中的關鍵技術和方法
(1)數據庫設計
在整體方案中，不論是開發C/S模式還是B/S模式的業務子系統，都需要后臺數據庫的支持，這里選用Microsoft公司的SQL Server2000企業版數據庫管理系統，它使用廣泛而且功能強大。在數據庫設計中，主要是進行數據庫、數據表、視圖和存儲過程的設計。下面簡要介紹實現方法。
因為有數據對比的要求，因此數據的存放方式是一種追加式而不是替代式的。數據庫采用分年度設置，如yancao2007。一方面為了能更簡便地分離和管理數據庫，另一方面為以后數據經過長期積累后進行數據挖掘作數據準備。
數據表的設計包括基礎表和管理控制表兩類，基礎表包括調撥單以及調撥、銷售、庫存的日報，日報的命名規則為前兩位是業務分類標志，第三位為日報標志，四至七位為日期。如db_r0402表示4月2日的調撥日報；管理控制表包括用戶權限表、卷煙品牌信息表、銷售網點信息表、匯總時間控制表（用于指定旬、月報的匯總時間點）和銷售網點日報控制表（用于設置銷售網點日報狀態標識）。
本解決方案對于調撥、銷售及庫存的靈活的查詢和匯總是通過存儲過程和視圖實現的。通過帶有參數（即銷售網點代碼、起始時間、結束時間、業務類型、報表類型）的匯總存儲過程可實現任意公司任意時段的數據匯總，并形成相應的視圖。其中業務類型為調撥、銷售和庫存，報表類型為日、日累、旬報、旬累、月報、月累。
(2)軟件開發平臺
該系統的軟件開發平臺選用Microsoft公司的Microsoft Visual Studio 2005。該平臺基于NET 架構，是可以支持C/S模式和B/S模式信息系統的集成開發環境。在Visual C#環境下，可以面向C/S（Windows應用）和B/S（Web應用）進行開發新建項目。
下面簡要介紹在C#環境下對數據庫的操作的機制和關鍵實現步驟。我們采用的是.NET提供的數據連接層模型，它支持對離線式數據集和XML格式文檔的訪問。它有兩個核心組件：.NET 數據提供程序和DataSet，其中數據提供程序是一組包括Connection、Command、DataReader 和 DataAdapter 對象在內的組件（見表）。
數據庫訪問核心組件及功能一覽表
關鍵實現步驟如下：
第一步：定義數據庫連接對象并打開
SqlConnection myconnection=new SqlConnection(“data source=SQLSERVER;initial ”+” catalog=”+mydbname+”;password=sa;user id=sa”);
myconnection.open();
第二步：創建DataAdapter對象和DataSet對象，用DataAdapter對象的Fill方法填充DataSet對象
String mysqlstring=”select * from db_r0402”;
SqlDataAdapter myda=new SqlDataAdapter(mysqlstring, myconnection);
DataSet myds=new DataSet();
Myda.Fill(myds,” db_r0402”);
第三步：對取得的數據表db_r0402可用數據綁定控件DataGrid類型的myDataGrid顯示或編輯
MyDataGrid.DataSource=myds.Tables[“db_r0402”];
MyDataGrid.DataBind();
第四步：關閉連接
myconnection.close();
四、結束語
在煙草公司調撥中心管理系統的解決方案中，網絡搭建采用VPN技術，軟件體系采用C/S與B/S混合模式，使該系統具有較高的安全性和靈活性。通過.NET開發技術和SQL SERVER2000數據庫管理系統的緊密集成，所開發的企業管理系統功能強大并且易于維護，不僅實現了對該公司的基本業務管理，而且為公司的科學化管理提供輔助決策支持，具有很好的應用價值。
參考文獻:
