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合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-10-09 16:08:10

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第1篇

關(guān)鍵詞:合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制

施工企業(yè)承包工程的目的是通過(guò)向業(yè)主交付設(shè)計(jì)要求符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品來(lái)獲取工程利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。然而,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)面臨工程任務(wù)緊張的問(wèn)題日益嚴(yán)重,而目前建筑市場(chǎng)過(guò)于向買方傾斜,業(yè)主利用其有利的買主地位,使施工企業(yè)簽訂過(guò)于苛刻的合同條款,而大多數(shù)施工企業(yè)尚無(wú)相關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因而加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)施工企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起著十分重要的作用。

一、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)的種類

1.合同條文不完全,不完整,沒(méi)有將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,沒(méi)預(yù)計(jì)到合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況。這樣導(dǎo)致合同過(guò)程中的激烈爭(zhēng)執(zhí),最后導(dǎo)致承包企業(yè)的損失。例如缺少工期拖延違約金的最高限額的條款或限額太高;缺工期提前的獎(jiǎng)勵(lì)條款;缺少發(fā)包人拖欠工程款的處罰條款。

2.合同條文不清楚,不細(xì)致和不嚴(yán)密所致使承包方不能清楚的理解合同內(nèi)容,造成失誤。

3.其他對(duì)承包方苛刻的要求,如要承包企業(yè)大量墊資承包;工期要求太緊,超過(guò)常規(guī);過(guò)于苛刻的質(zhì)量要求等。

4.業(yè)主履約能力差,無(wú)力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約,不能按質(zhì)、按量、按時(shí)完工;由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時(shí)解決問(wèn)題,或者發(fā)出錯(cuò)誤指令等。

5.違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實(shí)質(zhì)上這種合同是不受法律保護(hù)的無(wú)效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無(wú)法得到彌補(bǔ)。

二、建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

(一)施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范手段

施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施:

1.建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)對(duì)即將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到相應(yīng)管理部門或項(xiàng)目管理班子。

2.在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么,如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。

3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和開(kāi)展索賠。工程索賠制度正是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。還要注意向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。主要通過(guò)履約保證、工程保險(xiǎn)和工程分包等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

4.防止借資、墊資承接工程。沒(méi)有進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)前就簽訂協(xié)議或者企業(yè)間借貸是違反法律法規(guī)的,是無(wú)效民事行為。一旦發(fā)生糾紛,對(duì)施工企業(yè)極為不利,可能導(dǎo)致投入的資金不能及時(shí)收回或者無(wú)法收回。

5.在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中,不要輕易相信任口頭承諾和保證,一“字”干金,而非一“諾”千金。雙方商討的結(jié)果、做出的決定或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫(xiě)入合同,或雙方簽署文字意見(jiàn)才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才一能獲得最大收益。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的幾種具體對(duì)策

1.在報(bào)價(jià)中考慮

(1)采取一些報(bào)價(jià)策略。如將工程中一些風(fēng)險(xiǎn)大、花錢多的分項(xiàng)工程或工作拋開(kāi),僅在報(bào)價(jià)單中注明,由雙方再度商討決定。

(2)在報(bào)價(jià)單中,建議將一些花費(fèi)大、風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程按成本加酬金的方式結(jié)算。

(3)在法律和招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)書(shū)中使用保留條件、附加或補(bǔ)充說(shuō)明,這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

(4)重視合同談判,簽訂完善的施工合同

重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理,使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這是在實(shí)際工作中使用最廣泛,也是最有效的對(duì)策,充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,在合同中予以詳細(xì)地具體的規(guī)定,防止意外風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合同談判爭(zhēng)取在合同條款中增加對(duì)承包人權(quán)益的保護(hù)性條款。使風(fēng)險(xiǎn)型條款合理化,力爭(zhēng)對(duì)責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定,防止獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。(三)重視風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

1.是向業(yè)主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法。通過(guò)索賠可以提高合同價(jià)格,增加工程收益,補(bǔ)償由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

2.是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),包括進(jìn)行保險(xiǎn)和擔(dān)保。

3.是將分大的分項(xiàng)工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

4.是與其他承包商組建聯(lián)營(yíng)體,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

5.購(gòu)買保險(xiǎn)。

工程保險(xiǎn)是發(fā)包人和承包人轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。購(gòu)買工程保險(xiǎn)后,當(dāng)出現(xiàn)保險(xiǎn)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),造成財(cái)務(wù)損失時(shí),承包人可以向保險(xiǎn)公司索賠,以獲得一定數(shù)額的賠償。通常承包工程保險(xiǎn)有工程一切險(xiǎn),施工設(shè)備保險(xiǎn),第三方責(zé)任險(xiǎn),人身傷亡保險(xiǎn)。承包人應(yīng)充分了解這些保險(xiǎn)所保的風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況,以作出正確的保險(xiǎn)決策。

(1)組織得力的投標(biāo)班子,進(jìn)行詳細(xì)的招標(biāo)文件分析,作詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,通過(guò)周密的計(jì)劃和組織,作精細(xì)的報(bào)價(jià)以降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程派遣最得力的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、合同管理人員等。

組成精干的項(xiàng)目管理小組,在技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、資金供應(yīng)、勞務(wù)安排等方面予以特殊對(duì)待,全力保證該合同實(shí)施,并將該風(fēng)險(xiǎn)大的工程作為施工企業(yè)的各職能部門管理工作的重點(diǎn),從各個(gè)方面予以保證。同時(shí)作更周密的計(jì)劃,采取有效的檢查、監(jiān)督和控制手段。

6.對(duì)技術(shù)復(fù)雜的工程,采用新的,同時(shí)又是成熟的工藝,設(shè)備和施工方法。

參考文獻(xiàn):

第2篇

關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn);控制措施

企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)一系列合同建立、履行來(lái)體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開(kāi)展對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要聯(lián)系紐帶,同時(shí)也是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要保障,因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛,涉及的人與機(jī)構(gòu)也很多,在企業(yè)合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣,面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)需要采取積極合理的措施來(lái)盡可能的避免合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

在企業(yè)進(jìn)行合同管理的過(guò)程中,其風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面上:

(一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)法律之中,對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣,對(duì)很多行業(yè)的企業(yè)來(lái)講,除了需要獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之外,沒(méi)有其他特殊的規(guī)定。但是對(duì)于藥品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來(lái)講,不僅僅是需要取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,還需要在獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書(shū)或者是資質(zhì)證書(shū)。同時(shí),這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書(shū)或者是資質(zhì)證書(shū)所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。合同簽訂的一個(gè)重要的前提條件就是合同主體合格,如果不合格那么就會(huì)使得合同無(wú)效或者是被撤銷,企業(yè)就會(huì)因此而受到經(jīng)濟(jì)上的損失。

(二)合同程序風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)法律之中,對(duì)于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序,如果是沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同,同樣不具備法律效力。例如對(duì)于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過(guò)主管部門的批準(zhǔn)才能夠生效;如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒(méi)有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù),那么就會(huì)使得合同無(wú)效或者是被撤銷,要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會(huì)因?yàn)槭艿叫姓鞴懿块T的處罰而額外的多消耗一些費(fèi)用。

