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[關鍵詞]電子商務 傳統(tǒng)財務管理 網(wǎng)絡財務
一、電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理存在的問題
電子商務是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式[1]。它不僅是一種采用先進信息技術的買賣方式,同時也是一個虛擬的市場交換場所。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于電子商務的商業(yè)交易結算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)網(wǎng)絡安全問題
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡平臺上的,而網(wǎng)絡的全球性、開放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務活動,極大地改變了企業(yè)以往封閉狀態(tài)下的運行環(huán)境,加大了財務的風險性。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者局域網(wǎng)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。同時電子商務作為一種嶄新的貿(mào)易形式,目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規(guī)范體系。
(二)傳統(tǒng)財務管理方法落后
電子商務的貿(mào)易雙方整個的貿(mào)易過程均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。
縱向上,電子商務要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,然而傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后。
二、電子商務對財務管理的影響
電子商務時代,由于企業(yè)外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務管理的很多方面等都受到巨大影響與沖擊。
(一)財務管理手段先進化
新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術,特別是網(wǎng)絡技術被廣泛運用到財務管理之中,從而進行實時有效的財務分析,提高財務決策的準確性[2]。與傳統(tǒng)的財務管理相比,電子商務條件下的財務管理充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)財務進行實時管理,豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的時間價值,因而產(chǎn)生各種能更有效反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。同時通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時掌握第一手信息,做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。
(二)財務管理目標多元化
傳統(tǒng)的財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業(yè)價值最大化”為代表,它是基于物質資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代物資資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產(chǎn)生的,體現(xiàn)了股東至上的原則。然而,在電子商務時代,人力資源、知識資源在企業(yè)資源中占主導地位,企業(yè)相關利益主體發(fā)生了改變,企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復的勞動力,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)財務管理強調(diào)風險管理意識
電子商務條件下,客戶的需求產(chǎn)生了許多新的變化,主要表現(xiàn)為個性化以及消費時機地點的隨意性趨勢。這些環(huán)節(jié)的不確定性最終必然反映為企業(yè)財務管理的不確定性,增加了企業(yè)財務管理的風險系數(shù)。同時在電子商務環(huán)境下,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費用的降低,經(jīng)濟全球化的驅使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,同時企業(yè)面臨的金融風險將更大,所以提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。
三、建立全新的財務管理模式
電子商務是基于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境的各種全新商業(yè)活動的集合,它的發(fā)展為各種新的更加高效的財務管理模式提供了廣闊的空間和可能,所以,改變傳統(tǒng)財務管理模式以適應電子商務的發(fā)展成為目前企業(yè)的當務之急。
(一)網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵
對于網(wǎng)絡財務的定義,不同的學者有不同的理解,本文認為網(wǎng)絡財務是基于網(wǎng)絡技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程操作,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分[4]。
(二)網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)及其構成
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是財務管理和網(wǎng)絡技術的結合,是以網(wǎng)絡技術為基礎全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)。具體說就是,通過先進的網(wǎng)絡技術和通信技術,對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理。計算機硬件和軟件是網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的主要構成要素。
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的硬件主要包括計算機硬件、網(wǎng)絡通信設備和辦公設備。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的正常運作除了需要有硬件作為物質基礎,還需要有一套與硬件設備相配套的軟件作為支持,因為軟件是系統(tǒng)的核心,分系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。
(三)網(wǎng)絡財務的實施方法
1.建立企業(yè)的網(wǎng)絡財務軟件
網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)應從自身發(fā)展角度出發(fā),進行需求分析,根據(jù)需求確定要求網(wǎng)絡財務系統(tǒng)完成什么工作,要達到什么目的和要求,做到有的放矢,選擇適合自己網(wǎng)絡財務軟件,這才是企業(yè)明智、可行的策略[5]。
2.提高財務管理人員的素質
網(wǎng)絡財務軟件的實施,不僅僅是對財務軟件的簡單升級,它帶來的更是財務管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財務工作已變?yōu)橐豁椄呒夹g工作,它不僅需要財務人才、計算機專門人才,還需要既精通會計又熟悉計算機技木的復合人才。而企業(yè)目前財務人員的現(xiàn)狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。所以企業(yè)不僅要重視信息技術應用和網(wǎng)絡財務軟件的選擇,同時還要對財務人員開展網(wǎng)絡財務等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓教育。
參考文獻
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]劉軍,網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新.現(xiàn)代財經(jīng),2003(1):23
[3]王玉珍,電子商務與網(wǎng)絡財務.財經(jīng)貿(mào)易,2000(10):41
關鍵詞:科技進步;電子商務;財務管理
電子商務行業(yè)的快速發(fā)展也使得企業(yè)的經(jīng)營方式各管理模式發(fā)生了很大的變化,而為了更好的適應這種變化,促進企業(yè)的更進一步發(fā)展,實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化也成為提高企業(yè)市場競爭力和生存活力的有效途徑。在電子商務發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)的財務管理不再僅限于財務的核算工作,也包括對于實時財務管理的變化和趨勢管理,而實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文將從以下幾個角度對企業(yè)財務管理的電子商務化進行闡述。