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[3]齊永波由玉坤:VPN技術在電子商務領域的應用[J].商場現代化，2005年12月
【關鍵詞】SQL;電話號碼;數據庫
引言
隨著現代化的發展，利用計算機來進行數據上的處理已經是主流，這樣信息的處理方式受到了眾多企業的歡迎。因為通過計算機技術，可以高效率的進行信息的處理，能夠為企業節省大量的人力、物力以及財力，進而促進企業經濟實力上的增強，這種方式已經是現在的企業進行高效管理的一種重要方式。
微軟公司的SQL Server是目前小型網絡中常用的數據庫管理系統之一。面向這種網絡數據庫的應用程序也在日益增多。它改變了以往電話號碼文本查找的操作模式，使用電腦進行數據的管理和查詢，使查詢流程實現無紙化，為單位帶來更高的生產效率和經濟效益。目前國際上較流行的Microsoft SQL Server和Sybase數據庫系統，它是完全的Client/Server體系結構，數據庫系統安裝在服務器上，通過網絡供多個客戶同時訪問，提供數據管理和計算服務。所以，與其它基于Xbase（dBase，FoxBase等）的管理系統相比，在數據庫的安全性、完整性、保密性、并發訪問控制以及效率方面，基于SQL數據庫的電話號碼管理系統有著無可比擬的優勢。SQL是高級的非過程化編程Z言，允許用戶在高層數據結構上工作。他不要求用戶指定對數據的存放方法，也不需要用戶了解具體的數據存放方式，所以具有完全不同底層結構的不同數據庫系統可以使用相同的SQL語言作為數據輸入與管理的接口。這意味著程序員可以不斷地完善數據庫系統的功能，并且可以將需要的信息從SQL數據庫中導出，形成表單，這也方便了人力資源部門對企業內的員工個人信息進行查詢，以及與人力資源數據庫的對接。
一、傳統的企業電話號碼管理模式的歷史分析
從歷史的角度看，大多數的企業電話號碼管理模式一般都經歷過以下兩個階段：
第一階段：使用傳統的手工號碼查詢管理。這種操作使電話號碼的統計工作變得繁瑣，查詢工作也相對復雜，且只能供通信客服人員查詢號碼，不能滿足企業一線員工及相關人員查詢號碼。事實證明傳統的管理模式既浪費人力資源，又不利于提高工作效率。
第二階段：使用Excel進行號碼查詢管理。是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。Excel可幫助企業快速建立完美的電話客戶服務體系，大大提升客戶滿意度和企業形象，為企業帶來更多的收益。
二、傳統的企業電話號碼管理模式下存在的問題
進入信息時代以來，隨著企業規模的不斷擴大，員工和客戶數量急劇增加。各部門員工的數量也在增長。每個部門、每位職工都有自己的電話號碼，面對龐大的信息量，就需要有企業電話號碼管理系統來提高管理工作的效率。這樣可以做到信息的規范管理，科學統計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。在致力于實現這一過程中，前文所提到的基于傳統的手工模式和普通電子表格的企業電話號碼管理方案就受到了以下牽制：
（1）無法創建能跨越多個應用程序、雇員和業務流程的單一業務流程;
（2）人工流程需要在不同的系統上重新輸入信息;
（3）缺乏靈活性，無法實現異常情況的自動化處理;
（4）無法進行快速準確的查詢，以及精確全面的數據分析及統計。
單就Excel來說，用它來提取電話號碼是一個比較常見的運用。但是根據數據源的不同，相應的提取手機號碼的方法也不盡相同。所以對查詢者的計算機技能方面要求也比較高。而且大量現實中的案例說明：首先，Excel一般只適合500人單位以下的微小企業，一旦數據信息量過大，容易出現錯誤和查詢上的延誤。其次，Excel只提供了一個帶有基本查詢功能的表單，對于電腦操作基礎不是很好的人來說，界面不夠友好，篩選信息的方式不夠便捷。最重要的一點是，Excel并不適合網絡中的應用，它只是將數據庫以一個或多個表格的形式存放在服務器端，然后供查詢者下載使用，達不到便捷查詢的目的。
三、解決方案