(三)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個(gè)部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容,附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備,如果不完備,那么就可能都會(huì)因?yàn)槟承l款沒(méi)有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧,進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)合同的履行造成影響。同時(shí),合同條款之間還必須要彼此一致,在合同之中各項(xiàng)條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯(cuò)誤,否則也會(huì)影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)合同生效之后,雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則對(duì)合同中所規(guī)定的義務(wù)進(jìn)行履行。但是在履行的過(guò)程之中會(huì)容易因?yàn)楦鞣N想不到的意外因素對(duì)合同的正常履行帶來(lái)影響,有的時(shí)候也需要對(duì)合同進(jìn)行一定的修改或者是變更。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容,也會(huì)導(dǎo)致合同的目的不能實(shí)現(xiàn),帶來(lái)?yè)p失。

二、企業(yè)合同管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進(jìn)行了較為系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定。此外,在我國(guó)就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》,此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對(duì)外簽訂合同的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解,才可以避免出現(xiàn)合同無(wú)效的情況,規(guī)避損失[2]。

(二)簽訂合同之前,需要充分了解對(duì)方當(dāng)事人的各種資信情況

在正式簽約之前必須要充分了解對(duì)方當(dāng)是事人的各種情況,例如要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書(shū)、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時(shí)如果是設(shè)計(jì)等隊(duì)伍,還需要對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對(duì)上述證件的復(fù)印件進(jìn)行留存?zhèn)洳椤H绻蔷薮蟮暮贤?,有必要派專門的人去進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,對(duì)當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行充分地了解,包括了對(duì)方的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個(gè)方面。

(三)合同簽訂過(guò)程中防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法

首先,在合同簽訂的過(guò)程中,需要做好對(duì)合同中的各項(xiàng)條款的擬定與審查,這是有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。通常情況下,在實(shí)際的交易活動(dòng)中,合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見(jiàn)的,很多時(shí)候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本,再由另一方來(lái)進(jìn)行審核補(bǔ)充。如果是乙方自擬合同,那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來(lái)擬定,那么就必須要對(duì)合同的條款進(jìn)行認(rèn)真的審核。要爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚,不存在歧義,決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對(duì)我方不利的條款,必須要據(jù)理力爭(zhēng),要求對(duì)方變更。

(四)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

在合同履行的過(guò)程中,必須要盡可能的減少合同變故,減少風(fēng)險(xiǎn)。為此,需要做好以下的幾個(gè)方面:首先,需要在履行的過(guò)程中樹(shù)立起良好的證據(jù)意識(shí),合同管理部門必須要收集并保存各種資料,并及時(shí)掌握合同履行情況,為后期發(fā)生合同糾紛時(shí)提供更有力的證據(jù)。其次,如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問(wèn),必須要及時(shí)簽訂變更協(xié)議。另外無(wú)論是變更協(xié)議還是補(bǔ)充協(xié)議都必須要采用書(shū)面的形式,不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認(rèn)真履行合同。同時(shí),合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息,盡可能的確??梢岳煤贤械膬?nèi)容來(lái)保證自身的合法權(quán)益[3]。

(五)打造完善的合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

在過(guò)去,企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式,因?yàn)樗婕暗牟块T和人員較多,所以費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,并且在在歸檔、合同執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)警機(jī)制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)有效地彌補(bǔ)了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理,即從預(yù)算到合同付款的全流程管理。通過(guò)完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位、財(cái)務(wù)、法務(wù)聯(lián)合管控,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,規(guī)避公司違約風(fēng)險(xiǎn)。為了有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),公司結(jié)合自身實(shí)際情況打造專門的合同管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運(yùn)用信息化手段,建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫(kù),為進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)管理水平打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項(xiàng)目談判啟用日志管理功能,合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能,并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。提升合同管理的自動(dòng)化,同時(shí)還提升合同相關(guān)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。這些功能的實(shí)現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程,規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速提高,為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間,使得合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控在企業(yè)的管理中變得越來(lái)越重要。雖然近年來(lái),各個(gè)企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效,有效的預(yù)防了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但是也仍然需要進(jìn)一步的改進(jìn),而合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行無(wú)疑為企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控提供了巨大的支持,有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。此外,合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。

參考文獻(xiàn):

[1]徐向國(guó).企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范[D].吉林大學(xué),2014.

[2]任靜.論我國(guó)中小企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)[D].北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué),2014.

第3篇

關(guān)鍵詞:工程檢測(cè)公司;風(fēng)險(xiǎn)控制;項(xiàng)目合同管理

1緒論

工程檢測(cè)公司以出售工程檢測(cè)服務(wù)收取相關(guān)費(fèi)用為主,針對(duì)相關(guān)工程項(xiàng)目成立相應(yīng)的工程檢測(cè)項(xiàng)目部。檢測(cè)公司的盈利主要來(lái)源于各檢測(cè)項(xiàng)目部的盈利。項(xiàng)目部因地域跨度大、項(xiàng)目各具特色,公司很難統(tǒng)一管理。目前,工程管理公司檢測(cè)項(xiàng)目部主要收入為出售工程檢測(cè)服務(wù)收取的報(bào)酬。而檢測(cè)項(xiàng)目部主要成本為檢測(cè)人員的工資、檢測(cè)設(shè)備的折舊、修建(或租賃)檢測(cè)場(chǎng)所(項(xiàng)目部)的開(kāi)支等。檢測(cè)人員一般由公司委派,檢測(cè)設(shè)備一般由公司代購(gòu),成本控制較為直接、明確。項(xiàng)目部出售工程檢測(cè)服務(wù)收取的報(bào)酬、修建(或租賃)檢測(cè)場(chǎng)所(項(xiàng)目部)的開(kāi)支,人為因素影響較大,不容易把控。

2項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

2.1行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員未能正確地履行檢測(cè)合同中規(guī)定的檢測(cè)活動(dòng)應(yīng)盡的職責(zé),在工作中發(fā)生失職行為。比如,對(duì)某些該實(shí)行檢測(cè)(驗(yàn))的參數(shù)未進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)(驗(yàn)),或者雖然進(jìn)行了檢測(cè)(驗(yàn)),本應(yīng)發(fā)現(xiàn)卻未能發(fā)現(xiàn)工程所用材料或?qū)嶓w質(zhì)量不符合工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(含設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))的要求,由此造成質(zhì)量事故或工程損失的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)及人員同樣要對(duì)損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2工作技能風(fēng)險(xiǎn)。由于建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)活動(dòng)是基于專業(yè)知識(shí)與技能的鑒證類技術(shù)服務(wù),因此,盡管檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員基本履行檢測(cè)合同中規(guī)定委托的工作職責(zé),但由于檢測(cè)人員本身專業(yè)知識(shí)與技能的限制,對(duì)檢測(cè)方法的適用或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)理解的程度可能并不一定能取得應(yīng)有效果。比如,檢測(cè)人員對(duì)需要專門進(jìn)行檢測(cè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或部位按規(guī)定進(jìn)行了相應(yīng)檢測(cè),檢測(cè)程序和方法也基本符合規(guī)定要求,并未發(fā)現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或隱患。原因可能是檢測(cè)人員掌握的工程建設(shè)知識(shí)有限,也可能是相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。檢測(cè)人員主觀并不希望發(fā)生這樣的過(guò)錯(cuò),但并不能免除責(zé)任。當(dāng)今的工程建設(shè)技術(shù)日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測(cè)人員都能及時(shí)、準(zhǔn)確掌握相關(guān)的知識(shí)和技能,因此,工作技能方面的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。2.3技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn)。即使檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員在工作中無(wú)行為上的過(guò)錯(cuò),仍然有可能承受由技術(shù)、資源和環(huán)境而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。比如,檢測(cè)人員對(duì)在建的混凝土結(jié)構(gòu)工程實(shí)體檢測(cè),按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對(duì)某項(xiàng)部位采用回彈法推定混凝土抗壓強(qiáng)度,按照正常的程序和方法,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行推定并未發(fā)現(xiàn)隱患,但施工過(guò)程中有可能留有隱患如某些部位強(qiáng)度達(dá)不到要求,由于沒(méi)有發(fā)現(xiàn),竣工后的一段時(shí)間內(nèi)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),檢測(cè)機(jī)構(gòu)也需要承擔(dān)技術(shù)、合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)有的技術(shù)手段和科學(xué)方法,需要懂技術(shù)、懂管理、有工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員操作,否則不可能保證工程質(zhì)量安全缺陷和隱患都能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