一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題
(1)法律法規(guī)制度不完善。電子商務在我國興起的時間比較短,雖然我國也制定了一些配套的法律法規(guī),但是有關電子商務營銷的制度仍然不夠完善,對企業(yè)財務隱私的保護力度不夠,對于網(wǎng)絡知識產(chǎn)權和版權保護方面也沒有明確規(guī)定,使得企業(yè)開展財務管理工作缺乏制度保障。(2)財務管理軟件不配套。在電子商務發(fā)展的大背景下,企業(yè)商務管理的工作重心逐漸轉移到經(jīng)營和決策上,但是企業(yè)內(nèi)部使用的財務管理軟件還沒有及時更新,無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求。(3)財務信息不安全。電子商務的發(fā)展離不開網(wǎng)絡技術,但是當代一些網(wǎng)絡黑客和病毒問題嚴重,使得網(wǎng)絡安全成為一大難題,企業(yè)的財務管理信息大多具有機密性,在網(wǎng)上進行財務管理很容易發(fā)生信息泄露的情況。(4)工作流程有待完善。雖然隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)的財務管理已經(jīng)具備一定的管理流程,但是傳統(tǒng)的財務管理流程已經(jīng)不能適應管理工作重心的變化,原有的工作設備比較落后,很多工作流程都需要進行改變和完善。(5)內(nèi)部管理困難。由于當代的企業(yè)管理是由計算機進行網(wǎng)絡管理的,而由于網(wǎng)絡本身的特點,很容易就發(fā)生做假賬、信息泄露、弄虛作假等問題,如果不能做好人員分配工作,很容易給企業(yè)帶來損失。(6)員工素質不高。企業(yè)內(nèi)部人員素質普遍不高,知識結構和認知范圍還不夠成熟,還停留在傳統(tǒng)的財務管理觀念上,難以適應由于電子商務對企業(yè)財務管理帶來的變化和沖擊,就會導致工作效率很低,影響企業(yè)管理的整體效率。
二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)勢
(1)提高企業(yè)的國際競爭力。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的國際競爭越來越激烈,我國的企業(yè)財務管理上逐漸與國際的會計準則接軌,并實現(xiàn)了多種貨幣的兌換。實現(xiàn)電子商務財務管理不僅可以打破財務管理的空間限制,實現(xiàn)跨區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理,提高企業(yè)財務管理的質量和效率,實現(xiàn)跨國管理工作,極大地提高了企業(yè)的國際競爭力。(2)實現(xiàn)企業(yè)集中化管理。實現(xiàn)電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理完善,可以使企業(yè)充分利用自身內(nèi)部的各項資源,將各種經(jīng)營資源進行有效整合,形成完整的產(chǎn)業(yè)供應鏈,及時反映市場動態(tài),對市場成本和資金的動向進行監(jiān)控,能夠很好的適應市場的變化。這種集中化的管理模式可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的遠程控制和管理,實現(xiàn)財務監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞和交流實現(xiàn)一系列與之配套的網(wǎng)絡服務,極大的提高了企業(yè)的財務管理效率,提高了企業(yè)的市場競爭力。(3)實現(xiàn)企業(yè)財務的實時在線管理。在電子商務的大環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)管理可以實現(xiàn)信息的快速傳遞和動態(tài)在線管理,主要包括信息的在線反應和反饋、在線分析和實時比較,可以通過企業(yè)的在線動態(tài)及時得到企業(yè)的實時財務狀況,跟蹤企業(yè)的財務活動,掌握企業(yè)的財務運營狀況并根據(jù)形勢及時進行調(diào)整。對于財務的實時分析和比較就是會計人員對于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫信息和資料,及時獲取其他同行的相關信息動態(tài)指標,并通過比較和分析對企業(yè)的財務狀況發(fā)展趨勢進行預測。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)即時與企業(yè)進行溝通和交流,突破空間的限制,即使在偏遠地區(qū)也樂意更加方便的處理相關的企業(yè)財務業(yè)務。實現(xiàn)對企業(yè)財務的動態(tài)在線管理,不僅提高了企業(yè)的財務管理效率,還可以保證企業(yè)管理和決策的正確性。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施
(1)完善法律法規(guī)體系。第一,建立網(wǎng)絡交易行為守則,并設定嚴格的獎懲制度,從法律上嚴格約束不法行為,健全網(wǎng)絡安全;第二,建立健全信息安全體系,建立網(wǎng)絡安全監(jiān)管體制,以防止出現(xiàn)企業(yè)非法侵入和破壞的行為。(2)完善財務軟件。在對財務軟件進行更新和升級時,要適應新時代下對企業(yè)財務管理需求的變化,可以適當開發(fā)信的功能,比如財務決策和分析功能,要在軟件管理上,不斷提高管理效率,實現(xiàn)資金流動和信息流動的統(tǒng)一性。(3)創(chuàng)建安全網(wǎng)絡體系。第一,設置安全防火墻,保護企業(yè)內(nèi)部的重要信息,組織網(wǎng)絡黑客和病毒對企業(yè)內(nèi)部信息的破壞和干擾;第二,加強對財務管理人員的安全意識培訓,對員工進行操作培訓,保證員工的操作安全,防止信息泄露;第三,加強對企業(yè)財務管理軟件和硬件的更新配置,加大技術研發(fā)的資金投入力度,保證財務軟件運行的安全性和穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等問題。(4)建立財務管理平臺。建立以企業(yè)財務管理為中心的管理平臺,將收集到的企業(yè)數(shù)據(jù)錄入其中,進行最合理的信息處理和優(yōu)化。(5)加強內(nèi)部管理。第一,實現(xiàn)財務管理部門和技術部門的有機統(tǒng)一;第二,建立相應的內(nèi)部人員責任制度和崗位制度,對于出現(xiàn)的問題及時糾正;第三,實現(xiàn)對財務管理的手動控制和程序控制的結合。(6)完善人才培養(yǎng)體制。第一,加強對管理人員的相關知識培訓;第二,建立員工獎勵機制和員工績效考核機制,建立全新的財務管理模式。
作者:王桂玲 單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司
參考文獻:
【關鍵詞】電子商務;財務管理;網(wǎng)絡安全;創(chuàng)新
一、引言
淘寶天貓歷年(2009~2015)雙十一交易額一覽表,2009天貓商城銷售額為0.5億元;2010年,銷售額提高到9.36億元;2011年,天貓商城的銷售額已躍升到33.6億元;2012年,天貓商城交易額達到132億元;2013年,最終交易額352億元;2014年,交易額571億元;2015年,天貓交易額已超912億元。由此可見,隨著我國網(wǎng)上商城的快速擴張,電子商務進入了飛躍發(fā)展的新階段。電子商務不僅拉動了我國的消費需求而且促進了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉型升級。隨著企業(yè)信息化建設,電子商務應用需求變得日益強勁。在不少傳統(tǒng)行業(yè)領域,電子商務應用方面取得了較好成績,比如郵政、旅游、保險、服務行業(yè)等都在已有的信息化建設基礎上,著力發(fā)展電子商務業(yè)務,完善了網(wǎng)上交易、電子支付結算等方面的配套政策措施。通過電子商務模式的不斷創(chuàng)新,推出了平臺化運營、一站式推廣、網(wǎng)絡購物與會展相結合等模式,使更多的國內(nèi)企業(yè)通過在線網(wǎng)絡平臺走向國外市場,有力推動了跨境電子商務發(fā)展。電子商務是通過互聯(lián)網(wǎng)Internet完成商品交易和服務交易,是各種經(jīng)濟活動的實體(包括工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務企業(yè)、事業(yè)單位和個體戶等)通過計算機網(wǎng)絡和各種數(shù)字化傳媒技術等電子方式實現(xiàn)交易,這樣可以突破時空的限制,提高交易和服務的效率。整個交易過程需要有物流、信息流以及資金流的支持。
二、電子商務環(huán)境下的傳統(tǒng)財務管理存在的問題
隨著信息技術特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部和社會外界之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息和處理業(yè)務,使企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)更好的銜接起來,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的電子商務環(huán)境。然而在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務管理存在著許多問題,其主要表現(xiàn)在:
(一)傳統(tǒng)的財務管理難以解決財務軟件和網(wǎng)絡安全問題