在傳統的電子表格（如EXCEL、WPS表格等）中，數據庫只能通過設計來完成，還必須內置到所有數據訪問編碼和查詢方法中。通過創建多個表格，然后通過建立鏈接、共享或客戶端應用程序管理對正確表格進行訪問，通常可以改善某些操作的性能，但代價是增加了設計的復雜性。每個用戶和開發人員都必須知道（并正確引用）正確的表格，單獨創建和管理每個表格，而使用視圖來簡化訪問;但是這種解決方案對整體性能并沒有太大的改善。使用WEB視圖簡化用戶和應用程序訪問時，查詢處理器必須訪問每個基礎表才能確定結果集所需的數據。如果只需要基礎表的有限子集，則每個用戶和開發人員都必須了解此設計，以便只引用相應的表格。而在SQL中結合了約束，允許查詢優化程序從查詢計劃中刪除不相關的表，大大降低了聯合視圖訪問多個表時的總計劃成本。
基于SQL的電話號碼管理系統必須有如下功能：
1.對電話號碼進行統一管理，測試/過濾重復;
2.可直接對兩個EXCEL文件進行比較，按指定列進行比較，按所有列進行比較;
3.可把EXCEL文件導入到數據庫中，過濾重復數據，統一管理，生成導入日記;
4.可用參照數據庫中已有電話號碼對EXCEL數據測試;
5.可以把數據庫中電話號碼導出成指定的格式，并生成導出日記，方便管理及查校。
下表所示，由于輸入的客戶資料不規范，導致提取手機號碼難度增大很多。每列的電話號碼都有8位和11位兩種情況。
A B C D
員工 電話1 電話2 電話3
李明博 13907002310 86849817
劉蘭香 13303547968 15180182312 86298761
王 洪 15180133556
張生記 13779190453 13663261002 88838762
歐陽蘭 86849881
可以使用自定義函數來做，在工作表標簽， B2單元格輸入提取號碼（$B2，COLUMN（B2）），右拉下拉，也可以提取所有的電話號碼。
Public Function 提取號碼（單元格， Optional 第幾個 = 1）
Dim wu（1 To 5）
w = 單元格
For c = 1 To Len（w）
If Mid（w， c， 1） Like “[0-9]” = 0 Then w = Application.
WorksheetFunction.Replace（w， c， 1， “x”）
Next
y = Split（w， “x”）
r = 1
For c1 = 0 To UBound（y）
If Len（y（c1）） = 11 Or Len（y（c1）） = 8 Then wu（r） = y（c1）： r = r + 1
Next
提取號碼 = wu（第幾個） & “”
End Function
四、綜述
企業電話號碼管理系統是為了解決大量數據信息而被開發，依托于局域網運行，隨著信息技術的飛速發展，信息化系統在企業管理中應用的普及，利用計算機實現人事管理勢在必行。企業利用電話號碼管理系統，使公司管理者和管理部門能夠更科學、合理、公平地對電話號碼進行管理。
并且此類系統在使用了一定時間之后，可以建立一個十分完備的廣告數據庫，用以分析決策使用。而采用SQL數據庫的方法，能夠實現中小型企業電話號碼的自動化管理，具有簡單，實用，使用方便的特點，從而提高了管理水平和工作效率。
參考文獻
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要
汽車的客運管理是汽車站客運的一項基礎性工作。客運管理是協調車站分配客流以及相關信息的關鍵，設計一個好的客運管理系統，不僅有利于充分發揮每一個客務員的工作，而且有利于乘客及時查詢汽車班次信息，同時也能不斷提高企業的勞動生產效率合經濟效益。計算機用于各項管理在國內外已經有幾十年歷史了，其發展也從早期的單機電子數表格管理為主到現在基于網絡的分布式大型信息管理系統。現在，多渠道的信息源、網絡化的數據分布、快捷易用的交互操作、智能化的分析決策等特點越來越成為衡量一個優秀企業管理的關鍵。為此，我們提出一個基于Delphi 6 C/S技術的強大功能的汽車客運管理系統的解決方案，并對其具體應用中的實現模塊進行了剖析。