3基于項(xiàng)目合同管理的工程檢測(cè)公司風(fēng)險(xiǎn)控制

綜上所述,工程檢測(cè)公司所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)是十分復(fù)雜和巨大的。因此工程檢測(cè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件與特點(diǎn),設(shè)計(jì)規(guī)范的項(xiàng)目合同管理流程,明確各階段的權(quán)責(zé)義務(wù),合理恰當(dāng)?shù)姆婪逗贤L(fēng)險(xiǎn)。合同管理分為事前、事中、事后三個(gè)階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個(gè)階段的重點(diǎn)不同,風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)和手段也不盡相同。下圖將重點(diǎn)闡述全過(guò)程合同風(fēng)險(xiǎn)控制的整個(gè)過(guò)程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通過(guò)核算和規(guī)劃等手段。核算是在明確目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,按照合同模板的要求進(jìn)行合約規(guī)劃。3.2事中控制。事中控制核心是“審”,工程檢測(cè)公司在合約規(guī)劃后填寫(xiě)合同模板,然后進(jìn)行合同電子版預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后通過(guò)ARP系統(tǒng)或微信正式審核,與此同時(shí),預(yù)審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過(guò)后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時(shí)通過(guò)后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過(guò)AI智能技術(shù)對(duì)比管理中樞和合同登記結(jié)果。3.3事后控制。事后控制的重點(diǎn)是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測(cè)公司最重要的訴求,而履約需要完成預(yù)結(jié)算、計(jì)量結(jié)算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執(zhí)行過(guò)程中可能隨時(shí)存在著變更的可能性,一旦出現(xiàn)合同變更,簽證結(jié)束后需要重新進(jìn)行計(jì)量結(jié)算,并進(jìn)行資金支付工作。

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第4篇

我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,各類建筑工程項(xiàng)目投資額度不斷擴(kuò)大,形成了以建筑業(yè)為中心的產(chǎn)業(yè)體系。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年,我國(guó)建筑市場(chǎng)成交金額超過(guò)2.6萬(wàn)億元,成為支持社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要項(xiàng)目。建筑工程市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大化,建筑體系結(jié)構(gòu)改造面臨全新調(diào)整,建筑工程市場(chǎng)模式也在不斷更新,對(duì)建筑工程企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制提出了嚴(yán)格要求。未來(lái),建筑合同管理體制將成為重點(diǎn)對(duì)象,如何從合同管理中創(chuàng)造良好的機(jī)遇,是現(xiàn)代建筑市場(chǎng)改造中不可缺少的內(nèi)容。隨著建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,必須要考慮合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為經(jīng)濟(jì)體制改革做好充分的準(zhǔn)備,這些都是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要條件。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)及成因

(一)技術(shù)支撐問(wèn)題

建筑合同管理技術(shù)條件不足,對(duì)合同管理缺乏科學(xué)的引導(dǎo)機(jī)制,限制了合同管理數(shù)字化發(fā)展水平,這些都是限制行業(yè)改造難度的關(guān)鍵。面對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì),建筑企業(yè)尚未構(gòu)建科學(xué)的管理方式,對(duì)不同類型合同項(xiàng)目失去了創(chuàng)新管理平臺(tái),這必然會(huì)影響建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場(chǎng)化方式,很受人們的關(guān)注,在建筑工程市場(chǎng)化市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大下,有很大的發(fā)展前景。城市作為著名的建筑工程市場(chǎng)化城市,而且用戶很多,有一定的市場(chǎng)潛力。要綜合分析項(xiàng)目合同,提出切實(shí)可行的改革對(duì)策,分析其現(xiàn)狀存在的問(wèn)題,并解決問(wèn)題,達(dá)到促進(jìn)城市建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的效果。

(二)產(chǎn)業(yè)配套問(wèn)題

現(xiàn)有建筑行業(yè)模式相對(duì)落后,產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與發(fā)展面臨諸多困難,導(dǎo)致合同管理體制達(dá)不到預(yù)期狀態(tài),從而影響了整個(gè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理機(jī)制與產(chǎn)業(yè)配套模式不符合,限制了各種類型的項(xiàng)目體系,這些都會(huì)影響城市建筑行業(yè)改革與發(fā)展。例如,相同城市地區(qū)的合同方案中,對(duì)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求不一樣,這些都限制了區(qū)域性的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,不利于整個(gè)企業(yè)合同編制與實(shí)施。再如,建筑工程發(fā)展必須要建立“共享式”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)、用戶與用戶之間的信息資源融合,合同項(xiàng)目無(wú)法建立科學(xué)的管理體制,限制了各類型合同內(nèi)容編寫(xiě)與調(diào)整,無(wú)法達(dá)到信息資源共享目標(biāo)。

(三)合同人才問(wèn)題

人力資源缺乏時(shí)代,企業(yè)更重視人力資源評(píng)估及需求,這些都會(huì)影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)機(jī)制,合同編寫(xiě)與規(guī)劃需要從多個(gè)方面開(kāi)展工作,才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),為合同管理與改造做好充分的準(zhǔn)備工作。但由于合同編制體系與調(diào)整需求,現(xiàn)有人才資源無(wú)法達(dá)到合同管理標(biāo)準(zhǔn),也限制了合同內(nèi)部條款實(shí)施與應(yīng)用,這些都降低了項(xiàng)目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置,城市地區(qū)發(fā)展建筑工程行業(yè)存在一些問(wèn)題,如項(xiàng)目引進(jìn)機(jī)制不健全、規(guī)模化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等,這些都是限制城市地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展的主要因素。