在電子商務環(huán)境下,要求財務系統(tǒng)不僅能處理財務問題,而且能擴展到企業(yè)內(nèi)外活動的各個領域,能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的共享。在電子商務環(huán)境下,要求財務管理系統(tǒng)不但能處理各部門的財務數(shù)據(jù),達到業(yè)務協(xié)同,而且能迅速獲取相關財務信息。財務軟件不能僅局限于處理企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù),更要達到企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部之間的信息數(shù)據(jù)傳遞和處理,然而傳統(tǒng)的財務軟件卻難以滿足這些要求。在電子商務環(huán)境下,為了確保企業(yè)財務信息的安全可靠,網(wǎng)絡安全維護成為企業(yè)面臨的最大的難題之一。比如企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等交易都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,交易用戶的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多數(shù)都是無紙化的網(wǎng)上交易,沒有紙質合同,容易出現(xiàn)對交易細節(jié)產(chǎn)生爭議或者出現(xiàn)抵賴交易。企業(yè)財務信息需要要較強的保密性,傳統(tǒng)的財務管理一般采用企業(yè)內(nèi)部的電算化財務軟件,如遭破壞或者竊取,將會給企業(yè)帶來重大的損失。
(二)傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的時控化
在電子商務環(huán)境下,經(jīng)濟實體企業(yè)等通過計算機網(wǎng)絡和各種數(shù)字化傳媒技術等電子方式進行交易,突破了時空的限制,提高了工作的效率,大大縮短了交易的時間,要求財務管理具有及時性,企業(yè)內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào)配合,迅速作出相應的處理。傳統(tǒng)的財務管理采用電算化軟件,還沒有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門網(wǎng)絡在線辦公手段,財務預測、計劃和控制決策等各個環(huán)節(jié)較慢,不能適應電子商務發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)時控化。
(三)傳統(tǒng)的財務管理難以適應現(xiàn)代業(yè)務流程
在網(wǎng)絡環(huán)境下,隨著電子商務的迅速發(fā)展,企業(yè)的材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,這就要求企業(yè)的財務管理模式能實現(xiàn)時控化,能實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,能實現(xiàn)在線辦公,能及時處理電子數(shù)據(jù)。然而,傳統(tǒng)的財務管理采用的是電算化財務軟件(內(nèi)部網(wǎng)絡),不能實現(xiàn)在線辦公,不能實現(xiàn)時控化,無法實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理。在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)上在線輸入電子單據(jù),網(wǎng)上銀行自動轉帳,要求財務業(yè)務協(xié)同,部門內(nèi)部外部之間的信息流通更為迅速。而傳統(tǒng)的財務管理依靠電算化軟件難以適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程。
三、構建電子商務環(huán)境下的新型的網(wǎng)絡財務管理模式
在電子商務環(huán)境下,財務管理存在著許多技術漏洞,需要建立新型的財務管理模式,新型的網(wǎng)絡財務管理模式有利于實現(xiàn)高效的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)實時動態(tài)管理。
(一)構建網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)
目前我國國內(nèi)大多數(shù)的財務軟件都不能滿足電子商務環(huán)境下的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,需要不斷完善,建立新型網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)。所謂“網(wǎng)絡財務系統(tǒng)”是基于網(wǎng)絡Internet技術,將財務軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,財務管理和業(yè)務管理融為一體,通過遠程操作,在線財務管理和事中動態(tài)會計核算,在線快速處理各種電子單據(jù)和進行電子貨幣結算,實現(xiàn)財會管理的一種高效財務管理系統(tǒng)。它具有以下特點:1.財務信息資源共享。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)應具備網(wǎng)上信息的功能,各個子系統(tǒng)之間能獨立協(xié)同地處理會計事項,實現(xiàn)網(wǎng)上披露財務信息,從而達到財務信息資源的共享。建立財務信息資源共享機制,信息資源的共享是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。大中型企業(yè)財務報表和財務信息的,有利于約束企業(yè)法人嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則和會計制度,有利于全體成員參與民主管理和監(jiān)督。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)能在網(wǎng)上實現(xiàn)信息共享,可以消除會計信息滯后帶來的負作用,使會計信息更加公開、公平和公正。可以有效抑制在財務報表上的弄虛作假,實現(xiàn)財務信息的規(guī)范化和法制化。2.業(yè)務協(xié)同。業(yè)務協(xié)同是指企業(yè)各個部門通過企業(yè)財務網(wǎng)絡達到物流、資金流和信息流的完美結合。互聯(lián)網(wǎng)改變了人們的工作方式,提高了大家的工作效率,在網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中,財會人員可以在網(wǎng)上處理各種經(jīng)濟業(yè)務,包括網(wǎng)上會計教育、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保稅、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等等,實現(xiàn)企業(yè)各部門與社會部門的協(xié)同。另外在企業(yè)網(wǎng)上采購和銷售活動中,業(yè)務部門將相關的電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)傳遞到財會部門,財會部門對相關信息進行處理,完成網(wǎng)上轉賬和網(wǎng)上收款,從而實現(xiàn)財會部門與其他各個部門的協(xié)同。3.在線辦公。企業(yè)管理人員和員工都可以通過網(wǎng)絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)在線辦公,所有的經(jīng)濟業(yè)務信息都可以通過網(wǎng)絡查詢和傳遞。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)使工作地點發(fā)生改變,不再局限于固定的企業(yè)辦公場所,可以在家里或者異地辦公。能及時掌握企業(yè)的財務信息,迅速做出相關的處理,實現(xiàn)在線財務預算,在線外匯買賣,在線審計,在線報稅,在線資金劃轉等等,突破空間的局限,實現(xiàn)移動在線辦公。4.電子支付。電子支付也是網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的一個重要方面,其支付方式采用數(shù)字化的方式進行支付,電子支付工具有很多,比如電子現(xiàn)金、電子錢包、電子支票、電子匯款(EFT)、電子劃款等。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上生產(chǎn)訂單和網(wǎng)上銷售,供應商、生產(chǎn)商和經(jīng)銷商之間的資金流動都可以通過電子支付,實現(xiàn)網(wǎng)絡結算支付,提高交易的結算效率,加速資金周轉。
(二)構建網(wǎng)絡財務下的安全保障體系
首先,提高對網(wǎng)絡財務安全的認識,由于財務問題涉及資金問題和商業(yè)機密,一旦有漏洞將造成巨大的損失。加強對網(wǎng)絡財務安全保障的組織領導,企業(yè)應成立網(wǎng)絡財務安全保障工作小組,負責組織開展企業(yè)的網(wǎng)絡財務安全防范、預警和處置工作。其次,加強網(wǎng)絡財務操作日常管理,建立必要的網(wǎng)絡操作控制制度和系統(tǒng)運行記錄控制制度,在使用網(wǎng)絡財務軟件時,應進行嚴格的檢查,確保操作合格、合規(guī)。建立有效網(wǎng)絡財務安全控制措施,例如通過數(shù)據(jù)加密,用戶授權確認機制,保護網(wǎng)絡軟件中的所有數(shù)據(jù)流。最后,建立系統(tǒng)入侵防護控制,采取盡可能的防護措施,加強軟件系統(tǒng)的安全性檢測,進一步提高網(wǎng)絡財務系統(tǒng)自身漏洞和加強對內(nèi)外部攻擊行為的偵測,對攻擊行為管理,監(jiān)控和適時處理,有效阻斷非法及違規(guī)的活動目標。