8.結尾
本系統運用可視化語言Delphi 6.0進行系統程序設計，運用Microsoft SQL Server 2000做數據庫。本系統在局域網（LAN）的服務器Windows2000 Server/工作站Windows98或Windows2000 Professional下通過。
：9500多字
有流程圖、數據庫表、參考文獻
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關鍵詞：數字化實驗教學；硬件架構；安全體系
引言
隨著信息技術的普及，數字化技術已經深入滲透到各大專院校的教務工作中。實驗教學的數字化建設不僅能夠將教學管理層次不斷提升，還可以全方位地改善學校的教學模式，從而大大提升學校的整體教學質量。通過計算機網絡技術和通訊技術構建校園公共管理服務網絡平臺——實驗教學系統，實現網絡化、數字化的管理與服務，以適應信息時代的需求。
1平臺硬件架構設計
合理的硬件架構設計能使系統安全穩定的運行，基于實驗教學管理系統的特性，在硬件架構方面，充分考慮到平臺的使用性能、可擴展性等因素，具體的硬件架構如圖1所示。其中，兩臺服務器必須是高性能的，通過虛擬化技術各自虛擬化實現出兩臺虛擬服務器，作為數據的備份服務器，通過這種配置形式來進行實現數據的冗余備份。此外，數據的存儲需要采用分布式的部署方式，各服務器之間通過光纖來進行互聯。上圖所示的架構設計方式具有如下優點：（1）傳輸數據的高速性。通過光纖來實現互聯網、異地志愿服務器、服務器和光纖存儲這四者之間的網絡互聯，光纖鏈路連接的極速傳輸使得各硬件見的資源共享速度得到快速地提升，效率也有很大提高。（2）高安全性以及強大的容災和備份能力。任何一個系統的正常運行都應該充分考慮到備份的問題，在B/S模式下，一旦服務器數據超負荷運行發生“崩潰”，后果將是災難性的。如果服務器的數據丟失，通過配置的備份服務器可以最快地還原應用數據，框架中通過虛擬化技術配置的虛擬化服務器即可實現數據的備份，是數據安全的關鍵所在。如果網絡環境發生變化導致資源的丟失，可以在虛擬化數據服務器進行數據的恢復。而且兩臺數據備份服務器確保一臺發生故障崩潰時，還有一臺可以正常運行，以確保數據的完整性和實時性。除此之外，異地的資源服務器上還存儲有數據的備份，多種數據保護機制的結合使用確保系統應對數據損壞及丟失情況時仍然能正常地運行。（3）存儲的高擴展性。因為實驗教學管理系統面向的用戶非常龐大，相應需要存儲的用戶信息和信息資源數據也是海量的，所以系統的存儲介質必須是可以根據需要進行擴展的。通常情況下，需要進行存儲擴展的容量限制時80%，一旦超過該限制，就需要立即對增加系統的存儲容量。上圖所示的硬件平臺方式中，存儲的擴展比較簡單，在服務器端增加硬盤即可。
2系統安全體系設計
各大專院校的內部網絡通常進行學校日常工作事務的處理，有很多教育政策文件、領導階層政府任職信息都具有很明顯的敏感性。此外，內部網絡的信息安全與學生權益、學生數據安全都有很強的關聯性。更而甚之，與學校的利益、校園安全穩定甚至國家安全等都有關系。本系統所處理的所有校園內部數據，拋卻有關于敏感的教育政策信息之外，還包括師生隱私的信息，包括學生身份、手機等安全信息。因此，保證系統網絡安全，防范來自外部網絡的非法入侵的攻擊，建立有效強健的網絡信息安全防范系統是非常必要的。實驗教學管理系統的應用環境要求通過已有網絡技術對校園網絡進行配置，使其具有如下特點：安全區域被嚴格劃分，內外網連接處必須要確保安全；安全認證、鑒別、用戶授權和數據加密機制必須存在；實行網絡監控以確保服務器的安全。要學校內部信息的安全教育工作必須落實；定時地進行網絡安全漏洞的檢查并及時修復；實時監控網絡的情況，是否被入侵，安裝殺毒軟件，防毒于未然；建立緊急事故處理機制，事故發生時可最快解決。實驗教學管理系統采用的安全防范策略如下：（1）系統采用防火墻技術來確保網絡信息安全。防火墻是一種網絡訪問控制技術，目的是保障網絡的信息安全。