三、建筑企業(yè)合同分析控制的對(duì)策

(一)“建筑企業(yè)”目標(biāo)市場(chǎng)及定位

第一,分級(jí)管理,提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開(kāi)展管理,按照分級(jí)管理思想實(shí)施工作,從多個(gè)角度進(jìn)行合同改造與分析,這樣才能更好地完成項(xiàng)目工作。但是對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理需要從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)等多個(gè)方面開(kāi)展工作,這樣才能保證項(xiàng)目管理機(jī)制的協(xié)調(diào)性,維持整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行穩(wěn)定。基于目標(biāo)市場(chǎng)定位與控制引導(dǎo)下,項(xiàng)目管理機(jī)制要考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),以不同類型的建筑體系為中心,采取相對(duì)應(yīng)的控制方案,促進(jìn)合同條款編制與運(yùn)行的一體化。對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的合同項(xiàng)目,要考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整要求,共同打造全面性的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。第二,專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì),個(gè)性化服務(wù)。公司客戶維護(hù)的前提是準(zhǔn)確計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,公司風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的潛在損失一般可以分為預(yù)期損失、非預(yù)期損失和異常損失三種。預(yù)期損失是指在一般正常情況下,公司風(fēng)險(xiǎn)損失的統(tǒng)計(jì)平均值,是公司在一定時(shí)期可預(yù)見(jiàn)的平均損失。它是公司的經(jīng)營(yíng)成本而不是風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)撥備和產(chǎn)品定價(jià)進(jìn)行預(yù)防。上市公司市場(chǎng)合同具有多變性、復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn),這些都是上市公司市場(chǎng)合同改造需要考慮的問(wèn)題。此次研究,對(duì)建筑合同管理市場(chǎng)合同戰(zhàn)略調(diào)整提供指導(dǎo)方向,為市場(chǎng)合同調(diào)整提供科學(xué)的指導(dǎo)方向,重點(diǎn)強(qiáng)化市場(chǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及控制,為上市公司經(jīng)營(yíng)改造提供了指導(dǎo),以市場(chǎng)合同為基礎(chǔ)完善客戶議價(jià)體系,與客戶實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)。

(二)“建筑企業(yè)”產(chǎn)品策略

第一,主動(dòng)合同理念??蛻艉贤腔诳陀^事實(shí)的概述性理論,應(yīng)在客觀條件下建立有效的建筑企業(yè)合同模式。企業(yè)走市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型之路,并不是某個(gè)階段對(duì)經(jīng)營(yíng)管理提出的要求,而是整個(gè)行業(yè)未來(lái)革新建設(shè)的必然趨勢(shì)。城市地區(qū)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)對(duì)象,必須要緊隨時(shí)代潮流,挖掘建筑工程市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型潛在的價(jià)值意義,為市場(chǎng)化建設(shè)與發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備,這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型與改進(jìn)。信息科技是建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的根基,這樣才能維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的優(yōu)化發(fā)展,帶動(dòng)經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。設(shè)定主動(dòng)合同管理模式,也是對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)改造的新要求,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)。第二,合同考評(píng)理念。不同項(xiàng)目在市場(chǎng)中的需求是不一樣的,如何定位項(xiàng)目屬性,能夠指導(dǎo)合同管理的科學(xué)開(kāi)展,為建筑工程公司創(chuàng)造豐厚的收益。屬性定位是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程,需要考慮多個(gè)方面的因素,如交通、環(huán)境、需求等,才能編制出一套完整的市場(chǎng)合同方案。建筑工程開(kāi)發(fā)全過(guò)程中,市場(chǎng)調(diào)研是不可缺少的工作,也是直接向開(kāi)發(fā)商反饋市場(chǎng)需求的主要途徑。比如,價(jià)格同等條件下,需要調(diào)查客戶對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、格局、空間等方面的需求,抓住項(xiàng)目推廣優(yōu)勢(shì),才能獲得更多客戶的關(guān)注。形象推廣是項(xiàng)目定位、市場(chǎng)調(diào)研之后的環(huán)節(jié),也是合同管理的終端,直接與客戶面對(duì)面地展開(kāi)合同活動(dòng)。

四、結(jié)語(yǔ)

第5篇

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

石油企業(yè)一直以來(lái)都是我國(guó)能源系統(tǒng)中的支柱性產(chǎn)業(yè),在實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化后,合同管理對(duì)石油企業(yè)的健康發(fā)展開(kāi)始起到更加重要的作用。雖然石油企業(yè)是國(guó)有企業(yè),有國(guó)家政策的支持,但是在經(jīng)濟(jì)全球化下,金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸提高,石油企業(yè)也不可避免要遇到更多風(fēng)險(xiǎn),如果石油企業(yè)不引起重視,勢(shì)必會(huì)遭受損失,所以做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理的控制是必要的。

一、石油企業(yè)的合同管理

合同管理是指在相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)下,企業(yè)對(duì)合同做出簽訂、執(zhí)行、更改、轉(zhuǎn)讓、結(jié)束、控制、監(jiān)督等行為,這些行為統(tǒng)稱為合同管理[1]。市場(chǎng)中的各個(gè)企業(yè)都會(huì)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,維護(hù)市場(chǎng)的公平性,石油企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業(yè)的發(fā)展和員工的利益,而石油企業(yè)的規(guī)模大、業(yè)務(wù)量大、流動(dòng)資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風(fēng)險(xiǎn)也比較大,可以說(shuō)合同就是石油企業(yè)業(yè)務(wù)管理的中心。

二、石油企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比較常見(jiàn),一般是指主要因?yàn)槭袌?chǎng)而產(chǎn)生的不可控風(fēng)險(xiǎn),比如在石油企業(yè)簽訂合同的過(guò)程中受到市場(chǎng)石油價(jià)格變化、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等[2]。另外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)還包括石油企業(yè)的盈利能力改變、管理層因?yàn)榭陀^因素導(dǎo)致的變更等,增大了控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的難度。

(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)

監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,還包括石油企業(yè)沒(méi)有意識(shí)保護(hù)合同履行的正當(dāng)性,也沒(méi)有建立調(diào)整和控制機(jī)制管理合同的執(zhí)行,沒(méi)有將合同條約履行到位,導(dǎo)致石油企業(yè)的合同沒(méi)有達(dá)到預(yù)期作用。

(三)法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)是合同涉及法律方面的風(fēng)險(xiǎn),如果石油企業(yè)簽訂的條約違反了相關(guān)的法律法規(guī),那么所簽訂的合同就會(huì)被認(rèn)為是無(wú)效的,比如石油企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)簽訂了關(guān)于資金融資的借貸合同,如果合同內(nèi)容設(shè)立不全就是無(wú)效合同,造成石油企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。另外還有一種法律風(fēng)險(xiǎn)是如果簽訂了有法律問(wèn)題的合同,可能會(huì)損害石油企業(yè)和合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

三、控制石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)就是控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),其具體的措施有:(1)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,石油企業(yè)將合同運(yùn)行的過(guò)程包括前期調(diào)查準(zhǔn)備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風(fēng)險(xiǎn)管理有效結(jié)合,以追求石油企業(yè)最大化的效益為目標(biāo),考察合同運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)合同的運(yùn)行做出評(píng)估從而應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn);(2)石油企業(yè)在簽訂合同時(shí),必須從自身實(shí)際出發(fā),并對(duì)當(dāng)下的市場(chǎng)情況做詳細(xì)考察,比如石油價(jià)格的波動(dòng)情況、市場(chǎng)對(duì)石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業(yè)的合同。

(二)加強(qiáng)監(jiān)督合同的履行情況

對(duì)合同的履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督對(duì)任何企業(yè)都是重中之重,對(duì)石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實(shí)施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強(qiáng)管理,具體的措施包括:(1)合同條約的執(zhí)行交由基層單位實(shí)施;(2)對(duì)合同實(shí)施情況的審查交由機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門來(lái)做;(3)合同實(shí)施的結(jié)果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實(shí)狀況需要審計(jì)監(jiān)察部門做監(jiān)督;(5)石油企業(yè)的分公司定期進(jìn)行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業(yè)將書(shū)面形式的合同履行情況每月上報(bào),便于監(jiān)督部門審查。