(三)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要不斷的完善和優(yōu)化業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,20世紀90年代,美國管理學家哈默針提出了“企業(yè)流程再造”思想,即企業(yè)依據(jù)信息技術和管理方法對企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程進行重新建構,合并重復環(huán)節(jié),減少不增值項目或者無效項目。
(四)提高財務人員自身素質
關鍵詞:電子商務;企業(yè)管理;財務管理
20世紀是信息大爆炸時代,網(wǎng)絡和計算機技術的普及給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,同時也給企業(yè)管理帶來了極大的改變,電子商務正是建立在網(wǎng)絡計算機技術基礎之上產(chǎn)生的新時期的產(chǎn)物。財務管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,歷來受到所有企業(yè)的重視,而電子商務的產(chǎn)生則使得企業(yè)的財務管理更加方便,它突破了傳統(tǒng)商務管理時間和空間上的界限,使得企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了根本性的轉變,本文正是基于電子商務時代的企業(yè)財務管理進行研究。
一、電子商務時代企業(yè)財務管理特點
1、財務管理網(wǎng)絡化
電子商務的最大特點是網(wǎng)絡化,隨著計算機的普及,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法跟上現(xiàn)實需要,原有的手工處理事務已經(jīng)被淘汰,政府部門和企業(yè)的大多數(shù)事務都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)操作完成,極大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
網(wǎng)絡建設的完成將企業(yè)、銀行、政府部門練成了一個有機的整體,統(tǒng)一管理也成為了顯示,所有的財務信息都可以得到集中處理和反饋。
3、及時化管理
數(shù)據(jù)上網(wǎng)可以極大的提高數(shù)據(jù)處理量和處理效率,網(wǎng)絡可以將所有的信息集中在某一時刻進行集中處理,這就使得企業(yè)對于各種問題能夠及時的進行反饋。
4、智能化管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理需要大量的人力,同時由于人工操作存在的種種缺陷,操作過程中容易出現(xiàn)問題,而隨著各種財務管理軟件的產(chǎn)生則極大的減輕了財務管理人員的負擔,同時計算機也能夠及時的對市場中的變化做出調(diào)整,管理智能化成為了這個時期最大的特征。、
5、管理遠程化
網(wǎng)絡化的另外的重要標志就是遠程化,企業(yè)的財務管理已經(jīng)擺脫了地域的界限,所有的財務數(shù)據(jù)可以第一時間通過計算機網(wǎng)絡傳輸給管理者,而不存在地域上的界限。
二、企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢
1、處理時間不斷減少
隨著網(wǎng)絡化建設速度不斷加快,計算機技術不斷更新,第三方支付平臺的建設完成等,企業(yè)資金的流動效率更加的方便快捷,同時成本也得到了控制,企業(yè)的發(fā)展不斷成熟。
2、財務管理空間不斷延伸
網(wǎng)絡突破了地域的界限,同時通過網(wǎng)絡可以更加方便的了解到市場中各種資源的配置情況,包括生產(chǎn)、銷售、庫存等企業(yè)管理中的各個方面都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)管理,企業(yè)財務資源的管理空間正在不斷的延伸。
3、財務軟件不斷更新
計算機軟件技術的更新速度非常快,更多更好的財務操作軟件正在不斷的被研發(fā)出來,而同時企業(yè)也需要一套完整的、功能強大的財務管理軟件,這也正是未來財務軟件的發(fā)展方向。
4、財務功能的不斷完善
電子商務時代的財務管理是以財務管理為中心,企業(yè)經(jīng)營管理將緊密圍繞在財務管理拓展開來。而從整個企業(yè)管理角度來看,財務管理的網(wǎng)絡化可以幫助管理者更好的管理企業(yè),及時的了解企業(yè)的資金情況、生產(chǎn)情況等等,同時網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆奖阌质沟闷髽I(yè)監(jiān)控、審計等各個方面都變得異常方便,財務管理已經(jīng)延伸到企業(yè)管理中的方方面面。
三、對企業(yè)財務管理發(fā)展的建議
1、注重財務管理技術方法的創(chuàng)新
企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟社會中,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法被不斷地淘汰,企業(yè)必須加強學習和使用一些新的財務管理技術方法,企業(yè)必須盡快掌握并熟練運用網(wǎng)絡財務管理、財務柔性管理、財務再生管理、財務虛擬管理等新興的財務管理手段,以謀求處于行業(yè)領先的地位
2、不斷更新企業(yè)的財務管理觀念
企業(yè)財務人員的思想觀念、價值判斷是否能隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟、財務管理宏觀環(huán)境、財務技術手段的發(fā)展而發(fā)展,直接關系到企業(yè)的財務管理工作的整體水平,因此,為了適應電子商務、網(wǎng)絡財務發(fā)展的要求,財務人員應不斷加強合作競爭觀念、目標協(xié)調(diào)觀念、風險觀念、信息管理觀念的培養(yǎng),密切配合新經(jīng)濟發(fā)展的要求,緊跟時代的發(fā)展步伐
3、進行財務管理對象的轉變
傳統(tǒng)財務管理一直把資金作為管理對象,而在電子商務環(huán)境下,人以及人所具備的知識技能在財務管理中的作用越來越重要因此,企業(yè)必須形成以人為主的財務管理組織結構,從而減少財務管理的層次、增加財務管理的幅度,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源和技術資源的作用減少資源浪費,降低財務管理成本
4、進行財務管理重心的調(diào)整
傳統(tǒng)的財務管理是側重于事后管理的靜態(tài)管理,獲得的財務信息經(jīng)過基層部門的過濾,具有滯后性,無法及時真實地反映企業(yè)的財務狀況。電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務部門應利用高效的信息傳遞網(wǎng)絡即時反映企業(yè)的經(jīng)營和資金狀況,從事后的靜態(tài)核算轉變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算,實現(xiàn)動態(tài)財務管理
5、加強企業(yè)的信息安全建設
信息安全是企業(yè)財務管理過程中不得不考慮的問題,而電子商務時代的財務管理信息安全則變得更加的重要。因此我們必須要建立一套完整的管理和審核制度,對財務管理用戶實行統(tǒng)一分級管理,并將責任落實到位,另外還要加強相關財務管理網(wǎng)絡技術的開發(fā),研制更具安全性的軟件,保護企業(yè)財務管理信息不受侵犯。
6,健全相關網(wǎng)絡財會法規(guī)和政策
網(wǎng)絡帶給了人們豐富的信息資源,但是網(wǎng)絡同時也是一個無序的環(huán)境,目前網(wǎng)絡還缺少一套完整的法律體系來規(guī)范網(wǎng)絡財務,因此我們必須積極的研究其他國家的相關經(jīng)驗,不斷的加強法律法規(guī)的建設,同時對于網(wǎng)絡中的信息安全加強控制,對于一些具有危害性的信息進行及時的查處,努力營造一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境。(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學會計學院)
參考文獻:
[1]李思寰.電子商務對財務管理的影響研究[J].財會通訊.2010(05)
[2]孫春玲,史久航.基于電子商務的財務管理信息化研究[J].硅谷.2010(01)
【關鍵字】電子商務 動態(tài)財務管理 實時
電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛,高校的學生來自全國各地,學生的學費通過網(wǎng)上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經(jīng)費等經(jīng)濟往來也可以通過電子商務進行交易,電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1.電子商務引起動態(tài)財務管理
在傳統(tǒng)商務運作模式下,高校所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環(huán)境下,通過網(wǎng)絡技術可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念,會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉變。在動態(tài)財務管理方式下,高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況,銀行的資金動態(tài),迅速而準確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務建立項目管理預算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上,財務人員可對其預算進行審核。重組優(yōu)化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現(xiàn)移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監(jiān)控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導領導運籌帷幄;信息共享,避免重復勞動,節(jié)約開支,提高設備利用率;促進項目管理的標準化和規(guī)范化。