防火墻通過在要設置的內部網絡與外部網絡之間部署相關障礙，禁止外部網絡對內部網絡所有資源的非法入侵，同時也禁止內部網絡對外部網絡的訪問，以造成內部信息的泄露。為在內部網與外部網之間設立的唯一通道，設置防火墻只是其中一種方法。如果沒有設立防火墻，則需要在每臺服務器上安裝安全防御軟件或系統，并要定期檢查。缺少了防火墻的第一道防護閘口，每個主機都處于被直接攻擊的范圍之內。通過防火墻，可以濾掉不安全的服務，防止外部網絡的非法入侵，可以隱藏一些敏感信息，防止攻擊者通過網絡進行信息搜集。系統防火墻系統主要由三部分組成：網絡防火墻，主機防火墻和中心策略服務器。網絡拓撲結構圖如圖2所示。（2）作為防火墻的合理補充，入侵監測實現對系統管理員的安全管理能力（包括安全審計、監視、進攻識別和響應）的擴展，可以提升系統應對網絡攻擊的能力，很好地完善了信息安全的基礎結構。通過計算機網絡系統中的若干關鍵點來收集所需要的信息，并根據定義的規則對它們進行分析，以查看網絡中是否存在與安全策略相違背的行為或者遭受到入侵的現象。入侵檢測是防火墻之后的第二道安全閘門，在不影響網絡性能的情況下可以對網絡進行監測，從而提供對內部攻擊、外部攻擊和誤操作的即時保護。（3）在諸多信息安全相關的技術中，密碼是保護信息安全的較為有效的技術之一，而且居于技術的核心地位。數據加密的使用使得數據傳輸的安全性會相應的提升，而且對數據的完整性也有相應的保證。通常情況下，加密算法、明文、密文及密鑰多層完整的數據加密系統。其中，加密及解密的過程是由密鑰控制的。而且密鑰會決定加密系統的安全性，而不是我們一般認為的加密算法。由此易知，密鑰的管理工作必須要謹慎、安全。所謂的數據加密過程簡單來說就是把明文轉變為密文的過程。其中明文表示的是初始的數字信息，密文表示的是與明文完全不同的數字信息，它們之間的轉換是以加密算法為依據進行實現的。數據傳輸加密技術的加密對象主要是傳輸中的數據流，鏈路加密、節點加密及端到端加密是數據加密的接種主要實現方法。本系統采用嚴格的端到端加密技術以及DES加密算法。系統是由100%的Java代碼編寫，傳輸數據是二進制數據流，這些二進制數據流在發送端被加密，在接收端解密，中間節點處的數據并不是以明文的方式而存在，中間過程沒有解密；保證數據在傳輸過程中不被泄露和篡改，提高了數據傳輸的安全性和完整性。加密過程示意圖如圖3所示。（4）系統的用戶注冊方面，鑒于安全性考慮，采用用戶名重復檢測機制，檢測用戶名的可用性；另外，輸入的用戶信息會與系統用戶信息庫進行匹配，成功后方能順利注冊。注冊界面如圖4所示。系統用戶注冊模塊主要包括注冊信息的獲取和注冊兩個步驟。步驟一：注冊信息的獲取主要實現從用戶在注冊頁面輸入的注冊信息中提取出具體的取值，將它們賦值到相應的變量。步驟二：用戶注冊主要是根據輸入的注冊信息，與已有的用戶信息庫進行匹配，如果用戶名已經存在的話，則返回進行重新注冊；如果前后兩次輸入的密碼不一致的話，也無法注冊。（5）實驗教學管理系統的系統登錄模塊，如圖5所示，采用JSP+AJAX技術相結合來實現，確保平臺用戶的安全瀏覽，登錄模塊輸入信息檢查、用戶名存在檢驗和用戶名和密碼匹配檢驗等方面。其中，當輸入信息檢查主要是檢查用戶輸入的信息有沒有缺失，如用戶名缺失、密碼缺失等。登錄信息驗證主要實現對輸入的用戶名判斷是否存在，如果存在的話，進行密碼與用戶名的匹配檢驗，否則，報出相應異常信息。用戶名和密碼的匹配檢驗是通過檢索用戶信息庫，進行密碼與用戶名的匹配檢驗，如果匹配成功，即可順利錄成功，否則登錄失敗。
3總結
合理的硬件架構設計能使實驗教學管理系統安全穩定的運行，良好的安全體系設計為學校日常工作事務的處理和諸多教育政策文件提供重要安全保證，本系統有效地利用數字化技術，在保證安全可靠的前提下，大大提高了實驗教學工作的質量和效率。
參考文獻：
[1]馬駿.計算機網絡安全中的防火墻技術應用研究[J].電子技術與軟件工程，2016.
[2]肖云.基于SpringSecurity安全的Web應用開發.計算機與現代化，2011.