(三)提高法律意識(shí)

法律是保護(hù)合同運(yùn)行的最后一道防線,也是石油企業(yè)控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的核心,因此必須提高法律意識(shí)。首先,石油企業(yè)要以我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn),判定合同的簽訂和實(shí)施中有沒(méi)有存在風(fēng)險(xiǎn);其次,依照相關(guān)的法律法規(guī)審查合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做出嚴(yán)格的控制。第三,石油企業(yè)要對(duì)合同的各種知識(shí)了然于心,比如合同的標(biāo)準(zhǔn)化文本、合理的違約責(zé)任、如何檢查合同條款、關(guān)于合同的法律等等,有效控制合同管理的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)的當(dāng)下,石油企業(yè)也在加入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后快速發(fā)展,但是也面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。針對(duì)不可控的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),積極采取措施應(yīng)對(duì),減少合同管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,有效提升石油企業(yè)的整體水平。

[參考文獻(xiàn)]

[1]徐瑞理.淺談石油企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析及控制[J].經(jīng)濟(jì)管理:全文版,2016(8):00270.

[2]衛(wèi)冬婭.石油企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析及控制方法[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(16):7-8.

第6篇

1.合同條款不規(guī)范、不完整

在實(shí)際工作中,由于缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn),未充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,簽訂的合同條款不完整、內(nèi)容不明確、甲乙雙方職責(zé)界定不清晰等,未將合同雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系全面表達(dá)清楚??赡軐?dǎo)致重大誤解,在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,影響合同的正常履行。如:缺少工期拖延違約金的最高限額條款或限額太高;缺少工期提前的獎(jiǎng)勵(lì)條款;缺少對(duì)承包方權(quán)益的保護(hù)條款等。

2.合同條款不平等

簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)、法律地位是平等的。但是隨著園林企業(yè)不斷增加,加上目前園林市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,致使業(yè)主在工程發(fā)承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包方身上。使合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。

3.違反法律法規(guī)簽訂合同

在工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說(shuō)的“陰陽(yáng)合同”。實(shí)質(zhì)上這種合同是無(wú)效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無(wú)法得到法律的保護(hù)。

4.缺乏健全的合同管理體制

園林企業(yè),特別是中小型園林企業(yè)合同管理力量薄弱,輕視施工合同管理,不重視合同管理體制建設(shè),甚至沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)從事合同管理工作?;蛘唠m然建立了合同管理體制和合同管理機(jī)構(gòu),但是制度執(zhí)行不力,在管理過(guò)程中出現(xiàn)不少問(wèn)題,如:合同管理程序不明確,超越權(quán)限簽訂合同;合同管理機(jī)制不健全,不按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),缺少必要的合同審查和評(píng)估;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋合同印章或簽署后的合同被篡改等。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督、控制。

二、加強(qiáng)工程合同管理的措施

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合同已成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常、有序進(jìn)行的依據(jù)。工程合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它涵蓋了合同策劃、簽訂、實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)管理、索賠及信息管理等多個(gè)方面。

1.合同準(zhǔn)備階段

要深入調(diào)查發(fā)包人的資格、信譽(yù)、實(shí)力,特別是工程的資金到位情況。招標(biāo)工程應(yīng)在投標(biāo)之前,對(duì)招標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,把握發(fā)包人意圖和要求,詳細(xì)勘察現(xiàn)場(chǎng),審查圖紙,復(fù)核工程量,分析合同條款,制定相應(yīng)投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同簽署階段

簽訂合同時(shí),要根據(jù)園林工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)某邪绞胶蛢r(jià)款調(diào)整條件。合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)、招投標(biāo)文件以及發(fā)承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方的意愿,做到合同條款完整、合同內(nèi)容明確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。正式簽訂前應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查。應(yīng)注意:合同的合法性,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同的完整性,包括合同組成文件的完整和合同條款的完整,是否采用了標(biāo)準(zhǔn)合同文本,與標(biāo)準(zhǔn)合同文本對(duì)照有無(wú)差異;責(zé)權(quán)利的對(duì)等性,合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否對(duì)等;預(yù)計(jì)合同實(shí)施結(jié)果,合同實(shí)施后會(huì)有什么后果,未履行合同的法律責(zé)任以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。

3.合同履行階段

在合同簽訂后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,使相關(guān)人員熟悉合同簽訂的背景、條件、合同主要內(nèi)容、各種規(guī)定、合同各方的合同責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力范圍、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)和履行中應(yīng)注意的問(wèn)題、各種行為的法律后果,提高相關(guān)人員合同管理的意識(shí),為合同順利履行打好基礎(chǔ)。建立合同實(shí)施的保證體系,保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常工作有序地進(jìn)行,使合同履行處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對(duì)合同變更處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。經(jīng)常檢查與業(yè)主往來(lái)的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認(rèn)它們對(duì)合同的影響以及是否符合合同要求,作為工程變更調(diào)整工期、索賠費(fèi)用的基本依據(jù)。

三、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

1.建立健全合同管理體制

企業(yè)在建立合同管理機(jī)構(gòu)的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立一套合理、完善、可行的合同管理制度,對(duì)合同管理組織、程序以及合同起草、談判、審查、簽訂、履行等每一環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定。

2.提高合同管理人員的素質(zhì)

合同管理人員首先應(yīng)是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用相關(guān)法律、法規(guī),精通合同業(yè)務(wù)和工程索賠管理。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)堅(jiān)持原則、知識(shí)面廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。在人才選拔上,可以選擇本單位優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過(guò)公開(kāi)招聘和競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式;在使用過(guò)程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在合同管理崗位上。根據(jù)實(shí)際情況,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)或選送到有關(guān)院校深造。

3.加強(qiáng)合同評(píng)審工作

在投標(biāo)之前應(yīng)就招標(biāo)文件所附合同條款進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),在招標(biāo)答疑時(shí)予以解決,避免盲目投標(biāo),給中標(biāo)后的合同談判制造障礙。工程中標(biāo)后在合同談判時(shí),要根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容用專用條款來(lái)明確風(fēng)險(xiǎn)范圍。范圍越明確越詳盡,企業(yè)在合同履行過(guò)程中所承擔(dān)的意外風(fēng)險(xiǎn)就越小。

4.投標(biāo)報(bào)價(jià)策略

在投標(biāo)報(bào)價(jià)中應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小、發(fā)生的概率考慮風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,風(fēng)險(xiǎn)大、發(fā)生概率高,風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用相應(yīng)越高。但是,風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用必須有一個(gè)合理的幅度,對(duì)于承包方來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用不宜定得過(guò)高,定得過(guò)高必然會(huì)提高投標(biāo)價(jià)格,從而降低投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,要結(jié)合企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平,通過(guò)研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他相關(guān)資料來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的幅度。

5.合同談判

合同雙方都希望所簽合同對(duì)自己有利,盡量少承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),但是風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。作為承包方,應(yīng)該充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,并通過(guò)談判把這些因素體現(xiàn)在合同中,完善合同條款以減少風(fēng)險(xiǎn)。

6.施工中采用的措施

第7篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

我國(guó)企業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,合同制也顯得越來(lái)越重要,對(duì)于一個(gè)合格的、想要長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)而言,所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來(lái)加以規(guī)范,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因?yàn)楹贤牟缓侠韺?dǎo)致違約、欠款拖欠,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、合同的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