2. 電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息,在網(wǎng)上及時地作出反應,部署經(jīng)營活動和作出財務安排,從而實現(xiàn)在線財務管理。例如,如果電子商務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財務管理人員可以實現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉賬等功能;財務管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實現(xiàn)在線學習新的財務知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務在報銷外匯業(yè)務時,可以隨時在網(wǎng)上查詢中國銀行的外匯牌價,按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調(diào)度資金,方便快捷;隨著電子商務的發(fā)展,我校逐步實現(xiàn)人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現(xiàn)金出納清點現(xiàn)金的程序,通過財務POS進行財務收支業(yè)務。
3. 電子商務引起協(xié)同化財務管理
協(xié)同化財務管理是指在電子商務環(huán)境下單位財務管理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務管理成為可能。這種協(xié)同化財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使單位的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態(tài),同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)的財務與實物的核對,時時進行調(diào)整,實現(xiàn)資源的合理配置。
4. 電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,單位的財務管理工作主要是關注整合內(nèi)部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本單位內(nèi)部的所有財務資源。如何合理配置單位內(nèi)部財務資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟中的電子商務環(huán)境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務活動日益增多,例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學費、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業(yè)外部財務資源,從而實現(xiàn)財務決策最優(yōu)化,這即是外部化財務管理。
5. 電子商務對會計的影響:
①.促進了會計工作規(guī)范化,提高了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質。
③.為學校財務管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發(fā)展。
⑤.減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率。
在電子商務的推動下,網(wǎng)絡財務應運而生。1999年中國財務軟件領導廠商“用友集團”率先提出網(wǎng)絡財務概念,并公開了網(wǎng)絡財務戰(zhàn)略。財務軟件是IT技術在財務管理應用中的重要產(chǎn)品領域,每一次IT技術或市場的變化都影響著財務軟件的發(fā)展進程。
王希英(2004)提出網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境對傳統(tǒng)財務管理提出的挑戰(zhàn)主要在傳統(tǒng)會計功能、財務信息管理方式、財務與業(yè)務的協(xié)同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、財務的國際化趨勢以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,使網(wǎng)絡財務發(fā)展成為的必然,并分析了網(wǎng)絡財務的特點和優(yōu)越性。李光鳳(004)對傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷進行了分析,利用業(yè)務流程再造理論重新構建財務會計流程,提出建立基于業(yè)務事件驅動的財務業(yè)務一體化信息處理流程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化信息的實時處理。李絢麗等(2004)提出在具體實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的應用時可以選擇自行構建、ASP和外部三種模式。陳雪梅等(2004)提出了網(wǎng)絡財務發(fā)展中面臨的安全威脅:信息泄漏、信息破壞、假冒他人身份,并提出了采取加密技術保證數(shù)據(jù)的機密性、采用散列技術防止非法用戶,建立安全檢測預警系統(tǒng)等解決安全威脅問題的對策。
以上真知灼見的研究,對我國的電子商務下的財務管理起到了重要的指導作用,因此,應該不斷加強企業(yè)財務管理,更新財務管理模式,使網(wǎng)絡技術與財務管理有機結合在一起,更好地為企業(yè)管理服務。
二、電子商務對財務管理的創(chuàng)新
財務管理是企業(yè)管理的一部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,財務管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。新經(jīng)濟時代,由于企業(yè)生存環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務管理的目標、模式、觀念、內(nèi)容等都受到巨大影響與沖擊。
(一)企業(yè)財務管理手段先進化
新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術,特別是網(wǎng)絡技術被廣泛運用到財務管理之中。網(wǎng)絡技術的運用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進行財務管理,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)遠程財務管理。當然,還有諸如,系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財務管理。
(二)企業(yè)財務管理的目標走向多重化
舊經(jīng)濟時代企業(yè)的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。企業(yè)財務管理的目標是股東財富的最大化,員工的勞動通過領取工資的形式得到補償。在新經(jīng)濟時代的企業(yè),講究以人為本原則,企業(yè)財務管理的目標理應不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復的勞動,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。同時,相關利益集團的需要,也是企業(yè)財務管理目標的組成部分,是以成本——效益為指導原則,其目的是為了維護企業(yè)良好的聲譽,或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)企業(yè)財務管理戰(zhàn)略以生存為導向
工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理是以收益——風險——成本為其模式的。在新經(jīng)濟時代,企業(yè)所擁有的資源是一個總資源向量R,R=(,K},企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經(jīng)濟時代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅持以“生存”為導向,強調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)企業(yè)財務管理強調(diào)創(chuàng)新與風險
堅持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動力,財務管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學習理財?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財?shù)募记桑源_保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風險主要表現(xiàn)為經(jīng)營風險和金融風險。但是,風險與機遇并存,亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業(yè)的打擊是致命的。提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。