【關鍵詞】root 密碼
一、引言
MySQL是一個小型的關系數據庫管理系統，由于其具有開放源代碼的特點、體積小、運行速度快的特點而被廣泛使用，特別是Internet上的中小型網站中。如雅虎、新浪、網易、百度等公司。
實際上一些大中型的軟件公司也越來越青睞于這種開源的數據庫，原因就在于代碼是開源的，正是因為開放源代碼的特點，所以很多公司可以根據自己的一些特點和特性做一些增量開發，使其具有公司的特性和可擴展性。
結合高職院校學生的擇業，以便于更好的與工作銜接，所以選擇MySQL數據庫作為教學平臺，共同學習SQL語言。
二、MySQL數據庫的特點
MySQL是一個小型關系型數據庫管理系統，MySQL被廣泛地應用在Internet上的中小型網站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網站為了降低網站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網站數據庫。
MySQL的優點：
它使用的核心線程是完全多線程，支持多處理器。有多種列類型：1、2、3、4、和8字節長度自有符號/無符號整數、FLOAT、DOUBLE、CHAR、VARCHAR、TEXT、BLOB、DATE、TIME、DATETIME、TIMESTAMP、YEAR、和ENUM類型。
它通過一個高度優化的類庫實現SQL函數庫并像他們能達到的一樣快速，通常在查詢初始化后不該有任何內存分配。沒有內存漏洞。
全面支持SQL的GROUP BY和ORDER BY子句，支持聚合函數（COUNT（）、COUNT（DISTINCT）、AVG（）、STD（）、SUM（）、MAX（）和MIN（））。你可以在同一查詢中混來自不同數據庫的表。
支持ANSI SQL的LEFT 0UTER JOIN和ODBC。
所有列都有缺省值。你可以用INSERT插入一個表列的子集，那些沒用明確給定值的列設置為他們的決省值。
MySQL可以工作在不同的平臺上。支持C、C++、Java、Perl、PHP、Python和TCL API。
實際上，在教學過程中，經常會遇到同學們忘記root用戶密碼的問題，當然我們可以選擇備份數據庫，再重新安裝MySQL數據庫管理系統，但是畢竟重裝系統不是任何時候都能行得通的辦法，因此，尋求一種在原系統的基礎上解決忘記密碼的問題是作為授課老師應該研究的。
三、MYSQL數據庫root用戶密碼忘記解決方法
第一種解決方案：
在/ete/f（windows下面應該是在mysql的的那個bin文件夾下面，不同的系統所對應不同的目錄）。
在主配置文件內找到[mysqld]這個單詞，然后再下面輸入skip-grant-tables，這句好像是進行跳過檢測，然后保存退出，之后重新啟動mysql（/etc/init.d/mysqld restart），注意一定要重新啟動mysql服務。
當進去之后，先輸入use mysql； //切換到mysql這個數據庫。
然后輸入命令mysql> update user set password=password（'new password'） where user='root'。
因為在第二部的時候我們在配置文件內加入了這句skip-grant-tables ，所以在修改之后，要把這句給去掉否則你所有所作的是沒有用的。。然后重新啟動mysql。
這步之后就可以進行啟動，當你在輸入mysql的時候是無法進去的。你要輸入mysql -u root -p 意思是用root這個用戶，需要密碼。
第二種解決辦法：
向mysqld server 發送kill命令關掉mysqld server（不是 kill -9），存放進程ID的文件通常在MYSQL的數據庫所在的目錄中。
kill 'cat /mysql-da ta-directory/hostname.pid' 你必須是UNIX的root用戶或者是你所運行的SERVER上的同等用戶，才能執行這個操作。
使用--skip-grant-tables' 參數來啟動mysqld。
使用`mysql -h hostname mysql'命令登錄到mysqld server 用grant命令改變口令。也可以這樣做：mysqladmin -h hostname -u user password 'new password''。（其實也可以用use mysql； update user set password =password（'yourpass'） where user='root' 來做到。）
載入權限表：mysqladmin -h hostname flush-privileges'，或者使用SQL 命令`FLUSH PRIVILEGES'。
第三種解決方案：
重新在另一臺電腦上安裝相同版本的MySQL。
刪除忘記密碼的電腦中MySQL安裝目錄中＼data＼mysql的全部內容（要先停止MySQL服務）。
Copy新裝的電腦上MySQL安裝目錄中＼data＼mysql的全部內容 to 剛剛刪除的目錄中。
啟動MySQL服務。
四、結束語
本文介紹了如何解決忘記root用戶密碼的問題，在實際的教學過程中起著非常重要的作用，從而更好的為教學服務，提高教學效果。
參考文獻：