1.在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益相互合作,形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過(guò)合同制度制定一種約束力來(lái)制約合作雙方。因此加強(qiáng)合同的管理是市場(chǎng)禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要進(jìn)行商品交換,而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作,因此離開(kāi)了合同制度,合同沒(méi)有合理的管理方式,企業(yè)根本沒(méi)有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強(qiáng)合同的管理對(duì)于自身利益的維護(hù)會(huì)起到很強(qiáng)的作用,避免合同的糾紛,有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

3.另外隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越迅速,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來(lái)越強(qiáng),中國(guó)企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式,加強(qiáng)合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國(guó)內(nèi)盡快樹(shù)立國(guó)際化市場(chǎng)形勢(shì),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

合同條款中存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:

1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候,雙方經(jīng)常會(huì)強(qiáng)加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎(jiǎng)勵(lì)的條例卻相對(duì)比較缺失,所以在擬定合同的時(shí)候如果企業(yè)不堅(jiān)持合理的要求,忽視了對(duì)方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容,就會(huì)給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。

2.合同中的文本內(nèi)容含糊,用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn),這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù),有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會(huì)給企業(yè)雙方帶來(lái)不小的損失。

3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保和索賠,還有保險(xiǎn)的條例。如果合同中缺少因?yàn)槠渌矫嬖斐傻慕?jīng)濟(jì)影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無(wú)法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。

三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

1.企業(yè)合同的管理法律意識(shí)觀念非常薄弱,目前我國(guó)很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對(duì)于中國(guó)合同的法律制度不清楚,壓根沒(méi)有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒(méi)有專門的管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善,這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。

2.還有部分企業(yè)在合作過(guò)程中不簽訂書(shū)面合同,有的企業(yè)忽略對(duì)方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作,因?yàn)槭窃?jīng)合作過(guò)的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時(shí)候一旦對(duì)方失信,就會(huì)發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過(guò)程雖然非常重視書(shū)面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會(huì)引發(fā)非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。

四、控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施

1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序,在必要的時(shí)刻充分合理的維護(hù)自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時(shí)候比較麻煩。

2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時(shí)候,需要反復(fù)審核原始文件,以保證兩個(gè)文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。

3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間用法律意識(shí)保護(hù)自己的合法權(quán)益,企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),保證企業(yè)中有專職人員可以對(duì)合同實(shí)施有效的管理,并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機(jī)制,提高相關(guān)人員的合同管理意識(shí),以及應(yīng)有的法律意識(shí),使其在簽訂合同的時(shí)候,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問(wèn)題。

4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度,還有風(fēng)險(xiǎn)的方法這兩方面內(nèi)容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的利益最大化。

五、總結(jié)

綜上所述,通過(guò)上文我們可以看出,合理的合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,合同的風(fēng)險(xiǎn)存在對(duì)于企業(yè)的威脅非常大,而且合同風(fēng)險(xiǎn)存在的周期也沒(méi)法定義,所以風(fēng)險(xiǎn)的控制在合同的管理中是非常重要的一項(xiàng)工作??茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制與制度中亟待解決的問(wèn)題,企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機(jī)構(gòu),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,從而避免企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。

參考文獻(xiàn):

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[2]楊鳳春.石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制――以大港油田公司為例[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,09:245-246.

第8篇

關(guān)鍵詞:建筑施工 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)控制

1 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)合同管理的重要意義

企業(yè)合同管理,不單是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,更是一個(gè)重大的法律問(wèn)題?!艾F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到合同,而大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。”[1]企業(yè)所簽訂的合同形式和內(nèi)容的合法性,文字的準(zhǔn)確性以及合同條款的完整性,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。鑒于此,建筑企業(yè)須進(jìn)一步強(qiáng)化法制建設(shè),推行精細(xì)化管理,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。簽訂合同前,應(yīng)該仔細(xì)研究合同條款,提前做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)控工作,同時(shí)針對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定性、定量地風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估經(jīng)驗(yàn)制定風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,另外要制定應(yīng)急預(yù)案,全方位提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

建筑施工企業(yè)的合同管理特別應(yīng)注重細(xì)節(jié),任何管理細(xì)節(jié)缺陷都有可能導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。比如:在簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有加蓋騎縫章,合同相對(duì)方就有可能將合同的中間頁(yè)換掉,偽造證據(jù)以達(dá)到其非法的目的;在雙方進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)未簽訂一份包含“別無(wú)爭(zhēng)議”內(nèi)容的末次結(jié)算協(xié)議,合同相對(duì)方就有機(jī)會(huì)“秋后算賬”,惡意提訟;未將分包方的所有授權(quán)管理人員進(jìn)行核實(shí)和備案,分包人就有可能在法庭上對(duì)不是他本人簽認(rèn)的領(lǐng)料單和領(lǐng)款單等單據(jù)矢口否認(rèn);不及時(shí)對(duì)業(yè)主的違約行為進(jìn)行催告,債權(quán)就有可能因?yàn)槌^(guò)訴訟時(shí)效而喪失法律救濟(jì)的機(jī)會(huì);不習(xí)慣對(duì)施工過(guò)程中的變更項(xiàng)和增項(xiàng)部分進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的簽證,業(yè)主就可能會(huì)對(duì)追加工程款請(qǐng)求拒不認(rèn)賬。如此種種情形,形象地表明了合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控中的極端重要性。

2 建筑施工企業(yè)合同管理方面存在的主要問(wèn)題

2.1 違規(guī)違法簽訂合同

建筑工程項(xiàng)目往往具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)多、管理難度大等特點(diǎn),客觀上要求合同條款應(yīng)盡可能的詳盡、細(xì)致。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于缺乏合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),或者為了規(guī)避相關(guān)法律規(guī)定,建筑施工合同內(nèi)容不明、權(quán)責(zé)不清、約束不足的情形時(shí)有發(fā)生。如發(fā)包方為了使承包方承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,拒絕采用國(guó)家有關(guān)部門制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,而根據(jù)自身?xiàng)l件制訂了一些不合規(guī)的合同文本來(lái)轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。一些施工單位在招投標(biāo)環(huán)節(jié)暗箱操作,通過(guò)與業(yè)主簽訂的“陰陽(yáng)合同”(即在簽訂合同前后與業(yè)主簽訂的與中標(biāo)合同內(nèi)容不一致的合同)來(lái)承攬工程項(xiàng)目。有的施工單位在簽訂分包合同時(shí),沒(méi)有認(rèn)真審查分包方是否具有工程施工資質(zhì),甚至真實(shí)性都有問(wèn)題。這樣的合同在履行過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛,法律風(fēng)險(xiǎn)極大且難以處理。

2.2 忽視合同履行的動(dòng)態(tài)管理

有的施工單位由于合同動(dòng)態(tài)管理理念的缺失,往往在簽約時(shí)很重視,一旦合同簽訂,對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了合同糾紛的原因:一是事前預(yù)控不到位。簽訂合同前未認(rèn)真分析合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),問(wèn)題發(fā)生后才慌忙應(yīng)對(duì),以致自亂陣腳;二是合同交底不充分。合同簽訂后未經(jīng)充分的技術(shù)交底便轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目部,以致現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與合同規(guī)定脫節(jié);三是沒(méi)能真正落實(shí)合同履行的責(zé)任主體,具體履行合同的生產(chǎn)部門不操心合同的細(xì)節(jié),管理合同的人或部門認(rèn)為自己不具體履行合同而疏于動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控;四是不注意合同履行中各種材料證據(jù)的收集和整理,發(fā)生糾紛后無(wú)法及時(shí)取證。