此外, 電子商務對財務管理的創(chuàng)新還包括使企業(yè)財務評價指標體系的擴充,以及企業(yè)財務管理對象交叉化。總之,新經(jīng)濟時代,財務管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務優(yōu)勢,從而贏得競爭優(yōu)勢。可以斷定,未來擁有成功財務管理的企業(yè)必將是成功的企業(yè)。
三、對策及建議
為了有效構建電子商務下的財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng),我們可以從以下幾方面入手:
(一)做好企業(yè)調(diào)查,制定全面規(guī)劃
由于電子商務應用比較廣泛,企業(yè)在實施電子商務模式財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,應先調(diào)查企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的需求,了解哪些應用對企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(例如,對于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè),可以應用國際領先技術,如基于W,EB平臺、B/S結構、純JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時,又保證了電子商務和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務活動的核算管理)對企業(yè)進行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺電子商務,并分步實施。
(二)建立好企業(yè)后臺財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)
要建設及發(fā)展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網(wǎng)絡應用、有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎。如果把電子商務稱之為前臺,那么企業(yè)內(nèi)部構建的會計信息系統(tǒng)和相關管理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務只是一句空話。因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。首先是要建立財務子系統(tǒng);其次是要建立購銷存子系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、集團管理子系統(tǒng)、決策分析子系統(tǒng)等等。
(三)建立前臺電子商務
建立前以電話商務主要包括:動態(tài)W,EB站點和企業(yè)主頁一建立企業(yè)而向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務一企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關廣告;電子郵件一企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。首先,要建好企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,降低內(nèi)部成本;其次,要建好供應鏈管理系統(tǒng)(CM)提高上、下及整個供應網(wǎng)絡的管理績效。再次,要建好客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)拓展市場并鞏固客戶忠誠度。實現(xiàn)企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式轉向“以客戶為中心”的模式。企業(yè)以客戶為中心,使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務及市場都圍繞著客戶而進行,在最大程度地提高客戶滿意度的同時,提高企業(yè)的運作效率,降低企業(yè)的運作成本,這也是網(wǎng)絡財務管理從后臺走向前臺,從企業(yè)內(nèi)部走向外部的具體體現(xiàn)。
(四)建立網(wǎng)絡財務管理信息安全保障體系
網(wǎng)絡尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開放式結構和不受約束的訪問,給企業(yè)財務系統(tǒng)帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業(yè)造成重大損失。因而,保證網(wǎng)上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點。完善網(wǎng)絡財務管理信息安全保障體系,使企業(yè)的電子商務順利的進行。
首先,加強內(nèi)部控制和加強技術控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害,而內(nèi)部控制主要包括組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、日常操作系統(tǒng)管理控制以及應用控制等;而可參與的技術有:防火墻、加密技術、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等。
其次,不斷提升財務管理人員的專業(yè)素質。網(wǎng)絡財務所需的人才可分為三個專業(yè)素質:技術服務支持層、一般管理人員層和高級管理人員層。加強網(wǎng)絡財務的法律法規(guī)建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡財務信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則。強化社會監(jiān)督,防范虛假的網(wǎng)絡財務信息。
四、基本結論
電子商務條件下財務管理特征
1網(wǎng)絡計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務,主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
2協(xié)同業(yè)務
網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。
3遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
4動態(tài)核算
網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
電子商務條件下財務管理體系的構建
1構建網(wǎng)絡財務新體系
為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性,可以借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術來重構網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是:以財務業(yè)務一體化為目標,以業(yè)務過程建模,以業(yè)務活動為驅動事項,集成所有業(yè)務數(shù)據(jù),通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。構建網(wǎng)絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內(nèi)部運作過程更安全,保證網(wǎng)絡財務的質量與財務信息使用的效果。
2重組業(yè)務流程
通過組織結構的改造和業(yè)務流程重組可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化,使企業(yè)內(nèi)部的物質流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路,網(wǎng)絡將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務的一連串作業(yè)活動,減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業(yè)核心競爭力。
3完善網(wǎng)絡軟件、硬件的內(nèi)部控制
對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理,建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度,以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級,對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡對計算中心的威脅。
電子商務條件下財務管理特征和體系的構建相關文章:
1.電子商務環(huán)境下創(chuàng)新財務管理具體措施
2.電子商務時代的財務管理模式
3.如何構建財務管理體系
關鍵詞:
一、 前言
交易是一切經(jīng)濟活動的核心。電子商務交易是電子商務活動的核心,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。近年來,全球電子商務發(fā)展十分迅速,對經(jīng)濟活動的影響越來越大,電子商務促進社會分工進一步細化,促使交易服務、業(yè)務服務、技術服務模式和產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟新的增長引擎。
企業(yè)管理的目標是通過合理配置企業(yè)資源,采用科學有效的企業(yè)制度和先進的管理模式,綜合利用各項勞動因素,不斷提高企業(yè)競爭力,保證經(jīng)濟效益和社會效益和最大化。而電子商務技術可進一步提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)既定管理目標和價值。
二 、電子商務的概念和作用
2.1電子商務的概念、發(fā)展及其特點
2.1.1 電子商務的概念
電子商務源于英文ELECTRONIC COMMERCE,簡寫為EC。它是指利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動。狹義的電子商務也稱作電子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在網(wǎng)上進行的交易。廣義的電子商務是包括電子交易在內(nèi)的,利用WEB進行的全面商業(yè)活動,如市場調(diào)查分析、財務核算、生產(chǎn)核算、生產(chǎn)計劃安排、客戶聯(lián)系、物資調(diào)配等。
2.1.2電子商務的形成和發(fā)展
電子商務起源于企業(yè),早在70年代,電子交易就以不同的形式存在了。隨著電子商務的形成,它的發(fā)展主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,國際電子商務市場日益活躍。第二,電子商務活動進一步帶動了發(fā)展中國家進出口業(yè)務,實現(xiàn)了電子商務發(fā)展在改變信息和通訊技術類商品出口的格局。第三,電子商務的發(fā)展加快了互聯(lián)網(wǎng)的普及進程,豐富了國際商務新的技術發(fā)展模式。第四、電子金融和電子付費業(yè)務迅速發(fā)展。目前95%的屬于SWIFT的銀行已經(jīng)轉換到SWIFINET,在發(fā)達國家,國內(nèi)貿(mào)易金融已經(jīng)普遍使用了在線服務。
2.1.3電子商務的特點
電子商務有以下幾個特點:第一,快捷高效。互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展為客戶提供了快捷、靈活的選擇平臺,精減了環(huán)節(jié),節(jié)省了時間,提高了效率。第二、節(jié)約費用。電子商務可以有效地降低通信費用、管理費用和人員費用。第三、高透明化。電子商務有利于信息交流和企業(yè)競爭。
三、 電子商務在企業(yè)財務管理中的作用
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和制度,組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,現(xiàn)代企業(yè)財務管理更強調(diào)事前預測、事中控制和事后分析,是企業(yè)管理工作的中心。
3.1電子商務對財務管理的作用
電子商務作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式,對企業(yè)財務管理發(fā)揮著積極而現(xiàn)實的作用,主要表現(xiàn)在以下方面:
第一,在利于實現(xiàn)網(wǎng)絡財務信息的共享。第二,有利于實現(xiàn)財務在線管理。第三,有利于企業(yè)財務的集中管理。第四,有利于財務動態(tài)核算管理。借助電子商務技術,財務控制變得更為有力,財務管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理,財務監(jiān)控從間歇性轉為持續(xù)性,從而使財務數(shù)據(jù)更富決策價值。
3.2電子商務對財務管理各環(huán)節(jié)的作用
電子商務對企業(yè)財務管理各環(huán)節(jié)的作用主要包括以下六個方面:
第一,電子商務對資金預算管理的作用
采用電子商務系統(tǒng),首先,有利于加強上級部門對企業(yè)資金的動態(tài)監(jiān)控。其次,有利于企業(yè)完善資金預算管理制度,提高資金使用效率,制定正確的經(jīng)營決策。
第二,電子商務對收入成本管理的作用
電子商務對收入成本的作用主要體現(xiàn)在兩方面:一方面它可以有效記錄和確認企業(yè)產(chǎn)品銷售和服務活動,保證收入的及時準確,提高經(jīng)濟效益水平。另一方面它有利于企業(yè)成本控制管理,促進成本管理目標的實現(xiàn)。
第三,電子商務對企業(yè)資產(chǎn)管理的作用
采用電子商務技術,企業(yè)可以有效利用資產(chǎn)管理軟件,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全方位動態(tài)管理。企業(yè)可以采用條形碼技術對存貨實行動態(tài)科學管理,以及采用身份驗證、用戶權限集中控制、權限審核和數(shù)據(jù)加密手段維護資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全,結合資產(chǎn)設備的靜態(tài)和動態(tài)管理,加強資產(chǎn)核算和分析,采取有效措施為斷提高資產(chǎn)的保值增值能力。
第四,電子商務對企業(yè)投資決策管理的作用
電子商務對企業(yè)投資決策管理的作用主要表現(xiàn)在企業(yè)可以運用電子商務的快捷、先進的優(yōu)勢,及時進行市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),編制投資項目的可行性研究報告,并可通過電子郵件等手段及時傳遞投資意向和相關信息,及時對投資方案進行篩選和優(yōu)化,選擇最佳方案,從而保證投資決策的正確性,為科學的投資和決策,實現(xiàn)投資目標提供有力保障。
四、 電子商務在財務管理中的問題研究及對策
4.1電子商務應用在企業(yè)財務管理中存在的問題
隨著電子商務在企業(yè)財務管理中的開發(fā)和應用,在實際運行過程中出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
4.1.1 網(wǎng)絡環(huán)境安全問題
從宏觀上講,目前的網(wǎng)絡環(huán)境安全有待加強,重點是電子商務發(fā)展中亟待解決的法律瓶頸,包括制定電子合同法、網(wǎng)上知識產(chǎn)權保護法、隱私權保護法、網(wǎng)上信息管制、電子商務平臺交易的監(jiān)管等法律法規(guī)。從微觀上講,企業(yè)財務管理需要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡來保證數(shù)據(jù)和信息安全,以防止系統(tǒng)漏洞及黑客侵襲和計算機病毒的感染和破壞。目前國內(nèi)網(wǎng)絡產(chǎn)品由于各方面因素的影響不安全因素比較突出。
4.1.2 不能完全適應和滿足管理需要的問題
電子商務的應用雖然為企業(yè)內(nèi)部各組織建立了一個相互聯(lián)系的網(wǎng)絡平臺,加強了企業(yè)各部門間的業(yè)務交流和信息傳遞,降低了企業(yè)的管理費用、通訊費用等,使企業(yè)經(jīng)營管理快捷高效,提高了財務管理水平。但是由于電子商務技術應用和開發(fā)力度的原因,它只是滿足了管理中的部分需求,不能完全滿足企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展建立起來的全方位的要求。在財務管理中,由于目前的財務管理信息系統(tǒng)軟件標準不一,無法滿足資金預算、固定資產(chǎn)、電子支付和結算、稅收管理等多種模塊業(yè)務的集成化處理和數(shù)據(jù)的相互調(diào)用等,無法形成數(shù)據(jù)和信息的高度合成處理。
4.2電子商務發(fā)展和完善的對策
4.2.1加強電子商務技術安全管理
針對電子商務在企業(yè)經(jīng)營管理中存在的安全隱患問題,國家有關部門應在加強和完善網(wǎng)絡安全立法的同時,進一步肅清網(wǎng)絡使用環(huán)境。企業(yè)一方面要通過人員培訓,不斷加大電子商務中網(wǎng)絡安全應用技術的開發(fā)和利用,提高人員的知識水平和操作技能。另一方面,企業(yè)要建立專門的電子 商務技術應用機構,配備專業(yè)人員進行系統(tǒng)軟硬件的維護,加大對網(wǎng)絡登錄和訪問的權限控制、密碼使用管理,電子商務系統(tǒng)認證管理、以及數(shù)據(jù)信息的遠程共享和傳遞等方面的系統(tǒng)化、自動化監(jiān)控,保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息的集成化
ERP即企業(yè)資源計劃,其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。推行ERP系統(tǒng),一方面,可以保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。另一方面,由于ERP系統(tǒng)具備系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化和管理改善持續(xù)化的特點,便于各部門之間加強合作,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息的高度集成化,以適應企業(yè)不斷發(fā)展變化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善電子金融體系
電子商務的發(fā)展有賴于建立科學有效的運行體制。主要包括以下兩方面:
第一,建立個人與企業(yè)的信用制度。應盡快建立個人與企業(yè)的信用制度。由政府牽頭,各商業(yè)銀行、中介機構和社會各界積極參與和響應,提倡實名交易、誠信交易,并借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,建立一套適合中國國情的以信用制度為基礎的交易、信貸和結算體系。
第二,建立統(tǒng)一的網(wǎng)上支付清算體系。一是由中央銀行牽頭組建全國統(tǒng)一的網(wǎng)上支付資金清算中心,主要承擔跨行之間的網(wǎng)上支付信息交換和網(wǎng)上支付資金清算職能;二是建立全國統(tǒng)一的支付網(wǎng)關和安全認證中心,統(tǒng)一制定一套規(guī)范標準,確保硬件和軟件、客戶應用技術和系統(tǒng)以及網(wǎng)絡通信協(xié)議的兼容性,實現(xiàn)國際接軌。