2.3 缺乏合同管理專業(yè)人才和專門機(jī)構(gòu)

建筑施工合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和工程造價(jià)知識(shí)。由于合同管理部門與其他部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系,很多建設(shè)工程項(xiàng)目部甚至個(gè)別施工單位都沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)或?qū)H斯芾砗贤?,很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上工程建設(shè)過(guò)程與合同管理脫節(jié),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)難以為合同管理者提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù),這無(wú)疑也影響了合同控制的積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂(lè)觀的是,一些建筑施工單位未必都有專業(yè)的法律人員,致使其他部門的工作人員不得不承擔(dān)起合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制工作,導(dǎo)致合同簽訂和履行極其混亂,合同糾紛頻發(fā),企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益遭受損失。[2]

3 健全建筑施工企業(yè)合同管理機(jī)制的主要舉措

3.1 嚴(yán)把合同簽訂關(guān),確保合同合法規(guī)范

第一,健全合同管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該制定經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員跟進(jìn)合同管理事由,鼓勵(lì)專業(yè)人才“傳幫帶”,不斷提高合同管理的專業(yè)化水平。

第二,嚴(yán)加管控合同簽訂工作流程。合同訂立的形式和內(nèi)容要合法、合規(guī),相關(guān)手續(xù)齊全,合同文本力求規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),文字表述要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,交貨方式和結(jié)算方式明確,檢驗(yàn)有方法;違約責(zé)任及違約金計(jì)算方法準(zhǔn)確。

第三,推行施工合同備案管理機(jī)制。合同管理部門對(duì)企業(yè)所簽訂的施工合同進(jìn)行備案,并與項(xiàng)目對(duì)接。備案完成后,合同管理部門要制定合同管理臺(tái)帳,持續(xù)跟蹤工程施工進(jìn)展并及時(shí)更新合同管理信息,使合同備案工作更加規(guī)范,程序更加嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容更加全面,動(dòng)態(tài)掌握合同信息,進(jìn)一步提升本企業(yè)合同管理水平。

3.2 實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行,確保合同適當(dāng)履行

“合同管理不是單一部門資料式的靜態(tài)管理,而是全過(guò)程、全方位、多部門合作的動(dòng)態(tài)管理?!盵3]合同管理不單是對(duì)合同文本的管理,而且在合同洽談、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要增強(qiáng)合同觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。比如:在合同洽談時(shí)就要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托人的身份、權(quán)限等;在合同訂立時(shí)就應(yīng)采用書(shū)面形式以及明確約定違約條款、爭(zhēng)議解決方式等。所謂“履行合同”,并不限于雙方簽訂的合同文本,還須加強(qiáng)對(duì)各種書(shū)面原始證據(jù)的保存和管理,尤其是在整個(gè)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各種簽證、竣工驗(yàn)收證明、結(jié)算書(shū)等,辦理各種手續(xù)時(shí)一定要留存原件并備案登記,以免將來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)因缺乏證據(jù)而使自己處于被動(dòng)和不利的局面。

只有適當(dāng)履行合同才能保證工程的順利竣工和合同雙方合法利益的最大化實(shí)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)合同的履行實(shí)行全程、動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)。筆者以為,建筑施工企業(yè)必須做好如下工作:首先,要做好合同交底工作,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各個(gè)目標(biāo)工作的事前、事中及事后控制,仔細(xì)研究合同文本,找出合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施;其次,要建立健全合同管理日常工作機(jī)制,合同管理機(jī)構(gòu)及專職人員要負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)工程資料的收集、整理和保存,建立合同目錄、編碼和檔案,同時(shí)還要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,使合同管理工作程序化、規(guī)范化;再次,建立健全質(zhì)量保證機(jī)制,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并根據(jù)法律法規(guī)和合同約定加以解決,以提高合同的履約率。

3.3 加強(qiáng)合同法制教育和專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

《合同法》、《招投標(biāo)法》的頒布實(shí)施,對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展提出了更高的法制要求。建筑施工企業(yè)必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要,努力增強(qiáng)全體職工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),通過(guò)知識(shí)講座、專題報(bào)告、法制知識(shí)競(jìng)賽等形式普及合同法律知識(shí);針對(duì)專司合同事務(wù)的工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)工程類合同簽訂的幾大要素條款、合同洽談的注意事項(xiàng)以及合同全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),從源頭上把好合同審核的質(zhì)量關(guān);其次,針對(duì)工程項(xiàng)目安全管理特點(diǎn),就加強(qiáng)資質(zhì)審查、簽訂安全責(zé)任協(xié)議書(shū)、強(qiáng)化安全教育培訓(xùn)等細(xì)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),要求相關(guān)部門從施工資質(zhì)、安全資質(zhì)、施工力量、技術(shù)水準(zhǔn)、施工裝備和內(nèi)部管理等多方面對(duì)外包施工單位資質(zhì)進(jìn)行全面審查,在合同履行過(guò)程中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

提高合同管理人員素質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作的重中之重,合同管理人才隊(duì)伍不僅是指合同管理專門機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員,也包括企業(yè)主要部門的領(lǐng)導(dǎo),如總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理等。合同管理人員應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,切實(shí)將合同控制納入日常工作體系中。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好造價(jià)控制,事前防范,事中控制,事后補(bǔ)救,盡量為企業(yè)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]王然.論企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范[D].華中科技大學(xué)(碩士學(xué)位論文),2010(01).

第9篇

【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

0 引言

近年來(lái),我國(guó)水利工程事業(yè)不斷發(fā)展,水利建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須合理的控制工程造價(jià),使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此,對(duì)工程造價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,對(duì)如何加強(qiáng)工程的造價(jià)合同管理進(jìn)行研究是十分必要的。

1 工程造價(jià)和工程造價(jià)管理的含義

1.1 工程造價(jià)就是工程從施工開(kāi)始到施工結(jié)束,這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中所花費(fèi)的建

設(shè)成本。

1.2 工程造價(jià)管理就是利用各種合理并有效的管理方式,比如基于法律的管理方式、基于技術(shù)的管理方式和基于經(jīng)濟(jì)的管理方式等等,來(lái)解決建設(shè)工程施工過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。

2 工程造價(jià)合同管理以及存在風(fēng)險(xiǎn)

工程造價(jià)合同對(duì)業(yè)主方和施工企業(yè)雙方的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了明確劃分,在工程造價(jià)合同的權(quán)利范圍之內(nèi),業(yè)主方、施工企業(yè)都必須要按照這個(gè)合同上所規(guī)定的內(nèi)容來(lái)實(shí)施各自相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任。然而,他們是否能夠按約履行這些權(quán)利和責(zé)任,對(duì)工程造價(jià)控制來(lái)說(shuō)是起著決定性作用的。因此,在對(duì)工程進(jìn)行造價(jià)控制的過(guò)程當(dāng)中,工程造價(jià)合同的管理是十分重要的。