4.2.4加強人員培訓,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢
隨著全球因特網(wǎng)商業(yè)用戶的急劇增加及企業(yè)電子商務的應用,企業(yè)要不斷提高商務人員的綜合素質和工作技能,加大對專業(yè)人員的系統(tǒng)培訓力度,造就一批懂技術、會管理,通曉金融和法律知識的復合性人才,為電子商務的長足發(fā)展提供充足的人力資源。同時,企業(yè)應具備全球化的競爭觀念和戰(zhàn)略眼光。
五 、結論
總之,隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢和信息技術產(chǎn)業(yè)的迅猛速發(fā)展,電子商務將成為今后各國信息交流和發(fā)展的熱點領域。對中國企業(yè)而言,大力普及和應用電子商務技術,強化電子商務服務功能,建立和完善電子商務服務網(wǎng)絡,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的科學化、自動化、信息化、程序化和透明化功能,努力提高管理和決策水平,不斷適應當國際形勢意義重大。然而,在電子商務的發(fā)展過程中,目前仍存在諸多問題,但無論如何電子商務的發(fā)展將勢不可擋,未來它將進一步融入社會各領域,以更先進的技術手段和完善的服務為企業(yè)及個人理財策劃,實現(xiàn)科學化和信息化管理,為加快全球信息化進程的統(tǒng)一發(fā)揮積極而重要的作用。
【關鍵詞】電子商務 企業(yè)財務管理 網(wǎng)絡
電子商務是利用微電腦技術和網(wǎng)絡通訊技術進行的商務活動的一種新型的商業(yè)運營模式。互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子信息技術發(fā)展,造就了電子商務的繁榮。近幾年中國電子商務交易規(guī)模一直保持較快增速。2015年中國電子商務市場交易規(guī)模16.4萬億元,增長22.7%。其中網(wǎng)絡購物增長36.2%,成為推動電子商務市場發(fā)展的重要力量。另外,在線旅游39.9%、本地生活服務38.3%的增長共同拉動電商增長。2016年雙11全球狂歡節(jié)總成交額52秒破10億,6分58秒破百億,40分鐘300億!電子商務的快速發(fā)展給傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理帶來許多新的機遇與挑戰(zhàn)。
一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
相對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理,電子商務經(jīng)營的范圍更加廣泛,適用的人群更多。受到電子商務的影響,越來越多的企業(yè)逐步轉變實體經(jīng)營模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等各個部門獨立存在,缺乏一定的溝通合作。而電子商務環(huán)境下的財務管理,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術,使各部門以及供應商與客戶之間的交流合作越來越順暢,有效地對資金進行控制與管理,從而實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。目前,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理模式發(fā)生巨大的變化,主要體現(xiàn)在財務組織結構、處理流程、處理方法等方面。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中,企業(yè)追求利潤最大化,往往擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。由于缺乏有效的管理,很容易造成部門之間信息交流滯后,工作效率低下。另一方面,當今世界消費者對產(chǎn)品的需求是多元化的,要求企業(yè)對用戶動態(tài)信息更直接,準確,才能贏得市場。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)追求的是價值最大化,通過有效的信息手段,設立網(wǎng)絡平臺,使企業(yè)內(nèi)部部門之間,企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與消費者建立直接聯(lián)系,從而促進交流溝通與合作。與傳統(tǒng)的財務處理流程相比,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理憑借互聯(lián)網(wǎng)信息技術的優(yōu)勢,企業(yè)可以更及時,有效查詢所需信息,使企業(yè)資金得到合理的調(diào)配,規(guī)避財務風險。目前,許多企業(yè)的日常經(jīng)營活動以及業(yè)務開展都可以通過網(wǎng)絡在最短時間內(nèi)完成。通過電子商務,引入網(wǎng)絡財務系統(tǒng),使傳統(tǒng)財務管理方法發(fā)生重大變化。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務得到遠程化,智能化管理,從根本上改變財務管理活動,提升財務管理質量,改變傳統(tǒng)財務管理滯后,消除時間差,實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理出現(xiàn)的問題
(一)相關部門和行業(yè)缺乏有力監(jiān)管
電子商務環(huán)境下的財務管理雖然能夠輕松處理大批量的網(wǎng)絡業(yè)務,但是網(wǎng)絡畢竟不是萬能的,信息技術需要相關人員的監(jiān)管。相關部門人數(shù)有限,使網(wǎng)上賬務信息、資金劃撥、網(wǎng)上支付和批量支付等財務活動缺乏有效監(jiān)控,從而導致企業(yè)的信息失真。另一方面,企業(yè)財務人員缺乏足夠的權限,不具備財務管理上的監(jiān)控,在一定程度上影響信息的把控與管理。
(二)企業(yè)電子商務財務管理知識不足
在過去較長時間內(nèi),傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理形成了一套以人工記賬為代表的較為完善的流程。而電商時代的財務管理還處在發(fā)展階段,理論體系不夠完善,財務技能不夠健全,發(fā)展模式不夠深化。
(三)網(wǎng)絡財務管理信息安全有待加強
電子商務環(huán)境下財務管理信息無紙化給工作帶來極大的方便,但同時由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展,使財務軟件升級更新?lián)Q代的頻率更趨于頻繁,這就對企業(yè)財務管理提出新的挑戰(zhàn)。其次,網(wǎng)絡不可避免存在病毒等安全隱患,電商環(huán)境下企業(yè)財務管理面臨安全保密考驗。一旦信息泄露,后果不堪設想。
三、電子商務環(huán)境下解決企業(yè)財務管理的具體方案
(一)加強監(jiān)督管理,完善內(nèi)部控制
企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,樹立電商財務管理新思維,逐步建立完善的財務管理制度。同時,應提升管理層財務管理相關意識,明確責任與義務。提高相關財務人員的思想道德素質,嚴格把關,讓專業(yè)人士管理專業(yè)工作。其次,還應該及時,有效加強對財務部門的監(jiān)管,對財務信息適當監(jiān)督。此外,企業(yè)要著力創(chuàng)造一個健康,良好的發(fā)展環(huán)境,必須建立完善的企業(yè)控制體系。
(二)提升人員素質,注重培養(yǎng)人才
電子商務的發(fā)展離不開決策層的支持和復合型的財務人才。首先,企業(yè)應積極培養(yǎng)高素質財務管理人員,從而為企業(yè)財務決策提供可靠保障。管理人員要明確自己的職責,積極學習電商財務管理方面專業(yè)知識技能,進而對企業(yè)負責。管理決策隊伍的提升直接影響整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)要注重培養(yǎng)復合型財務人才,既要懂得專業(yè)知識,又要掌握一定的計算機技術。企業(yè)財務人員要適應當前日新月異的網(wǎng)絡發(fā)展要求,不斷更新財務管理知識,同時還要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(三)建立財務預警機制,重視財務管理安全
預警機制是防范和化解風險的關鍵所在,是企業(yè)財務管理重要組成部分。企業(yè)通過建立與電子商務相協(xié)調(diào)的財務風險預警機制,即時監(jiān)測財務運行狀況,根據(jù)預警指標及時改變經(jīng)營方向,優(yōu)化資源配置,消除可能存在的財務風險。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)將財務管理與預警機制相結合,從而有效辨別風險,使企業(yè)管理者提早采取相應的措施,避免財務管理出現(xiàn)異常。
企業(yè)電商財務安全要得到管理者足夠的重視,建立電子商務環(huán)境下完善的安全保障體系刻不容緩。電子商務是一把雙刃劍,由于網(wǎng)絡黑客和木馬的存在,使企業(yè)電子商務財務管理出現(xiàn)漏洞,進而導致企業(yè)蒙受損失。因此,企業(yè)要健全財務管理機制,提高安全防范能力。其次,要加大財務制度的創(chuàng)新與軟件開發(fā)。及時更新財務管理軟硬件,有助于財務管理系統(tǒng)漏洞的修復和病毒的清除,使企業(yè)的信息得到有效保護。
綜上所述,電子商務的到來,突破傳統(tǒng)財務管理界限,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新,合理完善內(nèi)部控制,加強監(jiān)督管理,提升人員素質,建立預警機制,重視安全,從而不斷提升財務管理水平。
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