3 施工成本控制中合同管理的現(xiàn)狀分析

一般來(lái)看,水利工程的施工過(guò)程十分復(fù)雜,在對(duì)工程進(jìn)行工程造價(jià)的時(shí)候,會(huì)因?yàn)楹芏喾矫娴脑驅(qū)е鹿こ淘靸r(jià)的增加。

3.1 工程的利益共同體沒(méi)有進(jìn)行確定

現(xiàn)階段,大部分水利工程的利益共同體沒(méi)有確定,這會(huì)給工程造價(jià)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。其中,水利工程的利益共同體包括:業(yè)主和施工企業(yè)等。在這些利益共同體當(dāng)中,有的會(huì)為了自身的利益,找各種理由和另一個(gè)方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,再加上一部分企業(yè)沒(méi)有簽訂受到法律保護(hù)的合同,這就使得在產(chǎn)生糾紛的時(shí)候,企業(yè)得不到法律的保護(hù),從而增加了工程造價(jià)。

3.2 工程造價(jià)資料不夠完善

目前我國(guó)大部分的企業(yè)在進(jìn)行工程造價(jià)的時(shí)候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),從而增加了工程造價(jià)。其中,導(dǎo)致工程造價(jià)增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設(shè)備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價(jià)規(guī)章制度的不完善等等。

3.2 沒(méi)有科學(xué)的進(jìn)行造價(jià)控制

目前我國(guó)的水利工程市場(chǎng)比較混亂,供求嚴(yán)重失衡,一些水利工程單位不參考客觀條件,片面壓低工程造價(jià),在招投標(biāo)過(guò)程中,水利工程單位無(wú)法客觀提供標(biāo)底,不能真實(shí)反映出工程造價(jià);而在施工合同鑒定時(shí),預(yù)防業(yè)主投資不合理的計(jì)劃,標(biāo)底進(jìn)行人為調(diào)整引起造價(jià)控制脫離實(shí)際需求,這些都是施工單位需要解決的問(wèn)題。

3.3 施工期間追加投資

一直以來(lái),我國(guó)的水利工程施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目前期造價(jià)控制的重要性沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目造價(jià)重點(diǎn)是項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)算造價(jià)階段的進(jìn)行以及施工階段,水利工程施工企業(yè)應(yīng)該先建設(shè)再進(jìn)行算賬,項(xiàng)目建設(shè)中必須再次投資。而有的項(xiàng)目造價(jià)的控制,在項(xiàng)目已經(jīng)快結(jié)束時(shí),造價(jià)已經(jīng)超出項(xiàng)目投資計(jì)劃,才發(fā)現(xiàn)造價(jià)控制失控問(wèn)題,對(duì)水利工程單位經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3.4 簽證程序不夠完善

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于監(jiān)理人員對(duì)預(yù)結(jié)算知識(shí)以及造價(jià)管理等掌握不足,從而導(dǎo)致盲目簽證的現(xiàn)象,不認(rèn)真核實(shí)就對(duì)合同簽字蓋章,甚至有些簽證僅由施工單位填寫(xiě)。與此同時(shí),還有一些施工部門,辦理假簽證,并設(shè)計(jì)相應(yīng)名目,但出現(xiàn)真正問(wèn)題時(shí),監(jiān)理人員卻不會(huì)辦理簽證,只在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)進(jìn)行辦理簽證。由于這些因素的影響,使水利施工企業(yè)秩序被破壞。

4 工程合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范措施

4.1 對(duì)合同管理制度進(jìn)行完善

為防止在工程造價(jià)合同出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題之后,出現(xiàn)雙方互相推諉的現(xiàn)象,必須完善合同管理制度。合同管理在工程造價(jià)中,合同審核以及復(fù)核都沒(méi)能受到重視,也缺乏制度規(guī)范和專門負(fù)責(zé)管理人員,在建立制度的前提下,可發(fā)現(xiàn)管理中的出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)解決。借鑒同行經(jīng)驗(yàn),完善建筑工程造價(jià)管理合同管理制度。崗位職責(zé)確保合同管理制度的實(shí)施,在制度明確的前提下,才能全力做好合同管理工作,有效開(kāi)展各項(xiàng)工作。

4.2 對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督

為督促責(zé)任雙方認(rèn)真履行合同的每一項(xiàng)措施,必須對(duì)合同期內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。在合同即將結(jié)束時(shí),管理人員對(duì)資料進(jìn)行整理,這在合同管理中是非常重要的環(huán)節(jié),監(jiān)督合同的履行情況與合同管理質(zhì)量有關(guān),決定是否能夠?qū)崿F(xiàn)合同檔案的規(guī)范化、程序化。合同管理重要內(nèi)容中還包括對(duì)合同履行情況與實(shí)施情況進(jìn)行對(duì)比,獲得更可靠的信息,做出準(zhǔn)確與全面的評(píng)價(jià),達(dá)到吸取教訓(xùn)、總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的目的,為以后的工作提供依據(jù)。

4.3 提高相關(guān)人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段大部分的水利工程施工企業(yè)人才比較混雜,合同管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)不夠也會(huì)對(duì)合同管理工作帶來(lái)不便,因此,建筑單位需要對(duì)合同管理人員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),以保證合同質(zhì)量。對(duì)合同管理人員素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化,提升合同管理人員綜合素質(zhì),需要建筑單位嚴(yán)格篩選人才,招聘專門的管理人員,要求管理人員不能與其他兼職一起進(jìn)行,并且對(duì)管理人員進(jìn)行考核,更好的為建筑單位提供合同管理人才。此外建筑單位要對(duì)合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),有助于管理人員能夠及時(shí)掌握合同管理內(nèi)容以及需求,使合同管理具有時(shí)效性。

4.4 重視合同文本形式與內(nèi)容

在水利工程造價(jià)管理合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制中,合同文本缺乏科學(xué)性以及規(guī)范性對(duì)合同執(zhí)行時(shí)非常不便,在合同管理中也會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。合同文本錯(cuò)誤對(duì)合同質(zhì)量執(zhí)行有很大的影響,對(duì)水利施工的開(kāi)展以及水利市場(chǎng)的規(guī)范性是非常不利的,可能會(huì)導(dǎo)致在施工過(guò)程中將能夠出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的問(wèn)題。在擬定合同之前,合同管理工作人員要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,對(duì)水利工程實(shí)際情況調(diào)查分析,保證合同的有效性、真實(shí)性、實(shí)用性和科學(xué)性。在合同中訂立工期時(shí)間、雙方權(quán)利及雙方義務(wù)、責(zé)任分配、索賠要求等,將這些內(nèi)容書(shū)寫(xiě)在合同上,與此同時(shí),保證合同內(nèi)容合法,符合我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在我國(guó)大市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,水利工程事業(yè)發(fā)展的越來(lái)越快,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得各建筑企業(yè)紛紛對(duì)水利建筑工程的質(zhì)量和成本進(jìn)行控制,以便謀求更大的經(jīng)濟(jì)效益,保持企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。工程造價(jià)對(duì)工程的質(zhì)量和成本都有很大的影響,而工程造價(jià)合同管理又決定著工程造價(jià)的合理性。因此,必須加強(qiáng)工程造價(jià)的合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)造價(jià)合同管理中存在的各種問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的處理解決,保證合同的科學(xué)完善,使責(zé)任雙方能夠更好的進(jìn)行合作,共同對(duì)工程的質(zhì)量和成本進(jìn)行合理的控制,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,使企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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